Área de Recursos

Humanos

“Año de la Universalización de la Salud”

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

GUÍA PARA LA PREVENCIÓN ANTE EL CORONAVIRUS (COVID-19) EN EL

TRABAJO – UGEL 03

1. OBJETIVO

El objetivo de la presente guía es proporcionar información relevante y

trascendente a fin de que los servidores de la UGEL 03 (Sede Institucional)
puedan implementar o adoptar medidas de prevención ante el coronavirus
(COVID-19) luego de culminado el Estado de Emergencia Nacional1.

2. ALCANCE

La presente guía tiene su alcance a todos los servidores civiles (de todas las
modalidades de contratación) de la UGEL 03 quienes laboran en la Sede
Institucional ubicada en la Av. Iquitos N° 918 – La Victoria. La presente también,
podrá servir de documento guía para la elaboración de otras guías, protocolos o
procedimientos, a los que podrán hacer uso las Instituciones Educativas bajo la
jurisdicción de la UGEL 03, durante la vigencia del estado de emergencia
sanitaria declarado a nivel nacional2.

3. DEFINICIONES

3.1. Coronavirus: Es una extensa familia de virus que pueden causar

enfermedades tanto en animales como en humanos. En humanos,
causa infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común
hasta enfermedades más graves de insuficiencia respiratoria.

3.2. COVID-19: Es una enfermedad infecciosa causada por el nuevo

coronavirus, se propaga de persona a persona a través de las gotículas
procedentes de la nariz o la boca que salen despedidas cuando una
persona infectada tose o exhala.

3.3. Distanciamiento social: Espacio o separación de no menos de 1 metro

entre las personas, a fin de evitar el contacto con las gotículas de
Coronavirus (COVID-19), expulsadas por una persona contagiada al
toser, estornudar o hablar.

3.4. Grupo de riesgo: Personas de 60 años de edad o más, o personas que

padezcan alguno de los siguientes factores de riesgo: hipertensión
arterial, diabetes, enfermedades cardiovasculares, enfermedad
pulmonar crónica, cáncer u otros estados de inmunosupresión.

4. BASE LEGAL

1
Artículo 1 del Decreto Supremo N° 008-2020-SA, Decreto Supremo que declara en Emergencia Sanitaria a nivel
nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19
2
Artículo 1 del Decreto de Urgencia N° 044-2020, Decreto de Urgencia que declara el Estado de Emergencia Nacional
por 15 días calendarios, prorrogado mediante Decreto de Urgencia N° 051-2020.
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- Decreto de Urgencia N° 025-2020, Dictan medidas urgentes y excepcionales

destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al
COVID-19 en el territorio nacional.
- Decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto de Urgencia que establece diversas
medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del
Coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional.
- Decreto de Urgencia N° 029-2020, Dictan medidas complementarias
destinadas al financiamiento de la micro y pequeña empresa y otra medidas
para la reducción del impacto del COVID-19 en la economía peruana.
- Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y modificatorias.
- Decreto Supremo N° 008-2020-SA, Decreto Supremo que declara en
Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días
calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19.
- Decreto de Supremo N° 044-2020-PCM, Decreto Supremo que declara el
Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la
vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19.
- Decreto de Supremo N° 051-2020PCM Decreto Supremo que prorroga el
Estado de Emergencia Nacional declarado mediante Decreto Supremo N° 044-
2020-PCM.
- Decreto Supremo N° 010-2020-TR, Decreto Supremo que desarrolla
disposiciones para el Sector Privado, sobre el trabajo remoto previsto en el
decreto de Urgencia N° 026-2020, Decreto de Urgencia que establece medidas
excepcionales y temporales para prevenir la propagación del COVID-19.
- Decreto Supremo N 057-2020-PCM, Decreto Supremo que modifica el artículo
3 del Decreto Supremo N° 051-2020-PCM que prorroga el Estado de
Emergencia Nacional.
- Resolución Ministerial N° 072-2020-TR, “Guía para la aplicación del trabajo
remoto”.
- Resolución Ministerial N° 055-2020-TR, Guía para la prevención del
Coronavirus en el ámbito laboral”.
- Resolución Ministerial Nº 135-2020-MINSA, que aprueba especificaciones
técnicas para la confección de mascarillas faciales textiles de uso comunitario.
- Resolución Ministerial N° 139-2020-MINSA, Documento Técnico: Prevención y
atención de personas afectadas por COVID-19 en el Perú.

