Está en la página 1de 11

Firmado digitalmente por SURCO

FRANCO Franz Albert FAU


20135897044 soft
Motivo: Por encargo
Fecha: 05.09.2023 15:35:20 -05:00

SETIEMBRE 2023

TÉRMINO DE REFERENCIA

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y
REPARACION DE VALLAS DE
SEGURIDAD DEL ESTADIO
NACIONAL”
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

1. ÁREA USUARIA

Unidad Funcional de Administración de Recintos Deportivos de Lima Metropolitana -


UFARDELM.

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Denominación de la contratación “SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE


VALLAS DE SEGURIDAD DEL ESTADIO NACIONAL”.

3. FINALIDAD PÚBLICA

El presente servicio busca mantener en adecuadas condiciones de funcionamiento los


elementos de señalización y seguridad, a fin de proteger la infraestructura deportiva y los
ambientes restringidos para personas no autorizadas que acceden al Recinto Deportivo; a
su vez, la operatividad de estos bienes permitirá el ordenamiento del flujo de personas
asistente a los eventos deportivos y no deportivos desarrollado en el Estadio Nacional.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACION

Contratar a una persona natural o jurídica para que brinde el servicio de mantenimiento y
reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional, para poder conservar en
adecuadas condiciones la infraestructura del Estadio Nacional.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio se ejecutará dentro de las instalaciones del Estadio Nacional, las coordinaciones
y supervisiones se realizarán con la Unidad Funcional de Administracion de Recintos
Deportivos de Lima Metropolitana.

En ningún caso, los trabajos afectarán el normal funcionamiento de los espacios y


ambientes existentes, dentro del Estadio Nacional, ni podrán interferir con el normal
desarrollo de las actividades de los mismos.

El Contratista brindará el servicio de acuerdo a los requerimientos en la calidad y lugar


indicado por la Unidad Funcional de Administracion de Recintos Deportivos de Lima
Metropolitana.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

2 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

5.1 ACTIVIDADES

Descripción de las vallas de seguridad:

✓ 410 vallas de seguridad de fierro tubular de 2.50m de ancho x 1.10m


de alto.

Preliminares:

Elaboración y entrega del PLAN DE TRABAJO y propuesta de cronograma para


los trabajos a realizar. La aprobación del plan de trabajo permitirá iniciar los
trabajos de mantenimiento y reparación.

Trabajos de mantenimiento y reparación:

a) Trabajo preliminar:

Actividad con la cual se realizará la limpieza de la zona de trabajo, retiro de


mobiliario y protección de la infraestructura que podría dañarse o verse
comprometida por los trabajos a realizar.

b) Procesos de mantenimiento y reparación:

✓ Limpieza en toda la superficie, utilizando cepillo de alambre. Las


manchas de grasa deberán ser eliminadas con solventes; las
escamas de óxido deben escobillarse hasta llegar al mismo metal. La
superficie debe estar completamente seca, libre de polvo, oxido, etc.
En el momento de pintarse. Los cordones de soldadura deberán
rebajarse mediante lima o esmeril. En caso de existir moho u hongos
deben removerse usando una solución de fosfato tridesico (6 onzas
por galón) o cualquier detergente apropiado. Luego de enjuagarse la
superficie con agua limpia y dejarse secar antes de pintar.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

3 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

✓ Antes de la aplicación del anticorrosivo, se quitará todo rastro de óxido


y pintura actual. Hasta llegar al mismo metal.

✓ Procedimiento de aplicación del esmalte Como norma general, la


aplicación de las capas de anticorrosivo y esmalte, se hará
diferenciándolo con un color verde. La segunda capa del anticorrosivo
se aplicará de un color diferente a la primera del esmalte final, lo
mismo en el caso de cada una de las capas del anticorrosivo y de
esmalte final. Los elementos a ejecutarse, previamente se limpiarán
bien, eliminando los restos de escoria, óxido, etc.

