Plan de Trabajo Unidad de Abastecimiento Ok

“Año de la Universalización de la Salud”
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

Universidad Licenciada con Resolución del Consejo Directivo N° 099-2019-SUNEDU/CD
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
PLAN DE TRABAJO REMOTO Y

PRESENCIAL DE LA UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO EN BASE A LAS
FUNCIONES QUE REALIZA CADA
TRABAJADOR
Comprende a:
 Sub Unidad de Adquisiciones
 Sub Unidad de Servicios
 Sub Unidad de Procesos y Contrataciones
 Sub Unidad de Almacén Central
Mayo, 2020
Huánuco – Pillco Marca
I. DATOS GENERALES
I.1. DATOS INFORMATIVOS DE LA INSTITUCION:
- Institución : UNHEVAL
- Unidad : Unidad de Abastecimiento
- Sub Unidades : Sub Unidad de Adquisiciones
Sub Unidad de Servicios
Sub Unidad de Procesos y Contrataciones
Sub Unidad de Almacén Central
- Dirección : Av. Universitaria N° 601-607
- Región : Huánuco
- Provincia : Huánuco
- Distrito : Pillco Marca
- Teléfono : (062) 591060
- Total de Trabajadores : 17
II. FINALIDAD
El presente Plan de Trabajo Remoto y Físico en base a las funciones de cada
trabajador de la Unidad de Abastecimiento, está elaborado en cumplimiento al
Titulo II del D.U. N° 026-2020.- Decreto de Urgencia que establece diversas
medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del Coronavirus
(COVID-19) en el territorio nacional y otras normas emitidas a raíz de ello
relacionadas a la materia laboral para servidores públicos. Su finalidad es de
orientar el trabajo remoto y físico del personal administrativo de la Unidad de
Abastecimiento y de las Sub Unidades que lo comprenden: Adquisiciones,
Servicios, Procesos y Contrataciones y Almacén Central en un contexto de
aislamiento y distanciamiento social responsable e inteligente.
El trabajo remoto y físico que se establece en el presente Plan se realizará

valiéndonos del desarrollo de TICs en un entorno Google, es decir a través de
medios virtuales como correos electrónicos, aplicativo whatsapp, aplicaciones en la
nube, aplicativos remotos para acceso al SIGA y/o SIAF, entre otros, además del
uso de vías de comunicación telefónica, de tal manera que se facilite y agilice la
coordinación constante y extrema entre trabajadores de la Unidad de

Abastecimiento, con otros trabajadores de otras Direcciones, Unidades o Sub
Unidades de la UNHEVAL, con usuarios internos y externos y público en general.
III. MARCO LEGAL

 Constitución Política del Perú.
 Ley Universitaria Nº 30220
 D.U. N° 026-2020.- Decreto de Urgencia que establece diversas medidas
excepcionales y temporales para prevenir la propagación del Coronavirus
(COVID-19) en el territorio nacional y otras normas emitidas a raíz de ello
relacionadas a la materia laboral para servidores públicos.
 Resolución Ministerial Nº 055-2020-TR que aprueba la Guia para la
prevención del Coronavirus en el ámbito laboral.
 Resolución Ministerial Nº 072-2020-TR que aprueba la Guia para la
aplicación del trabajo remoto.
 Resolución Ministerial N° 193-2020-MINSA
 Resolución Ministerial N° 103-2020-PCM que aprueba Lineamientos para la
atención a la ciudadanía y el funcionamiento de las Entidades del Poder
Ejecutivo, durante la vigencia de la declaratoria de emergencia sanitaria
productiva por el Covid-19
 Resolución Viceministerial N° 081-2020-MINEDU que aprueba Norma
Técnica “Disposiciones para la prevención, atención y monitoreo ante el
coronavirus COVID-19 en universidades a nivel nacional
 Estatuto de la UNHEVAL y sus modificatorias
 Reglamento de Organización y Funciones de la UNHEVAL
 Resolución Consejo Universitario N° 0947-2020-UNHEVAL que aprueba
Lineamientos para el Desarrollo del Trabajo Remoto de los Servidores
Administrativos en la UNHEVAL en el marco de la emergencia sanitaria por el
COVID-19.
IV. OBJETIVOS
IV.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer criterios para desarrollo del trabajo remoto y presencial como
medidas excepcionales y temporales en el contexto de aislamiento social
responsable e inteligente por la existencia del COVID-19 y como medida de
prevención y control en la Unidad de Abastecimiento a fin de garantizar la
continuidad del abastecimiento de bienes y servicios esenciales que cubran las
necesidades primordiales de la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, en base
a las funciones que realiza cada trabajador de la Unidad de Abastecimiento.
IV.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Determinar los recursos y medios de comunicación del personal de la

Unidad de Abastecimiento para la determinación de los trabajos remotos
y presenciales.
• Establecer criterios para el trabajo remoto del personal de la Unidad de

