Cuestionario 1. Constitucion

1 Cuestionario 1.
Constitución Sociedad Comercial
Capítulo 1
Constitución de la sociedad
Integrantes:
Andrea Katherine Franco Vivas Cod: 2005201838
Maira Yirley Vargas Martinez Cod: 2005204121
Alejandro Trujillo Cod: 2006262298
1. Documentos previos a la constitución
1. ¿Qué es un proyecto de factibilidad?
Es un estudio previo del negocio que incluye estudio del mercado para
conocer la receptividad del producto o servicio por parte de los usuarios,
estudio técnico de la disposición en planta, tipo de maquinaria y equipo,
estudio legal para saber que tipo de sociedad conviene y los términos de la
escritura pública y estudio organizacional donde se definen los cargos,
funciones y el organigrama.
2. ¿Cuales debe ser el contenido de un proyecto de factibilidad?
 Factibilidad Técnica. Disponibilidad de tecnología que satisfaga las

necesidades.
 Mejora del sistema actual.
 Factibilidad Económica, tiene que ver con los tiempos del personal y los
costos de desarrollo y adquisición.
 Factividad operativa, que se garantice la operación por un periodo que
permita la recuperación de la inversión. Que el uso de los productos y
servicios están garantizados..
 Factibilidad financiera, que la tasa de rentabilidad satisfaga las
aspiraciones de los inversionistas.
3. ¿Cuando no es factible un proyecto?
Un proyecto no es factible técnicamente porque no existe la maquinaria en el

mercado, el mercado no es suficiente para los volúmenes que debe manejar
el proyecto, financieramente cuando la tasa interna de retorno no satisface las
aspiraciones de los inversionistas.
2 Cuestionario 1. Constitución Sociedad Comercial
4. ¿Cómo se determina el capital de una sociedad?
El capital se determina con base en los requerimientos de la maquinaria, el

capital de trabajo que se requiere para las operaciones (activo corriente), las
inversiones fijas (Propiedad planta y equipo) y las inversiones diferidas
(gastos pagados por anticipados y cargos diferidos).
5. ¿Cuál es la base de las inversiones fijas de una sociedad?
Todo proyecto tiene su estudio técnico, que enumera todas las inversiones en
maquinaria y equipo, propiedades, planta y equipo.
2. Clases de sociedades
6. ¿Cuáles son las sociedades de personas?
Este tipo de sociedades de personas el valor más grande, está en las

personas que la conforman, más que en el capital que posean.
Sociedad de hecho: no tiene una instrumentación, ni se constituye bajo

un tipo, sino que se trata de una mera unión de dos o más personas
determinadas con el objetivo de explotar de manera común una actividad
comercial.
Sociedad colectiva: está conformada por dos o más personas, que

comparten una responsabilidad ilimitada y solidaria, los aportes pueden ser
en dinero o bienes, en cuanto al trabajo no se estima su valor y èste no
forma parte del capital social. Todos los socios son administradores pero
pueden delegar a uno consocio o a un extraño. La razón social se forma
con el nombre o apellido de uno o más socios junto con la expresión &
Compañía, Hermanos, e Hijos etc. Este tipo de sociedades se ajusta mejor
para pequeñas empresas de tipo familiar
Sociedad en comandita simple: son dos o más personas, un gestor y un

comanditario, los gestores responden solidaria e ilimitadamente, los
comanditarios responden según sus aportes. El gestor puede aportar
trabajo e industria y son quienes administran y representan la empresa.
Los comanditarios solo pueden ser delegados de los gestores para la
representación de la empresa. La razón social debe figurar bajo el nombre
o apellido de los gestores seguida de & Cía. S. En C. Es común en
pequeñas empresas
Sociedad Unipersonal: la compone una persona natural o una sociedad,

no pueden ser dos porque de inmediato cambia a cualquier otro tipo de
sociedad.
No requiere de escritura pública sino documento privado el que con solo,

registro mercantil en Cámara de Comercio nace a la vida jurídica, debe tener
Rut y e inscripción en la secretaria de hacienda municipal para efectos del
impuesto de industria y comercio. Registro en la oficina de documentos
públicos cuando se hacen traspasos de bienes.
7. ¿Cuáles son las características de las sociedades de personas?
Sociedad de hecho: las características de la sociedad de hecho son:
Existencia precaria: cualquiera de los socios y en cualquier momento puede

pedir la disolución, y en el supuesto de que uno de los socios lo quiera y no
logre la mayoría que se necesita, la ley le acuerda el derecho de receso.
Representación promiscua: a pesar de estar nombrado en el contrato su

representante, la sociedad puede ser representada por cualquiera de los
socios.
Capacidad de hecho limitada: estos tipos no pueden tener bienes muebles e

inmuebles registrables a su nombre.
Sociedad colectiva: las características de la sociedad colectiva son:
La sociedad colectiva es una sociedad mercantil personalista con

responsabilidad ilimitada y solidaria, en la cual todos los socios, bajo un
nombre común, se comprometen a participar, en la proporción que se
establezca, de los mismos derechos y obligaciones.
El nombre de la sociedad debe formarse con el nombre de los socios, o con el

de alguno o algunos de ellos, añadiendo la expresión «y compañía».
Hay dos tipos de socios: los industriales, que solamente aportan trabajo, y los
colectivos, que aportan trabajo y bienes. La gestión efectiva de la sociedad la
hace, habitualmente, los socios colectivos o, de estos, los socios a quién
deleguen la administración de la firma.
8. ¿Cuando se disuelven las sociedades de personas?

