Curso: Contabilidad de sociedades

Semana 1: Tipos de organización empresarial

El tema de esta semana son los tipos de organización empresarial basados en la

legislación guatemalteca, tomando en cuenta que existen empresas de tipo individual y
colectivo y como se administran en el país. Se deberá tomar como referencia el código
mercantil que brinda las bases teóricas para el desarrollo del curso. Para iniciar, a
continuación, un enlace del vídeo sobre lo que son las organizaciones empresariales:
https://www.youtube.com/watch?v=uFM_4ZyUe3U

Introducción

En esta semana trabajaremos sobre las formas de organización empresarial en

Guatemala, destacando que se dividen en personas individuales y colectivas, pero
ambas tienen el mismo fin que es el desarrollo de negocios y lograr generar la mayor
cantidad de rentas, por lo que es importante conocer cómo una sociedad permite
alcanzar mayor calidad de negocios y recursos económicos. En el curso de Contabilidad
I, se definió y estableció la forma de realizar registros contables enfocados en la empresa
individual.

1.1 Organización empresarial

Las finanzas y el mundo económico son uno de los temas más importantes que el
administrador de empresas debe conocer, ya que las organizaciones empresariales se
forman con el fin de generar lucro, el primero de ellos es el propietario individual, quien
con una actitud de emprendimiento desarrolla negocios, pero pocas veces logrará la
expansión por falta de colaboración y recursos materiales, es por eso por lo que las
personas deciden establecer alianzas con otras para formar sociedades que puedan
expandir los negocios que forman y cuando es con fines de lucro se les conoce como
sociedades mercantiles. En Guatemala la más común es la sociedad anónima.

1.2 Organización de propiedad individual

La empresa de un solo propietario es un negocio no corporativo que pertenece a una

persona. Las empresas de un solo propietario son la forma más común de organización
empresarial porque son fáciles de iniciar debido a que requiere de poca inversión de
capital. Este tipo de estructura comercial es ampliamente conocido como pequeños
negocios comerciales y de servicios, ejemplo: una tienda de abarrotes, una estética, y
en mayor escala están las prácticas profesionales. La mayoría son negocios
relativamente pequeños con poca obligación, sus necesidades de información contable

consisten básicamente en registrar las operaciones diarias del negocio, el saldo de la

cuenta bancaria y las sumas por cobrar y por pagar. De hecho, la mayoría de las
empresas de un solo propietario no preparan estados financieros a menos que surja
alguna necesidad especial.

Sin embargo, ante la ley no es una entidad separada de su creador o dueño. Según la
ley, el propietario es la “entidad” y su empresa solamente representa una parte de las
actividades financieras de este individuo. (Artículos 2 y 9 del Código de Comercio de
Guatemala, Decreto 2-70).

Características de las empresas de propietario individual

Entre las principales características de las empresas de un solo propietario están:

• Facilidad de formación
• Los activos del negocio realmente pertenecen al propietario
• El negocio no paga salarios al propietario
• El propietario es personalmente responsable de las deudas del negocio.

1.3 Sociedad

Para tener una mejor descripción del concepto de sociedad hay que leer en el Código
Civil de Guatemala, donde indica que la sociedad es un contrato por el que dos o más
personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad
económica y dividirse las ganancias, uno de los ejemplos más comunes es el matrimonio,
donde dos personas buscan prácticamente lo mismo, cuando el tema es mercantil
pueden participar más de dos personas representadas por si mismas o mediante
acciones, cuando una sociedad nace a la vida se dice que goza de personalidad jurídica
y que tiene todas las obligaciones y beneficios que otorga la ley.

1.3.1 Persona jurídica de acuerdo con el Código Civil

Una sociedad siempre será reconocida como una persona más ante la sociedad, a esto
se le llama “la persona jurídica” que en otras palabras forma una entidad civil distinta a
la de sus miembros individualmente considerados; puede ejercitar todos los derechos y
contraer las obligaciones que sean necesarias para realizar sus fines y será representada
por la persona u órgano que designe la ley, las reglas de su institución, sus estatutos o
reglamentos, o la escritura social. (Artículo 16, Código Civil de Guatemala Decreto Ley
Número 106).

1.4 Sociedades mercantiles

A la sociedad con fines de lucro se denomina mercantil, muy distinto a una sociedad civil
que puede o no perseguir fines económicos. Se entiende por sociedad mercantil a la
unión de dos o más personas que aportan algo en común, para un fin lícito determinado,
obligándose a enterarse mutuamente de su actuación. La persona individual o física,
llamada también persona natural, es todo hombre o mujer con capacidad y goce de
ejercicio.

1.4.1 Tipos de sociedades mercantiles

Básicamente existen dos tipos de sociedades mercantiles, que son:

De personas De capitales

En la sociedad de personas, es la propia persona la que se representa a si mismo ante

los demás socios, por lo que la voz y el voto de cada persona cuentan por igual
independientemente de la cantidad de recursos que haya aportado, por ejemplo, si en
una sociedad de personas participan 5 personas con distinto monto aportado, cada una
tiene una quinta parte de decisión.

