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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Para

Requerimiento de Propuesta para la

Prestación del Servicio para la Construcción de losas de Canchas de Pádel

De

LAGUNITA COUNTRY CLUB, A.C.

Septiembre, 2023

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Términos de Referencia para Construcción de losas para
Canchas de Pádel.
Lagunita Country Club, A.C Versión No. 1.7

Departamento de Compras

TABLA DE CONTENIDO

1.- OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO…………………………………….... 3


1.1 CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO……………………..7
2. CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. ………..7
2.1.- ETAPA No. 1: PROPUESTA DOCUMENTAL …………………………………..7
2.2.- ETAPA No. 2: PROPUESTA ECONÓMICA……………………………………..9
2.3.- CRONOGRAMA …………………………………………………………………..10
2.4.- PREGUNTAS Y CONSULTAS …………………………………………………..11
3.- MARCO JURÍDICO…………………………………………………………………..12
3.1.- PÓLIZAS Y GARANTÍAS………………………………………………………… 12
3.1.1.- Póliza de Cumplimiento de las obligaciones contraídas….. ………………..12
3.1.2.- Póliza de Seguro Decenal de Daños / Artículo 1637 del Código Civil. ……...13
3.1.3.- Póliza de Seguro Integral que contemple……………………………………..13
3.1.4.- Fianza Solidaria y Principal de los Socios de la Empresa Contratista……..13

4.- CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD…………………………………………….13

5.- CUMPLIMIENTO HSA………………………………………………………………14

6.-ANEXOS DE LA PROPUESTA……………………………………………………..16
Anexo 1: Carta Remisoria………………………………………………………………16
Anexo 2. Link Google Drive…………………………………………………………….18

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1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO

El objetivo de la presente solicitud de oferta de servicios es para la prestación para


la Construcción de cuatro canchas de Pádel, ubicadas en las Instalaciones de la
Lagunita Country Club, ubicado en la avenida principal de la urbanización La
Lagunita, en el municipio El Hatillo, en la Ciudad de Caracas.

El concepto del proyecto plantea un desarrollo para 4 canchas de pádel, orientadas


norte-sur como se recomienda, y sus respectivos espacios de espera y apoyo. Las
áreas de baños no están contempladas en este diseño, ya que existen otros cerca
de ese punto. El planteamiento principal siempre ha sido poder separar las cuatro
canchas en 2 etapas, para poder construirlas por separado, si así se decidiera,
(canchas 1 y 2) y (canchas 3 y 4). Es importante rescatar, que en el concepto de
diseño siempre se buscó respetar al máximo la topografía original (por facilidad de
construcción y ahorro económico), por lo que las cuatro canchas están ubicadas en
dos nivele diferentes, lo que logró un rico diseño de aéreas de grama
interconectadas entre ellas, donde se ubican las canchas.

El conjunto en su totalidad está diseñado con una estructura convencional de losas


de concreto para la base de las canchas en cuestión, y un borde de 1 metro
alrededor de cada una de ellas, salvo excepciones específicas, acotadas en el
proyecto; así como otras pequeñas áreas de acceso al conjunto. Sobre las 4 losas
de las canchas, se colocarán los kits que se ensamblan en sitio. Todo el conjunto
está planteado al aire libre, sin ningún tipo de cubierta estructural. El proyecto se
podría describir claramente como dos áreas bien definidas donde se ubican dos
canchas de pádel en cada una, respectivamente. Primero tenemos el área más
cercana al caney existente y la cancha de bolas criollas, esa es la llamada “etapa

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1”, por lo tanto, será la primera etapa en construirse, y contemplará las canchas de
pádel 1 y 2.

La cancha 1 está ubicada en el nivel 1177,00 de las cotas de topografía original, que
corresponde al nivel +3,00 sobre el nivel que se escogió como el 0,00 del proyecto.
A esa cancha número 1 se le accede peatonalmente por los lados Este y Oeste, a
través de unas escaleras que suben de la cota original de la calle o camino, y llegan
a unas plazas respectivamente de grama natural al mismo nivel. La plaza “Este” es
de forma rectangular y la “Oeste” de forma triangular, y ambas están pensadas como
zona de espera, esparcimiento y reunión de las personas que usan o disfrutan de
las canchas, por lo tanto, son áreas de apoyo. En cada una de las plazas se plantea
un juego de tres acabados que las definen. Una zona de grama artificial (verde),
alrededor de las canchas, y en el resto, sobre la tierra de relleno, se colocarán grama
natural, vipoquines de cemento para crear los caminos y detalles en piedras blancas
decorativas (canto rodado) como diseño de paisajismo. En esas áreas se podrán
colocar juegos de mesas y sillas con sombrillas.

