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REGLAMENTO O DOCUMENTO
APLICA EN LA GESTIÓN
(Ley, Norma, Permiso, Licencia, CUMPLE PLAN DE ACCIÓN
(Marcar con X)
etc.) ENTIDAD EMISORA
ARTÍCULOS APLICABLES RESUMEN APLICACIÓN OBSERVACIONES
(Autoridad que lo emite)
UBICACIÓN
SISO AMBIENTAL AÑO NOMBRE (Lugar físico, SI NO % DE CUMPLIMIENTO FECHA RESPONSABLE
web, etc.)
Por el cual se adopta el Código de Construcción del Distrito
Capital de Bogotá, se fijan sus políticas generales y su alcance,
se establecen los mecanismos para su aplicación, se fijan
plazos para su reglamentación prioritaria y se señalan modificado por el deceto
mecanismos para su actualización y vigilancia. distrital 74 de 2001,
Acuerdo 20 de
X 1995 Ver Concejo de Bogotá, D. C. General Se aplica por parte de los procesos operativos de diseño y construcción X 90% complementado y
1995
modificado por el decreto
distrital 193 de 2006
Circular 000070 Ministerio de la Protección Establecen lineamientos y directrices sobre el trabajo seguro en Se realiza la correspondiente formación de los trabajadores implicados en el trabajo de altura
X 2009 Ver General X 90%
de 2009 Social alturas con sus correspondientes exámenes médicos.
En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el
Circular 001 de Ministerio de la Protección estado de salud de los trabajadores al iniciar una labor, No son totalmente a cargo del Empleador.
X 2003 Ver 7 X 90%
2003 Social desempeñar un cargo o función determinada, se hace necesario
en el desarrollo de la gestión para identificación y control del
riesgo,
ESPACIOS LIBRES DE HUMO Y DE SUSTANCIAS
Circular 038 de
X 2010 Ver Ministerio de Protección Social General PSICOACTIVAS (SPA) EN LAS EMPRESAS. Se cuenta con política de no fumadores para evitar afectaciones al ambiente de trabajo. X 90%
2010
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y La fijación del salario mínimo modifica automáticamente los
X Ver 148 contratos de trabajo en que se haya estipulado un salario Registros de nómina. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
inferior.
La jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas al día y 48 a la
semana, salvo: En las labores que sean especialmente
insalubres o peligrosas; Acuerdo que jornada semanal se realice
mediante jornadas diarias flexibles, distribuidas en máximo seis
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 161 días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá Especificación de jornadas laborales en el reglamento de trabajo. Control de horarios de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
coincidir con el domingo. podrá ser de mínimo 4 horas continuas
y hasta 10 horas diarias dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m.
a 10 p.m.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Aun con el consentimiento del trabajador, no contratar para la
X Ver Par 161 ejecución de dos turnos el mismo día, salvo en labores de Especificación de éste ítem en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
supervisión, dirección, confianza o manejo
Excluidos de la jornada máxima los trabajadores que
desempeñan cargos de dirección, confianza o manejo; número
máximo de horas extraordinarias no pasar de 12 semanales,
llevar diariamente un registro de trabajo suplementario de cada
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Registros de nómina.
X Ver 162 trabajador, en el que se especifique: nombre, edad, sexo, X 70%
del Trabajo Seguridad Social Se solicita permiso ante el ministerio de la protección social para el trabajo de horas extras
actividad desarrollada, número de horas laboradas, diurnas o
nocturnas, y la liquidación de la sobre remuneración. obligación
de entregar al trabajador una relación de horas extras, con las
mismas especificaciones anotadas en el libro de registro.
El límite máximo de horas de trabajo puede ser elevado sin
permiso del Ministerio, por razón de fuerza mayor, caso fortuito,
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 163 de amenazar u ocurrir algún accidente o cuando sean Ítem incluido en el reglamento de trabajo y contratos. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
indispensables trabajos de urgencia que deban efectuarse en
las máquinas o en la dotación de la empresa.
Empresas con más de 50 trabajadores que laboren 48 horas a
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y la semana, tendrán derecho a 2 horas de dicha jornada, Ítem incluido en el reglamento de trabajo.
X Ver 163 X 90%
del Trabajo Seguridad Social dedicadas actividades recreativas, culturales, deportivas o de
capacitación.
Cuando se lleve a cabo por turnos, la jornada puede ampliarse
en más de 8 horas, o en más de 48 semanales, siempre que el
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 165 promedio de las horas de trabajo calculado para un período que Incluido en el Reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
no exceda de 3 semanas, no pase de 8 horas diarias ni de 48 a
la semana. Esta ampliación no constituye trabajo suplementario
o de horas
Puede extras.el máximo de horas, en actividades atendidas
elevarse
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y sin solución de continuidad, las horas de trabajo no pueden Incluido en el Reglamento de trabajo.
X Ver 166 X 90%
del Trabajo Seguridad Social exceder de cincuenta y seis (56) por semana.
Las horas de trabajo deben distribuirse al menos en dos
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y secciones, con un intermedio de descanso que se adapte a la Incluido en el Reglamento de trabajo.
X Ver 167 X 90%
del Trabajo Seguridad Social naturaleza del trabajo y a las necesidades. El tiempo de este
descanso no se computa en la jornada.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Las horas extras no podrán exceder de 2 horas diarias y 12
X Ver 167 semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe a 10, no se Incluido en el Reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
podrá en el mismo día laborar horas extras.
Trabajo en días de descanso obligatorio se retribuye con
compensatorio remunerado: En aquellas labores que no sean
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y susceptibles de interrupción por naturaleza o por motivo de
X Ver 175 Especificación en los contratos de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social carácter técnico; En las labores destinadas a satisfacer
necesidades inaplazables, como los servicios públicos, el
expendio y la preparación de drogas y alimentos; En el caso de
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y la jornada de
Obligación de 36 horas
pago semanales.
remunerado para días de fiesta.
X Ver 177 Incluido en el reglamento de trabajo. Registros de nómina. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
Debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el
accidente sea debido a culpa grave de la víctima. Tener los
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Conformación de brigadas de emergencia. Botiquín de primeros auxilios y camilla rígida para
X Ver 205 medicamentos para las atenciones de urgencias en casos de X 90%
del Trabajo Seguridad Social transporte de heridos. Servicio de asistencia médica de emergencias.
accidentes o ataque súbito de enfermedad, de acuerdo con la
reglamentación que dicte la División de Salud Ocupacional.
Debe proporcionarse sin demora al trabajador accidentado o
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y que padezca enfermedad profesional, la asistencia médica y Conformación de brigadas de emergencia. Botiquín de primeros auxilios y camilla rígida para
X Ver 206 X 90%
del Trabajo Seguridad Social farmacéutica necesaria. transporte de heridos. Servicio de asistencia médica de emergencias.
Trabajador que sufra un accidente de trabajo esta en la Registros de capacitación e inducción en los que se evidencie la divulgación de la
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y obligación de dar inmediatamente aviso. No se es responsable obligatoriedad de los trabajadores de reportar los accidentes de trabajo. Inclusión de esta
X Ver 221 X 90%
del Trabajo Seguridad Social de la agravación de que se presente, por razón de no haber obligación en el reglamento interno de trabajo.
dado aviso o haberlo demorado sin justa causa.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y El trabajador queda obligado al uso en labores contratadas el
X Ver 233 calzado y vestido, y en el caso que no lo hiciere no tendrá Deber incluido en el reglamento de trabajo. Control e inspección del uso de la dotación. X 90%
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suministro en el período siguiente.
Trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 236 licencia remunerada de 12 semanas en la época de parto. Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
El compañero permanente tendrá derecho a 4 (modificado por
la Sentencia C-174 de 2009 a 8 días) días de licencia
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver Par 236 remunerada de paternidad, en caso que sólo el padre esté Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
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cotizando. En el evento en que ambos padres estén cotizando,
se concederán 8 días hábiles de licencia remunerada de
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y paternidad.
La trabajadora que aborto o parto prematuro no viable, tiene
X Ver 237 derecho a una licencia de dos o cuatro semanas, remunerada. Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Obligación de conceder dos descansos, de 30 minutos cada
X Ver 238 uno, dentro de la jornada para amamantar a su hijo, sin Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
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descuento alguno en el salario, durante 6 meses.
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de
X Ver 239 embarazo o lactancia. Se encuentra contemplado en el contrato de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
Queda prohibido emplear a menores de 18 años y a mujeres en
trabajos de pintura industrial que entrañen el empleo de cerusa,
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 242 sulfato de plomo o de cualquier otro producto que contenga Incluido en el reglamento de trabajo. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
dichos pigmentos. Las mujeres, sin distinción de edad, y los
menores de 18 años no pueden ser empleados en labores
peligrosas,
Las empresasinsalubres o que
obligadas al requieran
pago del grandes esfuerzos.
seguro deben expedir a
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y
X Ver 303 cada uno de sus trabajadores un certificado. Carné de afiliación a ARL. Registros de nómina. X 90%
del Trabajo Seguridad Social
Obligados de suministrar y acondicionar locales y equipos que
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y garanticen seguridad y salud; practicar exámenes médicos y
X Ver 348 Programa de Higiene y seguridad documentado y difundido. X 90%
del Trabajo Seguridad Social adoptar medidas de higiene y seguridad indispensables para la
protección de la vida, la salud y la moralidad.
Elaborar reglamento especial de higiene y seguridad, dentro de
Código Sustantivo Ministerio de Trabajo y los 3 meses siguientes a la iniciación de labores cuando se Se cuenta con el reglamento de higiene y seguridad.
X Ver 349 X 90%
del Trabajo Seguridad Social tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes
Cooperación equitativa entre trabajadores y empleadores en la Se cuenta con matriz de identificación de peligros valoración de riesgos y determinación de
X 1988 Convenio 161 Ver OIT 8 aplicación de medidas relativas a la organización y demás controles y reglamento de higiene y seguridad. X 90%
aspectos de los servicios de salud en el trabajo.
La vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el
trabajo no deberá significar para ellos ninguna pérdida de
X 1988 Convenio 161 Ver OIT 12 ingresos, deberá ser gratuita y, en la medida de lo posible, Se realizan campañas de medicina preventiva y capacitaciones. X 90%
realizarse durante las horas de trabajo.
Todos los trabajadores deberán ser informados de los riesgos
X 1988 Convenio 161 Ver OIT 13 para la salud que entraña su trabajo en la inducción al trabajador se les informa acerca de los riesgos a los cuales están expuestos. X 90%
Se disponen de canecas y bolsas para la clasificación de los residuos, para que finalmente se
La empresa garantiza una disposición adecuada de sus residuos
Decreto - Ley entreguen a las entidades o personas pertinentes para su correcta disposición final, igualmente
X 1974 Ver Presidencia 36 X 90%
2811 de 1.974 se cuenta con el Programa Integral para la Identificación, Clasificación, Manejo y Disposición
Final de Residuos.
Los trámites, los procedimientos y las regulaciones
administrativas tienen por finalidad proteger y garantizar la
efectividad de los derechos de las personas naturales y jurídicas
ante las autoridades y facilitar las relaciones de los particulares
con estas como usuarias o destinatarias de sus servicios de
7, 26 , 72, 93, 94, 110, conformidad con los principios y reglas previstos en la
121, 123, 125, Constitución Política y en la ley. reglamentado por art. 13
Decreto 0019 de 137,138,139,140, 142, En tal virtud, el presente decreto tiene por objeto suprimir o En la actividad de contratación del proceso Talento Humano. decreto 185 de 2014 ,
X 2012 Ver Presidencia de la República X 70% 3/1/2012
2012 145, 196, 197, 198, 200, reformar los trámites, procedimientos y regulaciones Ajustar formato TF04 Check list Hoja de Vida con documentación actual. reglamentado por decreto
201, 202, 203, 204, 205, innecesarios existentes en la Administración Pública, con el fin nacional 1450 de 2012
209, 210 de facilitar la actividad de las personas naturales y jurídicas ante
las autoridades, contribuir a la eficiencia y eficacia de éstas y
desarrollar los principios constitucionales que la rigen.
Decreto 092 de Modificación del Decreto 926 del 2010 - Norma de sismo
X 2011 Ver Presidencia de la República General Los procesos operativos cuentan como requisito normativo dicha norma X 100%
2011 resistencia
Almacenamiento de residuos. Se tiene un lugar establecido para el almacenamiento de los residuos sólidos, sin embargo los
Ministerio de Ambiente , Se debe garantizar luz natural en lo posible , luz artificial, fácil residuos como tonners se devuelven al proveedor, y el papel también se regala y los equipos
Decreto 1140 de derogado por el art. 120
X 2003 Ver Vivienda y Desarrollo 1 lavado, aireación ,identificación X 90%
2003 electrónicos se venden. Se cuenta con contenedores para el almacenamiento temporal. decreto 2981 de 2013
Territorial
Se realiza regularmente la limpieza y fumigación de los sitios de almacenamiento.
Las competencias de cada uno de los niveles se encuentran definidas de acuerdo a sus
Manuales de Funciones y se cuentan con los registros de calificación de competencia para cada
uno de los niveles.
Derogado parcialmente
Decreto 1670 de Planilla unificada de aportes al sistema general de seguridad
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social 1,2,3,4 Se liquida a través de la planilla unificada Pago Simple X 100% Decreto Nacional 728 de
2007 social PILA
2008
Adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago
Decreto 1703 de de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
X 2002 Ver Ministerio de Protección Social General y se relaciona con el Sistema General de Riesgos Se consignan los aportes correspondientes. X 90%
2002
Profesionales.
Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de modificado por el Decreto
Se disponen de canecas y bolsas para la clasificación de los residuos, para que finalmente se
2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del Nacional 838 de 2005,
Decreto 1713 de entreguen a las entidades o personas pertinentes para su correcta disposición final, igualmente
X 2002 Ver Presidente de la República 2 servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley X 90% derogado por el art. 120
2002 se cuenta con el Programa Integral para la Identificación, Clasificación, Manejo y Disposición
99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Decreto Naciaonal 2981
Final de Residuos.
Sólidos de 2013
Decreto 173 de
x 2001 Ver Ministerio de Transporte General
2001
Decreto 2090 de Por el cual se reglamenta parcialmente el articulo 40 de la Ley Se cumple de acuerdo a las recomendaciones realizadas por esta ley para los trabajadores que reglamentado por el Min.
X 2003 Ver Presidencia de la República General X 90%
2003 1151 de 2007. laboran menos de un mes. Protección 2020 de 2009
Decreto 2463 de Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y
2001 Ver Ministerio de Trabajo General eficiente de energía eléctrica. Se toman campañas para la promoción y el ahorro de la energía eléctrica. X 90%
2001
Por el cual se reglamenta la integración, financiación y
Decreto 2501 de funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. A la hora de presentarse una invalidez se tomará como guía los parámetros descritos en este
X X 2007 Ver Presidencia de la República General X 90%
2007 decreto.
Decreto 2644 de
X 994 Ver Presidencia de la República General Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Se toman en referencia para evaluar las enfermedades presentadas en la organización. X 90% derogado por Decreto
1994
Nacional 1477 de 2014
Decreto 2663 de Por el cual se expide la Tabla única para las indemnizaciones Se tienen en cuenta estos valores para la indemnización de los trabajadores que sufran estos
X 1950 Ver Presidencia de la República General por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la sucesos. X 90%
1950
prestación económica correspondiente
Sobre Código Sustantivo del Trabajo
Decreto 2800 de Presidencia de la República.
X 2003 Ver 1 Se da cumplimiento con la aplicación del código sustantivo de trabajo X 90%
2003 Ministerio de Protección Social
Decreto 3102 de Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 9 de 1979 y se Con respecto a este decreto, se realiza una lista de chequeo la cual servirá para la inspección Derogado por el art. 21
X X 1997 Ver Presidente de la República 2 X 90%
1997 dictan otras disposiciones de los casinos de las obras. Decreto Nacional 539 de
2014
Se hará buen uso del servicio de agua potable y se
Decreto 321 de Se hacen inspecciones generales de instalaciones y si se encuentran fugas o daños se procede
1992 Ver Alcaldía de Bogotá General reemplazaran aquellos equipos y sistemas que causen fugas de X 90%
1992 a hacer los mantenimientos y correcciones a que haya lugar.
aguas en las instalaciones internas.
Decreto 332 de Por el cual se dictan normas generales para los
X 2004 Ver Alcaldía de Bogotá 15 Estacionamientos de servicio al público, tal como lo establece el Se aplica por parte de los procesos operativos de diseño y construcción X 90%
2004
literal B del Artículo 460 del Acuerdo 6 de 1990.
Análisis de riesgos y de medidas de prevención y mitigación. En
desarrollo de lo dispuesto en los artículos 8 y 9 del Decreto 919
de 1989, las entidades o personas públicas o privadas cuyas
actividades puedan dar lugar a riesgos públicos deben hacer
análisis de riesgos, de planes de contingencia y de medidas de derogado por el art. 38
Decreto 332 de prevención y mitigación. Para este efecto, la DPAE, en consulta Se contemplan dentro del plan de emergencias.
X 2004 Ver Alcaldía de Bogotá 19 X 90% Decreto Distrital 172 de
2004 con las Comisiones Interinstitucionales pertinentes del SDPAE, 2014
preparará para su adopción por Decreto del Alcalde Mayor las
normas en virtud de las cuales se definan los casos específicos
de exigibilidad, los términos técnicos, las instancias
institucionales para su
presentación y aprobación, y los mecanismos de seguimiento y
control.
Intervención de entidades y personas privadas. Corresponde a
la DPAE promover y facilitar la organización y participación de
las organizaciones comunitarias, no gubernamentales y en
general del sector privado en las fases de prevención,
mitigación y derogado por el art. 38
Decreto 332 de atención de calamidades, desastres y emergencias, así como Se contemplan dentro del plan de emergencias.
X 2004 Ver Alcaldía de Bogotá 36 X 90% Decreto Distrital 172 de
2004 definir, previa consulta a la Comisión Operativa, los mecanismos 2014
y procedimientos para organizar la participación de ellas en la
fase de preparativos y respuesta.
Decreto 3450 de Por el cual se modifica parcialmente el Decreto Distrital 159 del
X X 2008 Ver Presidencia de la República General 21 de mayo de 2004 y se dictan otras disposiciones Se toman en cuenta estas disposiciones para verificar los UPZ de los proyectos X 90%
2008
Decreto 3615 de Por el cual se dictan medidas tendientes al uso racional y
2005 Ver Ministerio de Protección Social 1 Se toman campañas para la promoción y el ahorro de la energía eléctrica. X 90%
2005 eficiente de la energía eléctrica.
Ministerio de Ambiente, Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores
Decreto 3678 de
X X 2010 Ver Vivienda y Desarrollo General independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad Se exige afiliación de ARL a trabajadores independientes y subcontratistas. X 90%
2010
Territorial Social Integral.
Decreto 3683 de Multas ambientales
X 2003 Ver Ministerio de Minas y Energía 1 Se toman medidas ambientales para evitar la generación de multas X 90%
2003
Decreto 3743 de Por el cual se reglamenta la Ley 697 de 2001 y se crea una
1950 Ver Presidencia de la República General Comisión Intersectorial Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Energía. X 90%
1950
Decreto 3798 de unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
X 2010 Ver Ministerio de Protección Social General administración del sistema general de riesgos profesionales. Se da cumplimiento con la aplicación del código sustantivo de trabajo X 90%
2010
Ministerio de Ambiente, Adición del consejo nacional a riesgos profesionales
Decreto 3930 de
X X 2010 Ver Vivienda y Desarrollo 79 Se evidencia el personal que integra el consejo nacional de riesgos profesionales X 100%
2010
Territorial
Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la
fecha de su publicación y deroga las disposiciones que le sean
Decreto 423 de contrarias, en especial los artículos 193, 213 a 217 y 231 del Estos artículos no aplican al objeto social de la organización
2006 Ver Alcaldía de Bogotá 10 X 90%
2006 Decreto 1541 de 1978 y el Decreto 1594 de 1984, salvo los
artículos 20 y 21.
Fijar a partir del primero (1°) de enero de dos mil doce (2012), el derogado por el art. 2
Decreto 55 de Contratos laborales.
X 2007 Ver Presidencia de la República. 8 auxilio de transporte a que tienen derecho los servidores X 100% Decreto Nacional 2739 de
2007 Comprobantes pago de nómina.
públicos y los trabajadores particulares. 2012
Decreto 614 de Ministerio de la Protección Las empresas constituirán un comité de medicina, higiene y
X 1984 Ver 26 seguridad industrial, integrado por un número igual de Conformación de vigías ocupacionales. X 90%
1984 Social
representantes de los patronos y de los trabajadores.
Los comités de medicina, higiene y seguridad industrial, tendrán
que: Participar de las actividades de promoción, divulgación e
información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre
patronos y trabajadores, para obtener su participación en los
programas y actividades de Salud Ocupacional; Vigilar el
Decreto 614 de Ministerio de la Protección cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional e Actas de reunión de Vigías Ocupacionales, capacitación, Informes del cumplimiento de
X 1984 Ver 28 informar sobre el estado de los mismos a las autoridades actividades. X 90%
1984 Social
cuando haya deficiencias en su desarrollo; Recibir copias de las
conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen
las autoridades.
Decreto 948 de Ministerio de Medio Ambiente Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y
X X 1995 Ver General se dictan otras disposiciones. Se realiza el pago de un impuesto que exime la vinculación de aprendices a la organización. X 90%
1995 Vivienda y Desarrollo
Por el cual se reglamentan, parcialmente, la Ley 23 de 1973, los
artículos 33, 73, 74, 75 y 76 del Decreto - Ley 2811 de 1974; los
Ministerio de Trabajo y artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Los vehículos de la empresa cuentan con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
1993 Ley 100 de 1993 Ver 271 X 90%
Seguridad Social Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire.
Las competencias de cada uno de los niveles se encuentran definidas de acuerdo a sus
Manuales de Funciones y se cuentan con los registros de calificación de competencia para cada
uno de los niveles.
2011 Ley 1496 de 2011 Ver Congreso den la República General Manipulación y disposición final de los residuos sólidos generados por la organización X 100%
Trabajos de Demolición
Cuando la demolición o estructura pueda entrañar riesgos para
los trabajadores o para el público:
a) Se tomarán precauciones y se adoptarán métodos y
procedimientos apropiados incluidos los necesarios para la a) Se posee un Plan para el Manejo de Desechos.
X X 1993 Ley 55 de 1993 Ver Congreso de la república General evacuación de desechos o residuos, de conformidad con la b) Las actividades de la empresa son preplaneadas y autorizadas por los Residentes del X 90%
legislación nacional; Proyecto.
b) Los trabajos deberán ser planeados y ejecutados únicamente Se hacen Procedimientos específicos para actividades críticas.
bajo la supervisión de una persona competente.
Se debe garantizar la procedencia lícita de los materiales de En las obras civiles se le solicita al proveedor de materiales la licencia, título minero y/o el plan
X 2001 Ley 697 de 2001 Ver Congreso de la República General construcción X 90%
de Manejo ambiental.
Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la
energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se
2002 Ley 734 de 2002 Ver Congreso de la República General dictan otras disposiciones. Se toman campañas para la promoción y el ahorro de la energía eléctrica. X 90% reglamentada por el
Decreto Nacional 3683 de
2003
Por la cual se expide el Código Disciplinario Único
X 2002 Ley 755 de 2002 Ver Congreso de la República General Se tiene en cuenta de conocimiento para el momento de requerirse el transporte X 90%
Por la cual se modifica el parágrafo del artículo 236 del Código A la hora de presentarse una licencia por embarazo se toman los parámetros descritos en esta
X X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Congreso de la república 51 Sustantivo del Trabajo - Ley María. X 90%
ley.
Los vehículos deben someterse cada dos años a una revisión INVERSIONES G&R S.A. cuenta con vehículos los cuales cumplen con lo estipulado
técnico-mecánica. anteriormente.
Para sus vehículos subcontratados se realiza la revisión de mantenimiento y cumplirá con las
X 2002 Ley 769 de 2002 Ver Ministerio de Transporte 28 X 90%
fechas establecidas para la revisión electromecánica.
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 109 Iluminación suficiente, en cantidad y calidad. Mantenimiento del sistema de iluminación y medición de niveles de luxómetro. X 90%
Ventilación que garantice el suministro de aire limpio y fresco,
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 111 Sistema de ventilación de ventanas para la circulación del aire. X 90%
en forma permanente y en cantidad suficiente.
Establecer un programa de Salud Ocupacional, dentro del cual
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 112 se efectúen actividades destinadas a prevenir los accidentes y Se cuenta con la implementación de un SIG con cronograma orientado a la prevención de X 90%
las enfermedades relacionadas con el trabajo. accidentes y enfermedades de trabajo.
Facilidades y recursos necesarios para la prestación de Se cuenta con una brigada de emergencia y botiquín. También, se cuenta con el servicio de
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 128 X 90%
primeros auxilios a los trabajadores. asistencia médica de emergencias.
El suministro de agua para uso humano, el procesamiento de
aguas industriales, excretas y residuos, deberán efectuarse de
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 165 tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los Se suministra agua de un dispensador eléctrico instalado. X 90%
trabajadores y de la población en general.
Edificaciones construidos en lugares que cuenten con servicios
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 175 públicos domiciliarios y complementarios adecuados para A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
suministro de agua. anteriormente descritos.
Ningún aparato sanitario podrá producir en su funcionamiento A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 180 X 90%
polución por contraflujo. anteriormente descritos.
Tuberías utilizadas para las instalaciones interiores cumplirán
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 181 con los requisitos de calidad e identificación establecidos por la A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
entidad encargada de control. anteriormente descritos.
Conexiones domiciliarias construidas por la entidad A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 182 X 90%
administradora de los servicios de agua y/o desagües anteriormente descritos.
Conservación de la instalación sanitaria interna, a partir del uso A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 185 X 90%
obligatorio de registro o dispositivo de regulación. anteriormente descritos.
Aparatos sanitarios dotados de trampa con sello hidráulico y
recubiertos con material impermeable, lisos y de fácil lavado. A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 186 X 90%
anteriormente descritos.
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 198 Todos los servicios sanitarios tendrán sistemas de ventilación A la hora de la construcción del edificio business point se tuvo en cuenta los elementos X 90%
adecuados. anteriormente descritos.
Sistema de almacenamiento de basuras que impida el acceso y
X 1979 Ley 9 de 1979 Ver Congreso de Colombia 199 la proliferación de insectos, roedores y otras plagas. Canecas de basura con tapas, impermeables. X 90%
RESOL
UCIÓN
Resolucion 1356
2012 Ver Ministerio del trabajo General
de 2012
Que el Ministerio de Trabajo mediante Resolución 652 de 2012,
estableció la conformación y funcionamiento del Comité de
Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas.
Resolucion 652 Que el Ministerio considera necesario ampliar el plazo Cormacion del Comité de Convivencia , compuestos por dos representantes del empleado ry 2 Se cuenta con plazo a 31
X 2012 Ver Ministerio del trabajo General establecido en la citada resolución, con el fin de que las x 50%
de 2012 de los trabajadores con sus respectivos suplentes , se reunirana cada tres meses. de diciembre de 2012
empresas dispongan de más tiempo para realizar los
procedimientos internos requeridos para la conformación del
Comité de Convivencia Laboral.
En mérito de lo expuesto, este Despach
Por lo cual se establece la conformación y funcionamiento del
comité de convicencia laboral en entidades publicas y privadasy
se dictan otras disposiciones
* Definir responsabilidades para la identificación , evaluación Modificado parcialmente
Resolucion 2370 Director del servicion nacional
X 2012 Ver General prevención, intervención y monitoreo permanente de la Conformacion del comité de convivencia laboral por Resolución 1356 de
de 2008 de aprendizaje SENA
exposicion a factores d eriesgo psicosocial en el trabajo y para 2012
la determinacion del origen de patologías casusadas por el
estrés ocupacional.
Resolución 00156 Por la cual se establece el reglamento de seguridad para Lilian Pérz Efectuada el dia 21 de
X 2005 Ver Ministerio de Protección Social General Programa Proteccion contra caidas x 12/22/2012
de 2005 protección contra caídas Quintero Noviembre
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
Resolución 0730 trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras Los formatos de informe de accidente de trabajo y enfermedad profesional de la organización
X 2002 Ver Ministerio de Salud General X 90%
de 2002 disposiciones cumple con lo descrito es esta resolución.
Resolución 1512 Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de El personal que es externo a la organización que realiza el cambio de las bombillas, se encarga
X 2010 Ver Ministerio de Ambiente 15 Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones. de desechar las bombillas de acuerdo a lo descrito en este artículo. X 90%
de 2010
Obligación de los Consumidores de Bombillas
Por la cual se establecen los Sistemas de Recolección Selectiva
Resolución 156 Cuando se genere un desecho de un equipo, se entrega a una entidad que se encarga de dar el
2005 Ver Ministerio de Protección Social 3 y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o X 90%
de 2005 respectivo desecho con entrega de certificado.
Periféricos y se adoptan otras disposiciones.
Obligación de los empleadores y contratantes. El empleador o
contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la
que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente Se reporta el accidente a la ARL y se envían los formatos respectivamente a ARL, Trabajador y
Resolución 156 Ministerio de la Protección administradora de riesgos profesionales, sobre la ocurrencia del a la EPS. Se ha realizado capacitaciones con los residentes en reporte e investigación de
X 2005 Ver 3 X 90%
de 2005 Social accidente de trabajo o de la enfermedad profesional. Copia del accidentes.
informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el
caso, a la institución prestadora de servicios de salud que
atienda dichos eventos.
Obligación de notificar a EPS y ARL a la que se encuentre
afiliado el trabajador, la ocurrencia de accidente de trabajo o
Resolución 1570
X 2005 Ver Ministerio de Protección Social General enfermedad profesional. Diligenciar el informe dentro de los dos Registro reporte de accidentes de trabajo. X 90%
de 2005
(2) días hábiles siguientes a su ocurrencia. Copia del informe
suministrarse al trabajador
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para
Resolución 160 recolección de información del Subsistema de Información en Se toman las estadísticas pertinentes sobre los sucesos de accidentes de trabajo presentados
X X 1996 Ver DAMA General X 90%
de 1996 Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras en la organización.
disposiciones.
Resolución 1677 Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
2008 Ver Ministerio de Protección Social 3 contaminantes producidos por las fuentes móviles con motor a realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. X 90%
de 2008
gasolina y diesel.
Se consideran condiciones de trabajo prohibidas para los niños,
niñas o adolescentes menores de 18 años de edad, por razón
Resolución 1792 Ministerio de la Protección del riesgo que puedan ocasionar para su salud y seguridad las INVERSIONES G&R S.A. no contrata a menores de edad para evitar estas condiciones de
X 1990 Ver 1 siguientes: Ambientes de trabajo con exposición a riesgos trabajo. X 90%
de 1990 Social
físicos, biológicos, químicos, de seguridad, biomecánicos y
psicosociales.
Resolución 1895 Modificación al REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES Se tienen en cuenta las modificaciones para la instalación de redes eléctricas en las
X 2001 Ver Ministerio de Salud General X 90%
de 2001 ELÉCTRICAS (RETIE) instalaciones.
Por la cual se adopta para la codificación de morbilidad en
Resolución 1918 Ministerio de la Protección Colombia, la Clasificación Estadística Internacional de Se tendrá en cuenta esta clasificación para clasificar las enfermedades presentadas en los
X 2009 Ver 11 X 90%
de 2009 Social Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud - empleados.
Décima revisión.
CONTRATACIÓN Y COSTO DE LAS EVALUACIONES
MÉDICAS OCUPACIONALES Y DE LAS VALORACIONES
Resolución 1938 COMPLEMENTARIAS. El costo de las evaluaciones médicas Los exámenes médicos ocupacionales están bajo responsabilidad de pago de la empresa en un
X 2009 Ver Ministerio de Protección Social General ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias 90%. X 90%
de 2009
que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad.
En ningún caso pueden ser cobradas o solicitadas al aspirante o
al trabajador.
Resolución 1956 Ministerio de la Protección Por la cual se modifica el artículo 1 de la resolución 01486 de
X 2008 Ver 4 Se tiene en cuenta a la hora de la selección del entrenador en trabajo de alturas. X 90%
de 2008 Social 2009
Los empleadores tienen obligación de velar por el cumplimiento
de las medidas establecidas para evitar el consumo de cigarrillo
o tabaco.
a) Velar por el
cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la presente
resolución con el fin de proteger a las personas de la exposición
del humo de tabaco ambiental;
b) Fijar en un lugar visible al público un aviso que contenga uno
de los siguientes textos:
"Por el bien de su salud, este espacio está libre de humo de
cigarrillo o de tabaco";
"Respire con tranquilidad, este es un espacio libre de humo de
Resolución 1956 Ministerio de la Protección tabaco," Se adoptará lo establecido en esta Resolución referente a fijar avisos visibles públicos
X 2008 Ver 2 X 90%
de 2008 Social "Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de (instalados) y programar actividades de capacitación (programada en septiembre de 2008).
tabaco".
Los avisos no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningún
recordatorio de marca;
c) Adoptar medidas específicas razonables a fin de disuadir a
las personas de que fumen en el lugar tales como pedir a la
persona que no fume, interrumpir el servicio, pedirle que
abandone el local o ponerse en contacto con la autoridad
competente.
Resolución 2013 Ministerio de la Protección Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia
X 1986 Ver 1 Se cuenta con un archivo de los certificados de aptitud médica en la hoja de vida. X 90%
de 1986 Social Clínica
Resolución 2013 Ministerio de la Protección Las empresas que tengan a su servicio diez (10) o más
X 1986 Ver 2 trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal. X 90%
de 1986 Social
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Cada Comité estará compuesto por un número igual de
representantes del empleador y los trabajadores, con sus
Resolución 2013 Ministerio de la Protección respectivos suplentes, así: De 10 a 49 un representante por Se cuenta con vigías por cada obra y en la oficina principal.
X 1986 Ver 5 X 90%
de 1986 Social cada una de las partes. De 50 a 499 dos. De 500 a 999 tres. De
1.000 o más cuatro.
Resolución 2346 Ministerio de la Protección Las Licencias expedidas a Personas Naturales o Jurídicas en Para el personal que se contrata y requiere que se tenga licencia, se verifica que se encuentre
X 2007 Ver 4 Salud Ocupacional, se otorgarán en las áreas de acuerdo al registrada y vigente. X 90%
de 2007 Social
perfil profesional del solicitante.
Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de
salud física, mental y social del trabajador antes de su
Resolución 2346 Ministerio de la Protección contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que Se realizan exámenes médicos de ingreso a todos los empleados, se debe asegurar que los
X 2007 Ver 5 X 90%
de 2007 Social estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y contratistas se practiquen los exámenes médicos ocupacionales.
perfil del cargo.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con áreas de dimensiones adecuadas a la
X 1979 Ver Par. 9 actividad en cada local de trabajo para distribuir maquinaria, Las instalaciones son adecuadas para el desarrollo de las funciones de los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
equipos y empleados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para piso, éste debe ser homogéneo, liso, de material Las oficinas cuentan con piso en porcelanato lo cual es resistente, antiresbalante y fácil de
X 1979 Ver 10 resistente, antirresbaladizo y, siempre que se pueda, fácil de limpieza. X 90%
de 1979 Seguridad Social
lavar.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con pisos incombustibles en las cercanías
X 1979 Ver 11 (menos de 1 m) de fuentes de fuego. Los pisos cercanos a fuentes de fuego se encuentran en porcelanato o se encuentran en tierra. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con paredes lisas, lavables, protegidas,
X 1979 Ver 12 pintadas en tonos claros y mantenidas en buen estado. Las paredes son lisas, pintadas en color blanco y actualmente se encuentran en buen estado. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de establecer el ancho de pasillos internos de trabajo Según el flujo de personal por los pasillos se realizo el ancho del pasillo para evitar
X 1979 Ver Par 1. 12 de acuerdo al flujo peatonal y, en todo caso de dimensiones no congestiones. X 90%
de 1979 Seguridad Social
menores a 1,2 m.
Obligación de espaciar maquinaria y equipo en el local de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los equipos y maquinaria se encuentra distribuida uniformemente para evitar incomodidad con
X 1979 Ver 14 trabajo para evitar incomodidad y accidentes por falta de X 90%
de 1979 Seguridad Social los empleados.
espacio a trabajadores (espaciamiento no menor a 0,8 m).
Obligación de mantener una cantidad suficiente de puertas y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y escaleras de acuerdo con la cantidad de trabajadores. Las
X 1979 Ver 16 escaleras entre plantas deben ser sólidas, estables y seguras. Se cuentan con puertas y escaleras suficientes y diseñadas para el uso de los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Sanitarios impermeables, inoxidables y lisos (limpieza). Los sanitarios cuentan con impermeables, son inoxidables y el personal de aseo del edificio se
X 1979 Ver Par 3. 17 X 90%
de 1979 Seguridad Social encarga de la limpieza de estos elementos.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Orinales comunes tendrán desnivel de 5% al desagüe. Cada 60
X 1979 Ver Par 4. 17 cm corresponden a orinales individuales. Estos baños cumplen con esta especificación. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con orinales de áreas impermeables.
