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ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA Y
PRESUPUESTARIA PARA PERIODOS
INTERMEDIOS DEL EJERCICIO 2023
Finalidad
Establecer los procedimientos para la elaboración y presentación de la información financiera y
presupuestaria de periodos intermedios del ejercicio fiscal 2023.
Firmado Digitalmente por
FLORES CHOQUECAHUA
Rogelio FAU
Alcance
20131370645 soft
Fecha: 02/08/2023
10:46:12 COT La presente guía está dirigida a las entidades que se encuentran en el nivel de Gobiernos Locales:
Motivo: Doy V° B°
Municipalidades, Mancomunidades Municipales, Institutos Viales Provinciales, Centros Poblados y
Organismos Públicos de las municipalidades.
Base Legal
La elaboración de la información contable de periodos intermedios del ejercicio fiscal 2023, se sujeta a
lo establecido en la Directiva Nº 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la
Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del Sector Público y Otras Formas
Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los
periodos intermedios”, e “Instructivo para la Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria
de las Entidades del Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren
Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los periodos intermedios” aprobada con Resolución
Directoral Nº 010-2022-EF/51.01 y lo establecido en el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N°
1438.
1. Acciones presupuestarias preliminares
a) Conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto
Los preparadores de la información contable, deberán efectuar la conciliación del marco legal y
ejecución del presupuesto de ingresos y gastos, mediante la suscripción de la misma, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 17°, numeral 17.1 del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 1438,
cuyo procedimiento es como sigue:
✓ Deberán realizar las conciliaciones internas que correspondan, con las demás áreas de la
gestión administrativa (oficina de contabilidad, tesorería, logística y otras oficinas), a fin de
evitar modificaciones en la información contable de periodos cerrados y declarados por sus
representantes ante la DGCP.
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Directiva N° 0005-2022-EF/50.01 de la DGPP, aprobada con Resolución Directoral N° 0023-
2022-EF/50.01 en concordancia con el artículo 47° del Decreto Legislativo N° 1440.
✓ La suscripción del acta de conciliación de marco legal y ejecución presupuestal, entre el jefe
de presupuesto o quien haga sus veces, en coordinación con el contador o quien haga sus
veces, se efectúa conforme al modelo contenido en el Instructivo para la Presentación de la
Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del Sector Público y Otras Formas
Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio
fiscal y los periodos intermedios.
Modelo de acta
✓ La carpeta y el acta de conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto no se remite
a la DGCP – MEF; sin embargo, la DGCP puede solicitar a la entidad dicha acta cuando lo
considere necesario, con fines de seguimiento y supervisión en aplicación a lo establecido en
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la normativa emitida, de conformidad al numeral 7.1, literal h) de la Directiva N° 005-2022-
EF/51.01.
✓ Plazos para la conciliación presupuestaria para periodos intermedios del ejercicio fiscal
2023
La conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto del primer trimestre, primer
semestre y tercer trimestre, se efectúa con fines internos de cada Entidad, en un plazo que
vence a los diez (10) días calendario anteriores de la fecha establecida para la presentación
de la información financiera e información presupuestaria del respectivo periodo.
Efectuada la conciliación del marco legal y ejecución del presupuesto, la oficina de contabilidad realizará
la conciliación de los saldos presupuestales con los saldos de la clase 8 del Plan Contable
Gubernamental.
Cuenta 8501 = EP-1 Ingresos - Recursos Ordinarios
c) Verificar la correcta incorporación a nivel del marco presupuestal de los saldos de balance, los cuales
deben ser incorporados al marco presupuestal mediante Resolución del Titular a través de crédito
suplementario (tipo de modificación 002) y las incorporaciones de transferencias financieras deben ser
registradas en dicha columna, solo si existe un Decreto Supremo o Decreto de Urgencia que lo autorice.
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Dirección General de Contabilidad Pública
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE INGRESOS
AL 31 DE MARZO DEL 202X
(EN SOLES)
Sector:
Entidad: NOTA: 1. Desagregar las genéricas del ingreso a nivel de específicas
MODIFICACIONES
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL REESTRUCTU- INSTITUCIONAL
CONCEPTO CRÉDITOS TRANSFERENCIAS REDUCCIONES
DE APERTURA - RACIÓN DE MODIFICADO -
SUPLEMENTARIOS INSTITUCIONALES (1)
PIA FUENTES (2) PIM
1. RECURSOS ORDINARIOS
00 RECURSOS ORDINARIOS
TOTAL RECURSOS ORDINARIOS 563,500 15,260 578,760
2. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
9 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
INGRESOS CORRIENTES 25,630 35,000 60,630
1.1 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES OBLIGATORIAS 25,630 35,000 60,630
INGRESOS DE CAPITAL 14,560 12,500 27,060
1.6 VENTA DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 14,560 12,500 27,060
FINANCIAMIENTO 26,256 26,256
1.9 SALDOS DE BALANCE 26,256 26,256
TOTAL RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 40,190 47,500 26,256 113,946
4 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
13 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
TRANSFERENCIAS 35,630 35,630
1.4 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 35,630 35,630
FINANCIAMIENTO 15,680 15,680
1.9 SALDOS DE BALANCE 15,680 15,680
TOTAL DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 15,680 35,630 51,310
d) Verificar que el reporte del anexo PP2 no muestre variaciones con importes negativos a nivel de partidas
genéricas y específicas del gasto; es decir, el gasto devengado no puede ser mayor al gasto
programado en el Presupuesto Institucional Modificado (PIM), tal como se muestra a continuación:
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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Dirección General de Contabilidad Pública
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE GASTOS
AL 31 DE MARZO DEL 202X
(EN SOLES)
Sector:
Entidad: ANEXO PP-2
MODIFICACIONES
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
CONCEPTO INSTITUCIONAL DE CRÉDITOS TRANSFERENCIAS ANULACIONES Y INSTITUCIONAL DE GASTOS VARIACIÓN
APERTURA - PIA SUPLEMENTARIOS INSTITUCIONALES HABILITACIONES MODIFICADO - PIM
1. RECURSOS ORDINARIOS
00. RECURSOS ORDINARIOS
GASTOS CORRIENTES 84,116 8,522 92,638 92,125 513
2.1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 14,195 14,195 12,125 2,070
2.1.1.11.11 FUNCIONARIOS ELEGIDOS POR ELECCIÓN 5,631 5,631 4,562 1,069
2.1.1.11.19 PERSONAL DE CONFIANZA (REGIMEN LABORAL 8,564 8,564 7,563 1,001
2.3 BIENES Y SERVICIOS 69,921 8,522 78,443 80,000 (1,557)
2.3.19.11 LIBROS, TEXTOS Y OTROS MATERIALES IMPRESOS 4,521 4,522 9,043 10,500 (1,457)
2.3.19.12 MATERIAL DIDACTICO, ACCESORIOS Y UTILES DE
ENSEÑANZA 65,400 4,000 69,400 69,500 (100)
TOTAL RECURSOS ORDINARIOS 84,116 8,522 92,638 92,125 513
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f) Verificar que el reporte del anexo PP2 no muestre en la columna Presupuesto Institucional Modificado
– PIM, importes negativos a nivel de partidas genéricas y específicas, tal como se muestra a
continuación:
g) Verificar que la ejecución del gasto por cada rubro en el Estado de Ejecución del Presupuesto de
Ingresos y Gastos (EP-1) no exceda a la ejecución de ingresos, sólo se exceptúa dicha validación de
error, para los casos señalados en la Resolución Directoral N° 060-2019-EF/52.03 modificado con
Resolución Directoral N° 001-2021-EF/52.03, en el rubro 19. Recursos por Operaciones Oficiales de
Crédito. Asimismo, la excepción aplica para las transacciones económicas enmarcado dentro de la Ley
N° 29230 y su reglamento para la emisión del Certificado Inversión Pública Regional y Local – Tesoro
Público; el usuario deberá comunicar la solicitud de excepción mediante correo electrónico dirigido al
sectorista y/o especialista contable que corresponda, quien procederá a efectuar dicha excepción.