Abastecimiento, determinando claramente canales de comunicación
oportunos y ágiles.
• Determinar las herramientas digitales, horarios y estrategias de trabajo

para la interacción con el personal de la Unidad de Abastecimientos.
• Definir estrategias de atención frente a los requerimientos de las

diferentes áreas usuarias.
• Otros según necesidad institucional.
V. PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE COMPRENDE LA UNIDAD DE

ABASTECIMIENTO Y SUS DATOS RELEVANTES
En la Unidad de Abastecimiento laboran en total 17 trabajadores administrativos de
los regímenes del Decreto Legislativo 276 y del Decreto Legislativo 1057.
A continuación se detalla información relevante proporcionada por cada trabajador

de la Unidad de Abastecimiento considerando los criterios determinados por el
Gobierno Central como medida para minimizar la propagación del COVID-19 a
nivel nacional, en materia laboral para servidores públicos, siendo:
CUENTA CON
OBSERVACIONES
ENFERMEDADES EQUIPOS
RELACIONADAS A LOS
PREXISTENTES INFORMÁTICOS PERSONAS CON
N° NOMBRE CARGO EDAD FAMILIARES CON
DEL PARA REALIZAR LA QUE VIVE
QUIENES VIVE EL
TRABAJADOR TRABAJO
TRABAJADOR
REMOTO
Jefe de la Unidad
Cuenta con 04 personas,
LUZ MERY de los menores de edad de
computadora, todos varones,
1 NOLAZCO Abastecimiento y 40 años Ninguna 12 y 6 años tienen
Smartphone e de 41, 17, 12 y 6
BRAVO Sub Unidad de precedentes de asma
internet. años
Servicios
03 personas, 01
MERCEDES Secretaria de la Ninguna Cuenta con mujer y 2
No padecen de ninguna
2 GUADALUPE Unidad de 58 años Smartphone e varones, de 35,
enfermedad
LOPEZ ARRIETA Abastecimiento internet 33 y 24 años
04 Personas (02
Especialista
CLEY ANGHELO Cuenta con años, 33 años, Los adultos mayores de
SIGA de la
3 FERNANDEZ 32 años Ninguna computadora e 60 años y 62 60 y 62 años sufren de
Unidad de
RIVERA internet. años) presión alta
Abastecimiento
Técnico Cuenta con,
ROY IGLESIAS Administrativo de laptop,
4 26 años Ninguna Vive solo
ADRIANO la Unidad de Smartphone e
Abastecimiento internet
05 personas, 03
LOZANO Cuenta con
Jefe (e) de la Sub varones, 02
5 TORRES POOL computadora, Su padre de 60 años
Unidad de 26 años Ninguna mujeres de 60,
MARCEL Smartphone e sufre de diabetes
Adquisiciones 58, 35, 10,02
internet.
años
6 JULIO CESAR Cotizador de la 40 años ninguna Cuenta con 04 personas, Ninguno padece de
CORNEJO computadora, todas mujeres

Unidad de
ARANDA Smartphone e de 37, 18, 8 y 04 enfermedad
Abastecimiento
internet. años
06 personas, 03
Asistente Cuenta con
LUZ BEATRIZ varones y 03
administrativo de computadora, Ninguno padece de
7 RABAZA 31 años ninguna mujeres, de 60,
Sub Unidad de Smartphone e enfermedad
ESPINOZA 49, 31, 28, 20,
Adquisiciones internet.
10 años.
04 personas,
YOMIRA Asistente Cuenta con Los dos menores de
tres varones y
KAROLINE Administrativo de 23 computadora, edad de 13 y 11 tienen
8 solo alergias una mujer, de
CUEVA la Sub Unidad de años Smartphone e precedentes de
53, 49, 13 y 11
ROSARIO Servicios internet. tuberculosis.
años.
Técnico
ALICIA diabetes e Cuenta con
Administrativo de 56
9 TARAZONA hipertensión Smartphone e vive sola
la Sub Unidad de años
MARTEL arterial internet
Servicios
JESSICA Administrativo de computadora, 03 personas de Ninguno sufre de alguna
10 45 años ninguna
ORTEGA VERDE la Sub Unidad de Smartphone e 75, 47 y 11 años enfermedad
Servicios internet
04 personas,
YESSENIA dos mujeres dos
Administrativo de laptop, El de menor edad sufre
11 ALCEDO 32 años ninguna varones de 60,
la Sub Unidad de Smartphone e de asma.
TOLEDO 12, 1 año 8
Servicios internet.
meses.
Auxiliar
03 personas de
LEONCIO Administrativo de Cuenta con Ninguno sufre de alguna
12 55 años ninguna 55, 15 y 13
MARTEL ROSAS la Sub Unidad de teléfono móvil. enfermedad
años
servicios.
JUAN Jefe de la Sub