Mientras que, en la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio están en función
del monto de su aportación; es decir, mientras más recursos hayan aportado, más podrá
influir en la administración. Una de las formas más comunes de organizar un negocio
bajo este esquema de sociedades es a través de la denominada sociedad anónima.

1.4.2 Características de una sociedad mercantil de personas

Dentro de las principales cualidades que poseen este tipo de organizaciones es que los
socios voluntariamente constituyen esta organización, tampoco se puede obligar a los
socios a que acepten el ingreso de un socio más. Las siguientes características
distinguen a este tipo de sociedades:

• Escritura social: para asegurarse de que cada uno de los socios entienda cómo
funciona la sociedad, las partes involucradas deben preparar una escritura social.
 • Duración limitada: la duración de una sociedad será por el tiempo en que todos
los socios sigan siendo dueños de ella. Si uno o varios socios se salen del negocio,
la sociedad dejará de existir. Tal vez nazca otra sociedad para proseguir la misma
actividad, pero la sociedad anterior quedará disuelta.

• Representación mutua: cada uno de los socios puede celebrar un contrato en

nombre de la sociedad, dentro del campo de sus propias actividades mercantiles.

• Responsabilidad ilimitada: cuando una sociedad no tiene capacidad de pago

para cubrir sus deudas con sus activos, los socios deben emplear sus activos
personales para cubrir dichos compromisos.

• Dominio compartido del patrimonio: cualquier activo que un socio invierta en la

sociedad pasa a ser un bien mancomunado de todos los socios. Asimismo, cada
uno de los socios tiene derecho a la parte de las ganancias del negocio que le
corresponda.

1.5 Sociedades reconocidas en la legislación nacional

El Código de Comercio de Guatemala (Decreto 2-70) regula la actividad legal de las

sociedades, estableciendo todas las normas mínimas que deben seguir esta para fines
de lucro lícito. En el artículo 10 indica que son sociedades organizadas bajo forma
mercantil exclusivamente las siguientes:

Sociedades Sociedades
de de capital
personas

Fuente: Elaboración propia, 2018.

1.6 Sociedades de personas

1.6.1 Sociedad colectiva (Artículos 59 al 67 del Código de Comercio)

Es el tipo de asociación que generalmente de un negocio es pequeño y nuevo, donde el

compromiso por parte de los socios es alto y genera obligaciones para lograr los objetivos
preestablecidos, muchas de estas empresas son familiares y comparten tanto
obligaciones como beneficios.

Existe bajo una razón social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario,
ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, esto quiere decir que, si la misma
tuviera problemas de quiebra, los socios para cumplir con sus obligaciones deberán
pagar con bienes y derechos que tengan por fuera del negocio para cumplir a los
proveedores.

La razón social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos
de dos o más de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda: Y Compañía Sociedad
Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: Y cía. S.C.; ampliando el concepto se presenta
el siguiente vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=lrK83xUk088

Ventajas
Los socios están comprometidos con la
entidad, ya que el mal funcionamiento
afecta hasta su patrimonio, y por lo tanto
tienen mayor atención a la misma.
Desventajas
En caso fortuito, si la sociedad tuviera
que disolverse por insolvencia y quiebra,
los socios deberán responder hasta la
totalidad de las deudas.

1.6.2 Sociedad en comandita simple

(Artículos 68 al 77 del Código de Comercio)
Aunque es reconocida por el Código de Comercio, en Guatemala solo ha existido registro
de dos sociedades formadas y actualmente funcionando bajo esta modalidad, donde un
socio aporta dinero y el otro conocimiento para formar un trabajo, por lo general se rige
a dos socios, aunque pueden existir más bajo la figura de comanditario o comanditado.
Es la compuesta por uno o varios socios comanditados (que son los que aportan
conocimientos) que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las
obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen
responsabilidad limitada al monto de su aportación. En este tipo de sociedad vemos la
figura de que un tipo de socio responde de forma colectiva (comanditado) y el otro socio
responde limitado (comanditario), este tipo de sociedad es utilizada cuando existe una
persona que aporta conocimientos en lugar de recursos (Comanditado), a estos se les
conoce como socios industriales.

La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compañía, Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse Y Cía. S en C.

Ventajas
Los socios comanditados tendrán con
exclusividad la administración de la
sociedad y representación legal de la
misma, por lo cual hay socios
destinados sólo a aportar y socios
destinados a realizar la administración
de esta.
Desventajas
En caso fortuito, si la sociedad tuviera
que disolverse por insolvencia y quiebra,
los socios deberán responder hasta la
totalidad de las deudas.
El capital de la sociedad debe ser
aportado íntegramente al constituirse.

