Actas Guarda Custodia Rufino Junio 2022

BASES, FORMATOS, REGISTROS, DOCUMENTOS Y
SEGUIMIENTO INVOLUCRADOS EN LA LIBERACIÓN DE

PRODUCTOS AGRÍCOLAS, PECUARIOS Y ACUÍCOLA-
PESQUEROS BAJO EL PROCEDIMIENTO DE GUARDA
CUSTODIA(NOMBRE SEGÚN CORRESPONDA)
Dirección General de Inspección Fitozoosanitaria
Dirección de Inspección en Puertos, Aeropuertos y Fronteras
Oficina de Inspección de Sanidad Agropecuaria en Manzanillo, Col.
25 de junio de 2022
1
INFORMACIÓN / DOCUMENTOS REQUERIDOS
Consec. Documentos/ Información Medio de consulta Observaciones
Módulo de consulta de requisitos fitosanitarios para la Verificar la Hoja de

importación de mercancía de origen vegetal requisitos para
https://sistemasssl.senasica.gob.mx/mcrfi/ importación vigente.
Hoja de medidas fitosanitarias para importación (HMFI). Módulo de consulta de requisitos para la importación de
Hoja de requisitos zoosanitarios para importación (HRZI). mercancías zoosanitarias
1 Hoja de requisitos sanitarios acuícolas para importación (HRSI). https://sistemasssl.senasica.gob.mx/mcrz/moduloConsulta.js
f
Módulo de consulta de requisitos para la importación de

mercancías acuícolas y pesqueras
https://sistemasssl.senasica.gob.mx/mcra/
NI 186/2012
Lineamientos por los que se establece el Procedimiento de Guarda Revisar Procedimientos
2 Portal SENASICA INTRANET
Custodia y Responsabilidad vigentes
http://www.portal.senasica.gob.mx/
Procedimiento para el acondicionamiento del ajo y/o industrialización Portal SENASICA INTRANET Revisar Procedimientos
3
de ajo brotado http://www.portal.senasica.gob.mx/ vigentes
Portal SENASICA INTRANET Revisar Procedimientos

4 Procedimiento de semilla botánica con fines experimentales
http://www.portal.senasica.gob.mx/ vigentes
Procedimiento de verificación e inspección de mercancías reguladas Revisar Procedimientos

5 GUÍA COMERCIAL DE IMPORTACIÓN
por el SENASICA en tránsito internacional vigentes
NI 253/2018 Correo electrónico y Anexo 62 de la GUÍA

Procedimiento para los cueros verdes, frescos y salados de bovino Revisar Procedimientos
6 COMERCIAL DE IMPORTACIÓN
contaminados con estiércol vigentes
Portal SENASICA INTRANET

Procedimiento para el ingreso de granos y semillas, excepto para http://www.portal.senasica.gob.mx/ Revisar Procedimientos
7
siembra, de importación, ante la detección de suelo. Anexo 34 de la GUÍA COMERCIAL DE IMPORTACIÓN vigentes
8 Actualización de fundamentos jurídicos NI 39/2022 Correo electrónico
2
¿Qué es la Guarda Custodia y Responsabilidad?
Resguardo de un lote, embarque o material (vegetal) que
realiza su propietario o porteador en el mismo lugar o en aquel
que éste designe o, en su defecto, el que determine la
Secretaría, quedando prohibida su movilización o
comercialización hasta que se compruebe su óptima condición
fitosanitaria.
Con en el fin de mitigar el riesgo de introducción y dispersión

de plagas de importancia cuarentenaria o reglamentadas en
productos de importación o de movilización nacional.
3
¿En que supuestos se aplica la Guarda Custodia y
Responsabilidad?
1. Para constatar la condición fitosanitaria del producto (pruebas de laboratorio)
antes de su uso o comercialización.
2. Cuando se requiera aplicar un tratamiento fitosanitario en destino.
3. Cuando el desvío intencional o accidental del producto represente un riesgo

fitosanitario (Custodia de embarques para destrucción).
4. Cuando la DGSV determine la cuarentena post-entrada (Hoja de Requisitos u

Oficio).
5. Envíos en tránsito por México con destino final a un tercer país.
6. Cuando la DGSV establezca el acondicionamiento en destino (Procedimientos).
7. Cuando así se establezca en alguna disposición legal en materia de sanidad

vegetal (Hoja de requisitos, Oficios, etc.).
4
Sitios de cumplimiento de la Guarda Custodia y
Responsabilidad
1. En instalaciones especiales autorizadas por la DGSV (Estaciones de
cuarentena).
2. En un lugar definido por el propietario del embarque, previa

evaluación de riesgo por parte de DGSV.
3. En el medio de transporte (contenedor o caja cerrada que evite la

dispersión del producto) donde se encontraba la mercancía al
momento del inicio de la Guarda Custodia y Responsabilidad.
5
FUNDAMENTO LEGAL
EN MATERIA DE SANIDAD VEGETAL
• Artículo 30 Fracción IV y 60 de la Ley Federal de Sanidad Vegetal.
• Artículos 55 apartado A Fracción X, 78 Fracción II y 172 del

