Sesión 07 - Manejo de Lista de Datos - Estudiantes

Objetivo General
Con la información proporcionada por el

facilitador, el estudiante estará en condiciones
de interpretar y aplicar funciones de la hoja de
cálculo en la solución de problemas
matemáticos y financieros usando la
herramienta de MS EXCEL; así como,
administrar sus recursos humanos, logísticos y
más, utilizando la herramienta SAP,
considerando los aspectos de seguridad y
cuidado del medio ambiente.
Contando co
la herramie
capaz de u
lista de da
hoja de c
considera
Objetivo Específico
Contando con la información necesaria, el equipo y
la herramienta Microsoft Excel, el estudiante será
capaz de utilizar las opciones para el manejo de
lista de datos en la creación de fórmulas en una
hoja de cálculo, en un tiempo de 60 minutos y
considerando las especificaciones establecidas.
VALIDACIÓN DE DATOS
Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben
Uno de los usos mas comunes de la validación de datos es Crear una lista desplegable.
Clasificación
• Este ejemplo limita a los usuarios a las entradas entre 1 (mínimo) y
10 (máximo).
Ejemplos:
• Limitar la entrada a valores entre 1 y 10
ENTEROS
Clasificación
Número de dependientes Deducciones • Est

valo
DECIMALES
• Limitar la entrada a un valor decimal meno

Salario actual Aumento por méritos
Decimal
• Este ejemplo limita a los usuarios a un valor decimal
(porcentaje) menor o igual a 3 %.
LISTA
Código Nombre
1 Cristina
2 Jorge
3 Luis
4 Oscar
6 Jaime
FECHA
• Usar la opción de fecha para limitar la fecha de inicio
Solicitud de permiso
Fecha de inicio Fecha de finalización
• Usar la opción de fecha para limitar la fecha
Entradas de fecha
• Este ejemplo limita a los usuarios a introducir una fecha de
inicio posterior a la de hoy mediante la función HOY() y una
fecha de finalización posterior a la fecha de inicio.
HORA
Hora de inicio Hora de finalización
• Usar las opciones de hora de inicio y finaliz

Entradas de tiempo
• Este ejemplo (celda D55) limita a los usuarios a
escribir los valores de tiempo entre las celdas B67
y C67 (8:00 y 17:00).
• Tenga en cuenta que este ejemplo usa

referencias a los valores en las celdas B67 y C67 en
lugar de introducir los valores en el cuadro de
diálogo Validación de datos. Es mucho más fácil
actualizar esos valores cuando están en las celdas.
LONGITUD DEL TEXTO

• Configuración de la longitud de texto
Escribir un texto de hasta 25 caracteres
Limitar la longitud del texto

• Este ejemplo (celda B85) limita a los usuarios a entradas de
texto de menos de 25 caracteres usando la opción de datos
"menor o igual que".
Limitar la longitud del texto
• Este ejemplo (celda B85) limita a los usuarios a entradas de
texto de menos de 25 caracteres usando la opción de datos
"menor o igual que".
PERSONALIZADA
¿El participante cumple el requisito de edad?

Límite de edad: 18
La fecha de nacimiento debe ser anterior a la siguiente: 10/07/05
Fecha de nacimiento:
Edad actual: 123.84
que los usuarios escriben en una celda.
entre 1 (mínimo) y
a valores entre 1 y 10
Dependientes
• Este ejemplo limita a los usuarios a las entradas mayores o iguales al doble del
valor de la celda B22. El valor mínimo se determina mediante una fórmula: =2*B22
a un valor decimal menor o igual a 3 %

