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CÓDIGO: QF19

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES Y SISO


VERSIÓN: 0

Vigencia a partir de: 4/12/2011

REGLAMENTO O DOCUMENTO
APLICA EN LA GESTIÓN
(Ley, Norma, Permiso, Licencia, CUMPLE PLAN DE ACCIÓN
(Marcar con X)
etc.) ENTIDAD EMISORA
ARTÍCULOS APLICABLES RESUMEN APLICACIÓN OBSERVACIONES
(Autoridad que lo emite)
UBICACIÓN
SISO AMBIENTAL AÑO NOMBRE (Lugar físico, SI NO % DE CUMPLIMIENTO FECHA RESPONSABLE
web, etc.)
Por el cual se adopta el Código de Construcción del Distrito
Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance,
se establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan
plazos para su reglamentación prioritaria y se señalan modificado por el deceto
mecanismos para su actualización y vigilancia. distrital 74 de 2001,
Acuerdo 20 de
X 1995 Ver Concejo de Bogotá, D. C. General Se aplica por parte de los procesos operativos de diseño y construcción X 90% complementado y
1995
modificado por el decreto
distrital 193 de 2006

Por el cual se ordena la evaluación de emisiones de gases y


Acuerdo 23 de Los vehículos de la empresa cuentan con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
X 1999 Ver Concejo de Bogotá, D. C. General otros contaminantes emitidos por vehículos automotores con el X 90%
1999 realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
fin de proteger el aire en el Distrito Capital

Acuerdo 322 de por el cual se ordena diseñar la estrategia de gestión integral


X 2008 Ver Concejo de Bogotá, D. C. General Se entregan residuos electrónicos a una entidad aprobada para tal fin. X 90%
2008 para los residuos eléctricos y electrónicos. RAEE

Circular 000070 Ministerio de la Protección Establecen lineamientos y directrices sobre el trabajo seguro en Se realiza la correspondiente formación de los trabajadores implicados en el trabajo de altura
X 2009 Ver General X 90%
de 2009 Social alturas con sus correspondientes exámenes médicos.
En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el
Circular 001 de Ministerio de la Protección estado de salud de los trabajadores al iniciar una labor, No son totalmente a cargo del Empleador.
X 2003 Ver 7 X 90%
2003 Social desempeñar un cargo o función determinada, se hace necesario
en el desarrollo de la gestión para identificación y control del
riesgo,
ESPACIOS LIBRES DE HUMO Y DE SUSTANCIAS
Circular 038 de
X 2010 Ver Ministerio de Protección Social General PSICOACTIVAS (SPA) EN LAS EMPRESAS. Se cuenta con política de no fumadores para evitar afectaciones al ambiente de trabajo. X 90%
2010

Circular Unificada Los servicios de la ARL no pueden reemplazar o desplazar la


X 2004 Ver Ministerio de protección social N.A persona u oficina de salud ocupacional que por ley deben tener Se cuenta con un departamento en HSEQ que se encarga de esta función. X 90%
04 DGRP
las empresas.
La responsabilidad asociada al SGRP recae sobre la empresa
Circular Unificada Dirección General de riesgos INVERSIONES G&R S.A. Asume dicha responsabilidad mediante el Departamento de Talento
X 2004 Ver A2 empleadora y dicha responsabilidad no es transferible a la ARL X 90%
04 DGRP profesionales Humano.
que preste los servicios.
Obligación de procurar cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de trabajo, teniendo la
responsabilidad de diseñar y desarrollar el SIG, promover y
garantizar la conformación del COPASO y su funcionamiento, el
Circular Unificada Dirección General de riesgos diseño y aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica, Se cuenta con un Sistema Integral de Gestión que se encarga de velar por la salud ocupacional
X 2004 Ver B6 X 90%
04 DGRP profesionales aplicar todas las disposiciones técnicas y de gestión para el de los trabajadores.
control efectivo de los riesgos y el mejoramiento permanente y
oportuno de las condiciones de trabajo. Esta responsabilidad es
indelegable, aun asumiendo la obligación de afiliar a sus
trabajadores al Sistema General de Riesgos Profesionales.
Cotizar a la ARL conforme a la clase de actividad I, II, III, IV, V
Circular Unificada El departamento de Talento Humano en conjunto con contabilidad se encargan de la afiliación y
X 2004 Ver Ministerio de Protección social N.A consagrada en el Dec. 2100 de 1995, sin importar la X 90%
04 DGRP pago de los trabajadores a la ARL.
clasificación que tenía.
El empleador en compañía de la ARL garantizará que todos sus
Circular Unificada trabajadores reciban comunicación escrita o audiovisual: Política Se realizó una inducción general a los trabajadores en el cual se les dio a conocer la política
X 2004 Ver Ministerio de Protección social 2 de Salud Ocupacional, firmada o presentada por el gerente integral y sus derechos y deberes frente al SIG. X 90%
04 DGRP
general; Derechos y deberes de los trabajadores en el SGRP. El
costo será con cargo a los recursos de la ARL.
Al iniciar una labor, cargo o función practicar los exámenes
Circular Unificada médicos, ocupacionales de ingreso , periódicos y de retiro a A partir del mes de octubre del 2011 se empezó a practicar exámenes médicos ocupacionales a
X 2004 Ver Ministerio de Protección social 7 X 90%
04 DGRP cargo y por cuenta del empleador. todo el personal, y al personal que ingresa se debe aplicar examen médico de ingreso.

Obligación de suministrar elementos de protección personal,


cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las A la hora de ingreso del personal a trabajar se le entrega la dotación con elementos de
Circular Unificada normas de calidad y los necesarios para proteger al trabajador protección personal que el Departamento de Compras se encarga de adquirir con estándares
X 2004 Ver Ministerio de Protección social 12 X 90%
04 DGRP para permitir desarrollo eficiente de su labor y garantizar la de calidad aplicables a cada elemento de protección personal.
seguridad personal.
Personas excluidas del seguro de invalidez, vejez y muerte.
Quedan excluidos del Seguro Social Obligatorio de Invalidez,
Vejez y Muerte: a) Los trabajadores dependientes que al
inscribirse por primera vez en el Régimen de los Seguros
Circular Unificada El departamento de Talento Humano de la Organización garantiza que se cumplan las
X 2004 Ver Ministerio de Protección social A2 Sociales, tengan 60 o más años de edad; b) Los trabajadores X 90%
04 DGRP disposiciones reglamentarias en materia de AFP.
independientes que se afilien por primera vez con 50 años de
edad o más, si se es mujer, o 55 años de edad o más, si se es
varón
La empresa suministra los elementos de protección personal de acuerdo con el identificación de
necesidades de EPP, La Política y demás Información serán incluidas en el Folleto de inducción
y a todo el Personal se le Entregará copia de éste, en la jornada destinada para tal fin (Este
Circular Unificada Ministerio de la Protección Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
X 2004 Ver General documento contendrá la información Básica de Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad). X 90%
04 DGRP Social administración del sistema general de riesgos profesionales.
Se cumple en toda su amplitud, PVE, PSO, Afiliaciones, COPASO, Los exámenes médicos de
ingreso se hacen por cuenta de la empresa, los paraclínicos los subsidia el empleado. Los
exámenes periódicos este año los subsidio la ARL.
Obligaciones del Empleador: Procurar a los trabajadores locales
apropiados y elementos adecuados de protección contra
accidentes y enfermedades profesionales en forma que se
garanticen razonablemente la seguridad y la salud. Prestar
inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de
enfermedad. Todo establecimiento que ocupe habitualmente
más de diez (10) trabajadores, deberá mantenerse lo necesario,
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y según reglamentación de las autoridades sanitarias. Si el Registro de entrega de Elementos de Protección personal. Resultados de examen médico de
X Ver 57 X 90%
del Trabajo Seguridad Social trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle ingreso en los archivos de cada trabajador.
certificación sobre el particular, si al ingreso o durante la
permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen
médico. Se considera que el trabajador, por su culpa, elude,
dificulta o dilata el examen, cuando transcurrido cinco (5) días a
partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo
para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
Obligaciones de los trabajadores: Comunicar las observaciones
que estime conducentes a evitarle daños y perjuicios. Prestar la
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y colaboración posible en casos de siniestro o de riesgo inminente
X Ver 58 que afecten o amenacen las personas o cosas de la empresa o Se divulgan las obligaciones del trabajador en la inducción. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
establecimiento. Observar con suma diligencia y cuidado las
instrucciones y órdenes preventivas de accidentes o de
enfermedades profesionales.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Obligatoriedad de tener un reglamento de trabajo si ocupa más
X Ver 105 Reglamento interno de trabajo creado y socializado. X 100%
del Trabajo Seguridad Social de diez (10) trabajadores

El reglamento debe incluir: Horas de entrada y salida; horas en


que principia y termina cada turno si el trabajo se efectúa por
equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de
descanso durante la jornada. Horas extras y trabajo nocturno;
su autorización, reconocimiento y pago. Días de descanso
legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional
o adicional; vacaciones remuneradas. Tiempo y forma en que
deben sujetarse a los servicios médicos que la empresa le
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y suministre. Prescripciones de orden y seguridad. Indicaciones
X Ver 108 para evitar que se realicen los riesgos profesionales e Reglamento interno de trabajo creado y socializado. X 100%
del Trabajo Seguridad Social
instrucciones, para prestar los primeros auxilios en caso de
accidente. Normas especiales que se deben guardar en las
diversas clases de labores, de acuerdo con la edad y el sexo de
los trabajadores, con miras a conseguir la mayor higiene,
regularidad y seguridad en el trabajo.

El reglamento de trabajo debe estar aprobado por el Ministerio


Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y de la Protección Social -División de Empleo-
X Ver 116 Reglamento interno de trabajo creado y socializado. X 100%
del Trabajo Seguridad Social

El reglamento de trabajo debe estar publicado en forma legible


Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y en dos (2) sitios diferentes y en cada sucursal, junto con la Reglamento interno de trabajo creado y socializado.
X Ver 120 X 100%
del Trabajo Seguridad Social resolución aprobatoria
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Una vez aprobado el reglamento, éste entra a regir después de
X Ver 121 ser publicado Reglamento interno de trabajo creado y socializado. X 100%
del Trabajo Seguridad Social
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Se debe demostrar que el reglamento de trabajo fue publicado y
X Ver 122 difundido a todo trabajador. Reglamento interno de trabajo creado y socializado. X 100%
del Trabajo Seguridad Social

Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y La fijación del salario mínimo modifica automáticamente los
X Ver 148 contratos de trabajo en que se haya estipulado un salario Registros de nómina. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
inferior.
La jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas al día y 48 a la
semana, salvo: En las labores que sean especialmente
insalubres o peligrosas; Acuerdo que jornada semanal se realice
mediante jornadas diarias flexibles, distribuidas en máximo seis
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 161 días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá Especificación de jornadas laborales en el reglamento de trabajo. Control de horarios de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
coincidir con el domingo. podrá ser de mínimo 4 horas continuas
y hasta 10 horas diarias dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m.
a 10 p.m.

Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Aun con el consentimiento del trabajador, no contratar para la
X Ver Par 161 ejecución de dos turnos el mismo día, salvo en labores de Especificación de éste ítem en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
supervisión, dirección, confianza o manejo
Excluidos de la jornada máxima los trabajadores que
desempeñan cargos de dirección, confianza o manejo; número
máximo de horas extraordinarias no pasar de 12 semanales,
llevar diariamente un registro de trabajo suplementario de cada
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Registros de nómina.
X Ver 162 trabajador, en el que se especifique: nombre, edad, sexo, X 70%
del Trabajo Seguridad Social Se solicita permiso ante el ministerio de la protección social para el trabajo de horas extras
actividad desarrollada, número de horas laboradas, diurnas o
nocturnas, y la liquidación de la sobre remuneración. obligación
de entregar al trabajador una relación de horas extras, con las
mismas especificaciones anotadas en el libro de registro.
El límite máximo de horas de trabajo puede ser elevado sin
permiso del Ministerio, por razón de fuerza mayor, caso fortuito,
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 163 de amenazar u ocurrir algún accidente o cuando sean Ítem incluido en el reglamento de trabajo y contratos. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
indispensables trabajos de urgencia que deban efectuarse en
las máquinas o en la dotación de la empresa.
Empresas con más de 50 trabajadores que laboren 48 horas a
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y la semana, tendrán derecho a 2 horas de dicha jornada, Ítem incluido en el reglamento de trabajo.
X Ver 163 X 90%
del Trabajo Seguridad Social dedicadas actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación.
Cuando se lleve a cabo por turnos, la jornada puede ampliarse
en más de 8 horas, o en más de 48 semanales, siempre que el
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 165 promedio de las horas de trabajo calculado para un período que Incluido en el Reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
no exceda de 3 semanas, no pase de 8 horas diarias ni de 48 a
la semana. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario
o de horas
Puede extras.el máximo de horas, en actividades atendidas
elevarse
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y sin solución de continuidad, las horas de trabajo no pueden Incluido en el Reglamento de trabajo.
X Ver 166 X 90%
del Trabajo Seguridad Social exceder de cincuenta y seis (56) por semana.
Las horas de trabajo deben distribuirse al menos en dos
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y secciones, con un intermedio de descanso que se adapte a la Incluido en el Reglamento de trabajo.
X Ver 167 X 90%
del Trabajo Seguridad Social naturaleza del trabajo y a las necesidades. El tiempo de este
descanso no se computa en la jornada.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Las horas extras no podrán exceder de 2 horas diarias y 12
X Ver 167 semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe a 10, no se Incluido en el Reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
podrá en el mismo día laborar horas extras.
Trabajo en días de descanso obligatorio se retribuye con
compensatorio remunerado: En aquellas labores que no sean
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y susceptibles de interrupción por naturaleza o por motivo de
X Ver 175 Especificación en los contratos de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social carácter técnico; En las labores destinadas a satisfacer
necesidades inaplazables, como los servicios públicos, el
expendio y la preparación de drogas y alimentos; En el caso de
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y la jornada de
Obligación de 36 horas
pago semanales.
remunerado para días de fiesta.
X Ver 177 Incluido en el reglamento de trabajo. Registros de nómina. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
Debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el
accidente sea debido a culpa grave de la víctima. Tener los
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Conformación de brigadas de emergencia. Botiquín de primeros auxilios y camilla rígida para
X Ver 205 medicamentos para las atenciones de urgencias en casos de X 90%
del Trabajo Seguridad Social transporte de heridos. Servicio de asistencia médica de emergencias.
accidentes o ataque súbito de enfermedad, de acuerdo con la
reglamentación que dicte la División de Salud Ocupacional.
Debe proporcionarse sin demora al trabajador accidentado o
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y que padezca enfermedad profesional, la asistencia médica y Conformación de brigadas de emergencia. Botiquín de primeros auxilios y camilla rígida para
X Ver 206 X 90%
del Trabajo Seguridad Social farmacéutica necesaria. transporte de heridos. Servicio de asistencia médica de emergencias.

Contratación libre de la asistencia médica que debe suministrar


con un médico graduado o facultado legalmente para ejercer su
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y profesión. En caso que se retrase el suministro de la asistencia Afiliaciones y registros de pago mensual a EPS para todos los trabajadores.
X Ver 207 X 90%
del Trabajo Seguridad Social médica, farmacéutica, hospitalaria o quirúrgica, obligación de
pagar a éste una multa equivalente a 5 veces el salario mínimo
diario más alto, por cada día de retardo.
El trabajador que sin justa causa se niegue a recibir la atención
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y médica, pierde el derecho a la prestación en dinero por la Afiliaciones y registros de pago mensual a EPS para todos los trabajadores.
X Ver 208 X 90%
del Trabajo Seguridad Social incapacidad que sobrevenga a consecuencia.
Dar un aviso suscrito al juez del trabajo del lugar, donde conste
el día, hora y lugar del accidente, como se produjo, quienes lo
presenciaron, el nombre de la víctima, el salario que devengaba
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y el día del accidente y la descripción de la lesión o perturbación, Registros de reporte de accidentes en el que se incluya la información nombrada en este
X Ver 220 X 90%
del Trabajo Seguridad Social firmada por quien asista al trabajador. La información debe artículo.
darse dentro de los 8 días siguientes.

Trabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la Registros de capacitación e inducción en los que se evidencie la divulgación de la
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y obligación de dar inmediatamente aviso. No se es responsable obligatoriedad de los trabajadores de reportar los accidentes de trabajo. Inclusión de esta
X Ver 221 X 90%
del Trabajo Seguridad Social de la agravación de que se presente, por razón de no haber obligación en el reglamento interno de trabajo.
dado aviso o haberlo demorado sin justa causa.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y El trabajador queda obligado al uso en labores contratadas el
X Ver 233 calzado y vestido, y en el caso que no lo hiciere no tendrá Deber incluido en el reglamento de trabajo. Control e inspección del uso de la dotación. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
suministro en el período siguiente.
Trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 236 licencia remunerada de 12 semanas en la época de parto. Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
El compañero permanente tendrá derecho a 4 (modificado por
la Sentencia C-174 de 2009 a 8 días) días de licencia
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver Par 236 remunerada de paternidad, en caso que sólo el padre esté Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
cotizando. En el evento en que ambos padres estén cotizando,
se concederán 8 días hábiles de licencia remunerada de
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y paternidad.
La trabajadora que aborto o parto prematuro no viable, tiene
X Ver 237 derecho a una licencia de dos o cuatro semanas, remunerada. Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social

Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Obligación de conceder dos descansos, de 30 minutos cada
X Ver 238 uno, dentro de la jornada para amamantar a su hijo, sin Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
descuento alguno en el salario, durante 6 meses.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de
X Ver 239 embarazo o lactancia. Se encuentra contemplado en el contrato de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
Queda prohibido emplear a menores de 18 años y a mujeres en
trabajos de pintura industrial que entrañen el empleo de cerusa,
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 242 sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
dichos pigmentos. Las mujeres, sin distinción de edad, y los
menores de 18 años no pueden ser empleados en labores
peligrosas,
Las empresasinsalubres o que
obligadas al requieran
pago del grandes esfuerzos.
seguro deben expedir a
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 303 cada uno de sus trabajadores un certificado. Carné de afiliación a ARL. Registros de nómina. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
Obligados de suministrar y acondicionar locales y equipos que
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y garanticen seguridad y salud; practicar exámenes médicos y
X Ver 348 Programa de Higiene y seguridad documentado y difundido. X 90%
del Trabajo Seguridad Social adoptar medidas de higiene y seguridad indispensables para la
protección de la vida, la salud y la moralidad.
Elaborar reglamento especial de higiene y seguridad, dentro de
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y los 3 meses siguientes a la iniciación de labores cuando se Se cuenta con el reglamento de higiene y seguridad.
X Ver 349 X 90%
del Trabajo Seguridad Social tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes

El reglamento especial debe contener: Protección e higiene


personal. Prevención de accidentes y enfermedades. Servicio
médico, sanidad del establecimiento, y salas cunas en su caso.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Prohibición de facilitar alojamiento en edificios de industrias Incluido en el reglamento de higiene y seguridad.
X Ver 350 X 90%
del Trabajo Seguridad Social peligrosas o insalubres. Provisión de sillas para trabajadores de
tiendas, boticas, fábricas, talleres y establecimientos similares.
Trabajos con soldadura eléctrica, condiciones de locales y
elementos de protección.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y El reglamento aprobado debe mantenerlo fijado en dos lugares El reglamento de higiene y seguridad se encuentra publicado en la intranet de la empresa y en
X Ver 351 X 90%
del Trabajo Seguridad Social visibles. un área común de la oficina.

Constitución Responsabilidad del Estado y las personas para proteger las


Asamblea Nacional Los aspectos de las presentes Normas Fundamentales Ambientales se cumplen en el desarrollo
X 1991 Política Nacional Ver General riquezas culturales y naturales del país. Responsabilidad del X 90%
Constituyente de las demás normas especificas que se presentan a continuación.
de 1991 estado en Saneamiento ambiental.

El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen


derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre.
Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su
personalidad sin más limitaciones que las que imponen los
derechos de los demás y el orden jurídico. Se prohíben la
esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas
sus formas. Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie será
Constitución
Asamblea Nacional molestado por razón de sus convicciones o creencias ni Se tienen en cuenta estos parámetros dentro del reglamento interno de trabajo y las actividades
X 1991 Política Nacional Ver 11 X 90%
Constituyente compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia. de bienestar de la compañía.
de 1991
Se garantiza la libertad de cultos. Toda persona tiene derecho a
profesar libremente su religión y a difundirla en forma individual
o colectiva. Se garantiza a toda persona la libertad de expresar
y difundir su pensamiento y opiniones. El trabajo es un derecho
y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la
especial protección del Estado. Toda persona tiene derecho a
un trabajo en condiciones dignas y justas.
Todas las personas nacen libres e iguales ante la ley, recibirán
la misma protección y trato de las autoridades y gozarán de los
Constitución mismos derechos, libertades y oportunidades sin ninguna Se tienen en cuenta estos parámetros dentro del reglamento interno de trabajo y las actividades
X 1991 Política Nacional Ver Presidencia de la República 13 discriminación por razones de sexo, raza, origen nacional o de bienestar de la compañía. X 90%
de 1991 familiar, lengua, religión, opinión política o filosófica.

Constitución Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su


X 1991 Política Nacional Ver Presidencia de la República 16 personalidad sin más limitaciones que las que imponen los Se tienen en cuenta estos parámetros dentro del reglamento interno de trabajo y las actividades X 90%
derechos de los demás y el orden jurídico. de bienestar de la compañía.
de 1991
El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en
Constitución
todas sus modalidades, de la especial protección del Estado. Las condiciones de trabajo para el personal son justas y consecuentes con los derechos
X 1991 Política Nacional Ver Presidencia de la República 25 X 90%
Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas humanos.
de 1991
y justas.

La Seguridad Social es un servicio público de carácter


Constitución obligatorio que se prestará bajo la dirección, coordinación y
X 1991 Política Nacional Ver Presidencia de la República 48 control del Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, El personal se encuentra afiliado a la seguridad social. X 90%
de 1991 universalidad y solidaridad, en los términos que establezca la
Ley.

La atención de la salud y el saneamiento ambiental son


Constitución servicios públicos a cargo del Estado. Se garantiza a todas las modificado por el acto
X 1991 Política Nacional Ver Presidencia de la República 49 personas el acceso a los servicios de promoción, protección y La organización afilia a los trabajadores a seguridad social para cumplir este derecho. X 90%
legislativo No. 02 de 2009
de 1991 recuperación de la salud.

Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer


Constitución formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo
X 1991 Política Nacional Ver Presidencia de la República 54 requieran. El Estado debe propiciar la ubicación laboral de las Se cuenta con programas de capacitación. X 90%
de 1991 personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos el
derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de salud.
Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente
sano. La ley garantizará la participación de la comunidad en las
decisiones que puedan afectarlo.
Constitución
Es deber del Estado proteger la diversidad e integridad del
X 1991 Política Nacional Ver Presidencia de la República 79 Se cuenta con un ambiente de trabajo adecuado para el desarrollo de las labores. X 90%
ambiente, conservar las áreas de especial importancia ecológica
de 1991
y fomentar la educación para el logro de estos fines.
Asegurar: Identificación y evaluación de los riesgos; Vigilancia
de factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas que
puedan afectar la salud, incluidos las instalaciones sanitarias,
comedores y alojamientos, cuando sean proporcionadas;
Asesoramiento sobre planificación y organización del trabajo,
incluido el diseño de los lugares de trabajo, sobre selección,
mantenimiento y estado maquinaria y equipos y sustancias
utilizadas; Participación en el desarrollo de programas para el
mejoramiento de las prácticas de trabajo, pruebas y la
evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud;
Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene
en el trabajo y de ergonomía, de equipos de protección Se cuenta con matriz de identificación de peligros valoración de riesgos y determinación de
Convenio 161 17 individual y colectiva; Vigilancia de la salud en relación con el controles,
X 1988 Ver OIT 5 inspecciones periódicas de puestos de trabajo y locativas, registro de X 90%
febrero 1988 trabajo; Fomento de la adaptación del trabajo; Asistencia en pro capacitaciones, reglamento de higiene y seguridad.
de la adopción de medidas de rehabilitación profesional;
Colaboración en la difusión de informaciones, formación y
educación en materia de salud e higiene en el trabajo y de
ergonomía; Organización de primeros auxilios y atención de
urgencia; participación en el análisis de los accidentes del
trabajo y de las enfermedades profesionales.

Cooperación equitativa entre trabajadores y empleadores en la Se cuenta con matriz de identificación de peligros valoración de riesgos y determinación de
X 1988 Convenio 161 Ver OIT 8 aplicación de medidas relativas a la organización y demás controles y reglamento de higiene y seguridad. X 90%
aspectos de los servicios de salud en el trabajo.
La vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el
trabajo no deberá significar para ellos ninguna pérdida de
X 1988 Convenio 161 Ver OIT 12 ingresos, deberá ser gratuita y, en la medida de lo posible, Se realizan campañas de medicina preventiva y capacitaciones. X 90%
realizarse durante las horas de trabajo.
Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos
X 1988 Convenio 161 Ver OIT 13 para la salud que entraña su trabajo en la inducción al trabajador se les informa acerca de los riesgos a los cuales están expuestos. X 90%

El empleador y los trabajadores deberán informar a los servicios


X 1988 Convenio 161 Ver OIT 14 de salud en el trabajo de todo factor conocido y de todo factor En la inducción se le informa a los trabajadores sobre la obligación de informar sobre las X 90%
sospechoso del medio ambiente de trabajo que pueda afectar a condiciones inseguras.
la salud de los trabajadores.
Los servicios de salud en el trabajo deberán ser informados de
los casos de enfermedad entre los trabajadores y de las
ausencias del trabajo por razones de salud, a fin de poder
X 1988 Convenio 161 Ver OIT 15 identificar cualquier relación entre las causas de enfermedad o Registros de enfermedad común, enfermedad profesional y accidentes de trabajo, en los que se X 90%
de ausencia y los riesgos para la salud que pueden presentarse consigna la causa y los días de incapacidad con copia a la hoja de vida.
en los lugares de trabajo. Los empleadores no deben encargar
al personal de los servicios de salud en el trabajo que verifique
las causas
1.La de la ausencia
Autoridad del trabajo.
competente, o los organismos aprobados o
reconocidos por la autoridad competente, de conformidad con
las normas nacionales o internacionales, deberán establecer
sistemas y criterios específicos apropiados para clasificar todos
los productos químicos en función del tipo y del grado de los
riesgos físicos y para la salud que generan, y para evaluar la
pertinencia de las informaciones necesarias para determinar su
peligrosidad.
2. Las propiedades peligrosas de las mezclas formadas por dos Todos los productos químicos tienen su respectiva MSDS que garantiza la clasificación y el
Convenio 170 6 o mas productos químicos podrán determinarse evaluando los grado del riesgo que tiene cada uno.
X 1990 Ver OIT 6 riesgos que generan los productos químicos que las forman. X 90%
de junio de 1990 Ley 55 de 1993 Todos los productos químicos tienen su respectiva MSDS que garantiza la
3. En el caso del transporte, tales sistemas y criterios deberán clasificación y el grado del riesgo que tiene cada uno.
tener en cuenta las recomendaciones de las Naciones Unidas
relativas al transporte de mercancías peligrosas.
4.Los sistemas de clasificación y su aplicación deberán ser
progresivamente extendidos.

Identificación de productos químicos. Etiqueta fácilmente


comprensible que facilite información esencial sobre su
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 7 Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. X 90%
clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de
seguridad que deban observarse.
Proporcionar las Hojas de Seguridad a los trabajadores que
manipulen productos químicos. La identificación del producto
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 8 químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. X 90%
que la que aparece en la etiqueta. Las hojas de seguridad
deben hacerse de acuerdo a la normatividad vigente (NTC
4435)
Asegurarse que todos los productos químicos están
etiquetados. Cuando se reciban productos químicos sin
etiquetar o sin hojas de seguridad deberán obtener la
información pertinente del proveedor o de otras fuentes de
información y no deberán utilizar los productos químicos antes
de disponer de dicha información. Asegurarse que sólo sean
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 10 Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. X 90%
utilizados aquellos productos clasificados y etiquetados y que se
tomen todas las debidas precauciones durante su utilización.
Mantener un registro de los productos químicos peligrosos
utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las hojas de
seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos
los trabajadores interesados y sus representantes.
Velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros
recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 11 con el fin de que los trabajadores se encuentren informados de El contratista de aseo tiene un procedimiento para el manejo seguro de sustancias químicas. X 90%
la identidad de estos productos, de los riesgos y de las
precauciones de seguridad que se deben tomar.
Asegurarse que los trabajadores no se hallen expuestos a
productos químicos por encima de los límites de exposición o de
otros criterios de exposición. Evaluar la exposición de los
trabajadores a los productos químicos peligrosos; Vigilar y
registrar la exposición de los trabajadores a productos químicos El tiempo de exposición de los trabajadores a sustancias químicas en el almacén es poco. Los
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 12 peligrosos, cuando ello sea necesario. Asegurarse que los datos recipientes de almacenamiento se encuentran en buen estado, no se manifiestan fugas o X 90%
relativos a la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la escapes.
exposición de los trabajadores que utilizan productos químicos
peligrosos se conserven por el período prescrito por la autoridad
competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus
representantes.
Evaluar los riesgos generados de la utilización de productos
químicos, y asegurar la protección de los trabajadores así:
Escogiendo productos químicos que eliminen o reduzcan al
mínimo el grado de riesgo; Eligiendo tecnología que elimine o
reduzca al mínimo el grado de riesgo; Aplicando medidas
adecuadas de control técnico; Adoptando sistemas y métodos Se cuentan con sustancias químicas que son escogidas por un proceso de selección de
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 13 de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de proveedores y se suministran los EPP necesarios según lo descrito en la hoja de seguridad del X 90%
riesgo; Adoptando medidas adecuadas de higiene del trabajo; producto químico.
Cuando las medidas que acaban de enunciarse no sean
suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de
protección personal y ropas protectoras, asegurando el
adecuado mantenimiento y velando por la utilización de dichos
medios de protección. Limitar la exposición a los productos
químicos peligrosos; Proporcionar los primeros auxilios; Tomar
Los productos químicos peligrosos que no se necesiten y los
medidas para hacer frente a situaciones de emergencia.
recipientes que han sido vaciados, deberán ser manipulados o
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 14 Estos residuos y recipientes son de tipo maneable y no generan ningún peligro. X 90%
eliminados de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los
riesgos.
Informar a los trabajadores sobre los peligros asociados a la
manipulación y exposición de productos químicos que utilizan
en el lugar de trabajo; Capacitar a los trabajadores sobre la
forma de obtener y usar la información que aparece en las
etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; Utilizar las
fichas de datos de seguridad, junto con la información El contratista de aseo tiene un procedimiento para el manejo seguro de sustancias químicas y
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 15 específica del lugar de trabajo, como base para la preparación da a conocer sobre estos elementos. X 90%
de instrucciones para los trabajadores; Capacitar a los
trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y
prácticas que deben seguirse para la utilización segura de
productos químicos.

Cooperar lo más estrechamente posible con los trabajadores o


sus representantes respecto de la seguridad en la utilización de El contratista de aseo tiene un procedimiento para el manejo seguro de sustancias químicas y
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 16 los productos químicos en el trabajo. X 90%
da a conocer sobre estos elementos.

Obligaciones de los trabajadores: Cooperar lo más


estrechamente posible con sus empleadores en las
responsabilidades de estos y observar todos los procedimientos
y prácticas establecidos para la utilización segura de productos
El contratista de aseo tiene un procedimiento para el manejo seguro de sustancias químicas y
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 17 químicos. Tomar todas las medidas razonables para eliminar o X 90%
da a conocer sobre estos elementos.
reducir al mínimo para ellos mismos y para los demás los
riesgos que entraña la utilización de productos químicos.

Derechos de los trabajadores: Apartarse de cualquier peligro


derivado de la utilización de productos químicos cuando tengan
motivos razonables para creer que existe un riesgo grave e
inminente para su seguridad o su salud, y deberán señalarlo sin
demora a su supervisor. Los trabajadores que se aparten de un
peligro, deberán estar protegidos contra las consecuencias
injustificadas de este acto. Obtener: Información sobre la El contratista de aseo tiene un procedimiento para el manejo seguro de sustancias químicas y
X 1990 Convenio 170 Ver OIT 18 identificación de los productos químicos utilizados, las X 90%
da a conocer sobre estos elementos.
propiedades peligrosas de tales productos, las medidas de
precaución que deben tomarse, la educación y la formación; La
información contenida en las etiquetas y los símbolos; Las hojas
de seguridad; Cualquier otra información pertinente.

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga


por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
En el instrumento Andino de invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que
Decisión 584 de Seguridad y Salud en el se presente durante la ejecución de órdenes del empleador, o
X 2004 Ver N literal 1 durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera Se entiende y respeta el concepto de Accidente de trabajo. X 90%
2004 Trabajo. Comunidad Andina de
Naciones CAN del lugar y horas de trabajo.
El Ministerio de la Protección Social anunció a los actores del
Sistema General de Riesgos Profesionales que hasta tanto no
sea expedida una nueva ley que defina el término de accidente
de trabajo, se aplicará la definición contenida en el literal N del
artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 en el instrumento Andino
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina
(CAN).
“Este proyecto fue presentado teniendo en cuenta que la Corte
Constitucional mediante la Sentencia C- 858 de 2006, declaró
inexequible los artículos 9 y 10 del Decreto Ley 1295 de 1994
que definen el Accidente de Trabajo y dio un plazo hasta el 20
de junio del presente año para que mediante un proyecto de Ley
Decisión 584 de se aclarará el tema”,
X 2004 Ver Ministerio de Protección social A3 En la inducción a nuevos empleados se les presenta qué es un accidente de trabajo. X 90%
2004
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que
se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera
del lugar y horas de trabajo

Se disponen de canecas y bolsas para la clasificación de los residuos, para que finalmente se
La empresa garantiza una disposición adecuada de sus residuos
Decreto - Ley entreguen a las entidades o personas pertinentes para su correcta disposición final, igualmente
X 1974 Ver Presidencia 36 X 90%
2811 de 1.974 se cuenta con el Programa Integral para la Identificación, Clasificación, Manejo y Disposición
Final de Residuos.
Los trámites, los procedimientos y las regulaciones
administrativas tienen por finalidad proteger y garantizar la
efectividad de los derechos de las personas naturales y jurídicas
ante las autoridades y facilitar las relaciones de los particulares
con estas como usuarias o destinatarias de sus servicios de
7, 26 , 72, 93, 94, 110, conformidad con los principios y reglas previstos en la
121, 123, 125, Constitución Política y en la ley. reglamentado por art. 13
Decreto 0019 de 137,138,139,140, 142, En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o En la actividad de contratación del proceso Talento Humano. decreto 185 de 2014 ,
X 2012 Ver Presidencia de la República X 70% 3/1/2012
2012 145, 196, 197, 198, 200, reformar los trámites, procedimientos y regulaciones Ajustar formato TF04 Check list Hoja de Vida con documentación actual. reglamentado por decreto
201, 202, 203, 204, 205, innecesarios existentes en la Administración Pública, con el fin nacional 1450 de 2012
209, 210 de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante
las autoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia de éstas y
desarrollar los principios constitucionales que la rigen.

Decreto 1510 de Por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación


2013 Ver Presidencia de la República General
2013 pública.
Por el cual se reglamentan parcialmente el título I de la Ley 09
Decreto 02 de de 1979 y el Decreto - Ley 2811 de 1974, en cuanto a Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
X 1982 Ver Presidencia de la República General X 90%
1982 emisiones atmosféricas realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2o. de la Ley 10


de 1990, todas las instituciones que ofrezcan servicios de salud
Decreto 0412 de testan obligadas a prestar atención inicial de urgencia
X 1992 Ver Ministerio de Salud 2 Se toma como información de conocimiento para la organización. X 90%
1992 independientemente de la capacidad socioeconómica de los
solicitantes de este servicio.

Las responsabilidades institucionales derivadas de la prestación


de atención inicial de urgencia estarán enmarcadas por los
Decreto 0412 de servicios que se presten, acorde con el nivel de atención y Se toma como información de conocimiento para la organización.
X 1992 Ver Ministerio de Salud 4 X 90%
1992 grado de complejidad que a cada entidad le determine el
Ministerio de salud.

Cuando los dos cónyuges o compañeros permanentes son


afiliados cotizantes en el sistema, deberán estar vinculados a la
misma Entidad Promotora de Salud y los miembros del grupo
familiar sólo podrán inscribirse en cabeza de uno de ellos. En
este caso, se podrá inscribir en el grupo familiar a los padres de
uno de los cónyuges siempre y cuando dependan
económicamente de él y no se encuentren en ninguna de las
situaciones descritas en el numeral 1 del artículo 30 del Decreto
806 de 1998, en concurrencia de los hijos con derecho a ser
inscritos, siempre y cuando la suma de los aportes de los
cónyuges sea igual o superior al 150% de las unidades de pago
por capitación correspondiente a los miembros del grupo familiar
Decreto 047 de con derecho a ser inscritos incluyendo a los cónyuges y a los En las afiliaciones al sistema general de aportes, se tienen en cuenta estos parámetros.
X 2000 Ver Presidencia de la República 1 X 90%
2000 padres que se van a afiliar.
En el evento en que los padres del otro cónyuge o compañero
permanente también dependan económicamente de los
cotizantes, éstos podrán inscribirlos en calidad de cotizante
dependiente siempre y cuando cancelen un valor adicional
conforme lo establece el presente decreto.
Si uno de los cónyuges dejare de ostentar la calidad de
cotizante, tanto éste como los beneficiarios quedarán inscritos
en cabeza del cónyuge que continúe cotizando y los padres
inscritos pasarán en forma automática a ostentar la calidad de
adicionales y pagarán los valores correspondientes conforme lo
establece el presente decreto.
Las Entidades Promotoras de Salud deberán realizar las
Períodos mínimos de
acciones pertinentes paracotización. Para el seacceso
que los afiliados ajustena a las
la
Decreto 047 de prestaciones económicas
presente disposición en unseplazo
estará
quesujeto a los siguientes
no excederá el 1° de La organización tiene en cuenta estas instrucciones a la hora de presentarse estos sucesos.
X 2000 Ver Presidencia de la República 3 X 90%
2000 períodos
marzo delmínimos
año 2000.de cotización:
Incapacidad por enfermedad general, Licencias por maternidad.
La suspensión de realizar nuevas afiliaciones es
responsabilidad de los representantes legales y administradores
de las Entidades Promotoras de Salud cuando se encuentren
incumpliendo las exigencias del Decreto 882 de 1998 o demás
Decreto 047 de normas que lo adicionen, modifiquen o sustituyan o lo previsto Se toman las medidas respectivas con respecto a estas situaciones.
X 2000 Ver Presidencia de la República 6 X 90%
2000 en el artículo precedente. La Superintendencia Nacional de
Salud, deberá establecer la responsabilidad de los
administradores o representantes legales e imponer las
sanciones a que haya lugar, cuando se presente incumplimiento
en la norma.
Períodos mínimos de cotización y pérdida de la calidad de
Decreto 047 de afiliado. Para efecto de aplicar las normas sobre períodos Los pagos a los aportes a EPS y demás parafiscales se efectúan de manera puntual.
X 2000 Ver Presidencia de la República 8 X 90%
2000 mínimos de cotización y pérdida de la calidad de afiliado
En concordancia con lo establecido en el artículo 41 del Decreto
1406 de 1999, durante los primeros treinta días después de la
Decreto 047 de afiliación se cubrirá únicamente la atención inicial de urgencias, A la hora de la afiliación se le informa a los empleados que el primer mes solo cubre urgencias. modificado por el art. 2
X 2000 Ver Presidencia de la República 10 X 90%
2000 es decir, todas aquellas acciones realizadas a una persona con Decreto 783 de 2000
patología de urgencia que tiendan a estabilizarla en sus signos
vitales.
Por el cual se modifican los Decretos 1486 de 1994, 1922 de
Decreto 783 de
2000 Ver Presidencia de la República 4 1994, 723 de 1997, y 046 y 047 de 2000 y se dictan otras
2000
disposiciones.

Decreto 092 de Modificación del Decreto 926 del 2010 - Norma de sismo
X 2011 Ver Presidencia de la República General Los procesos operativos cuentan como requisito normativo dicha norma X 100%
2011 resistencia

Aquellas personas cuya actividad implica un riesgo para los


demás o que son de responsabilidad respecto de terceros no
Decreto 1108 de Ministerio de Justicia y del podrán usar o consumir estupefacientes o sustancias Se contemplan las sanciones respectivas en el Reglamento Interno de Trabajo y en el
X 1994 Ver 41 X 90%
1994 Derecho psicotrópicas durante el desarrollo de su actividad, de Programa de Prevención y control de Alcohol y Drogas.
conformidad con las normas previstas en los reglamentos y
códigos que regulan el ejercicio de la respectiva profesión, u
oficio.
Por el cual se reglamenta el artículo 380 del Decreto Distrital
Decreto 1108 de 619 de 2000
X 2000 Ver Alcaldía de Bogotá General Se aplica por parte de los procesos operativos de diseño y construcción X 90%
2000

Almacenamiento de residuos. Se tiene un lugar establecido para el almacenamiento de los residuos sólidos, sin embargo los
Ministerio de Ambiente , Se debe garantizar luz natural en lo posible , luz artificial, fácil residuos como tonners se devuelven al proveedor, y el papel también se regala y los equipos
Decreto 1140 de derogado por el art. 120
X 2003 Ver Vivienda y Desarrollo 1 lavado, aireación ,identificación X 90%
2003 electrónicos se venden. Se cuenta con contenedores para el almacenamiento temporal. decreto 2981 de 2013
Territorial
Se realiza regularmente la limpieza y fumigación de los sitios de almacenamiento.

Decreto 2981 de Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de


x 2013 Ver Presidencia de la República general
2013 aseo.

Decreto 120 de Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo de


X 2010 Ver Presidencia de la República 11 alcohol Información de ARL. X 90%
2010
Por el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 99
Ministerio de Ambiente,
Decreto 1220 de de 1993 sobre licencias ambientales Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales, derogado art. 53 decreto
X 2005 Ver Vivienda y Desarrollo General X 90%
2005 permisos o licencias ambientales. 2041 de 2014
Territorial
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993
Decreto 2041 de Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales,
x 2014 Ver Presidencia de la República General sobre licencias
2014 permisos o licencias ambientales.
ambientales"
declarado inexequible
Por medio del cual se adoptan medidas en materia de control a
Decreto 129 de Corte Constitucional
X 2010 Ver Ministerio de Hacienda 2 la evasión y elusión de cotizaciones y aportes al sistema de la Los pagos a los aportes a EPS y demás parafiscales se efectúan de manera puntual. X 90%
2010 protección social, y se dictan otras disposiciones. Sentencia C- 291 DE
2010
Obligación de afiliarse al SGRP. La afiliación de trabajadores
obligatoria para empleadores. Selección de ARL libre y Reglamentado por Decreto
Decreto 1295 de voluntaria por empleador. Trabajadores afiliados derecho a 1771 de 1994 ,
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 4 reconocimiento y pago de prestaciones. Cotizaciones al Sistema Afiliaciones y registros de pagos mensuales para todos los trabajadores a la ARL Positiva. X 90%
1994 reglamentado por decreto
a cargo del empleador. La relación laboral implica la obligación 1530 de 1996
de pagar las cotizaciones.
DEROGADO CORTE CONSTITUCIONAL DECLARA
INEXEQUIBLE LA DEFINICIÓN DE ENFERMEDAD
Decreto 1295 de PROFESIONAL . sentencia C-1155 de 2008 .Manifestó que las Actualización marco legal y normativo.
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 11 X 90%
1994 normas que se aplicarán en adelante, para definir si una
enfermedad es profesional o no, serán aquellas que estaban
vigentes antes de ser expedido el Decreto Ley 1295 de 1994
Decreto 1295 de Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores Registros de pagos mensuales a ARL. Registros de capacitaciones a los trabajadores.
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 16 deberán efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema Informes mensuales a Gerencia del cumplimiento del cronograma de actividades del SIG. X 90%
1994
General de Riesgos Profesionales. Reportes de accidentes de trabajo ante la ARL.
Monto de cotizaciones no podrá ser inferior al 0.348%, ni Registros de pagos mensuales a ARL. Registros de capacitaciones a los trabajadores.
Decreto 1295 de
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 18 superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores a Informes mensuales a Gerencia del cumplimiento del cronograma de actividades del SIG. X 90%
1994
cargo del empleador. Reportes de accidentes de trabajo ante la ARL.
Responsabilidad en: pago de la cotización a trabajadores;
trasladar monto de cotizaciones a ARL; Procurar cuidado
integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo; Programar, ejecutar y controlar cumplimiento del Registros de pagos mensuales a ARL. Registros de capacitaciones a los trabajadores.
Decreto 1295 de
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 21 programa de salud ocupacional y su financiación; Notificar a Informes mensuales a Gerencia del cumplimiento del cronograma de actividades del SIG. X 90%
1994
ARL accidentes de trabajo y enfermedades profesionales; Reportes de accidentes de trabajo ante la ARL.
Registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el
comité paritario de salud ocupacional o el vigía ocupacional;
Facilitar capacitación de trabajadores en materia de salud
ocupacional;
Deberes Informar a la Procurar
de trabajadores: ARL las novedades laborales.
cuidado integral de su salud;
Suministrar información sobre su estado de salud; Cumplir las
normas, reglamentos e instrucciones de los programas de salud
Deberes contemplados dentro del reglamento interno de trabajo. Información de dichos deberes
Decreto 1295 de ocupacional; Participar en la prevención de los riesgos
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 22 a través de la divulgación del reglamento de trabajo y la inducción laboral. Representante de los X 90%
1994 profesionales a través de los comités paritarios de salud
trabajadores como vigías ocupacionales.
ocupacional, o como vigías ocupacionales.

Responsabilidad de riesgos originados en ambiente de trabajo y


Decreto 1295 de la Prevención de Riesgos Profesionales. Obligación de Sistema integral de gestión implementado en la parte de salud ocupacional divulgado.
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 56 X 90%
1994 establecer y ejecutar en forma permanente el programa de
salud ocupacional.
Decreto 1295 de Obligación de adoptar y poner en práctica medidas especiales
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 58 de prevención de riesgos profesionales. Política Integral. SIG. Seguimiento al panorama de riesgos. Capacitaciones. X 90%
1994
Decreto 1295 de Llevar estadísticas, determinar la gravedad y frecuencia de los
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 61 accidentes de trabajo y de enfermedades laborales. Informes y análisis de los reportes de accidentes de trabajo. X 90%
1994
Obligación de informar a los trabajadores los riesgos a que
Decreto 1295 de pueden verse expuestos. Todo accidente de trabajo o Registros de capacitaciones e inducciones de trabajo donde se evidencia la divulgación de los
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 62 enfermedad laboral deberá ser informado por el empleador a la riesgos existentes. X 90%
1994
ARL y EPS dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido
el evento.
El comité paritario de salud ocupacional tendrá las siguientes
reformas: Se aumenta a dos años el período de los miembros
Decreto 1295 de del comité. El empleador proporcionara cuatro horas semanales Actas de conformación y reunión de vigías ocupacionales.
X 1994 Ver Ministerio de Hacienda 63 X 90%
1994 dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus
miembros para el funcionamiento del comité.

La empresa dentro de sus divisiones organizaciones cuenta con el departamento de HSEQ, la


cual se encarga de realizar el seguimiento y cumplimiento a los requisitos de Calidad,
Reglamenta el establecimiento para toda la Organización del Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la compañía, este departamento se
Departamento de Gestión Ambiental. encuentra conformado de la siguiente manera:

La empresa debe contar con soportes y evidencia sobre la Director de HSEQ


Decreto 1299 de
X 2008 Ver Congreso de la República General calidad e idoneidad del personal que forma el departamento, Asistente HSEQ X 90%
2008
bien sea con titulo profesional, técnico o tecnológico en el área Gestores HSEQ (Obra)
de Medio Ambiente. Auditores internos (Dentro de los cuales se encuentran SISO, Ambientales y Calidad).

Las competencias de cada uno de los niveles se encuentran definidas de acuerdo a sus
Manuales de Funciones y se cuentan con los registros de calificación de competencia para cada
uno de los niveles.

El Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de


Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica que
se adopta mediante la presente resolución, es de obligatorio
cumplimiento en las empresas del sector eléctrico y debe ser
Resolucion 1348 aplicado en todo proceso de generación, transmisión y Se cuenta con un sistema Integral de Gestión que se encarga de velar por la salud ocupacional
X 2009 Ver Ministerio de Minas y Energía 2 distribución de energía eléctrica que adelanten las empresas de los trabajadores y cuenta con un reglamento interno para su cumplimiento. X 90%
de 2009
públicas y privadas, trabajadores dependientes e
independientes, contratantes de personal bajo modalidad de
contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de
economía solidaria y del sector cooperativo, administradoras de
riesgos profesionales, Policía Nacional en lo que corresponde a
su personalla noconstitución
Autorizar uniformado de
y aluna
personal civil Descentralizada
Entidad de las Fuerzas
Militares. sin ánimo de lucro, en la cual participaran las
Indirecta,
entidades administradoras de los Sistemas de Seguridad Social
Decreto 1362 de Integral y de la Protección Social de naturaleza pública y privada Afiliación al Sistema de Seguridad Social
X 2011 Ver Presidente de la República. General X 100%
2011 que administran los subsistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales y subsidio familiar y reglamentar parcialmente el
Sistema de Registro Único de Afiliados al Sistema de Seguridad
Social Integral y de la Protección Social que administran los
Por
citadosla subsistemas.
cual se reglamenta la prevención y control de la
contaminación ambiental por el manejo de plaguicidas y
desechos o residuos peligrosos provenientes de los mismos.
Consumo de plaguicidas. De conformidad con las obligaciones
establecidas en la ley, las personas naturales o jurídicas que
utilicen plaguicidas,
cualquiera que sea su propósito, entre otros, deberán:
a) Realizar un manejo ambientalmente racional de los En caso de realizar fumigaciones, se solicitará al proveedor la hoja de seguridad del producto.
plaguicidas y de los envases, empaques y demás residuos o
Decreto 1443 de Ministerio Medio Ambiente desechos de plaguicidas;
X 2004 Ver 14 Se tendrá como requisito de contratación la recepción de los envases y demás residuos X 90%
2004 Vivienda y Desarrollo b) Devolver los envases y empaques de acuerdo al mecanismo generados por el proceso de fumigación. En la actualidad no se ha adelantado un proceso, al
de recolección que los generadores de plaguicidas y los cual se haya podido aplicar el requisito.
distribuidores o comercializadores, deben establecer, de forma
separada o conjunta, para tal fin;
c) Mantener en los mínimos posibles, las existencias de
plaguicidas a ser usados.

Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un


accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el
empleador junto con el comité paritario o el Vigía Ocupacional,
dentro de los quince (15) días calendario siguientes, deben
Decreto 1530 de Ministerio de la Protección No se ha presentado éste caso. La empresa tiene procedimiento para investigación de
X 1996 Ver 4 adelantar una investigación para determinar las causas del X 90%
1996 Social accidentes laborales.
evento y remitirlo a la Administradora, en los formatos que para
tal fin ésta determine.

En el formulario de afiliación de la empresa, la ARL se


comprometerá a anexar un documento en el que se
especifiquen los programas y las acciones de prevención que en
el momento se detecten y requieran desarrollarse a corto y
Decreto 1530 de Ministerio de la Protección
X 1996 Ver 7 mediano plazo. Este anexo plasma el compromiso que debe ser La empresa está afiliada a la ARL Positiva. X 90%
1996 Social
firmado por el Representante legal de la empresa, el Presidente
y el Secretario del Comité paritario de Salud Ocupacional y el
representante legal de la ARL.

Para el diseño y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional


las empresas pueden contratar con la ARL o con otra persona
Decreto 1530 de Ministerio de la Protección debidamente certificada por autoridad competente. El diseño y
X 1996 Ver 9 desarrollo del programa deberá acogerse a la reglamentación La empresa está afiliada a la ARL Positiva y cuenta con un proceso de HSEQ. X 90%
1996 Social
establecido por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. En
su defecto, se deberá acoger a lo proyectado por la ARL, en
desarrollo de la asesoría que le debe prestar.
Decreto 1530 de Ministerio de la Protección Los trabajadores permanentes y en emisión de las empresas de
X 1996 Ver 10 servicios temporales deberán ser afiliados por éstas a una ARL, Afiliaciones de todos los trabajadores al sistema de protección social, incluyendo ARL. X 90%
1996 Social
EPS y AFP ellos elijan.
Las empresas que utilicen los servicios de empresas temporales
deberán incluir los trabajadores en misión dentro de sus
programas de salud ocupacional y suministrar: Una inducción
Decreto 1530 de Ministerio de la Protección completa e información permanente para la prevención de los Los contratistas están incluidos en la parte de salud ocupacional en el SIG.
X 1996 Ver 11 X 90%
1996 Social riesgos. Los elementos de protección personal que requiera el
puesto de trabajo. Las condiciones de seguridad e higiene
industrial y medicina del trabajo que contiene el programa de
salud ocupacional.
Decreto 1541 de Ministerio de Agricultura y
X 1978 Ver 211 Se prohíbe verter residuos sólidos a las aguas Se tiene establecido un procedimiento para la disposición final de los residuos sólidos. X 90% modificado por el decreto
1978 Desarrollo Rural
2858 de 1981
Por el cual se modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995,
Decreto 1552 de
X 2000 Ver Presidencia de la República General modificado por el artículo 3o del Decreto 2107 de 1995. La organización no cuenta con vehículos que funcionen con Diesel. X 90%
2000

Decreto 1575 de Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control


X 2007 Ver Presidencia de la República General de la Calidad del Agua para Consumo Humano. Se cuenta con mecanismos de purificación del agua que permite el consumo de la misma. X 90%
2007
derogado por el paragrafo
2 del art. 465 decreto
Decreto 159 de Por el cual se adoptan normas urbanísticas comunes a la distrital 364 de 2013.
X 2004 Ver Alcaldía de Bogotá General Se toman en cuenta estas disposiciones para verificar los UPZ de los proyectos X 90% Suspendido
2004 reglamentación de las Unidades de Planeamiento Zonal
provisionalmente por Auto
CE 624 de 2014.
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de Actividades
Decreto 1607 de PRESIDENCIA DE LA Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales Se toman los nuevos códigos para el sector de funcionamiento de la empresa (4530).
X 2002 Ver General X 90%
2002 REPÚBLICA
y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
Decreto 1609 de
X 2002 Ver Ministerio de Transporte General automotor de mercancías peligrosas por carretera. Se tiene en cuenta de conocimiento para el momento de requerirse el transporte X 90%
2002

Derogado parcialmente
Decreto 1670 de Planilla unificada de aportes al sistema general de seguridad
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social 1,2,3,4 Se liquida a través de la planilla unificada Pago Simple X 100% Decreto Nacional 728 de
2007 social PILA
2008
Adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago
Decreto 1703 de de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
X 2002 Ver Ministerio de Protección Social General y se relaciona con el Sistema General de Riesgos Se consignan los aportes correspondientes. X 90%
2002
Profesionales.
Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de modificado por el Decreto
Se disponen de canecas y bolsas para la clasificación de los residuos, para que finalmente se
2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del Nacional 838 de 2005,
Decreto 1713 de entreguen a las entidades o personas pertinentes para su correcta disposición final, igualmente
X 2002 Ver Presidente de la República 2 servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley X 90% derogado por el art. 120
2002 se cuenta con el Programa Integral para la Identificación, Clasificación, Manejo y Disposición
99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Decreto Naciaonal 2981
Final de Residuos.
Sólidos de 2013

Decreto 173 de
x 2001 Ver Ministerio de Transporte General
2001

Decreto 1771 de Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte


X 1994 Ver Presidencia de la República. General Terrestre Automotor de Carga. Para conocimiento en caso de ejecutar el transporte X 90%
1994
Decreto 1772 de Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994
X 1994 Ver Presidencia de la República 2 Se realizan las respectivas afiliaciones de los trabajadores al SGRP. X 90%
1994
Decreto 1772 de Obligación de afiliar a trabajadores desde el momento en que
X 1994 Ver Presidencia de la República. 3 Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994 nace el vínculo laboral.
Obligación de afiliación al SGRP. La selección de la ARL es
Decreto 1772 de
X 1994 Ver Presidencia de la República. 4 libre y voluntaria por parte del empleador. Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994

Decreto 1772 de El empleador deberá adelantar el proceso de vinculación con la


X 1994 Ver Presidencia de la República. 8 ARL, mediante diligenciamiento de formulario provisto por la Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994
entidad.
Informar a trabajadores la ARL a la cual están afiliados y
Decreto 1772 de
X 1994 Ver Presidencia de la República. 10 transmitir dicha información a las EPS a la que estén afiliados Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994
sus trabajadores.
Efectuar cotizaciones al SGRP. El no pago de dos o más
Decreto 1772 de cotizaciones implica la desafiliación automática al Sistema. La Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores.
X 1994 Ver Presidencia de la República. 11 X 90%
1994 desafiliación no libera al empleador de la obligación de afiliación
y pago de las cotizaciones en mora.
Las cotizaciones de los trabajadores se calcularán con base en
Decreto 1772 de el salario mensual devengado. Para el efecto, constituye salario Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores.
X 1994 Ver Presidencia de la República. 12 X 90%
1994 el que se determine para el Sistema General de Pensiones.

Decreto 1772 de El monto de las cotizaciones no podrá ser inferior al 0.348%, ni


X 1994 Ver Presidencia de la República. 13 superior al 8.7%, de la base de cotización de los trabajadores. Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994
Decreto 1772 de La cotización para la clase de riesgo III es min 0.783%; inicial
X 1994 Ver Presidencia de la República. 14 Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994 2.436%; máx. 4.089%.
Decreto 1772 de Los empleadores deberán autoliquidar la cotización a su cargo,
X 1994 Ver Presidencia de la República. 15 mediante diligenciamiento de formulario suministrado por la Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994
ARL, mensualmente.
Decreto 1772 de Obligación de reportar a la ARL a más tardar el día hábil
X 1994 Ver Presidencia de la República. 16 siguiente el ingreso de un trabajador. Las demás novedades Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994
pueden informarse mensualmente.
Presidencia de la República. Obligación del pago de cotizaciones al SGRP dentro de los diez
Decreto 1832 de
X 1994 Ver Ministerio de la Protección 1 (10) primeros días comunes del mes siguiente a aquel objeto de Afiliaciones a la ARL para todos los trabajadores. X 90%
1994
Social la cotización.
26. Enfermedades producidas por radiación solar ultravioleta
(conjuntivitis y lesiones de cornea): en trabajos que impliquen:
Exposición solar excesiva, 27. Enfermedades producidas por
iluminación insuficiente: fatiga ocular, nistagmus. 29. Sordera
profesional: Trabajadores industriales expuestos a ruido igual o
superior a 85 decibeles. 30. Enfermedades por vibración:
Trabajos con herramientas portátiles y máquinas fijas para
Decreto 1843 de machacar, perforar, remachar, aplanar, martillar, apuntar,
X X 1991 Ver Ministerio de Salud Cap. 3 Art. 13 prensar, o por exposición a cuerpo entero. 31. Calambre Se tienen en cuenta los riesgos profesionales identificados en las oficinas y se tiene en cuenta. X 90%
1991
ocupacional de mano o antebrazo: Trabajos con movimientos
repetitivos de los dedos, las manos o los antebrazos. 37. Otras
lesiones osteo-musculares y ligamentosas: Trabajos que
requieran sobreesfuerzo físico, movimientos repetitivos y/o
posiciones viciosas. 38. Enfermedades infecciosas y
parasitarias en trabajos con exposición a riesgos biológicos:
Tales como: manipuladores de alimentos, de animales,
cadáveres o residuos infecciosos y otros trabajos que impliquen
Decreto 187 de De la clasificación de toxicidad y del permiso de uso en el país
2005 Ver Presidencia de la República. General un riesgo de contaminación biológica. Se tienen en cuenta estas instrucciones a la hora de contratar a los fumigadores. X 90%
2005
Decreto 1931 de Ministerio de la Protección Por medio del cual se modifica el Decreto 3667 de 2004 y se El departamento de contabilidad maneja el pago de los aportes parafiscales por medio del
X 2006 Ver 1 X 90%
2006 Social dictan otras disposiciones mecanismo "Planilla Simple".
Ministerio de Relaciones Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad
Decreto 1972 de del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se Se realizan los pagos a través de la planilla de autoliquidación de aportes. derogado parcialmente
X 1995 Ver Exteriores. Presidencia de la General X 90% Decreto Nacional 728 de
1995 modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005.
República 2008
Por el cual se promulga el Convenio 167 sobre Seguridad y
Decreto 1973 de Salud en la Construcción, adoptado por la Conferencia General
X X 1995 Ver Presidencia de la República General de la Organización Internacional del Trabajo el 20 de junio de Se tiene en cuenta todo el decreto a la hora de cumplir con dichos requisitos. X 90%
1995
1988.

Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en


Decreto 2060 de la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad.
X 2008 Ver Presidencia de la República General X 90%
2008 por la Conferencia General de la Organización Internacional del
Trabajo el 25 de junio de 1990.

Decreto 2090 de Por el cual se reglamenta parcialmente el articulo 40 de la Ley Se cumple de acuerdo a las recomendaciones realizadas por esta ley para los trabajadores que reglamentado por el Min.
X 2003 Ver Presidencia de la República General X 90%
2003 1151 de 2007. laboran menos de un mes. Protección 2020 de 2009

Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la


Presidencia de la República.
Decreto 2107 de salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, Se tienen en cuenta estas actividades con las desarrolladas en la organización para determinar
X X 1995 Ver Ministerio de Medio Ambiente General X 90%
1995 requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los los controles pertinentes.
Vivienda y Desarrollo
trabajadores que laboran en dichas actividades.
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de
Decreto 2177 de Ministerio de la Protección 1995 que contiene el Reglamento de Protección y Control de la Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
1989 Ver 16 X 90%
1989 Social realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
Calidad del Aire.
Decreto 2177 de Ministerio de la Protección Obligación de reincorporar a los trabajadores inválidos, en los Se cumple de acuerdo a las recomendaciones que haga la Administradora de Riesgos
X 1989 Ver 17 cargos que desempeñaban si recuperan su capacidad de Profesionales. X 90%
1989 Social
trabajo.
Obligación de asignar funciones acordes con el tipo de
limitación o traslado a cargos que no impliquen riesgo para
Decreto 2313 de integridad a trabajadores que se encuentren en estado de Se cumple de acuerdo a las recomendaciones que haga la Administradora de Riesgos
X 2006 Ver Ministerio de Protección Social 1 X 90%
2006 invalidez para desempeñar las funciones propias del empleo de Profesionales.
que sean titulares y la incapacidad no origine el reconocimiento
de pensión de invalidez.
Modificase el artículo 3° del Decreto 3615 de 2005, el cual
quedará así:
"ARTÍCULO 3°. REQUISITOS PARA LA AFILIACIÓN DEL
TRABAJADOR INDEPENDIENTE. Para los efectos de la
Decreto 2313 de afiliación de que trata el presente decreto, el trabajador
X 2006 Ver Ministerio de Protección Social 7 independiente deberá acreditar ante las entidades Se exige afiliación de ARL a trabajadores independientes y subcontratistas. X 90%
2006
administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, su
vinculación a una agremiación o asociación mediante
certificación escrita expedida por la misma.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. Los aspectos no


regulados en el presente decreto, se regirán por lo dispuesto
Decreto 2331 de para los trabajadores independientes en las normas que regulan
X X 2007 Ver Ministerio de Minas y Energía General los Sistemas Generales de Salud, Pensiones y Riesgos Se exige afiliación de ARL a trabajadores independientes y subcontratistas. X 90%
2007
Profesionales, en especial las contenidas en el Decreto 2800 de
2003.

Decreto 2463 de Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y
2001 Ver Ministerio de Trabajo General eficiente de energía eléctrica. Se toman campañas para la promoción y el ahorro de la energía eléctrica. X 90%
2001
Por el cual se reglamenta la integración, financiación y
Decreto 2501 de funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. A la hora de presentarse una invalidez se tomará como guía los parámetros descritos en este
X X 2007 Ver Presidencia de la República General X 90%
2007 decreto.

Por medio del cual se dictan disposiciones para promover


Decreto 2566 de Presidencia de la República. prácticas con fines de uso racional y eficiente de energía Se toman campañas para la promoción y el ahorro de la energía eléctrica.
2009 Ver General X 90%
2009 Ministerio de Protección Social eléctrica.

Decreto 2644 de
X 994 Ver Presidencia de la República General Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Se toman en referencia para evaluar las enfermedades presentadas en la organización. X 90% derogado por Decreto
1994
Nacional 1477 de 2014
Decreto 2663 de Por el cual se expide la Tabla única para las indemnizaciones Se tienen en cuenta estos valores para la indemnización de los trabajadores que sufran estos
X 1950 Ver Presidencia de la República General por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la sucesos. X 90%
1950
prestación económica correspondiente
Sobre Código Sustantivo del Trabajo
Decreto 2800 de Presidencia de la República.
X 2003 Ver 1 Se da cumplimiento con la aplicación del código sustantivo de trabajo X 90%
2003 Ministerio de Protección Social

Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a los


trabajadores independientes que realicen contratos de carácter Los contratistas que trabajan con la organización, se les exige las afiliaciones a seguridad social derogado por el art. 26
Decreto 2800 de Presidencia de la República.
X 2003 Ver 2 civil, comercial o administrativo con personas naturales o de sus trabajadores. X 90% Decreto Nacional 0723 de
2003 Ministerio de Protección Social
jurídicas y que cumplan con los requisitos descritos 2013

Definición de trabajador independiente. Para efecto de la


aplicación del presente decreto, se entiende como trabajador
independiente toda persona natural que realice una actividad
derogado por el art. 26
Decreto 2800 de Presidencia de la República. económica o preste sus servicios de manera personal y por su Los contratistas que trabajan con la organización, se les exige las afiliaciones a seguridad social
X 2003 Ver 3 X 90% Decreto Nacional 0723 de
2003 Ministerio de Protección Social cuenta y riesgo, mediante contratos de carácter civil, comercial de sus trabajadores.
2014
o administrativo, distintos al laboral.

Afiliación. La afiliación de los trabajadores independientes al


Sistema General de Riesgos Profesionales se hará a través del
contratante, en las mismas condiciones y términos establecidos
en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento
del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin
determine la Superintendencia Bancaria, en el cual se deberá
precisar las actividades que ejecutará el contratista, el lugar en
derogado por el art. 26
Decreto 2800 de el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a Los contratistas que trabajan con la organización, se les exige las afiliaciones a seguridad social
X 2003 Ver Ministerio de Protección Social 15 X 90% Decreto Nacional 0723 de
2003 las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la de sus trabajadores.
2015
empresa o centro de trabajo, así como el horario en el cual
deberán ejecutarse. La información anterior es necesaria para la
determinación del riesgo y definición del origen de las
contingencias que se lleguen a presentar.

Prevención en las empresas contratantes. Las personas


naturales o jurídicas contratantes deberán incluir al trabajador derogado por el art. 26
Decreto 3075 de
X 1997 Ver Presidencia de la República General independiente dentro de su programa de salud ocupacional y Los contratistas están incluidos en la parte de salud ocupacional en el SIG. X 90% Decreto Nacional 0723 de
1997
permitir la participación de este en las actividades del comité 2016
paritario de salud ocupacional.

Decreto 3102 de Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 y se Con respecto a este decreto, se realiza una lista de chequeo la cual servirá para la inspección Derogado por el art. 21
X X 1997 Ver Presidente de la República 2 X 90%
1997 dictan otras disposiciones de los casinos de las obras. Decreto Nacional 539 de
2014
Se hará buen uso del servicio de agua potable y se
Decreto 321 de Se hacen inspecciones generales de instalaciones y si se encuentran fugas o daños se procede
1992 Ver Alcaldía de Bogotá General reemplazaran aquellos equipos y sistemas que causen fugas de X 90%
1992 a hacer los mantenimientos y correcciones a que haya lugar.
aguas en las instalaciones internas.
Decreto 332 de Por el cual se dictan normas generales para los
X 2004 Ver Alcaldía de Bogotá 15 Estacionamientos de servicio al público, tal como lo establece el Se aplica por parte de los procesos operativos de diseño y construcción X 90%
2004
literal B del Artículo 460 del Acuerdo 6 de 1990.
Análisis de riesgos y de medidas de prevención y mitigación. En
desarrollo de lo dispuesto en los artículos 8 y 9 del Decreto 919
de 1989, las entidades o personas públicas o privadas cuyas
actividades puedan dar lugar a riesgos públicos deben hacer
análisis de riesgos, de planes de contingencia y de medidas de derogado por el art. 38
Decreto 332 de prevención y mitigación. Para este efecto, la DPAE, en consulta Se contemplan dentro del plan de emergencias.
X 2004 Ver Alcaldía de Bogotá 19 X 90% Decreto Distrital 172 de
2004 con las Comisiones Interinstitucionales pertinentes del SDPAE, 2014
preparará para su adopción por Decreto del Alcalde Mayor las
normas en virtud de las cuales se definan los casos específicos
de exigibilidad, los términos técnicos, las instancias
institucionales para su
presentación y aprobación, y los mecanismos de seguimiento y
control.
Intervención de entidades y personas privadas. Corresponde a
la DPAE promover y facilitar la organización y participación de
las organizaciones comunitarias, no gubernamentales y en
general del sector privado en las fases de prevención,
mitigación y derogado por el art. 38
Decreto 332 de atención de calamidades, desastres y emergencias, así como Se contemplan dentro del plan de emergencias.
X 2004 Ver Alcaldía de Bogotá 36 X 90% Decreto Distrital 172 de
2004 definir, previa consulta a la Comisión Operativa, los mecanismos 2014
y procedimientos para organizar la participación de ellas en la
fase de preparativos y respuesta.

Solidaridad y responsabilidad. El Comité Distrital para la


Prevención y Atención de Emergencias promoverá instancias y
mecanismos para que las personas privadas, naturales o
jurídicas, cooperen en los procesos de prevención y atención de
calamidades, desastres y emergencias, conforme al principio de derogado por el art. 38
Decreto 333 de solidaridad consagrado en el artículo 95 de la Constitución Se contemplan dentro del plan de emergencias.
X 2010 Ver Alcaldía de Bogotá General X 90% Decreto Distrital 172 de
2010 Política. Las personas privadas son responsables penalmente 2014
por la conducta de omisión al socorro, en los términos del
artículo 131 del Código Penal.

Decreto 3450 de Por el cual se modifica parcialmente el Decreto Distrital 159 del
X X 2008 Ver Presidencia de la República General 21 de mayo de 2004 y se dictan otras disposiciones Se toman en cuenta estas disposiciones para verificar los UPZ de los proyectos X 90%
2008
Decreto 3615 de Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y
2005 Ver Ministerio de Protección Social 1 Se toman campañas para la promoción y el ahorro de la energía eléctrica. X 90%
2005 eficiente de la energía eléctrica.
Ministerio de Ambiente, Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores
Decreto 3678 de
X X 2010 Ver Vivienda y Desarrollo General independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad Se exige afiliación de ARL a trabajadores independientes y subcontratistas. X 90%
2010
Territorial Social Integral.
Decreto 3683 de Multas ambientales
X 2003 Ver Ministerio de Minas y Energía 1 Se toman medidas ambientales para evitar la generación de multas X 90%
2003
Decreto 3743 de Por el cual se reglamenta la Ley 697 de 2001 y se crea una
1950 Ver Presidencia de la República General Comisión Intersectorial Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Energía. X 90%
1950
Decreto 3798 de unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
X 2010 Ver Ministerio de Protección Social General administración del sistema general de riesgos profesionales. Se da cumplimiento con la aplicación del código sustantivo de trabajo X 90%
2010
Ministerio de Ambiente, Adición del consejo nacional a riesgos profesionales
Decreto 3930 de
X X 2010 Ver Vivienda y Desarrollo 79 Se evidencia el personal que integra el consejo nacional de riesgos profesionales X 100%
2010
Territorial
Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la
fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean
Decreto 423 de contrarias, en especial los artículos 193, 213 a 217 y 231 del Estos artículos no aplican al objeto social de la organización
2006 Ver Alcaldía de Bogotá 10 X 90%
2006 Decreto 1541 de 1978 y el Decreto 1594 de 1984, salvo los
artículos 20 y 21.

participación ciudadana en la gestión del riesgo. El propósito


general del esquema de gestión del PDPAE es promover la
Decreto 4741 de participación activa y propositiva de todos los actores públicos y
X X 2005 Ver Presidencia de la República General Se cuenta con un Plan de emergencias y contingencias. X 90%
2005 particulares en la planificación, financiación, ejecución y
evaluación de la gestión del riesgo en el Distrito Capital,
haciendo de ella un proceso social, que abarque y trascienda
las
Porresponsabilidades
el se reglamenta de las entidades
parcialmente la públicas.
prevención y manejo de
los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la Se realiza inventario de todos las sustancias químicas utilizadas en las distintas disciplinas para
gestión integral. Este decreto tiene por objeto prevenir la la ejecución de proyectos. Este listado esta clasificado por disciplina y se cuenta con las hojas
generación de residuos o desechos peligrosos, así como regular de seguridad de cada producto, estas hojas de seguridad reposan en el archivo de HSEQ en
Decreto 475 de el manejo de los residuos o desechos generados, con el fin de copia dura, en la red de los equipos en copia magnética y en el sitio destinado para el
X 1998 Ver Presidencia de la República General X 90%
1998
proteger la salud humana y el ambiente. almacenamiento temporal. Las MSDS son difundidas y el personal del almacén y usuarios de
las sustancias han sido capacitados en la atención de emergencia médicas y ambientales por el
uso, transporte inadecuado de las sustancias.

derogado por el art. 35


Decreto 4919 de Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua
2011 Ver Congreso de la República General Los parámetros que se dictan en este decreto son tomados como referencia en la organización. X 90% Decreto Nacional 1575 de
2011 potable
2007
Acoger la decisión tomada el día 15 de diciembre del 2011 por
la Comisión Permanente de Concertación de Políticas Salariales
y Laborales, en el sentido de fijar a partir del primero (1°) de Contratos laborales. derogado por el art. 2
Decreto 4963 de
X 2011 Ver Congreso de la República General enero de 2012, el Salario Mínimo Legal Mensual para los Comprobantes pago de nómina. X 100% Decreto Nacional 2738 de
2011
trabajadores de los sectores urbano y rural. 2012

Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil doce (2012), el derogado por el art. 2
Decreto 55 de Contratos laborales.
X 2007 Ver Presidencia de la República. 8 auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores X 100% Decreto Nacional 2739 de
2007 Comprobantes pago de nómina.
públicos y los trabajadores particulares. 2012

El empleador o trabajador independiente no podrá suspender el


pago de la cotización a la Entidad Promotora de salud que haya
sido objeto de la revocatoria de autorización de funcionamiento
para administrar el régimen contributivo , intervención para
liquidar, supresión o liquidación voluntaria, hasta tanto se haga
Decreto 614 de Ministerio de la Protección efectivo el traslado del afiliado y de su grupo familiar, momento Los Pagos y las cotizaciones se realizan de manera oportuna y periódica, aún cuando se realice derogado por decreto 3045
X 1984 Ver 3 a partir del cual las cotizaciones deberán efectuarse a la Entidad cambio de EPS. X 90%
1984 Social de 2013
Promotora de Salud receptora y esta será responsable de la
prestación de los servicios de salud.

Las disposiciones sobre Salud Ocupacional se aplicarán en todo


lugar y clase de trabajo; así mismo regularán las acciones
Decreto 614 de Ministerio de la Protección Estos aspectos se ven reflejados en la implementación y divulgación del sistema integral de
X 1984 Ver 8 destinadas a promover y proteger la salud de las personas. X 90%
1984 Social gestión que muestra la parte de salud ocupacional.
Todos los empleadores, estarán sujetas a las disposiciones que
sobre la organización y la administración de la Salud
Ocupacional
La se establecen.
expedición de la licencia sanitaria y la aprobación del
Decreto 614 de Ministerio de la Protección reglamento de higiene y seguridad para lugares de trabajo,
X 1984 Ver 24 deberá incluir el cumplimiento de los requisitos que se exijan en Se cuenta con el reglamento de higiene y seguridad publicado en un área común de la oficina. X 90%
1984 Social
materia de Salud Ocupacional.
Los empleadores deben: Responder por la ejecución del
programa de Salud Ocupacional; Comprobar ante las
autoridades que cumplen las normas de medicina, higiene y
seguridad industrial; Permitir la constitución y el funcionamiento
de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, su
participación en el Programa de Salud Ocupacional; Notificar a
las autoridades los accidentes y las enfermedades
profesionales; Informar a los trabajadores sobre los riesgos, sus
efectos y medidas preventivas; Facilitar a los trabajadores la
asistencia a cursos y programas educativos; Permitir que los
Sistema integral de gestión implementado en la parte de salud ocupacional, Vigías
trabajadores participen en las visitas de inspección e
Decreto 614 de Ministerio de la Protección ocupacionales en funcionamiento, Inducción en HSEQ aplicada, Participación de los empleados
X 1984 Ver 25 investigación que practiquen las autoridades. Presentar a las X 90%
1984 Social en inspecciones de orden y aseo, Puertas abiertas para atender a las autoridades
autoridades documentos relacionados con medicina, higiene y
correspondientes para verificación de cumplimiento.
seguridad industrial; Entregar a las autoridades las muestras de
sustancias y materiales que utilicen, si se consideran peligrosas;
Proporcionar a las autoridades información necesaria sobre
procesos, operaciones y sustancias para la identificación de los
problemas de Salud Ocupacional.

Decreto 614 de Ministerio de la Protección Las empresas constituirán un comité de medicina, higiene y
X 1984 Ver 26 seguridad industrial, integrado por un número igual de Conformación de vigías ocupacionales. X 90%
1984 Social
representantes de los patronos y de los trabajadores.
Los comités de medicina, higiene y seguridad industrial, tendrán
que: Participar de las actividades de promoción, divulgación e
información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre
patronos y trabajadores, para obtener su participación en los
programas y actividades de Salud Ocupacional; Vigilar el
Decreto 614 de Ministerio de la Protección cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional e Actas de reunión de Vigías Ocupacionales, capacitación, Informes del cumplimiento de
X 1984 Ver 28 informar sobre el estado de los mismos a las autoridades actividades. X 90%
1984 Social
cuando haya deficiencias en su desarrollo; Recibir copias de las
conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen
las autoridades.

Los programas de Salud Ocupacional: será de carácter


permanente; estará constituido por 4 elementos básicos; 1.
Actividades de medicina preventiva; 2. Actividades de medicina
de trabajo; 3. Actividades de higiene y seguridad industrial; 4.
Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Decreto 614 de Ministerio de la Protección Industrial. Estas actividades, serán programadas y La estructura del sistema integral de gestión en la parte de salud ocupacional contempla los 4
X 1984 Ver 29 desarrolladas en forma integrada; Su contenido y recursos elementos básicos, describiendo actividades, recursos y responsables. X 90%
1984 Social
están en relación con el riesgo potencial y con el número de
trabajadores; La organización y el funcionamiento se harán
conforme a las reglamentaciones que expidan.

Los programas de Salud Ocupacional podrán ser realizados de


acuerdo con las siguientes alternativas: a) Exclusivos y propios
Decreto 614 de Ministerio de la Protección para la empresa; b) En conjunto con otras empresas; c) Este sistema integral en la parte de salud ocupacional es realizado por INVERSIONES G&R
X 1984 Ver 30 Contratados con una entidad que preste tales servicios, S.A. en su totalidad. X 90%
1984 Social
reconocida por el Ministerio de Salud.
Programas de Salud Ocupacional: a) El subprograma de
medicina preventiva; b) El subprograma de medicina del trabajo
deberá: Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos;
actividades de vigilancia epidemiológica y ausentismo;
actividades de prevención de enfermedades, accidentes y
educación en salud; asesoría en toxicología industrial e
introducción de nuevos procesos y sustancias; Mantener
servicio oportuno de primeros auxilios; asesoría en aspectos
médico laborales; Determinar espacios para el descanso y la
recreación. c) El subprograma de higiene y seguridad industrial
Decreto 614 de Ministerio de la Protección deberá: Identificar y evaluar, mediante estudios ambientales La estructura del sistema integral de gestión en la parte de salud ocupacional contempla los 4
X 1984 Ver 31 X 90%
1984 Social periódicos, los agentes y factores de riesgo; Determinar y elementos básicos, describiendo actividades, recursos y responsables.
aplicar medidas para el control de riesgos y verificar su
eficiencia; Investigar los accidentes y enfermedades, determinar
sus causas y aplicar las medidas correctivas; Elaborar y
mantener estadísticas sobre accidentes, enfermedades,
ausentismo y personal expuesto a riesgos; Elaborar y proponer
las normas y reglamentos internos sobre Salud Ocupacional.