Sociedad de hecho: se disuelve por la muerte de uno de los socios. Los

herederos del socio fallecido no tienen derecho a pedir la incorporación,
solo la disolución.
Y la sucesión, está regida por las normas del Código Civil.
Sociedad colectiva: puede darse ya sea por muerte, por incapacidad o

renuncia de algunos de los socios.
Sociedad en comandita simple: se disuelve por la muerte, quiebra,

interdicción o imposibilidad para administrar de los socios comanditados o
gestores. Sin embargo, si fueren varios los socios comanditados, podrá la
sociedad continuar bajo la administración de los otros socios, debiendo
entonces modificarse, si fuera el caso, la razón social, para incluir en ella el
nombre del socio que toma la administración.
9. ¿Cuáles son las responsabilidades de las sociedades de personas?
Sociedad de hecho: limitada al monto de sus aportes
Sociedad colectiva: es ilimitada y solidaria y responde con los recursos

de cada socio.
Sociedad en comandita simple: es limitada al monto de sus aportes.
10. ¿Cuáles son las sociedades de naturaleza mixta?
Sociedad de responsabilidad limitada: es una sociedad mercantil en la

que el capital social está dividido en cuotas sociales de distinto o igual
valor llamadas cuotas partes sociales y en la que la responsabilidad de los
socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno.
11. Cuáles son las responsabilidades de la sociedad de naturaleza mixta
Responden hasta el monto de sus aportes, y las responsabilidades tributarias

responden con sus bienes personales.
Está en proceso de aprobación la responsabilidad del pago de las

obligaciones labores, con sus bienes personales.
12. ¿Cuál son las características de las sociedades de naturaleza mixta?

Sociedad de responsabilidad limitada: el nombre de la sociedad ya sea

razón social o denominación ira seguida de las palabras sociedad de
responsabilidad limitada o de sus abreviaturas S. De R.L.
Que existe indistintamente ya sea bajo una denominación o bajo una razón
social
La razón social forma con los nombres de uno o de varios socios, y la

denominación es también el nombre de la empresa que casi siempre indica la
actividad o giro de la negociación,
13. ¿Que se prohíbe en las sociedades de naturaleza mixta?
No puede tener más de 25 socios.

Los socios no se deben hacer aporte crédito.
Ley de Sociedades de responsabilidad Limitada, prohíbe a los

administradores dedicarse por cuenta propia o ajena, al mismo, análogo o
complementario género de actividad que el que constituye el objeto de su
sociedad.
Esta obligación negativa, denominada de forma genérica "prohibición de

competencia", constituye una manifestación particular de un fenómeno de
carácter general presente en nuestro Derecho de sociedades
14. ¿Cuáles son las sociedades de capital?
El factor más importante es el capital aportado porque los accionistas no se

conocen.
Sociedad anónima: tiene un mínimo de cinco socios y un máximo

indefinido de ellos, el capital aportado está representado en acciones y la
responsabilidad va hasta el monto de los aportes, el aportante de industria
puede recibir utilidades por tal hecho ó liberar acciones de industria o de
goce.
Los accionistas están en situación de ser miembros de la junta directiva,

representantes legales ó funcionarios de la misma empresa.
La razón social se forma con el nombre de la empresa junto con la
expresión S.A. Este tipo de sociedad es característico de las grandes
empresas.
Sociedad en comandita por acciones: se conforma por uno o más

socios gestores con responsabilidad ilimitada y cinco o más comanditarios

con responsabilidad limitada, el capital se representa por títulos de igual
valor, en este caso el gestor puede liberar acciones con su aporte de
industria, en cuanto a la participación de los accionistas en la
administración es igual que en la comandita simple.
La razón social está conformada por el nombre de la empresa seguida de

S.C.A. esta sociedad es típica en empresas de mediano tamaño y de
carácter cerrado.
Sociedad simplificada por acciones: la sociedad por acciones

simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus
respectivos aportes.
Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no

serán responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de
cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro

Mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.
La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya

naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades
previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por
acciones simplificada se regirá por las reglas aplicables a las sociedades
anónimas.
Las acciones y los demás valores que emita la sociedad por acciones
simplificada no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y
Emisores ni negociarse en bolsa.
Con la entrada en vigencia de la Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008 ya no

se podrán seguir constituyendo Sociedades Unipersonales.
Actualicese.com
15. ¿Cuáles son las características de las sociedades de capital?
Sociedad anónima: el número mínimo de accionistas es 5, el capital se

compone de capital autorizado, capital suscrito y capital pagado.
El momento de la constitución debe suscribirse el 50% del capital

autorizado y pagarse como mínimo una tercera parte.
Sociedad en comandita por acciones: se pueden aportar los bienes o

derechos valorables económicamente. Estas aportaciones deberán ser
objeto de un informe elaborado por experto designado por los accionistas.
Sociedad en comandita por acciones: las características de la sociedad

en comandita por acciones son:
Se integra siempre con dos categorías de accionistas, denominados

Gestores o Colectivos y los Comanditarios.
Los accionistas Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su

responsabilidad por las operaciones Sociales, a su vez los Comanditarios
limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes
El capital social está integrado con los aportes de los accionistas

comanditarios o con los de estos y los de los socios colectivos cuando
estos realicen aportes de capital
La administración está a cargo de los accionistas Gestores o Colectivos
(Artículo 326, C. Cio.).
Sociedad por acciones simplificada: aunque responden con el monto de

sus aportes, también responden por las obligaciones laorales y tributarias.
No requiere escritura pública solamente un documento privado mediante el

registro mercantil.
16. ¿Que está prohibido a los accionistas ordinarios en sociedades en

comandita por acciones?
El aporte crédito por que solamente es objeto de los accionistas comanditarios

igual que el aporte de industria personal-
17. ¿Que se prohíbe a los administradores?
Los administradores no podrán adquirir acciones personal o por interpuesta

persona. Si esto es necesario debe estar aprobada por el 97,5% de las
acciones suscritas y pagadas.
18. ¿Que se prohíbe a los accionistas privilegiados?
Se le reconocen derechos económicos perjudicando a los accionistas

ordinarios. Exigir derechos administrativos en la sociedad.
19. Que se prohíbe en las sociedad por acciones simplificada?
No negociar acciones en el mercvado de valores.
20. ¿Escoger un tipo de sociedad para elaborar el taller de constitución?
Minuta de constitución de la sociedad.