✓ Las piezas de carpintería de fierro deberán ser revisadas para


detectar puntos o cordones de soldadura, los que serán eliminados
por medio de lima o esmeril, igualmente se quitará el óxido y se
limpiaran cuidadosamente antes de recibir la aplicación de
anticorrosivo. Antes de efectuar las aplicaciones de anticorrosivo
definitiva, se quitará el polvo y eliminaran las salpicaduras de cemento
o yeso, las manchas de grasa o de otras sustancias extrañas y se
aplicará una nueva mano de anticorrosivo. El esmalte a usarse será
extraído de sus envases originales y se empleará sin adulteración
alguna, procediendo en todo momento de acuerdo a las
especificaciones proporcionadas por los fabricantes.

✓ El pintado será con esmalte de color rojo (Según indicación del


personal designado de la UFARDELM) se aplicará en capas
sucesivas a medida que se vayan secando las anteriores. Se dará un
mínimo de 2 manos o según sea necesario.

✓ Los trabajos terminados, deberán ser debidamente protegidos contra


daños, salpicaduras y manchas durante el proceso de aplicación de
anticorrosivo y esmalte de la carpintería de fierro.

c) Características del material a utilizar:

Anticorrosivo

Se aplicará a toda la carpintería metálica. Deberá ser un anticorrosivo


epóxido a base de zincromato, que será aplicada a dos manos antes de
la aplicación del esmalte final. Deberá poseer en su formulación una
combinación de pigmentos seleccionados para inhibir la oxidación.
Deberá tener las siguientes características:

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

4 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

✓ Tipo. Alquídico
✓ Porcentaje: 51%
✓ Porcentaje de pigmento: 49%
✓ Viscosidad N° 4 Ford Cup: 88 seg
✓ Reducción y Solvente de limpieza: aguarrás mineral
✓ Secado al tacto: 4 horas
✓ Secado para recubrir: 16 horas
✓ Método de aplicación: brocha, rodillo o pistola
✓ Espesor de película seca recomendad: 40 µm.

Esmalte

Deberá ser esmalte, tipo gloss, fabricado a base de resinas alquídicas, se


aplicará dos manos, para toda la carpintería metálica y es de las siguientes
características.

✓ Tipo. Alquídico modificado


✓ Porcentaje: 97%
✓ Porcentaje de pigmento: 3%
✓ Viscosidad Stormer: 77 KU
✓ Reducción y Solvente de limpieza: aguarrás mineral
✓ Secado al tacto: 4 horas
✓ Secado para recubrir: 16 horas
✓ Método de aplicación: brocha, rodillo o pistola
✓ Espesor de película seca recomendad: 25 a 40 µm.
✓ Resistencia al moho

d) Materiales y herramientas mínimas de aplicación:

✓ Maquina amoladoras con regulación de velocidad.


✓ Maquina compresora para pintar.
✓ Lijas de diferentes granos.
✓ Disco de fibra sintética para pulir y abrillantar.
✓ Esmeril de mano.
✓ Arenador.
✓ Pintura anticorrosiva.
✓ Pintura esmalte gloss.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

5 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

e) Actividades Posteriores:

Concluido el trabajo de mantenimiento se procederá a lo siguiente:

✓ Efectuar la limpieza de área de trabajo y los ambientes colindantes,


correspondiente a los residuos de los productos u otros que resulten
de los trabajos de mantenimiento.
✓ Colocación de los mobiliarios retirados de los ambientes, estos deben
ser colocados en su lugar de origen.
✓ Limpiar todos los mobiliarios y muebles que se encuentren en los
ambientes y presenten residuos de los productos u otros.
5.2 IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

El personal que efectuará el trabajo de mantenimiento, deberá contar con los


implementos o equipos de protección personal (EPP), para protegerse de las
sustancias empleadas en dichas operaciones, como mínimo los siguientes:

▪ Mameluco manga larga.