Los trabajadores tendrán que participar y colaborar en la


ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de
Decreto 614 de Ministerio de la Protección Salud Ocupacional, por medio de sus representantes en los Los vigías ocupacionales son compuestos por personal representante del empleador y por parte
X 1984 Ver 34 X 90%
1984 Social Comités de medicina, higiene y seguridad industrial. de los trabajadores.

La contratación de servicios de Salud Ocupacional no implica


traslado de responsabilidades del patrono al contratista y no lo
Decreto 728 de Ministerio de la Protección exonera de la obligación de rendir informe a las autoridades en La empresa cuenta con personal encargado de estas funciones en las obras y en la sede
X 2008 Ver General X 90%
2008 Social relación con la ejecución de los programas. administrativa.

Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad


Decreto 806 de del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y
X 1998 Ver Presidencia de la República General deroga a todas las normas que le sean contrarias en especial el Se realizan los pagos a través de la planilla de autoliquidación de aportes. X 90%
1998
Decreto 1931 de 2006
Por el cual se reglamenta la afiliación al Régimen de Seguridad
Ministerio de Ambiente, Social en Salud y la prestación de los beneficios del servicio
Decreto 838 de público esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio Las EPS a las cuales están afiliados los empleados cumplen con las características
X X 2005 Ver Vivienda y Desarrollo 23 X 90%
2005 de interés general, en todo el territorio nacional. anteriormente descritas.
Territorial

Los escombros que no sean objeto de un programa de


recuperación y aprovechamiento deberán ser dispuestos
adecuadamente en escombreras cuya ubicación haya sido
previamente definida por el municipio o distrito, teniendo en
Decreto 873 de Ministerio de Trabajo y La empresa garantiza una adecuada disposición de los escombros que genera en escombreras
2001 Ver 5 cuenta lo dispuesto en la Resolución 541 de 1994 del Ministerio X 90%
2001 Seguridad Social debidamente autorizadas para tal fin.
del Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o la norma que la
sustituya, modifique o adicione y demás disposiciones
ambientales vigentes.

Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto


de la salud y la seguridad de los trabajadores a quienes emplea Manteniendo actualizado la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y
Decreto 895 de y habida cuenta de la necesidad de que los trabajadores determinación de controles
X X 2008 Ver Presidencia de la República General X 90%
2008 participen en materia de salud y seguridad en el trabajo. Para la Segunda Parte se cumple, pues se realizan las inspecciones planeadas a herramientas,
equipos e instalaciones, inspecciones gerenciales.

Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de 2007


Decreto 917 de sobre uso racional y eficiente de energía eléctrica
1999 Ver Presidencia de la República General Se realizan campañas para el uso y racionalización de la energía. X 90%
1999
Departamento Administrativo Por el cual se modifica el Decreto 692 de 1995.
Decreto 919 de del Sistema de Prevención, Se tiene en cuenta a la hora de presentarse invalidez en un trabajador de INVERSIONES G&R derogado por el art. 6
X X 1989 Ver 1 X 90% Decreto Nacional 1507 de
1989 Atención y Recuperación de S.A.
Desastres 2014
Organización del sistema para la atención y prevención de
desastres. Reglamentación de Ley 46 de 1988
Decreto 926 de derogado por el art. 96 ley
2010 Ver Presidencia de la República General Mantener actualizado el análisis de vulnerabilidad y amenazas. X 90%
2010 1523 de 2012

Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y


científico para construcciones sismorresistentes NSR-10
Decreto 933 de modificado por el Decreto
X 2003 Ver Ministerio de Protección Social Cap. 1, 2 y 3 Los procesos operativos cuentan como requisito normativo dicha norma X 100%
2003 Nacional 092 de 2011

Decreto 948 de Ministerio de Medio Ambiente Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y
X X 1995 Ver General se dictan otras disposiciones. Se realiza el pago de un impuesto que exime la vinculación de aprendices a la organización. X 90%
1995 Vivienda y Desarrollo
Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los
artículos 33, 73, 74, 75 y 76 del Decreto - Ley 2811 de 1974; los
Ministerio de Trabajo y artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Los vehículos de la empresa cuentan con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
1993 Ley 100 de 1993 Ver 271 X 90%
Seguridad Social Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.

Si se impide o atenta en cualquier forma contra el derecho del


trabajador a su afiliación y selección de organismos e
instituciones del Sistema de Seguridad Social Integral la
Ministerio de Trabajo y empresa se hará acreedora, en cada caso y por cada afiliado, a La escogencia de los entes para afiliación de seguridad social es libre por el trabajador.
X 1993 Ley 100 de 1993 Ver 274 X 90%
Seguridad Social una multa impuesta por las autoridades del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social o del Ministerio de Salud en cada
caso, que no podrá ser inferior a un salario mínimo mensual
vigente ni exceder cincuenta veces dicho salario.
Se podrán asesorar a los trabajadores en las decisiones de libre
escogencia, relativas a la afiliación y selección de organismos e
X 2006 Ley 1010 de 2006 Ver Congreso de la República General instituciones del Sistema de Seguridad Social Integral. La escogencia de los entes para afiliación de seguridad social es libre por el trabajador. X 90%

Define, previene, corrige y sanciona las diversas formas de


agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo
X 2007 Ley 1122 de 2007 Ver Ministerio de Protección social 10 y en general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen Se introdujo lo pertinente en el Reglamento Interno de Trabajo. X 90%
sobre quienes realizan sus actividades económicas en el
contexto de una relación laboral privada o publica.

La cotización al Régimen Contributivo de Salud será, a partir del


primero (1°) de enero del año 2007, del 12,5% del ingreso o
X X 2007 Ley 1124 de 2007 Ver Congreso de la República 1 salario base de cotización, el cual no podrá ser inferior al salario Los aportes a seguridad social y parafiscales se tienen al día y se calculan con base en los X 90%
mínimo. La cotización a cargo del empleador será del 8.5% y a porcentajes establecidos en la presente ley.
cargo del empleado del 4%.

La empresa dentro de sus divisiones organizaciones cuenta con el departamento de HSEQ, la


cual se encarga de realizar el seguimiento y cumplimiento a los requisitos de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la compañía, este departamento se
encuentra conformado de la siguiente manera:
Reglamenta lo referente a la profesión del Administrador
Director de HSEQ
ambiental y requiere que en el área ambiental de las empresas
2008 Ley 1250 de 2008 Ver Ministerio de Protección social 204 Asistente HSEQ X 90%
cuente con un personal calificado académicamente y/o
Gestores HSEQ (Obra)
experiencia comprobada
Auditores internos (Dentro de los cuales se encuentran SISO, Ambientales y Calidad).

Las competencias de cada uno de los niveles se encuentran definidas de acuerdo a sus
Manuales de Funciones y se cuentan con los registros de calificación de competencia para cada
uno de los niveles.

Se disminuye al 12% el monto de la cotización de las personas


pensionadas, al Sistema de Salud. Igualmente, se establece
que aquellos trabajadores independientes que devenguen
mensualmente, una suma igual o inferior a un salario mínimo
mensual, no están obligadas a cotizar al Sistema de Pensiones.
El área de contabilidad se encarga de realizar los respectivos pagos de acuerdo a los salarios
X X 2008 Ley 1259 de 2008 Ver Congreso de la República 4 X 90%
de los trabajadores.

Sujetos pasivos del comparendo ambiental. Serán sujetos


pasivos del Comparendo Ambiental todas las personas
naturales y jurídicas que incurran en faltas contra el medio
ambiente, el ecosistema y la sana convivencia, sean ellos
propietarios o arrendatarios de bienes inmuebles, dueños,
gerentes, representantes legales o administradores de todo tipo
Se clasifican los residuos sólidos, la basura se entrega en su correspondiente contenedor dos
de local, de todo tipo de industria o empresa, las personas reglamentada por el
veces por semana y aparte el material reciclable.
X 2008 Ley 1259 de 2008 Ver Congreso de la República 5 responsables de un recinto o de un espacio público o privado, Además garantiza una adecuada disposición de los escombros que genera en escombreras X 90% Decreto Nacional 3695 de
de instituciones oficiales, educativas, conductores o dueños de 2009
debidamente autorizadas para tal fin.
todo tipo de vehículos desde donde se incurra en alguna o
varias de esas faltas mediante la mala disposición o mal manejo
de los residuos sólidos o los escombros.

De la determinación de las infracciones. Todas las infracciones


que se determinan en la presente ley, constituyen faltas
sancionables mediante el Comparendo Ambiental, por
representar un grave riesgo para la convivencia ciudadana, el
óptimo estado de los recursos naturales, el tránsito vehicular y Se clasifican los residuos sólidos, la basura se entrega en su correspondiente contenedor dos reglamentada por el
2009 Ley 1280 de 2009 Ver Congreso de la República 1 peatonal, el espacio público, el buen aspecto urbano de las veces por semana y aparte el material reciclable. X 90% Decreto Nacional 3695 de
ciudades, las actividades comercial y recreacional, en fin, la Además garantiza una adecuada disposición de los escombros que genera en escombreras 2009
preservación del medio ambiente y la buena salud de las debidamente autorizadas para tal fin.
personas, es decir, la vida humana.

Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge,


compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el
grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días
hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de El departamento de talento humano se encarga de recibir la notificación de la calamidad y
X 2009 Ley 1335 de 2009 Ver Congreso de la República 11 Par 2 vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la notificar a los departamentos correspondientes. X 90%
Licencia por Luto que trata este numeral.
X X 1988 LEY 46 DE 1988

Campañas de prevención para la población en riesgo por


consumo de tabaco de este. Será responsabilidad del Gobierno
Nacional implementar campañas generales de información y
educación a la población sobre los efectos nocivos del consumo
de tabaco o la exposición al humo de tabaco ambiental y brindar
X 2009 Ley 1335 de 2009 Ver Congreso de la República 19 asesoría y desarrollar programas para desestimular el hábito de Los empleados cuentan con EPS la cual les informa sobre este factor de riesgo. X 90%
fumar.
Las IPS y las EPS que detecten este factor de riesgo tendrán la
obligación de informarles a sus usuarios de estos servicios.

Prohibición al consumo de tabaco y sus derivados. Prohíbase el


X 2009 Ley 1355 de 2009 Ver Congreso den la República General consumo de Productos de Tabaco, en los lugares señalados en Se les ha indicado a los empleados sobre el no fumar en recintos cerrados los cuales puedan X 90%
el presente artículo. afectar al resto de la población trabajadora.

Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades Se realizo capacitación de


X 2010 Ley 1383 de 2010 Ver Ministerio de Transporte General crónicas no transmisibles asociadas a ésta como una prioridad Se realizará capacitación sobre hábitos y estilos de vida saludables. X 90% 10/31/2011 HSEQ hábitos y estilos de vida
de salud pública y se adoptan medidas para su control, atención saludable
y prevención
Modificación código nacional de tránsito El mensajero es el único conductor con el que cuenta la organización y este conoce dicha
X 2010 Ley 1393 de 2010 Ver Congreso den la República General X 90%
normatividad
Por la cual se definen rentas de destinación específica para la
salud, se adoptan medidas para promover actividades
generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y Los aportes a seguridad social y parafiscales se tienen al día y se calculan con base en los
X X 1994 Ley 142 de 1994 Ver Congreso de la República General la elusión de aportes a la salud, se redireccionan recursos al porcentajes establecidos. X 90%
interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones.

Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos


domiciliarios y se dictan otras disposiciones
Se toman en cuenta estas disposiciones para verificar los servicios públicos domiciliarios
2010 Ley 1429 de 2010 Ver Congreso den la República 65 Pár. 2 X 90%
utilizados en la organización.

No registrar Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el


Ministerio de Protección social.
Reglamentada
Ministerio de la Protección parcialmente por Decreto
X 2011 Ley 1438 de 2011 Ver ART 1-36, 47, 55 Los vigías ocupacionales no fueron registrados ante el ministerio de protección social. X 90%
Social Nacional 4910 de 2011,
Decreto Nacional 489 de
2013
Tiene como objeto el fortalecimiento del Sistema General de
Seguridad Social en Salud, a través de un modelo de prestación
del servicio público en salud que en el marco de la estrategia
Atención Primaria en Salud permita la acción coordinada del
Estado, las instituciones y la sociedad para el mejoramiento de
X X 2011 Ley 1466 de 2011 Ver Congreso den la República General la salud y la creación de un ambiente sano y saludable, que Afiliación al Sistema de Seguridad Social X 100%
brinde servicios de mayor calidad, incluyente y equitativo, donde
el centro y objetivo de todos los esfuerzos sean los residentes
en el país.

Reglamentación de los comparendos ambientales.

2011 Ley 1496 de 2011 Ver Congreso den la República General Manipulación y disposición final de los residuos sólidos generados por la organización X 100%

Código de Recursos Naturales y de Protección al Medio


Ambiente y se dictan otras disposiciones.
X X 1973 Ley 23 de 1973 Ver Congreso de la Republica 1 Nómina y contratos laborales X 90%

Prevenir y controlar la contaminación del medio ambiente y


buscar el mejoramiento, conservación y restauración de los
recursos naturales renovables para defender la salud y el Reglamentada
bienestar de todos los habitantes del territorio nacional. parcialmente Decreto
Los aspectos de las presentes Normas Fundamentales Ambientales se cumplen en el desarrollo Nacional 704 de 1986,
1996 Ley 320 de 1996 Ver Ministerio de Protección Social Convenio 174 X 90% Reglamentada
de las demás normas especificas que se presentan a continuación.
parcialmente por el
Decreto Nacional 305 de
1988, Reglamentada por el
Decreto Nacional 1974 de
1989
Convenio 174 sobre la prevención de accidentes industriales
mayores" y la "recomendación 181 sobre la prevención de
Ministerio de Trabajo y accidentes industriales mayores", adoptados en la 80a. Reunión Aunque no se tienen instalaciones que puedan llegar a producir accidentes mayores, se tienen
X 1997 Ley 361 de 1997 Ver General de la Conferencia General de la Organización Internacional del los mecanismos e información y procedimientos para realizar estas actividades. X 90%
Seguridad Social
Trabajo en Ginebra el 22 de junio de 1993. Promulgado
Decreto 2053 de 1999 y declarado exequible.
Por la cual se establecen mecanismos de integración social de
las personas con limitación y se dictan otras disposiciones.
Reglamentada por el
Decreto Nacional 734 de
2012, Reglamentada
X X 1997 Ley 373 de 1997 Ver Congreso de la República 3 No se tienen empleados de este tipo. X 90% parcialmente por Decreto
Nacional 1538 de 2005,
Adiconada por la ley 1287
de 2009

Por la cual se establece el programa para el uso eficiente y


1997 Ley 378 de 1997 Ver Congreso de la República Cap. 5 Plan de Ahorro y Uso Eficiente de Agua. X 90%
ahorro del agua.
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 161,
sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71
X X 1997 Ley 388 de 1997 Ver Congreso de la República 1 Reunión de la Conferencia General de la Organización Se cuenta con una brigada integral que tiene conocimientos en primeros auxilios para cuando X 90%
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985. Disposiciones sea requerido.
Generales

Garantizar que la utilización del suelo por parte de sus


Ministerio de Trabajo y propietarios se ajuste a la función social de la propiedad (Plan Uso de Suelo en la Oficina Central es comercial.
1990 Ley 50 de 1990 Ver 15 X 90%
Seguridad Social de Ordenamiento Territorial)
Dedicación exclusiva en determinadas actividades. En las
empresas con más de cincuenta (50) trabajadores que laboren
cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho
Ministerio de Trabajo y a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del empleador,
X 1990 Ley 50 de 1990 Ver 22 Cuando se deben superar se solicitan los permisos respectivos. X 90%
Seguridad Social se dediquen exclusivamente a actividades recreativas,
culturales, deportivas o de capacitación.

Límite del trabajo suplementario. En ningún caso las horas


extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos
Ministerio de Relaciones (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de
X 1993 Ley 52 de 1993 Ver 16 trabajo se amplíe por acuerdo entre empleadores y trabajadores Cuando se deben superar se solicitan los permisos respectivos. X 90%
Exteriores
a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar
horas extras.

Trabajos de Demolición
Cuando la demolición o estructura pueda entrañar riesgos para
los trabajadores o para el público:
a) Se tomarán precauciones y se adoptarán métodos y
procedimientos apropiados incluidos los necesarios para la a) Se posee un Plan para el Manejo de Desechos.
X X 1993 Ley 55 de 1993 Ver Congreso de la república General evacuación de desechos o residuos, de conformidad con la b) Las actividades de la empresa son preplaneadas y autorizadas por los Residentes del X 90%
legislación nacional; Proyecto.
b) Los trabajos deberán ser planeados y ejecutados únicamente Se hacen Procedimientos específicos para actividades críticas.
bajo la supervisión de una persona competente.

De conformidad con las disposiciones establecidas por la


autoridad competente, debería exigirse a los empleadores que
X 2001 Ley 685 de 2001 Ver Congreso de la república 30 prevean procedimientos (incluyendo medios para dispensar Plan de Emergencias. X 90%
primeros auxilios) para actuar en casos de emergencia y de
accidente resultante.

Se debe garantizar la procedencia lícita de los materiales de En las obras civiles se le solicita al proveedor de materiales la licencia, título minero y/o el plan
X 2001 Ley 697 de 2001 Ver Congreso de la República General construcción X 90%
de Manejo ambiental.
Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la
energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se
2002 Ley 734 de 2002 Ver Congreso de la República General dictan otras disposiciones. Se toman campañas para la promoción y el ahorro de la energía eléctrica. X 90% reglamentada por el
Decreto Nacional 3683 de
2003
Por la cual se expide el Código Disciplinario Único
X 2002 Ley 755 de 2002 Ver Congreso de la República General Se tiene en cuenta de conocimiento para el momento de requerirse el transporte X 90%

Por la cual se modifica el parágrafo del artículo 236 del Código A la hora de presentarse una licencia por embarazo se toman los parámetros descritos en esta
X X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Congreso de la república 51 Sustantivo del Trabajo - Ley María. X 90%
ley.
Los vehículos deben someterse cada dos años a una revisión INVERSIONES G&R S.A. cuenta con vehículos los cuales cumplen con lo estipulado
técnico-mecánica. anteriormente.
Para sus vehículos subcontratados se realiza la revisión de mantenimiento y cumplirá con las
X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Ministerio de Transporte 28 X 90%
fechas establecidas para la revisión electromecánica.

Se revisan los registros durante las inspecciones de vehículos.


Condiciones técnico-mecánica, de gases y de operación. Para
que un vehículo pueda transitar por el territorio nacional, debe
garantizar como mínimo el perfecto funcionamiento de frenos,
X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Ministerio de Transporte 42 del sistema de dirección, del sistema de suspensión, del sistema Los vehículos de la empresa cuentan con un certificado de emisión de gases, igualmente se le X 90%
de señales visuales y audibles permitidas y del sistema de realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas,
del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir
con las normas de emisión de gases que establezcan las
autoridades
Seguros obligatorios.
ambientales.Para poder transitar en el territorio
nacional todos los vehículos deben estar amparados por un
seguro obligatorio vigente. El Seguro Obligatorio de Accidentes
2002 Ley 769 de 2002 Ver Ministerio de Transporte 106 de Tránsito, SOAT, se regirá por las normas actualmente Todos los vehículos tiene su seguro Obligatorio vigente. X 90%
vigentes o aquellas que la modifiquen o sustituyan.
Límites de velocidad en zonas urbanas público. En vías urbanas
las velocidades máximas serán de sesenta (60) kilómetros por
X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Ministerio de Transporte 107 hora excepto cuando las autoridades competentes por medio de Se verifica a la hora de contratar a los conductores que cuente con los conocimientos descritos X 90%
señales indiquen velocidades distintas. anteriormente.

Límites de velocidad en zonas rurales. La velocidad máxima


permitida en zonas rurales será de ochenta (80) Kilómetros por
hora. En los trayectos de las autopistas y vías arterias en que Se verifica a la hora de contratar a los conductores que cuente con los conocimientos descritos
X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Ministerio de Transporte 109 las especificaciones de diseño y las condiciones así lo permitan, anteriormente. X 90%
las autoridades podrán autorizar velocidades máximas hasta de
(100) kilómetros por hora por medio de señales adecuadas.
De la obligatoriedad. Todos los usuarios de la vía están
X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Ministerio de Transporte 150 obligados a obedecer las señales de tránsito de acuerdo con lo Se verifica a la hora de contratar a los conductores que cuente con los conocimientos descritos X 90%
previsto en el artículo 5°, de este código. anteriormente.

Examen. Las autoridades de tránsito podrán solicitar a todo


conductor de vehículo automotor la práctica de examen de
Ministerio de Trabajo y embriaguez, que permita determinar si se encuentra bajo Se verifica a la hora de contratar a los conductores que cuente con los conocimientos descritos
X 2002 Ley 776 de 2002 Ver 4 X 90%
Seguridad Social efectos producidos por el alcohol o las drogas, o sustancias anteriormente.
estupefacientes, alucinógenas o hipnóticas.

Ministerio de Trabajo y Obligación de ubicar en el cargo o reubicar en cualquier otro,


X 2002 Ley 776 de 2002 Ver 8 para el cual este capacitado, al trabajador una vez terminado el No se ha presentado el caso, aunque de presentarse se cumpliría. X 90%
Seguridad Social
periodo de incapacidad temporal.
Obligación a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en
el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo
Ministerio de Trabajo y compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual No se ha presentado el caso, aunque de presentarse se cumpliría.
X 2002 Ley 789 de 2002 Ver 25 X 90%
Seguridad Social deberán efectuar los movimientos de personal que sean
necesarios. Reglamentada
Parcialmente por el
Modificación del artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo: Decreto Nacional 975 de
Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 2004, Reglamentada
a.m.) y las veintidós horas (10:00 p.m.). Trabajo nocturno es el parcialmente por el
comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis Decreto Nacional 973 de
horas (6:00 a.m.). 2005, Reglamentada
Ministerio de Trabajo y parcialmente por el
X 2002 Ley 789 de 2002 Ver 26 El horario de trabajo se encuentra contemplado en el reglamento interno de trabajo. X 90%
Seguridad Social Decreto Nacional 2581 de
2007, Reglamentada
parcialmente por el
Decreto Nacional 2190 de
2009, Reglamentada
Reglamentada
parcialmente por el
Parcialmente por el
Decreto Nacional 1160 de
Modificación del artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo: Decreto
2010 Nacional 975 de
El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo 2004, Reglamentada
del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en parcialmente por el
proporción a las horas laboradas. Si con el domingo coincide Decreto Nacional 973 de
otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el 2005, Reglamentada
Ministerio de Trabajo y trabajador al recargo establecido en el numeral anterior. El parcialmente por el
X 2002 Ley 789 de 2002 Ver 29 y 30 trabajador podrá convenir su día de descanso obligatorio el día El horario de trabajo se encuentra contemplado en el reglamento interno de trabajo. X 90%
Seguridad Social Decreto Nacional 2581 de
sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos 2007, Reglamentada
como descanso dominical obligatorio institucionalizado. parcialmente por el
Decreto Nacional 2190 de
2009, Reglamentada
Reglamentada
parcialmente por el
Parcialmente por el
Decreto Nacional 1160 de
Liquidación de contratos de los trabajadores con la organización Decreto Nacional 975 de
2010
2004, Reglamentada
parcialmente por el
Decreto Nacional 973 de
2005, Reglamentada
Se realiza carta de terminación de contrato y se realiza la respectiva liquidación conforme a la parcialmente por el
X 2003 Ley 797 de 2003 Ver Congreso de la República 3 X 90%
normatividad legal Decreto Nacional 2581 de
2007, Reglamentada
parcialmente por el
Decreto Nacional 2190 de
2009, Reglamentada
parcialmente por el
Decreto Nacional 1160 de
Reglamentado parcialmente, Decreto Nacional 510 de 2003 El
2010
artículo 15 de la Ley 100 de 1993, quedará así: Se cumple con estos parámetros a la hora de las afiliaciones y pagos de seguridad social de los
X 2003 Ley 797 de 2003 Ver Congreso de la República 4 Artículo 15. Afiliados. Serán afiliados al Sistema General de empleados de la organización. X 90%
Pensiones.
El artículo 17 de la Ley 100 de 1993 quedará así:
Artículo 17. Obligatoriedad de las Cotizaciones. Durante la
vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación de
servicios, deberán efectuarse cotizaciones obligatorias a los
Se cumple con estos parámetros a la hora de las afiliaciones y pagos de seguridad social de los
X 2003 Ley 797 de 2003 Ver Congreso de la República 5 regímenes del sistema general de pensiones por parte de los X 90%
afiliados, los empleadores y contratistas con base en el salario o empleados de la organización.
ingresos por prestación de servicios que aquellos devenguen.

Reglamentado parcialmente, Decreto Nacional 510 de 2003 El


inciso 4 y parágrafo del artículo 18 de la Ley 100 de 1993
quedarán así: Se cumple con estos parámetros a la hora de las afiliaciones y pagos de seguridad social de los
X 2003 Ley 797 de 2003 Ver Congreso de la República 6 Artículo 18. Base de Cotización. La base para calcular las empleados de la organización. X 90%
cotizaciones a que hace referencia el artículo anterior, será el
salario mensual.

El artículo 19 de la Ley 100 de 1993 quedará así:


Artículo 19. Base de cotización de los trabajadores
independientes. Los afiliados al sistema que no estén
vinculados mediante contrato de trabajo, contrato de prestación
Se cumple con estos parámetros a la hora de las afiliaciones y pagos de seguridad social de los
X 2003 Ley 797 de 2003 Ver Congreso de la República 7 de servicios o como servidores públicos, cotizarán sobre los X 90%
empleados de la organización.
ingresos que declaren ante la entidad a la cual se afilien,
guardando correspondencia con los ingresos efectivamente
percibidos.

Reglamentado parcialmente, Decreto Nacional 510 de 2003 El


artículo 20 de la Ley 100 de 1993 quedará así:
Ministerio de la Protección Artículo 20. Monto de las cotizaciones. La tasa de cotización Se cumple con estos parámetros a la hora de las afiliaciones y pagos de seguridad social de los
X 2003 Ley 828 de 2003 Ver 7 X 90%
Social continuará en el 13.5% del ingreso base de cotización. empleados de la organización.

El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas


correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la
seguridad social y, al ICBF, SENA y Cajas de Compensación
Familiar, cuando a ello hubiere lugar, será responsable Modificada por el art. 36
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 84 conforme las disposiciones penales por la apropiación de dichos La empresa aporta los Parafiscales de acuerdo con la ley. X 90% Decreto Nacional 126 de
recursos, así como por las consecuencias de la información 2010
falsa que le sea suministrada al Sistema General de Seguridad
Social

Obligaciones: Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo


en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer
métodos de trabajo con mínimo riesgo para la salud; Cumplir y
hacer cumplir las disposiciones legales en SO;
Responsabilizarse de un programa permanente de medicina,
higiene y seguridad en el trabajo destinado a proteger y
mantener la salud de los trabajadores; Adoptar medidas
efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores,
mediante la instalación, operación y mantenimiento de los
sistemas y equipos de control necesarios para prevenir
enfermedades y accidentes trabajo; Registrar y notificar los
Las obligaciones se evidencian en la política Integral, reglamento interno de trabajo, programa
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 85 accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, y X 90%
de inducción, capacitaciones, campañas educativas.
actividades que se realicen para la protección de la salud de los
trabajadores; Proporcionar a las autoridades competentes
facilidades para la ejecución de inspecciones e investigaciones
dentro de las instalaciones y zonas de trabajo; Realizar
programas educativos sobre los riesgos para la salud a que
estén expuestos los trabajadores y sobre los métodos de
prevención y control.

Obligaciones de los trabajadores: Cumplir con el reglamento de


medicina, higiene y seguridad; Usar y mantener adecuadamente
los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección
personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo;
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 89 Las obligaciones se evidencian en reglamento interno de trabajo y contrato de trabajo. X 90%
Colaborar y participar en la implantación y mantenimiento de las
medidas de prevención de riesgos.

Requerimiento de licencia según lo establecido en la presente


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 90 Se cuenta con licencias de construcción de las obras. X 90%
ley.
Cumplir con las disposiciones de localización y construcción
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 91 establecidas aquí y por las autoridades competentes. La construcción de las oficinas se encuentra situada en lugares permitidos. X 90%

Adecuada distribución de dependencias, con zonas específicas


para los distintos usos y actividades, claramente separadas,
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 96 delimitadas o demarcadas y demás secciones requeridas para Señalización de áreas restringidas. X 90%
una operación higiénica y segura.

Salidas de emergencia claramente señaladas con


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 98 características apropiadas para facilitar la evacuación del Salidas de emergencia señalizadas. X 90%
personal en caso de emergencia o desastre.
Adoptar medidas de higiene y seguridad necesarias para
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 99 controlar en forma efectiva los agentes nocivos, y aplicarse los Campañas de vacunación. X 90%
procedimientos de prevención y control correspondientes.

Cuando no se puedan controlar los agentes nocivos, una vez


aplicadas las medidas apropiadas de medicina, higiene
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 101 seguridad, se deberán adoptar métodos complementarios de Registros de entrega de elementos de protección personal. X 90%
protección personal o limitación de trabajo humano.
Adoptar medidas necesarias para evitar la presencia de agentes
químicos y biológicos en el aire con concentraciones,
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 102 cantidades o niveles tales que representen riegos para la salud Sistema de ventilación de ventanas para la circulación del aire. X 90%
y el bienestar de los trabajadores o de la población en general.
Divulgación al personal expuesto a sustancias peligrosas de los
riesgos que se deriven de su manejo o almacenamiento y las
medidas preventivas y de emergencia para casos de
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 103 contaminación del ambiente o de intoxicación. Etiquetado de los No hay sustancias peligrosas dentro de la oficina. X 90%
productos peligrosos y señalización de las áreas donde se
opera con ellos.

Tomar medidas de control para el manejo de agentes biológicos


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 105 o materiales que habitualmente los contengan. Campañas de vacunación. X 90%

X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 109 Iluminación suficiente, en cantidad y calidad. Mantenimiento del sistema de iluminación y medición de niveles de luxómetro. X 90%
Ventilación que garantice el suministro de aire limpio y fresco,
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 111 Sistema de ventilación de ventanas para la circulación del aire. X 90%
en forma permanente y en cantidad suficiente.
Establecer un programa de Salud Ocupacional, dentro del cual
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 112 se efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y Se cuenta con la implementación de un SIG con cronograma orientado a la prevención de X 90%
las enfermedades relacionadas con el trabajo. accidentes y enfermedades de trabajo.

Maquinarias, equipos y herramientas diseñados, construidos,


instalados, mantenidos y operados de manera que se eviten las Se realiza un programa de mantenimiento para evitar fallas que generen accidentes de trabajo y
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 114 posibles causas de accidente y enfermedad. X 90%
enfermedades profesionales.

Disponer de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 116 adecuados y suficientes para la prevención y extinción de Se cuenta con vigías ocupacionales, brigada integral de emergencias, extintores y equipo para X 90%
incendios. control de incendios.

Equipos y dispositivos para extinción de incendios diseñados,


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 117 construidos y mantenidos para que puedan ser usados de Inspecciones periódicas de equipo de extinción. X 90%
inmediato con la máxima eficiencia.
Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas
diseñados, construidos, instalados, mantenidos, accionados y
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 121 señalizados de manera que se prevengan los riegos de incendio En implementación la realizan inspecciones periódicas de herramientas, redes eléctricas y X 90%
y se evite el contacto con los elementos sometidos a tensión. locativas. Fortalecer señalización.

Almacenamiento de materiales y objetos de cualquier naturaleza


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 122 se debe hacer sin que se creen riesgos para la salud o el Almacenamiento seguro. X 90%
bienestar de los trabajadores de la comunidad.
Obligación de proporcionar a cada trabajador, sin costo para
éste, elementos de protección personal en cantidad y calidad
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 123 acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los Registros de entrega de elementos de protección personal y matriz de EPP. X 90%
lugares de trabajo.
Los equipos de protección personal se deberán ajustar a las
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 125 normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad Los EPS a adquirir serán de la mejor calidad posible encontrada en el mercado Nacional y son X 90%
aprobadas por el Gobierno. certificados.

Responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en


donde se efectúen actividades que puedan causar riesgos.
Tales programas tendrán por objeto la promoción, protección,
recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores, así Se cuenta con la implementación de un SIG con cronograma orientado a la prevención y control
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 127 X 90%
como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación de riesgos.
adaptada a su constitución fisiológica y psicológica.

Facilidades y recursos necesarios para la prestación de Se cuenta con una brigada de emergencia y botiquín. También, se cuenta con el servicio de
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 128 X 90%
primeros auxilios a los trabajadores. asistencia médica de emergencias.
El suministro de agua para uso humano, el procesamiento de
aguas industriales, excretas y residuos, deberán efectuarse de
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 165 tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los Se suministra agua de un dispensador eléctrico instalado. X 90%
trabajadores y de la población en general.
Edificaciones construidos en lugares que cuenten con servicios
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 175 públicos domiciliarios y complementarios adecuados para A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
suministro de agua. anteriormente descritos.

Interiores diseñadas y construidas de modo que preserve la


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 178 calidad del agua y garantice su suministro sin ruido, en cantidad A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
y presión. anteriormente descritos.

Obligación de conectarse al sistema de suministro público de


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 179 agua, en el plazo y condiciones que señale la entidad A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
encargada del control. anteriormente descritos.

Ningún aparato sanitario podrá producir en su funcionamiento A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 180 X 90%
polución por contraflujo. anteriormente descritos.
Tuberías utilizadas para las instalaciones interiores cumplirán
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 181 con los requisitos de calidad e identificación establecidos por la A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
entidad encargada de control. anteriormente descritos.

Conexiones domiciliarias construidas por la entidad A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 182 X 90%
administradora de los servicios de agua y/o desagües anteriormente descritos.
Conservación de la instalación sanitaria interna, a partir del uso A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 185 X 90%
obligatorio de registro o dispositivo de regulación. anteriormente descritos.
Aparatos sanitarios dotados de trampa con sello hidráulico y
recubiertos con material impermeable, lisos y de fácil lavado. A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 186 X 90%
anteriormente descritos.

Inodoros con funcionamiento que se asegure su permanente


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 188 limpieza en cada descarga y deberán cumplir con los requisitos A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
que fije la entidad encargada del control. anteriormente descritos.

Número y tipo de los aparatos sanitarios de acuerdo con lo


establecido en la presente Ley y su reglamentación. A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 197 X 90%
anteriormente descritos.

X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 198 Todos los servicios sanitarios tendrán sistemas de ventilación A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
adecuados. anteriormente descritos.
Sistema de almacenamiento de basuras que impida el acceso y
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 199 la proliferación de insectos, roedores y otras plagas. Canecas de basura con tapas, impermeables. X 90%

Recipientes para almacenamiento de basuras de material


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 203 impermeable, provistos de tapa y lo suficientemente livianos Canecas de basura con tapas, impermeables. X 90%
para manipularlos con facilidad.
Edificación construida con estructuras, materiales, instalaciones
y servicios que reduzcan cualquier peligro de accidentes. A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 205 X 90%
anteriormente descritos.

Elementos necesarios para controlar y combatir accidentes por


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 206 fuego de acuerdo con las reglamentaciones que existan al Se cuenta con extintores y sistemas contraincendios. X 90%
respecto.
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 207 Señalización adecuada de los espacios que puedan ofrecer Señalización de áreas restringidas. X 90%
peligro para las personas
Mantener en buen estado de presentación y limpieza todas las
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 251 áreas de trabajo para evitar problemas higiénico-sanitarios. Inspecciones de Orden y Aseo. X 90%

El material, diseño, acabado e instalación de los equipos y


utensilios para manejo de alimentos deberán permitir la fácil
limpieza, desinfección y mantenimiento higiénico de los mismos,
y de las áreas adyacentes. Tanto los equipos como los
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 254 utensilios se mantendrán en buen estado de higiene y Se utilizan platos y pocillos en porcelana, los cuales se lavan después de usar. X 90%
conservación y deberán desinfectarse cuantas veces sea
necesario para evitar problemas higiénico-sanitarios.

Limpieza, lavado y desinfección de equipos y utensilios que


tengan contacto con alimentos o bebidas, realizadas de tal
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 264 forma y con implementos o productos que no generen ni dejen Se utilizan platos y pocillos en porcelana, los cuales se lavan después de usar. X 90%
sustancias peligrosas durante su uso.
Disposición de agua y elementos para lavado y desinfección de
equipos y utensilios para el manejo o consumo de alimentos en
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 480 cantidad y calidad suficientes para mantener sus condiciones Se cuenta con tanque de almacenamiento de agua potable para asegurar suministro, elementos X 90%
adecuadas de higiene y limpieza. de limpieza en cantidad suficiente.

La información epidemiológica es obligatoria dentro de los


X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 496 términos de responsabilidad, clasificación, periodicidad, destino Se cuenta con programas de vigilancia epidemiológica Psicosocial, Osteomuscular y Auditivo. X 90%
y claridad que reglamente el Ministerio de Salud.
Las entidades, deberán analizar la vulnerabilidad a que están
sometidas las instalaciones de su inmediata dependencia, ante
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 497 la probabilidad de los diferentes tipos de desastre que se En el Plan de Emergencias se encuentra contemplado el análisis de vulnerabilidad. X 90%
puedan presentar en ellas o en sus zonas de influencia.

Tomar las medidas de protección aplicables como resultado del


X 2005 Ley 962 de 2005 Ver Congreso de la República 55 análisis de vulnerabilidad. En el Plan de Emergencias se encuentra contemplado el análisis de vulnerabilidad. X 90%

Supresión de la revisión y aprobación del reglamento de


higiene, y seguridad por el ministerio de la protección social.
Reglamentada
parcialmente por el
Decreto Nacional 4669 de
X X 1993 Ley 99 de 1993 Ver Congreso de la república General Ya se realizó una revisión del documento para ser publicado en cartelera. X 90% 2005, Reglamentada
parcialmente por el
Decreto Nacional 1151 de
2008

Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente y se


organiza el Sistema Nacional Ambiental; Principios Generales Reglamentada
Ambientales. La política ambiental colombiana seguirá los parcialmente por el
principios generales que se establecen en el presente artículo Decreto Nacional 838 de
2005, Reglamentada
parcialmente por el
Los aspectos de las presentes Normas Fundamentales Ambientales se cumplen en el desarrollo Decreto Nacional 4688 de
2012 Ley 1562 Ver Congreso de la Republica General X 90%
de las demás normas especificas que se presentan a continuación. 2005, reglamentada
parcialmente por el
Decreto Nacional 3600 de
2007, Reglamentada por
el Decreto Nacional 2372
de 2010.

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se


dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. La Actividad se completara
Modificacion del PSO, conforme a las nuevas disposicionesm, creacion del procedimiento de
X Ver X 90% dir. Hseq en 100% con la
Hipoacusia rescate en alturas.
divulgación del mismo
Neurosensorial, Hombro
Normas Gatiso Ministerio de Protección Social
Doloroso, Manejo de
Cargas
Hipoacusia
Neurosensorial, Hombro
Normas Gatiso Ministerio de Protección Social
Doloroso, Manejo de
Cargas Guías de Atención técnicas integrales de Salud ocupacional
Ver
Se toman las directrices dadas en estas normas para la aplicación en los trabajadores de la
X Ver X 90%
organización.
2010 NSR 10 Ver Presidencia de la República General
Norma Sismo resistente del 2010
Recomendación
X X 1990 Ver OIT 6 Se adoptan los requisitos según la estructura de cada proyecto. X 90%
177
Los criterios para la clasificación de productos químicos deberán
basarse en sus características tóxicas, incluidos los efectos
agudos y crónicos sobre la salud en cualquier parte del cuerpo;
Recomendación características químicas o físicas, incluidas sus propiedades El contratista de aseo tiene una matriz para clasificación de los productos químicos y el grado
X 1990 Ver OIT 8 inflamables, explosivas, comburentes y aquellas que puedan de compatibilidad para almacenamiento. X 90%
177
provocar reacciones peligrosas; Propiedades corrosivas e
irritantes; Efectos alérgicos y sensibilizantes; Efectos
cancerígenos; Efectos teratógenos y mutágenos, y Efectos
sobre el sistema reproductor.
El etiquetado y marcado de productos químicos debe hacerse
de acuerdo a lo establecido por la autoridad competente.
Recomendación
X 1990 Ver OIT 9 Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. X 90%
177

Cuando no sea materialmente posible etiquetar o marcar un


producto químico en razón del tamaño del recipiente o de la
índole del embalaje, se deben proveer otros medios eficaces de
reconocimiento, tales como etiquetas no fijas o documentación
Recomendación adjunta. Sin embargo, todos los recipientes que contengan
X 1990 Ver OIT 10 productos químicos peligrosos deben llevar indicaciones o Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. X 90%
177
símbolos adecuados sobre los riesgos inherentes a la
peligrosidad de los productos que contienen.

Las hojas de seguridad deben estar elaboradas de acuerdo a lo


Recomendación Las hojas de seguridad son elaboradas según la norma técnica colombiana que es mencionada
X 1990 Ver OIT 11 establecido en la reglamentación vigente. (Dec 1609/02) X 90%
177 en esta resolución.
Cuando los trabajadores estén expuestos a productos químicos
peligrosos, debe limitarse la exposición a dichos productos para
proteger la salud de los mismos; Se debe evaluar y vigilar la
Recomendación concentración de productos químicos en suspensión en el aire
X 1990 Ver OIT 12 La exposición de los trabajadores o productos químicos es mínima y limitada. X 90%
177 del lugar de trabajo y, de ser necesario, lleve un registro de
esas mediciones. Los trabajadores y sus representantes y la
autoridad competente deberían tener acceso a dichos registros.
Los registros deben conservasen durante el período que
determinemedidas
Adoptar la autoridad competente.
para proteger a los trabajadores de los
Recomendación peligros derivados de la utilización de productos químicos en Procedimiento de manejo de sustancias química del Contratista de aseo.
X 1990 Ver OIT 21 X 90%
177 todos las estaciones de trabajo.
Exigirle a los trabajadores: Que velen, en cuanto sea posible,
por su propia seguridad y salud y de las demás personas a
quienes puedan afectar sus actos u omisiones en el trabajo, de
acuerdo a la capacitación recibida; Que utilicen correctamente
Recomendación todos los medios que disponen para su protección o la de los
X 1990 Ver OIT 24 demás; Que informen sin demora a su supervisor y HSEQ Se encuentra reflejado en la política integral del SIG. X 90%
177
Campo toda situación que, a su juicio, pueda entrañar un riesgo,
y a la que no puedan hacer frente adecuadamente ellos
mismos.

Derecho de los trabajadores: Obtener las Hojas de seguridad y


otras informaciones que les permitan tomar las precauciones
adecuadas para protegerse contra los riesgos potenciales del
manejo de productos químicos peligrosos; Solicitar que realice
investigaciones sobre los riesgos potenciales que entrañe la
utilización de productos químicos, y participar en dichas
investigaciones. Cuando la información solicitada sea
Recomendación
X 1990 Ver OIT 25 confidencial, los empleadores podrán pedir a los trabajadores Procedimiento de manejo de sustancias química del Contratista de aseo. X 90%
177
que limiten su utilización a la evaluación y prevención de los
riesgos potenciales que entrañe la utilización de productos
químicos en el trabajo, y que tomen las medidas razonables
para que esta información no sea revelada a posibles
competidores.

Derecho de los trabajadores: Alertar sobre los peligros


potenciales que puedan surgir de la utilización de productos
químicos; En caso que su estado de salud aumente el riesgo de
sufrir daños, a ser ocupado en un trabajo alternativo, siempre
que se disponga de tal trabajo y calificados o puedan ser
razonablemente formados para tal trabajo alternativo; Obtener
una compensación si pierde su empleo por esa causa; A un
tratamiento médico adecuado y a una indemnización en caso de
accidente o enfermedad. Los trabajadores que se aparten de
cualquier peligro, deberían estar protegidos contra las
consecuencias indebidas de este acto. Cuando los trabajadores
Recomendación
X 1990 Ver OIT 26 se hayan apartado de un peligro, deberían investigar Procedimiento de manejo de sustancias química del Contratista de aseo. X 90%
177
inmediatamente aquel peligro y tomar todas las medidas
correctivas que fuesen necesarias. En caso de embarazo o
lactancia, deberían tener el derecho a un trabajo alternativo que
no implique la exposición a productos químicos peligrosos,
siempre que tal trabajo esté disponible, y el derecho a regresar
a sus ocupaciones previas en el momento adecuado.

Los trabajadores deberían recibir: Información sobre la


clasificación, etiquetado y hojas de seguridad de productos
químicos en idiomas que puedan comprender fácilmente.
Información sobre los riesgos que pueda entrañar la utilización
de productos químicos peligrosos; Instrucciones escritas u
orales basadas en las hojas de seguridad y si es necesario
específicas para el lugar de trabajo; Formación y, en caso
necesario, readiestramiento sobre los métodos disponibles de Procedimiento de manejo de sustancias química del Contratista de aseo. X 90%
prevención y control de dichos riesgos, así como sobre los
métodos adecuados para protegerse contra ellos, en particular
métodos idóneos de almacenamiento, transporte y eliminación
de desechos, así como medidas de urgencia y de primeros
auxilios.

RESOL
UCIÓN
Resolucion 1356
2012 Ver Ministerio del trabajo General
de 2012
Que el Ministerio de Trabajo mediante Resolución 652 de 2012,
estableció la conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas.
Resolucion 652 Que el Ministerio considera necesario ampliar el plazo Cormacion del Comité de Convivencia , compuestos por dos representantes del empleado ry 2 Se cuenta con plazo a 31
X 2012 Ver Ministerio del trabajo General establecido en la citada resolución, con el fin de que las x 50%
de 2012 de los trabajadores con sus respectivos suplentes , se reunirana cada tres meses. de diciembre de 2012
empresas dispongan de más tiempo para realizar los
procedimientos internos requeridos para la conformación del
Comité de Convivencia Laboral.
En mérito de lo expuesto, este Despach
Por lo cual se establece la conformación y funcionamiento del
comité de convicencia laboral en entidades publicas y privadasy
se dictan otras disposiciones
* Definir responsabilidades para la identificación , evaluación Modificado parcialmente
Resolucion 2370 Director del servicion nacional
X 2012 Ver General prevención, intervención y monitoreo permanente de la Conformacion del comité de convivencia laboral por Resolución 1356 de
de 2008 de aprendizaje SENA
exposicion a factores d eriesgo psicosocial en el trabajo y para 2012
la determinacion del origen de patologías casusadas por el
estrés ocupacional.

Pago FIC Por la cual se regula el funcionamiento del Fondo


Resolucion 1409 Nacional de Formación Profesional de la Industria de la
X 2012 Ver Ministerio del trabajo General Construcción “FIC” Realizar el pago por el concepto de este impuesto x 50%
de 2012

Resolución 00156 Por la cual se establece el reglamento de seguridad para Lilian Pérz Efectuada el dia 21 de
X 2005 Ver Ministerio de Protección Social General Programa Proteccion contra caidas x 12/22/2012
de 2005 protección contra caídas Quintero Noviembre
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
Resolución 0730 trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras Los formatos de informe de accidente de trabajo y enfermedad profesional de la organización
X 2002 Ver Ministerio de Salud General X 90%
de 2002 disposiciones cumple con lo descrito es esta resolución.

Por la cual se prorroga la fecha de cumplimiento de la


codificación de morbilidad en Colombia con base en la
Resolución 1016 Ministerio de la Protección Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Se tendrá en cuenta esta clasificación para clasificar las enfermedades presentadas en los
X 1989 Ver 1 X 90%
de 1989 Social Problemas Relacionados con la Salud Décima Revisión (CIE- empleados.
10).

Resolución 1016 Ministerio de la Protección Obligación de organizar y garantizar el funcionamiento de un


X 1989 Ver 3 PSO. Se cuenta con un SIG HSEQ que cumple la función que ejerce el PSO. X 90%
de 1989 Social
La elaboración y ejecución de los programas de Salud
Ocupacional, podrán ser realizados así: a. Exclusivos y propios
Resolución 1016 Ministerio de la Protección para la empresa. b. En conjunto con otras empresas c. El programa es propio de la empresa.
X 1995 Ver 4 X 90%
de 1989 Social Contratados con una entidad que preste tales servicios.
El PSO desarrollado de acuerdo con actividad económica, será
específico y particular, de conformidad con riesgos reales o
potenciales y el número de trabajadores. Deberá estar
contenido en un documento firmado por el representante legal
de la empresa y el encargado de desarrollarlo, el cual
contemplará actividades en Medicina Preventiva, Medicina del
Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el
respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el
Resolución 1016 Ministerio de la Protección programa como el cronograma, se mantendrán actualizados y El SIG HSEQ esta dirigido por el director HSEQ que contiene los subprogramas de Medicina
X 1996 Ver 5 X 90%
de 1989 Social disponibles para las autoridades competentes. Obligación de preventiva, Medicina del trabajo Higiene y seguridad industrial.
destinar los recursos humanos, financieros y físicos
indispensables para el desarrollo y cumplimiento del programa.
Designación una persona encargada de dirigir y coordinar las
actividades que requiera su ejecución.

El PSO, será de funcionamiento permanente y estará


constituido por: a. Subprograma de Medicina Preventiva. b.
Resolución 1016 Ministerio de la Protección Subprograma de Medicina del Trabajo. c. Subprograma de El SIG HSEQ esta dirigido por el director HSEQ que contiene los subprogramas de Medicina
X 1989 Ver 6 X 90%
de 1989 Social Higiene y Seguridad Industrial. d. Funcionamiento del Comité de preventiva, Medicina del trabajo Higiene y seguridad industrial.
Medicina, higiene y Seguridad Industrial.

Los subprogramas de Medicina Preventiva, del Trabajo, de


Resolución 1016 Ministerio de la Protección Higiene y Seguridad Industrial, contarán con los servicios de El SIG HSEQ esta dirigido por el director HSEQ que contiene los subprogramas de Medicina
X 1989 Ver 7 X 90%
de 1989 Social personal que garantice la eficiencia del SIG. preventiva, Medicina del trabajo Higiene y seguridad industrial.

Funcionamiento de más de un turno, el SIG, asegurarán


cobertura efectiva en todas las jornadas. Si hay varios centros
Resolución 1016 Ministerio de la Protección de trabajo, el cumplimiento se hará en función de la clase de
X 1989 Ver 8 riesgo, de tal forma que el programa central de Salud Se trabaja solamente el turno diurno. X 90%
de 1989 Social
Ocupacional garantice una cobertura efectiva a todos sus
trabajadores.

Los requisitos mínimos de las personas que presten servicios


Resolución 1016 Ministerio de la Protección en Salud ocupacional, se acreditarán mediante la respectiva Los asesores en temas especializados de salud ocupacional son profesionales en el área
X 1989 Ver 10 autorización impartida por la autoridad competente. X 90%
de 1989 Social correspondiente.

Actividades del subprograma de Medicina Preventiva y del


Trabajo: Realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos para
admisión, ubicación, cambios de ocupación, reingreso al trabajo,
retiro y otras. actividades de vigilancia epidemiológica, que
incluirán: Accidentes de Trabajo y Enfermedades profesionales.
Panorama de Riesgos. Prevención de enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo y educación en salud.
Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar Se realizan exámenes clínicos de ingreso, reportes accidentes de trabajo, informes de
sus causas y establecer las medidas preventivas correctivas. accidentes de trabajo, estadísticas AT, capacitaciones en Salud Ocupacional, brigadas,
Resolución 1016 Ministerio de la Protección Informar sobre los problemas de salud de los trabajadores y las programas de inducción, botiquines, hojas de seguridad. Fortalecer subprograma de Medicina
X 1989 Ver 10 X 90%
de 1989 Social medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades preventiva y del trabajo e incluir exámenes paraclínicos y procedimientos para enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo. Estudiar y conceptuar profesionales.
sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso,
indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos.
Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.

Actividades encaminadas a la prevención de accidentes de


trabajo y enfermedades profesionales. Colaborar con el Comité
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Visitas a puestos
de trabajo para conocer los riesgos, emitiendo informes a
gerencia, para establecer los correctivos. Programas para la
prevención, detección y control de enfermedades relacionadas o
agravadas por el trabajo. Programas para la prevención y
control de enfermedades generadas por los riesgos Capacitaciones encaminadas a control de riesgos, inspecciones periódicas, panorama de
Resolución 1016 Ministerio de la Protección psicosociales. Estadísticas de morbilidad y mortalidad de los riesgos, campañas de vacunación, capacitaciones trabajo en equipo, relaciones
X 1989 Ver 11 trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus interpersonales, política HSEQ, SIG anual y mensual. Las actividades de recreación y deporte X 90%
de 1989 Social
actividades. Rehabilitación y reubicación de las personas con a cargo de recursos humanos.
incapacidad temporal y permanente parcial. Elaborar y
presentar, para su aprobación, los subprogramas de Medicina
Preventiva y del Trabajo y ejecutar el plan aprobado. Promover
actividades de recreación y deporte.

Actividades del subprograma de Higiene y Seguridad Industrial:


Elaborar panorama de riesgos. Identificar los agentes de riesgo
físicos, químicos, biológicos, psicosociales, ergonómicos,
mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo
Resolución 1016 Ministerio de la Protección y equipos en general. Evaluar con medición cualitativas, la Panorama de riesgos , programa de inspecciones. Se encuentra en proceso el control
X 1989 Ver 11 X 90%
de 1989 Social magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad. operacional de riesgos, no hay hoja de vida para equipos pequeños.
Conceptuar sobre proyectos de obra, instalaciones y equipos,
para determinar los riesgos. Inspeccionar y comprobar
efectividad y buen funcionamiento de equipos de seguridad y
control de los riesgos. Estudiar e implantar los sistemas de
control para todos los riesgos. Conceptuar especificaciones
técnicas
Estudiar e deimplantar
equipos yprogramas
materiales, decuya manipulación,
mantenimiento transporte
preventivo de
y almacenamiento
las maquinas, equipos, generen riesgos. instalaciones
herramientas, Establecer y locativas,
ejecutar
modificaciones
alumbrado en los
y redes procesos,Diseñar
eléctricas. sustitución de materias
y poner primas
en práctica los
peligrosas
medios de uprotección
otras medidas, paranecesarios
efectiva, controlar enen
la los
fuente de origen
sistemas de
y/o en el medio los agentes de riesgo.
transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria,
equipos y herramientas de trabajo. Inspeccionar las redes e
instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y
herramientas. Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas
Resolución 1016 Ministerio de la Protección de control en la fuente y en el medio ambiente y determinar la Programa de mantenimiento preventivo herramientas y locativo pendiente de documentar. Se
X 1989 Ver 11 X 90%
de 1989 Social necesidad de suministrar elementos de protección personal. realizan capacitaciones de información condiciones inseguras.
Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los
elementos de protección personal, para establecer
procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y
reposición.

Investigar causas de accidentes e incidentes de trabajo y


enfermedades profesionales para aplicar las medidas
correctivas. Informar a las autoridades competentes sobre los
accidentes de trabajo ocurridos. Elaborar, mantener
actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de
trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades
competentes. Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas
de almacenamiento y vías de circulación y señalizar salidas,
salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las
máquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones
legales. Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo
Resolución 1016 Ministerio de la Protección Procedimiento reporte de accidentes de trabajo, informes accidentes de trabajo que contienen
X 1989 Ver 11 en cuenta las siguientes ramas: a) RAMA PREVENTIVA: X 90%
de 1989 Social las estadísticas.
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles,
equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la empresa. b) RAMA
PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de
edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los
riesgos existentes y el número de trabajadores.

c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS:


Conformación y organización de brigadas (selección,
capacitación, planes de emergencia y evacuación), sistema de
detección alarma comunicación, selección y distribución de
equipos de control fijos o portátiles, inspeccionar señalización y
mantenimiento de los sistemas de control. Estudiar y controlar la
recolección, tratamiento y disposición de residuos, aplicando y
cumpliendo con las medidas de saneamiento básico ambiental.
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de
Resolución 1016 Ministerio de la Protección inducción y entrenamiento, encaminados a la prevención de El SIG cuenta con capacitaciones encaminadas a prevención y conocimiento de accidentes y
X 1989 Ver 12 accidentes y conocimiento de los riesgos en el trabajo. Asesorar riesgos, se cuenta con reglamento de higiene y seguridad industrial publicado, SIG. X 90%
de 1989 Social
y colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial. Elaborar las normas internas de Salud Ocupacional y
el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Elaborar y
presentar a las directivas de para su aprobación el subprograma
de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.

Los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se


Resolución 1016 Ministerio de la Protección constituirán y funcionarán de conformidad con las disposiciones Actas de constitución de COPASO.
X 1989 Ver 14 X 90%
de 1989 Social legales vigentes.
El PSO, deberá mantener actualizados los siguientes registros:
Listado de materias primas y sustancias implicadas. Agentes de
riesgos por ubicación y prioridades. Relación de trabajadores
expuestos a agentes de riesgo. Evaluación de los agentes de
riesgos ocupacionales y de los sistemas de control utilizados.
Relación discriminada de elementos de protección personal.
Recopilación y análisis estadístico de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales. Ausentismo general, por
Resolución 1016 Ministerio de la Protección accidentes de trabajo, por enfermedad profesional y por Panorama de riesgos, análisis estadístico accidentes, informes inspecciones, informe
X 1989 Ver 15 enfermedad común. Resultados de inspecciones periódicas cumplimiento actividades programadas. X 90%
de 1989 Social
internas de Salud Ocupacional. Cumplimiento de programas de
educación y entrenamiento. Historia ocupacional del trabajador,
con sus respectivos exámenes de control clínico y biológico.
Planes específicos de emergencia y actas de simulacro.
Para evaluación de los programas de Salud Ocupacional, por
parte de las entidades competentes, se tendrán como
indicadores los siguientes aspectos: Índices de frecuencia y
severidad de accidentes de trabajo. Tasas de ausentismo
Resolución 1016 Ministerio de la Protección general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y
X 1989 Ver 16 por enfermedad común, en el último año. Tasas específicas de Se cuenta con indicadores de cobertura y eficacia de cada uno de los programas. X 90%
de 1989 Social
enfermedades profesionales, en el último año. Grado de
cumplimiento de PSO de acuerdo con el cronograma de
actividades.

El PSO, será evaluado, como mínimo cada seis (6) meses y se


Resolución 1075 Ministerio de la Protección reajustará cada año, de conformidad con la modificaciones en Se realizan las revisiones pertinentes en el lapso de tiempo establecido.
X 1992 Ver 1 X 90%
de 1992 Social los procesos y los resultados obtenidos.
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las
actividades del Subprograma de medicina preventiva
Resolución 1075 Ministerio de la Protección establecido por la Resolución 1016 de 1989 campañas Se programan y realizan actividades de este tipo.
X 1992 Ver 1 X 90%
de 1992 Social específicas tendientes a fomentar la prevención y el control de
la fármaco dependencia

Incluir dentro de las actividades del subprograma de medicina


preventiva, campañas específicas tendientes a fomentar la
Resolución 1297 Ministerio de Medio Ambiente prevención y control de la fármaco dependencia, alcoholismo y Se tiene implementado una política contra los factores anteriormente descritos y diferentes
X X 2010 Ver 11 X 90%
de 2010 Vivienda y Desarrollo tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores. procedimientos para actuar en caso de presentasen dichos sucesos.

Manejo de residuos de pilas y/o Acumuladores y se adoptan


Resolución 1362 Ministerio de Medio Ambiente otras disposiciones En el momento que se generen los residuos de dichos elementos se hará la disposición descrita
X 2007 Ver General X 100%
de 2007 Vivienda y Desarrollo en este artículo

Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el


Resolución 1401 Ministerio de la Protección Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, a
2007 Ver 2 que hacen referencia los artículos 27º y 28º del Decreto 4741 La organización no genera residuos de tipo peligroso. X 90%
de 2007 Social
del 30 de diciembre de 2005.
Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la
investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de
Resolución 1401 Ministerio de la Protección identificar las causas, hechos y situaciones que los han
X 2007 Ver 4 generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas La empresa cuenta con un procedimiento de investigación de accidentes y casi-accidentes. X 90%
de 2007 Social
a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su
recurrencia.

1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y


Resolución 1401 Ministerio de la Protección accidentes de trabajo, de con­formidad con lo establecido en el La empresa cuenta con un procedimiento de investigación de accidentes y casi-accidentes.
X 2007 Ver 7 X 90%
de 2007 Social artículo 7° de la presente resolución.
El aportante debe conformar un equipo para la inves­tigación de
todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como
mínimo por: 1. El jefe inmediato o supervisor del trabajador
accidentado o del área donde ocurrió el incidente. 2.Un
representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el
Resolución 1401 Ministerio de la Protección Vigía Ocupacional. 3.El encargado del desarrollo del programa La empresa cuenta con un procedimiento de investigación de accidentes y casi-accidentes.
X 2007 Ver 14 X 90%
de 2007 Social de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la
estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador
integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos


Profesionales a la que se encuentre afiliado, dentro de los
Resolución 1457 Ministerio de la Protección
X 2008 Ver 1 quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe La empresa cuenta con un procedimiento de investigación de accidentes y casi-accidentes. X 90%
de 2008 Social
de investigación del accidente de trabajo mortal y de los
accidentes graves definidos en el artículo 3º de la presente
resolución.
Por medio de la cual el Gobierno Nacional derogó la Resolución
Resolución 1486 Ministerio de la Protección 1157 de 2008 y revive la obligación por parte del empleador de La organización cuenta con Comité paritario registrado ante el ministerio de protección social
X 2009 Ver General X 90%
de 2009 Social/SENA registrar el Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el vigente.
Ministerio de la Protección Social sigue vigente.
Por la cual se establecen los requisitos para los entrenadores de
trabajos en Alturas. La norma volvió a recalcar que los
empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas disponen
de un plazo de dieciséis (16) meses, contados a partir del Se aplicará esta legislación cuando se requiera hacer trabajos en alturas y se tendrá en cuenta
Resolución 1511
X X 2010 Ver Ministerio de Ambiente 16 pasado 24 de marzo de 2009, fecha de publicación de la el plazo establecido para la acreditación del personal que trabaja en alturas, una vez el SENA X 90%
de 2010
resolución 736 de 2009, para acreditar la competencia del realice las respectivas certificaciones.
personal que trabaja en alturas

Resolución 1512 Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de El personal que es externo a la organización que realiza el cambio de las bombillas, se encarga
X 2010 Ver Ministerio de Ambiente 15 Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones. de desechar las bombillas de acuerdo a lo descrito en este artículo. X 90%
de 2010
Obligación de los Consumidores de Bombillas
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva
Resolución 156 Cuando se genere un desecho de un equipo, se entrega a una entidad que se encarga de dar el
2005 Ver Ministerio de Protección Social 3 y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o X 90%
de 2005 respectivo desecho con entrega de certificado.
Periféricos y se adoptan otras disposiciones.
Obligación de los empleadores y contratantes. El empleador o
contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la
que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente Se reporta el accidente a la ARL y se envían los formatos respectivamente a ARL, Trabajador y
Resolución 156 Ministerio de la Protección administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del a la EPS. Se ha realizado capacitaciones con los residentes en reporte e investigación de
X 2005 Ver 3 X 90%
de 2005 Social accidente de trabajo o de la enfermedad profesional. Copia del accidentes.
informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el
caso, a la institución prestadora de servicios de salud que
atienda dichos eventos.
Obligación de notificar a EPS y ARL a la que se encuentre
afiliado el trabajador, la ocurrencia de accidente de trabajo o
Resolución 1570
X 2005 Ver Ministerio de Protección Social General enfermedad profesional. Diligenciar el informe dentro de los dos Registro reporte de accidentes de trabajo. X 90%
de 2005
(2) días hábiles siguientes a su ocurrencia. Copia del informe
suministrarse al trabajador
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para
Resolución 160 recolección de información del Subsistema de Información en Se toman las estadísticas pertinentes sobre los sucesos de accidentes de trabajo presentados
X X 1996 Ver DAMA General X 90%
de 1996 Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras en la organización.
disposiciones.
Resolución 1677 Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
2008 Ver Ministerio de Protección Social 3 contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. X 90%
de 2008
gasolina y diesel.
Se consideran condiciones de trabajo prohibidas para los niños,
niñas o adolescentes menores de 18 años de edad, por razón
Resolución 1792 Ministerio de la Protección del riesgo que puedan ocasionar para su salud y seguridad las INVERSIONES G&R S.A. no contrata a menores de edad para evitar estas condiciones de
X 1990 Ver 1 siguientes: Ambientes de trabajo con exposición a riesgos trabajo. X 90%
de 1990 Social
físicos, biológicos, químicos, de seguridad, biomecánicos y
psicosociales.

Adoptar como Valores Límites Permisibles para exposición


ocupacional al ruido, los siguientes:
Para exposición durante ocho (8) horas: 85 dBA
Para exposición durante cuatro (4) horas: 90 dBA
Para exposición durante dos (2) horas: 95 dBA
Resolución Para exposición durante una (1) hora: 100 dBA
X 2008 Ver Ministerio de Minas y energía General Estos niveles de ruido se tienen en cuenta a la hora de asignar una actividad a un trabajador. X 90%
181294 de 2008 Para exposición durante media (1/2) hora: 105 dBA
Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dBA
Para exposición durante un octavo (1/8) de hora: 115 dBA

Resolución 1895 Modificación al REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES Se tienen en cuenta las modificaciones para la instalación de redes eléctricas en las
X 2001 Ver Ministerio de Salud General X 90%
de 2001 ELÉCTRICAS (RETIE) instalaciones.
Por la cual se adopta para la codificación de morbilidad en
Resolución 1918 Ministerio de la Protección Colombia, la Clasificación Estadística Internacional de Se tendrá en cuenta esta clasificación para clasificar las enfermedades presentadas en los
X 2009 Ver 11 X 90%
de 2009 Social Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud - empleados.
Décima revisión.
CONTRATACIÓN Y COSTO DE LAS EVALUACIONES
MÉDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES
Resolución 1938 COMPLEMENTARIAS. El costo de las evaluaciones médicas Los exámenes médicos ocupacionales están bajo responsabilidad de pago de la empresa en un
X 2009 Ver Ministerio de Protección Social General ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias 90%. X 90%
de 2009
que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad.
En ningún caso pueden ser cobradas o solicitadas al aspirante o
al trabajador.
Resolución 1956 Ministerio de la Protección Por la cual se modifica el artículo 1 de la resolución 01486 de
X 2008 Ver 4 Se tiene en cuenta a la hora de la selección del entrenador en trabajo de alturas. X 90%
de 2008 Social 2009
Los empleadores tienen obligación de velar por el cumplimiento
de las medidas establecidas para evitar el consumo de cigarrillo
o tabaco.
a) Velar por el
cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la presente
resolución con el fin de proteger a las personas de la exposición
del humo de tabaco ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al público un aviso que contenga uno
de los siguientes textos:
"Por el bien de su salud, este espacio está libre de humo de
cigarrillo o de tabaco";
"Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de
Resolución 1956 Ministerio de la Protección tabaco," Se adoptará lo establecido en esta Resolución referente a fijar avisos visibles públicos
X 2008 Ver 2 X 90%
de 2008 Social "Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de (instalados) y programar actividades de capacitación (programada en septiembre de 2008).
tabaco".
Los avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningún
recordatorio de marca;
c) Adoptar medidas específicas razonables a fin de disuadir a
las personas de que fumen en el lugar tales como pedir a la
persona que no fume, interrumpir el servicio, pedirle que
abandone el local o ponerse en contacto con la autoridad
competente.

Prohibió el consumo de cigarrillo o tabaco en áreas interiores o


Resolución 1995 cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares públicos. La organización cuenta con políticas que prohíben fumar en los sitios de trabajo o instalaciones
X 1999 Ver Ministerio de Salud General X 90%
de 1999 de la organización.

Resolución 2013 Ministerio de la Protección Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia
X 1986 Ver 1 Se cuenta con un archivo de los certificados de aptitud médica en la hoja de vida. X 90%
de 1986 Social Clínica
Resolución 2013 Ministerio de la Protección Las empresas que tengan a su servicio diez (10) o más
X 1986 Ver 2 trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal. X 90%
de 1986 Social
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Cada Comité estará compuesto por un número igual de
representantes del empleador y los trabajadores, con sus
Resolución 2013 Ministerio de la Protección respectivos suplentes, así: De 10 a 49 un representante por Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal.
X 1986 Ver 5 X 90%
de 1986 Social cada una de las partes. De 50 a 499 dos. De 500 a 999 tres. De
1.000 o más cuatro.

El empleador nombrará directamente sus representantes al


Resolución 2013 Ministerio de la Protección
X 1986 Ver 7 Comité y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal. X 71%
de 1986 Social
libre.
El Comité se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la
empresa y durante el horario de trabajo. En caso de accidente
Resolución 2013 Ministerio de la Protección grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter
X 1986 Ver 8 Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal. X 90%
de 1986 Social extraordinario y con la presencia del responsable del área
donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de
los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.
Quórum para sesionar el Comité la mitad más uno de sus
Resolución 2013 Ministerio de la Protección miembros. Pasados los primeros treinta (30) minutos de la hora En los registros de actas de reunión de vigías ocupacionales se encuentran relacionados los
X 1986 Ver 9 X 90%
de 1986 Social señalada para empezar, el Comité sesionara con los miembros participantes que asistieron a la reunión.
presentes y sus decisiones tendrán plena validez.
El empleador designará anualmente al Presidente del Comité de
Resolución 2013 Ministerio de la Protección los representantes que él designa y el Comité en pleno elegirá La información de los representantes se encuentra consignada en las actas de constitución del
X 1986 Ver 10 al Secretario de entre la totalidad de sus miembros. X 90%
de 1986 Social vigía ocupacional.

Resolución 2013 Ministerio de la Protección El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial no se


X 1986 Ver 11 ocupará de tramitar asuntos laborales. Los asuntos laborales los maneja el área de Talento Humano de la empresa. X 90%
de 1986 Social
Funciones del Comité: Proponer adopción de medidas y
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud.
Proponer y participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional. Colaborar con funcionarios de entidades
gubernamentales en actividades que éstos adelanten y recibir
informes correspondientes. Vigilar actividades que en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar de
acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;
promover su divulgación y observancia. Analizar causas de los
Resolución 2013 Ministerio de la Protección accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal.
X 1986 Ver 11 X 90%
de 1986 Social medidas correctivas. Evaluar los programas que se hayan
realizado. Visitar lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
realizadas en cada área e informar sobre la existencia de
factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten


trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial. Servir de coordinación entre empleador y trabajadores
en la solución de problemas. Tramitar reclamos de trabajadores.
Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades
Resolución 2013 Ministerio de la Protección profesionales. Elegir al Secretario del Comité. Mantener un Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal.
X 1986 Ver 12 X 90%
de 1986 Social archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, que debe estar a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

Son funciones del Presidente del Comité: Presidir las reuniones;


determinar el lugar de reunión; notificar por escrito a los
miembros del comité convocatoria a reuniones por lo menos
Resolución 2013 Ministerio de la Protección una vez al mes; preparar los temas de la reunión; tramitar ante
X 1986 Ver 13 Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal. X 90%
de 1986 Social la administración las recomendaciones aprobadas y dar a
conocer todas sus actividades.

Son funciones del Secretario: verificar asistencia; elaborar el


Resolución 2013 Ministerio de la Protección
X 1986 Ver 14 acta y someterla a discusión; llevar archivo de actividades y Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal. X 90%
de 1986 Social
suministrar información al empleador y los trabajadores.
Son obligaciones del empleador: Propiciar la elección de los
representantes de los trabajadores al Comité, garantizando
libertad y oportunidad de votaciones. Designar sus
representantes al Comité. Designar al Presidente del Comité.
Resolución 2013 Ministerio de la Protección Proporcionar los medios para el normal desempeño del Comité.
X 1986 Ver 15 Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y La organización suministra el tiempo y demás recursos para la ejecución de dicha actividad. X 90%
de 1986 Social
determinar la adopción de las medidas e informarle las
decisiones tomadas al respecto.

Son obligaciones de los trabajadores: Elegir libremente sus


representantes al Comité. Informar al Comité de las situaciones
Resolución 2291 de riesgo y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de El trabajador dará tiempo para la ejecución de los comités.
X 2010 Ver Ministerio de Protección Social General X 90%
de 2010 las condiciones de salud ocupacional. Cumplir con las normas
de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el
empleador.
El Ministerio de la Protección Social amplió hasta el 30 de Julio
de 2012 el plazo para que las empresas, contratistas o
Resolución derogada por
Resolución 2309 subcontratistas acrediten la competencia laboral del personal a HSEQ,
X X 1986 Ver Ministerio de Salud 34 Se están realizando las distintas formaciones del personal que labora en altura. X 50% 7/30/2012 art. 29 de la resolución
de 1986 su cargo que trabaja en alturas. En dicha Resolución se aclara CONTRATISTAS
1409 de 2012
que esta prórroga se aplica sin perjuicio de la obligación de los
empleadores de cumplir el reglamento técnico de trabajo seguro
en alturas
Los (Resolución
recipientes 3673/08).
deberán: No permitir la entrada de agua,
insectos o roedores, ni el escape de líquidos o gases, por sus
paredes o por el fondo; No provocar reacciones con los residuos
que contengan; Resistir la tensión ejercida por los residuos que
contengan y por su manipulación; De color diferente a otros que
no contengan residuos especiales; Con caracteres visibles
indicando su contenido y con símbolo de acuerdo con las
normas del Consejo Nacional de Seguridad; Cumplir con los
Resolución 2309 Ministerio de la Protección requisitos exigidos por quien preste el servicio de recolección. En la oficina no se almacenan recipientes con residuos de productos peligrosos . Se debe
X 1986 Ver 62 Los recipientes retornables deberán ser lavados, desactivados y fortalecer señalización de recipientes, inspección en campo de almacenamiento. X 90%
de 1986 Social
desinfectados con una frecuencia tal que estén en condiciones
sanitarias para su utilización. Elaborarse y seguirse un
programa de mantenimiento preventivo para los recipientes
retornables, en lo que respecta a reparación, mantenimiento y
reposición.

En el evento de una emergencia en cualquiera de las


actividades de manejo la persona responsable estará en la
Resolución 2318 obligación de coordinar y desarrollar las siguientes actividades Estas actividades se encuentran contempladas dentro del Plan de Emergencias y
1996 Ver Ministerio de Salud 1 entre otras: 1. Dar notificación inmediata de lo sucedido a las Contingencias. X 90%
de 1996
autoridades locales; 2. Tomar medidas inmediatas para evitar
que las áreas adyacentes al lugar del evento se vean afectadas
por fuegos, explosiones o derrames.
Delegar en las Direcciones Seccionales o Locales de Salud, la
Resolución 2318 función de expedir y renovar las Licencias de Salud Ocupacional Para el personal que se contrata y requiere que se tenga licencia, se verifica que se encuentre
X 1996 Ver Ministerio de Salud 5 a las personas naturales o jurídicas, que oferten servicios de registrada y vigente. X 90%
de 1996
Salud Ocupacional, a nivel Nacional, previo el cumplimiento de
las condiciones y requisitos previstos en la presente Resolución.
Las Licencias tendrán una vigencia de Diez (10) años y podrán
Resolución 2318 ser renovadas en un término igual, siempre y cuando cumplan Para el personal que se contrata y requiere que se tenga licencia, se verifica que se encuentre
X 1996 Ver Ministerio de Salud 6 con los requisitos estipulados en la presente Resolución. X 90%
de 1996 registrada y vigente.

Los titulares de las licencias, deberán cumplir en el ejercicio de


sus actividades con las normas legales, técnicas, éticas y de
Resolución 2318 control de garantía de calidad para la prestación de Servicios de Para el personal que se contrata y requiere que se tenga licencia, se verifica que se encuentre
X 1996 Ver Ministerio de Salud 7 X 90%
de 1996 Salud Ocupacional que para tal fin expida la autoridad registrada y vigente.
competente.

Resolución 2346 Ministerio de la Protección Las Licencias expedidas a Personas Naturales o Jurídicas en Para el personal que se contrata y requiere que se tenga licencia, se verifica que se encuentre
X 2007 Ver 4 Salud Ocupacional, se otorgarán en las áreas de acuerdo al registrada y vigente. X 90%
de 2007 Social
perfil profesional del solicitante.
Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de
salud física, mental y social del trabajador antes de su
Resolución 2346 Ministerio de la Protección contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que Se realizan exámenes médicos de ingreso a todos los empleados, se debe asegurar que los
X 2007 Ver 5 X 90%
de 2007 Social estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y contratistas se practiquen los exámenes médicos ocupacionales.
perfil del cargo.

Evaluaciones médicas periódicas programadas: Se realizan con


el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales,
permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
Resolución 2346 Ministerio de la Protección La empresa realiza bianualmente las evaluaciones médicas periódicas y revisa el informe del
X 2007 Ver 6 ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente X 90%
de 2007 Social estado de salud de la población para definir programas de prevención y promoción.
de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen
común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso: Aquellas que


se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación
laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de
Resolución 2346 Ministerio de la Protección salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones El personal de talento humano se encarga de remitir a la persona que se retira para realizarle el
X 2007 Ver 16 X 90%
de 2007 Social asignadas. El empleador deberá informar al trabajador sobre el examen médico de ingreso.
trámite para la realización de la evaluación médica ocupacional
de egreso.

La historia clínica ocupacional y en general, los documentos,


exámenes o valoraciones clínicas o paraclínicas que allí
Resolución 2346 Ministerio de la Protección reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la
X 2007 Ver 17 reserva profesional; En ningún caso, el empleador podrá tener La empresa no recibe las historias clínicas de los empleados. X 90%
de 2007 Social
acceso a la historia clínica ocupacional.

La Entidad Promotora de Salud a la cual esté afiliado o se vaya


afiliar el trabajador, tendrán la guarda y custodia de las
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica La empresa no recibe las historias clínicas de los empleados.
X 1979 Ver 2 X 90%
de 1979 Seguridad Social ocupacional, las cuales serán anexadas a su historia clínica
general.

