Fortalecimiento de capacidades

para el reporte de la
información de población
extranjera
Contenidos

1 Introducción

2 Marco normativo sobre migración y salud en Colombia

3 Diagnóstico del reporte de la información de la población

extranjera atendida en IPS
4 Acceso y manejo del CUBO SISPRO circular 029

5 Acuerdos
01. Introducción
1. Introducción
El Ministerio de Salud y Protección Social mediante la circular 029 de 2017, instruyó a todas
las IPS habilitadas del territorio nacional sobre el reporte de los Registros Individuales de
Prestación de Servicios de Salud –RIPS- de las personas extranjeras allí atendidas, con el
propósito de realizar el análisis de la información relacionada con la demanda de servicios
de salud de la población migrante, como también la disponibilidad y suficiencia de la oferta
de servicios en el pais.

En este sentido, basados en las falencias en el reporte que fueron identificadas durante el
diagnóstico del CUBO SISPRO Circular 029, el Ministerio de Salud y Protección Social
planteó la necesidad de fortalecer el envío de la información de la población extranjera
según los criterios establecidos en la normatividad vigente, que se orienta a la gestión de la
información del Observatorio Nacional de Migración y Salud.
02. MODULO 2: Marco Normativo sobre
migración y salud en Colombia
2. Marco Normativo sobre migración y salud en Colombia
• Envío de los
RIPS de la
población Respuesta
Obligación Define al PEP Establece el
Mecanismos extranjera al institucional
Prohibición para la estatuto temporal
de reportar MSPS para la
para la de la identificación de protección
información
transferencia • Política atención de
negación de de para migrantes
por los integral de la población
de datos prestación venezolanos Venezolanos
Definición agentes del atención migrante
PISIS- de servicios PPT
de RIPS sistema humanitaria Venezolana
SISPRO

2000 2011 2014 2015 2017 2018 2019 2021

Resolución Ley 1438 Resolución Ley Circular 012 CONPES Circular Decreto
3374 1531 Estatutaria Circular 029 3950 024 216
1751 Ley 1873
2. Marco Normativo sobre migración y salud en Colombia

Circular 029 del 16 de Agosto de 2017

Envío de los datos al Ministerio de Salud y Protección Social del Registro Individual de Prestación de
Servicios de Salud – RIPS, de las atenciones realizadas a personas extranjeras en las instituciones
prestadoras de servicios de salud

¿Para que?
• Se requiere realizar el análisis de la información relacionada con la demanda
de los servicios de salud en todo el territorio nacional de todas las personas
extranjeras, cualquiera sea su necesidad
• Conocer la disponibilidad y suficiencia de la oferta necesaria, con el fin de
complementar la información existente en zonas de frontera
2. Marco Normativo sobre migración y salud en Colombia

¿Cada
¿Que se ¿Como se
cuanto se
debe enviar? debe enviar?
debe enviar?

Circular 029 de 2021

2. ¿Que se debe enviar?

Las IPS deben enviar al Ministerio de Salud y Protección Social los datos del Registro
Individual de Prestaciones de Salud, correspondientes a las atenciones de las personas
extranjeras, por medio de archivos comprimidos conforme a la Resolución 3374 de 2000

El archivo comprimido debe cumplir con las siguientes

características:

✓ Debe ser un archivo comprimido mediante el formato ZIP.

con extensión cambiada a DAT.
✓ Cada archivo comprimido debe contener los archivos
planos, cuyas estructuras son las descritas en el Anexo
Técnico 1, numeral 2, de la Resolución 3374 de 2000
2. ¿Como se debe enviar?
Entidades a quienes • Deberán enviarse tanto al MSPS, como a la Dirección Departamental o Distrital de Salud respectiva,
deben reportar para su propia gestión.

•(PA) Pasaporte
•(CD) Carne diplomático
•(CE) Cédula de extranjería
•(SC) Salvoconducto,
Determinación del tipo •(PE) Permiso especial de permanencia
de identificación • (DE) Documento extranjero
• (SI) Sin identificación (cuando no tiene ningún tipo de documento que lo identifique)
• AS: Adulto sin identificar
• MS: Menor sin identificar
• (PT) Permiso por protección temporal

Determinación del
número de identificación
• Incluir en el número de identificación el código de país según el estándar ISO 3166-1 a tres (3)
caracteres.
• Número de identificación del documento extranjero presentado por el usuario en los servicios de
salud, o del consecutivo asignado por la IPS cuando este no tiene ninguna identificación
• Si el usuario no cuenta con documento de su país, la IPS debe generar por cada persona atendida,
un consecutivo que inicie con el código del departamento y municipio, (ver tablas de referencia de
web.sispro.gov.co) y un consecutivo.

• BRA05001000001- Código del departamento : Antioquia – código del municipio: Medellín-

Consecutivo IPS
2. ¿Como se debe enviar?

El Ministerio de Salud y Protección Social dispone de la Plataforma de Intercambio de

Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social - SISPRO
para que las entidades reporten la información desde sus instalaciones.

Control de calidad de la información

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la
estructura determinada
en la Circular y realiza dos validaciones:

• Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura

de los datos y se informa el estado de la recepción quien
reporta.
• Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la
primera validación, se realiza el control de calidad de
contenido en el aplicativo misional y se informa al reportante
el resultado.
2. RECUERDE…

• Siempre debe anteponer el código del país en el

numero del identificación

• Para el reporte de la información según la circular

029, NO es valido emplear los tipos de documentos
expedidos por el estado colombiano como:

✓ Certificado de Nacido Vivo

✓ RC: Registro Civil
✓ TI: Tarjeta de Identidad
✓ CC: Cedula de Ciudadanía
2. RECUERDE…

Aunque la Circular establece que se debe realizar el reporte los

primeros 15 días calendario del mes siguiente. En la actualidad la
plataforma PISIS se encuentra habilitada para que las IPS envíen
la información de la población extranjera atendida,
independientemente del momento en que se realizó la atención.
 Diagnóstico del reporte de la información

03. de la población extranjera atendida en

IPS
 Diagnóstico del reporte de la información de la población extranjera
3. atendida en IPS

En Colombia, de las 825 Empresas Sociales del Estado -ESE- que realizan el reporte
de información al Ministerio de Salud y Protección Social mediante la plataforma
PISIS, el 32% (264 ESE) no lo realizó entre septiembre de 2020 y agosto de 2021, y
solo 202 ESE (24,5%) lo realizaron de manera mensual conforme a lo dispuesto en la
Circular 029 de 2017.
04. Acceso y manejo del CUBO
SISPRO circular 029
05. Acuerdos
5. Diagnóstico y uso de las fuentes de información

• Identificación de necesidades y problemáticas

• Propuestas para plan de mejoramiento
 ¡GRACIAS!
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