Nuevo salario
$0
Apellido Departamento
Martínez Comercial
Rico Administración
Guerrero Márketing
Cortina Gerencia
Sánchez Producción
fecha para limitar la fecha de finalización
Hora de reunión
de hora de inicio y finalización para limitar las entradas de tiempo
la longitud de texto
Opción personalizada
• Este ejemplo usa la opción personalizada en la celda
C99 para determinar si un participante cumple un
conjunto de requisitos de edad.
• En este caso, el usuario solo puede especificar una

edad de empleado que sea mayor que 18 (esto se
puede cambiar en la celda C97).
=SI(C97<=(HOY()-(365*C95));VERDADERO;FALSO)
• Esta fórmula usa argumentos VERDADERO/FALSO

para evaluar las entradas. Si la condición es
VERDADERO, entonces la validación de datos le .
permite que se confirme la entrada, en caso
contrario, se rechazará.
LISTAS Y ORDENACION
El departamento de personal tiene la siguiente base de datos que contiene la información sobre empleados de la
empresa. Hoy se han incorporado dos nuevas personas:
Nuria Pérez como comercial con un sueldo de 901,52 €.
Diego Martín como administrativo con un sueldo de 841,42€.
Se pide:
1. Utilizando una ficha de datos o formulario, dar de alta a los nuevos empleados en la base de datos.
Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

4 Oscar Cortina Gerencia Director general 6/5/1989
14 Elena Casado Comercial Directora comercial 1/1/1996
2 Jorge Rico Administración Director financiero 7/5/1990
9 Federico García Márketing Director márketing 4/11/1995
6 Jaime Sánchez Producción Director producción 2/2/1986
7 José Bonaparte Personal Director personal 11/27/1992
8 Eva Esteve Control de gestión Controller 12/25/1995
3 Luis Guerrero Márketing Jefe producto A 8/7/1993
11 Jordi Fontana Informática Director Informática 6/6/1996
13 Sergio Galindo Márketing Jefe producto B 3/29/1990
1 Cristina Martínez Comercial Comercial 12/10/1988
12 Ana Antón Administración Administrativa 12/9/1989
5 Lourdes Merino Administración Administrativa 1/14/1991
10 Merche Torres Gerencia Secretaria 1/12/1993
2. Ordenar la lista por apellido.

3. Ordenar por departamento como criterio primario y por apellido como criterio secundario.

4. Ordenar por antigüedad en la empresa.

5. Ordenar de mayor a menor sueldo.

6. Ordenar según el color de la celda

7. Ordenar según el formato condicional

8. Ordenar según el color de fuente

e empleados de la
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
Sueldo
3,005.06 €
2,554.30 €
2,404.05 €
2,404.05 €
1,803.04 €
1,803.04 €
1,652.78 €
1,502.53 €
1,502.53 €
1,352.28 €
1,262.13 €
811.37 €
781.32 €
661.11 €
FILTROS AUTOMÁTICOS
A partir de la base de datos del ejercicio anterior, realizar las siguientes operaciones:
1)Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de márketing.
Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta Sueldo

1 Cristina Martínez Comercial Comercial 12/10/1988 1,262.13 €
2 Jorge Rico Administración Director financiero 7/5/1990 2,404.05 €
3 Luis Guerrero Márketing Jefe producto A 8/7/1993 1,502.53 €
4 Oscar Cortina Gerencia Director general 6/5/1989 3,005.06 €
5 Lourdes Merino Administración Administrativa 1/14/1991 781.32 €
6 Jaime Sánchez Producción Director producción 2/2/1986 1,803.04 €
7 José Bonaparte Personal Director personal 11/27/1992 1,803.04 €
8 Eva Esteve Control de gestión Controller 12/25/1995 1,652.78 €
9 Federico García Márketing Director márketing 4/11/1995 2,404.05 €
10 Merche Torres Gerencia Secretaria 1/12/1993 661.11 €
11 Jordi Fontana Informática Director Informática 6/6/1996 1,502.53 €
12 Ana Antón Administración Administrativa 12/9/1989 812.00 €
13 Sergio Galindo Márketing Jefe producto B 3/29/1990 1,352.28 €
14 Elena Casado Comercial Directora comercial 1/1/1996 2,554.30 €
2) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Administración y gana 812 €.

3) Visualizar el personal cuyo sueldo sea mayor de 1.200 € y trabaje en el departamento de Administración o Comercia

4) Visualizar los empleados cuyo apellido comience por G o M.

5) Extraer el personal que gane menos de 1.200 € o su fecha de alta esté entre los años 1990 y 1993.

