“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Unidad Orgánica: OFICINA DE ABASTECIMIENTO

Meta Presupuestaria: 93
Actividad del POI: ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS

1. OBJETIVO DEL SERVICIO:

Contratar el “Servicio de suministro e instalación de lona para los toldos de almacén de la Oficina de Abastecimiento
Sede Central del MTC sito en Jr. Zorritos N° 1203 – Lima.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Contar con las condiciones óptimas de funcionamiento en cuanto a infraestructura, el mismo que nos permitirá tener
ambientes seguros y en cumplimiento de las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

Ítem Descripción Características UND CANT.

- Identificación de ambientes comprometidos en el servicio, verificación
de condiciones existentes, en coordinación con el equipo de la
Suboficina de Servicios Generales.
- Movilización, reposición y traslado de mobiliarios y equipos existentes
in situ.
- Cobertura de mobiliario, aparatos electrónicos, entre otros objetos
inmersos en el servicio, mediante mantas plásticas.
- Cronograma y horario de trabajo será en coordinación con el área
TRABAJOS
1.00 usuaria y con la Suboficina de Servicios Generales. GLB 1.00
PRELIMINARES
- Registro Fotográfico de las estructuras a desmontar y a eliminar.
- Limpieza general de los ambientes trabajados.
- Movilización de mobiliario, equipos, herramientas
- Limpieza y eliminación de material excedentes de superficie
involucradas en el servicio. Antes, durante y al final del servicio.
- Eliminación basura, escombros y chatarra obtenido del desmontaje,
suministro e instalación de la estructura metálica.
- Se entregara un informe de mantenimiento de las estructuras.
ACONDICIONAMIENTO DE LONA
- En las estructura existentes (E-01 y E-02) se realizará el suministro e
instalación de lona pvc impermeabilizante, policloruro de vinilo tipo pvc-

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s, plastificante foto estabilizante a radiación UV, con refuerzo estructura

de nilón e=3.50 mm, en toda el área del techo de la estructura metálica
(ver plano), el cual deberá estar correctamente instalado sin aberturas
ni daños, y correctamente templada, importante que el proveedor
2.00 ACONDICINAMI deberá coordinar con la oficina de servicios generales con su
ENTO DE LONA muestrario de la lona de similares características a la mencionada, para
que se pueda elegir el material antes de su compra.
- Se realizará el suministro e instalación de 6 ventanas en la lona, estas
contarán con una malla pvc de e=3.00mm y serán de 1.00x1.20m, se M2 162.00
tiene que tomar en cuenta que contaran con cubiertas de lona
impermeabilizante con seguros y cintas velcro según planos E-01.
- El proveedor deberá considerar todos los accesorios necesarios para
la instalación de la lona, según diseño de acuerdo a lámina E-01 y E-
02.
- El proveedor en todo momento deberá de asegurar que su personal
profesional y técnico cuente con absolutamente con todas las medidas
de seguridad que exigen este tipo de trabajos BAJO SU ABSOLUTA Y
UNICA RESPONSABILIDAD LIBERANDO AL MTC DE ASUMIR
CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR ALGUN ACTO DE
NEGLIGENCIA, DESHONRA, ACCIDENTE DE TRABAJO O AFIN
ADVERSO.
- El Proveedor deberá de estar en permanente comunicación y
coordinación con el Supervisor que designe el MTC para la ejecución del
ASPECTOS presente servicio. Será esta instancia quien otorgará la respectiva
3.00 GLB 1.00
FINALES Conformidad del presente Servicio.
- El Proveedor podrá realizar de manera previa a la emisión de su
cotización por la ejecución del presente servicio, una visita de
reconocimiento a la zona del proyectado servicio, ello con la finalidad de
que tome un cabal conocimiento de lo aquí solicitado y pueda alcanzar al
MTC su mejor propuesta Técnico y Económica para la evaluación
correspondiente.
- El proveedor deberá de seguir las instrucciones de uso y aplicación de
todos los materiales solicitados, aunque estos no estén contemplados en
los presentes términos de referencia.