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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Dirección General de Contabilidad Pública EP-1
ESTADO DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS
AL 31 DE MARZO DEL 202X
(EN SOLES)
Sector:
Entidad:
EJECUCIÓN
RECURSOS PÚBLICOS GASTOS PÚBLICOS
INGRESOS EJECUCIÓN
2. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 2. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
09. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 54,851 09. RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 192,513
INGRESOS CORRIENTES 17,851 GASTOS CORRIENTES 137,195
1.1 IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES OBLIGATORIAS15,200 2.1 PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 15,240
1.2 CONTRIBUCIONES SOCIALES 1,500 2.2 PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOCIALES 15,200
1.3 VENTA DE BIENES Y SERVICIOS Y DERECHOS ADMINISTRATIVOS
1,000 2.3 BIENES Y SERVICIOS 65,232
1.5 ..OTROS INGRESOS 151 2.4 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 41,523
INGRESOS DE CAPITAL 40,000 GASTOS DE CAPITAL 42,777
1.6. VENTA DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 15,000 2.4 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 41,523
1.7. VENTA DE ACTIVOS FINANCIEROS 25,000 2.5 OTROS GASTOS 1,254
TRANSFERENCIAS 12,000 SERVICIO DE LA DEUDA 12,541
1.4. DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 12,000 2.8 SERVICIO DE LA DEUDA 12,541
FINANCIAMIENTO (15,000)
1.9. SALDO DE BALANCE (15,000)
TOTAL RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 54,851 TOTAL RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 192,513
i) Verificar que la ejecución del gasto, por tipo de recurso, no exceda a la ejecución de ingresos registrados
por las asignaciones financieras recibidas del Tesoro Público (asignaciones e intereses).
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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Dirección General de Contabilidad Pública
EJECUCIÓN
RECURSOS PÚBLICOS
INGRESOS
k) Las entidades del nivel de Gobiernos Locales, no deben considerar en el registro de la cadena funcional
programática, por no corresponder, las siguientes funciones:
✓ Legislativa
✓ Relaciones Exteriores
✓ Defensa y Seguridad Nacional.
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Clasificación Funcional del Gasto
Ejercicio Fiscal 2023
( En millones de soles )
Nivel de Nivel de
2023 2022
Cumpl. Cumpl.
PIM Ejecución % PIM Ejecución %
Legislativa 12 250 10 016 81.8 10 620 8,116 76.4
Relaciones Exteriores 11 688 7 138 61.1 9,710 6,524 67.2
Defensa Seguridad Nacional 5 277 3 211 60.8 5 138 3,150 61.3
b) Efectuar correctamente el registro del importe del presupuesto incorporado o asignado en el PIA en el
formato TFR y/o TFO, a fin de evitar que la columna “variación” de dichos reportes muestren importes
negativos, tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
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c) Efectuar la conciliación y firmas de las actas de transferencias financieras recibidas y transferencias
financieras otorgadas, según corresponda, en el Sistema de Conciliación de Transferencias Financieras
– SISTRAN. Una vez culminado con la firma del acta el usuario deberá generar las actas para superar
el error de validación en la presentación de información contable en el módulo “Presentación digital de
la rendición de cuentas”. Tal como se visualiza a continuación:
En el caso de entidades que mantengan reciprocidad con las sociedades de beneficencia, deberá
comunicarse con el sectorista correspondiente a fin de exceptuar la firma de dicha acta, ya que dichas
entidades ya no forman parte del universo de entidades que remiten información contable a la DGCP.
3. Notas a los estados presupuestarios al I trimestre, I semestre y III trimestre del ejercicio fiscal
2023
Las notas a los estados presupuestarios del ejercicio fiscal 2023, deben ser elaboradas a nivel genérica
tanto de ingresos y gastos por toda fuente de financiamiento. Las explicaciones a las notas se
elaboran considerando las variaciones (incremento y/o disminución), de un periodo a otro e identificando
los motivos que originaron la correspondiente variación.
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Ejemplo 1: Ingreso
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(En millones de soles)
31.03.2023 31.03.2022 Variación
Gastos
PIM Ejecución PIM Ejecución S/. %
4. Otras especificaciones
a) Registra en el clasificador del gasto 2.4.13.13. A otras unidades del gobierno local, las transferencias
financieras otorgadas a los Institutos Viales Provinciales – IVP.
b) Verificar que el registro de las notas de modificación presupuestaria del saldo del balance, estén
incorporadas con tipo de modificación 002 – Créditos Suplementarios y no con el tipo de modificación
001 Transferencias Institucionales.
c) Efectuar la respectiva conciliación del saldo de balance de la ejecución del presupuesto de ingresos y
gastos versus el saldo financiero (liquidez en efectivo y equivalente de efectivo y otros) por las fuentes
de financiamiento, distintas a Recursos Ordinarios, para lo cual deberán suscribir un acta con fines de
uso interno, entre los responsables de las Oficinas de Contabilidad y Tesorería.
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GUÍA DE RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PERIODOS INTERMEDIOS EJERCICIO FISCAL 2023
1
Literal s) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del
Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
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2. Estimaciones Contables
a) Omisión de la depreciación de ejercicio anterior
El numeral 1.3 del anexo 1 del Texto Ordenado de la Directiva N° 005-2016-EF/51.01, establece que la
depreciación se iniciará a partir del mes siguiente en que el elemento esté disponible para ser usado,
esto es, cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para ser capaz de operar en la
forma prevista por la entidad. El documento denominado Pedido Comprobante de Salida (PECOSA)
puede proporcionar una referencia para el inicio de la depreciación.
Asimismo, el segundo párrafo del numeral 1.3 del anexo 1 del Texto Ordenado de la Directiva N° 005-
2016-EF/51.01, establece que la depreciación no cesará cuando el elemento esté sin utilizar, (…)
Nota. Para este caso tenemos 2 escenarios para corregir la omisión de la depreciación, del ejercicio 2022
se contabilizará en la cuenta resultados acumulados, dado que los estados financieros del citado periodo
están declarados y presentados a la DGCP. Sin embargo, para corregir la depreciación del ejercicio 2023
se contabilizará en resultados del ejercicio, tomando en cuenta que los estados financieros aún no han sido
autorizados y presentados a la DGCP.
Escenario 1
Escenario 2
Cuando se realicen correcciones por errores acaecidos en el ejercicio vigente, la Entidad debe efectuar la
corrección utilizando cuentas de resultados del ejercicio de ingresos o de gastos, según corresponda.
✓ Método de depreciación
2
Numeral 1 del anexo 1 del Texto Ordenado de la Directiva N° 005-2016-EF/51,01 “Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de la información
de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo”
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Las entidades públicas deberán utilizar el método de línea recta. Para los casos en quse requiera
utilizar otro método de depreciación, la entidad deberá coordinar previamente con la DGCP3.