La cancha número 2 está directamente relacionada con la 1, y se le accede desde


las plazas de la primera. Esta cancha 2 está ubicada en el mismo nivel +3,00 o 1177.
Al “Oeste” de esta cancha se ubicó otra área de plaza de forma trapezoidal con un
acabado todo en grama natural, y del lado “Este” se ubicaron unas gradas en
concreto, con diseño central de un banco, también en concreto, en una base de
piedras blancas. Es importante resaltar que ambas canchas (1 y 2) están bordeadas
de pasillos libres en grama artificial para su conexión y fácil mantenimiento de los
vidrios, (de 1,00 de ancho).

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El terreno donde se diseñó la “etapa 1” no tiene nada construido, y para poder ubicar
las dos canchas en orientación norte-sur, se debió eliminar una calle existente, y
desplazar un camino peatonal. En ese terreno el movimiento de tierra no será muy
grande, pero deberá realizarse un corte del terreno y un relleno de otro sector para
nivelar el mismo, y tapar unas raíces de un gran árbol de Bucare que existe, y el
cual se dejará. Dicho árbol está muy cerca de la cancha número 2, por lo que se
recomendó en el informe técnico inicial, que se debe pensar a futuro en la colocación
de una malla que cubra dicha cancha y la proteja de la caída de las hojas.

Si observamos la planta completa del proyecto, se nota claramente la separación de


las dos etapas por un muro en ángulo (que acompaña el sentido del desnivel natural
entre el terreno baldío, y el terreno donde está actualmente la escuelita de golf.
Dicho muro diagonal, no solo sirve de divisor claro de las 2 etapas, sino que
arquitectónicamente es algo llamativo, y además sirve de muro baranda, como
mirador desde las plazas de la “etapa 1”, hacia la “etapa 2”. Ese muro también marca
el sentido (ángulo) de algunas escaleras y plazas que se adosan a él. También al
observar el plano general, se nota una redoma vehicular – peatonal, que sirve no
solamente para retorno de vehículos que se puedan acercar hasta las canchas, sino
como rotonda que define y engrana todo el complejo, y por estar equidistante de
casi todos los puntos del proyecto, sirve para ubicar cerca de ella, elementos
importantes, como, por ejemplo, los tableros de electricidad, y además, resalta el
paisajismo del proyecto.

En cuanto a la “etapa 2” del proyecto, la idea del cliente es construirla una vez que
se haya demolido una edificación existente en ese terreno, que sirve actualmente
como escuelita de golf. En esta “etapa 2”, estarían las canchas de pádel 3 y 4. Como
se comentó anteriormente, estas dos canchas también están orientadas norte-sur,

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y su implantación se adapta a la topografía original existente; accediéndole a ambas


por el “Este” o el “Oeste” respectivamente.

La cancha numero 3 está ubicada en el nivel +0,00 o cota 1174 de la topografía


original, y es la cancha que queda más cerca de las canchas de tenis del club. A su
lado derecho (Este), se ubica una plaza triangular donde se combina, al igual que
en las canchas de la “etapa 1”, grama artificial y grama natural, y de la cual se pasa
a la cancha número 4; y en su lado izquierdo (Oeste), está ubicada un área más
pequeña de grama artificial con un banco de cemento, apoyado en base de piedras
blancas.

La cancha número 4 también está ubicada en el nivel seleccionado como 0,00 o


cota 1174 de la topografía original. A esta cancha se le accede directamente por
unas escaleras por el lado Oeste que parten de la carretera que bordea el área verde
de la piscina, y va hacia la zona de servicio de la casa club. A ambos lados de esta
cancha (Este y Oeste), se ubican dos plazas de forma triangular que le servirán de
apoyo. Ambas trabajadas también en combinación de grama artificial y grama
natural sobre tierra, y en las cuales se plantea poder colocar juegos de mesas y
sillas, para espera y esparcimiento de las personas que disfrutarán del pádel.

En conclusión, es un desarrollo bien ortogonal y definido de cuatro canchas con un


área total de 800 m2, que se entrelazan por medio de plataformas o plazas
triangulares, (aprovechando el ángulo del muro largo que divide las 2 etapas) a dos
niveles, y que suman un área de 620 m2. Entonces, si sumamos el área de las 4
anchas con las plazas que las unen, nos da un área total de construcción
aproximada de 1.420 m2.

