FACTURAS CAMBIARIAS

No obstante la expedición de la Ley 1231 de 17 de julio de que empezó a regir el 18 de

octubre del mismo año y de su Decreto Reglamentario número 3327 de tres (3) de
septiembre de 2009 que deroga toda la regulación de las facturas previstas en los artículos
772 a 779 del Código de Comercio, consideramos de interés mantener en esra edición lo
expuesto en punto de esos títulos valore, denominados “factura cambiaria de compraventa
y factura cambiaria de transporte”, por las siguientes razones:

a) Las “facturas cambiarias de compraventa y de transporte”, verdaderos títulos

valores, se rigen por las disposiciones 772 a 779 del Código de Comercio, si
surgieron a la vida jurídica, con anterioridad al 18 de octubre de 2008.

b) Las “facturas de que trata la Ley 1231 de 2008 y el Decreto Reglamentario 3327 de
3 de septiembre de 2009, se rigen por estas normas, si surgieron a la vida jurídica
después del 17 de octubre 2008.

c) Hoy, podemos estar frente al ejercicio de acciones cambiarias sobre “facturas

cambiarias de compraventa o de transporte”, surgidas antes del 18 de octubre de
2008, a las que se aplica, como se dijo, la normativa provista en los artículos 772 a
779. Resulta entonces útil e importante dejar plasmadas las consideraciones que
se hicieron a la luz de esa regulación legal, en el ánimo de colaborar en la solución
de los problemas que tales instrumentos susciten.

En desarrollo de lo expuesto, adicionaremos este capítulo con las nuevas “facturas”,

regladas por la Ley 1231 de 2008 y por su Decreto Reglamentario 3327 de 2009, sin dejar
pasar el hecho de que la aludida Ley fue demandada en acción de inconstitucionalidad que
NO PROSPERÓ, en la medida que nuestra Honorable Corte Constitucional, mediante
sentencia C-852 de 2009, con ponencia del Dr. Humberto Antonio Sierra Porto, se declaró
INHIBIDA para pronunciarse de fondo sobre la inconstitucionalidad demandada.

Por manera que, después de la exposición en torno a la “factura cambiaria de compraventa”

y a la “factura cambiaria de transporte”, examinamos las nuevas facturas a partir de la Ley
1231 de 2008 y de su Decreto Reglamentario 3327 de 3 de septiembre de 2009.

CONCEPTO Y UBICACIÓN EN LA CLASIFICACIÓN DE LOS TÍTULOS VALORES

La sección VII del capítulo V, título III del libro 3° del Código de Comercio, en los artículos
772 a 779, reglamenta lo relativo a las facturas cambiarias.

En atención a lo previsto por las normas citadas, las facturas cambiarias son de dos clases:
de compraventa y de transporte.
DE LA FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA

La factura cambiaria de compraventa es un título-valor de contenido crediticio, causal, que

el vendedor de unas mercancías que han sido entregadas, expide a su orden y entrega al
comprador, para su aceptación y pago.

Su regulación está contenida en los artículos 772, 773, 774, 777, 778 y 779 de nuestra
codificación mercantil.

Del concepto propuesto y la normatividad citada, podemos colegir las siguientes

características propias de la factura cambiaria de compraventa:

▪ Se trata de un título-valor de contenido crediticio, pues incorpora el derecho del

vendedor o del legítimo tenedor a cobrar la suma de dinero en ella señalada,
equivalente al valor de las mercancías vendidas y efectivamente entregadas.

▪ Es un título-valor causal, si se tiene en cuenta que nace exclusivamente en un

contrato de compraventa de mercancía real y materialmente entregadas al
comprador, lo cual implica, ante los posteriores legítimos tenedores del título, de
buena fe exenta de culpa, que el contrato de compraventa ha sido debidamente
ejecutado en la forma estipulada en el instrumento.

Lo anterior significa que la factura cambiaria de compraventa exige, en su formación, el

cumplimiento de dos requisitos: uno, que se origine en un contrato de compraventa de
mercancías, y otro, que las mercancías hayan sido entregadas real y materialmente por
el vendedor, emisor de la factura, al comprador que debe aceptarla.

El inciso segundo del artículo 772 del Código de Comercio y el artículo 773 del mismo
estatuto, sobre el punto, disponen: Artículo 772,-…- no podrá librarse factura cambiaria
que no corresponda a una venta efectiva de mercadería entregadas real y
materialmente al comprador. Artículo 773,- Una vez que la factura cambiaria sea
aceptada por el comprador, se considerará, frente a terceros de buena fe exenta de
culpa, que el contrato de compraventa ha sido debidamente ejecutado en la forma
estipulada en el título.

En el orden de ideas expuesto, un documento que, a manera de factura cambiaria de

compraventa, se expida con motivo de la prestación de servicios de cualquier índole,
como se suele ver en la práctica, no resulta ser el título –valor que pretende, puesto que
el origen exclusivo d ela factura cambiaria de compraventa es la compraventa de
mercancías y es claro que los servicios no son mercancías.

