Laboratorio Doctrina Notariado

1) Definición De Derecho Notarial:

Es una rama del derecho a través de la cual se estudia el Conjunto de principios, doctrinas
y normas jurídicas que regulan la organización notarial, la función notarial y la teoría formal
del instrumento público.

2) Cuáles Son Los Elementos Del Derecho Notarial:

a. Organización legal del Notario: Comprende el estudio legal de requisitos para ejercer el
notariado, estando compuestas por normas de carácter administrativos.
b. Función Notarial: Es la actividad que realiza el Notario y comprende las normas y
principios que rigen su actuación, desde el momento en que es requerido por el cliente, hasta
la creación del instrumento público, a todo este conjunto de actividades se le denomina el
que hacer notarial. (Es el qué hacer del Notario) Art. 264, 959 # 3, 1957 cc.
c. Teoría formal del Instrumento Público. Es la técnica que se usa para la elaboración del
Instrumento Público.

3) Cual Es El Objeto Del Derecho Notarial.

El objeto del Derecho Notarial es la creación del Instrumento Público

4) Cuáles Son Las Características Del Derecho Notarial:

a) No hay Litis; Porque no existen derechos subjetivos en conflicto, ya que actúa en la fase
normal del derecho; ( Art. 1251 cc)
b) Confiere certeza y seguridad jurídica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento público, que se deriva de la fe pública que ostenta el notario; (Art. 1576 y
1577 cc)
c) Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
d) Es un derecho no tradicional es un Derecho cuya naturaleza jurídica no puede
encasillarse en la tradicional división entre el Derecho Público y el Derecho Privado;
e) Actúa en el campo de la jurisdicción voluntaria. Ya que la certeza y la seguridad
jurídica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe
pública que ostenta.

5) Cuáles Son Los Principios Propios Del Derecho Notarial

1. Fe Pública: Es un atributo que tiene el notario de presunción de veracidad en todos los
actos que autoriza.
2. De la Forma: Es la adecuación del acto a la forma jurídica que mediante el instrumento
público se está documentando.
3. De Autenticación: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido
comprobado y declarado por un Notario.

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4. De Inmediación: La función notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y
un acercamiento de ambos hacia el instrumento público.
5. De Rogación: La intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuar por sí
mismo o de oficio.
6. De Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de
vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorización notarial. La ratificación y
aceptación, que queda plasmada mediante la firma de los otorgantes, expresa el
consentimiento.
7. De Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento público debe
perfeccionarse en un solo acto.
8. Unidad de contexto: Art. 110
9. De Protocolo: A este principio, se le tiene como un elemento de necesidad por las
ventajas que reporta a las garantías de seguridad jurídica, eficacia y fe pública.
10. Seguridad Jurídica: Este principio se basa en la fe pública que tiene el Notario, por lo
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza.
11. De Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son públicos;

6) Quien Es El Notario :
Es el profesional del Derecho investido por el Estado de fé pública para hacer constar y
autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento
de parte y tramitando la jurisdicción voluntaria.

7) Que Teorías Explican La Función Notarial

1. Teoría Funcionalista: Esta teoría exige que el notario sea un funcionario público que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, más al interés general o social
que al interés particular, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y
hechos de que penden las relaciones privadas.
2. Teoría Profesionalista: Esta teoría asegura que recibir, interpretar y dar forma a la
voluntad de las partes, lejos de ser una función pública, es un quehacer eminentemente
profesional y técnico.
3. Teoría Ecléctica: De acuerdo a esta teoría, el Notario ejerce una función pública sui
generis , porque es independiente, no está enrolado en la administración pública, no
devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a
los actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pública que ostenta. (Esta la
tiene Guatemala)
4. Teoría Autonomista: Esta teoría, establece que el notariado se ejerce como profesión
libre e independiente. Como oficial público observa todas las leyes y como profesional
libre recibe el encargo directamente de los particulares.

8) Encuadramiento De La Función Notarial.

1. En la Actividad del Estado: Es cuando encontramos al Notario Asesor, Consultor,

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 Cónsul, Escribano del Gobierno desempeñando cargo o empleo público nombrado por el
Organismo Ejecutivo.
2. En el Ejercicio de la Profesión Liberal: Es el verdadero campo en el que el notario
ejercita su función ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares por eso se
dice que es un profesional libre.
3. Mixto: Es en el que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo
parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión.

9) Cuáles Son Las Funciones Del Derecho Notarial:

a) Función Receptiva: Esta función la desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe
de sus clientes en términos sencillos la información.
b) Interpretativa:
c) Función Directiva O Asesora: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el
negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular.
d) Función Moldeadora: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la
voluntad de las partes, encuadrándola en las normas que regulan el negocio.
e) Función Legitimadora: Esta la realiza el Notario al verificar que las partes
contratantes, sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representación en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe
ser suficiente.
f) Función Autenticadora: Esta establece que el Notario le da autenticidad al acto o
contrato, al estampar su firma y sello por lo tanto éstos se tendrán como ciertos o
auténticos, por la fe pública de la cual está investido.
g) Función Preventiva: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda
sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales
circunstancias.

10) Cuáles Son Las Finalidades De La Función Notarial

 Seguridad : para darle firmeza al documento notarial ;
 Valor : Que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervención del notario entre partes y
frente a terceros;
 Permanencia: Porque subsiste aunque el notario haya muerto.

11) Definición Fe Publica:

En un atributo que tiene el notario de presunción de veracidad en todos los actos que
autoriza.

12) Cuales Son Las Clases De Fe Publica:

1. Registral: Esta es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto
que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que
fue inscrito;
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2. Administrativa: Esta fe pública administrativa se ejerce a través de los documentos
expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se
consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones de la administración”.
3. Judicial: Esta es la que ejercen los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios
de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o
tribunales en los que actúan;
4. Legislativa: Esta es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual se
establecen las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente
leyes de la república.; y,
5. Notarial: Esta la tiene el Notario al dar fe a los actos y contratos, que ante él se celebren.

13) Cuales Son Las Características De La Fe Publica:

Es única: Porque solo él la tiene.
Es personal: Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
Es indivisible: Porque no puede dividirla o fraccionarla.
Es imparcial: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes.
Es indelegable: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.

14) Cuales Son Los Sistemas Notariales:

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1) Sistema Latino: (Este Utiliza Guatemala)
a) Pertenecen a un Colegio Profesional ;
b) La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ;
c) El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado.
d) El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ;
e) Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
f) El notario desempeña una función Pública.
g) El notario le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
h) El notario recibe e interpreta la voluntad de las partes dándoles forma legal, al
faccionar el instrumento público.

2) El Sistema Notarial Sajón:

El notario es un fedante o fedatario, porque sólo da fe de la firma o firmas de los
documentos ;
No orienta ni asesora a las partes sobre la redacción del documento ;
Sólo se necesita una cultura general, no es necesario un título universitario ;
La autorización para su ejercicio es temporal (renovable) ;
Existe la obligación de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el ejercicio ;
y,
No existe colegio profesional ni llevan protocolo.

15) Cuál Es La Etimología De La Palabra Documento.

La Palabra Documento proviene del verbo latino doceo, y de este el vocablo
documentum, con tres acepciones primarias:
 Aquello con lo que alguien instruye.
 Aquello que se refiere a la enseñanza
 Aquello con que se enseña.

16) Clases De Documentos:

 Público. Es el documento otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la
ley, por Notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario público competente, para
acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se
producen.
 Privados: Es el documento redactado por las partes, con testigos o sin ellos, pero sin
intervención de notario o funcionario público que le dé fe o autoridad.

