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Numeral Numeral
Capitulo /sección Capitulo /sección
NTCPE 1000 NTCPE 1000
NTCPE 1000 2017 NTCPE 1000 2020
2017 2020
Prefacio NA
Portada NA
Introducción - Generalidades 0.1
Introducción - Generalidades 0.1
Introducción - Generalidades 0.1
Introducción - Generalidades 0.1
Introducción - Generalidades 0.1
4.3.1 4.3.1
4.3.2 4.3.2
4.4.1 4.4.1
4.4.1 4.4.1
4.4.1.1
Identificación y descripción de
4.4.2
la información documentada
4.4.2
Control de la información
4.4.3
documentada
4.4.3
Formulación de los
mecanismos de recolección de
5.2 5.1.3
necesidades de las partes
interesadas
Formulación de los
mecanismos de recolección de
5.2 5.1.3
necesidades de las partes
5.1.4
interesadas
5.1.5
Análisis de las necesidades Análisis de las necesidades
5.3 5.2
recolectadas recolectadas
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
Relevancia de los resultados de Relevancia de los resultados de la
5.4 la operación estadística para la 5.3 operación estadística para la
política pública política pública
Relevancia de los resultados de la
5.3 operación estadística para la
Objetivo de la operación Objetivos de la operación
5.5 5.4 política pública
estadística estadística
5.5.1 5.4.1
5.5.1 5.4.1
5.5.2 5.4.2
Comprobación de la
5.6
disponibilidad de datos
5.6.1
5.6.2
5.6.1 5.7.1
5.7.1
5.7.2
6 Diseño y pruebas 6 Diseño
6 Diseño
6.1 Tipo de operación estadística
6.1 Verificar las necesidades
6.1.1
6.1.2
6.2 Documentación
Confirmar el tipo de fuente de
6.2
datos
6.3.1 Marco conceptual
6.3.1 Alcance temático
6.3.2 Cuadros de salida
6.3.2 Marco de referencia
6.3.2 Marco de referencia
6.3.2 Marco de referencia
6.3.2.1
6.3.4 Nomenclaturas y clasificaciones 6.3.3 Nomenclaturas y clasificaciones
6.3.4.1 6.3.3.1
6.3.4.2 6.3.3.2
6.3.3.2
6.3.11
6.3.10.2 6.3.12
Estructura del instrumento de
6.3.10.3
recolección
6.4.1 Marco (muestral o censal)
6.4.1
6.4.1 Marco (muestral o censal) 6.4.2 Marco estadístico
6.4.1 Marco (muestral o censal) 6.4.2 Marco estadístico
6.4.1 Marco (muestral o censal) 6.4.2 Marco estadístico
6.4.2 Diseño muestral 6.4.3 Diseño muestral
Selección y conformación de la
6.4.2.1
muestra
6.4.2 Diseño muestral 6.4.3 Diseño muestral
6.4.2 6.4.3.1
6.4.3.1
6.4.2.2 Mantenimiento de la muestra 6.4.3.2 Mantenimiento de la muestra
6.4.3.2 Mantenimiento de la muestra
6.4.3.1 Control del sesgo 6.4.4.1 Control del sesgo
6.4.3.1 Control del sesgo 6.4.4.1 Control del sesgo
6.4.3.2 6.4.4.2
Cálculo de indicadores
6.4.3.3
(resultados)
6.4.3.4 Medidas de calidad
6.4.5 Métodos estadísticos
6.4.5.1
6.4.5.2
6.5 Diseño de la ejecución 6.5 Diseño de la recolección o acopio
6.5 Diseño de la ejecución 6.5 Diseño de la recolección o acopio
Diseño de la recolección de Diseño de la recolección de los
6.5.1 6.5.1
información
Diseño de la recolección de datos
6.5.1 6.5.1 Diseño de la recolección de datos
información
Diseño de la recolección de
6.5.1 6.5.1 Diseño de la recolección de datos
información
Diseño de la recolección de
6.5.1 6.5.1.1
información
6.5.2
6.5.2
6.5.2.1 Control y supervisión
6.5.2.2
6.5.3
6.7.2
6.7.1 6.7.3
Diseño de los sistemas de 6.7.4
6.8 producción y de los flujos de
6.9 Diseño detrabajo
Diseño de
loslasistemas
difusiónde 6.8 Diseño de la difusión
6.8 producción y de los flujos de 6.9 Diseño de flujos de trabajo
trabajo
Diseño de los sistemas de
6.8 producción y de los flujos de 6.9.1
trabajo 6.9.2
6.10 Pruebas al diseño
6.10 Finalización de archivos de datos
6.11 Diseño de las pruebas
6.11.1
6.11.2
Diseño de la evaluación del
6.12
desempeño
6.12.1
6.12.2
7 Ejecución
7 Construcción
7.1 Marco estadístico
7.1.1
7.1.2
7.2 Instrumento de recolección
7.2.1
7.2.2
Desarrollo del software aplicativo
7.3
de la operación estadística
7.3.1 Desarrollos para el acopio de
7.3.2 datos no estructurados (software
7.3.3 aplicativo)
7.4 Selección de muestra
Elaboración de materiales para la
7.5
recolección o acopio
7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.4.