X 1979 Ver 19 Estos baños cumplen con esta especificación. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Obligación de ubicar inodoros en compartimentos separados,
con puertas de cierre automático, con pisos y paredes (hasta
1,2 m) de material impermeable y el resto en pintura lavable. El
cubículo del inodoro deberá tener una altura no menor a 1,8 m
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los inodoros del sexto piso se encuentran separados y cumplen con los requisitos descritos
X 1979 Ver 20 con separación entre el piso y el tabique de 20 cm. Dimensiones X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente.
mínimas en inodoros: 80(Ancho) X 120(Profundo) cm y
0,96(Espacio) m2; Orinales: 60(Ancho) cm; Lavamanos
60( ancho) cm.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener ventanas en los cuartos de sanitarios Los sanitarios cuentan con rejillas circuladoras de aire por un ducto el cual cumple la función de
X 1979 Ver Par. 21 que generen 6 cambios de aire por hora. X 90%
de 1979 Seguridad Social ventilar los sanitarios.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Mantener iluminación suficiente con por lo menos 30 bujías/pie Se realizaron las mediciones de luz las cuales muestran que la iluminación de la oficina es
X 1979 Ver 23 X 90%
de 1979 Seguridad Social (300 lux). apropiada.
Para el agua de consumo humano, obligación de ser potable. La
provisión de agua debe ser con vasos individuales (protegidos
con estuche) o surtidores metálicos que cumplan con lo
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y siguiente: boquilla de material impermeable e inoxidable a 45º Se cuenta con un dispensador y purificador de agua para el consumo humano el cual cumple
X 1979 Ver 29 no sumergida, protegida con guardas inoxidables e con las especificaciones anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
impermeables, el chorro no debe tocar las guardas, taza que
evite las salpicaduras del chorro, tubería de agua con válvula de
flujo ajustable que genere un chorro tal que las personas no se
acerquen a mas de 15 cm de la boquilla, ubicación de la fuente
Obligación de mantener todo sitio de trabajo en buenas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y a altura cómoda. Se cuenta con canecas de basuras y periódicamente la auxiliar de servicios generales se
X 1979 Ver 27 condiciones de orden y aseo. Evitando acumulación de basuras, X 90%
de 1979 Seguridad Social encarga de limpiar el puesto para evitar acumulación de polvo y mugre.
desperdicios o polvo.
Piso en buenas condiciones de aseo y libre de humedad; donde
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y no sea posible evitar la humedad, se deberá disponer de Los pisos son de fácil limpieza y no acumulan agua lo cual lo mantiene en buenas condiciones.
X 1979 Ver 30 X 90%
de 1979 Seguridad Social soluciones que eviten acumulación de agua y contacto
constante de ésta como el trabajador.
Obligación de mantener pisos libres de desperdicios y de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sustancias que puedan causar daño al trabajador. Piso no Los pisos son de fácil limpieza y no acumulan agua lo cual lo mantiene en buenas condiciones.
X 1979 Ver 33 X 90%
de 1979 Seguridad Social encharcado y libre de aceite o grasas. Obligación de mantener
las herramientas, equipo y maquinaría en buen estado de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación
limpieza. de contar con frecuencia de retiro de basuras y Cada tercer día la auxiliar de servicios generales retira las basuras de las instalaciones; los
X 1979 Ver 34 desperdicios. No levantar polvo al barrer. X 90%
de 1979 Seguridad Social pisos no retienen tanto polvo como para ser levantado.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de evitar acumulación de desperdicios susceptibles Se tienen mecanismos para la eliminación adecuada de los residuos, no se manejan residuos
X 1979 Ver 36 de descomposición, de producir infección, de ser nocivos o X 90%
de 1979 Seguridad Social que generen peligro a los trabajadores.
peligrosos. Eliminación adecuada de residuos.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de contar con control de insectos, roedores y otras
X 1979 Ver 37 plagas en los lugares de trabajo. El edificio cuenta con un control de plagas que cobija a todas las oficinas del edificio. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener un número suficiente de sillas para todo
X 1979 Ver 38 el personal. En lo posible, el personal deberá realizar su labor En los puestos de trabajo se cuentan con las sillas necesarias para los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
sentado.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de recolectar desperdicios o basuras en recipientes
X 1979 Ver 41 tapados. No se acumularán desperdicios susceptibles de Los recipientes de recolección se encuentran con un sistema que tapa el recipiente. X 90%
de 1979 Seguridad Social
descomposición.
Obligación de mantener drenajes apropiados para eliminar toda
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 42 agua de desperdicio y evitar la generación de emanaciones. Los residuos producidos no generan emanaciones ni aguas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Obligación de mantener condiciones de garantía de salud para
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Se garantiza los vertimientos de las aguas residuales de los sitios donde opera la organización
X 1979 Ver 43 suministro de agua de consumo, procesamiento de aguas X 90%
de 1979 Seguridad Social y el agua de consumo es purificada para su uso.
industriales, vertimiento de aguas negras.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Prohibición de realizar vertimientos sin previo tratamiento
X 1979 Ver 44 adecuado. Los vertimientos no requieren un tratamiento ya que no se manejan sustancias peligrosas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Para el caso de residuos líquidos o, aquellos que sufran
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y descomposición, obligación de contar con recipientes de
X 1979 Ver 45 materiales impermeables y con una forma que permita fácil No se producen residuos líquidos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
limpieza.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Remoción de residuos de sitios de trabajo en horario no laboral
X 1979 Ver 64 y, con métodos que eviten la dispersión de los mismos. Se cuenta con personal externo que recolecta los residuos en un sitio ajeno a los trabajadores. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Obligación de mantener protegidos a los trabajadores contra
corrientes de aire, cambios bruscos de temperatura, humedad o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sequedad excesivas. Para condiciones extremas de calor o frió, Las condiciones de operación de los trabajadores son normales, por lo tanto no requieren este
X 1979 Ver 79 X 90%
de 1979 Seguridad Social se deberá conceder a los trabajadores recesos o relevos. tipo de controles.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Fuentes de luz (natura o artificial) libres de suciedad u El personal de aseo tiene como función la limpieza de dichos elementos, los cuales se realizan
X 1979 Ver Par. 84 obstrucción. X 90%
de 1979 Seguridad Social periódicamente.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Ubicación de fuentes de luz para distribución uniforme de luz en
X 1979 Ver 85 lugares de trabajo. Evitar el deslumbramiento. Estos dispositivos se encuentran instalados uniformemente en las instalaciones. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Iluminación artificial evitando sombras y contrastes marcados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y La iluminación artificial se encuentra instalada y distribuida uniformemente evitando
X 1979 Ver Par1. 85 X 90%
de 1979 Seguridad Social deslumbramientos y se puede combinar con la luz de tipo solar.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y En las zonas de trabajo, la relación en lux de las zonas de
X 1979 Ver Par2.85 mayor iluminación a las de menor será como máximo de 0,8. Esta relación se cumple en los sitios de operación. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y La necesidad de iluminación pronunciada se suplirá con fuentes La iluminación artificial se encuentra instalada y distribuida uniformemente evitando
X 1979 Ver 86 naturales y artificiales. X 90%
de 1979 Seguridad Social deslumbramientos y se puede combinar con la luz de tipo solar.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para labores nocturnas, obligación de instalar iluminación de En la organización no se trabaja en horario nocturno, pero se cuenta con el alumbrado
X 1979 Ver 87 emergencia en escaleras y vías de salida así como en lugares suficiente para dar soporte en caso de que se requiera. X 90%
de 1979 Seguridad Social
de trabajo sin iluminación natural.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de tener en cuenta la calidad y tipo de iluminación Dependiendo del puesto se ubica y se cuenta con la iluminación que requiera para desarrollar
X 1979 Ver Par1. 87 para cada tipo de labor. X 90%
de 1979 Seguridad Social sus funciones.
Iluminación que evite efectos a la salud de los trabajadores.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 89 Buenas condiciones de visibilidad y seguridad. La iluminación con la que cuentan los trabajadores no afecta la salud de los mismos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para ruido mayor a 85 dB, obligación de realizar estudios Se realizaron mediciones ambientales de ruido las cuales indican que el nivel de ruido no es
X 1979 Ver 90 ambientales de ruido que determinen presión sonora y alto para ejercer controles. X 90%
de 1979 Seguridad Social
frecuencias.
Obligación de controlar la exposición al ruido generado
mediante: encerramiento o cambio de partes desajustadas;
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y pantallas de material absorbente o distanciamiento de la fuente; Se dota con elementos de protección personal para el aislamiento del ruido en los trabajadores
X 1979 Ver 91 X 90%
de 1979 Seguridad Social distanciamiento de personal hipersensible al ruido; elementos expuestos.
de protección personal.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todo trabajador expuesto a condiciones de ruido por sobre el Se realizaron mediciones ambientales de ruido las cuales indican que el nivel de ruido no es
X 1979 Ver 92 límite deberá realizarse un estudio de audiometría semestral. X 90%
de 1979 Seguridad Social alto para ejercer controles.
Obligación de proporcionar equipo de protección personal
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y auditiva para trabajadores expuestos a niveles de ruido Se dota con elementos de protección personal para el aislamiento del ruido en los trabajadores
X 1979 Ver Par1. 93 sostenido de 85 dB o más en frecuencias de 500 dB o menos, expuestos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
que no se puedan controlar.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de mantener niveles de ruido bajo 70 dB para Los niveles de ruido en la zona administrativa no superan los niveles establecidos
X 1979 Ver 97 lugares de trabajo intelectual. X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente.
Definiciones relacionadas con radiación
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 112 Conocimiento sobre estos términos y definiciones. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Se dotará a los trabajadores expuestos a radiaciones
ultravioletas, de gafas o máscaras protectoras con cristales
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y coloreados, para absorber las radiaciones o guantes o Al personal que realiza trabajos de soldadura se dota con mascara y demás elementos
X 1979 Ver 114 X 90%
de 1979 Seguridad Social manguitos apropiados y cremas aislantes para las partes que protectores para la realización de dicha actividad.
queden al descubierto.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Para instalaciones eléctricas; obligación de contar con Las conexiones eléctricas se encuentran recubiertas y recogidas entre conductos para evitar
X 1979 Ver 127 conexiones protegidas contra rozamiento o impacto. Evitar la contactos y posteriores daños. X 90%
de 1979 Seguridad Social
presencia de cables dispersos en el piso.
Obligación de mantener en perfectas condiciones de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y funcionamiento las cajas de distribución de fusibles e
X 1979 Ver 145 interruptores, siempre tapadas para evitar riesgos de las cajas de distribución de fusibles se encuentran señalizadas y cerradas para evitar contacto. X 90%
de 1979 Seguridad Social
accidente.
Todos los trabajadores que laboran en empresas de energía
eléctrica, o cuya actividad se relacione con el manejo de
equipos, aparatos, maquinas, motores, líneas y conductores, o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y sistemas de circuitos eléctricos, deberán aprender técnicas de Se realizó capacitación en el tema de las brigadas de primeros auxilios y sobre el riesgo
X 1979 Ver 164 X 90%
de 1979 Seguridad Social primeros auxilios, y los métodos de respiración artificial, como eléctrico al personal que es expone a dicho factor.
medida preventiva en riesgos de accidentes por shock o
electrocución.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Prohibición de uso de ropas desgarradas, cadenas, corbatas en En el trabajo de elementos móviles, se restringe la entrada al personal que tenga las
X 1979 Ver 173 las cercanías de los elementos móviles de máquinas en características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
operación en campo.
Se deberán usar de preferencia camisas cortas. No se deberán
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y llevar en los bolsillos de las prendas de vestir objetos con A la hora de ingreso a trabajar por parte del personal operativo, se cambian de ropas por el
X 1979 Ver 175 puntas o afilados, ni materiales explosivos o inflamables. X 90%
de 1979 Seguridad Social uniforme que está diseñado para evitar accidentes.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Prohibición de uso de calzado de tacones altos a mujeres en los En el ingreso a la obra se inspecciona que el personal lleve el tipo de calzado apropiado, el que
X 1979 Ver 176 pisos de los establecimientos industriales, para evitar accidentes no lo lleve no se le permitirá el ingreso. X 90%
de 1979 Seguridad Social
por tropezones, resbalones.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de suministrar equipos de protección personal Se dota al personal que se encuentre en riesgos expuestos según la matriz de identificación de
X 1979 Ver 177 adecuados para labores que contemplen riesgos físicos, peligros, valoración de riesgos y determinación de controles aplicada en la organización. X 90%
de 1979 Seguridad Social
mecánicos, biológicos, etc.
Obligación de suministrar equipos de protección personal de
acuerdo con la siguiente clasificación:
a) Cascos
b) Cofia
c) Protectores Auditivos
d) Anteojos
e) Capuchas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y f) Mascaras Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 177 X 90%
de 1979 Seguridad Social g) Respiradores necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura.
h) Guantes
i) Calzado especial
j) Polainas
k) Canilleras
l) Mandiles
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Protección del tronco: batas apropiadas de acuerdo al tipo de Dependiendo la actividad a desarrollar, se dota con elementos de protección personal
X 1979 Ver 178 X 90%
de 1979 Seguridad Social riesgo. necesarios para el desarrollo de la actividad de forma segura.
Equipo de seguridad aprobado por autoridades competentes
que cumplan con: protección contra riesgo particular de diseño,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y confortable al uso; no interferir con los movimientos del El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 179 X 90%
de 1979 Seguridad Social trabajador, durabilidad, desinfección fácil, marca de fabricante. características anteriormente descritas.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Equipo de protección para los ojos libre de estrías, burbujas, El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 180 aberraciones u ondulaciones. X 90%
de 1979 Seguridad Social características anteriormente descritas.
Para trabajadores que usan gafas para corregir defectos de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y visión, suministro de lentes especiales que se puedan El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 182 X 90%
de 1979 Seguridad Social superponer. características anteriormente descritas.
Obligación de etiquetar empaques de sustancias peligrosas con Estas sustancias se etiquetan en sus recipientes contenedores y cuentan con una ficha técnica
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y identificación, descripción del riesgo, precauciones de seguridad de seguridad la cual da instrucciones de manejo y esta es conocida por el personal que maneja
X 1979 Ver 220 X 90%
de 1979 Seguridad Social y primeros auxilios. dicha sustancia.
Obligación de contar con equipos de extinción de incendios
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y adecuados al material manejado y a la clase de riesgo (equipo Se cuentan con 3 extintores solkaflam y uno multipropósito en la sede administrativa y con
X 1979 Ver 221 en perfecto estado y revisión una vez al año como mínimo). X 90%
de 1979 Seguridad Social extintores multipropósito en las obras los cuales se revisan según cronograma.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Obligación de implementar una brigada de incendio. Se cuenta con una brigada integral la cual tiene conocimientos a la hora de la extinción de
X 1979 Ver 224 X 90%
de 1979 Seguridad Social incendios.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Uso de color rojo para identificar equipos de control de En la adquisición de estos equipos se tomo en cuenta esta característica como factor
X 1979 Ver 225 X 90%
de 1979 Seguridad Social incendios. determinante de compra.
Cuando ocurran o se presenten incendios se usarán equipos
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y extintores de polvo químico seco (PQS) y agua u otros sistemas
X 1979 Ver 226 X 90%
de 1979 Seguridad Social equivalentes.
Cuando puedan ocurrir incendios en equipos electrónicos a
tensión, no deberá usarse equipo portátil extintores de soda-
ácido, de espuma o de agua, que son materiales conductores
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y de la corriente eléctrica, con peligro de electrocución, etc.; se Se cuentan con 3 extintores solkaflam y uno multipropósito en la sede administrativa y con
X 1979 Ver 228 X 90%
de 1979 Seguridad Social deberán usar en estos casos, equipos de extinción de bióxido extintores multipropósito en las obras los cuales se revisan según cronograma.
de carbono, polvo químico seco u otros sistemas equivalentes.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Empleo de alarmas de tipo manual. Los brigadistas están dotados con silbatos los cuales alertan sobre emergencias a los
X 1979 Ver 234 X 90%
de 1979 Seguridad Social trabajadores.
En todos los establecimientos de trabajo se tendrán en cuenta
las siguientes consideraciones respecto a las salidas de escape
o de emergencia: Ninguna parte o zona del establecimiento
deberá estar alejada de una salida al exterior y dicha distancia
deberá estar en función del grado de riesgo existente. Cada
piso deberá tener por lo menos dos salidas, suficientemente
amplias, protegidas contra las llamas y el humo y bien
separadas entre sí. Las escaleras de madera, las escaleras de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y caracol, los ascensores y escaleras de mano no deberán Se cuenta con una salida de emergencia en la oficina en el primer piso y otra en el segundo y el
X 1979 Ver 266 considerarse como salidas de emergencia. Las salidas deberán edificio en general cuenta con 3 salidas de emergencia, la señalización en la oficina abarca X 90%
de 1979 Seguridad Social
estar marcadas y bien iluminadas. El acceso a las salidas de hasta donde se sale de la oficina.
emergencia siempre deberá mantenerse sin obstrucciones. Las
escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no
deberán dar a patios internos o pasajes sin salida.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todo trabajador está en la obligación de informar Para realizar cualquier falla se cuenta con un formato de reportes para informar sobre dicha
X 1979 Ver 311 inmediatamente de los defectos o deficiencias que descubra en situación indeseable. X 90%
de 1979 Seguridad Social
una máquina, resguardo, aparato o dispositivo.
Los tanques y recipientes de almacenamiento que contengan Estas sustancias se etiquetan en sus recipientes contenedores y cuentan con una ficha técnica
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 342 productos inflamables deberán identificarse con la palabra de seguridad la cual da instrucciones de manejo y esta es conocida por el personal que maneja X 90%
de 1979 Seguridad Social
“INFLAMABLE”, escrita en lugar visible. dicha sustancia.
Los tubos, accesorios, válvulas, etc., usados en los sistemas de
tuberías serán de materiales resistentes a la acción química de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y las sustancias que se transporten y manipulen y adecuados El único líquido que transporta la organización es agua y por lo tanto puede ser transportada en
X 1979 Ver 346 X 90%
de 1979 Seguridad Social para resistir las presiones y temperaturas a las cuales una tubería estándar.
estarán sometidos.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los tubos, válvulas y accesorios de los sistemas de tuberías
X 1979 Ver 349 estarán instalados de tal forma que puedan ser fácilmente La tubería es de fácil acceso para el personal que la requiera para mantenimiento. X 90%
de 1979 Seguridad Social
hallados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los grifos y las válvulas de vástago fijos en los sistemas de Se cuentan con griferías de seguridad e indicadores de abertura y cerradura de las llaves por
X 1979 Ver 353 tuberías se equiparán con indicadores que muestren cuándo presión de agua en el edificio. X 90%
de 1979 Seguridad Social
están abiertos o cerrados.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todos los sistemas de tuberías deberán ser examinados Se cuenta con un programa de inspecciones a maquinaria donde se incluye la revisión de
X 1979 Ver 355 periódicamente para corregir defectos en válvulas, conexiones o tuberías. X 90%
de 1979 Seguridad Social
tubos corroídos.
Las herramientas manuales que se utilicen en los
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y establecimientos de trabajo serán de materiales de buena El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 356 calidad y apropiadas al trabajo para el cual han sido fabricadas. características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los mangos de las herramientas manuales serán de material de El departamento de compras tiene en cuenta a la hora de comprar estos elementos las
X 1979 Ver 359 la mejor calidad, de forma y dimensiones adecuadas, características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
superficies lisas, sin astillas o bordes agudos, ajustadas a las
cabezas y firmemente aseguradas a ellas.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las herramientas manuales con filos agudos o con puntas Se cuenta con un programa de orden y limpieza que da instrucción de manejo de orden de las
X 1979 Ver 360 agudas estarán provistas, cuando no se utilicen de resguardos herramientas manuales con las características anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
para las puntas o filos.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Todo el personal que es contratado para realizar esta labor, cuenta con las competencias
X 1979 Ver 598 En las demoliciones de estructuras de cualquier tipo se deberá necesarias y requeridas para realizarla. X 90%
de 1979 Seguridad Social
utilizar personal capacitado, dirigido por persona calificada.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Antes de iniciar la demolición deberán desconectarse todas las Todo el personal que es contratado para realizar esta labor, cuenta con las competencias
X 1979 Ver 599 líneas de servicio tales como: gas, electricidad, agua, teléfono y necesarias y requeridas para realizarla. X 90%
de 1979 Seguridad Social
similares.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y En las áreas donde se hagan demoliciones deberá prohibirse la Al ingreso de la obra, siempre habrá una persona que controle el flujo y entrada de los
X 1979 Ver 601 X 90%
de 1979 Seguridad Social entrada a personas extrañas, y tomarse las precauciones visitantes.
necesarias para evitar accidentes y daños a terceros.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Deberán removerse los escombros con prontitud de las áreas Se tiene un contrato de recolección de residuos para evitar el acumulamiento de los mismos.
X 1979 Ver 602 X 90%
de 1979 Seguridad Social donde se esté efectuando una demolición.
La demolición deberá hacerse en forma sistemática. Cuando se
trate de edificios deberá hacerse piso por piso y no deberán
removerse los soportes hasta tanto no finalice el trabajo en los
pisos superiores. Las paredes serán demolidas por secciones y
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y no se dejarán caer como un todo. Los desperdicios no serán El procedimiento de demolición es contratado y se asegura que cumple con las características
X 1979 Ver 603 arrojados al suelo, sino transportados por medios seguros y anteriormente descritas. X 90%
de 1979 Seguridad Social
adecuados. Los pisos no deberán recargarse con acumulación
del material que cae de los pisos superiores.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las escaleras de mano se deberán apoyar por igual y en
X 1979 Ver 639 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social forma apropiada sobre cada uno de sus montantes.
No se deberán utilizar escaleras a las que les falte algún
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y peldaño o lo tengan defectuoso. No se deberán utilizar
X 1979 Ver 641 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social escaleras que tengan uno o más peldaños sujetos con
clavos, grapas u otros medios de sujeción análogos.
Las escaleras se conservarán siempre en buenas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 642 condiciones y serán inspeccionadas por personas competentes Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
a intervalos regulares.
Las escaleras portátiles en las que falten peldaños, los
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver Par. 642 tengan en mal estado o estén defectuosos, no se entregarán o Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
aceptarán para emplearse en un trabajo.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las escaleras defectuosas serán inmediatamente reparadas o
X 1979 Ver 643 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social destruidas.
Las escaleras portátiles deberán equiparse con bases
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 644 antirresbaladizas cuando dichas bases disminuyan el peligro de Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
resbalamiento.
Las escaleras portátiles deberán usarse a un ángulo tal que la
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y distancia horizontal del apoyo superior al pie de la escalera
X 1979 Ver 645 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social sea un cuarto (1/4) de largo de la misma. No se permitirá
aglomerarse sobre las escaleras.
Las escaleras portátiles no se colocarán delante de las puertas
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y que abran hacia ellas, a menos que las mismas se bloqueen
X 1979 Ver 646 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social estando abiertas, se cierren con llave o se resguarden. Las
escaleras portátiles no se empalmarán unas con otras.
Las escaleras portátiles se almacenarán de manera que no
estén expuestas a la intemperie, al calor o a la humedad
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y excesiva; que se encuentren expuestas a buena ventilación; que
X 1979 Ver 647 se encuentren bien soportadas si están colocadas Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social
horizontalmente, para evitar el pandeo y la deformación
permanente.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Se prohibirá el uso de las escaleras portátiles a quienes son
X 1979 Ver 648 Antes de utilizar la escalera, se verifican los pasos anteriormente descritos. X 90%
de 1979 Seguridad Social propensos al vértigo.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Se encargará a una persona experta en suministrar los primeros
X 1979 Ver 691 Se ha capacitado al personal de la brigada para el manejo del botiquín. X 90%
de 1979 Seguridad Social auxilios, provista de botiquín suficientemente dotado.
Se prohibirá el trabajo para menores de 14 años en empresas
industriales y agrícolas, cuando su labor en éste impida su
asistencia a la escuela, lo cual no se aplicará: Trabajo hecho por
menores de 14 años en las Escuelas Técnicas, siempre que
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 692 dicho trabajo sea vigilado por la autoridad competente, sea de En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social
carácter puramente educativo y no se intente para provecho
comercial. Trabajo hecho por menores de 14 años en talles
especiales de adiestramiento o curso de aprendizaje vigilado y
dirigido por la autoridad competente.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Quedará absolutamente prohibido el trabajo de menores de 14
X 1979 Ver 693 En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social años desde las 6p.m. a las 6a.m.
Los menores de 18 años no podrán trabajar durante la noche,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y excepto en las empresas no industriales y en el servicio
X 1979 Ver 694 En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social doméstico y siempre que el trabajo no sea peligroso para su
salud y moralidad.
Quedará prohibido el trabajo de menores de 18 años de
cualquier sexo, en las siguientes actividades: como operador de
tableros de distribución en las centrales de fuerza eléctrica.
Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas,
en muelas abrasivas de alta velocidad y en operaciones
similares. talleres de laminación y empresas pesadas de
metales. Trabajos y operaciones que envuelvan la manipulación
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 695 de cargas pesadas. Cambios de correas de transmisión, En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social
aceitado, engrasado y otros trabajos próximos a transmisiones
pesadas o de alta velocidad. Trabajos en cizalladoras,
cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras y
otras máquinas particularmente peligrosas. Trabajos como
operadores de máquina de pulir. Trabajos de soldadura de gas
y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados, en
andamios, o en molduras precalentadas.
Los trabajadores menores de 18 años y mayores de 16 años de
edad de ambos sexos, podrán ser empleados en
cualquiera de las operaciones, ocupaciones o
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y
X 1979 Ver 698 procedimientos señalados en el artículo anterior, para el En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad. X 90%
de 1979 Seguridad Social
aprendizaje y formación profesional, a condición de que se
dicten los reglamentos y disposiciones tendientes a prevenir
los riesgos y a proteger la salud de los trabajadores.
Quedará prohibido en general a los varones menores de 18
años y a las mujeres cualquiera que sea su edad, el trabajo de
transportar, empujar o arrastrar cargas que representen un
esfuerzo superior para mover en rasante a nivel los pesos,
influyendo el peso del vehículo que se citan a continuación y en
las condiciones que expresan: Transporte a brazo: Varones
hasta de 16 años 15 kg. Mujeres hasta de 18 años 8 kg.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Varones de 16 a 18 años 20 kg. Mujeres de 18 a más años 15 En la empresa INVERSIONES G&R S.A. no se contratan menores de edad y las mujeres se
X 1979 Ver 699 kg. Vagonetas: Varones hasta de 16 años 300 kg. Mujeres encuentran realizando cargos de tipo administrativo. X 90%
de 1979 Seguridad Social
hasta de 18 años 200 kg. Varones de 16 a 18 años 500 kg.
Mujeres de 18 a más años 400 kg. Carretillas: Varones hasta
de 18 años 40 kg. Mujeres – trabajo prohibido Varones de 16 a
18 años 20 kgrs.
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Las mujeres embarazadas no podrán ser empleadas en trabajos
X 1979 Ver 700 Actualmente no hay mujeres en estado de embarazo. X 90%
de 1979 Seguridad Social nocturnos que se prolonguen por más de cinco (5) horas.
Las mujeres embarazadas no podrán realizar trabajos que
demanden levantar pesos, o para los cuales deba estar
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y parada o en continuo movimiento, en trabajos que demanden
X 1979 Ver 702 Actualmente no hay mujeres en estado de embarazo. X 90%
de 1979 Seguridad Social gran equilibrio del cuerpo, tales como trabajar en escaleras o en
el manejo de máquinas pesadas o que tengan puntos de
operación peligrosa.
Las condiciones de trabajo deben adaptarse a la estructura más
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y Los puestos de trabajo se encuentran diseñados para la comodidad de quien labora en el
X 1979 Ver 703 pequeña del cuerpo de la mujer y a su fuerza física menor que X 90%
de 1979 Seguridad Social mismo.
la del hombre.
Toda empresa que ocupe más de cincuenta (50) mujeres,
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y INVERSIONES G&R S.A. no cuenta con 50 mujeres contratadas para aplicar el requisito
X 1979 Ver 704 estará en la obligación de nombrar como Director o Jefe de X 90%
de 1979 Seguridad Social anteriormente descrito.
Consultas, a una mujer o a una Asistente Social en su caso.
Las empresas estarán en la obligación de proporcionar a las
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y mujeres las mismas oportunidades que a los varones; las
X 1979 Ver 705 Se manejan la imparcialidad y justo trato a los 2 sexos. X 90%
de 1979 Seguridad Social condiciones generales de seguridad, sanidad e higiene
deberán ser las mismas.
Las empresas que ocupan mujeres, estarán en la obligación de
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y impartirles periódicamente instrucción sobre prevención de
X 1979 Ver 706 Se manejan la imparcialidad y justo trato a los 2 sexos. X 90%
de 1979 Seguridad Social accidentes, y enfermedades profesionales, lo mismo que sobre
normas generales de higiene.
Las empresas que ocupen personal femenino, estarán en la
Resolución 2400 Ministerio de Trabajo y obligación de incluir en el Comité de Higiene y Seguridad a
X 1979 Ver General Se manejan la imparcialidad y justo trato a los 2 sexos. X 90%
de 1979 Seguridad Social dicho personal, en el cual tendrá una representación
proporcional al número de mujeres ocupadas.
Resolución 2413 Ministerio de la Protección Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, La empresa realiza el Programa de Salud Ocupacional (a quien aplique) y Planes integrados de
X 1979 Ver 84 X 90%
de 1979 Social higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo HSEQ para todos sus proyectos.
Toda empresa constructora debe tener un Comité de Seguridad
e Higiene, compuesto paritariamente por representantes de la
empresa y los trabajadores. Las decisiones y acuerdos serán de
obligatorio cumplimiento para las partes. El Comité estará
integrado en la siguiente forma: las empresas que tengan
Resolución 2413 Ministerio de la Protección menos de 30 trabajadores, por un representante de la empresa
X 1979 Ver 100 Se cuenta con comités por cada obra y en la oficina principal. X 90%
de 1979 Social y un trabajador. Las empresas de treinta a ochenta
trabajadores, por dos representantes de los trabajadores y dos
de la empresa, y las empresas que tengan más de ochenta
trabajadores, por, tres representantes de los trabajadores y tres
de la empresa, cada representante en el Comité, debe tener un
suplente.
Cascos de Seguridad: De acuerdo con el trabajo desempeñado
Resolución 2413 Ministerio de la Protección Todos los elementos de protección personal que se le entrega a cada trabajado cumple con la
X 1979 Ver 102 por el trabajador, se les suministrará un casco como elemento X 90%
de 1979 Social normas establecidas por el cliente.
de protección contra las caídas de objetos.
Se realizó capacitación en trabajo seguro en alturas al personal que está en contacto con el
Resolución 3716 Ministerio de Trabajo y
X 1994 Ver General Reglamento técnico para trabajo en alturas riesgo que genera esta actividad y se han adquiridos elementos de protección contra caídas X 90%
de 1994 Seguridad Social.
certificados.
Las evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar el empleador público y privado en
forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: DEROGADA POR EL
Resolución 2346 Ministerio de la Protección 1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso. ART. 20 DE LA
X 2007 Ver Artículo 4. Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. X 90%
de 2007 Social 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación). RESOLUCIÓN 2346 DE
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso. 2008
Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 5. Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso. trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
de 2007 Social
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas se clasifican en programadas y por cambio
de ocupación.
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 6. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas. A. Evaluaciones médicas periódicas programadas
de 2007 Social
B. Evaluaciones médicas por cambios de ocupación
Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral.
Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de
Resolución 2346 Ministerio de la Protección las tareas o funciones asignadas.
X 2007 Ver Artículo 7. Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso
de 2007 Social El empleador deberá informar al trabajador sobre el trámite para la realización de la evaluación
médica ocupacional de egreso.
Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el empleador deberá suministrar la
siguiente información básica:
1. Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y condiciones de
Resolución 2346 Ministerio de la Protección Información básica requerida para realizar las evaluaciones
X 2007 Ver Artículo 8. salud de los trabajadores, en relación con su exposición.
de 2007 Social médicas ocupacionales
2. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de riesgo.
3. Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo.
Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el médico
Resolución 2346 Ministerio de la Protección evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la licencia en salud
X 2007 Ver Artículo 9. Contenido de la evaluación médica.
de 2007 Social ocupacional, indicando el tipo de evaluación-preocupacional, periódica, de egreso o específica,
realizada.
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
Resolución 2346 Ministerio de la Protección Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo
X 2007 Ver Artículo 11.
de 2007 Social ocupacionales. los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia
epidemiológica o los sistemas de gestión,
El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones
Resolución 2346 Ministerio de la Protección Contratación y costo de las evaluaciones médicas
X 2007 Ver Artículo 13. complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún
de 2007 Social ocupacionales y de las valoraciones complementarias
caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador.
La historia clínica ocupacional deberá contener los documentos resultantes de cada una de las
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 16. Contenido mínimo de la historia clínica ocupacional evaluaciones médicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y deberá estar disponible
de 2007 Social La historia clínica ocupacional y, en
cada vez que se vaya a practicar unageneral, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas
evaluación.
o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva
profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
1. Por orden de autoridad judicial.
2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines
estrictamente médicos.
Resolución 2346 Ministerio de la Protección
X 2007 Ver Artículo 19. Reserva de la historia clínica ocupacional 3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización
de 2007 Social
de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento
y análisis de la historia clínica ocupacional.
4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
En la historia
Parágrafo. clínicacaso,
En ningún ocupacional se debe
el empleador podrállevar
tenerun registro
acceso a la de las evaluaciones
historia médicas
clínica ocupacional.
realizadas, el cual deberá contener:
1. Identificación del trabajador, tipo y fecha de evaluación.
Resolución 652 2. identificación de la entidad o persona que realizó la evaluación.
X 2012 Ver Ministerio de Trabajo General Registro de evaluaciones médicas ocupacionales
de 2012 3. Valoraciones o pruebas complementarias realizadas.
4. Datos del profesional o del prestador de servicios de salud ocupacional a los que sea remitida
la persona y fecha de remisión.
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del
Resolución 6918 La empresa cuenta con un comité de convivencia para atender los casos que se presenten
X X 2010 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y X 90%
de 2010 sobre el acoso laboral
empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se establece metodología de medición y se fijan los
Resolución 705 Ministerio de la Protección
2007 Ver General niveles de ruido al interior de las edificaciones (inmisión) Se realizan mediciones de ruido a nivel de proyectos para manejar niveles de ruido X 100%
de 2007 Social
generados por la incidencia de fuentes fijas de ruido
Resolución 734 Ministerio de la Protección Por el cual se clasifica el tipo de botiquín según el tamaño del
X 2006 Ver General Se cuenta con botiquín tipo A para las oficinas y en proyectos X 100%
de 2006 Social lugar y número de personas
Se incorporo al Reglamento Interno de Trabajo el capitulo respectivo, con los artículos
Guía o instructivo básico para adaptar el reglamento de trabajo
Resolución 736 Ministerio de la Protección correspondientes. En la empresa existe una persona que atiene este tipo de casos denominado
X 2009 Ver General de acuerdo a la ley 1010/06, forma de presentación ante el X 90%
de 2009 Social "Ombusperson", según el caso se crean comités para definir las medidas preventivas ó
Ministerio de la Protección Social.
correctivas correspondientes.
Ministerio de Medio Ambiente Modifica 3673 en cuanto a que La certificación de competencias Se realizó capacitación en trabajo seguro en alturas al personal que está en contacto con el
Resolución 909
X X 2008 Ver Vivienda y Desarrollo General laborales para trabajar en alturas será expedida por el Servicio riesgo que genera esta actividad y se han adquiridos elementos de protección contra caídas X 90%
de 2008
Nacional de Aprendizaje SENA. certificados.
Ministerio de Medio Ambiente Por la cual se establecen las normas y estándares de emisión
Resolución DAMA Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
X 1996 Ver Vivienda y Desarrollo General admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas y X 90%
005 de 1996 realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. Derogada por Resolución
Ministerio de Transporte se dictan otras disposiciones.
910 de 2008
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de
Resolución 6982 Secretaria Distrital de contaminantes producidos por fuentes móviles terrestres a Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
X 2011 Ver General X 90%
de 2011 Ambiente gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
medición de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones.