Cuenta con 03 personas de Ninguno padece de
13 VELASQUEZ Unidad de 68 años ninguna
computadora 62, 35 y 26 años alguna enfermedad
HUASCO Almacén
Técnico Cuenta con
VIDAL NOE
administrativo de computadora, No padece de ninguna
14 VIVAR 46 años ninguna Vive solo
la Sub Unidad de Smartphone e enfermedad
JUSTINIANO
Almacén internet
Técnico Cuenta con
HERNAN MORA administrativo de laptop, 02 personas de Ninguno sufre de alguna
15 48 años ninguna
ROQUE la Sub Unidad de Smartphone e 74 y 64 años enfermedad
Almacén internet
Técnico Cuenta con
04 personas de
JAKY ALVARADO administrativo de laptop, No padece de ninguna
16 23 años ninguna 32, 27, 20 y 10
RAMOS la Sub Unidad de Smartphone e enfermedad
años
Almacén internet
Jefe de la Sub Cuenta con
ELOYSA
Unidad de computadora,
17 PAJUELO 54 años ninguna Vive sola
Procesos y Smartphone e
VASQUEZ
Contrataciones internet
La presente información proporcionada por cada trabajador tiene el carácter de declaración jurada.
De la información proporcionada se desprende que el trabajador que pase de 60 años

es el Lic. Juan Velásquez Huasco, Jefe de la Sub Unidad de Almacén Central, por tanto
conforme a los Lineamientos aprobados por Consejo Universitario, la normatividad lo
asiste para que únicamente realice trabajos remotos y no presenciales, salvo voluntad
expresa escrita por el mencionado trabajador de laboral presencialmente cuando la
situación asi lo amerita por el cargo que ocupa, el cual sin duda será mínimo.
Asimismo, se observa que la Sra. Alicia Tarazona Martel, Técnico Administrativo de la
Sub Unidad de Servicios, ha informado que padece de diabetes e hipertensión arterial,
el cual según normatividad del ente sanitario la ubicaría en el grupo de población más
vulnerable por tener enfermedad preexistente, por tanto la normatividad también la
ampara a fin de que pueda realizar únicamente trabajos remotos, salvo voluntad
expresa escrita por la mencionada trabajadora de laboral presencialmente algunas
horas de la semana.
VI. DISPOSICIONES GENERALES
VI.1. DETERMINACIÓN DE CRITERIOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA

LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS REMOTOS
a) Se faculta a los trabajadores de la Unidad de Abastecimiento a modificar
el lugar de prestación de servicios para implementar el trabajo remoto
desde su domicilio, en el marco de la emergencia sanitaria por el COVID-
19.
b) Los trabajadores que realizan trabajo remoto acorde a las funciones
asignadas, deberán prestar sus servicios desde su domicilio o el lugar de
aislamiento domiciliario; es responsabilidad única y exclusiva del
trabajador de cuidar su salud durante la realización del trabajo remoto,
teniendo en cuenta el enfoque del aislamiento social responsable e
inteligente y las normas de bioseguridad que debe practicar en el domicilio
para el resguardo de su integridad física y psicológica y el de sus sus
parientes con quienes comparte el domicilio.
c) El trabajo remoto se realizará a través de medios o equipos informáticos,

de telecomunicaciones y análogos (internet, telefonía y otros), así como
de cualquier otro medio que posibilite realizar las labores fuera del centro
de trabajo, siempre que la naturaleza de las labores así lo permita.
d) La UNHEVAL, a través de la Unidad de Informática, instalará
remotamente los sistemas SIGA y SIAF en las computadoras y laptops del
domicilio del trabajador.
e) Los trabajos remotos deben respetar mínimamente el horario de trabajo
diario establecido por la UNHEVAL.
f) Durante el desarrollo de los trabajos remotos el trabajador tiene la
obligación de mantener activo su teléfono celular, asimismo de responder
las llamadas que se le realizan ya sea para consultas, coordinaciones,
orientaciones, etc.
g) Cada trabajador de la Unidad de Abastecimiento ha informado que
cuenta, por lo menos, con una computadora o laptop como para realizar el
trabajo remoto acorde a las funciones asignadas, además que cuenta con
acceso a internet, el cual garantizaría que el trabajo remoto definido para
cada trabajador si se podría realizar remotamente. En caso se requiera, la
UNHEVAL deberá facilitar los equipos necesarios para que el trabajador
cumpla con el trabajo remoto a cabalidad.
h) Es responsabilidad del trabajador observar y cumplir las medidas y
condiciones de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del
trabajo remoto.
i) Al término del día, el trabajador que ha realizado el trabajo remoto
deberá enviar un informe a su jefe inmediato de las tareas realizadas
a fin de dar constancia de la labor realizada. Copia del mencionado
informe debe remitirse al correo de la Unidad de Recursos Humanos.
j) El trabajador que realiza el trabajo remoto acorde a las funciones
asignadas debe cumplir con la normativa vigente sobre seguridad de la
información, protección y confidencialidad de los datos, así como guardar
confidencialidad de la información proporcionada por el empleador para la
prestación de servicios de forma remota.
k) Es de entera responsabilidad del trabajador el estar alerta y disponible

durante la jornada de trabajo remoto, para las coordinaciones de carácter
laboral que resulten necesarias, el cual garantizará la atención oportuna a
las áreas usuarias.
l) Si durante el desarrollo del trabajo remoto, el jefe inmediato, por
necesidad institucional, convoca la presencia física del trabajador al
centro laboral, éste deberá concurrir raudamente adoptando las medidas
de prevención ampliamente comunicadas por la autoridad sanitaria del
país.
VI.2. DETERMINACIÓN DE CRITERIOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA

