In-PE-01 - Registro de Información Por Nuevos Ingresos

MANUAL DE PROCESOS DE SOPORTE
FECHA DE
PROCESO PSGR – Contratación y Retención de Talento
VIGENCIA
INSTRUCTIVO Registro de Información de Nuevos Ingresos VERSIÓN 1.1
CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 1 DE 25
REGISTRO DE INFORMACIÓN PARA NUEVOS INGRESOS
ELABORADO REVISADO APROBADO
Gerencia de Operaciones y
Gerencia de Personas Consejo de Administración
Procesos
ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

FECHA DE
VIGENCIA
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN 1.1 FECHA DE SOLICITUD DE CAMBIO
RESPONSABLE DE LA SOLICITUD Rocío Paredes – Gerente de Personas
MOTIVO DE SOLICITUD REQ. -2023: Estandarización y documentación de actividades.
➢ Se actualizo el instructivo considerando las nuevas actividades

DESCRIPCIÓN DE CAMBIO
a realizar por el nuevo ingreso en formulario del Sistema Odoo.
HISTORIAL DE CONTROL DE CAMBIOS:
VERSIÓN 1.0 FICHA DE VIGENCIA 07/09/2021
REQ. 0511-2021:
➢ Se creó el instructivo a seguir para detallar la forma correcta del
Estandarización de
llenado del formulario de los nuevos ingresos.
procedimientos

FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO
Definir las acciones a seguir por los nuevos ingresos para el registro de información en Formulario
del Ingresos.
2. ALCANCE
El presente instructivo abarca desde la generación del formulario de ingresos hasta el envio del
formulario al área de Atracción del Talento.
3. GENERACIÓN DEL FORMULARIO DE INGRESOS.
PASO 1: Ingresar al correo registrado en la convocatoria de trabajo y seleccionar el correo de

ingreso.
NOTA: Si el correo no llego a principal revisar el apartado promociones.

PASO 2: Leer todas las instrucciones y requisitos a presentar para su fecha de ingreso.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 3: Presionar el botón Aceptar Invitación.
PASO 4: Digitar una contraseña a crear.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 5: Digitar la misma contraseña para confirmar el registro.
PASO 6: Presionar el botón Continuar.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 7: Seleccionar el módulo Ingresos.
PASO 8: Seleccionar tu nombre en Información del Colaborador.
PASO 9: Presionar el botón Editar.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 10: Validar los datos y modificar de ser necesario.
PASO 11: Presionar el botón Adjuntar DNI/CE.
PASO 12: Seleccionar PDF con el DNI/CE escaneado.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 13: Seleccionar el botón siguiente.
PASO 14: Completar la Información Personal de Datos Básicos.
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(1) Fecha de Nacimiento Seleccionar la fecha de nacimiento.
(2) Estado Civil Seleccionar el Estado Civil.
(3) País de Nacimiento Seleccionar el País de Nacimiento.
(4) Celular Digitar el número de celular personal
(5) Teléfono Digitar si tiene Teléfono.

FECHA DE
VIGENCIA
(6) Personal Email Digitar su correo personal.
(7) Ubigeo Nacimiento Digitar el número de Ubigeo de nacimiento.
(8) Expiración del Digitar la fecha de expiración del DNI/CE.
DNI/CE
(9) Talla Seleccionar su talla de polo.
PASO 15: Presionar el botón Siguiente.
PASO 16: Escribir su nombre y presionar Crear y editar.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 17: Completar el formulario de Crear: Dirección.
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(1) Nombre completo El sistema registrara su nombre automáticamente.
(2) País Seleccionar el País (Automáticamente saldrá Perú)
(3) Estado Seleccionar el estado donde se encuentra la dirección.
(4) Ciudad Seleccionar la ciudad donde se encuentra la dirección.
(5) Distrito Seleccionar el distrito donde se encuentra la dirección.
(6) Calle Escribir la dirección exacta a registrar.
(7) Botón “Guardar” Al presionar este botón el sistema guardara la

información registrada.
(8) Botón “Descartar” Al presionar este botón el sistema cerrara la ventana para
crear la dirección.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 19: Presionar Agregar línea.
PASO 20: Completar el formulario de Crear Familia.
(1) Tipo de Documento Seleccionar el tipo de documento
(2) Nro Documento Digitar el número del documento seleccionado
(3) Apellidos Paternos En caso se digito un DNI se rellenará este campo

automáticamente, si se ingresa otro documento digitar el
apellido Paterno correspondiente.

