PLAN DE COMUNICACIÓN

Definir un plan de comunicación por ejemplo para el equipo, o para todos los interesados del
proyecto. Tras la primera reunión de arranque, vamos creando una estrategia y calendario de
comunicación. Se trata de las funciones más importantes de todo profesional que decide hacer un
proyecto con un equipo de colaboradores.

En el plan deberán aparecer las reuniones de seguimiento y los hitos de un proyecto. Cada una
tendrá sus necesidades. Las primeras, atienden únicamente a revisar cómo se están haciendo las
cosas. En las segundas, se toman las decisiones importantes que afectarán al futuro del proyecto,
en base a los objetivos alcanzados en el momento de la reunión de hito.

Para elaborar un proyecto, hay que diseñar un buen plan de comunicación. Es importante tener
en cuenta algunas funciones de la comunicación, por muy obvias que algunas de ellas nos pueden
llegar a resultar.

Información y Preferencias de Comunicación de las Partes Interesadas

En esta sección, se incluye una tabla informal con una lista de las partes interesadas del proyecto,
sus funciones del proyecto , el formato y el canal de comunicación. En un proyecto más complejo,
es posible que desees dividir la sección de notas en columnas aún más granulares. Por ejemplo,
también puedes indicar el estilo de comunicación preferido, las notas sobre la disponibilidad de las
partes interesadas, la información de contacto o cualquier otra información que sea crucial para
saber cómo y cuándo te comunicarás con las partes interesadas.

última sección incluye una lista de los tipos de comunicación a lo largo del proyecto, cómo se
compartirá esa comunicación, qué se incluirá y con quién se comunicará esa lista de partes
interesadas. Dependiendo del tamaño del equipo, es posible que también una lista de quiénes en
el equipo participan en la comunicación, las principales discusiones estratégicas o cómo se
manejarán las conversaciones técnicas entre las partes interesadas y el equipo.

Independientemente de cuán formalizado pueda ser tu plan, esta sección te permite desglosar y
pensar en las formas en que te comunicarás con las partes interesadas y cómo asegurarte de que
la comunicación sea coherente, significativa y exitosa.