✓ Inicio de la depreciación
La depreciación se iniciará a partir del mes siguiente en que el elemento esté disponible para ser
usado, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para ser capaz de
operar en la forma prevista por la entidad. El documento denominado Pedido Comprobante de
Salida (PECOSA) puede proporcionar una referencia para el inicio de la depreciación.4
3
Numeral 1.2 del anexo 1 del Texto Ordenado de la Directiva N° 005-2016-EF/51,01 “Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de la
información de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo”
4
Numeral 1.3 del anexo 1 del Texto Ordenado de la Directiva N° 005-2016-EF/51,01 “Metodología para el reconocimiento, medición, registro y presentación de la
información de los elementos de Propiedades, Planta y Equipo”
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Las pérdidas esperadas como resultado de sucesos futuros, sea cual fuere su probabilidad, no se
reconocen.5
Porcentaje Importe de
Importe en Libros bruto escalonado de la deterioro incurrida Importe en Libros
Detalle de vencimiento 30/06/2023 deuda vencida al 30/06/2023 Neto al 30/06/2023
Sin mora 7,000,000.00 0% 0.00 7,000,000.00
Vencidad de 1 a 30 días 7,500,000.00 10% 750,000.00 6,750,000.00
Vencidad de 31 a 90 días 5,500,000.00 30% 1,650,000.00 3,850,000.00
Vencidad de 91 a 1 año 2,320,000.00 50% 1,160,000.00 1,160,000.00
Vencidas Mayor a 1 año 9,900,000.00 100% 9,900,000.00 0.00
32,220,000.00 13,460,000.00 18,760,000.00
5
Literal e) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del
Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
6
Literal o) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del
Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
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✓ El señor Mario Gonzales inició labores el 02 de febrero de 2019 bajo la modalidad del DL N°
276, percibiendo una remuneración mensual de S/ 10,500.00.
C-090000-004 Estimaciones y Provisiones del Ejercicio.
Cuenta Denominación Debe Haber
5101.010102 Personal Administrativo Nombrado (Régimen Público) 875.00
2102.0402 Vacaciones 875.00
X/x Por el registro de la estimación mensual (junio 2023) de vacaciones bajo el régimen 276.
✓ Desarrollo:
Por la reclasificación de saldo de existencias (suministro de funcionamiento) desvalorizados
7
Literal a) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del
Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
8
Literal b) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del
Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
9
Literal f) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del
Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
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Cuenta Denominación Debe Haber
1301.98 Bienes Y Suministros De Funcionamiento Desvalorizados 4,523.05
1301.050102 Papelería En General, Útiles Y Materiales De Oficina 4,523.05
X/x Por la reclasificación de saldo del valor en libros a bienes y suministros de funcionamiento
desvalorizados.
Se determina el costo corriente de reposición, y se compara con el importe en libros, existe
desvalorización de existencias si el costo corriente de reposición es menor al importe en libros.
(a) Valor en Libro al 30.XX.2023 S/ 4,523.05
(b) Valor del costo corriente de reposición S/ 4,307.50
(Información proporcionada por la oficina de logística)
10
Literal h) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades
del Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
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Caso:
Tratamiento contable (ejemplo referencial)
El Gobierno Regional XX, transfiere terreno revaluado a la Municipalidad XX, el cual se ha efectuado
en el mes de febrero de 2023.
Desarrollo:
Valor en libros al 28 de febrero de 2023
Terreno urbano (costo) S/ 356,789.00
Terreno urbano (Ajuste por revaluación) S/ 103,406.49
Excedente de Revaluación S/ 103,406.49
Ejemplo referencial:
- La oficina de RRHH remite la planilla N° XX - 2023 por un importe de S/ 78,876.34, que comprende al
personal administrativo correspondiente al mes XX.
- El anexo adjunto a la planilla N° XX - 2023 que remite la oficina de RRHH, corresponde a las horas
dejadas de laborar por los funcionarios por importe de S/ 56,234.34, originado como consecuencia de
la emergencia sanitaria producida por el COVID-19.
- El 15 de febrero de 2023 la oficina de RRHH informa las horas compensadas dejados de laborar en el
ejercicio 2022 por el importe de S/ 25,678.90.
Página18
Datos.
a) Detalle de la planilla Importe
Remuneración bruta 78,876.34
AFPs (prima) 9,260.08
ONP 10,253.92
Aportación 7,098.87
c) Informe de RRHH
Página19
X/x Por el registro de la compensación de horas de trabajo no laboradas (información remitida
por la oficina de RRHH).
✓ Saldo por compensar por el personal de la entidad al cierre del ejercicio
Los saldos pendientes de compensación por el personal que presta servicios en la Entidad, son
contabilizados en la cuenta contable “Horas de Trabajo Pendientes de Compensación por el
Personal de la Entidad”. En cuanto la compensación se haga efectiva o sea recuperada a través
de los medios permitidos por la Ley, la Entidad rebaja el importe pendiente de cobro.
Los saldos pendientes de compensación por el personal que prestó servicios en la Entidad, son
contabilizados en la cuenta contable “Horas de Trabajo Pendientes de Compensación por Ex
Personal de la Entidad” y son objeto de evaluación y de estimación del deterioro de dichas cuentas
por cobrar. En cuanto la compensación se haga efectiva o sea recuperada a través de los medios
permitidos por la Ley, la Entidad rebaja el importe pendiente de cobro.
e) Contabilización del extorno y/o reversión automática de las asignaciones financieras
La contabilización del extorno y/o reversión automática de las asignaciones financieras de recursos
autorizados por la Dirección General de Tesoro Público en la fuente de financiamiento distinta a recursos
ordinarios, se registra con la cuenta contable 5402.99
Cuenta Denominación Debe Haber
5402.99 Traspasos y Remesas Otorgados Corrientes 15,628.00
1101.1210 Endeudamiento – Cut 15,628.00
X/x Por el extorno de las asignaciones financieras por Tesoro Público, según reporte de la Cuenta Única
de Tesoro Público enero 2023
f) Contabilización de las acciones y participaciones de capital
La contabilización de las acciones y participaciones que mantienen los gobiernos locales en las
empresas se efectúa bajo el siguiente detalle:
✓ Acciones y participaciones en empresas pública financieras: Caja Municipal de ahorro y crédito.
Cuenta Denominación Debe Haber
1402.03 Constitución o Aumento de Capital de Empresas Fin. Públicas 10,545.00
Pasivo / Patrimonio 10,545.00
X/x Por la compra y/o incremento de las participaciones de capital en empresas públicas
financieras
✓ Acciones y participaciones en empresas pública no financieras: Empresa municipal de servicio de
agua potable y saneamiento, empresa municipal de transporte, empresa municipal de limpieza,
empresa de servicio público de electricidad, entre otros.
Cuenta Denominación Debe Haber
1402.04 Constitución o Aumento de Capital de Empresas No Fin. Públicas 80,156.00
Pasivo / Patrimonio 80,156.00
X/x Por la compra y/o incremento de las participaciones de capital en empresas públicas no
financieras
✓ Reclasificación por error en contabilización de participaciones en empresa municipal de servicio
de agua potable y saneamiento, registraron indebidamente en la cuenta contable 1402.01. En
empresas privadas.
C-100000-338 Regularización de acciones y participaciones de capital.
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Cuenta Denominación Debe Haber
1402.04 Constitución o Aumento de Capital de Empresas No Fin. Públicas 72,413.00
1402.01 En empresas privadas 72,413.00
X/x Por la corrección del registro de contabilización de la participación en empresa pública no
financiera.