7.5.5 Sensibilización
7.5.6 Entrenamiento
Construcción de los flujos de
7.6
trabajo
6.10 Pruebas al diseño 7.7 Pruebas
6.10.1 7.7.1 Plan de pruebas
7.7.2
6.10.2 7.7.3
7.7.4
7 Ejecución 8 Recolección o acopio
8 Recolección o acopio
Actividades previas a la Actividades previas a la
7.1 8.1
ejecución recolección o acopio
7.1.1 Entrenamiento 8.1.1 Entrenamiento
7.1.1.1
7.1.1.2
8.1.1.1
7.1.2 Sensibilización 8.1.2 Sensibilización
7.2 Recolección de datos 8.2 Recolección o acopio de datos
7.2.1 8.2 Recolección o acopio de datos
7.2.1.1
7.2.1.2
Control y seguimiento a la Control en la recolección o
7.3 8.3
Control ycobertura
seguimiento a la acopio de datos
7.3 8.3.1
cobertura
8.3.2
8.3.3
Completitud de información Completitud de los datos
7.2.2 Supervisión del proceso de 8.3.4
recolectada recolectados
Supervisión del proceso de
7.3.1 recolección y esquema 8.3.5
recolección y esquema operativo
7.3.2 operativo 8.3.6
7.3.3 8.3.7
8.3.8
8.4
7.4 Procesamiento 9 Procesamiento
7.4.1 Integración de datos 9.1 Integración de datos
7.4.2 Clasificación y codificación 9.2 Clasificación y codificación
Validación de la información
7.4.3
recolectada
9.3 Revisión y validación de datos
9.3.1
9.3.2
10.7
8.3 Análisis de comparabilidad 10.8
9 Difusión 11 Difusión
11 Difusión
Productos, canales y medios de
9.4 Medios de difusión y acceso 11.1
difusión
9.4 Medios de difusión y acceso 11.1.1
11.1.2
11.1.3
9 Difusión 11.1.4
9.2 Metadatos 11.2 Metadatos
9.3 Puntualidad y oportunidad 11.3 Puntualidad y oportunidad
9.3.1 11.3.1
9.3.2 11.3.2
Continuidad de la operación Continuidad de la operación
9.9 11.4
estadística
Publicación de medidas de estadística
Publicación de medidas de
9.5 11.5
calidad
Publicación de medidas de calidad
9.5 11.5.1
calidad
9.5.2 11.5.2
9.1 Series históricas 11.6 Series históricas
9.1.1 11.6.1
11.6.2
Condiciones de uso de la Condiciones de uso de la
9.7 11.7
información
Autorización estadística de
de publicación información
Autorización estadística de
de publicación
9.8 11.8
información estadística información estadística
9.8.1 11.8.1
9.8.2 11.8.2
Soporte a usuarios de la
11.9
información estadística
10 Evaluación de desempeño 12 Evaluación de desempeño
12 Evaluación de desempeño
12.1
12.2
12.2.1
12.3
Análisis de la evaluación del
10.1 Análisis de evaluación 12.4
desempeño
10.2 Auditoría interna 12.5 Auditoría interna
10.2 Auditoría interna 12.5.1
12.5.1
12.5.2
11 Mejora 13 Mejora
11.1 13.1
No conformidad y acción No conformidad y acción
11.2 13.2
correctiva correctiva
11.2.1 13.2.1
13.2.1
11.2.2 13.2.2
11.3 Mejora continua 13.3 Mejora continua
11.3 13.3.1
11.3 13.3.2
Anexo A Anexo A
Anexo B Anexo B
Anexo B
Anexo C
Tipo de cambio
Nuevo texto
Eliminación de texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Eliminación de texto
Nuevo texto
Eliminación de texto
Nuevo texto
Nuevo texto
Eliminación de texto
Ajuste de redacción
Eliminación de texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Eliminación de texto
Nuevo texto
Eliminación de texto
Nuevo texto
Ajuste de redacción
Nuevo texto
Eliminación de texto
Nuevo requisito
Nuevo texto
Eliminación de requisito
Nuevo texto
Nuevo texto
Eliminación de texto
Nuevo texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Actualización del texto
Eliminación de texto
Reubicación de requisito
Ajuste de redacción
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Actualización del texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Actualización del texto
Actualización del texto
Ajuste de redacción
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Nuevo texto
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Actualización del texto
Nuevo requisito
Eliminación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Eliminación de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Actualización del texto
Eliminación de texto
nuevo texto
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Actualización del texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Reubicación de requisito
Actualización del texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Eliminación de requisito