5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PÚBLICAS

La información oficial acerca de las medidas de prevención y acciones concretas,

en el ámbito de la salud pública, respecto del coronavirus (COVID-19), para los
empleadores y los/las trabajadores/as, son de competencia exclusiva del
Ministerio de Salud y se encuentran en la plataforma digital única del Estado
Peruano:

•https://www.gob.pe/institucion/minsa/campañas/699-conoce-que-es-
elcoronavirus
•https://www.gob.pe/8371-ministerio-de-salud-que-son-los-coronavirus-ycomo-
protegerte
• https://www.gob.pe/8663-ministerio-de-salud-como-prevenir-el-coronavirus
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• https://www.gob.pe/8662-ministerio-de-salud-coronavirus-en-el-peru
• Aplicativo móvil: Perú es tus Manos

6. MEDIDAS DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

6.1. Las Oficinas de Recursos Humanos o la que haga sus veces,

conjuntamente, con el Comités o Supervisores de Seguridad y Salud en
el Trabajo y el Equipo de Participación y Comunicación, se mantendrán
continua y periódicamente brindando información relevante y
actualizada en torno a las medidas de prevención y control ante el
COVID-19, a través de medios virtuales, (correo, Whatsapp), medios
físicos (documentos), entre otros.

6.2. Promover las prácticas saludables difundidas por el Ministerio de Salud

en la entidad.

7. DEL SERVIDOR PÚBLICO DE LA UGEL 03

7.1. Todos los servidores, deberán firmar una declaración jurada previo al
reinicio de labores, en la cual manifiestan no presentar ningún síntoma
relacionado a los ocasionados por el COVID-19.
7.2. Cumplir con medidas de prevención adoptadas por el empleador.
7.3. Asistir a capacitaciones que realice el empleador sobre el coronavirus
(COVID-19).
7.4. Utilizar elementos de protección personal y responder por el cuidado de
dichos elementos.
7.5. Proceder responsablemente ante las medidas de prevención y control
establecidas por la empresa y la autoridad sanitaria del país.
7.6. El Servidor deberá utilizar, necesariamente, como mínimo mascarillas
al ingreso y durante la jornada laboral3.
5.6 Utilizar gel antibacterial al ingreso y salida de la Sede Institucional.
7.7. El calzado deberá ser desinfectado con una solución de agua y lejía, al
ingreso de la Sede Institucional.
7.8. Someterse a la medida de temperatura
7.9. Actuar conforme las recomendaciones que le indique el médico
Ocupacional o su superior.
7.10. Lavarse las manos con jabón antes y después de usar los servicios
higiénicos desechando el papel toalla después de usarlo.
7.11. Al toser o estornudar, cubrirse la boca y la nariz con el codo flexionado
o con un papel; tire el papel inmediatamente y lávese las manos con
jabón o jabón líquido o gel a base de alcohol. Evitar tocarse los ojos, la
nariz o la boca.
7.12. Mantener la distancia social no menos de 1 metro (3 pies) entre cada
servidor/a al hablar o realizar coordinaciones de trabajo
7.13. Evitar el contacto físico al saludar como dar la mano, beso en la mejilla
o abrazo.
7.14. Evitar la aglomeración de personas en los pasadizos, servicios
higiénicos, marcadores de asistencia, etc.