▪ Chalecos reflectivos.
▪ Máscaras o respiradores protectoras.
▪ Guantes de jebe.
▪ Cascos de seguridad.
▪ Anteojos protectores.
▪ Zapatos de seguridad.

5.3 PLAN DE TRABAJO

El contratista en un plazo máximo de Dos (02) día calendario, contados a partir


del día siguiente de notificada la orden de servicio y/o contrato, deberá remitir por
Mesa de Partes del Instituto Peruano del Deporte – IPD y/o correo electrónico a
fsurco@ipd.gob.pe y apoyo02ufardelm@ipd.gob.pe Un (01) Cronograma de
Trabajo firmado por el jefe de servicio o coordinador de operaciones, este deberá
contener días y horas de ejecución del servicio, indicando los productos y equipos
a utilizar. La elaboración del cronograma de actividades de trabajo deberá ser
previamente coordinada con un personal responsable de la UFARDELM.

La UFARDELM en un plazo máximo de dos (02) días calendario, revisará el plan


de trabajo y de ser aprobado se notificará con correo electrónico o conforme se
coordine al contratista. En caso de haber observaciones el contratista deberá
subsanar en un plazo máximo de Dos (02) días calendario, contados desde el día
siguiente de la notificación vía correo electrónico realizada por una persona
designada por el coordinador de la UFARDELM. La aprobación del plan de trabajo
y la presentación de su Seguro Complementario de Trabajo y Riesgo – SCTR
(Salud y Pensión) es un requisito para el inicio de la prestación del servicio.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

6 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

▪ Persona Natural o Jurídica que debe contar con ficha RUC con la condición de Activo
y Habido, y su actividad económica deberá estar dedicado al rubro.
▪ Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
▪ No estar impedido de contratar con el Estado, de acuerdo al artículo 11º de la Ley de
Contrataciones del Estado.
▪ Acreditar al menos con tres (03) contratos u ordenes de servicio en los últimos Cinco
(05) años, factura cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente
relacionados con el objeto de la contratación o similares (servicio de mantenimiento
y/o reparación y/o instalación de vallas de seguridad y/o rejas de seguridad y/o
similares).

7. PERFIL MÍNIMO REQUERIDO

El proveedor deberá contar como mínimo el siguiente personal clave:

▪ Un (01) Jefe de Servicio ó Coordinador de Operaciones

o Perfil: Título Profesional en Ingeniería civil y/o arquitectura y/o afines, colegiado y
con habilitación vigente.
Acreditación: Este requisito debe ser acreditado mediante copia simple legible del
título profesional a nombre de la Nación y del certificado de habilitación vigente.
o Experiencia: Mínima de Tres (03) años en labores de trabajos de mantenimiento
de estructuras metalicas y/o instalación de rejas de seguridad y/o elementos
metalicos.
Acreditación: Este requisito podrá ser acreditado mediante copia simple de
constancias, certificados y/o contratos con su respectiva conformidad.
o Capacitación: 12 horas lectivas en seguridad salud en el trabajo.
Acreditación: Se acreditará con copia simple de certificado y/o constancia.

▪ Un (01) Tecnico soldador

o Perfil: Tecnico en Soldadura con homologación 3G o 4G.


Acreditación: Este requisito debe ser acreditado mediante copia simple legible del
título a nombre de la Nación y/o certificado de estudios.
o Experiencia: Mínima de Un (01) año como soldador y/o operador de trabajos de
estructuras metalicas y/o mantenimiento de rejas de seguridad.
Acreditación: Este requisito podrá ser acreditado mediante copia simple de
constancias, facturas o comprobantes de pago.

▪ Cinco (05) Operadores

o Experiencia: Mínima de Un (01) año como operador de trabajos de mantenimiento


de estructuras metalicas y/o pintado de elementos metalicos y/o trabajos de
estructuras metalicos ó afines.
UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

7 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

Acreditación: Este requisito podrá ser acreditado mediante copia simple de


constancias, facturas o comprobantes de pago.

