Definición de Contabilidad

La contabilidad se presenta en toda actividad que se fundamente en lo comercial, es

decir, que haya intercambio y en todas las actividades de una empresa hay una base o
denominador común que implica el hecho de que siempre se van a presentar muchas
transacciones, bastante repetitivas y que hace necesario que se busquen
procedimientos adecuados para llevar a cabo el registro de estas transacciones, o sea
que se contabilicen.

Ante esto, podemos definir la Contabilidad como la ciencia, arte o técnica que tiene
como propósito llevar a cabo registros, clasificación, resumen y análisis de las
transacciones o acontecimientos económicos significativos que lleva a cabo una
persona física o jurídica que necesite de ellos para hacer patentes las actividades
comerciales que realiza.

La Contabilidad enseña las normas y procedimientos que ayudan a establecer controles

sobre los recursos y obligaciones de éstos y es una imagen clara y real de la situación
financiera empresarial.

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Los registros se aplican en términos monetarios pudiendo anotarse, además, que la
contabilidad es la encargada de administrar los valores de una organización y resulta
en la historia de la misma ya que mantiene en orden cronológico todo aquello que
interesa a los propietarios, bancos, proveedores, inversionistas, y cualquier tercera
persona interesada en el caso.

La contabilidad se define acertadamente como el Lenguaje de los Negocios ya que

traduce las operaciones empresariales en términos de dinero.

Analizando las variables que incluye la definición de contabilidad podemos anotar:

1. REGISTRO, CLASIFICACIÓN Y RESUMEN: las transacciones comerciales que se llevan

a cabo se registran y clasifican en los libros de contabilidad y esto representa un resumen
del hecho ocurrido con lo que se puede conocer las cifras que se dan en cada ocurrencia
de éstos como el caso de una compra de mercadería, una venta, dinero recibido o
entregados por abonos a cuentas, registros de inventarios, etc.

2. INTERPRETACIÓN O ANÁLISIS: mediante los registros contables se puede interpretar

la ocurrencia de los hechos mercantiles ya que la información resumida que ofrece la
contabilidad agiliza el proceso mismo y hace posible tomar decisiones sobre lo que ha
ocurrido en cuanto a lo que pudiera ocurrir a futuro bajo condiciones parecidas.

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 Propósitos de la Contabilidad

Dentro de un marco generalizado, se denomina a la contabilidad como la gestora de

las actividades empresariales ya que en conjunto con otras disciplinas hace posible que
la empresa siga adelante y a la vez pueda competir en un mercado determinado, no
solo como una simple manera de subsistencia sino como un ente generador de bienes
y servicios que llenan las necesidades de consumidores en un determinado mercado
meta.

Sus propósitos u objetivos básicos son:

1. Registrar, clasificar y resumir información.

2. Es una base de control empresarial hoy y a futuro en cuanto a lo que se tiene, se debe y
los aportes de los dueños.
3. Informa con gran eficiencia como apoyo a la toma de decisiones.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Su importancia radica en el hecho de que la contabilidad es la historia de las

operaciones comerciales que celebra la empresa, facilitando así los medios de control,
investigación y fiscalización para evitar errores que puedan amenazar el buen
funcionamiento del sistema empresarial.

TIPOS DE EMPRESAS QUE UTILIZAN LA CONTABILIDAD

a. EMPRESAS COMERCIALES: las que comúnmente realizan transacciones de compra y

venta de mercadería tangible como el caso de empresas comercializadoras de ropa,
artículos de canasta básica, supermercados, ferreterías, etc. Su base es entonces la oferta
y demanda de bienes de uso final para el consumidor.

b. EMPRESAS DE SERVICIOS: su medio de operaciones consiste en ofrecer al consumo

final servicios (cosas intangibles) que se necesitan para llenar necesidades como el caso
de una agencia de viajes, asesorías contables y administrativas, salas de belleza, apoyo
técnico de reparaciones, etc.

c. EMPRESAS MANUFACTURERAS: son las empresas que obtienen bienes para cambiar en
parte o en todo su estado físico y convertirlo en otros bienes que llenen necesidades.

Lo que obtienen se denomina Materia Prima, la cual mediante un proceso de

transformación por medio del agregado de costos como mano de obra, electricidad,
energía, combustibles, materiales indirectos, etc. Se convierten en Productos Terminado o
finales.

Estas mismas empresas pueden clasificarse genéricamente como:

1. MICROEMPRESAS: aquellas con operaciones de menor cuantía o negocios pequeños. Es

 común que inicien legalmente dentro de Empresas Individuales de Responsabilidad
Limitada, como el caso de pulperías, panaderías, salas de belleza, empresas
artesanales..., y pueden dedicarse al comercio, servicios o manufactura.

2. EMPRESAS PÚBLICAS: instituciones del gobierno nacional como Ministerios (de Trabajo,
Seguridad Pública, Transportes, Educación Pública,…), Caja Costarricense de Seguro Social
(CCSS), Banco Nacional de Costa Rica (BNCR), Banco de Costa Rica (BCR), Refinadora
Costarricense de Petróleo (RECOPE), Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), Instituto
Nacional de Aprendizaje (INA), Asignaciones Familiares (ASFA), Instituto Costarricense de
Electricidad (ICE), Acueductos y Alcantarillados (A y A), entre otras.

3. EMPRESAS PRIVADAS: iniciadas con excedentes de capitales normalmente cuantiosos

que le pertenecen a personas y que compiten en mercados más grandes como: Gallo más
Gallo, Importadora Monge, Teletica, Tienda Alis, BAC San José, Credomatic, otros Bancos
Privados, entre otros.