Actualización del texto
Nuevo texto
Reubicación de requisito
Actualización del texto
nuevo texto
Reubicación de requisito
Actualización del texto
nuevo texto
Actualización del texto
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Actualización del texto
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Actualización del texto
Nuevo texto
Reubicación de requisito
Actualización del texto
Actualización del texto
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Eliminación de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
nuevo texto
Actualización del texto
Eliminación de texto
nuevo texto
Eliminación de requisito
Reubicación de requisito
Ajuste de redacción
Nuevo texto
Aclaración de requisito
Nuevo texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Eliminación de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Actualización del texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Nuevo texto
Ajuste de redacción
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Actualización del texto
Eliminación de texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Actualización del texto
Eliminación de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Eliminación de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Ajuste de redacción
Ajuste de redacción
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Aclaración de requisito
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Aclaración de requisito
Eliminación de requisito
Eliminación de requisito
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Ajuste de redacción
Actualización del texto
Eliminación de requisito
Eliminación de requisito
Ajuste de redacción
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Aclaración de requisito
Aclaración de requisito
Ajuste de redacción
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Ajuste de redacción
Ajuste de redacción
Ajuste de redacción
Eliminación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Eliminación de requisito
Reubicación de requisito
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Eliminación de requisito
Nuevo texto
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Actualización del texto
Nuevo requisito
Aclaración de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Actualización del texto
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Aclaración de requisito
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Ajuste de redacción
Aclaración de requisito
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Aclaración de requisito
Actualización del texto
Ajuste de redacción
Aclaración de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Nuevo requisito
Actualización del texto
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Nuevo requisito
Reubicación de requisito
Ajuste de redacción
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Nuevo texto
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Reubicación de requisito
Actualización del texto
Actualización del texto
Nuevo texto
Nuevo texto
Justificación de cambio
Párrafo 1: ajusta es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 1595 de 2015.
Párrafo 3: ajusta la consulta publica según lo planeado.
Párrafo
Se ajusta4:laeliminado lo recomendado por el CANE.
fecha a 2020.
Párrafo 1:
Elimina estese párrafo:
actualizaelnormatividad Leyreglamentado
artículo 160 fue 1955 y Decretomediante
2404 de el
2019.
Decreto 1743 de 2016, en el cual se señala
que el DANE establecerá, previa presentación al Consejo Asesor Nacional de Estadística (CANE), los requisitos
de evaluación
Se elimina del de calidad
literal de lasentidades.
la palabra estadísticas, los cuales estarán orientados al proceso estadístico exclusivamente.
Se modifica el texto indicando la actualización realizada a la norma técnica de acuerdo con el nuevo
lineamiento del proceso estadístico y el GSBPM en su versión 5.1.
Se incluye contexto frente a Lineamientos del proceso estadístico y Código Nacional de Buenas prácticas.
Se incluyen dentro de los documentos referentes el Generic Activity Model for Statistical Organizations (UNECE)
GAMSO 1.2.