✓ Reclasificación por error en contabilización de participaciones en caja municipal de ahorro y
crédito, registraron indebidamente en la cuenta contable 1402.01. En empresas privadas.
C-100000-338 Regularización de acciones y participaciones de capital.
Cuenta Denominación Debe Haber
1402.03 Constitución o Aumento de Capital de Empresas Fin. Públicas 72,413.00
1402.01 En empresas privadas 72,413.00
X/x Por la corrección del registro de contabilización de la participación en empresa pública no
financiera.
✓ Reclasificación por error en contabilización de participaciones en empresas financieras públicas
debiendo ser lo correcto en empresas no financieras públicas
C-100000-338 Regularización de acciones y participaciones de capital.
Cuenta Denominación Debe Haber
1402.04 Constitución o Aumento de Capital de Empresas No Fin. Públicas 72,413.00
1402.03 Constitución o Aumento de Capital de Empresas Fin. Públicas 72,413.00
X/x Por la reclasificación de cuentas registradas indebidamente.
g) Registro de operaciones por sentencias judiciales
La oficina de procuraduría de cada entidad deberá realizar el registro y validación de las demandas en
contra del estado, reclamaciones, procesos civiles y de personal en primera y segunda instancia, que
la entidad contrae con terceros, además del registro de pagos según corresponda por el área de
tesorería. Además, esta deberá tener una conciliación interna con las áreas de Procuraduría y
Contabilidad.
Página21
Listado de códigos de operaciones complementarias para asiento por sentencias judiciales
Página22
h) Conciliación de operaciones reciprocas
Para efectos de la conciliación de las operaciones recíprocas para periodos intermedios, las entidades
deben reportar dichas operaciones en los aplicativos respectivos y su posterior conciliación hasta la firma
del acta correspondiente.
A continuación, se precisan algunas consideraciones a tener en cuenta antes del cierre de la información:
✓ Es obligatorio el registro de la entidad recíproca (código) en el módulo administrativo del SIAF
Cliente.
Registro de ingreso con entidad recíproca
Página23
✓ Verificar el registro de la entidad recíproca en las notas de contabilidad.
1101.06 Encargos
1101.1206 Contribuciones A Fondos - RD - CUT
1101.0203 Fondo de devoluciones en efectivo
1402.01 En empresas privadas
4403.010306 De Unidades Ejecutoras del Mismo Pliego
5201.990404 Otros regímenes de pensiones
5201.990405 Otros regímenes – Trabajadores activos
8101.0501 Contribuciones A Fondos
Página24
8201.0501 Contribuciones A Fondos
d) Registro de Operaciones complementarias de uso frecuente
11
Literal i) del numeral 5 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades
del Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”
Página25
Ejemplo:
EP-1
Estado de Cuenta
del Banco
FF Ingresos Gastos Saldo Balance
CARGO ABONO
09 6,000 3,800 2,200 400 7,000
1,800 6,000
13 7,000 4,000 3,000 3,800
18 0 0 0 3,500
13,000 7,800 5,200 1,000
10,500 13,000
Saldo bancos >>>>>>>>>> 2,500
La Entidad es responsable de identificar y corregir las diferencias resultantes, las cuales pueden surgir
de:
✓ Garantías recibidas,
✓ Ejecución de cartas fianza,
✓ Ejecución de cláusulas penales,
✓ Ingresos de años anteriores,
✓ Devoluciones de años anteriores,
✓ Embargos ejecutados en contra de la Entidad,
✓ Depósitos judiciales realizados,
✓ Cargos por servicios bancarios, entre otros.
Página26
✓ Pre cierre y transmisión
✓ Módulo SIAFWEB
Verificar que todos los periodos de enero a setiembre estén cerrados, luego la entidad debe
ingresar al periodo marzo, junio y/o setiembre para realizar la distribución, tomando en
consideración el literal c) del numeral 6 de la Directiva N° 005-2022-EF/51.01 “Normas para la
Preparación y Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria de las Entidades del
Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos
para el cierre del ejercicio fiscal y los períodos intermedios”.
Página27
✓ Generación del EF1 y EF2
Una vez concluida la distribución de saldos se debe generar el EF 1 y EF-2, posteriormente
ingresar a los estados financieros editables, tales como el EF-3 Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto y EF-4 Estado de Flujo de Efectivo, a fin de efectuar los registros que
correspondan.
Importe registrado en
No debe registrar importes en la fila de Ajuste las cuentas de
de Ejercicios Anteriores, con excepción de lo sinceramiento contable
dispuesto en el numeral 6 literal h) de la operación
directiva N° 005-2022-EF/51.01 complementaría del
grupo 190000
Registrar el
resultado
superávit o déficit
del I trimestre
2023
Nota:
1. En la fila: Otras Operaciones Patrimoniales (notas) de la columna Resultados Acumulados, se
registran los ajustes efectuados en el proceso de depuración y sinceramiento contable.
2. En la fila: Ajustes de ejercicios anteriores de la columna Resultados Acumulados, se registra el
traslado del excedente de revaluación a ajustes de ejercicios anteriores, cuando se produzca el
retiro del activo de PPE revaluados, por su baja, venta, donación, transferencia u otras
transacciones, dado que toda corrección de error se realiza mediante el proceso de depuración y
sinceramiento contable (PDS).
3. Para el caso de Gobiernos Locales, no deben registrar transacciones en la columna Hacienda
Nacional Adicional en periodos intermedios y anual.
4. En la columna Resultados No Realizados solo procede el registro cuando la entidad haya
efectuado la baja, venta, donación, transferencia u otros de edificios y terrenos revaluados.
5. En la columna Hacienda Nacional no debe efectuarse registro alguno en periodos intermedios,
solo aplica para el periodo anual cuando se realiza la capitalización de resultados acumulados.