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1.1 CONDICIONES PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.

El contratista debe entregar valuaciones quincenales, las cuales estarán


sustentadas con sus respectivas hojas de mediciones en donde se deben observar
el detalle del cómputo métrico y soporte fotográfico. Adicionalmente deberá elaborar
un cronograma semanal de actividades e informe semanal de obra.

El Horario de Trabajo durante la construcción será de lunes a jueves desde las


7:00am hasta las 4:00 pm y los viernes de 7:00 am hasta 12:00 am. Según lo
establece la cámara de construcción venezolana.

Los documentos que estaremos entregando mediante un link electrónico a los


proponentes para la preparación de su propuesta económica serán:

1- Memoria Descriptiva del Proyecto.


2- Planos de Arquitectura, Estructura, Instalaciones Eléctricas y Sanitarias.
(Archivo DWG)

2.- CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS.

El proceso licitatorio está compuesto por dos etapas. La primera incluye la entrega
de los documentos, por parte de los proponentes, y la segunda de la propuesta
económica. Los proponentes deberán cumplir los requerimientos de la etapa No. 1
para acceder a la No. 2.

2.1 ETAPA No. 1: PROPUESTA DOCUMENTAL

La propuesta documental debe presentarse en el siguiente orden y debe contener:

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• Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el


representante Legal o la persona debidamente facultada o autorizada para ello. (Ver
anexo No. 1)

• Listado de contratos similares celebrados con sus clientes más importantes


e indicar: nombre de la empresa contratante, fecha de inicio y terminación del
contrato, descripción del servicio, alcance, persona de contacto y teléfono.

• Acta Constitutiva y sus últimas modificaciones, última acta de asamblea de


accionistas, RIF vigente, C.I. del Representante Legal, Estados Financieros
auditados y/o firmados por un contador público colegiado de tres años continuos,
última declaración de ISLR y su certificado, última declaración de IVA y su
certificado, última declaración de patente de la empresa con su certificado.

• Dos (2) referencias bancarias y dos (2) referencias comerciales.

• Certificación de Cuentas Bancarias en US $ y en Bs., a nombre de la


Contratista.

• Compromisos parafiscales (IVSS, BANAVIH e INCES), últimas declaraciones


y pagos.

• Solvencia Laboral vigente.

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2.2 ETAPA No. 2: PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá presentar su oferta económica en moneda extranjera (Dólar


americano), indicando condiciones de pago y tiempo de ejecución.

Los precios deberán colocarlos en tabla matriz denominada Cómputos Métricos y


sus costos, que se entregará a los proponentes en formato .xls, donde deben
completar el costo unitario y total. Se agradece no hacer modificaciones a dicha
tabla.

Para la propuesta económica se debe anexar la Estructura de Costos desglosado


por partidas y con su Análisis de Precios Unitario (APU).

Serán responsabilidad exclusiva del proponente los errores u omisiones en que


incurran al indicar el PRECIO de la propuesta. En consecuencia, el proponente
deberá asumir, en forma exclusiva, cualquier eventual costo adicional o pérdida que
se derive de dichos errores u omisiones, toda vez que no tendrá derecho a suma
adicional ni a reajustes de precios durante la vigencia de la propuesta.

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2.3. CRONOGRAMA:

Programación Fecha
Entrega de Términos 11/09/2023
Entrega de propuesta documental. 18/09/2023 (12:00) **
Visita de inspección a sitio 20/09/2023
Preguntas y respuestas de los 20/09/2023 al 21/09/2023
proponentes
Una vez seleccionadas las empresas 22/09/2023
participantes, se les enviará vía Email
los cómputos métricos.
Fecha límite entrega de propuestas 29/09/2023 (12:00) **
económicas.
Fecha de Apertura de Sobres 03/10/2023
Selección del Proveedor Se definirá luego de la Asamblea
Extraordinaria de Accionistas.
Inicio de actividades Por definir.

** De no entregar la propuesta a la fecha y hora predeterminada, se dará por


entendido la no participación del proponente en este concurso.

Los proponentes deberán enviar la propuesta económica en sobre cerrado. Dicha


propuesta deberá ser entregada en la sede administrativa de LAGUNITA
COUNTRY CLUB, AC, ubicada en el Municipio El Hatillo.