Escritura publica
Rut
Inscripción en la administración municipal
Certificado industria y comercio
Nombramiento de revisor fiscal
2. Clases de asociados
21. ¿Qué es un socio?
Es la persona que se asocia con otra u otras, para formar una sociedad
con fines de lucro y, en consecuencia, para participar en las pérdidas y
beneficios.
El término de socio está reservado para las sociedades de personas o de

naturaleza mixta, el de accionista para las sociedades de capital.
22. ¿Qué es un socio gestor?
El socio gestor es el que concibe la idea de negocios, organiza la

sociedad, para ofrecerla a otros inversionistas interesados en la inversión.
23. ¿Qué es un socio comanditario?
Los socios comanditarios son personas responsables frente a las deudas

sociales está limitada a la aportación efectuada o, en su caso,
comprometida.
Los nombres de los socios comanditarios no podrán figurar en el nombre

de la sociedad.
Derechos de los socios comanditarios:

 Participar en la gestión de la sociedad, salvo que en el contrato social se

estipule otro régimen de gestión.
 Examinar en todo momento el estado de la administración y la
contabilidad.
 Participar en los beneficios.
Deberes de los socios comanditarios:

 Participar en la gestión cuando así se estipule.
 Contribuir con la aportación comprometida en el momento de constitución.
 Abstenerse de hacer competencia a la sociedad. Responder con su
patrimonio frente a las deudas sociales.
24. ¿Qué es un accionista ordinario?
Es un inversionista que frente a la propuesta de una organización o

constitución de una sociedad, toma interés en participar.
A las acciones ordinarias se otorga el derecho a participar con voz y voto

en las asambleas de accionistas de la compañía y a percibir dividendos de
la misma.
25. ¿Qué es un accionista privilegiado?
Es un inversionista que frente al riesgo acepta invertir con el menor riesgo

posible y prefiere una tasa de interés fija a cambio de un dividendo ordinario.
26. ¿Qué es una acción privilegiada?
Es aquella acción que además de los beneficios de un accionista ordinario,

otorgan otros derechos económicos como el derecho preferencial para el
reembolso en caso de liquidación. Para emitir acciones privilegiadas, una
vez se haya constituido la sociedad, representa un requisito indispensable
que la Asamblea General de Accionistas apruebe la emisión de las mismas
con un mínimo favorable del 75% de las acciones suscritas. Este requisito
no tendrá lugar si la emisión se produce durante la celebración del contrato
de constitución de la sociedad.
27. ¿Qué es un accionista con dividendo preferente sin derecho a voto?
Son inversionistas que no tienen interés de ejercer poder en las decisiones de

la empresa y prefieren un dividendo fijo a cambio de correr riesgos.
28. ¿Qué es una acción con dividendo preferente sin derecho a voto?
En las acciones con dividendo preferente, el propietario tiene derecho a

recibir un dividendo mínimo con preferencia por encima de los accionistas
ordinarios y al reembolso preferencial de su inversión en caso de
disolución de la sociedad. Este accionista no tiene derecho a voto. Esta
alternativa le permite al emisor capitalizar su empresa sin perder el control
de la misma, ya que le ofrece al inversionista un dividendo definido por la
empresa, a cambio de no interferir en el manejo de la misma.
29. ¿Cómo se hace la transferencia de cuotas o partes de interés?
Existen varias formas de hacer transferencia de los derechos sociales, en

primer lugar por intermedio de la gerencia se expresa el interés de vender y se
hace el negocio y los dineros los recibe la empresa en cuentas del pasivo.
Por intermedio de la Bolsa de valores en el mercado público, por medio de un

corredor de bolsa.
Por medio de un representante inscrito en la bolsa de valores con capacidad

de comprar y de vender, quienes cobran una comisión del 6% sobre el valor
de la transacción.
En el caso de la separación de bienes, los demás accionistas pueden

ejercer el derecho de preferencia frente a las acciones que el accionista
pretende traspasar a su cónyuge, también accionista, o el mismo no tiene
aplicación?
30. ¿Como se hace la transferencia de las acciones?
En el caso de la separación de bienes, los demás accionistas pueden

ejercer el derecho de preferencia frente a las acciones que el accionista
pretende traspasar a su cónyuge, también accionista, o el mismo no tiene
aplicación. Se hace a través de la gerencia que las ofrece a través de los
consorcio o sus accionistas o cuando ya se encuentra registrados en la
bolsa se venderán en ella o en empresas con muchos accionistas se hará
a través de comisionistas.
31 ¿Que es un mercado de valores?
El Mercado de Valores es una parte integral del sector financiero de un
país, por ende, está ligado a dos aspectos fundamentales de la actividad
económica: el ahorro y la inversión. Estos aspectos son vitales para un
país porque de ellos depende el crecimiento económico. Uno de los
principales factores para que una sociedad salga del subdesarrollo, es su
capacidad de ahorro, y como asigna esos recursos a las actividades

productivas.
El mercado de valores, al funcionar basado en una libre competencia,
estimula al máximo el ahorro ya que permite que se otorgue al ahorrante
de manera plena el estímulo para que ofrezca sus recursos. Por esto en
muchos países de Centroamérica y el Caribe, las bolsas de valores, al
alcanzar cierto volumen de transacciones y complejidad de operaciones,
se vuelven promotores de una ley que sirva de marco para sus actividades.
Un mercado de valores eficiente y sólido, no importa cuál sea su tamaño,
ayuda a promover el flujo de capital extranjero, funcionando como la
interconexión del sistema financiero doméstico con el sistema financiero
internacional.
3. Clases de aportes
32. ¿Cómo se aporta efectivo?
Aunque aparezca muy simple la pregunta, es muy importante dado que el

efectivo debe recibirse por la sociedad y consignarse en cuenta corriente, para
tener la evidencia de su ingreso a los fondos de la sociedad. En otras
ocasiones la sociedad tiene prevista una cuenta corriente donde los socios o
accionistas hacen sus consignaciones y las legalizan ante la empresa.
33. ¿Cómo se aporta propiedad planta y equipo?
La propiedad planta y equipo, debe llevarse al asiento principal de los

negocios, por su valor, género y especie, tal como lo estipula la escritura
pública.
34. ¿Qué requisito deben tener el aporte de bienes raíces?
Siempre que se aporte bienes raíces, debe hacerse el registro de la escritura

en la Oficina de Documentos Públicos y privados.
35. ¿Qué requisito debe tener el aporte de títulos valores?
Los títulos valores se emiten nominativos y al portador, cuando son

nominativos se requiere el registro en el libro de socios o accionistas, para
hacer valer los derechos.
36. ¿Qué es la propiedad industrial?

