“Un distrito con mucho orgullo”

TERCERA REUNION DEL COMITÉ ELECTORAL PARA LAS ELECCIONES DEL REPRESENTANTE DE
LOS SERVIDORES ANTE EL COMITÉ DE PLANIFICACIÓN DE LA CAPACITACION

Siendo las 14:00 horas del día 06 de mayo 2021, en forma virtual vía ZOOM, se reunieron los siguientes
integrantes de la Comité Electoral, de conformidad con la Resolución de Gerencia Nº 031-2021-GM/MDSJL
de fecha 12 de marzo del 2021, Abog. Luis Antonio Tipacti Peña Sub Gerente de Recursos Humanos como
Presidente, Lic. Carmen Rosa Chavarry Chimoy Gerente de Desarrollo Social como Secretaria, y Lic. Lily
Salazar Guerrero Secretaria de Comunicación e Imagen Institucional como vocal.

ELECCIONES PARA ELEGIR AL REPRESENTANTE DE LOS SERVIDORES ANTE EL CPC

El Sub Gerente de Recursos Humanos, Abog. Luis Antonio Tipacti Peña en su calidad de Presidente, dio inicio
a la sesión, agradeciendo a los participantes por su asistencia y manifestando que la sesión fue convocada
para elección de los candidatos que postulan a ser representante de los servidores ante el Comité de
Planificación de la Capacitación encargados de validar el Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) de la
Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho.

Informo que a pesar de realizar la difusión de las elecciones internas en los marcadores de ingreso y salida
de las sedes de Palacio Municipal (Jr. Los Amautas 180 - Urb. Zárate); en la Gerencia de Desarrollo Ambiental
(Av. Próceres de la Independencia 955 - Estación Pirámide del Sol); Agencia Municipal Canto Grande (Jr. San
Martín 675 - Urb. San Rafael) y en la Gerencia Seguridad Ciudadana (Av. Próceres de Independencia cuadra
14 SJL) no se ha presentado ningún candidato.

En tal sentido, pone a discusión de los miembros del Comité Electoral este hecho, el mismo que luego de ser
debatido, por unanimidad acuerdan dar por concluido el proceso electoral para elegir al representante de
los servidores ante el Comité de Planificación de la Capacitación, en cumplimiento con lo dispuesto en el
Directiva Nº 141-2016-SERVIR-PE en su numeral 6.4.1.1. inciso a) que señala, si en el proceso de elección no
se presentara algún candidato o ninguno obtuviera mayoría simple, el Comité se instala sin el representante
de los servidores civiles;

Finalmente, los miembros del Comité Electoral manifiestan que se debe informar a la Gerencia Municipal
(Titular de la entidad), para que de esta forma proceda a oficializar el Comité de Planificación de la
Capacitación, el cual de acuerdo a la directiva señalada en el párrafo precedente, deberá estar integrada
por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus veces, quien preside el Comité; el
responsable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o quien haga sus veces, y el representante de la
Alta Dirección que será responsable de un órgano de línea designado por el Titular de la entidad.

Siendo las 15:00 horas del día jueves 06 de mayo de 2021 y no habiendo asuntos pendientes por tratar, se
dio por terminada la sesión, suscribiendo la presente Acta en señal de conformidad.

_________________________________
Abog. Luis Antonio Tipacti Peña
Presidente

____________________________ ________________________________
Lic. Carmen Rosa Chavarry Chimoy Lic. Lily Salazar Guerrero
Secretario Vocal
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME N° -2021-SGRH/GAF/MDSJL

A : Abog. LUIS ARMANDO MARILL DEL AGUILA

Gerente Municipal

DE : Abog. LUIS ANTONIO TIPACTI PEÑA

Subgerente de Recursos Humanos

REFERENCIA : Proveido Nº 331-2021-GM

ASUNTO : Elecciones para elegir al representante de los servidores ante el Comité de

Planificación de la Capacitación

FECHA : Lima, 11 de mayo de 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a su dar respuesta al

documento de la referencia, mediante el cual solicita informe sobre la publicación del cronograma
de elecciones para ser representante de los servidores ante el Comité de Planificación de la
Capacitación.

Al respecto, debó señalar que el Comité Electoral encargo proceso de elecciones internas para
elegir al representante de los servidores ante el Comité de Planificación de la Capacitación,
considero que el cronograma de elecciones, los requisitos para ser candidato y todos los aspectos
relacionados al proceso de elecciones, fueran publicados mediante comunicados pegados en los
marcadores de ingreso y salida de las sedes municipales:

 Palacio Municipal (Jr. Los Amautas 180 - Urb. Zárate).

 Gerencia de Desarrollo Ambiental (Av. Próceres de la Independencia 955 - Estación
Pirámide del Sol).
 Gerencia de Seguridad Ciudadana (Av. Próceres de Independencia cuadra 14 SJL).
 Agencia Municipal Canto Grande (Jr. San Martín 675 - Urb. San Rafael).