3
Artículo 1 del Decreto Supremo N° 057-2020-PCM, Decreto Supremo que modifica el artículo 3 del Decreto Supremo
N° 051-2020-PCM, que prorroga el Estado de Emergencia Nacional declarado mediante Decreto Supremo N°044-
2020-PCM, que establece el uso obligatorio de mascarilla para circular por la vía pública.
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7.15. Evitar salir a comprar refrigerios o realizarlo en los establecimientos

aledaños, considerando las recomendaciones de salud impuestas por
el Estado Peruano.
7.16. Evitar la aglomeración de papeles, adornos, recipientes de material
plástico y/o metal en cada escritorio o lugar de trabajo.
7.17. De presentar algún síntoma de resfrío o fiebre, tos o dificultad para
respirar, no asistir al centro laboral y comunicarse inmediatamente a la
Línea Gratuita 113 (MINSA) y al 411 8000 anexo 10 (ESSALUD).
7.18. Hacer uso racional y adecuado de los materiales de limpieza de la
entidad, promover el autocuidado de la salud personal a fin de evitar el
contagio masivo de todos los trabajadores.
7.19. Informar a la Oficina General de Recursos, si se encuentra dentro del
grupo de riesgo por edad o factores de salud.

7.20. Desechar el EPP (Equipo de Protección Personal) deteriorado o usado

en un contenedor común, no en cualquier contendor.

7.21. En caso el servidor, tenga algún síntoma que pueda crear sospechas
frente a la infección por COVID-19, este tendrá que comunicarse con su
coordinador de Equipo o Jefe de Área informándole su estado,
asimismo, se comunicará con el Médico Ocupacional de la UGEL 03
quien le brindará las indicaciones correspondientes y recomendará el
descanso médico respectivo, de corresponder.

Cabe señalar que, las horas que el servidor no efectúe labores, serán
recuperadas en coordinación con el Área de Recursos Humanos.

7.22. Si un servidor ha sido infectado con el COVID-19 y este ha sido

diagnosticado por las autoridades de Salud correspondientes, guardará
el descanso médico respectivo indicado por el médico tratante.
Asimismo, el servidor o algún familiar deberán comunicar al Médico
Ocupacional de la UGEL 03 sobre el particular quien mantendrá la
información en estricta reserva y emitirá las recomendaciones
correspondientes al servidor.

7.23. Si los/las trabajadores/as que están “resfriadas” refieren que han estado
en contacto con personas que fueron diagnosticadas como casos
sospechosos, probables o confirmados de Coronavirus (COVID-19) o
que 14 días antes visitaron áreas de riesgo de transmisión de este virus,
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según la lista oficial de países con casos reportados de Coronavirus

(COVID-19) en la página web del Ministerio de Salud, se les debe
indicar que acudan al centro médico público o privado más cercano para
hacerse la valoración médica respectiva o llamar a la Línea gratuita 113
del Ministerio de Salud – MINSA.

8. MEDIDAS DE PREVENCIÓN

8.1. DE LAS INSTALACIONES DE LA UGEL 03

8.1.1. Se recomienda la fumigación de los espacios de trabajo, la

limpieza de superficies con una solución líquida basada en agua y
lejía como mínimo.

8.1.2. El Área de Administración deberá abastecer a todas las áreas y

Equipos de Trabajo de gel anti-bacterial en base de alcohol, en
botellas de 1 litro, como mínimo, mismas que serán repuestas cada
semana. Asimismo, deberá dotar de mascarillas a todo el personal,
para ello se recomienda tener en consideración como mínimo:

- Mascarillas tipo N95

- Mascarillas diseñadas bajo la Norma Técnica R.M. N° 135-2020
MINSA

Debe considerarse que las mascarillas son de uso diario y desechable,

exclusivo de cada servidor y de preferencia usarse sólo en el ámbito
laboral.

En el caso de las mascarillas de tela, estas podrán ser reusables, una vez
lavadas. El Área de Administración deberá considerar el servicio de
lavado de mascarillas u otro procedimiento a fin de mantener la correcta
higiene de las mismas.

