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CONTABILIDAD
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Atentamente
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C.P.C Sonia Lizzete Purizaca Martinez
Integración Contable
CC.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
CONTABILIDAD
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
INFORME N° 006-SLPM-CG-2023-UNP
CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS
ESPECIALISTA CONTABLE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
DE PIURA
Presente. –
- Directiva N° 003-2021-EF/51.01
I. ANTECEDENTES:
II. ANÁLISIS
Se regulariza a este año como referencia el plazo de los 10 años que debe
guardarse la contabilidad, como lo indica la norma, y el suceso fortuito ocurrido
en las instalaciones de la UNP- Inundación donde se perdió gran parte de la
información.
2.8 Con Acta N° 008-2022 se da a conocer los viáticos rendidos por los
interesados mediante documento Oficio N° 277-2022-UNP-UC y declaraciones
juradas de los trabajadores de la Universidad Nacional de Piura a regularizar al II
Trimestre 2022, ellos en su momento cumplieron con realizar las rendiciones
respectivas tanto de pasajes como de viáticos, y no se realizó en el Siaf la
rendición respectiva, y que en este año se realizará mediante Nota Contable por
el importe de S/ 64,727.20 soles.
2.9 Con Acta N° 009-2022 se da a conocer los saldos de la cuenta 1301 Bienes
de Funcionamiento, 1306 Envases, que son subsanadas al año 2016, por el
importe de S/ 2´092,779.32 soles. Se sincerará el saldo, expresando que dicha
información se guardaba en el Sótano del Edificio del Rectorado – sito Campus
Universitario Miraflores S/N Castilla Piura-Perú, la misma que no se había registrado en
cuanto a la salida de Almacén en el SIAF, por suceso fortuito, por la
INUNDACIÓN producida en el año 2017, no se logró regularizar, tal como se
especifica en el ACTA DE INUNDACIÓN en lo que respecta a la Información de
la OFICINA DE ALMACEN Y CONTABILIDAD: Pólizas de Entrada y salida. La
oficina de Almacen, manifiesta, que todas las adquisiciones que entran a
despacho, se les da la respectiva salida, mediante PECOSA, según lo solicitado
por las Unidades Operativas de la Universidad Nacional de Piura, en Resumen,
todos los Bienes que entran a almacén, le dan salida, atendiendo los
requerimientos de las Unidades Operativas según lo solicitado, mediante SIGA.
La cuenta 13 de Bienes de funcionamiento, suman un importe de 2´092,779.32
soles, tal como se evidencia en los anexos de las cuentas: Material Didáctico,
Accesorios Y Útiles De Enseñanza, De Construcción Y Maquinas, Papelería en
general, útiles y materiales de oficina, Repuestos Y Accesorios. Por lo tanto, no
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
se dio la salida en su momento, pues uno de los problemas era que el área de
Almacén lo registraba en una cuenta Contable, diferente a la que aparecía en el
registro SIAF.
2.9 Con Acta N° 009-2022 se da a conocer los saldos de la cuenta 1301 Bienes
de Funcionamiento, 1306 Envases, que son subsanadas al año 2016, por el
importe de S/ 2´092,779.32 soles. Se sincerará el saldo, expresando que dicha
información se guardaba en el Sótano del Edificio del Rectorado – sito Campus
Universitario Miraflores S/N Castilla Piura-Perú
2.12 Con Acta N° 12, se regulariza, los saldos de la cuenta 1205.0502 OTRAS
ENTREGAS A RENDIR CUENTA, por el importe de 24,000.00 soles, con nota
Contable N° 93, se sincerará el saldo pues a la fecha no se mantiene deuda
alguna, se realizó la rendición por parte del interesado, pero no se logró hacer
fase rendición en siaf.