Se adjunta imágenes que dejan constancia de sus publicaciones.

En dicho comunicado se difundió las fechas de aprobación del padrón electoral, la convocatoria a
elecciones, la presentación de la propuesta de candidatos, publicación de los candidatos, plazo
para presentar y resolver las tachas contra los candidatos, la votaciones y publicación de los
resultados del sufragio; asimismo, los requisitos para participar como candidatos y los aspectos
relacionados a todo el proceso electoral.

Es, cuanto tengo que informar.

c.c. Gerencia de Administración y Finanzas

“Un distrito con mucho orgullo”
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME N° -2021-SGRH/GAF/MDSJL

A : Abog. LUIS ARMANDO MARILL DEL AGUILA

Gerente Municipal

DE : Abog. LUIS ANTONIO TIPACTI PEÑA

Subgerente de Recursos Humanos

ASUNTO : Conformación del Comité de Planificación de la Capacitación

FECHA : Lima, 10 de mayo de 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez informarle lo siguiente:

1) Como es de su conocimiento, el día 06 de mayo 2021 se reunió el Comité Electoral con la

finalidad de verificar los candidatos que se han presentado para postular como
representante de los servidores ante el Comité de Planificación de la Capacitación - CPC,
comprobando en la mesa de partes virtual de nuestra Corporación Municipal, que no se
presentó ningún candidato para ser representante de los servidores ante el Comité de
Planificación de la Capacitación;

2) En virtud, a lo expuesto anteriormente el Comité Electoral dio por concluido el proceso

electoral para elegir al representante de los servidores ante el Comité de Planificación de la
Capacitación, y en cumplimiento con lo dispuesto en el Directiva Nº 141-2016-SERVIR-PE
en su numeral 6.4.1.1. inciso a) que señala, si en el proceso de elección no se presentara
algún candidato o ninguno obtuviera mayoría simple, el Comité se deberá instalar sin el
representante de los servidores civiles.

3) En tal sentido, cumplimos con informarle que en su calidad de Titular de la Entidad

(Sistema de Gestión de Recursos Humanos), emita la Resolución de conformación del
Comité de Planificación de la Capacitación, el cual de acuerdo a la citada Directiva deberá
estar integrado por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos o quien haga sus
veces, quien preside el Comité; el responsable de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto o quien haga sus veces, y el representante de la Alta Dirección que será
responsable de un órgano de línea designado por el Titular de la entidad.

Se adjunta a la presente el proyecto de resolución.

Es, cuanto tengo que informar.

c.c. Gerencia de Administración y Finanzas

“Un distrito con mucho orgullo”
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RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL Nº 2021-GM/MDSJL

Lima, ---- de --- de 2021

Vistos, el informe N°…, de la Subgerencia de Recursos Humanos; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante el Decreto Legislativo N° 1023 se crea la Autoridad Nacional del Servicio
Civil - SERVIR como Organismo Técnico Especializado, rector del Sistema Administrativo de Gestión
de Recursos Humanos, con competencia a nivel nacional y sobre todas las entidades de la
administración pública;

Que, el literal c) del artículo 10 del referido decreto legislativo establece que es función de
SERVIR dictar normas técnicas para el desarrollo e implementación del Sistema Administrativo de
Gestión de Recursos Humanos.

Que, con Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 141-2016-SERVI-PE, se aprobó la Directiva

“Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las Entidades Públicas”, cuyo objetivo es
desarrollar el marco normativo del proceso de capacitación, perteneciente al Subsistema de
Gestión del Desarrollo y Capacitación del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos.

Que, el numeral 6.4.1.1., de la citada norma establece que el Comité de Planificación de la

Capacitación está conformado por el responsable de la Oficina de Recursos Humanos o quien haga
sus veces, quien preside el Comité; el responsable de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o
quien haga sus veces, el representante de la Alta Dirección que será responsable de un órgano de
línea designado por el Titular de la entidad y el representante de los servidores civiles. Asimismo,
el citado numeral señala la conformación del Comité se oficializa a través de una Resolución del
titular de la entidad.

Que, el numeral 6.4.1.1., literal a) de la norma en mención indica que los servidores civiles
eligen a dos representantes por un período de 3 años. La elección se efectúa mediante votación
secreta en cada entidad. El candidato que obtenga mayoría simple tendrá la condición de titular y
el segundo con mayor votación, tendrá la condición de suplente. En caso se presente un solo
candidato también debe ser electo por mayoría simple de los servidores que participen. Si al
proceso de elección no se presentara algún candidato o ninguno obtuviera mayoría simple, el
Comité se instala sin el representante de los servidores civiles. En caso que el representante
titular de los servidores civiles, se desvincule de la entidad, las funciones serán asumidas por el
suplente. Si ambos fueran desvinculados de la entidad, la Oficina de Recursos Humanos dispondrá
un nuevo proceso de elección dentro de los 30 días hábiles de ocurrido el hecho.
 “Un distrito con mucho orgullo”

Que, mediante Informe N°……2021-SGRH/GAF/MDSJL de fecha ..… de …… de 2021, la

Subgerencia de Recursos Humanos informa a la Gerencia Municipal que en el proceso de
elecciones internas para elegir al represente de los servidores ante el Comité de Planificación de la
Capacitación, no se ha presentado ningún candidato. Por lo que, de acuerdo a lo establecido en la
Directiva “Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las Entidades Públicas” se
procede a instalar el Comité de Planificación de la Capacitación sin él representa de los servidores
civiles, solicitando a la vez oficializar la conformación dicho comité mediante de Resolución.