Reglamento de la LFSV.
EN MATERIA DE SANIDAD ANIMAL Y ACUÍCOLA
• Artículos 64 del Reglamento de la Ley Federal de Sanidad Animal.
6
Estructura del Acta de Guarda Custodia y
Responsabilidad
Número de Acta GCyR

Cambiar el concepto a Unidad de Inspección.
Regulación del Embarque (Hoja de
Requisitos, Plan de Trabajo, Oficio)
e) Producto en Cuarentena Post-Entrada.

revisar el concepto de Cuarentena Post-Entrada
antes de marcar como que sí aplica esta medida.
En pocos y especiales casos es que sí aplica. En la
mayoría no aplica.
Verificar los requisitos

fitosanitarios que aplican
7
Responsabilidad
Datos de la fecha y hora de la elaboración
del Acta GCyR, datos del Oficial firmante
Datos del embarque: producto, cantidad,

CFI, Importador
Datos del Representante del embarque y

Testigos (nombre domicilio)
Fundamento legal del Acta Guarda

Custodia
Datos del Laboratorio y Remisión.
Encargo al
Representante
de la guarda y
flejado
8
Responsabilidad
Datos del Representante (Responsable de la
Guarda Custodia), Representante Estatal
Fitozoosanitario y Unidad de Inspección
Cambiar a: Hasta que la DGSV
Se indican las condiciones que debe cumplir el

embarque hasta llegar a Destino
Cambiar a:
que consiste
en
Se indica la Documentación presentada
9
Responsabilidad
Cierre del Acta: Se anota la hora
final del Acta
Nombre y firma del Oficial,

Representante del Embarque
y testigos
Datos de la Unidad de
Inspección
10
Responsabilidad
Datos de los contenedores/placas y flejes

colocados
Firma del Responsable del embarque y guarda custodia
Datos del destino final, deben coincidir con el declarado

en VDMCE
Anotar los datos específicos para cada

caso en cada renglón.
Destinatarios para el envío
Representante Estatal Fitozoosanitario y de Inocuidad Agropecuaria y Acuícola en Jalisco del Acta GCyR: DGSV,
Representante Estatal, UI.
11
Procedimiento para la Guarda Custodia
1. Personal de la OISA recibe los documentos, ya sea físicamente en el Punto de Inspección o al inicio del trámite desde la
VDMCE el usuario puede digitalizarlos en el Folio 200 (Revisión Documental) a través del personal del CDD. Se verifica
que de cumplimiento a la HMFI. (Si en el 200 no los digitalizan, en el dictamen de este anotar en observaciones los
documentos (original y/o copia) que deberá entregar al inicio de la inspección física para la elaboración del AGCyR.
12
Documentos requeridos para la Guarda Custodia
El orden aceptable como responsable de la GCyR es:
a).- El importador persona física.

b).- El Representante Legal del importador persona moral (copia de acta constitutiva o poder notarial, acreditar
jurídicamente que forma parte de la empresa y su facultad para esto).
Si ninguno de ellos está en el punto de ingreso entonces ellos deberán otorgar poder notarial certificado a
quien designen como responsable de la GCyR:
I. Agente Aduanal.
II. Representante Legal del Agente Aduanal.
III. Ejecutivo de cuenta.
(Sólo hasta éste nivel).
Otros documentos a entregar son:
1. Copia Credencial de elector de los firmantes (Representante y testigos)

2. Carta elección de la Unidad de Verificación en original. (Solo para embarques FITO)
3. Carta elección de laboratorio original (Cuando aplique)
4. Carta designación de dos testigos(firmada por quien tiene el poder para dar seguimiento al trámite)
5. Datos del transporte (contenedor / placa) y fleje final
NOTA: Aplica para la Guarda Custodia y Responsabilidad y Guarda Custodia y Cuarentena
(Zoo/Acuícola).
13
 Acta constitutiva (poder notarial donde señale el poder para dar seguimiento al trámite).
NOTA: Presentar la
Carta poder en original
Poder Notarial Carta poder

