TRABAJO ELABORADO POR LAS APRENDICES:

MARIANA VELASQUEZ SANCHEZ

NALLELY SIERRA HURTADO

LORENA CORTES SIERRA

TECNICA EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

2023
 Caso: Práctico

Presupuesto proyectado: $400.000.000 (cuatrocientos millones de pesos) para

la elaboración de un evento de la empresa Mundo Brownie

Los aprendices diseñaran un evento en grupos de 3 y realizaran un brochurre para

invitar a participar en el evento proyectado.

1. Identificación del evento

 Nombre del evento: gran concierto de amor y amistad

 Fecha del evento: 30 de septiembre de 2023
 Lugar del evento: https://maps.app.goo.gl/WzuZUXPJkWo8fuNX6
 Cantidad de participantes: 2000 personas

2. Objetivos del evento

 Promover bienestar a través de la música

 Establecer una reputación artística para el artista
 Fomentar la participación y la interacción con el publico
 Generar ingresos a través de la venta de boletos y mercancía
 Promocionar nuestro producto

3. Presupuesto de Ingreso

 Venta de boletos: $487.500.000

Puestos VIP: 750 boletos a $300.000
Puestos preferenciales: 750 boletos a $250.000
Puestos generales: 500 boletos a $150.000
 Patrocinios: fábrica de licores de Antioquia 20% ($80.000.000)
Postobon 10% ($40.000.000)
 Donaciones: banco de Bogotá $25.000.000
 Utilidad: el 40% de $400.000.000 es $160.000.000 de utilidad

Total de ingresos estimados: $112.500.000

4. Presupuesto de gastos:

 Alquiler del lugar: $190.000.000

 Publicidad y promoción: $22.000.000
 Personal del evento (seguridad, personal de apoyo): $7.000.000 por 40 personas
($175.000 por persona)
 Comida y bebida para los asistentes: $5.000.000
 Decoración y diseño del espacio: $13.000.000
 Equipamiento (mesas, sillas, carpas, etc.): $23.000.000
 Costos administrativos: $35.000.000
 Artistas joe arroyo: $40.000.000
 Arelis Henao: $30.000.000
 Paola jara: $35.000.000

Total de gastos estimados: $400.000.000

5. Presupuesto neto:

 Ingresos estimados: $112.500.000

 Gastos estimados: $400.000.000

Beneficio neto estimado: $112.500.000

6. Reserva de fondos:

 Reserva de emergencia (10% de los ingresos): $11.250.000

 Fondo para futuros eventos 20%: $22.500.000
 Donación sostenible benéfica para organizar el evento: $25.000.000

7. Presupuesto final:

 Beneficio neto estimado: $112.500.000

 Reserva de fondos 30%: $33.750.000
 Fondos disponibles para otros proyectos o reinversión: $22.500.000
 Presupuesto general del evento: $56.250.000

Conclusión del evento

Después de realizar todos los gastos del evento, lo cual teníamos una proyección
de $400.000.000 (cuatrocientos millones de pesos) ni nos sobro ni nos faltó dinero
para la realización del evento
La utilidad que nos quedo fue de $18.750.000 a cada inversión lista.