17) Cuál es la etimología de la palabra instrumento. En sentido general viene del latín
instruere que significa instruir. Según la acepción académica, instrumento proviene de
instrumentum, que significa escritura, papel o documento con que se justifica o prueba
una cosa.

18) Qué es un instrumento público. Es el documento público autorizado por notario a

instancia de parte, a través del cual consta un hecho jurídico o una relación de derecho.

19) Cuáles son los fines del instrumento público.

1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2. Servir de prueba en juicio y fuera de él;

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3. Ser prueba pre-constituida; y,
4. Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

20) Teoría de la Prueba Pre-constituida:

Es la Prueba escrita que está en el instrumento público preparada con anterioridad al
pleito futuro ya que si se necesita, se presentara de inmediato para hacer valer los
derechos.

21) Cuáles son los caracteres o características de los instrumentos públicos.

a. Fecha cierta: Se tiene la certeza de que solo la fecha de la escritura pública es
rigurosamente exacta. (En Guatemala tiene total aplicación de conformidad con el art. 29
numeral 1º del CN).
b. Garantía: El instrumento público es garantía para el cumplimiento de los convenios, y en
nuestra legislación produce fe y hace plena prueba.
c. Credibilidad: El instrumento público por ser autorizado por quien posee fe pública es
creíble para todos y contra todos.
d. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad: El instrumento público puede ser redargüido
de nulidad y de falsedad, pero mientras esto no suceda, el instrumento es firme e
irrevocable, y al no existir un superior jerárquico al notario, el mismo no es apelable ni
revocable.
e. Ejecutoriedad: Virtud por la cual el instrumento público puede ser utilizado como título
ejecutivo.
f. Seguridad: Esta es una garantía o principio que fundamenta al protocolo, ya que la
escritura matriz queda en el mismo, y se pueden obtener tantas copias o testimonios,
como fueran necesarios, no se corre el riesgo de pérdida. (Arts. 23, 24, 25 y 81 del
Código de Notariado).
g. Valor: El Instrumento Público tiene valor formal y probatorio:
1. Formal: Cuando se refiere al cumplimiento de las formalidades esenciales y no
esenciales que la ley dispone; y
2. Probatorio: En cuanto al negocio que contiene internamente.

22) Cuáles son las clases de instrumentos públicos.

 Principales o dentro del Protocolo: como condición esencial de validez;. En Guatemala
la Escritura Pública, el Acta de Protocolización y las Razones de Legalización;
 Secundarias o fuera del Protocolo: Actas Notariales, Actas de legalización de firmas y
Actas de copias de documentos. Los asuntos de Jurisdicción Voluntaria en sede notarial y
resoluciones notariales.

23) Cómo regula la legislación guatemalteca el instrumento público. Se puede afirmar

que en Guatemala el instrumento público por disposición legal es la escritura pública y
que el acta de protocolización y la razón de legalización, que también se redactan en el
protocolo, no les da tal categoría en forma directa como lo hace con la escritura, por lo
que sería conveniente referirse a ellos como documentos públicos o documentos
notariales.

24) Qué es una escritura pública. Es el instrumento público autorizado por Notario en el
protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios
jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactos.

25) Cómo se clasifican las escrituras públicas. Generalmente suelen reducirse en dos
tipos: escrituras inter vivos y escrituras mortis causa. Pero de manera más completa
podrían clasificarse de la manera siguiente:
Giménez Arnau las clasifica así:

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 Por la naturaleza de la relación jurídica: en escrituras inter vivos y mortis causa.
 Por los comparecientes: unilaterales y bilaterales.
 Por la índole de las prestaciones acordadas: a título oneroso y a título gratuito.
 Por la tipicidad o tipicidad: nominadas e innominadas.
 Por las modalidades de las obligaciones: De actos puros y de actos condicionales.
 Por las formalidades del otorgamiento: con unidad de acto y de otorgamiento sucesivo
(referido a la aceptación posterior).

Neri Argentino las clasifica así:

 Escrituras positivas o negativas.  Escrituras unilaterales o bilaterales
 Escrituras intervivos y mortis causa.

Oscar Salas, las clasifica en:

 Principales.  Accesorias o Complementarias.

26) Qué clases de escrituras se conocen en Guatemala.

1. Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de
cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias: Conocidas también como accesorias, estas vienen a complementar
una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están
las de aclaración, ampliación y aceptación.
3. Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, pero que ocupan un lugar y
numero en el protocolo notarial, por lo que deben de ser canceladas con una razón de
cancelación. (De estas escrituras no puede extenderse testimonios ni copias. La única
obligación del Notario es dar aviso al Archivo General de Protocolos según el art. 37 del
Código de Notariado).

27) Explique lo relativo al tiempo en que se formaliza una escritura (in continenti – ex
intervallo).
El tiempo en que se formaliza una escritura, expresa que en todo documento encontramos:
a) El acto documentado (negocio); b) El acto documentador (el escribirlo); y c) El documento
como cosa, el resultado de lo escrito (el instrumento). Cuando estos tres hechos en sí
distintos se unen, es lo que en doctrina se denomina in continenti, por la unidad de acto, el
documento constituye una identidad con su contenido.
Por otro lado ex intervallo, “Los tres hechos pueden estar dispersos: 1) el acto
documentado, puede ser un previo contrato verbal; 2) su redacción por escrito, el documento,
incluso con firma, puede advenir ulteriormente, y mucho después; 3) el acto legal de
documentación: el reconocimiento judicial de la firma. En este caso, el documento
representa, pero no es, la declaración de voluntad primaria

28) Cuál es la estructura de una escritura pública.

1. Introducción. Que comprende el encabezamiento y la comparecencia.
2. El cuerpo. Que comprende los antecedentes o exposición y la parte dispositiva o de
estipulaciones.
3. La conclusión. Que debe contener lo que la doctrina llama otorgamiento y autorización.

29) Explique lo relativo a la introducción de una escritura pública. La introducción es la

primera parte de la escritura, que está compuesta del encabezamiento y de la
comparecencia.

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 El encabezamiento contiene: El número de la escritura, lugar y fecha (Art. 29 numeral
1), hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte (Art. 42 numeral 1), las
palabras ante mi, nombre del Notario autorizante y su calidad de Notario.
 La comparecencia contiene:
1. Los nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad, estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio (Art. 29 numeral 2).
2. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o la
identificación por los medios legales, cuando no los conozca el Notario (Art. 29 numerales
3 y 4).
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación en nombre de otro, si fuere el caso (Art. 29 numeral 5).
4. La intervención del intérprete si fuere necesario (Art. 29 numeral 6).
5. Declaración de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles (Art. 29 numeral 3).
6. La nominación del acto o contrato que se otorga.

30) Explique lo relativo al cuerpo de una escritura pública. En el cuerpo debe constar la
relación fiel, concisa y clara del acto o contrato (Art. 29 numeral 7). El cuerpo comprende
los antecedentes o exposición y la parte dispositiva o de estipulaciones.
 Los antecedentes o exposición contienen : En ella se consigna la descripción del
objeto que va a ser causa del negocio jurídico elementos indispensables para la
contratación, que ayudan a la interpretación de las declaraciones de voluntad que se
manifiestan. (Cabe mencionar que no en todas las escrituras se dan los antecedentes,
como en el caso de un mandato).
 La estipulación o parte dispositiva de la escritura : Es la parte vital de su configuración
jurídica. En esta parte se formula la declaración de voluntad de los otorgantes que da vida
al acto o negocio jurídico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. En la
estipulación como parte medular de la escritura debe redactarse en cláusulas, por ser la
voluntad de los otorgantes y la adecuación que hace el Notario a las disposiciones
legales; en ella también encontramos, reservas y advertencias, tal es el caso concreto
regulado en el artículo 30 del Código de Notariado, que establece: “En todo acto o
contrato el otorgante que se obliga hará contar, de manera expresa, si sobre los bienes
que motivan el acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, cuando éstos
puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertirá las
responsabilidades en que incurran si así no lo hicieren”. Finaliza el cuerpo con la
aceptación del acto contrato, aceptando la venta, la donación, la hipoteca, etc.

