ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA

COMUNIDAD NATIVA SANTA MARIA DE PROVIDENCIA

Siendo las 09:00 horas del día 17 de setiembre del 2023 en el local comunal de la comunidad
nativa kichwa Santa María de Providencia, sin numeración, distrito El tigre, provincia de Loreto,
departamento de Loreto, se reunieron los comuneros inscritos en el padrón comunal según
relación de asistentes que forman parte de la presente acta. g

Todos reunidos de común acuerdo y habiendo verificado el quorum reglamentario, con el fin
de sesionar y declarar la validez de los acuerdos que se adopten en la presente Asamblea
Extraordinaria, el APU: FREDIL NERIN ARIMUYA VILLENA CON DNI: 44014358 Y EL
SECRETARIO: LLORDANO RODRIGUEZ ARIMUYA con DNI: 60693987, respectivamente,
cumplen con citar los puntos a ser tratados, conforme el siguiente detalle:

AGENDA:

1. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PRIMER REPORTE TRIMESTRAL DE EJECUCIÓN FÍSICO

FINANCIERO DEL PLAN DE IMPLANTACIÓN DEL AÑO 01 DE CONVENIO, EN EL MARCO
DE LAS TRANSFERENCIAS DIRECTAS CONDICIONADAS.

DESARROLLO DE LA AGENDA:

1. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PRIMER REPORTE TRIMESTRAL DE EJECUCIÓN FÍSICO

FINANCIERO DEL PLAN DE IMPLANTACIÓN DEL AÑO 01 DE CONVENIO, EN EL MARCO DE LAS
TRANSFERENCIAS DIRECTAS CONDICIONADAS.

En calidad de APU el señor; Fredil Nerin Arimuya Villena, identificado con DNI N° 44014358;
inició la asamblea y da la bienvenida a todos los presentes, para llevar a cabo la “socialización
del PRIMER reporte trimestral”.

Los presentes informados verificaron y aprobaron la rendición del PRIMER reporte trimestral
presentado por el APU y el tesorero, señor Alfredo Pérez Arimuya, con DNI: 47869251,
estando conforme con los datos presentados, lo cual consta de los comprobantes de gastos,
boletas de venta, facturas, facturas electrónicas y declaraciones juradas de los gastos de
ejecución físico financiero del PI realizados en el PRIMER trimestre.

En lo concerniente a la meta física, se ejecutó las actividades siguientes:

ACTIVIDADES BREVE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FÍSICAS EJECUTADAS

Se realizó talleres con miembros de la comunidad y aliados en metodología
para la elaboración del Plan de Gestión del Incentivo - PGI. (Reunión en la
Localidad de Intuto), identificación y análisis de uso de Territorio Comunal
(Informantes Claves), Elaboración de Línea base como parte del Proceso de
ACTIVIDADES PARA elaboración del PGI (Especialmente de información de Actividades
LA ELABORACIÓN Y Económicas).
APROBACIÓN DEL
PLAN DE GESTIÓN Así mismo, se desarrolló reunión para revisar la consistencia del análisis del
DEL INCENTIVO - PGI afecto por actividades y priorizar resultados PGI y reunión con los Grupos de
interés y actores involucrados (Aliados Estratégicos) para definir
responsabilidades y compromisos según actividades identificadas.
 Respecto a adquisición de equipos y materiales para ser utilizado por la Junta
Directiva, se compró celular, equipos de comunicación a nivel comunal
(micrófono, mini amplificador, bocina Francys 350 w, cable r/n16, batería y
panel solar, megáfono compra de extensión y USB para almacenamiento de
ACTIVIDADES información de la junta directiva.
PREPARATORIAS PARA
LA ADMINISTRACIÓN Asimismo, se compró combustible para desarrollar talleres dirigidos a la Junta
DEL PGI Directiva y miembros de la comunidad en administración del PGI, organización
comunal para la implementación del PGI y entrega del Reporte Trimestral de
Rendición de Cuentas. En ese mismo orden de ideas, se contrató el servicio de
refrigerios para Asamblea de entrega de reporte trimestrales.

Se realizó implementación al Comité de Vigilancia y Monitoreo Bosque

Comunal
con materiales y equipos como chalecos, machetes, botas, pilas y lubricante.

Como parte de la adquisición de medicamentos, víveres y combustible para

equipos para el comité de Vigilancia y Monitoreo Bosque Comunal, se compró
ACTIVIDADES medicinas para botiquín, combustible y lubricantes.
PREPARATORIAS PARA
EL USO Y CONTROL DE Así mismo, en marco de la actividad “Fortalecimiento de capacidades para la
TERRITORIO vigilancia y monitoreo del bosque”, se efectuó taller en Vigilancia, Monitoreo
de Bosques y manejo de GPS y Elaboración de Reportes de verificación de ATD
y Reporte Trimestral de Vigilancia y Monitoreo de Bosque.

Es importante indicar, que con los vueltos el Apu, previa conversación con la
junta directiva compró 20 pares de pilas AA, ya que se requiere para que los
vigilantes comunales efectúen de manera efectiva los patrullajes en el
territorio.

ACTIVIDADES PENDIENTES MOTIVOS

ACTIVIDADES TAREA

ACTIVIDADES PARA LA
ELABORACIÓN Y NINGUNA NINGUNA
APROBACIÓN DEL PLAN DE
GESTIÓN DEL INCENTIVO - PGI

ACTIVIDADES PREPARATORIAS
NINGUNA NINGUNA
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL
PGI
ACTIVIDADES PREPARATORIAS
NINGUNA NINGUNA
PARA EL USO Y CONTROL DE
TERRITORIO

En lo concerniente a la meta financiera se pudo constatar lo programado según el siguiente

resumen:

PRIMER TRIMESTRE
 PROGRAMADO EJECUTADO
LÍNEA DE ACCIÓN (S/.) (S/.)
1. ACTIVIDADES PARA LA
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
S/ 580.00 S/ 580.00
DEL PLAN DE GESTIÓN DEL
INCENTIVO - PGI
2. ACTIVIDADES PREPARATORIAS
S/ 7,112.25 S/ 7,080.65
PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PGI
3. ACTIVIDADES PREPARATORIAS
PARA EL USO Y CONTROL DE S/ 3,060.00 S/ 3,091.60
TERRITORIO
TOTAL S/ 10,752.25 S/ 10,752.25

Cabe señalar que los montos presentados cuentan con sus respectivos comprobantes de
gastos, facturas, facturas electrónicas, boletas de venta y declaraciones juradas que se
adjuntan al reporte del primer trimestre.

DELIBERACIÓN

Luego de una breve deliberación, la comunidad aprobó y respalda la rendición de cuentas de

ejecución del primer trimestre del PI

Los presentes facultan al APU Fredil Nerin Arimuya Villena, identificado con DNI N° 44014358,
para la presentación formal de los acuerdos de la presente Asamblea, ante el SZL-PNCBMCC.

No habiendo más asuntos que tratar, el APU comunal concluyó la asamblea siendo las 11:00
horas del mismo día, procediendo con la lectura y aprobación de la presente acta que es
suscrita por los presentes en señal de conformidad.