Modelo de política de donaciones

Las donaciones deben realizarse con el objetivo de apoyar una acción benéfica, servir al interés público o a una
causa social. Toda donación realizada en nombre de la organización deberá llevarse a cabo en el marco de la ley,
sin buscar ninguna reciprocidad, presente o futura, por parte de quienes las reciban.
Asimismo, debe garantizarse que no sean utilizadas para fines prohibidos, ilícitos o distintos a su legítimo pro-
pósito. En este sentido, se incorporarán en el documento que formalice la donación, cláusulas específicas sobre
el compromiso del uso legítimo de los recursos donados y la posibilidad de realizar auditorías para verificar el
destino de las mismas.
A su vez, para la realización de donaciones, la persona responsable deberá, al menos, asegurar:

La realización de la debida diligencia o verificación de la persona u organización beneficiaria de la donación.

La correcta autorización de la donación por parte de las personas o áreas responsables definidas interna-
mente.

La existencia de evidencia para verificar que la donación resulta acorde al compromiso de responsabilidad
social adoptado por la entidad.

El seguimiento posterior para garantizar que sean recibidas por la persona destinataria y utilizadas para el
fin previsto.

Finalmente, se deberá mantener un registro de donaciones, junto con su documentación de respaldo, a efectos
del seguimiento y supervisión por quien corresponda (Recursos Humanos, Contabilidad, Responsable del Pro-
grama de Integridad, etc.).