31) Explique lo relativo a la conclusión de la escritura pública. El cierre del instrumento

ya no debe aparecer en cláusulas. Aquí el Notario debe dar fe de todo lo expuesto, con
una sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente; como también de los
documentos que tiene a la vista relativos al acto o contrato, identificaciones, títulos, etc.
En las advertencias del cierre están: los efectos legales del acto o contrato y la obligación
que tienen de presentar el testimonio al registro respectivo (Art. 29 numeral 11).

 El otorgamiento comprende la lectura, la cual obligadamente debe hacer el Notario;

salvo los casos de testamentos, en que el testador tiene derecho de designar a la
persona que debe leer el testamento de no hacerlo él mismo (Art. 43 numeral 6). Además
de la lectura, recibir la ratificación y aceptación por medio de las firmas (Art. 29 numeral
10). El otorgamiento, según Oscar Salas “Es la proclamación que hacen las partes de la
paternidad de sus declaraciones y del negocio realizado”.
 La autorización consiste en la firma del Notario, precedida de las palabras “ANTE MI”
(Art. 29 numeral 12). En este momento nace la escritura pública autorizada. La
autorización, según Nuñez Lagos “Es la asunción de la paternidad del instrumento por
parte del Notario”. El sello del Notario no lo exige el Código de Notariado, para la
autorización de la escritura, quedando a discreción del Notario si lo coloca o no.

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32) Qué es la técnica notarial. Es el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar al
redactar una escritura pública.

33) Qué aspectos técnicos debe tomar en cuenta el Notario.

1. La rogación. El Notario no puede actuar de oficio, es necesario el requerimiento de parte
interesada.
2. La competencia. El notario puede actuar en cualquier lugar de la república sin
limitaciones y fuera de ella si el acto o contrato que documenta va a surtir efectos en
Guatemala.
3. La claridad. En la redacción de la escritura debe utilizarse un lenguaje adecuado y claro,
evitando que a lo escrito se le de una interpretación diferente.
4. La observancia de la ley. La redacción de la escritura, debe ajustarse a la ley.
5. Los fines de la escritura . Al redactar la escritura el Notario debe estar plenamente
convencido de que la misma llena los fines para los cuales fue otorgada: debe dar
seguridad a las partes que lo estipulado debe cumplirse y de que de lo contrario es título
suficiente para exigir su cumplimiento.
6. Los impedimentos del Notario. El notario debe de evitar actuar cuando tenga
impedimento y además de aspectos de ética y moral, la legislación guatemalteca tiene
contemplado en el Código de Notariado los impedimentos del Notario, así como las
prohibiciones en el ejercicio de su profesión.
7. La conservación y reproducción de la escritura . El notario guarda en su protocolo la
escritura matriz, además es el encargado de reproducirla por medio de copias o
testimonios.
8. El registro. La mayoría de los testimonios de escrituras públicas van a los registros
públicos. Esta no es una obligación del Notario sino de las partes interesadas. La
obligación notarial radica en advertir la obligación que tienen las partes de presentar el
testimonio a los registros. (Sin embargo, en la práctica es el Notario quien presenta los
documentos al registro y posteriormente verifica que la operación se haya realizado en
forma correcta).

34) En dónde se encuentran regulados los requisitos y formalidades de las escrituras

públicas. En los artículos 29, 30, 31, 42, 44, 46, 47, 48, 49 y 50 del Código de Notariado.
1) formalidades esenciales 2) formalidades no esenciales

FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEÑALA LA LEY:

1) el lugar y fecha del otorgamiento
2) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
3) la relación del acto o contrato con sus modalidades
4) las firmas de los que interviene en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso.
5) Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
6) La intervención de interprete, cuando el otorgante ignore el español.

FORMALIDADES NO ESENCIALES:
1) Edad 4) nacionalidad
2) estado civil 5) domicilio
3) ocupación, profesión u oficio

35) Qué es un acta notarial. Es el documento público notarial, que el notario autoriza
fuera del protocolo donde se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que
le consten a requerimiento de parte interesada o por disposición de la ley.

36) Qué establece el Código de Notariado sobre las actas notariales. En el artículo 60
establece que el Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
9
 requerimiento de parte, levanta actas notariales en las que hará constar los hechos que
presencia y las circunstancias que le consten.

37) Cuál es el contenido de las actas notariales. De conformidad con El art. 60 del
Código de Notariado el contenido de las actas notariales son los hechos que presencia
el Notario y las circunstancias que le consten.

38) Cómo se clasifican las actas notariales.

 En sentido general:
1. Actas protocolares, protocolizadas o matrizadas.
2. Extraprotocolares, o no protocolizadas o no matrizadas.
 Carlos Emérito González, las clasifica así:
1. Actas de notoriedad. 6. Actas de presencia o constancia de
hechos.
2. Actas de referencias de títulos.
7. Actas de referencia.
3. Actas de presentación de testamento
cerrado. 8. Actas de protocolización.
4. Actas de sorteo y de asambleas 9. Actas de Existencia de personas o de
públicas. supervivencia.
5. Actas de protesta.
En Guatemala son conocidas todas las actas enumeradas, pero con la salvedad que las
actas de protocolización, no están reguladas como actas notariales.

39) Cómo se clasifican en Guatemala las actas notariales.

1. Actas de presencia. 3. Actas de 4. Actas de notificación.
requerimiento.
2. Actas de referencia. 5. Actas de notoriedad.

40) Qué son las actas de referencia. Son aquellas actas notariales en las cuales lo que
hace constar el notario no le consta personalmente en virtud de haber sido manifestado
o indicado por una persona. Ej. Declaración testimonial en la tramitación notarial de
asuntos de jurisdicción voluntaria.

41) Qué son las actas de presencia. Son aquellas actas notariales en la cual lo que hace
constar el notario, le consta personalmente. Ej. Acta de matrimonio y el acta de sobre-
vivencia.

42) Qué son las actas de requerimiento. Son aquellas actas notariales que sirven para
hacer efectivo el cumplimiento de una obligación. Ej. Requerimiento de pago, acta
notarial de protesto de cheque y acta notarial de saldo deudor.

43) Qué son las actas de notificación. Son aquellas actas que se utilizan para poner en
conocimiento de una persona una determinada situación. Ej. Acta de notificación de la
revocatoria de un mandato. En Guatemala son de utilidad debido a que el Notario, es
auxiliar del Juez, ya que actúa como Notario notificador.

44) Qué son las actas de notoriedad. Son aquellas actas que tienen por objeto hacer
constar hechos que sean similares o notorios, sobre los cuales se fundarán y
declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica. Ej. Acta notarial de
identificación de tercero.

10
 45) Cuáles son las diferencias que existen entre el acta notarial y la escritura
pública.