La propiedad industrial es un conjunto de derechos que puede poseer una

persona física o jurídica sobre una invención (patente, modelo de utilidad,
topografía de productos semiconductores, certificados complementarios de
protección de medicamentos y productos fitosanitarios), un diseño
industrial, un signo distintivo (marca o nombre comercial), etc.
Otorga dos tipos de derechos: en primer lugar el derecho a utilizar la

invención, diseño o signo distintivo, y en segundo lugar el derecho a
prohibir que un tercero lo haga.
El derecho de prohibir (ius prohibendi) es la parte más destacada de la

propiedad industrial y permite al titular del derecho el solicitar el pago de
una licencia, también llamada regalia o royalty. Posee límites temporales,
pues casi todos los derechos de propiedad industrial tienen una duración
máxima, y territoriales pues sólo tienen validez en el territorio donde se han
concedido (normalmente, pero no exclusivamente, un país)
Otros límites al derecho de prohibir son el agotamiento del derecho, por el

cual una vez comercializado con permiso del titular o habiendo cobrado la
indemnización no se puede impedir la posterior venta; el uso con fines
experimentales y no comerciales, la entrada temporal en el país de un
medio de locomoción matriculado en el extranjero, etc.
El Convenio de la Unión de París y el Acuerdo sobre Derechos de la

Propiedad Intelectual relacionados con el Comercio son los dos acuerdos
internacionales de mayor peso sobre la propiedad industrial.
37. ¿Qué requisito debe tener cuando se aporta la propiedad industrial?
Toda propiedad industrial debe tener su registro en la la Superintendencia de

Industria y Comercio, mediante un registro de mara, Patenta o diseño
industrial.
38. ¿Qué es un bien en usufructo?
El usufructo es un derecho real de goce o disfrute de una cosa ajena. La

propiedad de la cosa sigue siendo del nudo propietario, que es quien
puede disponer de ella, gravándola, enajenándola o mediante testamento.
El usufructuario posee la cosa pero no es de él (tiene la posesión, pero no

la propiedad). Puede utilizarla y disfrutarla (obtener sus frutos, tanto en
especie como monetarios), pero no es su dueño. Por ello no podrá

enajenarla ni disminuirla sin el consentimiento del propietario.
Puede afirmarse que el usufructo se presenta como una desmembración

temporal del dominio; pues mientras una persona, el usufructuario, obtiene
las utilidades de alguna cosa, el dueño conserva la propiedad, en tanto que
derecho, pero sin poder usar ni gozar de lo suyo, en una expectativa de
goce futuro, que lleva a denominarlo, por la disminución de sus facultades
de goce, "nudo propietario".
Esto ha llevado a algunos autores a considerarlo un pars domini con el

titular de la nuda propiedad, aunque está generalmente aceptado que no
es un condueño, incluso si en ocasiones llega a parecerlo.
39 ¿Qué es un derecho de dominio?
Es el derecho real en una cosa corporal, para gozar y disponer de ella

arbitrariamente, no siendo contra ley o contra derecho ajeno. La propiedad
separada del goce de la cosa, se llama mera o nuda propiedad. (Artículo
669 Código Civil).
40. ¿En qué consiste el derecho de tenencia?
Se alude a la mera tenencia, en Derecho, para hacer referencia a la

posesión de un bien sin estar amparado por un título que habilite para
dicha posesión (propiedad, arrendamiento, etc.), estando por ello la
posesión en precario.
También es extensiva dicha alusión a los casos en los que no se ha

probado el título posesorio (aunque este exista).
41. ¿En qué consiste el contrato de anticresis?
Mediante este contrato el “deudor – propietario” de un inmueble otorga el

derecho de posesión temporal y usufructo del mismo en favor del
“acreedor – anticresista” por un plazo determinado, y a cambio de un
capital establecido de común acuerdo.
42. ¿Cuántas clase de acciones conoce?
“Podrán crearse diversas clases y series de acciones, incluidas las

siguientes, según los términos y condiciones previstos en las normas
legales respectivas:
 Acciones privilegiadas;
 Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto;
 Acciones con dividendo fijo anual y
 Acciones de pago.
Al dorso de los títulos de acciones, constarán los derechos inherentes a

ellas. (Art. 10, L. 1258/08).
 Acciones ordinarias.
 Acciones de goce.
43. ¿En qué consiste la unidad de caja desde el punto de vista

laboral?
Para al sector privado, se entiende que la Casa Matriz tiene
responsabilidad sobre las obligaciones laborales de los empleados de las
sucursales, porque en la principal tienen el control de caja.
En el sector público, con el recaudo de todas las rentas y recursos de
capital se atenderá el pago oportuno de las apropiaciones autorizadas en
el Presupuesto General de la Nación. Las rentas destinadas por la
Constitución Política y la ley a un fin determinado constituyen una
excepción a este principio.
5. Acuerdo de voluntades
44. ¿Qué se trata en la reunión de socios en la constitución?
Todos los numerales del artículo 110 del Código de Comercio.