III. CONCLUSIONES
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MG. FATIMA SANDOVAL OLIVA CPC JORGE EDUARDO GARCÉS AGURTO
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LIC. MARGOT RODRIGUEZ VIÑAS CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS
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EDGAR ERMISON CORNEJO JUAREZ CPC JORGE LUIS FLORES TIMANA
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CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
ACTA DE CONFORMIDAD
VI ENTREGABLE
En la ciudad de Castilla, Piura, siendo las ocho horas con treinta minutos del día
30/06/2023, en las instalaciones de la Universidad Nacional De Piura, se llevó a cabo la
reunión de trabajo, en la cual se contó con la participación de los integrantes de la
comisión Única de Sinceramiento Contable de la Universidad Nacional De Piura, el/la
servidor (a):
CPC Fátima Sandoval Oliva- Presidente Comisión -DGA
CPC Jorge Eduardo Garcés Agurto–Integrante-Jefe de la Unidad de Contabilidad
UNP
LIC. Margot Rodríguez Viñas- Integrante- Jefe Unidad de Tesorería
CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS –Especialista de la Unidad de Contabilidad
CPC Jorge Flores Timaná- Integrante- Especialista Unidad de Tesorería
DR. Edgar Ermison Cornejo Juárez- Integrante- Jefe Unidad de Asesoría Jurídica.
CPC Sonia Purizaca Martinez- Integrante- Integración Contable
No habiendo más asuntos que tratar, siendo a las trece horas con ocho minutos se dio
por terminada la presente sesión; firmando los presentes:
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
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MG. FATIMA SANDOVAL OLIVA CPC JORGE EDUARDO GARCES AGURTO
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LIC. MARGOT RODRIGUEZ VIÑAS CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS
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EDGAR ERMISON CORNEJO JUAREZ CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
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CPC JORGE LUIS FLORES TIMANA
ASISTENTES:
ASPECTOS BÁSICOS:
DEFINICIONES:
ACUERDOS:
Controles
Las diferencias de Inventario, son las diferencias que resulten de
comparar el stock teórico y el stock real. “La determinación de las
diferencias de inventario, se obtienen mediante el procedimiento de
comparación de la información obtenida en la toma de inventario
físico y la información de su registro de inventario permanente”.
PROCESO
Para Alimentos Y
13010102 Bebidas De Consumo ABA Y SERVICIOS EIRL 10674
Animal
1,650.00
Para Alimentos Y
13010102 Bebidas De Consumo ABA Y SERVICIOS EIRL 10674
Animal
24,562.29
Lubricantes, grasas y
1301.0303 ÑACARA GROUP 12847
afines 600.00
Para trasladar a la subcta 1301.050201 y
Agropecuario,
Ganadero Y De rebajar de semillas a almacigos segun
Jardineria OFICIO N° 47-2023-UNP-ABAST-CP SIAF
1301.050201 7075-7077 6,930.00
De Comunicaciones
Y
Telecomunicaciones 20607634042 CORPORACION LAYMI
1301.0602 SOCIEDAD ANONIMA CERRADA 7720 449.96
20602278531 INDUSTRIAS E
INVERSIONES CORONADO SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA.-INDUSTRIAS E
1301.0701 Enseres INVERSIONES CORONADO S.A.C. 0000003342 31,850.00
20552071787 CORPORACION
1301.080102 Medicamentos GIANYFARMA S.A.C 77 10,124.60
20552071787 CORPORACION
1301.080102 Medicamentos GIANYFARMA S.A.C 8790 13,575.00
20552071787 CORPORACION
1301.080102 Medicamentos GIANYFARMA S.A.C 8790 7,200.00
20552071787 CORPORACION
1301.080102 Medicamentos GIANYFARMA S.A.C 8791 33,026.50
20552071787 CORPORACION
1301.080102 Medicamentos GIANYFARMA S.A.C 11574 16,213.60
20552071787 CORPORACION
1301.080102 Medicamentos GIANYFARMA S.A.C 11574 16,004.00
20606937769 DROGUERIA OV PHARMA
1301.080102 Medicamentos S.A.C. 9717 1,250.00
1301.080102 Medicamentos 20484287202 ABA Y SERVICIOS EIRL 10674 4,183.19
20503794692 NORDIC
1301.080102 Medicamentos PHARMACEUTICAL COMPANY S.A.C 13203 12,600.00
1301.080102 Medicamentos 20484287202 ABA Y SERVICIOS EIRL 10674 5,660.60
20519131243 YARGO INTERNACIONAL
1301.080102 Medicamentos E.I.R.L. - Y.I. E.I.R.L. 15071 6,420.00
Para rebajar de la subcta 1504.0702 siaf
12799,12544,13346,12795,12793,13654,