TRABAJOS FÍSICOS O PRESENCIALES
a) La UNHEVAL apela a la práctica del aislamiento social responsable e
inteligente que el trabajador debe cumplir durante su traslado a la
UNHEVAL y durante su retorno a su domicilio.
b) Los trabajadores que concurren para realizar los trabajos presenciales
deberán practicar las medidas necesarias para evitar el contagio fuera de
la Institución, evitando estar en lugares con aglomeración de personas,
realizar la limpieza y desinfección respectiva al llegar a sus casas por
normas de bioseguridad y normas sanitarias y otras que considere
necesarios en salvaguarda de su integridad.
c) El horario para el desarrollo del trabajo presencial será el mencionado en
el presente Plan y que sumado al trabajo remoto completarán la jornada
laboral semanal.
d) El trabajo presencial por día de ninguna manera será de doble turno a fin
de evitar la mayor exposición de trabajador durante su traslado a la
UNHEVAL.
e) Durante el desarrollo de los trabajos presenciales, el uso de mascarillas y
guantes es obligatorio.
f) Es responsabilidad del trabajador observar y cumplir las medidas y

condiciones de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del
trabajo presencial.
g) La UNHEVAL, a través de la Unidad de Recursos Humanos y UAPO
deben garantizar el cumplimiento de las normas de sanidad y
bioseguridad dentro de los ambientes de trabajo.
h) El horario de trabajo establecido en el presente Plan solo podrá variar por
cuestiones de salud o edad u otro motivo debidamente justificado por el
trabajador el cual le estaría imposibilitando cumplir el trabajo ya sea de
forma remota o presencial o mixta. En estos casos y previa opinión de la
Unidad de Recursos Humanos se adoptarán otras medidas en
salvaguarda de la integridad física y mental del trabajador.
VI.3. DETERMINACIÓN DE MODALIDAD DE TRABAJO DE CADA

TRABAJADOR ACORDE A LAS FUNCIONES ASIGNADAS:
VII. FUNCIONES QUE REALIZA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y FORMA

DE TRABAJO
TRABAJO TRABAJO
NUMERO NOMBRE FUNCIONES REMOTO FISICO
Planificar, organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas
X X
con el proceso de abastecimiento de bienes y servicios.
Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad. X
Proponer en casos pertinentes las políticas que corresponden al ámbito

X
de su competencia.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas
vigentes, relacionadas con el desarrollo de las actividades comprendidas X
en el ámbito de su competencia.
LUZ MERY NOLAZCO
1 Supervisar las acciones que realiza la UNHEVAL en los sistemas
BRAVO X
informáticos: SEACE, SIGA, SIAF conforme a la normatividad.
Formular el Cuadro de Necesidades y del Plan Anual de Contrataciones y
sus respectivas modificaciones, previa certificación presupuestal en forma X
consolidada.
Participar en los comités especiales y permanentes para la adquisici´n de
X
bienes, ser vicios y obras, cuando se le designe,
Conducir los procedimientos de contrataciones menores a 8 UITs de

X X
bienes y servicios.
Revisar y autorizar la tramitación de las órdenes de compra y de servicios. X
Supervisar y controlar la documentación, los registros, catálogos,

especificxaciones, cotizaciones y similares relacionados con la X X
administración de bienes, servicios, almacén y Transportes.
Visar el resumen ejecutivo de todos los procedimientos de contratación
X
previa revisión.
Coordinar y programar la ejecución de adquisición de bienes y de servicios

X
de acuerdo a lo presupuestado.
Supervisar que las acciones de sus sub unidades se realicen en forma

X X
oportuna y con celeridad.
Requerir informes a la Sub Unidad de Almacén para la adquisición de

X
materiales que se requiera.
Realizar informe técnico en caso de contrataciones directas en el mardo

X
de la Ley de Contrataciones
Otras que asigne el Director General de Administración, Consejo

