EVALUACIÓN JURÍDICA OFERTAS LICITACIÓN PÚBLICA No.

12 de 2006
ADQUISICIÓN ELEMENTOS INFORMÁTICOS

Microhard Compufacil Informatica AJC IT

No. DOCUMENTOS PROPONENTES Ltda. S.A. Datapoint de Soluciones
Informáticas S.A.
Colombia Ltd
Documentos jurídicos
1 Carta de presentación de la propuesta de conformidad con anexo No. 1. Fls. 1 y 2 Fls. 6 a 8 Fls. 6 y 7 Fls. 4 y 5
2 Compromiso de transparencia debidamente diligenciado (anexo 4). Fls. 17 a 19 Fls. 10 a 12 Fls. 10 a 12 Fls. 27 a 29
3 Certificado de existencia y representación legal, o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el caso, con
Fls. 21 y 22 Fls. 14 y 15 Fls. 14 a 16 Fls. 21 a 23
fecha de expedición no mayor a un mes respecto del cierre del proceso de contratación (26 de octubre de 2006)
4 Persona Jurídica acredita objeto social que le permite celebrar contrato Fl. 21 Fl. 14 Fl. 15 Fls. 21 y 22
5 Término de duración de la sociedad oferente igual al plazo del contrato y un año más. Fl. 21 Fl. 14 Fl. 15 Fl. 21
6 Acta de Junta Directiva o Asamblea de la sociedad que faculta al representante legal para contratar, cuando sea del
No requiere No requiere No requiere No requiere
caso
7 Oferta presentada firmada por el proponente o su representante legal, según el caso Fls. 1 y 2 Fls. 6 a 8 Fl. 8 Fls. 4 y 5
8 Proponente actúa por representante o apoderado, documento que acredite facultad No aplica No aplica No aplica No aplica
9 Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes, en la Actividad 3
Fls. 23 a 26 Fls. 17 a 23 Fls 36 y 37 Fls. 31 a 41
“Proveedores” - Especialidad 16 - Grupo 02.
10 Proponente aporta certificación de inscripción generada por la Contraloría General de la República, en el código CUBS
Fls. 27 y 28 Fl. 26 Fls. 39 a 44 Fls. 43 a 47
1.4.7.1 HARDWARE, SOFTWARE, REDES Y SUS ACCESORIOS.
11 Oferente acredita K residual de contratación, de conformidad con numeral 4.1.8 del pliego de condiciones. Fl. 29 Fls. 28 a 30 Fls. 46 a 50 Fls. 49 y 50
12 Oferta presentada por consorcio o unión temporal No aplica No aplica No aplica No aplica
13 Garantía de seriedad de la propuesta a favor del Ministerio, con vigencia de noventa (90) días calendario, contados a
Fls. 30 a 33 Fls. 32 a 39 Fls. 52 a 55 Fls. 52 a 55
partir del 26 de octubre de 2006 y un valor asegurado equivalente al 10% del valor de la oferta básica.
Certificación suscrita por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal de la sociedad oferente, sobre
14 cumplimiento de obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes parafiscales (Leyes 789 de Fl. 34 Fl. 42 Fls. 58 Fl. 57
2002 y 828 de 2003)
15 Proponente manifiesta no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad Fl. 2 Fl. 7 Fl. 7 Fls. 5 y 83
16 Oferente no se encuentra incluido en Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Fl. 35 Fl. 44 Fls. 60 a 62 Fl. 59
Documentos de carácter financiero
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- Certificación suscrita por representante legal y revisor fiscal o en defecto de este último por el contador público, en la
17 que conste que sociedad proponente no se encuentra en causal de disolución. Fl. 36 Fl. 51 Fl. 118 Fl. 83
- Fotocopia tarjeta profesional y certificación de vigencia de dicha tarjeta, del revisor fiscal o contador que suscribe la
certificación anterior. Fl. 49 Fls. 53 y 54 Fls. 110 y 113 Fls. 75 y 77
- Declaración de renta año gravable 2005 Fl. 50 Fl. 77 Fl. 115 Fl. 78
- Balance general con corte a diciembre 31 de 2005 Fls. 37 y 38 Fls. 57 y 58 Fls. 72 a 74 Fls. 61 y 62
- Estado de resultados a 31 de diciembre de 2005 Fl. 39 Fl. 59 Fl. 76 Fl. 63
18 - Dictamen revisor fiscal o en su defecto contador público independiente Fl. 48 Fl. 72 Fls. 106 y 107 Fls. 69 y 70
- Notas a los estados financieros Fls. 40 a 45 Fls. 63 a 68 Fls. 87 a 102 Fls. 64 a 68
- Fotocopia tarjeta profesional revisor fiscal o contador público independiente Fls. 47 y 49 Fls. 53 y 74 Fls. 110 y 113 Fl. 77
- Certificación de la Junta Central de Contadores. Fls. 47 y 49 Fls. 54 y 75 Fls. 110 y 113 Flsd. 75 y 76
Documentos de contenido técnico, administrativo y económico
19 Oferta técnica y administrativa de conformidad con el capítulo 6 del pliego de condiciones. Fls. 51 a 57 Fls. 80 a 82 Fl. 126 Fls. 85 a 97
20 En cumplimiento Ley 816 de 2003 aporta debidamente diligenciado el anexo No. 2 del pliego de condiciones. Fl. 58 Fl. 84 Fl. 143 Fl. 128
21 Certificado de calidad de conformidad de los bienes que así lo requieran, donde conste que cumplen con las normas
Fls. 59 y 60 Fl. 48 Fls. 147 y 148 Fls. 130 a 133
técnicas colombianas.
22 Certificaciones de experiencia (mínimo 2) Fls. 61 a 64 Fls. 109 a 145 Fls. 153 a 161 Fls. 99 a 109
- Certificado vigente de cumplimiento con el estándar de calidad ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004 para el Fls. 174 a 198
fabricante de los equipos ofertados, actualizada y vigente. Fls. 70 a 77 Fls. 86 a 102 Fls. 203 a 223 Fls. 135 a 142
23 - Los equipos deben cumplir con las normas Energy Star y EPA sobre protección del medio ambiente (anexa
certificación) Fl. 78 Fl. 104 Fl. 225 Fl. 147
- Certificado de calidad ISO 9001-2000 para el proponente. Fl. 79 Fls. 106 y 107 Fls. 200 y 201 Fls. 18 y 19
24 Organigrama de sociedad oferente y demás información que describa su estructura administrativa. Fl. 80 Fl. 151 Fls. 228 a 239 Fl. 16
25 Cuadro resumen de la propuesta, discriminando el IVA, de acuerdo con anexo No. 5. Fl. 81 Fl. 154 Fl. 121 Fl. 150
Otros documentos que debe aportar el proponente
26 Oferente indica identificación tributaria e información sobre régimen de impuestos al que pertenece. Fl. 82 Fl. 157 Fls. 64 y 64 A Fl. 152
27 Certificación indicando nombre de la entidad financiera y número de cuenta corriente o de ahorros del proponente Fl. 83 Fl. 159 Fl. 68 No aportó
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