6) Extraer el personal cuyo sueldo oscile entre 900 y 1.200 € (ambos inclusive).

ministración o Comercial.
FILTROS AVANZADOS
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando los criterios que
Este tipo de filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo.
Ejemplo 1:
Supongamos la siguiente tabla de datos.
N°. Empleado Departamento

400307 Recursos Humanos
400308 Finanzas
400309 Informatica
400310 Mercadotecnia
400311 Direccion General
400312 Finanzas
400313 Finanzas
400314 Mercadotecnia
400315 Recursos Humanos
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas de la misma hoja
Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.
Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que tienen apellido Hernández y que adem
Para filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente he espec
pero ahora deseo agregar a los resultados del filtro la información del departamento de Informática.
Para ello solamente agregaré una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.
1. PRUEBA LOGICA 2. VALOR

V
V
o proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información.
ón te mostraré cómo utilizarlo.
Nombre Apellido
Andrea Mendoza
Juan Carlos Hernandez
Arturo Becerril
Claudia Camacho
Jacob Sarmiento
Isidro Jimenez
Consuelo Palacios
Fernanda Fonseca
Jorge Villarreal
dentro de celdas de la misma hoja.
nen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas.

nes en otra celda.
a. Hasta ahora solamente he especificado una sola condición por columna,
el departamento de Informática.
e la siguiente manera.
3. VALOR
FALSO
SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
Sintaxis:
SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)
Ejemplo 1:
Pedidos
NumPedido Producto Precio S/.
PED-2035 Inca Kola
PED-2036 Coca Cola
PED-2037 Inca Kola
PED-2038 Inca Kola
PED-2039 Triple Kola
PED-2040 Fanta
PED-2041 Kola Real
PED-2042 Pepsi
PED-2043 Fanta
PED-2044 Kola Real
PED-2045 Kola Real
PED-2046 Pepsi
PED-2047 Pepsi
PED-2048 Inca Kola
PED-2049 Inca Kola
PED-2050 Fanta
SUMA
SUBTOTALESSUMA 1 - 11
SUBTOTALESSUMA 101 - 111
1. PRUEBA LOGICA 2. VALOR
V
V
Listado de Precios
Producto Precio
Inca Kola S/ 1.50
Coca Cola S/ 1.80
Triple Kola S/ 1.30
Fanta S/ 1.60
Pepsi S/ 1.70
Kola Real S/ 1.40
3. VALOR
FALSO
País Ciudad Cantidad
España Barcelona S/ 3,100.00
España Madrid S/ 2,100.00
Francia Marsella S/ 1,700.00
Francia París S/ 1,400.00

Sesión 07 - Manejo de Lista de Datos - Estudiantes

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Sesión 07 - Manejo de Lista de Datos - Estudiantes

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Objetivo General

Con la información proporcionada por el

Número de dependientes Deducciones • Est

• Limitar la entrada a un valor decimal meno

Fecha de inicio Fecha de finalización

• Usar la opción de fecha para limitar la fecha

Hora de inicio Hora de finalización

• Usar las opciones de hora de inicio y finaliz

• Tenga en cuenta que este ejemplo usa

LONGITUD DEL TEXTO

Limitar la longitud del texto

¿El participante cumple el requisito de edad?

a un valor decimal menor o igual a 3 %

fecha para limitar la fecha de finalización

de hora de inicio y finalización para limitar las entradas de tiempo

• En este caso, el usuario solo puede especificar una

• Esta fórmula usa argumentos VERDADERO/FALSO

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

2. Ordenar la lista por apellido.

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

4. Ordenar por antigüedad en la empresa.

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

5. Ordenar de mayor a menor sueldo.

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

6. Ordenar según el color de la celda

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

7. Ordenar según el formato condicional

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

8. Ordenar según el color de fuente

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta Sueldo

2) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Administración y gana 812 €.

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta Sueldo

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta Sueldo

4) Visualizar los empleados cuyo apellido comience por G o M.

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta Sueldo

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta Sueldo

Código Nombre Apellido Departamento Cargo Fecha alta Sueldo

N°. Empleado Departamento

1. PRUEBA LOGICA 2. VALOR

dentro de celdas de la misma hoja.

nen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas.

También podría gustarte