Obligaciones del patrono: Generar y hacer cumplir su


reglamento de seguridad; proveer y mantener medio ambiente
de trabajo en adecuadas condiciones de higiene; organizar y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y desarrollar programas de medicina preventiva, de higiene y de
X 1979 Ver 3 seguridad industrial; crear comités paritarios de higiene y Se cuenta con un departamento en HSEQ que se encarga de esta función. X 90%
de 1979 Seguridad Social
seguridad; aplicar y mantener de forma eficiente sistemas de
control necesarios para la protección de trabajadores contra
riesgos profesionales; dar capacitación a sus empleados al
respecto de los riesgos de las actividades asociadas con la
Obligaciones
labor. de los trabajadores: Cumplir sus obligaciones en
medicina, higiene y seguridad industrial; utilizar y mantener
adecuadamente instalaciones, elementos de trabajo y equipo de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y control de riesgos suministrados; conservar orden y aseo; En la inducción al trabajador se le dan a conocer sus derechos y deberes frente a la
X 1979 Ver 4 X 90%
de 1979 Seguridad Social abstenerse de operar equipos no asignados; alertar sobre organización.
condiciones riesgosas; no ingresar bebidas a lugares de trabajo
o presentarse bajo los efectos de sustancias embriagantes,
estupefacientes o alucinógenas.
Edificios de construcción firme, cerchas y techo metálicos
deberán soportar los efectos del viento y los de su propio peso,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y cimientos y pisos firmes, factor de seguridad para acero Los puestos de trabajo se encuentran distribuidos uniformemente para evitar hacinamiento y
X 1979 Ver 5 X 90%
de 1979 Seguridad Social estructural (carga de rotura) será de por lo menos 4 para cargas por consecuente permitir un buen desarrollo de la labor del trabajador.
estáticas y 6 para dinámicas; margen para situaciones
anormales. Obligación de dar suficiente área de trabajo para
evitar hacinamiento.
Construcción y manutención de instalaciones, lugares de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y tránsito y servicios higiénico-sanitarios de lugares de trabajo en INVERSIONES G&R S.A. Cuenta en su personal con uno específico para el mantenimiento en
X 1979 Ver 6 condiciones de seguridad para trabajadores y público en cada uno de los lugares en el cual funciona. X 90%
de 1979 Seguridad Social
general.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Comodidad en corredores, pasadizos, pasillos, escaleras,


X 1979 Ver 7 rampas, ascensores, plataformas, pasamanos, o estructuras Las instalaciones son adecuadas para el desarrollo de las funciones de los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
similares.
Obligación de mantener condiciones adecuadas de luz,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y temperatura y calidad del aire (ventilación - aire limpio y fresco Las instalaciones son adecuadas para el desarrollo de las funciones de los trabajadores.
X 1979 Ver 8 X 90%
de 1979 Seguridad Social de forma permanente) de acuerdo con el trabajo desarrollado.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con áreas de dimensiones adecuadas a la
X 1979 Ver Par. 9 actividad en cada local de trabajo para distribuir maquinaria, Las instalaciones son adecuadas para el desarrollo de las funciones de los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
equipos y empleados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para piso, éste debe ser homogéneo, liso, de material Las oficinas cuentan con piso en porcelanato lo cual es resistente, antiresbalante y fácil de
X 1979 Ver 10 resistente, antirresbaladizo y, siempre que se pueda, fácil de limpieza. X 90%
de 1979 Seguridad Social
lavar.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con pisos incombustibles en las cercanías
X 1979 Ver 11 (menos de 1 m) de fuentes de fuego. Los pisos cercanos a fuentes de fuego se encuentran en porcelanato o se encuentran en tierra. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con paredes lisas, lavables, protegidas,
X 1979 Ver 12 pintadas en tonos claros y mantenidas en buen estado. Las paredes son lisas, pintadas en color blanco y actualmente se encuentran en buen estado. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de establecer el ancho de pasillos internos de trabajo Según el flujo de personal por los pasillos se realizo el ancho del pasillo para evitar
X 1979 Ver Par 1. 12 de acuerdo al flujo peatonal y, en todo caso de dimensiones no congestiones. X 90%
de 1979 Seguridad Social
menores a 1,2 m.
Obligación de espaciar maquinaria y equipo en el local de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los equipos y maquinaria se encuentra distribuida uniformemente para evitar incomodidad con
X 1979 Ver 14 trabajo para evitar incomodidad y accidentes por falta de X 90%
de 1979 Seguridad Social los empleados.
espacio a trabajadores (espaciamiento no menor a 0,8 m).
Obligación de mantener una cantidad suficiente de puertas y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y escaleras de acuerdo con la cantidad de trabajadores. Las
X 1979 Ver 16 escaleras entre plantas deben ser sólidas, estables y seguras. Se cuentan con puertas y escaleras suficientes y diseñadas para el uso de los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social

Obligación de contar con suficientes puertas de salida, libres de


obstáculos y en buenas condiciones para todo local de trabajo
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y con el objeto de facilitar el tránsito de emergencia. Obligación de Se cuenta con una puerta para la evacuación del personal de oficinas y en obras se cuentan
X 1979 Ver 17 X 90%
de 1979 Seguridad Social contar con puertas que abran hacia el exterior con cerraduras con varias puertas dependiendo del área de la obra.
de fácil manipulación.

Obligación de contar con un inodoro, un lavamanos, una ducha


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y y un orinal en proporción de 1 por cada 15 trabajadores. En las instalaciones del 6 piso donde se encuentra INVERSIONES G&R S.A. se encuentran 2
X 1979 Ver Par 1. 17 X 90%
de 1979 Seguridad Social Separación por genero. Dotación completa. baños para hombre y mujer que abarcan a los empleados.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Sanitarios impermeables, inoxidables y lisos (limpieza). Los sanitarios cuentan con impermeables, son inoxidables y el personal de aseo del edificio se
X 1979 Ver Par 3. 17 X 90%
de 1979 Seguridad Social encarga de la limpieza de estos elementos.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Orinales comunes tendrán desnivel de 5% al desagüe. Cada 60
X 1979 Ver Par 4. 17 cm corresponden a orinales individuales. Estos baños cumplen con esta especificación. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con orinales de áreas impermeables.
X 1979 Ver 19 Estos baños cumplen con esta especificación. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Obligación de ubicar inodoros en compartimentos separados,
con puertas de cierre automático, con pisos y paredes (hasta
1,2 m) de material impermeable y el resto en pintura lavable. El
cubículo del inodoro deberá tener una altura no menor a 1,8 m
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los inodoros del sexto piso se encuentran separados y cumplen con los requisitos descritos
X 1979 Ver 20 con separación entre el piso y el tabique de 20 cm. Dimensiones X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente.
mínimas en inodoros: 80(Ancho) X 120(Profundo) cm y
0,96(Espacio) m2; Orinales: 60(Ancho) cm; Lavamanos
60( ancho) cm.

Obligación de contar con por lo menos un desagüe por cada 15


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y m2 en el piso de los sanitarios; con desnivel al desagüe de 1 a Los desagües del edificio cuentan con esta especificación.
X 1979 Ver 21 X 90%
de 1979 Seguridad Social 1,5%.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener ventanas en los cuartos de sanitarios Los sanitarios cuentan con rejillas circuladoras de aire por un ducto el cual cumple la función de
X 1979 Ver Par. 21 que generen 6 cambios de aire por hora. X 90%
de 1979 Seguridad Social ventilar los sanitarios.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Mantener iluminación suficiente con por lo menos 30 bujías/pie Se realizaron las mediciones de luz las cuales muestran que la iluminación de la oficina es
X 1979 Ver 23 X 90%
de 1979 Seguridad Social (300 lux). apropiada.
Para el agua de consumo humano, obligación de ser potable. La
provisión de agua debe ser con vasos individuales (protegidos
con estuche) o surtidores metálicos que cumplan con lo
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y siguiente: boquilla de material impermeable e inoxidable a 45º Se cuenta con un dispensador y purificador de agua para el consumo humano el cual cumple
X 1979 Ver 29 no sumergida, protegida con guardas inoxidables e con las especificaciones anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
impermeables, el chorro no debe tocar las guardas, taza que
evite las salpicaduras del chorro, tubería de agua con válvula de
flujo ajustable que genere un chorro tal que las personas no se
acerquen a mas de 15 cm de la boquilla, ubicación de la fuente
Obligación de mantener todo sitio de trabajo en buenas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y a altura cómoda. Se cuenta con canecas de basuras y periódicamente la auxiliar de servicios generales se
X 1979 Ver 27 condiciones de orden y aseo. Evitando acumulación de basuras, X 90%
de 1979 Seguridad Social encarga de limpiar el puesto para evitar acumulación de polvo y mugre.
desperdicios o polvo.
Piso en buenas condiciones de aseo y libre de humedad; donde
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y no sea posible evitar la humedad, se deberá disponer de Los pisos son de fácil limpieza y no acumulan agua lo cual lo mantiene en buenas condiciones.
X 1979 Ver 30 X 90%
de 1979 Seguridad Social soluciones que eviten acumulación de agua y contacto
constante de ésta como el trabajador.
Obligación de mantener pisos libres de desperdicios y de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sustancias que puedan causar daño al trabajador. Piso no Los pisos son de fácil limpieza y no acumulan agua lo cual lo mantiene en buenas condiciones.
X 1979 Ver 33 X 90%
de 1979 Seguridad Social encharcado y libre de aceite o grasas. Obligación de mantener
las herramientas, equipo y maquinaría en buen estado de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación
limpieza. de contar con frecuencia de retiro de basuras y Cada tercer día la auxiliar de servicios generales retira las basuras de las instalaciones; los
X 1979 Ver 34 desperdicios. No levantar polvo al barrer. X 90%
de 1979 Seguridad Social pisos no retienen tanto polvo como para ser levantado.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de evitar acumulación de desperdicios susceptibles Se tienen mecanismos para la eliminación adecuada de los residuos, no se manejan residuos
X 1979 Ver 36 de descomposición, de producir infección, de ser nocivos o X 90%
de 1979 Seguridad Social que generen peligro a los trabajadores.
peligrosos. Eliminación adecuada de residuos.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con control de insectos, roedores y otras
X 1979 Ver 37 plagas en los lugares de trabajo. El edificio cuenta con un control de plagas que cobija a todas las oficinas del edificio. X 90%
de 1979 Seguridad Social

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener un número suficiente de sillas para todo
X 1979 Ver 38 el personal. En lo posible, el personal deberá realizar su labor En los puestos de trabajo se cuentan con las sillas necesarias para los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
sentado.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de recolectar desperdicios o basuras en recipientes
X 1979 Ver 41 tapados. No se acumularán desperdicios susceptibles de Los recipientes de recolección se encuentran con un sistema que tapa el recipiente. X 90%
de 1979 Seguridad Social
descomposición.
Obligación de mantener drenajes apropiados para eliminar toda
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 42 agua de desperdicio y evitar la generación de emanaciones. Los residuos producidos no generan emanaciones ni aguas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Obligación de mantener condiciones de garantía de salud para
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Se garantiza los vertimientos de las aguas residuales de los sitios donde opera la organización
X 1979 Ver 43 suministro de agua de consumo, procesamiento de aguas X 90%
de 1979 Seguridad Social y el agua de consumo es purificada para su uso.
industriales, vertimiento de aguas negras.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Prohibición de realizar vertimientos sin previo tratamiento
X 1979 Ver 44 adecuado. Los vertimientos no requieren un tratamiento ya que no se manejan sustancias peligrosas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Para el caso de residuos líquidos o, aquellos que sufran
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y descomposición, obligación de contar con recipientes de
X 1979 Ver 45 materiales impermeables y con una forma que permita fácil No se producen residuos líquidos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
limpieza.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Remoción de residuos de sitios de trabajo en horario no laboral
X 1979 Ver 64 y, con métodos que eviten la dispersión de los mismos. Se cuenta con personal externo que recolecta los residuos en un sitio ajeno a los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Obligación de mantener protegidos a los trabajadores contra
corrientes de aire, cambios bruscos de temperatura, humedad o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sequedad excesivas. Para condiciones extremas de calor o frió, Las condiciones de operación de los trabajadores son normales, por lo tanto no requieren este
X 1979 Ver 79 X 90%
de 1979 Seguridad Social se deberá conceder a los trabajadores recesos o relevos. tipo de controles.

Obligación de mantener un nivel de luz adecuado de acuerdo


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y con el trabajo desempeñado. En caso de luz artificial, no debe El nivel de luz es adecuado para el trabajo tanto artificial como natural.
X 1979 Ver 80 X 90%
de 1979 Seguridad Social provocar deslumbramiento ni debe viciar la atmósfera o tener la
factibilidad de provocar incendios.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de evitar la iluminación solar directa. Presencia de El personal que tiene contacto con luz solar directa tiene los distintos mecanismos para evitar
X 1979 Ver 82 vidrios difusores del resplandor. X 90%
de 1979 Seguridad Social su contacto directo.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener iluminación suficiente en lugares de alto Los lugares donde existe alto riesgo de accidente se encuentra al aire libre por lo tanto no
X 1979 Ver 83 X 90%
de 1979 Seguridad Social riesgo de accidente. requiere iluminación artificial.
Intensidad de iluminación de acuerdo con: d) Poca
diferenciación de detalles 150 a 250 lux. e) Trabajos
ocasionales que no requieren observación detallada 100 a 200
lux. f) Zonas de almacenamiento, pasillos para circulación de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y personal, etc., 200 lux. g) Garajes, reparación de vehículos Estos estándares de iluminación son aplicados a cada uno de los sitios donde la organización
X 1979 Ver 84 1.000 lux. h) Cuartos para cambios de ropas, 200 lux. i) Trabajo desarrolla sus actividades. X 90%
de 1979 Seguridad Social
regular de oficina, 1.500 lux. j) Corredores, 200 lux. k)
Sanitarios, 300 lux. l) Bodegas, 200 lux.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Fuentes de luz (natura o artificial) libres de suciedad u El personal de aseo tiene como función la limpieza de dichos elementos, los cuales se realizan
X 1979 Ver Par. 84 obstrucción. X 90%
de 1979 Seguridad Social periódicamente.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Ubicación de fuentes de luz para distribución uniforme de luz en
X 1979 Ver 85 lugares de trabajo. Evitar el deslumbramiento. Estos dispositivos se encuentran instalados uniformemente en las instalaciones. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Iluminación artificial evitando sombras y contrastes marcados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y La iluminación artificial se encuentra instalada y distribuida uniformemente evitando
X 1979 Ver Par1. 85 X 90%
de 1979 Seguridad Social deslumbramientos y se puede combinar con la luz de tipo solar.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y En las zonas de trabajo, la relación en lux de las zonas de
X 1979 Ver Par2.85 mayor iluminación a las de menor será como máximo de 0,8. Esta relación se cumple en los sitios de operación. X 90%
de 1979 Seguridad Social

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y La necesidad de iluminación pronunciada se suplirá con fuentes La iluminación artificial se encuentra instalada y distribuida uniformemente evitando
X 1979 Ver 86 naturales y artificiales. X 90%
de 1979 Seguridad Social deslumbramientos y se puede combinar con la luz de tipo solar.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para labores nocturnas, obligación de instalar iluminación de En la organización no se trabaja en horario nocturno, pero se cuenta con el alumbrado
X 1979 Ver 87 emergencia en escaleras y vías de salida así como en lugares suficiente para dar soporte en caso de que se requiera. X 90%
de 1979 Seguridad Social
de trabajo sin iluminación natural.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de tener en cuenta la calidad y tipo de iluminación Dependiendo del puesto se ubica y se cuenta con la iluminación que requiera para desarrollar
X 1979 Ver Par1. 87 para cada tipo de labor. X 90%
de 1979 Seguridad Social sus funciones.
Iluminación que evite efectos a la salud de los trabajadores.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 89 Buenas condiciones de visibilidad y seguridad. La iluminación con la que cuentan los trabajadores no afecta la salud de los mismos. X 90%
de 1979 Seguridad Social

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para ruido mayor a 85 dB, obligación de realizar estudios Se realizaron mediciones ambientales de ruido las cuales indican que el nivel de ruido no es
X 1979 Ver 90 ambientales de ruido que determinen presión sonora y alto para ejercer controles. X 90%
de 1979 Seguridad Social
frecuencias.
Obligación de controlar la exposición al ruido generado
mediante: encerramiento o cambio de partes desajustadas;
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y pantallas de material absorbente o distanciamiento de la fuente; Se dota con elementos de protección personal para el aislamiento del ruido en los trabajadores
X 1979 Ver 91 X 90%
de 1979 Seguridad Social distanciamiento de personal hipersensible al ruido; elementos expuestos.
de protección personal.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todo trabajador expuesto a condiciones de ruido por sobre el Se realizaron mediciones ambientales de ruido las cuales indican que el nivel de ruido no es
X 1979 Ver 92 límite deberá realizarse un estudio de audiometría semestral. X 90%
de 1979 Seguridad Social alto para ejercer controles.
Obligación de proporcionar equipo de protección personal
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y auditiva para trabajadores expuestos a niveles de ruido Se dota con elementos de protección personal para el aislamiento del ruido en los trabajadores
X 1979 Ver Par1. 93 sostenido de 85 dB o más en frecuencias de 500 dB o menos, expuestos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
que no se puedan controlar.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener niveles de ruido bajo 70 dB para Los niveles de ruido en la zona administrativa no superan los niveles establecidos
X 1979 Ver 97 lugares de trabajo intelectual. X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente.
Definiciones relacionadas con radiación
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 112 Conocimiento sobre estos términos y definiciones. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Se dotará a los trabajadores expuestos a radiaciones
ultravioletas, de gafas o máscaras protectoras con cristales
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y coloreados, para absorber las radiaciones o guantes o Al personal que realiza trabajos de soldadura se dota con mascara y demás elementos
X 1979 Ver 114 X 90%
de 1979 Seguridad Social manguitos apropiados y cremas aislantes para las partes que protectores para la realización de dicha actividad.
queden al descubierto.

Todo trabajador sometido a radiaciones ultravioletas en cantidad


nociva será especialmente instruido, en forma repetida, verbal y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Se realiza en el momento de inducción la divulgación de los riesgos a los cuales se encuentran
X 1979 Ver 121 escrita de los riesgos a que está expuesto y medios apropiados X 90%
de 1979 Seguridad Social expuestos para evitar su propagación.
de protección. Se prohíben estas labores a hombres menores
de 18 años y mujeres de 21 años.
Equipos y maquinarias eléctricas construidas y mantenidas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todos los equipos utilizados en INVERSIONES G&R S.A. se encuentran bien instalados y
X 1979 Ver Par2. 121 evitando riesgos de contacto con fuentes de tensión y de X 90%
de 1979 Seguridad Social evitan el riesgo de incendio y contacto eléctrico.
incendio.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de evitar la realización de trabajos en líneas Los trabajos que requieren energía o manejan energía eléctrica son realizados por personal
X 1979 Ver 124 eléctricas sin verificación previa de desconexión de la fuente de calificado el cual corta el suministro de luz para la realización de tareas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
tensión.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener herramientas eléctricas de mano en Los aparatos de electricidad son de alto voltaje y todas las conexiones de electricidad son
X 1979 Ver 125 X 90%
de 1979 Seguridad Social bajos niveles de voltaje. conectadas en un polo a tierra.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para instalaciones eléctricas; obligación de contar con Las conexiones eléctricas se encuentran recubiertas y recogidas entre conductos para evitar
X 1979 Ver 127 conexiones protegidas contra rozamiento o impacto. Evitar la contactos y posteriores daños. X 90%
de 1979 Seguridad Social
presencia de cables dispersos en el piso.
Obligación de mantener en perfectas condiciones de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y funcionamiento las cajas de distribución de fusibles e
X 1979 Ver 145 interruptores, siempre tapadas para evitar riesgos de las cajas de distribución de fusibles se encuentran señalizadas y cerradas para evitar contacto. X 90%
de 1979 Seguridad Social
accidente.
Todos los trabajadores que laboran en empresas de energía
eléctrica, o cuya actividad se relacione con el manejo de
equipos, aparatos, maquinas, motores, líneas y conductores, o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sistemas de circuitos eléctricos, deberán aprender técnicas de Se realizó capacitación en el tema de las brigadas de primeros auxilios y sobre el riesgo
X 1979 Ver 164 X 90%
de 1979 Seguridad Social primeros auxilios, y los métodos de respiración artificial, como eléctrico al personal que es expone a dicho factor.
medida preventiva en riesgos de accidentes por shock o
electrocución.

Los recipientes que contengan sustancias peligrosas estarán


marcados o provistos de etiquetas de manera característica
para que sean fácilmente identificables, y acompañados de
instrucciones que indiquen cómo ha de manipularse el Estas sustancias se etiquetan en sus recipientes contenedores y cuentan con una ficha técnica
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver Par1. 164 contenido y precauciones que se deben tomar para evitar los de seguridad la cual da instrucciones de manejo y esta es conocida por el personal que maneja X 90%
de 1979 Seguridad Social
riesgos por inhalación, contacto o ingestión, en caso de dicha sustancia.
intoxicación el antídoto específico para la sustancia venenosa.

Las etiquetas indicarán el nombre y los ingredientes activos de


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y la sustancia peligrosa (tóxica), el uso o empleo de dicha Estas sustancias se etiquetan en sus recipientes contenedores y cuentan con una ficha técnica
X 1979 Ver 170 sustancia, las entidades y los métodos de aplicación y mezcla, de seguridad la cual da instrucciones de manejo y esta es conocida por el personal que maneja X 90%
de 1979 Seguridad Social
las advertencias para su manejo, el equipo auxiliar protector que dicha sustancia.
se recomienda, los primeros auxilios y los antídotos.
Obligación de dotar a los trabajadores con ropas de trabajo
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y adecuadas a las labores; no deberán tener partes flexibles que Todo el personal que ingresa a realizar labores a INVERSIONES G&R S.A. es dotado con la
X 1979 Ver 171 cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes. X 90%
de 1979 Seguridad Social ropa adecuado y apta para realizar el trabajo asignado.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Prohibición de uso de ropas desgarradas, cadenas, corbatas en En el trabajo de elementos móviles, se restringe la entrada al personal que tenga las
X 1979 Ver 173 las cercanías de los elementos móviles de máquinas en características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
operación en campo.
Se deberán usar de preferencia camisas cortas. No se deberán
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y llevar en los bolsillos de las prendas de vestir objetos con A la hora de ingreso a trabajar por parte del personal operativo, se cambian de ropas por el
X 1979 Ver 175 puntas o afilados, ni materiales explosivos o inflamables. X 90%
de 1979 Seguridad Social uniforme que está diseñado para evitar accidentes.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Prohibición de uso de calzado de tacones altos a mujeres en los En el ingreso a la obra se inspecciona que el personal lleve el tipo de calzado apropiado, el que
X 1979 Ver 176 pisos de los establecimientos industriales, para evitar accidentes no lo lleve no se le permitirá el ingreso. X 90%
de 1979 Seguridad Social
por tropezones, resbalones.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de suministrar equipos de protección personal Se dota al personal que se encuentre en riesgos expuestos según la matriz de identificación de
X 1979 Ver 177 adecuados para labores que contemplen riesgos físicos, peligros, valoración de riesgos y determinación de controles aplicada en la organización. X 90%
de 1979 Seguridad Social
mecánicos, biológicos, etc.
Obligación de suministrar equipos de protección personal de
acuerdo con la siguiente clasificación:
a) Cascos
b) Cofia
c) Protectores Auditivos
d) Anteojos
e) Capuchas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y f) Mascaras Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 177 X 90%
de 1979 Seguridad Social g) Respiradores necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura.
h) Guantes
i) Calzado especial
j) Polainas
k) Canilleras
l) Mandiles

Protección de la cabeza: cascos de seguridad donde se puedan


presentar golpes con objetos elevados o caídas de objetos;
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y cofias para personas de cabello largo que trabajen en cercanías Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 177 de maquinaria o en fabricación de comida o medicamentos; necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura. X 90%
de 1979 Seguridad Social
protectores auriculares en ocupaciones donde se genere mucho
ruido.

Protección de rostro y ojos: anteojos y protectores de pantalla


en trabajos donde se presenten proyecciones de partículas o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sustancias líquidas o gaseosas; anteojos o protectores contra Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 177 radiaciones luminosas o caloríficas; gafas para trabajos en necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura. X 90%
de 1979 Seguridad Social
donde se proyecten trozos de material, gafas con filtro para
soldadores.

Protección del sistema respiratorio: máscara respiratoria cuando


no se pueda evitar la generación de gases, humos o vapores;
respiraderos contra polvos; respiradores de cartucho químico
para ambientes con neblinas, vapores inorgánicos y orgánicos,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 177 dispersiones, etc.; máscaras para la protección contra la X 90%
de 1979 Seguridad Social necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura.
inhalación de ácidos, vapores orgánicos clorados, fosforados,
etc. o neblinas o vapores de pesticidas, etc.

Protección de manos y brazos: Guantes de caucho dieléctrico


para los electricistas que trabajen en circuitos vivos; guantes de
cuero grueso cuando se trabaje con materiales con filo, se
tenga que cincelar o cortar con autógena, clavar, cintar, cavar,
manejar rieles, durmientes o material que contenga astillas, y si
es necesario se usarán manoplas largas hasta el codo; guantes
de hule, caucho o plástico para la protección contra ácidos,
sustancias alcalinas, etc.; guantes de cuero para trabajos con
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y soldadura eléctrica y autógena; guanteletes para proteger a los Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 177 trabajadores contra la acción de sustancias tóxicas, irritantes o necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura. X 90%
de 1979 Seguridad Social
infecciosas, que cubrirán el antebrazo; guantes de maniobra
para los trabajadores que operen taladros, prensas,
punzonadoras, tornos, fresadoras, etc., para evitar que las
manos puedan ser atrapadas por partes en movimiento de las
máquinas.

Protección de pies y piernas: calzado de seguridad con punteras


de acero contra caída de objetos pesados o aprisionamiento
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y (1200 kg por aprisionamiento o 25 kg a 30 cm por caída); Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 177 X 90%
de 1979 Seguridad Social calzado aislante para electricistas; botas de caucho para necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura.
operación en ambientes húmedos.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Protección del tronco: batas apropiadas de acuerdo al tipo de Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 178 X 90%
de 1979 Seguridad Social riesgo. necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura.
Equipo de seguridad aprobado por autoridades competentes
que cumplan con: protección contra riesgo particular de diseño,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y confortable al uso; no interferir con los movimientos del El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 179 X 90%
de 1979 Seguridad Social trabajador, durabilidad, desinfección fácil, marca de fabricante. características anteriormente descritas.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Equipo de protección para los ojos libre de estrías, burbujas, El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 180 aberraciones u ondulaciones. X 90%
de 1979 Seguridad Social características anteriormente descritas.
Para trabajadores que usan gafas para corregir defectos de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y visión, suministro de lentes especiales que se puedan El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 182 X 90%
de 1979 Seguridad Social superponer. características anteriormente descritas.

Los equipos protectores del sistema respiratorio deberán ser


adecuados para el medio en que deben usarse. En la selección
del equipo se tomarán en consideración el procedimiento y las
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y condiciones que originen la exposición, como las propiedades según el entorno en el cual se encuentre el trabajador, se le da el tipo de protección respiratoria
X 1979 Ver 185 X 90%
de 1979 Seguridad Social químicas, físicas, tóxicas y cualquier otro riesgo de las que aplique para el buen desempeño de la función.
sustancias contra las cuales se requiere protección.

Obligación de almacenar equipos de protección de las vías


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y respiratorias en sitios protegidos contra el polvo en áreas no Los almacenes cuentan con una alacena que cubre los elementos de protección contra el polvo
X 1979 Ver 188 contaminadas (Equipos mantenidos en buenas condiciones de y demás factores que alteren su funcionamiento. X 90%
de 1979 Seguridad Social
operación y asepsia).
Obligatoriedad de uso de arnés de seguridad para trabajos en
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y alturas en ausencia de otros medios de protección contra caídas
X Ver 189 (arnés resistente a 1150 kg, con ancho no menor a 12 cm, Se cuentan con arneses certificados con resistencia de 2500 kg, para los trabajos riesgosos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
espesor de 6 mm).
Cables y cuerdas ajustadas para asegurar una caída de menos
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y de un metro o cuerdas elásticas aprobadas, para casos de se cuentan con cuerdas certificadas resistentes a un peso de 2500 kg.
X 1979 Ver 190 X 90%
de 1979 Seguridad Social trabajo en altura.
Cuerdas salvavidas de cuerda de manila de buena calidad y
resistencia a la rotura de 1150 kilogramos. Herrajes y fijaciones
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y de los cinturones de seguridad deberán soportar una carga por se cuentan con cuerdas certificadas resistentes a un peso de 2500 kg.
X 1979 Ver 191 X 90%
de 1979 Seguridad Social lo menos igual a la resistencia de la rotura especificada para el
cinturón.

Obligación de examinar a intervalos frecuentes cinturones,


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y arneses, herrajes y fijaciones. Partes defectuosas Se cuenta con un programa de inspecciones a EPP donde se inspeccionan estos elementos.
X 1979 Ver 203 X 90%
de 1979 Seguridad Social reemplazadas.
Código de colores: Rojo: elementos y equipos de protección
contra el fuego; Naranja: partes peligrosas de maquinaria y/o
equipos cuyas operaciones mecánicas puedan triturar, cortar,
golpear, prensar, etc., o cuya acción mecánica pueda causar
lesión, contorno de las cajas individuales de control de
maquinaria, interior de cajas y controles eléctricos; Amarillo:
zonas peligrosas con color de fondo en avisos que indiquen
precaución, demarcación de áreas de trabajo y de
almacenamiento (franjas de cinco cm de ancho), demarcación
de áreas libres frente a equipos contra incendio (semicírculo de
cincuenta cm de radio y franja de cinco cm de ancho); Verde
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 204 Esmeralda: seguridad, equipos de primeros auxilios Conocimiento sobre estos términos y definiciones. X 90%
de 1979 Seguridad Social
instrucciones de seguridad; Gris: recipientes para basuras,
retales y desperdicios, armarios y soportes para elementos de
aseo; armarios para ropas y lockers; Blanco: indicación en el
piso de recipientes de basura (un metro cuadrado por
caneca), rincones de salones y talleres (esquinera formando un
triángulo de 40 cm de lado); Negro: tuberías de corriente
trifásica.

Tuberías: Naranja: tuberías sin aislar que conduzcan vapor a


cualquier temperatura; A.C.P.M, fuel-oil, gasolina, petróleo y
combustibles en general; escape de gases de combustión;
acetileno. Verde: mangueras de oxígeno en los equipos de
soldadura oxiacetilénica; Gris: agua fría, agua caliente, con
franjas de color naranja de dos pulgadas de ancho, ventilación y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y extracción; Azul: tuberías de aceite y sistemas de lubricación, Conocimiento sobre estos términos y definiciones.
X 1979 Ver 205 X 90%
de 1979 Seguridad Social oxigeno y cilindros de oxígeno, conductos y bajantes de aguas
lluvias; Amarilla: aire comprimido, amoniaco, soluciones
alcalinas o soluciones ácidas; Café: vapor condensado; Blanco:
refrigerantes, vacío.

Obligación de tomar medidas para prevención de incendios en


todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de
incendio, disponiéndose de suficiente número de tomas de agua
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y con sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de Se cuenta con puntos de extinción de incendios en el edificio y la brigada integral se encuentra
X 1979 Ver 213 X 90%
de 1979 Seguridad Social reserva o aparatos extintores, con personal debidamente capacitada para la atención de dicha emergencia.
entrenado en extinción de incendios.

Obligación de etiquetar empaques de sustancias peligrosas con Estas sustancias se etiquetan en sus recipientes contenedores y cuentan con una ficha técnica
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y identificación, descripción del riesgo, precauciones de seguridad de seguridad la cual da instrucciones de manejo y esta es conocida por el personal que maneja
X 1979 Ver 220 X 90%
de 1979 Seguridad Social y primeros auxilios. dicha sustancia.
Obligación de contar con equipos de extinción de incendios
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y adecuados al material manejado y a la clase de riesgo (equipo Se cuentan con 3 extintores solkaflam y uno multipropósito en la sede administrativa y con
X 1979 Ver 221 en perfecto estado y revisión una vez al año como mínimo). X 90%
de 1979 Seguridad Social extintores multipropósito en las obras los cuales se revisan según cronograma.

Obligación de contar por lo menos con un extintor por lo menos


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y por cada 200 m2. Extintores en lugares próximos al riesgo, libres Se cuentan con 3 extintores solkaflam y uno multipropósito en la sede administrativa y con
X 1979 Ver 223 de todo obstáculo. Instrucción al personal sobre el manejo de extintores multipropósito en las obras los cuales se revisan según cronograma. X 90%
de 1979 Seguridad Social
extintores.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de implementar una brigada de incendio. Se cuenta con una brigada integral la cual tiene conocimientos a la hora de la extinción de
X 1979 Ver 224 X 90%
de 1979 Seguridad Social incendios.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Uso de color rojo para identificar equipos de control de En la adquisición de estos equipos se tomo en cuenta esta característica como factor
X 1979 Ver 225 X 90%
de 1979 Seguridad Social incendios. determinante de compra.
Cuando ocurran o se presenten incendios se usarán equipos
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y extintores de polvo químico seco (PQS) y agua u otros sistemas
X 1979 Ver 226 X 90%
de 1979 Seguridad Social equivalentes.
Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrónicos a
tensión, no deberá usarse equipo portátil extintores de soda-
ácido, de espuma o de agua, que son materiales conductores
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y de la corriente eléctrica, con peligro de electrocución, etc.; se Se cuentan con 3 extintores solkaflam y uno multipropósito en la sede administrativa y con
X 1979 Ver 228 X 90%
de 1979 Seguridad Social deberán usar en estos casos, equipos de extinción de bióxido extintores multipropósito en las obras los cuales se revisan según cronograma.
de carbono, polvo químico seco u otros sistemas equivalentes.

Obligación de instruir al personal sobre los peligros de agentes


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y extintores como el tetracloruro de carbono y el cloruro de metilo. Se dictará una capacitación a todo el personal sobre la extinción y manejo de equipos contra
X 1979 Ver 230 X 90%
de 1979 Seguridad Social incendios.

No deberá usarse agua, excepto pulverizada (neblina de alta


presión), en los incendios de grandes cantidades de líquidos,
grasas o pinturas inflamables, o en los incendios de polvos
orgánicos inflamables. No se empleará el agua para extinguir
incendios de polvos de aluminio o magnesio, o que se ponga en
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y presencia de carburo de calcio o de sustancias susceptibles, de Se cuentan con 3 extintores solkaflam y uno multipropósito en la sede administrativa y con
X 1979 Ver 231 X 90%
de 1979 Seguridad Social desprender gases inflamables o nocivos o en incendios que extintores multipropósito en las obras los cuales se revisan según cronograma.
impliquen equipos eléctricos, excepto para corriente de baja
tensión en la forma de pulverización fina.

Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio, como


medida de seguridad y actuación rápida para extinguir el fuego,
deberán reunir los siguientes requisitos: Transmitir señales
dignas de confianza. Las señales deberán llegar a las personas
capacitadas para que respondan a ellas. Llamar
inmediatamente la atención y significar “fuego” en forma
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y inequívoca. Deberán indicar el lugar del incendio. Los medios La organización cuenta con detectores de humo los cuales al ser accionados generan una
X 1979 Ver 232 X 90%
de 1979 Seguridad Social para transmitir la alarma deberán ser accesibles y muy simples, alarma la cual alerta a los trabajadores.
no dando ocasión a demoras o errores, por parte de la persona
encargada. La alarma será fuerte para que los ocupantes del
edificio queden advertidos.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Empleo de alarmas de tipo manual. Los brigadistas están dotados con silbatos los cuales alertan sobre emergencias a los
X 1979 Ver 234 X 90%
de 1979 Seguridad Social trabajadores.
En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta
las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape
o de emergencia: Ninguna parte o zona del establecimiento
deberá estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia
deberá estar en función del grado de riesgo existente. Cada
piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente
amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien
separadas entre sí. Las escaleras de madera, las escaleras de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán Se cuenta con una salida de emergencia en la oficina en el primer piso y otra en el segundo y el
X 1979 Ver 266 considerarse como salidas de emergencia. Las salidas deberán edificio en general cuenta con 3 salidas de emergencia, la señalización en la oficina abarca X 90%
de 1979 Seguridad Social
estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de hasta donde se sale de la oficina.
emergencia siempre deberá mantenerse sin obstrucciones. Las
escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no
deberán dar a patios internos o pasajes sin salida.

Las máquinas-herramientas, motores y transmisiones estarán


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y provistos de desembragues u otros dispositivos similares que las máquinas utilizadas cuentan con un botón de apagado de emergencia el cual detiene por
X 1979 Ver 268 permitan pararlas instantáneamente y de forma tal que resulte completo a la maquinaria. X 90%
de 1979 Seguridad Social
imposible todo embrague accidental.
La limpieza y engrasado de las máquinas, motores,
transmisiones, no podrá hacerse sino por el personal
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y experimentado y durante la parada de los mismos. o en marcha El personal que realiza esta función se le realizo capacitación.
X 1979 Ver Par. 268 X 90%
de 1979 Seguridad Social muy lenta, salvo que exista garantía de seguridad para los
trabajadores.

Los trabajos de reparación, recambio de piezas u otros similares


se harán análogamente cuando las máquinas, motores,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y transmisiones se encuentren en reposo y bajo la acción del Los equipos se apagarán por instrucción antes de realizar cualquier intervención de
X 1979 Ver Par. 269 X 90%
de 1979 Seguridad Social dispositivo de seguridad contra arranques accidentales. mantenimiento.

Quedará prohibido a los trabajadores situarse en el plano de


rotación de los volantes u órganos que giren a gran velocidad,
salvo que las necesidades del trabajo lo exijan. También estará
prohibido a los trabajadores permanecer durante las horas de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y descanso, junto sobre las calderas, hornos, hogares, focos de En las respectivas horas de descanso los trabajadores si sitúan fuera de las obras para evitar
X 1979 Ver 270 calor, pozos, depósitos, andamios, pasarelas, puentes, motores, peligros. X 90%
de 1979 Seguridad Social
transmisiones, máquinas, instalaciones y maquinaria eléctrica
de alta tensión y en general en cualquier lugar que ofrezca
peligro.

Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos, aparatos o


dispositivos de seguridad que protejan una máquina o una parte
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y de la misma que sea peligrosa, excepto cuando la máquina Los equipos se apagarán por instrucción antes de realizar cualquier intervención de
X 1979 Ver 271 esté parada con el fin de arreglar o reparar dichos resguardos, mantenimiento. X 90%
de 1979 Seguridad Social
accesorios o dispositivos.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todo trabajador está en la obligación de informar Para realizar cualquier falla se cuenta con un formato de reportes para informar sobre dicha
X 1979 Ver 311 inmediatamente de los defectos o deficiencias que descubra en situación indeseable. X 90%
de 1979 Seguridad Social
una máquina, resguardo, aparato o dispositivo.
Los tanques y recipientes de almacenamiento que contengan Estas sustancias se etiquetan en sus recipientes contenedores y cuentan con una ficha técnica
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 342 productos inflamables deberán identificarse con la palabra de seguridad la cual da instrucciones de manejo y esta es conocida por el personal que maneja X 90%
de 1979 Seguridad Social
“INFLAMABLE”, escrita en lugar visible. dicha sustancia.
Los tubos, accesorios, válvulas, etc., usados en los sistemas de
tuberías serán de materiales resistentes a la acción química de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y las sustancias que se transporten y manipulen y adecuados El único líquido que transporta la organización es agua y por lo tanto puede ser transportada en
X 1979 Ver 346 X 90%
de 1979 Seguridad Social para resistir las presiones y temperaturas a las cuales una tubería estándar.
estarán sometidos.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los tubos, válvulas y accesorios de los sistemas de tuberías
X 1979 Ver 349 estarán instalados de tal forma que puedan ser fácilmente La tubería es de fácil acceso para el personal que la requiera para mantenimiento. X 90%
de 1979 Seguridad Social
hallados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los grifos y las válvulas de vástago fijos en los sistemas de Se cuentan con griferías de seguridad e indicadores de abertura y cerradura de las llaves por
X 1979 Ver 353 tuberías se equiparán con indicadores que muestren cuándo presión de agua en el edificio. X 90%
de 1979 Seguridad Social
están abiertos o cerrados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todos los sistemas de tuberías deberán ser examinados Se cuenta con un programa de inspecciones a maquinaria donde se incluye la revisión de
X 1979 Ver 355 periódicamente para corregir defectos en válvulas, conexiones o tuberías. X 90%
de 1979 Seguridad Social
tubos corroídos.
Las herramientas manuales que se utilicen en los
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y establecimientos de trabajo serán de materiales de buena El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 356 calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas. características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social

Los patrones estarán en la obligación de suministrar a sus


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y trabajadores herramientas adecuadas para cada tipo de En la inducción al trabajador se le da la respectiva capacitación para el manejo de las
X 1979 Ver 357 X 90%
de 1979 Seguridad Social trabajo, y darles entrenamiento e instrucción para su uso en herramientas a su cargo.
forma correcta.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los mangos de las herramientas manuales serán de material de El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 359 la mejor calidad, de forma y dimensiones adecuadas, características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
superficies lisas, sin astillas o bordes agudos, ajustadas a las
cabezas y firmemente aseguradas a ellas.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas Se cuenta con un programa de orden y limpieza que da instrucción de manejo de orden de las
X 1979 Ver 360 agudas estarán provistas, cuando no se utilicen de resguardos herramientas manuales con las características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
para las puntas o filos.

Los martillos y mandarrias, los cortafríos, las tajaderas, los


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y punzones y otras herramientas de percusión, deberán ser El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 361 X 90%
de 1979 Seguridad Social de acero de calidad, lo suficientemente fuertes para soportar características anteriormente descritas.
golpes sin formar rebordes extensivos en las cabezas y no tan
duros como para romperse o astillarse.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todo sitio de trabajo tendrá un lugar apropiado para Se cuenta con un programa de orden y limpieza que da instrucción de manejo de orden de las
X 1979 Ver 362 X 90%
de 1979 Seguridad Social guardar las herramientas. herramientas manuales con las características anteriormente descritas.

Las herramientas manuales no se abandonarán, aunque


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sea provisionalmente, en los pasajes, escaleras o en lugares Los trabajadores tienen como instrucción el no dejar herramientas regadas que puedan afectar
X 1979 Ver 364 X 90%
de 1979 Seguridad Social elevados de donde puedan caer sobre personas que se la salud de los trabajadores.
encuentran debajo.
Las herramientas manuales se conservarán en condiciones de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y seguridad y deberán ser inspeccionadas periódicamente por Se cuenta con un programa de inspecciones a herramientas el cual será ejecutado por un
X 1979 Ver 365 una persona competente. Las herramientas defectuosas personal que cuenta con la competencia suficiente. X 90%
de 1979 Seguridad Social
deberán ser reparadas o sustituidas.
Los cuchillos o machetes estarán provistos de cabos adecuados
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y para evitar que la mano resbale hacia la hoja. Además deberán Se cuenta con un programa de orden y limpieza que da instrucción de manejo de orden de las
X 1979 Ver 374 X 90%
de 1979 Seguridad Social disponerse de fundas o bolsas para guardarlos cuando no estén herramientas manuales con las características anteriormente descritas.
en uso.
Todas las herramientas eléctricas de envoltura metálica,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y deberán llevar empuñaduras de material dieléctrico o aislante. El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 375 X 90%
de 1979 Seguridad Social características anteriormente descritas.

No se permitirá que las piezas sobre las cuales se realicen


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y trabajos con herramientas portátiles, sean sostenidas con las Se le muestra la importancia de no realizar esta actividad a los trabajadores para que sea
X 1979 Ver 376 X 90%
de 1979 Seguridad Social manos. aplicada eficazmente.

Los operadores de herramientas eléctricas no deberán trabajar


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sobre pisos húmedos o pisos metálicos, y sus ropas estarán Se le muestra la importancia de no realizar esta actividad a los trabajadores para que sea
X 1979 Ver 390 X 90%
de 1979 Seguridad Social completamente secas. aplicada eficazmente.

En ningún caso un trabajador podrá cargar en hombros bultos u


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y objetos con peso superior a los 50 kg, ni una trabajadora pesos Estos parámetros se dan a conocer al trabajador a la hora de realizar cierta labor.
X 1979 Ver 391 X 90%
de 1979 Seguridad Social que excedan de los 20 kg.
Los trabajadores que al manipular materiales estén expuestos a
materiales con bordes cortantes, o cualquier material o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sustancia que pueda causar lesión, deberá protegerse En la inducción, se les da a conocer los riesgos a los cuales está expuesto y el departamento
X 1979 Ver 392 X 90%
de 1979 Seguridad Social adecuadamente con el elemento de seguridad recomendado en de compras se encarga de suministrar los EPP pertinentes.
cada caso.

La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su aptitud


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y física, sus conocimientos y experiencia podrá levantar será de
X 1979 Ver Par 392 25 kg de carga compacta; para las mujeres, será de 12,5 kg. Estos parámetros se dan a conocer al trabajador a la hora de realizar cierta labor. X 90%
de 1979 Seguridad Social

Conceder a trabajadores dedicados constantemente al


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 393 levantamiento y transporte de cargas, intervalos o períodos Estos parámetros se dan a conocer al trabajador a la hora de realizar cierta labor. X 90%
de 1979 Seguridad Social
libres de esfuerzo físico extraordinario.
No permitir el levantamiento de objetos pesados a personas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y enfermas del corazón, hipertensión arterial, lesión pulmonar, Estos parámetros se dan a conocer al trabajador a la hora de realizar cierta labor, en caso de
X 1979 Ver Par 396 X 90%
de 1979 Seguridad Social mujeres en estado de embarazo, lesiones en las articulaciones no ser apto se asignará otra tarea.
o artritis, etc.
No almacenar (apilar) materiales en sitios demarcados para
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 596 extinguidores, hidrantes, salidas de emergencia, etc. Los materiales tienen su sitio de almacenamiento asignado y solamente se ubican allí. X 90%
de 1979 Seguridad Social

Antes de iniciar cualquier trabajo de demolición, deberá hacerse


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y un cuidadoso estudio de la estructura que va a ser demolida y A la hora de iniciar un proyecto se estudia y se realiza la planeación del mismo.
X 1979 Ver 597 X 90%
de 1979 Seguridad Social sus alrededores, elaborándose un proyecto con su respectivo
plan de trabajo.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todo el personal que es contratado para realizar esta labor, cuenta con las competencias
X 1979 Ver 598 En las demoliciones de estructuras de cualquier tipo se deberá necesarias y requeridas para realizarla. X 90%
de 1979 Seguridad Social
utilizar personal capacitado, dirigido por persona calificada.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Antes de iniciar la demolición deberán desconectarse todas las Todo el personal que es contratado para realizar esta labor, cuenta con las competencias
X 1979 Ver 599 líneas de servicio tales como: gas, electricidad, agua, teléfono y necesarias y requeridas para realizarla. X 90%
de 1979 Seguridad Social
similares.

La edificación que se vaya a demoler para su posterior


construcción, o el terreno (superficie) que se vaya a construir,
se encerrará provisionalmente por medio de barreras (vallas de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y tablas a una altura adecuada, y Todos los proyectos antes de iniciarcen, se cierran con latas o demás material que evite el paso
X 1979 Ver 600 X 90%
de 1979 Seguridad Social se colocarán vallas en aquellos lugares en donde puedan de materiales y prevenga eventuales accidentes.
desprenderse bloques de ladrillo, cemento, materiales, etc.,
para evitar que los escombros, etc., caigan a los andenes o a
las vías públicas con peligro para los transeúntes y los
vehículos.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y En las áreas donde se hagan demoliciones deberá prohibirse la Al ingreso de la obra, siempre habrá una persona que controle el flujo y entrada de los
X 1979 Ver 601 X 90%
de 1979 Seguridad Social entrada a personas extrañas, y tomarse las precauciones visitantes.
necesarias para evitar accidentes y daños a terceros.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Deberán removerse los escombros con prontitud de las áreas Se tiene un contrato de recolección de residuos para evitar el acumulamiento de los mismos.
X 1979 Ver 602 X 90%
de 1979 Seguridad Social donde se esté efectuando una demolición.
La demolición deberá hacerse en forma sistemática. Cuando se
trate de edificios deberá hacerse piso por piso y no deberán
removerse los soportes hasta tanto no finalice el trabajo en los
pisos superiores. Las paredes serán demolidas por secciones y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y no se dejarán caer como un todo. Los desperdicios no serán El procedimiento de demolición es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 603 arrojados al suelo, sino transportados por medios seguros y anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
adecuados. Los pisos no deberán recargarse con acumulación
del material que cae de los pisos superiores.

Cuando la demolición se efectúa por medio de una bola pesada


o por medio de otros aparatos mecánicos, la altura del edificio
no excederá de 24 metros y el cercado del área deberá estar
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y separado de la estructura 1,5 veces la altura de dicha El procedimiento de demolición es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 604 X 90%
de 1979 Seguridad Social estructura. Mientras la máquina está en operación ningún anteriormente descritas.
trabajador deberá encontrarse en el área de trabajo, debiendo
utilizarse agua para eliminar generación de polvo.

Cuando se utilicen bolas pesadas, éstas deberán sostenerse de


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y la grúa por dos o más cables separados, estando cada uno El procedimiento de demolición es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 605 calculado para soportar el peso de dicha bola. X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descritas.

Los trabajos de derribo deberán iniciarse por los pisos


superiores. Se deberán tomar las precauciones necesarias para
apuntalar los muros y las partes salientes de los edificios que
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y amenazan derrumbarse. Antes de proceder a la demolición El procedimiento de demolición es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 606 X 90%
de 1979 Seguridad Social (derribo) deberá hacerse un reconocimiento técnico del edificio. anteriormente descritas.
Durante la operación de demolición deberá estar presente un
vigilante experimentado.

En los trabajos de demolición en donde se desprenda polvo de


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y cemento, cal, arena, etc. los trabajadores deberán usar A la hora de ingreso a laborar, se les entrega los elementos de protección personal aplicables a
X 1979 Ver 607 respiradores de filtro mecánico para evitar su aspiración. X 90%
de 1979 Seguridad Social la función a realizar.

Quedará prohibido arrojar desde cualquier altura los escombros


procedentes de derribos (demoliciones); estos deberán ser
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y retirados por medio de grúas o de canalizaciones inclinadas, El procedimiento de demolición es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 608 rodeadas por medio de vallas, y el lugar de descarga de los anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
escombros de derribo deberá estar vallado.
Protección para el público. Aceras. Todas las aceras y vías
públicas que circundan o se encuentran cerca del sitio en donde
se está construyendo, deberán protegerse con barandas o
cercas de madera adecuadas. En caso de construir
temporalmente pasadizos de madera más allá del encintado,
estos deberán construirse adecuadamente y protegidos en
ambos lados. Si se usan tablones para construir aceras, o para
construir corredores sobre la acera, que ofrezcan protección a
los peatones, éstos deberán colocarse paralelamente a lo largo
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y del sitio por donde se va a pasar; los tablones se asegurarán todo espacio que sea afectado al público que sea invadido por el desarrollo de los proyectos de
X 1979 Ver 609 X 90%
de 1979 Seguridad Social uno junto a INVERSIONES G&R S.A., será tenido en cuenta para realizar la debida protección.
otro para evitar desprendimientos. Los tablones serán de
tamaño uniforme, de madera bruta y libres de astillas y
quebraduras. En los extremos al descubierto se deberán colocar
listones chaflanados o biselados, para evitar tropezones.

Se colocarán señales de peligro y avisos en todos los sitios por


donde entren o salgan camiones. Se asignará una persona, con
una bandera, para que señale al público la aproximación de un
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y camión y para que también dirija a los conductores de los
X 1979 Ver 610 Esta señalización es colocada desde que se inicia la obra y se requiera que esté señalizado. X 90%
de 1979 Seguridad Social camiones cuando salgan o entren al sitio de trabajo. Esta
persona portará siempre una bandera roja para advertir el
peligro.

Antes de empezar todo trabajo de excavación, se deberá


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y eliminar todo árbol, piedra suelta u obstáculo que pueda originar A la hora de iniciar un proyecto se estudia y se realiza la planeación del mismo.
X 1979 Ver 611 X 90%
de 1979 Seguridad Social posibles riesgos durante el desarrollo del trabajo.
Al efectuar trabajos de excavación se deberán dejar taludes
normales de acuerdo con la densidad del terreno. Si esto no
fuera posible por razones del proyecto, se deberán hacer
apuntalamientos, debidamente sustentados, para evitar que los
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 612 cambios de presión en la tierra puedan derrumbarlos. Cuando X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descritas.
los puntales sostengan grandes presiones, deberá evitarse
su pandeo asegurándolos transversalmente.

Las excavaciones que deban abrirse cerca de los cimientos de


un edificio, o más bajo que una pared o base de una columna,
máquina o equipo, deberán ser supervisadas por ingenieros,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y especializados en la materia, capaces de efectuar un estudio El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 613 X 90%
de 1979 Seguridad Social minucioso para determinar el apuntalamiento requerido, antes anteriormente descritas.
de que el trabajo comience.

Cuando las excavaciones presentan riesgos de caídas de las


personas, sus bordes deberán ser suficientemente
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y resguardados por medio de El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 614 X 90%
de 1979 Seguridad Social vallas. Durante la noche el área de riesgo potencial deberá anteriormente descritas.
quedar señalado por medios luminosos.

No se permitirá el uso de equipo mecánico excavador para


trabajar en las cercanías de conductores de energía eléctrica, o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y de líneas de gas u otro combustible, a menos que la fuente de El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 615 X 90%
de 1979 Seguridad Social suministro haya sido desconectada y la operación sea permitida anteriormente descritas.
por la autoridad competente.

Durante las excavaciones con los equipos mecánicos el


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y encargado del trabajo no permitirá que las personas penetren Se tiene señalizado para restringir el paso a esta zona al personal.
X 1979 Ver 616 X 90%
de 1979 Seguridad Social en la zona de peligro del punto de operación de la máquina.

Al abrir una zanja o un hoyo cualquiera, la operación deberá


realizarse siempre en forma metódica, de arriba hacia abajo; los
lados deberán estar debidamente inclinados de acuerdo a la
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y calidad de la tierra excavada. Los lados de las zanjas que El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 617 excedan de 1,5 metros deberán estar apuntalados con tablas de anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
madera sólida, con objeto de evitar todo derrumbamiento que
ponga en peligro la vida de los trabajadores durante la
excavación. Los trabajadores encargados del transporte de los
escombros deberán disponer de pasajes seguros. Los
escombros no deberán amontonarse en las proximidades de las
zanjas, sino que estarán depositados lo suficientemente lejos de
ellas, para no correr riesgo de que vuelvan a caer en el interior,
a una distancia no menor de 60 centímetros.

Si en las zanjas con profundidad de 1,20 metros o más,


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y trabajaren personas, deberán proveerse de escalas por cada 15 El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 619 X 90%
de 1979 Seguridad Social metros a fin de facilitarles entradas y salidas seguras. Estas anteriormente descritas.
escalas se extenderán por lo menos 1 metro sobre la superficie.

Las excavaciones deberán inspeccionarse con frecuencia,


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y especialmente después de las lluvias, pues se pueden producir El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 620 X 90%
de 1979 Seguridad Social deslizamientos del terreno ó derrumbes, en cuyo caso deberá anteriormente descritas.
proveerse protección adicional inmediata.
A fin de evitar que se desprenda el encofrado, la parte inferior y
los tablones deberán apuntalarse satisfactoriamente. Donde la
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y cara sea demasiado alta, o donde sea imposible usar piezas El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 621 transversales, se sarán viguetas de acero que penetren a anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
suficiente profundidad para sostener la presión de la tierra.

Las paredes de las zanjas de más de 1,20 metros de


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y profundidad, donde la calidad del terreno ofrezca riesgo de El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 622 X 90%
de 1979 Seguridad Social derrumbe, deberán estar entibadas, a menos que tengan un anteriormente descritas.
declive que coincida con el ángulo de reposo de la tierra.
En las zanjas de largas extensiones excavadas a máquina se
podrán usar cajones de apuntalamiento rodante en lugar del
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 623 apuntalamiento fijo. Estos cajones deberán ser hechos a la X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descritas.
medida para trabajos específicos y estarán diseñados y
fabricados con la resistencia necesaria para sostener las
presiones
En laterales. circulares y profundas, tales como pozos y
las excavaciones
sumideros, la protección de las paredes debe hacerse con
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 624 secciones anilladas de acero, concreto armado u otro material X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descritas.
de la debida resistencia, las cuales deben colocarse de manera
progresiva con el avance de la excavación.
En las excavaciones profundas, galerías subterráneas, o sitios
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 625 confinados, deberá suplirse a los trabajadores de una atmósfera X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descritas.
adecuada para su respiración.
Las excavaciones circulares profundas, deberán ser provistas
de medios seguros de acceso y de salida para las personas que
trabajan en ellas; éstas deberán estar en contacto con el
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y personal que se encuentre en la superficie. Si en el fondo de la El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 626 X 90%
de 1979 Seguridad Social excavación trabaja permanentemente una sola persona, ésta anteriormente descritas.
será provista de un cinturón y arnés de seguridad con su
correspondiente cabo de vida, controlado desde la superficie por
una persona que velará por la seguridad del trabajador en caso
Cuando al excavar
de cualquier se encuentre agua subterránea, se usarán
emergencia.
varios métodos para evitar el empleo de maderaje excesivo, a
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y fin de resistir la presión hidrostática y poder secar o achicar la El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 627 X 90%
de 1979 Seguridad Social excavación. Los métodos que se emplearán serán los de anteriormente descritas.
drenaje, de congelación o el sistema de poza coladera o punta
coladora (wellpoint system).
Todas las excavaciones y los equipos de excavar deberán estar
bien protegidos por vallas, de tal manera que el público, y
especialmente los niños, no se puedan lesionar; si las vallas no
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y El procedimiento de excavación es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 628 ofrecen suficiente protección, es necesario utilizar los servicios X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descritas.
de un celador. No se permitirá a los visitantes entrar a los sitios
de trabajo, a no ser que vengan acompañados por un guía o
superintendente, y provistos de los elementos de protección.
Los andamios de madera: construidos con materiales
resistentes; madera seca y cuidadosamente inspeccionada.
provistos de escaleras, permanentes o portátiles, que no estén
a una altura mayor de 3,50 m; Las barandas tener una altura de
90 cm sostenidas por montantes con una separación de un
metro con cincuenta (1,50) cm y fijos sólidamente al piso. El
conjunto formado por el piso y las barandas hacerse rígido
antes de la suspensión, fijando sólidamente las barandas y el
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y plinto a los estribos (andamios móviles); El espacio del piso A la hora de la adquisición de los andamios y demás instrumentos anteriormente mencionados,
X 1979 Ver 629 X 90%
de 1979 Seguridad Social como la altura deberá ser suficiente para permitir el movimiento se cumplen con estas características a la hora de comprar o alquilar dicho producto.
seguro del trabajador, Protección tanto en la parte superior
como en los lados para evitar la caída de objetos sobre el
trabajador, y el peligro existente de caída de éste. Esta última
protección se hará con barandas en los andamios que se
coloquen a una altura de cinco (5) o más m; Seleccionar
personal que ha de trabajar en los andamios; Los postes o
columnas de los andamios deberán estar bien fijos en el suelo
de modo que impida cualquier desplazamiento del pié.
Los andamios no tengan más que una sola hilera de soportes,
los parales deberán estar fijos por un extremo al muro. El
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y A la hora de la instalación del andamio se cumple con las características anteriormente
X 1979 Ver 633 anclaje (fijación), hecho sólidamente, tendrá por lo menos una X 90%
de 1979 Seguridad Social mencionadas.
profundidad de diez (10) cm, a falta de anclaje el conjunto
deberá estar sólidamente amarrado a la obra principal.
Los trabajadores están en la obligación de revisar los andamios
que utilicen en su trabajo, para cerciorarse que se encuentran
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y en buenas condiciones y aptos para realizar el trabajo. Deberán Ellos antes de iniciar la labor deben verificar que los instrumentos y elementos que se van a
X 1979 Ver Par 633 X 90%
de 1979 Seguridad Social caminar cuidadosamente por los andamios y usar el cinturón de utilizar se encuentren en óptimas condiciones para su uso.
seguridad en cuanto sea posible, o sujetarse mediante cuerdas
para operar en forma segura.
En caso de mal funcionamiento de andamios, escaleras, etc., el
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 634 trabajador deberá informar a su jefe inmediato para que se Se utiliza un formato de reportes para informar cualquier anomalía. X 90%
de 1979 Seguridad Social
tomen las medidas del caso.
Todas las escaleras, deberán estar construidas con materiales
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y A la hora de la adquisición de las escaleras y demás instrumentos anteriormente mencionados,
X 1979 Ver 637 de buena calidad y deberán tener la resistencia necesaria, X 90%
de 1979 Seguridad Social se cumplen con estas características a la hora de comprar o alquilar dicho producto.
teniendo en cuenta las cargas y tensiones que deben soportar.
Toda escalera de mano deberá estar firme en forma segura,
para que no se desplacen sus puntos de apoyo superiores o
inferiores; si no fuera posible inmovilizarla en la parte superior,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver Par. 637 se la fijará sólidamente por la base; si no fuera posible sujetarla Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
en la base, un hombre deberá estar al pie de la escalera
para evitar su deslizamiento; se deberá evitar que las
escaleras se comben más de lo normal.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las escaleras de mano se deberán apoyar por igual y en
X 1979 Ver 639 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social forma apropiada sobre cada uno de sus montantes.
No se deberán utilizar escaleras a las que les falte algún
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y peldaño o lo tengan defectuoso. No se deberán utilizar
X 1979 Ver 641 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social escaleras que tengan uno o más peldaños sujetos con
clavos, grapas u otros medios de sujeción análogos.
Las escaleras se conservarán siempre en buenas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 642 condiciones y serán inspeccionadas por personas competentes Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
a intervalos regulares.
Las escaleras portátiles en las que falten peldaños, los
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver Par. 642 tengan en mal estado o estén defectuosos, no se entregarán o Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
aceptarán para emplearse en un trabajo.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las escaleras defectuosas serán inmediatamente reparadas o
X 1979 Ver 643 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social destruidas.
Las escaleras portátiles deberán equiparse con bases
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 644 antirresbaladizas cuando dichas bases disminuyan el peligro de Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
resbalamiento.
Las escaleras portátiles deberán usarse a un ángulo tal que la
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y distancia horizontal del apoyo superior al pie de la escalera
X 1979 Ver 645 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social sea un cuarto (1/4) de largo de la misma. No se permitirá
aglomerarse sobre las escaleras.
Las escaleras portátiles no se colocarán delante de las puertas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y que abran hacia ellas, a menos que las mismas se bloqueen
X 1979 Ver 646 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social estando abiertas, se cierren con llave o se resguarden. Las
escaleras portátiles no se empalmarán unas con otras.
Las escaleras portátiles se almacenarán de manera que no
estén expuestas a la intemperie, al calor o a la humedad
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y excesiva; que se encuentren expuestas a buena ventilación; que
X 1979 Ver 647 se encuentren bien soportadas si están colocadas Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
horizontalmente, para evitar el pandeo y la deformación
permanente.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Se prohibirá el uso de las escaleras portátiles a quienes son
X 1979 Ver 648 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social propensos al vértigo.

Las escaleras de mano se usarán de tal manera que sus dos


montantes no puedan separarse, que no puedan
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y balancearse y oscilar, que sus pies no resbalen, que tengan
X 1979 Ver 649 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social escalones rígidos y empotrados, que su punto de apoyo
esté convenientemente separado del muro, y que no suban por
ella trabajadores con cargas superiores de cuarenta (40) kilos.

Los andamios se construirán con sus respectivas barandas una


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y a 90 cm, y la otra a un (1) m de altura. Todo andamio deberá
X 1979 Ver 650 Antes de utilizar los andamios, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social estar provisto de un tope de pié o borde para evitar la caída de
materiales.
Los parales de los andamios ser de madera sana y recta; y se
podrán alargar de cuatro modos distintos: a) Por tope, reforzado
por las cuatro caras con tablas de un metro de largo clavadas y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 651 amarradas con alambre. b) Por cruzamiento lateral con tacones Antes de utilizar los andamios, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
y amarres de alambre. c) Por cruzamiento con tacones y
pernos. d) Por cruzamiento con tacones y abrazaderas de
hierro.

Para mantener la estabilidad de los parales y siempre que no se


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 652 puedan enterrar, se adoptará el sistema de pié de cabra, o Antes de utilizar los andamios, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
también se emplearán barriles o cajones llenos de arena.

Los puentes para los andamios se construirán de la manera


Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y siguiente: a) En puente de cruceta; b) En puente de mechinal. El
X 1979 Ver 653 Antes de utilizar los andamios, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social material que se emplee deberá ser de buena calidad, resistente,
libre de nudos y otras fallas que puedan afectar su resistencia.
Los tablones para los andamios revisados para determinar si
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y existen nudos, los cuales se probarán antes de colocarlos en
X 1979 Ver 655 Antes de utilizar los andamios, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social sus sitios. Los caballetes se deberán construir rígidamente y
deberán estar provistos de barandas
Los lugares de trabajo, los pasillos, corredores, etc., se deberán
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 663 mantener libres de obstáculos, tales como palos y tablas Se tiene un programa de seguridad orden y limpieza para evitar lo anterior. X 90%
de 1979 Seguridad Social
con clavos, despunte para evitar las hincadas en los pies.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Se encargará a una persona experta en suministrar los primeros
X 1979 Ver 691 Se ha capacitado al personal de la brigada para el manejo del botiquín. X 90%
de 1979 Seguridad Social auxilios, provista de botiquín suficientemente dotado.
Se prohibirá el trabajo para menores de 14 años en empresas
industriales y agrícolas, cuando su labor en éste impida su
asistencia a la escuela, lo cual no se aplicará: Trabajo hecho por
menores de 14 años en las Escuelas Técnicas, siempre que
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 692 dicho trabajo sea vigilado por la autoridad competente, sea de En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social
carácter puramente educativo y no se intente para provecho
comercial. Trabajo hecho por menores de 14 años en talles
especiales de adiestramiento o curso de aprendizaje vigilado y
dirigido por la autoridad competente.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Quedará absolutamente prohibido el trabajo de menores de 14
X 1979 Ver 693 En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social años desde las 6p.m. a las 6a.m.
Los menores de 18 años no podrán trabajar durante la noche,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y excepto en las empresas no industriales y en el servicio
X 1979 Ver 694 En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social doméstico y siempre que el trabajo no sea peligroso para su
salud y moralidad.
Quedará prohibido el trabajo de menores de 18 años de
cualquier sexo, en las siguientes actividades: como operador de
tableros de distribución en las centrales de fuerza eléctrica.
Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas,
en muelas abrasivas de alta velocidad y en operaciones
similares. talleres de laminación y empresas pesadas de
metales. Trabajos y operaciones que envuelvan la manipulación
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 695 de cargas pesadas. Cambios de correas de transmisión, En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social
aceitado, engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones
pesadas o de alta velocidad. Trabajos en cizalladoras,
cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras y
otras máquinas particularmente peligrosas. Trabajos como
operadores de máquina de pulir. Trabajos de soldadura de gas
y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados, en
andamios, o en molduras precalentadas.
Los trabajadores menores de 18 años y mayores de 16 años de
edad de ambos sexos, podrán ser empleados en
cualquiera de las operaciones, ocupaciones o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 698 procedimientos señalados en el artículo anterior, para el En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social
aprendizaje y formación profesional, a condición de que se
dicten los reglamentos y disposiciones tendientes a prevenir
los riesgos y a proteger la salud de los trabajadores.
Quedará prohibido en general a los varones menores de 18
años y a las mujeres cualquiera que sea su edad, el trabajo de
transportar, empujar o arrastrar cargas que representen un
esfuerzo superior para mover en rasante a nivel los pesos,
influyendo el peso del vehículo que se citan a continuación y en
las condiciones que expresan: Transporte a brazo: Varones
hasta de 16 años 15 kg. Mujeres hasta de 18 años 8 kg.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Varones de 16 a 18 años 20 kg. Mujeres de 18 a más años 15 En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad y las mujeres se
X 1979 Ver 699 kg. Vagonetas: Varones hasta de 16 años 300 kg. Mujeres encuentran realizando cargos de tipo administrativo. X 90%
de 1979 Seguridad Social
hasta de 18 años 200 kg. Varones de 16 a 18 años 500 kg.
Mujeres de 18 a más años 400 kg. Carretillas: Varones hasta
de 18 años 40 kg. Mujeres – trabajo prohibido Varones de 16 a
18 años 20 kgrs.

Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las mujeres embarazadas no podrán ser empleadas en trabajos
X 1979 Ver 700 Actualmente no hay mujeres en estado de embarazo. X 90%
de 1979 Seguridad Social nocturnos que se prolonguen por más de cinco (5) horas.
Las mujeres embarazadas no podrán realizar trabajos que
demanden levantar pesos, o para los cuales deba estar
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y parada o en continuo movimiento, en trabajos que demanden
X 1979 Ver 702 Actualmente no hay mujeres en estado de embarazo. X 90%
de 1979 Seguridad Social gran equilibrio del cuerpo, tales como trabajar en escaleras o en
el manejo de máquinas pesadas o que tengan puntos de
operación peligrosa.
Las condiciones de trabajo deben adaptarse a la estructura más
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los puestos de trabajo se encuentran diseñados para la comodidad de quien labora en el
X 1979 Ver 703 pequeña del cuerpo de la mujer y a su fuerza física menor que X 90%
de 1979 Seguridad Social mismo.
la del hombre.
Toda empresa que ocupe más de cincuenta (50) mujeres,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y INVERSIONES G&R S.A. no cuenta con 50 mujeres contratadas para aplicar el requisito
X 1979 Ver 704 estará en la obligación de nombrar como Director o Jefe de X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descrito.
Consultas, a una mujer o a una Asistente Social en su caso.
Las empresas estarán en la obligación de proporcionar a las
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y mujeres las mismas oportunidades que a los varones; las
X 1979 Ver 705 Se manejan la imparcialidad y justo trato a los 2 sexos. X 90%
de 1979 Seguridad Social condiciones generales de seguridad, sanidad e higiene
deberán ser las mismas.
Las empresas que ocupan mujeres, estarán en la obligación de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y impartirles periódicamente instrucción sobre prevención de
X 1979 Ver 706 Se manejan la imparcialidad y justo trato a los 2 sexos. X 90%
de 1979 Seguridad Social accidentes, y enfermedades profesionales, lo mismo que sobre
normas generales de higiene.
Las empresas que ocupen personal femenino, estarán en la
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y obligación de incluir en el Comité de Higiene y Seguridad a
X 1979 Ver General Se manejan la imparcialidad y justo trato a los 2 sexos. X 90%
de 1979 Seguridad Social dicho personal, en el cual tendrá una representación
proporcional al número de mujeres ocupadas.

Resolución 2413 Ministerio de la Protección Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, La empresa realiza el Programa de Salud Ocupacional (a quien aplique) y Planes integrados de
X 1979 Ver 84 X 90%
de 1979 Social higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo HSEQ para todos sus proyectos.
Toda empresa constructora debe tener un Comité de Seguridad
e Higiene, compuesto paritariamente por representantes de la
empresa y los trabajadores. Las decisiones y acuerdos serán de
obligatorio cumplimiento para las partes. El Comité estará
integrado en la siguiente forma: las empresas que tengan
Resolución 2413 Ministerio de la Protección menos de 30 trabajadores, por un representante de la empresa
X 1979 Ver 100 Se cuenta con comités por cada obra y en la oficina principal. X 90%
de 1979 Social y un trabajador. Las empresas de treinta a ochenta
trabajadores, por dos representantes de los trabajadores y dos
de la empresa, y las empresas que tengan más de ochenta
trabajadores, por, tres representantes de los trabajadores y tres
de la empresa, cada representante en el Comité, debe tener un
suplente.
Cascos de Seguridad: De acuerdo con el trabajo desempeñado
Resolución 2413 Ministerio de la Protección Todos los elementos de protección personal que se le entrega a cada trabajado cumple con la
X 1979 Ver 102 por el trabajador, se les suministrará un casco como elemento X 90%
de 1979 Social normas establecidas por el cliente.
de protección contra las caídas de objetos.

Anteojos de copa, resistentes a fuertes impactos, éstos


protegen contra el impacto de objetos relativamente grandes
Resolución 2413 Ministerio de la Protección Todos los elementos de protección personal que se le entrega a cada trabajado cumple con la
X 1979 Ver 103 cuando salen lanzados al aire, operaciones de corte, martilleo, X 90%
de 1979 Social normas establecidas por el cliente.
rasqueteo, o esmerilado. Se suministrarán a aquellos
trabajadores cuyo oficio lo exija.
Todo el personal que manipule materiales rugosos con filos que
Resolución 2413 Ministerio de la Protección Todos los elementos de protección personal que se le entrega a cada trabajado cumple con la
X 1979 Ver 104 puedan producir erosión en la piel y cortes deben usar guantes X 90%
de 1979 Social normas establecidas por el cliente.
de cuero.
Todos; los trabajadores que carguen o manipulen objetos
Resolución 2413 Ministerio de la Protección pesados deberán usar botas de caucho con puntas de acero. La Todos los elementos de protección personal que se le entrega a cada trabajado cumple con la
X 1979 Ver 105 X 90%
de 1979 Social función esencial de estos elementos de protección es evitar normas establecidas por el cliente.
machucones graves en los pies, lo mismo que la humedad.
El patrono deberá disponer lo que sea necesario para cualquier
tratamiento médico de emergencia. En los lugares de trabajo
Resolución 2413 Ministerio de la Protección deberá existir un botiquín de primeros auxilios con droga La empresa tiene en la oficina un Botiquín, Camilla Rígida, extintores y un servicio de
X 1979 Ver 41 X 90%
de 1979 Social suficiente según las características de la obra. El manejo de asistencia médica de emergencias.
dicho botiquín se hará por persona que tenga conocimientos en
la práctica de los primeros auxilios.
Prohibición de exposición de trabajadores a niveles de ruido
Resolución 2413 Ministerio de la Protección
X 1979 Ver 42 superiores a los referidos en la Tabla No 3 para los tiempos Se tienen en cuenta estos factores para evitar exposiciones de los trabajadores. X 90%
de 1979 Social
estipulados.
Resolución 2413 Ministerio de la Protección Prohibición de exposición a niveles de presión sonora mayores
X 1979 Ver 45 Se tienen en cuenta estos factores para evitar exposiciones de los trabajadores. X 90%
de 1979 Social de 115 dB (A).
Resolución 2413 Ministerio de la Protección Prohibición de exposición ocupacional a ruido de impulso de
X 1979 Ver 48 Se tienen en cuenta estos factores para evitar exposiciones de los trabajadores. X 90%
de 1979 Social acuerdo con los parámetros establecidos en la Tabla 4.
Obligación de ejercer control en los casos en los que se
Resolución 2413 Ministerio de la Protección
X 1979 Ver 49 presente exposición al ruido fuera de los niveles permisibles Se tienen en cuenta estos factores para evitar exposiciones de los trabajadores. X 90%
de 1979 Social
tanto en intensidad como en duración.
Los responsables de actividades generadoras de ruido deben
mantener niveles de ruido seguros y deben adelantar
Resolución 2527 Ministerio de la Protección programas de conservación de la audición para trabajadores
X 2007 Ver 1.1 Se tienen en cuenta estos factores para evitar exposiciones de los trabajadores. X 90%
de 2007 Social expuestos a niveles cercanos a los límites, que incluyan análisis
ambiental de la exposición, mediciones audiométricas pre,
durante y post contrato.
La entidad empleadora surtirá el proceso de registro ante el
operador de información, para lo cual este deberá verificar la
Resolución 2527 Ministerio de la Protección coincidencia de los datos suministrados por la entidad con la
X 2007 Ver 1.2 La empresa cuenta con una persona encargada de ingreso de datos por parte de la empresa. X 90%
de 2007 Social información suministrada por el Ministerio de la Protección
Social y con la certificación emitida para el efecto por el
Departamento.
La entidad empleadora realizará la autoliquidación de aportes
mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, y la
Resolución 2646 Ministerio de la Protección
X 2008 Ver General enviará con la antelación que se defina en el manual operativo, Se realiza la autoliquidación de aporte se hacen por Enlace Operativo. X 90%
de 2008 Social
al operador de información que seleccione el Ministerio de la
Protección Social para el efecto.
Resolución 2646 Ministerio de la Protección
X 2008 Ver 14 Identificación, evaluación, tratamiento de riesgo psicosocial. Se cuenta con un programa para el tratamiento del riesgo psicosocial. X 90%
de 2008 Social
Existe una persona encargada de atender y analizar casos de acoso laboral. La empresa tiene
Resolución 2844
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social 1 Parágrafo Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral. políticas ante retaliación y acoso laboral que previenen que se presente éste tipo de X 90%
de 2007
situaciones.
El empleador, EPS, ARL, prestadores de servicio de salud
ocupacional, prestadores de servicios de salud deben tomar
Aplican las Guías referentes a enfermedades de tipo osteomuscular (espalda y miembros
como obligatoria referencia las Guías de Atención Integral de
superiores) con todas las actividades desde la detección hasta la prevención que se han venido
Decreto 2936 de Salud Ocupacional en la prevención de los daños a la salud por
X 2010 Ver Presidencia de la República General realizando en el programa de vigilancia epidemiológica de desordenes por trauma acumulativo. X 90%
2010 causa o con ocasión del trabajo, la vigilancia de la salud, el
Respecto a la Guía de Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido se tiene un plan de acción
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de los trabajadores en
establecido para tal fin.
riesgo de sufrir o que padecen las patologías ocupacionales
mencionadas en dicha resolución.
Resolución 3353 Comprobantes de nómina
X X 1979 Ver Instituto de Desarrollo Urbano 1 Formulario único electrónico de seguridad social X 100%
de 2001 Pago Simple
Por medio de la cual se fijan lineamientos para la conformación
del Directorio de Proveedores de Materiales de Construcción y
Resolución 3673 Ministerio de la Protección Servicios de Disposición Final de escombros que cumplen con La Empresa verifica que tanto los materiales utilizados en obra por el contratista como la
2008 Ver General X 90%
de 2008 Social los requisitos ambientales y mineros establecidos en las normas disposición de escombros se realice en sitios autorizados por la entidad ambiental competente.
vigentes

Se realizó capacitación en trabajo seguro en alturas al personal que está en contacto con el
Resolución 3716 Ministerio de Trabajo y
X 1994 Ver General Reglamento técnico para trabajo en alturas riesgo que genera esta actividad y se han adquiridos elementos de protección contra caídas X 90%
de 1994 Seguridad Social.
certificados.

Los empleadores del sector público y privado además del


examen médico preocupacional o de admisión podrán ordenar
la práctica de la prueba de embarazo, cuando se trate de
Resolución 391 empleos u ocupaciones en los que existan riesgos reales o A la hora de contratar a una mujer, se evalúa el puesto al cual va a ser destinada y después
X X 2001 Ver DAMA General X 90%
de 2001 potenciales que puedan incidir negativamente en el normal dependiendo de la criticidad de la tarea se decidirá en aplicar la prueba de embarazo o no.
desarrollo del embarazo, con el fin único y exclusivo de evitar
que la trabajadora se exponga a factores que puedan causarle
daño a ella o al feto.
NORMAS TÉCNICAS Y ESTÁNDARES AMBIENTALES PARA
LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA CONTAMINACIÓN derogada por el art. 24
Resolución 3941 Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
1994 Ver Ministerio de Trabajo General ATMOSFÉRICA Y LA PROTECCIÓN DE LA CALIDAD DEL X 90% Resolución SDA 6982 de
de 1994 realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
AIRE EN EL PERÍMETRO URBANO DE LA CIUDAD DE 2011
BOGOTÁ D.C.
Resolución 3956 Secretaría Distrital de Por la cual se complementa la Resolución numero 003716 del 3 A la hora de contratar a una mujer, se evalúa el puesto al cual va a ser destinada y después
X X 2009 Ver 5 X 90%
de 2009 Ambiente de Noviembre de 1994. dependiendo de la criticidad de la tarea se decidirá en aplicar la prueba de embarazo o no.
Todo Usuario que genere vertimientos de aguas residuales al
recurso hídrico superficial dentro del perímetro urbano de
Resolución 414 Bogotá
2002 Ver Medicina Legal General Se tendrá en cuenta en caso que aplique. X 90%
de 2002 incluidos los vertimientos no puntuales, deberá realizar
autodeclaración, tramitar y obtener permiso de vertimientos ante
la autoridad ambiental.
Resolución 4225 Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos
X 1992 Ver Ministerio de Salud 2 Se tiene en cuenta como conocimiento de la norma X 90%
de 1992 relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia
Resolución 4225 Adelantar campañas contra la prevención de tabaquismo,
X 1992 Ver Ministerio de Salud General Dentro de las políticas de la empresa se encuentra divulgada la política de no fumadores. X 90%
de 1992 direccionadas y guiadas por una política de no fumadores.
Resolución 493 Por la cual se adoptan unas medidas de carácter sanitario al
X X 2010 Ver Ministerio de Ambiente General S cuenta con política de no fumadores para evitar afectaciones al ambiente de trabajo. X 90%
de 2010 Tabaquismo.
Resolución 541 Por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y
X 1994 Ver Ministerio del Medio Ambiente 2 Se toman campañas para la promoción y el cuidado del agua. X 90%
de 1994 ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo.

El cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición


La empresa garantiza una adecuada disposición de los escombros que genera en escombreras
Resolución 619 Ministerio de Medio Ambiente final de materiales y elementos está regulado por las siguientes
X 1997 Ver General debidamente autorizadas para tal fin, existe el Procedimiento Transporte, Cargue, Descargue, X 90%
de 1997 Vivienda y Desarrollo normas: 1. En material de transporte: los vehículos destinados
Almacenamiento y Disposición Final de Materiales y Elementos de Construcción.
para tal fin deberán tener involucrado en su carrocería los conté
Ministerio de Ambiente, Por la cual se establecen parcialmente los factores a partir de
Resolución 627
X 2006 Ver Vivienda y Desarrollo 7 los cuales se requiere permiso de emisión atmosférica para La organización no cuenta con fuentes fijas de emisión. X 90%
de 2006
Territorial fuentes fijas.
Los resultados obtenidos en las medidas de la emisión de ruido,
son utilizados para la verificación de los niveles de emisión de
ruido por parte de las fuentes. Las mediciones de la emisión de Medición de niveles de ruido.
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
2007 Ver Artículo 1. ruido se efectúan en un intervalo unitario de tiempo de medida Cumplen los puntos en la oficina central. X 90%
de 2007 Social
de acuerdo con lo establecido en el artículo 5° y con el
procedimiento descrito en el Capítulo I del Anexo 3, de esta
resolución.
La presente resolución se aplica a todos los empleadores,
empresas públicas o privadas, contratistas, subcontratistas,
entidades administradoras de riesgos profesionales, personas DEROGADA POR EL
Resolución 2346 Ministerio de la Protección naturales y jurídicas prestadoras o proveedoras de servicios de Se practican exámenes de admisión a todos los trabajadores. ART. 20 DE LA
X 2007 Ver Artículo 2. X 90%
de 2007 Social salud ocupacional, entidades promotoras de salud, instituciones RESOLUCIÓN 2346 DE
prestadoras de servicios de salud y trabajadores independientes 2007
del territorio nacional • Anamnesis
• Examen médico ocupacional
• Exposición a un factor de riesgo
• Índice Biológico de Exposición (BEI
• Número de identificación CAS
• Órgano blanco
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
2007 Ver Artículo 3. Definiciones • Perfil del Cargo
de 2007 Social
• Reintegro laboral
• Resumen de Historia Clínica Ocupacional
• Cancerígeno
• Valoraciones o pruebas complementarias.

Las evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar el empleador público y privado en
forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: DEROGADA POR EL
Resolución 2346 Ministerio de la Protección 1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso. ART. 20 DE LA
X 2007 Ver Artículo 4. Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales.  X 90%
de 2007 Social 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación). RESOLUCIÓN 2346 DE
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso. 2008

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 5. Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso. trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
de 2007 Social
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas se clasifican en programadas y por cambio
de ocupación.
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 6. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas. A. Evaluaciones médicas periódicas programadas
de 2007 Social
B. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación
Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral.
Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de
Resolución 2346 Ministerio de la Protección las tareas o funciones asignadas.
X 2007 Ver Artículo 7. Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso
de 2007 Social El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación
médica ocupacional de egreso.
Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el empleador deberá suministrar la
siguiente información básica:
1. Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y condiciones de
Resolución 2346 Ministerio de la Protección Información básica requerida para realizar las evaluaciones
X 2007 Ver Artículo 8. salud de los trabajadores, en relación con su exposición.
de 2007 Social médicas ocupacionales
2. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de riesgo.
3. Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo.
Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el médico
Resolución 2346 Ministerio de la Protección evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la licencia en salud
X 2007 Ver Artículo 9. Contenido de la evaluación médica.
de 2007 Social ocupacional, indicando el tipo de evaluación-preocupacional, periódica, de egreso o específica,
realizada.
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
Resolución 2346 Ministerio de la Protección Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo
X 2007 Ver Artículo 11.
de 2007 Social ocupacionales. los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia
epidemiológica o los sistemas de gestión,
El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones
Resolución 2346 Ministerio de la Protección Contratación y costo de las evaluaciones médicas
X 2007 Ver Artículo 13. complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún
de 2007 Social ocupacionales y de las valoraciones complementarias
caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador.

El empleador está obligado a realizar evaluaciones médicas ocupacionales específicas de


Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 14. Evaluaciones médicas específicas según factores de riesgo acuerdo con los factores de riesgo a que esté expuesto un trabajador y según las condiciones
de 2007 Social
individuales que presente

La historia clínica ocupacional es el conjunto único de documentos privados, obligatorios y


Resolución 2346 Ministerio de la Protección sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una
X 2007 Ver Artículo 15. Historia clínica ocupacional
de 2007 Social persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
interviene en su atención

La historia clínica ocupacional deberá contener los documentos resultantes de cada una de las
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 16. Contenido mínimo de la historia clínica ocupacional evaluaciones médicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y deberá estar disponible
de 2007 Social La historia clínica ocupacional y, en
cada vez que se vaya a practicar unageneral, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas
evaluación.
o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva
profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
1. Por orden de autoridad judicial.
2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines
estrictamente médicos.
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 19. Reserva de la historia clínica ocupacional 3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización
de 2007 Social
de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento
y análisis de la historia clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
En la historia
Parágrafo. clínicacaso,
En ningún ocupacional se debe
el empleador podrállevar
tenerun registro
acceso a la de las evaluaciones
historia médicas
clínica ocupacional.
realizadas, el cual deberá contener:
1. Identificación del trabajador, tipo y fecha de evaluación.
Resolución 652 2. identificación de la entidad o persona que realizó la evaluación.
X 2012 Ver Ministerio de Trabajo General Registro de evaluaciones médicas ocupacionales
de 2012 3. Valoraciones o pruebas complementarias realizadas.
4. Datos del profesional o del prestador de servicios de salud ocupacional a los que sea remitida
la persona y fecha de remisión.
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Resolución 6918 La empresa cuenta con un comité de convivencia para atender los casos que se presenten
X X 2010 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y X 90%
de 2010 sobre el acoso laboral
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se establece metodología de medición y se fijan los
Resolución 705 Ministerio de la Protección
2007 Ver General niveles de ruido al interior de las edificaciones (inmisión) Se realizan mediciones de ruido a nivel de proyectos para manejar niveles de ruido X 100%
de 2007 Social
generados por la incidencia de fuentes fijas de ruido
Resolución 734 Ministerio de la Protección Por el cual se clasifica el tipo de botiquín según el tamaño del
X 2006 Ver General Se cuenta con botiquín tipo A para las oficinas y en proyectos X 100%
de 2006 Social lugar y número de personas
Se incorporo al Reglamento Interno de Trabajo el capitulo respectivo, con los artículos
Guía o instructivo básico para adaptar el reglamento de trabajo
Resolución 736 Ministerio de la Protección correspondientes. En la empresa existe una persona que atiene este tipo de casos denominado
X 2009 Ver General de acuerdo a la ley 1010/06, forma de presentación ante el X 90%
de 2009 Social "Ombusperson", según el caso se crean comités para definir las medidas preventivas ó
Ministerio de la Protección Social.
correctivas correspondientes.
Ministerio de Medio Ambiente Modifica 3673 en cuanto a que La certificación de competencias Se realizó capacitación en trabajo seguro en alturas al personal que está en contacto con el
Resolución 909
X X 2008 Ver Vivienda y Desarrollo General laborales para trabajar en alturas será expedida por el Servicio riesgo que genera esta actividad y se han adquiridos elementos de protección contra caídas X 90%
de 2008
Nacional de Aprendizaje SENA. certificados.

Ministerio de Medio Ambiente Por la cual se establecen las normas y estándares de emisión
Resolución DAMA Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
X 1996 Ver Vivienda y Desarrollo General admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas y X 90%
005 de 1996 realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. Derogada por Resolución
Ministerio de Transporte se dictan otras disposiciones.
910 de 2008
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de
Resolución 6982 Secretaria Distrital de contaminantes producidos por fuentes móviles terrestres a Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
X 2011 Ver General X 90%
de 2011 Ambiente gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
medición de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones.

Por la cual se dictan normas sobre prevención y control de la


Resolución 6982 Secretaria Distrital de
X 2011 Ver ARTÍCULO 1. contaminación atmosférica por fuentes fijas y protección de la
de 2011 Ambiente
calidad del aire". • BHP
• Condiciones estándar
• Factor
• Método Ringelmann
Resolución 6982 Secretaria Distrital de ARTÍCULO 2.
X 2011 Ver Definiciones • Emisión de Hidrocarburos Totales
de 2011 Ambiente
• Mitigación
• Número o Escala de Ringelmann
La presente resolución establece las normas y los estándares de emisión admisibles de
• Opacidad
Resolución 6982 Secretaria Distrital de
X 2011 Ver ARTÍCULO 3. Objeto. contaminantes al aire para fuentes fijas en el perímetro urbano del Distrito Capital y se dictan
de 2011 Ambiente
otras disposiciones.
Las disposiciones de la presente resolución, se establecen para todas las actividades
Resolución 6982 Secretaria Distrital de
X 2011 Ver Ámbito De Aplicación industriales, comerciales y de servicios, y los equipos de combustión externa, presentes en el
de 2011 Ambiente
perímetro urbano del Distrito Capital.

Resolución DAMA Secretaría de Tránsito y Derogada por el art. 24


X 2003 Ver General
556 de 2003 Transporte Resolucion SDA 6982 de
2011
Decreto 1406 de Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
1999 Ver Presidencia de la República General X 90%
1999 en fuentes móviles. realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la
Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de
la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones Derogado parcialmente
Decreto 2943 de
X 2013 Ver Presidencia de la República General para la puesta en operación del Registro Único de Aportantes al Control y seguimiento en el area de talento humano. X 90% por el Decreto Nacional 47
2013
Sistema de Seguridad Social Integral, se establece el régimen de 2000
de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se
dictan otras disposiciones.

Modificar el paragrafo 1 del articulo 40 del decreto 1406 de


Resolucion 3673 Ministerio de la proteccion 1999. reconocimiento de incapacidades, empleador (2) primeros
X 2008 Ver General Control y seguimiento en el area de talento humano. X 90%
de 2008 social dia, apartir del (3) dia asume EPS. ARL asume apartir del
siguiente dia de haberse presentado el accidente.

Resolucion derogada por


Resolucion 01115 Por el cual se establece el reglamento tecnico de trabajo
X X 2012 Ver Secretaria distrital de ambiente General Incluido plan de mergencias 90% el art. 29 de la Resolucion
de 2012 seguro en alturas.
1409 de 2012

Por medio de la cual se adoptan los lineamientos tecnico -


Decreto 0723 DE ambientales para las actividades de aprovechamiento y La empresa adecuo el programa de menejo de RCD y adecuo procedimientos para dar
2013 Ver Presidencia de la República General X 90%
2013 tratamiento de los residuos de construccion y demolicion en el cumplimiento.
distrito capital.

Por el cual se reglamenta la afiliacion al sistema general de


riesgos laborales de las personas vinculadas a traves de un
contrato formal de prestacion de servicios con entidades o
X 2012 GTC 45 DE 2012 Ver Icontec General X 90%
instituciones publicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se
dictan otras disposiciones.
Guia de manejo
ambiental para el Guia para la identificacion de los peligros y la valoracion de los Metodologia aplicada en la empresa para la identificacion de peligros documentada en la matriz
X X 2010 Ver Secretaria distrital de ambiente General X 90%
sector de la riesgos en seguridad y salud ocupacional de riesgos.
construccion

Ilustra de manera general , los impactos ambientales que


Implementar estrategias para el manejo integral de los residuos generados en la organización,
producen la construccion de edificaciones e infraestructura, de
Resolucion 1903 buscando con él establecer medidas de manejo, control, seguimiento y monitoreo, apoyado en
2013 Ver Ministerio del trabajo General esta misma manera presenta las buenas practicas y las X 90%
de 2013 una sensibilización ambiental para mejorar las condiciones ambientales y paisajísticas del
medidas de mitigacion implementadas por entidades y
proyecto.
constructores comprometidos con el desarrollo sostenible

Por la cua se modifica el numeral 5° del articulo 10 y el


La empresa realiza entrenamiento para trabajo enalturas con el SENA, dando cumplimiento a lo
X 2013 Ley 1616 de 2013 Ver Congreso de colombia 9 paragrafo 4° del articulo 11 de la resolucion 1409 de 2012 y se X 90%
linemaientos de esta resolucion.
dictan otras disposiciones
Resolucion 4502 Ministerio de salud y Promocion de la salud mental y prevencion del trastorno mental
X 2012 Ver General 90%
de 2012 proteccion social en el ambito laboral
Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el
La empresa da cumplimiento a esta resolucion, con el personal del departamento de HSEQ
X NSR 10 Ver Presidencia de la República General otorgamiento y renovacion de las licencias de salud ocupacional X 90%
que cumplan con el procedimiento y los distintos requisitos que alli se piden.
y se dictan otras disposiciones.
Norma Sismo resistente, Principales modificaciones
Decreto 2739 de ACTUALIZACIÓN REGLAMENTO COLOMBIANO DE
X 2012 Ver Ministerio del trabajo General Se adoptan los requisitos según la estructura de cada proyecto. X 90%
2012 CONSTRUCCIÓN SISMO RESISTENTE — NSR-10

Decreto 3069 de
X 2013 Ver Presidencia de la República General Por el cual se establece el auxilio de transporte Se adoptan e ajuste de auxilio de transporte- nomina contabilidad. X 90%
2013
Decreto 3068 de
X 2013 Ver Presidencia de la República General Por el cual se establece el auxilio de transporte Se adoptan e ajuste de auxilio de transporte- nomina contabilidad. X 90%
2013
se ajusta salario minimo para las personas de la empresa que aplican este cambio. "Toda
X X 2013 Resolucion 00745 Ver Secretaria distrital de ambiente General Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal X 90%
persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas
Decreto 1791 de Por medio de la cua se modifica la resolucion 1115 de 26 de la empresa tendra encuenta y hara el debido proceso con los residuos no suseptibles de
X 1996 Ver Presidencia de la República General X 90%
1996 septiembre. aprovechamiento
Por medio de la cual se establece el régimen de
X 1994 Ley 140 de 1994 Ver Congreso de colombia General Se ajustara lo que aplique a las diferentes obras, donde se encuentre individuos forestales. X 90%
aprovechamiento forestal.
Por el cual se reglamenta la publicidad exterior visual en el
X 1997 Ley 357 de 1997 Ver Congreso de colombia General En la empresa hace registro de la pubicidad según como lo indica la ley X 90%
territorio nacional
Por medio de la cual se aprueba la "Convención Relativa a los
se reconoce la importancioa de que los humedales constituyen un recurso de gran valor
Humedales de Importancia Internacional Especialmente como
X 2009 Ley 1333 de 2009 Ver Congreso de colombia General económico, cultural, científico y recreativo, cuya pérdida sería irreparable, por esto se hace X 90%
Hábitat de Aves Acuáticas", suscrita en Ramsar el dos (2) de
promocion de dicha ley.
febrero de mil novecientos setenta y uno (1971).

Decreto 1594 DE Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio La empresa es conciente del proceso sancionatorio en caso de omitir los aspectos ambientales
X 1984 Ver Presidencia de la República General X 90%
1984 ambiental y se dictan otras disposiciones. a cumplir.

Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9 de


Derogado por el art. 79
Decreto 1729 de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II y el Se procura el uso racional y adecuado del agua y descarga de residuos liquidos en el sistema
X 2002 Ver Presidencia de la República General X 90% Decreto Nacional 3930 de
2002 Título III de la Parte III -Libro I- del Decreto - Ley 2811 de 1974 de alcantarillado.
2010, salvo los art. 20 y 21
en cuanto a usos del agua y residuos líquidos.
Por el cual se reglamenta la Parte XIII, Título 2, Capítulo III del
se reconoce la importancioa de las fuentes hidricas uqe constituyen un recurso de gran valor
Decreto 1469 de Decreto-ley 2811 de 1974 sobre cuencas hidrográficas,
X 2010 Ver Presidencia de la República General económico, cultural, científico y recreativo, cuya pérdida sería irreparable, por esto se hace X 90%
2010 parcialmente el numeral 12 del artículo 5° de la Ley 99 de 1993
promocion de dicha ley.
y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las
Resolucion 4100 licencias urbanísticas;_x000D_al reconocimiento de
X 2004 Ver Republica de colombia General Se tramitan las disposiciones alli nombradas. X 90%
de 2004 edificaciones; a la función pública que desempeñan los_x000D_
curado res urbanos y se expiden otras disposiciones
Por la cual se adoptan los limites de pesos y dimensiones en los
Resolucion 196 Ministerio de ambiente vehiculos de transporte terrestre automotor de carga por
X 2006 Ver General
de 2006 vivienda y desarrollo territorial carretera para su operación normal en la red vial a nivel
nacional.
Resolucion 4959 Por la cual se adopta la guía técnica para la formulación de La empresa se concientiza sobre el uso sostenible, conservacion y manejo de los humedales
X 2006 Ver Ministerio de transporte General X 90%
de 2006 planes de manejo para humedales en colombia. en colombia y adopta medidas.

Por la cual se fijan los requisitos y procedimientos para


Decreto 325 de conceder los permisos para el transporte de cargas indivisibles
X 1992 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General X
1992 extrapesadas y extradimensionadas, y las espeificaciones de los
vehiculos destinados a esta clase de tranporte.

Por medio del cual se dictan disposiciones generales sobre los


Decreto 506 de usos urbanos, las condiciones de su funcionamiento en los
X 2003 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General X
2003 establecimientos, la clasificación de las actividades según los
distintos grupos y clases de usos.

La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
Por el cual se reglamentan los Acuerdos 01 de 1998 y 12 de descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del
X 2003 Decreto 472 2003 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General X 90%
2000, compilados en el decreto 959 de 2000. medio ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion
con la publicidad exterior visual.

Por el cual se reglamenta la arborización, aprovechamiento,


Derogado por el art. 33
Acuerdo 417 de tala, poda, transplante o reubicación del arbolado urbano y se
X 2009 Ver Consejo de Bogota General X Decreto Distrital 531 de
2009 definen las responsabilidades de las entidades distritales en
2010
relación con el tema".

Acuerdo 418 de Por medio del cual se reglamenta el comparendo ambiental en


X 2009 Ver Consejo de Bogota General X
2009 el distrito capital y se dictan otras disposiciones.

Por el cual se promueve la implementacion de tecnologias


Acuerdo 489 de
X 2012 Ver Consejo de Bogota General arquitectonicas sustentables, como techos o terrazas verdes X
2012
entres otras en el D.C y se dictan otras disposiciones.

Resolucion 1138
X 2013 Ver Secretaria distrital de ambiente General Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, X
de 2013
ambiental y de obras públicas para bogotá d.c. 2012-2016
Decreto 190 de Por el cual se adopta la guia de manejo ambiental para el sector
X 2004 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá 1 #4 X
2004 de la construccion y se toman otras determinaciones.
Por medio del cual se compilan las disposiciones contenidas en
los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de 2003, objetivos
para el ordenamiento territorial del Distrito Capital en
perspectiva regional, Artículo 1. , numeral 4: se promoverá el
uso eficiente del suelo disponible tanto en el área de expansión, Derogado por el art. 565
Decreto 325 de
X 2006 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General como al interior del suelo urbano, en particular en el centro de la X Decreto Distrital 364 de
2006 ciudad, con el fin de contribuir a mitigar las presiones por 2013
suburbanización en la Sabana y cerros colindantes, en aras de
proteger los suelos productivos de la región y los elementos de
la estructura ecológica regional y del Distrito Capital. Artículo 84:
Áreas Protegidas del Orden Regional y Nacional dentro del
territorio distrital.
Por medio del cual se corrige un error en el Decreto 174
Decreto 325 de
X 2006 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General de2006, "por medio de cual se adoptan medidas para reducir la X
2006
contaminación y mejorar la calidad del aire en el Distrito Capital"
Por el cual se toman medidas para el mejor ordenamiento del
transito de vehiculos en las vías públicas de Bogotá D.C. y se
Decreto 034 de
X 2009 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General modifica el Decreto 621 de 2001. adopta el Plan Maestro para el X
2009
Manejo Integral de Residuos Sólidos para Bogotá Distrito
Capital
Por el cual se establecen condiciones para el tránsito de Derogado por el art. 20
Decreto 531 de
X 2010 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General vehículos de carga en el área urbana del Distrito Capital y se X Decreto Dsitrital 520 de
2010
dictan otras disposiciones. 2013, excepto el art. 11
Por el cual se reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y
Resolucion 912 jardines en Bogotá, se definen las responsabilidades de las
X 2002 Ver DAMA General X
2002 entidades distritales en relación con el tema, y se dictan otras
disposiciones.

Departamento Administrativo del Medio Ambiente (DAMA), por


Resolucion 1188
X 2003 Ver DAMA General la cual se reglamenta el registro y las infracciones en materia de X
de 2003
Publicidad Exterior Visual.

Departamento Administrativo del Medio Ambiente, por la cual se


Resolucion 1015
X 2005 Ver DAMA General adopta el Manual de Normas y Procedimientos para la Gestión X
de 2005
de Aceites Usados en el Distrito Capital.

Por la cual se fijan los niveles permisibles de emisión de


Resolucion 1391 contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a
X 2003 Ver DAMA General X
de 2003 gasolina y diesel, dentro del perímetro urbano del Distrito
Capital y se toman otras determinaciones.
Por la cual se establecen los formatos de solicitud de trámites
Resolución 5453
X 2009 Ver Secretaria distrital de ambiente General administrativos ambientales y los formatos que apoyan el X
de 2009
proceso de contratación

Resolucion 910 Ministro de ambiente, vivienda Por la cual se regulan las condiciones y requisitos de ubicación
X 2008 Ver General X
de 2008 y desarrollo territorial. de los pendones y pasacalles en el Distrito Capital

Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de


Ministerio de Ambiente,
Resolución 3957 contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles
X 2009 Ver Vivienda y Desarrollo General X
de 2009 terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto 948 de 1995
Territorial
y se adoptan otras disposiciones.
Por la cual se establece la norma técnica, para el control y
Resolución 5926 Secretaria distrital de ambiente
X 2011 Ver General manejo de los vertimientos realizados a la red de alcantarillado X
de 2011 .
público en el Distrito Capital
Resolucion 6981 Secretaria distrital de ambiente Por la cual se crea y regula el programa de reconocimiento
X 2011 Ver General X
de 2011 Y movilidad. ambiental a Edificaciones Ecoeficientes – PRECO
Por la cual se dictan lineamientos para el aprovechamiento de
Resolucion 715
X 2013 Ver Secretaria distrital de ambiente General llantas y neumáticos usados, y llantas no conforme en el Distrito X
de 2013
Capital
Acuerdo 79 de Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 1115 del 26
X 2003 Ver Consejo de Bogota Titulos: V, VI, VII X
2003 de septiembre de 2012
Por el cual se expide el Código de Policía de Bogotá, título V:
Acuerdo distrital para conservar y proteger el ambiente; título VI: para la
X 2008 Ver Consejo de Bogota General X
323 de 2008 protección del espacio público; título VII: para la movilidad, el
tránsito y el transporte.
Por el cual se autoriza la inclusión del Estándar Único de
Acuerdo 327 de
X 2008 Ver Consejo de Bogota General Construcción Sostenible en el Código de la Construcción de X
2008
Bogotá y se dictan otras disposiciones
por medio cual se dictan normas para la planeación, generación
X 2010 NFP 10 Ver Consejo de Bogota General y sostenimiento de zonas verdes denominadas "Pulmones X
Verdes" en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones
Las estipulaciones de esta norma se dirigen a la selección,
instalación,inspección, mantenimiento y prueba de equipos de
extinción portátiles. Los requisitos dados aquí son los mínimos.
1997 Ley 400 de 1997 Ver Congreso de Colombia Arts.26 al 29 y 33 y 34. Los extintores portátiles son una línea primaria de defensa para X
combatir incendios de tamaño limitado. Son necesarios aún
cuando la propiedad está equipada con regaderas automáticas,
red hidráulica y mangueras u otros equipos fijos de protección.
Los diseñadores deberán estar acreditados ante la "Comisión
X 1997 Ley 400 de 1997 Ver Congreso de Colombia Arts.5 y 6 Asesora Permanente para el Régimen de Construcciones Sismo X
Resistentes

Resolución La responsabilidad del diseño de la edificación recae en el


X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 10 X
180498 de 2005 ingeniero, previendo eliminar barreras arquitectónicas

Simbología general. Para efectos del presente Reglamento


Técnico, podrán utilizarse los símbolos gráficos contemplados
Resolución en la Tabla 8 tomados de las normas unificadas IEC 60617,
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 13 X
180498 de 2005 ANSI Y32, CSA Z99, IEEE 315, los cuales guardan mayor
relación con la seguridad eléctrica. Cuando se requieran otros
símbolos se pueden tomar de las normas precitadas.
Para efectos del presente Reglamento y teniendo en cuenta que
frente al riesgo eléctrico la técnica más efectiva de prevención
siempre será guardar una distancia respecto a las partes
Resolución energizadas, puesto que el aire es un excelente aislante, en
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 14 X
180498 de 2005 este apartado se fijan las distancias mínimas que deben
guardarse entre líneas eléctricas y elementos físicos existentes
a lo largo de su trazado (carreteras, edificios, árboles, etc.) con
objeto de evitar contactos accidentales.
Modifícase el artículo 16 "Iluminación" del Anexo General de la
Resolución 180398 de 2004, el cual quedará así: Iluminación.
Una buena iluminación, además de ser un factor de seguridad,
productividad y de rendimiento en el trabajo, mejora el confort
Resolución visual y hace más agradable y acogedora la vida. Si se tiene en
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 15 X
180498 de 2005 cuenta que por lo menos una quinta parte de la vida del hombre
transcurre bajo alumbrado artificial, se comprenderá el interés
que hay en establecer los requisitos mínimos para realizar los
proyectos de iluminación, los cuales se presentan a
continuación.

Resolución Puesta a tierra de toda instalación eléctrica o cubierta por el


X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 15 X
180498 de 2005 RETIE. Parámetros de diseño de un sistema de puesta a tierra.

Resolución
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 16 Valores máximos de tensión de contacto. X
180498 de 2005
Resolución
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 16 Requisitos mínimos para realizar proyectos de iluminación. X
180498 de 2005

Resolución
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 17 Niveles de iluminancia según tipo de recinto y actividad. X
180498 de 2005

Resolución Requisitos esenciales de productos de mayor utilización en


X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 40 X
180498 de 2005 instalaciones eléctricas - Certificado de conformidad.

Resolución Requisitos para instalaciones eléctricas destinadas al uso final


X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 42 y 44 X
180498 de 2005 de la electricidad y los equipos instalados en ellas

Resolución Requisitos de la protección contra rayos.


X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 43 X
180498 de 2005 Prohibición de instalación de pararrayos con material radiactivo.

Resolución Requisitos para el mantenimiento de las instalaciones


X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Cap. II X
180498 de 2005 domiciliarias

Aplicación obligatoria de los requisitos técnicos esenciales:


diseño, dirección, construcción, supervisión, recepción,
Decreto 1538 de
X X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 4 operación, mantenimiento e inspección por personal calificado X
2005
con matrícula profesional vigente (ingenieros electricistas o
electromecá

SÍMBOLOS DE ACCESIBILIDAD. El símbolo gráfico de accesibilidad que trata la Norma


Técnica Icontec NTC-4139 "Accesibilidad de las personas al medio físico. Símbolo Gráfico.
Decreto 1538 de Art. 9, Literal A, numeral
X 2005 Ver Presidencia de la República Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 361 de 1997 Características Generales", serán de obligatoria instalación en los espacios públicos y edificios X
2005 1
de uso público, donde se cumplan las condiciones de accesibilidad previstas en el presente
decreto.

Acceso a las edificaciones. 1. Se permitirá el acceso de perros


Decreto 1538 de Art. 9, Literal A., numeral guía, sillas de ruedas, bastones y demás elementos o ayudas
X 2005 Ver Presidencia de la República X
2005 2 necesarias, por parte de las personas que presentan dificultad o
limitación para su movilidad y desplazamiento.

2. Se dispondrá de sistemas de guías e informaciónn para las


Decreto 1538 de
X 2005 Ver Presidencia de la República Art. 9, Literal C. personas invidentes o con visión dismunuida que facilite y X
2005
agilice su desplazamiento seguro y efectivo.
1. Al menos uno de los accesos al interior de la edificación,
debe ser construido de tal forma que permita el ingreso de
Decreto 1538 de
X 2005 Ver Presidencia de la República Art. 9, Literal C. personas con algún tipo de movilidad reducida y deberá contar X
2005
con un ancho mínimo que garantice la libre circulación de una
persona en silla de ruedas
2. Cuando el diseño contemple ascensores, el ancho de los
Decreto 1538 de
X 2005 Ver Presidencia de la República Art. 9, Literal C. mismos debe garantizar el libre acceso y maniobrabilidad de las X
2005
personas con movilidad reducida.
3. Las puertas principales de acceso a toda construcción, sea
esta pública o privida, se deberán abrir hacia el exterior o en
Decreto 1538 de
X 2005 Ver Presidencia de la República Art. 9, Literal C. ambos sentidos, deberán así mismo contar con manijas X
2005
automáticas al empujar. En ningún caso, pueden invadir las
áreas de circulación peatonal.

Decreto 1538 de 4. Las puertas de vidrio siempre llevarán franjas anaranjadas o


X 2005 Ver Presidencia de la República Art. 9, Literal C. X
2005 blancofluorescente a la altura indicada.

6. Todas las puertas contarán con mecanismos de fácil apertura


manual para garantizar una segura y fácil evacuación en
cualquier emergencia, incluyendo los sistemas de apertura
Decreto 1538 de
X 2005 Ver Presidencia de la República Art. 9, Literal C. eléctricos y de sensores. Para tal efecto, todos los niveles de la X
2005
edificación contarán con planos de ruta de emergencia y la
señalización de emergencia de acuerdo con los parámetros
adoptados por el Ministerio de la Protección Social.
Decreto 1538 de
X 2005 Ver Presidencia de la República Art 11 7. Se dispondrá de al menos un servicio de sanitario accesible. X
2005
En todos los sitios abiertos al público como edificios de uso
público, centros comerciales, nuevas urbanizaciones y unidades
residenciales y en general en todo sotio donde existan
parqueaderos habilitados para visitantes, se dispondrá de sitios
Decreto 1543 de de parqueo para personas con movilidad reducida, debidamente
1997 Ver Presidencia de la República Art. 21, literal b X
1997 señalizados y con las dimensiones internacionales. En estos
espacios se garantizará como mínimo un porcetaje equivalente
al 2% del total de parqueaderos habilitados. En ningún caso
podrá haber menos de 1% espacio habilitado, debidamente
señalizado con el símbolo gráfico de accesibilidad.

Decreto 1543 de Prohibición de pruebas de laboratorio para VIH/SIDA como


X 1997 Ver Presidencia de la República Art. 35 y parágrafo X
1997 prueba de ingreso o periódica

El hecho de que una persona esté infectada con el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) o
haya desarrollado alguna enfermedad asociada al Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida
X 1998 Ley 436 de 1998 Ver Congreso de la República Art. 17 Situación laboral de personas con VIH/SIDA (SIDA), no será causal de despido sin perjuicio de que conforme al vínculo laboral, se apliquen X
las disposiciones respectivas relacionadas al reconocimiento de la pensión de invalidez por
pérdida de la capacidad laboral.

Ante la demolición de edificaciones que posean materiales hechos a base de asbesto, ésta
X 1998 Ley 322 de 1996 Ver Congreso de la República Art. 11 deberá ser hecha por personal calificado y definiendo el destino de los residuos, para evitar X
contaminación

PRESIDENTE DE LA
X x 2012 ley 575 de 2002 ver 3 Subordinación al cuerpo de bomberos en una emergencia X
REPÚBLICA DE COLOMBIA,

Decreto 2923 de Ministerio de la Protección Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control
2011 Ver Art. 2 X
2011 Social de la Calidad del Agua para Consumo Humano.

Decreto 2923 de Ministerio de la Protección Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del
X 2011 Ver Art 2. parágrafo 1 X
2011 Social Sistema General de Riesgos Profesionales

Decreto 2923 de Ministerio de la Protección Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del
X 2011 Ver Art. 3 X
2011 Social Sistema General de Riesgos Profesionales

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE GARANTÍA DE


Decreto 2923 de Ministerio de la Protección
X 2011 Ver Art. 4 CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS X
2011 Social
PROFESIONALES

El sistema de garantía de calidad del sistema general de


riesgos profesioanles tendrá los siguientes componentes: 1.
Decreto 2923 de Ministerio de la Protección Sistema de Estándares Minímos. 2. Auditoría para el
X 2011 Ver Art. 5 X
2011 Social mejoramiento de la calidad de la atención de salud ocupacional
y riesgos profesionales. 3. Sistema de acreditación. Sistema de
información para la calidad.
Es el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de
obligatorio cumplimiento, mediante los cuales se establece,
registra, verifica y controla el cumplimiento de las condiciones
básicas de capacidad tecnológica y científica; de suficiencia
patrimonial y financiera; y de capacidad técnico administrativa,
indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de
las actividades de los diferentes actores en el sistema general
de riesgos profesinales, los cuales buscan dar seguridad a los
usuarios frente a los potenciales riesgos asociados a la
atención, prestación, acatamiento de obligaciones, derechos,
Ministerio de la Protección deberes, funciones y compromisos en salud ocupacional y
X 2011 Decreto No. 2923 Ver Art. 6 X
Social riesgos profesionales.
Parágrafo 1. Las visitas de verificación del cumplimiento de los
estándares mínimos por parte de los prestadores de servicios
de salud ocupacional serán realizadas por las Direcciones
Departamentales y Distritales de Salud.
Parágrafo 2. Las visitas de verificación del cumplimiento de los
estándares mínimos por parte de lso demás integrantes del
Sistema General de Riesgos Profesionales, mencionados en el
artículo 2° del presente Decreto, serán realizadas por las
Direcciones Territoriales de la Protección Social, o quienes
hagan
Es sus veces. sistemático y continua de evaluación del
el mecanismo
cumplimiento de estándares de calidad complementarios a los
estánderes mínimos, conforme a los programas de auditoría,
Decreto 2923 de Ministerio de la Protección que deberán ser concordantes con la intencionalidad de lso
X 2011 Ver Art. 9 X
2011 Social estándares de acreditación y superiores a los que se
determinan como básicos en el sistema de estádares mínimos
según lo deremine el ministerio de la protección social, o quie
haga sus veces.
Son objetivos del sistema de información para la calidad, los
siguientes: 1. Monitorear. Hacer seguimiento a la calidad de los
servicios de salud ocupacional y riesgos profesionales para que
los actores, las entidades de dirección y de inspección,
vigilancia y control del sistema general de riesgos profesionales.
2. Orientar. Suministrar información objetiva que permita reducir
las asimetrías de información y garantizar a los usuarios su
derecho a la libre elección de prestadores de servicios de salud
Decreto 2923 de Ministerio de la Protección
X 2011 Ver Art. 10 ocupacional y administradoras de riesgos profesionales. 3. X
2011 Social
Referenciar. Contribuir a la comparación competitiva de la
calidad de los servicios entre las administradoras de riesgos
profesionales, los prestadores de servicios de salud
ocupacional, las juntas de calificación de invalidez y los
empleadores en lo referente a la gestión de la salud ocupacional
y de los riesgos profesionales. 4. Estimular. Propende por
apoyar e incentivar la gestión de la calidad basada en hechos y
datos.

Los integrantes del sistema general de riesgos profesionales,


las direcciones territoriales de la protección social o, quienes
hagan de sus veces, y las direcciones departamentales y
Ministerio de la Protección distritales de salud están obligadas a generar y suministrar los
X 2011 Decreto No. 2923 Ver Art. 12 X
Social datos requeridos para el funcionamiento del sistema de garantía
de la calidad de calidad del sistema general de riesgos
profesionales que serán de obligatorio reporte por parte de las
instituciones obligadas al cumplimiento del presente decreto.

COMPETENCIAS EN LA ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE


X 2011 Ley 1453 de 2011 Ver Congreso de la República Art. 96, Parágrafo 1. GARANTÍA DE CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL DE X
RIESGOS PROFESIONALES

Todas las entidades y establecimientos públicos dentro del


Copaso –Comité Paritario de Salud Ocupacional– entidad
adscrita al Ministerio de la Protección Social, deberán incluir la
ejecución de talleres que conlleven a concientizar a sus
Ley 1450 de
X 2011 Ver Congreso de la República Art. 176 funcionarios en los factores protectores para la prevención de X
2011
violencia intrafamiliar, sus deberes y derechos, prevención
del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas y embarazos
no deseados, para así ayudar a disminuir los riesgos laborales
que esta circunstancia conlleva.

Discapacidad. El Estado, conforme a los lineamientos de la


política pública de discapacidad y las estrategias de Discapacidad. El Estado, conforme a los lineamientos de la política pública de discapacidad y
implementación las estrategias de implementación
X 2010 Ley 1414 de 2010 Ver Congreso de la República Art. 1,3 Y 6 para ella contempladas en las bases del Plan Nacional de para ella contempladas en las bases del Plan Nacional de Desarrollo, desarrollará las acciones X
Desarrollo, desarrollará las acciones para la prevención, la para la prevención, la rehabilitación y la integración de la población afectada por cualquier tipo
rehabilitación y la integración de la población afectada por de inclusión social.
cualquier tipo de inclusión social.

Discapacidad. El Estado, conforme a los lineamientos de la política pública de discapacidad y


Establecimiento de medidas especiales de protección para las las estrategias de implementación
X 2010 Ley 1414 de 2010 Ver Congreso de la República Art. 1,3 Y 6 personas que padecen epilepsia, se dictan los principios y para ella contempladas en las bases del Plan Nacional de Desarrollo, desarrollará las acciones X
lineamientos para su atención integral. para la prevención, la rehabilitación y la integración de la población afectada por cualquier tipo
de inclusión social.

Discapacidad. El Estado, conforme a los lineamientos de la política pública de discapacidad y


Establecimiento de medidas especiales de protección para las las estrategias de implementación
Decreto 1443 de
X 2014 Ver Presidencia de la República General personas que padecen epilepsia, se dictan los principios y para ella contempladas en las bases del Plan Nacional de Desarrollo, desarrollará las acciones X
2014
lineamientos para su atención integral. para la prevención, la rehabilitación y la integración de la población afectada por cualquier tipo
de inclusión social.

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del


Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 1 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- X
2014
SST).

deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 2 implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener X
2014
el Trabajo (SG-SST) cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.

2. Acción de mejora
3. Acción preventiva
4. Actividad no rutinaria
5. Actividad rutinaria
6. Alta dirección
7. Amenaza
8. Autorreporte de condiciones de trabajo y salud
9. Centro de trabajo
10. Ciclo PHVA
11. Condiciones de salud
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo
13. Descripción sociodemográfica
14. Efectividad
15. Eficacia
16. Eficiencia
17. Emergencia
18. Evaluación del riesgo
Decreto 1443 de ARTÍCULO 4
x 2014 Ver Presidencia de la República DEFINICIONES 19. Evento Catastrófico X
2014 PARÁGRAFO 1
20. Identificación del peligro
21. Indicadores de estructura
22. Indicadores de proceso
23. Indicadores de resultado
24. Matriz legal
25. Mejora continua
26. No conformidad
27. Peligro
28. Política de seguridad y salud en el trabajo
29. Registro
30. Rendición de cuentas
31. Revisión proactiva
32. Revisión reactiva
33. Requisito Normativo
34. Riesgo
35. Valoración del riesgo
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto 1443 de (SG-SST) debe adaptarse al tamaño y características de la
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 5 X
2014 empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros
sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos.
El empleador o contratante debe establecer por escrito una
política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser
parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance
sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República Articulo 8 independiente de su forma de contratación o vinculación, X
2014
incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe
ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre
otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe
suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia
para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo.
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa
4. Definición de Recursos
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables
6. Gestión de los Peligros y Riesgos
7. Plan de Trabajo Anual en SST
8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 9 9. Participación de los Trabajadores X
2014
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las
Empresas
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como
mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, y;
c) Promover la participación de todos los miembros de la
empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y
11. Integración
Las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL, dentro de las
obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el
Decreto 1443 de Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 10 X
2014 Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo –
COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los
aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia
técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
Los trabajadores,del
implementación depresente
conformidad con la normatividad vigente
decreto.
tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa;
Decreto 1443 de 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 11. X
2014 de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.

El empleador o contratante debe desarrollar un programa de


capacitación que proporcione conocimiento para identificar los
peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo,
hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización
incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas,
trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar
documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la
normatividad vigente.
PARÁGRAFO 1o. El programa de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez
Decreto 1443 de al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de
x 2014 Ver Presidencia de la República ART 11 X
2014 Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta dirección de la
empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.
PARÁGRAFO 2o. El empleador proporcionará a todo trabajador
que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su
forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio
de sus labores, una inducción en los aspectos generales y
específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros,
la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y
la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales

El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo


–SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República Art. 13 participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud X
2014
en el Trabajo y la alta dirección de la empresa, con el fin de
identificar las acciones
El empleador de mejora.
debe conservar los registros y documentos que
soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean
legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra
daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá
acceso a todos los documentos y registros exceptuando el
Decreto 1443 de acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores
x 2014 Ver Presidencia de la República art. 16 X
2014 cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y
salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma
electrónica de conformidad con lo establecido en el presente
decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la
información.
La evaluación inicial permitirá mantener vigentes las prioridades
en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en
las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su
entorno, y acorde con las modificaciones en la normatividad del
Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.
La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes
aspectos:
1. La identificación de la normatividad vigente en materia de
riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de
Riesgos Laborales para empleadores, que se reglamenten y le
sean aplicables;
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación
y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual. En la
identificación de peligros deberá contemplar los cambios de
procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, entre otros;
3. La identificación de las amenazas y evaluación de la
vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual;
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República art.18 4. La evaluación de la efectividad de las medidas X
2014
implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas,
que incluya los reportes de los trabajadores; la cual debe ser
anual;
5. El cumplimiento del programa de capacitación anual,
establecido por la empresa, incluyendo la inducción y
reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en
misión y contratistas;
6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los
programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los
trabajadores;
7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la
caracterización de sus condiciones de salud, así como la
evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y
la accidentalidad; y
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores
definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente
anterior.

Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política


de seguridad y salud en el trabajo establecida en la empresa,
deben ser claros, medibles, cuantificables y tener metas
definidas para su cumplimiento adecuados para las
características, el tamaño y la actividad económica de la
empresa, coherentes con el de plan de trabajo anual en
Decreto 1443 de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las prioridades
x 2014 Ver Presidencia de la República art.19 X
2014 identificadas; compatibles con el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales,
incluidos los estándares mínimos del Sistema de Garantía de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le
apliquen; Estar documentados y ser comunicados a todos los
trabajadores, ser revisados y evaluados periódicamente, mínimo
una (1) vez al año y actualizados de ser necesario.

El empleador debe definir los indicadores (cualitativos o


cuantitativos según corresponda) evalúen la estructura, el
proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los
mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan
estratégico de la empresa y hacer parte del mismo.
Cada indicador debe contar con una ficha técnica que contenga
las siguientes variables:
1. Definición del indicador;
Decreto 1443 de 2. Interpretación del indicador;
x 2014 Ver Presidencia de la República art.23 3. Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera X
2014
que cumple o no con el resultado esperado;
4. Método de cálculo;
5. Fuente de la información para el cálculo;
6. Periodicidad del reporte; y
7. Personas que deben conocer el resultado.

El empleador o contratante debe adoptar métodos para la


Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República Art 24 identificación, prevención, evaluación, valoración y control de los X
2014
peligros y riesgos en la empresa.
Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base
en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente
esquema de jerarquización:
1. Eliminación del peligro/riesgo
Decreto 1443 de 2. Sustitución
x 2014 Ver Presidencia de la República art 25 X
2014 3. Controles de Ingeniería;
4. Controles Administrativos
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo
El empleador debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de
trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias que considere como mínimo, los
siguientes aspectos:
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan
afectar a la empresa;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas
de prevención y control existentes al interior de la empresa para
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así
como las capacidades existentes en las redes institucionales y
de ayuda mutua;
Decreto 1443 de 3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las
x 2014 Ver Presidencia de la República art 26 X
2014 amenazas identificadas, considerando las medidas de
prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de
trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y
controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las
no prioritarias;
6. Formular el plan de emergencia para responder ante la
inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente
desastrosos;
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar
los programas, procedimientos o acciones necesarias, para
prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el
impacto de las no prioritarias;
8. Implementar las acciones factibles, para reducir la
vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que
incluye
El entre otros,
empleador la definición
o contratante debede planos de instalaciones
implementar y mantener uny
procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y
Decreto 1443 de salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos
x 2014 Ver Presidencia de la República art 29 X
2014 (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de
trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios
externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento
en seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será
planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la auditoría se realiza con
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República art.30 personal interno de la entidad, debe ser independiente a la X
2014
actividad, área o proceso objeto de verificación.

El proceso de auditoríadeberá abarcar:


1. El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el
trabajo;
2. El resultado de los indicadores de estructura, proceso y
resultado;
3. La participación de los trabajadores;
4. El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir
cuentas;
5. El mecanismo de comunicación de los contenidos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), a los trabajadores;
6. La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST);
Decreto 1443 de 7. La gestión del cambio;
x 2014 Ver Presidencia de la República art.31 X
2014 8. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las
nuevas adquisiciones;
9. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) frente a los
proveedores y contratistas;
10. La supervisión y medición de los resultados;
11. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, y su efecto sobre el
mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la
empresa;
12. El desarrollo del proceso de auditoría; y
13. La evaluación por parte de la alta dirección.
La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa,
debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), la cual debe
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República art.32 realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con X
2014
las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías
y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento.
La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con
lo establecido en el Decreto número 1530 de 1996, la
Resolución número 1401 de 2007.
1. Identificar y documentar las deficiencias (SG-SST)
implementación de las acciones preventivas, correctivas y de
mejora necesarias;
Decreto 1443 de 2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente
x 2014 Ver Presidencia de la República art.33 X
2014 relacionados con sus causas o con sus controles, para que
participen activamente en el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora;
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de
la gestión en seguridad y salud en el trabajo y que se
consideren también en las acciones de mejora continua.
El empleador debe garantizar que se definan e implementen las
acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los
resultados de la supervisión y medición de la eficacia del (SG-
SST), de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.

Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:


Decreto 1443 de 1. Identificar y analizar las causas fundamentales de las no
x 2014 Ver Presidencia de la República art.34 X
2014 conformidades con base en lo establecido en el presente
decreto y las demás disposiciones que regulan los aspectos del
Sistema General de Riesgos Laborales; y,
2. La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la
eficacia y documentación de las medidas preventivas y
correctivas.
El empleador debe dar las directrices y otorgar los recursos
necesarios para la mejora continua del (SG-SST), con el
objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el
cumplimiento de sus propósitos. Debe considerar las siguientes
fuentes para identificar oportunidades de mejora:
1. El cumplimiento de los objetivos del SG-SST
2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos
priorizados;
3. Los resultados de la auditoría y revisión del SG-SST,
incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales;
4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el
Decreto 1443 de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de
x 2014 Ver Presidencia de la República art. 37 Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda; X
2014
5. Los resultados de los programas de promoción y prevención;
6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
7. Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Los empleadores deberán sustituir el Programa de Salud


Ocupacional por el SG-SST para lo cual, a partir de la
publicación del presente decreto deberán dar inicio a las
acciones necesarias para ajustarse a lo establecido en esta
Decreto 0340 de disposición y tendrán unos plazos para culminar la totalidad del
x 2012 Ver Presidencia de la República General X
2012 proceso, contados a partir de la entrada en vigencia del
presente decreto, de la siguiente manera:
a) Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez
(10) trabajadores.
b) Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a
doscientos
Por (200)
el cual se trabajadores.
modifica parcialmente el Reglamento de
Decreto 0340 de c) Treinta (30) meses para las empresas de doscientos uno
x 2012 Ver Presidencia de la República art. 1 Construcciones Sismo_x000D_ X
2013 (201) o más NSR-10,
trabajadores.
Resistentes

Modifíquese el Reglamento de Construcciones Sismo


Resistentes, NSR-10, adoptado mediante Decreto 926 de 19 de
marzo de 2010, modificado por los Decretos 2525 del 13 de julio
de 2010 y 092 de 17 de enero de 2011, en los ordinales,
MINISTRO DE MINAS Y
x 2014 Resolución 90795 Ver General numerales, literales y párrafos, figuras, tablas, notas, X
ENERGÍA
ecuaciones, valores, coeficientes y demás aspectos técnicos,
según documento anexo, que hace parte del presente decreto.

Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el


Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE,
MINISTRO DE MINAS Y
x 2014 Resolución 90795 Ver Artículo 1. establecido mediante Resolución No. 90708 X
ENERGÍA
de 2013

MINISTRO DE MINAS Y Modifíquese la tabla 2.1 Productos objeto del RETIE del Anexo
x 2014 Resolución 90795 Ver Artículo 2. General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013 X
ENERGÍA
Modifíquese la tabla 6.6 Código de colores para conductores
MINISTRO DE MINAS Y c.c. del Anexo General de la Resolución 90708 del 30 de agosto
x 2014 Resolución 90795 Ver Artículo 3. X
ENERGÍA de 2013,

Modifíquese el numeral 10.1 DISEÑO DE LAS


INSTALACIONES ELÉCTRICAS del artículo 10
MINISTRO DE MINAS Y REQUERIMIENTOS GENERALES DE LAS INSTALACIONES
x 2014 Resolución 90795 Ver Artículo 4. X
ENERGÍA ELÉCTRICAS del Anexo General de la Resolución 90708 del 30
de agosto de 2013
Modifíquese el inciso séptimo del numeral 10.4 ESPACIOS
PARA EL MONTAJE, OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
MINISTRO DE MINAS Y EQUIPOS del artículo 10 REQUERIMIENTOS GENERALES DE
x 2014 Resolución 90795 Ver Artículo 5. X
ENERGÍA LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS del Anexo General de la
Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013
Artículo 5.- Modifíquese el inciso primero del subnumeral 15.5.3
Medición de tensiones de paso y contacto del numeral15.5
MINISTRO DE MINAS Y MEDICIONES PARA SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 6. artículo 15 SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA del Anexo X
ENERGÍA
General la Resolución 90708 de agosto 30 de 2013

Modifíquese la totalidad del artículo 17 ILUMINACIÓN del Anexo


MINISTRO DE MINAS Y General de la Resolución 90708 de agosto 30 de 2013
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 7. X
ENERGÍA

Modifíquese el literal g. del numeral 18.3 VERIFICACIÓN DEL


MINISTRO DE MINAS Y LUGAR DE TRABAJO del artículo 18 TRABAJOS DE REDES
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 8. DESENERGIZADAS del Anexo General de la Resolución 90708 X
ENERGÍA
del 30 de agosto de 2013
Adiciónese el literal e. al numeral 19.1 ORGANIZACIÓN DEL
TRABAJO del artículo 19 TRABAJOS EN TENSIÓN O CON
MINISTRO DE MINAS Y REDES ENERGIZADAS del Anexo General de la Resolución
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 9. X
ENERGÍA 90708 del 30 de agosto de 2013

Modifíquese el literal i. del artículo 20 REQUERIMIENTOS


MINISTRO DE MINAS Y PARA LOS PRODUCTOS del Anexo General de la Resolución
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 10. X
ENERGÍA 90708 del 30 de agosto de 2013
Modifíquese el título del subnumeral 20.2.5 del numeral 20.2
ALAMBRES Y CABLES PARA USO ELÉCTRICO del artículo 20
MINISTRO DE MINAS Y REQUERIMIENTOS PARA LOS PRODUCTOS, el cual quedará
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 11. X
ENERGÍA así: Requisitos particulares para cables de aluminio con refuerzo
de acero – ACSR.
Modifíquese la cuarta viñeta del literal j. del subnumeral 20.2.9
Requisitos de instalación del numeral 20.2 ALAMBRES Y
MINISTRO DE MINAS Y
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 12. CABLES PARA USO ELÉCTRICO del artículo 20 X
ENERGÍA
REQUERIMIENTOS PARA LOS PRODUCTOS del Anexo
General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013,
Modifíquese el inciso primero del numeral 20.15 DUCHAS
MINISTRO DE MINAS Y ELÉCTRICAS Y CALENTADORES DE PASO del artículo 20
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 13. X
ENERGÍA REQUERIMIENTOS PARA LOS PRODUCTOS del Anexo
General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013
Modifíquese el literal c. del subnumeral 20.15.1 Requisitos del
producto del numeral 20.15 DUCHAS ELÉCTRICAS Y
MINISTRO DE MINAS Y CALENTADORES DE PASO del artículo 20
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 14. X
ENERGÍA REQUERIMIENTOS PARA LOS PRODUCTOS del Anexo
General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013
Modifíquense la tercera y quinta viñeta del literal n. del
subnumeral 20.17.1 Requisitos del producto del numeral 20.17
MINISTRO DE MINAS Y ESTRUCTURAS, POSTES Y CRUCETAS PARA REDES DE
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 15. DISTRIBUCIÓN X
ENERGÍA
del artículo 20 REQUERIMIENTOS PARA LOS PRODUCTOS
del Anexo General de la Resolución 90708 de 2013
Adiciónese un parágrafo al subnumeral 20.20.1 Requisitos del
producto del numeral 20.20 HERRAJES DE LÍNEAS DE
MINISTRO DE MINAS Y TRANSMISIÓN Y REDES DE DISTRIBUCIÓN del artículo 20
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 16. X
ENERGÍA REQUERIMIENTOS PARA LOS PRODUCTOS del Anexo
General de la Resolución 90708 de 2013
Adiciónese el parágrafo 3 al subnumeral 20.23.3 Certificación de
tableros y celdas del numeral 20.23 TABLEROS ELÉCTRICOS
MINISTRO DE MINAS Y
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 17. Y CELDAS del artículo 20 REQUERIMIENTOS PARA LOS X
ENERGÍA
PRODUCTOS del Anexo General
de la Resolución 90708 de 2013
Modifíquese la tabla 22.1 del numeral 22.2 ZONAS DE
MINISTRO DE MINAS Y SERVIDUMBRE del artículo 22 PRESCRIPCIONES
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 18. GENERALES DE LAS LÍNEAS DE TRANSMISIÓN y X
ENERGÍA
adiciónense tres notas aclaratorias

Modifíquese la primera viñeta del literal d. del numeral 24.2


SUBESTACIONES DE MEDIA TENSIÓN TIPO INTERIOR O
MINISTRO DE MINAS Y EN EDIFICACIONES del artículo 24 REQUISITOS
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 19. ESPECÍFICOS DE SUBESTACIÓN del Anexo General de la X
ENERGÍA
Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013

Adiciónese el numeral 24.6 al artículo 24 REQUISITOS


MINISTRO DE MINAS Y ESPECÍFICOS DE SUBESTACIÓN del Anexo General de la
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 20. X
ENERGÍA Resolución 90708 de 2013

Modifíquese el subnumeral 32.1.3 Organismos de certificación


de personas naturales del numeral 32.1 ACREDITACIÓN Y
MINISTRO DE MINAS Y ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 21. artículo 32 MECANISMOS DE EVALUACIÓN DE X
ENERGÍA
CONFORMIDAD del Anexo General de la Resolución 90708 del
30 de agosto de 2013
Modifíquese el literal g. del subnumeral 32.1.4 Organismos de
inspección de instalaciones eléctricas del numeral 32.1
MINISTRO DE MINAS Y ACREDITACIÓN Y ORGANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 22. CONFORMIDAD artículo 32 MECANISMOS DE EVALUACIÓN X
ENERGÍA
DE CONFORMIDAD del Anexo General de la Resolución 90708
del 30 de agosto de 2013

Reemplácese en los numerales 33.1, 33.2 y 33.3 del artículo 33


CERTIFICACIÓN DE CONFORMIDAD DE PRODUCTOS del
MINISTRO DE MINAS Y Anexo General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 23. X
ENERGÍA 2013 las guías ISO/IEC 67 e ISO/IEC 65 por las normas
ISO/IEC 17067 e ISO/IEC 17065.
Modifíquese la segunda viñeta del título “Para productores
nacionales” del subnumeral 33.2.4 Sello de certificación de
producto del numeral 33.2 SISTEMAS DE CERTIFICACIÓN DE
MINISTRO DE MINAS Y PRODUCTOS ACEPTADOS del artículo 33 CERTIFICACIÓN
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 24. X
ENERGÍA
DE CONFORMIDAD DEL PRODUCTO del Anexo General de la
Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013

Modifíquese la tercera viñeta del título “Para productores en el


extranjero, donde el cliente es el importador nacional” del
subnumeral 33.2.4 Sello de certificación de producto del
MINISTRO DE MINAS Y numeral 33.2 SISTEMAS DE CERTIFICACIÓN DE
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 25. X
ENERGÍA PRODUCTOS ACEPTADOS del artículo 33 CERTIFICACIÓN
DE CONFORMIDAD DE PRODUCTOS del Anexo General de la
Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013
Modifíquese el inciso segundo del subnumeral 33.4.4
Declaración del proveedor del numeral 33.4 FORMAS
MINISTRO DE MINAS Y EXCEPCIONALES DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO del
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 26. artículo 33 CERTIFICACIÓN DE CONFORMIDAD DE X
ENERGÍA
PRODUCTOS del Anexo General de la Resolución 90708 del 30
de agosto de 2013
Modifíquense los literales b. y c. del subnumeral 34.4.2
Ampliaciones y remodelaciones del numeral 34.4
MINISTRO DE MINAS Y INSTALACIONES QUE REQUIEREN DICTAMEN DE
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 27. INSPECCIÓN del artículo 34 DEMOSTRACIÓN DE X
ENERGÍA
CONFORMIDAD DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS del
Anexo General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de
2013
Adiciónese el literal h. al numeral J790 COMPONENTES DEL
DICTAMEN DE INSPECCIÓN del artículo 34 DEMOSTRACIÓN
MINISTRO DE MINAS Y DE CONFORMIDAD DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS del
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 28. X
ENERGÍA Anexo General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de
2013

Modifíquese el numeral 34.7 VALIDEZ DE CERTIFICADOS Y


DICTÁMENES EMITIDOS BAJO OTRAS RESOLUCIONES Y
MINISTRO DE MINAS Y ACTUALIZACIÓN DE LAS ACREDITACIONES del artículo 34
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 29. DEMOSTRACIÓN DE CONFORMIDAD DE INSTALACIONES X
ENERGÍA
ELÉCTRICAS del Anexo General de la Resolución 90708 del 30
de agosto de 2013
Modifíquese el literal b. del artículo 36 ENTIDADES DE
MINISTRO DE MINAS Y VIGILANCIA Y CONTROL del Anexo General de la Resolución
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 30. 90708 del 30 de agosto de 2013, X
ENERGÍA

Modifíquese el numeral 38.1 CERTIFICADOS DE


COMPETENCIAS DE PERSONAS del artículo 38 REQUISITOS
MINISTRO DE MINAS Y TRANSITORIOS del Anexo General de la Resolución 90708 del
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 31. X
ENERGÍA 30 de agosto
de 2013
Modifíquense el literal b. del numeral 38.2 CERTIFICADOS DE
MINISTRO DE MINAS Y CONFORMIDAD DE PRODUCTOS del artículo 38
x 2014 Resolución 90795 Ver Articulo 32. REQUISITOS TRANSITORIOS del Anexo General de la X
ENERGÍA
Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013,
Aclárese el inciso primero del numeral 38.3 DEMOSTRACIÓN
Decreto 1562 de DE CONFORMIDAD DE INSTALACIONES del artículo 38
x 2012 Ver Congreso de la República Articulo 1 REQUISITOS TRANSITORIOS del Anexo General de la X
2012
Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013,
• Sistema General de Riesgos Laborales
• Salud Ocupacional
Decreto 1562 de • Programa de Salud Ocupacional
x 2012 Ver Congreso de la República Articulo 3 DEFINICIONES X
2012

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga


por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
Decreto 1562 de trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
x 2012 Ver Congreso de la República Articulo 4 X
2012 psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral
o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica,
las enfermedades que se consideran como laborales y en los
Decreto 1562 de casos en que una enfermedad no figure en la tabla de
x 2012 Ver Congreso de la República Articulo 5 X
2012 enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de
causalidad con los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido
en las normas legales vigentes.

Se entiende por ingreso base para liquidar las prestaciones


económicas lo siguiente:
Decreto 1562 de a) Para accidentes de trabajo
x 2012 Ver Congreso de la República Articulo 7 X
2012 b) Para enfermedad laboral

La mora en el pago de aportes al Sistema General de Riesgos


Decreto 0723 de Laborales durante la vigencia de la relación laboral y del
x 2013 Ver Presidencia de la República General X
2013 contrato de prestación de servicios, no genera la desafiliación
automática de los afiliados trabajadores.
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un
Decreto 0723 de contrato formal de prestación de servicios con entidades o
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 1 instituciones públicas o privadas y de los trabajadores X
2013
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se
dictan otras disposiciones.

El presente decreto tiene por objeto establecer reglas para


llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Aplica a todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
Sistema General de Riesgos Laborales de las personas servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1)
Decreto 0723 de vinculadas a través de contrato formal de prestación de mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del artículo 2° de la
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 3 X
2013 servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas
como contratos civiles, comerciales o administrativos y de los por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 del literal a)
trabajadores independientes que laboren en actividades de alto del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012.
riesgo.

Las actividades definidas como de alto riesgo, aquellas actividades correspondientes a las
Decreto 0723 de clases IV y V a que hace referencia el Decreto-ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 4 Actividades de alto riesgo.  X
2013 económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o
sustituya.

Las personas a las que se les aplica el presente decreto, para efectos de su afiliación al
Decreto 0723 de Sistema General de Riesgos Laborales, tienen el derecho a la libre escogencia de su
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 6. Selección de la Administradora de Riesgos Laborales Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola. X
2013

Decreto 0723 de La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el día calendario siguiente al
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 15. Inicio y finalización de la cobertura X
2013 de la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación al Sistema debe surtirse como mínimo un día
antes del inicio de la ejecución de la labor contratada.
El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en
especial, las siguientes:
1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
3. Realizar actividades de prevención y promoción.
Decreto 0723 de 4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de Gestión de
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 16. Obligaciones del contratante.  X
2013 Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Permitir la participación del .contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud
necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente
decreto.
7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al
Sistema General de Riesgos Laborales.
8.
ElAdoptar los debe
contratista mecanismos necesarios
cumplir con paradel
las normas realizar el pago
Sistema anticipado
General de la Laborales,
de Riesgos cotización, en
cuando
el pago del
especial, lasaporte esté a su cargo.
siguientes:

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo.

3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades


laborales.
Decreto 0723 de
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 17. Obligaciones del contratante.  X
2013
4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la
Administradora de Riesgos Laborales.

5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo SG-SST.

6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.

Las obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales para con sus trabajadores
independientes afiliados serán las siguientes:
1. Afiliar y registrar en la Administradora de Riesgos Laborales al trabajador independiente.
2. Recaudar las cotizaciones, efectuar el cobro y distribuir las mismas conforme al artículo 11
de la Ley 1562 de 2012 y lo establecido en el presente decreto.
3. Garantizar a los trabajadores independientes, la prestación de los servicios de salud y el
reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas en el Sistema General de
Riesgos Laborales.
4. Realizar actividades de prevención y control de riesgos laborales para el trabajador
independiente.
Decreto 0723 de 5. Promover y divulgar al trabajador independiente programas de medicina laboral, higiene
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 18. Obligaciones de la Administradora de Riesgos Laborales.  X
2013 industrial, salud ocupacional y seguridad industrial.
6. Fomentar estilos de trabajo y vida saludables para el trabajador independiente.
7. Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los
trabajadores independientes afiliados.
8. Suministrar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene
ocupacional o industrial, diseño e instalación de métodos de control de ingeniería, según el
grado de riesgo, para reducir la exposición de los trabajadores independientes a niveles
permisibles.
9. Adelantar
El costo de los lasexámenes
acciones de cobro, previa
periódicos constitución
será asumido por en mora del contratante o del contratista
el contratante.
de acuerdo a la clase de riesgo y el requerimiento escrito donde se consagre el valor adeudado
y los
A contratistas
partir afectados.
de la entrada Para tal
en vigencia delefecto, la liquidación
presente decreto, lasmediante
personaslaque
cualtengan
determine el valor
contrato formal
adeudado,
de prestaciónprestará mérito en
de servicios ejecutivo.
ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para practicarse un
10. Verificar la clasificación de la actividad económica
examen pre-ocupacional y allegar el certificado respectivo al con la contratante.
cual fue afiliado
Paraellos
contratista.
contratos que
se suscriban con posterioridad a la entrada en vigencia del presente decreto dicho plazo
aplicará a partir del perfeccionamiento del mismo. El costo de los exámenes pre--ocupacionales
Decreto 0723 de será asumido por el contratista.
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 20.  Exámenes médicos ocupacionales. X
2013
Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos
que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al
cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista
por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.

El contratante debe incluir dentro de sus estadísticas, los accidentes de trabajo y las
Decreto 0723 de enfermedades laborales que sufran las personas a las que se les aplica el presente decreto en
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 24. Estadísticas de accidentalidad. X
2013 ejercicio de la actividad contratada, las cuales deben ser tenidas en cuenta para determinar el
índice de lesión incapacitante y de siniestralidad.

Se concede un término máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha de publicación
del presente decreto, para que las personas a las que se les aplica el mismo, realicen los
Resolución 1409 ajustes pertinentes a efecto de dar cumplimiento a sus disposiciones. Lo anterior, sin perjuicio
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO general  Transición.  X
de 2012 de las afiliaciones realizadas con anterioridad a su entrada en vigencia, las cuales se
consideran válidas, debiendo en todo caso ajustarse a lo aquí previsto dentro del término
referido.
1. Absorbedor de choque
2. Acceso por cuerdas
3. Anclaje
Resolución 1409 Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para 4.
La Aprobación
presente resolución tiene por objeto establecer el Reglamento de Seguridad para protección
de equipos
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 1 X
de 2012 protección contra caídas en trabajo en alturas. contra
5. Arnéscaídas en trabajo
de cuerpo en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas,
completo
subcontratistas
6. Ayudante de ySeguridad
trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e
informales
7. Baranda de la economía, que desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas.
8. Capacitación
9. Centro de entrenamiento
10. Certificación de equipos
11. Certificado de competencia laboral
12. Certificado de capacitación
13. Certificación para trabajo seguro en alturas
14. Conector
15. Coordinador de trabajo en alturas
16. Distancia de desaceleración
18. Entrenador en trabajo seguro en alturas
19. Equipo de protección contra caídas certificado
20. Eslinga de protección contra caídas
21. Eslinga de posicionamiento
22. Eslinga de restricción
23. Evaluación de competencias laborales para trabajo seguro en alturas
24. Evaluador de competencias laborales en protección contra caídas para trabajo seguro en
Resolución 1409
X 2014 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 3 DEFINICIONES alturas X
de 2012
25. Factor de seguridad
26. Gancho
27. Hueco
28. Líneas de vida horizontales
29. Líneas de vida horizontales fijas
30. Líneas de vida horizontales portátiles
31. Líneas de vida verticales
32. Máxima fuerza de detención, MFD
34. Medidas de protección
35. Mosquetón
36. Persona calificada
37. Posicionamiento de trabajo
38. Reentrenamiento
39. Requerimiento de claridad o espacio libre de caída
40. Restricción de caída
41. Rodapié
42. Trabajador autorizado
43. Trabajos en suspensión
44. Trabajo ocasional
45. Trabajo rutinario
46. Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresas (Uvae)
47. Sistemas de protección de caídas certificado
sustituyan o adicionen.
2. Incluir en el programa de salud ocupacional denominado actualmente Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
3. Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas, mediante medidas de control
contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma
colectiva, antes de implementar medidas individuales de protección contra caídas.
4. Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad, cuando la ejecución de un trabajo
particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevención colectiva contra caídas.
Una vez concluido el trabajo particular, se volverán a colocar en su lugar los dispositivos de
prevención colectiva contra caídas.
5. Garantizar que los sistemas y equipos de protección contra caídas, cumplan con los
requerimientos de esta resolución;
6. Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, de trabajadores autorizados en el nivel
requerido y de ser necesario, un ayudante de seguridad según corresponda a la tarea a
realizarse; lo cual no significa la creación de nuevos cargos sino la designación de trabajadores
a estas funciones.
7. Garantizar que el suministro de equipos, la capacitación y el reentrenamiento, incluido el
tiempo para recibir estos dos últimos, no generen costo alguno para el trabajador;
8. Garantizar un programa de capacitación a todo trabajador que se vaya a exponer al riesgo de
Resolución 1409 trabajo en alturas, antes de iniciar labores.
X 2014 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 4 Obligaciones del empleador. X
de 2012 9. Garantizar que todo trabajador autorizado para trabajo en alturas reciba al menos un
reentrenamiento anual, para reforzar los conocimientos en protección contra caídas para trabajo
seguro en alturas.
10. Garantizar la operatividad de un programa de inspección, conforme a las disposiciones de la
presente resolución.
11. Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de caídas de alturas, exista
acompañamiento permanente de una persona que esté en capacidad de activar el plan de
emergencias en el caso que sea necesario;
12. Solicitar
Cualquier trabajador
las pruebasque desempeñe
que garanticen laboresel en
buen
alturas
funcionamiento
debe: del sistema de protección
contra caídas y/o los certificados que lo avalen.
1.
13.Asistir
Asegurara laslacapacitaciones
compatibilidadprogramadas por el empleador
de los componentes del sistema y aprobar satisfactoriamente
de protección las
contra caídas;
para ello debeasíevaluar
evaluaciones, como asistir
o probar a loscompletamente
reentrenamientos; si el cambio o modificación de un sistema
cumple
2. Cumplircon todos
el estándar
los procedimientos
a través del coordinador
de salud y de seguridad
trabajo en enalturas
el trabajo
o si hay
establecidos
duda, debeporserel
empleador;
aprobado por una persona calificada;
3.
14.Informar al empleador
Incluir dentro sobredecualquier
de su Plan condición
Emergencias de salud que lepara
un procedimiento pueda generar restricciones,
la atención y rescate en
Resolución 1409
X Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 5 Obligaciones de los trabajadores alturasde
antes con
realizar
recursoscualquier
y personal
tipo deentrenado,
trabajo endealturas;
acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la X
de 2012
presente
4. Utilizarresolución;
las medidas y, de prevención y protección contra caídas que sean implementadas por el
empleador;
15. Garantizar que los menores de edad y las mujeres embarazadas en cualquier tiempo de
5.
Las Reportar
gestación noalrealicen
coordinador
administradoras deen
trabajo
de riesgos trabajo en alturas
alturas.
laborales, el deterioro
que tengan o daño
afiliadas de los sistemas
empresas en las queindividuales
exista el
16.
o colectivos
Es de
riesgo obligación
de prevención
caída pordeltrabajo
empleador
y en
protección
asumircontra
alturas, los gastos
dentro caídas;
de lasy obligaciones
y,costos de laquecapacitación
le confierecertificada de
los artículos
trabajo
6.
56, Participar
59 yseguro enDecreto
80 del en
la elaboración
alturas
1295o ladeycertificación
el diligenciamiento
1994 y demásen normas,
dichadelcompetencia
permiso
deben: de trabajo
laboral en
en alturas,
las queasíse como
deba
acatar
incurrir.las disposiciones del mismo.
a) Realizar actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgos de trabajo en alturas de
acuerdo a este reglamento.
Resolución 1409 b) Ejercer la vigilancia y control en la prevención de los riesgos de trabajo en alturas conforme a
X Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 6 Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales X
de 2012 lo establecido en la presente resolución.
c) Asesorar a los empleadores, sin ningún costo y sin influir en la compra, sobre la selección y
utilización de los elementos de protección personal para trabajo en alturas.
d) Elaborar, publicar y divulgar Guías Técnicas estandarizadas por actividades económicas para
la aplicación de la presente resolución, lo cual podrán hacerlo por administradora o en unión
conlavarias
Es administradoras
planeación, de riesgos.
organización, ejecución y evaluación de las actividades identificadas por el
empleador como necesarias de implementar en los sitios de trabajo en forma integral e
Resolución 1409 Definición programa de prevención y protección contra caídas
X Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 7 interdisciplinaria, para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo por trabajo en alturas y X
de 2012 en alturas
las medidas de protección implementadas para detener la caída una vez ocurra o mitigar sus
consecuencias.

El programa debe contener medidas de prevención y protección contra caída de alturas y debe
Resolución 1409 hacer parte de las medidas de seguridad del Programa de Salud Ocupacional que de ahora en
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 8 Contenido X
de 2012 adelante se llamará Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Dentro de las medidas de prevención contra caídas de trabajo en alturas están la capacitación,
Resolución 1409 los sistemas de ingeniería para prevención de caídas, medidas colectivas de prevención,
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 9 Medidas de prevencion X
de 2012 permiso de trabajo en alturas, sistemas de acceso para trabajo en alturas y trabajos en
suspensión.

CAPACITACIÓN O CERTIFICACIÓN DE LA COMPETENCIA Todos los trabajadores que laboren en las condiciones de riesgo que establece el artículo 1o de
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 10 LABORAL DE TRABAJADORES QUE REALICEN TRABAJO la presente resolución deben tener su respectivo certificado para trabajo seguro en alturas, el X
de 2012
EN ALTURAS. cual podrán obtener mediante capacitación o por certificación en la competencia laboral.

Se deben capacitar en trabajo seguro en alturas:


1. Jefes de área que tomen decisiones administrativas en relación con la aplicación de este
reglamento en empresas en las que se haya identificado como prioritario el riesgo de caída por
trabajo en altura;
2. Trabajadores que realizan trabajo en alturas;
Resolución 1409 3. Coordinador de trabajo en alturas;
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 11 PERSONAS OBJETO DE LA CAPACITACIÓN. X
de 2012 4. Entrenador en trabajo seguro en alturas; y,
5. Aprendices de formación titulada de las instituciones de formación para el trabajo, que
ofrezcan programas en los que en su práctica o vida laboral pueda existir el riesgo de caída en
alturas, deben ser formados y certificados en el nivel avanzado de trabajo seguro en alturas por
la misma institución.

Los programas de capacitación en protección contra caídas para trabajo seguro en alturas
hacen parte de la capacitación para la seguridad industrial, por lo tanto se regirán por las
normas establecidas en el Ministerio del Trabajo. El contenido mínimo de los programas, será el
siguiente:
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 12 CONTENIDOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN 1. Programas de capacitación para jefes de área. X
de 2012
2. Programas de capacitación para coordinador de trabajo en alturas.
3. Programas de capacitación para trabajadores operativos.
4. Niveles de capacitación operativa

Los diferentes programas de capacitación para trabajo seguro en alturas, se podrán ofertar por
las siguientes instituciones, observando los requisitos aquí establecidos:
Resolución 1409 OFERTA DE CAPACITACIÓN EN TRABAJO SEGURO EN
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 13 1. Capacitación para jefes de área, coordinador de trabajo en alturas y trabajadores operativos. X
de 2012 ALTURAS
2. Formación de entrenadores para trabajo seguro en alturas.

Las entidades para evaluar las competencias laborales deben contar con evaluadores de
competencias laborales.
Los evaluadores de competencias laborales para evaluar las competencias para trabajo seguro
ENTIDADES Y REQUISITOS PARA DESARROLLAR
Resolución 1409 en alturas deben cumplir con los siguientes requisitos:
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 14 PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LA COMPETENCIA X
de 2012 a) Tener certificado de competencia laboral vigente en trabajo seguro en alturas;
LABORAL PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS. 
b) Ser entrenador y con 6 meses de experiencia certificada en trabajo seguro en altura.
c) Tomar el curso de evaluador de competencias laborales.

1. Denominación: “Certificación de capacitación/ o Certificado de competencia laboral, para


Trabajo Seguro en Alturas”;
2. El nombre de la persona formada/ certificada;
CONTENIDO MÍNIMO DEL CERTIFICADO DE 3. Número de cédula de la persona formada/ certificada;
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 15. CAPACITACIÓN O DE COMPETENCIA LABORAL, EN 4. Nombre de la persona jurídica o natural que realice la capacitación o nombre de la persona X
de 2012
TRABAJO SEGURO EN ALTURAS jurídica que realice la evaluación y certificación de la competencia laboral;
5. Ciudad y fecha de la capacitación/ certificación; y,
6. Nivel de capacitación.

Son aquellos sistemas relacionados con cambios o modificación en el diseño, montaje,


construcción, instalación, puesta en funcionamiento, para eliminar o mitigar el riesgo de caída.
Se refiere a todas aquellas medidas tomadas para el control en la fuente, desde aquellas
Resolución 1409 actividades destinadas a evitar el trabajo en alturas o la subida del trabajador, hasta la
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 16. SISTEMAS DE INGENIERÍA PARA PREVENCIÓN DE CAÍDAS. X
de 2012 implementación de mecanismos que permitan menor tiempo de exposición. Tales sistemas
deben estar documentados y fundamentados dentro del Subprograma de Protección contra
Caídas del Programa de Salud Ocupacional denominado actualmente Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Resolución 1409 Son todas aquellas actividades dirigidas a informar o demarcar la zona de peligro y evitar una
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 17. MEDIDAS COLECTIVAS DE PREVENCIÓN.  X
de 2012 caída de alturas o ser lesionado por objetos que caigan.

El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que mediante la verificación y control previo


de todos los aspectos relacionados en la presente resolución, tiene como objeto prevenir la
ocurrencia de accidentes durante la realización de trabajos en alturas.
El permiso de trabajo debe contener como mínimo lo siguiente:
1. Nombre (s) de trabajador (es).
2. Tipo de trabajo.
3. Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad.
4. Fecha y hora de inicio y de terminación de la tarea.
5. Verificación de la afiliación vigente a la seguridad social.
6. Requisitos de trabajador (requerimientos de aptitud).
7. Descripción y procedimiento de la tarea.
8. Elementos de protección personal seleccionados por el empleador teniendo en cuenta los
riesgos y requerimientos propios de la tarea, conforme a lo dispuesto en la presente resolución.
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 18. PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS 9. Verificación de los puntos de anclaje por cada trabajador. X
de 2012
10. Sistema de prevención contra caídas.
11. Equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas.
12. Herramientas a utilizar.
13. Constancia de capacitación o certificado de competencia laboral para prevención para
caídas en trabajo en alturas.
14. Observaciones, y
15. Nombres y apellidos, firmas y números de cédulas de los trabajadores y de la persona que
autoriza el trabajo.
El permiso de trabajo en alturas debe tener en cuenta las medidas para garantizar que se
mantenga una distancia segura entre el trabajo y líneas o equipos eléctricos energizados y que
se cuente con los elementos de protección necesarios, acordes con el nivel de riesgo (escaleras
dieléctricas, parrillas, EPP dieléctrico, arco eléctrico, entre otros.)

Para los fines de esta resolución que establece el Reglamento de Seguridad para protección
contra caídas en trabajo en alturas, se consideran como sistemas de acceso para trabajo en
alturas: los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con canasta y todos
aquellos medios cuya finalidad sea permitir el acceso y/o soporte de trabajadores a lugares para
desarrollar trabajo en alturas.
Todo sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes, debe cumplir las siguientes
condiciones o requisitos para su selección y uso:
1. Deben ser certificados y el fabricante debe proveer información en español, sobre sus
principales características de seguridad y utilización.
2. Ser seleccionados de acuerdo con las necesidades específicas de la actividad económica, la
tarea a desarrollar y los peligros identificados por el coordinador de trabajo en alturas.
3. Ser compatibles entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y estas
Resolución 1409 características deben ser avaladas por el coordinador de trabajo en alturas y en caso de dudas,
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 19. SISTEMAS DE ACCESO PARA TRABAJO EN ALTURAS.  X
de 2012 deberán ser aprobados por una persona calificada.
4. Garantizar la resistencia a las cargas con un factor de seguridad, que garantice la seguridad
de la operación, de acuerdo con la máxima fuerza a soportar y la resistencia a la corrosión o
desgaste por sustancias o elementos que deterioren la estructura del mismo; en caso de dudas,
deberán ser aprobados por una persona calificada.
5. En el caso de sistemas colgantes (andamios o canastas para transporte de personal), lo
correspondiente a cables, conectores, poleas, contrapesos y cualquier otro componente del
sistema, deberá ser certificado, contar con diseños de Ingeniería y sus partes y cálculos antes
de la labor, además deben garantizar un factor de seguridad que garantice la seguridad de la
operación, en caso de dudas, estos sistemas deberán ser aprobados por una persona
calificada.
6. Ser inspeccionados antes de cada uso por parte del usuario y mínimo una vez al año por el
coordinador de trabajo en alturas, conforme a las normas nacionales o internacionales vigentes.
Si existen no conformidades, el sistema debe retirarse de servicio y enviarse a mantenimiento
certificado, si aplica, o eliminarse si no admite mantenimiento, y
7. Tener una hoja de vida, donde estén consignados los datos de: fecha de fabricación, tiempo
de vida útil, historial de uso, registros de inspección, registros de mantenimiento, ficha técnica,
certificación del fabricante y observaciones.
El montaje y/u operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe ser
inspeccionado por el coordinador de trabajo en alturas conforme a las instrucciones dadas por
el fabricante o una persona calificada, atendiendo las normas nacionales o en su defecto las
internacionales y de acuerdo con las disposiciones de prevención y protección establecidas en
la presente resolución.
Se debe garantizar completa estabilidad y seguridad del sistema de acceso para trabajo en
Resolución 1409 LINEAMIENTOS PARA EL USO SEGURO DE SISTEMAS DE alturas, de tal forma que este no sufra volcamiento o caída. Incluye verificar la estabilidad del
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 20. X
de 2012 ACCESO PARA TRABAJO EN ALTURAS.  suelo para la carga a aplicar.
El montaje y operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe garantizar una
distancia segura entre este y las líneas o equipos eléctricos energizados de acuerdo con las
normas eléctricas aplicables.
Todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe estar debidamente asegurado en forma
vertical y/u horizontal, conforme a las especificaciones del mismo.