ESCRITURA PÚBLICA ACTA NOTARIAL

Se redactan en papel especial para Se redactan en papel bond
protocolos

Llevan un orden riguroso de número y fecha. No lleva numero de orden

Se puede reproducir, expidiendo testimonios No se pueden extender testimonios por

o copias cuantas veces sea necesario. tratarse de documentos únicos.

Siempre es necesario consignar los datos de En algunos casos, no es necesario

identificación personal del requirente consignar los datos de identificación
personal del requirente

El cuerpo del instrumento lleva cláusulas El cuerpo del instrumento se desarrolla a

escriturarias través de puntos

No lleva hora Si lleva hora

El impuesto se paga en el testimonio El impuesto se paga directo en el acta

Va dentro del protocolo Va fuera del protocolo

No es obligatorio el sello Si es obligatorio el sello

Queda en poder del Notario en el protocolo a Queda en poder de los interesados y no

su cargo.
Se hacen constar negocios jurídicos y
declaraciones de voluntad.
del Notario
Se hacen constar hechos que presencia
y circunstancias que le constan al
Notario, por haberlos él efectuado o
presenciado.

Es requisito o formalidad esencial la firma o En algunos casos no es necesario la

firmas de los otorgantes. firma del requirente, ya que en algún tipo
de acta es suficiente la firma del Notario
y el acta adquiere plena validez,

46) Cuál es la estructura del acta notarial.

1. Rogación. Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a
instancia de parte, la rogatio en las actas siempre se expresa.
2. Objeto de la rogación. En esta parte debe expresarse cuánto se desea que haga el
Notario, pues éste tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el
rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario para su
descripción o narración.
3. Narración del hecho. Es la parte principal del acta y en ella se incluye la relación de
hechos que consten al Notario por haberlos investigado (como en el caso del acto de
notoriedad), o que presencie o que él mismo realice a instancias del requirente (tal como
una notificación).
4. Autorización notarial. Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del Notario. Existen algunas dudas respecto si el Notario
debe utilizar las palabras ANTE MI antes de firmar y sellar el acta notarial. Se ha
considerado que si sólo el Notario va a firmar el acta no es necesario, únicamente DOY
FE. Pero si firman las personas que intervienen en el acta, lo técnico es que el Notario
antes de firmar utilice las palabras ANTE MI.

11
47) Cuales son los requisitos y formalidades del acta notarial. En las actas notariales se
hará constar:
a) El lugar, la fecha y la hora de la e) En los protestos, inventarios y
diligencia; diligencias judiciales, observará las
disposiciones especiales determinadas por
b) El nombre de la persona que lo ha
la ley en cada caso, sin que sea obligatoria
requerido;
la concurrencia de testigos.
c) Los nombres de las personas que
f) El notario numerará, sellará y firmará
además intervengan en el acto;
todas las hojas del acta notarial.
d) La relación circunstanciada de la
diligencia.

48) Explique lo relativo a la función notarial al hacer constar hechos el Notario. El

Notario en su función notarial al hacer constar hechos debe observar los siguientes
aspectos:
 La imparcialidad y asesoría. En lo que se refiere a la imparcialidad, el Notario cuando
actúa lo debe hacer libre de cualquier nexo que le impida aconsejar a las partes o redactar
los instrumentos con intereses distintos a los de la equidad y seguridad jurídica. La otra
función importante es la asesoría, por virtud de la cual el Notario siendo un jurista, debe
asesorar o dirigir a sus clientes sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejándolo
sobre el particular.

 El control de la legalidad . El Notario debe ajustarse a la ley. Por lo tanto el control de la

legalidad la hace el Notario, al abstenerse de autorizar actas notariales que vayan en
contra de la moral o la ley; asuntos que no sean objeto de actas notariales (contratos por
ejemplo) y de otros que no tendrán ningún efecto ni relevancia posterior aunque consten
en acta notarial.

 La forma documental. El Notario tiene la facultad y la virtud de darle forma documental a

las actuaciones que autoriza, por lo que la forma documental es esencial. En tal virtud el
Notario no debe hacer constar en un acta notarial lo que debe constar en escritura pública.

49) Cuáles son las fases para la elaboración del acta notarial.
 Fase de evidencia. Se da en el momento que el hecho se realiza y por lo tanto, es
evidente para el Notario.
 Fase de solemnidad. Se da en el momento que el hecho tiene que trasladarse al papel
cumpliendo requisitos legales.
 Fase de objetivación. Se da cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y
permanece así, objetivado en el tiempo.

50) Qué es la técnica notarial, referida a las actas notariales. Son el conjunto de
procedimientos y recursos que el Notario debe tomar en cuenta en la redacción de un
acta notarial.

51) Cuáles son los aspectos de técnica notarial que debe observar el Notario en la
redacción de un acta notarial.
1. La rogación. El Notario tiene que actuar en el lugar y en el tiempo oportuno, pero no
puede hacerlo por sí mismo de oficio, debe existir un requerimiento previo.
2. La competencia. En Guatemala, el Notario es libre de actuar en cualquier lugar de la
República.

12
3. La claridad. En la redacción del acta, el Notario debe ser claro, utilizar las palabras
adecuadas para evitar que a lo escrito se le de una interpretación diferente por ser
ambiguo o contradictorio.
4. La observancia de la ley. El Notario al faccionar el acta debe estar seguro de que no
está actuando en contra de la ley, en caso contrario debe abstenerse de actuar.
5. Los fines del acta. El Notario al faccionar el acta, debe estar seguro que se cumplen con
los fines para los cuales fue requerido, que no pueden ser contrarios a la ley.
6. Impedimentos. La ley señala impedimentos para la actuación del Notario.
7. La conservación y reproducción . Las actas por ser documentos únicos y por no
redactarse dentro del protocolo, quedan en poder de los requirentes, por ello la
imposibilidad de extender un testimonio o copias de la misma. (Salvo en el caso de actas
que la ley ordena se protocolicen, o así se solicite, se incorporarán al protocolo y pasan a
formar parte de él, mediante un acta de protocolación).
8. El registro. En Guatemala no es frecuente que las actas notariales sean inscritas en los
registros públicos. Desde luego se dan casos, como las actas notariales de nombramiento
de representantes legales de sociedades mercantiles, que deben inscribirse en el
Registro Mercantil. Así como actas de nombramiento de representantes legales de
cooperativas en INACOP.

52) Cuáles son los efectos de las actas notariales. Las actas notariales producen
efectos ejecutivos, de valoración, materiales y procesales. Ejemplos:
1. En las actas en donde conste un saldo deudor, según el CPCYM, es título ejecutivo.
2. En el acta en donde se declara la notoriedad, existe un juicio de valoración de pruebas.
3. En el acta de notificación de una primera resolución en un proceso, produce efectos
materiales: entre ellos: interrumpe la prescripción, constituye en mora al obligado; obliga
al pago de intereses y entre los efectos procesales: da prevención al juez que emplaza,
sujeta a las partes a seguir en el proceso y obliga a las partes a constituirse en el lugar
del proceso.

53) Qué son las actas de protocolización. Es la incorporación material y jurídica que
hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado, por
mandato de legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.

54) Qué significa protocolizar. Es la incorporación material y jurídica que hace un

Notario en el protocolo a su cargo de un documento público o privado.

55) Explique si el acta de protocolización es un acta notarial. El acta de

protocolización no es un acta notarial ya que el acta de protocolización, se redacta
dentro del protocolo mientras que el acta notarial se redacta fuera del protocolo. Por
ello, muchos autores coinciden en que sería más adecuada la denominación de
escritura de protocolización, aún y cuando el Código de Notariado actualmente le
denomina “acta”.