Decreto 3069 de
X 2013 Ver Presidencia de la República General Por el cual se establece el auxilio de transporte Se adoptan e ajuste de auxilio de transporte- nomina contabilidad. X 90%
2013
Decreto 3068 de
X 2013 Ver Presidencia de la República General Por el cual se establece el auxilio de transporte Se adoptan e ajuste de auxilio de transporte- nomina contabilidad. X 90%
2013
se ajusta salario minimo para las personas de la empresa que aplican este cambio. "Toda
X X 2013 Resolucion 00745 Ver Secretaria distrital de ambiente General Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal X 90%
persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas
Decreto 1791 de Por medio de la cua se modifica la resolucion 1115 de 26 de la empresa tendra encuenta y hara el debido proceso con los residuos no suseptibles de
X 1996 Ver Presidencia de la República General X 90%
1996 septiembre. aprovechamiento
Por medio de la cual se establece el régimen de
X 1994 Ley 140 de 1994 Ver Congreso de colombia General Se ajustara lo que aplique a las diferentes obras, donde se encuentre individuos forestales. X 90%
aprovechamiento forestal.
Por el cual se reglamenta la publicidad exterior visual en el
X 1997 Ley 357 de 1997 Ver Congreso de colombia General En la empresa hace registro de la pubicidad según como lo indica la ley X 90%
territorio nacional
Por medio de la cual se aprueba la "Convención Relativa a los
se reconoce la importancioa de que los humedales constituyen un recurso de gran valor
Humedales de Importancia Internacional Especialmente como
X 2009 Ley 1333 de 2009 Ver Congreso de colombia General económico, cultural, científico y recreativo, cuya pérdida sería irreparable, por esto se hace X 90%
Hábitat de Aves Acuáticas", suscrita en Ramsar el dos (2) de
promocion de dicha ley.
febrero de mil novecientos setenta y uno (1971).
Decreto 1594 DE Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio La empresa es conciente del proceso sancionatorio en caso de omitir los aspectos ambientales
X 1984 Ver Presidencia de la República General X 90%
1984 ambiental y se dictan otras disposiciones. a cumplir.
La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
Por el cual se reglamentan los Acuerdos 01 de 1998 y 12 de descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del
X 2003 Decreto 472 2003 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General X 90%
2000, compilados en el decreto 959 de 2000. medio ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion
con la publicidad exterior visual.
Resolucion 1138
X 2013 Ver Secretaria distrital de ambiente General Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, X
de 2013
ambiental y de obras públicas para bogotá d.c. 2012-2016
Decreto 190 de Por el cual se adopta la guia de manejo ambiental para el sector
X 2004 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá 1 #4 X
2004 de la construccion y se toman otras determinaciones.
Por medio del cual se compilan las disposiciones contenidas en
los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de 2003, objetivos
para el ordenamiento territorial del Distrito Capital en
perspectiva regional, Artículo 1. , numeral 4: se promoverá el
uso eficiente del suelo disponible tanto en el área de expansión, Derogado por el art. 565
Decreto 325 de
X 2006 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General como al interior del suelo urbano, en particular en el centro de la X Decreto Distrital 364 de
2006 ciudad, con el fin de contribuir a mitigar las presiones por 2013
suburbanización en la Sabana y cerros colindantes, en aras de
proteger los suelos productivos de la región y los elementos de
la estructura ecológica regional y del Distrito Capital. Artículo 84:
Áreas Protegidas del Orden Regional y Nacional dentro del
territorio distrital.
Por medio del cual se corrige un error en el Decreto 174
Decreto 325 de
X 2006 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General de2006, "por medio de cual se adoptan medidas para reducir la X
2006
contaminación y mejorar la calidad del aire en el Distrito Capital"
Por el cual se toman medidas para el mejor ordenamiento del
transito de vehiculos en las vías públicas de Bogotá D.C. y se
Decreto 034 de
X 2009 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General modifica el Decreto 621 de 2001. adopta el Plan Maestro para el X
2009
Manejo Integral de Residuos Sólidos para Bogotá Distrito
Capital
Por el cual se establecen condiciones para el tránsito de Derogado por el art. 20
Decreto 531 de
X 2010 Ver Alcaldía Mayor de Bogotá General vehículos de carga en el área urbana del Distrito Capital y se X Decreto Dsitrital 520 de
2010
dictan otras disposiciones. 2013, excepto el art. 11
Por el cual se reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y
Resolucion 912 jardines en Bogotá, se definen las responsabilidades de las
X 2002 Ver DAMA General X
2002 entidades distritales en relación con el tema, y se dictan otras
disposiciones.
Resolucion 910 Ministro de ambiente, vivienda Por la cual se regulan las condiciones y requisitos de ubicación
X 2008 Ver General X
de 2008 y desarrollo territorial. de los pendones y pasacalles en el Distrito Capital
Resolución
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 16 Valores máximos de tensión de contacto. X
180498 de 2005
Resolución
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 16 Requisitos mínimos para realizar proyectos de iluminación. X
180498 de 2005
Resolución
X 2005 Ver Ministerio de Minas y Energía Art. 17 Niveles de iluminancia según tipo de recinto y actividad. X
180498 de 2005
El hecho de que una persona esté infectada con el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) o
haya desarrollado alguna enfermedad asociada al Síndrome de Inmunodeficiencia Adquirida
X 1998 Ley 436 de 1998 Ver Congreso de la República Art. 17 Situación laboral de personas con VIH/SIDA (SIDA), no será causal de despido sin perjuicio de que conforme al vínculo laboral, se apliquen X
las disposiciones respectivas relacionadas al reconocimiento de la pensión de invalidez por
pérdida de la capacidad laboral.
Ante la demolición de edificaciones que posean materiales hechos a base de asbesto, ésta
X 1998 Ley 322 de 1996 Ver Congreso de la República Art. 11 deberá ser hecha por personal calificado y definiendo el destino de los residuos, para evitar X
contaminación
PRESIDENTE DE LA
X x 2012 ley 575 de 2002 ver 3 Subordinación al cuerpo de bomberos en una emergencia X
REPÚBLICA DE COLOMBIA,
Decreto 2923 de Ministerio de la Protección Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control
2011 Ver Art. 2 X
2011 Social de la Calidad del Agua para Consumo Humano.
Decreto 2923 de Ministerio de la Protección Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del
X 2011 Ver Art 2. parágrafo 1 X
2011 Social Sistema General de Riesgos Profesionales
Decreto 2923 de Ministerio de la Protección Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del
X 2011 Ver Art. 3 X
2011 Social Sistema General de Riesgos Profesionales
deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 2 implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener X
2014
el Trabajo (SG-SST) cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.
2. Acción de mejora
3. Acción preventiva
4. Actividad no rutinaria
5. Actividad rutinaria
6. Alta dirección
7. Amenaza
8. Autorreporte de condiciones de trabajo y salud
9. Centro de trabajo
10. Ciclo PHVA
11. Condiciones de salud
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo
13. Descripción sociodemográfica
14. Efectividad
15. Eficacia
16. Eficiencia
17. Emergencia
18. Evaluación del riesgo
Decreto 1443 de ARTÍCULO 4
x 2014 Ver Presidencia de la República DEFINICIONES 19. Evento Catastrófico X
2014 PARÁGRAFO 1
20. Identificación del peligro
21. Indicadores de estructura
22. Indicadores de proceso
23. Indicadores de resultado
24. Matriz legal
25. Mejora continua
26. No conformidad
27. Peligro
28. Política de seguridad y salud en el trabajo
29. Registro
30. Rendición de cuentas
31. Revisión proactiva
32. Revisión reactiva
33. Requisito Normativo
34. Riesgo
35. Valoración del riesgo
36. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el trabajo
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto 1443 de (SG-SST) debe adaptarse al tamaño y características de la
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 5 X
2014 empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros
sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos.
El empleador o contratante debe establecer por escrito una
política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) que debe ser
parte de las políticas de gestión de la empresa, con alcance
sobre todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores,
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República Articulo 8 independiente de su forma de contratación o vinculación, X
2014
incluyendo los contratistas y subcontratistas. Esta política debe
ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo según corresponda de conformidad con la
normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) en la empresa, el empleador tendrá entre
otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe
suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia
para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo.
2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades
3. Rendición de cuentas al interior de la empresa
4. Definición de Recursos
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables
6. Gestión de los Peligros y Riesgos
7. Plan de Trabajo Anual en SST
8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales
Decreto 1443 de
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 9 9. Participación de los Trabajadores X
2014
10. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las
Empresas
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como
mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, y;
c) Promover la participación de todos los miembros de la
empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y
11. Integración
Las Administradoras de Riesgos Laborales – ARL, dentro de las
obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el
Decreto 1443 de Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 10 X
2014 Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo –
COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los
aspectos relativos al SG-SST y prestarán asesoría y asistencia
técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
Los trabajadores,del
implementación depresente
conformidad con la normatividad vigente
decreto.
tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud;
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa;
Decreto 1443 de 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca
x 2014 Ver Presidencia de la República ARTÍCULO 11. X
2014 de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo;
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–
SST; y
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
MINISTRO DE MINAS Y Modifíquese la tabla 2.1 Productos objeto del RETIE del Anexo
x 2014 Resolución 90795 Ver Artículo 2. General de la Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013 X
ENERGÍA
Modifíquese la tabla 6.6 Código de colores para conductores
MINISTRO DE MINAS Y c.c. del Anexo General de la Resolución 90708 del 30 de agosto
x 2014 Resolución 90795 Ver Artículo 3. X
ENERGÍA de 2013,
Las actividades definidas como de alto riesgo, aquellas actividades correspondientes a las
Decreto 0723 de clases IV y V a que hace referencia el Decreto-ley 1295 de 1994 y la clasificación de actividades
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 4 Actividades de alto riesgo. X
2013 económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o
sustituya.
Las personas a las que se les aplica el presente decreto, para efectos de su afiliación al
Decreto 0723 de Sistema General de Riesgos Laborales, tienen el derecho a la libre escogencia de su
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 6. Selección de la Administradora de Riesgos Laborales Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola. X
2013
Decreto 0723 de La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el día calendario siguiente al
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 15. Inicio y finalización de la cobertura X
2013 de la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación al Sistema debe surtirse como mínimo un día
antes del inicio de la ejecución de la labor contratada.
El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en
especial, las siguientes:
1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo.
3. Realizar actividades de prevención y promoción.
Decreto 0723 de 4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de Gestión de
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 16. Obligaciones del contratante. X
2013 Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Permitir la participación del .contratista en las capacitaciones que realice el Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud
necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente
decreto.
7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al
Sistema General de Riesgos Laborales.
8.
ElAdoptar los debe
contratista mecanismos necesarios
cumplir con paradel
las normas realizar el pago
Sistema anticipado
General de la Laborales,
de Riesgos cotización, en
cuando
el pago del
especial, lasaporte esté a su cargo.
siguientes:
2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo.
Las obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales para con sus trabajadores
independientes afiliados serán las siguientes:
1. Afiliar y registrar en la Administradora de Riesgos Laborales al trabajador independiente.
2. Recaudar las cotizaciones, efectuar el cobro y distribuir las mismas conforme al artículo 11
de la Ley 1562 de 2012 y lo establecido en el presente decreto.
3. Garantizar a los trabajadores independientes, la prestación de los servicios de salud y el
reconocimiento y pago oportuno de las prestaciones económicas en el Sistema General de
Riesgos Laborales.
4. Realizar actividades de prevención y control de riesgos laborales para el trabajador
independiente.
Decreto 0723 de 5. Promover y divulgar al trabajador independiente programas de medicina laboral, higiene
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 18. Obligaciones de la Administradora de Riesgos Laborales. X
2013 industrial, salud ocupacional y seguridad industrial.
6. Fomentar estilos de trabajo y vida saludables para el trabajador independiente.
7. Investigar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que presenten los
trabajadores independientes afiliados.
8. Suministrar asesoría técnica para la realización de estudios evaluativos de higiene
ocupacional o industrial, diseño e instalación de métodos de control de ingeniería, según el
grado de riesgo, para reducir la exposición de los trabajadores independientes a niveles
permisibles.
9. Adelantar
El costo de los lasexámenes
acciones de cobro, previa
periódicos constitución
será asumido por en mora del contratante o del contratista
el contratante.
de acuerdo a la clase de riesgo y el requerimiento escrito donde se consagre el valor adeudado
y los
A contratistas
partir afectados.
de la entrada Para tal
en vigencia delefecto, la liquidación
presente decreto, lasmediante
personaslaque
cualtengan
determine el valor
contrato formal
adeudado,
de prestaciónprestará mérito en
de servicios ejecutivo.
ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para practicarse un
10. Verificar la clasificación de la actividad económica
examen pre-ocupacional y allegar el certificado respectivo al con la contratante.
cual fue afiliado
Paraellos
contratista.
contratos que
se suscriban con posterioridad a la entrada en vigencia del presente decreto dicho plazo
aplicará a partir del perfeccionamiento del mismo. El costo de los exámenes pre--ocupacionales
Decreto 0723 de será asumido por el contratista.
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 20. Exámenes médicos ocupacionales. X
2013
Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos
que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al
cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista
por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.
El contratante debe incluir dentro de sus estadísticas, los accidentes de trabajo y las
Decreto 0723 de enfermedades laborales que sufran las personas a las que se les aplica el presente decreto en
X 2013 Ver Presidencia de la República Articulo 24. Estadísticas de accidentalidad. X
2013 ejercicio de la actividad contratada, las cuales deben ser tenidas en cuenta para determinar el
índice de lesión incapacitante y de siniestralidad.
Se concede un término máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha de publicación
del presente decreto, para que las personas a las que se les aplica el mismo, realicen los
Resolución 1409 ajustes pertinentes a efecto de dar cumplimiento a sus disposiciones. Lo anterior, sin perjuicio
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO general Transición. X
de 2012 de las afiliaciones realizadas con anterioridad a su entrada en vigencia, las cuales se
consideran válidas, debiendo en todo caso ajustarse a lo aquí previsto dentro del término
referido.
1. Absorbedor de choque
2. Acceso por cuerdas
3. Anclaje
Resolución 1409 Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para 4.
La Aprobación
presente resolución tiene por objeto establecer el Reglamento de Seguridad para protección
de equipos
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 1 X
de 2012 protección contra caídas en trabajo en alturas. contra
5. Arnéscaídas en trabajo
de cuerpo en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas,
completo
subcontratistas
6. Ayudante de ySeguridad
trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e
informales
7. Baranda de la economía, que desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas.
8. Capacitación
9. Centro de entrenamiento
10. Certificación de equipos
11. Certificado de competencia laboral
12. Certificado de capacitación
13. Certificación para trabajo seguro en alturas
14. Conector
15. Coordinador de trabajo en alturas
16. Distancia de desaceleración
18. Entrenador en trabajo seguro en alturas
19. Equipo de protección contra caídas certificado
20. Eslinga de protección contra caídas
21. Eslinga de posicionamiento
22. Eslinga de restricción
23. Evaluación de competencias laborales para trabajo seguro en alturas
24. Evaluador de competencias laborales en protección contra caídas para trabajo seguro en
Resolución 1409
X 2014 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 3 DEFINICIONES alturas X
de 2012
25. Factor de seguridad
26. Gancho
27. Hueco
28. Líneas de vida horizontales
29. Líneas de vida horizontales fijas
30. Líneas de vida horizontales portátiles
31. Líneas de vida verticales
32. Máxima fuerza de detención, MFD
34. Medidas de protección
35. Mosquetón
36. Persona calificada
37. Posicionamiento de trabajo
38. Reentrenamiento
39. Requerimiento de claridad o espacio libre de caída
40. Restricción de caída
41. Rodapié
42. Trabajador autorizado
43. Trabajos en suspensión
44. Trabajo ocasional
45. Trabajo rutinario
46. Unidades Vocacionales de Aprendizaje en Empresas (Uvae)
47. Sistemas de protección de caídas certificado
sustituyan o adicionen.
2. Incluir en el programa de salud ocupacional denominado actualmente Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
3. Cubrir las condiciones de riesgo de caída en trabajo en alturas, mediante medidas de control
contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma
colectiva, antes de implementar medidas individuales de protección contra caídas.
4. Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad, cuando la ejecución de un trabajo
particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevención colectiva contra caídas.
Una vez concluido el trabajo particular, se volverán a colocar en su lugar los dispositivos de
prevención colectiva contra caídas.
5. Garantizar que los sistemas y equipos de protección contra caídas, cumplan con los
requerimientos de esta resolución;
6. Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, de trabajadores autorizados en el nivel
requerido y de ser necesario, un ayudante de seguridad según corresponda a la tarea a
realizarse; lo cual no significa la creación de nuevos cargos sino la designación de trabajadores
a estas funciones.
7. Garantizar que el suministro de equipos, la capacitación y el reentrenamiento, incluido el
tiempo para recibir estos dos últimos, no generen costo alguno para el trabajador;
8. Garantizar un programa de capacitación a todo trabajador que se vaya a exponer al riesgo de
Resolución 1409 trabajo en alturas, antes de iniciar labores.
X 2014 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 4 Obligaciones del empleador. X
de 2012 9. Garantizar que todo trabajador autorizado para trabajo en alturas reciba al menos un
reentrenamiento anual, para reforzar los conocimientos en protección contra caídas para trabajo
seguro en alturas.
10. Garantizar la operatividad de un programa de inspección, conforme a las disposiciones de la
presente resolución.
11. Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con riesgo de caídas de alturas, exista
acompañamiento permanente de una persona que esté en capacidad de activar el plan de
emergencias en el caso que sea necesario;
12. Solicitar
Cualquier trabajador
las pruebasque desempeñe
que garanticen laboresel en
buen
alturas
funcionamiento
debe: del sistema de protección
contra caídas y/o los certificados que lo avalen.
1.
13.Asistir
Asegurara laslacapacitaciones
compatibilidadprogramadas por el empleador
de los componentes del sistema y aprobar satisfactoriamente
de protección las
contra caídas;
para ello debeasíevaluar
evaluaciones, como asistir
o probar a loscompletamente
reentrenamientos; si el cambio o modificación de un sistema
cumple
2. Cumplircon todos
el estándar
los procedimientos
a través del coordinador
de salud y de seguridad
trabajo en enalturas
el trabajo
o si hay
establecidos
duda, debeporserel
empleador;
aprobado por una persona calificada;
3.
14.Informar al empleador
Incluir dentro sobredecualquier
de su Plan condición
Emergencias de salud que lepara
un procedimiento pueda generar restricciones,
la atención y rescate en
Resolución 1409
X Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 5 Obligaciones de los trabajadores alturasde
antes con
realizar
recursoscualquier
y personal
tipo deentrenado,
trabajo endealturas;
acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la X
de 2012
presente
4. Utilizarresolución;
las medidas y, de prevención y protección contra caídas que sean implementadas por el
empleador;
15. Garantizar que los menores de edad y las mujeres embarazadas en cualquier tiempo de
5.
Las Reportar
gestación noalrealicen
coordinador
administradoras deen
trabajo
de riesgos trabajo en alturas
alturas.
laborales, el deterioro
que tengan o daño
afiliadas de los sistemas
empresas en las queindividuales
exista el
16.
o colectivos
Es de
riesgo obligación
de prevención
caída pordeltrabajo
empleador
y en
protección
asumircontra
alturas, los gastos
dentro caídas;
de lasy obligaciones
y,costos de laquecapacitación
le confierecertificada de
los artículos
trabajo
6.
56, Participar
59 yseguro enDecreto
80 del en
la elaboración
alturas
1295o ladeycertificación
el diligenciamiento
1994 y demásen normas,
dichadelcompetencia
permiso
deben: de trabajo
laboral en
en alturas,
las queasíse como
deba
acatar
incurrir.las disposiciones del mismo.
a) Realizar actividades de prevención, asesoría y evaluación de riesgos de trabajo en alturas de
acuerdo a este reglamento.
Resolución 1409 b) Ejercer la vigilancia y control en la prevención de los riesgos de trabajo en alturas conforme a
X Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 6 Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales X
de 2012 lo establecido en la presente resolución.
c) Asesorar a los empleadores, sin ningún costo y sin influir en la compra, sobre la selección y
utilización de los elementos de protección personal para trabajo en alturas.
d) Elaborar, publicar y divulgar Guías Técnicas estandarizadas por actividades económicas para
la aplicación de la presente resolución, lo cual podrán hacerlo por administradora o en unión
conlavarias
Es administradoras
planeación, de riesgos.
organización, ejecución y evaluación de las actividades identificadas por el
empleador como necesarias de implementar en los sitios de trabajo en forma integral e
Resolución 1409 Definición programa de prevención y protección contra caídas
X Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 7 interdisciplinaria, para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo por trabajo en alturas y X
de 2012 en alturas
las medidas de protección implementadas para detener la caída una vez ocurra o mitigar sus
consecuencias.
El programa debe contener medidas de prevención y protección contra caída de alturas y debe
Resolución 1409 hacer parte de las medidas de seguridad del Programa de Salud Ocupacional que de ahora en
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 8 Contenido X
de 2012 adelante se llamará Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Dentro de las medidas de prevención contra caídas de trabajo en alturas están la capacitación,
Resolución 1409 los sistemas de ingeniería para prevención de caídas, medidas colectivas de prevención,
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 9 Medidas de prevencion X
de 2012 permiso de trabajo en alturas, sistemas de acceso para trabajo en alturas y trabajos en
suspensión.
CAPACITACIÓN O CERTIFICACIÓN DE LA COMPETENCIA Todos los trabajadores que laboren en las condiciones de riesgo que establece el artículo 1o de
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO Articulo 10 LABORAL DE TRABAJADORES QUE REALICEN TRABAJO la presente resolución deben tener su respectivo certificado para trabajo seguro en alturas, el X
de 2012
EN ALTURAS. cual podrán obtener mediante capacitación o por certificación en la competencia laboral.
Los programas de capacitación en protección contra caídas para trabajo seguro en alturas
hacen parte de la capacitación para la seguridad industrial, por lo tanto se regirán por las
normas establecidas en el Ministerio del Trabajo. El contenido mínimo de los programas, será el
siguiente:
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 12 CONTENIDOS DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN 1. Programas de capacitación para jefes de área. X
de 2012
2. Programas de capacitación para coordinador de trabajo en alturas.
3. Programas de capacitación para trabajadores operativos.
4. Niveles de capacitación operativa
Los diferentes programas de capacitación para trabajo seguro en alturas, se podrán ofertar por
las siguientes instituciones, observando los requisitos aquí establecidos:
Resolución 1409 OFERTA DE CAPACITACIÓN EN TRABAJO SEGURO EN
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 13 1. Capacitación para jefes de área, coordinador de trabajo en alturas y trabajadores operativos. X
de 2012 ALTURAS
2. Formación de entrenadores para trabajo seguro en alturas.
Las entidades para evaluar las competencias laborales deben contar con evaluadores de
competencias laborales.
Los evaluadores de competencias laborales para evaluar las competencias para trabajo seguro
ENTIDADES Y REQUISITOS PARA DESARROLLAR
Resolución 1409 en alturas deben cumplir con los siguientes requisitos:
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTICULO 14 PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LA COMPETENCIA X
de 2012 a) Tener certificado de competencia laboral vigente en trabajo seguro en alturas;
LABORAL PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS.
b) Ser entrenador y con 6 meses de experiencia certificada en trabajo seguro en altura.
c) Tomar el curso de evaluador de competencias laborales.
Resolución 1409 Son todas aquellas actividades dirigidas a informar o demarcar la zona de peligro y evitar una
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 17. MEDIDAS COLECTIVAS DE PREVENCIÓN. X
de 2012 caída de alturas o ser lesionado por objetos que caigan.
Para los fines de esta resolución que establece el Reglamento de Seguridad para protección
contra caídas en trabajo en alturas, se consideran como sistemas de acceso para trabajo en
alturas: los andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con canasta y todos
aquellos medios cuya finalidad sea permitir el acceso y/o soporte de trabajadores a lugares para
desarrollar trabajo en alturas.
Todo sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes, debe cumplir las siguientes
condiciones o requisitos para su selección y uso:
1. Deben ser certificados y el fabricante debe proveer información en español, sobre sus
principales características de seguridad y utilización.
2. Ser seleccionados de acuerdo con las necesidades específicas de la actividad económica, la
tarea a desarrollar y los peligros identificados por el coordinador de trabajo en alturas.
3. Ser compatibles entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y estas
Resolución 1409 características deben ser avaladas por el coordinador de trabajo en alturas y en caso de dudas,
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 19. SISTEMAS DE ACCESO PARA TRABAJO EN ALTURAS. X
de 2012 deberán ser aprobados por una persona calificada.
4. Garantizar la resistencia a las cargas con un factor de seguridad, que garantice la seguridad
de la operación, de acuerdo con la máxima fuerza a soportar y la resistencia a la corrosión o
desgaste por sustancias o elementos que deterioren la estructura del mismo; en caso de dudas,
deberán ser aprobados por una persona calificada.
5. En el caso de sistemas colgantes (andamios o canastas para transporte de personal), lo
correspondiente a cables, conectores, poleas, contrapesos y cualquier otro componente del
sistema, deberá ser certificado, contar con diseños de Ingeniería y sus partes y cálculos antes
de la labor, además deben garantizar un factor de seguridad que garantice la seguridad de la
operación, en caso de dudas, estos sistemas deberán ser aprobados por una persona
calificada.
6. Ser inspeccionados antes de cada uso por parte del usuario y mínimo una vez al año por el
coordinador de trabajo en alturas, conforme a las normas nacionales o internacionales vigentes.
Si existen no conformidades, el sistema debe retirarse de servicio y enviarse a mantenimiento
certificado, si aplica, o eliminarse si no admite mantenimiento, y
7. Tener una hoja de vida, donde estén consignados los datos de: fecha de fabricación, tiempo
de vida útil, historial de uso, registros de inspección, registros de mantenimiento, ficha técnica,
certificación del fabricante y observaciones.
El montaje y/u operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe ser
inspeccionado por el coordinador de trabajo en alturas conforme a las instrucciones dadas por
el fabricante o una persona calificada, atendiendo las normas nacionales o en su defecto las
internacionales y de acuerdo con las disposiciones de prevención y protección establecidas en
la presente resolución.
Se debe garantizar completa estabilidad y seguridad del sistema de acceso para trabajo en
Resolución 1409 LINEAMIENTOS PARA EL USO SEGURO DE SISTEMAS DE alturas, de tal forma que este no sufra volcamiento o caída. Incluye verificar la estabilidad del
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 20. X
de 2012 ACCESO PARA TRABAJO EN ALTURAS. suelo para la carga a aplicar.
El montaje y operación de todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe garantizar una
distancia segura entre este y las líneas o equipos eléctricos energizados de acuerdo con las
normas eléctricas aplicables.
Todo sistema de acceso para trabajo en alturas, debe estar debidamente asegurado en forma
vertical y/u horizontal, conforme a las especificaciones del mismo.
Los trabajos en suspensión con duración de más de cinco (5) minutos, deberán ser realizados
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 21. TRABAJO EN SUSPENSIÓN utilizando una silla para trabajo en alturas, que esté conectada a la argolla pectoral del arnés y X
de 2012
al sistema de descenso.
El empleador debe definir, las medidas de prevención y protección a ser utilizadas en cada sitio
de trabajo donde exista por lo menos una persona trabajando en alturas ya sea de manera
ocasional o rutinaria, estas medidas deben estar acordes con la actividad económica y tareas
que la componen. Las medidas de protección deben cumplir con las siguientes características:
1. Los elementos o equipos de los sistemas de protección contra caídas deben ser compatibles
entre sí, en tamaño, figura, materiales, forma, diámetro y deben estar certificados.
2. Podrán utilizarse, según las necesidades determinadas para un trabajador y el desarrollo de
su labor, medidas de ascenso y descenso o medidas horizontales o de traslado. En todo caso,
por tener el riesgo de caída de alturas se deberán utilizar arneses de cuerpo entero.
3. Todo sistema seleccionado debe permitir la distribución de fuerza, amortiguar la fuerza de
impacto, elongación, resistencia de los componentes a tensión, corrosión o ser aislantes
Resolución 1409
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 22. MEDIDAS DE PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS eléctricos o antiestáticos cuando se requieran. X
de 2012
4. Los equipos de protección individual para detención y restricción de caídas se seleccionarán
tomando en cuenta los riesgos valorados por el coordinador de trabajo en alturas o una persona
calificada que sean propios de la labor y sus características, tales como condiciones
atmosféricas, presencia de sustancias químicas, espacios confinados, posibilidad de incendios
o explosiones, contactos eléctricos, superficies calientes o abrasivas, trabajos con soldaduras,
entre otros. Igualmente, se deben tener en cuenta las condiciones fisiológicas del individuo con
relación a la tarea y su estado de salud en general, y
5. También se seleccionarán de acuerdo a las condiciones de la tarea y los procedimientos
como ascenso, descenso, detención de caídas, posicionamiento, izamiento, transporte de
personal, salvamento y rescate.
Para los fines de esta resolución, las medidas de protección se clasifican en pasivas y activas:
1. Medidas Pasivas de Protección: Están diseñadas para detener o capturar al trabajador en el
trayecto de su caída, sin permitir impacto contra estructuras o elementos, requieren poca o
ninguna intervención del trabajador que realiza el trabajo.
2. Medidas Activas de Protección: Son las que involucran la participación del trabajador.
Incluyen los siguientes componentes: punto de anclaje, mecanismos de anclaje, conectores,
soporte corporal y plan de rescate.
Dentro de las principales medidas activas de protección, se tienen:
a) Punto de Anclaje Fijo
b) Dispositivos de Anclaje Portátiles o Conectores de Anclaje Portátiles:
c) Línea de vida horizontal
Resolución 1409 CLASIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE PROTECCIÓN
X 2012 Ver MINISTERIO DE TRABAJO ARTÍCULO 23. La línea de vida horizontal portátil X
de 2012 CONTRA CAÍDAS
d) Líneas de vida verticales
1. Ganchos de seguridad
2. Mosquetones
3. Conectores para restricción de caídas
4. Conectores de Posicionamiento
5. Conectores para detención de caídas
a) Eslingas con absorbedor de energía
6. Conectores para Tránsito Vertical (Frenos)
a) Frenos para líneas de vida fijas
b) Frenos para líneas de vida portátiles
Ministerio de Comercio, Sin perjuicio de la ampliación del plazo establecido en el artículo anterior, es obligación de los
Decreto 4946 de CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA
X 2011 Ver Industria y Turismo General empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas dar cumplimiento al reglamento X
2011 PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS EN TRABAJO EN ALTURAS
contenido en esta resolución a partir de su publicación.
EMISORES DE VALORES
Modificado por el artículo 2 ° del Decreto 0403 de 21-02-2012>.“ENTIDADES DE INTERÉS
PÚBLICO: Son aquellas que, previa autorización de la autoridad Estatal competente, captan,
Ministerio de Comercio, manejan o administran recursos del público”.
Decreto 4946 de Definiciones
X 2011 Ver Industria y Turismo ARTICULO 2 APLICACIÓN INTEGRAL X
2011
ETAPA DE PRUEBA.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL
IMPACTOS.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE Por el cual se modifica parcialmente el Decreto Distrital 159 del
X 2010 Artículo 1. Subrogar el artículo 3 del Decreto Distrital 159 de 2004,NORMAS SOBRE EQUIPAMIENTO COMUNAL PRIVADO X
2010 BOGOTÁ, D.C. 21 de mayo de 2004 y se dictan otras disposiciones
1. Densidad
2. Habitabilidad
4. Patios
a) Entre diferentes unidades de vivienda el lado mínimo es
equivalente a un tercio (1/3) de la altura total de la edificación, eI
1 ningún caso inferior a tres (3) metros.
b) En cada vivienda el lado mínimo no podrá ser inferior a tres
(3) metros.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE
X 2010 ARTICULO 2 .Subrogar el artículo
c) Debe 4 del
plantearse
Decreto
desde
Distrital
el nivel
159 del
de 2004.
terreno.
NORMAS
En las SOBRE EQUIPAMIENTO COMUNAL PRIVADO X
2010 BOGOTÁ, D.C.
edificaciones con múltiples usos que incluyan el residencial, los
patios que se proyecten pueden plantearse desde el nivel donde
comienzan las unidades residenciales. En estos casos, para
efectos de contabilizar el lado mínimo del patio al que se refiere
el numeral 4 del literal a) del presente artículo, la altura total de
la edificación se contará desde el nivel del piso del patio.
Artículo 2. Subrogar el artículo 4 del
1. Elementos del equipamiento comunal privado.
2. Exigencia.
a. Para sectores regulados por fichas reglamentarias según
normas de los tratamientos de Consolidación, Renovación
Urbana y Mejoramiento Integral:
i. Proyectos de vivienda, VIS subsidiables:
- Hasta 150 viviendas: 6 m2 por cada unidad de vivienda.
- Más de 150 viviendas: 8.5 m2 por cada unidad de vivienda
aplicable al número de viviendas que exceda 150 viviendas.
ii. Proyectos de vivienda, no VIS: 10 n12 por cada 80 n12 de
construcción neta en vivienda.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE
X 2010 ARTÍCULO 3. Subrogar el artículo
iii. Para usos
8 deldiferentes
Decreto Distrital
a vivienda:
159 de
10 2004,
m2 porelcada
cual quedará
120 m2 de así: ANTEJARDINES, RETROCESOS y CERRAMIENTOS. X
2010 BOGOTÁ, D.C.
construcción neta en el uso. b. Para sectores regulados por
normas del tratamiento de Desarrollo: Rigen las normas de
dicho tratamiento y sus disposiciones reglamentarias. c. Para
sectores regulados por normas del tratamiento de
Conservación: Rigen las normas de este tratamiento y sus
disposiciones reglamentarias. b. Servicios comunales en áreas
construidas 15% c. Estacionamientos adicionales para visitantes
El porcentaje requerido en cada proyecto para completar el 100
% de la totalidad del equipamiento exigido.
3. Destinación
Rigen las normas del artículo 270 del Decreto 190 de 2004 con
ARTÍCULO 4. Subrogar precisión en las siguientes disposiciones:
el artículo 12 del Decreto 1. Exigencia y dimensiones mínimas.
Decreto 333 de ALCALDE MAYOR DE Distrital 159 de 2004, el 2. Empates.
X 2010 Ver X
2010 BOGOTÁ, D.C. cual quedará así: 3. Cerramiento de antejardines y retrocesos contra zonas
ALTURAS. verdes:
4. Otros Cerramientos
El informe deberá contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con el
accidente o incidente, de acuerdo con la inspección realizada al sitio de trabajo y las versiones
de los testigos, involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte información
para determinar las causas específicas del accidente o incidente, tales como cuándo ocurrió,
RESOLUCION dónde se encontraba el trabajador, qué actividad estaba realizando y qué pasó, por qué
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 11. Descripción del accidente o incidente X
1401 DE 2007 realizaba la actividad, para qué, con quién se encontraba, cómo sucedió.
Para obtener la información, el aportante puede acudir al reconocimiento del área involucrada,
entrevista a testigos, fotografías, videos, diagramas, revisión de documentos y demás técnicas
que se consideren necesarias.
Son las razones por las cuales ocurre el accidente o incidente. En el informe se deben
RESOLUCION relacionar todas las causas encontradas dentro de la investigación, identificando las básicas o
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 12. Causas del accidente o incidente. X
1401 DE 2008 mediatas y las inmediatas y especificando en cada grupo, el listado de los actos subestándar o
inseguros y las condiciones subestándar o inseguras.
Además, se deben especificar las medidas que se realizarán en la fuente del riesgo, en el
RESOLUCION medio ambiente de trabajo y en los trabajadores. Las recomendaciones deben ser prácticas y
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 13. Compromiso de adopción de medidas de intervención. X
1401 DE 2009 tener una relación lógica con la causa básica identificada.
Para efecto de la investigación del accidente de trabajo mortal, los formatos deben contener,
como
Aplicamínimo,
a todoslos
los requisitos establecidos
empleadores, empresas enpúblicas
la presente resolución.
o privadas, contratistas, subcontratistas,
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas
RESOLUCION entidades administradoras de riesgos profesionales, personas naturales y jurídicas prestadoras
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTICULO 2 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas X
2346 DE 2007 Laproveedoras
o Dirección General de Riesgos
de servicios Profesionales
de salud ocupacional,delentidades
Ministeriopromotoras
de la Protección Social
de salud, podrá
instituciones
ocupacionales.
solicitar, en cualquier
prestadoras tiempo,
de servicios los informes
de salud de queindependientes
y trabajadores trata el presente
delartículo
territorio nacional.
Anamnesis
Examen médico ocupacional
Exposición a un factor de riesgo
Índice Biológico de Exposición (BEI
Número de identificación CAS
RESOLUCION Órgano blanco
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 3 Definiciones X
2346 DE 2007 Perfil del Cargo
Reintegro laboral
Resumen de Historia Clínica Ocupacional
Cancerígeno
Valoraciones o pruebas complementarias
Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en
forma obligatoria son como mínimo, las siguientes:
RESOLUCION 1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 4 Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales X
2346 DE 2007 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 5 Evaluaciones médicas preocupacionales o de preingreso trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría X
2346 DE 2007
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
Toda evaluación médica ocupacional debe ser firmada por el trabajador y por el médico
RESOLUCION evaluador, con indicación de los números de registro médico y de la licencia en salud
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 9 Contenido de la evaluación médica
2346 DE 2007 ocupacional, indicando el tipo de evaluación-preocupacional, periódica, de egreso o específica,
realizada.
Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional, siguiendo
RESOLUCION Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 10 los criterios definidos en el programa de salud ocupacional, los sistemas de vigilancia
2346 DE 2007 ocupacionales
epidemiológica o los sistemas de gestión, así como los parámetros que se determinan en la
presente resolución.
El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones Modificado por el art. 1,
RESOLUCION Contratación y costo de las evaluaciones médicas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 12 complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún Resolución del Min.
2346 DE 2007 ocupacionales y de las valoraciones complementarias.
caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador. Protección 1918 de 2009
La historia clínica ocupacional deberá contener los documentos resultantes de cada una de las
evaluaciones médicas realizadas al trabajador durante su vida laboral y deberá estar disponible
RESOLUCION La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 16 Contenido mínimo de la historia clínica ocupacional cada vez que se vaya a practicar una evaluación. También forman parte de la historia clínica
2346 DE 2007 o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva
ocupacional, las evaluaciones o pruebas complementarias, así como las recomendaciones
profesional; por lo tanto, no podrán comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
pertinentes.
1. Por orden de autoridad judicial.
2. Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines
estrictamente médicos.
3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización
de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento
RESOLUCION y análisis de la historia clínica ocupacional.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 16 Reserva de la historia clínica ocupacional
2346 DE 2007 4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
Parágrafo. En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional.
RESOLUCION
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 17 Parágrafo En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional
2346 DE 2007
La Entidad Promotora de Salud a la cual esté afiliado o se vaya afiliar el trabajador, tendrán la
RESOLUCION Guarda de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 18 guarda y custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica
2346 DE 2007 historias clínicas ocupacionales
ocupacional, las cuales serán anexadas a su historia clínica general.
Toda persona natural o jurídica que realice evaluaciones médicas ocupacionales de cualquier
tipo, deberá entregar al empleador un diagnóstico general de salud de la población trabajadora
que valore, el cual se utilizará para el cumplimiento de las actividades de los subprogramas de
medicina preventiva y del trabajo, de conformidad con lo establecido por el artículo 10 de la
Resolución 1016 de 1989, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:
1. Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios, composición
familiar, estrato socioeconómico).
2. Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos
RESOLUCION ocupacionales.
X 2007 Ver Ministerio de Protección Social ARTÍCULO 19 Diagnóstico de salud
2346 DE 2007 3. Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los trabajadores y los
resultados objetivos analizados durante la evaluación médica. Tal información deberá estar
diferenciada según áreas u oficios.
4. Sintomatología reportada por los trabajadores.
5. Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los
exámenes físicos realizados.
6. Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
7. Análisis y conclusiones de la evaluación.
8. Recomendaciones.
En la historia clínica ocupacional se debe llevar un registro de las evaluaciones médicas
realizadas, el cual deberá contener:
1. Identificación del trabajador, tipo y fecha de evaluación.
RESOLUCION MINISTERIO DE LA 2. identificación de la entidad o persona que realizó la evaluación.
X 2007 Ver GENERAL Registro de evaluaciones médicas ocupacionales
2844 DE 2007 PROTECCIÓN SOCIAL 3. Valoraciones o pruebas complementarias realizadas.
4. Datos del profesional o del prestador de servicios de salud ocupacional a los que sea remitida
la persona y fecha de remisión.
RESOLUCION MINISTERIO DE LA Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud
X 2007 Ver ARTICULO 1
2844 DE 2007 PROTECCIÓN SOCIAL Ocupacional Basadas en la Evidencia.
La presente resolución tiene por objeto adoptar las Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional Basadas en la Evidencia para: a) Dolor lumbar inespecífico y enfermedad discal
relacionados con la manipulación manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de
RESOLUCION MINISTERIO DE LA trabajo;
X 2007 Ver ARTICULO 2 OBJETO.
2844 DE 2007 PROTECCIÓN SOCIAL b) Desórdenes músculo-esqueléticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros
superiores (Síndrome de Túnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de Quervain);
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo;
d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del minero de carbón y asbestosis);
e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo.
Los diferentes programas de capacitación para trabajo seguro en alturas se regirán conforme al
articulo 12 de la Resolución 1409 de 2012, pero las instituciones de Educación Superior con
RESOLUCION
X 2014 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 6 Formación y Certificación de Coordinadores programas en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo debidamente aprobados y
3368 DE 2014
reconocidos oficialmente por el Ministerio de Educación Nacional, podran formar y certificar a
los coordinadores de acuerdo con el perfil establecido en la presente norma.
Una vez ejecutoriados los actos administrativos que autorizan el retiro o liquidación voluntaria o
revocan la autorización o habilitación, o notificado el acto administrativo que ordena la
Decreto 3045 de
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 4 Procedimiento de asignación de afiliados intervención forzosa para liquidar, el liquidador o el representante legal de la EPS procederá a
2013
realizar la asignación de los afiliados entre las demás EPS habilitadas o autorizadas en cada
municipio
Las Entidades Promotoras de Salud del Régimen Contributivo que habiendo realizado
asignación de afiliados recauden cotizaciones por dichos afiliados, correspondientes a periodos
Decreto 3045 de
X 2013 Ver Presidencia de la República ARTICULO 8 Obligaciones de recaudo y compensación posteriores a la asignación, deberán trasladarlos de manera inmediata a las Entidades
2013
Promotoras de Salud receptoras para efectos del proceso de giro y compensación.
a. Pisos: Los pisos podrán ser de ladrillo, piedra, con revoque de cemento, triturado o cascajo
En los establecimientos industriales, comerciales u otros
con una capa de mortero de cemento, o de madera. No se permitirán pisos de tierra.
semejantes, el patrono mantendrá un número suficiente de sillas
b. Paredes: Las paredes podrán ser de bahareque, tapia pisada o superficie compacta, con el
a disposición de los trabajadores. Siempre que la naturaleza del
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y fin de evitar la entrada de polvo, insectos, zancudos, roedores, etc.
X 1979 Ver ARTICULO 38. trabajo lo permita, los puestos de trabajo deberán ser instalados
de 1979 seguridad social c. Techos: Los techas podrán ser de paja, teja metálica, de asbesto o de madera y estarán
de manera que el personal efectúe sus tareas sentado. Los
provistos de cielo raso, que podrán ser de tela, cartón, guadua, etc.
asientos deberán ser cómodos y adecuados, de tal manera que
d. Dimensiones: La altura del cieloraso, cantada desde el piso en localidades cuya temperatura
se evite la fatiga en el trabajo que se realice.
media sea menor de 18 grados, será por lo menos de tres (3) metros, y en las de temperatura
media, mayor de 18 grados será por lo menos de tres con cincuenta (3.50) metros.
Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en Se procurará que el ancho del campamento medido interiormente, no sea menor de siete (7)
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y recipientes que ermanezcan tapados; se evitará la recolección o metros, con el fin de asegurar la ventilación transversal.
X 1979 Ver ARTICULO 47.
de 1979 seguridad social acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, e. Capacidad: El número de personas que puede dormir en un campamento se calculará de
que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores. modo que a cada cama corresponda un rectángulo de 1.60 por 1.30 metros, o sea un área de
3.70 metros cuadrados por persona, con una distancia entre cama y cama de 80 centímetros
por lo menos.
f. Ventilación: La ventilación y la iluminación de los locales se asegurarán por medio de
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y ventanas convenientemente distribuidas cuya área no será inferior a un octavo (1/8) de la
X 1979 Ver ARTICULO 50. CAMPAMENTOS PROVISIONALES
de 1979 seguridad social superficie del piso. Además, en los climas de más de 18 grados, habrá claraboyas permanentes
de ventilación situadas en la parte superior de las paredes, cuya área no será inferior a un
treintavo (1/30) de la superficie del piso.
Tanto las ventanas como las claraboyas se colocarán en los muros opuestos para asegurar la
LOS COMEDORES, DORMITORIOS Y SANITARIOS ventilación
Los transversal.
sanitarios colectivos deberán situarse a más de 20 metros y a menos de 40 metros del
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y g. Protección:
X 1979 Ver ARTICULO 56. COLECTIVOS NO dormitorio, y a En
más losdelugares en donde
60 metros haya zancudo,
de la cocina las puertas,
y del comedor. las ventanas
La cocina y las estarán
y el comedor
de 1979 seguridad social claraboyas estarán protegidas por anjeo. Además,
DEBERÁN UBICARSE JUNTOS situados a una distancia no menor de 30 metros delas
lospuertas tendrán resorte de cierre
dormitorios.
automático, y se abrirán hacia afuera. Cualquier orificio que quede en los techos o en las
paredes se protegerá también en forma tal que impida el acceso de zancudos o insectos.
h. Letrinas: Se construirán letrinas en proporción de una por cada 15 personas y serán de tipo
Los desperdicios deberán depositarse en recipientes cerrados, de hoyo ciego con piso y taza de cemento, de acuerdo con los modelos elaborados por el
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 58. se quemarán si son sólidos, o se conducirán a pozos sépticos si Ministerio de Salud, y deberán localizarse de manera que reciban aire y luz directamente del
de 1979 seguridad social exterior.
se trata de líquidos.
i. Camas: En los dormitorios colectivos, las camas serán individuales, de preferencia metálicas y
se colocarán a una distancia de 80 centímetros por lo menos, entre una y otra. No se permitirá
Los cuartos o ambientes donde se almacenen, preparen o el empleo de catres superpuestos
sirvan alimentos, deberán construir se aprueba de insectos y
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 64. bien ventilados. Se mantendrán aseados y con su respectivo
de 1979 seguridad social
suministro de agua. Estos ambientes no podrán usarse como
dormitorio o salas de reposo.
Los trabajadores deberán estar protegidos por medios naturales
o artificiales de las corrientes de aire, de los cambios bruscos de
temperatura, de la humedad o equedad excesiva. Cuando se
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 79. presenten situaciones anormales de temperaturas muy bajas o
de 1979 seguridad social
muy altas, o cuando las condiciones mismas de las operaciones
y/o procesos se realicen a estas temperaturas, se concederán a
los trabajadores pausas o relevos periódicos
Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e
indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice
según la modalidad de la industria; a la vez que deberán
satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal.
La uminación podrá ser natural o artificial, o de ambos tipos. La
iluminación natural debe disponer de una superficie de
iluminación (ventanas, claraboyas lumbreras, tragaluces, techos
en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de
Resolución 2400 Ministerio de trabajo y
X 1979 Ver ARTICULO 80. trabajo que se ejecute, complementándose cuando sea
de 1979 seguridad social
necesario con luz artificial. Cuando no sea factible la iluminación
natural, se optará por la artificial en cualquiera de sus formas y
deberá instalarse de modo que:
a. No produzca deslumbramientos, causa de reflexión del foco
luminoso en la superficie de trabajo o foco luminoso en la línea
de visión. b. No produzca viciamiento de la atmósfera del local,
ni ofrezca peligro de incendio o sea perjudicial para la salud de
los trabajadores.
Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades del Subprograma de
Resolución Ministerio de la proteccion medicina preventiva, establecido por la Resolución 1016
X 2006 Ver GENERAL
000734 de 2006 social de 1.989 campanas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2006 Ver ARTICULO 1 Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.
000734 de 2006 social
La evaluación de los factores psicosociales del trabajo comprende la identificación tanto de los
Resolución Ministerio de la proteccion Factores psicosociales intralaborales que deben evaluar los
X 2008 Ver ARTICULO 7 factores de riesgo como de los factores protectores, con el fin de establecer acciones de
002646 de 2008 social empleadores
promoción de la salud y prevención de la enfermedad en la población trabajadora.
Los empleadores deben contar como mínimo con la siguiente información sobre los factores
extralaborales de sus trabajadores:
a) Utilización del tiempo libre: Hace referencia a las actividades realizadas por los trabajadores
Resolución Ministerio de la proteccion Factores psicosociales extralaborales que deben evaluar los fuera del trabajo, en particular, oficios domésticos, recreación, deporte, educación y otros
X 2008 Ver ARTICULO 8
002646 de 2008 social empleadores. trabajos.
b) Tiempo de desplazamiento y medio de transporte utilizado para ir de la casa al trabajo y
viceversa.
c) Pertenencia a redes de apoyo social: familia, grupos sociales, comunitarios o de salud.
Los empleadores deben
d) Características contar, como
de la vivienda: mínimo,
estrato, propiacon la siguiente
o alquilada, información
acceso a vías ysobre los factores
servicios públicos.
psicosociales individuales de sus trabajadores:
a)
e) Información sociodemográfica
Acceso a servicios de salud. actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al número
de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad, convivencia
Resolución Ministerio de la proteccion Factores psicosociales individuales que deben ser identificados en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de
X 2008 Ver ARTICULO 9
002646 de 2008 social y evaluados por el empleador antigüedad en el cargo.
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos
psicométricos y clínicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del programa de
salud ocupacional.
Para efecto de la evaluación de los factores psicosociales, los empleadores deben incluir
información periódica y actualizada sobre los siguientes aspectos:
a) Condiciones de salud, tomando en cuenta cada uno de los sistemas corporales:
osteomuscular, cardiovascular, respiratorio, gastrointestinal, mental, sistema nervioso central y
periférico, dermatológico, endocrino, genitourinario e inmunológico.
Resolución Ministerio de la proteccion b) Ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
X 2008 Ver ARTICULO 10 Evaluación de los efectos de los factores psicosociales
002646 de 2008 social c) Estadísticas de morbilidad y mortalidad por accidente de trabajo, enfermedad profesional y
enfermedad común, discriminadas por diagnóstico, días de incapacidad médica, ocupación y
género.
d) Ausentismo.
e) Rotación de personal.
f) Rendimiento laboral.
Resolución Ministerio de la proteccion Los factores psicosociales deben ser evaluados objetiva y subjetivamente, utilizando los
X 2008 Ver ARTICULO 11 Instrumentos para la evaluación de los factores psicosociales
002646 de 2008 social instrumentos que para el efecto hayan sido validados en el país.
Los criterios mínimos que deben tener en cuenta los empleadores para la intervención de los
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver ARTICULO 14 Criterios para la intervención de los factores psicosociales factores psicosociales en el trabajo y las administradoras de riesgos profesionales para llevar a
002646 de 2008 social
cabo la asesoría a las empresas.
Medidas preventivas:
• Formular una política clara dirigida a prevenir el acoso laboral que incluya el compromiso, por
parte del empleador y de los trabajadores, de promover un ambiente de convivencia laboral.
• Elaborar códigos o manuales de convivencia, en los que se identifiquen los tipos de
comportamiento aceptables en la empresa.
• Realizar actividades de sensibilización sobre acoso laboral y sus consecuencias, dirigidos al
nivel directivo y a los trabajadores, con el fin de que se rechacen estas prácticas y se respalde
la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.
• Realizar actividades de capacitación sobre resolución de conflictos y desarrollo de habilidades
sociales para la concertación y la negociación, dirigidas a los niveles directivos, mandos medios
y a los trabajadores que forman parte del comité de conciliación o convivencia laboral de la
empresa, que les permita mediar en situaciones de acoso laboral.
• Realizar seguimiento y vigilancia periódica del acoso laboral utilizando instrumentos que para
el efecto hayan sido validados en el país, garantizando la confidencialidad de la información.
• Desarrollar actividades dirigidas a fomentar el apoyo social y promover relaciones sociales
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver ARTICULO 15 Medidas preventivas y correctivas de acoso laboral positivas entre los trabajadores de todos los niveles jerárquicos de la empresa.
002646 de 2008 social
• Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento interno
confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral.
• Establecer el procedimiento para formular la queja a través del cual se puedan denunciar los
hechos constitutivos de acoso laboral, garantizando la confidencialidad y el respeto por el
trabajador.
Medidas correctivas:
• Implementar acciones de intervención y control específicas de factores de riesgo psicosociales
identificados como prioritarios, fomentando una cultura de no violencia.
• Promover la participación de los trabajadores en la definición de estrategias de intervención
frente a los factores de riesgo que están generando violencia en el trabajo.
• Facilitar el traslado del trabajador a otra dependencia de la empresa, cuando el médico
tratante o el Comité de Convivencia lo recomienden.
• Establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para corregir las
conductas de acoso laboral.
Con base en la información disponible en las empresas y teniendo en cuenta los criterios para
la intervención de factores psicosociales enumerados en el artículo 13 de la presente
resolución, las administradoras de riesgos profesionales deben llevar a cabo la asesoría y
Resolución Ministerio de la proteccion Actividades de las administradoras de riesgos profesionales en asistencia técnica pertinente.
X 2008 Ver ARTICULO 16
002646 de 2008 social relación con los factores psicosociales intralaborales Las administradoras de riesgos profesionales deben realizar acciones de rehabilitación
Los componentes
psicosocial, mínimos
enmarcadas que debe
dentro de loscontener
programasel programa de vigilancia
de rehabilitación epidemiológica
integral, de en
de acuerdo con
el Manualdederiesgo
factores Rehabilitación
psicosocialProfesional
en el trabajo,
queson
defina
los la
siguientes:
Dirección General de Riesgos
Profesionales
1. Método: Contempla
del Ministerio
la definición
de la Protección
de objetivos,
Social.
universo y procedimientos para desarrollar la
vigilancia epidemiológica.
Los
2. empleadores
Objetivo: deben
Monitoreo adelantar programas
e intervención permanentede vigilancia
de factoresepidemiológica de factores
de riesgo psicosocial, de riesgo
para
psicosocial, con el apoyo de expertos y la asesoría de la correspondiente administradora de
Resolución Ministerio de la proteccion Vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial en el mejorar las condiciones de salud y de trabajo asociadas. Adicionalmente, se deben establecer
X 2008 Ver ARTICULO 17 riesgos profesionales,
objetivos cuando
específicos que los trabajadores
apunten se encuentren
a los logros que se esperanexpuestos a factores
en un período de tiempo
002646 de 2008 social trabajo
psicosociales indicando
determinado, nocivos evaluados como
los criterios de alto riesgo
de evaluación de oresultados.
que están causando efectos negativos
en Procedimiento
3. la salud, en el de
bienestar o en
vigilancia el trabajo.
epidemiológica:
3.1 Evaluación de los factores psicosociales y de sus efectos
3.2 Establecimiento de criterios para identificar grupos prioritarios de atención
Resolución Ministerio de la proteccion Programa de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo 3.3 Establecimiento de medidas de intervención, incluidos los indicadores para evaluar el
X 2008 Ver ARTICULO 18
002646 de 2008 social psicosocial en el trabajo. resultado de las mismas.
3.4 Seguimiento de resultados logrados con las medidas de intervención y planeación de
nuevas acciones o mecanismos para atender las necesidades prioritarias de los grupos.
4. Sistema de información
5. Evaluación del programa
La evaluación debe realizarse anualmente, a partir de la confrontación de los objetivos previstos
y de los logros obtenidos, identificando los aspectos que facilitaron y los que dificultaron el logro
Para el diagnóstico y calificación del origen de las patologías presuntamente causadas por
Resolución Ministerio de la proteccion
X 2008 Ver ARTICULO 19 Determinación del origen estrés ocupacional se tendrán en cuenta las patologías incluidas en la Tabla de Enfermedades
002646 de 2008 social
Profesionales.
dóptase como de obligatoria referencia, el Protocolo para Determinación del Origen de las
Resolución Ministerio de la proteccion Protocolo para la determinación del origen de las patologías Patologías Derivadas del Estrés, el cual será revisado y actualizado por la Dirección General de
X 2008 Ver ARTICULO 20
002646 de 2008 social derivadas del estrés. Riesgos Profesionales del Ministerio de la Protección Social, como mínimo cada cuatro (4)
años.
Para determinar el origen de las patologías presuntamente causadas por estrés ocupacional,
los empleadores deben suministrar, como soporte técnico, la información sobre exposición a
factores psicosociales intralaborales, los sistemas de vigilancia epidemiológica y el reporte de
Decreto 1477 de los efectos en la salud. A su vez, corresponde a las administradoras de riesgos profesionales
X 2014 Ver Presidencia de la República GENERAL Información requerida
2014 suministrar la información de la cual disponga, en relación con los factores de riesgo
psicosocial.
Por su parte, la entidad encargada de la guarda y custodia de la historia clínica ocupacional
deberá suministrarla a la entidad calificadora, previo consentimiento del trabajador.
Decreto 1477 de
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 1. Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales
2014
El presente decreto tiene por objeto expedir la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá
doble entrada: i) agentes de riesgo, Para facilitar la prevención de enfermedades en las
Decreto 1477 de
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 2. Tabla de enfermedades laborales actividades laborales y, ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstiqo médico en
2014
los trabajadores afectados.
En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
Decreto 1477 de demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional, será reconocida
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 3. De la relación de causalidad.
2014 como enfermedad laboral.
El presente decreto tiene por objeto expedir el "Manual Único para la Calificación de la Pérdida
de Capacidad Laboral y Ocupacional" el cual se constituye en el instrumento técnico para
Decreto 1507 de evaluar la pérdida de la capacidad laboral y ocupacional de cualquier origen de conformidad con
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 2. Objeto
2014 lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 100 de 1993 modificado por los artículos 142 del Decreto
Ley 019 de 2012 Y 18 de la Ley 1562.de 2012, en concordancia con lo previsto en el artículo 6
de la Ley 776 de 2012
• Actividad
• Capacidad
• Capacidad ocupacional
• Capacidad laboral
• Condición de salud
• Daño corporal
• Desempeño/realización
• Deficiencia
• Discapacidad
Decreto 1507 de • Estados relacionados con la salud
X 2014 Ver Presidencia de la República ARTICULO 4. Definiciones
2014 • Fecha de declaratoria de la pérdida de la capacidad laboral
• Fecha de estructuración
• Funcionamiento
• Incapacidad permanente parcial
• Invalidez
• Minusvalía
• Ocupación
• Rehabilitación integral
• Trabajo habitual
1. Las palabras se utilizarán en su sentido natural y obvio, o con el significado que figure en el
Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española.
2. Los términos de contenido técnico se utilizarán con el sentido que tienen en su respectiva
disciplina.
3. Las definiciones y conceptos establecidos en el Manual, se interpretarán dentro del contexto
y con el sentido propio definido en él.
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver GENERAL Normas de interpretación del Manual 4. Cuando una patología o diagnóstico no aparezca en el texto del presente Manual, o no se
de 2012 proteccion social
pueda homologar al mismo, se acudirá a la interpretación dada en instrumentos similares de
otros países o de organismos internacionales, tales como ' la Comisión de Expertos de la OIT,
el Manual de Consecuencias de la Enfermedad de la OMS y el CIF y el Manual de
Discapacidades de la Asociación Médica Americana AMA versiones 5a y 6a y sus
actualizaciones.
El otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional a las personas naturales o
jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de seguridad y salud en el
Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el trabajo, estará sujeto al cumplimiento de los siguientes requisitos:
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 1. otorgamiento y renovación de las licencias de salud ocupacional a) Personas naturales:
de 2012 proteccion social 1. Fotocopia de los títulos o diplomas debidamente legalizados que demuestren el nivel
y se dictan otras disposiciones
académico otorgado por una institución de educación superior debidamente aprobada por el
Ministerio de Educación Nacional, en cualquiera de las siguientes modalidades de formación
académica:
La expedición, renovación, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional a las
a) Profesional Universitario con posgrado en un área de salud ocupacional, con título obtenido
personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional, servicios de
en una institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación
Resolución 4502 Ministerio de salud y EXPEDICIÓN, RENOVACIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE seguridad y salud en el trabajo, definidos por el artículo 1o de la Ley 1562 de 2012, estará a
X 2012 Ver ARTICULO 2. Nacional.
de 2012 proteccion social LAS LICENCIAS DE SALUD OCUPACIONAL cargo de las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud, en cumplimiento de la competencia
b) Profesional Universitario en un área de salud ocupacional, con título obtenido en una
asignada a estas por el inciso primero del artículo 23 de la citada ley, previo el cumplimiento de
institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación
los requisitos y procedimientos señalados en la presente resolución.
Nacional.
c) Tecnólogo en salud ocupacional, con título obtenido en una institución de educación superior
debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional.
d) Técnico en salud ocupacional, con título obtenido en una institución de educación superior
debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional.
2. Fotocopia del documento que demuestre que el programa académico cursado es de
educación formal de carácter superior, conforme a lo establecido en las leyes 30 de 1992 y115
de 1994 o las que las modifiquen, adicionen o sustituyan.
3. Fotocopia del pénsum académico o asignaturas aprobadas que soporten los campos de
acción de su formación.
4. Las personas naturales con títulos expedidos en el exterior, deben realizar los trámites de
convalidación del título profesional y solicitar la licencia ante la respectiva Secretaría Seccional
o Distrital de Salud, anexando como soporte, copia del diploma en el cual se acredite su
formación en una de las áreas que conforman la Seguridad y Salud en el Trabajo según lo
previsto en el artículo 1o de la Ley 1562 de 2012 y la homologación del título ante el Ministerio
de Educación Nacional.
5. Los extranjeros que van a prestar servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia
Resolución 4502 Ministerio de salud y deben solicitar la autorización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o las Oficinas
X 2012 Ver ARTICULO 3. REQUISITOS.
de 2012 proteccion social Consulares de la República, de acuerdo con las disposiciones sobre control de visas y
extranjeros establecidas en el Decreto número 4000 de 2004, modificado por el Decreto número
0107 de 2012 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
6. En el caso de que los interesados en obtener licencia en salud ocupacional, anexen
certificación de alguna institución de educación superior debidamente aprobada por el Ministerio
de Educación Nacional con firma digital, esta deberá cumplir con lo establecido para tal fin en la
Ley 527 de 1999, o en la norma que la adicione, modifique o sustituya, por lo que previo a la
expedición de la mencionada licencia, la Secretaría Seccional o Distrital de Salud, debe verificar
si el programa de formación en una de las áreas que conforman la Seguridad y Salud en el
Trabajo, según lo previsto en el artículo 1o de la Ley 1562 de 2012 ofrecido por la institución de
educación superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educación Nacional,
corresponde a la modalidad de educación formal de carácter superior y si el título otorgado a
través de certificación electrónica, contiene la firma digitalizada del rector de dicha institución,
b) Personas Jurídicas:
1. Relación de las personas vinculadas a la persona jurídica pública o privada que cuenten con
licencia vigente en salud ocupacional, ya sean profesionales con posgrado, profesionales,
tecnólogos o técnicos profesionales, todos ellos con títulos en un área de salud ocupacional,
obtenidos en una institución de educación formal superior debidamente aprobada por el
Ministerio de Educación Nacional.
2. Relación de los equipos e instalaciones destinadas a garantizar la prestación de servicios en
las áreas de seguridad y salud en el trabajo, indicando sus características, laboratorios,
materiales y demás elementos que se utilizarán para la prestación de los servicios de salud
ocupacional.
3. Los equipos destinados a la prestación de servicios en las áreas de seguridad y salud en el
trabajo, deben estar calibrados de acuerdo con las recomendaciones del fabricante, pudiendo
ser propios, arrendados u obtenidos mediante contrato de uso, pero siempre debiendo acreditar
su disponibilidad para la prestación de los mencionados servicios.
4. Certificado de existencia y/o representación legal de la persona jurídica pública o privada que
solicita la licencia, en el que se señalen las características básicas de los servicios que pretende
ofertar.
Las personas naturales o jurídicas públicas o privadas que oferten a nivel nacional servicios de
seguridad y salud en el trabajo, para obtener la licencia de salud ocupacional a que refiere el
artículo 23 de la Ley 1562 de 2012, deberán:
1. Presentar debidamente diligenciado ante la respectiva Secretaría Seccional o Distrital de
Salud, el formato solicitud de licencia ocupacional, contenido en los anexos técnicos números 1
y 2 que hacen parte integral de la presente resolución, en el que se deberán señalar los
servicios y las áreas en que se encuentra capacitado el interesado en obtener la licencia y las
características básicas de los servicios que va a prestar, Dicha solicitud se deberá presentar
acompañada de los documentos exigidos como requisito para la obtención de la licencia de
salud ocupacional por parte de las personas naturales, de que trata el artículo anterior.
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 4. PROCEDIMIENTO 2. Las Secretarías Seccionales y Distritales de Salud, verificarán la solicitud y el cumplimiento
de 2012 proteccion social
de los requisitos exigidos para el otorgamiento o renovación de la licencia de salud ocupacional,
procediendo a expedir el acto administrativo a través del cual se conceda o niegue, debiendo
garantizarse en todo caso, el debido proceso, el derecho de defensa y el principio de doble
instancia en el trámite de los recursos que se interpongan contra el acto administrativo.
El acto administrativo que conceda la licencia de salud ocupacional, deberá definir el campo de
acción que conforme a lo señalado en el anexo técnico número 3 que forma parte de la
presente resolución, está en capacidad de prestar el solicitante, de acuerdo con su nivel y título
de formación, acto administrativo que una vez expedido será notificado en los términos
previstos en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Resolución 4502 Ministerio de salud y En ningún caso la expedición de la licencia de salud ocupacional podrá tener costo, esta se
X 2012 Ver ARTICULO 8. TARIFA
de 2012 proteccion social emitirá de manera gratuita en todo el territorio nacional.
Modifíquese
Inicio el artículo 3° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así:
A partir de la entrada en vigencia de esta resolución y salvo el caso previsto en el inciso 3o del
artículo 12
"Artículo 3°.de la misma, le corresponderá
Conformación. a las Secretarías
El Comité de Convivencia Seccionales
Laboral o Distritales
estará compuesto de Salud,
por dos (2)
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Ver ARTICULO 14. RECURSOS garantizar la doble
representantes del instancia,
empleadorresolviendo
y dos (2) delos
losrecursos de reposición
trabajadores, con sus yrespectivos
apelación que el
suplentes. Las
de 2012 proteccion social
interesado
entidades públicas y contra
presente el acto
empresas administrativo
privadas podrán de que niegueaelsureconocimiento
acuerdo o renovación
organización interna designarde
la licencia
un de saludde
mayor número ocupaciona
representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.
Los programas académicos de todos los niveles de formación en Salud Ocupacional hoy
Los integrantes del Comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y
ARTICULO 13. Seguridad y Salud en
comportamentales, el Trabajo,
tales ofrecidos
como respeto, por las instituciones
imparcialidad, deserenidad,
tolerancia, Educaciónconfidencialidad,
Superior
Resolución 4502 Ministerio de salud y
X 2012 Modificado por resolución DENOMINACIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS. debidamente aprobadas por el Ministerio de Educación X 90%
así mismo Nacional, dede
manera gSAradual una vez
Ver
de 2012 proteccion social reserva en el manejo de información y ética; habilidades comunicación asertiva,
447 de 2013 renueven los registros calificados, deberán modificar su denominación ante el Ministerio de
liderazgo y resolución de conflictos.
Educación Nacional.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará
conformado por un representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus
respectivos suplentes.
El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos
a través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos
los trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por
Resolución 1356 Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de cada empresa o entidad pública, e incluirse en la respectiva convocatoria de la elección. Se aplican las
X 2012 Ver MINISTERIO DEL TRABAJO ARTICULO 1,2,3,4,5 x 90% 11/6/2012 Talento Humano
de 2012 2012. disposiciones
El Comité de Convivencia Laboral de entidades públicas y empresas privadas no podrá
conformarse con servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja
de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a
su conformación".
Modifíquese el artículo 4° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así:
"Artículo 4°. Comités de Convivencia Laboral. Las entidades públicas y las empresas privadas
deberán conformar un (1) comité por empresa y podrán voluntariamente integrar comités de
convivencialaborales
Relaciones laboral adicionales,
individualesde acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas
o departamentos
Relaciones o municipios
laborales colectivasdel país.
Inspección, vigilancia y control
Parágrafo.
Riesgos Respecto de las quejas por hechos que presuntamente constituyan conductas de
laborales
acoso laboral
Afiliación en las de
al sistema empresas
riesgos privadas,
laborales los trabajadores podrán presentarlas únicamente ante
el Inspector de
Cotizaciones enTrabajo de ladeDirección
el sistema Territorial donde ocurrieron los hechos".
riesgos laborales Se valida toda la
Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario Reembolsos Talento Humano actualizacion en temas de
X 2015 Ver Presidencia de la República TODA Artículo 9°. Reuniones. x 90% 6/15/2015
2015 del Sector trabajo. Del Consejo Nacional deElRiesgos
Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres
Laborales HSEQ Rerglamento de Trabajo
(3) meses
Sistema dey Gestión
sesionaráde con la mitad más
la Seguridad uno en
y Salud de el
sus integrantes y extraordinariamente cuando
Trabajo según la norma vigente
se presenten del
Planificación casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por
SG-SST
cualquiera de sus integrantes".
Mejoramiento del SG-SST
Juntas de calificación de invalidez
Subsidio familiar
Asociatividad y solidaria
CÓDIGO: MTZ-HE-03
Elaboración 12/13/2021
Código de Recursos Naturales y de Protección al Medio Ambiente y se dictan otras disposiciones. Articulo 1. Es objeto de la presente ley prevenir y controlar la
La Organizcion cuneta con un a politica Ambiental y su compromiso en la proteccion del medio
AMBIENTAL AMBIENTE SANO Ley 23 de 1973 Congreso de la Republica 1,2,3,4,5 contaminación del medio ambiente, y buscar el mejoramiento, conservación y restauración de los recursos naturales renovables, para defender la salud y el bienestar de 5 5 100% HSEQ POLITICA HSEQ
ambiente en el desarrollo de sus actividades
todos los habitantes del territorio nacional.
MANEJO DE RESIDUOS El Estado y los particulares deben participar en su preservación y manejo, que son de utilidad pública e interés social. La preservación y manejo de los recursos naturales Se cuenta con una politica que incluye el compromiso de la Organización en la proteccion del medio HSEQ
AMBIENTAL Decreto - Ley 2811 de 1.974 Presidencia 1 1 1 100% POLITICA HSEQ
SOLIDOS renovables también son de utilidad pública e interés social ambiente en el desarrollo de sus actividades CONTRATISTAS
MANEJO DE RESIDUOS Ministerio de Agricultura y Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales, HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Decreto 1541 de 1978 33,34,36,55,56,23 Se prohíbe verter residuos sólidos a las aguas 6 6 100%
SOLIDOS Desarrollo Rural permisos o licencias ambientales del uso del agua CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
Por el cual se reglamentan parcialmente el título I de la Ley 09 de 1979 y el Decreto - Ley 2811 de 1974, en cuanto a emisiones atmosféricas
Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le CERTIFICADO DE EMISION DE GASES
EMISIONES Artículo 137. Obligatoriedad de registrar las fuentes fijas que se pretendan instalar, construir o modificar. Toda persona que pretenda instalar, construir o modificar una fuente HSEQ
AMBIENTAL Decreto 02 de 1982 Presidencia de la República 1, 137 2 2 100% realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. Se tramitan los permisos INSPECCIONES A VEHICULOS
ATMOSFERICAS fija artificial de contaminación del aire, deberá registrarla ante el Ministerio de Salud o la entidad en quien éste delegue. CONTRATISTAS
necesarios para la instalacion de una fuente de emision atmosferica cuando aplique PERMISOS APLICABLES
HSEQ
Se procura el uso racional y adecuado del agua y descarga de residuos liquidos en el sistema de PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Decreto 1594 DE 1984 Presidencia de la República 1 Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9 de 1979 y del Decreto - Ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos. 1 1 100% CONSTRUCCION
alcantarillado. AGUA
CONTRATISTAS
Se realiza inventario de todos las sustancias químicas utilizadas en las distintas disciplinas para la
ejecución de proyectos. Este listado esta clasificado por disciplina y se cuenta con las hojas de
El Ministerio de la Protección Social amplió hasta el 30 de Julio de 2012 el plazo para que las empresas, contratistas o subcontratistas acrediten la competencia laboral del seguridad de cada producto, estas hojas de seguridad reposan en el archivo de HSEQ en copia
RESIDUOS HSEQ
AMBIENTAL Resolución 2309 de 1986 Ministerio de Salud 34,62, personal a su cargo que trabaja en alturas. En dicha Resolución se aclara que esta prórroga se aplica sin perjuicio de la obligación de los empleadores de cumplir el 2 2 100% dura, en la red de los equipos en copia magnética y en el sitio destinado para el almacenamiento CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS CONTRATISTAS
reglamento técnico de trabajo seguro en alturas (Resolución 3673/08). temporal. Las MSDS son difundidas y el personal del almacén y usuarios de las sustancias han sido
capacitados en la atención de emergencia médicas y ambientales por el uso, transporte inadecuado
de las sustancias.