Los trabajos en suspensión con duración de más de cinco (5) minutos, deberán ser realizados
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 21. TRABAJO EN SUSPENSIÓN utilizando una silla para trabajo en alturas, que esté conectada a la argolla pectoral del arnés y X
de 2012
al sistema de descenso.
El empleador debe definir, las medidas de prevención y protección a ser utilizadas en cada sitio
de trabajo donde exista por lo menos una persona trabajando en alturas ya sea de manera
ocasional o rutinaria, estas medidas deben estar acordes con la actividad económica y tareas
que la componen. Las medidas de protección deben cumplir con las siguientes características:
1. Los elementos o equipos de los sistemas de protección contra caídas deben ser compatibles
entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y deben estar certificados.
2. Podrán utilizarse, según las necesidades determinadas para un trabajador y el desarrollo de
su labor, medidas de ascenso y descenso o medidas horizontales o de traslado. En todo caso,
por tener el riesgo de caída de alturas se deberán utilizar arneses de cuerpo entero.
3. Todo sistema seleccionado debe permitir la distribución de fuerza, amortiguar la fuerza de
impacto, elongación, resistencia de los componentes a tensión, corrosión o ser aislantes
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 22. MEDIDAS DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS eléctricos o antiestáticos cuando se requieran. X
de 2012
4. Los equipos de protección individual para detención y restricción de caídas se seleccionarán
tomando en cuenta los riesgos valorados por el coordinador de trabajo en alturas o una persona
calificada que sean propios de la labor y sus características, tales como condiciones
atmosféricas, presencia de sustancias químicas, espacios confinados, posibilidad de incendios
o explosiones, contactos eléctricos, superficies calientes o abrasivas, trabajos con soldaduras,
entre otros. Igualmente, se deben tener en cuenta las condiciones fisiológicas del individuo con
relación a la tarea y su estado de salud en general, y
5. También se seleccionarán de acuerdo a las condiciones de la tarea y los procedimientos
como ascenso, descenso, detención de caídas, posicionamiento, izamiento, transporte de
personal, salvamento y rescate.
Para los fines de esta resolución, las medidas de protección se clasifican en pasivas y activas:
1. Medidas Pasivas de Protección: Están diseñadas para detener o capturar al trabajador en el
trayecto de su caída, sin permitir impacto contra estructuras o elementos, requieren poca o
ninguna intervención del trabajador que realiza el trabajo.
2. Medidas Activas de Protección: Son las que involucran la participación del trabajador.
Incluyen los siguientes componentes: punto de anclaje, mecanismos de anclaje, conectores,
soporte corporal y plan de rescate.
Dentro de las principales medidas activas de protección, se tienen:
a) Punto de Anclaje Fijo
b) Dispositivos de Anclaje Portátiles o Conectores de Anclaje Portátiles:
c) Línea de vida horizontal
Resolución 1409 CLASIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE PROTECCIÓN
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 23. La línea de vida horizontal portátil X
de 2012 CONTRA CAÍDAS
d) Líneas de vida verticales
1. Ganchos de seguridad
2. Mosquetones
3. Conectores para restricción de caídas
4. Conectores de Posicionamiento
5. Conectores para detención de caídas
a) Eslingas con absorbedor de energía
6. Conectores para Tránsito Vertical (Frenos)
a) Frenos para líneas de vida fijas
b) Frenos para líneas de vida portátiles

Los elementos de protección individual deben estar certificados y suministrados por el


Resolución 1409 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA TRABAJO empleador, sin perjuicio de que primero aplique las medidas de prevención y protección contra
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 24 X
de 2012 EN ALTURAS caídas, de que trata esta resolución. Serán seleccionados de acuerdo con la actividad
económica y la tarea a desarrollar.
Todo empleador que dentro de sus riesgos cotidianos tenga incluido el de caída por trabajo en
alturas, debe incluir dentro del plan de emergencias establecido en el numeral 18 del artículo 11
de la Resolución número 1016 de 1989, un capítulo escrito de trabajo en alturas que debe ser
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 26. PLAN DE EMERGENCIAS practicado y verificado, acorde con las actividades que se ejecuten y que garantice una X
de 2012
respuesta organizada y segura ante cualquier incidente o accidente que se pueda presentar en
el sitio de trabajo, incluido un plan de rescate; para su ejecución puede hacerlo con recursos
La vigilancia
propios y control en la prevención de los riesgos de trabajo en alturas conforme a las
o contratados.
disposiciones establecidas en la presente resolución, corresponde en primer lugar, a las
administradoras de riesgos laborales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 56 del Decreto-
Resolución 1409 ley 1295 de 1994. La vigilancia, control y sanciones administrativas competen a las Direcciones
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 27. VIGILANCIA, CONTROL Y SANCIONES X
de 2012 Territoriales del Ministerio del Trabajo, de conformidad con el artículo 91 del Decreto-ley 1295
de 1994, modificado por el artículo 115 del Decreto-ley 2150 de1995, los numerales 7 y 16 del
artículo 30 del Decreto-ley 4108 de 2011 o las normas que las modifiquen, adicionen o
sustituyan

Las empresas tendrán un período de 24 meses contados a partir de la entrada en vigencia de la


Resolución 1409 PLAZO PARA CERTIFICADO DE LA CAPACITACIÓN O
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 28, presente resolución, para completar los procesos de capacitación a sus trabajadores según el X
de 2012 COMPETENCIAS LABORALES
nivel que corresponda u obtener la certificación de competencias laborales.

Ministerio de Comercio, Sin perjuicio de la ampliación del plazo establecido en el artículo anterior, es obligación de los
Decreto 4946 de CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA
X 2011 Ver Industria y Turismo General empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al reglamento X
2011 PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS EN TRABAJO EN ALTURAS
contenido en esta resolución a partir de su publicación.

Ministerio de Comercio, Por el cual se dictan disposiciones en materia del ejercicio de


Decreto 4946 de
X 2011 Ver Industria y Turismo ARTICULO 1. aplicación voluntaria de las normas internacionales de X
2011
contabilidad e información financiera.

EMISORES DE VALORES
Modificado por el artículo 2 ° del Decreto 0403 de 21-02-2012>.“ENTIDADES DE INTERÉS
PÚBLICO: Son aquellas que, previa autorización de la autoridad Estatal competente, captan,
Ministerio de Comercio, manejan o administran recursos del público”.
Decreto 4946 de Definiciones
X 2011 Ver Industria y Turismo ARTICULO 2 APLICACIÓN INTEGRAL X
2011
ETAPA DE PRUEBA.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL
IMPACTOS.

Modificado por el artículo 3 ° del Decreto 0403 de 21-02-2012>


Las entidades y/o entes económicos que de acuerdo con la
normatividad vigente, sean emisores de valores o entidades de
Ministerio de Comercio, interés público correspondientes al Grupo 1 del
Decreto 4946 de
X 2011 Ver Industria y Turismo Artículo 3 Direccionamiento Estratégico del Consejo Técnico de la X
2011
Contaduría Pública, aplicarán de manera voluntaria e integral
las Normas Internacionales de Información Financiera -NIIF
plenas, según los términos y condiciones establecidos en el
presente Decreto.
Ministerio de Comercio,
Decreto 4946 de Condiciones para la aplicación voluntaria a NIIF, Modificado por
X 2011 Ver Industria y Turismo Artículo 4. X
2011 el artículo 4 ° del Decreto 0403 de 21-02-2012

Aplicación de normas colombianas y Normas Internacionales de


Información Financiera, NIIF. La información que se prepare y
Ministerio de Comercio,
Decreto 4946 de presente en la aplicación voluntaria de NIIF durante la etapa de
X 2011 Ver Industria y Turismo ARTICULO 5, X
2011 prueba no será objeto de sanción alguna, tendrá carácter
informativo y solo será utilizada con el fin de conocer los
impactos derivados de su aplicación.
Las entidades y/o entes económicos que se acojan
voluntariamente a lo dispuesto en este decreto, para los efectos
Ministerio de Comercio, de este ejercicio deberán presentar los informes que requieran y
Decreto 4946 de con la periodicidad que indiquen la Unidad Administrativa
X 2011 Ver Industria y Turismo ARTICULO 6. X
2011 Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN
y los organismos de inspección, vigilancia y control. Para el
efecto, estas entidades deberán coordinar la solicitud de
información, de tal manera que esta obligación resulte razonable
y acorde a las circunstancias de los destinatarios de este
Los órganos que ejercen inspección, vigilancia y control y la
decreto.
Ministerio de Comercio, Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y
Decreto 4946 de
X 2011 Ver Industria y Turismo ARTICULO 7. Aduanas Nacionales – DIAN, deberán tomar las medidas X
2011
necesarias para adecuar sus recursos en orden a observar lo
dispuesto y para los fines contemplados en este decreto.

Modificado por el artículo 1° del Decreto 1618 de 31-07-


2012>La etapa de prueba de que trata este decreto está
comprendida entre el 1° de enero de 2012 y el 31 de diciembre
Ministerio de Comercio, de 2012. En consecuencia, las entidades y/o entes económicos
Decreto 4946 de
X 2011 Ver Industria y Turismo ARTICULO 8. que participen voluntariamente en este ejercicio, prepararán su X
2011
balance de apertura a 1° de enero de 2012, el cual sólo tendrá
efectos para la medición de impactos derivados de la aplicación
voluntaria de las Normas Internacionales de Información
Financiera NIIF.

Modificado por el artículo 6° del Decreto 0403 de 21-02-2012>


Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación y
X 2010 General X
2010 BOGOTÁ, D.C. modifica el Decreto 4946 de 2011 únicamente en lo aquí
dispuesto. 21 de Febrero de 2012.

Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE Por el cual se modifica parcialmente el Decreto Distrital 159 del
X 2010 Artículo  1. Subrogar el artículo 3 del Decreto Distrital 159 de 2004,NORMAS SOBRE EQUIPAMIENTO COMUNAL PRIVADO X
2010 BOGOTÁ, D.C. 21 de mayo de 2004 y se dictan otras disposiciones
1. Densidad
2. Habitabilidad
4. Patios
a) Entre diferentes unidades de vivienda el lado mínimo es
equivalente a un tercio (1/3) de la altura total de la edificación, eI
1 ningún caso inferior a tres (3) metros.
b) En cada vivienda el lado mínimo no podrá ser inferior a tres
(3) metros.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE
X 2010 ARTICULO 2 .Subrogar el artículo
c) Debe 4 del
plantearse
Decreto
desde
Distrital
el nivel
159 del
de 2004.
terreno.
NORMAS
En las SOBRE EQUIPAMIENTO COMUNAL PRIVADO X
2010 BOGOTÁ, D.C.
edificaciones con múltiples usos que incluyan el residencial, los
patios que se proyecten pueden plantearse desde el nivel donde
comienzan las unidades residenciales. En estos casos, para
efectos de contabilizar el lado mínimo del patio al que se refiere
el numeral 4 del literal a) del presente artículo, la altura total de
la edificación se contará desde el nivel del piso del patio.
Artículo 2. Subrogar el artículo 4 del
1. Elementos del equipamiento comunal privado.
2. Exigencia.
a. Para sectores regulados por fichas reglamentarias según
normas de los tratamientos de Consolidación, Renovación
Urbana y Mejoramiento Integral:
i. Proyectos de vivienda, VIS subsidiables:
- Hasta 150 viviendas: 6 m2 por cada unidad de vivienda.
- Más de 150 viviendas: 8.5 m2 por cada unidad de vivienda
aplicable al número de viviendas que exceda 150 viviendas.
ii. Proyectos de vivienda, no VIS: 10 n12 por cada 80 n12 de
construcción neta en vivienda.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE
X 2010 ARTÍCULO 3. Subrogar el artículo
iii. Para usos
8 deldiferentes
Decreto Distrital
a vivienda:
159 de
10 2004,
m2 porelcada
cual quedará
120 m2 de así: ANTEJARDINES, RETROCESOS y CERRAMIENTOS. X
2010 BOGOTÁ, D.C.
construcción neta en el uso. b. Para sectores regulados por
normas del tratamiento de Desarrollo: Rigen las normas de
dicho tratamiento y sus disposiciones reglamentarias. c. Para
sectores regulados por normas del tratamiento de
Conservación: Rigen las normas de este tratamiento y sus
disposiciones reglamentarias. b. Servicios comunales en áreas
construidas 15% c. Estacionamientos adicionales para visitantes
El porcentaje requerido en cada proyecto para completar el 100
% de la totalidad del equipamiento exigido.
3. Destinación
Rigen las normas del artículo 270 del Decreto 190 de 2004 con
ARTÍCULO 4. Subrogar precisión en las siguientes disposiciones:
el artículo 12 del Decreto 1. Exigencia y dimensiones mínimas.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE Distrital 159 de 2004, el 2. Empates.
X 2010 Ver X
2010 BOGOTÁ, D.C. cual quedará así: 3. Cerramiento de antejardines y retrocesos contra zonas
ALTURAS. verdes:
4. Otros Cerramientos

Las siguientes disposiciones sobre alturas rigen para todo tipo


de terreno:
1. Altura máxima de las edificaciones.
2. Reglas para el manejo de alturas.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE 3. Altura mínima de piso.
X 2010 Ver ARTICULO 5. Subrogar el artículo 16 del Decreto Distrital159 de 2004, el cual quedará así:ENGLOBE DE PREDIOS.
4. Excepciones X
2010 BOGOTÁ, D.C.
5. Disposiciones adicionales en terrenos inclinados.
6. Excepciones de altura por colindancia predial.
7. Reglas para el manejo de las alturas de excepción por
ARTICULO 6. Subrogar colindancia predial
el artículo 17 del Decreto
Distrital 159 de 2004 el El englobe de predios se sujetará a los siguientes parámetros:
cual quedará así: 1. Régimen normativo de los englobes.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE APLICACIÓN DEL 2. Normas sobre aislamientos en predios englobados.
X 2010 Ver X
2010 BOGOTÁ, D.C. TRATAMIENTO DE 3. Conexiones para circulación peatonal y vehicular.
CONSOLIDACIÓN
MODALIDAD
URBANÍSTICA Esta modalidad del tratamiento de consolidación aplica a las
urbanizaciones, agrupaciones o conjuntos, o proyectos de
ARTÍCULO 7. Subrogar
vivienda en serie, que mantienen sus características urbanas y
el artículo 24 del Decreto
ambientales, y deben conservarlas como orientadoras de su
Distrital 159 de 2004, el
desarrollo. Rige también para los predios que concluyan las
cual quedará así:
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE obras de urbanismo de conformidad con las normas vigentes.
X 2010 Ver OBRAS NUEVAS, X
2010 BOGOTÁ, D.C. En todos ellos deben mantenerse sus características sobre
ADECUACIONES,
aislamientos, alturas, retrocesos, antejardines y demás
AMPLIACIONES Y
elementos volumétricos, así como la cuota de estacionamientos
MODIFICACIONES.
y la proporción y distribución del equipamiento comunal privado,
bien sea por aplicación de la norma original, o por la definida en
la correspondiente ficha normativa.
Las edificaciones amparadas por licencias expedidas con
ARTÍCULO
anterioridad a la adopción de los decretos reglamentarios de
8. DESTINACIÓN DE
cada UPZ, mantendrán los derechos otorgados por tales
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE SÓTANOS Y
X 2010 Ver licencias. No obstante, sus titulares podrán acogerse a las X
2010 BOGOTÁ, D.C. SEMISÓTANOS A
disposiciones de las respectivas UPZ, del Decreto Distrital 159
ACTIVIDADES
de 2004 y del presente Decreto, para cuyo efecto, podrán
COMPLEMENTARIAS
solicitar una nueva licencia.

Las edificaciones que planteen usos comerciales de escala


metropolitana y urbana, podrán incorporar servicios
automotrices de escala zonal, en sótanos y semisótanos.
ARTÍCULO 9. HECHOS
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE Cuando la proporción de tales servicios supere el diez por ciento
X 2010 Ver GENERADORES DE X
2010 BOGOTÁ, D.C. (10%) del área total del piso destinado a sótano o semisótano,
PLUSVALÍA.
dicho piso se contabilizará como piso dentro de la altura máxima
permitida y dentro del índice de construcción.

En adición a los instrumentos de planeamiento definidos por el


Plan de Ordenamiento Territorial, los predios en que se planteen
alturas de excepción por colindancia predial, los actos relativos
ARTÍCULO al pareamiento de aislamientos y adosamiento de edificaciones,
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE 10. RECONOCIMIENTO y demás actos de aprobación de condiciones especiales de
X 2010 Ver X
2010 BOGOTÁ, D.C. DE LA EXISTENCIA DE edificabilidad, en los cuales se establezca el incremento del
EDIFICACIONES. potencial edificatorio de uno o más predios, constituyen
acciones urbanísticas contentivas de hechos generadores de
plusvalía por mayor edificabilidad, de conformidad con lo
descrito en la Ley 388 de 1997.
El reconocimiento de la existencia de edificaciones en el Distrito
ARTÍCULO Capital, ubicadas en suelo urbano o rural, deberá cumplir con
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE
X 2010 Ver 11. RÉGIMEN las normas de volumetría, edificabilidad y usos establecidas en X
2010 BOGOTÁ, D.C.
TRANSITORIO las unidades de planeamiento zonal o los otros instrumentos
que las establezcan.

Los trámites de licencia urbanística en sus diferentes


modalidades, radicados en legal y debida forma, iniciados con
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE ARTÍCULO  12. VIGENCI base en las disposiciones previas al presente Decreto, se
X 2010 Ver X
2010 BOGOTÁ, D.C. A Y DEROGATORIAS. adelantarán con base en las normas vigentes al momento de su
radicación, salvo manifestación expresa del titular de acogerse a
las nuevas normas.

El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación


en el Registro Distrital y en la Gaceta de Urbanismo y
Construcción de Obra y subroga los
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE artículos 3, 4, 8, 12, 16, 17, 24 y deroga el Capítulo V del
X 2010 Ver Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones X
2010 BOGOTÁ, D.C. Decreto Distrital159 de 2004, y las disposiciones que le sean
contrarias, al igual que las contenidas en el Decreto Distrital 169
de 2007, sin perjuicio de lo dispuesto en el régimen de
transición.
Por la cual se reglamenta
la organización,
funcionamiento y forma
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y de los Programas de
X 1989 Ver X
de 1989 Seguridad Social Salud Ocupacional que
deben desarrollar los
patronos o empreadores
en el pais.

Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y


X 1989 Ver ARTICULO 1. X
de 1989 Seguridad Social

Todos los empleadores públicos, oficiales, privados,


contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y garantizar el
X 1989 Ver ARTICULO 2. X
de 1989 Seguridad Social funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional de
acuerdo con la
presente Resolución.

El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación,


organización,
ejecución y evaluación de las actividades de Medicina
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene
X 1989 Ver ARTICULO 3. X
de 1989 Seguridad Social industrial y seguridad industrial, tendientes a preservar,
mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben
ser desarrolladas en sus sitios de trabajo
en
La forma integraly eejecución
elaboración interdisciplinaria.
de los programas de Salud
Ocupacional para las empresas
y lugares de trabajo, podrán ser realizados de acuerdo con las
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y siguientes alternativas :
X 1989 Ver ARTICULO 4. X
de 1989 Seguridad Social a) Exclusivos y propios para la empresa.
b) En conjunto con otras empresas.
c) Contratados con una entidad que preste tales servicios,
reconocida por el Ministerio de Salud para
dichos fines.
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares
de trabajo, deberá
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será
X 1989 Ver ARTICULO 5. X
de 1989 Seguridad Social específico y particular para éstos, de
conformidad con sus riesgos reales o potenciales y el número
de trabajadores.
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares
de trabajo, será de
funcionamiento permanente y estará constituido por:
a) Subprograma de Medicina Preventiva
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y b) Subprograma de Medicina del Trabajo
X 1989 Ver ARTICULO 6. X
de 1989 Seguridad Social c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
d) Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, de acuerdo con la reglamentación vigente.

Los subprogramas de Medicina Preventiva, del Trabajo, de


Higiene y Seguridad Industrial, de las
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y
X 1989 Ver ARTICULO 10. empresas y lugares de trabajo, contaran con los servicios de X
de 1989 Seguridad Social
personal que garantice la eficiencia del programa de
Salud Ocupacional.

Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene


como finalidad principal la promoción,
prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y
X 1989 Ver ARTICULO 11. los factores de riesgos ocupacionales; ubicándolo X
de 1989 Seguridad Social
en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico-
fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de
trabajo.

El subprograma de Higiene y Seguridad industrial, tiene como


objeto la identificación, reconocimiento,
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y
X 1989 Ver ARTICULO 14 evaluación y control de los factores ambientales que se originen X
de 1989 Seguridad Social
en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores.

1. listado de materias primas y sustancias empleadas en la


empresa.
2. Agentes de riesgos por ubicación y prioridades.
3. Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
4. Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los
sistemas de control utilizados.
5. Relación discriminada de elementos de protección personal
que suministren a los trabajadores.
6. Recopilación y análisis estadísticos de accidentes de trabajo
y enfermedades profesionales.
7. Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por
Resolucion 1016 Ministerio de Trabajo y
X 1989 Ver Articulo 16. enfermedad profesional y por enfermedad común. X
de 1989 Seguridad Social
8. Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud
Ocupacional.
9. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento.
10. Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos
exámenes de control clínico y biológico.
11. Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en
las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o
almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en
fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el medio
ambiente.

El programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la


empresa, como mínimo cada seis (6) meses y
RESOLUCION se reajustará cada año, de conformidad con las modificaciones
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 1. X
1401 DE 2007 en los procesos y los resultados obtenidos o dentro
del término de tiempo establecido por requerimiento de la
autoridad competente.

Aplica a los empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e


independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
RESOLUCION Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 2. X
1401 DE 2007 accidentes de trabajo. agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad
Social Integral; a las administradoras de riesgos profesionales; a la Policía Nacional en lo que
corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares.

Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la


investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de 1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo, de conformidad
RESOLUCION identificar las causas, hechos y situaciones que los han con lo establecido en el artículo 7° de la presente resolución.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 3. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días X
1401 DE 2007 generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas
a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme lo determina la presente
recurrencia. resolución.
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de
trabajo,
Incidenteque
de contenga,
trabajo como mínimo, los lineamientos establecidos en la presente resolución,
siendo procedente
Investigación adoptar olos
de accidente diseñados por la administradora de riesgos profesionales.
incidente
CuandoBásicas
Causas como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del
RESOLUCION trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la Administradora de
Causas inmediatas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 4 . DEFINICIONES Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, conforme lo establece el artículo 4° del X
1401 DE 2007 Aportantes
Decreto
Accidente1530
gravede 1996, o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
4. Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y objetiva, toda la información que
conduzca a la identificación de las causas reales del accidente o incidente de trabajo.
5. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la investigación,
recomienden el Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía Ocupacional; las autoridades
administrativas laborales y ambientales; así como la Administradora de Riesgos Profesionales a
la que se encuentre afiliado el empleador, la empresa de servicios temporales, los trabajadores
RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 6. Obligaciones de los aportantes independientes o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, según sea el caso. X
1401 DE 2007
6. Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar las
medidas correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la ocurrencia de eventos
similares, las cuales deberán ser parte del cronograma de actividades del Programa de Salud
Ocupacional de la empresa, incluyendo responsables y tiempo de ejecución.
7. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada
investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al
El aportante podrá utilizar la metodología de investigación de incidentes y accidentes de trabajo
personal vinculado directa o indirectamente.
RESOLUCION Metodología de la investigación de incidente y accidente de que más se ajuste a sus necesidades y requerimientos de acuerdo con su actividad económica,
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 7 . 8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las acciones X
1401 DE 2007 trabajo. desarrollo técnico o tecnológico, de tal manera que le permita y facilite cumplir con sus
tomadas.
obligaciones
9. Remitir, a legales y le sirva
la respectiva como herramienta
administradora técnica
de riesgos de prevención.
profesionales, los informes de
investigación de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso primero del artículo 14 de la
presente resolución, los cuales deberán ser firmados por el representante legal del aportante o
su delegado.
El aportante
10. debe
Llevar los conformar
archivos de lasun equipo para laadelantadas
investigaciones investigacióny de todos de
pruebas loslos
incidentes y
correctivos
accidentes de trabajo,
implementados, integrado
los cuales como
deberán mínimo
estar por el jefe
a disposición delinmediato
Ministerioo de
supervisor del trabajador
la Protección Social
RESOLUCION accidentado
cuando este olosdel área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de
requiera.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 9. Equipo investigador. X
1401 DE 2007 Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud
ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo
investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

El documento que contenga el resultado de la investigación de un incidente o accidente deberá


RESOLUCION contener todas las variables y códigos del informe de accidente de trabajo, establecidos en la
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 10. Contenido del informe de investigación. X
1401 DE 2007 Resolución 156 de 2005 o la norma que la sustituya, modifique o adicione, en cuanto a
información del aportante, del trabajador accidentado y datos sobre el accidente.

El informe deberá contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con el
accidente o incidente, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de trabajo y las versiones
de los testigos, involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte información
para determinar las causas específicas del accidente o incidente, tales como cuándo ocurrió,
RESOLUCION dónde se encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué pasó, por qué
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 11. Descripción del accidente o incidente X
1401 DE 2007 realizaba la actividad, para qué, con quién se encontraba, cómo sucedió.

Para obtener la información, el aportante puede acudir al reconocimiento del área involucrada,
entrevista a testigos, fotografías, videos, diagramas, revisión de documentos y demás técnicas
que se consideren necesarias.

Son las razones por las cuales ocurre el accidente o incidente. En el informe se deben
RESOLUCION relacionar todas las causas encontradas dentro de la investigación, identificando las básicas o
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 12. Causas del accidente o incidente. X
1401 DE 2008 mediatas y las inmediatas y especificando en cada grupo, el listado de los actos subestándar o
inseguros y las condiciones subestándar o inseguras.

Enumerar y describir las medidas de intervención que la empresa se compromete a adoptar,


para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando en cada caso quién (es) es
(son) el (los) responsable (s) y cuándo se realizará la intervención.

Además, se deben especificar las medidas que se realizarán en la fuente del riesgo, en el
RESOLUCION medio ambiente de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser prácticas y
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 13. Compromiso de adopción de medidas de intervención. X
1401 DE 2009 tener una relación lógica con la causa básica identificada.

La empresa implementará las acciones recomendadas, llevará los registros de cumplimiento,


verificará la efectividad de las acciones adelantadas y realizará los ajustes que considere
necesarios.

En el informe se debe relacionar lugar, dirección, fecha(s) y hora(s) en que se realiza la


RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 14. Datos relativos a la investigación investigación; nombres, cargos, identificación y firmas de los investigadores y del representante X
1401 DE 2009
legal.

El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre


afiliado, dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de
investigación del accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el artículo
3º de la presente resolución.

Recibida la investigación por la Administradora de Riesgos Profesionales, esta la evaluará,


complementará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, determinando las acciones
RESOLUCION de prevención que debe implementar el aportante, en un plazo no superior a quince (15) días
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social GENERAL Remisión de investigaciones X
2346 DE 2007 hábiles.

Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la Administradora de Riesgos Profesionales remitirá


el informe dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto, junto con la
investigación y copia del informe del accidente de trabajo, a la Dirección Territorial de Trabajo o
a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de la Protección Social, según sea el caso, a
efecto de que se adelante la correspondiente investigación administrativa laboral y se impongan
las sanciones a que hubiere lugar si fuere del caso.

Para efecto de la investigación del accidente de trabajo mortal, los formatos deben contener,
como
Aplicamínimo,
a todoslos
los requisitos establecidos
empleadores, empresas enpúblicas
la presente resolución.
o privadas, contratistas, subcontratistas,
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
RESOLUCION entidades administradoras de riesgos profesionales, personas naturales y jurídicas prestadoras
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 2 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas X
2346 DE 2007 Laproveedoras
o Dirección General de Riesgos
de servicios Profesionales
de salud ocupacional,delentidades
Ministeriopromotoras
de la Protección Social
de salud, podrá
instituciones
ocupacionales.
solicitar, en cualquier
prestadoras tiempo,
de servicios los informes
de salud de queindependientes
y trabajadores trata el presente
delartículo
territorio nacional.
Anamnesis
Examen médico ocupacional
Exposición a un factor de riesgo
Índice Biológico de Exposición (BEI
Número de identificación CAS
RESOLUCION Órgano blanco
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 3 Definiciones X
2346 DE 2007 Perfil del Cargo
Reintegro laboral
Resumen de Historia Clínica Ocupacional
Cancerígeno
Valoraciones o pruebas complementarias

Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en
forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:
RESOLUCION 1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 4 Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales X
2346 DE 2007 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 5 Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría X
2346 DE 2007
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas se clasifican en programadas y por cambio


RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 6 Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas de ocupación: A. Evaluaciones médicas periódicas programadas, B. Evaluaciones médicas por X
2346 DE 2007
cambios de ocupación,

Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral.


Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de
RESOLUCION las tareas o funciones asignadas.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 7 Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso X
2346 DE 2007 El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación
médica ocupacional de egreso.

Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el empleador deberá suministrar la


siguiente información básica:
1. Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y condiciones de
RESOLUCION Información básica requerida para realizar las evaluaciones
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 8 salud de los trabajadores, en relación con su exposición. X
2346 DE 2007 médicas ocupacionales
2. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de riesgo.
3. Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo.

Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el médico
RESOLUCION evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la licencia en salud
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 9 Contenido de la evaluación médica
2346 DE 2007 ocupacional, indicando el tipo de evaluación-preocupacional, periódica, de egreso o específica,
realizada.

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo
RESOLUCION Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 10 los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia
2346 DE 2007 ocupacionales
epidemiológica o los sistemas de gestión, así como los parámetros que se determinan en la
presente resolución.

Las valoraciones médicas complementarias forman parte de las evaluaciones médicas


ocupacionales y deberán programarse con anterioridad a su realización; en ellas participarán
diferentes profesionales de la salud, según se requiera.
RESOLUCION Valoraciones complementarias a las evaluaciones médicas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 11 Los resultados de las valoraciones complementarias deben hacer parte de la historia clínica
2346 DE 2007 ocupacionales
ocupacional y serán analizados por el médico en la respectiva evaluación médica ocupacional.
El médico informará al trabajador el resultado de las pruebas o valoraciones complementarias.

El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones Modificado por el art. 1,
RESOLUCION Contratación y costo de las evaluaciones médicas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 12 complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún Resolución del Min.
2346 DE 2007 ocupacionales y de las valoraciones complementarias.
caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador. Protección 1918 de 2009

Si como resultado de cualquiera de las evaluaciones médicas ocupacionales practicadas a un


RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 13 Trámite resultante de la evaluación médica ocupacional trabajador, se diagnostica enfermedad común o profesional, el médico que la realice tiene la
2346 DE 2007
obligación de remitir al trabajador a los servicios de atención en salud que se requieran.

El empleador está obligado a realizar evaluaciones médicas ocupacionales específicas de


RESOLUCION acuerdo con los factores de riesgo a que esté expuesto un trabajador y según las condiciones
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 14 Evaluaciones médicas específicas según factores de riesgo
2346 DE 2007 individuales que presente, utilizando corno mínimo, los parámetros establecidos e índices
biológicos de exposición (BEI), recomendados por la ACGIH.

La historia clínica ocupacional es el conjunto único de documentos privados, obligatorios y


sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una
persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 15 Historia clínica ocupacional interviene en su atención. Puede surgir como resultado de una o más evaluaciones médicas
2346 DE 2007
ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de
riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, así como resultados de mediciones
ambientales y eventos de origen profesional.

La historia clínica ocupacional deberá contener los documentos resultantes de cada una de las
evaluaciones médicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y deberá estar disponible
RESOLUCION La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 16 Contenido mínimo de la historia clínica ocupacional cada vez que se vaya a practicar una evaluación. También forman parte de la historia clínica
2346 DE 2007 o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva
ocupacional, las evaluaciones o pruebas complementarias, así como las recomendaciones
profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
pertinentes.
1. Por orden de autoridad judicial.
2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines
estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización
de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento
RESOLUCION y análisis de la historia clínica ocupacional.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 16 Reserva de la historia clínica ocupacional
2346 DE 2007 4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
Parágrafo. En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional.

RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 17 Parágrafo En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional
2346 DE 2007

La Entidad Promotora de Salud a la cual esté afiliado o se vaya afiliar el trabajador, tendrán la
RESOLUCION Guarda de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 18 guarda y custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica
2346 DE 2007 historias clínicas ocupacionales
ocupacional, las cuales serán anexadas a su historia clínica general.

Toda persona natural o jurídica que realice evaluaciones médicas ocupacionales de cualquier
tipo, deberá entregar al empleador un diagnóstico general de salud de la población trabajadora
que valore, el cual se utilizará para el cumplimiento de las actividades de los subprogramas de
medicina preventiva y del trabajo, de conformidad con lo establecido por el artículo 10 de la
Resolución 1016 de 1989, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:
1. Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios, composición
familiar, estrato socioeconómico).
2. Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos
RESOLUCION ocupacionales.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 19 Diagnóstico de salud
2346 DE 2007 3. Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los trabajadores y los
resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar
diferenciada según áreas u oficios.
4. Sintomatología reportada por los trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los
exámenes físicos realizados.
6. Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la evaluación.
8. Recomendaciones.
En la historia clínica ocupacional se debe llevar un registro de las evaluaciones médicas
realizadas, el cual deberá contener:
1. Identificación del trabajador, tipo y fecha de evaluación.
RESOLUCION MINISTERIO DE LA 2. identificación de la entidad o persona que realizó la evaluación.
X 2007 Ver GENERAL Registro de evaluaciones médicas ocupacionales
2844 DE 2007 PROTECCIÓN SOCIAL 3. Valoraciones o pruebas complementarias realizadas.
4. Datos del profesional o del prestador de servicios de salud ocupacional a los que sea remitida
la persona y fecha de remisión.

RESOLUCION MINISTERIO DE LA Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud
X 2007 Ver ARTICULO 1
2844 DE 2007 PROTECCIÓN SOCIAL Ocupacional Basadas en la Evidencia.
La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional Basadas en la Evidencia para: a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal
relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de
RESOLUCION MINISTERIO DE LA trabajo;
X 2007 Ver ARTICULO 2 OBJETO.
2844 DE 2007 PROTECCIÓN SOCIAL b) Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros
superiores (Síndrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y asbestosis);
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.

Las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional adoptadas mediante la presente


RESOLUCION resolución serán revisadas y actualizadas como mínimo cada cuatro (4) años.
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO General REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
3368 DE 2014

RESOLUCION Por el cual se modifica parcialmente la resolucion 1409 de 2012


X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 1.
3368 DE 2014 y se dictan otras disposiciones

Modificar el numeral 15 del articulo 2 de la resolución 1409 de


2012 el cual quedará asi: 15. Coordiandor de trabajo en alturas:
Trabajador designado por el empleador capaz de identificar
peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, que
RESOLUCION tiene su autorizacion para aplicar medidas correctivas
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 2
3368 DE 2014 inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos
peligros. Esta función puede ser llevada a cabo por el
coordinador o ejecutor del Sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo, o cualquier otro trabajador designado por el
empleador.

Modificar el numeral 18 del articulo 2 de la resolucion 1409 de


RESOLUCION 2012, el cual quedará asi: "18. Entrenador en trabajo seguro en
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 3
3368 DE 2014 alturas: Persona certificada o formada para caoacitar
trabajadores y coordinadores en trabajo seguro en alturas".

Modificar el literal c del numeral 2 del articulo 12 de la resolucion


RESOLUCION 1409 de 2012. el cual quedara asi: c) "certificado de
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 4 .
3368 DE 2014 competencia o certificado de capacitacion en trabajo seguro en
alturas"

Las instituciones de educacion superior con programas en salud ocupacional o seguridad y


RESOLUCION salud en el trabajo debidamente aprobados y reconocidos oficialmente por el Ministro de
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 5 . Formación y Certificación de Entrenadores
3368 DE 2014 Educación Nacional, podran dearrollar porgramas de formación y certificación de entrenadores
en trabajo seguro en alturas de acuerdo con el perfil establecido en esta norma.

Los diferentes programas de capacitación para trabajo seguro en alturas se regirán conforme al
articulo 12 de la Resolución 1409 de 2012, pero las instituciones de Educación Superior con
RESOLUCION
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 6 Formación y Certificación de Coordinadores programas en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo debidamente aprobados y
3368 DE 2014
reconocidos oficialmente por el Ministerio de Educación Nacional, podran formar y certificar a
los coordinadores de acuerdo con el perfil establecido en la presente norma.

Las entidades acreditadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC)


RESOLUCION como organismos certificadores de personas, podran certificar a los entrenadores y
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 7 Organismos Certificadores
3368 DE 2014 coordinadores según lo establecido en la Resolución 1409 de 2012 y las normas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan, de acuerdo con el perfil establecido en esta norma
El entrenador en trabajo seguro en alturas debe contar con el siguiente perfil: Formación
Básica
1. Título de técnico, tecnólogo o profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y salud en el
trabajo, o
2. Profesional con postgrado (especialización, maestría y doctorado) en salud ocupacional,
Seguridad y salud en el trabajo o alguna de sus áreas.
Además de los títulos precitados, deberán contar con licencia vigente en salud ocupacional o
seguridad y salud en el trabajo.
Experiencia Requerida
1. Experiencia certificada mínima de seis (6) meses en actividades de higiene, seguridad,
medicina del trabajo, diseño y ejecución en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo (SG-SST), con aplicación del programa de protección y prevención contra caídas.
2. Experiencia certificada mínima de seis (6) meses relacionada con trabajo seguro en alturas.

Conocimientos de los entrenadores a adquirir o demostrar:


• Primeros Auxilios.
• Armado de andamios.
RESOLUCION • Capacitación de trabajadores.
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 8. Perfil del entrenador
3368 DE 2014 • Normativa legal vigente relacionada con el trabajo en alturas.
• Normativa legal vigente en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
• Responsabilidad laboral, civil, penal y administrativa.

Conocimientos Específicos en:


• Procesos, ambientes o áreas de trabajo en alturas
• Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con la organización
establecida en la empresa (políticas, normas, reglamentos, programas y plan de actividades) y
la aplicación de los mismos para el trabajo en alturas.
• Procedimientos técnicos establecidos internamente por la empresa para el trabajo en alturas.
• Equipos utilizados, calidad y mantenimiento y elementos de protección personal requeridos.
• Utilización de la tecnología y sistemas de información de la empresa vinculados con el trabajo
en alturas.

Conocimientos en Gestión: el entrenador debe tener o adquirir el manejo en herramientas de


gestión de calidad, metodologías de tratamiento de fallas, análisis y solución de problemas,
El coordinador
auditoria en trabajoy seguro
de estándares gestión en
de alturas
mejoradebe contar con el sigueinte perfil: Formación
continua.
Básica. Debe tener formación en los términos señalados ene l numeral 2 del artículo 11 de la
resolución 1409 de 2012, o certificación en el nivel de coordinador de trabajo en alturas.
Experiencia Requerida. Experiencia certificada mínima de un (1) año relacionada con trabajo en
alturas.
Decreto 3045 de El coordinador debe adquirir o demostrar habilidades, por formación o certificación, en:
X 2013 Ver Presidencia de la República GENERAL Perfil del coordinador de trabajo en altura.
2013 1. Planificación y organización en: estrategias, recursos, desarrollo y evaluación de procesos de
trabajo.
2. Comunicación efectiva.
3. Direccionamiento de equipos de trabajo.
4. Liderazgo personal.
El presente decreto tiene por objeto establecer las condiciones para garantizar la continuidad en
la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud y la prestación del servicio público
de salud a los afiliados de ,las Entidades Promotoras de Salud - EPS del régimen contributivo o
Decreto 3045 de Por el cual se establecen unas medidas para garantizar la subsidiado, cualquiera sea su naturaleza jurídica, cuando dichas entidades se retiren o liquiden
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 1
2013 continuidad en el aseguramiento y se dictan otras disposiciones. voluntariamente, ocurra la revocatoria, de la autorización de funcionamiento del régimen
contributivo o del certificado de habilitación para el régimen subsidiado o sean sujeto de
intervención forzosa administrativa para liquidar por parte de la Superintendencia Nacional de
Salud.

Establecer las condiciones para garantizar la continuidad en la afiliación al Sistema General de


Seguridad Social en Salud y la prestación del servicio público de salud a los afiliados de las
Entidades Promotoras de Salud - EPS del régimen contributivo o subsidiado, cualquiera sea su
Decreto 3045 de
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 2 objeto naturaleza jurídica, cuando dichas entidades se retiren o liquiden voluntariamente, ocurra la
2013
revocatoria, de la autorización de funcionamiento del régimen contributivo o del certificado de
habilitación para el régimen subsidiado o sean sujeto de intervención forzosa administrativa
para liquidar por parte de la Superintendencia Nacional de Salud.

Es aquel mecanismo excepcional y obligatorio de asignación y traslado de los afiliados de las


EPS que se encuentren en alguna de las situaciones previstas en el artículo 1 del presente
Decreto 3045 de
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 3 Asignación de afiliados decreto a las EPS que operen o sean autorizadas para operar en el mismo régimen, en el
2013
municipio o departamento en donde venían operando las primeras. Ninguna EPS habilitada o
autorizada podrá negarse a recibir los afiliados asignados.

Una vez ejecutoriados los actos administrativos que autorizan el retiro o liquidación voluntaria o
revocan la autorización o habilitación, o notificado el acto administrativo que ordena la
Decreto 3045 de
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 4 Procedimiento de asignación de afiliados intervención forzosa para liquidar, el liquidador o el representante legal de la EPS procederá a
2013
realizar la asignación de los afiliados entre las demás EPS habilitadas o autorizadas en cada
municipio

Cuando la Superintendencia Nacional de Salud en ejercicio de sus funciones, determine que no


es posible la asignación de los afiliados en municipios que no cuentan, con otras Entidades
Promotoras de Salud que administren el mismo régimen de aquellas que se retiran, invitará a
Decreto 3045 de Procedimiento ante la ausencia de otras Entidades Promotoras las Entidades Promotoras de Salud, que operan en el mismo departamento o en su defecto, en
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 5
2013 de Salud departamentos circunvecinos, para que manifiesten su voluntad de recibir los afiliados. La
Superintendencia Nacional de Salud autorizará a aquella entidad promotora de salud que
cuente con el mayor número de afiliados de aquellas que hayan expresado su voluntad de
recibirlos
Además de las obligaciones propias de su naturaleza, las Entidades Promotoras de Salud que
reciban los afiliados a través del mecanismo de afiliación previsto en el presente decreto
deberán:
1. Informar a los afiliados, mediante comunicación escrita, que han sido asignados a dicha
Entidad Promotora de Salud, suministrando los números telefónicos, Ias direcciones
electrónicas, el sitio web y la ubicación física donde pueden contactarse; la fecha a partir de la
cual la entidad se hará responsable de la prestación de los servicios de salud y el derecho que
le asiste al usuario de hacer uso de la libre elección después de 90 días contados a partir de tal
fecha.
2. Informar a empleadores, entidades públicas o privadas pagadoras de pensiones, a través de
un medio de comunicación de amplia circulación en los lugares en que asumirá las funciones de
aseguramiento, los datos de los sitios físicos, electrónicos y números telefónicos de contacto a
través de los cuales ofrecerá atención e información sobre los afiliados asignados.
3. Disponer través de su página electrónica, para consulta general el listado de afiliados
asignados
Decreto 3045 de Obligaciones de las Entidades Promotoras de. Salud que
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 6 vAdemás de las obligaciones propias de su naturaleza, las Entidades Promotoras de Salud que
2013 reciben los afiliados
reciban los afiliados a través del mecanismo de afiliación previsto en el presente decreto
deberán:
1. Informar a los afiliados, mediante comunicación escrita, que han sido asignados a dicha
Entidad Promotora de Salud, suministrando los números telefónicos, Ias direcciones
electrónicas, el sitio web y la ubicación física donde pueden contactarse; la fecha a partir de la
cual la entidad se hará responsable de la prestación de los servicios de salud y el derecho que
le asiste al usuario de hacer uso de la libre elección después de 90 días contados a partir de tal
fecha.
2. Informar a empleadores, entidades públicas o privadas pagadoras de pensiones, a través de
un medio de o
El liquidador comunicación de amplia
el representante legal decirculación en losPromotoras
las Entidades lugares en dequeSalud•
asumiráquelas funciones
asignan de
a sus
aseguramiento,
afiliados a travéslos
deldatos de los sitios
mecanismo físicos, previsto
de afiliación electrónicos
en ely presente
números decreto
telefónicos de contacto a
deberán:
través
1. de los acuales
Informar ofrecerá
los afiliados queatención
han sido e información
asignados asobre los afiliados
otra Entidad asignados.
Promotora de Salud, a través
3. Disponer
de su páginatravés
web ydedesuunpágina
medioelectrónica, para consulta
de comunicación de ampliageneral el listado
circulación de lugares
en los afiliadosen que
asignados
cumple funciones de aseguramiento.
2. Informar a los aportantes de los afiliados asignados, por medio de comunicación escrita, su
obligación de cotizar a la EPS receptora y la fecha a partir de la cual debe hacerlo.
3. Entregar a cada una, de las EPS receptoras la carpeta original con los documentos soporte
Decreto 3045 de Obligaciones de las Entidades Promotoras de Salud que
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 7 dé afiliación de cada afiliado asignado.
2013 asignan a sus afiliados.
4. Entregar a cada una de las EPS receptoras, la base de datos de usuarios con fallos de
tutela de cada afiliado asignado.
5. Disponer a través de su página electrónica, para consulta general el listado de afiliados
asignados.
6. Realizar las acciones de cobro de las cotizaciones causadas hasta el momento del traslado
efectivo de los afiliados, así como. el proceso de compensación, de conformidad con la
normatividad vigente

Las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo que habiendo realizado
asignación de afiliados recauden cotizaciones por dichos afiliados, correspondientes a periodos
Decreto 3045 de
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 8 Obligaciones de recaudo y compensación posteriores a la asignación, deberán trasladarlos de manera inmediata a las Entidades
2013
Promotoras de Salud receptoras para efectos del proceso de giro y compensación.

El empleador o trabajador independiente no podrá suspender el pago de la cotización a la


Entidad Promotora de Salud que haya sido objeto de la revocatoria de autorización de
funcionamiento para administrar el régimen contributivo, intervención forzosa administrativa
Decreto 3045 de
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 9 Obligaciones de los empleadores y trabajadores independientes para liquidar, retiro o liquidación voluntaria, hasta tanto se haga efectivo el traslado del afiliado y
2013
de su grupo familiar, momento a partir del cual las cotizaciones deberán efectuarse a la Entidad
Promotora de Salud receptora y esta será responsable de la prestación de los servicios de
salud.

Las Entidades Promotoras de Salud receptoras de afiliados asignados, a quienes la Entidad


Promotora de Salud de donde provienen les hubiese autorizado procedimientos o
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y Garantía de la continuidad en la prestación de los servicios de intervenciones que a la fecha de asignación no hayan sido realizados deberán reprogramarlos
X 1979 Ver General
de 1979 seguridad social salud dentro de los 30 días siguientes a la asunción de la prestación de los servicios, siempre y
cuando no se ponga en riesgo la vida del paciente, caso en el cual deberá garantizar la
oportuna atención.

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda,


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 1 higiene y seguridad
de 1979 seguridad social
en los establecimientos de trabajo.

Las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad reglamentadas en la presente


Resolución, se aplican a todos los establecimientos de trabajo, sin perjuicio de las
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y eglamentaciones especiales que se dicten para cada centro de trabajo en particular, con el fin
X 1979 Ver ARTICULO 2.
de 1979 seguridad social de preservar y mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y nfermedades
profesionales, para lograr las mejores condiciones de higiene y ienestar de los trabajadores en
sus diferentes actividades.
a) Dar cumplimiento a lo establecido en la presente Resolución, y demás normas legales en
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, elaborar su propia reglamentación, y hacer cumplir a
los trabajadores las obligaciones de Salud Ocupacional que les correspondan.
b) Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y
seguridad, de acuerdo a las normas establecidas en la presente Resolución.
c) Establecer un servicio médico permanente de medicina industrial, en aquellos
establecimientos que presenten mayores riesgos de accidentes y enfermedades profesionales,
a juicio de los encargados de la salud Ocupacional del Ministerio, debidamente organizado para
practicar a todo su personal los exámenes psicofísicos, exámenes periódicos y asesoría
médico-laboral y los que se requieran de acuerdo a las circunstancias; además llevar una
completa estadística médico-social.
d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 3. Son obligaciones del Patrono: Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios (patronos y trabajadores) de Higiene y
de 1979 seguridad social
Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición de la
Di visión de Salud Ocupacional.
e) El Comité de Higiene y Seguridad deberá intervenir en la elaboración del Reglamento de
Higiene y Seguridad, o en su defecto un representante de la Empresa y otro de los trabajadores
en donde no exista sindicato.
f) Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para protección de
los trabajadores y de la colectividad contra los riesgos profesionales y condiciones o
contaminantes
a) ambientales
Dar cumplimiento originados en
a las obligaciones quelas
lesoperaciones
correspondan y procesos de de
en materia trabajo.
Medicina, Higiene y
g) Suministrar
Seguridad instrucción
Industrial, adecuada
de acuerdo conalas
losnormas
trabajadores
legalesantes de que se inicie que
y la reglamentación cualquier
establezca el
ocupación, sobre los riesgos
patrono en concordancia con yelpeligros
literal a)que
del puedan
Artículoafectarles,
anterior. y sobre la forma, métodos y
sistemas
b) Utilizarque deban observarse
y mantener adecuadamentepara prevenirlos o evitarlos.
las instalaciones de la Empresa, los elementos de
trabajo, los dispositivos para control de riesgos y los equipos de protección personal que el
patrono suministre, y conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
c) Abstenerse de operar sin la debida autorización vehículos, maquinarias o equipos distintos a
los que les han sido asignados.
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 4 Son obligaciones de los trabajadores d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas, o fallas
de 1979 seguridad social
en las instalaciones, maquinarias, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de
riesgos.
e) Acatar las indicaciones de los servicios de Medicina Preventiva y Seguridad Industrial de la
Empresa, y en caso necesario utilizar prontamente los servicios de primeros auxilios.
Todos los edificios destinados a establecimientos industriales, f) No introducir bebidos u otras substancias no autorizadas en los lugares o centros de trabajo
temporales o permanentes, serán de construcción segura y ni presentarse en los mismos bajo los efectos de sustancias embriagantes, estupefacientes o
firme para evitar el riesgo de desplome; los techos o cerchas de alucinógenas; y comportarse en forma responsable y seria en la ejecución de sus labores.
estructura metálica, presentarán suficiente resistencia a los
efectos del viento, y a su propia carga; los cimientos y pisos
presentarán resistencia suficiente para sostener con seguridad
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y las cargas para las cuales han sido calculados, y ningún
X 1979 Ver ARTICULO 5.
de 1979 seguridad social cimiento o piso será sobrecargado por encima de la carga
normal; el factor de seguridad para el acero estructural con
referencia a la carga de rotura, será por lo menos de cuatro (4)
para las cargas estáticas, y por lo menos de seis (6) para las
cargas vivas o dinámicas, y será correspondientemente más
alto para otros materiales; además se dispondrá de un margen
suficiente para situaciones anormales.
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o
transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y higienicosanitarios y demás dependencias deberán estar
X 1979 Ver ARTICULO 6.
de 1979 seguridad social construidos y conservadas en forma tal que garanticen la
seguridad y la salud de los trabajadores y del público en
general.

En la construcción, reformas o modificaciones de los inmuebles


destinados a establecimientos de trabajo, se deberán tener en
cuenta, además de los requisitos exigidos en el artículo quinto,
los corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas,
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 7 ascensores, plataformas, pasamanos, escalas fijas y verticales
de 1979 seguridad social
en torres, chimeneas o estructuras similares que serán
diseñados y construidos de acuerdo a la naturaleza del trabajo,
y dispondrán de espacio cómodo y seguro para el tránsito o
acceso de los trabajadores.

Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminación


en cantidad y calidad, acorde con las tareas que se realicen;
debe mantenerse en condiciones apropiados de temperatura
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 9. que no impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la
de 1979 seguridad social
eficiencia de los trabajadores. Se debe proporcionar la
ventilación necesaria para mantener aire limpio y fresco en
forma permanente.
La superficie de pavimento por trabajador no será menor de
dos (2) metros uadrados, con un volumen de aire suficiente
para 11,5 metros cúbicos sin tener en cuenta la superficie y el
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y volumen ocupados por los aparatos, equipos, máquinas,
X 1979 Ver ARTICULO 11.
de 1979 seguridad social materiales, instalaciones, etc. No se permitirá el trabajo en los
locales cuya altura del techo sea menor de tres (3) metros,
cualquiera que sea el sistema de cubierta.

Las paredes serán lisas, protegidas y pintadas en tonos claros,


susceptibles de ser avadas o blanqueadas y serán mantenidas
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 13. al igual que el pavimento, en buen estado de conservación,
de 1979 seguridad social
reparándose tan pronto como se produzcan grietas, agujeros o
cualquier clase de desperfectos.

Todo lugar por donde deben transitar los trabajadores, tendrá


una altura mínima de 1,80 metros, entre el piso y el techo, en
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y donde se encuentren instaladas estructuras que soportan
X 1979 Ver ARTICULO 17.
de 1979 seguridad social máquinas, equipos, etc. para evitar accidentes por golpes, etc; y
se colocarán pasarelas metálicas con pasamanos que ofrezcan
solidez y seguridad.
Todos los establecimientos de trabajo (a excepción de las
empresas mineras, canteras y demás actividades extractivas)
en donde exista alcantarillado público, que funcionen o se
establezcan en el territorio nacional, deben tener o instalar un
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y inodoro un lavamanos, un orinal y una ducha, en proporción de
X 1979 Ver ARTICULO 20.
de 1979 seguridad social uno (1) por cada quince (15) trabajadores, separados por sexos,
y dotados de todos los elementos indispensables para su
servicio, consistentes en papel higiénico,
recipientes de recolección, toallas de papel, jabón,
desinfectantes y desodorantes.
Los pisos de los sanitarios deben tener sus desagües o
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y sumideros, en la proporción de uno (1) por cada quince (15)
X 1979 Ver ARTICULO 23.
de 1979 seguridad social metros cuadrados de piso. El desnivel del piso hacia el
sumidero será por lo menos de 1 a 12 por ciento.

El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y de contaminaciones físicas, químicas y bacteriológicas, Para la
X 1979 Ver ARTICULO 24.
de 1979 seguridad social provisión de agua para beber se deben nstalar fuentes de agua
con vasos individuales, o instalarse surtidores mecánicos

Se debe instalar, por lo menos, un sistema de suministro de


agua para beber, por cada cincuenta (50) trabajadores. Si se
usa hielo para enfriar el agua, se evitará el contacto directo del
hielo con el agua. Se prefieren cámaras de enfriamiento con
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y tuberías a través de las cuales circule el agua; sinembargo, si
X 1979 Ver ARTICULO 25.
de 1979 seguridad social no se dispone de éstas, se puede usar un recipiente cerrado
con su compartimiento separado para el hielo, y su llave para la
salida del agua fresca. En ningún caso se permitirá el uso de
ecipientes abiertos, de los que haya que verter o extraer el agua
mediante tazas
En los establecimientos de trabajo, los comedores, casinos, se
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 26. deberán ubicar fuera de los lugares de trabajo, y separados de
de 1979 seguridad social
otros locales, y de focos insalubres o molestos.

Los pisos, paredes y techos serán lisos y de fácil limpieza.


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y Tendrán iluminación, ventilación y temperatura adecuada. Las
X 1979 Ver ARTICULO 28.
de 1979 seguridad social aberturas hacia el exterior, deben estar provistas de anjeo, y las
puertas deben cerrar automáticamente.

Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de
X 1979 Ver ARTICULO 27.
de 1979 seguridad social higiene y limpieza. Por ningún motivo se permitirá la
acumulación de polvo, basuras y desperdicios.
No se permitirá el barrido, ni las operaciones de limpieza de
suelo, paredes y techo susceptibles de producir polvo, en cuyo
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 36. caso se sustituirán por la limpieza húmeda practicada en
de 1979 seguridad social
cualquiera de sus diferentes formas, o mediante la limpieza por
aspiración

Se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada o


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 37. procreación de insectos, roedores u otros plagas dentro del área
de 1979 seguridad social
de trabajo.

a. Pisos: Los pisos podrán ser de ladrillo, piedra, con revoque de cemento, triturado o cascajo
En los establecimientos industriales, comerciales u otros
con una capa de mortero de cemento, o de madera. No se permitirán pisos de tierra.
semejantes, el patrono mantendrá un número suficiente de sillas
b. Paredes: Las paredes podrán ser de bahareque, tapia pisada o superficie compacta, con el
a disposición de los trabajadores. Siempre que la naturaleza del
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y fin de evitar la entrada de polvo, insectos, zancudos, roedores, etc.
X 1979 Ver ARTICULO 38. trabajo lo permita, los puestos de trabajo deberán ser instalados
de 1979 seguridad social c. Techos: Los techas podrán ser de paja, teja metálica, de asbesto o de madera y estarán
de manera que el personal efectúe sus tareas sentado. Los
provistos de cielo raso, que podrán ser de tela, cartón, guadua, etc.
asientos deberán ser cómodos y adecuados, de tal manera que
d. Dimensiones: La altura del cieloraso, cantada desde el piso en localidades cuya temperatura
se evite la fatiga en el trabajo que se realice.
media sea menor de 18 grados, será por lo menos de tres (3) metros, y en las de temperatura
media, mayor de 18 grados será por lo menos de tres con cincuenta (3.50) metros.
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en Se procurará que el ancho del campamento medido interiormente, no sea menor de siete (7)
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y recipientes que ermanezcan tapados; se evitará la recolección o metros, con el fin de asegurar la ventilación transversal.
X 1979 Ver ARTICULO 47.
de 1979 seguridad social acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, e. Capacidad: El número de personas que puede dormir en un campamento se calculará de
que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores. modo que a cada cama corresponda un rectángulo de 1.60 por 1.30 metros, o sea un área de
3.70 metros cuadrados por persona, con una distancia entre cama y cama de 80 centímetros
por lo menos.
f. Ventilación: La ventilación y la iluminación de los locales se asegurarán por medio de
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y ventanas convenientemente distribuidas cuya área no será inferior a un octavo (1/8) de la
X 1979 Ver ARTICULO 50. CAMPAMENTOS PROVISIONALES
de 1979 seguridad social superficie del piso. Además, en los climas de más de 18 grados, habrá claraboyas permanentes
de ventilación situadas en la parte superior de las paredes, cuya área no será inferior a un
treintavo (1/30) de la superficie del piso.
Tanto las ventanas como las claraboyas se colocarán en los muros opuestos para asegurar la
LOS COMEDORES, DORMITORIOS Y SANITARIOS ventilación
Los transversal.
sanitarios colectivos deberán situarse a más de 20 metros y a menos de 40 metros del
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y g. Protección:
X 1979 Ver ARTICULO 56. COLECTIVOS NO dormitorio, y a En
más losdelugares en donde
60 metros haya zancudo,
de la cocina las puertas,
y del comedor. las ventanas
La cocina y las estarán
y el comedor
de 1979 seguridad social claraboyas estarán protegidas por anjeo. Además,
DEBERÁN UBICARSE JUNTOS situados a una distancia no menor de 30 metros delas
lospuertas tendrán resorte de cierre
dormitorios.
automático, y se abrirán hacia afuera. Cualquier orificio que quede en los techos o en las
paredes se protegerá también en forma tal que impida el acceso de zancudos o insectos.
h. Letrinas: Se construirán letrinas en proporción de una por cada 15 personas y serán de tipo
Los desperdicios deberán depositarse en recipientes cerrados, de hoyo ciego con piso y taza de cemento, de acuerdo con los modelos elaborados por el
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 58. se quemarán si son sólidos, o se conducirán a pozos sépticos si Ministerio de Salud, y deberán localizarse de manera que reciban aire y luz directamente del
de 1979 seguridad social exterior.
se trata de líquidos.
i. Camas: En los dormitorios colectivos, las camas serán individuales, de preferencia metálicas y
se colocarán a una distancia de 80 centímetros por lo menos, entre una y otra. No se permitirá
Los cuartos o ambientes donde se almacenen, preparen o el empleo de catres superpuestos
sirvan alimentos, deberán construir se aprueba de insectos y
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 64. bien ventilados. Se mantendrán aseados y con su respectivo
de 1979 seguridad social
suministro de agua. Estos ambientes no podrán usarse como
dormitorio o salas de reposo.
Los trabajadores deberán estar protegidos por medios naturales
o artificiales de las corrientes de aire, de los cambios bruscos de
temperatura, de la humedad o equedad excesiva. Cuando se
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 79. presenten situaciones anormales de temperaturas muy bajas o
de 1979 seguridad social
muy altas, o cuando las condiciones mismas de las operaciones
y/o procesos se realicen a estas temperaturas, se concederán a
los trabajadores pausas o relevos periódicos
Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e
indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice
según la modalidad de la industria; a la vez que deberán
satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal.
La uminación podrá ser natural o artificial, o de ambos tipos. La
iluminación natural debe disponer de una superficie de
iluminación (ventanas, claraboyas lumbreras, tragaluces, techos
en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 80. trabajo que se ejecute, complementándose cuando sea
de 1979 seguridad social
necesario con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminación
natural, se optará por la artificial en cualquiera de sus formas y
deberá instalarse de modo que:
a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexión del foco
luminoso en la superficie de trabajo o foco luminoso en la línea
de visión. b. No produzca viciamiento de la atmósfera del local,
ni ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud de
los trabajadores.

Se procurará que el trabajador no sufra molestias por la


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y iluminación solar directa; para este fin es indispensable utilizar
X 1979 Ver ARTICULO 84.
de 1979 seguridad social un vidrio difusor, con coloración apropiada u otro dispositivo que
evite el resplandor.

Todas las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y orificios por donde deba entrar la luz solar, así como las
X 1979 Ver ARTICULO 85.
de 1979 seguridad social pantallas, lámparas fluorescentes, etc. deberán conservarse
limpios y libres de obstrucciones.

La iluminación general de tipo artificial debe ser uniforme y


Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 121. distribuida adecuadamente de tal manera que se eviten
de 1979 seguridad social
sombras intensas, contrastes violentos y deslumbramientos

Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos


eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 170. conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de
de 1979 seguridad social
contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia
de potencial) y los peligros de incendio.
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los
trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que
X 1979 Ver ARTICULO 176.
de 1979 seguridad social se realice. Las ropas de trabajo deberán ajustar bien; no
deberán tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos,
ni bolsillos demasiado grandes
En todos los establecimientos de trabajo en donde los
trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos,
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 180. químicos, biológicos, etc, los patronos suministrarán los equipos
de 1979 seguridad social
de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que
reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario.
Para los trabajadores que utilizan lentes para corregir sus
defectos visuales y necesiten protección visual complementaria,
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y el patrono deberá suministrar gafas especiales que puedan ser
X 1979 Ver ARTICULO 220.
de 1979 seguridad social colocadas sobre sus anteojos habituales; en caso de ser
imposible utilizar ambos tipos de anteojos, el patrón deberá
suministrarles anteojos de seguridad corregidos.
Todo establecimiento de trabajo deberá contar con
extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales
Resolución 1075 Ministerio de trabajo y usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para
X 1992 Ver General
de 1992 seguridad social combatir incendios, deberá mantenerse en perfecto estado de
conservación y funcionamiento, y serán revisados como mínimo
una vez al año.

Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud


Resolución 1075 Ministerio de trabajo y
X 1992 Ver ARTICULO 1. Ocupacional.
de 1992 seguridad social

Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades del Subprograma de
Resolución Ministerio de la proteccion medicina preventiva, establecido por la Resolución 1016
X 2006 Ver GENERAL
000734 de 2006 social de 1.989 campanas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2006 Ver ARTICULO 1 Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.
000734 de 2006 social

Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al


Resolución Ministerio de la proteccion reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para
X 2006 Ver ARTICULO 2
000734 de 2006 social prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno
para solucionarlo.
Dentro de los tres (3) meses siguientes a la publicación de la
Ley 1010 de 2006, el empleador deberá someter a revisión del
Inspector de Trabajo de la jurisdicción en la que tenga su
domicilio principal, el texto del capítulo relativo a mecanismos de
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2006 Ver GENERAL prevención del acoso laboral y procedimiento interno para su
002646 de 2008 social
solución, el cual deberá ir acompañado de la documentación
que acredite la participación de los trabajadores, de conformidad
con lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 9º de la citada
ley.
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver Objeto intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores
002646 de 2008 social
de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
El objeto de la presente resolución es establecer disposiciones y
definir las responsabilidades de los diferentes actores sociales
en cuanto a la identificación, evaluación, prevención,
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver ARTICULO 2 intervención y monitoreo permanente de la exposición a los
002646 de 2008 social
factores de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio
y determinación de origen de patologías presuntamente
causadas por estrés ocupacional.

Aplica a los empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e


independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o
Resolución Ministerio de la proteccion administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las
X 2008 Ver ARTICULO 3 Ambito de aplicación
002646 de 2008 social agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad
Social integral; a las administradoras de riesgos profesionales; a la Policía en lo que
•corresponde
Trabajo a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares.
• Riesgo
• Factor de riesgo
• Factores de riesgo psicosociales
• Factor protector psicosocial
• Condiciones de trabajo
• Estrés
• Carga física
• Carga mental
Resolución Ministerio de la proteccion • Carga psíquica o emocional
X 2008 Ver ARTICULO 4 Definiciones
002646 de 2008 social • Carga de trabajo
• Acoso laboral
• Efectos en la salud
• Efectos en el trabajo
• Evaluación objetivo
• Evaluación subjetiva
• Experto
• Patologías derivadas del estrés
Cualquiera de las cargas de trabajo físicas, mentales o psíquicas, están potenciadas y/o
Resolución Ministerio de la proteccion Sinergia de los factores intralaborales, extralaborales e sinergizadas por las condiciones extralaborales y los factores individuales. Por lo tanto, siempre
X 2008 Ver ARTICULO 5
002646 de 2008 social individuales. deben ser objeto de valoración por parte del experto y ser incluidas como insumo necesario
para obtener una estimación de la carga de trabajo.

Comprenden los aspectos intralaborales, los extralaborales o externos a la organización y las


Resolución Ministerio de la proteccion condiciones individuales o características intrínsecas del trabajador, los cuales en una
X 2008 Ver ARTICULO 6 Factores psicosociales
002646 de 2008 social interrelación dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud y el
desempeño de las personas.

La evaluación de los factores psicosociales del trabajo comprende la identificación tanto de los
Resolución Ministerio de la proteccion Factores psicosociales intralaborales que deben evaluar los
X 2008 Ver ARTICULO 7 factores de riesgo como de los factores protectores, con el fin de establecer acciones de
002646 de 2008 social empleadores
promoción de la salud y prevención de la enfermedad en la población trabajadora.

Los empleadores deben contar como mínimo con la siguiente información sobre los factores
extralaborales de sus trabajadores:
a) Utilización del tiempo libre: Hace referencia a las actividades realizadas por los trabajadores
Resolución Ministerio de la proteccion Factores psicosociales extralaborales que deben evaluar los fuera del trabajo, en particular, oficios domésticos, recreación, deporte, educación y otros
X 2008 Ver ARTICULO 8
002646 de 2008 social empleadores. trabajos.
b) Tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa al trabajo y
viceversa.
c) Pertenencia a redes de apoyo social: familia, grupos sociales, comunitarios o de salud.
Los empleadores deben
d) Características contar, como
de la vivienda: mínimo,
estrato, propiacon la siguiente
o alquilada, información
acceso a vías ysobre los factores
servicios públicos.
psicosociales individuales de sus trabajadores:
a)
e) Información sociodemográfica
Acceso a servicios de salud. actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al número
de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad, convivencia
Resolución Ministerio de la proteccion Factores psicosociales individuales que deben ser identificados en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de
X 2008 Ver ARTICULO 9
002646 de 2008 social y evaluados por el empleador antigüedad en el cargo.
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos
psicométricos y clínicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del programa de
salud ocupacional.
Para efecto de la evaluación de los factores psicosociales, los empleadores deben incluir
información periódica y actualizada sobre los siguientes aspectos:
a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas corporales:
osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema nervioso central y
periférico, dermatológico, endocrino, genitourinario e inmunológico.
Resolución Ministerio de la proteccion b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
X 2008 Ver ARTICULO 10 Evaluación de los efectos de los factores psicosociales
002646 de 2008 social c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo, enfermedad profesional y
enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días de incapacidad médica, ocupación y
género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.

Resolución Ministerio de la proteccion Los factores psicosociales deben ser evaluados objetiva y subjetivamente, utilizando los
X 2008 Ver ARTICULO 11  Instrumentos para la evaluación de los factores psicosociales
002646 de 2008 social instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país.

La información utilizada para la evaluación de factores psicosociales está sometida a reserva,


Resolución Ministerio de la proteccion conforme lo establece la Ley 1090 de 2006, en consecuencia, los expertos evaluadores deben
X 2008 Ver ARTICULO 12 Reserva de la información y de la evaluación
002646 de 2008 social garantizar por escrito el compromiso de usar la información obtenida, única y exclusivamente
para los fines inherentes a la salud ocupacional.

Identificados los factores de riesgo psicosocial en el trabajo, se procederá a su recopilación,


análisis y seguimiento desde la perspectiva de la salud ocupacional, utilizando instrumentos que
Resolución Ministerio de la proteccion Análisis y seguimiento de la información sobre factores de
X 2008 Ver ARTICULO 13 para el efecto hayan sido validados en el país, a efecto de establecer la carga física, mental y
002646 de 2008 social riesgo psicosocial
psíquica asociada a estos factores, con el fin de identificar si se deben intervenir en el corto,
mediano o largo plazo y si se deben llevar a cabo programas para su prevención.

Los criterios mínimos que deben tener en cuenta los empleadores para la intervención de los
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver ARTICULO 14 Criterios para la intervención de los factores psicosociales factores psicosociales en el trabajo y las administradoras de riesgos profesionales para llevar a
002646 de 2008 social
cabo la asesoría a las empresas.

Medidas preventivas:
• Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso, por
parte del empleador y de los trabajadores, de promover un ambiente de convivencia laboral.
• Elaborar códigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de
comportamiento aceptables en la empresa.
• Realizar actividades de sensibilización sobre acoso laboral y sus consecuencias, dirigidos al
nivel directivo y a los trabajadores, con el fin de que se rechacen estas prácticas y se respalde
la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
• Realizar actividades de capacitación sobre resolución de conflictos y desarrollo de habilidades
sociales para la concertación y la negociación, dirigidas a los niveles directivos, mandos medios
y a los trabajadores que forman parte del comité de conciliación o convivencia laboral de la
empresa, que les permita mediar en situaciones de acoso laboral.
• Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para
el efecto hayan sido validados en el país, garantizando la confidencialidad de la información.
• Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones sociales
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver ARTICULO 15 Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la empresa.
002646 de 2008 social
• Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento interno
confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral.
• Establecer el procedimiento para formular la queja a través del cual se puedan denunciar los
hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la confidencialidad y el respeto por el
trabajador.
Medidas correctivas:
• Implementar acciones de intervención y control específicas de factores de riesgo psicosociales
identificados como prioritarios, fomentando una cultura de no violencia.
• Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención
frente a los factores de riesgo que están generando violencia en el trabajo.
• Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando el médico
tratante o el Comité de Convivencia lo recomienden.
• Establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para corregir las
conductas de acoso laboral.

Con base en la información disponible en las empresas y teniendo en cuenta los criterios para
la intervención de factores psicosociales enumerados en el artículo 13 de la presente
resolución, las administradoras de riesgos profesionales deben llevar a cabo la asesoría y
Resolución Ministerio de la proteccion Actividades de las administradoras de riesgos profesionales en asistencia técnica pertinente.
X 2008 Ver ARTICULO 16
002646 de 2008 social relación con los factores psicosociales intralaborales Las administradoras de riesgos profesionales deben realizar acciones de rehabilitación
Los componentes
psicosocial, mínimos
enmarcadas que debe
dentro de loscontener
programasel programa de vigilancia
de rehabilitación epidemiológica
integral, de en
de acuerdo con
el Manualdederiesgo
factores Rehabilitación
psicosocialProfesional
en el trabajo,
queson
defina
los la
siguientes:
Dirección General de Riesgos
Profesionales
1. Método: Contempla
del Ministerio
la definición
de la Protección
de objetivos,
Social.
universo y procedimientos para desarrollar la
vigilancia epidemiológica.
Los
2. empleadores
Objetivo: deben
Monitoreo adelantar programas
e intervención permanentede vigilancia
de factoresepidemiológica de factores
de riesgo psicosocial, de riesgo
para
psicosocial, con el apoyo de expertos y la asesoría de la correspondiente administradora de
Resolución Ministerio de la proteccion Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el mejorar las condiciones de salud y de trabajo asociadas. Adicionalmente, se deben establecer
X 2008 Ver ARTICULO 17 riesgos profesionales,
objetivos cuando
específicos que los trabajadores
apunten se encuentren
a los logros que se esperanexpuestos a factores
en un período de tiempo
002646 de 2008 social trabajo
psicosociales indicando
determinado, nocivos evaluados como
los criterios de alto riesgo
de evaluación de oresultados.
que están causando efectos negativos
en Procedimiento
3. la salud, en el de
bienestar o en
vigilancia el trabajo.
epidemiológica:
3.1 Evaluación de los factores psicosociales y de sus efectos
3.2 Establecimiento de criterios para identificar grupos prioritarios de atención
Resolución Ministerio de la proteccion Programa de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo 3.3 Establecimiento de medidas de intervención, incluidos los indicadores para evaluar el
X 2008 Ver ARTICULO 18
002646 de 2008 social psicosocial en el trabajo. resultado de las mismas.
3.4 Seguimiento de resultados logrados con las medidas de intervención y planeación de
nuevas acciones o mecanismos para atender las necesidades prioritarias de los grupos.
4. Sistema de información
5. Evaluación del programa
La evaluación debe realizarse anualmente, a partir de la confrontación de los objetivos previstos
y de los logros obtenidos, identificando los aspectos que facilitaron y los que dificultaron el logro
Para el diagnóstico y calificación del origen de las patologías presuntamente causadas por
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver ARTICULO 19 Determinación del origen estrés ocupacional se tendrán en cuenta las patologías incluidas en la Tabla de Enfermedades
002646 de 2008 social
Profesionales.

dóptase como de obligatoria referencia, el Protocolo para Determinación del Origen de las
Resolución Ministerio de la proteccion Protocolo para la determinación del origen de las patologías Patologías Derivadas del Estrés, el cual será revisado y actualizado por la Dirección General de
X 2008 Ver ARTICULO 20
002646 de 2008 social derivadas del estrés. Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social, como mínimo cada cuatro (4)
años.

Para determinar el origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional,
los empleadores deben suministrar, como soporte técnico, la información sobre exposición a
factores psicosociales intralaborales, los sistemas de vigilancia epidemiológica y el reporte de
Decreto 1477 de los efectos en la salud. A su vez, corresponde a las administradoras de riesgos profesionales
X 2014 Ver Presidencia de la República GENERAL  Información requerida
2014 suministrar la información de la cual disponga, en relación con los factores de riesgo
psicosocial.
Por su parte, la entidad encargada de la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional
deberá suministrarla a la entidad calificadora, previo consentimiento del trabajador.

Decreto 1477 de
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 1. Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales
2014

El presente decreto tiene por objeto expedir la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá
doble entrada: i) agentes de riesgo, Para facilitar la prevención de enfermedades en las
Decreto 1477 de
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 2. Tabla de enfermedades laborales actividades laborales y, ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstiqo médico en
2014
los trabajadores afectados.

En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
Decreto 1477 de demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional, será reconocida
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 3. De la relación de causalidad.
2014 como enfermedad laboral.

Para determinar la relación causa- efecto, se deberá identificar:


1. La presencia de un factor de riesgo en el sitio de trabajo en el cual estuvo expuesto el
trabajador, de acuerdo con las condiciones de tiempo, modo y lugar, teniendo en cuenta
criterios de medición, concentración o intensidad.
Decreto 1477 de En el caso de no existir dichas mediciones, el empleador deberá realizar la reconstrucción de la
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 4 . Determinación de la causalidad
2014 historia ocupacional y de la exposición del trabajador; en todo caso el trabajador podrá aportar
las pruebas que considere pertinentes. .
2. La presencia de una enfermedad diagnosticada médicamente relacionada causalmente con
ese factor de riesgo.
A los trabajadores que presenten alguna de las enfermedades laborales directas de las
señaladas en la sección 11 parte A del Anexo Técnico que forma parte integral del presente
acto administrativo, se les reconocerán las prestaciones asistenciales como de origen laboral
desde el momento de su diagnóstico y hasta tanto no establezca lo contrario la calificación en
Decreto 1507 de firme en primera oportunidad o el dictamen de las juntas de calificación de invalidez.
X 2014 Ver Presidencia de la República GENERAL Prestaciones económicas y asistenciales.
2014 Para el reconocimiento de las prestaciones asistenciales por parte de las dministradoras de
Riesgos Laborales, de las enfermedades enunciadas en la sección 11 parte B, se requiere la
calificación como de origen laboral en primera oportunidad o el dictamen• de las juntas de
calificación de invalidez y de conformidad con la normatividad vigente.

Por el cual se expide el Manual Unico para la Calificación de la


Decreto 1507 de
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 1. Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional.
2014

El presente decreto tiene por objeto expedir el "Manual Único para la Calificación de la Pérdida
de Capacidad Laboral y Ocupacional" el cual se constituye en el instrumento técnico para
Decreto 1507 de evaluar la pérdida de la capacidad laboral y ocupacional de cualquier origen de conformidad con
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 2. Objeto
2014 lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 100 de 1993 modificado por los artículos 142 del Decreto
Ley 019 de 2012 Y 18 de la Ley 1562.de 2012, en concordancia con lo previsto en el artículo 6
de la Ley 776 de 2012

El Manual Único para la Calificación de la Pérdida de la Capacidad Laboral y Ocupacional


contenido en el presente decreto, se aplica a todos los habitantes del territorio nacional, a los
Decreto 1507 de trabajadores de los sectores público, oficial, semioficial, en todos sus órdenes y del sector
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 3. Ámbito de aplicación
2014 privado en general, independientemente de su tipo de vinculación laboral, clase de ocupación,
edad, tipo y origen de discapacidad o condición de afiliación al Sistema de Seguridad Social
Integral, para determinar la pérdida de la capacidad laboral y ocupacional de cualquier origen.

