LISTA DE CHEQUEO PERSONA NATURAL
Nombre Contratista o Proveedor Documento de Identificación
ETAPA PRECONTRACTUAL PERSONA NATURAL
N° DOCUMENTO
1 ESTUDIO PREVIO
2 FORMATO SOLICITUD DE CDP Y RP
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
3
PRESUPUESTAL
4 COMPROMISO PRESUPUESTAL
5 RUT
6 RESOLUCIÓN CONTRATACIÓN DIRECTA
7 HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE
8
IDENTIDAD
FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR
9 encuentra en trámite o está exento de prestar el servicio
(HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS)
TARJETA PROFESIONAL
10
(EN CASO DE QUE APLIQUE)
CERTIFICADO DE EXCLUSIVIDAD
11
(SI ES PROVEEDOR EXCLUSIVO)
12 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
13 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA LABORAL
14 DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD
15
FISCAL (CONTRALORÍA)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
16
DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍA)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
17
JUDICIALES (POLICÍA)
CERTIFICADO - REGISTRO NACIONAL DE
18
MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICIA
REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS
19
MOROSOS - REDAM
EXÁMENES MÉDICOS PRE OCUPACIONALES
20 Resolución 2346 de 2007
ETAPA CONTRACTUAL PERSONA NATURAL
N° DOCUMENTO
21 CONTRATO FIRMADO POR LAS PARTES
22 DESIGNACIÓN DE SUPERVISIÓN
23 CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN A EPS
24 CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN A AFP
NOTA: El SUPERVISOR, HACE CONTAR QUE HA REVISADO Y CONSTATADO LA VIGENCIA Y VERACIDAD DE CADA UNO
DE LOS DOCUMENTOS AQUÍ SEÑALADOS Y QUE FUERON APORTADOS POR EL CONTRATISTA.
PERSONAS RESPONSABLES
Contrato N°
SI NO OBSERVACIONES
La fecha debe ser anterior o concomitante con la emisión
de la solicitud, CDP y RP (artículo 71 Decreto 0111 de
1996)
La fecha debe ser posterior o concomitante con la emisión
del Estudio previo
La fecha debe ser posterior o concomitante con la emisión
de la solicitud CDP y RP
La fecha debe ser posterior o concomitante con la emisión
de la solicitud del CDP y RP
Actualizado ver artículo 4º y 5° del Decreto 2460 de 2013
Arrendamientos, Actividades Científicas y Tecnológicas,
Proveedor Exclusivo, o Servicios Artísticos con persona
natural. (Artículo 2.2.1.2.1.4.1 y ss Decreto 1082 del
2015)
Información Actualizada en el formato SIGEP II,
diligenciamiento de la casilla de inhabilidad.
Legible.
Si no se tiene el documento, anexar certificado que se
(artículo 11 Ley 1861 de 2017)
SI no se tiene el documento anexar certificado que se
encuentra en trámite
Articulo 2 numeral 4, literal h Ley 1150 de 2007.
Reglamentada por artículo 2.2.1.2.1.4.8 Decreto 1082 del
2015
Tener en cuenta los diferentes tipos de experiencia:
laboral, Relacionada, profesional, Docente según se
requiera por el perfil. Articulo 11 Decreto 785 de 2005.
Artículo 2.2.2.3.7 Decreto 1083 de 2015
Solo se requiere una por año, diligenciado y descargado
del SIGEP II y con la información actualizada.
Con fecha de expedición inferior a tres (03) meses
(Articulo 60 ley 610 del 2000, Resolución orgánica 05677
de 2005)
Con fecha de expedición inferior a tres (03) meses
(Resolución 143 del 2002 Procuraduría)
Con fecha de expedición inferior a (01) un mes
Con fecha de expedición inferior a (01) un mes
Ley 2097 de 2021. Debe acceder a la Carpeta Ciudadana
Digital, único medio de consulta y descarga del certificado
que acredita la condición de deudor o no alimentario
moroso.
Acorde al inciso 3 articulo 18 Decreto 723 de 2013. Este
examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años. En todo
caso, debe consultarse con el área de Seguridad y Salud
en el Trabajo cuales son los exámenes médicos de ingreso
que deben realizarse conforme al profesiograma de la
Institución.
Si el contratista desarrollara actividades como conductor
de moto o carro, deberá consultar al área de SST sobre el
tipo de exámenes médicos a realizar, los cuales están
contemplados en la resolución 1565 de 2014 del
ministerio.
SI NO OBSERVACIONES
Articulo 83 ley 1474 del 2011, Resolución institucional 134
de 2023.
Con fecha de expedición inferior a (01) un mes. Se
requiere para iniciar la ejecución del contrato. Articulo 41
ley 80 de 1993
Con fecha de expedición inferior a (01) un mes. Se
requiere para iniciar la ejecución del contrato. Articulo 41
ley 80 de 1993
CÓDIGO: GJ-FR-008
VERSIÓN: 09
FECHA: 11-07-2023
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SUPERVISOR

CÓDIGO: GJ-FR-008
VERSIÓN: 09
FECHA: 11-07-2023