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1023, la Resolución de

Presidencia Ejecutiva N° 141-2016-SERVI-PE;

SE RESUELVE:

Artículo 1°. - CONFORMAR el Comité de Planificación de la Capacitación de Municipalidad de San

Juan de Lurigancho, el cual está integrado por:

- Subgerente de Recursos Humanos. Abog. Luis Antonio Tipacti Peña.

- Subgerente de Planeamiento y Presupuesto. Econ. Juan José Ruiz Ramírez.
- Representante de la Alta Dirección (responsable de un órgano de línea). APELLIDOS,
NOMBRES.

Artículo 2°. - NOTIFICAR la presente resolución a los integrantes del Comité de Planificación de la
Capacitación, la Gerencia de Administración y Finanzas, la Secretaria de Comunicación e Imagen
Institucional y la Secretaria General.

Regístrese, comuníquese y archívese.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME N° -2021-SGRH/GAF/MDSJL

A : Dr. Econ. GONZALO RICARDO ALEGRÍA VARONA

Gerente Municipal

DE : Abog. LUIS ANTONIO TIPACTI PEÑA

Subgerente de Recursos Humanos

ASUNTO : Charla Planificación de la Capacitación para la elaboración del PDP 2021

FECHA : Lima, 07 de mayo de 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las
unidades orgánicas que asistieron a la charla “Planificación de la Capacitación para la elaboración
del PDP 2021”, la cual se desarrolló los días 04 y 05 de mayo a las 02:30 pm. y fueron expuestas
por la Mag. Hellen Joy Morales Ayarza; especialista que viene realizando las acciones para la
elaboración del Plan de Desarrollo de las Personas - PDP 2021.

04 DE MAYO DE 2021
Nº UNIDAD ORGANICA
1 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO
SUB GERENCIA DE EDUCACION CULTURA DEPORTE Y
2 JUVENTUDES
3 SUB GERENCIA DE REGISTRO Y ORIENTACION TRIBUTARIA
4 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA
SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y COOP NAC E
5 INTER
6 GERENCIA DE PLANIFICACION
7 SUB GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
8 SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
9 SUB GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL
10 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
11 SECRETARIA GENERAL
12 SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA
13 SUBGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
14 SECRETARIA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL
15 GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
16 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
17 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
18 SUB GERENCIA DE TESORERIA
19 GERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL
 “Un distrito con mucho orgullo”

05 DE MAYO DE 2021
N
UNIDAD ORGANICA
º
1 GERENCIA MUNICIPAL
2 SUB GERENCIA DE FORMALIZACION Y PROMOCION EMPRESARIAL
3 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
4 SUB GERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
5 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
6 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
7 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
8 SUB GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS
SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y DE LA LUCHA CONTRA
9
LA POBREZA
10 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
11 SUB GERENCIA DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES
12 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
13 SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y CONTROL PATRIMONIAL
14 SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL
15 SUB GERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y HABILITACIONES URBANAS

La matriz del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), constituye un proceso

sistemático de recolección, identificación y priorización de necesidades de capacitación a través del
cierre de brechas o desarrollo de competencias o conocimientos, las cuales deben estar alineadas
a las funciones de los perfiles de puestos y a los objetivos estratégicos de la entidad.

En ese sentido, mediante el Informe Circular Nº 012-2021-SGRH-GAF/MDSJL de fecha 06 de

mayo de 2021, se ha informado a todas las unidades orgánicas que el instructivo y la matriz del
Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC), será remitido a sus respectivos correos
institucionales, asimismo, podrán ser descargados en el siguiente enlace:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=12T7HqgCpgPmUGX5pYFJtscsgpqwI5bvM

Finalmente, debemos indicar que la matriz del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC)
de cada unidad orgánica, constituye una herramienta importante para la elaboración del Plan de
Desarrollo de las Personas, por lo que, deberán ser remitida de manera física y virtual al correo
institucional: sg.recursoshumanos@munisjl.gob.pe hasta el día viernes 14 de mayo del presente
año. Teniendo la oportunidad que en el caso surgieran dudas y/o consultas, esta Subgerencia
estará brindando la asistencia técnica correspondiente, para que puedan cumplir con la entrega de
la información dentro del plazo establecido.

Es, cuanto tengo que informar.

Atentamente.

c.c. Gerencia de Administración y Finanzas