• Actividad
• Capacidad
• Capacidad ocupacional
• Capacidad laboral
• Condición de salud
• Daño corporal
• Desempeño/realización
• Deficiencia
• Discapacidad
Decreto 1507 de • Estados relacionados con la salud
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 4. Definiciones
2014 • Fecha de declaratoria de la pérdida de la capacidad laboral
• Fecha de estructuración
• Funcionamiento
• Incapacidad permanente parcial
• Invalidez
• Minusvalía
• Ocupación
• Rehabilitación integral
• Trabajo habitual

1. Las palabras se utilizarán en su sentido natural y obvio, o con el significado que figure en el
Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española.
2. Los términos de contenido técnico se utilizarán con el sentido que tienen en su respectiva
disciplina.
3. Las definiciones y conceptos establecidos en el Manual, se interpretarán dentro del contexto
y con el sentido propio definido en él.
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver GENERAL Normas de interpretación del Manual 4. Cuando una patología o diagnóstico no aparezca en el texto del presente Manual, o no se
de 2012 proteccion social
pueda homologar al mismo, se acudirá a la interpretación dada en instrumentos similares de
otros países o de organismos internacionales, tales como ' la Comisión de Expertos de la OIT,
el Manual de Consecuencias de la Enfermedad de la OMS y el CIF y el Manual de
Discapacidades de la Asociación Médica Americana AMA versiones 5a y 6a y sus
actualizaciones.
El otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional a las personas naturales o
jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el
Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el trabajo, estará sujeto al cumplimiento de los siguientes requisitos:
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 1. otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional a) Personas naturales:
de 2012 proteccion social 1. Fotocopia de los títulos o diplomas debidamente legalizados que demuestren el nivel
y se dictan otras disposiciones
académico otorgado por una institución de educación superior debidamente aprobada por el
Ministerio de Educación Nacional, en cualquiera de las siguientes modalidades de formación
académica:
La expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional a las
a) Profesional Universitario con posgrado en un área de salud ocupacional, con título obtenido
personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de
en una institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación
Resolución 4502 Ministerio de salud y  EXPEDICIÓN, RENOVACIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE seguridad y salud en el trabajo, definidos por el artículo 1o de la Ley 1562 de 2012, estará a
X 2012 Ver ARTICULO 2. Nacional.
de 2012 proteccion social LAS LICENCIAS DE SALUD OCUPACIONAL cargo de las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud, en cumplimiento de la competencia
b) Profesional Universitario en un área de salud ocupacional, con título obtenido en una
asignada a estas por el inciso primero del artículo 23 de la citada ley, previo el cumplimiento de
institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación
los requisitos y procedimientos señalados en la presente resolución.
Nacional.
c) Tecnólogo en salud ocupacional, con título obtenido en una institución de educación superior
debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional.
d) Técnico en salud ocupacional, con título obtenido en una institución de educación superior
debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional.
2. Fotocopia del documento que demuestre que el programa académico cursado es de
educación formal de carácter superior, conforme a lo establecido en las leyes 30 de 1992 y115
de 1994 o las que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
3. Fotocopia del pénsum académico o asignaturas aprobadas que soporten los campos de
acción de su formación.
4. Las personas naturales con títulos expedidos en el exterior, deben realizar los trámites de
convalidación del título profesional y solicitar la licencia ante la respectiva Secretaría Seccional
o Distrital de Salud, anexando como soporte, copia del diploma en el cual se acredite su
formación en una de las áreas que conforman la Seguridad y Salud en el Trabajo según lo
previsto en el artículo 1o de la Ley 1562 de 2012 y la homologación del título ante el Ministerio
de Educación Nacional.
5. Los extranjeros que van a prestar servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia
Resolución 4502 Ministerio de salud y deben solicitar la autorización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o las Oficinas
X 2012 Ver ARTICULO 3.  REQUISITOS.
de 2012 proteccion social Consulares de la República, de acuerdo con las disposiciones sobre control de visas y
extranjeros establecidas en el Decreto número 4000 de 2004, modificado por el Decreto número
0107 de 2012 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
6. En el caso de que los interesados en obtener licencia en salud ocupacional, anexen
certificación de alguna institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio
de Educación Nacional con firma digital, esta deberá cumplir con lo establecido para tal fin en la
Ley 527 de 1999, o en la norma que la adicione, modifique o sustituya, por lo que previo a la
expedición de la mencionada licencia, la Secretaría Seccional o Distrital de Salud, debe verificar
si el programa de formación en una de las áreas que conforman la Seguridad y Salud en el
Trabajo, según lo previsto en el artículo 1o de la Ley 1562 de 2012 ofrecido por la institución de
educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional,
corresponde a la modalidad de educación formal de carácter superior y si el título otorgado a
través de certificación electrónica, contiene la firma digitalizada del rector de dicha institución,
b) Personas Jurídicas:
1. Relación de las personas vinculadas a la persona jurídica pública o privada que cuenten con
licencia vigente en salud ocupacional, ya sean profesionales con posgrado, profesionales,
tecnólogos o técnicos profesionales, todos ellos con títulos en un área de salud ocupacional,
obtenidos en una institución de educación formal superior debidamente aprobada por el
Ministerio de Educación Nacional.
2. Relación de los equipos e instalaciones destinadas a garantizar la prestación de servicios en
las áreas de seguridad y salud en el trabajo, indicando sus características, laboratorios,
materiales y demás elementos que se utilizarán para la prestación de los servicios de salud
ocupacional.
3. Los equipos destinados a la prestación de servicios en las áreas de seguridad y salud en el
trabajo, deben estar calibrados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, pudiendo
ser propios, arrendados u obtenidos mediante contrato de uso, pero siempre debiendo acreditar
su disponibilidad para la prestación de los mencionados servicios.
4. Certificado de existencia y/o representación legal de la persona jurídica pública o privada que
solicita la licencia, en el que se señalen las características básicas de los servicios que pretende
ofertar.
Las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional servicios de
seguridad y salud en el trabajo, para obtener la licencia de salud ocupacional a que refiere el
artículo 23 de la Ley 1562 de 2012, deberán:
1. Presentar debidamente diligenciado ante la respectiva Secretaría Seccional o Distrital de
Salud, el formato solicitud de licencia ocupacional, contenido en los anexos técnicos números 1
y 2 que hacen parte integral de la presente resolución, en el que se deberán señalar los
servicios y las áreas en que se encuentra capacitado el interesado en obtener la licencia y las
características básicas de los servicios que va a prestar, Dicha solicitud se deberá presentar
acompañada de los documentos exigidos como requisito para la obtención de la licencia de
salud ocupacional por parte de las personas naturales, de que trata el artículo anterior.
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 4. PROCEDIMIENTO 2. Las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud, verificarán la solicitud y el cumplimiento
de 2012 proteccion social
de los requisitos exigidos para el otorgamiento o renovación de la licencia de salud ocupacional,
procediendo a expedir el acto administrativo a través del cual se conceda o niegue, debiendo
garantizarse en todo caso, el debido proceso, el derecho de defensa y el principio de doble
instancia en el trámite de los recursos que se interpongan contra el acto administrativo.
El acto administrativo que conceda la licencia de salud ocupacional, deberá definir el campo de
acción que conforme a lo señalado en el anexo técnico número 3 que forma parte de la
presente resolución, está en capacidad de prestar el solicitante, de acuerdo con su nivel y título
de formación, acto administrativo que una vez expedido será notificado en los términos
previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Se le reconocerá y renovará la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo a los profesionales


universitarios con posgrado en salud ocupacional, a los profesionales universitarios en un área
de salud ocupacional, a los tecnólogos en salud ocupacional y técnicos en salud ocupacional,
todos ellos con títulos obtenidos en una institución de Educación Superior, debidamente
Resolución 4502 Ministerio de salud y aprobada por el Ministerio de Educación Nacional.
X 2012 Ver ARTICULO 5. RECONOCIMIENTO Y RENOVACIÓN DE LICENCIAS
de 2012 proteccion social
Las licencias de profesionales, profesionales con posgrado, tecnólogos y técnicos profesionales
se otorgarán de acuerdo al nivel de formación y en ellas se definirá el campo de acción de la
forma como se señala en el anexo técnico número 3 que hace parte integral de la presente
resolución.
a) Cuando en los departamentos de Amazonas, Arauca, Chocó, Guainía, Guaviare, San
Andrés, Putumayo, Vaupés y Vichada, no exista disponibilidad de médicos con posgrado en
seguridad y salud en el trabajo o su equivalente con licencia vigente, las evaluaciones médicas
ocupacionales podrán ser realizadas por médicos que tengan mínimo dos (2) años de
experiencia en seguridad y salud en el trabajo, certificada por las empresas o entidades en las
que laboraron y previa inscripción como tales ante las respectivas Secretarías de Salud y
mientras subsista dicha situación.
b) Cuando según certificación expedida por la respectiva Secretaría de Salud, en un
departamento, distrito o municipio no exista disponibilidad de psicólogos con posgrado en
seguridad y salud en el trabajo y licencia vigente, para evaluar factores de riesgo psicosocial, se
considera idóneo el psicólogo que tenga mínimo 100 horas de acuerdo con lo establecido en el
Resolución 4502 Ministerio de salud y literal p) del artículo 3o de la Resolución número 2646 de 2008 o la norma que la modifique,
X 2012 Ver ARTICULO 6. DISPONIBILIDAD DE RECURSO HUMANO
de 2012 proteccion social adicione o sustituya, de capacitación específica en factores psicosociales, mientras subsista
dicha situación.
c) Para el sector de minería cuando no haya disponibilidad de profesionales con formación en
una de las áreas de seguridad y salud en el trabajo, en la jurisdicción donde se realiza a
actividad minera estas actividades las podrán desarrollar los ingenieros de minas o tecnólogos
en minas que tengan como mínimo dos años de experiencia certificada en seguridad minera,
expedida por la empresa en la que haya laborado.
d) Los profesionales que en su plan de estudios hayan aprobado formación teórico-práctica en
ternas de seguridad y salud en el trabajo, certificada por la entidad de educación superior que
Las licencias
les haya de salud
otorgado ocupacional
el título otorgadas
de pregrado, podránpor las Secretarías
desempeñar Seccionales
actividades segúnylos
Distritales
camposde de
Salud
acciónareglamentados
las personas naturales
por la leyyde
jurídicas públicas o privadas, tienen carácter personal e
cada profesión.
intransferible y validez en todo el territorio nacional.
Las licencias tendrán una vigencia de diez (10) años y podrán ser renovadas por un término
Resolución 4502 Ministerio de salud y igual, siempre y cuando cumplan con los requisitos estipulados en la normatividad vigente al
X 2012 Ver ARTICULO 7. VIGENCIA Y COBERTURA DE LA LICENCIA.
de 2012 proteccion social momento de la renovación.
Los titulares de las licencias, deberán cumplir en el ejercicio de sus actividades con las normas
legales, técnicas y éticas para la prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo, que
para tal fin expida el Ministerio de Salud y Protección Social.

Resolución 4502 Ministerio de salud y En ningún caso la expedición de la licencia de salud ocupacional podrá tener costo, esta se
X 2012 Ver ARTICULO 8. TARIFA
de 2012 proteccion social emitirá de manera gratuita en todo el territorio nacional.

Previo el otorgamiento de la licencia de salud ocupacional a las personas jurídicas, públicas o


Resolución 4502 Ministerio de salud y privadas solicitantes, las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud realizarán una visita de
X 2012 Ver ARTICULO 9. VISITA DE VIGILANCIA TÉCNICA
de 2012 proteccion social vigilancia técnica con el propósito de verificar la información suministrada y garantizar la calidad
en la prestación de los servicios de seguridad y salud en el trabajo.

Las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud, vigilarán y controlarán el cumplimiento de


las disposiciones contenidas en la presente resolución e impondrán las sanciones que acarreen
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 10. VIGILANCIA Y CONTROL su incumplimiento de conformidad con las normas legales que rigen esta materia, sin
de 2012 proteccion social
detrimento de las demás sanciones que pueden derivarse de la transgresión a las normas
legales vigentes.

Las Direcciones Seccionales o Distritales de Salud, deberán enviar trimestralmente a la


Subdirección de Riesgos Laborales del Ministerio de Salud y Protección Social, el reporte de
disponibilidad de Recurso Humano que trata los casos específicos en los literales a) b) y c) del
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 11.  REPORTE DE INFORMACIÓN artículo 5o de la presente resolución y el informe en medio magnético de las licencias
de 2012 proteccion social
otorgadas, en archivo plano con la estructura de datos definidos en los anexos técnicos número
4 y 5 que hacen parte integral de la presente norma. Esta información deberá ser enviada
durante los diez (10) primeros días del mes siguiente al trimestre que se está reportando.
Las disposiciones contenidas en la presente resolución no aplican a las personas que sean
contratadas o vinculadas para liderar en una empresa el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Resolución 4502 Ministerio de salud y Salud en el Trabajo o formen parte del equipo de trabajo idóneo y responsable de dicho
X 2012 Ver ARTICULO 12.  EXCEPCIONES
de 2012 proteccion social programa, o ejerzan la docencia en los programas de formación académica en cualquier
modalidad ofertados por instituciones de educación superior debidamente aprobadas por el
Ministerio
Las de Educación
licencias Nacional. otorgadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la
de salud ocupacional
presente resolución, tendrán validez hasta la fecha de vencimiento de la misma.

Aquellos otorgamientos o renovaciones de licencias de salud ocupacional que hayan sido


negadas en vigencia de lo previsto en la Resolución número 2318 de 1996 y cuyo recurso de
reposición interpuesto no haya sido resuelto por la Secretaría Seccional o Distrital de Salud,
deberá ser tramitado por estas entidades garantizando el principio de la doble instancia,
Resolución 4502 Ministerio de salud y teniendo en cuenta las nuevas reglas que respecto del otorgamiento y renovación de las
X 2012 Ver ARTICULO 13. TRANSITORIEDAD
de 2012 proteccion social mencionadas licencias se disponen en la presente resolución.

Los recursos de apelación que se hayan interpuesto contra la decisión de la Secretaría


Seccional o Distrital de Salud de negar el otorgamiento o renovación de una licencia de salud
ocupacional, serán resueltos por el Ministerio de Salud y Protección Social, teniendo en cuenta
para el efecto las nuevas disposiciones contenidas en la presente resolución.

Modifíquese
Inicio el artículo 3° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así:
A partir de la entrada en vigencia de esta resolución y salvo el caso previsto en el inciso 3o del
artículo 12
"Artículo 3°.de la misma, le corresponderá
Conformación. a las Secretarías
El Comité de Convivencia Seccionales
Laboral o Distritales
estará compuesto de Salud,
por dos (2)
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 14. RECURSOS garantizar la doble
representantes del instancia,
empleadorresolviendo
y dos (2) delos
losrecursos de reposición
trabajadores, con sus yrespectivos
apelación que el
suplentes. Las
de 2012 proteccion social
interesado
entidades públicas y contra
presente el acto
empresas administrativo
privadas podrán de que niegueaelsureconocimiento
acuerdo o renovación
organización interna designarde
la licencia
un de saludde
mayor número ocupaciona
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.
Los programas académicos de todos los niveles de formación en Salud Ocupacional hoy
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y
ARTICULO 13. Seguridad y Salud en
comportamentales, el Trabajo,
tales ofrecidos
como respeto, por las instituciones
imparcialidad, deserenidad,
tolerancia, Educaciónconfidencialidad,
Superior
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Modificado por resolución DENOMINACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS. debidamente aprobadas por el Ministerio de Educación X 90%
así mismo Nacional, dede
manera gSAradual una vez
Ver
de 2012 proteccion social reserva en el manejo de información y ética; habilidades comunicación asertiva,
447 de 2013 renueven los registros calificados, deberán modificar su denominación ante el Ministerio de
liderazgo y resolución de conflictos.
Educación Nacional.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará
conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus
respectivos suplentes.

El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos
a través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos
los trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por
Resolución 1356 Por  la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de la elección. Se aplican las
X 2012 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO  1,2,3,4,5 x 90% 11/6/2012 Talento Humano
de 2012 2012. disposiciones
El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá
conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja
de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a
su conformación".
Modifíquese el artículo 4° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así:

"Artículo 4°. Comités de Convivencia Laboral. Las entidades públicas y las empresas privadas
deberán conformar un (1) comité por empresa y podrán voluntariamente integrar comités de
convivencialaborales
Relaciones laboral adicionales,
individualesde acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas
o departamentos
Relaciones o municipios
laborales colectivasdel país.
Inspección, vigilancia y control
Parágrafo.
Riesgos Respecto de las quejas por hechos que presuntamente constituyan conductas de
laborales
acoso laboral
Afiliación en las de
al sistema empresas
riesgos privadas,
laborales los trabajadores podrán presentarlas únicamente ante
el Inspector de
Cotizaciones enTrabajo de ladeDirección
el sistema Territorial donde ocurrieron los hechos".
riesgos laborales Se valida toda la
Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario Reembolsos Talento Humano actualizacion en temas de
X 2015 Ver Presidencia de la República TODA Artículo 9°. Reuniones. x 90% 6/15/2015
2015 del Sector trabajo. Del Consejo Nacional deElRiesgos
Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres
Laborales HSEQ Rerglamento de Trabajo
(3) meses
Sistema dey Gestión
sesionaráde con la mitad más
la Seguridad uno en
y Salud de el
sus integrantes y extraordinariamente cuando
Trabajo según la norma vigente
se presenten del
Planificación casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por
SG-SST
cualquiera de sus integrantes".
Mejoramiento del SG-SST
Juntas de calificación de invalidez
Subsidio familiar
Asociatividad y solidaria
CÓDIGO: MTZ-HE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

Elaboración 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

Código de Recursos Naturales y de Protección al Medio Ambiente y se dictan otras disposiciones. Articulo 1. Es objeto de la presente ley prevenir y controlar la
La Organizcion cuneta con un a politica Ambiental y su compromiso en la proteccion del medio
AMBIENTAL AMBIENTE SANO Ley 23 de 1973 Congreso de la Republica 1,2,3,4,5 contaminación del medio ambiente, y buscar el mejoramiento, conservación y restauración de los recursos naturales renovables, para defender la salud y el bienestar de 5 5 100% HSEQ POLITICA HSEQ
ambiente en el desarrollo de sus actividades
todos los habitantes del territorio nacional.

MANEJO DE RESIDUOS El Estado y los particulares deben participar en su preservación y manejo, que son de utilidad pública e interés social. La preservación y manejo de los recursos naturales Se cuenta con una politica que incluye el compromiso de la Organización en la proteccion del medio HSEQ
AMBIENTAL Decreto - Ley 2811 de 1.974 Presidencia 1 1 1 100% POLITICA HSEQ
SOLIDOS renovables también son de utilidad pública e interés social ambiente en el desarrollo de sus actividades CONTRATISTAS

MANEJO DE RESIDUOS Ministerio de Agricultura y Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales, HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Decreto 1541 de 1978 33,34,36,55,56,23 Se prohíbe verter residuos sólidos a las aguas 6 6 100%
SOLIDOS Desarrollo Rural permisos o licencias ambientales del uso del agua CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS

Por el cual se reglamentan parcialmente el título I de la Ley 09 de 1979 y el Decreto - Ley 2811 de 1974, en cuanto a emisiones atmosféricas
Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le CERTIFICADO DE EMISION DE GASES
EMISIONES Artículo 137. Obligatoriedad de registrar las fuentes fijas que se pretendan instalar, construir o modificar. Toda persona que pretenda instalar, construir o modificar una fuente HSEQ
AMBIENTAL Decreto 02 de 1982 Presidencia de la República 1, 137 2 2 100% realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. Se tramitan los permisos INSPECCIONES A VEHICULOS
ATMOSFERICAS fija artificial de contaminación del aire, deberá registrarla ante el Ministerio de Salud o la entidad en quien éste delegue. CONTRATISTAS
necesarios para la instalacion de una fuente de emision atmosferica cuando aplique PERMISOS APLICABLES

HSEQ
Se procura el uso racional y adecuado del agua y descarga de residuos liquidos en el sistema de PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Decreto 1594 DE 1984 Presidencia de la República 1 Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9 de 1979 y del Decreto - Ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos. 1 1 100% CONSTRUCCION
alcantarillado. AGUA
CONTRATISTAS

Se realiza inventario de todos las sustancias químicas utilizadas en las distintas disciplinas para la
ejecución de proyectos. Este listado esta clasificado por disciplina y se cuenta con las hojas de
El Ministerio de la Protección Social amplió hasta el 30 de Julio de 2012 el plazo para que las empresas, contratistas o subcontratistas acrediten la competencia laboral del seguridad de cada producto, estas hojas de seguridad reposan en el archivo de HSEQ en copia
RESIDUOS HSEQ
AMBIENTAL Resolución 2309 de 1986 Ministerio de Salud 34,62, personal a su cargo que trabaja en alturas. En dicha Resolución se aclara que esta prórroga se aplica sin perjuicio de la obligación de los empleadores de cumplir el 2 2 100% dura, en la red de los equipos en copia magnética y en el sitio destinado para el almacenamiento CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS CONTRATISTAS
reglamento técnico de trabajo seguro en alturas (Resolución 3673/08). temporal. Las MSDS son difundidas y el personal del almacén y usuarios de las sustancias han sido
capacitados en la atención de emergencia médicas y ambientales por el uso, transporte inadecuado
de las sustancias.

Los criterios para la clasificación de productos químicos deberán basarse en sus características tóxicas, incluidos los efectos agudos y crónicos sobre la salud en cualquier HOJAS DE SEGURIDAD
parte del cuerpo; características químicas o físicas, incluidas sus propiedades inflamables, explosivas, comburentes y aquellas que puedan provocar reacciones peligrosas; La Organización procura el suo adecuado de sustancias quimicas haciendo entrega de los ACTAS DE CAPACITACION
HSEQ
MANEJO DE Recomendación 177 de 25- Propiedades corrosivas e irritantes; Efectos alérgicos y sensibilizantes; Efectos cancerígenos; Efectos teratógenos y mutágenos, y Efectos sobre el sistema reproductor. El elementos de proteccion personal, los recursos para etiquetado y rotulacion, las areas de INSPECCIONES DE SEGURIDAD
AMBIENTAL OIT 6,8,9,10,11,12,21,24,25,26 10 9 90% CONSTRUCCION
SUSTANCIAS QUIMICAS 06-1990 etiquetado y marcado de productos químicos. , todos los recipientes que contengan productos químicos peligrosos deben llevar indicaciones o símbolos adecuados sobre los almacenamiento cuentan con las normas de seguridad. El personal recibe capacitacion en el riesgo PROTOCOLO ATENCION DE DERRAMES DE
CONTRATISTAS
riesgos inherentes a la peligrosidad de los productos que contienen. Adoptar medidas para proteger a los trabajadores de los peligros derivados de la utilización de productos quimico. SUSTANCIAS QUIMICAS
químicos en todos las estaciones de trabajo. AC-AP POR MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS

1.Deberán establecer sistemas y criterios específicos apropiados para clasificar todos los productos químicos en función del tipo y del grado de los riesgos físicos y para la
salud que generan, y para evaluar la pertinencia de las informaciones necesarias para determinar su peligrosidad.
2. Las propiedades peligrosas de las mezclas formadas por dos o mas productos químicos podrán determinarse evaluando los riesgos que generan los productos químicos
que las forman. 3. En el caso del transporte, tales sistemas y criterios deberán tener en cuenta las recomendaciones de las Naciones Unidas relativas al transporte de
mercancías peligrosas. 4.Los sistemas de clasificación y su aplicación deberán ser progresivamente extendidos.Identificación de productos químicos. Etiqueta fácilmente
comprensible que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse. Proporcionar las
Hojas de Seguridad a los trabajadores que manipulen productos químicos. La identificación del producto químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma que Todos los productos químicos tienen su respectiva MSDS que garantiza la clasificación y el grado
la que aparece en la etiqueta. Las hojas de seguridad deben hacerse de acuerdo a la normatividad vigente (NTC 4435). cuando se transfieran productos químicos a otros del riesgo que tiene cada uno.
Inspecciones de seguridad
recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos con el fin de que los trabajadores se encuentren informados de la identidad de estos productos, de los riesgos Todos los productos químicos tienen su respectiva MSDS que garantiza la clasificación y el grado
Instructivo manejo de Ssutancias quimicas
y de las precauciones de seguridad que se deben tomar. Asegurarse que los trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de del riesgo que tiene cada uno.
MANEJO DE Convenio 170 6 de junio de 1,2,3,4,6,7,8,10,11,12,13, HSEQ Hojas de Seguridad
AMBIENTAL OIT exposición o de otros criterios de exposición. Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos; Vigilar y registrar la exposición de los 15 15 100% Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. Los productos
SUSTANCIAS QUIMICAS 1990 14,15,17,18, CONTRATISTAS Registros de Capacitacion
trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario. Evaluar los riesgos generados de la utilización de productos químicos, y asegurar la protección de químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. El contratista de aseo tiene un
Reporte de incidentes y accidentes (sustancias
los trabajadores así: Escogiendo productos químicos que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; Eligiendo tecnología que elimine o reduzca al mínimo el grado de procedimiento para el manejo seguro de sustancias químicas. El tiempo de exposición de los
quimicas)
riesgo; Aplicando medidas adecuadas de control técnico; Adoptando sistemas y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; Adoptando trabajadores a sustancias químicas en el almacén es poco. Los recipientes de almacenamiento se
medidas adecuadas de higiene del trabajo; Cuando las medidas que acaban de enunciarse no sean suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de encuentran en buen estado, no se manifiestan fugas o escapes
protección personal y ropas protectoras, asegurando el adecuado mantenimiento y velando por la utilización de dichos medios de protección. Limitar la exposición a los
productos químicos peligrosos; Proporcionar los primeros auxilios; Tomar medidas para hacer frente a situaciones de emergencia. Los productos químicos peligrosos que
no se necesiten y los recipientes que han sido vaciados, deberán ser manipulados o eliminados de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos. r. Los
trabajadores que se aparten de un peligro, deberán estar protegidos contra las consecuencias injustificadas de este acto. Obtener: Información sobre la identificación de los
productos químicos utilizados, las propiedades peligrosas de tales productos, las medidas de precaución que deben tomarse, la educación y la formación; La información
contenida en las etiquetas y los símbolos

Constitución Política Asamblea Nacional Responsabilidad del Estado y las personas para proteger las riquezas culturales y naturales del país. Responsabilidad del estado en Saneamiento ambiental. Todas las Los aspectos de las presentes Normas Fundamentales Ambientales se cumplen en el desarrollo de
AMBIENTAL AMBIENTE SANO 67, 79, 80, 95, 4 4 100% ORGANIZACIÓN SANEAMIENTO BASICO
Nacional de 1991 Constituyente personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. Además, deberá prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental. las demás normas especificas que se presentan a continuación.

De la prevención de riesgos ambientales. Al aplicar plaguicidas cerca de zonas pobladas, criaderos de peces, abejas, aves u otros animales; cursos o fuentes de agua y
áreas de manejo especial para protección de recursos naturales, deben utilizarse técnicas acordes con los riesgos inherentes a la actividad respectiva.ART. 88.—De la
aplicación en edificaciones, vehículos o área pública. Para la
SISO MANEJO DE aplicación en edificaciones, vehículos, productos o área pública, deberán observarse el Se cumple con la rotulacion de envases, el cuidado con el medio ambiente y se contemplan los HSEQ REGISTROS DE FUMIGACION
Decreto 1843 de 1991 Ministerio de Salud 86, 88, 148 3 3 100%
AMBIENTAL SUSTANCIAS QUIMICAS máximo de precauciones, especialmente en la protección de personas, animales, agua, riesgos junto con los controles establecidos CONTRATISTAS CONCEPTO TECNICO DE EMPRESAS APLICADORAS
alimentos, medicamentos y ropas.ART. 148.—De los requisitos. Todo rótulo o etiqueta de envases y empaques que contengan plaguicidas o ingredientes activos utilizados
en el país deberá cumplir los siguientes requisitos: —Leyendas redactadas en castellano. —Las representaciones gráficas, pictogramas,

Por medio del cual se dictan disposiciones generales sobre los usos urbanos, las condiciones de su funcionamiento en los establecimientos, la clasificación de las
actividades según los distintos grupos y clases de usos. El presente Decreto regula las normas del Tercer Nivel de Zonificación correspondiente a los usos urbanos, su La organización desarrolla sus proyectos de construccion deacuerdo al uso del suelo establecidos HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL USO DEL SUELO Decreto 325 de 1992 Alcaldía Mayor de Bogotá 7,10,11,12, 4 4 100%
clasificación, condiciones de funcionamiento, edificaciones aptas para los diferentes usos, listado de actividades de los establecimientos y su aplicación en toda el área para uso residencial, comercial etc. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
urbana del Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá.

ARTÍCULO 2.- Creación y Objetivos del MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE. Créase el MINISTERIO DEL MEDIO
AMBIENTE como organismo rector de la gestión del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado de
TRAMITES, PERMISOS
impulsar una relación de respeto y armonía del hombre con la naturaleza y de definir, en los términos de la presente ley, las Se conocen las funciones del Ministerio de Ambiente, las Car, Licencias Ambientales, Participacion TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Ley 99 de 1993 Congreso de la república General 1 1 100% HSEQ
políticas y regulaciones a las que se sujetarán la recuperación, conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y Ciudadana, sanciones entre otros para seguir los lineamientos establecidos por la norma. PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES
aprovechamiento de los recursos naturales renovables y el medio ambiente de la Nación a fin de asegurar el desarrollo
sostenible.

La Organización procura el uso adecuado de sustancias quimicas haciendo entrega de los


HSEQ
MANEJO DE 2,6,7,8,9,10,11,12,13,14, Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el Trabajo. 1. El presente Convenio se aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizan elementos de proteccion personal, los recursos para etiquetado y rotulacion, las areas de
AMBIENTAL Ley 55 de 1993 Congreso de la república 15 10 67% CONSTRUCCION
SUSTANCIAS QUIMICAS 15,,16,17,18, productos químicos. almacenamiento cuentan con las normas de seguridad. El personal recibe capacitacion en el riesgo
CONTRATISTAS
quimico.

Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones. Artículo 1o. Ambito de aplicación de la ley. Esta Ley se aplica a los
servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo, energía eléctrica, distribución de gas combustible, telefonía fija pública básica conmutada y la telefonía Se toman en cuenta estas disposiciones para verificar los servicios públicos domiciliarios utilizados
AMBIENTAL SERVICIOS PUBLICOS Ley 142 de 1994 Congreso de la República General 1 1 100% HSEQ CONTRATOS DE SERVICIOS PUBLICOS
local móvil en el sector rural; a las actividades que realicen las personas prestadoras de servicios públicos de que trata el artículo 15 de la presente Ley, y a las actividades en la organización.
complementarias definidas en el Capítulo II del presente título y a los otros servicios previstos en normas especiales de esta Ley.

HSEQ PG-RCD´S
MANEJO DE Ministerio del Medio Se implementan las acciones de prevencion, mitigacion y control de aspectos ambientales por la
AMBIENTAL Resolución 541 de 1994 1,2,3,4,5,6,7,8,9 El cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de materiales y elementos está regulado por las siguientes normas: 9 9 100% CONSTRUCCION REGSITROS
ESCOMBROS Ambiente generacion de Residuos de Construccion y Demolicion PG-RCD´S
CONTRATISTAS COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES

Por el cual se reglamenta la publicidad exterior visual en el territorio nacional. La presente Ley tiene por objeto mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante
EMISIONES 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Ley 140 de 1994 Congreso de colombia la descontaminación visual y del paisaje, la protección del espacio público y de la integridad del medio ambiente, la seguridad vial y la simplificación de la actuación 14 14 100% En la empresa hace registro de la pubicidad según como lo indica la norma.
ATMOSFERICAS ,13,14, COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
administrativa en relación con la Publicidad Exterior Visual.

En relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire. El presente Decreto contiene el Reglamento de Protección y
CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE
Control de la Calidad del Aire, de alcance general y aplicable en todo el territorio nacional, mediante el cual se establecen las normas y principios generales para la se identifican los impactos ambietales que afectan la calidad del aire y se establecen los controles
Ministerio de Medio VEHICULOS
EMISIONES protección atmosférica, los mecanismos de prevención, control y atención de episodios por contaminación del aire, generada por fuentes contaminantes fijas y móviles, las para mitigar la contaminacion por fuentes moviles y fijas, ruido, olores ofensivos . Se solicitan los
AMBIENTAL Decreto 948 de 1995 Ambiente Vivienda y 3-71 y 116-135 87 87 100% HSEQ PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
ATMOSFERICAS directrices y competencias para la fijación de las normas de calidad del aire o niveles de inmisión, las normas básicas para la fijación de los estándares de emisión y permisos requeridos para emision de contaminantes al aire. No se tienen multas por incumplimiento
Desarrollo MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
descarga de contaminantes a la atmósfera, las de emisión de ruido y olores ofensivos, se regulan el otorgamiento de permisos de emisión, los instrumentos y medios de a contaminacion ambirntal al aire.
AIRE
control y vigilancia, el régimen de sanciones por la comisión de infracciones y la participación ciudadana en el control de la contaminación atmosférica.

Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. Etiquetado y marcado 1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su
SISO MANEJO DE 6,7,8,10,11,12,13,14,15,1 identificación.2. Los productos químicos peligros deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencial sobre Se realiza clasificacion,rotulado de las sustancias quimicas, control de los risgos a los trabajaores, HSEQ CERTIFICADOS DE CAPACITACION, INSPECCIONES
Decreto 1973 de 1995 Presidencia de la República 12 12 100%
AMBIENTAL SUSTANCIAS QUIMICAS 6,17,18 su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse. 3.1. Las exigencias para etiquetar o marcar los productos químicos en con el fin de minimizar los accidentes de trabajo CONTRATISTAS DE SEGUIRDAD
consonancia con los párrafos 1 y 2 del presente artículo deberán establecerse por la autoridad ompetente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad
competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales.
CÓDIGO: MTZ-HE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

Elaboración 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE


Ministerio de Medio
HSEQ VEHICULOS
EMISIONES Resolución DAMA 005 de Ambiente Vivienda y Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por fuentes móviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
AMBIENTAL 1 1 1 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
ATMOSFERICAS 1996 Desarrollo procedimientos de medición de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
CONTRATISTAS MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
Ministerio de Transporte
AIRE

Cuando aplique a las diferentes obras, donde se encuentre individuos forestales.La Organizacion
HSEQ
Por medio de la cual se establece el régimen de aprovechamiento forestal. El presente Decreto tiene por objeto regular las actividades de la administración pública y de los velara por el aprovechamiento sostenible de la flora silvestre y de los bosques es una estrategia de PERMISOS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL
AMBIENTAL MANEJO FORESTAL Decreto 1791 de 1996 Presidencia de la República 1 al 60 60 49 82% CONSTRUCCION
particulares respecto al uso, manejo, aprovechamiento y conservación de los bosques y la flora silvestre con el fin de lograr un desarrollo sostenible. conservación y manejo del recurso en el desarrollo de las obras de la Organizacion, gestionando SANCIONES,MULTAS
CONTRATISTAS
ante la SDA los permisos requeridos.

por la cual se establece el Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Todo plan ambiental regional y municipal
La Organización conoce los requisitos para el uso y ahorro del agua instaurado por la normatividad
USO EFICIENTE DEL debe incorporar obligatoriamen-te un programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Se entiende por programa para el uso eficiente y ahorro de agua el conjunto de PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Ley 373 de 1997 Congreso de la República 5 1 1 100% y de la misma manera contempla estos requisitos en el programa de Ahorro y uso eficiente de la HSEQ
AGUA proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades en-cargadas de la prestación de los servicios de acueducto, alcantarilla-do, riego y drenaje, producción AGUA
Compañía
hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico.

USO EFICIENTE DE Ministerio de desarrollo Uso de uso y elementos eficientes para el consumo de agua en nuestras instalaciones y los PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 3102 de 1997 3,4,6,7 Por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua. 4 4 100% ADMINISTRATIVA
AGUA económico proyectos ejecutados por la Organizacion AGUA
CÓDIGO: MTZ-HE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

Elaboración 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

1. Armonizar y actualizar las disposiciones contenidas en la Ley 9ª de 1989 con las nuevas normas establecidas en la Constitución Política, la Ley Orgánica del Plan de La organización ejecuta sus actividades teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo teriitorial y las DISEÑO PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Ley 388 de 1997 Congreso de la República 15 1 1 100%
Desarrollo, la Ley Orgánica de Areas Metropolitanas y la Ley por la que se crea el Sistema Nacional Ambiental. Normas Urbanisticas protegiendo los recursos naturales y el medio ambiente CONSTRUCCION ESTUDIO DE SUELOS

Por la cual se establecen parcialmente los factores a partir de los cuales se requiere permiso de emisión atmosférica para fuentes fijas. Las industrias, obras, actividades o
Ministerio de Medio La organización no cuenta con fuentes fijas de emisión. Y contempla dentro del PMA de todos los HSEQ
EMISIONES servicios requerirán permiso previo de emisión atmosférica, para aquellas sustancias o partículas que tengan definidos parámetros permisibles de emisión, en atención a las PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 619 de 1997 Ambiente Vivienda y 2 1 1 100% proyectos la contaminacion del aire por emision de gases, vapores y material particulado y gestiona CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS descargas de humos, gases, vapores, polvos o partículas, provenientes del proceso de producción, de la actividad misma, de la incineración de residuos, o de la operación SANCIONES,MULTAS
Desarrollo los permisos de emision cuendo se requiera. CONTRATISTAS
de hornos o calderas, de conformidad con los factores y criterios que se indican en la norma.

“Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable” Artículo 3º. El agua suministrada por la persona que presta el servicio público de acueducto, deberá ser Lo Organización vela por el suministro de agua potable de acuerdo a los niveles permisisbles. Los
USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 475 de 1998 Presidencia de la República 3,7,8,50,51,52 apta para consumo humano, independientemente de las características del agua cruda y de su procedencia. Parágrafo. Los usuarios propenderán por mantener en 6 6 100% estandares de la cildad del agua son tenidos en cuenta en los diseños de sistemas de agua potable DISEÑO ESTUDIOS Y DISEÑOS DE CADA PROYECTO
AGUA
condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumo humano a nivel intradomiciliario. para cada proyecto.

Por el cual se ordena la evaluación de emisiones de gases y otros contaminantes emitidos por vehículos automotores con el fin de proteger el aire en el Distrito Capital.
EMISIONES Establecer el mecanismo de evaluación y control de gases y otros contaminantes, producidos o emitidos por vehículos automotores que circulan en el territorio de Santa Fe Los vehículos de la empresa cuentan con un certificado de emisión de gases, igualmente se le HSEQ CERTIFICADO DE EMISION DE GASES
AMBIENTAL Acuerdo 23 de 1999 Concejo de Bogotá, D. C. 3 1 1 100%
ATMOSFERICAS de Bogotá Distrito Capital. Campo de aplicación. Aplíquese a todos los vehículos automotores de combustión que transiten en el Distrito Capital, lo estipulado en el presente realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. CONTRATISTAS INSPECCION DE VEHICULOS
Acuerdo.

Por el cual se modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995, modificado por el artículo 3o del Decreto 2107 de 1995. "Artículo 38. Emisiones de vehículos diesel. Se
EMISIONES Los vehiculos de la Organización cumplen los niveles permitidos y es verificada en la revision CERTIFICADO DE EMISION DE GASES
AMBIENTAL Decreto 1552 de 2000 Presidencia de la República 1 prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel (ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de 1 1 100% HSEQ
ATMOSFERICAS periodica de gases. INSPECCION DE VEHICULOS
emisión. La opacidad se verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares vigentes

Por medio de la cual se fijan lineamientos para la conformación del Directorio de Proveedores de Materiales de Construcción y Servicios de Disposición Final de escombros
que cumplen con los requisitos ambientales y mineros establecidos en las normas vigentes. Instituto de Desarrollo Urbano a través de la Oficina Asesora de Gestión
Ambiental (OAGA), como mecanismo informativo conformará el DIRECTORIO DE PROVEEDORES DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS DE HSEQ
USO DE RECURSOS Instituto de Desarrollo La Organizacion consulta periodicamente el directorio de proveedores autorizados con el fin de dar
AMBIENTAL Resolución 3353 de 2001 1 DISPOSICIÓN FINAL DE ESCOMBROS QUE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS AMBIENTALES Y MINEROS ESTABLECIDOS EN LAS NORMAS VIGENTES, cuya 1 1 100% CONSTRUCCION DIRECTORIO DE PROVEEDORES
NATURALES Urbano cumplimiento a la normatividad
finalidad es hacer más ágil y eficiente el control que ejerce el I.D.U sobre la existencia, ejecutoria y validez de los documentos que actualmente son requeridos a los CONTRATISTAS
diferentes contratistas para verificar la legalidad de sus proveedores de materiales y servicios de disposición final de escombros, la conformación de dicho Directorio se
iniciará a partir del mes de enero de 2002.

Objetivos. El presente Código tiene como objetivos de interés público fomentar la exploración técnica y la explota-ción de los recursos mineros de propiedad estatal y
HSEQ
USO DE RECURSOS privada; esti-mular estas actividades en orden a satisfacer los requerimientos de la demanda interna y externa de los mismos y a que su aprove-chamiento se realice en En las obras civiles se le solicita al proveedor de materiales la licencia, título minero y/o el plan de
AMBIENTAL Ley 685 de 2001 Congreso de la república 1 1 1 100% CONSTRUCCION PERMISOS DE EXPLOTACION A PROVEEDOPRES
NATURALES forma armónica con los principios y nor-mas de explotación racional de los recursos naturales no renova-bles y del ambiente, dentro de un concepto integral de desarrollo Manejo ambiental que garanticen la explotacion de materiales de acuerdo a la normatividad vigente
CONTRATISTAS
sostenible y del fortalecimiento económico y social del país.

mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones. Artículo 1°.
USO EFICIENTE DE Declárase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el ADMINISTRATIVA PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Ley 697 de 2001 Congreso de la República General 1 1 100% Uso de energia eficiente en nuestras instalaciones y los proyectos ejecutados por la Organizacion
ENERGIA abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción del uso de energías no convencionales CONSTRUCCION ENERGIA
de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales.

CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE


Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones. Las normas del presente Código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los Los vehiculos de la Organización cuentan con los documentos como licencias de conduccion, VEHICULOS
ADMINISTRATIVA
AMBIENTAL PARQUE AUTOMOTOR Ley 769 de 2002 Congreso de la república 17,27,28, 32,50 peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito, y vehículos por las vías públicas o privadas que están abiertas al público, o en las 5 5 100% certificado de tecnico-mecanica vigentes y se someten a la normatividad de transito, seguro soat. PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
CONSTRUCCION
vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos de las autoridades de tránsito. Cumple con las condiciones de carga. MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
AIRE

La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del medio
EMISIONES Departamento Administrativo del Medio Ambiente (DAMA), por la cual se reglamenta el registro y las infracciones en materia de Publicidad Exterior Visual. El término de HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Resolucion 912 2002 DAMA 3,5,6,7,12, 5 5 100% ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion con la
ATMOSFERICAS vigencia del registro de la publicidad exterior visual COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
publicidad exterior visual gestionanado los permisos correspondientes para las obras de la
Organizacion.

Se disponen de canecas y bolsas para la clasificación de los residuos, para que finalmente se
MANEJO DE RESIDUOS Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de entreguen a las entidades o personas pertinentes para su correcta disposición final, igualmente se HSEQ CERTIFICADO DE DISPOSICION DE RESIDUOS
AMBIENTAL Decreto 1713 de 2002 Presidente de la República 2, 8, 14, 3 3 100%
SOLIDOS 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos cuenta con el Programa Integral para la Identificación, Clasificación, Manejo y Disposición Final de CONSTRUCCION SOLIDOS
Residuos.

Se reconoce la importancioa de las fuentes hidricas uqe constituyen un recurso de gran valor HSEQ
Por el cual se reglamenta la Parte XIII, Título 2, Capítulo III del Decreto-ley 2811 de 1974 sobre cuencas hidrográficas, parcialmente el numeral 12 del artículo 5° de la Ley PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Decreto 1729 de 2002 Presidencia de la República General 1 1 100% Económico, cultural, científico y recreativo, cuya pérdida sería irreparable, por esto se hace CONSTRUCCION
99 de 1993 y se dictan otras disposiciones. AGUA
promocion de dicha ley. CONTRATISTAS

COORDIANCION HSEQ ,
GESTORES HSEQ ,
MANEJO DE Ministerio de Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera. REQUISITOS DE LA UNIDAD 100% EMPRESAS A LAS QUE
AMBIENTAL TRANSPORTE Decreto 1609 de 2002 4.5 2 2 Se tiene en cuenta de conocimiento para el momento de requerirse el transporte INSPECCION A VEHICULOS
Transporte DE TRANSPORTE Y VEHÍCULO DE CARGA DESTINADO AL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS. SE LES COMPRA EL
PRODUCTO QUIMICO, Y
CONDUCTOR

Por el cual se expide el Código de Policía de Bogotá, título V: para conservar y proteger el ambiente; título VI: para la protección del espacio público; título VII: para la La Organización conoce y acata las normas establecidas por la Policia Nacional en cuanto al SANEAMIENTO BASICO
AMBIENTAL AMBIENTE SANO Acuerdo 79 de 2003 Consejo de Bogota General 10 10 100% ORGANIZACIÓN
movilidad, el tránsito y el transporte. respeto del medio ambiente y cuidado del mismo QUEJAS, SANCIONES, MULTAS

TRAMITES, PERMISOS
Por la cual se establecen los formatos de solicitud de trámites administrativos ambientales y los formatos que apoyan el proceso de contratación. Adóptese los siguientes La organización desarrolla sus proyectos de construccion deacuerdo al uso del suelo establecidos HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Resolucion 1391 de 2003 DAMA 1 1 1 100%
formatos de solicitud de trámites administrativos ambientales y los formatos que apoyan el proceso de contratación para uso residencial, comercial etc. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES

La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
EMISIONES Por el cual se reglamentan los Acuerdos 01 de 1998 y 12 de 2000, compilados en el decreto 959 de 2000. PROHIBICIONES PARA LA INSTALACIÓN DE PUBLICIDAD descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del medio HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Decreto 506 de 2003 Alcaldía Mayor de Bogotá General 15 13 87%
ATMOSFERICAS EXTERIOR VISUAL: Las prohibiciones para la instalación de publicidad exterior visual compiladas en el Decreto Distrital 959 de 2000, ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion con la COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
publicidad exterior visual.

Por el cual se reglamenta la arborización, aprovechamiento, tala, poda, transplante o reubicación del arbolado urbano y se definen las responsabilidades de las entidades Cuando aplique a las diferentes obras, donde se encuentre individuos forestales.La Organizacion
HSEQ
distritales en relación con el tema". El presente Decreto tiene por objeto reglamentar la arborización, aprovechamiento, tala, poda, transplante o reubicación del arbolado en velara por el aprovechamiento sostenible de la flora silvestre y de los bosques es una estrategia de PERMISOS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL
AMBIENTAL MANEJO FORESTAL Decreto 472 2003 Alcaldía Mayor de Bogotá General 1 1 100% CONSTRUCCION
el perímetro urbano de Bogotá D.C. y definir las competencias y responsabilidades de las entidades distritales en relación con la materia. Derogado por el art. 33, Decreto conservación y manejo del recurso en el desarrollo de las obras de la Organizacion, gestionando SANCIONES,MULTAS
CONTRATISTAS
Distrital 531 de 2010 ante la SDA los permisos requeridos.

Ministerio de Ambiente , Se tiene un lugar establecido para el almacenamiento de los residuos sólidos, Se cuenta con INSPECCIONES DE SEGURIDAD
MANEJO DE RESIDUOS Almacenamiento de residuos. HSEQ
AMBIENTAL Decreto 1140 de 2003 Vivienda y Desarrollo 1 1 1 100% contenedores para el almacenamiento temporal. CERTIFICADOS DE DISPOSICION
SOLIDOS Se debe garantizar luz natural en lo posible , luz artificial, fácil lavado, aireación ,identificación CONTRATISTAS
Territorial Se realiza regularmente la limpieza y fumigación de los sitios de almacenamiento. PROCESOS SANCIONATORIOS

CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE


Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones en fuentes móviles Es obligatorio el porte del certificado de emisión de gases vehiculares vigente para todo HSEQ VEHICULOS
EMISIONES Resolución DAMA 556 de Secretaría de Tránsito y Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
AMBIENTAL 1 tipo de vehículo automotor que circule en jurisdicción del Distrito Capital. Los certificados de emisión de gases que expidan los centros de diagnóstico reconocidos por el 1 1 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
ATMOSFERICAS 2003 Transporte realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
Departamento Técnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMA- tendrán una vigencia de un (1) año CONTRATISTAS MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
AIRE

Por la cual se reglamenta la prevención y control de la contaminación ambiental por el manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos provenientes de los mismos.
Consumo de plaguicidas. De conformidad con las obligaciones establecidas en la ley, las personas naturales o jurídicas que utilicen plaguicidas, cualquiera que sea su En caso de realizar fumigaciones, se solicitará al proveedor la hoja de seguridad del producto.
propósito, entre otros, deberán: INSPECCIONES DE SEGURIDAD
MANEJO DE Ministerio Medio Ambiente HSEQ
AMBIENTAL Decreto 1443 de 2004 1, 2,3,4,5,6,7,8,10,14 a) Realizar un manejo ambientalmente racional de los plaguicidas y de los envases, empaques y demás residuos o desechos de plaguicidas; b) Devolver los envases y 10 10 100% Se tendrá como requisito de contratación la recepción de los envases y demás residuos generados CERTIFICADOS DE DISPOSICION
SUSTANCIAS QUIMICAS Vivienda y Desarrollo CONTRATISTAS
empaques de acuerdo al mecanismo de recolección que los generadores de plaguicidas y los distribuidores o comercializadores, deben establecer, de forma separada o por el proceso de fumigación. En la actualidad no se ha adelantado un proceso, al cual se haya PROCESOS SANCIONATORIOS
conjunta, para tal fin; podido aplicar el requisito.
c) Mantener en los mínimos posibles, las existencias de plaguicidas a ser usados.

CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE


HSEQ VEHICULOS
EMISIONES Por la cual se fijan los niveles permisibles de emisión de contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a gasolina y diesel, dentro del perímetro urbano del Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
AMBIENTAL Resolucion 1015 de 2005 DAMA 1 1 1 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
ATMOSFERICAS Distrito Capital y se toman otras determinaciones. realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
CONTRATISTAS MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
AIRE

por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones. El presente decreto tiene
Ministerio de Ambiente,
por objeto promover y facilitar la planificación, construcción y operación de sistemas de disposición final de residuos sólidos, como actividad Disposicion de residuos en Rellenos Sanitarios y sitios de disposicion final autorizados dando
AMBIENTAL RESIDUOS SOLIDOS Decreto 838 de 2005 Vivienda y Desarrollo 23 1 1 100% HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
complementaria del servicio público de aseo, mediante la tecnología de relleno sanitario. Igualmente, reglamenta el procedimiento a seguir por parte de las entidades cumplimiento a la normatividad establecida.
Territorial
territoriales para la definición de las áreas potenciales susceptibles para la ubicación de rellenos sanitarios.

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 361 de 1997. Las disposiciones contenidas en el presente decreto serán aplicables para: a) El diseño, construcción, La organización ejecuta sus actividades teniendo en cuenta las Normas Urbanisticas protegiendo PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
DISEÑO
AMBIENTAL USO DEL SUELO Decreto 1538 de 2005 Presidencia de la República 4, 7,9,11, ampliación, modificación y en general, cualquier intervención y/o ocupación de vías públicas, mobiliario urbano y demás espacios de uso público. b) El diseño y ejecución de 4 4 100% los recursos naturales y el medio ambiente, suministrando los elemento de seguridad y atencion de ESTUDIO DE SUELOS
CONSTRUCCION
obras de construcción, ampliación, adecuación y modificación de edificios, establecimientos e instalaciones de propiedad pública o privada, abiertos y de uso al público. emergencias, junto con el cumplimeinto de elementos y espacios para discapacitados. DISEÑOS URBANISTICOS

TRAMITES, PERMISOS Ministerio de Ambiente, Por el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales
Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales, HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Decreto 1220 de 2005 Vivienda y Desarrollo 41 Artículo 7º. Proyectos, obras y actividades sujetos a licencia ambiental. Estarán sujetos a licencia ambiental únicamente los proyectos, obras y actividades que se enumeran 41 41 100%
permisos o licencias ambientales. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES Territorial en los artículos 8º y 9º del presente decreto.
CÓDIGO: MTZ-HE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

Elaboración 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

Se realiza inventario de todos las sustancias químicas utilizadas en las distintas disciplinas para la
ejecución de proyectos. Este listado esta clasificado por disciplina y se cuenta con las hojas de
Ministerio de Ambiente, Por el se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. Este decreto tiene por objeto seguridad de cada producto, estas hojas de seguridad reposan en el archivo de HSEQ en copia HSEQ
RESIDUOS PGIRESPEL
AMBIENTAL Decreto 4741 de 2005 Vivienda y Desarrollo General prevenir la generación de residuos o desechos peligrosos, así como regular el manejo de los residuos o desechos generados, con el fin de proteger la salud humana y el 40 40 100% dura, en la red de los equipos en copia magnética y en el sitio destinado para el almacenamiento CONSTRUCCION
PELIGROSOS CERTIFICADOS DE DISPOSICION DE RESPEL
Territorial ambiente. temporal. Las MSDS son difundidas y el personal del almacén y usuarios de las sustancias han sido CONTRATISTAS
capacitados en la atención de emergencia médicas y ambientales por el uso, transporte inadecuado
de las sustancias.

HSEQ
EMISIONES Por medio del cual se corrige un error en el Decreto 174 de2006, "por medio de cual se adoptan medidas para reducir la contaminación y mejorar la calidad del aire en el La Organización conoce la medida de pico y placa ambiental y acata los horarios establecidos por la
AMBIENTAL Decreto 325 de 2006 Alcaldía Mayor de Bogotá 1 1 1 100% CONSTRUCCION SANCIONES,MULTAS
ATMOSFERICAS Distrito Capital" ´Pico y placa ambiental normatividad.
CONTRATISTAS

Ministerio de Ambiente, La Organización vela por la minimizacion de ruidos en el desarrollo de sus activdiades dando HSEQ
EMISIONES PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 627 de 2006 Vivienda y Desarrollo 1 Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. 1 1 100% cumplimeinto a la normatividad aplicable. Se realizaran las mediciones cuado sean requeridas por CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS SANCIONES,MULTAS
Territorial las partes interesadas. CONTRATISTAS

USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 1575 de 2007 Presidencia de la República 1 Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano. 1 1 100% Se cuenta con mecanismos de purificación del agua que permite el consumo de la misma. ORGANIZACIÓN RECIBO CONSUMO DE AGUA POTABLE
AGUA

Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica.
USO EFICIENTE DE Ministerio de Minas y PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 2331 de 2007 1 Este Decreto tiene por objeto la utilización o sustitución en los edificios cuyos usuarios sean entidades oficiales de cualquier orden, de todas las 1 1 100% Uso de energia eficiente en nuestras instalaciones ADMINISTRATIVA
ENERGIA Energía ENERGIA
bombillas incandescentes por bombillas ahorradoras específicamente Lámparas Fluorescentes Compactas (LFC) de alta eficiencia.

USO EFICIENTE DE Ministerio de Minas y PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE


AMBIENTAL Decreto 2501 de 2007 2,3,4, Por medio del cual se dictan disposiciones para promover prácticas con fines de uso racional y eficiente de energía eléctrica. 3 3 100% Uso de energia eficiente en nuestras instalaciones y los proyectos ejecutados por la Organizacion ADMINISTRATIVA
ENERGIA Energía ENERGIA

por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Administrador Ambiental. La Administración Ambiental es una carrera pro-fesional a nivel universitario, que
tiene como objeto gestionar, supervisar, controlar, ejercer autoridad, ejercer mando e influen-ciar en el sistema global constituido por elementos naturales y ar-tificiales de
TRAMITES, PERMISOS naturaleza física, química, biológica, sociocultural y de sus interrelaciones, en permanente modificación por la acción humana o natural que rige o condiciona la existencia o
AMBIENTAL Y LICENCIAS Ley 1124 de 2007 Congreso de la República 8 desarrollo de la vida. 1 0 0% Se cuenta con el DGA resgistrado ante la Secretaria Distrital de Ambiente HSEQ REGISTRO DEL DGA
AMBIENTALES Todas Las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización, para velar por el cumplimiento de la normatividad
ambiental de la República.1 En el entendido de que la obligatoriedad de crear un depar-tamento de gestión ambiental no se aplica a las micro y pe-queñas empresas a nivel
industrial.

Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. ARTÍCULO 1. Objeto. La presente resolución
Ministerio de Medio REGISTRO DE GENERADORES DE RESPEL
RESIDUOS tiene por objeto establecer los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, como instrumento de captura de En el momento que se generen los residuos de dichos elementos se hará la disposición descrita en
AMBIENTAL Resolución 1362 de 2007 Ambiente Vivienda y 1,2,4,5,6,7,12, 7 3 43% HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS información, con la finalidad de contar con información normalizada, homogénea y sistemática sobre la generación y manejo de residuos o desechos peligrosos originados este artículo
Desarrollo SANCIONES
por las diferentes actividades productivas y sectoriales del país.

por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la apli-cación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de
SANCIONES, HSEQ PG-RCD´S
escombros; y se dictan otras disposiciones. plementar el Comparendo Ambiental como instrumento de cultu-ra ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos sólidos y Se cuenta con el PG RCD´S que contempla los controles para el manejo adecuado de escombros
AMBIENTAL MULTAS,COMPARENDO Ley 1259 de 2008 Congreso de la República 1,4,5,6,7,18, 6 6 100% CONSTRUCCION REGSITROS
es-combros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas naturales o jurídicas en las obras dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad.
AMBIENTAL CONTRATISTAS COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES
que infrinjan la normativi-dad existente en materia de residuos sólidos; así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas ambientalistas.

USO EFICIENTE DE Ministerio de Minas y PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE


AMBIENTAL Decreto 3450 de 2008 1.2 todos los usuarios del servicio de energía eléctrica sustituirán, conforme a lo dispuesto en el presente decreto, las fuentes de iluminación de baja eficacia lumínica, utilizando las 2 2 100% Uso de energia eficiente en nuestras instalaciones y los proyectos ejecutados por la Organizacion ADMINISTRATIVA
ENERGIA Energía ENERGIA

La Organizacion diseñará e implementará la estrategia de gestión de residuos de aparatos


RESIDUOS eléctricos y electrónicos fundamentada en la responsabilidad como actores de la cadena del ciclo HSEQ PGIR RESPEL
AMBIENTAL Acuerdo 322 de 2008 Concejo de Bogotá, D. C. 1 por el cual se ordena diseñar la estrategia de gestión integral para los residuos eléctricos y electrónicos. RAEE 1 1 100%
PELIGROSOS de vida del producto como generadores entregando a empresas de manejo de los residuos CONTRATISTAS CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
peligrosos

Reglamenta el establecimiento para toda la Organización del Departamento de Gestión Ambiental.


La empresa dentro de sus divisiones organizaciones cuenta con el departamento de HSEQ, la cual
TRAMITES, PERMISOS se encarga de realizar el seguimiento y cumplimiento a los requisitos de Calidad, Seguridad, Salud
La empresa debe contar con soportes y evidencia sobre la calidad e idoneidad del personal que forma el departamento, bien sea con titulo profesional, técnico o tecnológico TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Decreto 1299 de 2008 Congreso de la República General 8 7 88% Ocupacional y Medio Ambiente de la compañía, este departamento se encuentra conformado de la HSEQ
en el área de Medio Ambiente. PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES siguiente manera: Director de HSEQ Asistente HSEQ, Gestores HSEQ (Obra), Auditores internos
(Dentro de los cuales se encuentran SISO, Ambientales y Calidad).

Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de 2007 sobre uso racional y eficiente de energía eléctrica. Artículo 4°. Recolección y Disposición final de las luminarias y I
RESIDUOS Ministerio de Minas y
AMBIENTAL Decreto 895 de 2008 4 os dispositivos de Iluminación: El manejo post-consumo de los productos de desecho que90ntengan residuos o sustancias peligrosas, se hará de acuerdo con las normas 1 1 100% Disposicion de residuos peligrosos con empresas certificadas HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS Energía
legales y reglamentarias expedidas por la autoridad competente.

Por el cual se autoriza la inclusión del Estándar Único de Construcción Sostenible en el Código de la Construcción de Bogotá y se dictan otras disposiciones. El Gobierno
La organización ejecuta sus actividades teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo teriitorial y las DISEÑO PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo distrital 323 de 2008 Consejo de Bogota 1 Distrital diseñará e implementará un Estándar Único de Construcción Sostenible -EUCS- para el Distrito Capital a través de la Secretaría Distrital de Planeación y demás 1 1 100%
Normas Urbanisticas protegiendo los recursos naturales y el medio ambiente CONSTRUCCION ESTUDIO DE SUELOS
entidades competentes

por medio cual se dictan normas para la planeación, generación y sostenimiento de zonas   verdes denominadas "Pulmones Verdes" en el Distrito Capital y se dictan otras
PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
disposiciones. La Administración Distrital en cabeza de la Secretaria Distrital de Planeación, la Secretaria Distrital de Ambiente y el Jardín Botánico José Celestino Mutis Es interes de la Organización generar proyectos constructivos sotenibles, y participar en programas DISEÑO
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo 327 de 2008 Consejo de Bogota 1 1 1 100% ESTUDIO DE SUELOS
ajustarán las normas urbanísticas y las variables de diseño que toda actuación urbanística e instrumento de planeación debe contemplar para la planificación, con el objeto de reconocimiento ambiental. CONSTRUCCION
DISEÑOS URBANISTICOS
de incrementar la generación y sostenimiento ecosistémico de las zonas verdes en el espacio público de la ciudad y de garantizar el espacio mínimo vital para el óptimo

Ministerio de Medio
Por la cual se establecen las normas y est ándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas y se dictan otras disposiciones. La presente La organización no cuenta con fuentes fijas de emisión. Y contempla dentro del PMA de todos los HSEQ
EMISIONES Ambiente Vivienda y PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 909 de 2008 2 resolución establece las normas y los estándares de emisión admisibles de contaminantes al aire para fuentes fijas, adopta los procedimientos de medición de emisiones 1 1 100% proyectos la contaminacion del aire por emision de gases, vapores y material particulado y gestiona CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS Desarrollo SANCIONES,MULTAS
para fuentes fijas y reglamenta los convenios de reconversión a tecnologías limpias los permisos de emision cuendo se requiera. CONTRATISTAS
CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE
Ministro de ambiente, HSEQ VEHICULOS
EMISIONES Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
AMBIENTAL Resolucion 910 de 2008 vivienda y desarrollo General 1 1 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
ATMOSFERICAS 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones. realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
territorial. CONTRATISTAS MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
AIRE

Ministerio de Ambiente, Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados a la red de alcantarillado público en el Distrito Capital. El objeto de la HSEQ
PERMISOS DE VERTIMIENTOS
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Resolución 3957 de 2009 Vivienda y Desarrollo 1,2,3,4,5,6,9, presente Resolución es establecer, la norma técnica para el control y manejo de los vertimientos de aguas residuales realizados al sistema de alcantarillado público en 7 7 100% Se realiza el tramite de permisos de vertimeintos cuando aplique. CONSTRUCCION
SANCIONES,MULTAS
Territorial Bogotá D.C., al tiempo que fija las concentraciones o estándares para su vertido. CONTRATISTAS

TRAMITES, PERMISOS Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones. Funciones de la sanción y de las medidas preventi-vas en materia
La empresa es conciente del proceso sancionatorio en caso de omitir los aspectos ambientales a HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Ley 1333 de 2009 Congreso de colombia General ambiental. Las sanciones administrativas en mate-ria ambiental tienen una función preventiva, correctiva y compen-satoria, para garantizar la efectividad de los principios y 1 0.5 50%
cumplir. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES fines previstos en la Constitución, los tratados internacionales, la ley y el reglamento.

Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso hídrico en el Distrito Capital. El objeto de la presente Resolución
HSEQ
Secretaría Distrital de es establecer la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso hídrico en el perímetro urbano en Bogotá D.C., al tiempo que fija los PERMISOS DE VERTIMIENTOS
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Resolución 3956 de 2009 1,2,3,5,6,1011,12,21,22, 10 10 100% Se realiza el tramite de permisos de vertimeintos cuando aplique. CONSTRUCCION
Ambiente índices, factores, concentraciones ó estándares máximos para su vertido. La presente Resolución se aplicará a todos los vertimientos de aguas residuales realizados sobre SANCIONES,MULTAS
CONTRATISTAS
el recurso hídrico superficial y a los vertimientos no puntuales.

La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del medio
EMISIONES Secretaria distrital de 1,2,3,4,5,6,7,8,11,12,14,1 Por la cual se regulan las condiciones y requisitos de ubicación de los pendones y pasacalles en el Distrito Capital. La presente Resolución tiene como propósito determinar HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Resolución 5453 de 2009 13 13 100% ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion con la
ATMOSFERICAS ambiente 5,16 los requisitos técnicos y condiciones de ubicación de los pasacalles y pendones que se instalen en el Distrito Capital. COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
publicidad exterior visual gestionanado los permisos correspondientes para las obras de la
Organizacion.

Por medio del cual se reglamenta el comparendo ambiental en el distrito capital y se dictan otras disposiciones. La finalidad del presente Acuerdo es la de reglamentar en el
SANCIONES, HSEQ
Distrito Capital el Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos sólidos y escombros, previendo la afectación del
AMBIENTAL MULTAS,COMPARENDO Acuerdo 417 de 2009 Consejo de Bogota General 1 1 100% Se toman medidas ambientales para evitar la generación de multas. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS, MULTAS
medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas Naturales o Jurídicas, que infrinjan la normatividad existente
AMBIENTAL CONTRATISTAS
en materia de residuos sólidos, así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas ambientalistas

HSEQ
La Organización en el desarrollo de susu proyectos implementa tecnologías arquitectónicas PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo 418 de 2009 Consejo de Bogota 1 Por el cual se promueve la implementacion de tecnologias arquitectonicas sustentables, como techos o terrazas verdes entres otras en el D.C y se dictan otras disposiciones. 1 1 100% CONSTRUCCION
sustentables, como techos o terrazas verdes ESTUDIO DE SUELOS
CONTRATISTAS

Por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo. ELa presente resolución aplica a las
Comisión de Regulación de
USO EFICIENTE DE personas prestadoras del servicio público domiciliario de acueducto que presten, el servicio en aquellas zonas en las cuales el Instituto Nacional de Hidrología y HSEQ PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Resolución 493 de 2010 Agua Potable y General 1 1 100% Se toman campañas para la promoción y el cuidado del agua.
AGUA Meteorología – IDEAM – determine que se presentan situaciones ambientales de riesgo por disminución en los niveles de precipitación ocasionados por fenómenos de ADMINISTRATIVO AGUA
Saneamiento Básico
variabilidad climática, y mientras permanezca dicho riesgo.

SANCIONES, Ministerio de Ambiente, HSEQ


AMBIENTAL MULTAS,COMPARENDO Decreto 3678 de 2010 Vivienda y Desarrollo General Criterios para la imposición de sanciones ambientales 11 6 55% Se toman medidas ambientales para evitar la generación de multas. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS, MULTAS
AMBIENTAL Territorial CONTRATISTAS
CÓDIGO: MTZ-HE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

Elaboración 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

Ministerio de Medio
RESIDUOS
AMBIENTAL Resolución 1297 de 2010 Ambiente Vivienda y 11 Manejo de residuos de pilas y/o Acumuladores y se adoptan otras disposiciones 1 1 100% Se realiza recoleccion y disposicion final adecuada. HSEQ CERIFICADOS DE DISPOCISION
PELIGROSOS
Desarrollo
CÓDIGO: MTZ-HE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

Elaboración 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

en cuanto a usos del agua y residuos liquidos y se dictan otras disposiciones. El presente decreto establece las disposiciones relacionadas con los usos del recurso hidrico,
el Ordenamiento del Recurso Hídrico y los vertimientos al recurso hídrico, al suelo y a los alcantarillados, a los generadores de vertimientos y a los prestadores del servicio
público domiciliario de alcantarillado. Prohibiciones. No se admite vertimientos:
1. En las cabeceras de las fuentes de agua. 2. En aculferos. 3. En los cuerpos de aguas o aguas costeras, destinadas para recreación y usos afines que impliquen contacto
Ministerio de Ambiente, primario, que no permita el cumplimiento del criterio de calidad para este uso. Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las sigúientes actividades. 1. El HSEQ
1,2,9,10,24,35,41,42,43,4 Uso adecuado del recurso agua, Controles para el control de vertimientos. Se cuenta con un Plan
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Decreto 3930 de 2010 Vivienda y Desarrollo lavado de vehiculos de transporte aéreo y terrestre en las orillas y en los cuerpos de agua, asi como el de aplicadores manuales y aéreos de agroquimicos y otras sustancias 12 11 92% CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
4,45,74 de emergencias y contingencias para derrame de sustancias quimicas y manejo de vertimientos,
Territorial tóxicas y sus envases, recipientes o empaques. CONTRATISTAS PREOCESOS SANCIONATORIOS
2. La utilización del recurso hidrico, de las aguas lluvias, de las provenientes de acueductos públicos o privados, de enfriamiento, del sistema de aire acondicionado, de
condensación y/o de sintesis química, con el propósito de diluir los vertimientos, con anterioridad al punto de control del vertimiento. Requerimiento de permiso de
vertimiento. Toda persona natural o jurídica cuya activida~ o servicio genere vertimientos a las aguas superficiales, marinas, o al suelo, deberáisolicitar y tramitar ante la
autoridad ambiental competente, el respectivo permiso de vertimientos.

Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones. Obligación de los Consumidores de Bombillas. a
RESIDUOS
AMBIENTAL Resolución 1511 de 2010 Ministerio de Ambiente 16 presente resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productores de bombillas que se comercializan en el país, la obligación de formular, presentar e implementar 1 1 100% La Organización gestiona las bombillas como residuo peligroso. HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS
los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas, con el propósito de prevenir y controlar la degradación del ambiente.

Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones. rtículo 1°. Objeto. La presente
RESIDUOS resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productores de computadores y/o periféricos que se comercializan en el país, la obligación de formular, presentar e
AMBIENTAL Resolución 1512 de 2010 Ministerio de Ambiente 15 1 1 100% La Organización gestiona los equipos en desuso como residuo peligroso. HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS implementar los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, con el propósito de prevenir y controlar la
degradación del ambiente

Por la cual se establece la metodología de medición y se fijan los niveles de ruido al interior de las edificaciones (inmisión) generados por la incidencia de fuentes fijas de
La Organización vela por la minimizacion de ruidos en el desarrollo de sus actividades dando HSEQ
EMISIONES ruido". Establecer el procedimiento técnico y metodológico de evaluación que permita prevenir, mitigar y controlar los efectos del ruido a la población expuesta al interior de PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 6918 de 2010 Alcaldía Mayor de Bogotá 1, 2 2 2 100% cumplimiento a la normatividad aplicable. Se realizaran las mediciones cuado sean requeridas por CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS las edificaciones debido a la incidencia externa o interna de fuentes fijas de ruido. SANCIONES,MULTAS
las partes interesadas. CONTRATISTAS
Las presentes disposiciones aplican para las siguientes actividades generadoras de ruido y edificaciones receptoras.

TRAMITES, PERMISOS HSEQ


Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas;_x000D_al reconocimiento de edificaciones; a la función pública que desempeñan La Organización tramita las licencias y permisos requeridos de acuerdo al POT en el desarrollo de TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Decreto 1469 de 2010 Presidencia de la República General 1 1 100% CONSTRUCCION
los_x000D_ curado res urbanos y se expiden otras disposiciones las obras. PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES CONTRATISTAS

Por el cual se reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y jardines en Bogotá, se definen las responsabilidades de las entidades distritales en relación con el tema, y se
La Organización en el desarrollo de sus proyectos en areas urbanas, gestiona los permisos de HSEQ
dictan otras disposiciones. presente Decreto reglamenta el aprovechamiento de arbolado aislado, relacionado con la silvicultura urbana, las zonas verdes y la jardinería en el PERMISOS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL
AMBIENTAL MANEJO FORESTAL Decreto 531 de 2010 Alcaldía Mayor de Bogotá 1 1 1 100% silvicultura aplicables ante la SDA, como medida para la mitigación del impacto al del arbolado CONSTRUCCION
perímetro urbano de Bogotá D.C. definiendo las competencias y responsabilidades de las Entidades Distritales, así como de la comunidad en general, en relación con la SANCIONES,MULTAS
urbano. CONTRATISTAS
materia.

Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a usos
HSEQ
DECRETO 3930 DE 2010 1,2,3,9,10,24,28,31,41,42 del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones. El presente decreto establece las disposiciones relacionadas con los usos del recurso hídrico, el Ordenamiento Se hace uso del recurso agua según lo que indica la norma. La Organización conoce y adelantara
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Presidencia de la República 16 16 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
(Octubre 25) ,43,45,46,47,48,49,50 del Recurso Hídrico y los vertimientos al recurso hídrico, al suelo y a los alcantarillados. l presente decreto aplica a las autoridades ambientales competentes definidas en el ante la utoriad ambiental los permisoso de vertimientos cuando aplique.
CONTRATISTAS PROCESOS SANCIONATORIOS
artículo 3° del presente decreto, a los generadores de vertimientos y a los prestadores del servicio público domiciliario de alcantarillado

HSEQ
Se hace uso del recurso agua según lo que indica la norma. La Organización conoce y adelantara
AMBIENTAL VERTIMIENTOS DECRETO 4728 DE 2010 Presidencia de la República 1, 4 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3930 de 2010. Parametros de vertimiento, plan de cumplimeinto, 2 2 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
ante la utoriad ambiental los permisoso de vertimientos cuando aplique.
CONTRATISTAS PROCESOS SANCIONATORIOS

por medio de la cual se instauro en el territorio nacional la aplicación del Comparendo Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de
escombros, y se dictan otras disposiciones. Artículo 1°. Acliciónese el inciso 2° del artículo 1° de la Ley 1259 del 19 de diciembre de 2008, el cual quedará así: Artículo 1°.
SANCIONES, Objeto. La finalidad de la presente leyes crear e implementar el Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos HSEQ PG-RCD´S
Se cuenta con el PG RCD´S que contempla los controles para el manejo adecuado de escombros
AMBIENTAL MULTAS,COMPARENDO Ley 1466 de 2011 Congreso den la República 1 sólidos y escombros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas naturales o 1 1 100% CONSTRUCCION REGSITROS
en las obras dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad.
AMBIENTAL juridiq:ls que infrinjan la normatividad existente en materia de residuos sólidos; así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas ambientalistas. Esta ley CONTRATISTAS COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES
busca aplicar los instrumentos legales para proteger desde la fraternidad social y la recuperación ambiental, a los hombres y mujeres que trabajan en la actividad del
reciclaje excluyendo el ejercicio arbitrario de la facultad sancionatoria frente a

La organización no cuenta con fuentes fijas de emisión. Y contempla dentro del PMA de todos los HSEQ
EMISIONES Secretaria Distrital de “Por la cual se dictan normas sobre prevención y control de la contaminación atmosférica por fuentes fijas y protección de la calidad del aire”. La presente resolución PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 6982 de 2011 1 1 1 100% proyectos la contaminacion del aire por emision de gases, vapores y material particulado y gestiona CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS Ambiente establece las normas y los estándares de emisión admisibles de contaminantes al aire para fuentes fijas en el perímetro urbano del Distrito Capital SANCIONES,MULTAS
los permisos de emision cuendo se requiera. CONTRATISTAS

Por la cual se crea y regula el programa de reconocimiento ambiental a Edificaciones Ecoeficientes – PRECO. La presente resolución tiene por objeto crear y regular el
HSEQ
Secretaria distrital de Programa de Reconocimiento Ambiental a Edificaciones Ecoeficientes – PRECO, además de promover proyectos constructivos ecoeficientes, amigables con el entorno, que Inscripcion volintaria. Se conoce la norma que indica. Es interes de la Organización generar
AMBIENTAL USO DEL SUELO Resolución 5926 de 2011 1,2,3,4,5 5 1 20% CONSTRUCCION INSCRIPCION AL PRECO
ambiente . propendan por la implementación de nuevas tecnologías que favorezcan la sostenibilidad ambiental, Adoptado mediante la presente resolución va dirigido a edificaciones proyectos constructivos sotenibles, y participar en programas de reconocimiento ambiental.
CONTRATISTAS
nuevas o existentes en el Distrito, con titularidad pública o privada, que quieran participar voluntariamente en el programa.

RESIDUOS Secretaria distrital de


AMBIENTAL Resolucion 6981 de 2011 General Por la cual se dictan lineamientos para el aprovechamiento de llantas y neumáticos usados, y llantas no conforme en el Distrito Capital 1 1 100% La Organización gestiona los llantas en desuso como residuo peligroso cuando aplique. HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS ambiente Y movilidad.

Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental y de obras públicas para bogotá d.c. 2012-2016. El plan de desarrollo Bogotá Humana tiene como HSEQ
Lo Organización procura en el desarrollo del proyecto la cosntruccion sostenible y siguiendo los PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo 489 de 2012 Consejo de Bogota General objetivo general mejorar el desarrollo humano de la ciudad, dando prioridad a la infancia y adolescencia con énfasis en la primera infancia y aplicando un enfoque diferencial 1 1 100% CONSTRUCCION
lineamiento urbanisticos del Distrito. ESTUDIO DE SUELOS
en todas sus políticas. CONTRATISTAS

PG-RCD´S
La Organización establece el PG-RCD´S para cada una de las obras adelantadas dando HSEQ REGISTROS DE DISPOSICON Y
MANEJO DE Secretaria distrital de Por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnico- ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición
AMBIENTAL Resolucion 01115 de 2012 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 11 11 100% cumplimeinto a lo establecido por la normatividad vigente encuanto a generacion, acopio temporal, CONSTRUCCION APROVECHAMIENTO
ESCOMBROS ambiente en el distrito capital.
transporte, disposicion y aprovechamiento de residuos de construccion y demolicion. CONTRATISTAS REGISTROS DE GENERADOR
COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES

Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo. Artículo 72. Normas de seguridad para la actividad de poda de árboles. Artículo 83. Características de Se tiene un lugar establecido para el almacenamiento de los residuos sólidos, Se cuenta con INSPECCIONES DE SEGURIDAD
MANEJO DE RESIDUOS HSEQ
AMBIENTAL Decreto 2981 de 2013 Presidencia de la República 17, 18, 20, 22, 72, 83,84 los residuos sólidos para el aprovechamiento. En las actividades de aprovechamiento, los residuos deben cumplir por lo menos con los siguientes criterios básicos y 7 6 86% contenedores para el almacenamiento temporal. CERTIFICADOS DE DISPOSICION
SOLIDOS CONTRATISTAS
requerimientos, para que los métodos de aprovechamiento se realicen en forma óptima: Artículo 84. Almacenamiento de materiales aprovechables. Se procura el aprovechamiento de residuos reciclables PROCESOS SANCIONATORIOS

Guía de manejo ambiental para el sector de la construcción. La Guía de Manejo Ambiental para el sector de la construcción ilustra,
de manera general, los impactos ambientales que producen la construcción de edificaciones e infraestructura, y consecuentemente, presenta las buenas prácticas y las
Se cuenta con un PMA que contempla la identificacion de impactos ambientales en el desarrollo del HSEQ
MANEJO DE Secretaria distrital de medidas de mitigación implementadas por entidades y constructores comprometidos con el desarrollo sostenible. Estas medidas de manejo, se deben aplicar en la etapa de
AMBIENTAL Resolucion 1138 de 2013 General 1 1 100% proyecto y estalece las medidas de manejo ambiental para la prevencion, mitigacion de impactos al CONSTRUCCION PMA PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
ESCOMBROS ambiente construcción de todos los proyectos, a través del diseño de programas de manejo, de acuerdo a los impactos significativos propios del proyecto y a su área de influencia.
ambiente. CONTRATISTAS
Como ayuda metodológica para su uso, se aporta un glosario, y se enlistan los documentos, permisos ambientales y registros necesarios para asegurarse de la eficaz
planificación, operación y control de los procesos constructivos.

