LA FUNCION NOTARIAL

DEFINICION DE FUNCION NOTARIAL

Es el que hacer del Notario.

ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL

1. El Notario es un profesional del Derecho. Esto debido a que requiere de una preparació n universitaria
que culmina con el título profesional de Notario.

2. En cargado de una función pública: Esta consiste en dar fe a los hechos o actos en que interviene por
disposició n de la ley o a requerimiento de parte.

3. El Notario recibe la voluntad de las partes. A esto se le conoce en doctrina como actividad o funció n
receptiva. Es cuando el Notario recibe de sus clientes en términos sencillos la petició n para que les autorice un
instrumento.

4. El Notario interpreta la voluntad de las partes. Después de recibir la solicitud de sus clientes el Notario la
interpreta, la dirige y asesora sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular, a esto
se le conoce como funció n directiva o asesora.

5. El Notario da forma legal a la voluntad de las partes. A este aspecto se le conoce como funció n
modeladora, esta se da cuando el notario está adecuando mentalmente la voluntad de las partes a las normas
que regulan el negocio que se pretende celebrar, antes de plasmarlo en el instrumento.

6. El Notario redacta los instrumentos adecuados a este fin. El notario modela la voluntad de las partes
cuando elabora en el protocolo el instrumento pú blico.

7. El notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora. Conocida como funció n autenticadora y
se da cuando el notario estampa su firma y sello en el instrumento elaborado, lo autoriza por lo que se
convierte en autor del mismo. Con la firma y sello el notario le da autenticidad al acto o contrato contenido en
el instrumento por lo tanto se tendrá n como ciertos y auténticos y mientras no se pruebe lo contrario
producen fe y hacen plena prueba.

8. El Notario conserva los originales de los instrumentos. El notario está obligado a conservar en el
protocolo todas las escrituras autorizadas ya que él ú nicamente es depositario del protocolo y responsable de
su conservació n. Protocolo es la colecció n ordenada de las escrituras matrices, actas de Protocolació n y
razones de legalizació n que el notario autoriza de conformidad con la ley Art. 8

9. Expide copias que dan fe de su contenido. Estas son copias fieles de la escritura matriz u original que se
expide para los interesados llamados copias simples legalizadas, testimonios o primeros testimonios y para el
Archivo General de Protocolos que se llaman Testimonios Especiales.

10. En su función está contemplada la autenticidad de hechos. El n otario está facultado para levantar
actas notariales en las cuales hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, así como
legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia así como legalizar fotocopias, fotostá ticas y
otras reproducció n elaboradas por procedimientos aná logos siempre que las mismas sean procesadas,
copiadas, o reproducidas del original en presencia del notario autorizante.

11. Conoce, tramita y resuelve asuntos de jurisdicción voluntaria. Son asuntos en los cuales no existe Litis,
pero se requiere de una declaració n o resolució n para darles vida y se basa en el acuerdo y voluntad de las
partes.
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO
1. Receptiva: Esta funció n la realiza el Notario cuando recibe de sus clientes en términos sencillos la petició n
para que les autorice un instrumento

2. Directiva o asesora. Esta funció n la realiza el notario ya que después de recibir la solicitud de sus clientes la
interpreta, la dirige y asesora sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular

3. Legitimadora. Esta funció n la desarrolla el notario cuando legitima a las partes que requieren sus servicios,
es decir, que las identifica, primero que efectivamente sean quienes dicen ser, por medio del Documento
Personal de Identificació n o pasaporte su es extranjero; después que efectivamente sean los titulares de los
derechos sobre los que se pretende negociar. Si se actú a en nombre de otro debe acreditar la representació n.

4. Modeladora. Esta funció n se da cuando el notario adecú a mentalmente la voluntad de las partes a las
normas que regulan el negocio que se pretende celebrar y luego lo modela al plasmarlo en el instrumento.

5. Preventiva. Esta funció n la realiza el notario cuando previene problemas, por cualquier posible dificultad
que pueda sobrevenir de la contratació n y aunque se presume que siempre se contrata de buena fe, puede
darse el incumplimiento de una de las partes, por lo que el notario debe prevenir que sucederá en tal situació n
tratando de evitar un conflicto posterior.

6. Autenticadora. Se da cuando el notario estampa su firma y sello en el instrumento elaborado. Con la firma y
sello el notario le da autenticidad al acto o contrato contenido en el instrumento por lo tanto se tendrá n como
ciertos y auténticos.
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL
1. Seguridad: Es la calidad de firmeza y certeza que se da al documento notarial.

2. Valor: La actuació n notarial da valor jurídico, eficacia y fuerza al documento notarial celebrado entre las
partes y frente a terceros.

3. Permanencia: Esta finalidad se relaciona con el factor tiempo, ya que el documento notarial nace para
proyectarse hacia el futuro, puede morir el notario y las partes, pero el documento perdura.

CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL

1. En algunos países se obliga a tener una sola sede notarial.
En Guatemala el notario puede tener má s de una oficina.

2. En la mayoría de países el ejercicio de la abogacía es incompatible con el del notariado.

En Guatemala se puede ejercer conjuntamente ambas profesiones.

3. En algunas legislaciones se obliga al notario a tener la oficina abierta determinadas horas al día. En
Guatemala tenemos libertad de abrir o no la oficina en un determinado día.

4. En algunos países el sistema notarial es de numerus clausus, esto quiere decir que pueden ejercer
ú nicamente los notarios que obtienen una autorizació n para ello.
En Guatemala el sistema es de numerus apertus porque no se requiere de ninguna autorizació n especial,
má s que la de haber cumplido con los requisitos establecidos en el có digo de Notariado.

5. En algunos países solo se puede ejercer en determinado territorio, estado, municipio o Depto.
En Guatemala los notarios pueden ejercer en cualquier lugar de la repú blica e incluso fuera del país en
casos determinados.
 LA FUNCIÓN NOTARIAL AL HACER CONSTAR HECHOS

1.- La imparcialidad y la asesoría:

Debemos de deslindar en todo momento nuestra actuació n, siendo parciales en unos casos al actuar como
abogados e imparciales al actuar como notarios. El otro aspecto importante es la asesoría que debemos dar a
las partes, la funció n directiva o asesora la debe prestar el Notario, por ser jurista, puede asesorar a sus clientes
sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.

2.- El control de legalidad:

Lo hace el notario al abstenerse de autorizar actas notariales que vayan en contra de la moral o la ley, asuntos
que no son objeto de actas, y de otros que no tendrá n ninguna relevancia posterior, aunque consten en acta
notarial.

3.- Forma Documental:

Esta queda a discreció n del notario, siempre teniendo como marcos las estipulaciones legales, principalmente
en lo relativo a que debe de ser constar en Escritura Pú blica y que en Acta Notarial.

4.- La Técnica Notarial:

Es el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve el notario para realizar el Notariado.

5.- Efectos de las Actas Notariales:

El Acta Notarial puede surtir los efectos: Ejecutivos, de valoració n, Materiales y Procesales.

6.- Uso Inadecuado del Acta Notarial:

Hay un uso inadecuado del acta notarial por los particulares y notarios, por lo que debemos de evitarlo, de lo
contrario, éstas perderá n credibilidad y por lo tanto validez.