12794 segun OFICIO N° 41-2023-UNP--
1301.080102 Medicamentos ABAST -CP 108 33,224.74
Para regularzar la contabilización del
registro SIAF 10038, correspondiente al
1301.080102 Medicamentos mes de setiembre 2022 119 1,529.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 10035084687 CORONADO VILLARREYES
1301.080201 Laboratorio ANIBAL 0000001075 9,465.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De
1301.080201 Laboratorio 20526319631 W Y E E.I.R.L. 0000001076 10,032.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 10721384522 FLORES GONZALES
1301.080201 Laboratorio WALTER FRANCISCO 0000001077 28,380.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De
1301.080201 Laboratorio 20526319631 W Y E E.I.R.L. 0000003026 36,600.00
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 10721384522 FLORES GONZALES
1301.080201 Laboratorio WALTER FRANCISCO 0000003652 1,015.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 20530297447 GALENO DRUGSTORE
1301.080201 Laboratorio E.I.R.L 0000004529 34,645.60
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 20530297447 GALENO DRUGSTORE
1301.080201 Laboratorio E.I.R.L 0000003036 36,800.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 20530297447 GALENO DRUGSTORE
1301.080201 Laboratorio E.I.R.L 0000003037 20,400.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 20530297447 GALENO DRUGSTORE
1301.080201 Laboratorio E.I.R.L 0000004670 172,524.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 20530297447 GALENO DRUGSTORE
1301.080201 Laboratorio E.I.R.L 0000004058 1,677.75
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De
1301.080201 Laboratorio 20525786715 'MOLIMEX ' E.I.R.L. 0000010038 111.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 20530297447 GALENO DRUGSTORE
1301.080201 Laboratorio E.I.R.L 0000011466 22,522.50
Materiales, Insumos,
Instrumental Y
Accesorios Médicos,
Quirúrgicos,
Odontológicos Y De 20492150534 BM CORPORACION
1301.080201 Laboratorio PERUANA S.A.C. 0000014358 540.00
Materiales, Insumos,
Instrumental Y Para rebajar de la subcta 1504.0702 siaf
Accesorios Médicos, 12799,12544,13346,12795,12793,13654,
Quirúrgicos, 12794 segun OFICIO N° 41-2023-UNP--
1301.080201 Odontológicos Y De ABAST -CP 0000000108 18,603.00
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
Laboratorio
NOTA CONTABLE
Nemónico 190000-005 DEPURACIÓN Y SINCERAMIENTO DE SALDOS
CONTABLES.
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CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS CPC JORGE EDUARDO GARCES AGURTO
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TCO. JOSE FELIX LOPEZ RUIZ CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
ANEXO DE ACTA
ACTA DE CONFORMIDAD
REGULARIZACIÓN DE CUENTA
BIENES DE FUNCIONAMIENTO
PROCESO DE SINCERAMIENTO
CONTABLE
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MG. FATIMA SANDOVAL OLIVA CPC JORGE EDUARDO GARCES AGURTO
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LIC. MARGOT RODRIGUEZ VIÑAS CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS
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EDGAR ERMISON CORNEJO JUAREZ CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
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CPC JORGE LUIS FLORES TIMANA LIC° JOSE JUAN SANTOS MIRANDA
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C.C
UNIDAD DE CONTABILIDAD/TESORERIA/DGA
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ASISTENTES:
3.- Se revisó el análisis en formato Excel del año 2018 al 2022 de las
cuentas en mención.
DEFINICIONES:
ACUERDOS:
CONTROLES
AÑO OBSERVACION
EJECUCION FECHA SIAF CONCEPTO IMPORTE ES
2018 01/01/2018 ASIENTO DE INICIAL DE APERTURA
2,160,250.30
DEL EJERCICIO 2018
2014 31/01/2018 0000013548 LAZO VIDAL CELIA MILAGROS -48.00 Rebaja
2015 31/01/2018 0000021563 TAWA S A -6,619.80 Doc. Int. para anulaci
DISTRIBUCIONES MARIA
KAROLINA SOCIEDAD
COMERCIAL DE
2015 30/04/2018 0000005734 RESPONSABILIDAD LIMITADA 1,650.48 Doc. Int. para anulaci
2015 30/04/2018 0000019790 CRECIENDO PIURA S.A.C. 235.20 Doc. Int. para anulaci
2017 04/01/2018 0000004564 ESTACION DE SERVICIOS SAN JOSE S.A.C.