PG-RCD´S
Por medio de la cua se modifica la resolucion 1115 de 26 de septiembre. ARTÍCULO 1°.- Modificar el artículo 3º de la Resolución No. 1115 del 26 de septiembre de 2012 en
La Organización establece el PG-RCD´S para cada una de las obras adelantadas dando HSEQ REGISTROS DE DISPOSICON Y
MANEJO DE Secretaria distrital de el sentido de establecer como Residuos de Construcción y Demolición - RCD-no susceptibles de aprovechamiento los siguientes: * Materiales aprovechables contaminados
AMBIENTAL Resolucion 00715 de 2013 General 1 1 100% cumplimeinto a lo establecido por la normatividad vigente encuanto a generacion, acopio temporal, CONSTRUCCION APROVECHAMIENTO
ESCOMBROS ambiente con residuos peligrosos. * Materiales que por su estado no pueden ser aprovechados. * Residuos peligrosos: este tipo de residuo debe ser identificado y manejado de
transporte, disposicion y aprovechamiento de residuos de construccion y demolicion. CONTRATISTAS REGISTROS DE GENERADOR
acuerdo a los protocolos establecidos para cada caso. * Otros residuos con normas específicas como el Amianto, Asbesto Cemento, Electrónicos, Biosanitarios, entre otros.
COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES

TRAMITES, PERMISOS
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales, HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Decreto 2041 de 2014 Presidencia de la República 52 52 52 100%
ambientales" permisos o licencias ambientales. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES

Por el cual se establecen los parametros y los valores limites maximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de agua superficiales y a los sistemas de Se hace uso del recurso agua según lo que indica la norma. La Organización conoce los limites HSEQ
Ministerio de Ambiente y
AMBIENTAL VERTIMIENTOS RESOLUCION 631 DE 2015 8 alcantarillado publico y se dictan otras disposiciones. se establecen los parámetros objeto de análisis y reporte por parte de las actividades industriales, comerciales o 1 1 100% permisibles de vertimientos según la norma vigente y adelantara ante la utoriad ambiental los CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
Desarrollo Sostenible
servicios, de conformidad con el artículo 18 de Ia presente Resolución. permisoso de vertimientos cuando aplique. CONTRATISTAS PROCESOS SANCIONATORIOS

La Organización conoce y acata las normas establecidas por el decreto cuanto al respeto del medio
ambiente y cuidado del mismo. Gestionara los permisos requeridos cuendo aplique para
aprovechamiento forestal, salvoconductos, fauna silvestre, licencias, permisos, estudios de impacto
Decreto Único
Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. El Ministerio Ambiente y Desarrollo Sostenible formulará, junto con el Presidente de la República ambiental, planes de manejo ambiental para captacion de aguas, vertimeintos, emisiones HSEQ
Reglamentario del Sector Ministerio de Ambiente y TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Decreto 1076 de 26-05-2015 General la política nacional ambiental y de recursos naturales renovables, de manera que se garantice el derecho de todas las personas a gozar de un medio ambiente sano y se 1 1 100% atmosfericas, Gestion de residuos solidos, peligrosos, manejo de plaguicidas. Departamento de CONSTRUCCION
Ambiente y Desarrollo Desarrollo Sostenible PROCESOS SANCIONATORIOS
proteja el patrimonio natural y la soberanía de la Nación. Gestion Ambiental. Comparendo Ambiental. Tasas por uso de Recursos Naturales. Regimen CONTRATISTAS
Sostenible.
Sancionatorio.
La organizacion adelanta la revision de todo slos requisitpos de la norma para la aplicacion de los
mismos.

transporte y disposición La organización conoce y acata las normas establecidas por el decreto en cuanto al control y
HSEQ
final de escombros y seguimiento adecuado a recolección, trasnporte y disposicion de RCD´S en las obras de PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Decreto 357 de 1997 Alcaldía Mayor de Bogotá General “Por el cual se regula el manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción” 19 19 100% CONSTRUCCION
materiales de construcción adelantadas por INVERSIONES G&R S.A.S. Evitando así las medidas sancionatorias CONTROL DE RCD´S EN OBRA
CONTRATISTAS
construcción descritas en el mismo decreto.
CÓDIGO: MTZ-HE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

Elaboración 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

Complemento al Plan La organización gestiona las licencias de construcción de cada una de sus obras, igualmente los HSEQ
Decreto 620 de 2007 “Por medio del cual se complementa el Plan Maestro de Residuos Sólidos (Decreto 312 de 2006), mediante la adopción de las normas urbanísticas y arquitectónicas para la PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Maestro de Residuos Alcaldía Mayor de Bogotá 4,15,17,18,33 5 5 100% permisos de movilidad y transito para cargue y retiros de residuos, se disponen de espacios CONSTRUCCIÓN
regularización y construcción de las infraestructuras y equipamientos del Sistema General de Residuos Sólidos, en Bogotá Distrito Capital”. CONTROL DE RCD´S EN OBRA
Sólidos contenedores de residuos con su respectiva clasificación. CONTRATISTAS

La organización conoce y acata las normas establecidas por el decreto en cuanto a las restricciones
al tránsito para vehículos de carga, circulación de vehículos de carga en malla víal local,
Tránsito de vehículos de HSEQ
desplazamiento autónomo de maquinaria industrial y/o de construcción, trasnporte de maquinaria PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL carga en el área urbana Decreto 034 de 2009 Alcaldía Mayor de Bogotá General “Por el cual se establecen condiciones para el tránsito de vehículos de carga en el área urbana del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”. 12 12 100% CONSTRUCCIÓN
y/o vehículos de construcción, traslado de secombros, circulación de montacargas, cargue y CONTROL DE RCD´S EN OBRA
del Distrito Capital CONTRATISTAS
descargue de mercancías, cargue y descargue sobre vías arterias, zona de cargue y descargue en
malla víal no arterial.

La organización conoce y acata las normas establecidas por el acuerdo y las modificaciones
realizadas al acuerdo 417 de 2009, donde se establecen los comparendos ambientales en caso de HSEQ
EL CONCEJO DE PMA- PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Comparendos ambientales Acuerdo 515 de 2012 General “Por medio del cual se modifica el Acuerdo 417 de 2009, que reglamenta el Comparendo Ambiental en el Distrito Capital”. 6 6 100% incumplimientos a la correcta disposición de residuos de obra en general, para esto INVERSIONES CONSTRUCCIÓN
BOGOTÁ, D. C., CONTROL DE RCD´S EN OBRA
G&R S.A.S. establece en sus PMA y PG-RCD´S los procedimientos adecuados para la clasificación, CONTRATISTAS
acopio, recolección y disposicion de residuos de obra.

Guía de Manejo INVERSIONES G&R S.A.S. adopta la guia de manejo ambiental para todas nuestras obras, HSEQ
Secretaría Distrital de PMA- PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Ambiental para el sector Resolución 01138 de 2013 General “Por la cual se adopta la Guía de Manejo Ambiental para el Sector de la Construcción y se toman otras determinaciones” 8 8 100% aplicando las orientaciones tecnicas, metodologícas y procedimentales, para una correcta gestion CONSTRUCCIÓN
Ambiente CONTROL DE RCD´S EN OBRA
de la construcción  en manejo y desempeño ambiental sostenible. CONTRATISTAS

CUMPLIMIENTO 665 628.5 95%


CÓDIGO: MTZ-HSE-03

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES SST VERSIÓN: 1

ELABORACIÓN 12/13/2021

NORMA Y FECHA DE ENTIDAD EMISORA # DEL ARTÍCULOS


CLASIFICACION TEMA LEGAL FACTOR DE RIESGO DESCRIPCION Art Aplicables Art Cumplidos % DE CUMPLIMIENTO ANÁLISIS SEGUIMIENTO RESPONSABLE EVIDENCIA FECHA DE EVALUCIÓN OBSERVACIONES PLAN DE ACCION
EXPEDICION (Autoridad que lo emite) APLICABLES

Ministerio de Trabajo y Entregar a ARL copia del informe de accidente de trabajo para diligenciar el formulario de reembolsos * Realizar el reporte del Accidente de Trabajo radicarlo en la ARL y la EPS del trabajador accidentado. FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.4.4 1 1 100% *Solicitar orden de reembolso a la ARL si la empresa asumió económicamente la atención incial de Dirección HSEQ
Seguridad Social por atención inicial de urgencias en caso de accidente.
urgencias del accidente de trabajo PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

FURAT
Presidencia de la Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades * Realizar el reporte del Accidente de trabajo a la ARL y la EPS del trabajador accidentado dentro de
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.41 1 1 100% Dirección HSEQ
República profesionales que se presenten. los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo.
PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Código Sustantivo del Presidencia de la 219 Se puede asegurar, íntegramente, en una compañía de seguros, los riesgos por accidentes de trabajo 1 1 100% * Realizar la afiliación a Riesgos Laborales de todos los trabajadores Recursos Humanos CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A ARL SURA
Trabajo 1950 República y enfermedad profesional de los trabajadores.

Ministerio de Trabajo y * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1295/1994 21 Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARP. 1 1 100% Dirección HSEQ
Seguridad Social accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento.
PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

FURAT
Presidencia de la * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.2.4.5 Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misión. 1 1 100% Dirección HSEQ
República accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento.
PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

* Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84 Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo 1 1 100% accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Dirección HSEQ
* Llevar el archivo consecutivo de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión de su trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional o psiquiátrica, la invaldez o la muerte.
Es también
Reportar, enaccidente de trabajoaellas
forma simultánea, que se yproduce
EPS durante
ARP a las cualesla se
ejecución de órdenes
encuentre afiliado eldel empleador,
trabajador, o
dentro * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Resolución 156/2005 Ministerio de Trabajo y 3, 5 contratante
de los 2 díasdurante
hábileslasiguientes
ejecuciónade suuna labor bajo
ocurrencia su autoridad,
o diagnóstico, aun fuera
según sea eldel lugar
caso, losy accidentes
horarios de de 1 1 100% accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Dirección HSEQ
Seguridad Social trabajo.
trabajo o las enfermedades profesionales que ocurra * Llevar el archivo consecutivo de losaccidentes de trabajo y las enfermedades labroales. PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
* Informar a los trabajadores en la inducción, reinducción y capacitaciones sobre lo quese considera
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o vieversa, cuando el
accidente de trabajo.
transporte lo suministre el empleador. FURAT
Congreso de la
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Ley 1562/2012 3 También se considera como acidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical 1 1 100% Dirección HSEQ
República de Colombia * Definir en el procedimiento de reporte e investigación del Acidente de Trabajo cómo, cuando y a
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzc en PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
quién debe hacerse el reporte de accidente de trabajo dentro de la empresa. De igual manera definir
cumplimiento de dicha función.
El
Deingreso basese
igual forma para liquidaraccidente
considera las prestaciones económicas
de trabajo el que separ accidentes
produzca deejecución
por la trabajo esdeelactividades
promedio del quienes son las áreas encargadas de hacer el reporte de accidente de trabajo.
Ingreso Basedeportivas
recreativas, de Cotización de los seis
o culturales, (6) meses
cuando anteriores
se actúe a laoourrencia
por cuenta del accidente
en representación de trabajo, oo
del empleador
Congreso de la * Verificar el salario promedio del trabajor de los últimos 6 meses para realizar las acciones de cobro
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Ley 1562/2012 5 literal a fracción de meses,
de la empresa si elcuando
usuaria tiemposelaborado
trata deen esa empresa
trabjadores fuese inferior
de empresas a l base de
de servicios cotizaciónque se
temporales 1 1 100% Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
República de Colombia de incapacidades o indemnizaciones al trabajador accidentado.
declarada
encuentreneneninscrita
misión.en la Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre
afiliado.
El aviso de que trata el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo se hará a la Administradora de * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 19/2012 Gobierno Nacional 140 Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el empleador, en los términos y condiciones 1 1 100% accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Dirección HSEQ
establecidos en la normatividad que rige el Sistema General de Riesgos Profesionales * Llevar el archivo consecutivo de losaccidentes de trabajo y las enfermedades labroales. PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
* Recopilar todas las acciones correctivas y preventivas dadas de los proceÁREA CUADRADA de
El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas, evlauación de del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,Auditorías internas o
ACCIONES PREVENTIVAS Y presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.33 con base en los resultados del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección, las 1 1 100% externas, revisiones gerenciales . Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
CORRECTIVAS República
cuales deben estar documentadas y dfundidas a todos los responsables * Definir un procedimiento de acciones correctivas y preventivas con asignación de tiempos y
responsables.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
Congreso de la Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros * Incluir dentro del Reglamento interno de trabajo el Capítulo de prevención del acoso laboral
SST PSICOSOCIAL Ley 1010/2006 1, 19 2 2 100% Dirección HSEQ
República de Colombia hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. *definir capacitaciones sobre prevención del acoso laboral.
PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
ACOSO LABORAL
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
SST PSICOSOCIAL Resolución 734/2006 Ministerio de la TODO Se estableció los requerimientos exigidos por parte del Ministerio de Protección Social para realizar las 3 2 67%
* Incluir dentro del Reglamento interno de trabajo el Capítulo de prevención del acoso laboral Dirección HSEQ
Protección Social modificaciones al reglamento interno de trabajo.
PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

SST FÍSICO (radiaciones Decreto 2090/2003 Presidencia de la TODO Por medio del cual se estabelcen las actividades de alto riesgo 7 7 100% Realizar un estudio con la ARL de la aplicabilidad de la norma Dirección HSEQ ESTUDIO AMBIENTAL DE RADICIONES IONIZANTES
ionizantes) República

ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO

FÍSICO (radiaciones Presidencia de la


SST Decreto 2655/2014 TODO Por medio del cual se amplia el plazo establecido en el decreto 2090 de 2003 3 3 100% Realizar un estudio con la ARL de la aplicabilidad de la norma Dirección HSEQ ESTUDIO AMBIENTAL DE RADICIONES IONIZANTES
ionizantes) República

El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de garantizar que se * Elaborar un procedimeinto o Manual de Contratistas.
Presidencia de la PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADQUISICIONES ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.27 identifiquen y evalúen las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones 1 1 100% * Incluir dentro de los parámetros de evaluación delos contratistas, requisitos de cumplimiento del Dirección HSEQ
República CONTRATISTAS
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa. Sistema de Gestión de Seuridad y salud en el Trabajo.

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Circular Unificada Dirección General de Traslado de ARP solamente después de cumplir el tiempo de permanencia definido en la Ley, pagando * La empresa tiene un contrato de afiliación con la ARL SURA, igualmente cuenta con certificaciones
SST ADMINISTRATIVO A5 1 1 100% Recursos Humanos CONTRATO DE AFILIACIÓN CON ARL SURA
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL 2004 Riesgos Profesionales cotización por periodo mensual completo. de afiliación que pueden ser expedidas en cualquier momento.

* realizar el procedimiento de afiliación de los trabajadores.


AFILIACIONES AL SISTEMA DE Resolución Ministerio de Salud y la
SST ADMINISTRATIVO todos Por medio del cual se modificn unas columnas incluidas dentro de la planilla de aportes PILA 6 6 100% * incluir dentro de la hoja de vida del trabajadorla certificación de afiliación a riesgos laboralesde cada Recursos Humanos CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN POOR CADA TRABAJADOR
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL 5304/20015 Protección Social
trabajador.

Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación * realizar el procedimiento de afiliación de los trabajadores.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.2.1.1 a 2.2.4.2.1.6 laboral dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al objeto de la cotización. El monto de las 2 2 100% * incluir dentro de la hoja de vida del trabajadorla certificación de afiliación a riesgos laboralesde cada Recursos Humanos CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN POOR CADA TRABAJADOR
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República
cotizaciones a cargo del empleador. trabajador.

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Se dispondrá del formulario único integrado para pago de aportes del Sistema de Seguridad Social * Definirel operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
SST ADMINISTRATIVO Decreto 187/2005 2 1 1 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República Integral a partir de junio 30/05. trabajadores

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales mediante * Definirel operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
SST ADMINISTRATIVO Decreto 3667/2004 1, 3, 4 3 3 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República el formulario único o integrado del Ministerio de Protección Social. trabajadores

* Definir el operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
Afiliar a trabajadores a SGRP y efectuar las cotizaciones. Sanciones e intereses de mora por no trabajadores.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Trabajo y
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1295/1994 4,13,16,17,18,21,91-92 afiliación, no pago de 2 o más periodos mensuales, inscripción no corresponda a base de cotización 8 8 100% * Establecer la fecha máxima en que la empresa puede realizar los aportes a la seguridad social sin Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Seguridad Social
real, no informe cambios o traslados, hasta por 500 SMLV. incurrir en mora.
* Capacitar al personal de Nómina sobre la importancia del pago oportuno de la seguridad social

* Definir el operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
trabajadores.
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Decreto 1464/2005 Ministerio de la 1 Realizar pago de Caja de Compensación, ICBF, SENA en los plazos establecidos.
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social
1 1 100% * Establecer la fecha máxima en que la empresa puede realizar los aportes a la seguridad social sin Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
incurrir en mora, a través de la elaboración de un procedimeinto de nómina.
* Capacitar al personal de Nómina sobre la importancia del pago oportuno de la seguridad social

* Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos.


AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.2.4.1 Afiliar a ARP, pensiones y salud a trabajadores permanentes y temporales. 1 1 100% * verificar mensualmente la afiliación de los trabajadores en misión delas empresas de servicios Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República
temporales al servicio de ÁREA CUADRADAAIR.

En los casos de mora en pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud (POS), se debe asumir y
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 8 parágrafo, 57, 80, 81 garantizar la prestación de servicios de salud a los trabajadores que lo requieran. La afiliación será 4 4 100% * Establecer la fecha máxima en que la empresa puede realizar los aportes a la seguridad social sin Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República
suspendida después de un mes de no pago de la cotización. incurrir en mora, a través de la elaboración de un procedimeinto de nómina.

Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a todas las personas nacionales o extranjeras
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la * Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos.
SST ADMINISTRATIVO Decreto 806/1998 26, 65, 73 vinculadas mediante contrato de trabajo y realizar el pago de aportes y publicar mensualmente los 3 3 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República * entregar mensualmentela seguridad social a los trabajadores, así como el soporte de nómina
pagos a los trabajadores.

Afiliación a la EPS, es libre y voluntaria por parte del afiliado y debe ser informada por escrito al * Realizar las afiliaciones de los trabajadores a la EPS que cada uno escoja.
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Decreto 806/1998 Presidencia de la 45, 68
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República empleador al momento de la vinculación o cuando se traslade. Realizar la afiliación a la EPS mediante 2 2 100% * exigir al momento de la selección y contratación del personal por escrito una constancia de la EPS a Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
el diligenciamiento del formulario. la cual se encuentra afiliado.

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la * Realizar el registro de novedades inemdiatamente se presenten las novedades a través de las
SST ADMINISTRATIVO Decreto 806/1998 79 Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS. 1 1 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República páginas virtuales de cada EPS

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio del cual se modifica la planilla de afiliación, retiro y reporte de novedades del sistema de * verificar el instructivo de la planilla de aportes a la seguridad social antes de realizarel
SST ADMINISTRATIVO Resolución 3796/2014 Todo 5 5 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social seguridad social integral correspondeinte aporte.

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el pago de aportes de trabajadores suministrados * Auditar mensualmente los aportes a la seguridad Social de las empreas de servicios temporales, así
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.2.4.3 y 2.2.4.2.4.5 2 2 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República y realización de exámenes. como verificar que se realizan los exámenes pertienentes a los trabajadores en misión.

Afiliación obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Ley 100/1993 Congreso de la 18, 22, 133, 161, 210, 271 pensiones, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral, descontar el aporte al 6 6 100%
* * Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos. Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia * Entregar mensualmentela seguridad social a los trabajadores, así como el soporte de nómina
trabajador, informar novedades, por omisión de pagos d

SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Ley 100/1993 Congreso de la 208 La prestación de los servicios de salud derivados de enfermedad profesional y accidente de trabajo 1 1 100%
* * Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos. Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia deberá ser organizada por la EPS. * entregar mensualmentela seguridad social a los trabajadores, así como el soporte de nómina

Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo y personas PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Congreso de la * Exigir constancia de su intención de afiliación por parte de los trabajadores que van a ser contratados Contabilidad
SST ADMINISTRATIVO Ley 797/2003 3, 4 naturales que presten directamente servicios. Efectuar las cotizaciones (75% empleador) durante la 2 2 100%
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia por la empresa Recursos Humanos
vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE AFILIACIÓN DEL AFP

PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS


AFILIACIONES AL SISTEMA DE Mnisterio de Salud y Por medio del cual se definene las reglas para la operación de la movilidad de los afiliados entre los * Exigir constancia de su intención de afiliación por parte de los trabajadores que van a ser contratados Contabilidad
SST ADMINISTRATIVO Resolución 2635/2014 3y4 2 2 100%
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social regímenes contributivo y subsidiado por la empresa Recursos Humanos
CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE AFILIACIÓN DEL AFP

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Por medio del cual se estabelce el control y el seguimiento y sanciones por el no pago o pago * Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SST ADMINISTRATIVO Decreto 3033/2013 Todos 10 10 100%
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República extemporaneo de la Seguridad Social y aportes parafiscales * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto Recursos Humanos
CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE AFILIACIÓN DEL AFP

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la * Cuando se requiera verificar con la superintendencia de salud sobre las EPS que van a ser
SST ADMINISTRATIVO Decreto 3045/2013 Todos Garantía de la continuidad del servicio de salud cuando las EPS se liquiden. 12 12 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República liquidadas y como será la prestación de los servicios para los trabajadores afiliados a dichas entidades.

* Realizar la afiliación a Riesgos Laborales de todos los trabajadores


AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1442/2014 2.2.4.9.1 a 2.2.4.9.5 Estabece la obligatoriedad de la afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales 2 2 100% * Descargar la certificación de la afliación de la ARL SURA y adjuntarla dentro de los soportes de la Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República
hoja de vida de los trabajadores

SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Circular 14/2014 Ministerio del Trabajo Todos Por medio del cual se crea el reporte de la información de aportes al Fondode Riesgos Laborales 1 1 100%
* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio del cual se establece las modificaciones a la Planilla de Aportes a la Seguridad Social * Capacitarse en las nuevas reglamentaciones frente a la planilla de aportes.
SST ADMINISTRATIVO Resolución 78/2014 Todos 5 5 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social Integral. *verificar con el operador cualquier tipo de anomalía

* * Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos.


AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio del cual se garantiza la afiliación a los Sistemas generales de Seguridad Social en Salud y
SST ADMINISTRATIVO Circular 34/2013 Todos 1 1 100% * descarar las certificaiones de la ARL SURA y anexar dicha documento en cada una de las hojas de Recursos Humanos CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN POR CADA TRABAJADOR
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social Riesgos Laborales y las obligaciones derivadas de ella.
vida de los trabajadores.

* Clasificar a los contratistas personas naturales que realicen tareas deal to riesgo.
* Los de riesgo bajo (I, II, III) exigir la presentación de la planilla de aportes a la seguridad social
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio de la cual se establecen los ajustes a la PILA para que los trabajadores independientes con
SST ADMINISTRATIVO Resolución 2087/2013 Todos 2 2 100% integral Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social contrato de prestación realicen liquidación y pago e sus aportes en Seguridad Social integral.
los de riesgo alto (IV, V) afiliar a los contratistas por medio de ÁREA CUADRADAy pagar Riesgos
Laborales y descontar de la cuenta de cobro los aportes correspondientes a salud y a pensiones.

* Clasificar a los contratistas personas naturales que realicen tareas deal to riesgo.
* Los de riesgo bajo (I, II, III) exigir la presentación de la planilla de aportes a la seguridad social
AFILIACIONES AL SISTEMA DE A través de esta norma se establece la forma y montos bajo los cuales se deben realizar aportes a la integral
SST ADMINISTRATIVO Resolución 1070/2013 Ministerio de Hacienda Art. 3 1 1 100% los de riesgo alto (IV, V) afiliar a los contratistas por medio de ÁREA CUADRADAy pagar Riesgos Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Segridad Social por parte de contratistas independientes
Laborales y descontar de la cuenta de cobro los aportes correspondientes a salud y a pensiones.
* Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de
cobro presentada porel contratista independiente.

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio del cual serealizan los ajustes a la planilla de aportes PILA para que se puedan efectuar * Verificar los beneficiarios de este tipo de cotización
SST ADMINISTRATIVO Resolución 5094/2013 Todos 6 6 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social aportes ala Seguridad Social inferiores a unmes * realizar los aportes y la afiliación y la planilla correspondiente para los pagospor días.

AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Trabajo y Adoptase el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de
SST ADMINISTRATIVO Resolución 634/2006 1, 2, 3, 4, 5 5 5 100% * Establecer el operador bajo el cual ÁREA CUADRADArealizará los aportes a la seguridad social. Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Seguridad Social Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.

MINISTERIO DEL
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Resolución 1519/2009 INTERIOR Y DE Todo Acreditación de documentos para realizar la afiliación a la EPS 7 7 100%
* Realizar una lista de chequo con los documentos que se requieren para la afiliación a la EPS Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL * Solicitar una certificación a la EPS de vigencia de afiliación del trabajador.
JUSTICIA

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


AFILIACIONES AL SISTEMA DE Congreso de la Establece la voluntariedad de la afiliación del trabajador independiente a Riesgos Profesionales y se * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto
SST ADMINISTRATIVO Ley 1393/2010 Art. 26 al 33 establece los mecanismos de control de las afiliaciones en el sistema de seguridad socia integral a los 8 8 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de
contratistas
cobro presentada por el contratista independiente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


Por medio del cual se establece los topes mínimos y máximos de salarios para determinar el IBC al
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de la * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto
SST ADMINISTRATIVO Resolución 661/2011 Todo Sistema General de Riesgos Profesionales y no podrá ser mayor a 25 ni menor de 1 Salario Mínimo 3 3 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de
legal Mensual Vigente
cobro presentada por el contratista independiente

SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Decreto 545/2011 Presidencia de la Todo Establece los procedimientos y beneficiarios de los privilegios establecidos en la Lay 1429 de 2010 9 9 100% * verificar si la empresa cumple con los beneficios de que trata la presente ley Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República

* Clasificar a los contratistas personas naturales que realicen tareas deal to riesgo.
* Los de riesgo bajo (I, II, III) exigir la presentación de la planilla de aportes a la seguridad social
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 Congreso de la 2 Establece en casos es obligaotirio y/o voluntario la afiliación en el Sistema General de Riesgos 1 1 100% integral los de riesgo alto (IV, V) afiliar a los contratistas por medio de ÁREA CUADRADAy pagar Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia Laborales
Riesgos Laborales y descontar de la cuenta de cobro los aportes correspondientes a salud y a
pensiones.

Por medio del cual se establece los topes mínimos y máximos de salarios para determinar el IBC al
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de la * Verificar los beneficiarios de este tipo de cotización
SST ADMINISTRATIVO Resolución 661/2011 Todo Sistema General de Riesgos Profesionales y no podrá ser mayor a 25 ni menor de 1 Salario Mínimo 3 3 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social * realizar los aportes y la afiliación y la planilla correspondiente para los pagospor días.
legal Mensual Vigente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


El monto de las cotizacones para el caso de los trabajadores vinculados mediante contratos de trabajo
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Congreso de la * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto
SST ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 6 o como servidores públicod no podrá ser inferior al 0,348% ni superior al 8,7%, del Ingreso base de 1 1 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia Cotización de los trabajadores y su pago estará a cargo del respectivo empleador. * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de
cobro presentada por el contratista independiente

La mora en el pago de los aportes al Sistema de Riesgos Laborales durante la vigencia de la relación
* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Congreso de la laboral oy del contrato de prestación de servicios no genera la desafilición automática de los
SST ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 7 1 1 100% * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia trabjadores. Pero los pagos que realice la ARL por pretaciones asistencias y económicas serán
* Sancionar a los contratisas incumplidos con el pago oportuno de la seguridad social
responsabilidad del empleador pudiendo ejecutar ala empresa.

* Establecer la política de no fumadores.


* Colocar la señalización alusiva al no consumo de cigarrillo en las áreas de trabajo de ÁREA
POLÍTICA PREVENCIÓN DE ADICCIONES
ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y Ministerio de la Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los Lugares de trabajo, solamente se podrán CUADRADAAIR.
SST PSICOSOCIAL Resolución 1956/2008 2 1 1 100% Dirección HSEQ
FARMACODEPENDENCIA Protección Social establecer áreas de fumadores en sitios abiertos o al aire libre * Diseñar un programa para la preveción del consumo de cigarrillo en las áreas de trabajo.
CAMPAÑAS Y CAPACITACIONES TENDIENTES A PREVENIR ADICCIONES
* Establecer dentro del reglamento interno de Trabajo o dentro del contrato de Trabajo las sanciones
*por
Establecer la política
el incumplimieto de noobligción.
a esta fumadores.
* Colocar la señalización alusiva al no consumo de cigarrillo en las áreas de trabajo de ÁREA
POLÍTICA PREVENCIÓN DE ADICCIONES
SST ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y PSICOSOCIAL Resolución 1956/2008 Ministerio de la 4 Obligaciones de Empleadores, sobre la ubicación de señales alusivas al temas 1 1 100%
CUADRADAAIR. Dirección HSEQ
FARMACODEPENDENCIA Protección Social * Diseñar un programa para la preveción del consumo de cigarrillo en las áreas de trabajo.
CAMPAÑAS Y CAPACITACIONES TENDIENTES A PREVENIR ADICCIONES
* Establecer dentro del reglamento interno de Trabajo o dentro del contrato de Trabajo las sanciones
por el incumplimieto a esta obligción.
* establcer una política en contra del consumo de alcohol o de sustancias alucinógenas.
ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y Congreso de la Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción * Dinfundir la política a todos los trabajadores de la empresa. POLÍTICA PREVENCIÓN DE ADICCIONES
SST TRÁNSITO Ley 1696/2013 Todos 17 17 100% Dirección HSEQ
FARMACODEPENDENCIA República de Colombia bajo el influjo del alcohol u oras sustancias psicoactivas * verificar el conocimeinto de esa política por parte de los trabajadores y terceros.
CAMPAÑAS Y CAPACITACIONES TENDIENTES A PREVENIR ADICCIONES
* Diseñar un programa de prevención del consumo de alcohol y sustancias alucinógenas.

* establcer una política en contra del consumo de alcohol o de sustancias alucinógenas.


POLÍTICA PREVENCIÓN DE ADICCIONES
ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y Congreso de la Acciones para prevenir el consumo de cigarrillo y tabaco y cuidados a tener en cuenta para la * Dinfundir la política a todos los trabajadores de la empresa.
SST PSICOSOCIAL Ley 1335/2009 1,2,5 3 3 100% Dirección HSEQ
FARMACODEPENDENCIA República de Colombia población no fumadora * verificar el conocimeinto de esa política por parte de los trabajadores y terceros.
CAMPAÑAS Y CAPACITACIONES TENDIENTES A PREVENIR ADICCIONES
* Diseñar un programa de prevención del consumo de alcohol y sustancias alucinógenas.

* establcer una política en contra del consumo de alcohol o de sustancias alucinógenas.


POLÍTICA PREVENCIÓN DE ADICCIONES
SST ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y PSICOSOCIAL Decreto 120/2010 PRESIDENCIA DE LA 6 a 11 Por medio del cual se adoptan medidas en relación con el consumo del alcohol 6 6 100%
* Dinfundir la política a todos los trabajadores de la empresa. Dirección HSEQ
FARMACODEPENDENCIA REPÚBLICA * verificar el conocimeinto de esa política por parte de los trabajadores y terceros.
CAMPAÑAS Y CAPACITACIONES TENDIENTES A PREVENIR ADICCIONES
* Diseñar un programa de prevención del consumo de alcohol y sustancias alucinógenas.
* establcer una política en contra del consumo de alcohol o de sustancias alucinógenas.
POLÍTICA PREVENCIÓN DE ADICCIONES
SST ALCOHOLISMO, TABAQUISMO Y PSICOSOCIAL Circular 38/2010 Ministerio de la Todo Por medio del cual se establece la obligatoriedad para las empresas del desarrollo de programas 1 1 100%
* Dinfundir la política a todos los trabajadores de la empresa. Dirección HSEQ
FARMACODEPENDENCIA Protección Social encaminados a la prevención del alcoholismo, tabaquismo y farmacodependencia * verificar el conocimeinto de esa política por parte de los trabajadores y terceros.
** Diseñar CAMPAÑAS Y CAPACITACIONES TENDIENTES A PREVENIR ADICCIONES
Diseñar las necesidades
un programa de capacitación
de prevención en alturas
del consumo dedependiendo del tipo de
alcohol y sustancias trabajo a desarrollar.
alucinógenas.
* Diseñar el programa de trabajo seguro en alturas que cntemple la formación de los trabajadores
expuestos a este riesgo
CONDICIONES DE
Por medio del cual se establece los programas de formación de Trabajo Seguro en Alturas * Realizar los exámenes médicos requeridos.
SST ALTURAS SEGURIDAD (TRABAJO Resolución 1409/2012 Ministerio del Trabajo Todos 29 29 100% NO APLICA
dependiendo de los diferentes niveles. * verificar que tanto trabajadores directos como contratistas cumplen con las condiciones para trabajar
EN ALTURAS)
en alturas.
* Implementar listas de chequeo y permisos de trabajo con el fin de garantizar que las zonas de trabajo
CONDICIONES DE Se establecen las definiciones de Coordinador de Trabajo en Alturas, así como el de Entrenador en cumplen con las condiciones para laborar de una manera segura.
* Establecer si el curso de Trabajo Seguro en Alturas será dictado por personal directo de ÁREA
SST ALTURAS SEGURIDAD (TRABAJO Resolución 3368/2014 Ministerio del Trabajo Todos trabajo Seguro en Alturas, e igualmente define los perfiles y los conocimientos que deben tener cada 9 9 100%
CUADRADAo por medio del SENA o una empresa certificada para tal fin. NO APLICA
EN ALTURAS) uno de estos cargos
* Diseñar el programa de trabajo seguro en alturas que cntemple la formación de los trabajadores
expuestos a este riesgo
CONDICIONES DE * Realizar los exámenes médicos requeridos.
SST ALTURAS Establece la obligatoriedad del cumplimiento de la resolución de trabajo en alturas y establece trabajo
SEGURIDAD (TRABAJO Resolución 1409/2012 Ministerio del Trabajo Todos los artículos
en alturas las labores realizadas por encima de 1,50 mts. Sobre un nivel inferior
19 19 100% * verificar que tanto trabajadores directos como contratistas cumplen con las condiciones para trabajar NO APLICA
EN ALTURAS) en alturas.
* Implementar listas de chequeo y permisos de trabajo con el fin de garantizar que las zonas de trabajo
cumplen con las condiciones para laborar de una manera segura.
CONTRATOS DE APRENDIZAJE
Presidencia de la verificar sila empresa tiene cuota de aprendices
SST APRENDICES SENA ADMINISTRATIVO Decreto 2978/2013 Todos Establece las sanciones porel incumplimiento de la cuota de aprendices SENA 2 0 0% Recursos Humanos
república Evaluar si el mismo se cumple en la empresa.
SOPORTES DE NÓMINA

Ministerio de Salud y Por medio del cual se reglamenta el Sistema Obligatorio de Garantía de la calidad en Atención en
SST ADMINISTRATIVO Resolución 2082/2014 Todos 14 14 100% Diseñar e implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo Dirección HSEQ PON DE PRIMEROS AUXILIOS
Protección Social Salud

ATENCIÓN EN SALUD

SST ADMINISTRATIVO Decreto 903/2014 Presidencia de la Todos Establece algunos ajustes al Sistema Unico de Acreditación en Salud 13 13 100%
Verificar que todos los trabajadores cmplen con la afiliación a la EPS. Dirección HSEQ PON DE PRIMEROS AUXILIOS
República Soportar en cada hoja de vida certiicación del mismo

* Diseñar e implementar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


La evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en
presidencia de la * realizar lista de chequeo con los nuevos requerimientos normativos en seguridad. INFORME DE AUTOEVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
SST AUTOEVALUACIÓN DEL SG-SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.16 el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente, de acuerdo a 1 1 100% Dirección HSEQ
República * Abrir no conformidades de acuerdo a los resultados de la evaluación inicial. EL TRABAJJO
los ítems includios dentro de este artículo
* hacer seguimiento a posibles no conformidades o la implementación de oportunidades de mejora
* Diseñar e implementar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será planificada con el Comité Paritario de SST.
presidencia de la * realizar lista de chequeo con los nuevos requerimientos normativos en seguridad.
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.29 Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍA INTERNA
República * Abrir no conformidades de acuerdo a los resultados de la evaluación inicial.
o proceso objeto de verificación. Para ello la empresa realizará un programa de Auditoría * hacer seguimiento a posibles no conformidades o la implementación de oportunidades de mejora
AUDITORÍA DEL SG-SST

Presidencia de la Verificar que ya se realizaron los correspondientes ajustes en nómina de acuerdo al incremento
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2553/2015 Todos Pormedio del cual se fija el Auxilio de Transporte para el año 2016 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República autorizado

* Requeriri al trabajador para que informe ala empresa si se encuentra dentro del cubrimiento de este
SST AUXILIO DE TRANSPORTE ADMINISTRATIVO Decreto 1167/2014 Presidencia de la Todos Por medio del cual establece la calidad de beneficios paa los hijos mayores de 18 años y menores de 7 7 100% Recursos Humanos CARTA DEL TRABAJADOR DONDE DETALLE LOS BENEFICIARIOS
artículo.
República 25 años que se encuentren estudiante únicamente.
* verificar lasmodificaciones frentealos beneficiarios de los trabajadores si fuere necesario.

Las Cajas de Compensación Familiar tienen la obligación de afiliar a todo empleador, trabajador * Afiliar a todos los trabajadores ala Caja de Compensación Fmiliar.
SST BENEFICIARIOS EN SALUD ADMINISTRATIVO Decreto 19/2012 Gobierno Nacional 139 independiente y pensionado. Además establece los documentos que se deben allegar a la caja de 1 1 100% * verificarlos planes, programas y beneficios que tantola empresa como los trabaadores tienen por Recursos Humanos AFILIACIÓN A LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
compensación familiar para realizar la respectiva afiliación pertencer a dicha caja de compensación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
CAJAS DE COMPENSACIÓN Presidencia de la Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos para la prevención de los
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.42 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
FAMILIAR República riesgos profesionales. Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
*Evaluar
Definirellos
conocimiento
requisitos adquirido por prte de
de conocimiento los trabajdoresen
y practica en SST dela capacitación
acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitación, el Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Constitución Política Asamblea Nacional Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS 49, 53, 54 adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores 3 3 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
de Colombia Constituyente Recursos Humanos
ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo soliciten Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Ministerio de Trabajo y Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Decreto 1295/1994 21 Capacitar a trabajadores en salud ocupacional. 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Seguridad Social Recursos Humanos
Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84 Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus métodos de prevención y control. 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Recursos Humanos
Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, para la prevención Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Ministerio de Trabajo y Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Resolución 1016/1989 11 de accidentes y conocimiento de los riesgos en el trabajo. Mantener actualizados los registros de 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Seguridad Social Recursos Humanos
cumplimiento de programas de educación y entrenamiento. Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en SST necesarios
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
para sus trabajadores. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione
conocimiento para identificar y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, incluyendo a organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
presidencia de la trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.11 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República documentado. Recursos Humanos
Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
El programa de capacitación en SST. debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
del Comité Paritario SST y la alta dirección de la empresa: con el fin identificar las acciones de mejora

MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Los responsables de la ejecución del SG-SST, deberán realizar el curso de capacitación virtual de
presidencia de la Revisar de manera periódica la página electrónicoa del ministerio del Trabajo a fin de determinar si ya Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.35 cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo y obtener el certificado de 1 1 100% PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República se estableció el curso de formación establecido en este requisito Recursos Humanos
aprobación del mismo.
REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES

Presidencia de la Afiliar a cada uno de los trabajadores a un fondo de Cesantías.


SST CAPACITACIÓN TODOS Decreto 1072/2015 2.2.6.1.5.1 a 2.2.6.1.5.20 pormedio del cual se establece el esquema de ahorro de Cesantías 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República Consignar oportunamente las cesantías o entregárselas al trabajador al momento de la liquidación.

Ministerio de Trabajo y
SST CESANTIAS ADMINISTRATIVO Decreto 1295/1994 24 Determinar clasificación de la clase de riesgo de la empresa con ARP. 1 1 100% Solicitar certificación de nivel de riesgo dela empresa a la ARL SURA. Recursos Humanos CERITIFICACIÓN DE LA ARL SURA SOBRE CLASE DE RIESGO POR CENTRO DE TRABAJO
Seguridad Social

SST CLASE DE RIESGO TODOS Decreto 1072/2015 Presidencia de la 2.2.4.3.9 Posibilidad de clasificar cada centro de trabajo con clase de riesgo diferente. 1 1 100% Verificar el nivel de riesgo decada centro de trabajo de la empresa Recursos Humanos CERITIFICACIÓN DE LA ARL SURA SOBRE CLASE DE RIESGO POR CENTRO DE TRABAJO
República

Presidencia de la Clasificación de la empresa dentro del sistema general de riesgos profesionales de acuerdo con la
SST CLASE DE RIESGO TODOS Decreto 1607/2002 1Y2 2 2 100% Verificar el nivel de riesgo decada centro de trabajo de la empresa Recursos Humanos CERITIFICACIÓN DE LA ARL SURA SOBRE CLASE DE RIESGO POR CENTRO DE TRABAJO
República actividad económica.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
SST TODOS Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 2 Señala que la presente resolución debe ser cumplida por los empleadores públicos y privados 1 1 100% * Conformarel vomité de convivencia Laboral Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
ECONÓMICAS
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA * Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral
SST PSICOSOCIAL Resolución 1356/2012 Ministerio del Trabajo 1 Establece la forma como se conformará el Comité de Convivencia Laboral 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia. ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA Cuando la empresa cuente con más de un centro de trabajo deberá conformarse 1 comité de * Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral
SST PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 2 convivencia por cada centro de trabajo a menos de que el centro de trabajo tenga menos de 10 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
trabajadores
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA * Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral
SST PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 5 El periodo de vigencia del Comité de Convivencia Laboral será de dos (2) años. 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA * Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral
SST PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 6 Establece las funciones del Comité de Convivencia 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA * Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral
SST PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 7 Funciones del Presidente del Comité de Convivencia 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia. ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA * Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral
SST PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 8 Funciones del Secretario del Comité de Convivencia 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
COMITÉ DE CONVIVENCIA * Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral
SST PSICOSOCIAL Resolución 1356/2012 Ministerio del Trabajo 3 El Comité de Convivencia Laboral se reunirá por lo menos una (1) vez cada tres (3) meses. 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
SST COMITÉ DE CONVIVENCIA PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 10 Las empresas deben suministrar recursos físicos y capacitaciones a fin de que el Comité de 1 1 100%
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL Convivencia Laboral pueda sesionar y funcionar de manera adecuada en la empresa * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
SST COMITÉ DE CONVIVENCIA PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 11 Las empresas a través de los departamentos de Talento Humano y de Salud Ocupacional deberán 1 1 100%
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL desarrollar medidas preventivas y correctivas del Acoso Laboral * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
SST COMITÉ DE CONVIVENCIA PSICOSOCIAL Resolución 652/2012 Ministerio del Trabajo 13 Establece las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones descritas en esta resolución 1 1 100%
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO


* Conformar el Comité de convivencia Laboral.
Las entidades públicas o empresas privadas dispondrán hasta de seis (6) meses, contados a partir de
SST COMITÉ DE CONVIVENCIA PSICOSOCIAL Resolución 1356/2012 Ministerio del Trabajo 4 la publicación de la presente resolución para implementar su contenido, es decir, hasta el 31 de 1 1 100%
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al comité de convivencia laboral Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
LABORAL * La gerencia debe nombrar sus representates frente al Comité de Convivencia laboral.
Diciembre de 2012.
+ permitir las reunines trimestrales del Comité de Convivencia.
ACTAS DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCI A LABORAL
* Conformar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
Toda empresa que tenga más de 10 trabajadores permanentes debe conformar un Comité con * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
SST COMITÉ DE CONVIVENCIA PSICOSOCIAL Resolución 2013/1986 Ministerio de Trabajo y Art. 3 representación igualitaria de los trabajadores y del empleador que verifique el cumplimiento de las 1 1 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
LABORAL Seguridad Social SALUD EN EL TRABAJO COPASST
actividades de Salud Ocupacional en la empresa * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
* Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
*Seguridad
Conformar y salus en elParitario
el Comité trabajo de Seguridad y salud en el Trabajo.
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
Congreso de la Deroga la obligación de realizar el registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Ley 1429/2010 Art. 65 parágrafo 2 1 1 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ
República de Colombia de Protección Social SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
** Conformar
Realizar seguimiento y controlde
el Comité Paritario al Seguridad
cumplimiento de laenempresa
y salud y los trabajadores de todo el tema de
el Trabajo.
Seguridad y salus en el trabajo
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE El empleador esta obligado a proporcionar por lo menos 4 horas a la semana, dentro de la jornada * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
Presidencia de la ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Decreto 1295/1994 63 literal b laboral, a los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), para el funcionamiento 1 1 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ
República SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO del mismo * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
* Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
Seguridad y salus en el trabajo
COMITÉ PARITARIO DE Presidencia de la Adelantar con COPASO la investigación de causas en caso de fallecimiento por accidente de trabajo o ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Decreto 1530/1986 4 enfermedad profesional y remitir a ARP dentro de los 15 días calendario siguientes e implementar 1 1 100% *Conformar el equipo investigador que incluya a los integranesdel COPASST Dirección HSEQ
República SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO acciones determinadas por ARP.
* Conformar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
Ministerio de Trabajo y ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Resolución 1016/1989 11 Constituir el COPASO. 1 1 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ
Seguridad Social SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
Realizar seguimiento
* Conformar y controlde
el Comité Paritario al Seguridad
cumplimiento de laenempresa
y salud y los trabajadores de todo
el Trabajo. el tema de
*Seguridad
Permitir lay elección
salus en de
el trabajo
los representantes de los trabajadores al COPASST
Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación del presente decreto se
COMITÉ PARITARIO DE * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
presidencia de la entenderá el Comité Paritario de Salud Ocupacional como Comité Paritario en Seguridad y Salud ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 Paragrafo 2 1 1 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ
República en el Trabajo y el Vigía en Salud Ocupacional como Vigía en Seguridad y Salud en.el Trabajo, SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente. * Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
Seguridad y salus en el trabajo
* Conformar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Resolución 2013/1986 Ministerio de Trabajo y 4, 16 Posibilidad de conformar varios Comités cuando se tienen 2 o más sedes y convocar sesiones 2 2 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
Seguridad Social conjuntas. SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
* Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
Seguridad y salus en el trabajo
* Conformar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE Nombrar directamente los representantes del empleador, propiciar anualmente la elección de los * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
Ministerio de Trabajo y ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Resolución 2013/1986 5, 6, 9, 14, 18 representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones, pueden 5 5 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ
Seguridad Social SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO reelegirse. Designar el Presidente del Comité * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
* Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
Seguridad y salus en el trabajo

* Conformar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.


* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE Ministerio de Trabajo y El COPASO se reunirá por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST. ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Resolución 2013/1986 7, 8 trabajo. Con reuniones extraordinarias en caso de accidente grave o riesgo inminente, con el 2 2 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ
Seguridad Social SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO responsable respectiva dentro de los 5 días siguientes a la ocurre * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
* Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
Seguridad y salus en el trabajo

* Conformar el Comité Paritario de Seguridad y salud en el Trabajo.


* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE La Gerencia debe proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Resolución 2013/1986 Ministerio de Trabajo y 14 Comité; estudiar las recomendaciones y determinar la adopción de las medidas más convenientes e 1 1 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. Dirección HSEQ ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
Seguridad Social SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO informar las decisiones tomadas al respecto. * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
* Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
*Seguridad
Conformar y salus en elParitario
el Comité trabajo de Seguridad y salud en el Trabajo.
* Permitir la elección de los representantes de los trabajadores al COPASST
COMITÉ PARITARIO DE * La gerencia debe nombrar sus representates frente al COPASST.
SST ADMINISTRATIVO Ley 1429/2010 Congreso de la Artículo 65 parágrafo 2 Por medio de esta norma se deroga la obligatoriedad de realizar el registro del Comité paritario de Dirección HSEQ ACTAS DE CONFORMIACIÓN Y REUNIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SEGURIDAD Y SALUD EN EL República de Colombia salud Ocupacional ante el Ministerio de la Protección Social
1 1 100% + permitir las reunines mensuale del COPASST. SALUD EN EL TRABAJO COPASST
TRABAJO * Permitir el desarrollo de sus funciones de 4 horas a la semana para temas del comité
* Realizar seguimiento y control al cumplimiento de la empresa y los trabajadores de todo el tema de
Seguridad y salus en el trabajo

COMITÉ PARITARIO DE
presidencia de la El empleador debe disponer de cnales de comunicación efectivos en los temasrelatios a Seguridad y Definir la forma y los canales de divulgación de todos los temas de seguridad y salud en el trabajo
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.14 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
República salud en el trabajo tales como: virtuales, formaciones presenciales, cursos, charlas, videos, etc.
TRABAJO

Los siguientes deben conservarse mínimo por 20 años por parte de la empresa:
1. Perfiles epidemiológicos de los trabajadores
2. Los resultados de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
presidencia de la * definir el sistema de gestión documental.*definir la forma como se hará el archivo de los documentos.
SST COMUNICACIÓN TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.13 3. Mediciones y monitoreo de los ambientes de trabajo y programas y controles de los peligros y 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
República * definir los tiempos que deberán tenerse en conservación documental los documentos.
riesgos.
4. Registros de capacitación, formación y entrenamiento de los trabajadores.
5. Suministro de elementos y equipos de protección personal.

Presidencia de la Por medio del cualse definene los alcances y la solidaridad de la contratación con empresas de * Elaborar el Manual de Contratistas PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST CONSERVACIÓN DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO Decreto 2798/2013 Todos 6 6 100% Dirección HSEQ
República Servicios Temporales, Copeerativas de trabajo Asociado, Compañías de servicio de colaboración. *Auditar a los contrataistas frent al cumplimiento de sus obligaciones CONTRATISTAS

presidencia de la Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá * Establcer el procedimeinto de Control de Contratistas. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST CONTRATISTAS ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.4 par+agrafo 2 incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestión 1 1 100% * Incluir dentro del procedimiento de compras requisitos de seguridad y salud en el trabajo para la Dirección HSEQ
República CONTRATISTAS
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST selección deproveedores y contraitas.

* Establcer el procedimeinto de Control de Contratistas.


Ministerio de Salud y la Por medio del cual se reglamenta la afiliación de agremiaciones y asocianes religiosas y sin ánimo de
SST CONTRATISTAS ADMINISTRATIVO Resolución 4285/2015 Todo 8 8 100% * Incluir dentro del procedimiento de compras requisitos de seguridad y salud en el trabajo para la Dirección HSEQ LA EMPRESA NO CONTRATA CON ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES
Protección Social lucro
selección deproveedores y contraitas.

El empleador debe verificar el cumplimiento de las normas de SST de su empresa, por parte de
* Establecer procesos de evaluación a los contratistas y proveedores.
presidencia de la proveedores, trabajadores dependientes, cooperados, en misión, contratistas y sus trabajadores o PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST CONTRATISTAS ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.28 1 1 100% * Establcer los seguimientos periódicos que se realizarán alos contratistas y proveedores y verificar el Dirección HSEQ
República subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato; de acuerdo a los cumplimiento de sus obligacioneslegales y cntractuales. CONTRATISTAS
estándares establecidos en este artículo.

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


Reporte de Información de aportantes como independientes al Sistema general de Seguridad Social * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST CONTRATISTAS ADMINISTRATIVO Cicular 51/2014 Ministerio del Trabajo Todos 1 1 100% Dirección HSEQ
Integral * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


Afiliación y pago de la cotización de los trabajadores independientes que realizan actividades de alto * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADMINISTRATIVO Circular 38/2014 Ministerio del Trabajo Todos 1 1 100% Dirección HSEQ
riesgo en el Sistema general de Riesgos Laborales. * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


SST ADMINISTRATIVO Decreto 1623/2013 Presidencia de la Todos Por medio del cual se regula los mecanismos para la afiliación a salud de independientes que 3 3 100%
* Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
República devenguen 1 salario mínimo legal mensual vigente o menos * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 Presidencia de la 2.2.1.6.4.1 a 2.2.1.6.4.19 Por medio del cualse establece elpago a Riesgos Laborales y Caja de compensación Familiar para 2 2 100%
* Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
Repúbliva trabajadores quelaboren menos de un mes. * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


Para efectos del presente decreto, se asimilan como actividades dealto riesgo las clasificadas en * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADMINISTRATIVO Decreto 723/2013 Gobierno Nacional 2.2.4.2.2.3 1 1 100% Dirección HSEQ
riesgo IV y riesgo V de acuerdo al decreto 1295 de 1994 y al decreto 1607 de 2002. * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL DE


CONTRATISTAS

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


Establece los parámtros para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de los contratistas * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADMINISTRATIVO Decreto 723/2013 Gobierno Nacional 2.2.4.2.2.1 a 2.2.4.2.2.24 2 2 100% Dirección HSEQ
independientes personas naturales. * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


* Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADMINISTRATIVO Decreto 723/2013 Gobierno Nacional 2.2.4.2.2.15 Establece las obligaciones del contratante respecto de su contratista independiente 1 1 100% Dirección HSEQ
* Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social


* Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADMINISTRATIVO Decreto 723/2013 Gobierno Nacional 2.2.4.2.2.16 Establece las obligaciones del contratista en el Sistema General de Riesgos Laborales 1 1 100% Dirección HSEQ
* Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente
* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social
Establece las obligaciones dela Administradora de Riesgos Laborales respecto de los contratistas * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADMINISTRATIVO Decreto 723/2013 Gobierno Nacional 2.2.4.2.2.17 1 1 100% Dirección HSEQ
independientes * Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de CONTRATISTAS
cobro presentada por el contratista independiente

Establece la prohibición de realizar intermediación laboral a través de las Cooperativas y


Presidencia de la verificar la no contrataci´n con estetipo de organizaciones ni de manera directa por ÁREA
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.8.1.41 a 2.2.8.1.50 El empleador debe
preccoperativas de mantener
trabajo Asociado
disponibles
y estableció
y actualizados
la multalos
desiguientes
5000 salarios
documentos
mínio legales
en relación
mensaules
con el 1 1 100% Dirección HSEQ LA EMPRESA NO CONTRATA CON COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO
República CUADRADAni por parte de los contratistas.
vigentes pr las empresas ue inurran etsa falta.
SG-SST:
1. La. política y los objetivos de la empresa en materia de SST, firmados por el empleador;
2. Las responsabilidades asignadas para la implementación SG-SST;
COOPERATIVASDE TRABAJO Presidencia de la 3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2361/2015 Todos PorElmedio
4. informedeldecual
las se estalece el
condiciones de7 salud,
de diciembre
junto concomo la celebración
el perfil del Di del
sociodemográfico Trabajo
de los Decentey
trabajadores 1 1 100% Establecer esta celebración dentro de la semana de la salud Dirección HSEQ CAMPAÑAS ALUSIVAS AL TEMA
ASOCIADO República
según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica;
5. El plan de trabajo anual en SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del SG-
* Diseñare Implementar el SG-SST.
SST; * realizar una autoevaluación para determinar la aplicación por parte de ÁREA CUADRADAde cada
presidencia de la 6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su
SST DERECHOS HUMANOS TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.12 1 1 100% uno delos requsitos exigidos. Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
República cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores
* Establcer una lista de chequeo a fin de determinar que se cuenta con cada uno delos documentos
dependientes, contratistas, cooperados y en misión; requerido en este requsito legal.
7. Los procedimientos e instructivos de SST;
8. Registros de entrega de equipos y E. P. P.;
9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y
demás instructivos de SST;
10.Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de SST y las actas de
sus reuniones y los soportes de sus actuaciones;
11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes, A. T. y las E. L. de acuerdo con la normatividad
vigente;

12.La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
13.Los programas de vigilancia epidemiológica, incluidos los resultados de las mediciones * Diseñare Implementar el SG-SST.
ambientales y los perfiles de salud. * realizar una autoevaluación para determinar la aplicación por parte de ÁREA CUADRADAde cada
presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.12 En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, deberá 1 1 100% uno delos requsitos exigidos. Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
República
tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos; * Establcer una lista de chequeo a fin de determinar que se cuenta con cada uno delos documentos
14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas; requerido en este requsito legal.
15.La matriz legal actualizada que contemple las normas del SGRL que le aplican a la empresa; y
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES

MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deben ser diseñados, construidos,
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
SST ADMINISTRATIVO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 117, 118 instalados, mantenidos, acondicionados y señalizados para prevenir incendio y evitar contacto con 2 2 100% Dirección HSEQ
instalaciones maquinaria y equipos.
elementos sometidos a alta tensión

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES

MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS


CONDICIONES DE Las herramientas manuales eléctricas, lámparas portátiles y otros aparatos similares, deben ser de
Ministerio de Trabajo y * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 124, 139 voltaje reducido (no superior a 27 voltios), provistas de mango aislante, dispositivo protector y cable 2 2 100% Dirección HSEQ
Seguridad Social instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO) resistente; los equipos, máquinas, aparatos, etc.,

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES

CONDICIONES DE En los sistemas eléctricos, las instalaciones deben estar protegidas contra toda clase de rozamiento o MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 125 impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos eléctricos deben estar resguardadas de 1 1 100%
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de Dirección HSEQ
Seguridad Social instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO) contactos accidentales. Evitar la presencia de cables

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES

CONDICIONES DE En los sistemas eléctricos las entradas y controles de alta tensión deben estar localizados en sitios MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Ministerio de Trabajo y * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 126 seguros y protegidos, para evitar todo riesgo, prohibir al personal no autorizado el acceso a dichos 1 1 100% Dirección HSEQ
Seguridad Social instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO) sitios.

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES


CONDICIONES DE Mantener en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas las cajas de distribución de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 127 fusibles e interruptores. Instalar en locales especiales y accesibles únicamente al personal autorizado, 1 1 100%
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de Dirección HSEQ
Seguridad Social instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO) los tableros de distribución o que controlan fusible

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES


CONDICIONES DE Aislar por medio de barreras u otros dispositivos de protección, los generadores y transformadores
Ministerio de Trabajo y * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 128 eléctricos, no permitir la entrada a personal extraño; colocar avisos sobre tal medida. Prohibir a los 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO) trabajadores efectuar reparaciones en las máquinas

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES


CONDICIONES DE Ministerio de Trabajo y Prohibir laborar en máquinas, colocar, construir o mover parte de una máquina, herramientas, efectuar * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 136 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social cualquier construcción a menos de 6 pies de distancia de cables eléctricos aéreos de alto voltaje. instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO)

* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE Tomar medidas de control para la eliminación de la electricidad estática que se acumula en la
Ministerio de Trabajo y instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 146 superficie de los cuerpos o sustancias no conductoras o aislantes, como caucho, papel, vidrio, fibras 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) textiles, materias plásticas, etc., en forma de cargas
refiere.
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art. 6.1 Define los símbolos eléctricos, así como los símbolos de riesgo eléctrico 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
90708/2013 Energía * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO)
refiere.
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE Resolución Ministerio de Minas y Anexo Técnico Art. 6.2 y Establece el objetivo y la clasificación de las señales de seguridad, así como el Código de Colores instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD 2 2 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
90708/2013 Energía 6.3 para Conductores NTC 1461 * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
ELECTRICIDAD (ELÉCTRICO)
refiere.

cada maniobra o trabajo que se realice en una linea, red o equipo energizado, susceptible de * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y energizarse debe coordinarse con las personas que tengan el controlsobre su energización. Para ello, instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.7 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
90708/2013 Energía toda empresa de servicios públicos debe tener un sistema de comunicaciones con protocolos * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO)
aprobados que garanticen la mayor seguridad y confiabilidad en la comunicaicón. refiere.
PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES

Se deben estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE Resolución Ministerio de Minas y herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas. Así mismo, se deben inspeccionar instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.8 1 1 100% Dirección HSEQ
90708/2013 Energía periódicamente las redes e instalaciones eléctricas, la maquinaria, equipos y herramientas utilizadas y * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO)
en general todos aquellos elementos que generen riesgos de origen eléctrico refiere.

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES

* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE Ministerio de Minas y Establece las reglas de oro para trabajar en redes o equipos desenergizados, maniobras, verificación instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Resolución Anexo Técnico Art.18 del lugar de trabajo, trabajos en altura, trabajos cerca de circuitos aéreos, lista de verificación para 1 1 100% Dirección HSEQ
Energía * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) trabajos en condiciones de alto riesgo, apertura de transformadores de corriente.
refiere.

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES


Como mecanismo de verificación del cumplimiento del presente reglamento, se recurre a instancias MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
CONDICIONES DE establecidas en el SuÁREA CUADRADAAIRstema Nacional de la Calidad, utilizando organismos de
Resolución Ministerio de Minas y instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Capítulo X evaluación de la conformidad debidamente acreditados, mediante mecanismos como la certificación de 1 1 100% Dirección HSEQ
90708/2013 Energía * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) productos, la certificación de personas, la realización de pruebas y ensayos en laboratorios y la
refiere.
inspección de las instalaciones

PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES

* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y La demostración de la conformidad con el RETIE debe esatblecerse a través del Certificado de instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.38,2 1 1 100% Dirección HSEQ
90708/2013 Energía Conformidad de los Productos señalados en este artículo * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) refiere.
Las instalaciones que iniciaron su proceso constructivo en la vigencia de la Resolución 181294 de
2008 o lo inicien antes de seis meses de la publicación del presente Anexo, podrán terminarse y
demostrar la conformidad con los requisitos allí establecidos.
PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
La certificación plena, es decir, la declaración de la persona responsable de la construcción avalada
por el dictamen del organismo de inspección para demostrar la conformidad de instalaciones eléctricas * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y de generación, transmisión y subestaciones de alta y extra alta tensión, son exigibles desde instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.38,3 1 1 100% Dirección HSEQ
90708/2013 Energía cuando quedaron acreditados cinco (5) Organismos de Inspección para ese tipo de instalaciones. * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) refiere.
Los certificados o dictámenes de conformidad expedidos por organismos de certificación o inspección
acreditados bajo las Resoluciones, 181294 de 2008, continuarán siendo válidos hasta su vencimiento y
se podrán seguir expidiendo por un término no mayor a seis meses contados a partir de la publicación MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
del presente Anexo. * elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes.
SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
CONDICIONES DE * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Circular Unificada Dirección General de
SST SEGURIDAD A6 Suministrar EPP sujetos a Normas de Calidad. 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO USO DE EPP
2004 Riesgos Profesionales
(ELÉCTRICO) reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes.
SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Proporcionar a cada trabajador, sin costo, EPP en cantidad y calidad de acuerdo con los riesgos, * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 122, 123 2 2 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ
normas y regulaciones técnicas. PROCEDIMIENTO USO DE EPP
reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
El empleador debe suministrar los equipos y EPP sin ningún costo para el trabajador y debe
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
presidencia de la verificar su uso por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.24 parágrafo 1 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
República y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su
reposición de los mismos.
buen funcionamiento y recambio según vida útil
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeusoelementos
adecuadode
deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
existentes.
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Ministerio de Trabajo y Suministrar EPP de acuerdo con especificaciones, mantener actualizado el registro de la relación
SST TODOS Resolución1016/1989 11, 14 2 2 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ
Seguridad Social discriminada de los EPP suministrados.
reposición de los mismos. PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeusoelementos
adecuadode
deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Suministrar los EPP, según la naturaleza del riesgo, de calidad. Para protección de la cabeza usar * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 2400/1979 176, 177, 178 cascos para disminuir el riesgo de exposición a recibir golpes en la cabeza por proyecciones o posibles 3 3 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
caídas de materiales pesados; deben ser resistentes, reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes.
SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST ELEMENTOS DE PROTECCIÓN TODOS Resolución 2400/1979 177 Protectores auriculares para trabajadores expuestos a sufrir lesiones auditivas. 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO USO DE EPP
Seguridad Social
PERSONAL reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Las cuerdas salvavidas deben ser de manila de buena calidad y tener una resistencia a la rotura de por * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 2400/1979 190, 191 lo menos 1150 kg, los herrajes y fijaciones deben soportar una carga por lo menos igual a la 2 2 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
resistencia de la rotura especificada para el cinturón. De reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeuso adecuadode
elementos deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
existentes.
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución2413/1979 102 Protección Visual 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ
Seguridad Social PROCEDIMIENTO USO DE EPP
reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeuso adecuadode
elementos deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Ministerio de Trabajo y * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
SST TODOS Resolución 2413/1979 103 Protección para las Manos 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
reposición de los mismos.
** Exigir
elaborar
conuna matriz dedeelementos
el proveedor elementosde
deprotección
protección personal, de acuerdo adecalidadde
personal certificaciones la labor y alos
losepp
riesgos PROCEDIMIENTO USO DE EPP
existentes.
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 2413/1979 104 Protección para los Pies 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en ** Elaborar un plan de de
Realizar campañas emergencias por cada
uso adecuado de loscentro
epp de trabajo
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.25 turnos de trabajo y todos los trábajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
República
incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes, de acuerdo con Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
lineamientos delpresente artículo.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las Brigadas Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Dirección nacional de
SST SEGURIDAD Resoluión 256/2014 2, 7, 8 y 9 Contraincendios de los sectores energéticos, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar 5 5 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Bomberos
(TECNOLOGÍCO) en Colombia Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST SEGURIDAD Acuerdo 79/2003 Concejo de Bogotá 8 9 ,14, 17, 22 Prevenir, notificar accidentes y emergencias, cumplir normas de seguridad y prevención de incendios, 5 5 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
activar alarmas de emergencias solo de ser necesario, capacitar en prevención de incendios.
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Disponer personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para prevención Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST SEGURIDAD Ley 9/1979 Ministerio de Salud 114, 116, 205 y extinción de incendios. Los equipos y dispositivos de extinción de incendios deben ser diseñados, 3 3 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
(TECNOLOGÍCO) construidos y mantenidos para que puedan ser usados en cualquier momento Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Por medio del cual se establece la obligatoriedad dela formación de las brigadas de emergencia para
SST SEGURIDAD Resolución 256/2014 Ministerio del trabajo Todos 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
(TECNOLOGÍCO) empresas industriales y comerciales por parte del Cuerpo de Bomberos Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Contar con extintores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 220 equipo que se disponga, debe mantenerse en perfecto estado de conservación y ser revisados como 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) mínimo una vez al año. Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE El número total de extintores no será inferior a uno por cada 200 m2 de local o fracción. Se colocarán Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 221 en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
(TECNOLOGÍCO) Seguridad Social todo obstáculo. El personal deberá ser instruido so Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Tomar medidas necesarias para que todo incendio en sus comienzos, pueda ser rápidamente Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 222 combatido, disponer de suficiente número de tomas o bocas de agua y de las correspondientes 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) mangueras con lanza, siempre que sea posible disponer de una instalación Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y Establecer una Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado dentro
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 223 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social de las zonas de trabajo del establecimiento.
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST EMERGENCIAS SEGURIDAD Resolución 2400/1979 224 Usar pintura de color rojo para identificar el sitio de ubicación de los equipos de extinción. 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Cuando ocurran o se presenten incendios de líquidos, grasas o pinturas inflamables, usarán extintores Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 225 de espuma, tetracloruro de carbono, bióxido de carbono, de polvo químico seco u otros sistemas 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) equivalentes. No usar agua en estos casos. Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrónicos a tensión se deben usar equipos de extinción
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 226 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social de bióxido de carbono, polvo químico seco u otros sistemas equivalentes.
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
CONDICIONES DE Instruir al personal encargado de la extinción de incendios, sobre el peligro que presenta el uso del Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 228 tetracloruro de carbono y cloruro de metil en una atmósfera cerrada, así como de las reacciones 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) químicas que, en ciertos casos, se producen entre los Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE No usar agua, excepto pulverizada (neblina de alta presión), en los incendios de grandes cantidades Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 230 de líquidos, grasas o pinturas inflamables, o en los incendios de polvos orgánicos inflamables. No se 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) empleará el agua para extinguir incendios de polvos d Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Los sistemas de alarmas para los conatos de incendio, deben transmitir señales dignas de confianza, Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 231, 232 las señales deberán llegar a las personas capacitadas para que respondan a ellas; deben llamar 2 2 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) inmediatamente la atención y significar “fuego”. Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
CONDICIONES DE Ministerio de Trabajo y En los establecimientos donde trabajen o se congreguen gran número de personas, se procurará Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 233 instalar rociadores automáticos, distribuidos adecuadamente en todos los locales. El agua se 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) abastecerá por medio de un sistema de tubería, sujeta al techo Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
CONDICIONES DE Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 207 dispondrá además de las puertas de entrada y salida de “salidas de emergencias” suficientes y 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) convenientemente distribuidas para caso de incendio. E Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y Las sustancias químicas que puedan reaccionar juntas y expeler emanaciones peligrosas o causar
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 212 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social incendios o explosiones, serán almacenadas separadamente unas de otras.
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 218 Los locales de trabajo, pasillos y patios deben mantenerse libres de basuras, desperdicios y otros 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
Seguridad Social elementos susceptibles de encenderse con facilidad.
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
Parágrafo 2°. Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares, deberán capacitarse
CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
CONGRESO DE LA ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida la
SST SEGURIDAD Ley 1575/2012 18 parágrafo 2 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
REPÚBLICA Dirección Nacional de Bomberos de Colombia. Las brigadas y sus integrantes no podrán utilizar
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
símbolos, insignias, Uniformes o cualquier otro distintivo exclusivo de los bomberos de Colombia.

CONDICIONES DE Por medio de esta norma se se adoptan medidas para realizar deducciones de impuestos y sobre
* Verificar que personas se encuentran dentro de este parámetro. Dirección HSEQ
SST SEGURIDAD Decreto 2733/2012 GOBIERNO NACIONAL 2.2.9.3.1 a 2.2.9.3.7 tasas a las empresas que vinculen laboralmente a mujeres víctimas de violencia comprobada 2 2 100% PROCEDIMEINTO HSEQ TALENTO HUMANO
* Realixzar las respectivas deducciones tributarias Recursos Humanos
(TECNOLOGÍCO)

* detrminar las enfermedades laborales existentes.


Investigar y analizar enfermedades, determinar las causas y establecer medidas preventivas y Hacer seguimiento a cada caso:
Ministerio de Trabajo y A LA FECHA LA EMPRESA NO TIENE NINGUNA ENFERMEDAD ROCNOCIDA COMO
SST EMPLEO ADMINISTRATIVO Resolución 1016/1989 9, 14 correctivas necesarias. Mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de los 2 2 100% Realizar la investigación si así lo desea la empresa de la enfermedad laboral del trabajador. Dirección HSEQ
Seguridad Social trabajadores Impleentar los sistemas de vigilancia epidemiológica a fin de detectar o tratar de un manera adecuada LABORAL NI EN PROCESO DE ESTUDIO
casos o posibles casos de enefermedades laborales.

BIOLÓGICO, FÍSICO, * detrminar las enfermedades laborales existentes.


Hcer seguimiento a cada caso:
QUÍMICO, Presidencia de la A LA FECHA LA EMPRESA NO TIENE NINGUNA ENFERMEDAD ROCNOCIDA COMO
SST Decreto 1477/2014 Todos Por medio del cual se expide la Tabal de Enfermedades Laborales 2 2 100% Realizar la investigación si así lo desea la empresa de la enfermedad laboral del trabajador. Dirección HSEQ
PSICOSOCIAL Y República LABORAL NI EN PROCESO DE ESTUDIO
Impleentar los sistemas de vigilancia epidemiológica a fin de detectar o tratar de un manera adecuada
BIOMECÁNICO
casos o posibles casos de enefermedades laborales.

Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a


* detrminar las enfermedades laborales existentes.
BIOLÓGICO, FÍSICO, la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El gobierno
Hcer seguimiento a cada caso:
QUÍMICO, Congreso de la nacional determinará en forma periódica, asl enfrmeddes que se consideren como laborales y en los A LA FECHA LA EMPRESA NO TIENE NINGUNA ENFERMEDAD ROCNOCIDA COMO
SST ENFERMEDAD LABORAL Ley 1562/2012 4 1 1 100% Realizar la investigación si así lo desea la empresa de la enfermedad laboral del trabajador. Dirección HSEQ
PSICOSOCIAL Y República de Colombia casos en que una enfermedad no figure en la taba de enfermedades laborales, pero se demuestra la LABORAL NI EN PROCESO DE ESTUDIO
Impleentar los sistemas de vigilancia epidemiológica a fin de detectar o tratar de un manera adecuada
BIOMECÁNICO relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales srá reconocida como enferedad
casos o posibles casos de enefermedades laborales.
laboral, conforme lo establecido en las normas vigentes.

Se entiende por ingreso base para liquidar las prestacions económicas para enfermedad laboral, el
BIOLÓGICO, FÍSICO, promerio del último año, o fración de año, del Ingreso Base de Cotización, anterior a la fecha en que se * detrminar las enfermedades laborales existentes.
calificó en primera oportunidad el origen de la enfermedad laboral. En caso de que la caliicación en Hcer seguimiento a cada caso:
QUÍMICO, Congreso de la A LA FECHA LA EMPRESA NO TIENE NINGUNA ENFERMEDAD ROCNOCIDA COMO
SST Ley 1562/2012 5 literal b primera oportunidad se realice cuando el trabajador se encuentre desvinculado de la empresa se 1 1 100% Realizar la investigación si así lo desea la empresa de la enfermedad laboral del trabajador. Dirección HSEQ
PSICOSOCIAL Y República de Colombia LABORAL NI EN PROCESO DE ESTUDIO
tomará el promdio del último año, o fracción de año si el tiempo laborado fuese inferior, del Ingreso Impleentar los sistemas de vigilancia epidemiológica a fin de detectar o tratar de un manera adecuada
BIOMECÁNICO Base de Cotización declarada e inscrita en la última Entidad Administradora de Riesgos Laboralesa l casos o posibles casos de enfermedades laborales.
ue se encontrada afiliado previo dicha calificación.

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


BIOLÓGICO, FÍSICO,
Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
QUÍMICO, Ministerio de Trabajo y
SST Resolución 2413/1979 82,83 Pesos limites permisibles 2 2 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
PSICOSOCIAL Y Seguridad Social
Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
BIOMECÁNICO
riesgo ergonómico

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


Instruir al personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales, tener en cuenta las Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST BIOMECÁNICO Resolución 2400/1979 388 condiciones físicas del trabajador, el peso y el volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
Seguridad Social
evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones. Elaborar Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
riesgo ergonómico

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


Situarse frente al objeto con los pies suficientemente separados, sin exagerar la tensión de los Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST BIOMECÁNICO Resolución 2400/1979 389 músculos abdominales. Adoptar una posición cómoda que permita levantar la carga tan verticalmente 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
Seguridad Social
como sea posible. Agacharse para alcanzar el objeto doblando Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
riesgo ergonómico

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


La carga máxima que un trabajador puede levantar es de 25 kg de carga compacta; para las mujeres, Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST BIOMECÁNICO Resolución 2400/1979 392 es de 12.5 kilogramos de carga compacta. Conceder a los trabajadores dedicados constantemente al 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
Seguridad Social
levantamiento y transporte de cargas, intervalos de pausa o Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
riesgo ergonómico

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


No permitir el levantamiento de objetos pesados a las personas enfermas del corazón, que padecen Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST BIOMECÁNICO Resolución 2400/1979 393 hipertensión arterial, las que han sufrido de alguna lesión pulmonar, a las mujeres en estado de 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
Seguridad Social
embarazo, que han sufrido de lesiones en las articulaciones o Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
riesgo ergonómico

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


Las cajas o sacos se manejarán tomándolos por las esquinas opuestas, en posición erecta para llevar Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST BIOMECÁNICO Resolución 2400/1979 394 el saco a la cadera y vientre; balanceándose para ponerlo en el hombro y después colocar la mano en 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
Seguridad Social
la cadera para guardar el equilibrio. Para depositar la Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
riesgo ergonómico
ERGONOMÍA Y PAUSAS

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


Los arrumes o apilamientos de cajas de cartón, etc., que contengan materiales, se estabilizarán por Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST BIOMECÁNICO Resolución 2400/1979 396 medio de esquineros de madera de una longitud según la altura de los arrumes, en las cuatro esquinas 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
Seguridad Social
que forman la pila, entrelazando con cadenas o manilas Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
riesgo ergonómico

Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.


Para el apilamiento de materiales, cargas, etc., disponer espacios o locales apropiados seleccionando Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST BIOMECÁNICO Resolución 2400/1979 397 los materiales que se van a almacenar, según su naturaleza y características físicas, químicas, etc., 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
Seguridad Social
tomar las medidas para que los materiales no sufran Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
riesgo ergonómico

ESTRATEGIAS PARA PROMOVER ACTIVIDAD FÍSICA. Se impulsarán las siguientes acciones para
Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.
promover la actividad física:
Congreso de la Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
SST BIOMECÁNICO Ley 1355/2009 5 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
República El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las empresas del país
Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
promuevan durante la jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo cual contarán
riesgo ergonómico
con el apoyo y orientación de las Administradoras de Riesgos Profesionales.

SST BIOMECÁNICO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 95 En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con especificaciones técnicas y 1 1 100%
realizar inspecciones periódicas a escaleras. Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES - LOCATIVAS
normas de seguridad Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.

CONDICIONES DE
Indicadores de Salud Ocupacional: índices de frecuencia y severidad de accidente de trabajo, tasas de Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
SEGURIDAD Ministerio de Trabajo y
SST ESCALERAS Resolución 1016/1989 15 ausentismo general, por accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común, tasas 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica. Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
(MECÁNICO Y Seguridad Social
específicas de enfermedades profesionales por año. Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
LOCATIVO)
Los indicadoresdebe
El empleador de ladefinir
estructura, son:
los indicadores . o
(cualitativos
1. La política según
'cuantitativos de SST y que esté comunicada;
corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los
2. Los objetivos y metas Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
presidencia de la resultados del Sistema dede SST; de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el
Gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.19 3. El plan de atrabajo anual en SSTindicadores
y su cronograma; 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica. Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
República seguimiento los mismos. Estos deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa 'frente al desarrollo Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
hacer parte del mismo
del SG-SST;
5. La asignación• de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos
Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
presidencia de la para la implementación del SG-SST;
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.20 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica. Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
República 6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos,
Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
7. La conformación y funcionamiento del Comité. Paritario de SST;
8. Los documentos que soportan el SG-SST;
9. La' existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones.
de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;'
Los indicadores de proceso son:
1. Evaluación
10.La existenciainicial
de(linea base);
un plan para prevención y atención de emergencias en la organización; y .
2. Ejecución
11.La definicióndelde 'plan de trabajo
un plan anual enenSST
de capacitación SST.y su cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en SST;
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa
realizada en el último año;
6.Ejecución de las acciones preventivas, correctivas y de mejora incluidas las generadas en las Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.21 Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
República investigaciones de los incidentes, A. T. y E.L., y en inspecciones. 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica.
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados. si Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
aplica;
8. Desarrollo de los SVE de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los
riesgos priorizados;
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes. A. T. y E.L.
'1ü.Reqistro estadístico de E. L., incidentes. A. T. y ausentismo laboral por enfermedad;
11.Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias y .
12.La estrategia de conservación de los documentos.