Los criterios para la clasificación de productos químicos deberán basarse en sus características tóxicas, incluidos los efectos agudos y crónicos sobre la salud en cualquier HOJAS DE SEGURIDAD
parte del cuerpo; características químicas o físicas, incluidas sus propiedades inflamables, explosivas, comburentes y aquellas que puedan provocar reacciones peligrosas; La Organización procura el suo adecuado de sustancias quimicas haciendo entrega de los ACTAS DE CAPACITACION
HSEQ
MANEJO DE Recomendación 177 de 25- Propiedades corrosivas e irritantes; Efectos alérgicos y sensibilizantes; Efectos cancerígenos; Efectos teratógenos y mutágenos, y Efectos sobre el sistema reproductor. El elementos de proteccion personal, los recursos para etiquetado y rotulacion, las areas de INSPECCIONES DE SEGURIDAD
AMBIENTAL OIT 6,8,9,10,11,12,21,24,25,26 10 9 90% CONSTRUCCION
SUSTANCIAS QUIMICAS 06-1990 etiquetado y marcado de productos químicos. , todos los recipientes que contengan productos químicos peligrosos deben llevar indicaciones o símbolos adecuados sobre los almacenamiento cuentan con las normas de seguridad. El personal recibe capacitacion en el riesgo PROTOCOLO ATENCION DE DERRAMES DE
CONTRATISTAS
riesgos inherentes a la peligrosidad de los productos que contienen. Adoptar medidas para proteger a los trabajadores de los peligros derivados de la utilización de productos quimico. SUSTANCIAS QUIMICAS
químicos en todos las estaciones de trabajo. AC-AP POR MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS
1.Deberán establecer sistemas y criterios específicos apropiados para clasificar todos los productos químicos en función del tipo y del grado de los riesgos físicos y para la
salud que generan, y para evaluar la pertinencia de las informaciones necesarias para determinar su peligrosidad.
2. Las propiedades peligrosas de las mezclas formadas por dos o mas productos químicos podrán determinarse evaluando los riesgos que generan los productos químicos
que las forman. 3. En el caso del transporte, tales sistemas y criterios deberán tener en cuenta las recomendaciones de las Naciones Unidas relativas al transporte de
mercancías peligrosas. 4.Los sistemas de clasificación y su aplicación deberán ser progresivamente extendidos.Identificación de productos químicos. Etiqueta fácilmente
comprensible que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse. Proporcionar las
Hojas de Seguridad a los trabajadores que manipulen productos químicos. La identificación del producto químico en la ficha de datos de seguridad deberá ser la misma que Todos los productos químicos tienen su respectiva MSDS que garantiza la clasificación y el grado
la que aparece en la etiqueta. Las hojas de seguridad deben hacerse de acuerdo a la normatividad vigente (NTC 4435). cuando se transfieran productos químicos a otros del riesgo que tiene cada uno.
Inspecciones de seguridad
recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos con el fin de que los trabajadores se encuentren informados de la identidad de estos productos, de los riesgos Todos los productos químicos tienen su respectiva MSDS que garantiza la clasificación y el grado
Instructivo manejo de Ssutancias quimicas
y de las precauciones de seguridad que se deben tomar. Asegurarse que los trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de del riesgo que tiene cada uno.
MANEJO DE Convenio 170 6 de junio de 1,2,3,4,6,7,8,10,11,12,13, HSEQ Hojas de Seguridad
AMBIENTAL OIT exposición o de otros criterios de exposición. Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos; Vigilar y registrar la exposición de los 15 15 100% Los productos químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. Los productos
SUSTANCIAS QUIMICAS 1990 14,15,17,18, CONTRATISTAS Registros de Capacitacion
trabajadores a productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario. Evaluar los riesgos generados de la utilización de productos químicos, y asegurar la protección de químicos están etiquetados, se cuenta con las hojas de seguridad. El contratista de aseo tiene un
Reporte de incidentes y accidentes (sustancias
los trabajadores así: Escogiendo productos químicos que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; Eligiendo tecnología que elimine o reduzca al mínimo el grado de procedimiento para el manejo seguro de sustancias químicas. El tiempo de exposición de los
quimicas)
riesgo; Aplicando medidas adecuadas de control técnico; Adoptando sistemas y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; Adoptando trabajadores a sustancias químicas en el almacén es poco. Los recipientes de almacenamiento se
medidas adecuadas de higiene del trabajo; Cuando las medidas que acaban de enunciarse no sean suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de encuentran en buen estado, no se manifiestan fugas o escapes
protección personal y ropas protectoras, asegurando el adecuado mantenimiento y velando por la utilización de dichos medios de protección. Limitar la exposición a los
productos químicos peligrosos; Proporcionar los primeros auxilios; Tomar medidas para hacer frente a situaciones de emergencia. Los productos químicos peligrosos que
no se necesiten y los recipientes que han sido vaciados, deberán ser manipulados o eliminados de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos. r. Los
trabajadores que se aparten de un peligro, deberán estar protegidos contra las consecuencias injustificadas de este acto. Obtener: Información sobre la identificación de los
productos químicos utilizados, las propiedades peligrosas de tales productos, las medidas de precaución que deben tomarse, la educación y la formación; La información
contenida en las etiquetas y los símbolos
Constitución Política Asamblea Nacional Responsabilidad del Estado y las personas para proteger las riquezas culturales y naturales del país. Responsabilidad del estado en Saneamiento ambiental. Todas las Los aspectos de las presentes Normas Fundamentales Ambientales se cumplen en el desarrollo de
AMBIENTAL AMBIENTE SANO 67, 79, 80, 95, 4 4 100% ORGANIZACIÓN SANEAMIENTO BASICO
Nacional de 1991 Constituyente personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. Además, deberá prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental. las demás normas especificas que se presentan a continuación.
De la prevención de riesgos ambientales. Al aplicar plaguicidas cerca de zonas pobladas, criaderos de peces, abejas, aves u otros animales; cursos o fuentes de agua y
áreas de manejo especial para protección de recursos naturales, deben utilizarse técnicas acordes con los riesgos inherentes a la actividad respectiva.ART. 88.—De la
aplicación en edificaciones, vehículos o área pública. Para la
SISO MANEJO DE aplicación en edificaciones, vehículos, productos o área pública, deberán observarse el Se cumple con la rotulacion de envases, el cuidado con el medio ambiente y se contemplan los HSEQ REGISTROS DE FUMIGACION
Decreto 1843 de 1991 Ministerio de Salud 86, 88, 148 3 3 100%
AMBIENTAL SUSTANCIAS QUIMICAS máximo de precauciones, especialmente en la protección de personas, animales, agua, riesgos junto con los controles establecidos CONTRATISTAS CONCEPTO TECNICO DE EMPRESAS APLICADORAS
alimentos, medicamentos y ropas.ART. 148.—De los requisitos. Todo rótulo o etiqueta de envases y empaques que contengan plaguicidas o ingredientes activos utilizados
en el país deberá cumplir los siguientes requisitos: —Leyendas redactadas en castellano. —Las representaciones gráficas, pictogramas,
Por medio del cual se dictan disposiciones generales sobre los usos urbanos, las condiciones de su funcionamiento en los establecimientos, la clasificación de las
actividades según los distintos grupos y clases de usos. El presente Decreto regula las normas del Tercer Nivel de Zonificación correspondiente a los usos urbanos, su La organización desarrolla sus proyectos de construccion deacuerdo al uso del suelo establecidos HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL USO DEL SUELO Decreto 325 de 1992 Alcaldía Mayor de Bogotá 7,10,11,12, 4 4 100%
clasificación, condiciones de funcionamiento, edificaciones aptas para los diferentes usos, listado de actividades de los establecimientos y su aplicación en toda el área para uso residencial, comercial etc. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
urbana del Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá.
ARTÍCULO 2.- Creación y Objetivos del MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE. Créase el MINISTERIO DEL MEDIO
AMBIENTE como organismo rector de la gestión del medio ambiente y de los recursos naturales renovables, encargado de
TRAMITES, PERMISOS
impulsar una relación de respeto y armonía del hombre con la naturaleza y de definir, en los términos de la presente ley, las Se conocen las funciones del Ministerio de Ambiente, las Car, Licencias Ambientales, Participacion TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Ley 99 de 1993 Congreso de la república General 1 1 100% HSEQ
políticas y regulaciones a las que se sujetarán la recuperación, conservación, protección, ordenamiento, manejo, uso y Ciudadana, sanciones entre otros para seguir los lineamientos establecidos por la norma. PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES
aprovechamiento de los recursos naturales renovables y el medio ambiente de la Nación a fin de asegurar el desarrollo
sostenible.
Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones. Artículo 1o. Ambito de aplicación de la ley. Esta Ley se aplica a los
servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado, aseo, energía eléctrica, distribución de gas combustible, telefonía fija pública básica conmutada y la telefonía Se toman en cuenta estas disposiciones para verificar los servicios públicos domiciliarios utilizados
AMBIENTAL SERVICIOS PUBLICOS Ley 142 de 1994 Congreso de la República General 1 1 100% HSEQ CONTRATOS DE SERVICIOS PUBLICOS
local móvil en el sector rural; a las actividades que realicen las personas prestadoras de servicios públicos de que trata el artículo 15 de la presente Ley, y a las actividades en la organización.
complementarias definidas en el Capítulo II del presente título y a los otros servicios previstos en normas especiales de esta Ley.
HSEQ PG-RCD´S
MANEJO DE Ministerio del Medio Se implementan las acciones de prevencion, mitigacion y control de aspectos ambientales por la
AMBIENTAL Resolución 541 de 1994 1,2,3,4,5,6,7,8,9 El cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de materiales y elementos está regulado por las siguientes normas: 9 9 100% CONSTRUCCION REGSITROS
ESCOMBROS Ambiente generacion de Residuos de Construccion y Demolicion PG-RCD´S
CONTRATISTAS COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES
Por el cual se reglamenta la publicidad exterior visual en el territorio nacional. La presente Ley tiene por objeto mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante
EMISIONES 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Ley 140 de 1994 Congreso de colombia la descontaminación visual y del paisaje, la protección del espacio público y de la integridad del medio ambiente, la seguridad vial y la simplificación de la actuación 14 14 100% En la empresa hace registro de la pubicidad según como lo indica la norma.
ATMOSFERICAS ,13,14, COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
administrativa en relación con la Publicidad Exterior Visual.
En relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire. El presente Decreto contiene el Reglamento de Protección y
CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE
Control de la Calidad del Aire, de alcance general y aplicable en todo el territorio nacional, mediante el cual se establecen las normas y principios generales para la se identifican los impactos ambietales que afectan la calidad del aire y se establecen los controles
Ministerio de Medio VEHICULOS
EMISIONES protección atmosférica, los mecanismos de prevención, control y atención de episodios por contaminación del aire, generada por fuentes contaminantes fijas y móviles, las para mitigar la contaminacion por fuentes moviles y fijas, ruido, olores ofensivos . Se solicitan los
AMBIENTAL Decreto 948 de 1995 Ambiente Vivienda y 3-71 y 116-135 87 87 100% HSEQ PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
ATMOSFERICAS directrices y competencias para la fijación de las normas de calidad del aire o niveles de inmisión, las normas básicas para la fijación de los estándares de emisión y permisos requeridos para emision de contaminantes al aire. No se tienen multas por incumplimiento
Desarrollo MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
descarga de contaminantes a la atmósfera, las de emisión de ruido y olores ofensivos, se regulan el otorgamiento de permisos de emisión, los instrumentos y medios de a contaminacion ambirntal al aire.
AIRE
control y vigilancia, el régimen de sanciones por la comisión de infracciones y la participación ciudadana en el control de la contaminación atmosférica.
Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la
Organización Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. Etiquetado y marcado 1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su
SISO MANEJO DE 6,7,8,10,11,12,13,14,15,1 identificación.2. Los productos químicos peligros deberán llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencial sobre Se realiza clasificacion,rotulado de las sustancias quimicas, control de los risgos a los trabajaores, HSEQ CERTIFICADOS DE CAPACITACION, INSPECCIONES
Decreto 1973 de 1995 Presidencia de la República 12 12 100%
AMBIENTAL SUSTANCIAS QUIMICAS 6,17,18 su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse. 3.1. Las exigencias para etiquetar o marcar los productos químicos en con el fin de minimizar los accidentes de trabajo CONTRATISTAS DE SEGUIRDAD
consonancia con los párrafos 1 y 2 del presente artículo deberán establecerse por la autoridad ompetente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad
competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales.
CÓDIGO: MTZ-HE-03
Elaboración 12/13/2021
Cuando aplique a las diferentes obras, donde se encuentre individuos forestales.La Organizacion
HSEQ
Por medio de la cual se establece el régimen de aprovechamiento forestal. El presente Decreto tiene por objeto regular las actividades de la administración pública y de los velara por el aprovechamiento sostenible de la flora silvestre y de los bosques es una estrategia de PERMISOS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL
AMBIENTAL MANEJO FORESTAL Decreto 1791 de 1996 Presidencia de la República 1 al 60 60 49 82% CONSTRUCCION
particulares respecto al uso, manejo, aprovechamiento y conservación de los bosques y la flora silvestre con el fin de lograr un desarrollo sostenible. conservación y manejo del recurso en el desarrollo de las obras de la Organizacion, gestionando SANCIONES,MULTAS
CONTRATISTAS
ante la SDA los permisos requeridos.
por la cual se establece el Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Todo plan ambiental regional y municipal
La Organización conoce los requisitos para el uso y ahorro del agua instaurado por la normatividad
USO EFICIENTE DEL debe incorporar obligatoriamen-te un programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Se entiende por programa para el uso eficiente y ahorro de agua el conjunto de PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Ley 373 de 1997 Congreso de la República 5 1 1 100% y de la misma manera contempla estos requisitos en el programa de Ahorro y uso eficiente de la HSEQ
AGUA proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades en-cargadas de la prestación de los servicios de acueducto, alcantarilla-do, riego y drenaje, producción AGUA
Compañía
hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico.
USO EFICIENTE DE Ministerio de desarrollo Uso de uso y elementos eficientes para el consumo de agua en nuestras instalaciones y los PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 3102 de 1997 3,4,6,7 Por el cual se reglamenta el artículo 15 de la Ley 373 de 1997 en relación con la instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua. 4 4 100% ADMINISTRATIVA
AGUA económico proyectos ejecutados por la Organizacion AGUA
CÓDIGO: MTZ-HE-03
Elaboración 12/13/2021
1. Armonizar y actualizar las disposiciones contenidas en la Ley 9ª de 1989 con las nuevas normas establecidas en la Constitución Política, la Ley Orgánica del Plan de La organización ejecuta sus actividades teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo teriitorial y las DISEÑO PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Ley 388 de 1997 Congreso de la República 15 1 1 100%
Desarrollo, la Ley Orgánica de Areas Metropolitanas y la Ley por la que se crea el Sistema Nacional Ambiental. Normas Urbanisticas protegiendo los recursos naturales y el medio ambiente CONSTRUCCION ESTUDIO DE SUELOS
Por la cual se establecen parcialmente los factores a partir de los cuales se requiere permiso de emisión atmosférica para fuentes fijas. Las industrias, obras, actividades o
Ministerio de Medio La organización no cuenta con fuentes fijas de emisión. Y contempla dentro del PMA de todos los HSEQ
EMISIONES servicios requerirán permiso previo de emisión atmosférica, para aquellas sustancias o partículas que tengan definidos parámetros permisibles de emisión, en atención a las PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 619 de 1997 Ambiente Vivienda y 2 1 1 100% proyectos la contaminacion del aire por emision de gases, vapores y material particulado y gestiona CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS descargas de humos, gases, vapores, polvos o partículas, provenientes del proceso de producción, de la actividad misma, de la incineración de residuos, o de la operación SANCIONES,MULTAS
Desarrollo los permisos de emision cuendo se requiera. CONTRATISTAS
de hornos o calderas, de conformidad con los factores y criterios que se indican en la norma.
“Por el cual se expiden normas técnicas de calidad del agua potable” Artículo 3º. El agua suministrada por la persona que presta el servicio público de acueducto, deberá ser Lo Organización vela por el suministro de agua potable de acuerdo a los niveles permisisbles. Los
USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 475 de 1998 Presidencia de la República 3,7,8,50,51,52 apta para consumo humano, independientemente de las características del agua cruda y de su procedencia. Parágrafo. Los usuarios propenderán por mantener en 6 6 100% estandares de la cildad del agua son tenidos en cuenta en los diseños de sistemas de agua potable DISEÑO ESTUDIOS Y DISEÑOS DE CADA PROYECTO
AGUA
condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución y almacenamiento de agua para consumo humano a nivel intradomiciliario. para cada proyecto.
Por el cual se ordena la evaluación de emisiones de gases y otros contaminantes emitidos por vehículos automotores con el fin de proteger el aire en el Distrito Capital.
EMISIONES Establecer el mecanismo de evaluación y control de gases y otros contaminantes, producidos o emitidos por vehículos automotores que circulan en el territorio de Santa Fe Los vehículos de la empresa cuentan con un certificado de emisión de gases, igualmente se le HSEQ CERTIFICADO DE EMISION DE GASES
AMBIENTAL Acuerdo 23 de 1999 Concejo de Bogotá, D. C. 3 1 1 100%
ATMOSFERICAS de Bogotá Distrito Capital. Campo de aplicación. Aplíquese a todos los vehículos automotores de combustión que transiten en el Distrito Capital, lo estipulado en el presente realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina. CONTRATISTAS INSPECCION DE VEHICULOS
Acuerdo.
Por el cual se modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995, modificado por el artículo 3o del Decreto 2107 de 1995. "Artículo 38. Emisiones de vehículos diesel. Se
EMISIONES Los vehiculos de la Organización cumplen los niveles permitidos y es verificada en la revision CERTIFICADO DE EMISION DE GASES
AMBIENTAL Decreto 1552 de 2000 Presidencia de la República 1 prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel (ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de 1 1 100% HSEQ
ATMOSFERICAS periodica de gases. INSPECCION DE VEHICULOS
emisión. La opacidad se verificará mediante mediciones técnicas que permitan su comparación con los estándares vigentes
Por medio de la cual se fijan lineamientos para la conformación del Directorio de Proveedores de Materiales de Construcción y Servicios de Disposición Final de escombros
que cumplen con los requisitos ambientales y mineros establecidos en las normas vigentes. Instituto de Desarrollo Urbano a través de la Oficina Asesora de Gestión
Ambiental (OAGA), como mecanismo informativo conformará el DIRECTORIO DE PROVEEDORES DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS DE HSEQ
USO DE RECURSOS Instituto de Desarrollo La Organizacion consulta periodicamente el directorio de proveedores autorizados con el fin de dar
AMBIENTAL Resolución 3353 de 2001 1 DISPOSICIÓN FINAL DE ESCOMBROS QUE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS AMBIENTALES Y MINEROS ESTABLECIDOS EN LAS NORMAS VIGENTES, cuya 1 1 100% CONSTRUCCION DIRECTORIO DE PROVEEDORES
NATURALES Urbano cumplimiento a la normatividad
finalidad es hacer más ágil y eficiente el control que ejerce el I.D.U sobre la existencia, ejecutoria y validez de los documentos que actualmente son requeridos a los CONTRATISTAS
diferentes contratistas para verificar la legalidad de sus proveedores de materiales y servicios de disposición final de escombros, la conformación de dicho Directorio se
iniciará a partir del mes de enero de 2002.
Objetivos. El presente Código tiene como objetivos de interés público fomentar la exploración técnica y la explota-ción de los recursos mineros de propiedad estatal y
HSEQ
USO DE RECURSOS privada; esti-mular estas actividades en orden a satisfacer los requerimientos de la demanda interna y externa de los mismos y a que su aprove-chamiento se realice en En las obras civiles se le solicita al proveedor de materiales la licencia, título minero y/o el plan de
AMBIENTAL Ley 685 de 2001 Congreso de la república 1 1 1 100% CONSTRUCCION PERMISOS DE EXPLOTACION A PROVEEDOPRES
NATURALES forma armónica con los principios y nor-mas de explotación racional de los recursos naturales no renova-bles y del ambiente, dentro de un concepto integral de desarrollo Manejo ambiental que garanticen la explotacion de materiales de acuerdo a la normatividad vigente
CONTRATISTAS
sostenible y del fortalecimiento económico y social del país.
mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones. Artículo 1°.
USO EFICIENTE DE Declárase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un asunto de interés social, público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el ADMINISTRATIVA PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Ley 697 de 2001 Congreso de la República General 1 1 100% Uso de energia eficiente en nuestras instalaciones y los proyectos ejecutados por la Organizacion
ENERGIA abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción del uso de energías no convencionales CONSTRUCCION ENERGIA
de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales.
La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del medio
EMISIONES Departamento Administrativo del Medio Ambiente (DAMA), por la cual se reglamenta el registro y las infracciones en materia de Publicidad Exterior Visual. El término de HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Resolucion 912 2002 DAMA 3,5,6,7,12, 5 5 100% ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion con la
ATMOSFERICAS vigencia del registro de la publicidad exterior visual COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
publicidad exterior visual gestionanado los permisos correspondientes para las obras de la
Organizacion.
Se disponen de canecas y bolsas para la clasificación de los residuos, para que finalmente se
MANEJO DE RESIDUOS Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto Ley 2811 de entreguen a las entidades o personas pertinentes para su correcta disposición final, igualmente se HSEQ CERTIFICADO DE DISPOSICION DE RESIDUOS
AMBIENTAL Decreto 1713 de 2002 Presidente de la República 2, 8, 14, 3 3 100%
SOLIDOS 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos Sólidos cuenta con el Programa Integral para la Identificación, Clasificación, Manejo y Disposición Final de CONSTRUCCION SOLIDOS
Residuos.
Se reconoce la importancioa de las fuentes hidricas uqe constituyen un recurso de gran valor HSEQ
Por el cual se reglamenta la Parte XIII, Título 2, Capítulo III del Decreto-ley 2811 de 1974 sobre cuencas hidrográficas, parcialmente el numeral 12 del artículo 5° de la Ley PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Decreto 1729 de 2002 Presidencia de la República General 1 1 100% Económico, cultural, científico y recreativo, cuya pérdida sería irreparable, por esto se hace CONSTRUCCION
99 de 1993 y se dictan otras disposiciones. AGUA
promocion de dicha ley. CONTRATISTAS
COORDIANCION HSEQ ,
GESTORES HSEQ ,
MANEJO DE Ministerio de Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera. REQUISITOS DE LA UNIDAD 100% EMPRESAS A LAS QUE
AMBIENTAL TRANSPORTE Decreto 1609 de 2002 4.5 2 2 Se tiene en cuenta de conocimiento para el momento de requerirse el transporte INSPECCION A VEHICULOS
Transporte DE TRANSPORTE Y VEHÍCULO DE CARGA DESTINADO AL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS PELIGROSAS. SE LES COMPRA EL
PRODUCTO QUIMICO, Y
CONDUCTOR
Por el cual se expide el Código de Policía de Bogotá, título V: para conservar y proteger el ambiente; título VI: para la protección del espacio público; título VII: para la La Organización conoce y acata las normas establecidas por la Policia Nacional en cuanto al SANEAMIENTO BASICO
AMBIENTAL AMBIENTE SANO Acuerdo 79 de 2003 Consejo de Bogota General 10 10 100% ORGANIZACIÓN
movilidad, el tránsito y el transporte. respeto del medio ambiente y cuidado del mismo QUEJAS, SANCIONES, MULTAS
TRAMITES, PERMISOS
Por la cual se establecen los formatos de solicitud de trámites administrativos ambientales y los formatos que apoyan el proceso de contratación. Adóptese los siguientes La organización desarrolla sus proyectos de construccion deacuerdo al uso del suelo establecidos HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Resolucion 1391 de 2003 DAMA 1 1 1 100%
formatos de solicitud de trámites administrativos ambientales y los formatos que apoyan el proceso de contratación para uso residencial, comercial etc. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES
La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
EMISIONES Por el cual se reglamentan los Acuerdos 01 de 1998 y 12 de 2000, compilados en el decreto 959 de 2000. PROHIBICIONES PARA LA INSTALACIÓN DE PUBLICIDAD descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del medio HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Decreto 506 de 2003 Alcaldía Mayor de Bogotá General 15 13 87%
ATMOSFERICAS EXTERIOR VISUAL: Las prohibiciones para la instalación de publicidad exterior visual compiladas en el Decreto Distrital 959 de 2000, ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion con la COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
publicidad exterior visual.
Por el cual se reglamenta la arborización, aprovechamiento, tala, poda, transplante o reubicación del arbolado urbano y se definen las responsabilidades de las entidades Cuando aplique a las diferentes obras, donde se encuentre individuos forestales.La Organizacion
HSEQ
distritales en relación con el tema". El presente Decreto tiene por objeto reglamentar la arborización, aprovechamiento, tala, poda, transplante o reubicación del arbolado en velara por el aprovechamiento sostenible de la flora silvestre y de los bosques es una estrategia de PERMISOS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL
AMBIENTAL MANEJO FORESTAL Decreto 472 2003 Alcaldía Mayor de Bogotá General 1 1 100% CONSTRUCCION
el perímetro urbano de Bogotá D.C. y definir las competencias y responsabilidades de las entidades distritales en relación con la materia. Derogado por el art. 33, Decreto conservación y manejo del recurso en el desarrollo de las obras de la Organizacion, gestionando SANCIONES,MULTAS
CONTRATISTAS
Distrital 531 de 2010 ante la SDA los permisos requeridos.
Ministerio de Ambiente , Se tiene un lugar establecido para el almacenamiento de los residuos sólidos, Se cuenta con INSPECCIONES DE SEGURIDAD
MANEJO DE RESIDUOS Almacenamiento de residuos. HSEQ
AMBIENTAL Decreto 1140 de 2003 Vivienda y Desarrollo 1 1 1 100% contenedores para el almacenamiento temporal. CERTIFICADOS DE DISPOSICION
SOLIDOS Se debe garantizar luz natural en lo posible , luz artificial, fácil lavado, aireación ,identificación CONTRATISTAS
Territorial Se realiza regularmente la limpieza y fumigación de los sitios de almacenamiento. PROCESOS SANCIONATORIOS
Por la cual se reglamenta la prevención y control de la contaminación ambiental por el manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos provenientes de los mismos.
Consumo de plaguicidas. De conformidad con las obligaciones establecidas en la ley, las personas naturales o jurídicas que utilicen plaguicidas, cualquiera que sea su En caso de realizar fumigaciones, se solicitará al proveedor la hoja de seguridad del producto.
propósito, entre otros, deberán: INSPECCIONES DE SEGURIDAD
MANEJO DE Ministerio Medio Ambiente HSEQ
AMBIENTAL Decreto 1443 de 2004 1, 2,3,4,5,6,7,8,10,14 a) Realizar un manejo ambientalmente racional de los plaguicidas y de los envases, empaques y demás residuos o desechos de plaguicidas; b) Devolver los envases y 10 10 100% Se tendrá como requisito de contratación la recepción de los envases y demás residuos generados CERTIFICADOS DE DISPOSICION
SUSTANCIAS QUIMICAS Vivienda y Desarrollo CONTRATISTAS
empaques de acuerdo al mecanismo de recolección que los generadores de plaguicidas y los distribuidores o comercializadores, deben establecer, de forma separada o por el proceso de fumigación. En la actualidad no se ha adelantado un proceso, al cual se haya PROCESOS SANCIONATORIOS
conjunta, para tal fin; podido aplicar el requisito.
c) Mantener en los mínimos posibles, las existencias de plaguicidas a ser usados.
por el cual se modifica el Decreto 1713 de 2002 sobre disposición final de residuos sólidos y se dictan otras disposiciones. El presente decreto tiene
Ministerio de Ambiente,
por objeto promover y facilitar la planificación, construcción y operación de sistemas de disposición final de residuos sólidos, como actividad Disposicion de residuos en Rellenos Sanitarios y sitios de disposicion final autorizados dando
AMBIENTAL RESIDUOS SOLIDOS Decreto 838 de 2005 Vivienda y Desarrollo 23 1 1 100% HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
complementaria del servicio público de aseo, mediante la tecnología de relleno sanitario. Igualmente, reglamenta el procedimiento a seguir por parte de las entidades cumplimiento a la normatividad establecida.
Territorial
territoriales para la definición de las áreas potenciales susceptibles para la ubicación de rellenos sanitarios.
Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 361 de 1997. Las disposiciones contenidas en el presente decreto serán aplicables para: a) El diseño, construcción, La organización ejecuta sus actividades teniendo en cuenta las Normas Urbanisticas protegiendo PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
DISEÑO
AMBIENTAL USO DEL SUELO Decreto 1538 de 2005 Presidencia de la República 4, 7,9,11, ampliación, modificación y en general, cualquier intervención y/o ocupación de vías públicas, mobiliario urbano y demás espacios de uso público. b) El diseño y ejecución de 4 4 100% los recursos naturales y el medio ambiente, suministrando los elemento de seguridad y atencion de ESTUDIO DE SUELOS
CONSTRUCCION
obras de construcción, ampliación, adecuación y modificación de edificios, establecimientos e instalaciones de propiedad pública o privada, abiertos y de uso al público. emergencias, junto con el cumplimeinto de elementos y espacios para discapacitados. DISEÑOS URBANISTICOS
TRAMITES, PERMISOS Ministerio de Ambiente, Por el cual se reglamenta el título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales
Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales, HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Decreto 1220 de 2005 Vivienda y Desarrollo 41 Artículo 7º. Proyectos, obras y actividades sujetos a licencia ambiental. Estarán sujetos a licencia ambiental únicamente los proyectos, obras y actividades que se enumeran 41 41 100%
permisos o licencias ambientales. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES Territorial en los artículos 8º y 9º del presente decreto.
CÓDIGO: MTZ-HE-03
Elaboración 12/13/2021
Se realiza inventario de todos las sustancias químicas utilizadas en las distintas disciplinas para la
ejecución de proyectos. Este listado esta clasificado por disciplina y se cuenta con las hojas de
Ministerio de Ambiente, Por el se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. Este decreto tiene por objeto seguridad de cada producto, estas hojas de seguridad reposan en el archivo de HSEQ en copia HSEQ
RESIDUOS PGIRESPEL
AMBIENTAL Decreto 4741 de 2005 Vivienda y Desarrollo General prevenir la generación de residuos o desechos peligrosos, así como regular el manejo de los residuos o desechos generados, con el fin de proteger la salud humana y el 40 40 100% dura, en la red de los equipos en copia magnética y en el sitio destinado para el almacenamiento CONSTRUCCION
PELIGROSOS CERTIFICADOS DE DISPOSICION DE RESPEL
Territorial ambiente. temporal. Las MSDS son difundidas y el personal del almacén y usuarios de las sustancias han sido CONTRATISTAS
capacitados en la atención de emergencia médicas y ambientales por el uso, transporte inadecuado
de las sustancias.
HSEQ
EMISIONES Por medio del cual se corrige un error en el Decreto 174 de2006, "por medio de cual se adoptan medidas para reducir la contaminación y mejorar la calidad del aire en el La Organización conoce la medida de pico y placa ambiental y acata los horarios establecidos por la
AMBIENTAL Decreto 325 de 2006 Alcaldía Mayor de Bogotá 1 1 1 100% CONSTRUCCION SANCIONES,MULTAS
ATMOSFERICAS Distrito Capital" ´Pico y placa ambiental normatividad.
CONTRATISTAS
Ministerio de Ambiente, La Organización vela por la minimizacion de ruidos en el desarrollo de sus activdiades dando HSEQ
EMISIONES PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 627 de 2006 Vivienda y Desarrollo 1 Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. 1 1 100% cumplimeinto a la normatividad aplicable. Se realizaran las mediciones cuado sean requeridas por CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS SANCIONES,MULTAS
Territorial las partes interesadas. CONTRATISTAS
USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 1575 de 2007 Presidencia de la República 1 Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano. 1 1 100% Se cuenta con mecanismos de purificación del agua que permite el consumo de la misma. ORGANIZACIÓN RECIBO CONSUMO DE AGUA POTABLE
AGUA
Por el cual se establece una medida tendiente al uso racional y eficiente de energía eléctrica.
USO EFICIENTE DE Ministerio de Minas y PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Decreto 2331 de 2007 1 Este Decreto tiene por objeto la utilización o sustitución en los edificios cuyos usuarios sean entidades oficiales de cualquier orden, de todas las 1 1 100% Uso de energia eficiente en nuestras instalaciones ADMINISTRATIVA
ENERGIA Energía ENERGIA
bombillas incandescentes por bombillas ahorradoras específicamente Lámparas Fluorescentes Compactas (LFC) de alta eficiencia.
por medio de la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Administrador Ambiental. La Administración Ambiental es una carrera pro-fesional a nivel universitario, que
tiene como objeto gestionar, supervisar, controlar, ejercer autoridad, ejercer mando e influen-ciar en el sistema global constituido por elementos naturales y ar-tificiales de
TRAMITES, PERMISOS naturaleza física, química, biológica, sociocultural y de sus interrelaciones, en permanente modificación por la acción humana o natural que rige o condiciona la existencia o
AMBIENTAL Y LICENCIAS Ley 1124 de 2007 Congreso de la República 8 desarrollo de la vida. 1 0 0% Se cuenta con el DGA resgistrado ante la Secretaria Distrital de Ambiente HSEQ REGISTRO DEL DGA
AMBIENTALES Todas Las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestión ambiental dentro de su organización, para velar por el cumplimiento de la normatividad
ambiental de la República.1 En el entendido de que la obligatoriedad de crear un depar-tamento de gestión ambiental no se aplica a las micro y pe-queñas empresas a nivel
industrial.
Por la cual se establece los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos. ARTÍCULO 1. Objeto. La presente resolución
Ministerio de Medio REGISTRO DE GENERADORES DE RESPEL
RESIDUOS tiene por objeto establecer los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, como instrumento de captura de En el momento que se generen los residuos de dichos elementos se hará la disposición descrita en
AMBIENTAL Resolución 1362 de 2007 Ambiente Vivienda y 1,2,4,5,6,7,12, 7 3 43% HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS información, con la finalidad de contar con información normalizada, homogénea y sistemática sobre la generación y manejo de residuos o desechos peligrosos originados este artículo
Desarrollo SANCIONES
por las diferentes actividades productivas y sectoriales del país.
por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la apli-cación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de
SANCIONES, HSEQ PG-RCD´S
escombros; y se dictan otras disposiciones. plementar el Comparendo Ambiental como instrumento de cultu-ra ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos sólidos y Se cuenta con el PG RCD´S que contempla los controles para el manejo adecuado de escombros
AMBIENTAL MULTAS,COMPARENDO Ley 1259 de 2008 Congreso de la República 1,4,5,6,7,18, 6 6 100% CONSTRUCCION REGSITROS
es-combros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas naturales o jurídicas en las obras dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad.
AMBIENTAL CONTRATISTAS COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES
que infrinjan la normativi-dad existente en materia de residuos sólidos; así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas ambientalistas.
Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de 2007 sobre uso racional y eficiente de energía eléctrica. Artículo 4°. Recolección y Disposición final de las luminarias y I
RESIDUOS Ministerio de Minas y
AMBIENTAL Decreto 895 de 2008 4 os dispositivos de Iluminación: El manejo post-consumo de los productos de desecho que90ntengan residuos o sustancias peligrosas, se hará de acuerdo con las normas 1 1 100% Disposicion de residuos peligrosos con empresas certificadas HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS Energía
legales y reglamentarias expedidas por la autoridad competente.