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- Cualquier aspecto no contemplado por el Proveedor al momento de

formular su cotización, no lo exonera de que cumpla con la totalidad del
objetivo del presente servicio para el cual él evaluó previamente y cotizó
en su oportunidad.
- La zona materia de este servicio, deberá de estar permanentemente
limpia y libre de desmonte y obstáculos que genere molestias al personal
del MTC que transitan por dicho sector.
- Cualquier daño, desperfecto o adversidad que se compruebe que ha
ocasionado el Proveedor y/o su personal a las instalaciones de propiedad
del MTC, será asumido de manera integral por este.

Nota: Los proveedores deberán visitar las instalaciones a intervenir, con la finalidad de validar y verificar los
metrados de las áreas a implementar, de existir trabajo adicional, el proveedor deberá considerarlo para la ejecución
correcta del servicio.

4. DURACION DEL SERVICIO:

El servicio tendrá un plazo máximo de ejecución de hasta diez (10) días calendario contados a partir del día siguiente
de confirmada la notificación de la orden de servicio

5. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE DE CUMPLIR EL POSTOR

5.1 Condiciones Generales:

 Tener RUC habilitado
 Tener CCI registrado y vinculado a su RUC
 Tener Registro Nacional de Proveedores
5.2 Condiciones particulares:
 Persona natural o jurídica
 No tener impedimento para la contratar con el Estado
 El Contratista deberá tener como mínimo tres (3) años de experiencia en el rubro, debiendo acreditarlo con un
mínimo de tres (03) servicios prestados similares al objeto de contratación y/o actividad, con copia simple de
contratos u órdenes y su respectiva conformidad; o demostrando en forma fehaciente la cancelación del servicio
mediante comprobantes de pago anexando el voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación
en el documento.
 Los operarios del CONTRATISTA deberán contar para la ejecución de los trabajos con su respectivo Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), dado que cualquier accidente que se produzca en la obra es
de entera responsabilidad del CONTRATISTA, el cual deberá de asumir y correr con todos los gastos
correspondientes.

5.3 Otras Consideraciones:

El Ministerio de Transportes y Comunicaciones no se hace responsable de los eventos y/o accidentes que puedan
presentarse durante el cumplimiento del servicio, así como algún tipo de enfermedad que pueda contraerse
durante el mismo.

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5.4 Condiciones Seguridad y Salud en el Trabajo

 EL CONTRATISTA debe presentar a la Suboficina de Servicios Generales, antes de iniciar con el servicio:
- Cronograma de trabajo
- La lista de trabajadores que ejecutarán el trabajo durante la duración del servicio.
- Plan de actuación en caso de una emergencia y/o accidente durante la ejecución del servicio.
- Constancia de SCTR SALUD Y PENSIÓN de todo el personal declarado, en caso de cambios de personal
durante al servicio deberá de ser comunicado con 5 días de anticipación debiendo presentar la constancia
de SCTR correspondiente.
- Listado de Sustancias o Productos Químicos a emplear y sus respectivas Hojas de Datos de Seguridad
(MSDS)
 Los operarios del CONTRATISTA deberán contar con su respectivo Equipo de Protección Personal –EPP, el
mismo que será revisado por personal del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, durante la ejecución de
la prestación del servicio de manera inopinada, previo envío de cronograma de actividades por Servicios
Generales. Los EPP deben encontrarse en buen estado. El no uso del EPP o el estado de deterioro de los
mismos, así como el incumplimiento de lo establecido en la normativa aplicable, podrá ser causal de
paralización de las actividades del contratista y de la aplicación de penalidad por retraso injustificado.
 El equipo de protección necesario es el siguiente:
- Ropa de trabajo de material resistente (pantalón y polo manga larga)
- Casco de seguridad
- Barbiquejo
- Zapatos de seguridad con puntera de acero
- Lentes de seguridad antiparra
- Guantes anticorte, cuero reforzado,
- Para trabajo en altura, si es necesario el uso de escaleras, estas deben ser escalera de tijera con bases/
peldaños antideslizantes
 Kit de desinfección personal (evidencia de dotación a cada trabajador).
 Uso de mascarilla y protector facial obligatorio
 Ficha de Sintomatología y Encuesta de Salud de cada trabajador. Los documentos mencionados deben ser
remitidos con una anticipación de al menos (03) días al Médico Ocupacional y Médico Asistencial del Servicio
de SST (drueda@mtc.gob.pe), a fin de dar la autorización de ingreso y permanencia del personal en
coordinación con la OGA.