FECHA DE
VIGENCIA
(4) Apellidos Maternos En caso se digito un DNI se rellenará este campo

apellido materno correspondiente.
(5) Nombres En caso se digito un DNI se rellenará este campo
nombre correspondiente.
(6) Vive con usted Seleccionar solo si el familiar vive con usted.
(7) Dirección Solo registrar dirección si el familiar no vive con usted
(8) Contacto de Emergencia Seleccionar si el familiar será uno de sus contactos de

emergencia.
PASO 21: Deberá Registrar la dirección si el familiar vive en una dirección diferente a la de usted.
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(9) Nombre del familiar El nombre se colocará automáticamente
(10) Country Seleccionar el país donde reside el familiar.
(11) Estado Seleccionar el estado donde reside el familiar.
(12) Ciudad Seleccionar la ciudad donde reside el familiar.
(13) Distrito Seleccionar el Distrito donde reside el familiar.
(14) Calle Digitalizar la dirección de la calle del Hogar donde reside.
PASO 22: Presionar el botón Guardar.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 23: Registrar el resto del formulario
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(15) Parentesco Seleccionar el tipo de parentesco que tiene el familiar con

usted.
(16) Sexo Seleccionar el Género del familiar.
(17) Fecha de Nac. Seleccionar la fecha de nacimiento del familiar o

vinculado.
(18) Celular Digitar el celular del familiar o vinculado.

FECHA DE
VIGENCIA
(19) Correo Electrónico Digitar el correo electrónico del familiar o vinculado.
(20) Nivel Educativo Seleccionar el nivel educativo del familiar o vinculado.
(21) Ocupación/Profesión Seleccionar la ocupación / Profesión del familiar vinculado

del colaborador.
(22) Es Extranjero Seleccionar si el familiar o vinculado es extranjero.
(23) >18 Estudia? Seleccionar si el familiar o vincular es mayor de 18 y

estudia.
PASO 24: El Presionar el botón Guardar y cerrar.

NOTAS:
➢ Deberá de presionar Guardar y Nuevo si requiere registrar a otro familiar o vinculado.
➢ Deberá registrar como mínimo un familiar o vinculado como Contacto de Emergencia.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 27: Completar el formulario Crear: Experiencia Laboral.

NOTAS: Si tiene más de una experiencia laboral deberá de comenzar con el último trabajo.
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(1) Centro Laboral Digitalizar el nombre del centro de Laboral.
(2) Fecha de Ingreso Seleccionar la fecha de ingreso en ese centro laboral.
(3) Fecha de Cese Seleccionar la fecha de cese en ese centro laboral.
(4) Puesto Ocupado Escribir el puesto ocupado.
(5) Motivo de Salida Escribir el motivo de Salida.
(6) Ultimo Sueldo Digitalizar el ultimo sueldo en ese centro laboral
(7) Jefe Directo Digitalizar el jefe directo en el centro de trabajo
(8) Teléfono Digitalizar el teléfono el jefe directo en el centro de

trabajo
(9) Dirección Digitalizar la dirección del centro de trabajo
(10) Departamento Seleccionar el departamento donde se ubica el centro de

trabajo.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 28: Presionar el botón Guardar y cerrar.

NOTAS: Deberá de presionar Guardar y Nuevo si requiere registrar experiencia laboral en otro
centro de trabajo.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 31: Completar el formulario Crear Practicas.
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(1) Centro Laboral Digitalizar el nombre del Centro de Laboral
(2) Fecha de Inicio Seleccionar la fecha de inicio de las practicas
(3) Fecha de Fin Seleccionar la fecha de fin de las practicas
(4) Responsable o Tutor Digitalizar el nombre del responsable o tutor
(5) Departamento Seleccionar el departamento donde se encuentra el Centro

laboral

NOTAS: Deberá de presionar Guardar y Nuevo si requiere registrar más prácticas profesionales
o requiere registrar practicas pre – Profesionales.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 34: Seleccionar su Nivel Educativo.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 36: Completar el formulario Crear Educación Superior.
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(1) Carrera Seleccionar si es primera o segunda carrera.
(2) Tipo Seleccionar el tipo de carrera.
(3) Nombre Carrera Escribir el nombre de la carrera.
(4) Centro de Estudios Escribir el centro de estudios.
(5) Estado Seleccionar el estado, completo o incompleto
(6) Grado Académico Seleccionar el grado académico
(7) Fecha de Inicio Seleccionar la Fecha de Inicio de la carrera
(8) Fecha de Fin En caso tenga un estado completo, seleccionar cuando se

terminó la carrera.
(9) Mayor Grado Seleccionar en caso sea la Educación Superior con mayor
grado.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 37: Presionar le Botón Guardar y Cerrar.