-4,433.08 Girado enero 2018
2017 05/01/2018 0000010436 'MOLIMEX ' E.I.R.L. -3,974.00 Girado enero 2018
2017 09/01/2018 0000019693 UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA -4,490.00 Girado enero 2018
2017 11/01/2018 0000018943 'MOLIMEX ' E.I.R.L. -4,650.00 Girado enero 2018
ENCALADA NAVARRO ALI
YASHIR - SUNAT/BANCO
2017 11/01/2018 0000016601 NACION -74.00 Girado enero 2018
NEGOCIOS Y SERVICIOS
2017 26/01/2018 0000019685 GENERALES NORPERU E.I.R.L. -26,624.36 Girado enero 2018
NEGOCIOS Y SERVICIOS
2017 26/01/2018 0000019686 GENERALES NORPERU E.I.R.L. -32,571.00 Girado enero 2018
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CONTABILIDAD
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
DETALLE
AÑO
EJECUCION FECHA SIAF CONCEPTO OBSERVACIONES
NEGOCIOS Y SERVICIOS
2017 26/01/2018 0000019692 GENERALES NORPERU E.I.R.L. Girado enero 2018
NEGOCIOS Y SERVICIOS
2017 26/01/2018 0000019696 GENERALES NORPERU E.I.R.L. Girado enero 2018
2017 30/01/2018 0000014566 'MOLIMEX ' E.I.R.L. Girado enero 2018
2017 31/01/2018 0000019692 Rebaja
NEGOCIOS Y SERVICIOS GENERALES NORPERU E.I.R.L.
2018 08/02/2018 0000001526 CHOQUEHUANCA PANTA AFRANIO de contabilizacion
ErrorDAVID
2018 05/03/2018 0000003068 CASTILLO JIMENEZ BARTOLOME JESUS
Error de contabilizacion
2018 13/03/2018 0000004036 GARCIA MARTINEZ RODOLFO Error de contabilizacion
2018 21/03/2018 0000004412 ErrorELEANA
ANASTACIO CARRILLO DE LACHIRA YAZMIN
de contabilizacion
2018 21/03/2018 0000004601 TAKAYAMA CIEZA FRANCISCO Error de contabilizacion
2018 23/04/2018 0000006564 MIRANDA MORE JULIO JAVIER Error de contabilizacion
2018 23/04/2018 0000006565 CASTILLO JIMENEZ BARTOLOME JESUS
Error de contabilizacion
2018 12/06/2018 0000008826 VIERA ROBLEDO MAXIMO Error de contabilizacion
2018 14/06/2018 0000008827 BAZAN CORREA JOSE FEDERICOError de contabilizacion
2018 11/07/2018 0000010611 LOPEZ IBAÑEZ BERNARDINO Error de contabilizacion
2018 16/07/2018 0000010805 Error de contabilizacion
GARAY CASTILLO ADOLFO ALEJANDRO
2018 26/07/2018 0000010666 ALBAÑIL ORDINOLA GUILLERMINA de contabilizacion
ErrorISABEL
2018 21/08/2018 0000010595 YAIPEN HIDALGO LUIS ALBERTOError de contabilizacion
2018 30/10/2018 0000000110 NOTA DE CONTABILIDAD Error de contabilizacion
2018 28/12/2018 0000019963 ECONOGAS S.R.LTDA. Para girar en el 2019
2018 31/12/2018 0000022406 CARDOZA BRICEÑO ANA MARIA Para girar en el 2019
ERRORES AL CONTABILIZAR
NOTA CONTABLE
Nemónico 190000-004 DEPURACIÓN Y SINCERAMIENTO CONTABLE
--------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------
CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS CPC JORGE EDUARDO GARCES AGURTO
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TCO. JOSE FELIX LOPEZ RUIZ CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
ACTA DE CONFORMIDAD
REGULARIZACIÓN DE CUENTA: BIENES Y
SERVICIOS
PROCESO DE SINCERAMIENTO CONTABLE
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MG. FATIMA SANDOVAL OLIVA CPC JORGE EDUARDO GARCES AGURTO
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LIC. MARGOT RODRIGUEZ VIÑAS CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS
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EDGAR ERMISON CORNEJO JUAREZ CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
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CPC JORGE LUIS FLORES TIMANA LIC° JOSE JUAN SANTOS MIRANDA
ASISTENTES:
3.- Se revisó el análisis en formato Excel del año 2007 al 2023 de las
cuentas bancarias, y se concluyó que se regularizará mediante notas de
abono en siaf, así mismo regularizar los ingresos de ejercicios anteriores en
libros bancos de acuerdo al sinceramiento contable y por la pérdida de la
documentación por efecto de la inundación de la UNP y en coordinación con
el comité de sinceramiento contable por efecto de cierre de cuenta en siaf
dado que se utilizaron registros con el código de cuenta errado y por los
cheques no cobrados en el banco por los interesados.