56) Indique si es lo mismo protocolación y protocolización. Ambos términos se utilizan

como sinónimo, sin embargo, no significan lo mismo ya que protocolar, es agregar
materialmente al protocolo un documento, con fines de conservación o custodia, y en
cambio protocolizar es transcribir el documento. Sin embargo, Nery Muñoz, considera
más adecuado utilizar el término protocolización o protocolizar, aun en contra de lo
dicho por algunos doctrinarios, toda vez que en Guatemala sólo existe protocolización
por incorporación y no por transcripción.

57) Qué documentos pueden protocolizarse. Según el artículo 63 del Código de

Notariado los siguientes:
13
1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal
competente. (En este caso el Notario hará la protocolación por sí y ante sí). Ejemplos:
a) Protocolación ordenada por la ley : acta de matrimonio y documentos provenientes del
extranjero.
b) Protocolación por orden de tribunal competente : la protocolización de un proyecto de
partición aprobado judicialmente, partición de la herencia aprobada por juez.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. (En este
caso basta la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento).
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. (Aquí es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento).

58) En dónde se encuentran regulados los requisitos de las actas de

protocolización. En el art. 29, 64, 65 del Código de Notariado.
a) El número de orden del instrumento;
b) El lugar y la fecha;
c) Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
d) Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y
el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que
correspondan a la primera y última hoja; y
e) La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir procedida de las palabras
POR MI Y ANTE MI; y si firmare él y los solicitantes únicamente de las palabras
ANTE MI.

59) Cuáles son los efectos de las actas de protocolización.

a) Si el documento a protocolizar se trata de un ata notarial autorizada por el notario (la de
matrimonio), sus efectos son plenos. Igualmente si estamos protocolizando un documento
público emanado de un tribunal.
b) Si se trata de un documento privado, con o sin legalización de firmas, el único efecto
jurídico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado, además de garantizar su
perdurabilidad y reproducción.

60) Qué axioma regula lo relativo a los documentos celebrados en el exterior. Los
documentos celebrados en el exterior regulan el conocido axioma locus regit actum o
sea, el lugar rige el acto; y para resolver el problema en cuanto a los instrumentos
otorgados en el extranjero se consideró importante distinguir el “fondo” de la “forma”, es
decir, el contenido del derecho y las maneras o solemnidades con que se manifiesta.
Se aplicará primero la ley del país donde se otorgó el acto, y esta última regla
constituye una excepción a la aplicación de la ley territorial.

61) Explique lo relativo a los documentos provenientes del extranjero. Cuando un

documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un Notario extranjero
o por una autoridad extranjera, y necesite hacerse valer en Guatemala, debe sufrir los
pases legales.

62) Qué son los pases legales. Son los actos que van concatenados, cuyo objeto es
cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya
pasado el documento. Debe también traducirse al español, si todo o parte de él viniera
en otro idioma; la traducción debe hacerse por traductor jurado.

63) De conformidad con la legislación guatemalteca que requisitos deben cumplirse

para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero. De

14
 conformidad con el artículo 37 de la LOJ para que sean admisibles los documentos
provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser
legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Y si los documentos están
redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al Español bajo juramento por
traductor autorizado en la República; de no haberlo para determinado idioma, serán
traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con
legalización notarial de sus firmas.

Además el artículo 38 de la LOJ establece que los poderes o mandatos,, así como los
documentos que proceda inscribir en los registros públicos deberán ser protocolizados
ante Notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos testimonios, dando
fe el Notario que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. (Art.
41 LOJ. Antes de la protocolización de un documento proveniente del extranjero o a su
trámite cuando sea presentado original, deberá pagarse por medio de timbres fiscales el
impuesto que corresponde). Ahora bien, el artículo 39 de la LOJ indica que en los casos
no previstos en el artículo 38 citado, la protocolización será optativa para el interesado,
pero los documentos no podrán ser retirados del expediente en que sean presentados
los originales, aún después de fenecido, salvo que, a juicio de la autoridad
correspondiente, no hayan sido determinantes para resolver, lo que hará constar bajo su
responsabilidad en el expediente de que se trate y se dejará copia certificada en los
autos. Sin embargo, tales documentos podrán ser retirados de diligencias voluntarias en
trámite, mediante razón circunstanciada, pero en tal caso, el expediente quedará en
suspenso hasta que sea presentado de nuevo el documento en debida forma o el
testimonio de su protocolización. En ningún caso se devolverán documentos que tengan
indicios de falsedad.

64) Qué obligación tienen los Notarios luego de realizar alguna protocolización de
un documento proveniente del extranjero.
a. De conformidad con el artículo 40 de la LOJ, los Notarios deberán dar aviso al Archivo
General de Protocolos, dentro del plazo de 10 días, de cada protocolización que hagan, la
demora u omisión del aviso hará incurrir al Notario en una multa de 25 quetzales, el aviso
debe contener:
1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2. Indicación del funcionario que lo autorizó
3. Objeto del acto;
4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y,
5. La indicación que los impuestos se han pagado en el acto de protocolización.
a. Compulsar el Testimonio Especial para el Archivo General de Protocolos, dentro de los 25
días hábiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de protocolización y el o
los documentos protocolizados, que pasan a formar uno solo. (Art. 37 del CN y 40 LOJ).
b. Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razón final que
el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servirá para efectuar
la inscripción en los registros respectivos, dependiendo del acto o contrato de que se
trate. Si se trata de un mandato o poder se registra en el Registro de Mandatos del
Archivo General de Protocolos.

65) Por qué la exigencia de los pases legales.

Por que estas tienen como objeto dar la mayor garantía a los documentos otorgados en el
extranjero y en particular los notariales, con el fin de asegurar su autenticidad y su
legitimidad.

66) Explique el porqué de asegurar la autenticidad y la legitimidad de los

documentos provenientes del extranjero.
15
1. Asegurar la autenticidad del documento . La posibilidad de falsificaciones ha impuesto,
de antaño, la necesidad de alguna forma de autenticación de los documentos
procedentes del extranjero, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certeza
de la firma y el carácter del funcionario que lo autoriza. La carencia, en el país donde ha
de producir sus efectos, de un registro donde pueda cotejarse la firma, rúbrica y sello del
Notario u otro funcionario autorizante, obliga a exigir tal autenticación.

2. Asegurar la legitimidad del documento. En muchos países latinoamericanos los

documentos extranjeros gozan de la presunción de haber sido otorgados de acuerdo con
la ley del lugar. En algún otro, se exige que el cónsul certifique como juicio propio, o
basado en los documentos que al efecto exija, que están extendidos con los requisitos y
formalidades extrínsecas que el país de su otorgamiento deban ser cumplidos para ser
considerados documentos públicos.

Este último requisito no se exige en Guatemala, ya que todas las legalizaciones se hacen
sin asumir responsabilidad por el contenido del documento ni por la validez de
legalizaciones anteriores, únicamente legitiman las firmas y los cargos de los firmantes.

67) Cómo debe procederse en el caso que los documentos procedentes en el

extranjero sean autorizados por Notario guatemalteco. El art 43 de la LOJ regula la
actuación notarial en el extranjero. Este establece que cuando los documentos
procedentes del extranjero sean autorizados por Notario guatemalteco, estos
documentos no necesitan pases legales, está es la excepción a la norma, únicamente
debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original y los extenderá
en papel simple, surtiendo sus efectos legales como acto notarial a partir de la fecha en
que fueren protocolizados en Guatemala.

68) Qué requisito es necesario para que se permita la actuación notarial en el

extranjero.
Que se traten actos o contratos que deban de surtir efectos en Guatemala.