Los indicadores de resultado son:


1. Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables;
2. Cumplimiento de los objetivos en SST;
3. El cumplimiento del plan de trabajo anual SST y su cronograma;
INDICADORES
4. Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual
en SST;
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las' acciones de las
investigaciones de los incidentes. A. T. y E. L., así como de las acciones generadas en las
Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.22 inspecciones de seguridad; , ' 1 1 100% Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
República 6. El cumplimiento de los SVE de la salud de los trabajadores, acorde con las características, * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica.
Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
peligros y riesgos de Ia empresa;
7. La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud de los
trabajadores;
8. Análisis de los registros de E. L., incldentes, A. T. y ausentísmo laboral por enfermedad;
9.Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en los peligros
identificados y los riesgos priorizados: y
10.Evaluación del cumplimiento del cronograma de las, mediciones' ambientales ocupacionales
y sus resultados si aplica

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Circular Unificada Dirección General de Practicar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a cargo de la Dirección HSEQ
SST TODOS A3 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
2004 Riesgos Profesionales organización. Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
Las historias clínicas deben cumplir con las características de integralidad, secuencialidad, expuestos. PROFESIOGRAMA
Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 1995/1999 Ministerio de Salud 3, 4, 5, 12-18 racionalidad científica, disponibilidad y oportunidad. Diligenciadas clara y adecuadamente, numerada. 21 21 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Recursos Humanos
Deben estar en un archivo único, organizado y custodiado. ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
Para el empleador es obligatorio como mínimo realizar exámenes médicos pre ocupacionales, expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 3,4-5 ocupacionales y post ocupacionales, a demás de las evaluaciones médicas ocupacionales post 3 3 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social Recursos Humanos
incapacidad o reintegro, estas evaluaciones médicas ocupacionales, hacen p ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la IPS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la En caso de encontrar una presunta enfermedad profesional en el examen de egreso, el empleador Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 6 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social deberá reportar a las entidades administradoras para que determinen el origen de la enfermedad ocupacional para tal fin. Recursos Humanos PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la Las evaluaciones médicas ocupacionales se deben realizar según los factores de riesgo a los que esté Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 13 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social expuesto el trabajador Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
Toda persona natural o jurídica que realice evaluaciones médicas ocupacionales deberá entregar al expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 18 empleador un diagnóstico en salud cuyo contenido lo específica esta resolución, el diagnóstico en 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social salud es utilizado para el desarrollo de programas de ocupacional para tal fin. Recursos Humanos PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

EXÁMENES MÉDICOS Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
SST TODOS Resolución 2413/1979 Ministerio de Trabajo y 8,9 Exámenes complementarios en caso de padecer una enfermedad profesional 2 2 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud Dirección HSEQ
Seguridad Social Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de Trabajo y Ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a todos los trabajadores Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 6398/1991 1 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Seguridad Social para determinar aptitud física y mental para el oficio. Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
El examen médico de admisión debe ser firmado por el médico con anotación de su registro, los expuestos. PROFESIOGRAMA
SST TODOS Resolución 6398/1991 Ministerio de Trabajo y 2 exámenes y demás documentos son confidenciales y no podrán darse a conocer salvo por mandato 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud Dirección HSEQ
Seguridad Social Recursos Humanos
judicial, por autorización expresa y escrita de trabajador, por ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la El Gobierno Nacional expide norma que modifica la resolución 2346 de 2007 en sus artículos 11 y 17 Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 1918/2009 Todo 4 4 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social de los exámenes médicos ocupacionales Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.

presidencia de la El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.23 1 1 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
República valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.
trabajo.

SST GESTIÓN DE PELIGROS TODOS Resolución 6025/2014 Ministerio del Trabajo Todos los artículos Por medio del cual se establece el Plan nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013 - 2021 5 5 100% Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en ÁREA CUADRADA Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SST PLAN NACIONAL DE SST TODOS Decreto 171/2016 Ministerio del Trabajo Todos Se extiende el plazo para implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo hasta el 2 2 100% Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en ÁREA CUADRADA Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
31 de enero de 2017

El empleador o contratante debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto


SST SG-SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.26 sobre la SST que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en 1 1 100%
Generar un procedimeinto que haga parte del Sistema de gestión que verifique la gestión del cambio y Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO MANEJO DEL CAMBIO
República los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios la implementación de mejoras del mismo.
en la legislación, evolución del conocimiento en SST, entre otros).

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


Ministerio de Trabajo y No quitar o anular los resguardos, aparatos o dispositivos de seguridad que protejan una máquina o Realizar procesos de inspección a cada una de las máquinas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SST GESTIÓN DEL CAMBIO ADMINISTRATIVO Resolución 2400/1979 270, 271 una parte de la misma que sea peligrosa, excepto cuando la máquina esté parada con el fin de arreglar 2 2 100% * estabcer mecanismos de mantenimiento de maquinas y herramientas. Direccion HSEQ
Seguridad Social
o reparar dichos resguardos, accesorios o dispositivos Verificarla implementación de medidas de cción PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
EQUIPOS DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


CONDICIONES DE
Cualquier parte de las máquinas o equipos que debido a su movimiento o funcionamiento mecánico Realizar procesos de inspección a cada una de las máquinas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SEGURIDAD Ministerio de Trabajo y
SST Resolución 2400/1979 273 ofrezca riesgos al personal, deben estar resguardadas adecuadamente. Los resguardos deben ser 1 1 100% * estabcer mecanismos de mantenimiento de maquinas y herramientas. Direccion HSEQ
(MECÁNICO Y Seguridad Social
diseñados, construidos y utilizados de tal manera que suministren seguridad en su operación. Verificarla implementación de medidas de cción PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
LOCATIVO)
EQUIPOS DE EMERGENCIAS
LUGARES DE TRABAJO
PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
CONDICIONES DE
Las herramientas de tipo eléctrico deben ser revisadas antes de ponerlas en funcionamiento, para Impelementar programas de Mantenimiento de máquinas , equipos, instalaciones y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SEGURIDAD Ministerio de Trabajo y
SST Resolución 2400/1979 372 corregir posibles aislamientos defectuosos o conexiones rotas. Todas las herramientas eléctricas de 1 1 100% Inspeccionar periódicamente las áreas,procesos y herramietas de trabajo. Direccion HSEQ
(MECÁNICO Y Seguridad Social
LOCATIVO) más de 50 voltios entre fases, deben tener la adecuada conexión electrica. Implementar medidas de acción PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
EQUIPOS DE EMERGENCIAS

CONDICIONES DE PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


SEGURIDAD Impelementar programas de Mantenimiento de máquinas , equipos, instalaciones y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y Los operadores de herramientas eléctricas no deben trabajar sobre pisos húmedos o pisos metálicos, y
SST (MECÁNICO Resolución 376 1 1 100% Inspeccionar periódicamente las áreas,procesos y herramietas de trabajo. Direccion HSEQ
Seguridad Social sus ropas estarán completamente secas.
ELÉCTRICO Y Implementar medidas de acción PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIAS

CONDICIONES DE PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


SEGURIDAD Disponer gafas o viseras cuando se necesite protección contra partículas que vuelen y respiradores y Impelementar programas de Mantenimiento de máquinas , equipos, instalaciones y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SST HERRAMIENTAS DE FUERZA (MECÁNICO Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 383 capuchones o máscaras cuando se encuentre expuesto a polvos dañinos o perjudiciales que sea 1 1 100% Inspeccionar periódicamente las áreas,procesos y herramietas de trabajo. Direccion HSEQ
MOTRIZ Seguridad Social
ELÉCTRICO Y imposible eliminarlos en el punto de origen. Implementar medidas de acción PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIAS

CONDICIONES DE PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


SEGURIDAD Los mangos de las herramientas manuales deben ser de la mejor calidad, de forma y dimensiones elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y
SST (MECÁNICO Resolución 2400/1979 357 adecuadas, superficies lisas, sin astillas o bordes agudos, ajustadas a las cabezas y firmemente 1 1 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ
ELÉCTRICO Y Seguridad Social aseguradas a ellas. trabajo. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


CONDICIONES DE elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y Tener un lugar apropiado para guardar las herramientas. El transporte de las herramientas de mano
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 361 1 1 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ
Seguridad Social debe hacerse de tal forma que no ofrezca riesgo a los trabajadores.
(MECÁNICO) trabajo. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
EQUIPOS DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


CONDICIONES DE No abandonar las herramientas manuales en los pasajes, escaleras o en lugares elevados de donde elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 362, 370 puedan caer sobre personas que se encuentran debajo. Proporcionar gabinetes o cajas de 2 2 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ
Seguridad Social
(MECÁNICO) herramientas adecuados y otros medios convenientes para guardar las herramientas trabajo. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
EQUIPOS DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


CONDICIONES DE elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 364 Conservar las herramientas manuales en condiciones de seguridad e inspeccionarlas periódicamente 1 1 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ
Seguridad Social por una persona competente. Reparar o sustituir las herramientas defectuosas.
(MECÁNICO) trabajo. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
EQUIPOS DE EMERGENCIAS

HERRAMIENTAS MANUALES

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


CONDICIONES DE Las herramientas manuales deben ser de materiales de buena calidad y apropiadas al trabajo para el elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 355, 356 cual han sido fabricadas. Suministrar herramientas adecuadas para cada tipo de trabajo, y dar 2 2 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ
Seguridad Social
(MECÁNICO) entrenamiento e instrucción para su uso en forma correcta. trabajo. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
EQUIPOS DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE


CONDICIONES DE elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 77,78,79,80,81 Entrega y capacitación sobre la operación de Herramientas manuales. Herramientas con fuerza motriz 5 5 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ
Seguridad Social
(MECÁNICO) trabajo. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
EQUIPOS DE EMERGENCIAS

CONDICIONES DE elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.


presidencia de la la empresa debe implementar una metodología para que identifique los peligros y evalue los riesgos en
SST SEGURIDAD Decreto 1072/2015 2.2.4.6.15 1 1 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
República SST.
(MECÁNICO) trabajo.
La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en SST debe hacerse cada año o cada vez elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.15 que haya un evento mortal o catastrófico enla empresa o cuando haya cambios en los procesos, 1 1 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
República
maquinaria o equipos. trabajo.

Elaborar Panorama de Riesgos, con localización, evaluación de la magnitud y exposición a los elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.
SST TODOS Resolución 1016/1989 Ministerio de Trabajo y 11, 14 trabajadores. Estudiar e implantar sistemas de control para los riesgos. Mantener el registro 2 2 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social
actualizado. trabajo.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
Ministerio de Trabajo y Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.
SST DEL RIESGO TODOS Resolución 1016/1989 11, 14 peligrosas, con el objeto de controlar los agentes de riesgo. Mantener actualizado listado de materias 2 2 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social
primas y sustancias empleadas. trabajo.

ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 105 Contar con iluminación suficiente en cantidad y calidad. 1 1 100% Direccion HSEQ
Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones. MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

Disponer iluminación adecuada de acuerdo a la clase de labor que se realice, puede ser natural o ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 79 artificial, o de ambos tipos. La iluminación natural debe disponer de una superficie de iluminación 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
(ventanas, claraboyas, lumbreras, tragaluces, techos en di MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 80 Procurar que el trabajador no sufra molestias por la iluminación solar directa; utilizar un vidrio difusor, 1 1 100%
realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo Direccion HSEQ
Seguridad Social con coloración apropiada u otro dispositivo que evite el resplandor. Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

Ministerio de Trabajo y Cuando se use iluminación suplementaria para las máquinas o aparatos, se ha de tener cuidado de realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 81 que tengan su pantalla adecuada siempre que no den lugar a la proyección de contrastes de luz y 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
sombra. MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

Todas las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por donde entre la luz solar, así como ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 84 las pantallas, lámparas fluorescentes, etc., deben conservarse limpios y libres de obstrucciones y 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
dispuestas en forma que la iluminación natural se r MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

La iluminación de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente evitando sombras ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST ILUMINACIÓN FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 85 intensas, contrastes violentos y deslumbramientos. La relación entre los valores mínimos y máximos de 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
iluminación, no será inferior a 0.8 lux. MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 86 Para labores nocturnas, instalar un sistema de iluminación de emergencia en las escaleras y salidas 1 1 100%
realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo Direccion HSEQ
Seguridad Social auxiliares. Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 87 Se permite el uso de lámparas fluorescentes, siempre que se elimine el efecto estroboscópico. 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y calidad y ventilación necesaria realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 7 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social para mantener aire limpio y fresco permanentemente. Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS

establcecer las incapcidades y el origen .


SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Decreto 2943/2013 Presidencia de la Todos Cambio de las prestaciones económicas por incapacidad de 3 días a 2 días qye deberán estar a cargo 2 2 100% Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
república del empleador. Realizar el recobro de las incapacidades

Realizar seguimiento a las personas que están en proceso de calificación de origen de nefermedad o
Presidencia de la Pormedio del cual se establce el Manual Único para la Calificación de Pérdid de la Capacidad laboral y de accidente y su determinación de pérdida de capacidad laboral.
SST TODOS Decreto 1507/2014 2 1 1 100% Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
república Ocupacional * Atender todos los requeriientos que realice tanto EPS como ARL o AFP sobre requerimiento de
información de los trabajadores para los entes de Calififcación

establcecer las incapcidades y el origen .


SST TODOS Resolución 3745/2015 Ministerio del Trabajo Todos Esta norma establece los formatos para la Calificación de Pérdida de Capacidad Laboral 6 6 100% Realizar el recobro de las incapacidades Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA

INCAPACIDAD
establcecer las incapcidades y el origen .
SST TODOS Circular Informativa Ministerio de la todo Competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal 1 1 100% Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
230042/2008 Protección Social Realizar el recobro de las incapacidades

MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
SST TODOS Decreto 873/2001 Presidencia de la 13 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo. 1 1 100%
Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN

MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
Congreso de la Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar
SST TODOS Ley 378/1997 13 Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud asociados al desempeño de su trabajo. 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República de Colombia labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN

El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores,
presidencia de la Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.11 parágrafo 2 una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
trabajo y enfermedades laborales. REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
Ministerio de Trabajo y Suministrar instrucción adecuada a trabajadores antes de iniciar cualquier ocupación sobre los riesgos Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar
SST TODOS Resolución 2400/1979 2 2 2 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Seguridad Social y peligros y la forma, métodos y sistemas para prevenirlos o evitarlos. labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN

Presidencia de la Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Decreto 614/1984 24 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
República que practiquen las autoridades de Salud Ocupacional. * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables

Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
inspecciones e investigaciones. * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables

Diseñar y construir instalaciones interiores preservando la calidad del agua y su suministro sin ruido, Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 175 en cantidad y presión suficientes en los puntos de consumo. 1 1 100%
* Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES

Ministerio de Trabajo y Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados con la patología Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST INSPECCIONES DE SEGURIDAD TODOS Resolución 1016/1989 9 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
Seguridad Social laboral. * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables

Realizar inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo, equipos operativos, de seguridad y
Ministerio de Trabajo y Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Resolución 1016/1989 11, 14 control de los riesgos, redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y 2 2 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
Seguridad Social * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables
herramientas. Mantener actualizados los registros. Reportar el cidente de Trabajo
Conformarel equipo investigador
realzar la investigación en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las medidas correctivas, PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de Trabajo y laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1016/1989 11, 14 informar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo, mantener actualizadas y disponibles 2 2 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social las estadísticas. Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
Reportar
* Implmementarel cidente
las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
presidencia de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.32 Establece los objetivos que deben cumplir las investigaciones de los incidentes A. T. y E. L. 1 1 100% Direccion HSEQ
República Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
*Reportar el cidente
Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Obligaciones de los aportantes (empleadores) conformar un grupo investigador de accidentes, PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 4 investigas los accidentes dentro de los 15 días, adoptar metodología y formato conforme a la 4 4 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
resolución, cuando se produzca fallecimiento del trabajador se elabora *Reportar el cidente
Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo. INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
El equipo investigador de accidentes, debe estar conformado mínimo por el jefe inmediato del PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 7 trabajador, un miembro del COPASO y un encargado del programa de salud ocupacional, cuando el 7 7 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, accidente sea grave o mortal, se debe contar con un profesional en s Reportar el cidente
* Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo. INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
ACCIDENTES DE TRABAJO Y Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
ENFERMEDADES LABORALES realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Cuando la persona accidentada sea subcontratada o preste servicios a nombre de otra empresa, la PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 8 responsabilidad de la investigación del accidente es compartida, tanto por el empresa contratante 8 8 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
como por la empresa contratada INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
*Reportar el cidente
Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidentela de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Contenido del informe de accidente de trabajo, entre otros, debe contener todas los códigos y PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 9-14 referencias de la Resolución 156 del 2005, el informe debe remitirse antes de los 15 días siguientes al 2 2 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
evento a la ARP INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
* Implmementar las medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
* verificar la efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
accidente de trabajo
Congreso de la Establece los requisitos para el otorgamiento de la licencia de paternidad por el nacimiento o adopción Veriicar el pago de las incpacidades
SST TODOS Ley 755/2002 TODO 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República de Colombia de un hijo verificar las fechas en las cuales la futura madre disfrutaría su licencia.

Veriicar el pago de las incpacidades


Congreso de la Establece las nuevas modificaciones respecto de la Licencia de maternidad, las obligaciones de la verificar las fechas en las cuales la futura madre disfrutaría su licencia.
SST ADMINISTRATIVO Ley 1468/2011 2y3 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República de Colombia empresa y la prohibición de despido. Establecer las mujeres que han notificado a la empresa su estado de embarazo para determinar el
fuero por maternidad
El trámite para el reconocimiento de incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad
o paternidad a cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, deberá ser adelantado, de
manera directa, por el empleador ante las entidades promotoras de salud, EPS. En consecuencia, en Veriicar el pago de las incpacidades
SST ADMINISTRATIVO Decreto 19/2012 Gobierno Nacional 121 1 1 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
ningún caso puede ser trasladado al afiliado el trámite para la obtención de dicho reconocimiento. verificar las fechas en las cuales la futura madre disfrutaría su licencia.
Para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar al empleador sobre la expedición de
una incapacidad o licencia.

LICENCIA DE MATERNIDAD
Veriicar el pago de las incpacidades
Congreso de la Establece las nuevas modificaciones respecto de la Licencia de maternidad, las obligaciones de la verificar las fechas en las cuales la futura madre disfrutaría su licencia.
SST ADMINISTRATIVO Ley 1468/2011 2y3 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República de Colombia empresa y la prohibición de despido. Establecer las mujeres que han notificado a la empresa su estado de embarazo para determinar el
fuero por maternidad

SST ADMINISTRATIVO Resolución 7515/1990 MINISTERIO DE SALUD TODO Requisitos para acceder a la licencia de Salud ocupacional, competencias y procedimientos. TODO 100%
Verificar en la hoja de vida la licencia en salud ocupacional vigente del coordindor de Seguridad y Direccion HSEQ LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA HOJA DE VIDA GENERETE DE HSEQ
Salud en el Trabajo

MINISTERIO DEL Por medio de esta norma s reglamenta el nuevo funcionamiento y expedición de las licencias en salud Verificar en la hoja de vida la licencia en salud ocupacional vigente del coordindor de Seguridad y
SST ADMINISTRATIVO Resolucion 4502/2012 Todos los artículos 13 13 100% Direccion HSEQ LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA HOJA DE VIDA GENERETE DE HSEQ
TRABAJO ocupcional Salud en el Trabajo
LICENCIA EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

SOPORTES DE NÓMINA
Congreso de la
SST ADMINISTRATIVO Ley 1280/2009 TODO Otorgamiento de la licencia por luto, procedencia y tiempo del otorgamiento del permiso 124 124 100% Implementar el permiso y los documentos que se deben hallegar para otorgar el permiso por luto Recursos Humanos
República de Colombia
REGISTRO DE LA LICENCIA POR LUTO
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST LICENCIA POR LUTO ADMINISTRATIVO Acuerdo 79/2003 Concejo de Bogotá 12 Reparar daños y averías en instalaciones, mantener orden y aseo. 1 1 100% Direccion HSEQ
Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
CONDICIONES DE realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
Código Sustantivo del Presidencia de la Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de protección contra los accidentes y Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD 57 1 1 100% Direccion HSEQ
Trabajo / 1950 República enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
SST Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84 Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SEGURIDAD establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos.
1 1 100%
Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Ley 9/1979 Ministerio de Salud 207 Mantener en buen estado de presentación y limpieza las instalaciones. 1 1 100% Direccion HSEQ
Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE Los pisos de locales de trabajo y patios deberán ser impermeables, sólidos y antideslizantes, deben Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Ley 9/1979 Ministerio de Salud 92 mantenerse en buenas condiciones y en lo posible secos. En procesos húmedos proveer la inclinación 1 1 100% Direccion HSEQ
Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) y canalización para el completo escurrimiento de los líquidos
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Seguridad Social 2 Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad. 1 1 100%
Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora Direccion HSEQ EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Todos los edificios de establecimientos industriales, temporales o permanentes serán de construcción Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 4 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social segura y firme para evitar riesgo de desplome. Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE Las edificaciones de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vías de tránsito, servicios
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 5 higiénico - sanitarios y demás dependencias deben estar construidas y conservadas en forma que 1 1 100%
Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) garanticen la seguridad y salud de los trabajadores.
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE Los corredores, pasadizos, pasillos, escaleras, rampas, ascensores, plataformas, pasamanos, escalas
Ministerio de Trabajo y Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 6 fijas y verticales en torres, chimeneas o estructuras similares serán diseñados y construidos de 1 1 100% Direccion HSEQ
(LOCATIVOS) Seguridad Social acuerdo a la naturaleza del trabajo y dispondrán de espacio Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


CONDICIONES DE realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
Ministerio de Trabajo y La superficie de pavimento por trabajador no será menor de 2 m2, con un volumen de aire para 11.5 Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 9 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social m3. Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO
LUGARES DE TRABAJO
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 9 No se permite el trabajo en locales con altura del techo menor a 3 m. 1 1 100%
Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y El piso o pavimento debe ser homogéneo y liso, de material resistente, antirresbaladizo y en lo posible Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 9 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social de fácil lavado. Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


CONDICIONES DE Las paredes deben ser lisas, protegidas y pintadas en tonos claros, mantenidas en buen estado de realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
Ministerio de Trabajo y Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 11 conservación, reparándose tan pronto se produzcan grietas, agujeros o cualquier clase de 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) desperfectos.
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 12 Los corredores y pasillos interiores que conduzcan a puertas de salida deben tener ancho mínimo de 1 1 100%
Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social 1.20 m. Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 13 Todo lugar por donde transiten trabajadores tendrá una altura mínima de 1.8 m . 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE Ministerio de Trabajo y Contar con cantidad suficiente de puertas y escaleras. Las escaleras de comunicación interna deben Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 14 ofrecer solidez, estabilidad y seguridad. Se procurará que sean de materiales incombustibles, seguras, 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) provistas de pasamanos a una altura de 0.9 m y de bar
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Contar con número suficiente de puertas de salida, libres de obstáculos, amplias, bien ubicadas, en Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 16 1 1 100% Direccion HSEQ
(LOCATIVOS) Seguridad Social buenas condiciones de funcionamiento. Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
CONDICIONES DE Las puertas de salida y emergencia deben abrir hacia el exterior, provistas de cerraduras interiores de
Ministerio de Trabajo y Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 16 fácil operación, no deben ser giratorias, las puertas de emergencia no deben ser de corredera, ni 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS) enrollamiento vertical.
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
CONDICIONES DE Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST SEGURIDAD Acuerdo 79/2003 Concejo de Bogotá 18 Cumplir las normas sobre manejo de productos químicos 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
(LOCATIVOS) químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Presidencia de la
SST QUÍMICO Decreto 4741/2005 16 Y par. Prevención y manejo de los residuos peligrosos 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Todos los productos químicos deben llevar etiqueta de identificación. Para productos químicos Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Congreso de la
SST QUÍMICO Ley 55/1993 7, 10 peligrosos debe ser fácilmente comprensible para los trabajadores, incluir su clasificación, los peligros 2 2 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia
que entrañan y las precauciones de seguridad, de acuerdo químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información sobre identificación, proveedor, Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 55/1993 Congreso de la 8, 10 clasificación, peligrosidad, medidas de precaución y los procedimientos de emergencia. La 2 2 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia
denominación utilizada para identificar el producto químico en l químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Mantener un registro de los productos químicos peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Congreso de la
SST QUÍMICO Ley 55/1993 10 referencias a las fichas de datos de seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos los 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia
trabajadores interesados y sus representantes. químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Congreso de la Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 55/1993 11 Identificar el contenido cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos. 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia
químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Asegurarse de que los trabajadores no estén expuestos a productos químicos por encima de los límites Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 55/1993 Congreso de la 12, 13 Direccion HSEQ
República de Colombia de exposición. Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos. Vigilar y 2 2 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias
registrar la exposición de los trabajadores a químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Evaluar los riesgos de la utilización de productos químicos en el trabajo, informar a los trabajadores, Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Congreso de la
SST QUÍMICO Ley 55/1993 13, 15 asegurar la protección por los medios apropiados, escoger productos químicos, tecnología, sistemas y 2 2 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia
métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Congreso de la Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia con Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 55/1993 13 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia productos químicos.
químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

MANEJO DE SUSTANCIAS
PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO
Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Disponer y manipular los químicos peligrosos que no se necesiten más y sus recipientes de manera Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 55/1993 Congreso de la 14 Direccion HSEQ
República de Colombia que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la seguridad, la salud y el medio ambiente, de 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias
conformidad con la legislación nacional. químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS
MANEJO DE SUSTANCIAS
PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO
Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Congreso de la
SST QUÍMICO Ley 55/1993 15 y en las fichas de datos de seguridad y sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse para 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia
la utilización segura de productos químicos. químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 9/1979 MINISTERIO DE SALUD 98 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
prevención y control.
químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Almacenar materiales y objetos sin crear riesgos para la salud o el bienestar. Prohibido el Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 9/1979 MINISTERIO DE SALUD 121, 174 almacenamiento de sustancias peligrosas en cocinas o espacios donde se almacenen, manipulen o 2 2 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
sirvan alimentos. químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Ministerio de Trabajo y Realizar estudio de toxicidad de materia primas y sustancias y medidas para evitar efectos nocivos en
SST QUÍMICO Resolución 1016/1989 9 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
Seguridad Social los trabajadores.
químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 214 Prohibido mantener o almacenar líquidos inflamables dentro de locales destinados a reunir gran 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
Seguridad Social número de personas.
químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Los recipientes de las sustancias peligrosas deben llevar rótulos y etiquetas para su identificación, que Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST QUÍMICO Resolución 2400/1979 213 indiquen el nombre de la sustancia, la descripción del riesgo, las precauciones y las medidas de 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
Seguridad Social primeros auxilios en caso de accidente o lesión. químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Los recipientes que contienen sustancias peligrosas deben estar marcados o provistos de etiquetas Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Ministerio de Trabajo y
SST QUÍMICO Resolución 2400/1979 164 que sean fácilmente identificables y acompañados de instrucciones que indiquen la manipulación y 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
Seguridad Social
precauciones para evitar los riesgos por inhalación, contacto químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO


Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Decreto 1973/1995 Presidencia de la 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el 9 9 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República 17, 18 trabajo
químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS

Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y Implantar programas de mantenimiento preventivo de máquinas, equipos, herramientas, instalaciones
SST QUÍMICO Resolución 1016/1989 11 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
Seguridad Social locativas, alumbrado y redes eléctricas
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS

Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
El ernpleador .o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.24 parágrafo 2 herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
República
uso Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS

Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y
SST MANTENIMIENTO TODOS Resolución 2400/1979 2 Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la protección de los trabajadores. 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
Seguridad Social
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS

Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Código Sustantivo del Presidencia de la Poner a disposición de los trabajadores los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
SST TODOS 57 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
Trabajo / 1950 República para la realización de las labores.
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS

Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, equipos, herramientas y instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84, 112 2 2 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
mecanismos de control necesarios para prevenir accidentes y enfermedades.
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS

MAQUINARIA Y EQUIPOS
Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia,
teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarqulzación:
1. eliminación;
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 24 2. Sustitución 1 1 100% Implemenar todoslos mecanismos de prevención y control de los riesgos y estudiar su efectividad Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
República 3. Controles de Ingeniería;
4. Controles Administrativos;
5. Equipos y elementos deprotección personal;

El empleador debe dar directrices y otorgar recursos para la mejora continua del SG-SST, con el
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.34 objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos, 1 1 100% realizar procesos de evaluación y corrección de los programas implementados enla empresa Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
CONTROL República
teniendo en cuenta las fuentes que se presentan en este artículo

Crea las nuevas funciones de los inspectores de vigilancia y control del Ministerio del Trabajo y
CONGRESO DE LA
SST MEJORA CONTÍNUA TODOS LEY 1610/2013 art. 7 numeral 1 establece multas a las empresas por incumpliminetos que va desde 1 vez hasta 5.000 veces el salario 1 1 100% INFORMATIVA Direccion HSEQ HASTA LA FECHA LA EMPRESA NO HA SIDO SANCIONADA
REPÚBLICA El incumplimiento de las normas en Salud Ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellos
mínimo legal mencual vigente
obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará
multa hasta de quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes, grduales de acuerdo a
la grvedad de la infrcción y prvio al cumplimiento del debido proceso destindos al Fondo Nacional de
Congreso de la
SST ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 13 Riesgos Laborales. En caso de reincidencia se podrá ordenar l suspensión de actividades del 1 1 100% INFORMATIVA Direccion HSEQ HASTA LA FECHA LA EMPRESA NO HA SIDO SANCIONADA
República de Colombia
empleador hasta por ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa.
Cuando el accidente conlleve a la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento de las
normas en Salud Ocupacional la multa no será inferior de veinte (20) salarios mínimos ni mayor de mil
(1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

Congreso de la Por medio del cual se establecen el procedimiento y los montos delassanciones a la empresas por
SST MULTAS ADMINISTRATIVO LEY 1610/2013 3 1 1 100% INFORMATIVA Direccion HSEQ HASTA LA FECHA LA EMPRESA NO HA SIDO SANCIONADA
República de Colombia incumplimientos de normas en derecho laboral y seguridad social

presidencia de la Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.18 1 1 100% Etablecer los objetivos en el Sisema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo Direccion HSEQ SEGUIMIENTO A INDICADORES Y OBJETIVOS
República establecida en 'Ia empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorias que se realicen

Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL): Las ARL, dentro de las obligaciones PLAN DE TRABAJO ÁREA CUADRADA - ARL SURA 2016
presidencia de la que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al
SST OBJETIVOS DEL SG-SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.9 1 1 100% realizar seguimientos periódicos a laARL de acuerdo al cronograma de trabajo Direccion HSEQ
República Comité Paritario o Vigía de SST - en los aspectos relativos al SG-.SST y prestarán asesoría y
EVLUACIÓN DE PROVEEDOR A ARL SURA
asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados,

Obligaciones del Empleador en el SG-SST:


1. Definir, divulgar y firmar la política de SST.
OBLIGACIONES DE LA
presidencia de la 2. Designar, comunicar y documentar las responsabilidades específicas en SST incluyendo la alta Comuncar a la gerencia cada una de las obligciones en seguridad y salud en el trabajo SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - NIVELES DE
SST ADMINISTRADORA DE RIESGOS ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.8 1 1 100% Direccion HSEQ
República dirección.
4. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y humanos, para Verificar su implmentación y el registro del cumplimiento de cada unade las obligaciones RESPONSABILIDAD DE GERENCIA
LABORALES 3. Rendición de cuentas documentada al interior de la empresa de las personas encargadas del tema
la gestión de los peligros y riesgos laborales y que los responsables deSSTy el Comité Paritario de
de SST,
SST, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones;

5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de SST,

presidencia de la 6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas de controles que prevengan Comuncar a la gerencia cada una de las obligciones en seguridad y salud en el trabajo SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - NIVELES DE
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.8 1 1 100% Direccion HSEQ
República daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones; Verificar su implmentación y el registro del cumplimiento de cada unade las obligaciones RESPONSABILIDAD DE GERENCIA

7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST;

8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementary desarrollar


actividades de prevención de A.T. y E. L., así como de promoción de la salud en el SG-SST, de
conformidad con la normatividad vigente;

9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que


garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
presidencia de la Comuncar a la gerencia cada una de las obligciones en seguridad y salud en el trabajo SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - NIVELES DE
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.8 10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabaio- SST en fas Empresas: Debe garantizar la 1 1 100% Direccion HSEQ
República Verificar su implmentación y el registro del cumplimiento de cada unade las obligaciones RESPONSABILIDAD DE GERENCIA
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo

11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al
conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa

Los trabajadores, tendrán las siguientes responsabilidades:


1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información Clara,veraz y completa sobre su estado de salud; Informar al trabajador sus obligaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo
presidencia de la SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - NIVELES DE
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.10 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa; 1 1 100% hacer seguimiento del cumplimiento Direccion HSEQ
República RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES
4. Informar oportunamente al empleador o contratante los peligros y riesgos en su sitio de trabajo; Sancionar o premiar el cuplimiento o no de las obligaciones ed los trabajadores
5. Participar de la capacitación en SST definido en el plan -de capacitación del SG- SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y


EQUIPOS DE EMERGENCIA

OBLIGACIONES DEL Ministerio de Trabajo y Mantener lugares de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios en buenas condiciones de Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO
SST ADMINISTRATIVO Resolución 29 1 1 100% Direccion HSEQ
TRABAJADOR Seguridad Social higiene y limpieza. No se permite acumulación de polvo, basuras y desperdicios sanitarias y comedores.

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


CONDICIONES DE
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 30 No se permite el barrido, ni operaciones de limpieza que produzcan polvo, sustituirlas por limpieza 1 1 100%
Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social húmeda o aspiración sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Mantener el piso de salas de trabajo limpio y seco, cuando no se pueda mantener seco proporcionar la Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 31 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social inclinación adecuada e instalar sistema de drenaje, proveer a todo trabajador de botas especiales sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que causen daño al trabajador (no Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 32 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
(LOCATIVO) Seguridad Social encharcado y limpio de aceites, grasas, etc.) sanitarias y comedores.
EQUIPOS DE EMERGENCIA

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Efectuar limpieza de áreas de trabajo fuera de horario de trabajo, siempre que sea posible, evitando la Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 33 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
(LOCATIVO) Seguridad Social diseminación de polvo. sanitarias y comedores.
EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Cuando se utilizan dispositivos mecánicos o químicos para recolección de materiales nocivos, se debe Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST ORDEN Y ASEO SEGURIDAD Resolución 2400/1979 35 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social inspeccionar periódicamente su funcionamiento y anotar los resultados de la inspección. sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 35 Guardar en casilleros especiales cerca de los servicios sanitarios los útiles de aseo. 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Tomar medidas efectivas para evitar entrada o procreación de insectos, roedores o plagas en áreas de Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 36 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
(LOCATIVO) Seguridad Social trabajo. sanitarias y comedores.
EQUIPOS DE EMERGENCIA

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Instalar puestos de trabajo de manera que el personal efectúe las tareas sentado, siempre que sea Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 37 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social posible. Los asientos deben ser cómodos y adecuados. sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA

INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO


CONDICIONES DE
PRESIDENCIA DE LA Establece las fechas de realización de los pagos para personas jurídicas y trabajadores
SST SEGURIDAD Decreto 1670/2007 TODA 5 5 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos a la seguridad social Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
REPÚBLICA independientes de acuerdo a los dos últimos dígitos del nit o cédula de ciudadanía según corresponda.
(LOCATIVO)

Presidencia de la
SST PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL ADMINISTRATIVO Decreto 889/2001 TODO Establece las condiciones para la realización de los aportes parafiscales 16 16 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos de los parafiscales Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
República

Ministerio de la
SST ADMINISTRATIVO Resolución 252/2008 TODO Establece las empresas que deben realizar pagos parafiscales obligatorios 3 3 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos de los parafiscales Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
Protección Social

Ministerio del Interior y de


SST ADMINISTRATIVO Decreto 728/2008 TODO Procedimiento para el pago de aportes parafiscales en cooperativas de trabajo asociado 2 2 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos de los parafiscales Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
Justicia

PARAFISCALES

Ministerio de la
SST ADMINISTRATIVO Resolución 966/2008 todo Procedimiento para el pago de aportes parafiscales 7 7 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos de los parafiscales Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
Protección Social

Por medio de la cual se establce las medidas que garanticen que no se presente solución de
SST ADMINISTRATIVO DECRETO 2245/2012 Gobierno Nacional Todo continuidad entre el momento del retiro del servicio del trabajador del sector público o privado y su 2 2 100% Verifiación de afiliación y pago a pensiones Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
inclusión en nómina de pensionados

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


Para actividades peligrosas o de alto riesgo, realizar análisis de vulnerabilidad para determinar las Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Presidencia de la
SST PENSIÓN ADMINISTRATIVO Decreto 919/1989 8, 9, 11, 22, 30 probabilidades de desastres en áreas de influencia a causa de las actividades, tomar medidas para 5 5 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Contabilidad
República
atender estas situaciones y de protección, participar e Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Congreso de la Prestar colaboración para la elaboración y ejecución del Plan de Atención a Desastres cuando lo
SST SEGURIDAD Ley 46/1988 4, 14, 16 3 3 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Contabilidad
República de Colombia solicite la Oficina Nacional de Atención a Desastres.
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias y brigadas. Mantener actualizadas las actas de
SST SEGURIDAD Resolución 1016/1989 11 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Contabilidad
Seguridad Social simulacros.
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o local) deberá estar alejada de una salida al Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 234 exterior y dicha distancia deberá estar en función del grado de riesgo existente. Cada piso deberá tener 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Contabilidad
Seguridad Social
(TECNOLOGÍCO) por lo menos dos salidas, suficientemente amplias, p Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

PLAN DE EMERGENCIA

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Congreso de la Por medio de la presente norma se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST SEGURIDAD Ley 1523/2012 todo establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Establece que el cuplimieno de 96 96 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Contabilidad
República de Colombia
(TECNOLOGÍCO) estaley es obligatoria para todas las autoridades y habitntes del territorio nacional colobiano. Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


los empleadores otorgarán permisos para ausentarse del lugar de trabajo, sin que se suspenda la
CONDICIONES DE Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Congreso de la relación laboral y las obligaciones con el empleado, a los miembros del Sub-Sistema Nacional de
SST SEGURIDAD Ley 1505/2012 13 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Contabilidad
República de Colombia Voluntarios en Primera Respuesta cuando se deba atender un desastre, emergencia o evento
(TECNOLOGÍCO) Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
antrópico.

CONDICIONES DE El empleador o contratante debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de, Gestión
presidencia de la Elaborar el Plan de Trabajo
SST SEGURIDAD Decreto 1072/2015 2.2.4.6.17 de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-:-SST, basado en la evaluación inicial y otros datos 1 1 100% Contabilidad PLAN DE TRABAJO 2016
República Determinar las actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo que se van a desarrollar
(TECNOLOGÍCO) disponibles que aporten a este propósito

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador o contratante debe establecer por
escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST que debe ser parte de las políticas de Elaborar una política de sgeuridad y salud en el trabajo
presidencia de la gestión de la empresa, con alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus firmarla por el representante legal
SST PLANIFICACIÓN DEL SG-SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.5 1 1 100% Direccion HSEQ POLÍTICA INTEGRAL DE HSEQ
República trabajadores, independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y divulgarla a todos los trabajadores dela empresa
subcontratistas. Esta política
Requisitos de la Política de SST debe
Laser comunicada
Política alde
de SST Comité Paritariodebe
la empresa o Vigía de otros,
entre Seguridad y con
cumplir publicar la polpitica en un lugar visible de la empresa
Salud
los en el Trabajo
siguientes según corresponda de conformidad con la normatividad vigente.
requisitos:

1. Establecer el compromiso de la empresa en la implementación del SST para la gestión del riesgo
laboral; Elaborar una política de sgeuridad y salud en el trabajo
presidencia de la firmarla por el representante legal
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.6 2. Ser específica para la empresa y apropiada a sus peligros y tamaño; 1 1 100% Direccion HSEQ POLÍTICA INTEGRAL DE HSEQ
República divulgarla a todos los trabajadores dela empresa
3. Ser concisa, clara, con fecha y firmada por el representante legal de la empresa;
publicar la polpitica en un lugar visible de la empresa
4. Debe ser difundida y accesible a todos los trabajadores, y partes interesadas,
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios.

Objetivos de la Polltica de SST: la Política de SST debe incluir como mínimo los siguientes objetivos :

1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles; Elaborar una política de sgeuridad y salud en el trabajo
presidencia de la 2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SG­SST firmarla por el representante legal
SST POLÍTICA DE SEGURIDAD Y ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.7 1 1 100% Direccion HSEQ POLÍTICA INTEGRAL DE HSEQ
República en la empresa; y divulgarla a todos los trabajadores dela empresa
SALUD EN EL TRABAJO
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. publicar la polpitica en un lugar visible de la empresa

Por medio del cual se reglamenta el Certificado de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de
armas de fuego.
* El certificado de aptitud psicofísica a que hace referencia el presente artículo, será expedido sin
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2368/2012 GOBIERNO NACIONAL todos los artículos 9 9 100% Realizar conotrol al contratista de seguridad física o empresa de vigilancia privada Direccion HSEQ LA EMPRESA CONTRATA SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA
ningún costo por las ARL a la cual estén afiliados los trabajadores. Para su cumplimiento se dio el
término de 90 días comenzando desde el 22 de Noviembre de 2012.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidentes o de enfermedad, en todo Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Código Sustantivo del Presidencia de la
SST SEGURIDAD 57 establecimiento que ocupe habitualmente más de 10 trabajadores deberá mantenerse lo que estipule 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Direccion HSEQ
Trabajo / 1950 República
(PÚBLICOS) la reglamentación. Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

PORTE DE ARMAS DE FUEGO

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


CONDICIONES DE Código Sustantivo del Presidencia de la Prestar primeros auxilios en caso de accidente, aún cuando el accidente sea debido a provocación Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST SEGURIDAD 205, 206 deliberada o culpa grave de la víctima. Tener los medicamentos necesarios para las atenciones de 2 2 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Direccion HSEQ
Trabajo / 1950 República
(PÚBLICOS) urgencia en casos de accidente o ataque súbito de enfermedad Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 127 Tener las facilidades y recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores. 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Direccion HSEQ
Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

PRIMEROS AUXILIOS
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
Ministerio de Trabajo y Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST TODOS Resolución 1016/1989 9 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Direccion HSEQ
Seguridad Social
Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo


Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
Ministerio de Trabajo y
SST PRIMEROS AUXILIOS TODOS Resolución 2413/1979 Seguridad Social 105,106 Obligación del patrono en la prestación de los Primeros Auxilios 2 2 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Direccion HSEQ
Realizar porlo menos 1 simulacro al año.

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Comprobar ante las autoridades competentes de SO, si es necesario, mediante estudios evaluativos, Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Circular Unificada Dirección General de
SST TODOS A-4 y 6; B-14 que se cumplen las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la protección de la salud 3 3 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2004 Riesgos Profesionales
de los trabajadores. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Circular Unificada Dirección General de Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASO y auspiciar su participación en el desarrollo
SST TODOS B-3 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2004 Riesgos Profesionales del Programa de Salud Ocupacional correspondiente.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Circular Unificada Dirección General de Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS B-6; F 2 2 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2004 Riesgos Profesionales profesionales que se presenten.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.41 Responder por la ejecución del programa permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 Presidencia de la 2.2.4.6.39 Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los informes, registros actas y documentos 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República relacionados con la Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


El PSO podrá ser realizado como exclusivo y propio para la empresa, para los sitios de la empresa, en Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.41 conjunto con otras empresas o contratado con una entidad que preste este servicio, reconocida por el 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Ministerio de Salud. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


La contratación de los servicios de SO, no implica, en ningún momento, el traslado de las Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.42 responsabilidades del patrono al contratista, ni exonera del cumplimiento de la obligación de rendir 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
informe a las autoridades de la ejecución de los programas. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la Posibilidad de contratar con ARP o cualquier persona con idoneidad y certificación de autoridad el
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.1.3 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República diseño y ejecución del PSO.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Incluir en actividades del PSO a personal de empresas de servicios temporales, suministrar: inducción, Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 Presidencia de la 2.2.4.2.4.2 EPP, condiciones de seguridad, higiene industrial y medicina del trabajo sin constituirse en vínculo 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
laboral. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo,
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84, 111, 125 2 2 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
establecer el PSO.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Organizar, garantizar el funcionamiento y designar los recursos humanos, físicos y financieros para el Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 1016/1989 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 16 PSO. Designar una persona encargada de dirigirlo y coordinarlo. Debe estar documentado, firmado por 8 8 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad Social el representante legal y el encargado de desarrollar Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Ministerio de Trabajo y Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo,
SST TODOS Resolución 1016/1989 9 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad Social educación en salud y riesgos psicosociales. Promover actividades de recreación y deporte.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Ministerio de Trabajo y Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedades
SST TODOS Resolución 1016/1989 9 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad Social profesionales y panorama de riesgos.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establece las directrices que deben ser cumplidas por todos los empleadores públicos y privados,
presidencia de la contratantes de personal bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.1 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República organizaciones de economía solidaria del nivel cooperativo, las empresas de servicios temporales y
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
tener cobertura sobre trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y trabajadores en misión.
trabajo
Establece las definiciones de:
1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación no deseable.
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la 2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
el trabajo de forma coherente con su política.
trabajo
3. Acción preventiva: Acción para eliminar o rnitiqar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u
Establece las potencial
otra situación definiciones
no de:
deseable.
4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
actividad que la organización ha determinado como no rutinaria
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.2 " por su baja frecuencia de ejecución. 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha
trabajo
planificado y es estandarizable.
6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
25. Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.. .
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
26. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo
prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente pata causar pérdida
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
salud que identifica en su lugar de trabajo. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


9. Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.2 a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada. 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos: Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
ideas para solucionar esos problemas. trabajo
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
11. Condiciones
resultados de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto - reporte de condiciones
deseados. Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República la población trabajadora. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de
los trabajadores trabajo

12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) las características
generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
ordenamiento de las labores, lncluldos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

13. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo trabajo
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

14. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y


Salud en el Trabajo con la máxima e-ficaciay la máxima eficiencia Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
15. Eficacia: Es la capacidad de alcanzarel efecto que espera o se desea tras la realización de una Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 acción. 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
16. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. trabajo

17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
apoyo dependiendo de su magnitud
trabajo

18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.2 parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República productiva, o genera Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
, destrucción parcial o total de una instalación. trabajo
20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones
21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas
y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la SG-SST.
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, trabajo
teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del
sistema de gestión

24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una normavigente
trabajo
y que aplica a las actividades de la organización.

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


28. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.2 organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
alcance y compromete a toda la organización. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la 29. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República actividades desempeñadas
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la 30. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República su desempeño.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como latoma de Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
decisiones para generar mejoras en el SGSST. Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Ministerio de Trabajo y Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de acuerdo a accidentes de trabajo, enfermedades
SST TODOS Resolución 1016/1989 9 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad Social profesionales y panorama de riesgos.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Ministerio de Trabajo y Incluir en el PSO dentro del subprograma de medicina preventiva campañas específicas para fomentar Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Resolución 1075/1992 1 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad Social la prevención y control de fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 2400/1979 2 Organizar y desarrollar programas de medicina preventiva e higiene y seguridad industrial. 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad Social
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Resolución 2413/1979 Ministerio de Trabajo y 10 Artículo 4. Sistema
Obligaciones de Gestión
del patrono de laySeguridad
en contar cumplir con y Salud en el Trabajo
el programa de salud-: SG-SST. El Sistema de
Ocupacional. 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Seguridad Social Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la
trabajo
aplicación,
Se entiendelacomo
evaluación,
Sistema lade
auditoría
Gestióny de
laslaacciones
Seguridad dey mejora
Slaud en con
el el objetivo
Trabajo de anticipar,
SG-SST. Este sistema Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
reconocer,
consiste enevaluar y controlar
el desarrollo de un los riesgos
proceso queypuedan
lógico afectar
por estapas la seguridad
basado y la salud
en la mejora en el trabajo.
continua, y que Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Ley 1562/2012 Congreso de la 1 inclluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, la auditoría ylas acciones de 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República de Colombia El SG-SST
mejora, condebe ser liderado
el objetivo e implementado
de anticipar, reconocer,por el empleador
evaluar o contratante,
y controlar con puedan
los riesgos que la participación de
afectar la Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
los trabajadores
salud y/o contratistas,
y la seguridad en el trabajogarantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas trabajo
de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.3 y 2.2.4.6.4 trabajo. 2 2 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las trabajo
enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o
contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de
gestión cuyos principios estén basados 'en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Presidencia de la * Hacer el seguimiento a os trabajadores que terminana su relación laboral y procurar el cubrimiento de
SST TODOS Decreto 1508/2014 2.2.6.1.6.1 a 2.2.6.1.6.5 Por medio del cual se establece los mecanismos de protección al cesante 2 2 100% Direccion HSEQ SOPORTES DE NÓMINA
República la seguridad social de sus necesadidas
Parágrafo 1, El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo:SG ­SST debe adaptarse al
tamaño y características de la empresa; igualmente, p\jede ser compatible con los otros sistemas de
gestión de la empresa y estar intedrado en ellos.

SST 5 Resolución 2646/2008 Ministerio de la Todos Excepto 15 y 18 Establecen disposiciones que regulan los programas para la prevención y el control de enfermedades 20 2 10%
diseñar e implementar un programa de riesgos psicosocial Establcer programas de bienestar a Direccion HSEQ PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL
Protección Social generadas por los riesgos psicosociales todoslos trbajadores de la empresa

Tener puertas de salida en número suficiente y apropiadas para facilitar la evacuación, no podrán realizar inspecciones periódicas,
SST PROTECCIÓN AL CESANTE ADMINISTRATIVO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 96, 204, 236 mantenerse obstruidas o con seguro, las vías de acceso a salidas de emergencia deben estar 3 3 100% Realizar informe del mismo. Direccion HSEQ
claramente señalizadas. Implementaracciones de mejora o correctivas

Establece la posibilidad del reembolso que tiene el empleador de las prestaciones económicas de la
Congreso de la
SST PSICOSCIAL PSICOSOCIAL Ley 1438/2011 art. 28 Seguridad Social en Salud en el evento en que las EPS que no reconozcan y se nieguen a atender a 1 1 100% realizar las accionesde cobro a la ARL. Direccion HSEQ
República de Colombia
los trabajadores en tratamientos médicos y que dicho tratamiento haya sido asumido por el empleador.

Código Sustantivo del Presidencia de la


SST PUERTAS ADMINISTRATIVO 349, 350, 351 Elaborar un reglamento especial de Higiene y Seguridad y publicarlo en lugares visibles. 3 3 100% realizar, publicar y capacitar el reglaento de higiee y seguridad industrial. Direccion HSEQ REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Trabajo / 1950 República

Presidencia de la 105, 106, 108, 116, 117, Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay más de 10 trabajadores permanentes,
SST REEMBOLSOS ADMINISTRATIVO Resolucion 234/2009 6 6 100% realizar, publicar y capacitar el reglamento interno de trabajo Direccion HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
República 120 publicarlo en sitios distintos o en cada sitio.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y Congreso de la Por medio de esta norma se deroga la obligatoriedad de realizar el registro del Reglamento Interno de
SST ADMINISTRATIVO Ley 1429/2010 Artículo 65 parágrafo 2 1 1 100% realizar, publicar y capacitar el reglamento interno de trabajo Direccion HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
SEGURIDAD INDUSTRIAL República de Colombia Trabajo ante el Ministerio de Protección Social

Ubicar al trabajador, al terminar el período de incapacidad temporal, en el cargo que desempeñaba o


Congreso de la
SST ADMINISTRATIVO Ley 776/2002 4y8 en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. En incapacidad parcial 2 2 100% Realizar seguimiento de casos en rehabilitación de trabajadores Direccion HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
República de Colombia
proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes
REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO
REGLAMENTO INTERNO DE
TRABAJO
Presidencia de la 1, 2, 3, 4, 5, 11 , 16, 17 y Todos los patronos están obligados a reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2177/1989 9 9 100% Realizar seguimiento de casos en rehabilitación de trabajadores Direccion HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
República 18 desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo

SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.31 La alta dirección, debe adelantar una revisión del SG-SST, la cual debe realizarse por lo menos una 1 1 100% Establcer informes de entrega la gerencia y aplicación de las recomendaciones dadas Direccion HSEQ ACTAS DE REVISIONES GERENCIALES
República (1) vez al 'año de acuerdo a los íems establecidos en este artículo

REHABILITACIÓNPROFESIONAL

Ministerio de Trabajo y Informar a la gerencia los problemas de salud, riesgos y medidas aconsejadas para la prevención de
SST TODOS Resolución 1016/1989 9 1 1 100% reaizar matriz de identificaci´n de peligros y verificar la implementación de recomendaciones Direccion HSEQ ACTAS DE REVISIONES GERENCIALES
Seguridad Social las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.

Suministrar ropa de trabajo adecuada según los riesgos, deben ajustar bien; no deben tener partes
Ministerio de Trabajo y
SST ADMINISTRATIVO Resolución 2400/1979 170, 171, 173, 174 flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes. No usar prendas sueltas, 4 4 100% reaizar matriz de identificaci´n de peligros y verificar la implementación de recomendaciones Direccion HSEQ ENREGA DE DOTACIÓN Y EPP
Seguridad Social
desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de llaveros, o
REVISIÓN PO LA ALTA GERENCIA
Presidencia de la Los generadores eléctricos de emergencia o plantas eléctricas deberán contar con silenciadores que Matriz de epp MATRIZ DE PELIGROS
SST TODOS Decreto 948/1995 República / Ministerio de art. 49 permitan el control de los niveles de ruido, dentro de los valores establecidos y dentro de los límites 1 1 100% Listas de chequeo de epp Direccion HSEQ
Medio Ambiente permisibles. Verifiar enrega uso y efectividad de epp con el riesg de quemadura ESTUDIOS AMBIENTALES

Mantener los motores de los vehículos automotores en niveles admisibles de ruido, respetar niveles de Inspecciones periódicas MATRIZ DE PELIGROS
SST ROPA DE TRABAJO TODOS Acuerdo 79/2003 Concejo de Bogotá 82 1 1 100% mediciones ambientales por ruido Direccion HSEQ
ruido permitidos según la zona, tomar medidas para evitar que el ruido se filtre al exterior.
Capacitar al personal sobre prevención del riesgo de ruido y conservación auditiva ESTUDIOS AMBIENTALES

Ministerio de Ambiente, MATRIZ DE PELIGROS


Se prohíbe la circulación de vehículos que no cuenten con sistema de silenciador en correcto estado
SST FÍSICO Decreto 948/1995 Vivienda y Desarrollo 63 1 1 100% Verificción de vehículos al servicio de la compañía Direccion HSEQ
de funcionamiento.
Territorial ESTUDIOS AMBIENTALES

Presidencia de la
SST RUIDO FÍSICO Decreto 2552/2015 todos Por medio del cual se fija el salario mínimo para el año 2016 2 2 100% Ajustar los valors de nómina Direccion HSEQ NÓMINA
república

SST FÍSICO LEY 1616/2013 CONGRESO DE LA todos los artículos Por medio de esta norma se reglamenta el ejercicio pleno de derecho a la salud mental 43 1 2% Diseñar e implementar programa de riesgo psicosocial Direccion HSEQ PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL
REPÚBLICA

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la El personal de servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena independencia profesional respecto
SST SALARIO MÍNIMO ADMINISTRATIVO Decreto 873/2001 10 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ RESPONSABILIDADES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTCIÓN DEL SG-SST
República al empleador, trabajadores y sus representantes.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la La Salud Ocupacional no debe significar para el trabajador pérdida de ingresos, debe ser gratuita y en
SST SALUD MENTAL PSICOSOCIAL Decreto 873/2001 12 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ RESPONSABILIDADES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTCIÓN DEL SG-SST
República los posible en horas de trabajo.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


El empleador y los trabajadores deben informar al servicio de salud del trabajo de factores de riesgo, Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 873/2001 14, 15 enfermedades entre los trabajadores, ausencias por salud, no se puede encargar al personal de Salud 2 2 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ RESPONSABILIDADES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTCIÓN DEL SG-SST
República
Ocupacional de verificar las causas de ausencia Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Congreso de la El personal que presté servicios de salud en el trabajo debe gozar de plena independencia profesional
SST ADMINISTRATIVO Ley 378/1997 10 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ RESPONSABILIDADES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTCIÓN DEL SG-SST
República de Colombia respecto del empleador, los trabajadores y sus representantes. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.


Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST ADMINISTRATIVO Ley 378/1997 Congreso de la 15 Los servicios de salud en el trabajo deben ser informados de los casos de enfermedad entre los 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ RESPONSABILIDADES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTCIÓN DEL SG-SST
República de Colombia trabajadores y de las ausencias por razones de salud.
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo

SALUD EN EL TRABAJO

Define Salud Ocupacional como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y las Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Congreso de la
SST ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 1 los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ RESPONSABILIDADES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTCIÓN DEL SG-SST
República de Colombia
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
de los trabajadores en todas las ocupaciones. trabajo

Presidencia de la por medio de la cual se establece la Cultura de la Seguridd Social y se define la "Semana de la definir la semana dela salud para ÁREA CUADRADAAIR
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2766/2013 Todos 6 4 67% Direccion HSEQ SEMANA DE LA SALUD
república Seguridad Social" Definir las actividades que se desarrollarán

CONGRESO DE LA Por medio de esta norma se creala semana de la seguridad social, la cual será la última semana del definir la semana dela salud para ÁREA CUADRADAAIR
SST ADMINISTRATIVO LEY 1502/2012 todos los artículos 10 8 80% Direccion HSEQ SEMANA DE LA SALUD
REPÚBLICA mes de abril de cada año Definir las actividades que se desarrollarán

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
Las áreas de circulación deben estar claramente demarcadas, con amplitud suficiente y señalización
verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST ADMINISTRATIVO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 93, 206 adecuada. Todo espacio que pueda ofrecer peligro para las personas, deberá estar provisto de 2 2 100% Direccion HSEQ
Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
adecuada señalización.
SEMANA DE LA SEGURIDAD se cuenta con la señalización respetiva.
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
SOCIAL Inspecciones periódicas a la señalización
Tener adecuada distribución, zonas específicas para los distintos usos y actividades, claramente
verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST ADMINISTRATIVO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 91 separadas, delimitadas o demarcadas, espacios independientes para depósitos de materias primas, 1 1 100% Direccion HSEQ
Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
elaboración, procesos especiales, depósitos de productos terminados se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
Inspecciones periódicas a la señalización
Ministerio de Trabajo y Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación y señalizar verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 1016/1989 11 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas. Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
Ministerio de Trabajo y Utilizar los colores básicos recomendados por la American Standard Association, para identificación. verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 2400/1979 202, 203 Rojo para señalar elementos y equipos de protección contra el fuego, recipientes para almacenar 2 2 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
líquidos inflamables, barras o dispositivos que accionan m
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
El color amarillo para señalar zonas peligrosas con avisos de precaución; equipos de construcción,
Ministerio de Trabajo y verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 2400/1979 203 esquinas de lugares de almacenamiento; bordes expuestos y sin guardas, aberturas; pasamanos, 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
barandas y partes superior e inferior de escaleras fijas peligrosas se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
El color verde para señalar seguridad, equipos de primeros auxilios, botiquines, camillas, máscaras
Ministerio de Trabajo y verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 2400/1979 203 contra gases, cartelera de seguridad e instrucciones de seguridad; contorno del botón de arranque en 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
los controles de máquinas; cuerpo de maquinaria y equipos
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
SST TODOS Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 203 El color azul para indicar Obligación El color gris para pintar recipientes para residuos, armarios y 1 1 100%
verificarque la señalización cumple con las condiciones legales Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social soportes para elementos de aseo, ropas y lockers. Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
Ministerio de Trabajo y El color blanco para señalar demarcación de zonas de circulación, dirección o sentido de circulación o verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEÑALIZACIÓN TODOS Resolución 2400/1979 203 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social vía; indicación en el piso de recipientes de basura. Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
El color negro para pintar tuberías de corriente trifásica, con franja de color naranja de 2 in de ancho,
Ministerio de Trabajo y verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 2400/1979 203 espaciadas 1 m entre sí; conductos y bajantes de aguas negras; base de máquinas y patas de bancos 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
de trabajo.
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
Ministerio de Trabajo y Identificar sistemas de tuberías con letreros que den el nombre del contenido, completo o abreviado y verificarque la señalización cumple con las condiciones legales PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 2400/1979 204 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social usar flechas para indicar el flujo del contenido de la tubería. Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Inspecciones periódicas a la señalización
SST TODOS Resolución 1050/2004 Ministerio de Tránsito y TODO Se establecen los mecanismos de señalización que deben observarse en las carreteras del país 3 3 100%
verificarque la señalización cumple con las condiciones legales Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Transporte Hacer inspecciones a todas las áreas de trabajo a fin de verificar que en todos los centros de trabajado EQUIPOS DE EMERGENCIA
se cuenta con la señalización respetiva.
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Instalar un inodoro, un lavamanos y una ducha, por cada 15 trabajadores, separados por sexos y
Ministerio de Trabajo y realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 2400/1979 17 dotados de papel higiénico, recipientes de recolección, toallas de papel, jabón, desinfectantes y 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
desodorantes.
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Ministerio de Trabajo y Los artefactos sanitarios (inodoros, orinales, lavamanos) deben ser de material impermeable, realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST TODOS Resolución 2400/1979 17 inoxidable y con acabado liso (porcelana, pedernal, hierro esmaltado, cemento y gres impermeable, 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
mosaico, granito).
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Los lavamanos comunes y colectivos, cada 60 cm con su grifo correspondiente equivale a un
Ministerio de Trabajo y realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST BIOLÓGICOS Resolución 2400/1979 17, 19 lavamanos individual. En instalaciones nuevas los lavamanos deben ceñirse a una anchura mínima de 2 2 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
60 cm. adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Los orinales colectivos deben tener fondo con un desnivel por lo menos del 5% hacia el desagüe, se
Ministerio de Trabajo y realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST BIOLÓGICOS Resolución 2400/1979 17 considera que cada 60 cm de longitud equivalen a un orinal. En instalaciones nuevas los orinales 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
deben ceñirse a un ancho mínimo de 60 cm.
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Ministerio de Trabajo y Los orinales no se pueden colocar contra un muro de ladrillo, madera o material permeable. La parte realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST BIOLÓGICOS Resolución 2400/1979 17 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social de atrás del orinal, sus lados y el piso deben estar cubiertos con baldosín, mosaico o granito. Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Ministerio de Trabajo y Cada inodoro debe ocupar un compartimiento separado tener una puerta de cierre automático. Los realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST BIOLÓGICOS Resolución 2400/1979 19 pisos y las paredes hasta una altura de 1.20 m deben ser de material impermeable (de preferencia 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
baldosín de porcelana). El resto de paredes y los cielorrasos de
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Ministerio de Trabajo y En instalaciones nuevas los inodoros deben ceñirse a las siguientes dimensiones: anchura mínima 80 realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SERVICIOS DE HIGIENE BIOLÓGICOS Resolución 2400/1979 19 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social cm, profundidad mínima 120 cm, espacio mínimo 0.96 m2. Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Ministerio de Trabajo y Los pisos de los sanitarios deben tener desagües o sumideros en proporción de 1 por cada 15 m2 de realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST BIOLÓGICOS Resolución 2400/1979 20 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social piso. El desnivel del piso hacia el sumidero será de por lo menos 1 a 1.5%. Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES


Diseñare implementar prograam de saneamiento básico ambiental
Los cuartos sanitarios deben tener ventanas para ventilación forzada que produzca 6 cambios de aire
Ministerio de Trabajo y realizar listas de chequeo de control de aseo e higiene de sanitarios de manera diaria PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST BIOLÓGICOS Resolución 2400/1979 21 por hr. La iluminación debe ser suficiente para asegurar una intensidad uniforme por lo menos de 30 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social bujías / pie equivalente a 3001 ux. Capacitar al personal de servicios generales sobre manejo de sustancias qu´micas, así como la forma EQUIPOS DE EMERGENCIA
adecuadade realizar la higiene de sanitarios
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO

Ministerio de la
SST BIOLÓGICOS Resolución 2844/2007 1,2,3 Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. DOLOR LUMBAR 3 3 100% Diseñar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Dolor Lumbar Direccion HSEQ PROGRAMAS DE GESTIÓN
Protección Social

SST BIOLÓGICOS Resolución 2844/2007 Ministerio de la 1,2,3 Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. HOMBRO 3 3 100% Diseñar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Hombro doloroso Direccion HSEQ PROGRAMAS DE GESTIÓN
Protección Social DOLOROSO

Ministerio de la Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. DESORDEN
SST BIOMECÁNICO Resolución 2844/2007 1,2,3 3 3 100% Diseñar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Desorden musculoesquelético Direccion HSEQ PROGRAMAS DE GESTIÓN
Protección Social MÚSCULO-ESQUELÉTICO

SISTEMAS DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA Ministerio de Trabajo y
Se adopta la siguiente Tabla de equivalencias para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad 100% Estabcecer el pago delas inapcacidades a los trabajdores.
SST BIOMECÁNICO Decreto 2644/1994 Seguridad Social y TODO 1 1 Direccion HSEQ SOPORTES DE NÓMINA
laboral como parte integrante del Manual Único de Calificación de Invalidez Verficiarque la ARL pague las indemnizaciones previstas.
Ministerio de Salud

MINISTERIO DEL
SST BIOMECÁNICO Resolucion 2886/2012 TRABAJO todos los artículos Por medio del cual se crea la red nacional para el fomento del teletrabajo 9 0 0% INFORMATIVA Direccion HSEQ LA EMPRESA NO TIENE ESA MODALIDAD DE TRABAJO

Realizar inspecciones periódicas


SST TABAL DE INDEMNIZACIONES ADMINISTRATIVO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 107 Se prohíben métodos o condiciones de trabajo con sobrecarga o pérdida excesiva de calor. Adoptar 1 1 100%
Suministrar epp adecuados al riesgo Direccion HSEQ INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
medidas para controlar y mantener los factores de intercambio calórico dentro de los límites de ley. Verificar la compensación con bebidas calientes o frias según sea el caso
Implementar las recomendaciones dadas enlas inspecciones de acuerdo al riesgo
Realizar inspecciones periódicas
La temperatura y el grado de humedad del ambiente en los locales cerrados de trabajo, debe
Ministerio de Trabajo y Suministrar epp adecuados al riesgo
SST TELETRABAJO ADMINISTRATIVO Resolución 2400/1979 63 mantenerse, siempre que sea posible, entre los límites tales que no resulten desagradables o 1 1 100% Direccion HSEQ INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
Seguridad Social Verificar la compensación con bebidas calientes o frias según sea el caso
perjudiciales para la salud. En fuentes de calor, adaptar dispositivos
Implementar las recomendaciones dadas enlas inspecciones de acuerdo al riesgo

Realizar inspecciones periódicas


Tomar medidas para controlar las condiciones de temperatura ambiente, incluyendo el calor
SST FÍSICO Resolución Ministerio de Trabajo y 69 transmitido por radiación y convección-conducción, la humedad relativa y el movimiento del aire para 1 1 100%
Suministrar epp adecuados al riesgo Direccion HSEQ INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
Seguridad Social Verificar la compensación con bebidas calientes o frias según sea el caso
prevenir efectos adversos sobre el organismo y la eficiencia de
Implementar las recomendaciones dadas enlas inspecciones de acuerdo al riesgo

Proteger a los trabajadores por medios naturales o artificiales de las corrientes de aire, cambios Realizar inspecciones periódicas
Ministerio de Trabajo y Suministrar epp adecuados al riesgo
SST FÍSICO Resolución 2400/1979 64 bruscos de temperatura, humedad o sequedad excesiva. Cuando se presenten temperaturas muy 1 1 100% Direccion HSEQ INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
Seguridad Social Verificar la compensación con bebidas calientes o frias según sea el caso
bajas o muy altas, conceder pausas o relevos periódicos. Para real
Implementar las recomendaciones dadas enlas inspecciones de acuerdo al riesgo

Realizar inspecciones periódicas


Ministerio de Trabajo y Proporcionar duchas con agua fría y caliente y facilidades para cambio de ropas al finalizar la jornada Suministrar epp adecuados al riesgo
SST TEMPERATURAS FÍSICO Resolución 2400/1979 66 1 1 100% Direccion HSEQ INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
Seguridad Social laboral y suministrar agua potable cerca en sitios con temperaturas elevadas. Verificar la compensación con bebidas calientes o frias según sea el caso
Implementar las recomendaciones dadas enlas inspecciones de acuerdo al riesgo

SST FÍSICO Resolución 3597/2013 Ministerio del trabajo Todos Por medio del cual seseñalan las peores formas de trabajo infantil 7 7 0% La empresano contrata con menores de edad Direccion HSEQ LA EMPRESA NO EMPLEA MENORES DE EDAD

presidencia de la Teniendo en cuenta el número de trabajadores se establecen los plazos máximos para la Tniendo en cuenta el número de trabajadores seestablecen los plazos máximospara la implementación
SST FÍSICO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.37 1 1 100% Direccion HSEQ SG-SST
República implementación del decreto. Para la empresa el plazo es hasta el 31 de Dciembre de 2016 del decreto. Para ÁREA CUADRADAel plazo es hasta el 31 de Diciembre de 2016

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
Cuando no se utilicen equipos propios para el transporte de carga, la contratación de este servicio INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS VEHICULOS Y SEGUIMIENTO A LOS
SST TRABAJO INFANTIL TODOS Decreto 173/2001 Ministerio de Tránsito y 5, 21,22,24,25, 27,29, 30, debe realizarse con empresas de transporte legalmente construidas y debidamente habilitadas por el 5 5 100%
transporte. Direccion HSEQ CONTRATISTAS QUE LES APLIQUE ESTE CUMPLIMIENTO, YA QUE LA ORGANIZACIÓN
Transporte 31
Ministerio de Transporte. Contar con manifiesto y remesa NO CUENTA CON VEHICULOS PROPIOS
Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
SOLICITAR A CONTRATISTAS
realizar seguiiento QUE LE
de los equipos cuando APLIQUE:
son dar cumplimiento
suministrados a los requisitos generals y
por contratistas.
condiciones mecanicas y tecnicas que propendan a la seguridad , la higiene y comodidad dentro de los
Contar con licencia de conducción, registro del vehículo, SOAT, certificado de gases; la revisión El contratista debe dar cumplimiento a los requisitos anteriormente nombrados en la legislacion
Congreso de la 18, 22, 25, 28, 34, 37, 42, reglamentos correspondientes sobre peso y dimensiones
SST TRANSICIÓN ADMINISTRATIVO Ley 769/2002 técnico- mecánica y de operación debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, sistema de 11 11 100% Direccion HSEQ nacional vigente.la organización realizara inspecciones tanto mecanicas , tecnicas y de
República de Colombia 46, 52, 50, 53
dirección, sistema de suspensión, sistema de señales visual documentacion es de anotar que la organización no cuenta con vehiculos propios .
Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.
SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a
CONDICIONES DE conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
Obligatorio el uso del cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros ubicados en los
SEGURIDAD Congreso de la transporte. INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS VEHICULOS Y SEGUIMIENTO A LOS
SST Ley 769/2002 82 asientos delanteros del vehículo en todas las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas. Para 1 1 100% Direccion HSEQ
(CCIDENTES DE República de Colombia CONTRATISTAS QUE LES APLIQUE ESTE CUMPLIMIENTO.
TRÁNSITO) vehículos fabricados desde el año 2004, se exige Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


CONDICIONES DE conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SEGURIDAD Congreso de la Límite de velocidad en vías urbanas es de máximo 60 km/hr y en zonas rurales máximo 80 km/hr por transporte. INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS VEHICULOS Y SEGUIMIENTO A LOS
SST Ley 769/2002 106, 107 2 2 100% Direccion HSEQ
(CCIDENTES DE República de Colombia hora excepto cuando se indiquen velocidades distintas por medio de señales. CONTRATISTAS QUE LES APLIQUE ESTE CUMPLIMIENTO.
TRÁNSITO) Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


CONDICIONES DE
conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SEGURIDAD Ministerio de Tránsito y capacitacion plan estrategico de seguridad vial ,actualmente ya se solicito a los contratistas dicho
SST Resolución 1906/2015 Todos Por meio del cual amplia el plazo para la implementación del Plan estrategico de Seguridad Vial 4 4 10% transporte. Direccion HSEQ
(CCIDENTES DE Transporte plan.
TRÁNSITO)

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


CONDICIONES DE
conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SST SEGURIDAD Resolución 1565/2014 Ministerio de Tránsito y Todos Por medio del cual se fija los parámetros para el diseño e implementación del Plan de Seguridad Vial 2 2 100% Direccion HSEQ El contratista debe dar cumplimiento a la leguslacion legal vigente
(CCIDENTES DE Transporte Empresarial transporte.
TRÁNSITO)

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


CONDICIONES DE
conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SEGURIDAD Presidencia de la Por medio del cual se establece la obligatoriedad de la implementación de las empresas delPlan de La organización Solicitara a cada contratista la implemnetacion del plan estrategico de seguridad
SST Decreto 2851/2013 Todos 2 2 100% transporte. Direccion HSEQ
(CCIDENTES DE República Seguridad Vial. vial
TRÁNSITO)

TRANSPORTE SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a
CONDICIONES DE conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SST SEGURIDAD Resolución 623/2013 Ministerio de Transporte Todos Por meido del cual se adopta la Ficha Técnica del Formato ünico naional para las licencias de 4 3 100%
transporte. Direccion HSEQ la organización solicitara licencia de conducir y otros docuemnetos a los tranportadores .
(CCIDENTES DE conducción
TRÁNSITO) Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


CONDICIONES DE conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SEGURIDAD Ministerio de Tránsito y Mantener encendidas las luces las 24 horas cuando se transite por carretera, sanciones por transporte. INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS VEHICULOS Y SEGUIMIENTO A LOS
SST Resolución 2730/2004 1, 2 2 2 100% Direccion HSEQ
(CCIDENTES DE Transporte incumplimiento. CONTRATISTAS QUE LES APLIQUE ESTE CUMPLIMIENTO.
TRÁNSITO) Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


CONDICIONES DE conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SEGURIDAD Congreso de la Lineamientos para el sector privado en seguridad vial: Las empresas deberán diseñar un Plan transporte. INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS VEHICULOS Y SEGUIMIENTO A LOS
SST Ley 1503/2011 12 capítulo 3 1 1 100% Direccion HSEQ
(CCIDENTES DE República Estratégico de Seguridad Vial CONTRATISTAS QUE LES APLIQUE ESTE CUMPLIMIENTO.
TRÁNSITO) Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.

SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a


CONDICIONES DE conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SEGURIDAD Congreso de la transporte. INSPECCIONES DE SEGURIDAD A LOS VEHICULOS Y SEGUIMIENTO A LOS
SST Ley 1383/2010 Todo Por medio del cual se modifica el Código Nacional de Tránsito y Transporte 28 25 89% Direccion HSEQ
(CCIDENTES DE República de Colombia CONTRATISTAS QUE LES APLIQUE ESTE CUMPLIMIENTO.
TRÁNSITO) Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.
CONDICIONES DE
SEGURIDAD Realizar inspecciones en las áreas de trabajo
SST Ley 9/1979 Ministerio de Salud 109 Tener ventilación para garantizar suministro de aire limpio y fresco en forma permanente y suficiente. 1 1 100% Direccion HSEQ INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
(CCIDENTES DE Implementarmedidas de control
TRÁNSITO)

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL


Implementación y adecuación al SG-SST. Establecer el plan de mejora conforme al plan del SG-
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el INVERSIONES G&R S.A.S. realiza la autoevaluación de estándares mínimos el 15 de agosto de 2019,
SST TODOS Resolución 0312 2019 Ministerio de trabajo 37 37 37 100% Direccion HSEQ SST ejecutado en el año 2018 y lo incorpora al Plan del Sistema de Gestión que se desarrolló
SEGURIDAD Y SALUD EN EL Trabajo SG-SST donde se evidencia una calificación aceptable con un procentaje de cumplimiento del 90,5%, durante el año 2019.
TRABAJO SG-SST.

Ministerio de Salud y Está dirigida a organismos y entidades del sector público y privado, Administradoras de Riesgos
Protección Social, Laborales, Servidores Públicos, Trabajadores del sector privado, independientes y contratistas del Gerencia
Circular 018 de 2020 INVERSIONES G&R S.A.S. acata las instrucciones de intervención, respuesta y atención del COVID- Implementación en cada frente de obra y oficina principal de las instrucciones impuestas en la
SST Ministerio de Trabajo, y 4 sector público y privado. Establece las acciones de contención ante el Coronavirus COVID 19 y la 4 4 100% Direccion HSEQ
10 de Marzo 19 aplicables principalmente a los ambientes de trabajo resolución.
Departamento de la prevención de prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades Gestores HSEQ
Función Pública. respiratorias

Gerencia
Resolución 385 de Ministerio de Salud y Se declara la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID 19 hasta el 30 de Mayo de 2020, INVERSIONES G&R S.A.S. acata las instrucciones expedidas en la resolución y se da cumplimiento a Se detienen actividades en los diferentes frentes de obra y oficina principal dando cumplimiento a
SST 7 7 7 100% Direccion HSEQ
2020 12 de Marzo Protección Social medidas de aislamiento preventivo y cuarentena por 14 días y se dictan otras disposiciones. la cuarentena obligatoria las medidas establecidas en la resolución
Gestores HSEQ

Está dirigida a los empleadores y trabajadores del sector privado, brinda las medidas de protección al
empleo con ocasión de la fase de contención del Coronavirus COVID19 en donde publica los
Circular 021 de 2020 La organización adopta las medidas de protección al empleo en la fase de contención de COVID-19 Se envia a vacaciones anticipadas del personal operativo y personal administrativo realiza
SST COVID-19 BIOLÓGICO 17 de Marzo Ministerio de Trabajo 5 mecanismos tales como: trabajo en casa, teletrabajo, jornada laboral flexible, vacaciones anuales, 5 5 100%
por declaraciónn de emergencia sanitaria. Gerencia teletrabajo
anticipadas y colectivas, permisos remunerados, salario sin prestación del servicio y otras
disposiciones.

Orienta al sector de la construcción de edificaciones y su cadena de suministros, frente a las medidas


preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio del COVID-19, con alcance para
INVERSIONES G&R S.A.S. realiza el diseño del PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA
Trabajadores, Lideres de obra, ARL, Profesionales de SST, Contratistas. Asi mismo, medidas de Gerencia
Circular 001 de 2020 MinSalud, MinTrabajo, DISMINUIR EL REISGO DE CONTAGIO POR COVID-19, siguiendo los lineamientos minimos a Implementación en cada frente de obra y oficina principal del PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SST 12 control a garantizar en los espacios de obra, medidas de control para el ingreso, durante la jornada 12 12 100% Direccion HSEQ
11 de Abril MinVivienda laboral y salida de la obra, programación de turnos, uso de espacios comunes, baños, vestidores y implementar de promocion y prevención para la preparación, respuesta y atención de casos de Gestores HSEQ PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID-19 y PAPSO.
enfermedad por COVID-19.
duchas, EPP requeridos, Señalización, limpieza y desinfección, manipulación de equipos y
herramientas.

A través de este Decreto el Ministerio de Salud busca adoptar las medidas de bioseguridad para INVERSIONES G&R S.A.S. adopta las mediodas de bioseguridad establecidas en el decreto mediante
Gerencia
Decreto 539 de 2020 Ministerio de Salud y mitigar, evitar la propagación y hacer el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19, el PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID- Implementación en cada frente de obra y oficina principal del PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SST 3 3 3 100% Direccion HSEQ
13 de Abril Protección Social se expiden protocolos de bioseguridad y se establecen las obligaciones de las autoridades en materia 19, siguiendo los lineamientos minimos a implementar de promocion y prevención para la preparación, PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID-19 y PAPSO.
Gestores HSEQ
de bioseguridad. respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19.

Gerencia Se permmite el trabajo para colaboradores que tengan vencido el curso de TSA con fecha del 12
Circular 035 de 2020 Ministerio de Trabajo 3 Se amplía la vigencia por un (1) un mes del certificado para trabajo seguro en alturas, a partir de la 3 3 100%
La organización adopta la medida establecida en la circular en cuanto a la vigencia de los certificados Direccion HSEQ de marzo de 2020 en adelante, los trabajadores que tengan el curso vencido con una fecha
23 de Abril superación de la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social. de trabajo seguro en alturas.
Gestores HSEQ anterior no pdrán realizar traajo que implique riesgos de caida superiores a 1,50m.

La organización adopta el protocolo de bioseguridad para la prevención del COVID-19 para el sector Gerencia
Resolución 682 de Ministerio de Salud y 3 Define los lineamientos que debe tener en cuenta el sector construcción de edificaciones frente a la 3 3 100%
Implementación en cada frente de obra y oficina principal del PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
2020 24 de Abril Protección Social elaboración y aplicación de los protocolos de bioseguridad para la prevención de la transmisión. de la construcción de edficicaciones mediante los documentos PAPSO y PROTOCOLO DE Direccion HSEQ PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID-19 y PAPSO.
BIOSEGURIDAD PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID-19, Gestores HSEQ

Gerencia
Resolución 1248 de Establece las medidas transitorias para certificarse y realizar los reentrenamientos para trabajo seguro La organización adopta la medida establecida en la resolución en cuanto a la vigencia de los Se realiza la verificación y validación de los cursos de trabajo en alturas para realizar lso
Ministerio de Trabajo. 8 8 8 100% Direccion HSEQ
2020 3 de Julio en alturas durante la emergencia sanitaria del COVID 19. certificados de trabajo seguro en alturas. respectivos reentrenamientos.
Gestores HSEQ

CUMPLIMIENTO 271 194 72%

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