4.- Se revisó el análisis en formato Excel del año 2007 al 2023 de las
cuentas bancarias, y se concluyó que se regularizará mediante notas de
cargo en siaf, que fueron dejadas de registrar en años anteriores y
existiendo extracto bancario, ya que en el banco continental se cerró la
cuenta. Esta regularización se efectúa por sinceramiento contable ya que
también debe haber regularización contable por cierre de cuenta en siaf y ya
que, no existe documentación fuente porque se perdió en la inundación de la
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DEFINICIONES:
ACUERDOS:
CONTROLES
001102780100008095 -
2009-002-007 15,992.00 (15,992.00)
(09)
00 APERTURA 15,992.00 (15,992.00)
CONTABILIZACIÓN DE REGULARIZACIONES
Se revisó los saldos de los libros bancos de las cuentas en mención del
año 2007 al 2023 de los bancos en mención, las mismas que se
regularizarán mediante notas de abono en siaf, regularizar los ingresos de
ejercicios anteriores en libros bancos de acuerdo al sinceramiento contable
y por la pérdida de la documentación por efecto de la inundación de la UNP
y en coordinación con el comité de sinceramiento contable por efecto de
cierre de cuenta en siaf dado que se utilizaron registros con el código de
cuenta errado y por los cheques no cobrados en el banco por los
interesados. También se regularizará mediante notas de cargo en siaf, para
regularizar las notas de cargo dejadas de registrar de años anteriores y por
cierre de cta ya que no hay extracto bancario porque en el banco
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CONTABILIDAD
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
INGRESO
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“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
GASTO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
CONTABILIDAD
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
2000-002-005 0200209799 - ( )
9,399.84
00 APERTURA
9,399.84
001102780100008095 -
2009-002-007
(09) (15,992.00)
00 APERTURA
(15,992.00)
TOTAL
29,693.71
NOTA CONTABLE
Nemónico 100000-292 RECLASIFICACIONES DE REGISTROS CONTABLES
PARA REGULARIZAR LAS NOTAS DE CARGO DEJADAS DE REGISTRAR DE AÑOS ANTERIORES Y
POR CIERRE DE CTA YA QUE NO HAY EXTRACTO BANCARIO PORQUE EN EL BANCO
CONTINENTAL SE CERRO LA CUENTA , ESTA REGULARIZACION SE EFECTUA POR DEPURACIÓN
Y SINCERAMIENTO CONTABLE YA QUE TAMBIEN DEBE HABER REGULARIZACION CONTABLE Y
POR CIERRE DE CUENTA EN SIAF , NO EXISTE DOCUMENTACION FUENTE PORQUE SE PERDIO
EN LA INUNDACION DE LA UNP, REGULARIZAR ERRORES DE AÑO CUENTA , AMORTIZACIONES
DEJADAS DE REGISTRAR PARA CUBRIR LA DEUDA CON BANCO PUES EL MISMO OTORGABA
PRESTAMOS A LOS TRABAJADORES , SE REALIZA LA PRESENTE NOTA DE CARGO CON EL FIN
DE SALDAR LIBRO BCO.
1. BANCO CONTINENTAL
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2. BANCO DE CREDITO
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CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS CPC JORGE EDUARDO GARCES AGURTO
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TCO. JOSE FELIX LOPEZ RUIZ CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
ACTA DE CONFORMIDAD
REGULARIZACIÓN DE CUENTA: BIENES Y
SERVICIOS
PROCESO DE SINCERAMIENTO CONTABLE
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MG. FATIMA SANDOVAL OLIVA CPC JORGE EDUARDO GARCES AGURTO
---------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------
LIC. MARGOT RODRIGUEZ VIÑAS CPC KARINA GALECIO ANGELDONIS
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EDGAR ERMISON CORNEJO JUAREZ CPC SONIA LIZZETE PURIZACA MARTINEZ
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CPC JORGE LUIS FLORES TIMANA