Página28
5. Caso práctico para la elaboración de estados financieros
Cuenta Detalle Parcial Debe Haber
…………………xx………………
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 38546.6
1101.030105 Donaciones 15476.8
1101.1202 Endeudamiento Interno - Cut 30567.7
1101.1205 Transferencias - Cut 41897.4
1201.010101 Impuestos Vigentes 230234.5
3401.0101 Superávit Acumulado 287169.44
3401.0102 Ajustes De Ejercicios Anteriores 23768
3401.0103 Depuración Y Sinceramiento Contable 45785.56
X/x Por el asiento de apertura al inicio del ejercicio
…………………xx………………
3401.0103 Depuración Y Sinceramiento Contable 45,785.56
3401.0101 Superávit Acumulado 45,785.56
X/x Por la reclasificación del saldo inicial de la cuenta depuración y sinceramiento contable
realizado en el ejercicio 2021 (C-100000-476 )
…………………xx………………
3401.0102 Ajustes De Ejercicios Anteriores 23,768.00
3401.0101 Superávit Acumulado 23,768.00
X/x Por la reclasificación del saldo inicial de los ajustes por corrección de error
realizado en el ejercicio 2021 (C-100000-491)
…………………xx………………
1101.030113 Donaciones Y Transferencias 15,476.80
1101.1210 Endeudamiento - Cut 30,567.70
1101.1211 Donaciones Y Transferencias - Cut 41,897.40
1101.030105 Donaciones 15,476.80
1101.1202 Endeudamiento Interno - Cut 30,567.70
1101.1205 Transferencias - Cut 41,897.40
X/x Por la reclasificación del saldo inicial de donaciones, endeudamiento interno
y transferencias CUT (C-100000-534 )
…………………xx………………
1101.1207 Foncomun - Rd - Cut 1,981,206.00
1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalías, Renta De Aduanas, Y Participaciones - Rd - Cut 3,453,471.89
4404.030108 Canon Y Sobrecanon - Impuesto A La Renta 3,453,471.89
4402.030501 Fondo De Compensación Municipal 1,981,206.00
X/x Por la asignación financiera recibida del tesoro público
…………………xx………………
5302.040102 De Carreteras, Caminos Y Puentes 12,789.34
2103.010102 Servicios 12,789.34
X/x Por el servicio de mantenimiento de infraestructura
…………………xx………………
1201.010101 Impuestos Vigentes 9,765,234.00
4102.010101 Predial 9,765,234.00
X/x Por la determinación de las cuentas por cobrar impuestos municipales
…………………xx………………
1101.0101 Caja M/N 7,459,342.80
1201.010101 Impuestos Vigentes 7,459,342.80
X/x Por la recaudación de impuesto predial
…………………xx………………
2103.010102 Servicios 2,000.00
3401.020334 Cuentas Por Pagar 2,000.00
X/x Por el sinceramiento contable al I trimestre de 2022
…………………xx………………
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 7,459,342.80
1101.0101 Caja M/N 7,459,342.80
X/x Por el depósito de los recursos recaudados
…………………xx………………
1101.1201 Recursos Directamente Recaudados - Cut 7,000,342.80
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 7,000,342.80
X/x Por el traslado de la cuenta recaudadora a la CUT
…………………xx………………
2103.010102 Servicios 9,789.34
1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalías, Renta De Aduanas, Y Participaciones - Rd - Cut 9,789.34
X/x Por el pago del servicio de manteniamiento de infraestructura
…………………xx………………
1301.0101 Alimentos Y Bebidas Para Consumo Humano 17,587.56
2103.010101 Bienes 17,587.56
X/x Por la adquisición de alimentos para programas sociales con Recursos Ordinarios
Página29
Cuenta Detalle Parcial Debe Haber
…………………xx………………
1206.01 Tesoro Público 17,587.56
4402.01 Traspasos Del Tesoro Público 17,587.56
X/x Por el segundo asiento del devengado
…………………xx………………
5301.0101 Alimentos Y Bebidas Para Consumo Humano 15,237.90
1301.0101 Alimentos Y Bebidas Para Consumo Humano 15,237.90
X/x Por la distribución de alimentos para programas sociales
…………………xx………………
…………………xx………………
…………………xx………………
2103.010101 Bienes 13,567.56
1206.01 Tesoro Público 13,567.56
X/x Por el pago de la adquiusición de bienes para la distribución de alimentos para programas sociales
…………………xx………………
…………………xx………………
Página30
Libro Mayor (Referencial)
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
HACIENDA NACIONAL Nota-32 0.00
HACIENDA NACIONAL ADICIONAL Nota-33 0.00 0.00
RESULTADOS NO REALIZADOS Nota-34 0.00 0.00
RESERVAS Nota-35 0.00 0.00
RESULTADOS ACUMULADOS Nota-36 17,409,158.47 356,723.00
TOTAL PATRIMONIO 17,409,158.47 356,723.00
Página31
ESTADO DE GESTIÓN
Al 30 de junio de 2023
(En soles)
Especifico del Especifico del Acumulado del 01
01 de 01 de de Acumulado del 01 de
Abril al 30 de Abril al 30 de Enero al 30 de Enero al 30 de Junio
Junio de Junio de Junio de 2022
2023 2022 de 2023
INGRESOS
INGRESOS TRIBUTARIOS NETOS Nota-38 0.00 0.00 9,765,234.00 356,723.00
INGRESOS NO TRIBUTARIOS Nota-39 0.00 0.00 0.00 0.00
APORTES POR REGULACIÓN Nota-40 0.00 0.00 0.00 0.00
TRASPASOS Y REMESAS RECIBIDAS Nota-41 0.00 0.00 5,452,265.45 0.00
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Nota-42 0.00 0.00 1,987,453.00 0.00
INGRESOS FINANCIEROS Nota-43 0.00 0.00 0.00 0.00
OTROS INGRESOS Nota-44 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL INGRESOS 0.00 0.00 17,204,952.45 356,723.00
COSTOS Y GASTOS
COSTO DE VENTAS Nota-45 0.00 0.00 0.00 0.00
GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS Nota-46 0.00 0.00 -28,027.24 0.00
GASTOS DE PERSONAL Nota-47 0.00 0.00 -85,975.21 0.00
GASTOS POR PENS.PREST.Y ASISTENCIA SOCIAL Nota-48 0.00 0.00 0.00 0.00
TRANSF SUBSIDIOS Y SUBVENC SOCIALES OTORG Nota-49 0.00 0.00 0.00 0.00
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS OTORGADAS Nota-50 0.00 0.00 0.00 0.00
TRASPASOS Y REMESAS OTORGADAS Nota-51 0.00 0.00 0.00 0.00
ESTIMACIONES Y PROVISIONES DEL EJERCICIO Nota-52 0.00 0.00 -40,514.53 0.00
GASTOS FINANCIEROS Nota-53 0.00 0.00 0.00 0.00
OTROS GASTOS Nota-54 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL COSTOS Y GASTOS 0.00 0.00 -154,516.98 0.00
RESULTADO DEL EJERCICIO 0.00 0.00 17,050,435.47 356,723.00
Página32
EF-4
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Al 30 de junio de 2023
(En Soles)
CONCEPTOS Mar-23 Mar-22
A. ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
Cobranza de Impuestos, Contribuciones y Derechos Administrativos
Cobranza de Aportes por regulación
Cobranza de Venta de Bienes y Servicios y Renta de la Propiedad 7,459,342.80 1,234.00
Donaciones y Transferencias Recibidas (Nota)
Traspasos y Remesas Recibidas del Tesoro Público 5,448,245.45
Otros (Nota)
MENOS
Pago a Proveedores de Bienes y Servicios (Nota) -23,356.90
Pago de Remuneraciones y Obligaciones Sociales -85,975.21
Pago de Otras Retribuciones y Complementarias
Pago de Pensiones y Otros Beneficios
Pago por Prestaciones y Asistencia Social
Transferencias, Subsidios y Subvenciones Sociales Otorgadas
Donaciones y Transferencias Otorgadas (Nota)
Traspasos y Remesas Otorgadas al Tesoro Público
Otros (Nota)
AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE OPERACIÓN 12,798,256.14 1,234.00
B. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
Cobranza por Venta de Vehículos, Maquinarias y Otros
Cobranza por Venta de Edificios y Activos No Producidos (Nota)
Cobranza por Venta de Otras Cuentas del Activo (Nota)
Otros (Nota)
MENOS
Pago por Compra de Vehículos, Maquinarias y Otros
Pago por Compra de Edificios y Activos No Producidos (Nota)
Pago por Construcciones en Curso (Nota) -7,654.67