X X
Universitario y demás normas internas de la UNHEVAL
2 GUADALUPE LÓPEZ 1.Recepción de documentos
ARRIETA X X
2.Recepción de llamadas telefónicas
3.Registro de documentos X X
4.Elaboración de documentos varios: Oficios, proveídos, X X
X X
elevaciones, cartas, memorándos,insertar pedidos en el SIGA, X X
5.Distribución de documentos X X
6.seguimiento de documentos X X
X
7.Archivo de documentos
8. Información a los usuarios sobre el estado de sus documentos ya X X
sea presencial o vía telefónica.
3 CLEY FERNANDEZ Administrar y mantener los módulos de Logística, Configuración y
RIVERA Tesorería del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA- X X
MEF).
Realizar la verificación, creación y/o actualización de datos de los
X X
usuarios SIGA.
Realizar la asignación de accesos a las opciones del SIGA de
X X
acuerdo a las actividades y responsabilidades de los usuarios.
Realizar mantenimiento al catálogo institucional del SIGA. X X
Solicitar la creación de ítems para el catálogo institucional, cuando
X X
sea el caso.
Brindar soporte y asistencia técnica a los usuarios en el manejo de
los módulos del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – X X
SIGA.
Monitorear, en las diferentes fases de la Programación del Cuadro
de Necesidades (Requerido, Programado Anteproyecto y
Aprobado), el registro de los bienes, servicios, activos fijos,
X X
viáticos y Obras por Centros de Costo que requerirá para el
cumplimiento de sus Metas, en concordancia con las normas
presupuestales.
Cargar el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y
X X
Programación del Compromiso Anual (PCA) desde el SIAF.
Efectuar la interface de la Certificación Presupuestal, desde la X X
Certificación de Crédito Presupuestario del PAO, hasta el registro
de la Certificación SIAF.
Monitorear la interface SIGA - SIAF y dar soporte en el caso de
X X
error.
Realizar las coordinaciones con el área de soporte del SIGA del
Ministerio de Economía y Finanzas - MEF, para la solución de las X X
situaciones que lo requieran.
Demás que le asigne el jefe inmediato X X
Generación de PAO en el SIGA-MEF de los diferentes requerimientos de
4 X X
ROY IGLESIAS bienes, servicios y contratos.
4
ADRIANO Generación de certificaciones en SIGA-MEF y su trámite correspondente X X
4
Creción de ítems en el SIGA-MEF X X
Otras que le asigne el jefe inmediato X X
SUB UNIDAD DE ADQUISICIONES:
TRABAJO TRABAJO
Establecimiento de resúmenes Ejecutivos que sobrepasen los 08 UITs X X
Elaboración de órdenes de compra directas solo para bienes esenciales. X
Compras por catálogo electrónico de Perú compras solo para bienes
esenciales mientras dure el estado de emergencia. De acuerdo al X
Comunicado Nº 039-2020-PERU COMPRAS/DAM.
Ejecutar el cotizador electrónico para gestionar la certificación presupuestal
X
en la plataforma de PERU COMPRAS.
POOL MARCEL
1
LOZANO TORRES Ajuste del PAO en base a las cotizaciones de fichas producto. X X
Cotizaciones vía web en la plataforma PERU COMPRAS X
Recepción de cotizaciones vía web plataforma PERU COMPRAS X
Elaboración de órdenes de compra de catálogo electrónico. X
Otras que le asigne su jefe inmediato X X
Realizar el estudio de mercado de los requerimientos de bienes y servicios. X
JULIO CORNEJO Notificación de Ordenes de Compra y de servicios. X

2
ARANDA X
Mantener actualizado el registro de cotizaciones y de cuadros comparativos
Hacer firmar los cuadros comparativos a las áreas Usuarias involucradas de
X
acuerdo a la Directiva
X
Otras que le asigne su jefe inmediato
Recepción y distribución de documentos X X
Establecimiento de Formatos de cotizaciones X