69) En qué casos los documentos provenientes del extranjero no tendrán validez ni
efecto alguno en Guatemala. De conformidad con lo establecido en el art. 44 de la
LOJ no tendrán validez ni efecto alguno en la República de Guatemala, las leyes,
disposiciones y las sentencias de otros países así como los documentos o
disposiciones particulares provenientes del extranjero, si menoscaban la soberanía
nacional, contradicen la Constitución Política de la República o contravienen el orden
público.

70) Qué impuestos deben cubrirse antes de protocolizar un documento proveniente

del extranjero. Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el impuesto en el
documento original, esto se hace adhiriéndole timbres fiscales por la cantidad o
impuesto a que esté afecto el acto o contrato documentado.

Si se trata de mandatos generales Q.10.00 y mandatos especiales Q. 2.00; al cubrirse el

impuesto en el documento original que se protocoliza, en el testimonio o primer
testimonio ya no se cubre, haciendo constar el Notario, que el impuesto fue cubierto en el
documento original, de lo contrario se caería en doble tributación.

Al aviso al Archivo General de Protocolos, que se dará en papel bond, se adhiere un

timbre fiscal de Q. 0.50. En el testimonio especial que también se envía al Archivo
General de Protocolos, se debe cubrir el impuesto del timbre notarial de Q. 10.00.

16
 71) Qué normas de Derecho Internacional Privado son aplicables a la actuación
notarial en el extranjero. La LOJ en el capítulo II trae normas relacionadas con el
Derecho Internacional Privado, del artículo 24 al 35, así:
1. Con respecto a los bienes. (lex rex sitae). Se rigen de acuerdo a la ley de su ubicación.
(Art. 27).
2. En las formalidades externas de los actos . (locus regit actum). Las formalidades
extrínsecas de los actos y negocios jurídicos se regulan de acuerdo a la ley del lugar de
su celebración. (Art. 28).
3. Con relación a la forma de validez de los actos . (lex loci celebrationis). Si el acto o
negocio jurídico, debe cumplirse en un lugar distinto a aquel en que se celebró, todo
cuanto concierne a su cumplimiento, se rige de acuerdo a la ley del lugar de ejecución.
(Art. 29).
4. Del lugar de cumplimiento de los actos . (lex lociexecutionis). Si el acto o negocio, debe
cumplirse en un lugar distinto a aquel en que se celebró, todo cuanto concierne a su
cumplimiento, se rige de acuerdo a la ley del lugar de ejecución. (Art. 30).
5. Del pacto de sumisión. Pueden también las partes celebrar un pacto de sumisión,
siempre que no sea contrario a las leyes prohibitivas expresas o al orden público (Art. 31).
6. Del sometimiento voluntario. En los casos que el acto o negocio jurídico se celebre en
el exterior y vaya a surtir efectos en Guatemala, las partes pueden someter dicho acto o
contrato a las formalidades extrínsecas e intrínsecas que prescriben las leyes nacionales.
(Art. 32).

72) Qué es un acta de legalización de firmas. Es por medio de la cual el Notario da fe

de que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica y que él
conoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales, siendo responsable
el profesional de la firma y fecha de la legalización.

73) Qué requisitos es necesario cumplir para realizar un acta de legalización de

firmas.
1. Que las firmas sean puestas en presencia del Notario; o
2. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas se hubieren
estampado con anterioridad.

74) Cuál es el contenido y formalidades que deben llenar las actas de legalización de
firmas. Los contenidos en los artículos 55, 56 y 58 del Código de Notariado.
Las formalidades son las siguientes:
 Lugar y fecha.
 El nombre o nombres de los signatarios.
 La identificación legal de los comparecientes, sino fueren conocidos del notario.
 Fe de que la o las firmas son auténticas.
 Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.
 La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.

75) Qué validez tiene un acta de legalización de firmas. Tiene plena prueba en cuanto
al signatario del documento y a la fecha de legalización de la firma. El notario no es
responsable del contenido del documento, cuya firma está legalizando, ni de la
capacidad o personería de los signatarios. El notario no debe de legalizar firmas en
documentos que contengan actos o negocios que sean contrarios a la Ley o la moral o
que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un acto que por su naturaleza
debe de hacerse constar en escritura pública.

17
 Con respecto a la capacidad de los firmantes, sería incorrecto legalizar firmas de
incapaces, ya que estos actos quedarían viciados desde su creación. Con respecto a la
personería de los firmantes, al Notario no le sería permitido acreditar representación
dentro del contenido del acta, ya que el único objeto del acta en referencia es certificar
la autenticidad de la firma de la persona. El Código de Notariado no exige este requisito
dentro del artículo 55, pero algunos hacen extensivo el contenido del artículo 29, en lo
referente a la representación.

76) Qué impuestos deben cubrirse en un acta de legalización de firmas. Un timbre

fiscal de Q. 5.00 (Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos); y un timbre notarial de Q. 10.00 (Ley del Timbre Forense y Timbre
Notarial).

77) Qué obligaciones posteriores tiene el Notario cuando realiza un acta de

legalización de firmas.
La única obligación posterior que se deriva del acta de legalización de firmas es la
razón, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho días
siguientes. (Art. 59 del C.N.)

78) Qué es la razón de legalización de firmas. Es la razón que toma el Notario en el

protocolo a su cargo dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un
documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que
los documentos quedan en poder de los particulares.

79) Cuál es el contenido y formalidades de la razón de legalización de firmas. La

razón de legalización de firmas debe redactarse en papel especial de protocolo y debe
contener:
1. El número de orden.
2. El lugar y la fecha.
3. El nombre y apellidos de los signatarios.
4. Una descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan, con indicación del papel en que estén escritos, tanto el
documento como el acta de legalización.
5. La firma del Notario.

80) Cuál es la consecuencia del incumplimiento de tomar razones de legalización de

firmas. En la práctica notarial guatemalteca, dicha obligación no siempre se cumple,
debido a que el no tomar nota en el protocolo de la razón de la legalización de firmas,
no invalida la legalización propiamente dicha, sólo hace incurrir al Notario en una falta,
en el caso que sea sorprendido, la cual es sancionable por la CSJ con amonestación o
censura al notario infractor o imponiéndole una multa que no excederá de 25 quetzales.

81) Debe extenderse testimonio de las razones de legalización de firmas? De las

razones de legalización de firmas también deben extenderse testimonio especial para el
Archivo General de Protocolos, y además se puede extender testimonio al interesado.
(Artículos 37 y 66 del Código de Notariado).

82) Qué es un acta de legalización de copias de documentos. Es el acta que redacta el

Notario en el mismo documento o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe
que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. Y en
doctrina se le conoce como Testimonio por Exhibición. (Debe tenerse presente que el
acta de legalización de copias de documentos sólo prueba que el original ha sido
mostrado al Notario y que la copia es fiel y correcta, pero no tiene el mismo valor
18
 probatorio que el original, tanto en juicio como en los registros y expedientes
administrativos, donde sólo el original sea admisible).

83) Qué requisitos es necesario cumplir para realizar un acta de legalización de

copias de documentos.
1. Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original;
2. Que dicha reproducción se haga en presencia del Notario.

84) Cuál es el contenido y formalidades que deben llenar las actas de legalización de
copias de documentos. Los contenidos en los artículos 55, 56 y 58 del Código de
Notariado.