Se incluye nuevo texto:
Se elimina la NTC GP 1000, por encontrarse "derogada" como modelo de calidad en la gestión pública
explica
NormalaTécnica
"Laincluye:
Se expresión
de la"aplicable"
Calidad del y se menciona
Proceso la exclusión.
Estadístico Asimismo,
(NTC PE), presenta se las
especifica cuandode
características aplican
calidadlas
expresiones
requeridas
La presentepara "actualización"
normaun aplica
proceso a: yestadístico,
"mejorar" presentes
el cual puedeen los
serrequisitos.
desarrollado al interior de cualquier tipo de
-organización
Operacionessin presentar que
estadísticas conflicto alguno
obtienen los con losdirectamente
datos modelos de gestión adoptados.
de las unidades Es por esto por
de observación lo que el
(fuentes
presente
primarias).
Se actualiza documento
la versiónse puede
del integrar por
Lineamientos paracompleto
el Procesoa cualquier
Estadísticosistema de gestión
en el Sistema públicoNacional
Estadístico o privado, y puede
y se
ser
Se actualiza la Figura 1. Proceso estadístico dentro del contexto organizacional, de acuerdo con la últimala
utilizado
-indican
Operaciones
las en:
ocho el direccionamiento
estadísticas
fases que acopian
correspondientes. estratégico
archivos y
o planeación;
bases de la
datos gestión con
estadísticos valores
o no en los resultados,
estadísticos (fuentes y
evaluación
versión del de
secundarias). resultados,para
Lineamiento de acuerdo
el ProcesoconEstadístico
un objetoen deelestudio
Sistema para la producción
Estadístico de estadísticas".
Nacional.
Párrafo
Se incluye1: se elimina normativa.
especificación:
- Operaciones estadísticas que utilizan fuentes alternativas mediante equipos electrónicos de medición (fuentes
"Sin embargo, cuando no cumpla algún requisito dada la particularidad de la operación estadística es necesario
primarias).
justificar
NOTA: la la no aplicación".
operación estadística con fuentes secundarias es aquella que obtiene los datos a partir de la
recolección
Se elimina larealizada
NTC GP por 1000,otros
por oencontrarse
de archivos"derogada"
de datos estructurados
como modeloo de no calidad
estructurados.
en la gestión publica.
Los
Se elimina la NTC GP 1000, por encontrarse "derogada" como modelo de calidad enlas
datos obtenidos directamente de las fuentes (fuentes primarias), los archivos o la bases
gestióndepublica.
datos
estadísticos
Se incluye como o no referente
estadísticos acopiados
el Decreto (fuentes
2404 secundarias), y aquellos que utilizan fuentes alternativas
de 2019.
mediante equipos electrónicos pueden estar georreferenciados mediante coordenadas o a través de la
Los conceptos
asignación de unrelativos
códigoalnumérico
Sistema Estadístico Nacional
único geográfico fueron eliminados,
(geo-código) que permitaya que no se considera
la identificación denecesaria su
las entidades
inclusión
territoriales (departamentos, distritos y municipios), las áreas no municipalizadas y los centros poblados de suen
dentro de la norma. Para su consulta se puede dirigir al Decreto 2404 de 2019, el cual se referencia
el numeralgeográfica
cobertura 3 Términoshaciendo
y definiciones.
uso de la Codificación de la División Político Administrativa de Colombia
Se actualizan los conceptos:
(DIVIPOLA) o del Marco Geoestadístico Nacional (MGN).
Continuidad: hace referencia tanto a la adecuación de los de los recursos como al soporte normativo, que
Se toma el concepto de "calidad estadística" ubicado en los términos relativos al Sistema Estadístico Nacional
permiten garantizar la producción de la operación estadística de manera permanente"
de la Norma 2017 y se ubica en el numeral 3.1.1.
Exactitud: proximidad de los cálculos o las estimaciones a los valores exactos o verdaderos que las estadísticas
pretenden medir.
Precisión: proximidad entre los valores de dos o más medidas obtenidas de la misma manera y para la misma
muestra. La precisión se puede expresar en términos de la desviación estándar.
Se reubica el numera
Puntualidad: tiempo 3.3.entredelalaentrega
Norma real
2017deallos
3.2.datos
de la yNorma
la fecha2020.
establecida en el calendario de publicación.