Cada propuesta deberá indicar en la etiqueta del sobre: el nombre o nombres de los
proponentes, su dirección, domicilio comercial, teléfono, celular y correo electrónico;

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y estar debidamente firmada. Es indispensable colocar en forma legible el nombre


de quien la suscribe.

La entrega de las propuestas será realizada en:

Dirección fiscal: Av. Central, Casa Lagunita Country Club, Urb. La Lagunita,
Caracas – El Hatillo. Miranda.

De igual forma, se solicita incluir en el sobre de la propuesta económica un pendrive


contentivo de la tabla que contiene los precios en formato Excel y el .pdf.

2.4 PREGUNTAS Y CONSULTAS

Los proponentes pueden enviar preguntas por escrito sobre temas económicos a:

Lic. Lorena Ramírez


Teléfono: 0212 906.1076
E-mail: loramirez@clublagunita.com

Las preguntas sobre temas técnicos a:

Ing. Juan Alberto Seijas y/o Ing. Daysi Alemán


Teléfono: 0412-6030628 / 0424-1437838 / 0212-9061000
E-mail: jseijas@clublagunita.com; proyectos@clublagunita.com

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3. MARCO JURÍDICO.

Los términos de referencia serán complementados con un contrato que será


suscrito entre las partes que regulará todo lo relacionado con la ejecución del
proyecto.

Una vez aprobado y firmado por ambas partes, este contrato será el documento
que regule la relación entre ambas.

La propuesta económica no es el único elemento que será tenido en cuenta para


la evaluación de éstas; por esta razón, el proponente se compromete a realizar
las aclaraciones y presentaciones posteriores al cierre, que Lagunita Country
Club, A.C., le requiera.

3.1 PÓLIZAS Y GARANTÍAS

Una vez seleccionada la empresa que ejecutará el proyecto. El oferente escogido


deberá constituir, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes al recibo de la
orden de compra de LAGUNITA COUNTRY CLUB, AC. en que se acepta su
oferta, la siguiente póliza:

3.1.1 Póliza de Cumplimiento de las obligaciones contraídas

El oferente escogido deberá obtener, de una compañía de seguros legalmente


establecida y previamente aceptada por LAGUNITA COUNTRY CLUB, A.C., una
póliza garantizando el cumplimiento de las obligaciones contraídas, por una suma
equivalente al 20% del valor del contrato y por el término de duración del servicio
y dos (2) meses adicionales.

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3.1.2 Póliza de Seguro Decenal de Daños / Artículo 1637 del Código Civil.

3.1.3. Póliza de Seguro Integral que contemple: exoneración a LAGUNITA


COUNTRY CLUB, A.C de cualquier tipo de responsabilidad por robos, hurtos o
daños causados a todos los bienes y personas que conforman la operatividad de
LA CONTRATISTA durante el tiempo que dure la ejecución de la Obra y a su vez,
la indemnización de daños y perjuicios causados a los bienes y personas de
LAGUNITA COUNTRY CLUB, A.C. (socios, empleados, contratistas, entre otros)
vinculados comercialmente a la LAGUNITA COUNTRY CLUB, A.C.

3.1.4. Fianza Solidaria y Principal de los Socios de la Empresa Contratista.

3 CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

Confidencialidad de la Información: La información que en desarrollo de los


presentes Términos de Referencia sea entregada por parte de Lagunita Country
Club, A.C., en forma verbal o escrita, no implica permiso por parte de LAS
COMPAÑIAS OFERTANTES para su divulgación o utilización, y debe manejarse
como información confidencial. Por lo tanto, ésta y cualquier información
adicional, debe manejarse para el fin único de participar en la elaboración de
propuestas para los Términos de referencia, objeto de la presente convocatoria.
El oferente utilizará sus mejores esfuerzos para asegurarse de que ninguno de
sus empleados o agentes o cualquiera otra persona contratada por él, divulgue
la información conocida.

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De incumplir la obligación anterior, el oferente resarcirá a Lagunita Country Club,


A.C., los daños y perjuicios que se le ocasionaren como consecuencia directa o
indirecta de cualquier acto u omisión, uso, divulgación, comunicación o
propagación no autorizada de la información considerada como confidencial.