8.1.3. El Área de Administración deberá colocar, en el ingreso de la Sede

Institucional, contenedores (tinas por ejemplo) donde se cuente
con una solución de agua con lejía para que los servidores, previo
al ingreso, desinfecten su calzado.

8.1.4. El Área de Administración deberá gestionar que en el ingreso, se

cuente con un dispensador de gel antibacterial, a fin de que todos
los servidores y visitantes se desinfecten las manos, al ingreso y
salida de la Sede.

8.1.5. Se deberán mantener la ventilación natural de forma constante,

manteniendo las ventanas de todas las oficinas abiertas en todo
momento.

8.1.6. El Área de Administración deberá gestionar la adquisición de un

termómetro electrónico digital infrarrojo sin contacto de enfoque
láser, mismo que será manipulado por el personal de vigilancia al
ingreso de la Sede Institucional, que servirá para medir la
temperatura de cada persona que pretenda ingresar a la Sede
Institucional.
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*En el caso que se detecte algún caso de algún personal quien

tenga temperatura mayor a 37°, se le denegará su acceso e
invitará al retorno a su domicilio, se notificará lo acontecido al
coordinador o Jefe del servidor y se le brindarán recomendaciones
por parte del Médico Ocupacional.

Este equipo será custodiado por el personal de Vigilancia.

*En ningún caso un servidor de edad mayor a 60 años, deberá

atender al público.

8.1.7. En caso sea necesaria la atención al público, se deberá gestionar

necesariamente el trabajo virtual o proponer aplicativos o
programas informáticos que aporten a la atención virtual al usuario.

8.1.8. en caso de ser estricta y necesaria la atención presencial, esta se

deberá llevar a cabo en una zona separada por módulo, que
cuente con una luna (de vidrio o plástico) que superen en 50
centímetros la cabeza del servidor (considerando que se
encuentra sentado).

Esta división de vidrio o plástico deberá ser desinfectada de forma

constante, con una periodicidad de 3 horas, por el personal de
limpieza, usando desinfectantes, que supongan como mínimo una
solución de agua con lejía.

8.1.9. El Área de Administración deberá gestionar la implementación de

un contenedor común por piso, exclusivo para el desecho de EPP
(mascarillas, guantes, otros) que desecha el personal, por motivos
de deterioro o uso, su recolección y posterior disposición deberá
ser gestionada por esta Área, asegurando su correcta eliminación.

8.1.10. Todos los usuarios que pretendan ingresar a las instalaciones de

la UGEL 03, deberán contar con mascarillas y guantes. De detectar
algún usuario sin estos equipos de protección personal, será
invitado a retirarse, sin lugar a posterior reclamo, considerando las
disposiciones establecidas por el Gobierno Central.

8.1.11. El Área de Administración deberá gestionar la obtención y

colocación de señalética de prevención u obligatoriedad, de
acuerdo al siguiente detalle:
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Estas señales, deberán ser colocadas en las zonas correspondientes, ingreso a la Sede,
ingreso a la oficina, espacios comunes, etc.

8.1.12. En relación al uso de ascensores, este será de uso exclusivo y

preferencial (gestantes, adultos mayores, discapacitados o
incapacitados y padres con infantes o niños).

En cualquier caso, la cabina del ascensor no debe exceder el límite

de dos (2) personas, quienes deberán, en lo posible, mantener la
distancia social obligatoria.

El Área de Administración deberá asegurar que los interiores y

exteriores de los ascensores, sean desinfectados y limpiados de
forma periódica (de preferencia, luego de cada uso o cada hora o
dos horas), con una solución basada en agua con lejía como
mínimo.

8.2. DE LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

8.2.1. El Área de Administración, deberá coordinar con los contratistas

de servicios generales (limpieza y vigilancia), que las empresas
aseguren las condiciones de higiene y salud de sus trabajadores
quienes prestan servicios en la Sede Institucional, solicitando
como mínimo las declaraciones juradas de salud de los
trabajadores y supervisará constantemente el cumplimiento del
uso de Equipo de Protección Personal de los contratistas (guantes,
mascarillas, uso de gel alcohol, etc.).

