LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS 1

ACTIVIDAD 4

ESTUDIO DE CASO

Yenny Patricia Balcazar ID: 818354

Administración de empresas

Corporación universitaria Uniminuto

Bogotá - Sede sur

Contabilidad General

Lic.: David Leonardo Caro Pedreros

NRC: 1086

24/09/2021
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INTRODUCCIÓN

La contabilidad se basa en un grupo de procesos debidamente estructurados y

estandarizados que, enlazados entre usados siguiendo las normas y las reglas
básicas nos ayudan a llevar de manera organizada y concreta los movimientos
financieros de una empresa.

Por medio de este ejercicio estaremos poniendo en práctica los principios

básicos de la contabilidad, proponiendo en cada caso una posible solución
poniendo en practica lo contenido en el PUC, los diferentes tipos de cuentas y
mostrando el dinamismo con el que una empresa puede llegar a controlar
todos sus procesos contables y financieros.

En este estudio de caso encontraremos varios ejercicios que nos permiten

explorar de manera detallada y tener una idea clara de como una empresa
debe llevar su contabilidad realizando la aplicación de los tipos de cuentas
contenidos en el PUC y las partidas y contrapartidas establecidas para cada
caso.
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ESTUDIO DE CASO UNIDAD 3

Marzo 01: Se crea una sociedad limitada con los siguientes aportes: Juan aporta un

efectivo de $28.000.000, Teresa aporta un computador y un escritorio, Óscar aporta

un vehículo y 40% es el valor del lote.

Equipos de
Vehiculo1365 Caja 1105 cómputos 1528
Debe Haber Debe Haber
19.000.00
0 1.300.000

Debe Haber
Muebles y
28.000.000 Enseres
152405

Terreno 1504 Aporte

3115
Debe Haber Debe Haber
11.200.000
63.800.000

Debe Haber

500.000

- En este caso el computador, el escritorio, vehículo y el lote son activos

debido a que son los bienes que le pertenecen a la empresa para su

beneficio y uso. Los aportes corresponden a un patrimonio ya que es un

valor suministrado por alguno de los propietarios de la empresa.

Marzo 03: Se compran implementos de aseo y cafetería para el consumo de tres (3)

meses por valor de $5.750.000 se cancela el 48% con cheque y el resto a crédito.
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(IVA y retención en la fuente incluidas).

Elementos de Aseo y Cafetería 519525

Caja 1105 cxp
2305

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

2.990.000 2.760.000 5.750.000
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- En esta situación hacen parte de los gastos los elementos de aseo y cafetería ya que

representan cargos operacionales que se necesitan para el desarrollo diario de la

empresa, los cuales implican una obligación económica que se debe pagar

perteneciente a la clase pasivo y ahí es donde interviene el Activo que es donde reposan

los recursos económicos para realizar el respectivo pago.

Marzo 05: Se compra un vehículo por valor de $67.320.000, se cancela el 23% en efectivo, el

22% con cheque y el resto a crédito.

Vehiculo1365 Banco 1110 Caja 1105

Debe Haber Debe Haber Debe Haber
15.483.60
67.320.000 14.810.400 0

Crédito
2195

Debe Haber

37.026.000

- Se compra un vehículo, se ingresa a los activos, lo que se paga sale del banco y lo

que se queda debiendo se lleva al crédito como obligación financiera.

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Marzo 07: Se hace un préstamo bancario por valor de $53.860.000 con una tasa de interés

mensual del 1.8%, bimestre anticipado, y el banco lo desembolsa en la cuenta corriente de la

empresa.

Banco Gastos pago por

1110 2105 ob fin anticipado 1705
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
53.860.000 53.860.000 4.847.400

- Tomamos un préstamo en el banco los intereses los llevamos al diferido

gasto pagado por anticipado por que corresponden a dos meses.

Marzo 09: Ingresa un socio a la empresa aportando un edificio por valor de $86.000.000, del

cual el 37% es el valor del terreno.