De suerte que si una compañía de vigilancia, por ejemplo, presta el correspondiente

servicio y emite para su aceptación y cobra una factura cambiaria de compraventa al
usuario, tal documento ni es factura cambiaria de compraventa ni es título-valor, pues
su origen es diferente del contrato de compraventa de mercancías.
▪ Se expide o libra por el vendedor de las mercancías, puesto que saí lo ordena
el inciso primero del artículo 772 del Código de Comercio: Factura cambiaria de
compraventa es un título-valor que el vendedor podrá librar y entregar o remitir
al comprador.

▪ Se expide a la orden del propio vendedor, en atención a que es el titulas de la

obligación de pago que surge para el comprador.

Así las cosas, no se ve que la factura cambiaria de compraventa pueda girarse

al portador, máxime cuando el artículo 669 del estatuto comercial dispone que
los títulos-valores se giran al portador, en los casos en que expresamente la ley
señale. En punto de las facturas cambiarias, no existe disposición que contenga
tal señalamiento.

▪ Se presenta al comprador para su aceptación. Así lo informan los artículos 773

y 778 del Código de Comercio.

En caso de aceptación, el comprador aceptante no puede oponer, con éxito, al

legitimo tenedor de buena fe exenta de culpa, distinto del vendedor, excepción
a la acción cambiaria, relacionada con el incumplimiento de la compraventa que
origina el título-valor.

Tal es la inteligencia del artículo 773 antes transcrito.

También el comprador puede no aceptar la factura, la cual se colige del hecho

de no devolverla al vendedor, debidamente firmada, en un plazo de cinco días,
contados desde su fecha de recibo (art. 778 citado).

▪ El título-valor “factura cambiaria de compraventa” es un documento diferente de

la “factura de venta”, de que trata el artículo 944 del Código de Comercio, en los
siguientes términos: El comprador tiene derecho a exigir del vendedor la
formación y entrega de una factura de las mercancías vendidas con indicación
del precio y de su pago total o de la parte que hubiere sido cancelada. No
reclamándose contra el contenido de la factura, dentro de los tres días siguientes
a la entrega de ella, se tendrá por irrevocablemente aceptada.

Si bien es cierto que ambas facturas son prueba documental de la existencia de la

compraventa de mercancías, por expresa disposición legal (art. 772 del C. de Co.),
sólo la factura cambiaria se tiene como título-valor, con todos los atributos y
consideraciones que el legislador le otorga a estos documentos.

Lo anterior no significa que la “factura de venta”, eventualmente, sirva como título

ejecutivo para cobrar el valor de las mercancías que el comprador ha dejado de
pagar.

Nótese que la “factura cambiaria de compraventa” surge del contrato de

compraventa en que el vendedor ha cumplido su obligación de entregar las
mercancías vencidas, lo cual impide oponer frente a su cobro el incumplimiento del
negocio causal, aun respecto de terceros, siempre que sea legítimos tenedores del
instrumento, de buena fe exenta de culpa.

En cambio, “la factura de venta” surge del contrato de compraventa, en el cual no

necesariamente ha cumplido el vendedor con la entrega de las mercancías
vendidas, lo cual permitiría, ante el cobro de ellas, oponer el incumplimiento
contractual de la obligación de entrega, por parte del vendedor.

▪ Debe diferenciarse igualmente entre la “factura cambiaria de compraventa” y las

“factura fiscal” o factura de cumplimiento de obligaciones tributarias del
comerciante, que trata el artículo 76 de la ley 488 de 1998, que modificó el
artículo 618 del estatuto tributario. La norma en cita dispone: a partir de la
vigencia de la presente ley los adquirentes de bienes corporales muebles o
servicios están obligados a exigir las facturas o documentos equivalentes que
establezcan las normas legales, al igual que a exhibirlos cuando los funcionarios
de la administración tributaria debidamente comisionados para el efecto así lo
exijan.

Sobre el punto en comento, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,

en concepto número 57959 de julio 23 de 1996, expuso que dentro de la
“factura cambiaria de compraventa” pueden incluirse los requisitos exigidos por
el estatuto tributario, sin que pierda su naturaleza, ni sus privilegios, concluyendo
que deben añadirse a la “factura cambiaria” para armonizarla con las noemas
fiscales, lo siguiente: a) El número de orden del título debe corresponder a un
sistema de numeración consecutiva y venir preimpreso por medios tipográficos,
litográficos o similares; b) La fecha debe corresponder a la de realización de
operación de venta; c)Tener preimpreso, por medios tipográficos, litográficos o
similares, los apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor; d) Indicar si
se tiene la calidad de agente retenedor del IVA; e) Discriminar el IVA
correspondiente, y f) Traer preimpreso, por medios tipográficos, litográficos o
similares, el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.

Señala el mismo concepto que la “factura cambiaria de compraventa” puede

continuar denominándose así y que no se requiere la entrega del original, para
obedecer el inciso primero del artículo 617 del estatuto tributario, pues que sólo
basta con la entrega de su copia.