8. PROCEDIMIENTO

El procedimiento para el presente servicio debe considerar como mínimo lo siguiente:

▪ El contratista deberá enviar por correo electrónico: fsurco@ipd.gob.pe y


apoyo02ufardelm@ipd.gob.pe o deberá presentar a la Unidad Funcional de
Administración de Recintos Deportivos de Lima Metropolitana – UFARDELM (en
nombres y números de DNI), la relación del personal que propone para realizar el
servicio, el mismo que deberá tener su Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo
– Salud y Pensión (SCTR); a fin de que, se autorice el ingreso al Recinto Deportivo.

▪ Las actividades programadas ya definidas las coordinará el contratista con personal


designado de la UFARDELM.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

9.1 Plazo de Ejecución de la Prestación

▪ El servicio deberá ser ejecutado en un plazo no mayor de Quince (15) días


calendarios, contados a partir del día siguiente de aprobado el plan de trabajo.

▪ Es importante indicar que el horario de ejecución del servicio deberá ser


coordinado anticipadamente con el Coordinador de la Unidad Funcional de
Administración de Recintos Deportivos de Lima Metropolitana.

9.2 Lugar

▪ El servicio se realizará en el Estadio Nacional, sito en Calle José Díaz s/n, Tribuna
Occidente, Lima Cercado, Lima.

▪ El servicio se realizará en el horario de 08:00 am a 5:00 pm, en caso se requiera


ampliaciones del horario laboral, este se deberá coordinar previamente con el
personal responsable de la UFARDELM.

10. ENTREGABLES

El contratista al término del servicio deberá presentar por mesa de partes del IPD, dirigido
a la Unidad Funcional de Administración de Recintos Deportivos de Lima Metropolitana:

✓ Informe Técnico, con panel fotográfico del proceso de mantenimiento y reparación,


firmado por el contratista, detallando todas las actividades realizadas sobre el servicio,
incluir panel fotográfico.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

8 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

11. FORMA DE PAGO

La Entidad realizara el pago de la contraprestación pactada a favor del Proveedor en


PAGO ÚNICO, previa conformidad de la Unidad Funcional de Administración de Recintos
Deportivos de Lima Metropolitana.

Requisitos para el pago:

- Comprobante de Pago
- Orden de Servicio.
- Cuenta CCI.
- Informe Técnico firmado por el contratista

12. SEGURO

El contratista previo al inicio del servicio deberá enviar por correo electrónico:
apoyo02ufardelm@ipd.gob.pe, copia de la constancia del Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo – Salud y Pensión (SCTR), donde indique los nombres del personal
asignado al objeto de la contratación. Asimismo, el primer día de la ejecución del servicio
deberá presentar el SCTR al personal de seguridad del Estadio Nacional.

En caso de no remitir el SCTR por correo electrónico, el contratista no podrá dar inicio al
trabajo pese de que el plan de trabajo este aprobado. La renovación del SCTR, será
mensual y automática hasta la culminación del servicio.

13. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

La supervisión del servicio estará a cargo por el personal designado por el Coordinador de
la Unidad Funcional de Administración de Recintos Deportivos de Lima Metropolitana.

14. GARANTÍA DEL SERVICIO

El contratista al término del servicio realizado deberá expedir una garantía, la cual deberá
contar un plazo mínimo de Un (01) año, contados a partir de la conformidad del servicio
firmada por el área usuaria.

15. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La conformidad será otorgada por la Unidad Funcional de Administración de Recintos


Deportivos de Lima Metropolitana.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

9 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

16. PENALIDAD POR MORA

Atraso injustificado del servicio

Si el proveedor incurre en atraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, el IPD aplicara una penalidad por cada día de retraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez (10) por ciento del monto del contrato vigente, de acuerdo a
los artículos 161º y 162º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

✓ Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general
y consultorías: F 0.40.
✓ Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías: F 0.25.