14
 Carta designación de dos testigos (firmada por quien tiene el poder para dar seguimiento al trámite)
15
 Copia Credencial de elector de los firmantes (Representante y testigos).
Representante
del embarque
Testigos designados
16
 Carta elección de la Unidad de Verificación en original (para AGCyR FITO)
Se verifica que la UV/UI este aprobada y

vigente en el Directorio de la DGSV
17
 Datos del transporte (contenedor / placa) y fleje final
Si el embarque es traspaleado a distinto contenedor

o aun transporte diferente, el usuario lo debe de
indicar por escrito.
18
2.- Se realiza la inspección del embarque, de acuerdo a normativa o procedimiento.
Si la normativa indica la Guarda Custodia, se pide el Número de lo Folio a la Oficina Base.
19
3.- Para el caso de embarques Fitosanitarios se toma la muestra y las Remisiones deben indicar
el Número del Acta Guarda.
Se anota el número de AGCyR
20
4.- El Personal de la OISA fleja el medio de transporte.
NOTA: Para el caso de consolidar la mercancía a un transporte distinto al de origen, se revisa

que el transporte este limpio, que este hermético (que no haya posibilidad de fuga de producto
o dispersión de plagas)
21
5.- El Personal Oficial elabora el Acta Guarda Custodia y se procede a la firma.
También se rubrican las demás hojas del Acta

Guarda
22
6.- El trámite se libera en VDMCE y se reporta a la Jefatura el Acta Guarda para su posterior
seguimiento en destino.
 Se digitaliza el Acta Guarda Custodia y

Certificado de Importación.
 El Acta Guarda Custodia es enviada al
Representante Estatal Fitozoosanitario en
destino.
23
7.- Para el caso del Acta Guarda Custodia y Responsabilidad (Fito) se recibe Oficio de liberación
del Acta GCyR.
Para anexar al expediente.
24
Embarques en Tránsito (AGCyR) Deberá cumplir con los siguientes documentos:
1. Acta Guarda Custodia y Responsabilidad.

2. Escrito libre para solicitar la verificación de la integridad del
contenedor (indicando día, hora punto autorizado donde se realizará
la verificación). Así como los datos del Responsable del AGCyR y los
testigos.
3. Carta responsiva bajo protesta decir verdad, liberando de la
responsabilidad del embarque a la dependencia.
4. Escrito libre elección de la fumigadora.
25
Embarques en Tránsito (AGCyR)
Verificación de contenedores:
1. Se verifica la integridad del embarque (hermeticidad, flejes que

correspondan).
2. Se procede a colocar el fleje de SENASICA al contenedor.
3. La empresa de tratamientos aplica un desinfección en todas las caras
del contenedor (se genera Orden de tratamiento).
4. Se levanta el Acta Guarda Custodia y Responsabilidad y el Oficial
envía de manera electrónica copia del Acta a la OISA de Salida y
entrega la original al usuario.
5. El importador interna el embarque al país y anexa al pedimento
aduanal el Acta.
6. En la OISA de salida se verifica la integridad de los flejes y se libera el
embarque de la Guarda Custodia y Responsabilidad (notifica a la
OISA de entrada el cierre del AGCyR).
26
¿En que supuestos se aplica la Guarda Custodia y
Cuarentena?
1. Para constatar la condición sanitaria del producto (pruebas de laboratorio) antes

de su uso o comercialización.
2. Para evitar un riesgo sanitario en los envíos de embarques a destino (Custodia de

embarques para destrucción).
3. Cuando exista un Procedimiento por la DGSA que así lo establezca.
4. Cuando este indicado en las Hoja de requisitos u Oficios del área normativa.
27
Estructura Acta Guarda Custodia y Cuarentena ZOO
Número de Acta GCyC
Datos de lugar, hora y fecha.
Datos de las personas que intervienen

(Oficial y Representante del embarque)
Datos de los testigos

(nombre y domicilio)
NOTA: Formato correcto es el
notificado en la NI39-2022
28
Objetivo y motivo: Se indica la fecha de la verificación

y los datos del embarque
Objetivo y motivo: Se indica la ubicación de la

mercancía y el motivo (Oficio para destrucción)
Datos del transporte y flejes colocados
29
Objetivo y motivo: Indicaciones al Responsable de la Guarda

Custodia y Cuarentena para envío a destino (custodia)
Objetivo y motivo: se indican las sanciones al Responsable

de la Guarda Custodia y Cuarentena
30
Cierre del Acta GCyC

Representante del Embarque y
testigos
31
Anexo 1: Se captura contenedor, placas y fleje
Se llenan en caso de
Reconocimiento aduanero
Datos de envío del AGCyC
32
AGCyC- Zoosanitaria Cueros frescos de bovino
con estiércol
33
AGCyC-Zoosanitaria Cueros frescos de bovino
con estiércol
34
Estructura Acta Guarda y Custodia Cuarentena ACUÍCOLA
Datos de lugar, hora y fecha.
Datos de las personas que intervienen