5. FORMA DE PAGO:
La cancelación por el servicio prestado se realizará una vez finalizado y suscrita la conformidad correspondiente,
previo trámite de presentación en el módulo de Trámite Documentario de la respectiva factura, así como el código
de cuenta interbancario (CCI), precisando el banco para el abono en cuenta.

6. RESPONSABILIDAD DE VICIOS OCULTOS:

El plazo de responsabilidad de vicios ocultos materia de la presente contratación, tendrá un plazo de un (01) año
contado a partir de emitida la conformidad.

7. PENALIDADES:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, la Entidad
le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.

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Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación
vigente, o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de
acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria 0.10 x monto

F x plazo en días

Penalidad diaria: Donde F tiene los siguientes valores:

a.1) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

Bienes, servicios en general y consultorías: F= 0.40
a.2) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
Bienes, servicios en general y consultorías: F= 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, la contratación o ítem que debió ejecutarse o, en caso
que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto de la contratación.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor
tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de
gastos generales de ningún tipo.

De ser el caso, solo se podrá aplicar hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente u Orden de Servicio, así como de ser el caso, del monto vigente del ítem que debió ejecutarse.

8. NORMAS ANTICORRUPCION:
El proveedor acepta expresamente que no llevará a cabo, acciones que están prohibidas por las leyes locales u otras
anticorrupción. Sin limitar lo anterior, el proveedor se obliga a no efectuar algún pago, ni ofrecerá o transferirá algo
de valor, a un funcionario o empleado gubernamental o a cualquier tercero relacionado con el servicio, aquí
establecido de manera que pudiese violar las leyes locales u otras leyes anticorrupción, sin restricción alguna.

En forma especial, el proveedor declara con carácter de declaración jurada que no se encuentra inmerso en ningún
procedimiento de carácter penal vinculado a presuntos ilícitos penales contra el Estado Peruano, constituyendo su
declaración, la firma del mismo en la Orden de Servicio de la que estos términos de referencia forman parte
integrante.

9. NORMAS ANTISOBORNO
EL PROVEEDOR, no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en
general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueden constituir un incumplimiento a la
ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o
personas vinculadas, en concordancia o a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado,
Ley N° 30225, los artículos 248° y 248°-A de su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 350-2015-
EF.

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Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad,
probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través
de sus socios, accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, el Proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas,
prácticas, a través de los canales dispuestos por el MTC.
De la misma manera, el proveedor es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a
la resolución del contrato y a las acciones civiles y/o penales que el MTC pueda accionar.

10. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION:

La conformidad será otorgada por el director de la Oficina de Abastecimiento del MTC, previo visto bueno del
responsable de la Suboficina de Servicios Generales.

11. OTRAS CONSIDERACIONES.

 El postor debe realizar la inspección en el lugar y verificar los metrados y estado situacional de la
infraestructura.
 El contratista asumirá los costos de materiales, herramientas, insumos y todo lo que sea necesario para la
correcta ejecución del servicio.
 El precio debe incluir el impuesto de ley.
 El contratista llevara a cabo las coordinaciones respectivas para la correcta ejecución de los trabajos.
 El contratista deberá de tomar las medidas de seguridad que el caso amerita para el cumplimiento del
servicio.
 Los trabajos se ejecutarán en días calendarios, si fuera el caso que autoricen el día del servicio, días hábiles
y/o fines de semana o feriados, se contabilizara según lo autorizado por el Equipo de Servicios Generales,
Transporte y Seguridad en coordinación con el área usuaria.
 El contratista brindara una garantía por la calidad del material empleado, así como por el servicio prestado,
de doce (12) meses como mínimo, posteriores a la obtención de la conformidad respectiva.
 El contratista se hará responsable de la reparación y/o reposición de los bienes muebles y equipos, que por
motivos del trabajo se deterioren o malogren, para lo cual antes del inicio de los trabajos se comunicará y
demostrar su operatividad y buen estado de conservación.
 El Contratista deberá dejar todo perfectamente Limpio, comprometiéndose a eliminar cualquier desmonte
que este servicio pueda ocasionar, para lo cual lo deberá realizar en lugares autorizados.

__________________________________
Firma y sello del Director de la Oficina

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