Pago por Compra de Otras Cuentas del Activo (Nota)
Otros (Nota)
AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE INVERSIÓN -7,654.67 0.00
C. ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Colocaciones de Valores y Otros Documentos (Nota)
Endeudamiento Interno y/o Externo (Nota)
Otros (Nota)
MENOS
Amortización, Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda (Nota)
Otros (Nota)
Traslado de Saldos por Fusión, Extinción, Adscripción
AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO PROVENIENTE DE ACTIVIDAD DE FINANCIAMIENTO 0.00 0.00
D. AUMENTO (DISMINUCIÓN) DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Página33
HOJA DE TRABAJO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Al 30 de junio de 2023
(En Soles)
Eliminac. Movim que no son efectivo SALDOS GENERACION DE EFECTIVO OPERACIÓN INVERSION FINANCIAMIENTO
DESCRIPCION Notas Al 30 de Junio de 2023 Al 31 de Diciembre del 2022 VARIACION
DEUDOR ACREEDOR AJUSTADOS ENTRADAS SALIDAS ENTRADAS SALIDAS ENTRADAS SALIDAS ENTRADASSALIDAS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Nota-3 12,917,089.97 126,488.50 12,790,601.47 12,790,601.47
INVERSIONES FINANCIERAS Nota-4 0.00 0.00 0.00 0.00
CUENTAS POR COBRAR (NETO) Nota-5 2,536,125.70 230,234.50 2,305,891.20 9,765,234.00 7 -7,459,342.80 7,459,342.80 7,459,342.80
OTRAS CUENTAS POR COBRAR (NETO) Nota-6 0.00 0.00 0.00 0.00
INVENTARIOS (NETO) Nota-7 2,349.66 0.00 2,349.66 2,349.66 8 0.00
SERVICIOS Y OTROS PAGADOS POR ANTICIPADO Nota-8 0.00 0.00 0.00 0.00
OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO Nota-9 4,020.00 0.00 4,020.00 4,020.00 6 0.00
0.00
ACTIVO NO CORRIENTE 0.00
CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Nota-10 0.00 0.00 0.00 0.00
OTRAS CTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Nota-11 0.00 0.00 0.00 0.00
INVERSIONES FINANCIERAS (NETO) Nota-12 0.00 0.00 0.00 0.00
PROPIEDADES DE INVERSIÓN Nota-13 0.00 0.00 0.00 0.00
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (NETO) Nota-14 1,954,593.14 0.00 1,954,593.14 40,514.53 2 1,987,453.00 5 7,654.67 7,654.67 7,654.67
OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO (NETO) Nota-15 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00
PASIVO Y PATRIMONIO 0.00
PASIVO 0.00
PASIVO CORRIENTE 0.00
SOBREGIROS BANCARIOS Nota-16 0.00 0.00 0.00 0.00
CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES Nota-17 5,020.00 0.00 (5,020.00) 30,376.90 4-8 2,000.00 9 23,356.90 23,356.90 23,356.90
IMPUESTOS, CONTRIBUCIONES Y OTROS Nota-18 0.00 0.00 0.00 0.00
REMUNERACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES Nota-19 0.00 0.00 0.00 85,975.21 3 85,975.21 85,975.21 85,975.21
OBLIGACIONES PREVISIONALES Nota-20 0.00 0.00 0.00 0.00
OPERACIONES DE CRÉDITO Nota-21 0.00 0.00 0.00 0.00
PARTE CORRIENTE DE DEUDA A LARGO PLAZO Nota-22 0.00 0.00 0.00 0.00
OTRAS CUENTAS DEL PASIVO Nota-23 0.00 0.00 0.00 0.00
INGRESOS DIFERIDOS Nota-24 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00
PASIVO NO CORRIENTE 0.00
DEUDAS A LARGO PLAZO Nota-25 0.00 0.00 0.00 0.00
CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES Nota-26 0.00 0.00 0.00 0.00
BENEFICIOS SOCIALES Y OBLIG. PREV. Nota-27 0.00 0.00 0.00 0.00
OBLIGACIONES PREVISIONALES Nota-28 0.00 0.00 0.00 0.00
PROVISIONES Nota-29 0.00 0.00 0.00 0.00
OTRAS CUENTAS DEL PASIVO Nota-30 0.00 0.00 0.00 0.00
INGRESOS DIFERIDOS Nota-31 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00
0.00
PATRIMONIO 0.00
HACIENDA NACIONAL Nota-32 0.00 0.00 0.00 0.00
HACIENDA NACIONAL ADICIONAL Nota-33 0.00 0.00 0.00 0.00
RESULTADOS NO REALIZADOS Nota-34 0.00 0.00 0.00 0.00
RESERVAS Nota-35 0.00 0.00 0.00 0.00
RESULTADOS ACUMULADOS Nota-36 17,409,158.47 356,723.00 (17,052,435.47) 17,052,435.47 1-9 0.00
0.00
ESTADO DE GESTIÓN 0.00
INGRESOS 0.00
INGRESOS TRIBUTARIOS NETOS Nota-38 9,765,234.00 (9,765,234.00) 9,765,234.00 7 0.00
INGRESOS NO TRIBUTARIOS Nota-39 0.00 0.00 0.00
APORTES POR REGULACIÓN Nota-40 0.00 0.00 0.00
TRASPASOS Y REMESAS RECIBIDAS Nota-41 5,452,265.45 (5,452,265.45) 4,020.00 6 -5,448,245.45 5,448,245.45 5,448,245.45
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS RECIBIDAS Nota-42 1,987,453.00 (1,987,453.00) 1,987,453.00 5 0.00
INGRESOS FINANCIEROS Nota-43 0.00 0.00 0.00
OTROS INGRESOS Nota-44 0.00 0.00 0.00
0.00
COSTOS Y GASTOS 0.00
COSTO DE VENTAS Nota-45 0.00 0.00 0.00
GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS Nota-46 -28,027.24 28,027.24 28,027.24 4 0.00
GASTOS DE PERSONAL Nota-47 -85,975.21 85,975.21 85,975.21 3 0.00
GASTOS POR PENS.PREST.Y ASISTENCIA SOCIAL Nota-48 0.00 0.00 0.00
TRANSF SUBSIDIOS Y SUBVENC SOCIALES OTORG Nota-49 0.00 0.00 0.00
DONACIONES Y TRANSFERENCIAS OTORGADAS Nota-50 0.00 0.00 0.00
TRASPASOS Y REMESAS OTORGADAS Nota-51 0.00 0.00 0.00
ESTIMACIONES Y PROVISIONES DEL EJERCICIO Nota-52 -40,514.53 40,514.53 40,514.53 2 0.00
GASTOS FINANCIEROS Nota-53 0.00 0.00 0.00
OTROS GASTOS Nota-54 0.00 0.00 0.00
RESULTADO DEL EJERCICIO 6101 17,050,435.47 17,050,435.47 17,050,435.47 1 0.00
RESULTADOS DEL PERIODO 0.00 28,966,009.11 28,966,009.11 0.00 12,907,588.25 116,986.78 12,907,588.25 109,332.11 0.00 7,654.67 0.00 0.00
VARIACION DEL EFECTIVO 0.00 12,790,601.47 12,798,256.14 -7,654.67 0.00
TOTAL 12,907,588.25 12,907,588.25 12,907,588.25 12,907,588.25 0.00 0.00 0.00 0.00
Página34
ELIMINACIONES PARA ELABORAR LA HT DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
DETALLE DEBE HABER OBSERVACIONES
ELIMINACIONES N° 1
ESF RESULTADOS ACUMULADOS 17,050,435.47
EG RESULTADO DEL EJERCICIO 17,050,435.47
ELIMINACIONES N° 2
ESF PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (NETO) 40,514.53
EG ESTIMACIONES Y PROVISIONES DEL EJERCICIO 40,514.53
ELIMINACIONES N° 3
ESF REMUNERACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES 85,975.21
EG GASTOS DE PERSONAL 85,975.21
ELIMINACIONES N° 4
ESF CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 28,027.24
EG GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS 28,027.24
ELIMINACIONES N° 5
EG DONACIONES Y TRANSFERENCIAS RECIBIDAS 1,987,453.00
ESF PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO (NETO) 1,987,453.00 (REVISAR ANEXO)
ELIMINACIONES N° 6
EG TRASPASOS Y REMESAS RECIBIDAS 4,020.00
ESF OTRAS CUENTAS DEL ACTIVO 4,020.00 (REVISAR ANEXO, ajuste de conformidad al inciso ii del literal d) del numeral 7 de la Directiva N° 001-2022-EF/51.01
ELIMINACIONES N° 7
EG INGRESOS TRIBUTARIOS NETOS 9,765,234.00
ESF CUENTAS POR COBRAR (NETO) 9,765,234.00
ELIMINACIONES N° 8
ESF CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 2,349.66
ESF INVENTARIOS (NETO) 2,349.66
ELIMINACIONES N° 9
ESF RESULTADOS ACUMULADOS 2,000.00
ESF CUENTAS POR PAGAR A PROVEEDORES 2,000.00 SINCERAMIENTO CONTABLE
28,966,009.11 28,966,009.11
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6. Nota a los estados financieros
La Nota 1 “Identificación de Entidad”, Nota 2 “Principales Políticas Contables y demás notas
explicativas”, deben ser elaboradas de acuerdo al Anexo 4 Guía para Elaborar las Notas a los Estados
Financieros y Presupuestarios del Instructivo, aprobado con R.D. N° 010-2022-EF/51.01.