Transparencia: se refiere al contexto informativo con que se proporcionan los datos al usuario, conjuntamente
a metadatos (explicaciones, documentación, información sobre la calidad que puede limitar el uso de los datos).
Las definiciones de cada una de las fases del proceso fueron actualizadas de acuerdo con el nuevo lineamiento
del proceso.
Se incluye nota aclaratoria frente a los tipos de necesidades que se pueden presentar:
"las necesidades pueden ser de dos tipos: requerimientos normativos o necesidades de los usuarios de
información estadística".
incluye
Se crea "y la confidencialidad
el requisito de los debe
4.4.1.1. "La entidad datos".
definir, elaborar, implementar, conservar y actualizar la demás
documentación, como lo pueden ser:
El numeral 4.4.1. fue ajustado quedando: "La entidad debe elaborar, implementar, conservar y actualizar el
documento
- manuales, metodológico y la ficha metodológica".
Se eliminan las notas.
- procedimientos,
-Se creaguías,
el requisito 4.4.2. "la entidad debe asegurar que la documentación (véase 4.4.1. y 4.4.1.1.) se encuentre
Se reubicó el numeral 4.4.2 de la Norma 2017 al numeral 4.4.4 de la Norma 2020.
- instructivos,
disponible para su uso antes de iniciar la fase de recolección o acopio.
-Nota: especificaciones,
el documento metodológico es un tipo documental especial que describe el diseño de las fases y los
Se reubicó
-subprocesos el numeral
fichas técnicas, y 4.4.3. de la Norma 2017 al numeral 4.4.5. de la Norma 2020.
del proceso estadístico para su aplicación en la operación estadística".
- otros."
Se crea el requisito 4.4.3. "La entidad debe conservar la información documentada que evidencie la
implementación del proceso estadístico".
NOTA 1: Las evidencias pueden ser formatos, registros, actas, videograbaciones, bases de datos,
especificaciones de validación y consistencia, software aplicativo, diccionario de datos, series históricas o de
tiempo, entre otros.
NOTA 2: el software aplicativo incluye rutinas, algoritmos, programas, entre otros, y se puede desarrollar para la
recolección
Se reubicó elo numeral
el acopio, el procesamiento,
4.4.2 en el 4.4.4. el análisis, la difusión, etc.
Se se sustituyó "establecer, implementar, mantener" por "definir, elaborar, implementar, conservar".
El párrafo 1 de dicho numeral fue dividido y se consolidó una Nota: "En el caso en que la entidad no cuente con
un sistema el
Se reubicó denumeral
gestión 4.4.3.
implementado
de la Norma debe definir
2017 el formato
al numeral 4.4.5y de
medios de soporte
la Norma 2020. de la información
Se incluye
documentada".
Se en la descripción
siguiente requisito:
incluye el requisito: del requisito "véase NOTA del numeral 4.2.1. literal b).
Se
El
"Para
"la elimina
complemento del
el control
Entidad debe literal
del
de ainformación
lo siguiente:
laliteral
identificar byse "donde
incluyó como
documentada
controlar la y cuando
nota
información se necesite".
, lay entidad
se ajustó sustituyendo
debe:
documentada, de origen"en externo
casos como" por "protegida
y asegurar que sea la
contra
a) la"
controlar
versión vigente.y se
su adicionaron
distribución, los artículos
acceso, a cada
recuperación caso.y uso,
b) almacenarla
Nota: la información y preservarla (incluida
documentada delacarácter
preservación
externo depuede
la legibilidad),
ser:
-c) conservarla,
lineamientos y metodológicos,
Se
d) sustituyó "el alcance" por "los objetivos".
actualizarla".
- lineamientos internacionales o nacionales,
Se
- eliminó
Se ellas
normatividad,
incluyen literal:
notas"documentar
aclaratorias: e implementar un programa de entrenamiento en aspectos temáticos,
logísticos,
-Notaentre operativos
estándaresyestadísticos
1: losotros". tecnológicos, conforme a su operación estadística".
comprenden:
Se generó el literal
- conceptos (véase 6.3.4.). c: "determinar, implementar y documentar acciones de entrenamiento que aseguren la
competencia
Se
- generó
elimina:
variables del
la Nota:
(véasepersonal
"el involucradocontempla
entrenamiento
6.3.5.). en el desarrollo de la operación
los aspectos necesarios estadística".
para el desarrollo de las funciones u
obligaciones
-Se
- sustituye
nomenclaturas asignadas
la palabra al personal, conforme
"conceptos"
y clasificaciones por "buenas
(véase a suprácticas
6.3.3.), yrol". estadísticas".