Penalidad diaria = 0.10 x Monto__


F x Plazo en días

17. SUB CONTRATACIÓN

No procede la sub contratación.

18. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

▪ El contratista es el responsable directo y absoluto de las actividades que realizará y


aquellas que desarrollará su personal, debiendo responder por el servicio brindado, en
seguridad, calidad y plazo.
▪ El contratista para la ejecución del presente servicio es el responsable de su personal
en lo que respecta a los casos de accidentes de trabajo, enfermedades o similares que
puedan sufrir, debiendo adoptar las medidas de seguridad necesarias, así como cubrir
los gastos para los daños causados a sus empleados y/o obreros, originados por los
trabajos, labores o acciones que se ejecuten en virtud o como consecuencia emergente
del servicio contratado, aunque hayan ocurrido aquellos dentro o fuera del
emplazamiento del trabajo, eximiendo a la Entidad de cualquier incumplimiento que de
esta índole puedan surgir con sus trabajadores o usuarios de las instalaciones.
▪ Esta exigencia abarca a los usuarios de las instalaciones del Recinto Deportivo,
siempre que los accidentes que se les generen sean producto de las labores del
servicio.
▪ El contratista del servicio tiene la obligación de subsanar todas las observaciones que
técnicamente y de acuerdo al contrato y/o orden de servicio le formule la entidad en
cualquiera de los niveles que se presenten.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

10 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA


“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Servicio de mantenimiento y reparación de vallas de seguridad del Estadio Nacional.

▪ El contratista del servicio tiene la obligación de cambiar al personal que a criterio y


sustento de la entidad sea necesario realizar para mejorar la calidad del servicio
brindado.
▪ El contratista debe coordinar cualquier detalle que considere necesario con la
UFARDELM.
▪ El contratista es responsable de la seguridad de sus herramientas y equipos.
▪ La mano de obra calificada y con experiencia, materiales, equipos y herramientas
necesarias, serán asumidos por el Contratista.
▪ El contratista es responsable que su personal calificado deba contar con Equipo de
Protección Personal – EPP.
▪ El contratista será responsable de las pérdidas y/o sustracciones que pudiera ocasionar
su personal a los bienes del IPD dentro de los Recintos Deportivos, en la ejecución del
servicio.

19. RESPONSABILISAD POR VICIOS OCULTOS

En el artículo 173° del reglamento de la ley N°30225, Ley de contrataciones del Estado,
indica que la recepción de conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos y que las discrepancias referidas a defectos
o vicios ocultos son sometidas a conciliación y/o arbitraje. En dicho caso el plazo de
caducidad se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad hasta Un (01)
año hábil posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto
en el contrato.

20. CONFIDENCIALIDAD

El contratista se compromete a mantener reserva y no revelar a tercero alguno sin previa


conformidad escrita del IPD, toda información que le sea suministrada por este último.

21. PROPIEDAD INTELECTUAL

Los informes, grabaciones, y todos demás que formen parte de su oferta y que se deriven
de las prestaciones contratadas serán de exclusiva propiedad del IPD. En tal sentido,
queda claramente establecido que el contratista no tiene ningún derecho sobre los
referidos productos, ni puede venderlos, cederlos o utilizarlos para otros fines que no sean
los que se deriven de la ejecución del contrato.

22. INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye causal


de resolución automática del contrato. La Entidad, por decisión unilateral, podrá resolver
el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a
simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad comunicará por escrito al domicilio o
correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.

UNIDAD FUNC ION AL DE ADMIN ISTR ACIÓN D E R ECINT OS D EPORTIVOS D E LIM A M ETROPOLIT ANA
6

11 UNIDAD FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE RECINTOS DEPORTIVOS DE LIMA METROPOLITANA

También podría gustarte