85) Qué validez tiene un acta de legalización de copias de documentos. En

Guatemala, la fotocopia legalizada tiene plena validez, las leyes procesales les
reconocen valor probatorio (ejemplo artículos 177 y 178 del CPCYM). Desde luego,
para los casos en que se exigen los documentos originales éstos deben presentarse.
(Ejemplo pasaporte, licencia).

86) Qué impuestos deben cubrirse en un acta de legalización copia de documentos.

Un timbre fiscal de Q. 5.00 (Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especial para Protocolos); y un timbre notarial de Q. 10.00 (Ley del Timbre Forense y
Timbre Notarial).

87) A quién se le considera cómo sujeto. Es la persona que se ve afectada en su

patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura. Puede ser que el acto jurídico
produzca menoscabo, incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute
en su esfera jurídica. Se puede afirmar que el sujeto es el titular de un derecho u
obligación.

88) A quién se considera como parte. Es la persona o personas que representan un

mismo derecho.

89) A quién se le considera como otorgante. Es quien otorga, la parte que contrata en
un documento público, y no siempre actúa en nombre propio, lo puede hacer en
representación de una persona jurídica o de otra persona individual, en cuyo caso el
apoderado o representante es el otorgante.

90) A quién se le considera compareciente. En sentido estricto, es la persona que le

pide al Notario que actúe. En el caso de las actas notariales se le llama requirente. En
sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no sólo quien requiere al
Notario, es también quien comparece e interviene en el instrumento público, entre ellos,
testigos, intérpretes o traductores, y estos no se obligan dentro del instrumento notarial,
ya que sólo asisten al otorgamiento.

91) Qué diferencia existe entre compareciente y parte. El compareciente pertenece al

mundo de los hechos y la parte al del derecho.

92) A quiénes se les conoce como auxiliares del Notario. La legislación notarial
establece que el Notario podrá asociarse de testigos y también en algunos casos de
intérpretes.

93) Cuáles son las clases de testigos que se conocen.

19
1. Testigos de conocimiento o de abono. 3. Testigos rogados o de asistencia.
2. Testigos instrumentales.

94) Quiénes son los testigos de conocimiento o de abono. Son aquellos que colaboran
con el Notario identificando al otorgante al cual conocen, cuando éste no sea conocido
del Notario o no pueda identificarse por los medios permitidos por la ley y estos testigos
deben ser conocidos del Notario. (Art. 29 numeral 4º del Código de Notariado).

95) Quiénes son los testigos instrumentales. Son aquellos que colaboran con el Notario
para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamento o
donaciones por causa de muerte. (Artículos 42 y 44 del Código de Notariado). La
función que cumplen es establecer que el acto se celebró y que lo expuesto en el
instrumento es voluntad del que lo otorgó.
96) Quiénes son los testigos rogados o de asistencia. Son los que firman a ruego de
un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto sólo deja la impresión
digital. Si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un
testigo rogado por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.

97) Qué cualidades se requieren para ser testigos.

a) Ser civilmente capaz.
b) Ser idóneo (persona adecuada
para el acto)
c) Ser conocido del notario y si no fuera
conocido del notario deberá identificarse
legalmente.

98) Quienes no pueden ser testigos.

1. Quienes no sepan leer y escribir. 3. Los ciegos, sordos y mudos.
2. Quienes no hablen o no entiendan el 4. Los parientes del Notario.
español.
5. Los que tengan interés manifiesto en el acto o contrato.
6. Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y no se trate de
testamento o donaciones por causa de muerte. (Art. 53 C.N.)

99) Qué establece el Código de Notariado sobre los intérpretes. Que en el caso de
que alguna de las partes ignore el idioma español, debe nombrarse un intérprete y de
preferencia debe ser traductor jurado. Y si se diera el caso de que el intérprete no
supiera o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo rogado. (Artículo 29 numeral 6º y
31 numeral 4º del Código de Notariado).

100) Qué establece la legislación notarial en cuanto a la calificación jurídica. Que el

Notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que
intervienen en el instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar. En
cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento, el Notario al
desempeñar la función legitimadora, da fe de que los sujetos o contratantes son los
titulares del derecho. En el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro, debe
calificar la representación que se ejercita, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser
suficiente. El Notario debe también calificar el acto jurídico que se va a realizar, dándole
un nombre al acto o contrato, el cual fue solicitado por las partes en sus propias
palabras. Cuando el Notario lleva a cabo la calificación jurídica, desempeña la función
directiva o asesora.

101) Cuáles son los requisitos legales de forma que el Notario debe observar en la
redacción y autorización de un instrumento público.
1. Rogación. El Notario debe actuar a solicitud de parte.
20
2. Competencia del Notario. El Notario debe ser competente, ya que debe ser hábil en el
ejercicio, no tener ningún impedimento, inhabilitación ni prohibición para ejercer, además
de ser colegiado activo. Existe competencia para el ejercicio del notariado cuando no hay
conflicto entre las partes, sino por el contrario, existe un acuerdo de voluntades
(consentimiento unánime), pues el Derecho Notarial se caracteriza porque actúa dentro
de la fase normal del Derecho.
3. Licitud del acto o contrato. El Notario debe calificar el acto o contrato y debe velar por
la licitud del mismo y en ningún caso debe autorizar alguno que vaya en contra de la ley,
pues sería nulo.
4. Unidad del acto. El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
5. Autorización. El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de las
palabras ANTE MI.

102) Cuáles son las formas de reproducir la escritura matriz. A través de testimonios o
copias simples legalizadas.

103) Qué otro nombre reciben los testimonios. En la doctrina se les conoce también
como traslados.

104) Qué es un testimonio. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica

o legalización o acta de protocolación, extendida, sellada y firmada por el Notario
autorizante o por el que deba sustituirlo, de conformidad con la ley.

105) Qué es un testimonio especial. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de

auténtica o legalización o acta de protocolación, que expide el Notario para el Archivo
General de Protocolos.

106) Qué es una copia simple legalizada. Conocida también como copia legalizada, es
la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización o acta de
protocolación, que expide el Notario para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos
que los timbres fiscales de Q. 0.50 que adhiere, uno por cada hoja de papel empleada
para expedirlo.

107) Quién está facultado para expedir testimonios. El Notario que lo autorizó y sólo en
casos excepcionales, puede autorizarlo otro. (Artículo 67 del Código de Notariado). Los
casos de excepción pueden darse cuando el Notario que autorizó la escritura está
inhabilitado para ejercer y corresponde al Director del Archivo General de Protocolos,
expedir el testimonio, como también en el caso de Notarios fallecidos. También puede
hacerlo otro Notario que haya sido encargado expresamente por el Notario autorizante
que esté temporalmente impedido para hacerlo y tenga éste el protocolo en su poder.

108) En qué casos un Notario se entiende estar facultado para expedir un testimonio
de una escritura que no ha autorizado.
1. Cuando el protocolo le ha quedado en depósito, por estar el titular fuera de la República
por un tiempo menor de un año. (Artículo 27 del Código de Notariado).
2. En los casos en que el Notario autorizante tenga un impedimento de tipo material o físico,
como que se encuentre enfermo o fuera del lugar (no necesariamente fuera de la
República). Estos casos no los regula la legislación guatemalteca, por lo que la
autorización debe constar por escrito y cumplir con lo establecido en el artículo 72 de
dejar constancia de la circunstancia por la cual está expidiendo el testimonio, además de
tener a la vista la escritura matriz.

109) Qué establece la legislación guatemalteca sobre el orden de los testimonios.