5. CUMPLIMIENTO HSA.

Es necesario que se incluyan los siguientes documentos a ser entregados en


conjunto con la propuesta:

•Registro del Comité de Seguridad y Salud Laboral ante el INPSASEL


(Actualizado)
•Registro de los delegados o delegadas de Prevención ante el INPSASEL
(Actualizado)
•Registro de la Empresa ante el IVSS (Planilla 1401 o afín)
•Registro de los trabajadores ante el IVSS (Planilla 1402 o afín)
•Registros que avalen la realización de Exámenes preempleo y periódicos de
los trabajadores firmados por el Medico ocupacional Constancia de aptitud
médica avalado por un Médico ocupacional.
•Notificaciones de Principios de prevención, condiciones inseguras e insalubres
de los trabajadores firmadas

•Análisis Seguro de los puestos de trabajo (AST) firmadas por el colaborador

•Entrega de implementos de seguridad a los trabajadores

•Certificación para trabajos en altura.

•Certificación para trabajos en caliente.

•Certificación para trabajos eléctricos y altas tensiones.

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•Constancias de inducciones y entrenamientos en materia de Salud y


Seguridad en el Trabajo

•Programa de Salud y Seguridad en el Trabajo

•Plan de Emergencias y traslado de lesionados.

•Vigilancia epidemiologica de la salud de los trabajadores.

•Botiquin de primeros auxilios.

•Extintores contra incendio.

•Asesor de SST que realice inspecciones y seguimiento.

•Certificados de Salud de cada uno de los trabajadores

•Listado de maquinarias y herramientas a utilizar.

•Listado de personal.

•Plan de trabajo a ejecutar. (horarios de trabajos en el que se ejecutará la


obra).

•Rutogramas del personal que realizará la obra.

•Certificación de registro para la declaración de accidentes de trabajo.

Parte Técnica.

•Manuales de equipos e informe de mantenimiento.

•Sanitarios portátiles en cantidades suficientes para el personal que ejecutara


la obra.

•Comedor.

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•Listado de equipos de protección acorde a actividades a realizar y


maquinarias.

•Licencia de conducir para personal que manejará maquinaria pesada.

•Cercado perimetral del área de la obra para Seguridad de personal de LCC y


Socios. Se recomienda 3 metros de altura.

•Señalización de las diferentes áreas (maquinarias, baños, comedor, uso de


equipos de protección, peligros)

•Suministro de agua potable y receptáculos de desechos.

•Seguridad de las áreas.

6. ANEXOS DE LA PROPUESTA

Anexo 1: Carta Remisoria

Ciudad, fecha

Señores
Lagunita Country Club, A.C.
Dirección
El Hatillo - Caracas

Asunto: Proyecto Nombre como aparece en los términos de referencia


Solicitud de servicios No. Número como aparece en los términos de referencia

Apreciados señores:

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Por medio de la presente nosotros, [NOMBRE DEL PROPONENTE], habiendo sido


invitados a participar en la selección privada del proyecto de la referencia,
entregamos esta propuesta de conformidad con los términos de referencia de la
convocatoria que recibimos y nos obligamos a cumplir.

Declaramos y garantizamos que aceptamos en un todo e incondicionalmente los


requisitos exigidos, que hemos estudiado cuidadosamente todos los documentos
de especificaciones técnicas y funcionales y los términos de referencia y sus
posteriores modificaciones y aceptamos las condiciones establecidas en estos,
comprometiéndonos a cumplirlas y a iniciar los trabajos dentro de la fecha acordada
cumpliendo estrictamente el cronograma detallado en la presente propuesta.

Declaramos no estar incursos en causal alguna de inhabilitación o incompatibilidad


de las señaladas en la ley, y no encontrarnos en ningún evento de prohibición
especial para contratar.

El valor de nuestra propuesta por la totalidad de los trabajos es de [VALOR EN


LETRAS] (moneda). ___________ y el plazo de para su ejecución es de [NÚMERO
DE SEMANAS].

Atentamente,

[NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE]


[Nombre del representante legal]
[Cédula de identidad del representante legal]
[Dirección del proponente]

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[Ciudad]
[Teléfono fijo del proponente]
[Teléfono celular del proponente]
[Correo Electrónico del proponente]
[Fax del proponente]

NOTA: Ninguna estipulación de esta carta remisoria reemplaza la


documentación exigida en los términos de referencia y sus posteriores
modificaciones o adendas.

Anexo 2. Link Google Drive


https://drive.google.com/drive/folders/1aD7c_MfOR1_wGxXPIYn3DTghMkKS
8Cwa?usp=drive_link

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