BEATRIZ RABAZA
3 X X
ESPINOZA Elaboración de cuadros comparativos
Coordinación con la Unidad de Presupuesto para la aprobación de
X X
certificación presupuestal.
SUB UNIDAD DE SERVICIOS
TRABAJO TRABAJO
Elaborar el Plan Operativo Anual de la Sub Unidad X
LUZ MERY NOLAZCO
1 Proponer en casos pertinentes las políticas que corresponden al ámbito
BRAVO X
de su competencia
Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas
vigentes, relacionadas con el desarrollo de las actividades comprendidas X
en el ámbito de su competencia
Participar en los comités especiales y permanentes para la prestación de
X
servicios y obras cuando se le designe.
Tramitar las órdenes de servicios según la Ley de Contrataciones del
X
Estado y otros que no se encuentren regulados en la Ley.
Coordinar la ejecución de servicios de acuerdo a lo presupuestado y
programado, en coordinación con la Dirección General de X
Administración y la Oficina de Planificación y Presupuesto.
Realizar el seguimiento de cumplimiento de las clausulas establecidas en
X
los contratos que realiza la institución.
Atender las necesidades de las áreas usuarias, mediante la programación
de requerimientos realizando la fase de programación aplicando el X
Sistema de Gestión Administrativa (SIGA)
Informar técnicamente sobre asuntos relacionados con el área y otras
que dentro de su competencia le asigne el Jefe de Abastecimientos, el
X
Director General de Administración, el Consejo Universitario y las
normas internas de la UNHEVAL
Elaborar formatos de solicitudes de cotización X X
Elaborar cuadros comparativos y firmarlos X X
Mantener actualizado el registro de cotizaciones y de cuadros
X
comparativos
YESSENIA ALCEDO Hacer firmar los cuadros comparativos a las áreas Usuarias
2 X X
TOLEDO involucradas de acuerdo a la Directiva
Elaborar Resúmenes Ejecutivos X
Registrar los CCI de los diferentes proveedores para su pago respectivo X X
Hacer Seguimiento de proveedores para cumplimiento fiel del servicio X X
Recepción, registro, tramite y distribución de documentos X X
Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el
trámite de los requerimientos que se reciben por parte de las áreas X X
usuarias
X
Apoyo en la elaboración de Términos de Referencia a las áreas Usuarias
YOMIRA CUEVA Realizar seguimiento a los Contratos de servicios. X X
3
ROSARIO Proyectar documentos solicitando Disponibilidad Presupuestal ante la
X X
Dirección de Planificación y Presupuesto
Solicitar Certificación presupuestal a la Unidad de Abastecimiento X X
Apoyar en la elaboración de requerimiento de necesidades anual y
X
multianual correspondiente a la Sub Unidad de Servicios.
X X
Otras que le asigne el jefe inmediato
Emisión de Ordenes de Servicios X X
X
Reportar al SEACE las Ordenes de servicios emitidas de forma mensual
JESICA ORTEGA Reportar al CEPLAN las actividades de acuerdo al POI 2020 X
4
VERDE Informe mensual a la Unidad de Transparencia de las órdenes de
X X
servicio emitidas, de publicidad y telefonía.
X X
ALICIA TARAZONA Emisión de Ordenes de Servicios X
5 MARTEL Otras que le asigne su jefe inmediato X
Armar expedientes de las Ordenes de servicio X
Hacer firmar las Órdenes de servicio y las Actas de conformidad a las
LEONCIO MARTEL X x
6 áreas usuarias.
ROSAS
Llevar registro de las Órdenes de servicio entregadas a la Sub Unidad
X X
de Contabilidad para que se continúe con el trámite.
Archivar las copias devueltas de las Ordenes de Servicio de la Sub
X
Unidad de Contabilidad
Custodiar los Contratos hasta que sea momento de tramitarlos X
Otras que le asigne su jefe inmediato x x
SUB UNIDAD DE ALMACEN

TRABAJO TRABAJO
1 JUAN VELASQUEZ Liquidación de incentivos de víveres al Personal Docente, administrativo
X
OHUASCO y personal CAS de la Universidad
t
Presentar informes contables financieros a la Oficina de Contabilidad. X
Presentación de los informes de bienes que ingresan con órdenes de

X
compra a la Unidad de Bienes Patrimoniales.
Informar el consumo mensual de combustible atendidos a los centros de
X
producción y Unidades móviles de la UNHEVAL.
Recepción de los bienes que están ingresando los proveedores con X
órdenes de compra para el mantenimiento y limpieza de la Ciudad
Universitaria-
Otras que le asigne su jefe inmediato X
Elaborar de cuadros detallados de bienes para la conciliación del
X X
kardex por clasificador de gasto y cuenta contable.
Realizar y proyectar los documentos necesarios para la presentación de
VIVAR JUSTINIANO la información a la Sub Unidad de Integración Contable y la de Bienes X X
2
VIDAL Patrimoniales.
Proyectar los documentos para el cumplimiento de la elaboración del
Informe de evaluación de implementación del POI 2020, 1er trimestre X
de la Sub Unidad, a presentar antes del mes de Junio 2020.
X X
Informar de la recepción, verificación y conformidad de los Bienes
X
ingresados al almacén central según orden de compra
Informar mensualmente la salida de bienes del almacén según PECOSA
para la Sub Unidad de Integración Contable y Sub Unidad de Bienes X X
ROBER HERNAN Patrimoniales
3
MORA ROQUE
X
Actualización diaria de los controles visibles o kardex
Atención a los proveedores por entrega de bienes y a las áreas usuarias
X
según PECOSA según corresponda
Elaborar cuadros comparativos respecto al consumo mensual de
X
combustible para el control y la evaluación estadística mensual.
Redactar el informe sobre el consumo de combustible, correspondiente
X
JAKY RAMOS a cada mes.
4 Redactar el informe para la liquidación de la canasta de víveres
ALVARADO
mensual. X
X X
Redactar el informe para solicitar la baja de los materiales de
construcción almacenados en el Centro Recreacional Kotosh de
acuerdo al informe de la Comisión de Inventario 2019.
Revisar y consolidar el Cuadro de Necesidades 2020 respecto a los