En las anteriores circunstancias, amén de la finalidad de cada documento,

saltana la vista, entre otras, las siguientes diferencias; a) La “factura cambiaria
de compraventa” como requisito fiscal, surge igual de compraventa de
mercancías que se servicios, al paso que el instrumento que con la misma
denominación es título-valor, sólo surge del contrato de compraventa de
mercancías debidamente entregadas; b) La “factura cambiaria de compraventa”
como requisito fiscal, debe contener, además de los elementos esenciales que
se le exigen al título-valor así denominado, los que menciona el concepto 57959
 comentando, y c) La “factura cambiaria de compraventa” que es título-valor,
debe presentarse en original para el ejercicio de la acción cambiaria, mientras
que la que se exige como requisito fiscal, puede ser presentada en copia, para
cumplir las obligaciones tributarias.

▪ Se aplican a la factura cambiaria de compraventa, en lo pertinente, las normas

relativas a la letra de cambio. (Art. 779 del C. de Co.)

DE LA FACTURA CAMBIARIA DE TRANSPORTE

LA factura cambiaria de transporte es un título-valor de contenido crediticio, causal

que el transportador expide a su orden y que entrega al remitente o cargador, o al
destinatario, para su aceptación y pago, luego de ejecutado efectivamente el
contrato de transporte.

Su regulación está contenida en los artículos 775, 776 del estatuto comercial y 22
del decreto 01 de 1990, que modificó el artículo 1012 del Código de Comercio.

Del concepto propuesto y la normatividad citada, podemos inferir las siguientes

características propias de la factura cambiaria de transporte.

▪ Se trata de un título-valor de contenido crediticio, pues incorpora el derecho del

transportador o del legítimo tenedor a cobrar la suma de dinero en ella señalada,
equivalente al valor del flete acordado en el contrato de transporte que la origina.

▪ En un título-valor causal, si se tiene en cuenta que nace exclusivamente en un

contrato de transporte efectivamente efectuado, del cual depende, lo cual
implica, de cara a los terceros que resulten legítimos tenedores del título, de
buena fe exenta de culpa, que el contrato de transporte ha sido cumplido
íntegramente por el transportador, en la forma estipulada en el instrumento
(parágrafo el artículo 776 del C. de Co. y art. 773, ibídem).

Lo anterior significa que la factura cambiaria de transporte exige en su formación el

cumplimiento de dos requisitos: uno, que se origine en un contrato de transporte, y
otro, que ese contrato se haya ejecutado efectivamente.

Al efecto, dispone el artículo 775 del Código de Comercio: Factura cambiaria de

transporte es un título-valor que el transportador podrá librar y entregar o enviar al
remitente o cargador. No podrá librarse esta factura si no corresponde a un contrato
de transporte efectivamente ejecutado.

▪ Se expide o libra por el transportador, puesto que así lo ordena el artículo

775 del Código de Comercio, antes transcrito.
 ▪ Se expide a la orden del propio transportador, en atención a que es el titular
de la obligación de pago que surge para el remitente o cardador, o para el
destinatario delos bienes transportados, en el contrato de transporte.

Así las cosas, no se ve que la factura cambiaria de transporte pueda girarse al

portador, máxime cuando el artículo 668 del estatuto comercial dispone que los
títulos-valores se giran al portador, en los caos que expresamente la ley señala. en
cuando a las facturas cambiarias, no existe disposición que contenga tal
señalamiento.

▪ Se presenta el remitente o cargador, o al destinatario, para su aceptación.

Así lo estatuyen los artículos 775 del código de Comercio, antes transcrito, y
el 22 del decreto 01 de 1990, que a la letra dice: La factura cambiaria de
transporte podrá, también, librarse a cargo del destinatario, en cuyo caso el
nombre de éste se insertará a continuación del nombre del remitente. En
este evento, se aplicarán las reglas contenidas en la sección VII del capítulo
V del título III del libro 3° de este Código.

En caso de aceptación, el remitente o cargador, o el destinatario que acepten, no

pueden oponer con éxito, al legítimo tenedor de buena fe exenta de culpa, excepción
a la acción cambiaria, relacionada con el incumplimiento del contrato de transporte,
por cuanto el título-valor surge del contrato de transporte efectivamente ejecutado
(art. 775 del C. de Co.)

Así mismo, el remitente o cargador, o el destinatario, pueden no aceptar la factura

cambiaria de transporte, lo cual se colige del hecho de no devolverla al
transportador, debidamente firmada, en un plazo de cinco días contados desde su
fecha de recibo (art. 778 del C. de Co.).

▪ Se aplican a la factura cambiaria de transporte, en lo pertinente, las normas

relativas a la letra de cambio (art, 779, del C, de Co.).

ELEMENTOS ESENCIALES

Recordando que son aquellos sin los cuales las facturas cambiarias no existen (art.
898, inciso segundo, del C. del Co.), vamos a mirar cuales señala la ley en punto de
cada una de las facturas que nos ocupan.

DE LA FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA

Están consignados en los artículos 621 y 774 del Código de Comercio, y son:
1. La firma del creador (art. 621).