9. DE LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

9.1. La UGEL 03, deberá conformar un Comité cuyo nombre será dispuesto
por la Dirección de la Institución, mismo que concentrará esfuerzos en
tomar decisiones respecto a las medidas preventivas y correctivas que
se requieran.

Este Comité tendrá como funciones las siguientes:

- Procurar la información sobre las medidas de control y medidas

adoptadas para la protección del servidor ante el COVID-19
- Procurar la participación del trabajador o su representante quienes
podrán tener voz y brindar sus observaciones y recomendaciones
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- La búsqueda y detección de los procesos clave y procesos no

indispensables
- Crear la planificación o designar a cada Jefe la planificación del trabajo,
procurando o considerando las siguientes recomendaciones de
prevención:

 Distancia social (1 a 2 metros)

 Conglomerar el mínimo de personal (no más de 15 personas por
piso)
 Limitar el trabajo presencial de servidores con edad de 60 años a
más
 Limitar el trabajo presencial de personal con factores de riesgo
 Procurar el trabajo remoto
 Revisión de necesidades de EPP y abastecimiento de materiales
 Toma de decisiones en medidas de prevención y control en
relación al COVID-19
 Otros que se consideren pertinente

9.2. Para el caso de la atención al público y usuarios, el Comité deberá

identificar aquellos procesos se hacen necesarios e irremplazables que
se atiendan de forma presencial, e identificar aquello que pueden ser
tratados por medios virtuales o por trabajo remoto, de forma tal de limitar
al máximo posible la atención de forma presencial.

El Comité y la Alta Dirección de la Institución deben considerar que el

trabajo no podrá realizarse de la misma manera que se vino realizando
antes del inicio del Estado de Emergencia, considerando en todo
momento la Mejora Continua de los procesos y la modernización del
Estado, a fin de conllevar todos los esfuerzos en la innovación y
aplicación de los procedimientos por medios virtuales e informáticos y
limitando al mínimo posible la interacción presencial entre el servidor y
el usuario.

9.3. Facilitar a los/las trabajadores/as de la empresa el acceso a los

servicios de salud si presentan síntomas sospechosos de coronavirus
(COVID-19).

9.4. El Comité deberá evaluar la relevancia y necesidad de que los/las

trabajadores/as realicen comisiones de servicios. En caso se decida
que los/las trabajadores/as viajen, asegurarse que tengan información
reciente sobre las zonas de propagación del coronavirus (COVID-19) y
las correspondientes recomendaciones sobre su prevención.

10. RECOMENDACIONES FINALES

La Alta Dirección de la UGEL 03, deberá tener en consideración todas las

disposiciones y directrices que indique el Gobierno, asimismo, se recomienda
ejercer autonomía y liderazgo ante directivas de superiores que contravengan
las recomendaciones de salud y seguridad que establezcan el Ministerio de
Salud.

El Servidor deberá ser considerado como el eje primordial para la consecución

y logro de objetivos institucionales, teniendo como prioridad mantener la
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estabilidad mental y de salud de estos, a fin de mantener el correcto desarrollo

de las actividades.

Documéntese y notifíquese el presente documento, a las Áreas

correspondientes.

Atentamente,

JUAN DIEGO VELÁSQUEZ AYORA

Analista de Seguridad y Salud en el Trabajo
Área de Recursos Humanos
UGEL 03

Con la conformidad del funcionario que suscribe, remítase el presente documento a la Dirección
+

de la UGEL N° 03 para su atención correspondiente.

Atentamente,

HUGO HERNÁN ESCOBEDO YABAR

Presidente del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
Jefe del Área de Recursos Humanos
UGEL 03

JDVA/JARH
ARH/HHEY