Por el cual se autoriza la inclusión del Estándar Único de Construcción Sostenible en el Código de la Construcción de Bogotá y se dictan otras disposiciones. El Gobierno
La organización ejecuta sus actividades teniendo en cuenta el Plan de Desarrollo teriitorial y las DISEÑO PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo distrital 323 de 2008 Consejo de Bogota 1 Distrital diseñará e implementará un Estándar Único de Construcción Sostenible -EUCS- para el Distrito Capital a través de la Secretaría Distrital de Planeación y demás 1 1 100%
Normas Urbanisticas protegiendo los recursos naturales y el medio ambiente CONSTRUCCION ESTUDIO DE SUELOS
entidades competentes
por medio cual se dictan normas para la planeación, generación y sostenimiento de zonas verdes denominadas "Pulmones Verdes" en el Distrito Capital y se dictan otras
PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
disposiciones. La Administración Distrital en cabeza de la Secretaria Distrital de Planeación, la Secretaria Distrital de Ambiente y el Jardín Botánico José Celestino Mutis Es interes de la Organización generar proyectos constructivos sotenibles, y participar en programas DISEÑO
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo 327 de 2008 Consejo de Bogota 1 1 1 100% ESTUDIO DE SUELOS
ajustarán las normas urbanísticas y las variables de diseño que toda actuación urbanística e instrumento de planeación debe contemplar para la planificación, con el objeto de reconocimiento ambiental. CONSTRUCCION
DISEÑOS URBANISTICOS
de incrementar la generación y sostenimiento ecosistémico de las zonas verdes en el espacio público de la ciudad y de garantizar el espacio mínimo vital para el óptimo
Ministerio de Medio
Por la cual se establecen las normas y est ándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes fijas y se dictan otras disposiciones. La presente La organización no cuenta con fuentes fijas de emisión. Y contempla dentro del PMA de todos los HSEQ
EMISIONES Ambiente Vivienda y PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 909 de 2008 2 resolución establece las normas y los estándares de emisión admisibles de contaminantes al aire para fuentes fijas, adopta los procedimientos de medición de emisiones 1 1 100% proyectos la contaminacion del aire por emision de gases, vapores y material particulado y gestiona CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS Desarrollo SANCIONES,MULTAS
para fuentes fijas y reglamenta los convenios de reconversión a tecnologías limpias los permisos de emision cuendo se requiera. CONTRATISTAS
CERTIFICADOS DE EMISION DE GASES DE
Ministro de ambiente, HSEQ VEHICULOS
EMISIONES Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisión de contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el artículo 91 del Decreto Los vehículos de la empresa cuando con un certificado de emisión de gases, igualmente se le
AMBIENTAL Resolucion 910 de 2008 vivienda y desarrollo General 1 1 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA EMISIONES AL AIRE
ATMOSFERICAS 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones. realizan los preoperaciones para verificar el estado de la máquina.
territorial. CONTRATISTAS MULTAS O SANCIONES POR CONTAMINACION DEL
AIRE
Ministerio de Ambiente, Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados a la red de alcantarillado público en el Distrito Capital. El objeto de la HSEQ
PERMISOS DE VERTIMIENTOS
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Resolución 3957 de 2009 Vivienda y Desarrollo 1,2,3,4,5,6,9, presente Resolución es establecer, la norma técnica para el control y manejo de los vertimientos de aguas residuales realizados al sistema de alcantarillado público en 7 7 100% Se realiza el tramite de permisos de vertimeintos cuando aplique. CONSTRUCCION
SANCIONES,MULTAS
Territorial Bogotá D.C., al tiempo que fija las concentraciones o estándares para su vertido. CONTRATISTAS
TRAMITES, PERMISOS Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones. Funciones de la sanción y de las medidas preventi-vas en materia
La empresa es conciente del proceso sancionatorio en caso de omitir los aspectos ambientales a HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Ley 1333 de 2009 Congreso de colombia General ambiental. Las sanciones administrativas en mate-ria ambiental tienen una función preventiva, correctiva y compen-satoria, para garantizar la efectividad de los principios y 1 0.5 50%
cumplir. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES fines previstos en la Constitución, los tratados internacionales, la ley y el reglamento.
Por la cual se establece la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso hídrico en el Distrito Capital. El objeto de la presente Resolución
HSEQ
Secretaría Distrital de es establecer la norma técnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso hídrico en el perímetro urbano en Bogotá D.C., al tiempo que fija los PERMISOS DE VERTIMIENTOS
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Resolución 3956 de 2009 1,2,3,5,6,1011,12,21,22, 10 10 100% Se realiza el tramite de permisos de vertimeintos cuando aplique. CONSTRUCCION
Ambiente índices, factores, concentraciones ó estándares máximos para su vertido. La presente Resolución se aplicará a todos los vertimientos de aguas residuales realizados sobre SANCIONES,MULTAS
CONTRATISTAS
el recurso hídrico superficial y a los vertimientos no puntuales.
La empresa contribuye a mejorar la calidad de vida de los habitantes del país, mediante la
descontaminacion visual y del paisaje, la proteccion del espacio publico y de la integridad del medio
EMISIONES Secretaria distrital de 1,2,3,4,5,6,7,8,11,12,14,1 Por la cual se regulan las condiciones y requisitos de ubicación de los pendones y pasacalles en el Distrito Capital. La presente Resolución tiene como propósito determinar HSEQ PERMISOS DE PUBLICIDAD VISUAL
AMBIENTAL Resolución 5453 de 2009 13 13 100% ambiente, la seguridad vial y la simplificacion de la actuacion administrativa en relacion con la
ATMOSFERICAS ambiente 5,16 los requisitos técnicos y condiciones de ubicación de los pasacalles y pendones que se instalen en el Distrito Capital. COMERCIAL SANCIONES,MULTAS
publicidad exterior visual gestionanado los permisos correspondientes para las obras de la
Organizacion.
Por medio del cual se reglamenta el comparendo ambiental en el distrito capital y se dictan otras disposiciones. La finalidad del presente Acuerdo es la de reglamentar en el
SANCIONES, HSEQ
Distrito Capital el Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos sólidos y escombros, previendo la afectación del
AMBIENTAL MULTAS,COMPARENDO Acuerdo 417 de 2009 Consejo de Bogota General 1 1 100% Se toman medidas ambientales para evitar la generación de multas. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS, MULTAS
medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas Naturales o Jurídicas, que infrinjan la normatividad existente
AMBIENTAL CONTRATISTAS
en materia de residuos sólidos, así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas ambientalistas
HSEQ
La Organización en el desarrollo de susu proyectos implementa tecnologías arquitectónicas PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo 418 de 2009 Consejo de Bogota 1 Por el cual se promueve la implementacion de tecnologias arquitectonicas sustentables, como techos o terrazas verdes entres otras en el D.C y se dictan otras disposiciones. 1 1 100% CONSTRUCCION
sustentables, como techos o terrazas verdes ESTUDIO DE SUELOS
CONTRATISTAS
Por la cual se adoptan medidas para promover el uso eficiente y ahorro del agua potable y desincentivar su consumo excesivo. ELa presente resolución aplica a las
Comisión de Regulación de
USO EFICIENTE DE personas prestadoras del servicio público domiciliario de acueducto que presten, el servicio en aquellas zonas en las cuales el Instituto Nacional de Hidrología y HSEQ PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE
AMBIENTAL Resolución 493 de 2010 Agua Potable y General 1 1 100% Se toman campañas para la promoción y el cuidado del agua.
AGUA Meteorología – IDEAM – determine que se presentan situaciones ambientales de riesgo por disminución en los niveles de precipitación ocasionados por fenómenos de ADMINISTRATIVO AGUA
Saneamiento Básico
variabilidad climática, y mientras permanezca dicho riesgo.
Elaboración 12/13/2021
Ministerio de Medio
RESIDUOS
AMBIENTAL Resolución 1297 de 2010 Ambiente Vivienda y 11 Manejo de residuos de pilas y/o Acumuladores y se adoptan otras disposiciones 1 1 100% Se realiza recoleccion y disposicion final adecuada. HSEQ CERIFICADOS DE DISPOCISION
PELIGROSOS
Desarrollo
CÓDIGO: MTZ-HE-03
Elaboración 12/13/2021
en cuanto a usos del agua y residuos liquidos y se dictan otras disposiciones. El presente decreto establece las disposiciones relacionadas con los usos del recurso hidrico,
el Ordenamiento del Recurso Hídrico y los vertimientos al recurso hídrico, al suelo y a los alcantarillados, a los generadores de vertimientos y a los prestadores del servicio
público domiciliario de alcantarillado. Prohibiciones. No se admite vertimientos:
1. En las cabeceras de las fuentes de agua. 2. En aculferos. 3. En los cuerpos de aguas o aguas costeras, destinadas para recreación y usos afines que impliquen contacto
Ministerio de Ambiente, primario, que no permita el cumplimiento del criterio de calidad para este uso. Actividades no permitidas. No se permite el desarrollo de las sigúientes actividades. 1. El HSEQ
1,2,9,10,24,35,41,42,43,4 Uso adecuado del recurso agua, Controles para el control de vertimientos. Se cuenta con un Plan
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Decreto 3930 de 2010 Vivienda y Desarrollo lavado de vehiculos de transporte aéreo y terrestre en las orillas y en los cuerpos de agua, asi como el de aplicadores manuales y aéreos de agroquimicos y otras sustancias 12 11 92% CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
4,45,74 de emergencias y contingencias para derrame de sustancias quimicas y manejo de vertimientos,
Territorial tóxicas y sus envases, recipientes o empaques. CONTRATISTAS PREOCESOS SANCIONATORIOS
2. La utilización del recurso hidrico, de las aguas lluvias, de las provenientes de acueductos públicos o privados, de enfriamiento, del sistema de aire acondicionado, de
condensación y/o de sintesis química, con el propósito de diluir los vertimientos, con anterioridad al punto de control del vertimiento. Requerimiento de permiso de
vertimiento. Toda persona natural o jurídica cuya activida~ o servicio genere vertimientos a las aguas superficiales, marinas, o al suelo, deberáisolicitar y tramitar ante la
autoridad ambiental competente, el respectivo permiso de vertimientos.
Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas y se adoptan otras disposiciones. Obligación de los Consumidores de Bombillas. a
RESIDUOS
AMBIENTAL Resolución 1511 de 2010 Ministerio de Ambiente 16 presente resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productores de bombillas que se comercializan en el país, la obligación de formular, presentar e implementar 1 1 100% La Organización gestiona las bombillas como residuo peligroso. HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS
los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Bombillas, con el propósito de prevenir y controlar la degradación del ambiente.
Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos y se adoptan otras disposiciones. rtículo 1°. Objeto. La presente
RESIDUOS resolución tiene por objeto establecer a cargo de los productores de computadores y/o periféricos que se comercializan en el país, la obligación de formular, presentar e
AMBIENTAL Resolución 1512 de 2010 Ministerio de Ambiente 15 1 1 100% La Organización gestiona los equipos en desuso como residuo peligroso. HSEQ CERTIFICADOS DE DISPOSICION FINAL
PELIGROSOS implementar los Sistemas de Recolección Selectiva y Gestión Ambiental de Residuos de Computadores y/o Periféricos, con el propósito de prevenir y controlar la
degradación del ambiente
Por la cual se establece la metodología de medición y se fijan los niveles de ruido al interior de las edificaciones (inmisión) generados por la incidencia de fuentes fijas de
La Organización vela por la minimizacion de ruidos en el desarrollo de sus actividades dando HSEQ
EMISIONES ruido". Establecer el procedimiento técnico y metodológico de evaluación que permita prevenir, mitigar y controlar los efectos del ruido a la población expuesta al interior de PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 6918 de 2010 Alcaldía Mayor de Bogotá 1, 2 2 2 100% cumplimiento a la normatividad aplicable. Se realizaran las mediciones cuado sean requeridas por CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS las edificaciones debido a la incidencia externa o interna de fuentes fijas de ruido. SANCIONES,MULTAS
las partes interesadas. CONTRATISTAS
Las presentes disposiciones aplican para las siguientes actividades generadoras de ruido y edificaciones receptoras.
Por el cual se reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y jardines en Bogotá, se definen las responsabilidades de las entidades distritales en relación con el tema, y se
La Organización en el desarrollo de sus proyectos en areas urbanas, gestiona los permisos de HSEQ
dictan otras disposiciones. presente Decreto reglamenta el aprovechamiento de arbolado aislado, relacionado con la silvicultura urbana, las zonas verdes y la jardinería en el PERMISOS DE APROVECHAMIENTO FORESTAL
AMBIENTAL MANEJO FORESTAL Decreto 531 de 2010 Alcaldía Mayor de Bogotá 1 1 1 100% silvicultura aplicables ante la SDA, como medida para la mitigación del impacto al del arbolado CONSTRUCCION
perímetro urbano de Bogotá D.C. definiendo las competencias y responsabilidades de las Entidades Distritales, así como de la comunidad en general, en relación con la SANCIONES,MULTAS
urbano. CONTRATISTAS
materia.
Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9ª de 1979, así como el Capítulo II del Título VI -Parte III- Libro II del Decreto-ley 2811 de 1974 en cuanto a usos
HSEQ
DECRETO 3930 DE 2010 1,2,3,9,10,24,28,31,41,42 del agua y residuos líquidos y se dictan otras disposiciones. El presente decreto establece las disposiciones relacionadas con los usos del recurso hídrico, el Ordenamiento Se hace uso del recurso agua según lo que indica la norma. La Organización conoce y adelantara
AMBIENTAL VERTIMIENTOS Presidencia de la República 16 16 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
(Octubre 25) ,43,45,46,47,48,49,50 del Recurso Hídrico y los vertimientos al recurso hídrico, al suelo y a los alcantarillados. l presente decreto aplica a las autoridades ambientales competentes definidas en el ante la utoriad ambiental los permisoso de vertimientos cuando aplique.
CONTRATISTAS PROCESOS SANCIONATORIOS
artículo 3° del presente decreto, a los generadores de vertimientos y a los prestadores del servicio público domiciliario de alcantarillado
HSEQ
Se hace uso del recurso agua según lo que indica la norma. La Organización conoce y adelantara
AMBIENTAL VERTIMIENTOS DECRETO 4728 DE 2010 Presidencia de la República 1, 4 Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 3930 de 2010. Parametros de vertimiento, plan de cumplimeinto, 2 2 100% CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
ante la utoriad ambiental los permisoso de vertimientos cuando aplique.
CONTRATISTAS PROCESOS SANCIONATORIOS
por medio de la cual se instauro en el territorio nacional la aplicación del Comparendo Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de
escombros, y se dictan otras disposiciones. Artículo 1°. Acliciónese el inciso 2° del artículo 1° de la Ley 1259 del 19 de diciembre de 2008, el cual quedará así: Artículo 1°.
SANCIONES, Objeto. La finalidad de la presente leyes crear e implementar el Comparendo Ambiental como instrumento de cultura ciudadana, sobre el adecuado manejo de residuos HSEQ PG-RCD´S
Se cuenta con el PG RCD´S que contempla los controles para el manejo adecuado de escombros
AMBIENTAL MULTAS,COMPARENDO Ley 1466 de 2011 Congreso den la República 1 sólidos y escombros, previendo la afectación del medio ambiente y la salud pública, mediante sanciones pedagógicas y económicas a todas aquellas personas naturales o 1 1 100% CONSTRUCCION REGSITROS
en las obras dando cumplimiento a lo establecido en la normatividad.
AMBIENTAL juridiq:ls que infrinjan la normatividad existente en materia de residuos sólidos; así como propiciar el fomento de estímulos a las buenas prácticas ambientalistas. Esta ley CONTRATISTAS COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES
busca aplicar los instrumentos legales para proteger desde la fraternidad social y la recuperación ambiental, a los hombres y mujeres que trabajan en la actividad del
reciclaje excluyendo el ejercicio arbitrario de la facultad sancionatoria frente a
La organización no cuenta con fuentes fijas de emisión. Y contempla dentro del PMA de todos los HSEQ
EMISIONES Secretaria Distrital de “Por la cual se dictan normas sobre prevención y control de la contaminación atmosférica por fuentes fijas y protección de la calidad del aire”. La presente resolución PERMISOS DE EMISIONES
AMBIENTAL Resolución 6982 de 2011 1 1 1 100% proyectos la contaminacion del aire por emision de gases, vapores y material particulado y gestiona CONSTRUCCION
ATMOSFERICAS Ambiente establece las normas y los estándares de emisión admisibles de contaminantes al aire para fuentes fijas en el perímetro urbano del Distrito Capital SANCIONES,MULTAS
los permisos de emision cuendo se requiera. CONTRATISTAS
Por la cual se crea y regula el programa de reconocimiento ambiental a Edificaciones Ecoeficientes – PRECO. La presente resolución tiene por objeto crear y regular el
HSEQ
Secretaria distrital de Programa de Reconocimiento Ambiental a Edificaciones Ecoeficientes – PRECO, además de promover proyectos constructivos ecoeficientes, amigables con el entorno, que Inscripcion volintaria. Se conoce la norma que indica. Es interes de la Organización generar
AMBIENTAL USO DEL SUELO Resolución 5926 de 2011 1,2,3,4,5 5 1 20% CONSTRUCCION INSCRIPCION AL PRECO
ambiente . propendan por la implementación de nuevas tecnologías que favorezcan la sostenibilidad ambiental, Adoptado mediante la presente resolución va dirigido a edificaciones proyectos constructivos sotenibles, y participar en programas de reconocimiento ambiental.
CONTRATISTAS
nuevas o existentes en el Distrito, con titularidad pública o privada, que quieran participar voluntariamente en el programa.
Por el cual se adopta el plan de desarrollo económico, social, ambiental y de obras públicas para bogotá d.c. 2012-2016. El plan de desarrollo Bogotá Humana tiene como HSEQ
Lo Organización procura en el desarrollo del proyecto la cosntruccion sostenible y siguiendo los PLAN DE MANEJO TERRITORIAL
AMBIENTAL USO DEL SUELO Acuerdo 489 de 2012 Consejo de Bogota General objetivo general mejorar el desarrollo humano de la ciudad, dando prioridad a la infancia y adolescencia con énfasis en la primera infancia y aplicando un enfoque diferencial 1 1 100% CONSTRUCCION
lineamiento urbanisticos del Distrito. ESTUDIO DE SUELOS
en todas sus políticas. CONTRATISTAS
PG-RCD´S
La Organización establece el PG-RCD´S para cada una de las obras adelantadas dando HSEQ REGISTROS DE DISPOSICON Y
MANEJO DE Secretaria distrital de Por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnico- ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición
AMBIENTAL Resolucion 01115 de 2012 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 11 11 100% cumplimeinto a lo establecido por la normatividad vigente encuanto a generacion, acopio temporal, CONSTRUCCION APROVECHAMIENTO
ESCOMBROS ambiente en el distrito capital.
transporte, disposicion y aprovechamiento de residuos de construccion y demolicion. CONTRATISTAS REGISTROS DE GENERADOR
COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES
Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo. Artículo 72. Normas de seguridad para la actividad de poda de árboles. Artículo 83. Características de Se tiene un lugar establecido para el almacenamiento de los residuos sólidos, Se cuenta con INSPECCIONES DE SEGURIDAD
MANEJO DE RESIDUOS HSEQ
AMBIENTAL Decreto 2981 de 2013 Presidencia de la República 17, 18, 20, 22, 72, 83,84 los residuos sólidos para el aprovechamiento. En las actividades de aprovechamiento, los residuos deben cumplir por lo menos con los siguientes criterios básicos y 7 6 86% contenedores para el almacenamiento temporal. CERTIFICADOS DE DISPOSICION
SOLIDOS CONTRATISTAS
requerimientos, para que los métodos de aprovechamiento se realicen en forma óptima: Artículo 84. Almacenamiento de materiales aprovechables. Se procura el aprovechamiento de residuos reciclables PROCESOS SANCIONATORIOS
Guía de manejo ambiental para el sector de la construcción. La Guía de Manejo Ambiental para el sector de la construcción ilustra,
de manera general, los impactos ambientales que producen la construcción de edificaciones e infraestructura, y consecuentemente, presenta las buenas prácticas y las
Se cuenta con un PMA que contempla la identificacion de impactos ambientales en el desarrollo del HSEQ
MANEJO DE Secretaria distrital de medidas de mitigación implementadas por entidades y constructores comprometidos con el desarrollo sostenible. Estas medidas de manejo, se deben aplicar en la etapa de
AMBIENTAL Resolucion 1138 de 2013 General 1 1 100% proyecto y estalece las medidas de manejo ambiental para la prevencion, mitigacion de impactos al CONSTRUCCION PMA PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
ESCOMBROS ambiente construcción de todos los proyectos, a través del diseño de programas de manejo, de acuerdo a los impactos significativos propios del proyecto y a su área de influencia.
ambiente. CONTRATISTAS
Como ayuda metodológica para su uso, se aporta un glosario, y se enlistan los documentos, permisos ambientales y registros necesarios para asegurarse de la eficaz
planificación, operación y control de los procesos constructivos.
PG-RCD´S
Por medio de la cua se modifica la resolucion 1115 de 26 de septiembre. ARTÍCULO 1°.- Modificar el artículo 3º de la Resolución No. 1115 del 26 de septiembre de 2012 en
La Organización establece el PG-RCD´S para cada una de las obras adelantadas dando HSEQ REGISTROS DE DISPOSICON Y
MANEJO DE Secretaria distrital de el sentido de establecer como Residuos de Construcción y Demolición - RCD-no susceptibles de aprovechamiento los siguientes: * Materiales aprovechables contaminados
AMBIENTAL Resolucion 00715 de 2013 General 1 1 100% cumplimeinto a lo establecido por la normatividad vigente encuanto a generacion, acopio temporal, CONSTRUCCION APROVECHAMIENTO
ESCOMBROS ambiente con residuos peligrosos. * Materiales que por su estado no pueden ser aprovechados. * Residuos peligrosos: este tipo de residuo debe ser identificado y manejado de
transporte, disposicion y aprovechamiento de residuos de construccion y demolicion. CONTRATISTAS REGISTROS DE GENERADOR
acuerdo a los protocolos establecidos para cada caso. * Otros residuos con normas específicas como el Amianto, Asbesto Cemento, Electrónicos, Biosanitarios, entre otros.
COMPARENDOS AMBIENTAL, SANCIONES
TRAMITES, PERMISOS
Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias Se tiene en cuenta en el momento que se requiera tramitar ante las autoridades ambientales, HSEQ TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Y LICENCIAS Decreto 2041 de 2014 Presidencia de la República 52 52 52 100%
ambientales" permisos o licencias ambientales. CONSTRUCCION PROCESOS SANCIONATORIOS
AMBIENTALES
Por el cual se establecen los parametros y los valores limites maximos permisibles en los vertimientos puntuales a cuerpos de agua superficiales y a los sistemas de Se hace uso del recurso agua según lo que indica la norma. La Organización conoce los limites HSEQ
Ministerio de Ambiente y
AMBIENTAL VERTIMIENTOS RESOLUCION 631 DE 2015 8 alcantarillado publico y se dictan otras disposiciones. se establecen los parámetros objeto de análisis y reporte por parte de las actividades industriales, comerciales o 1 1 100% permisibles de vertimientos según la norma vigente y adelantara ante la utoriad ambiental los CONSTRUCCION PERMISOS PARA VERTIMIENTOS
Desarrollo Sostenible
servicios, de conformidad con el artículo 18 de Ia presente Resolución. permisoso de vertimientos cuando aplique. CONTRATISTAS PROCESOS SANCIONATORIOS
La Organización conoce y acata las normas establecidas por el decreto cuanto al respeto del medio
ambiente y cuidado del mismo. Gestionara los permisos requeridos cuendo aplique para
aprovechamiento forestal, salvoconductos, fauna silvestre, licencias, permisos, estudios de impacto
Decreto Único
Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. El Ministerio Ambiente y Desarrollo Sostenible formulará, junto con el Presidente de la República ambiental, planes de manejo ambiental para captacion de aguas, vertimeintos, emisiones HSEQ
Reglamentario del Sector Ministerio de Ambiente y TRAMITES, PERMISOS, LICENCIAS APLICABLES
AMBIENTAL Decreto 1076 de 26-05-2015 General la política nacional ambiental y de recursos naturales renovables, de manera que se garantice el derecho de todas las personas a gozar de un medio ambiente sano y se 1 1 100% atmosfericas, Gestion de residuos solidos, peligrosos, manejo de plaguicidas. Departamento de CONSTRUCCION
Ambiente y Desarrollo Desarrollo Sostenible PROCESOS SANCIONATORIOS
proteja el patrimonio natural y la soberanía de la Nación. Gestion Ambiental. Comparendo Ambiental. Tasas por uso de Recursos Naturales. Regimen CONTRATISTAS
Sostenible.
Sancionatorio.
La organizacion adelanta la revision de todo slos requisitpos de la norma para la aplicacion de los
mismos.
transporte y disposición La organización conoce y acata las normas establecidas por el decreto en cuanto al control y
HSEQ
final de escombros y seguimiento adecuado a recolección, trasnporte y disposicion de RCD´S en las obras de PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Decreto 357 de 1997 Alcaldía Mayor de Bogotá General “Por el cual se regula el manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción” 19 19 100% CONSTRUCCION
materiales de construcción adelantadas por INVERSIONES G&R S.A.S. Evitando así las medidas sancionatorias CONTROL DE RCD´S EN OBRA
CONTRATISTAS
construcción descritas en el mismo decreto.
CÓDIGO: MTZ-HE-03
Elaboración 12/13/2021
Complemento al Plan La organización gestiona las licencias de construcción de cada una de sus obras, igualmente los HSEQ
Decreto 620 de 2007 “Por medio del cual se complementa el Plan Maestro de Residuos Sólidos (Decreto 312 de 2006), mediante la adopción de las normas urbanísticas y arquitectónicas para la PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Maestro de Residuos Alcaldía Mayor de Bogotá 4,15,17,18,33 5 5 100% permisos de movilidad y transito para cargue y retiros de residuos, se disponen de espacios CONSTRUCCIÓN
regularización y construcción de las infraestructuras y equipamientos del Sistema General de Residuos Sólidos, en Bogotá Distrito Capital”. CONTROL DE RCD´S EN OBRA
Sólidos contenedores de residuos con su respectiva clasificación. CONTRATISTAS
La organización conoce y acata las normas establecidas por el decreto en cuanto a las restricciones
al tránsito para vehículos de carga, circulación de vehículos de carga en malla víal local,
Tránsito de vehículos de HSEQ
desplazamiento autónomo de maquinaria industrial y/o de construcción, trasnporte de maquinaria PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL carga en el área urbana Decreto 034 de 2009 Alcaldía Mayor de Bogotá General “Por el cual se establecen condiciones para el tránsito de vehículos de carga en el área urbana del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”. 12 12 100% CONSTRUCCIÓN
y/o vehículos de construcción, traslado de secombros, circulación de montacargas, cargue y CONTROL DE RCD´S EN OBRA
del Distrito Capital CONTRATISTAS
descargue de mercancías, cargue y descargue sobre vías arterias, zona de cargue y descargue en
malla víal no arterial.
La organización conoce y acata las normas establecidas por el acuerdo y las modificaciones
realizadas al acuerdo 417 de 2009, donde se establecen los comparendos ambientales en caso de HSEQ
EL CONCEJO DE PMA- PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Comparendos ambientales Acuerdo 515 de 2012 General “Por medio del cual se modifica el Acuerdo 417 de 2009, que reglamenta el Comparendo Ambiental en el Distrito Capital”. 6 6 100% incumplimientos a la correcta disposición de residuos de obra en general, para esto INVERSIONES CONSTRUCCIÓN
BOGOTÁ, D. C., CONTROL DE RCD´S EN OBRA
G&R S.A.S. establece en sus PMA y PG-RCD´S los procedimientos adecuados para la clasificación, CONTRATISTAS
acopio, recolección y disposicion de residuos de obra.
Guía de Manejo INVERSIONES G&R S.A.S. adopta la guia de manejo ambiental para todas nuestras obras, HSEQ
Secretaría Distrital de PMA- PG- RCD - FORMATOS DE SEGUIMIENTO Y
AMBIENTAL Ambiental para el sector Resolución 01138 de 2013 General “Por la cual se adopta la Guía de Manejo Ambiental para el Sector de la Construcción y se toman otras determinaciones” 8 8 100% aplicando las orientaciones tecnicas, metodologícas y procedimentales, para una correcta gestion CONSTRUCCIÓN
Ambiente CONTROL DE RCD´S EN OBRA
de la construcción en manejo y desempeño ambiental sostenible. CONTRATISTAS
ELABORACIÓN 12/13/2021
Ministerio de Trabajo y Entregar a ARL copia del informe de accidente de trabajo para diligenciar el formulario de reembolsos * Realizar el reporte del Accidente de Trabajo radicarlo en la ARL y la EPS del trabajador accidentado. FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.4.4 1 1 100% *Solicitar orden de reembolso a la ARL si la empresa asumió económicamente la atención incial de Dirección HSEQ
Seguridad Social por atención inicial de urgencias en caso de accidente.
urgencias del accidente de trabajo PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
FURAT
Presidencia de la Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades * Realizar el reporte del Accidente de trabajo a la ARL y la EPS del trabajador accidentado dentro de
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.41 1 1 100% Dirección HSEQ
República profesionales que se presenten. los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo.
PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Código Sustantivo del Presidencia de la 219 Se puede asegurar, íntegramente, en una compañía de seguros, los riesgos por accidentes de trabajo 1 1 100% * Realizar la afiliación a Riesgos Laborales de todos los trabajadores Recursos Humanos CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A ARL SURA
Trabajo 1950 República y enfermedad profesional de los trabajadores.
Ministerio de Trabajo y * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1295/1994 21 Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARP. 1 1 100% Dirección HSEQ
Seguridad Social accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento.
PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
FURAT
Presidencia de la * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.2.4.5 Reportar a ARP accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misión. 1 1 100% Dirección HSEQ
República accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento.
PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
* Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84 Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo 1 1 100% accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Dirección HSEQ
* Llevar el archivo consecutivo de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión de su trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional o psiquiátrica, la invaldez o la muerte.
Es también
Reportar, enaccidente de trabajoaellas
forma simultánea, que se yproduce
EPS durante
ARP a las cualesla se
ejecución de órdenes
encuentre afiliado eldel empleador,
trabajador, o
dentro * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Resolución 156/2005 Ministerio de Trabajo y 3, 5 contratante
de los 2 díasdurante
hábileslasiguientes
ejecuciónade suuna labor bajo
ocurrencia su autoridad,
o diagnóstico, aun fuera
según sea eldel lugar
caso, losy accidentes
horarios de de 1 1 100% accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Dirección HSEQ
Seguridad Social trabajo.
trabajo o las enfermedades profesionales que ocurra * Llevar el archivo consecutivo de losaccidentes de trabajo y las enfermedades labroales. PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
* Informar a los trabajadores en la inducción, reinducción y capacitaciones sobre lo quese considera
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o vieversa, cuando el
accidente de trabajo.
transporte lo suministre el empleador. FURAT
Congreso de la
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Ley 1562/2012 3 También se considera como acidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical 1 1 100% Dirección HSEQ
República de Colombia * Definir en el procedimiento de reporte e investigación del Acidente de Trabajo cómo, cuando y a
aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzc en PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
quién debe hacerse el reporte de accidente de trabajo dentro de la empresa. De igual manera definir
cumplimiento de dicha función.
El
Deingreso basese
igual forma para liquidaraccidente
considera las prestaciones económicas
de trabajo el que separ accidentes
produzca deejecución
por la trabajo esdeelactividades
promedio del quienes son las áreas encargadas de hacer el reporte de accidente de trabajo.
Ingreso Basedeportivas
recreativas, de Cotización de los seis
o culturales, (6) meses
cuando anteriores
se actúe a laoourrencia
por cuenta del accidente
en representación de trabajo, oo
del empleador
Congreso de la * Verificar el salario promedio del trabajor de los últimos 6 meses para realizar las acciones de cobro
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Ley 1562/2012 5 literal a fracción de meses,
de la empresa si elcuando
usuaria tiemposelaborado
trata deen esa empresa
trabjadores fuese inferior
de empresas a l base de
de servicios cotizaciónque se
temporales 1 1 100% Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
República de Colombia de incapacidades o indemnizaciones al trabajador accidentado.
declarada
encuentreneneninscrita
misión.en la Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre
afiliado.
El aviso de que trata el artículo 220 del Código Sustantivo del Trabajo se hará a la Administradora de * Realizar el reporte del Accidente de trabajo o la Enfermedad Laboral a la ARL y la EPS del trabajador FURAT
SST ACCIDENTE DE TRABAJO TODOS Decreto 19/2012 Gobierno Nacional 140 Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el empleador, en los términos y condiciones 1 1 100% accidentado dentro de los dos días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento. Dirección HSEQ
establecidos en la normatividad que rige el Sistema General de Riesgos Profesionales * Llevar el archivo consecutivo de losaccidentes de trabajo y las enfermedades labroales. PROCEDIMEINTO DE REPORTE DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
* Recopilar todas las acciones correctivas y preventivas dadas de los proceÁREA CUADRADA de
El empleador debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas, evlauación de del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo,Auditorías internas o
ACCIONES PREVENTIVAS Y presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.33 con base en los resultados del SG-SST, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección, las 1 1 100% externas, revisiones gerenciales . Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
CORRECTIVAS República
cuales deben estar documentadas y dfundidas a todos los responsables * Definir un procedimiento de acciones correctivas y preventivas con asignación de tiempos y
responsables.
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
Congreso de la Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros * Incluir dentro del Reglamento interno de trabajo el Capítulo de prevención del acoso laboral
SST PSICOSOCIAL Ley 1010/2006 1, 19 2 2 100% Dirección HSEQ
República de Colombia hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. *definir capacitaciones sobre prevención del acoso laboral.
PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
ACOSO LABORAL
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
SST PSICOSOCIAL Resolución 734/2006 Ministerio de la TODO Se estableció los requerimientos exigidos por parte del Ministerio de Protección Social para realizar las 3 2 67%
* Incluir dentro del Reglamento interno de trabajo el Capítulo de prevención del acoso laboral Dirección HSEQ
Protección Social modificaciones al reglamento interno de trabajo.
PROCEDIMIENTO DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
SST FÍSICO (radiaciones Decreto 2090/2003 Presidencia de la TODO Por medio del cual se estabelcen las actividades de alto riesgo 7 7 100% Realizar un estudio con la ARL de la aplicabilidad de la norma Dirección HSEQ ESTUDIO AMBIENTAL DE RADICIONES IONIZANTES
ionizantes) República
El empleador debe establecer y mantener un procedimiento con, el fin de garantizar que se * Elaborar un procedimeinto o Manual de Contratistas.
Presidencia de la PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST ADQUISICIONES ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.27 identifiquen y evalúen las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones 1 1 100% * Incluir dentro de los parámetros de evaluación delos contratistas, requisitos de cumplimiento del Dirección HSEQ
República CONTRATISTAS
relacionadas con el cumplimiento del SG-SST por parte de la empresa. Sistema de Gestión de Seuridad y salud en el Trabajo.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Circular Unificada Dirección General de Traslado de ARP solamente después de cumplir el tiempo de permanencia definido en la Ley, pagando * La empresa tiene un contrato de afiliación con la ARL SURA, igualmente cuenta con certificaciones
SST ADMINISTRATIVO A5 1 1 100% Recursos Humanos CONTRATO DE AFILIACIÓN CON ARL SURA
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL 2004 Riesgos Profesionales cotización por periodo mensual completo. de afiliación que pueden ser expedidas en cualquier momento.
Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación * realizar el procedimiento de afiliación de los trabajadores.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.2.1.1 a 2.2.4.2.1.6 laboral dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al objeto de la cotización. El monto de las 2 2 100% * incluir dentro de la hoja de vida del trabajadorla certificación de afiliación a riesgos laboralesde cada Recursos Humanos CERTIFICACIÓN DE AFILIACIÓN POOR CADA TRABAJADOR
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República
cotizaciones a cargo del empleador. trabajador.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Se dispondrá del formulario único integrado para pago de aportes del Sistema de Seguridad Social * Definirel operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
SST ADMINISTRATIVO Decreto 187/2005 2 1 1 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República Integral a partir de junio 30/05. trabajadores
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales mediante * Definirel operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
SST ADMINISTRATIVO Decreto 3667/2004 1, 3, 4 3 3 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República el formulario único o integrado del Ministerio de Protección Social. trabajadores
* Definir el operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
Afiliar a trabajadores a SGRP y efectuar las cotizaciones. Sanciones e intereses de mora por no trabajadores.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Trabajo y
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1295/1994 4,13,16,17,18,21,91-92 afiliación, no pago de 2 o más periodos mensuales, inscripción no corresponda a base de cotización 8 8 100% * Establecer la fecha máxima en que la empresa puede realizar los aportes a la seguridad social sin Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Seguridad Social
real, no informe cambios o traslados, hasta por 500 SMLV. incurrir en mora.
* Capacitar al personal de Nómina sobre la importancia del pago oportuno de la seguridad social
* Definir el operador bajo el cual ÁREA CUADRADApagará laseguridad social integral de sus
trabajadores.
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Decreto 1464/2005 Ministerio de la 1 Realizar pago de Caja de Compensación, ICBF, SENA en los plazos establecidos.
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social
1 1 100% * Establecer la fecha máxima en que la empresa puede realizar los aportes a la seguridad social sin Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
incurrir en mora, a través de la elaboración de un procedimeinto de nómina.
* Capacitar al personal de Nómina sobre la importancia del pago oportuno de la seguridad social
En los casos de mora en pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud (POS), se debe asumir y
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 8 parágrafo, 57, 80, 81 garantizar la prestación de servicios de salud a los trabajadores que lo requieran. La afiliación será 4 4 100% * Establecer la fecha máxima en que la empresa puede realizar los aportes a la seguridad social sin Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República
suspendida después de un mes de no pago de la cotización. incurrir en mora, a través de la elaboración de un procedimeinto de nómina.
Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a todas las personas nacionales o extranjeras
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la * Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos.
SST ADMINISTRATIVO Decreto 806/1998 26, 65, 73 vinculadas mediante contrato de trabajo y realizar el pago de aportes y publicar mensualmente los 3 3 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República * entregar mensualmentela seguridad social a los trabajadores, así como el soporte de nómina
pagos a los trabajadores.