Debe entenderse, a la luz de la normatividad estudiada, que el creador es el

vendedor de las mercancías debidamente entregadas.

2. El derecho que se incorpora (art. 621).

Se refiere este elemento al precio de las mercancías, que es el crédito que tiene
derecho a cobrar el vendedor que emite la factura.

3. La mención de ser “factura cambiaria de compraventa” (art. 774).

4. El número de orden del título (art, 774 C. del Co.).

Este número de orden hace referencia al consecutivo que para efectos contables
y tributarios, debe contener el instrumento.

5. El nombre y domicilio del comprador (art. 774).

Resulta importante este elemento, para establecer el lugar donde puede

cobrarse la obligación cambiaria.

6. La denominación y características que identifiquen las mercancías vencidas

y la constancia de su entrega real y material (art. 774).

7. El precio unitario y el valor total de las mismas (art. 774).

8. La expresión en letras y sitios visibles de que se asimila en sus efectos a la

letra de cambio (art. 774).

La omisión de cualquiera de los requisitos mencionados, no afecta la validez de

la compraventa que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta pierde una
calidad de título-valor.

DE LAFACTURA CAMBIARIA DE TRANSPORTE

Los elementos esenciales de la factura cambiaria de transporte están señalados

en los artículos 621 y 776 del Código de Comercio, y son:

1. La firma del creador (art. 621)

Debe entenderse, a la luz de la normatividad estudiada, que el creador es el

transportador que ha ejecutado efectivamente el contrato de transporte.

2. El derecho que se incorpora (art. 621).

 SE refiere este elemento al precio del flete acordado en el contrato de
transporte, que es el crédito que tiene derecho a cobrar el transportador que
emite la factura.

3. La mercancía ede ser “factura cambiaria de transporte” (art. 776).

4. EL número de orden del título (art. 776.

5. El nombre y domicilio del remitente (art. 776).

Si la factura se emite a cargo del destinatario, el nombre de éste debe

insertarse a continuación del nombre del remitente.

6. La denominación y características que identifiquen las mercancías objeto

del transporte.

7. El precio de éste y su forma de pago.

8. La constancia de ejecución del transporte.

9. La expresión en letras y sitio visibles de que se asimila en sus efectos a

una letra de cambio.

La omisión de cualquiera de los requisitos mencionados no afecta la validez

del contrato de transporte que dio origen a la factura cambiaria, pero ésta
pierde su calidad de título-valor.

PARTES QUE INTERVIENEN EN LA FORMACIÓN

En la formación de las facturas cambiarias intervienen dos partes: el creador y

el aceptante, cuyas denominaciones varían según el t´titulo sea de compraventa
o de transporte. a continuación nos referimos a cada una de ellas.

DE LA FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA

Son dos las partes que intervienen en si formación:

El creador

Según las normas anteriormente transcritas, es el vendedor de las mercancías

entregadas real y materialmente.

Como en la letra de cambio (art. 676 del C. de Co.). el creador es a un mismo

tiempo el beneficiario del derecho incorporado en el título, porque emite la factura
cambiaria a la orden de él mismo y a cargo del comprador.
En este orden de ideas, es el primer llamado a negociar el instrumento mediante
el endoso, pues se explicó que las facturas cambiarias no pueden girarse al
portador.

Si el creador no endosa la factura cambiaria de compraventa, además de

beneficiario, resulta ser legítimo tenedor del instrumento y titular de la acción
cambiaria que de él se deriva.

Empero, si el creador endosa la factura que nos ocupa, se convierte en obligado

cambiario de regreso (art. 781 c. de Co.), a menos que endose sin su
responsabilidad o la ley expresamente lo exima de la obligación cambiaria.

El aceptante

De conformidad con las normas transcritas antes, está llamado a aceptar la

factura cambiaria de compraventa es el comprador de las mercancías realmente
entregadas por el vendedor que crea el título-valor.

Si el comprador acepta la factura, debe firmarla y devolverla al creador, como lo

estipulan los artículos 685 y 687 del estatuto comercial, aplicables a las facturas
cambiarias por disposición del artículo 779, ibídem.

aceptada la factura cambiaria, el aceptante es un obligado cambiario directo,

según lo indica el artículo 781 del Código de Comercio y, en consecuencia, no
puede oponer como excepción la caducidad de la acción cambiaria.

No obstante, el comprador puede no aceptar la factura cambiaria, como cuando

no suscribe el título o no lo devuelve al creador en un plazo de cinco días,
contados a partir de la fecha de recibo (art. 778 del C. de Co.).

En estos supuestos, el comprador no es obligado cambiario.

DE LA FACTURA CAMBIARIA DE TRANSPORTE

El creador

Según las normas anteriormente transcritas, es el transportador que ha

ejecutado de manera efectiva el contrato de transporte en el que se origina la
factura cambiaria.

Como en la letra de cambio (art. 676 del C. de Co.) el creador es a un mismo

tiempo el beneficiario del derecho incomparado en el título, porque emite la
factura cambiaria a la orden del él mismo y a cargo del remitente o cargador, o
del destinatario.
Es este orden de ideas, es el primer llamado a negociar el instrumento por medio
del endoso, pues se explicó que las facturas cambiarias no pueden girarse al
portador.