--o los referentes
unidades internacionales
estadísticas (véase con
6.4.).amplio reconocimiento en la temática de la operación estadística. Los
conceptos,
NOTA 2: loslos estándares
estándares y los lineamientos
estadisticos emitidos estadísticos
por el DANEdeben
están ser controlados
soportados (ver numeral
en referentes que4.4.3.).
permiten la
Se incluye en el requisito "del proceso estadístico".
articulación con el entorno estadístico internacional.
Se
NOTAajusta el nombre
3: en párrafo
el caso en delelnumeral:
inicial teniendo
que "Implementación
el DANE en no
cuenta
disponga del
los proceso
la actualización
estándaresestadístico".
del proceso estadístico:
estadísticos "La puede
la entidad entidad debe
utilizar
Se incluye:
asegurar
estándares que se implemente
estadísticos el proceso
nacionales estadístico, cuyas fases son:"
o internacionales.
NOTA 1: el proceso estadístico está descrito en el numeral 0.2. de la presente norma.
Se incluyen las ocho fases del proceso
NOTA 4: los estándares estadísticos son importantes estadístico actualizado.
ya que permiten la comparabilidad, la integración y la
NOTA 2: para fines de la presente norma la fase de evaluación será entendida como la evaluación de
interoperabilidad.
Se reubicó
Se incluyenellasnumeral
desempeño. notas: 4.9. de la Norma 2017 como insumo para el numeral 4.10. de la Norma 2020.
Se
NOTAcrea
toma 1:un
la nuevo
el numeral
entidad numeral
4.8.1. de
puede denominado
la Norma
realizar "Subcontratación
2017
un proceso y en
de el para
texto se
contratación el desarrollo
sustituye
para el la de la"contrate"
palabra
desarrollo operación
de estadística".
fases. por "subcontrate".
Se sustituye "debe asegurar" por "debe definir e implementar los controles y las acciones
NOTA 2: la contratación puede darse como contrato, alianza, convenio, acuerdo de nivel de servicio, entre necesarias para otros.
Se sustituye
asegurar"
NOTA 3: por "monitoreo y seguimiento" por "seguimiento y medición".
Se incluye unoperador
nuevo numeral:se entiende aquella persona natural o jurídica que se encarga del diseño, la
Se sustituye
implementación "establecer" por "definir".
"La entidad debeomantener la ejecución de una o más fases
la responsabilidad de ladel proceso estadístico
producción estadísticaen
aun desarrollo
cuando se derealice
una operación
contratación
Se incluyen
estadística, ítems:
de las fases yoque es contratada
producción total".por la entidad responsable del proceso. El personal que sea contratado
"cumple
Se elimina
directamenteconel la metodología".
ítem:
para desarrollar tareas o actividades del proceso estadístico no se considera operador.
"en la generación
"cumple y difusión".
el plan general (véase numeral 5.6.)".
El requisito
"identifique 4.9.2. de la Norma 2017 pasa a ubicarse en el numeral 4.10.2. de la norma actual.
Se sustituye "en todas sus fases"aprendidas".
Se incluye mejoras
nuevo y lecciones
requisito: por "para cada una de sus fases".
"La entidad"se
Serequisito
elimina debe garantizar
debe" que "cómo,
se realicen las pruebas de lo diseñado y construido, y la evaluación en las fases:
El 4.9.1. pasay aseubicarse
indica cuándo
en el numeral y quién".
4.10.2. y se sustituye "mantener" por "conservar" y "monitoreo y
a) diseño y construcción,
seguimiento" por "seguimiento y medición".
b) recolección
Se incluye nuevoorequisito:
acopio,
Se complementa
c) entidad
"La procesamiento, el
debe tomar texto:acciones y garantizar su eficacia, tomando en cuenta las conclusiones de las pruebas y
-Se adiciona
d) evaluación".
la análisis ydela palabra "recolectar"
Se modifica acuerdo con el nuevo lineamiento, tal como "Detección y análisis de necesidades".