Afiliación a la EPS, es libre y voluntaria por parte del afiliado y debe ser informada por escrito al * Realizar las afiliaciones de los trabajadores a la EPS que cada uno escoja.
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Decreto 806/1998 Presidencia de la 45, 68
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República empleador al momento de la vinculación o cuando se traslade. Realizar la afiliación a la EPS mediante 2 2 100% * exigir al momento de la selección y contratación del personal por escrito una constancia de la EPS a Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
el diligenciamiento del formulario. la cual se encuentra afiliado.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la * Realizar el registro de novedades inemdiatamente se presenten las novedades a través de las
SST ADMINISTRATIVO Decreto 806/1998 79 Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS. 1 1 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República páginas virtuales de cada EPS
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio del cual se modifica la planilla de afiliación, retiro y reporte de novedades del sistema de * verificar el instructivo de la planilla de aportes a la seguridad social antes de realizarel
SST ADMINISTRATIVO Resolución 3796/2014 Todo 5 5 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social seguridad social integral correspondeinte aporte.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Empresas de servicios temporales tienen a su cargo el pago de aportes de trabajadores suministrados * Auditar mensualmente los aportes a la seguridad Social de las empreas de servicios temporales, así
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.2.4.3 y 2.2.4.2.4.5 2 2 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República y realización de exámenes. como verificar que se realizan los exámenes pertienentes a los trabajadores en misión.
Afiliación obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Ley 100/1993 Congreso de la 18, 22, 133, 161, 210, 271 pensiones, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral, descontar el aporte al 6 6 100%
* * Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos. Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia * Entregar mensualmentela seguridad social a los trabajadores, así como el soporte de nómina
trabajador, informar novedades, por omisión de pagos d
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Ley 100/1993 Congreso de la 208 La prestación de los servicios de salud derivados de enfermedad profesional y accidente de trabajo 1 1 100%
* * Realizar las afiliaciones de los trabajadores directos. Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia deberá ser organizada por la EPS. * entregar mensualmentela seguridad social a los trabajadores, así como el soporte de nómina
Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo y personas PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Congreso de la * Exigir constancia de su intención de afiliación por parte de los trabajadores que van a ser contratados Contabilidad
SST ADMINISTRATIVO Ley 797/2003 3, 4 naturales que presten directamente servicios. Efectuar las cotizaciones (75% empleador) durante la 2 2 100%
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia por la empresa Recursos Humanos
vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE AFILIACIÓN DEL AFP
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la Por medio del cual se estabelce el control y el seguimiento y sanciones por el no pago o pago * Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SST ADMINISTRATIVO Decreto 3033/2013 Todos 10 10 100%
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República extemporaneo de la Seguridad Social y aportes parafiscales * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto Recursos Humanos
CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE AFILIACIÓN DEL AFP
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Presidencia de la * Cuando se requiera verificar con la superintendencia de salud sobre las EPS que van a ser
SST ADMINISTRATIVO Decreto 3045/2013 Todos Garantía de la continuidad del servicio de salud cuando las EPS se liquiden. 12 12 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República liquidadas y como será la prestación de los servicios para los trabajadores afiliados a dichas entidades.
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Circular 14/2014 Ministerio del Trabajo Todos Por medio del cual se crea el reporte de la información de aportes al Fondode Riesgos Laborales 1 1 100%
* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio del cual se establece las modificaciones a la Planilla de Aportes a la Seguridad Social * Capacitarse en las nuevas reglamentaciones frente a la planilla de aportes.
SST ADMINISTRATIVO Resolución 78/2014 Todos 5 5 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social Integral. *verificar con el operador cualquier tipo de anomalía
* Clasificar a los contratistas personas naturales que realicen tareas deal to riesgo.
* Los de riesgo bajo (I, II, III) exigir la presentación de la planilla de aportes a la seguridad social
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio de la cual se establecen los ajustes a la PILA para que los trabajadores independientes con
SST ADMINISTRATIVO Resolución 2087/2013 Todos 2 2 100% integral Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social contrato de prestación realicen liquidación y pago e sus aportes en Seguridad Social integral.
los de riesgo alto (IV, V) afiliar a los contratistas por medio de ÁREA CUADRADAy pagar Riesgos
Laborales y descontar de la cuenta de cobro los aportes correspondientes a salud y a pensiones.
* Clasificar a los contratistas personas naturales que realicen tareas deal to riesgo.
* Los de riesgo bajo (I, II, III) exigir la presentación de la planilla de aportes a la seguridad social
AFILIACIONES AL SISTEMA DE A través de esta norma se establece la forma y montos bajo los cuales se deben realizar aportes a la integral
SST ADMINISTRATIVO Resolución 1070/2013 Ministerio de Hacienda Art. 3 1 1 100% los de riesgo alto (IV, V) afiliar a los contratistas por medio de ÁREA CUADRADAy pagar Riesgos Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Segridad Social por parte de contratistas independientes
Laborales y descontar de la cuenta de cobro los aportes correspondientes a salud y a pensiones.
* Verificar que el Ingerso base de Cotización al sistema corresponde al 40% del valor de la cuenta de
cobro presentada porel contratista independiente.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Salud y Por medio del cual serealizan los ajustes a la planilla de aportes PILA para que se puedan efectuar * Verificar los beneficiarios de este tipo de cotización
SST ADMINISTRATIVO Resolución 5094/2013 Todos 6 6 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social aportes ala Seguridad Social inferiores a unmes * realizar los aportes y la afiliación y la planilla correspondiente para los pagospor días.
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de Trabajo y Adoptase el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de
SST ADMINISTRATIVO Resolución 634/2006 1, 2, 3, 4, 5 5 5 100% * Establecer el operador bajo el cual ÁREA CUADRADArealizará los aportes a la seguridad social. Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Seguridad Social Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.
MINISTERIO DEL
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Resolución 1519/2009 INTERIOR Y DE Todo Acreditación de documentos para realizar la afiliación a la EPS 7 7 100%
* Realizar una lista de chequo con los documentos que se requieren para la afiliación a la EPS Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL * Solicitar una certificación a la EPS de vigencia de afiliación del trabajador.
JUSTICIA
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Decreto 545/2011 Presidencia de la Todo Establece los procedimientos y beneficiarios de los privilegios establecidos en la Lay 1429 de 2010 9 9 100% * verificar si la empresa cumple con los beneficios de que trata la presente ley Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República
* Clasificar a los contratistas personas naturales que realicen tareas deal to riesgo.
* Los de riesgo bajo (I, II, III) exigir la presentación de la planilla de aportes a la seguridad social
SST AFILIACIONES AL SISTEMA DE ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 Congreso de la 2 Establece en casos es obligaotirio y/o voluntario la afiliación en el Sistema General de Riesgos 1 1 100% integral los de riesgo alto (IV, V) afiliar a los contratistas por medio de ÁREA CUADRADAy pagar Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia Laborales
Riesgos Laborales y descontar de la cuenta de cobro los aportes correspondientes a salud y a
pensiones.
Por medio del cual se establece los topes mínimos y máximos de salarios para determinar el IBC al
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Ministerio de la * Verificar los beneficiarios de este tipo de cotización
SST ADMINISTRATIVO Resolución 661/2011 Todo Sistema General de Riesgos Profesionales y no podrá ser mayor a 25 ni menor de 1 Salario Mínimo 3 3 100% Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Protección Social * realizar los aportes y la afiliación y la planilla correspondiente para los pagospor días.
legal Mensual Vigente
La mora en el pago de los aportes al Sistema de Riesgos Laborales durante la vigencia de la relación
* Verificar la fecha límite para pago oportuno de la seguridad social
AFILIACIONES AL SISTEMA DE Congreso de la laboral oy del contrato de prestación de servicios no genera la desafilición automática de los
SST ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 7 1 1 100% * Realizar procesos de control interno para asegurar el cumplimeinto Contabilidad PLANILLA DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL POR ASOPAGOS
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL República de Colombia trabjadores. Pero los pagos que realice la ARL por pretaciones asistencias y económicas serán
* Sancionar a los contratisas incumplidos con el pago oportuno de la seguridad social
responsabilidad del empleador pudiendo ejecutar ala empresa.
Ministerio de Salud y Por medio del cual se reglamenta el Sistema Obligatorio de Garantía de la calidad en Atención en
SST ADMINISTRATIVO Resolución 2082/2014 Todos 14 14 100% Diseñar e implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo Dirección HSEQ PON DE PRIMEROS AUXILIOS
Protección Social Salud
ATENCIÓN EN SALUD
SST ADMINISTRATIVO Decreto 903/2014 Presidencia de la Todos Establece algunos ajustes al Sistema Unico de Acreditación en Salud 13 13 100%
Verificar que todos los trabajadores cmplen con la afiliación a la EPS. Dirección HSEQ PON DE PRIMEROS AUXILIOS
República Soportar en cada hoja de vida certiicación del mismo
Presidencia de la Verificar que ya se realizaron los correspondientes ajustes en nómina de acuerdo al incremento
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2553/2015 Todos Pormedio del cual se fija el Auxilio de Transporte para el año 2016 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República autorizado
* Requeriri al trabajador para que informe ala empresa si se encuentra dentro del cubrimiento de este
SST AUXILIO DE TRANSPORTE ADMINISTRATIVO Decreto 1167/2014 Presidencia de la Todos Por medio del cual establece la calidad de beneficios paa los hijos mayores de 18 años y menores de 7 7 100% Recursos Humanos CARTA DEL TRABAJADOR DONDE DETALLE LOS BENEFICIARIOS
artículo.
República 25 años que se encuentren estudiante únicamente.
* verificar lasmodificaciones frentealos beneficiarios de los trabajadores si fuere necesario.
Las Cajas de Compensación Familiar tienen la obligación de afiliar a todo empleador, trabajador * Afiliar a todos los trabajadores ala Caja de Compensación Fmiliar.
SST BENEFICIARIOS EN SALUD ADMINISTRATIVO Decreto 19/2012 Gobierno Nacional 139 independiente y pensionado. Además establece los documentos que se deben allegar a la caja de 1 1 100% * verificarlos planes, programas y beneficios que tantola empresa como los trabaadores tienen por Recursos Humanos AFILIACIÓN A LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR
compensación familiar para realizar la respectiva afiliación pertencer a dicha caja de compensación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
CAJAS DE COMPENSACIÓN Presidencia de la Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos para la prevención de los
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.42 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
FAMILIAR República riesgos profesionales. Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
*Evaluar
Definirellos
conocimiento
requisitos adquirido por prte de
de conocimiento los trabajdoresen
y practica en SST dela capacitación
acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitación, el Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Constitución Política Asamblea Nacional Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS 49, 53, 54 adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores 3 3 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
de Colombia Constituyente Recursos Humanos
ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo soliciten Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Ministerio de Trabajo y Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Decreto 1295/1994 21 Capacitar a trabajadores en salud ocupacional. 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Seguridad Social Recursos Humanos
Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84 Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus métodos de prevención y control. 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Recursos Humanos
Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y entrenamiento, para la prevención Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
Ministerio de Trabajo y Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Resolución 1016/1989 11 de accidentes y conocimiento de los riesgos en el trabajo. Mantener actualizados los registros de 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Seguridad Social Recursos Humanos
cumplimiento de programas de educación y entrenamiento. Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en SST necesarios
* Definir los requisitos de conocimiento y practica en SST de acuerdo alos cargos dentro de la
para sus trabajadores. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione
conocimiento para identificar y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, incluyendo a organización, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Diseñar y desarrollar un programa de capacitacion a todos los niveles de la organización el cual debe
presidencia de la trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.11 1 1 100% ser impartido por personal idoneo, estableciendo fechas, indicadores, temas, objetivos, metas. PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República documentado. Recursos Humanos
Permitir la asistencia de todos los trabajadores a la formación establecida.
Realizar cronograma de capacitación con los temas y fechs que se dictarán durante un año REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
El programa de capacitación en SST. debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación
Evaluar el conocimiento adquirido por prte de los trabajdoresen la capacitación
del Comité Paritario SST y la alta dirección de la empresa: con el fin identificar las acciones de mejora
MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Los responsables de la ejecución del SG-SST, deberán realizar el curso de capacitación virtual de
presidencia de la Revisar de manera periódica la página electrónicoa del ministerio del Trabajo a fin de determinar si ya Dirección HSEQ
SST CAPACITACIÓN TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.35 cincuenta (50) horas sobre el SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo y obtener el certificado de 1 1 100% PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República se estableció el curso de formación establecido en este requisito Recursos Humanos
aprobación del mismo.
REGISTROS DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES
Ministerio de Trabajo y
SST CESANTIAS ADMINISTRATIVO Decreto 1295/1994 24 Determinar clasificación de la clase de riesgo de la empresa con ARP. 1 1 100% Solicitar certificación de nivel de riesgo dela empresa a la ARL SURA. Recursos Humanos CERITIFICACIÓN DE LA ARL SURA SOBRE CLASE DE RIESGO POR CENTRO DE TRABAJO
Seguridad Social
SST CLASE DE RIESGO TODOS Decreto 1072/2015 Presidencia de la 2.2.4.3.9 Posibilidad de clasificar cada centro de trabajo con clase de riesgo diferente. 1 1 100% Verificar el nivel de riesgo decada centro de trabajo de la empresa Recursos Humanos CERITIFICACIÓN DE LA ARL SURA SOBRE CLASE DE RIESGO POR CENTRO DE TRABAJO
República
Presidencia de la Clasificación de la empresa dentro del sistema general de riesgos profesionales de acuerdo con la
SST CLASE DE RIESGO TODOS Decreto 1607/2002 1Y2 2 2 100% Verificar el nivel de riesgo decada centro de trabajo de la empresa Recursos Humanos CERITIFICACIÓN DE LA ARL SURA SOBRE CLASE DE RIESGO POR CENTRO DE TRABAJO
República actividad económica.
COMITÉ PARITARIO DE
presidencia de la El empleador debe disponer de cnales de comunicación efectivos en los temasrelatios a Seguridad y Definir la forma y los canales de divulgación de todos los temas de seguridad y salud en el trabajo
SST SEGURIDAD Y SALUD EN EL ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.14 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
República salud en el trabajo tales como: virtuales, formaciones presenciales, cursos, charlas, videos, etc.
TRABAJO
Los siguientes deben conservarse mínimo por 20 años por parte de la empresa:
1. Perfiles epidemiológicos de los trabajadores
2. Los resultados de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro.
presidencia de la * definir el sistema de gestión documental.*definir la forma como se hará el archivo de los documentos.
SST COMUNICACIÓN TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.13 3. Mediciones y monitoreo de los ambientes de trabajo y programas y controles de los peligros y 1 1 100% Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
República * definir los tiempos que deberán tenerse en conservación documental los documentos.
riesgos.
4. Registros de capacitación, formación y entrenamiento de los trabajadores.
5. Suministro de elementos y equipos de protección personal.
Presidencia de la Por medio del cualse definene los alcances y la solidaridad de la contratación con empresas de * Elaborar el Manual de Contratistas PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST CONSERVACIÓN DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO Decreto 2798/2013 Todos 6 6 100% Dirección HSEQ
República Servicios Temporales, Copeerativas de trabajo Asociado, Compañías de servicio de colaboración. *Auditar a los contrataistas frent al cumplimiento de sus obligaciones CONTRATISTAS
presidencia de la Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el contratante podrá * Establcer el procedimeinto de Control de Contratistas. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST CONTRATISTAS ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.4 par+agrafo 2 incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el Sistema de Gestión 1 1 100% * Incluir dentro del procedimiento de compras requisitos de seguridad y salud en el trabajo para la Dirección HSEQ
República CONTRATISTAS
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST selección deproveedores y contraitas.
El empleador debe verificar el cumplimiento de las normas de SST de su empresa, por parte de
* Establecer procesos de evaluación a los contratistas y proveedores.
presidencia de la proveedores, trabajadores dependientes, cooperados, en misión, contratistas y sus trabajadores o PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVLUACIÓN REEVALUACIÓN PROVEEDORES Y
SST CONTRATISTAS ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.28 1 1 100% * Establcer los seguimientos periódicos que se realizarán alos contratistas y proveedores y verificar el Dirección HSEQ
República subcontratistas, durante el desempeño de las actividades objeto del contrato; de acuerdo a los cumplimiento de sus obligacioneslegales y cntractuales. CONTRATISTAS
estándares establecidos en este artículo.
12.La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
13.Los programas de vigilancia epidemiológica, incluidos los resultados de las mediciones * Diseñare Implementar el SG-SST.
ambientales y los perfiles de salud. * realizar una autoevaluación para determinar la aplicación por parte de ÁREA CUADRADAde cada
presidencia de la
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.12 En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, deberá 1 1 100% uno delos requsitos exigidos. Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS
República
tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos; * Establcer una lista de chequeo a fin de determinar que se cuenta con cada uno delos documentos
14.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas; requerido en este requsito legal.
15.La matriz legal actualizada que contemple las normas del SGRL que le aplican a la empresa; y
16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
Todos los equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas deben ser diseñados, construidos,
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
SST ADMINISTRATIVO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 117, 118 instalados, mantenidos, acondicionados y señalizados para prevenir incendio y evitar contacto con 2 2 100% Dirección HSEQ
instalaciones maquinaria y equipos.
elementos sometidos a alta tensión
CONDICIONES DE En los sistemas eléctricos, las instalaciones deben estar protegidas contra toda clase de rozamiento o MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 125 impacto; las paredes al descubierto de los circuitos y equipos eléctricos deben estar resguardadas de 1 1 100%
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de Dirección HSEQ
Seguridad Social instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO) contactos accidentales. Evitar la presencia de cables
CONDICIONES DE En los sistemas eléctricos las entradas y controles de alta tensión deben estar localizados en sitios MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Ministerio de Trabajo y * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 126 seguros y protegidos, para evitar todo riesgo, prohibir al personal no autorizado el acceso a dichos 1 1 100% Dirección HSEQ
Seguridad Social instalaciones maquinaria y equipos.
(ELÉCTRICO) sitios.
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE Tomar medidas de control para la eliminación de la electricidad estática que se acumula en la
Ministerio de Trabajo y instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 146 superficie de los cuerpos o sustancias no conductoras o aislantes, como caucho, papel, vidrio, fibras 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) textiles, materias plásticas, etc., en forma de cargas
refiere.
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art. 6.1 Define los símbolos eléctricos, así como los símbolos de riesgo eléctrico 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
90708/2013 Energía * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO)
refiere.
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE Resolución Ministerio de Minas y Anexo Técnico Art. 6.2 y Establece el objetivo y la clasificación de las señales de seguridad, así como el Código de Colores instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD 2 2 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
90708/2013 Energía 6.3 para Conductores NTC 1461 * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
ELECTRICIDAD (ELÉCTRICO)
refiere.
cada maniobra o trabajo que se realice en una linea, red o equipo energizado, susceptible de * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y energizarse debe coordinarse con las personas que tengan el controlsobre su energización. Para ello, instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.7 1 1 100% Dirección HSEQ MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
90708/2013 Energía toda empresa de servicios públicos debe tener un sistema de comunicaciones con protocolos * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO)
aprobados que garanticen la mayor seguridad y confiabilidad en la comunicaicón. refiere.
PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
Se deben estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE Resolución Ministerio de Minas y herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas. Así mismo, se deben inspeccionar instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.8 1 1 100% Dirección HSEQ
90708/2013 Energía periódicamente las redes e instalaciones eléctricas, la maquinaria, equipos y herramientas utilizadas y * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO)
en general todos aquellos elementos que generen riesgos de origen eléctrico refiere.
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE Ministerio de Minas y Establece las reglas de oro para trabajar en redes o equipos desenergizados, maniobras, verificación instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Resolución Anexo Técnico Art.18 del lugar de trabajo, trabajos en altura, trabajos cerca de circuitos aéreos, lista de verificación para 1 1 100% Dirección HSEQ
Energía * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) trabajos en condiciones de alto riesgo, apertura de transformadores de corriente.
refiere.
* Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y La demostración de la conformidad con el RETIE debe esatblecerse a través del Certificado de instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.38,2 1 1 100% Dirección HSEQ
90708/2013 Energía Conformidad de los Productos señalados en este artículo * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) refiere.
Las instalaciones que iniciaron su proceso constructivo en la vigencia de la Resolución 181294 de
2008 o lo inicien antes de seis meses de la publicación del presente Anexo, podrán terminarse y
demostrar la conformidad con los requisitos allí establecidos.
PROGRMAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO MECÁNICO, ELÉCTRICO Y PRESIONES
La certificación plena, es decir, la declaración de la persona responsable de la construcción avalada
por el dictamen del organismo de inspección para demostrar la conformidad de instalaciones eléctricas * Establecer un programa de seguridad Eléctrica que incluya el mantenimiento eléctrico de MATRIZ DE INDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
CONDICIONES DE
Resolución Ministerio de Minas y de generación, transmisión y subestaciones de alta y extra alta tensión, son exigibles desde instalaciones maquinaria y equipos.
SST SEGURIDAD Anexo Técnico Art.38,3 1 1 100% Dirección HSEQ
90708/2013 Energía cuando quedaron acreditados cinco (5) Organismos de Inspección para ese tipo de instalaciones. * Realizar y documentasr las inspecciones y las mejoras realizadas en cuanto a seguridad eléctrica se
(ELÉCTRICO) refiere.
Los certificados o dictámenes de conformidad expedidos por organismos de certificación o inspección
acreditados bajo las Resoluciones, 181294 de 2008, continuarán siendo válidos hasta su vencimiento y
se podrán seguir expidiendo por un término no mayor a seis meses contados a partir de la publicación MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
del presente Anexo. * elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes.
SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
CONDICIONES DE * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Circular Unificada Dirección General de
SST SEGURIDAD A6 Suministrar EPP sujetos a Normas de Calidad. 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO USO DE EPP
2004 Riesgos Profesionales
(ELÉCTRICO) reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes.
SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Proporcionar a cada trabajador, sin costo, EPP en cantidad y calidad de acuerdo con los riesgos, * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 122, 123 2 2 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ
normas y regulaciones técnicas. PROCEDIMIENTO USO DE EPP
reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
El empleador debe suministrar los equipos y EPP sin ningún costo para el trabajador y debe
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
presidencia de la verificar su uso por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.24 parágrafo 1 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
República y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su
reposición de los mismos.
buen funcionamiento y recambio según vida útil
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeusoelementos
adecuadode
deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
existentes.
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Ministerio de Trabajo y Suministrar EPP de acuerdo con especificaciones, mantener actualizado el registro de la relación
SST TODOS Resolución1016/1989 11, 14 2 2 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ
Seguridad Social discriminada de los EPP suministrados.
reposición de los mismos. PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeusoelementos
adecuadode
deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Suministrar los EPP, según la naturaleza del riesgo, de calidad. Para protección de la cabeza usar * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 2400/1979 176, 177, 178 cascos para disminuir el riesgo de exposición a recibir golpes en la cabeza por proyecciones o posibles 3 3 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
caídas de materiales pesados; deben ser resistentes, reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes.
SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST ELEMENTOS DE PROTECCIÓN TODOS Resolución 2400/1979 177 Protectores auriculares para trabajadores expuestos a sufrir lesiones auditivas. 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO USO DE EPP
Seguridad Social
PERSONAL reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp
* elaborar una matriz de elementos de protección personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Las cuerdas salvavidas deben ser de manila de buena calidad y tener una resistencia a la rotura de por * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 2400/1979 190, 191 lo menos 1150 kg, los herrajes y fijaciones deben soportar una carga por lo menos igual a la 2 2 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
resistencia de la rotura especificada para el cinturón. De reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeuso adecuadode
elementos deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
existentes.
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución2413/1979 102 Protección Visual 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ
Seguridad Social PROCEDIMIENTO USO DE EPP
reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp
* Realizar
elaborar campañas
una matrizdedeuso adecuadode
elementos deprotección
los epp personal, de acuerdo a la labor y a los riesgos
existentes. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Ministerio de Trabajo y * definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
SST TODOS Resolución 2413/1979 103 Protección para las Manos 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
reposición de los mismos.
** Exigir
elaborar
conuna matriz dedeelementos
el proveedor elementosde
deprotección
protección personal, de acuerdo adecalidadde
personal certificaciones la labor y alos
losepp
riesgos PROCEDIMIENTO USO DE EPP
existentes.
* Realizar campañas de uso adecuado de los epp MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
* definir por cargo las necesidades de elementos de protección personal
Ministerio de Trabajo y
SST TODOS Resolución 2413/1979 104 Protección para los Pies 1 1 100% * veriicar el suministro oportuno de los elementos de protección personal y evidenciar la entrega y Dirección HSEQ SOPORTES DE ENTREGA PERIÓDICA DE EPP
Seguridad Social
reposición de los mismos.
* Exigir con el proveedor de elementos de protección personal certificaciones decalidadde los epp PROCEDIMIENTO USO DE EPP
El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en ** Elaborar un plan de de
Realizar campañas emergencias por cada
uso adecuado de loscentro
epp de trabajo
materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.25 turnos de trabajo y todos los trábajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Dirección HSEQ
República
incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes, de acuerdo con Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
lineamientos delpresente artículo.
CONDICIONES DE Por medio de esta norma se se adoptan medidas para realizar deducciones de impuestos y sobre
* Verificar que personas se encuentran dentro de este parámetro. Dirección HSEQ
SST SEGURIDAD Decreto 2733/2012 GOBIERNO NACIONAL 2.2.9.3.1 a 2.2.9.3.7 tasas a las empresas que vinculen laboralmente a mujeres víctimas de violencia comprobada 2 2 100% PROCEDIMEINTO HSEQ TALENTO HUMANO
* Realixzar las respectivas deducciones tributarias Recursos Humanos
(TECNOLOGÍCO)
Se entiende por ingreso base para liquidar las prestacions económicas para enfermedad laboral, el
BIOLÓGICO, FÍSICO, promerio del último año, o fración de año, del Ingreso Base de Cotización, anterior a la fecha en que se * detrminar las enfermedades laborales existentes.
calificó en primera oportunidad el origen de la enfermedad laboral. En caso de que la caliicación en Hcer seguimiento a cada caso:
QUÍMICO, Congreso de la A LA FECHA LA EMPRESA NO TIENE NINGUNA ENFERMEDAD ROCNOCIDA COMO
SST Ley 1562/2012 5 literal b primera oportunidad se realice cuando el trabajador se encuentre desvinculado de la empresa se 1 1 100% Realizar la investigación si así lo desea la empresa de la enfermedad laboral del trabajador. Dirección HSEQ
PSICOSOCIAL Y República de Colombia LABORAL NI EN PROCESO DE ESTUDIO
tomará el promdio del último año, o fracción de año si el tiempo laborado fuese inferior, del Ingreso Impleentar los sistemas de vigilancia epidemiológica a fin de detectar o tratar de un manera adecuada
BIOMECÁNICO Base de Cotización declarada e inscrita en la última Entidad Administradora de Riesgos Laboralesa l casos o posibles casos de enfermedades laborales.
ue se encontrada afiliado previo dicha calificación.
ESTRATEGIAS PARA PROMOVER ACTIVIDAD FÍSICA. Se impulsarán las siguientes acciones para
Identificar los riesgos ergonómicos enla realización delas labores diarias.
promover la actividad física:
Congreso de la Implementar el progrma de pausas activias: SOPORTES DE ESTUDIOS ERGONÓMICOS
SST BIOMECÁNICO Ley 1355/2009 5 1 1 100% Ejecutar el SVE Eegonómico Dirección HSEQ
República El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las empresas del país
Realizar evaluación de los programas implementados en la empresa con relación a la prevención del PV DE LESIONES OSTEOMUSCULARES
promuevan durante la jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo cual contarán
riesgo ergonómico
con el apoyo y orientación de las Administradoras de Riesgos Profesionales.
SST BIOMECÁNICO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 95 En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con especificaciones técnicas y 1 1 100%
realizar inspecciones periódicas a escaleras. Dirección HSEQ PROCEDIMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES - LOCATIVAS
normas de seguridad Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
CONDICIONES DE
Indicadores de Salud Ocupacional: índices de frecuencia y severidad de accidente de trabajo, tasas de Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
SEGURIDAD Ministerio de Trabajo y
SST ESCALERAS Resolución 1016/1989 15 ausentismo general, por accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común, tasas 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica. Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
(MECÁNICO Y Seguridad Social
específicas de enfermedades profesionales por año. Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
LOCATIVO)
Los indicadoresdebe
El empleador de ladefinir
estructura, son:
los indicadores . o
(cualitativos
1. La política según
'cuantitativos de SST y que esté comunicada;
corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los
2. Los objetivos y metas Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
presidencia de la resultados del Sistema dede SST; de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el
Gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.19 3. El plan de atrabajo anual en SSTindicadores
y su cronograma; 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica. Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
República seguimiento los mismos. Estos deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa 'frente al desarrollo Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
hacer parte del mismo
del SG-SST;
5. La asignación• de recursos humanos, físicos y financieros y de otra índole requeridos
Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
presidencia de la para la implementación del SG-SST;
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.20 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica. Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
República 6. La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar los riesgos,
Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
7. La conformación y funcionamiento del Comité. Paritario de SST;
8. Los documentos que soportan el SG-SST;
9. La' existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las condiciones.
de salud de los trabajadores para la definición de las prioridades de control e intervención;'
Los indicadores de proceso son:
1. Evaluación
10.La existenciainicial
de(linea base);
un plan para prevención y atención de emergencias en la organización; y .
2. Ejecución
11.La definicióndelde 'plan de trabajo
un plan anual enenSST
de capacitación SST.y su cronograma;
3. Ejecución del Plan de Capacitación en SST;
4. Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados;
5. Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los trabajadores de la empresa
realizada en el último año;
6.Ejecución de las acciones preventivas, correctivas y de mejora incluidas las generadas en las Establecer los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo.
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.21 Dirección HSEQ SEGUIMIENTO DE INDICADORES Y OBJETIVOS HSEQ
República investigaciones de los incidentes, A. T. y E.L., y en inspecciones. 1 1 100% * Hacer seguimiento alos indicadores de manera periódica.
7. Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus resultados. si Informar sobre los indicadores del SG.SST a la alta gerencia.
aplica;
8. Desarrollo de los SVE de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los
riesgos priorizados;
9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes. A. T. y E.L.
'1ü.Reqistro estadístico de E. L., incidentes. A. T. y ausentismo laboral por enfermedad;
11.Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias y .
12.La estrategia de conservación de los documentos.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Circular Unificada Dirección General de Practicar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro a cargo de la Dirección HSEQ
SST TODOS A3 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
2004 Riesgos Profesionales organización. Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
Las historias clínicas deben cumplir con las características de integralidad, secuencialidad, expuestos. PROFESIOGRAMA
Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 1995/1999 Ministerio de Salud 3, 4, 5, 12-18 racionalidad científica, disponibilidad y oportunidad. Diligenciadas clara y adecuadamente, numerada. 21 21 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Recursos Humanos
Deben estar en un archivo único, organizado y custodiado. ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
Para el empleador es obligatorio como mínimo realizar exámenes médicos pre ocupacionales, expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 3,4-5 ocupacionales y post ocupacionales, a demás de las evaluaciones médicas ocupacionales post 3 3 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social Recursos Humanos
incapacidad o reintegro, estas evaluaciones médicas ocupacionales, hacen p ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la IPS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la En caso de encontrar una presunta enfermedad profesional en el examen de egreso, el empleador Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 6 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social deberá reportar a las entidades administradoras para que determinen el origen de la enfermedad ocupacional para tal fin. Recursos Humanos PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la Las evaluaciones médicas ocupacionales se deben realizar según los factores de riesgo a los que esté Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 13 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social expuesto el trabajador Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
Toda persona natural o jurídica que realice evaluaciones médicas ocupacionales deberá entregar al expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 2346/2007 18 empleador un diagnóstico en salud cuyo contenido lo específica esta resolución, el diagnóstico en 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social salud es utilizado para el desarrollo de programas de ocupacional para tal fin. Recursos Humanos PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
EXÁMENES MÉDICOS Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
SST TODOS Resolución 2413/1979 Ministerio de Trabajo y 8,9 Exámenes complementarios en caso de padecer una enfermedad profesional 2 2 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud Dirección HSEQ
Seguridad Social Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de Trabajo y Ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a todos los trabajadores Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 6398/1991 1 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Seguridad Social para determinar aptitud física y mental para el oficio. Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
El examen médico de admisión debe ser firmado por el médico con anotación de su registro, los expuestos. PROFESIOGRAMA
SST TODOS Resolución 6398/1991 Ministerio de Trabajo y 2 exámenes y demás documentos son confidenciales y no podrán darse a conocer salvo por mandato 1 1 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud Dirección HSEQ
Seguridad Social Recursos Humanos
judicial, por autorización expresa y escrita de trabajador, por ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
Estableceer el profesiogrma con la lista de los exámenes médicos de preingreso, periódicos y de retiro
que se deben realizar a todos los trabjadores teniendo en cuenta el cargo y el riesgo al que estarán
expuestos. PROFESIOGRAMA
Ministerio de la El Gobierno Nacional expide norma que modifica la resolución 2346 de 2007 en sus artículos 11 y 17 Dirección HSEQ
SST TODOS Resolución 1918/2009 Todo 4 4 100% Verificar que la pesona o la IPS que realizará los exámenes médicos cuenta con lalicencia de salud
Protección Social de los exámenes médicos ocupacionales Recursos Humanos
ocupacional para tal fin. PROCEDIMIENTO HSEQ EXÁMENES MÉDICOS
Exigir de la PIS o del médico especialista en Salud Ocupacional el informe de condiciones de salud de
los trabajadores a fin de tomar medidas de prevención.
presidencia de la El empleador o contratante debe adoptar métodos para la identificación, prevención, evaluación, elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.23 1 1 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
República valoración y control de los peligros y riesgos en la empresa.
trabajo.
SST GESTIÓN DE PELIGROS TODOS Resolución 6025/2014 Ministerio del Trabajo Todos los artículos Por medio del cual se establece el Plan nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013 - 2021 5 5 100% Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en ÁREA CUADRADA Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST PLAN NACIONAL DE SST TODOS Decreto 171/2016 Ministerio del Trabajo Todos Se extiende el plazo para implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo hasta el 2 2 100% Implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en ÁREA CUADRADA Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
31 de enero de 2017
HERRAMIENTAS MANUALES
Elaborar Panorama de Riesgos, con localización, evaluación de la magnitud y exposición a los elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.
SST TODOS Resolución 1016/1989 Ministerio de Trabajo y 11, 14 trabajadores. Estudiar e implantar sistemas de control para los riesgos. Mantener el registro 2 2 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social
actualizado. trabajo.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
EVALUACIÓN Y VALORACIÓN
Ministerio de Trabajo y Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones, sustitución de materias primas elaborar la matriz de identificación y evlauciacón de peligros.
SST DEL RIESGO TODOS Resolución 1016/1989 11, 14 peligrosas, con el objeto de controlar los agentes de riesgo. Mantener actualizado listado de materias 2 2 100% Implementar estrategias para la identificación de riesgos por prt de los trabajadores de sus puestos de Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Seguridad Social
primas y sustancias empleadas. trabajo.
ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 105 Contar con iluminación suficiente en cantidad y calidad. 1 1 100% Direccion HSEQ
Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones. MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Disponer iluminación adecuada de acuerdo a la clase de labor que se realice, puede ser natural o ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 79 artificial, o de ambos tipos. La iluminación natural debe disponer de una superficie de iluminación 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
(ventanas, claraboyas, lumbreras, tragaluces, techos en di MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 80 Procurar que el trabajador no sufra molestias por la iluminación solar directa; utilizar un vidrio difusor, 1 1 100%
realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo Direccion HSEQ
Seguridad Social con coloración apropiada u otro dispositivo que evite el resplandor. Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Ministerio de Trabajo y Cuando se use iluminación suplementaria para las máquinas o aparatos, se ha de tener cuidado de realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 81 que tengan su pantalla adecuada siempre que no den lugar a la proyección de contrastes de luz y 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
sombra. MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Todas las ventanas, tragaluces, lumbreras, claraboyas y orificios por donde entre la luz solar, así como ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 84 las pantallas, lámparas fluorescentes, etc., deben conservarse limpios y libres de obstrucciones y 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
dispuestas en forma que la iluminación natural se r MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
La iluminación de tipo artificial debe ser uniforme y distribuida adecuadamente evitando sombras ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST ILUMINACIÓN FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 85 intensas, contrastes violentos y deslumbramientos. La relación entre los valores mínimos y máximos de 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
iluminación, no será inferior a 0.8 lux. MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 Ministerio de Trabajo y 86 Para labores nocturnas, instalar un sistema de iluminación de emergencia en las escaleras y salidas 1 1 100%
realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo Direccion HSEQ
Seguridad Social auxiliares. Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 87 Se permite el uso de lámparas fluorescentes, siempre que se elimine el efecto estroboscópico. 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
ESTUDIO DE ILUMINACIÓN
Ministerio de Trabajo y Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y calidad y ventilación necesaria realizar inspecciones periódicas a las luminarias y áreas de trabajo
SST FÍSICO (ILUMINACIÓN) Resolución 2400/1979 7 1 1 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social para mantener aire limpio y fresco permanentemente. Establecer estrategias de mejorade acuerdo a los resultados de las inspecciones.