Si el creador no endosa la factura cambiaria de transporte, además de

beneficiarlo, resulta ser legítimo tenedor del instrumento y titular de la acción
cambiaria que de él se deriva.

Empero, si el creador endosa la factura que nos ocupa, se convierte en obligado

cambiario de regreso (art. 781 del C. de Co.), a menos que endose sin su
responsabilidad o la ley expresamente lo exima de la obligación cambiaria.

El aceptante

De conformidad con las normas anteriormente transcritas, están llamados a

aceptar la factura cambiaria de transporte: el remitente o el cargador de los
bienes sobre los que recae el objeto del contrato de transporte efectivamente
ejecutado, o el destinatario de esos bienes.

Si el remitente, el cargador, o el destinatario, según el caso, aceptan la factura,

deben firmarla y devolverla al creador, como lo establecen los artículos 685 y
687 del estatuto comercial, aplicables a las facturas cambiarias por disposición
del artículo 779, ibídem.

Aceptada la factura cambiaria, el aceptante es un obligado cambiario directo,

según el artículo 781 del Código de Comercio y, en consecuencia, no puede
oponer como excepción la caducidad de la acción cambiaria.

Sin embargo el remitente, el cargador, o el destinatario, según sea el caso,

pueden no aceptar la factura cambiaria, como cuando no suscriben el título o no
lo devuelven al creador en un plazo de cinco días, contados a partir de la fecha
de recibo (art. 778 del C. de Co.).

En estos casos supuestos, ni el remitente, ni el cargador, ni el destinatario, según

sea el caso, son obligados cambiarios.

PAGO

El pago de las facturas cambiarias debe hacerse al vencimiento del ellas,

siempre que sean exhibidas por el legitimo tenedor.

Respecto de las formas de vencimiento y de la presentación para el pago, nos

remitimos a lo expuesto en la letra de cambio, puesto que se aplican a las
facturas cambiarias, en lo pertinente, las normas relativas a la letra de cambio
(art, 779 del C. de Co.).

No obstante, cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las facturas

cambiarias, además de los elementos esenciales anteriormente relacionados,
atendiendo lo dispuesto en el artículo 777 del estatuto mercantil, deben contener:
1.- El número de cuotas; 2.- La fecha de vencimiento de las mismas, y 3.- La
cantidad a pagar en cada una.

Los pagos parciales deben hacerse constar en la factura indicando la fecha en

que se hagan y el tenedor extenderá al deudor los recibos parciales
correspondientes (Parágrafo del artículo en cita).

CADUCIDAD

Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 779 del Código de Comercio, en

lo tocante a la caducidad de la acción cambiaria de regreso, nos remitimos a lo
expuesto sobre este particular, en la parte correspondiente a la letra de cambio.

PRESCRIPCIÓN

Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 779 del Código de Comercio,

acerca de la prescripción de la acción cambiaria, nos remitimos a lo expuesto
sobre este particular en la parte correspondiente a la letra de cambio.

LA LEY 1231 DE 2008 Y SU DECRETO REGLAMENTARIO 3327 DE 2009.

Sea lo primero, para mayor facilidad, leer la Ley 1231 de 2008 y su Decreto
Reglamentario 3327 de 2009.

PARTES QUE INTERVIENEN EN LA FORMACIÓN DE UNA FACTURA

Son tres, como en la letra de cambio, a la cual remite la normatividad transcrita;

a) Girador, b) Girado y c) Beneficiario.

a) GIRADOR: Es el vendedor de los bienes o el prestador de los servicios

que para cobrar los bienes vendidos o los servicios prestados, emite la
factura.

b) GIRADO: Es el beneficiario de los servicios prestados o el comprador de

los bienes, que por haber comprado esos bienes o recibido los servicios,
está llamado a aceptar la factura y a pagarla.

Una vez que el GIRADO acepta la factura, se convierte en ACEPTANTE

y, entonces, es obligado cambiario directo.

c) BENEFICIARIO: Es el mismo GIRADOR, vendedor de los bienes que

pretende cobrar con la factura, o prestador de los servicios que cobra
mediante ese instrumento.

En el caso que el BENEFICIARIO endose la factura, se convierte

entonces en obligado cambiario de regreso.
 Como puede observarse, la primera novedad, en relación con estas
nuevas facturas, es que se refieren a ventas de bienes o a prestación de
servicios. Por manera que se podrá facturar por el vendedor de una casa,
la venta de ese inmueble y por el abogado, la prestación de sus servicios
profesionales.

ELEMENTOS ESENCIALES Y FORMALIDADES SUSTANCIALES

Las facturas deben emitirse en ORIGINAL y dos copias deben corresponder a

bienes entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestados
en virtud de un contrato verbal o escrito.

Para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura,
el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por
endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador y
otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.