1.6.3 Sociedad de responsabilidad limitada

(Artículos del 78 al 75 Código de Comercio)

Este tipo de sociedades de personas es la más común, y aunque es representada por

personas, las obligaciones son mínimas ya que el capital en cierta parte los representa
y aunque el voto es por persona, las responsabilidades no exceden al monto invertido.
Por lo que en un momento de insolvencia o quiebra se limita.

Es la compuesta por varios socios que sólo están obligados al pago de sus aportaciones.
Por las obligaciones sociales responde únicamente el patrimonio de la sociedad. El
número de socios no podrá exceder de veinte. La sociedad gira bajo una denominación
o razón social. Se formará libremente, pero siempre hará referencia a la actividad social
principal. La razón social se formará con el nombre completo de uno de los socios o con
el apellido de dos o más de ellos. En ambos casos es obligatorio agregar la palabra
“limitada” o la leyenda: Y Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda. o Cía.
Ltda.

Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios responderán de modo subsidiario,

ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales. No podrá otorgarse la escritura
constitutiva de la sociedad, mientras no conste de manera fehaciente que el capital ha
sido íntegra y efectivamente pagado. En este tipo de sociedad no podrá haber socio
industrial, ya que la responsabilidad es hasta lo que se aporta, cuando un negocio está
en vías de desarrollo se recomienda este tipo de sociedades ya que se limita hasta el
punto de lo que se aporta, pensando en la aversión al riesgo. Para ampliar estos
conceptos se presenta el siguiente vídeo:
https://www.youtube.com/watch?v=B_8s_3afZtg

Ventajas Desventajas
Partiendo que existe la oportunidad de No pueden existir más de 20 socios, y un
agregar socios que aporten error en no agregar la leyenda cambia la
conocimientos, la sociedad puede forma de operar de esta sociedad.
crecer, así como la responsabilidad es
menor.

1.7 Sociedades de capital

Son aquellas organizaciones que se encuentran representadas por dinero y no por
personas, las unidades monetarias se encuentran tasadas bajo títulos llamados acciones
y que son autorizados por el Registro Mercantil de Guatemala, entre más títulos posee
la persona más propiedad tiene del negocio.

1.7.1 Sociedad anónima (Código de Comercio, artículos 86 al 194).

La modalidad más conocida de sociedades es la sociedad anónima y se maneja
totalmente bajo el anonimato. El título llamado acción el que la representa en casi todas
las partes del mundo, en Guatemala debido al combate contra el lavado del dinero se
modificado, debiendo estar todas las acciones registradas a nombre de una persona,
perdiendo así la característica de anónima, aunque se sigue respetando mucho este
criterio.

Tiene el capital dividido y representado en acciones, en este tipo de organización

empresarial deja de tener validez la persona y los títulos valores representan el nivel de
propiedad del negocio. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de
las acciones que hubiere suscrito. La sociedad anónima se identifica con una
denominación, la que podrá formarse libremente con el agregado de la leyenda:
Sociedad Anónima, que podrá abreviarse S.A.

La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos

o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto
principal de la sociedad.
 Ventajas
Es la sociedad que tiene la forma de uso
más común a nivel mundial, y también la
repartición de dividendos se realiza por
la cantidad de acciones que tenga cada
socio.
Desventajas
El socio prácticamente solo recibe las
utilidades, y la administración es
realizada por la gerencia. Y se ve al
socio únicamente como el aportador de
capital.

1.7.2 Sociedad en comandita por acciones

(Código de Comercio, artículos del 195 al 202)

Esta modalidad social reúne las mismas condiciones que la comandita simple, salvo que
el socio que aporta el dinero lo tiene representado en títulos valores, por lo que uno o
varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de
las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen
responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma
que los accionistas de una sociedad anónima.

La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los
apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la
leyenda: y Compañía, Sociedad en Comandita por Acciones, la que podrá abreviarse
Y Cía. S en C.A.

Ventajas
Los socios comanditados tendrán con
exclusividad la administración de la
sociedad y representación legal de la
misma, por lo cual hay socios
destinados sólo a aportar y socios
destinados a realizar la administración
de la misma.
Desventajas
En caso fortuito, si la sociedad tuviera
que disolverse por insolvencia y quiebra,
los socios deberán responder hasta la
totalidad de las deudas.

Los registros contables varían de comerciante individual a sociedades,

fundamentalmente en tres aspectos; el primero es al momento de hacer el traslado del
Estado de Resultados al Balance General por las reservas legales, el segundo es la
apertura de cada tipo de sociedad y el tercero las operaciones especiales de sociedades,
que serán todos los temas que se verán en el curso, para que el administrador de
empresas pueda tomar la mejor calidad en decisiones mercantiles.
Materiales de apoyo

Material de consulta Web: http://biblio3.url.edu.gt/Libros/emp_gua/4.pdf

Referencias
1. Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala, Código Mercantil,
1970. Guatemala, Modificaciones hasta el año 2017.
2. Perdomo (2016), Contabilidad II con base en NIIF, Guatemala.
3. Contabilidad de Sociedades (2017) Goexens, María Ángeles, Pearson
Education, México, Séptima Edición.