materiales de oficina para el stock del almacén central a fin de formar
un solo ítem por clase y familia del bien. X
Otras que le asigne su jefe inmediato. X X
SUB UNIDAD DE PROCESOS Y CONTRATACIONES
TRABAJO TRABAJO
ELOYSA PAJUELO Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas
1 VASQUEZ vigentes, relacionadas con el desarrollo de las actividades comprendidas X X
en el ámbito de su competencia.
Dirigir y monitorear las acciones que realiza la UNHEVAL en el sistema
X X
informático SEACE conforme a la normatividad.
Participar en los comités especiales y permanentes para la adquisición de
X X
bienes, ser vicios y obras, cuando se le designe.
Visar el resumen ejecutivo de todos los procedimientos de contratación
X X
previa revisión.
Realizar informe técnico en caso de contrataciones directas en el marco
X X
de la Ley de Contrataciones
Otras que asigne el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y otras según X X
normatividad interna de la UNHEVAL
Formular el Cuadro de Necesidades y del Plan Anual de Contrataciones y
sus respectivas modificaciones, previa certificación presupuestal en X X
forma consolidada
SUB UNIDAD DE ADQUISICIONES
VIII. REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y DEFINICIÓN DE

MODALIDAD DE TRABAJO
Unidad Nombre Nombre del Cargo Modalidad Detalle (en caso de modalidad mixta) Periodo Observación
Orgánica del Jefe servidor de trabajo* considera importante
directo do
Luz Mery Jefe de la mixto Intercaladamente por cada semana Hasta la El trabajo
Nolazco Bravo Unidad culminaci que se
Semana 1: Lunes, Miércoles y viernes de
ón de la realiza en la
8:00a.m a 2:00p.m y el resto de los días
emergen Unidad de
remoto. Ambos deben sumar para
cia Abastecimie
completar la jornada laboral semanal
sanitaria nto se
Semana 2: Martes y Jueves de 8:00a.m a articula
2:00p.m y el resto de los días remoto. estrechame
Ambos deben sumar para completar la nte entre
jornada laboral semanal sus Sub
Guadalupe Secretaria mixto Intercaladamente por cada semana Unidades
por tanto la
Unidad de Abastecimiento
López Arrieta
Luz Mery Nolazco Bravo
importante
8:00a.m a 2:00p.m y el resto de los días se trabajar
remoto. Ambos deben sumar para en equipo
completar la jornada laboral semanal garantizará
Semana 2: Martes y Jueves de 8:00a.m a que el
2:00p.m y el resto de los días remoto. trabajo fluya
Ambos deben sumar para completar la eficienteme
jornada laboral semanal nte para
una mejor y
Cley Especialista mixto Intercaladamente por cada semana
Fernández SIGA oportuna
Rivera atención al
área usuaria
Semana 2: Martes y Jueves de 8:00a.m a
2:00p.m y el resto de los días remoto.
Ambos deben sumar para completar la
jornada laboral semanal
Eloysa Pajuelo Jefe de mixto Intercaladamente por cada semana
Vásquez Procesos y
Contratacio
nes
Roy Iglesias Asistente mixto Intercaladamente por cada semana
Adriano Administrati
vo
Julio Cornejo Cotizador mixto Intercaladamente por cada semana
Aranda
Pool Marcel Jefe de la mixto Intercaladamente por cada semana
Lozano Torres Sub Unidad
de
Adquisicion
es
Beatriz Asistente mixto Intercaladamente por cada semana
Espinoza Administrati
Rabaza vo de
Adquisicion remoto. Ambos deben sumar para
es completar la jornada laboral semanal
Jessica Ortega Asistente mixto Intercaladamente por cada semana
Verde Administrati
vo de
Servicios
Alicia Técnico Remoto De Lunes a Viernes, de 7:30a.m. a
Tarazona Administrati 1:00p.m y de 3:00p.m. a 5:15p.m.
Martel vo de
Servicios
Yessenia Asistente mixto Intercaladamente por cada semana

Alcedo Aguirre Administrati
vo de
Servicios
Yomira Cueva Asistente mixto Intercaladamente por cada semana
Rosario Administrati
vo de
Servicios
Leoncio Martel Auxiliar mixto Intercaladamente por cada semana
Rosas Administrati
vo de
Servicios
Juan Jefe de la Remoto De Lunes a Viernes, de 7:30a.m. a
Velasquez Sub unidad 1:00p.m y de 3:00p.m. a 5:15p.m.
Huasco de Almacén
Rober Hernan Asistente mixto Intercaladamente por cada semana
Mora Roque Administrati
vo de
Almacén
Noe Justiniano Técnico mixto Intercaladamente por cada semana
Vivar Administrati
vo de
Almacén
Jaky Ramos Asistente mixto Intercaladamente por cada semana
Alvarado Administrati
vo de
Almacén
*Definido según funciones de cada trabajador, además que el mismo ha sido socializado con todos trabajadores de la Unidad de
Abastecimiento en reunión virtual llevada a cabo el día 07 de mayo de 2020, a horas 5:00p.m.
VII EVALUACIÓN
Corresponde a la Unidad de Recursos Humanos realizar el monitoreo del