El título así emitido, debe contener, además de los requisitos establecidos en el

artículo 621 del Código de Comercio, los siguientes que incluyen lo dispuesto
por el artículo 617 del Estatuto Tributario:

1. Estar denominada expresamente como factura de venta.

2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el

servicio.

3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o

servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.

4. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración

consecutiva de facturas de venta.

5. Fecha de su expedición.

6. La fecha de vencimiento, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673.

En ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de
vencimiento, se entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta días
calendario siguientes a la emisión, subrayado fuera de texto.
7. La fecha de recibo de la factura, con indicación del nombre, o
identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo
establecido en la presente ley.

8. El emisor vendedor o prestador del servicio, deberá dejar constancia en

el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y
las condiciones del pago si fuere el caso. A la misma obligación están
sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura.
 9. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.

10. Valor total de la operación.

11. El nombre o razón social y el NIT del impresor sobre ventas.

12. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

13. Tratándose de trabajadores independientes o contratistas, se deberá

expresar que se han efectuado los aportes a la seguridad social por los
ingresos materia de facturación, a menos que por otros conceptos esté
cotizando por el monto mínimo dispuesto por la ley, y se deberá señalar
expresamente el número o referencia de la plantilla en la cual se realizó
el pago. Igualmente, se manifestará si estos aportes sirvieron para la
disminución de la base de retención en la fuente en otro cobro a si
puedan ser tomados para tal fin por el pagador, esta manifestación se
entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos mencionados en los

numerales 1., 2., 4., y 11., deberán estar previamente impresos a través de medios
litográficos, tipográficos de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el
contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas
registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos
los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en
forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su
verificación y auditoria.

Cuando el pago haya de hacerse por cuotas, las facturas contendrán además:

14. Número de cuotas

15. La fecha de vencimiento de las mismas

16. La cantidad a pagar en cada una

No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los
requisitos legales señalados anteriormente. sin embargo, la omisión de cualquiera
de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la
factura.

LA ACEPTACIÓN DE LA FACTURA

De conformidad con las leyes antes transcritas y sin perjuicio de la aceptación total,
parcial y sin condición, así como del rehúso de la aceptación comentados en este
libro, que se aplican a las nuevas facturas, estos títulos valores pueden aceptarse
de dos formas: i) De manera expresa; y II) de manera tácita.

Será expresa la aceptación que haga el girado (comprador de los bienes o

beneficiario de los servicios que se facturan) en el cuerpo del título o en hoja
separada.

En punto de la aceptación tácita, hay que decir que surge de la Ley. Es el único
caso en el que un sujeto resulta obligado cambiariamente, sin haber firmado el título
valor, vale decir, si plasmar su voluntad de obligarse, contrariándose la regla 625 del
Código de Comercio, según la cual…. toda obligación cambiaria deriva su eficacia
de una firma puesta en el título……; y el imperativo 626 del mismo Código que
establece….. El suscriptor de un título quedará obligado conforme al tenor del
mismo, a menos que firma con salvedades….

EL SILENCIO DEL GIRADO PRODUCE EL EFECTO DE OBLIGARLO

El comprador o beneficiario del servicio deberá aceptar de manera expresa el

contenido de la factura, por escrito colocando en el cuerpo de la misma o en
documento separado, físico o electrónico. Igualmente, deberá consultar el recibo
de la mercancía o del servicio por parte del comprador del bien o beneficiario del
servicio, en la factura y/o en la guía de transporte, según el caso, indicando el
nombre, identificación o la firma de quien recibe, y la fecha de recibo

El comprador del bien o beneficiario del servicio no podrá alegar falta de

representación o indebida representación por razón de la persona que reciba
la mercancía o el servicio en sus dependencias, para efectos de la aceptación
del título valor.

Se erige así una nueva forma de representación presunta: por el hecho de que
el firmante lo haga en las dependencias del girado, aunque no tenga ninguna
vinculación con este.

La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiaria

del servicio, si no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante
devolución de la misma y de los documentos de despacho, según el caso, o bien
mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del título dentro de los diez ()
días calendarios siguientes a su recepción. en el evento en que el comprador o
beneficiario del servicio no manifieste expresamente la aceptación o rechazo de la
factura, y el vendedor o emisor pretenda endosarla, deberá dejar constancia de ese
hecho en el título, la cual se entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.

Para efectos de la aceptación de la factura, el emisor vendedor del bien o prestador

del servicio presentará al comprador del bien o beneficiario del servicio el original de
la factura para que éste la firme como constancia de la recepción de los bienes
comprados o servicios adquiridos y de su aceptación al contenido de la factura, y la
devuelta de forma inmediata al vendedor.
Sin perjuicio de la constancia de recibido de la factura y de la mercancía o servicio
prestado, si el comprador del bien o beneficiario del servicio opta por no aceptar la
factura de manera inmediata, el emisor vendedor del bien o prestador del servicio
entregará una copia de la factura al comprador del bien o beneficiario del servicio,
para que dentro del término de los diez (10) días calendario siguientes a su
recepción el comprador del bien o beneficiario del servicio:

1. Solicite al emisor vendedor del bien o prestador del servicio la presentación

del original de la factura, para firmarla como constancia de su aceptación y
de la recepción de los bienes comprados o servicios adquiridos o manifieste
su rechazo de la factura y en ambos casos devolverla de forma inmediata al
vendedora,

2. La acepte o rechace de forma expresa en documento aparte, en los términos

del artículo 2 de la Ley 1231 de 2008.

una vez cumplido el término de los diez (10) días calendario siguientes a su
recepción, sin que haya operado alguno de los eventos señalados en los dos
numerales anteriores, se entenderá que ésta ha sido aceptada de forma
tácita e irrevocable, en los términos del inciso 3° del artículo 2 de la Ley 1231
de 2008. el emisor vendedor del bien o prestador del servicio solamente
podrá poner en circulación la factura una vez transcurridos tres días hábiles
contados a partir del vencimiento del término de diez (10) días calendario,
antes mencionado.

El comprador del bien o beneficiario del servicio no podrá retener el original

de la factura, so pena de ser administrativa, civil y penalmente responsable.
La constancia sobre el recibo de las mercancías o servicios podrá realizarse
por parte del comprador o por quien haya recibido las mercancías o servicios
en las dependencias del comprador, de acuerdo con lo señalado al respecto
en el artículo 2° de la Ley 1231 de 2008.

En caso de que el emisor vendedor del bien o prestador del servicio entregue
una copia de la factura al comprador del bien o beneficiario del servicio, en
espera de la aceptación expresa en documento separado o de la aceptación
tácita, se aplicarán las siguientes reglas:

1. El emisor vendedor del bien o prestador del servicio deberá esperar a que
ocurra dicha aceptación antes de poner en circulación la factura original.

2. En desarrollo de lo señalado en el numeral 2° del artículo 3° de la Ley 1231

de 2008, el encargado de recibir la copia de la factura deberá incluir en el
original que conserva el emisor vendedor del bien o prestador del servicio, la
fecha en que fue recibida dicha copia, así como el nombre, la identificación
 y la firma de quien sea el encargado de recibirla. Estas manifestaciones se
entenderán hechas bajo la gravedad de juramento.

3. En el evento en que operen los presupuestos de la aceptación tácita, el

emisor vendedor del bien o prestador del servicio deberá incluir en la factura
original y bajo la gravedad de juramento, una indicación de que operaron los
presupuestos de la aceptación tácita, teniendo en cuenta para el efecto la
fecha de recibo señalada en el numeral anterior.

La fecha de recibo debe ser incluida directamente por el comprador del bien
o beneficiario del servicio en la factura original que conserva el emisor
vendedor del bien o prestador del servicio.

4. La aceptación expresa en documento separado o la aceptación tácita a que

hace referencia el inciso 3° del artículo 2° de la Ley 1231 de 2008, sustituyen
el requisito de la firma del obligado en el original de la factura.

5. La entrega de una copia de la factura al comprador del bien o beneficiario

del servicio, es condición para que proceda la aceptación tácita a la
aceptación expresa en documento separado.

6. Cuando la aceptación de la factura conste en documento separado, éste

deberá adherirse al original para todos sus efectos y deberá señalar como
mínimo, además de la aceptación expresa, el nombre e identificación de
quien acepta, el número de la factura que se acepta y la fecha de aceptación.

Si habiendo sido rechazada la factura mediante documento separado o

cualquiera de las modalidades señaladas en la Ley 1231 de 2008, el emisor
vendedor del bien o prestador del servicio la endosa a un tercero, quedará
incurso en las acciones de carácter penal que se puedan derivar de esta
conducta.
El comprador del bien o beneficiario del servicio no podrá alegar falta de
representación o indebida representación por razón de la persona de sus
dependencias, que acepte la factura mediante documento separado.

La aceptación expresa deberá ser incondicional, pero podrá limitarse a una

cantidad menor a la expresada en la factura, de acuerdo con los bienes
entregados real y materialmente o los servicios efectivamente prestados. Lo
anterior no impide a las partes convenir la expedición de una nueva factura.

LA FORMA DE VENCIMIENTO

Podrá utilizarse una cualquiera de las formas de vencimiento previstas en el

artículo 673 del Código de Comercio.
No obstante, la novedad consiste en que si no se le coloca forma de vencimiento
a la factura, la Ley entiende NO SUPONE, dispone que el vencimiento es a día
cierto después de la fecha, esto es, treinta (30) días calendario después de la
fecha de emisión, es decir contados desde la fecha en que se entregó la factura
al girado.

NEGOCIACIÓN DE LA FACTURA

La factura, como todos los títulos valores, es eminentemente negociable. La

lectura de las normas transcritas da a entender que surge como título a la orden,
lo que impone que su negociación se realice mediante el endoso y la entrega de
la misma, como lo ordena el artículo 651 del Código de Comercio.

El vendedor o prestador del servicio y el tenedor legítimo de la factura, podrán

transferirla a terceros mediante endoso del original.