21
 El Código de Notariado no regula un orden para los testimonios, sin embargo en la
práctica se utiliza la expresión PRIMER TESTIMONIO, SEGUNDO TESTIMONIO, y así
sucesivamente, lo que no impide que se expida indicando únicamente TESTIMONIO, sin
mencionar ningún orden de expedición. Generalmente se extiende solo el primer
testimonio, a menos que el interesado solicite otro u otros testimonios, por ejemplo por
habérsele extraviado el anterior. En el caso del testimonio especial se entrega solamente
uno por cada escritura autorizada al Archivo General de Protocolos por seguridad jurídica
y por si alguna vez fuere necesario reponer los originales. Las copias simples
legalizadas, que no deben confundirse con las actas de legalización de copias de
documentos, se podrán extender a cualquier persona que tenga interés, y aunque no
surte mayores efectos por no haber cubierto impuestos, si es prueba de que existe el
original.

110) En qué forma se extenderán los testimonios.

El Código de Notariado establece la forma en que debe extenderse los testimonios en el
artículo 67. También deben tenerse presente los artículos 70, 73 y 75 del mismo Código.

111) Qué valor probatorio tienen las copias o testimonios.

La legislación guatemalteca le da valor probatorio de plena prueba a los testimonios de
las escrituras públicas, salvo el derecho de las partes de redargüirlas de nulidad o de
falsedad.

112) Qué son los testimonios parciales.

Actualmente no se encuentra regulada la expedición de testimonios parciales, aunque
algunos notarios utilizan la hijuela, cuando autorizan particiones de herencias. En
doctrina si se habla de testimonios parciales y totales. La utilidad de testimonios parciales
sería para los casos de escrituras muy extensas, utilizando el sistema de transcripción,
omitiendo en estos casos algunos datos que no afecten la esencia de la transcripción,
colocando en su lugar puntos suspensivos.

113) Qué es la representación. Es la sustitución de una persona en cuyo nombre se

actúa.

114) Cuáles son las clases de representación que existen.

1. Representación legal. Como en el caso de menores e incapacitados que la ley establece
que actuarán por ellos sus representantes legales.
2. Representación voluntaria. Cuando una persona confiere a otra su representación.
Como en el caso de un mandato.
3. Representación necesaria. Como en el caso de las personas jurídicas que necesitan
actuar representadas por una persona individual o física.

115) Explique en casos especiales, quiénes pueden actuar como representantes.

1. Del Estado. La representación la ejerce el Procurador General de la Nación. (Art. 252 de
la Constitución Política de la República). Cuando el Notario deba acreditar la
representación, debe tener a la vista certificaciones del Acuerdo Gubernativo en el que se
nombre al Procurador General de la Nación y del acta de toma de posesión del cargo.
2. Del Municipio. El personero legal del municipio es el Alcalde (sin perjuicio de la
representación específica que se le atribuye al síndico). En el caso de que debe
acreditarse la representación legal del Alcalde Municipal, el Notario debe tener
certificación de la elección que lo declaró como tal y del acta de toma de posesión del
cargo.

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3. De un banco estatal. Los bancos pueden tener uno o más representantes legales,
pudiendo recaer en el Presidente, Gerente u otro funcionario de alta jerarquía. En estos
casos es necesario tener a la vista el Acta Notarial de Nombramiento expedida por un
Notario, en base al Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y del acta de toma de
posesión del cargo. Esta acta debe estar inscrita en el Registro Mercantil.
4. De una sociedad mercantil . El representante legal puede ser el Presidente, Vice-
presidente, Gerente, etc. En tal caso es necesaria el Acta Notarial de Nombramiento
autorizada por un Notario en base a la escritura social de constitución y/o el libro de actas
de la entidad, para el caso que en él constara la designación. El acta debe estar inscrita
en el Registro Mercantil.
5. De un banco privado. Puede ser uno o más representantes legales pero cada uno
necesita su nombramiento. En este caso se necesaria el Acta Notarial de Nombramiento
autorizada por un Notario en base a la escritura social de constitución y el libro de actas
en que se le nombró. El acta notarial de nombramiento debe estar inscrita en el Registro
Mercantil.
6. De un menor de edad.
a) Para comprar bienes a su favor: en este caso es suficiente que el padre o en su defecto la
madre, acrediten la representación con certificación de la partida de nacimiento expedida
por el Registrador Civil de las Personas, ya que se actúa en el ejercicio de la patria
potestad;
b) Para vender bienes del menor: En estos casos además de la certificación de la partida de
nacimiento, es necesaria la certificación judicial o notarial del auto que aprobó las
diligencias previas de utilidad y necesidad, ya que para disponer de bienes de menores,
incapaces o ausentes, es requisito indispensable contar con tal autorización.
7. De un mandatario. En el caso de los mandatarios es necesario el testimonio de la
escritura pública, en donde se otorgó el mandato, en el que consten las facultades con
que cuenta. El testimonio debe estar inscrito en el Registro de Poderes que funciona en el
Archivo General de Protocolos de la CSJ. Un mandato general necesita cláusula especial
para disponer de los bienes del mandante.
8. De mandatarios de sociedades mercantiles . En este caso debe tenerse a la vista el
testimonio de la escritura pública de mandato. Dicho testimonio debe estar inscrito en el
Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos y también en el Registro
Mercantil, que también lleva un libro de mandatos.
9. De otras entidades. Todas las personas jurídicas deberán tener un representante para
poder actuar, y este deberá justificar la personería con que actúa según la persona
jurídica de que se trate.

116) Que responsabilidad tiene el Notario en la acreditación de la representación.

El Notario al autorizar una escritura pública debe dar fe de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes
en nombre de otro, describiéndolos e indicando el lugar, fecha y funcionario o Notario
que los autorizó. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley
y a su juicio para el acto o contrato. La responsabilidad es total para el Notario, ya que
él debe calificar la documentación y aceptarla si es suficiente.
Es formalidad esencial la razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan
la representación. (Artículo 31 numeral 3 del CN). Por lo tanto el Notario debe ser
exigente y responsable en su ejercicio profesional.

117) En que clases de Responsabilidades incurre el notario.

1. Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas
de una conducta contraria a derecho o bien reparar un daño causado sin culpa, pero
que la ley, pone cargo de autor material de este daño. Elementos: son tres: Que haya
violación de un deber legal, por acción u omisión del notario; Que haya culpa o
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 negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artículos: 35 del
Código de Notariado; 1645 y 1668 del Código Civil.
2. Responsabilidad Penal: El notario incurren responsabilidad penal al faccionar los
instrumentos públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo
constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o
aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo así mismo derivada
en algunos casos la responsabilidad civil.
Delitos en que puede incurrir el notario: (C.P.)
1. Falsedad Material. 7. Revelación del Secreto Profesional.
2. Violación de Sellos. 8. Supresión, Ocultación o Destrucción
de Documentos.
3. Falsedad Ideológica.
9. Inobservancia de Formalidad al
4. Publicidad Indebida.
Autorizar un Matrimonio.
5. Revelación de Secretos.
10. Responsabilidad del Funcionarios al
6. Casos especiales de Estafa. autorizar un Matrimonio.

3. Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por el notario

ante la Administración Pública y específicamente en relación con los Registros, por los
efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha
intervenido.
4. Responsabilidad Disciplinaria: El notario incurre en responsabilidad disciplinaria,
cuando falta a la Ética Profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la
profesión.

118) Organizaciones Notariales Nacionales e Internacionales

1.- Nacionales. 2.- Internacional
1. Colegio de Abogados y Notarios 1) Unión Internacional del Notariado
Latino
2. Instituto Guatemalteco de Derecho
Notarial 2) Congresos y Jornadas Notariales

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