trabajo remoto y presencial que ejecuta el personal administrativo de la
Unidad de Abastecimiento conforme.
La Jefatura de la Unidad de Abastecimiento realizará supervisiones

inopinadas de manera remota e insitu.
VII. RECOMENDACIONES
1. Implementar el uso remoto del sistema SIGA desde el domicilio de los

trabajadores de las áreas usuarias.
2. Corresponde a la Unidad de Recursos Humanos juntamente con las áreas

correpsondientes velar para que los trabajos presenciales que ejecuten con
las mejores condiciones de canidad y bioseguridad.
3. La DIGA debe aperturar una mesa de partes auxiliar a fin de poder recibir
documentación o brindar información relacionada a la Unidad de
Abastecimiento, Contabilidad y Tesoreria y asi evitar la concurrencia de
personal en los ambientes de trabajo.
4. El trabajo presencial debe realizarse a puertas cerradas.
5. El Centro Médico debe garantizar la atención constante del personal que

laborará presencialmente en la UNHEVAL.
VIII. OTRAS CONSIDERACIONES
Las disposiciones o criterios no contempladas en el presente Plan serán

resuletas por el Jefe de la Unidad de Abastecimiento en estrecha
coordinación con el Director General de Administración y la Unidad de
Recursos Humanos.
Pillco Marca, 07 de mayo de 2020.


Plan de Trabajo Unidad de Abastecimiento Ok

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“Año de la Universalización de la Salud”

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

PLAN DE TRABAJO REMOTO Y

El trabajo remoto y físico que se establece en el presente Plan se realizará

coordinación constante y extrema entre trabajadores de la Unidad de

III. MARCO LEGAL

IV.1. OBJETIVO GENERAL

IV.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Determinar los recursos y medios de comunicación del personal de la

• Establecer criterios para el trabajo remoto del personal de la Unidad de

• Determinar las herramientas digitales, horarios y estrategias de trabajo

• Definir estrategias de atención frente a los requerimientos de las

• Otros según necesidad institucional.

V. PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE COMPRENDE LA UNIDAD DE

A continuación se detalla información relevante proporcionada por cada trabajador

CORNEJO computadora, todas mujeres

JUAN Jefe de la Sub

De la información proporcionada se desprende que el trabajador que pase de 60 años

VI. DISPOSICIONES GENERALES

VI.1. DETERMINACIÓN DE CRITERIOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA

c) El trabajo remoto se realizará a través de medios o equipos informáticos,

k) Es de entera responsabilidad del trabajador el estar alerta y disponible

VI.2. DETERMINACIÓN DE CRITERIOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA

f) Es responsabilidad del trabajador observar y cumplir las medidas y

VI.3. DETERMINACIÓN DE MODALIDAD DE TRABAJO DE CADA

VII. FUNCIONES QUE REALIZA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y FORMA

Proponer en casos pertinentes las políticas que corresponden al ámbito

Conducir los procedimientos de contrataciones menores a 8 UITs de

Revisar y autorizar la tramitación de las órdenes de compra y de servicios. X

Supervisar y controlar la documentación, los registros, catálogos,

Coordinar y programar la ejecución de adquisición de bienes y de servicios

Supervisar que las acciones de sus sub unidades se realicen en forma

Requerir informes a la Sub Unidad de Almacén para la adquisición de

Realizar informe técnico en caso de contrataciones directas en el mardo

Otras que asigne el Director General de Administración, Consejo

elevaciones, cartas, memorándos,insertar pedidos en el SIGA, X X

Cotizaciones vía web en la plataforma PERU COMPRAS X

Recepción de cotizaciones vía web plataforma PERU COMPRAS X

Elaboración de órdenes de compra de catálogo electrónico. X

Otras que le asigne su jefe inmediato X X

Realizar el estudio de mercado de los requerimientos de bienes y servicios. X

JULIO CORNEJO Notificación de Ordenes de Compra y de servicios. X

Establecimiento de Formatos de cotizaciones X

SUB UNIDAD DE SERVICIOS

SUB UNIDAD DE ALMACEN

Presentación de los informes de bienes que ingresan con órdenes de

Revisar y consolidar el Cuadro de Necesidades 2020 respecto a los

Otras que le asigne su jefe inmediato. X X

SUB UNIDAD DE PROCESOS Y CONTRATACIONES

VIII. REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y DEFINICIÓN DE

Yessenia Asistente mixto Intercaladamente por cada semana

Corresponde a la Unidad de Recursos Humanos realizar el monitoreo del

La Jefatura de la Unidad de Abastecimiento realizará supervisiones

1. Implementar el uso remoto del sistema SIGA desde el domicilio de los

2. Corresponde a la Unidad de Recursos Humanos juntamente con las áreas

4. El trabajo presencial debe realizarse a puertas cerradas.

5. El Centro Médico debe garantizar la atención constante del personal que

VIII. OTRAS CONSIDERACIONES

Las disposiciones o criterios no contempladas en el presente Plan serán

Pillco Marca, 07 de mayo de 2020.

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