El nombre de la sociedad
Nombre de los asociados con el número de identificación y domicilio.
Capital social.
Funciones de la gerencia o representante legal
Denominación, objeto, domicilio y duración
Aportes de capital social y/o acciones
45. ¿Qué elementos debe tener el acta de constitución?
El acta de constitución viene a ser la partida de nacimiento de la

organización que estamos formando y en la cuál se hace constar el tipo de
organización ( para este caso en especial se trataría de una ONG) y los
socios fundadores de la misma –lo que no quiere decir que luego podamos
incorporar a otras personas-. Es el primer documento que debemos

gestionar ante los registros públicos. Sin embargo, su gestión requiere que
previamente hayamos establecido el estatuto o reglamentación de la futura
organización.
46. ¿Qué es razón social?
Atributo legal que figura en la escritura o documento de constitución que

permite identificar a una persona jurídica y demostrar su constitución legal
Razón Social: Se refiere al nombre con la que está registrada la empresa o
cooperativa en el Registro Mercantil. Ejemplo: "Fabrica Internacional de
Grapas y Clips La Primera, Compañía Anónima".
47. ¿Qué es denominación social?
La denominación social se forma libremente, esto es, puede adoptar

cualquier forma, siempre que sea distinta de la que ostente alguna
sociedad previamente constituida.
Denominación Social o Comercial: Se refiere al nombre con que se
conoce comercialmente a la empresa. Ejemplo: "Grapas y Clips La
Primera". Siglas: Se refiere a la abreviatura de la Razón Social. Ejemplo:
"FIGYCLP, C.A." Por supuesto que hay muchos casos de personas
jurídicas donde ambas son iguales y de allí se originaba la confusión.
Fuente:
48. Nombre comercial?
El nombre comercial corresponde a los negocios de personas naturales, para

diferenciarse de otros negocios, por consiguiente la Cámara de Comercio
cuidara de no repetir los nombres porque puede inducir a la clientela a error y
a los propietarios a cometer la competencia desleal.
49. ¿En qué consiste la ubicación y domicilio de la sociedad?
Es el asiento principal de los negocios.
6. Minuta de constitución
50. ¿Qué es una minuta?
La minuta es el borrador de Escritura Pública de Constitución, en la cual se

especifica el tipo de sociedad que se formará, los Socios con sus
respectivas cédulas, nacionalidad, domicilio y aporte. A demás, la razón
social de la empresa, su objeto social, domicilio, nombre del representante
legal, conformación de Junta de Socios, el capital social, funciones de la
Junta de socios, la reserva legal y el tiempo de duración de la sociedad y
causales para su disolución.
La minuta es realizada por un Contador Público y no tiene ningún valor.

Tiempo. Su entrega es inmediata.
Valor. No tiene valor
51. ¿Qué elementos debe tener una minuta?
1) La Reserva del Nombre en Registros Públicos

(2) Presentación de los Documentos Personales
(3) Descripción de la Actividad Económica
(4) Capital de la Empresa
(5) Estatuto
52 ¿Cuál es el modelo de acta de constitución?
El acta de constitución debe ser transcrita en un Libro de Actas o en hojas

sueltas legalizadas notarialmente.
En la ciudad de Lima, a las horas del .... de ....... de ......, en el local
ubicado en ............................ se reunieron ..... (indicar nombres de los
asociados, domicilio, N° de documento de identidad) con el objeto de
asociarse y constituir una asociación civil.
Se desempeñó como Presidente ....... y como Secretario ................,

especialmente designados para desempeñar tales cargos en la presente
sesión de constitución
El Presidente declaró instalada la sesión, pasando a tratar los asuntos

materia de agenda.
ORDEN DEL DÍA.

Todos los asistentes, luego de debatir ampliamente, acordaron por
unanimidad:
PRIMERO: Constituir una Asociación civil sin fines de lucro

denominada..............., con el objeto social de..................
El domicilio, organización, régimen patrimonial y demás disposiciones que

regularán la presente Asociación se establecen en el Estatuto aprobado en
el punto Tercero de esta sesión.
SEGUNDO: El patrimonio de la Asociación será el que arroje su balance y

podrá incrementarse por cualquier medio permitido por los Estatutos y la
legislación nacional. Los ingresos que perciba la Asociación se destinarán
exclusivamente a los fines de su creación en el país y no podrán
distribuirse, directa ni indirectamente, entre los asociados. El saldo de
liquidación patrimonial será transferido a otras asociaciones o instituciones
que persigan fines similares en el país, a elección de la Asamblea General
que apruebe el balance de liquidación.
Para efectos de la constitución, cada asociado conviene en aportar una

cuota de inscripción de ...... cuyo importe total es de que constituye el
patrimonio inicial de la Asociación.
TERCERO: La Asociación se regirá por el siguiente Estatuto:

Estatuto
(En este punto debemos transcribir el Estatuto)
CUARTO: El primer Consejo Directivo estará integrado por las siguientes

personas y tendrá una duración de .......años:
(indicar cargos directivos, de ser el caso; nombres y apellidos completos
de los directores, documento de identidad y domicilio).
Asimismo, se designa como representante legal a ............. (indicar nombre
del cargo directivo que ejerce la representación legal de la asociación, por
ejemplo: Director Ejecutivo; nombres y apellidos completos, documento de
identidad y domicilio).
QUINTO: Se faculta expresamente a ....... para que actuando

individualmente en nombre y representación de todos los asociados
suscriba la minuta y escritura pública de constitución social y, en general,
firme toda clase de documentos públicos y privados destinados a
formalizar la constitución de esta Asociación.
No habiendo más asuntos que tratar se leyó, transcribió y aprobó la

presente acta, suscribiéndola todos los asistentes en señal de
conformidad.
El Presidente levantó la sesión siendo las ...horas.

(debe quedar constancia de las firmas completas de los asociados
fundadores)
53. ¿Cuáles son los requisitos de la escritura pública de constitución?
LA Escritura Pública es el documento escrito que contiene declaraciones

en actos Jurídicos, emitidos ante el notario con los requisitos de ley y que
se inc Proceso. La elaboración de una escritura Pública se lleva a cabo
mediante varias etapas consecutivas que en caso de no cumplirse en su
totalidad, hacen inexistente la misma; por lo tanto, es indispensable tener
en cuenta:
• El usuario puede presentar cuando solicite el servicio el texto
escrito de lo que se va a convertir en escritura pública y que se llama
minuta, o expresar verbalmente el objeto de sus declaraciones para que la
notaría proceda a efectuar la versión escrita.
• Las escrituras públicas se deben extender en papel de seguridad utilizado

