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Dirección General de Presupuesto

¡Lea estas importantes instrucciones antes de completar los documentos!

Los formularios PDF que encontrará a continuación tienen como objetivo ayudarle a comunicarse con los
departamentos de la Comisión, quienes le solicitarán que envíe sus coordenadas legales y, si es
necesario, bancarias para que puedan registrarse en el "Archivo de personas jurídicas ( LEF)" y/o en el
"Archivo de Cuenta Bancaria (BAF)" gestionados ambos por el Contable de la Comisión. En los términos
de las disposiciones reglamentarias mencionadas a continuación, los servicios con los que usted pretende
firmar un convenio de financiación o un contrato, y/o que le asignarán fondos, no pueden iniciar
procedimientos de adjudicación de un contrato o de una subvención, ni pueden proceder a la autorización
de pagos a su favor, siempre que sus coordenadas no estén registradas y validadas centralmente.

Identificación de la entidad

En lo que respecta a las "Personas Jurídicas", se definieron tres categorías distintas de entidades:
"Organismos de derecho público", "Organismos de derecho privado (empresas privadas)" y "Persona
física". El formulario de "Persona Jurídica" a completar es distinto para cada una de estas tres categorías:
según su estatuto legal, deberá completar y firmar sólo una de las tres versiones de este formulario.

Notificación de las coordenadas bancarias.

Para comunicar sus coordenadas bancarias sólo está disponible un documento válido cualquiera que sea
su estatuto legal: sin embargo, deberá presentar un documento distinto para cada cuenta bancaria que
comunicará a la Comisión. En cuanto a las cuentas bancarias, es muy importante asegurarse de que el
nombre de la cuenta (nombre a utilizar en los pagos) y la dirección de la cuenta que mencionará en el
formulario coincidan exactamente con lo registrado en su banco.

Documentos de respaldo

En apoyo de estos formularios, que usted deberá firmar, fechar y remitir al servicio de la Comisión que los
solicitó, este servicio le invitará a enviar documentos justificativos adicionales: por ejemplo, una copia de
un extracto bancario (importes ocultos, si es necesario). que se adjuntará al formulario de identificación
de la cuenta bancaria, un extracto del registro mercantil o una copia del pasaporte que se adjuntará al
formulario de "Persona Jurídica".

Nota: Tenga en cuenta que en caso de que envíe esta información a través de un portal en línea, es
posible que no sea necesario completar manualmente y firmar este formulario. Consulte las instrucciones
específicas proporcionadas por el departamento de la Comisión con el que está en contacto.

Notificación única excepto cambio

En caso de modificación de sus coordenadas con respecto a las ya registradas, deberá presentar al
servicio que lo solicite un nuevo formulario, cumplimentado y firmado, acompañado, si fuera necesario,
de los justificantes adecuados.
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Disposiciones reglamentarias

El artículo 86 del Reglamento (UE, Eurotom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de julio de
2018, sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, por el que se modifica
Reglamentos (UE) n.º 1296/2013, (UE) n.º 1301/2013, (UE) n.º 1303/2013, (UE) n.º 1304/2013, (UE)
n.º 1309/2013, (UE) n.º 1316/2013, (UE) n.º 223/2014, (UE) n.º 283/2014 y Decisión n.º
541/2014/UE y por el que se deroga el Reglamento (UE, Euratom) n.º 966/2012 establece las siguientes disposiciones:

Artículo 86.3 – Gestión de Tesorería

Los pagos se efectuarán mediante transferencia bancaria, cheque o, con cargo a cuentas de anticipos, o, si lo autoriza
específicamente el contable, mediante tarjeta de débito, débito directo u otro medio de pago, de conformidad con las
normas establecidas por el contable.

Antes de contraer un compromiso frente a un tercero, el ordenador confirmará la identidad del beneficiario, establecerá
la entidad jurídica y los datos de pago del beneficiario y los introducirá en el expediente común de la institución de la
Unión de la que es responsable el contable, con el fin de garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la
adecuada implementación de los pagos.

El contable solo podrá realizar pagos si la entidad jurídica del beneficiario y los datos de pago se han introducido
previamente en un fichero común de la institución de la Unión de la que es responsable el contable.

Los ordenadores informarán al contable de cualquier cambio en la entidad jurídica y en los datos de pago que les
comunique el beneficiario y comprobarán que dichos datos sean válidos antes de autorizar cualquier pago.