NOTAS: Deberá de presionar Guardar y Nuevo si requiere registrar otra educación superior.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 40: Completar el formulario Crear Educación Secundaria.
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(1) Centro de Estudios Escribir el Centro de Estudios donde realizo la secundaria.
(2) Departamento Seleccionar el Departamento donde se encuentra el

Centro de Estudios.
(3) Fecha de Inicio Seleccionar la fecha de inicio en el Centro de Estudios.
(4) Fecha de Fin Seleccionar la fecha de inicio en el Centro de Estudios.

NOTAS: Deberá de presionar Guardar y Nuevo si requiere registrar otra educación Secundaria.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 43: Seleccionar Agregar línea.
PASO 44: Completar el formulario Crear Educación Primaria.
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(1) Centro de Estudios Escribir el Centro de Estudios donde realizo la secundaria.
(2) Departamento Seleccionar el Departamento donde se encuentra el

Centro de Estudios.
(3) Fecha de Inicio Seleccionar la fecha de inicio en el Centro de Estudios.
(4) Fecha de Fin Seleccionar la fecha de inicio en el Centro de Estudios.

NOTAS: Deberá de presionar Guardar y Nuevo si requiere registrar otra educación Primaria.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 47: Presionar el incono de descarga del documento Ficha de Información Personal.
PASO 48: Presionar el icono de descarga del documento Ficha de Vinculados Información
Personal.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 49: Abrir los documentos descargados imprimirlos y firmarlos.

FECHA DE
VIGENCIA
PASO 51: Verificar que salga este mensaje una ves terminado el formulario.

In-PE-01 - Registro de Información Por Nuevos Ingresos

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INSTRUCTIVO Registro de Información de Nuevos Ingresos VERSIÓN 1.1

CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 1 DE 25

REGISTRO DE INFORMACIÓN PARA NUEVOS INGRESOS

ELABORADO REVISADO APROBADO

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

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CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 2 DE 25

VERSIÓN 1.1 FECHA DE SOLICITUD DE CAMBIO

RESPONSABLE DE LA SOLICITUD Rocío Paredes – Gerente de Personas

MOTIVO DE SOLICITUD REQ. -2023: Estandarización y documentación de actividades.

➢ Se actualizo el instructivo considerando las nuevas actividades

HISTORIAL DE CONTROL DE CAMBIOS:

VERSIÓN 1.0 FICHA DE VIGENCIA 07/09/2021

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

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CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 3 DE 25

3. GENERACIÓN DEL FORMULARIO DE INGRESOS.

PASO 1: Ingresar al correo registrado en la convocatoria de trabajo y seleccionar el correo de

NOTA: Si el correo no llego a principal revisar el apartado promociones.

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

INSTRUCTIVO Registro de Información de Nuevos Ingresos VERSIÓN 1.1

CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 4 DE 25

PASO 3: Presionar el botón Aceptar Invitación.

PASO 4: Digitar una contraseña a crear.

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

INSTRUCTIVO Registro de Información de Nuevos Ingresos VERSIÓN 1.1

CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 5 DE 25

PASO 5: Digitar la misma contraseña para confirmar el registro.

PASO 6: Presionar el botón Continuar.

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

INSTRUCTIVO Registro de Información de Nuevos Ingresos VERSIÓN 1.1

CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 6 DE 25

PASO 7: Seleccionar el módulo Ingresos.

PASO 8: Seleccionar tu nombre en Información del Colaborador.

PASO 9: Presionar el botón Editar.

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

INSTRUCTIVO Registro de Información de Nuevos Ingresos VERSIÓN 1.1

CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 7 DE 25

PASO 10: Validar los datos y modificar de ser necesario.

PASO 11: Presionar el botón Adjuntar DNI/CE.

PASO 12: Seleccionar PDF con el DNI/CE escaneado.

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

INSTRUCTIVO Registro de Información de Nuevos Ingresos VERSIÓN 1.1

CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 8 DE 25

PASO 13: Seleccionar el botón siguiente.

PASO 14: Completar la Información Personal de Datos Básicos.

(1) Fecha de Nacimiento Seleccionar la fecha de nacimiento.

(2) Estado Civil Seleccionar el Estado Civil.

(3) País de Nacimiento Seleccionar el País de Nacimiento.

(4) Celular Digitar el número de celular personal

(5) Teléfono Digitar si tiene Teléfono.

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CÓDIGO IN-PE-01 PÁG. 9 DE 25

(6) Personal Email Digitar su correo personal.

(7) Ubigeo Nacimiento Digitar el número de Ubigeo de nacimiento.

(8) Expiración del Digitar la fecha de expiración del DNI/CE.

(9) Talla Seleccionar su talla de polo.

PASO 15: Presionar el botón Siguiente.

PASO 16: Escribir su nombre y presionar Crear y editar.

ADVERTENCIA: Prohibido reproducir el presente documento.

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