exclusivamente por el Notario, por medios manuales o mecánicos.
• Antes de firmar el texto, se deben efectuar todas las correcciones que
estime pertinentes y solicitar, si así lo considera la asesoría del Notario.
• Debe así mismo, presentar en original los comprobantes fiscales vigentes
o copias autenticadas con la respectiva certificación, de que se encuentran
protocolizadas en otra escritura de otra Notaría.
Es necesario tener en cuenta en la escritura pública, entre otros aspectos,
los siguientes:
Encabezamiento.
• Número de la escritura asignado en orden sucesivo y anotado en letras y
números.
• La fecha, señalando día, mes y año.
• El lugar, indicando municipio, departamento y país.
• Nombre del Notario.
• Competencia territorial, señalando el círculo al que pertenece.
Comparecencia.
• Nombres y apellidos completos de los otorgantes.
• Documento de identidad. Si no tiene cédula de ciudadanía presentará
otros documentos o servirá la fe de conocimiento del notario; ya no se
requiere la libreta militar.
• Domicilio.
• Edad, sólo si otorga un menor adulto o el adoptante y el adoptado. En los
demás casos se indicará que es mayor de edad.
• Estado civil señalando la situación de los inmuebles respecto de la
sociedad conyugal si es casada.
• Representación. Si actúa en nombre de otro, se indicará la clase de
aquella.
• Tratándose de inmuebles, si el bien inmueble está afectado a

vivienda familiar.
Estipulaciones.
• Declaraciones. Redactadas con toda claridad y precisión para que
se acomoden a la esencia del contrato y a los propósitos de las partes.
• Identificación del objeto del acto o negocio.
Requisitos.
• Presentar la minuta de constitución
• Certificado de homonimia.
• Datos necesarios sobre socios: cuotas de capital, duración de la
sociedad, misión y todos los nombramientos necesarios.
Pasos
Llevar la minuta de constitución por parte del representante legal.
El notario cita a los socios a firmar la escritura pública.
A los dos días se entrega las copias para registrar en la Cámara de
Comercio.
Valor
Por la elaboración de la escritura pública se paga $2000 por cada hoja.

Una vez elaborada se paga de acuerdo al monto del capital.
Valor de la Escritura Pública
Luego de elaborar y presentar la minuta, se dirige al notario para

determinar los gastos notariales, establecidos por la Superintendencia de
Notariado y Registro Público.
Se paga dependiendo el monto de capital de la siguiente manera: 2.7 por

mil (2.7/1000) + $ 5.730 (constante).
Cada hoja que tiene la escritura pública tiene un costo de $ 2000 cada una
al valor al cual se le aplica el IVA y se le agregan $ 3.000 correspondientes
así: $ 1.500 al fondo de notariado y $ 1.500 a la Superintendencia de
Notariado y Registro Público.
Después de elaborada la escritura pública y firmada por los socios y el

notario, se autorizan las copias y se regresa a la Cámara de Comercio
para inscribir la sociedad donde se lleva la escritura.
La duración del trámite es de un (1) día y se cancela en la misma notaría
54. ¿Qué es el protocolo en la Notaria?
Protocolo es el conjunto de libros o volúmenes ordenados en forma

numérica y cronológica, en los cuales el notario debe asentar los
instrumentos públicos que contengan respectivamente los actos, contratos

y hechos jurídicos sometidos a su autorización.
Todos los notarios, incluidos quienes ejerzan el notariado como

funcionarios consulares y los de la Notaría del Estado, usarán un tipo único
de protocolo.
Los tomos se formarán con doscientas hojas removibles de papel sellado,

de treinta líneas cada una. Los folios deberán llevar impresas la palabra
protocolo, la serie y la numeración corrida, según la cantidad de hojas;
asimismo, serán identificadas con el nombre del notario, mediante el uso
del sello autorizado para tal efecto.
El funcionario competente para autorizar el uso de los protocolos queda

facultado para establecer otras disposiciones que estime necesarias para
identificar los protocolos de cada notario y garantizar la autenticidad de las
hojas.
55. ¿Qué tipo de actividades puede desarrollar una sociedad comercial?
Las consagradas en el artículo 20 del código de comercio.
7. Registros de la sociedad
56. ¿En qué consiste el registro en Notaria.
Consiste en dejar evidencia de los actos jurídicos y personales y es

reconocido legalmente en el país.
La Ley de Registro y Notaría es la responsable de garantizar la seguridad

jurídica del país y de sus ciudadanos.
57. ¿En qué consiste la registro de documentos públicos y privados.
Es una entidad de orden fiscalizador para la tributación respectiva de

algunos bienes.
Cuando el documento deba inscribirse tanto en la cámara de comercio y

en la oficina de instrumentos públicos y privados porque afecta bienes
inmuebles, el impuesto debe pagarse únicamente en la oficina de
instrumentos públicos y privados del lugar donde este localizado el

inmueble. En este caso, deberá acreditarse el pago ante la cámara de
comercio, con la copia del recibo correspondiente.
58. ¿En qué consiste el registro Mercantil?
El Registro Mercantil le permite a todos los empresarios que ejerzan

cualquier actividad comercial acreditar públicamente su calidad de
comerciante. Además, les facilita el acceso a información para conocer
posibles clientes.
La Matrícula
Hace pública la calidad de comerciante, en la medida que visualiza al

empresario frente a potenciales clientes que consultan los registros.
Contiene información sobre los datos personales o empresariales y la
situación económica de los comerciantes.
La inscripción
La inscripción tiene por objeto darle publicidad a un conjunto de actos que

la ley determina, y sólo surten efecto frente a terceras personas desde el
momento que se realiza. De este modo, la normatividad les garantiza a los
terceros conocer aquellos actos de los comerciantes, en los cuales tengan
algún interés, pues por su inscripción en un registro público pueden ser
consultados por cualquiera.
59. ¿Cuando se registra la sociedad en la superintendencia de

sociedades.
Las sociedades comerciales se registran en la Cámara de Comercio del

domicilio social, de conformidad con lo dispuesto por el numeral 9, del
artículo 28 del Estatuto Mercantil, pero no en la Superintendencia de
Sociedades, toda vez que ante este Organismo las sociedades únicamente
se encuentran en estado de inspección, vigilancia o control, en los
términos de los artículos 83 y siguientes de la Ley 222 de 1995.
Vigiladas aquellas que se encuentran dentro de las causales previstas en