(Oficial y Representante del embarque)
Datos de los
testigos
(nombre y
NOTA: Formato correcto es el
domicilio)
notificado en la NI39-2022
FORMATO PARA
ACUÍCOLAS
35
Objetivo y motivo: Se indican los datos del embarque
Objetivo y motivo: Se indica la ubicación de la

mercancía, y el motivo (Oficio para destrucción)
Datos del transporte, flejes colocados y

destino final
36
Objetivo y motivo: Indicaciones al Responsable de la Guarda

Custodia y Cuarentena para envío a destino (custodia)
Objetivo y motivo: se indican las sanciones al Responsable

de la Guarda Custodia y Cuarentena
37
Cambiar a: que consiste en
Documentos adjuntos
Cierre del Acta GCyC

Representante del Embarque y
testigos
38
Acta Guarda y Custodia Cuarentena ACUÍCOLA
Verificación, inspección y certificación de productos y
subproductos de especies acuáticas y pesqueras,
productos biológicos, químicos, farmacéuticos y
alimenticios para su uso y consumo.
Para el caso de Especies vivas: deben remitirse a la(s) Unidad(es) de

Cuarentena autorizadas por la Secretaría, manifestada(s) en la declaración de
NI 164/2017 Productos
destino, mediante la emisión del Acta Guarda y Custodia Cuarentena de
especies acuáticas, sus productos y subproductos y permanecer en ella hasta acuícolas que no requieren
cumplir con un período de cuarentena obligatorio, indicado por el área AGCyC. Excepto los de
normativa. Centroamerica.
39
¡GRACIAS!
40

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SEGUIMIENTO INVOLUCRADOS EN LA LIBERACIÓN DE

Módulo de consulta de requisitos fitosanitarios para la Verificar la Hoja de

Módulo de consulta de requisitos para la importación de

Portal SENASICA INTRANET Revisar Procedimientos

Procedimiento de verificación e inspección de mercancías reguladas Revisar Procedimientos

NI 253/2018 Correo electrónico y Anexo 62 de la GUÍA

Portal SENASICA INTRANET

8 Actualización de fundamentos jurídicos NI 39/2022 Correo electrónico

Con en el fin de mitigar el riesgo de introducción y dispersión

2. Cuando se requiera aplicar un tratamiento fitosanitario en destino.

3. Cuando el desvío intencional o accidental del producto represente un riesgo

4. Cuando la DGSV determine la cuarentena post-entrada (Hoja de Requisitos u

5. Envíos en tránsito por México con destino final a un tercer país.

6. Cuando la DGSV establezca el acondicionamiento en destino (Procedimientos).

7. Cuando así se establezca en alguna disposición legal en materia de sanidad

2. En un lugar definido por el propietario del embarque, previa

3. En el medio de transporte (contenedor o caja cerrada que evite la

• Artículo 30 Fracción IV y 60 de la Ley Federal de Sanidad Vegetal.

• Artículos 55 apartado A Fracción X, 78 Fracción II y 172 del

EN MATERIA DE SANIDAD ANIMAL Y ACUÍCOLA

• Artículos 64 del Reglamento de la Ley Federal de Sanidad Animal.

Número de Acta GCyR

e) Producto en Cuarentena Post-Entrada.

Verificar los requisitos

Datos del embarque: producto, cantidad,

Datos del Representante del embarque y

Fundamento legal del Acta Guarda

Datos del Laboratorio y Remisión.

Cambiar a: Hasta que la DGSV

Se indican las condiciones que debe cumplir el

Se indica la Documentación presentada

Nombre y firma del Oficial,

Datos de los contenedores/placas y flejes

Firma del Responsable del embarque y guarda custodia

Datos del destino final, deben coincidir con el declarado

Anotar los datos específicos para cada

a).- El importador persona física.

1. Copia Credencial de elector de los firmantes (Representante y testigos)

Poder Notarial Carta poder

Se verifica que la UV/UI este aprobada y

Si el embarque es traspaleado a distinto contenedor

Si la normativa indica la Guarda Custodia, se pide el Número de lo Folio a la Oficina Base.

Se anota el número de AGCyR

NOTA: Para el caso de consolidar la mercancía a un transporte distinto al de origen, se revisa

También se rubrican las demás hojas del Acta

 Se digitaliza el Acta Guarda Custodia y

Para anexar al expediente.

1. Acta Guarda Custodia y Responsabilidad.

1. Se verifica la integridad del embarque (hermeticidad, flejes que

1. Para constatar la condición sanitaria del producto (pruebas de laboratorio) antes

2. Para evitar un riesgo sanitario en los envíos de embarques a destino (Custodia de

3. Cuando exista un Procedimiento por la DGSA que así lo establezca.

Número de Acta GCyC

Datos de lugar, hora y fecha.

Datos de las personas que intervienen

Datos de los testigos

Número de Acta GCyC

Objetivo y motivo: Se indica la fecha de la verificación

Objetivo y motivo: Se indica la ubicación de la

Datos del transporte y flejes colocados

Número de Acta GCyC