MATRIZ DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
Realizar seguimiento a las personas que están en proceso de calificación de origen de nefermedad o
Presidencia de la Pormedio del cual se establce el Manual Único para la Calificación de Pérdid de la Capacidad laboral y de accidente y su determinación de pérdida de capacidad laboral.
SST TODOS Decreto 1507/2014 2 1 1 100% Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
república Ocupacional * Atender todos los requeriientos que realice tanto EPS como ARL o AFP sobre requerimiento de
información de los trabajadores para los entes de Calififcación
INCAPACIDAD
establcecer las incapcidades y el origen .
SST TODOS Circular Informativa Ministerio de la todo Competencia, vigilancia y control en los casos de incapacidad temporal 1 1 100% Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
230042/2008 Protección Social Realizar el recobro de las incapacidades
MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
SST TODOS Decreto 873/2001 Presidencia de la 13 Informar a los trabajadores sobre los riesgos a la salud de su trabajo. 1 1 100%
Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN
MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
Congreso de la Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar
SST TODOS Ley 378/1997 13 Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud asociados al desempeño de su trabajo. 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República de Colombia labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN
El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores,
presidencia de la Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.11 parágrafo 2 una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
República otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
trabajo y enfermedades laborales. REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN
MATRIZ DE ENTRENAMIENTO
Realizar programa de inducción y de reinducción el cual será mínimo cada año.
Ministerio de Trabajo y Suministrar instrucción adecuada a trabajadores antes de iniciar cualquier ocupación sobre los riesgos Realizar control a cada uno de los trabajadores de la realización de la inducción antes de iniciar
SST TODOS Resolución 2400/1979 2 2 2 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO HSEQ TALENTO HUMANO - PROGRAMA DE FORMACIÓN
Seguridad Social y peligros y la forma, métodos y sistemas para prevenirlos o evitarlos. labores.
Establecer los soportes de la realización de la inducción y reinducción anual
REGISTROS DE ASISTENCIA A INDCCUÓN Y REINDUCCIÓN
Presidencia de la Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Decreto 614/1984 24 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
República que practiquen las autoridades de Salud Ocupacional. * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables
Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
inspecciones e investigaciones. * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables
Diseñar y construir instalaciones interiores preservando la calidad del agua y su suministro sin ruido, Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 175 en cantidad y presión suficientes en los puntos de consumo. 1 1 100%
* Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
Ministerio de Trabajo y Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos, relacionados con la patología Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST INSPECCIONES DE SEGURIDAD TODOS Resolución 1016/1989 9 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
Seguridad Social laboral. * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables
Realizar inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo, equipos operativos, de seguridad y
Ministerio de Trabajo y Realizar el programa de inspecciones de Seguridad.
SST TODOS Resolución 1016/1989 11, 14 control de los riesgos, redes e instalaciones eléctricas locativas, de maquinaria, equipos y 2 2 100% Direccion HSEQ PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
Seguridad Social * Estalcer cronograma de inspecciones periódicas con fechas y responsables
herramientas. Mantener actualizados los registros. Reportar el cidente de Trabajo
Conformarel equipo investigador
realzar la investigación en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes, aplicar las medidas correctivas, PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de Trabajo y laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1016/1989 11, 14 informar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo, mantener actualizadas y disponibles 2 2 100% Direccion HSEQ
Seguridad Social las estadísticas. Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
Reportar
* Implmementarel cidente
las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
presidencia de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.32 Establece los objetivos que deben cumplir las investigaciones de los incidentes A. T. y E. L. 1 1 100% Direccion HSEQ
República Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
*Reportar el cidente
Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Obligaciones de los aportantes (empleadores) conformar un grupo investigador de accidentes, PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 4 investigas los accidentes dentro de los 15 días, adoptar metodología y formato conforme a la 4 4 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
resolución, cuando se produzca fallecimiento del trabajador se elabora *Reportar el cidente
Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo. INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
El equipo investigador de accidentes, debe estar conformado mínimo por el jefe inmediato del PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 7 trabajador, un miembro del COPASO y un encargado del programa de salud ocupacional, cuando el 7 7 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, accidente sea grave o mortal, se debe contar con un profesional en s Reportar el cidente
* Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo. INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
ACCIDENTES DE TRABAJO Y Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
ENFERMEDADES LABORALES realzar
accidente la de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Cuando la persona accidentada sea subcontratada o preste servicios a nombre de otra empresa, la PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 8 responsabilidad de la investigación del accidente es compartida, tanto por el empresa contratante 8 8 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
como por la empresa contratada INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
*Reportar el cidente
Implmementar las de Trabajo
medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
Conformarel
* verificar laequipo investigador
efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
realzar
accidentela de
investigación
trabajo en el formato determinado por la empresa o por la administradora de riesgos
Contenido del informe de accidente de trabajo, entre otros, debe contener todas los códigos y PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Ministerio de la laborales si se trata de accidentes graves o mortales
SST TODOS Resolución 1401/2007 9-14 referencias de la Resolución 156 del 2005, el informe debe remitirse antes de los 15 días siguientes al 2 2 100% Direccion HSEQ
Protección Social Radicarla investigación detro delos 15 días alendario al accidente en la ARL si son graves o mortals
evento a la ARP INFORME DE REPORTE DE INICDENTE
* Implmementar las medidas de control para eviatr la ocurrenia de los accidentes de trabajo.
* verificar la efectividad de la implementación de las medidas de control de la investigación del
accidente de trabajo
Congreso de la Establece los requisitos para el otorgamiento de la licencia de paternidad por el nacimiento o adopción Veriicar el pago de las incpacidades
SST TODOS Ley 755/2002 TODO 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República de Colombia de un hijo verificar las fechas en las cuales la futura madre disfrutaría su licencia.
LICENCIA DE MATERNIDAD
Veriicar el pago de las incpacidades
Congreso de la Establece las nuevas modificaciones respecto de la Licencia de maternidad, las obligaciones de la verificar las fechas en las cuales la futura madre disfrutaría su licencia.
SST ADMINISTRATIVO Ley 1468/2011 2y3 2 2 100% Recursos Humanos SOPORTES DE NÓMINA
República de Colombia empresa y la prohibición de despido. Establecer las mujeres que han notificado a la empresa su estado de embarazo para determinar el
fuero por maternidad
SST ADMINISTRATIVO Resolución 7515/1990 MINISTERIO DE SALUD TODO Requisitos para acceder a la licencia de Salud ocupacional, competencias y procedimientos. TODO 100%
Verificar en la hoja de vida la licencia en salud ocupacional vigente del coordindor de Seguridad y Direccion HSEQ LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA HOJA DE VIDA GENERETE DE HSEQ
Salud en el Trabajo
MINISTERIO DEL Por medio de esta norma s reglamenta el nuevo funcionamiento y expedición de las licencias en salud Verificar en la hoja de vida la licencia en salud ocupacional vigente del coordindor de Seguridad y
SST ADMINISTRATIVO Resolucion 4502/2012 Todos los artículos 13 13 100% Direccion HSEQ LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL EN LA HOJA DE VIDA GENERETE DE HSEQ
TRABAJO ocupcional Salud en el Trabajo
LICENCIA EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SOPORTES DE NÓMINA
Congreso de la
SST ADMINISTRATIVO Ley 1280/2009 TODO Otorgamiento de la licencia por luto, procedencia y tiempo del otorgamiento del permiso 124 124 100% Implementar el permiso y los documentos que se deben hallegar para otorgar el permiso por luto Recursos Humanos
República de Colombia
REGISTRO DE LA LICENCIA POR LUTO
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST LICENCIA POR LUTO ADMINISTRATIVO Acuerdo 79/2003 Concejo de Bogotá 12 Reparar daños y averías en instalaciones, mantener orden y aseo. 1 1 100% Direccion HSEQ
Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES GENERALES
CONDICIONES DE realizar inspecciones periódicas de todas las áreas de trabajo.
Código Sustantivo del Presidencia de la Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de protección contra los accidentes y Realizar los informes con recomendaciones para mejorar las condiciones. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
SST SEGURIDAD 57 1 1 100% Direccion HSEQ
Trabajo / 1950 República enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. Hacer seguimiento a las iplementaciones de mejora EQUIPOS DE EMERGENCIA
(LOCATIVOS)
Relizar e implementar el Programa de Orden Y Aseo
INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO
MANEJO DE SUSTANCIAS
PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO
Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Disponer y manipular los químicos peligrosos que no se necesiten más y sus recipientes de manera Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
SST QUÍMICO Ley 55/1993 Congreso de la 14 Direccion HSEQ
República de Colombia que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la seguridad, la salud y el medio ambiente, de 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias
conformidad con la legislación nacional. químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS
MANEJO DE SUSTANCIAS
PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO
Ralizar el programa de manejo de sustancias químicas
Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas Realizar la lista de sustancias químicas utilizadas en la empresa GUÍA DE COMPATIBILIDAD DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Congreso de la
SST QUÍMICO Ley 55/1993 15 y en las fichas de datos de seguridad y sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse para 1 1 100% Realizar el manejo de los residuos sólidos y líquidos generados por el manejo de las sustancias Direccion HSEQ
República de Colombia
la utilización segura de productos químicos. químicas HOJAS DE SEGUIRDAD DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS
capacitar a los trabajadores en manejo de sustancias qumicas.
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y Implantar programas de mantenimiento preventivo de máquinas, equipos, herramientas, instalaciones
SST QUÍMICO Resolución 1016/1989 11 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
Seguridad Social locativas, alumbrado y redes eléctricas
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS
Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
El ernpleador .o contratante debe realizar el mantenimiento de las instalaciones, equipos y instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.24 parágrafo 2 herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
República
uso Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS
Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Ministerio de Trabajo y
SST MANTENIMIENTO TODOS Resolución 2400/1979 2 Mantener en forma eficiente los sistemas de control para la protección de los trabajadores. 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
Seguridad Social
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS
Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
Código Sustantivo del Presidencia de la Poner a disposición de los trabajadores los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias
SST TODOS 57 1 1 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
Trabajo / 1950 República para la realización de las labores.
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS
Diseñar e implementar un programa de Mantenimiento preventivo, correctivo y predicitivo de PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO DE
Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, equipos, herramientas y instalaciones, máquinas y herramientas. VEHÍCULOS Y GENERADORES
SST TODOS Ley 9/1979 Ministerio de Salud 84, 112 2 2 100% Realizar inspecciones permanentes. Direccion HSEQ
mecanismos de control necesarios para prevenir accidentes y enfermedades.
Realiar recomendaciones o sugerencias a la gerencia. PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Informar cualuier anoalía presentada en la empresa EQUIPOS DE EMERGENCIAS
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia,
teniendo en cuenta el siguiente esquema de jerarqulzación:
1. eliminación;
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 24 2. Sustitución 1 1 100% Implemenar todoslos mecanismos de prevención y control de los riesgos y estudiar su efectividad Direccion HSEQ MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y CONTROL DE RIESGOS
República 3. Controles de Ingeniería;
4. Controles Administrativos;
5. Equipos y elementos deprotección personal;
El empleador debe dar directrices y otorgar recursos para la mejora continua del SG-SST, con el
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.34 objetivo de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de sus propósitos, 1 1 100% realizar procesos de evaluación y corrección de los programas implementados enla empresa Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
CONTROL República
teniendo en cuenta las fuentes que se presentan en este artículo
Crea las nuevas funciones de los inspectores de vigilancia y control del Ministerio del Trabajo y
CONGRESO DE LA
SST MEJORA CONTÍNUA TODOS LEY 1610/2013 art. 7 numeral 1 establece multas a las empresas por incumpliminetos que va desde 1 vez hasta 5.000 veces el salario 1 1 100% INFORMATIVA Direccion HSEQ HASTA LA FECHA LA EMPRESA NO HA SIDO SANCIONADA
REPÚBLICA El incumplimiento de las normas en Salud Ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellos
mínimo legal mencual vigente
obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará
multa hasta de quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes, grduales de acuerdo a
la grvedad de la infrcción y prvio al cumplimiento del debido proceso destindos al Fondo Nacional de
Congreso de la
SST ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 13 Riesgos Laborales. En caso de reincidencia se podrá ordenar l suspensión de actividades del 1 1 100% INFORMATIVA Direccion HSEQ HASTA LA FECHA LA EMPRESA NO HA SIDO SANCIONADA
República de Colombia
empleador hasta por ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa.
Cuando el accidente conlleve a la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento de las
normas en Salud Ocupacional la multa no será inferior de veinte (20) salarios mínimos ni mayor de mil
(1000) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Congreso de la Por medio del cual se establecen el procedimiento y los montos delassanciones a la empresas por
SST MULTAS ADMINISTRATIVO LEY 1610/2013 3 1 1 100% INFORMATIVA Direccion HSEQ HASTA LA FECHA LA EMPRESA NO HA SIDO SANCIONADA
República de Colombia incumplimientos de normas en derecho laboral y seguridad social
presidencia de la Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud en el trabajo
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.18 1 1 100% Etablecer los objetivos en el Sisema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo Direccion HSEQ SEGUIMIENTO A INDICADORES Y OBJETIVOS
República establecida en 'Ia empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorias que se realicen
Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL): Las ARL, dentro de las obligaciones PLAN DE TRABAJO ÁREA CUADRADA - ARL SURA 2016
presidencia de la que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al
SST OBJETIVOS DEL SG-SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.9 1 1 100% realizar seguimientos periódicos a laARL de acuerdo al cronograma de trabajo Direccion HSEQ
República Comité Paritario o Vigía de SST - en los aspectos relativos al SG-.SST y prestarán asesoría y
EVLUACIÓN DE PROVEEDOR A ARL SURA
asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados,
5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de SST,
presidencia de la 6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas de controles que prevengan Comuncar a la gerencia cada una de las obligciones en seguridad y salud en el trabajo SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - NIVELES DE
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.8 1 1 100% Direccion HSEQ
República daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones; Verificar su implmentación y el registro del cumplimiento de cada unade las obligaciones RESPONSABILIDAD DE GERENCIA
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
cada uno de los objetivos propuestos en el SG-SST;
11. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al
conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa
OBLIGACIONES DEL Ministerio de Trabajo y Mantener lugares de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios en buenas condiciones de Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones INSPECCIONES MENSUALES DE ORDEN Y ASEO
SST ADMINISTRATIVO Resolución 29 1 1 100% Direccion HSEQ
TRABAJADOR Seguridad Social higiene y limpieza. No se permite acumulación de polvo, basuras y desperdicios sanitarias y comedores.
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Mantener pisos y corredores libres de desperdicios y sustancias que causen daño al trabajador (no Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 32 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
(LOCATIVO) Seguridad Social encharcado y limpio de aceites, grasas, etc.) sanitarias y comedores.
EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Efectuar limpieza de áreas de trabajo fuera de horario de trabajo, siempre que sea posible, evitando la Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 33 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
(LOCATIVO) Seguridad Social diseminación de polvo. sanitarias y comedores.
EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Cuando se utilizan dispositivos mecánicos o químicos para recolección de materiales nocivos, se debe Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST ORDEN Y ASEO SEGURIDAD Resolución 2400/1979 35 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social inspeccionar periódicamente su funcionamiento y anotar los resultados de la inspección. sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 35 Guardar en casilleros especiales cerca de los servicios sanitarios los útiles de aseo. 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Tomar medidas efectivas para evitar entrada o procreación de insectos, roedores o plagas en áreas de Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 36 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
(LOCATIVO) Seguridad Social trabajo. sanitarias y comedores.
EQUIPOS DE EMERGENCIA
PROCEIDMIENTO DE INSPECCIONES
INSPECCIONES MENSUALES GENERALES
DE ORDEN Y ASEO
CONDICIONES DE
Ministerio de Trabajo y Instalar puestos de trabajo de manera que el personal efectúe las tareas sentado, siempre que sea Realizar un progrma de orden y aseo de todos los lugares de trabajo incluyendo baños, instalaciones
SST SEGURIDAD Resolución 2400/1979 37 1 1 100% Direccion HSEQ PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES LOCATIVAS, ELÉCTRICAS Y
Seguridad Social posible. Los asientos deben ser cómodos y adecuados. sanitarias y comedores.
(LOCATIVO) EQUIPOS DE EMERGENCIA
Presidencia de la
SST PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL ADMINISTRATIVO Decreto 889/2001 TODO Establece las condiciones para la realización de los aportes parafiscales 16 16 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos de los parafiscales Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
República
Ministerio de la
SST ADMINISTRATIVO Resolución 252/2008 TODO Establece las empresas que deben realizar pagos parafiscales obligatorios 3 3 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos de los parafiscales Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
Protección Social
PARAFISCALES
Ministerio de la
SST ADMINISTRATIVO Resolución 966/2008 todo Procedimiento para el pago de aportes parafiscales 7 7 100% Verifiar los plazos que tiene la empresa para implementar los pagos de los parafiscales Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
Protección Social
Por medio de la cual se establce las medidas que garanticen que no se presente solución de
SST ADMINISTRATIVO DECRETO 2245/2012 Gobierno Nacional Todo continuidad entre el momento del retiro del servicio del trabajador del sector público o privado y su 2 2 100% Verifiación de afiliación y pago a pensiones Contabilidad SOPORTES DE NÓMINA
inclusión en nómina de pensionados
PLAN DE EMERGENCIA
CONDICIONES DE El empleador o contratante debe adoptar mecanismos para planificar el Sistema de, Gestión
presidencia de la Elaborar el Plan de Trabajo
SST SEGURIDAD Decreto 1072/2015 2.2.4.6.17 de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-:-SST, basado en la evaluación inicial y otros datos 1 1 100% Contabilidad PLAN DE TRABAJO 2016
República Determinar las actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo que se van a desarrollar
(TECNOLOGÍCO) disponibles que aporten a este propósito
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. El empleador o contratante debe establecer por
escrito una política de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST que debe ser parte de las políticas de Elaborar una política de sgeuridad y salud en el trabajo
presidencia de la gestión de la empresa, con alcance sobre todos, sus centros de trabajo y todos sus firmarla por el representante legal
SST PLANIFICACIÓN DEL SG-SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.5 1 1 100% Direccion HSEQ POLÍTICA INTEGRAL DE HSEQ
República trabajadores, independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y divulgarla a todos los trabajadores dela empresa
subcontratistas. Esta política
Requisitos de la Política de SST debe
Laser comunicada
Política alde
de SST Comité Paritariodebe
la empresa o Vigía de otros,
entre Seguridad y con
cumplir publicar la polpitica en un lugar visible de la empresa
Salud
los en el Trabajo
siguientes según corresponda de conformidad con la normatividad vigente.
requisitos:
1. Establecer el compromiso de la empresa en la implementación del SST para la gestión del riesgo
laboral; Elaborar una política de sgeuridad y salud en el trabajo
presidencia de la firmarla por el representante legal
SST ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.6 2. Ser específica para la empresa y apropiada a sus peligros y tamaño; 1 1 100% Direccion HSEQ POLÍTICA INTEGRAL DE HSEQ
República divulgarla a todos los trabajadores dela empresa
3. Ser concisa, clara, con fecha y firmada por el representante legal de la empresa;
publicar la polpitica en un lugar visible de la empresa
4. Debe ser difundida y accesible a todos los trabajadores, y partes interesadas,
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios.
Objetivos de la Polltica de SST: la Política de SST debe incluir como mínimo los siguientes objetivos :
1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles; Elaborar una política de sgeuridad y salud en el trabajo
presidencia de la 2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del SGSST firmarla por el representante legal
SST POLÍTICA DE SEGURIDAD Y ADMINISTRATIVO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.7 1 1 100% Direccion HSEQ POLÍTICA INTEGRAL DE HSEQ
República en la empresa; y divulgarla a todos los trabajadores dela empresa
SALUD EN EL TRABAJO
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales. publicar la polpitica en un lugar visible de la empresa
Por medio del cual se reglamenta el Certificado de Aptitud Psicofísica para el porte y tenencia de
armas de fuego.
* El certificado de aptitud psicofísica a que hace referencia el presente artículo, será expedido sin
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2368/2012 GOBIERNO NACIONAL todos los artículos 9 9 100% Realizar conotrol al contratista de seguridad física o empresa de vigilancia privada Direccion HSEQ LA EMPRESA CONTRATA SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA
ningún costo por las ARL a la cual estén afiliados los trabajadores. Para su cumplimiento se dio el
término de 90 días comenzando desde el 22 de Noviembre de 2012.
PRIMEROS AUXILIOS
* Elaborar un plan de emergencias por cada centro de trabajo
Ministerio de Trabajo y Establecer las brigadas de eergencia por cada centro de trabajo. PLAN DE EMERGENCIAS GENERAL PARA ÁREA CUADRADA
SST TODOS Resolución 1016/1989 9 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. 1 1 100% Entrenar a las brigadas de emergencia de manera permanente. Direccion HSEQ
Seguridad Social
Realizar porlo menos 1 simulacro al año.
10. Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos: Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores,
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
ideas para solucionar esos problemas. trabajo
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
11. Condiciones
resultados de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto - reporte de condiciones
deseados. Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República la población trabajadora. Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de
los trabajadores trabajo
12. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen
influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores.
Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) las características
generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas,
productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
ordenamiento de las labores, lncluldos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
trabajo
13. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo trabajo
SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
17. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
apoyo dependiendo de su magnitud
trabajo
18. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad
de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
19. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.2 parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República productiva, o genera Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
, destrucción parcial o total de una instalación. trabajo
20. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
27. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones
21. Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas
y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
22. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la SG-SST.
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
23. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, trabajo
teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del
sistema de gestión
24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
presidencia de la normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -
SST TODOS Decreto 1072/2015 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables
Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
33. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una normavigente
trabajo
y que aplica a las actividades de la organización.
31. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como latoma de Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
decisiones para generar mejoras en el SGSST. Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.2 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
República
32. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad. trabajo
SST 5 Resolución 2646/2008 Ministerio de la Todos Excepto 15 y 18 Establecen disposiciones que regulan los programas para la prevención y el control de enfermedades 20 2 10%
diseñar e implementar un programa de riesgos psicosocial Establcer programas de bienestar a Direccion HSEQ PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL
Protección Social generadas por los riesgos psicosociales todoslos trbajadores de la empresa
Tener puertas de salida en número suficiente y apropiadas para facilitar la evacuación, no podrán realizar inspecciones periódicas,
SST PROTECCIÓN AL CESANTE ADMINISTRATIVO Ley 9/1979 Ministerio de Salud 96, 204, 236 mantenerse obstruidas o con seguro, las vías de acceso a salidas de emergencia deben estar 3 3 100% Realizar informe del mismo. Direccion HSEQ
claramente señalizadas. Implementaracciones de mejora o correctivas
Establece la posibilidad del reembolso que tiene el empleador de las prestaciones económicas de la
Congreso de la
SST PSICOSCIAL PSICOSOCIAL Ley 1438/2011 art. 28 Seguridad Social en Salud en el evento en que las EPS que no reconozcan y se nieguen a atender a 1 1 100% realizar las accionesde cobro a la ARL. Direccion HSEQ
República de Colombia
los trabajadores en tratamientos médicos y que dicho tratamiento haya sido asumido por el empleador.
Presidencia de la 105, 106, 108, 116, 117, Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay más de 10 trabajadores permanentes,
SST REEMBOLSOS ADMINISTRATIVO Resolucion 234/2009 6 6 100% realizar, publicar y capacitar el reglamento interno de trabajo Direccion HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
República 120 publicarlo en sitios distintos o en cada sitio.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y Congreso de la Por medio de esta norma se deroga la obligatoriedad de realizar el registro del Reglamento Interno de
SST ADMINISTRATIVO Ley 1429/2010 Artículo 65 parágrafo 2 1 1 100% realizar, publicar y capacitar el reglamento interno de trabajo Direccion HSEQ REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
SEGURIDAD INDUSTRIAL República de Colombia Trabajo ante el Ministerio de Protección Social
SST TODOS Decreto 1072/2015 presidencia de la 2.2.4.6.31 La alta dirección, debe adelantar una revisión del SG-SST, la cual debe realizarse por lo menos una 1 1 100% Establcer informes de entrega la gerencia y aplicación de las recomendaciones dadas Direccion HSEQ ACTAS DE REVISIONES GERENCIALES
República (1) vez al 'año de acuerdo a los íems establecidos en este artículo
REHABILITACIÓNPROFESIONAL
Ministerio de Trabajo y Informar a la gerencia los problemas de salud, riesgos y medidas aconsejadas para la prevención de
SST TODOS Resolución 1016/1989 9 1 1 100% reaizar matriz de identificaci´n de peligros y verificar la implementación de recomendaciones Direccion HSEQ ACTAS DE REVISIONES GERENCIALES
Seguridad Social las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
Suministrar ropa de trabajo adecuada según los riesgos, deben ajustar bien; no deben tener partes
Ministerio de Trabajo y
SST ADMINISTRATIVO Resolución 2400/1979 170, 171, 173, 174 flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes. No usar prendas sueltas, 4 4 100% reaizar matriz de identificaci´n de peligros y verificar la implementación de recomendaciones Direccion HSEQ ENREGA DE DOTACIÓN Y EPP
Seguridad Social
desgarradas o rotas, corbatas, cadenas de llaveros, o
REVISIÓN PO LA ALTA GERENCIA
Presidencia de la Los generadores eléctricos de emergencia o plantas eléctricas deberán contar con silenciadores que Matriz de epp MATRIZ DE PELIGROS
SST TODOS Decreto 948/1995 República / Ministerio de art. 49 permitan el control de los niveles de ruido, dentro de los valores establecidos y dentro de los límites 1 1 100% Listas de chequeo de epp Direccion HSEQ
Medio Ambiente permisibles. Verifiar enrega uso y efectividad de epp con el riesg de quemadura ESTUDIOS AMBIENTALES
Mantener los motores de los vehículos automotores en niveles admisibles de ruido, respetar niveles de Inspecciones periódicas MATRIZ DE PELIGROS
SST ROPA DE TRABAJO TODOS Acuerdo 79/2003 Concejo de Bogotá 82 1 1 100% mediciones ambientales por ruido Direccion HSEQ
ruido permitidos según la zona, tomar medidas para evitar que el ruido se filtre al exterior.
Capacitar al personal sobre prevención del riesgo de ruido y conservación auditiva ESTUDIOS AMBIENTALES
Presidencia de la
SST RUIDO FÍSICO Decreto 2552/2015 todos Por medio del cual se fija el salario mínimo para el año 2016 2 2 100% Ajustar los valors de nómina Direccion HSEQ NÓMINA
república
SST FÍSICO LEY 1616/2013 CONGRESO DE LA todos los artículos Por medio de esta norma se reglamenta el ejercicio pleno de derecho a la salud mental 43 1 2% Diseñar e implementar programa de riesgo psicosocial Direccion HSEQ PROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL
REPÚBLICA
SALUD EN EL TRABAJO
Define Salud Ocupacional como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y las Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de Establcer el responsablede la ejecución del sistema de gestión
Congreso de la
SST ADMINISTRATIVO Ley 1562/2012 1 los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la 1 1 100% Evaluar el sistema de gestión Direccion HSEQ RESPONSABILIDADES DEL DESARROLLO E IMPLEMENTCIÓN DEL SG-SST
República de Colombia
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social Aplicar acciones con el fin de cumplir con la mejora continua en el tema de seguridad y salud ene el
de los trabajadores en todas las ocupaciones. trabajo
Presidencia de la por medio de la cual se establece la Cultura de la Seguridd Social y se define la "Semana de la definir la semana dela salud para ÁREA CUADRADAAIR
SST ADMINISTRATIVO Decreto 2766/2013 Todos 6 4 67% Direccion HSEQ SEMANA DE LA SALUD
república Seguridad Social" Definir las actividades que se desarrollarán
CONGRESO DE LA Por medio de esta norma se creala semana de la seguridad social, la cual será la última semana del definir la semana dela salud para ÁREA CUADRADAAIR
SST ADMINISTRATIVO LEY 1502/2012 todos los artículos 10 8 80% Direccion HSEQ SEMANA DE LA SALUD
REPÚBLICA mes de abril de cada año Definir las actividades que se desarrollarán
Ministerio de la
SST BIOLÓGICOS Resolución 2844/2007 1,2,3 Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. DOLOR LUMBAR 3 3 100% Diseñar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Dolor Lumbar Direccion HSEQ PROGRAMAS DE GESTIÓN
Protección Social
SST BIOLÓGICOS Resolución 2844/2007 Ministerio de la 1,2,3 Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. HOMBRO 3 3 100% Diseñar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Hombro doloroso Direccion HSEQ PROGRAMAS DE GESTIÓN
Protección Social DOLOROSO
Ministerio de la Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. DESORDEN
SST BIOMECÁNICO Resolución 2844/2007 1,2,3 3 3 100% Diseñar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica de Desorden musculoesquelético Direccion HSEQ PROGRAMAS DE GESTIÓN
Protección Social MÚSCULO-ESQUELÉTICO
SISTEMAS DE VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA Ministerio de Trabajo y
Se adopta la siguiente Tabla de equivalencias para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad 100% Estabcecer el pago delas inapcacidades a los trabajdores.
SST BIOMECÁNICO Decreto 2644/1994 Seguridad Social y TODO 1 1 Direccion HSEQ SOPORTES DE NÓMINA
laboral como parte integrante del Manual Único de Calificación de Invalidez Verficiarque la ARL pague las indemnizaciones previstas.
Ministerio de Salud
MINISTERIO DEL
SST BIOMECÁNICO Resolucion 2886/2012 TRABAJO todos los artículos Por medio del cual se crea la red nacional para el fomento del teletrabajo 9 0 0% INFORMATIVA Direccion HSEQ LA EMPRESA NO TIENE ESA MODALIDAD DE TRABAJO
Proteger a los trabajadores por medios naturales o artificiales de las corrientes de aire, cambios Realizar inspecciones periódicas
Ministerio de Trabajo y Suministrar epp adecuados al riesgo
SST FÍSICO Resolución 2400/1979 64 bruscos de temperatura, humedad o sequedad excesiva. Cuando se presenten temperaturas muy 1 1 100% Direccion HSEQ INSPECCIONES GENERALES DE SEGURIDAD
Seguridad Social Verificar la compensación con bebidas calientes o frias según sea el caso
bajas o muy altas, conceder pausas o relevos periódicos. Para real
Implementar las recomendaciones dadas enlas inspecciones de acuerdo al riesgo
SST FÍSICO Resolución 3597/2013 Ministerio del trabajo Todos Por medio del cual seseñalan las peores formas de trabajo infantil 7 7 0% La empresano contrata con menores de edad Direccion HSEQ LA EMPRESA NO EMPLEA MENORES DE EDAD
presidencia de la Teniendo en cuenta el número de trabajadores se establecen los plazos máximos para la Tniendo en cuenta el número de trabajadores seestablecen los plazos máximospara la implementación
SST FÍSICO Decreto 1072/2015 2.2.4.6.37 1 1 100% Direccion HSEQ SG-SST
República implementación del decreto. Para la empresa el plazo es hasta el 31 de Dciembre de 2016 del decreto. Para ÁREA CUADRADAel plazo es hasta el 31 de Diciembre de 2016
TRANSPORTE SOLICITAR A CONTRATISTAS QUE LE APLIQUE: Plan estartégicode Seguirdad Vial, Capacitar a
CONDICIONES DE conductores respecto de temas viales y Radicar el plan de seguridad vial en las oficinas de tránsito y
SST SEGURIDAD Resolución 623/2013 Ministerio de Transporte Todos Por meido del cual se adopta la Ficha Técnica del Formato ünico naional para las licencias de 4 3 100%
transporte. Direccion HSEQ la organización solicitara licencia de conducir y otros docuemnetos a los tranportadores .
(CCIDENTES DE conducción
TRÁNSITO) Realizarlista de chequeo de vehiculos propios y alquilados de la empresa.
realizar seguiiento de los equipos cuando son suministrados por contratistas.
Ministerio de Salud y Está dirigida a organismos y entidades del sector público y privado, Administradoras de Riesgos
Protección Social, Laborales, Servidores Públicos, Trabajadores del sector privado, independientes y contratistas del Gerencia
Circular 018 de 2020 INVERSIONES G&R S.A.S. acata las instrucciones de intervención, respuesta y atención del COVID- Implementación en cada frente de obra y oficina principal de las instrucciones impuestas en la
SST Ministerio de Trabajo, y 4 sector público y privado. Establece las acciones de contención ante el Coronavirus COVID 19 y la 4 4 100% Direccion HSEQ
10 de Marzo 19 aplicables principalmente a los ambientes de trabajo resolución.
Departamento de la prevención de prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades Gestores HSEQ
Función Pública. respiratorias
Gerencia
Resolución 385 de Ministerio de Salud y Se declara la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID 19 hasta el 30 de Mayo de 2020, INVERSIONES G&R S.A.S. acata las instrucciones expedidas en la resolución y se da cumplimiento a Se detienen actividades en los diferentes frentes de obra y oficina principal dando cumplimiento a
SST 7 7 7 100% Direccion HSEQ
2020 12 de Marzo Protección Social medidas de aislamiento preventivo y cuarentena por 14 días y se dictan otras disposiciones. la cuarentena obligatoria las medidas establecidas en la resolución
Gestores HSEQ
Está dirigida a los empleadores y trabajadores del sector privado, brinda las medidas de protección al
empleo con ocasión de la fase de contención del Coronavirus COVID19 en donde publica los
Circular 021 de 2020 La organización adopta las medidas de protección al empleo en la fase de contención de COVID-19 Se envia a vacaciones anticipadas del personal operativo y personal administrativo realiza
SST COVID-19 BIOLÓGICO 17 de Marzo Ministerio de Trabajo 5 mecanismos tales como: trabajo en casa, teletrabajo, jornada laboral flexible, vacaciones anuales, 5 5 100%
por declaraciónn de emergencia sanitaria. Gerencia teletrabajo
anticipadas y colectivas, permisos remunerados, salario sin prestación del servicio y otras
disposiciones.
A través de este Decreto el Ministerio de Salud busca adoptar las medidas de bioseguridad para INVERSIONES G&R S.A.S. adopta las mediodas de bioseguridad establecidas en el decreto mediante
Gerencia
Decreto 539 de 2020 Ministerio de Salud y mitigar, evitar la propagación y hacer el manejo adecuado de la pandemia del Coronavirus COVID-19, el PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID- Implementación en cada frente de obra y oficina principal del PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
SST 3 3 3 100% Direccion HSEQ
13 de Abril Protección Social se expiden protocolos de bioseguridad y se establecen las obligaciones de las autoridades en materia 19, siguiendo los lineamientos minimos a implementar de promocion y prevención para la preparación, PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID-19 y PAPSO.
Gestores HSEQ
de bioseguridad. respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19.
Gerencia Se permmite el trabajo para colaboradores que tengan vencido el curso de TSA con fecha del 12
Circular 035 de 2020 Ministerio de Trabajo 3 Se amplía la vigencia por un (1) un mes del certificado para trabajo seguro en alturas, a partir de la 3 3 100%
La organización adopta la medida establecida en la circular en cuanto a la vigencia de los certificados Direccion HSEQ de marzo de 2020 en adelante, los trabajadores que tengan el curso vencido con una fecha
23 de Abril superación de la emergencia sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social. de trabajo seguro en alturas.
Gestores HSEQ anterior no pdrán realizar traajo que implique riesgos de caida superiores a 1,50m.
La organización adopta el protocolo de bioseguridad para la prevención del COVID-19 para el sector Gerencia
Resolución 682 de Ministerio de Salud y 3 Define los lineamientos que debe tener en cuenta el sector construcción de edificaciones frente a la 3 3 100%
Implementación en cada frente de obra y oficina principal del PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
2020 24 de Abril Protección Social elaboración y aplicación de los protocolos de bioseguridad para la prevención de la transmisión. de la construcción de edficicaciones mediante los documentos PAPSO y PROTOCOLO DE Direccion HSEQ PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID-19 y PAPSO.
BIOSEGURIDAD PARA DISMINUIR EL RIESGO DE CONTAGIO POR COVID-19, Gestores HSEQ
Gerencia
Resolución 1248 de Establece las medidas transitorias para certificarse y realizar los reentrenamientos para trabajo seguro La organización adopta la medida establecida en la resolución en cuanto a la vigencia de los Se realiza la verificación y validación de los cursos de trabajo en alturas para realizar lso
Ministerio de Trabajo. 8 8 8 100% Direccion HSEQ
2020 3 de Julio en alturas durante la emergencia sanitaria del COVID 19. certificados de trabajo seguro en alturas. respectivos reentrenamientos.
Gestores HSEQ