Patrimonio 3110 Terreno 1504 Edificaciones 1516

Debe Haber Debe Haber Debe Haber
31.820.00 54.180.00
86.000.000 0 0

- Llevamos al patrimonio el aporte del nuevo socio el % correspondiente al lote

ósea el 37% se registra en terreno, el % correspondiente al edificio se registra en

edificaciones.
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Marzo 11: Se recibe por concepto de tres (3) meses de arrendamiento de la bodega de la

empresa un valor de $8.760.000 el 28% en efectivo, el resto a crédito.

Cuentas por cobrar caja11 Ingreso

1380 05 n.4220
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Debe Haber Debe Haber Debe Haber

6.307.200 2.452.800 8.760.000

- Llevamos a otros ingresos el valor correspondiente al arrendamiento como es por

anticipado se lleva al diferido y el pago se registra en banco.

Marzo 13: Se compra papelería para el consumo de cuatro (4) meses por un valor de

$5.340.000, se cancela el 25% en efectivo, el 35% con transferencia y el resto a crédito. (El IVA

y la retención en la fuente están incluidos).

Gastos pagos por anticipados

1705 Banco 1110 Caja 1105

Debe Haber Debe Haber Debe Haber

4.395.063 1.869.000 1.335.000

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Costos y gastos por

pagar 2335

Debe Haber

2.136.000

Impuestos por pagar 2408

Debe Haber

835.61
Retención en la fuente 2365

Debe Haber

109876

- Como estamos comprando papelería 4 meses por anticipado el efectivo sale de la

caja y la transferencia se registra en el banco y el saldo se registra en costos por
pagar.

Marzo 15:se recibe por tres (3) meses anticipados de honorarios, por asesoría financiera, un

valor de $4.500.000 (Esta transacción es de una empresa que se dedica a la prestación de

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servicios de asesorías).

Ingresos anticipados
Bancos 1110 2705
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Debe Haber Debe Haber

4.500.000 4.500.000

Debe Haber
841320
- Como estamos pagando 3 meses por anticipado
de la asesoría financiera lo llevamos al diferido. Y el dinero sale del banco.

Marzo 17:se compran cuatro (4) equipos de cómputo a un costo unitario de $1.345.000, se
cancela el 50% con transferencia y el resto a crédito. (El IVA y la retención en la fuente están
incluidos).

Equipo de cómputos Cuentas por pagar

1528 Banco 1110 2305
Debe Haber Debe Haber Debe Haber
4428000 2.690.000

2.690.000

Impuestos por pagar 2408

Retencion en la fuente 2365

Debe Haber
4428000

Iva debito 841320

Rt debito 110700

- Compramos equipo de cómputo se lleva a propiedad plante y equipo el 50% que

se paga sale del banco y el otro 50% se registra a cuentas por pagar.

Marzo 18: Se compran muebles y enseres por valor de $3.567.000 y se cancelan con
transferencia.
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Muebles y enseres
Bancos 1110 1524
Debe Haber Debe Haber
3.567.000 3.567.000

- Compramos muebles y enseres se lleva a propiedad plante y equipo el 100% que

se registra el pago en el banco.
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CONCLUSION

Una vez realizado este ejercicio puedo concluir que es muy importante
conocer los términos mediante los cuales se lleva la contabilidad de una
empresa, cada movimiento contable debe ser registrado de manera correcta ya
que de esto depende que el estado financiero de una compañía este
equilibrado y tenga la información lo mas real que sea posible.

Cada movimiento bien sea de ingreso o de salida de dinero debe ser

registrado mediante el proceso de las cuentas contables, esto ara poder llevar
un orden y así conocer realmente cual es la situación económica, saber que se
tiene y que se debe y mas importante aún, que se puede invertir o que se debe
reservar.

Todo esto permite que la empresa pueda tener una estabilidad a largo plazo
y permite poder tomar decisiones en el tiempo justo evitando así déficits
financieros o incluso hasta la quiebra de la compañía.