-Se
e) adiciona
difusión"."de información estadística"
-Se adiciona "para formular los objetivos y planear".
Se complementa el texto con: "y necesidades de información".
Se incluye nota:
Nota: las necesidades de los usuarios incluye los requerimientos normativos.
La identificación de los usuarios deber tener:
a) nombre de la persona, los datos de identificación de la entidad y organización,
b) los datos de contacto, y
Se elimina "identicar y caracterizar" y se incluye "evidenciar que identifica".
c) el sector o la temática a la que pertenece.
Se modifica la oración "de la información estadística generada por la operación estadística" por "que
La identificación de los usuarios se debe conservar y actualizar.
manifiestan necesidades para la producción de información estadística".
NOTA 1: los usuarios relevantes en esta fase proveen las necesidades de información estadística (véase 3.3.2.)
para la formulación de los objetivos y la delimitación del alcance de la operación estadística.
NOTA 2: la normativa vigente, los planes de desarrollo, los documentos CONPES, los acuerdos supranacionales,
los documentos de política pública, entre otros, pueden establecer requerimientos que hacen parte de las
necesidades de información estadística.
NOTA 3: la operación estadística define cuáles son sus usuarios relevantes.
Se toma el requisito 5.2. de la Norma 2017 y se sustituye "estabecer" por "definir".
Se elimina la palabra "actualizar".
Se sustituye "a las partes interesadas" por "a los usuarios".
Se amplía la NOTA 1 :
NOTA 1: los mecanismos de consulta para la primera iteración o aplicación del proceso estadístico pueden ser:
- encuestas,
- reuniones con expertos en la temática de la operación estadística,
- reuniones de trabajo con partes interesadas especializadas,
- mesas intersectoriales,
- solicitudes directas de información estadística,
- documentos de política pública,
- planes (estratégicos, acción, o de mejora), y
- consultas de referentes (nacionales o internacionales).
- ser congruentes con las necesidades y requerimientos de información que se pretenden satisfacer (véase el
numeral 5.2)
- permitir el seguimiento y la medición (véase el numeral 4.10),
- comunicarse a las partes interesadas (internos y externos) que intervienen en la operación estadística, y
- actualizarse cuando cambian las necesidades o el objeto de estudio.
NOTA: el cumplimiento de los objetivos se relaciona con los resultados de la operación estadística".
La entidad debe identificar:
Nota: los conceptos básicos son aquellos que explican, permiten comprender y contextualizan la temática
Se incluye nuevo requisito y nota:
objeto de estudio.
"La entidad debe verificar la existencia de información estadísticas en el SEN que produzcan información
Se
Se incluye nuevo requisito:
incluye nuevo numeral.
estadística que satisfaga las necesidades identificadas."
"La entidad debe determinar las fuentes de datos a utilizar para la generación de información estadística.
NOTA: la verificación pretende evitar que se produzca información estadística que ya es generada por otras
Nota:
Se a partir
incluye de la
nuevo comprobación de la disponibilidad de datos la entidad puede determinar la metodología a
requisito:
entidades.
emplear en la operación estadística".
"Aplicable para operaciones estadísticas que utilicen archivos de datos provenientes de registros
administrativos, operaciones estadísticas o fuentes alternativas de datos para el aprovechamiento estadístico.
NOTA: los registros administrativos y las fuentes alternativas se encuentran consolidadas en archivos de datos".
Se incluye nuevo requisito:
"Cuando se cuente con fuentes primarias y secundarias, la entidad debe documentar la comparación y la
homologación de los datos obtenidos de las diferentes fuentes, teniendo en cuenta que estas sean consistentes
con las series históricas de acuerdo con el fenómeno de estudio (cuando sea aplicable)".
Se modifica la "plan de trabajo" por "plan general"; y se sustituye "para las fases de la operación estadística, en
los cuales se defina:" por "de la operación estadística que contenga:"
Se incluyen los siguientes aspectos que se deben considerar en el plan general y una nota aclaratoria:
Nuevo texto
Eliminación de requisito
Aclaración de requisito
Reubicación de requisito
Ajuste de redacción
Actualización del texto
Nuevo texto