el Decreto 4350 de 2006. Controladas, aquellas que se encuentran en
algunas de las situaciones señaladas en el artículo 85 de la Ley 222 de
1995. Inspeccionadas, todas aquellas sociedades que no se encuentran
vigiladas por Superfinanciera (artículo 83, 84, 85 Ley 222 de 1995).
8. Aspectos de organización
60. ¿Cuáles son los aspectos axiológicos de una sociedad?
Son la visión y la misión de la sociedad con los cuales se logran las metas y
objetivos, acompañados de unos valores éticos y principios que profesan
tanto los directivos, socios o accionistas y trabajadores. También comprende
los reglamentos, manuales de funciones.
61. ¿Qué es un organigrama?
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa

de una empresa u organización. Representa las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen
un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en
la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener

una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
 Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de
la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel
global, sus características generales.
 Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de
relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las
particularidades esenciales de la organización representada.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
 Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de
jerarquía, y la relación entre ellos.
 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
 Debe contener únicamente los elementos indispensables.
62. ¿Qué es una estructura organizacional plana?
Reducir costes fijos, aumentar la capacidad de adaptación, mejorar la

velocidad de respuesta, estar más cerca de los requerimientos y
necesidades de los clientes, mejorar las comunicaciones internas y
eliminar la resistencia al cambio de los niveles medios requiere hoy de
estructuras organizacionales planas. La mejor forma de lograr ello es por
medio del empowerment y el trabajo en equipo, sustentado en la

capacitación, mejores formas de comunicación y un nuevo tipo de
liderazgo.
Capacitar al personal en las técnicas de resolución de problemas y toma

de decisiones, fomentando en ellos su creatividad y capacidad de
innovación, dándole la posibilidad de sentirse totalmente a gusto con su
trabajo, representando éste todos los días una nueva motivación, es lo que
permite lograr del personal un mayor compromiso y una menor necesidad
de supervisión.
La existencia y comunicación de objetivos estratégico claros y precisos, y

en los cuales hayan tomado algún tipo de participación el personal, hace
que éste tenga más claro su norte.
Por otra parte la nueva concepción de la gestión de calidad lleva al

personal a tomar una mayor participación por medio del autocontrol y la
conformación de equipos de mejoras, con lo cual se facilite aún más la
implementación de una organización más plana y eficiente.
63. ¿Cuáles son los documentos de carácter permanente en una

sociedad?
Escritura pública
Los papeles de trabajo.
Convenios estratégicos.
64. ¿Cuándo debe tener revisor fiscal la sociedad?
El Código de comercio en su artículo 203 establece quienes deben tener

revisor fiscal:
1) Las sociedades por acciones;

2) Las sucursales de compañías extranjeras, y
3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la administración
no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier
número de socios excluidos de la administración que representen no
menos del veinte por ciento del capital.
De otra parte, la ley 43 del 90, en su Art. 13, parágrafo 2 contempla:

Será obligatorio tener Revisor fiscal en todas las sociedades comerciales,
de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de cinco mil

salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente
anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.
Vale recalcar que en el caso de las empresas señaladas por el artículo 203
del Código de comercio, éstas están obligadas a tener revisor fiscal sin
importar si cumplen o no los requisitos establecidos por la Ley 43 de 1990.
Según opinión de la Superintendencia financiera, el valor del salario
mínimo que se debe tener cuenta para determinar si se está o no obligado
a tener revisor fiscal, en los términos de la ley 43, es el valor del salario
mínimo del año inmediatamente anterior, puesto que el 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior es el que se toma como referencia.
65. ¿Cuándo debe reportar informes a la superintendencia de

sociedades?
Cada tres meses las sociedades vigiladas por la Superintedencia de Socios,

reportan en medio magnético la información que se debe bajar de la página
www.supersociedades.gog.co
66. ¿Cuándo debe reportar informes en medios magnéticos?
Las sociedades que tienen la obligación tributaria de hacer retenciones en la

fuente a titulo de renta, deben presentar información sobre pagos por todo
concepto mayores a un valor determinado.
9. Aspectos de puesta en marcha
67. ¿En qué consisten los gastos preoperativos?
Una empresa esta en su etapa preoperativa cuando sus actividades están

encaminadas a iniciar sus operaciones comerciales o industriales, como
adquirir equipos, desarrollar su mercado, contratar personal, etc. Los
gastos efectuados por una empresa en su etapa preoperativa tienen por
objeto obtener ingresos en el futuro al alcanzar la etapa operativa. A pesar
de la incertidumbre inherente a la etapa preoperativa, la cual impide juzgar
la absorción futura de los gastos preoperativos, éstos deben diferirse para
amortizarse cuando se alcance la etapa operativa. El proceso de
amortización debe iniciarse inmediatamente que la empresa deje la etapa
preoperativa. El periodo de amortización por lo general es corto y se utiliza
el método de línea recta. Ejemplo: (Gastos de constitución y legalización
de las escrituras, Gastos de estudios de factibilidad económica y de

mercados, etc.)
Son gastos necesarios para la puesta en marcha, como:

Gastos de arrendamiento.
Papelería, facturas.
68. ¿Cuáles son los gastos de publicidad?
Los gastos de publicidad la mayoría de veces solo lo hacen ver como eso,
un “gasto” viendo que se podría tratar como una inversión ya que debido a
una buena publicidad las ventas del producto podrían incrementar y tener
más aceptación en el público y mercado.
Se podría clasificar los gastos de publicidad en:
Papelería (volantes), mensajes publicitarios en vallas, propagandas por
radio y televisión, etc.
69. ¿Gastos de organización?
Son aquellos desembolsos, más o menos grandes y extraordinarios que

hace una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios económicos,
instalación de sistemas y procedimientos, registro etc., estos gastos siguen
beneficiando a la empresa durante varios años.
Estudio de factibilidad del negocio