Hasta la culminación del proceso de depuración y sinceramiento contable, las Entidades deben
declarar, mediante una revelación en la Nota 2 Principales “Políticas Contables” del aplicativo
Web SIAF – Módulo Contable – Información Financiera y Presupuestaria, que ha iniciado dicho proceso
y los avances al cierre del periodo que se informa.
Ejemplo de notas a los estados financieros
Variación
Cuenta Descripción
2023 2022 S/ %
1101 CAJA Y BANCOS 49,517,960.48 44,221,984.62 5,295,975.86 11.98
1101.0101 Caja M/N 55,271.70 0.00 55,271.70 -
1101.0202 Fondos De Caja Chica 20,500.00 4,500.00 16,000.00 355.56
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 1,982,810.29 2,575,147.02 (592,336.73) (23.00)
1101.030105 Donaciones 24,585.91 24,585.91 0.00 -
1101.030106 Transferencias 364,638.12 602,664.26 (238,026.14) (39.50)
1101.030109 Recursos Determinados - Otros Impuestos Municipales 10,581.72 10,581.72 0.00 -
1101.030110 Recursos Determinados - Canon, Sobre Canon, Regalías, Rentas De 5,502.17 5,502.17 0.00 -
1101.030111 Otras Cuentas Corrientes 176.55 69,312.20 (69,135.65) (99.75)
1101.040101 Recursos Directamente Recaudados 2,275,728.07 3,043,916.29 (768,188.22) (25.24)
1101.040105 Recursos Determinados - Otros Impuestos Municipales 2,228,959.60 2,184,291.00 44,668.60 2.04
1101.0402 Cuentas De Ahorro 360.37 54.80 305.57 557.61
1101.0404 Otros Depósitos 282,540.51 275,973.55 6,566.96 2.38
1101.1201 Recursos Directamente Recaudados - CUT 2,071,903.46 2,442,594.51 (370,691.05) (15.18)
1101.1202 Endeudamiento Interno - CUT 15,613,880.47 19,384,431.74 (3,770,551.27) 53.63
1101.1205 Transferencias - CUT 1,002,213.38 1,362,276.65 (360,063.27) (26.43)
1101.1207 FONCOMUN - RD - CUT 1,342,220.91 321,723.25 1,020,497.66 317.20
1101.1208 Otros Impuestos Municipales - RD - CUT 1,555,118.52 1,315,277.78 239,840.74 18.23
1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalías, Renta de Aduanas, y Participaciones 20,680,968.73 10,599,151.77 10,081,816.96 95.12
Tota le s 49,517,960.48 44,221,984.62 5,295,975.86 11.98
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NOTAS COMPARATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Al 30 de junio del 2023 y 31 de diciembre del 2022
(EN NUEVOS SOLES)
Variación
Cuenta Descripción
2023 2022 S/ %
1101 CAJA Y BANCOS 49,517,960.48 44,221,984.62 5,295,975.86 11.98
1101.0101 Caja M/N 55,271.70 0.00 55,271.70 -
1101.0202 Fondos De Caja Chica 20,500.00 4,500.00 16,000.00 355.56
1101.030102 Recursos Directamente Recaudados 1,982,810.29 2,575,147.02 (592,336.73) (23.00)
1101.030105 Donaciones 24,585.91 24,585.91 0.00 -
1101.030106 Transferencias 364,638.12 602,664.26 (238,026.14) (39.50)
1101.030109 Recursos Determinados - Otros Impuestos Municipales 10,581.72 10,581.72 0.00 -
1101.030110 Recursos Determinados - Canon, Sobre Canon, Regalías, Rentas De 5,502.17 5,502.17 0.00 -
1101.030111 Otras Cuentas Corrientes 176.55 69,312.20 (69,135.65) (99.75)
1101.040101 Recursos Directamente Recaudados 2,275,728.07 3,043,916.29 (768,188.22) (25.24)
1101.040105 Recursos Determinados - Otros Impuestos Municipales 2,228,959.60 2,184,291.00 44,668.60 2.04
1101.0402 Cuentas De Ahorro 360.37 54.80 305.57 557.61
1101.0404 Otros Depósitos 282,540.51 275,973.55 6,566.96 2.38
1101.1201 Recursos Directamente Recaudados - CUT 2,071,903.46 2,442,594.51 (370,691.05) (15.18)
1101.1202 Endeudamiento Interno - CUT 15,613,880.47 19,384,431.74 (3,770,551.27) 53.63
1101.1205 Transferencias - CUT 1,002,213.38 1,362,276.65 (360,063.27) (26.43)
1101.1207 FONCOMUN - RD - CUT 1,342,220.91 321,723.25 1,020,497.66 317.20
1101.1208 Otros Impuestos Municipales - RD - CUT 1,555,118.52 1,315,277.78 239,840.74 18.23
1101.1209 Canon, Sobre Canon, Regalías, Renta de Aduanas, y Participaciones 20,680,968.73 10,599,151.77 10,081,816.96 95.12
Tota le s 49,517,960.48 44,221,984.62 5,295,975.86 11.98
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Demandas Judiciales y Arbitrales en La información es registrada y generada en el aplicativo web
Contra del Estado Demandas Judiciales y Arbitrales en Contra del Estado
http://apps3.mineco.gob.pe/sentencias-judiciales, y el cierre
del Anexo OA-2 se efectúa en el aplicativo “SIAF - Módulo
Contable de Información Financiera y Presupuestaria”
https://apps4.mineco.gob.pe/siafwebcontapp/
Banco de la Nación
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Plazo de presentación de la información del cierre contable
El plazo para la presentación de la información financiera y presupuestaria para periodos intermedios del
ejercicio fiscal 2023, están determinado en los cronogramas emitidos por la DGCP, sin exceder el plazo
establecido en el anexo 2 Instructivo para la Presentación de la Información Financiera y Presupuestaria
de las Entidades del Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren
Recursos Públicos para el cierre del ejercicio fiscal 2022 y los periodos intermedios del año 2023.