La transferencia o endoso de más de un original de la misma factura, constituirá

delito contra el patrimonio económico en los términos del artículo 246 del Código
Penal, o de las normas que lo adicionen, sustituyan o modifiquen.

El endoso deberá hacerse solo después de haber sido aceptada la factura

expresa o tácitamente. Si habiendo sido rechazada la factura mediante
documento separado o cualquiera de las modalidades señaladas en la Ley 1231
de 2008, el emisor vendedor del bien o prestador del servicio la endosa a un
tercero, quedará incurso en las acciones de carácter penal que se puedan
derivar de esta conducta. No obstante, la factura transfiere después de haber
sido aceptada por el comprador o beneficiario del bien o servicio.

Con el sólo hecho de que la factura contenga el endoso, el obligado deberá

efectuar el pago al tenedor legítimo a su presentación.

Únicamente para efectos del pago, se entiende que el tercero a quien se la ha

endosado la factura, asume la posición del emisor de la misma.

En ningún caso y por ninguna razón, podrá el deudor negarse al pago de la

factura que le presente el legítimo tenedor de la misma, salvo lo dispuesto en el
artículo 784 del presente código.

PAGO

En los términos del artículo 624 del Código de Comercio, el ejercicio del derecho
crediticio consignado en la factura requiere la exhibición de la misma. Si la
factura es pagada en su integridad, el original deberá ser entregado a quien lo
pague. Si el pago es parcial, el tenedor anotará el pago parcial en la factura y
extenderá por separado el recibo correspondiente. En caso de pago parcial la
factura conservará su eficacia por la parte no pagada.

Tres (3) días hábiles antes del vencimiento de la factura título valor, el legítimo
tenedor deberá informar por escrito al comprador del bien o beneficiario del
servicio sobre su tenencia, anexando los documentos que éste requiera para el
pago a proveedores, así como una copia de la factura en la que consta el
endoso. El legítimo tenedor deberá conservar la constancia de recibo de esta
comunicación y adherir una copia de la misma a la Factura.

A partir de la notificación anterior, el título valor solo podrá ser transferido

nuevamente previa notificación al comprador del bien o beneficiario del servicio.
El nuevo tenedor deberá realizar el procedimiento de informar por escrito al
comprador del bien o beneficiario del servicio y anexar todos los documentos
correspondientes para el pago a proveedores, así como una copia de la factura
en la que consta el endoso.

Los pagos parciales se harán constar en la factura original y en las ods copias
de la factura, indicando así mismo, la fecha en que fueren hechos y el tenedor
extenderá al deudor los recibos parciales correspondientes. No obstante,
podrán utilizarse otros mecanismos para llevar el registro de los pagos, tales
como registros contables o cualquier otro medio técnicamente aceptado.

En caso de haberse transferido la factura previamente a los pagos parciales, el

emisor, vendedor, prestador del servicio o el tenedor legítimo de la factura,
deberán informarle de ellos al comprador o beneficiario del servicio, y al tercero
al que le haya transferido la factura, según el caso, indicándole el monto recibido
y la fecha de los pagos.
En ningún caso y por ninguna razón, podrá el deudor negarse al pago de la
factura que le presente el legítimo tenedor de la misma, salvo lo dispuesto
en el artículo 784 del Código de Comercio.

PRESCRIPCIÓN Y CADUCIDAD

Frente a estas figuras, aplica lo dispuesto en el Código de Comercio en

relación con la letra de cambio. Lo expuesto sobre este tema en esa
oportunidad, cale ahora frente a las facturas.

LAVADO DE ACTIVOS

Las personas naturales o jurídicas que presten servicios de compra de

cartera al descuento deberán verificar la procedencia de los títulos que
adquieran. En todo caso, el comprador o beneficiario del servicio queda
exonerado de responsabilidad por la idoneidad de quienes actúen como
factores.

Quienes actúen como factores adoptaran medidas metodológicas y

procedimientos orientados a evitar que las operaciones en que intervengan
puedan ser utilizadas, directa o indirectamente, como instrumento para el
ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento de dinero u otros bienes
provenientes de actividades delictivas o destinados a su financiación; o para
dar apariencia de legalidad a las actividades delictivas o a las transacciones
y fondos vinculados con las mismas; o para el lavado de activos y/o la
canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas; o
para buscar el ocultamiento de activos provenientes de dichas actividades.

Deberá informarse a las autoridades competentes sobre cualquier operación

sospechosa de lavado de activos o actividades delictivas. En todo caso, las
empresas de factoring, deberán sujetarse a lo regulado por el artículo 103
del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

Solamente podrán prestar servicios de compra de cartera al descuento las

empresas legalmente organizadas e inscritas en la Cámara de Comercio
correspondiente.

Para todos los efectos legales, se denomina factor a la persona natural o

jurídica que preste los servicios de compra de cartera al descuento, al cual
no le son aplicables las disposiciones vigentes sobre Preposición, contenidas
en el presente código.

FACTURAS PAGADAS DE CONTADO

Las facturas de venta de bienes o de prestación de servicios pagados de

contado no tendrán el carácter de títulos valores.