Asesoría legal
Asesoría de organización
Publicidad, letreros y avisos
Gastos de inauguración
10. Registros de contabilidad

70. ¿Cuáles son los gastos legales?
Son los gastos pagados o causados por el ente económico en

cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como:
gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y
licencias
Registro ante la Cámara de Comercio
Registro Único tributario ante la DIAN
Registro ante la Secretaria de Hacienda Municipal
Registro ante la Notaria

Registro ante la Oficina de documentos públicos y privados
Registro ante la Superintendencia de Sociedades
71. ¿Cómo se contabiliza un aporte de industrial personal?
El revisor fiscal u otro órgano competente certificado que el aporte de hacer o

entregar una inversión se ha recibido de parte del socio industrial.
72. ¿Cómo se contabiliza una acción de goce?
Las acciones de goce permanecen en tesorería hasta tanto se liberen a

nombre del accionista industrial.
73. ¿Cómo se contabilizan los gastos de puesta en marcha?
Los gastos de puesta en marcha son cargos diferidos que se amortizan por
un periodo más o menos largo.,
Otros Cargos Diferidos: cuando una empresa inicia sus actividades y debe
por ello incurrir en importantes desembolsos motivados por las
circunstancias propias del período de organización y puesta en marcha. Es
indudable que estos desembolsos tienen el carácter de gastos; pero,
también es cierto, no puede asegurarse que correspondan íntegramente al
primer ejercicio.
Gastos de organización: podemos mencionar los gastos de carácter legal,

de asesoramiento técnico, etc.
Los gastos de puesta en marcha: son aquellos efectuados en el período

necesario para que la empresa logre su normal desenvolvimiento, es decir,
cuando ha alcanzado un nivel mínimo de producción.
Una empresa ha hecho diversos desembolsos antes de iniciar sus

actividades, cuyo monto asciende a $50.000.000, que se contabilizó en la
cuenta "Gastos de Organización". La empresa inició sus actividades el 10
de julio de 2005, y los directivos de la misma adoptaron el criterio de
distribuir este gasto en un período de cinco años.

Cuestionario 1. Constitucion

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1 Cuestionario 1.

Constitución Sociedad Comercial

1. Documentos previos a la constitución

1. ¿Qué es un proyecto de factibilidad?

2. ¿Cuales debe ser el contenido de un proyecto de factibilidad?

 Factibilidad Técnica. Disponibilidad de tecnología que satisfaga las

3. ¿Cuando no es factible un proyecto?

Un proyecto no es factible técnicamente porque no existe la maquinaria en el

4. ¿Cómo se determina el capital de una sociedad?

El capital se determina con base en los requerimientos de la maquinaria, el

5. ¿Cuál es la base de las inversiones fijas de una sociedad?

Este tipo de sociedades de personas el valor más grande, está en las

Sociedad de hecho: no tiene una instrumentación, ni se constituye bajo

Sociedad colectiva: está conformada por dos o más personas, que

Sociedad en comandita simple: son dos o más personas, un gestor y un

Sociedad Unipersonal: la compone una persona natural o una sociedad,

No requiere de escritura pública sino documento privado el que con solo,

7. ¿Cuáles son las características de las sociedades de personas?

Sociedad de hecho: las características de la sociedad de hecho son:

Existencia precaria: cualquiera de los socios y en cualquier momento puede

Representación promiscua: a pesar de estar nombrado en el contrato su

Capacidad de hecho limitada: estos tipos no pueden tener bienes muebles e

Sociedad colectiva: las características de la sociedad colectiva son:

La sociedad colectiva es una sociedad mercantil personalista con

El nombre de la sociedad debe formarse con el nombre de los socios, o con el

8. ¿Cuando se disuelven las sociedades de personas?

Sociedad de hecho: se disuelve por la muerte de uno de los socios. Los

Y la sucesión, está regida por las normas del Código Civil.

Sociedad colectiva: puede darse ya sea por muerte, por incapacidad o

Sociedad en comandita simple: se disuelve por la muerte, quiebra,

9. ¿Cuáles son las responsabilidades de las sociedades de personas?

Sociedad de hecho: limitada al monto de sus aportes

Sociedad colectiva: es ilimitada y solidaria y responde con los recursos

Sociedad en comandita simple: es limitada al monto de sus aportes.

10. ¿Cuáles son las sociedades de naturaleza mixta?

Sociedad de responsabilidad limitada: es una sociedad mercantil en la

11. Cuáles son las responsabilidades de la sociedad de naturaleza mixta

Responden hasta el monto de sus aportes, y las responsabilidades tributarias

Está en proceso de aprobación la responsabilidad del pago de las

12. ¿Cuál son las características de las sociedades de naturaleza mixta?

Sociedad de responsabilidad limitada: el nombre de la sociedad ya sea

La razón social forma con los nombres de uno o de varios socios, y la

13. ¿Que se prohíbe en las sociedades de naturaleza mixta?

No puede tener más de 25 socios.

Ley de Sociedades de responsabilidad Limitada, prohíbe a los

Esta obligación negativa, denominada de forma genérica "prohibición de

14. ¿Cuáles son las sociedades de capital?

El factor más importante es el capital aportado porque los accionistas no se

Sociedad anónima: tiene un mínimo de cinco socios y un máximo

Los accionistas están en situación de ser miembros de la junta directiva,

Sociedad en comandita por acciones: se conforma por uno o más

socios gestores con responsabilidad ilimitada y cinco o más comanditarios

La razón social está conformada por el nombre de la empresa seguida de

Sociedad simplificada por acciones: la sociedad por acciones

Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no

La sociedad por acciones simplificada, una vez inscrita en el Registro

La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya

Con la entrada en vigencia de la Ley 1258 de Diciembre 5 de 2008 ya no

15. ¿Cuáles son las características de las sociedades de capital?

Sociedad anónima: el número mínimo de accionistas es 5, el capital se

El momento de la constitución debe suscribirse el 50% del capital

Sociedad en comandita por acciones: se pueden aportar los bienes o

Sociedad en comandita por acciones: las características de la sociedad