Al respecto, la Dirección de Gobiernos Locales de la DGCP del Ministerio de Economía y Finanzas, ha
elaborado un cronograma de presentación de la información contable, con la finalidad de asegurar un apoyo
técnico oportuno a las entidades que pudieran tener algún inconveniente en la elaboración y presentación
de la información financiera y presupuestaría del primer trimestre del ejercicio 2023, lo cual permitirá
presentar la información alineada a la normativa contable vigente.
Plazos para la presentación de los resultados de avances del Plan de Depuración y Sinceramiento
Contable
De acuerdo a lo establecido en el artículo 1° de la R.D. N° 008-2023-EF/51.01 que modifica el Instructivo
para el Registro, Cierre y Presentación del Plan de Depuración y Sinceramiento Contable de las Entidades
del Sector Público y Otras Formas Organizativas No Financieras que Administren Recursos Públicos,
aprobado mediante Resolución Directoral N° 014-2021-EF/51.01, se precisa lo siguiente:
Plazos para la elaboración y aprobación de los avances del proceso de sinceramiento contable
Fecha
máxima de
aprobación
N° Registro Entregable
por el/al
titular de la
entidad
5 Ejecución del 01/01/2023 al 31/03/2023 Presentación de avance periodo 1-2023 08/05/2023
6 Ejecución del 01/04/2023 al 30/06/2023 Presentación de avance periodo 2-2023 07/08/2023
7 Ejecución del 01/07/2023 al 30/09/2023 Presentación de avance periodo 3-2023 06/11/2023
8 Ejecución del 01/10/2023 al 31/12/2023 Presentación de avance periodo 4-2023 12/02/2024
Página39
Actualización de la tabla de operaciones
Para un adecuado inicio del proceso de cierre contable con la correcta contabilización de los registros
administrativos, se recomienda actualizar la tabla que corresponda a su entidad, utilizando el último archivo
de datos comunes que se encuentra en el siguiente link: ftp://mef.gob.pe12
Procedimiento para la actualización de la tabla de operaciones
usuario_to
onlyto
A continuación, copiar el archivo en la ruta en la cual está ubicada la estructura del SIAF, tal como se ve
C:\siaf_presupuesto\Xml\Receive, y descomprimir (extraer aquí).
12
Procedimiento establecido por la Oficina General de Tecnologías de la información del Ministerio de Economía y Finanzas
Página40
Abrir el SIAF modulo contable del SIAF, pestaña de Comunicación – Transferencia de datos, para realizar
el proceso.
Paso 1: Procesar XML
Página41
Paso 2: Procesar VFP
Página42
Directorio de sectoristas
Dirección de Gobiernos Locales
Página43
Directorio de especialistas contables – CONECTAMEF
Nombres y
N° Sede CONECTAMEF Correo electrónico N° Telf. Dirección
Apellidos
1 Lewis Emerson Amazonas lmaslucan@mef.gob.pe 989077063 Jr. Octavio Ortíz Arrieta
Maslucán Padilla N° 876, Sector III,
Chachapoyas
2 Lucila Hilaria Ancash(Huaraz) lrurush@mef.gob.pe 940407919 Av. Gamarra N° 420
Rurush Ortiz Barrio San Francisco,
Huaraz
3 Nelly Rosario Ancash(Huaraz) ntrejo@mef.gob.pe 983288407 Av. Gamarra N° 420
Trejo Garro Barrio San Francisco,
Huaraz
4 Elvis Raul Ancash(Santa) ealmendras@mef.gob.pe 958796229 Av. Venezuela Mz. E Lt.
Almendras Soria 22 Urb. Los Cipreces,
Nuevo Chimbote
5 Juan Apurímac(Abancay) jchoquecahuana@mef.gob.pe 958796506 Urb. Banco de la Nación
Choquecahuana B-3, Abancay
Zamalloa
6 Zuly Carmen Cuya Apurímac(Andahuaylas) zcuya@mef.gob.pe 958796511 Jr. Mariano Melgar N°
Ccoycca 402, Andahuaylas
Página44
Directorio de especialistas contables – CONECTAMEF
Nombres y Sede
N° Correo electrónico N° Telf. Dirección
Apellidos CONECTAMEF
16 Jesús Ernesto Junín jmayta@mef.gob.pe 958796517 Jr. Abancay N° 530
Mayta Orihuela Urb. San Carlos,
Huancayo
17 Isela Kelly Veliz Junín iveliz@mef.gob.pe 971854641 Jr. Abancay N° 530
Calderón Urb. San Carlos,
Huancayo
18 Nelson Priscilo La libertad nramirez@mef.gob.pe 958796487 Calle Obispo Carlos
Ramírez Urbina Marcelo Corne N° 241, 243
y 245, Sub Lt. 21 Mz. V,
Urb. San Andrés, Trujillo
19 Javier Damacio Lambayeque jjulca@mef.gob.pe 958796258 Av. Víctor Raúl Haya de la
Julca Verástegui Torre Cdra. 6 Urb. Federico
Villarreal, Chiclayo
20 - Lima (Huacho) - - Jr. José T. García N°
215, Huacho - Huaura –
Lima
21 Renatto Clavo Loreto rclavo@mef.gob.pe 989057123 Cl. Pevas N° 252,
Pérez Iquitos
22 Rocío Scarlet Avila Madre de Dios ravila@mef.gob.pe 983288411 Jr. Gonzales Prada N°
Aguilar 331, Tambopata –
Madre de Dios
23 Simeón Cartagena Moquegua scartagena@mef.gob.pe 958796772 Cl. Callao N° 255
Vásquez Cercado, Moquegua
24 Edwin Abel Pasco evalenzuela@mef.gob.pe 958796513 Jr. San Martín N° 208
Valenzuela Carlos San Juan Pampa,
Yanacancha - Pasco
25 Carlos Alberto Piura cgutierrezb@mef.gob.pe 958796617 Cl. Los Capulíes Mz. N
Gutiérrez Briceño Lt. 18 Urb. Miraflores,
Castilla – Piura
26 Marleny Cipriana Puno mfernandezv@mef.gob.pe 949144886 Cl. Independencia N°
Fernández Vilca 170 B, Puno
27 Félix Arturo Puno folaguivel@mef.gob.pe 902758611 Cl. Independencia N°
Olaguivel Flores 170 B, Puno
28 Jhonny Charles San Martin jmendozaa@mef.gob.pe 958796691 Jr. Callao Nº 629,
Mendoza Abal (Moyobamba) Moyobamba – San
Martín
29 Erick Hidalgo San Martin ehidalgo@mef.gob.pe 963756052 Jr. San Martín N° 621
García (Tarapoto) Barrio Partido Alto,
Tarapoto
30 Hernán Aquiles Tacna hmamani@mef.gob.pe 902759623 Cl. Mariscal Castilla N°
Mamani Salcedo 122 Sub Lt. “A” Piso 1,
Tacna
31 Jorge Armando Tumbes jzarate@mef.gob.pe 949144528 Cl. Francisco Navarrete
Zárate Suyón N° 111, Tumbes
32 Lorena Tuesta Ucayali ltuestac@mef.gob.pe 958795895 Jr. Independencia N°
Coelho 333, Calleria - Ucayali
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