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DERECHO NOTARIAL

POR QU EL NOTARIO TIENE QUE SER UN PERITO EN DERECHO?


El notario debe conducirse como un perito orientador y asesor de las partes, el notario da
seguridad jurdica a travs de instrumentos redactados por l, debido a que es un especialista, un
perito en derecho; el usuario del servicio notarial tiene la plena certeza de que el instrumento que
est recibiendo es un instrumento legal, eficaz y que habr de evitarle conflictos a futuro.
El notario mexicano se convierte en un consejero legal, es un perito en derecho, forzosamente
abogado, y no como en el notariado anglosajn en donde se dispensa esta obligacin. En el
Derecho Mexicano forzosamente todo notario deber ser abogado, y de ah viene su primera
funcin, que es la de ser un asesor confiable, intrprete de la voluntad de las partes, el redactor
del documento, su conservador y su reproductor; pero todo esto, en principio, se basa en esta
tarea de aconsejar, de asesorar legalmente a las partes, desentraar su voluntad y plasmarla
dentro de un marco legal en un instrumento notarial. ( Por: Colegio de Notarios del Distrito Federal)

EL NOTARIO Y SU FUNCION CREADORA


El notario es una fuente para los rganos del estado. Los poderes legislativos y ejecutivos y
algunas veces el judicial, su opinin no los vincula a ellos si se lleva acabo.
As el notario es fuente del derecho como es la ley, la actividad creadora, pensante, adecuado a
las realidades, sociales y econmicas, es reconocida por las leyes. A si el notario aplicando las
normas generales a casos concretos, de dinmicas al mundo jurdico por medio de los
instrumentos que redacta que han sido el poder, la escisin de sociedades, la que est reconocida
por la ley general de sociedades mercantiles. ( http://www.buenastareas.com/ensayos/El-Notario/20336.html)
EL NOTARIO COMO AUXILIAR DEL FISCO
Es auxiliar del fisco federal, estatal y municipal. Llevando acabo los clculos de los diferentes
impuestos.
Controlador de la realidad de los actos: el notario acta dentro del marco de legalidad llevando
acabo sus actuaciones en todo acto que el pblico le solicita y este puede producir los efectos
legales correspondientes.
EL NOTARIO COMO CONTROLADOR DE LA LEGALIDAD DE LOS ACTOS
CONTROL: comprobacin, inspeccin, fiscalizacin, intervencin.
LEGALIDAD: principio jurdico en virtud del cual los ciudadanos y todos los poderes pblicos
estn sometidos a las leyes y al derecho
En este orden de ideas, al control de la legalidad por parte del fedatario, se le debe entender como
la actividad de comprobar, inspeccionar, fiscalizar e intervenir para que los actos o hechos
consignados ante su fe, estn conforme al estado de derecho, entendiendo eso ultimo no solo que
sus instrumentos estn de acuerdo con el derecho positivo vigente, ya que la naturaleza de su
funcin lo obliga primordialmente a buscar la justicia, equidad e igualdad, tanto de las parte que a
l acuden, como con cualquier pasivo contingente a dichos actos.

Principio de legalidad.- La actuacin del notario est limitada por diversos ordenamientos
legales, desde la reglamentacin en que se basa su existencia y funcionamiento, hasta las leyes y
reglamentos que tienen relacin con cada uno de los actos o contratos en los que interviene.
Estos ordenamientos, si bien limitan el alcance de su actuacin, tambin le dan fundamento, por lo
que la actuacin del notario asegura que el acto o contrato en que intervenga, se sujete a las
prescripciones legales correspondientes. (Not. Sara Elisa Ortega Garnica)
EL NOTARIO COMO INTRPRETE DE LA NORMA
Estas consideraciones introducen una caracterstica posterior del notario, esto es, para realizar las
funciones mencionadas, no puede no ser un jurista y un intrprete del derecho. El papel del
notario como intrprete del derecho debe realizarse con la precisin que concurre aunque debe
distinguirse la funcin notarial de la ejecutada por los juristas que son jueces y abogados. La
funcin de estos ltimos es considerable y muy diversa: baste con pensar que el abogado puede
presentar en el ejercicio de su profesin y de ministro defensivo, las soluciones e interpretaciones
ms disparatadas en el inters de su cliente.
1) NORMAS.- El notario tiene que interpretar y adecuar las normas al deseo de las partes y poder
elaborar los necesarios y que puedan constituir documentos los derechos y las obligaciones de los
comparecientes, escrituras, actas o certificaciones, esta interpretacin no es vinculatoria pero si de
cooperacin. El notario no dice el derecho ya que corresponde al juez.

EL NOTARIO COMO REDACTOR DEL INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL


Los instrumentos pblicos notariales son cinco: 1. La escritura; 2. El acta notarial; 3. El testimonio;
4. La copia certificada; y, 5. La certificacin.
1. ESCRITURA Es el instrumento original que el notario asienta en los folios para hacer constar
bajo su fe, uno o varios actos jurdicos (manifestaciones externas de la voluntad para producir
consecuencias jurdicas), que firmado (o con huella) por los comparecientes, el notario autoriza
con su sello y firma autgrafa.
2. ACTA NOTARIAL Es el instrumento original que el notario asienta en los folios, para hacer
constar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por l o que le consten, con la autorizacin
de su firma y sello y eventualmente, si se hacen declaraciones, con la firma (o la huella) del
solicitante.
3. TESTIMONIO Es la copia en la que el notario transcribe ntegramente una escritura o un acta
notarial o se incluye reproducidos, los documentos anexos que obran en el apndice. Siempre se
deber insertar en el testimonio los documentos con los que se acredite la satisfaccin de
requisitos fiscales, aun cuando se hubieran mencionado en la escritura.
4. CONCEPTO DE COPIA CERTIFICADA Copia certificada, es la reproduccin total o parcial de
una escritura as como sus respectivos documentos del apndice o slo de stos o de algunos de
stos que el notario slo expedir para las siguientes cuatro finalidades:
Primera: para acompaar declaraciones, manifestaciones o avisos de carcter administrativo o
fiscal o para obtener inscripcin registral de escrituras o actas;

Segunda: Para acompaar informes solicitados por autoridad con relacin a alguna escritura o
acta;
Tercera: Para remitirla a alguna autoridad administrativa judicial, ministerial o fiscal que ordene su
expedicin; y,
Cuarta: Para entregar al otorgante que la solicite, la reproduccin de algn o algunos de los
documentos que obren en el apndice.
5. CONCEPTO DE CERTIFICACIN En la relacin que hace el notario de un acto o de un hecho
que obra en su protocolo, en un documento que l mismo expide o en un documento preexistente,
as como la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin coincide fielmente con su original.
Toda certificacin ser autorizada por el notario con su firma y sello.
Para elaborar un instrumento pblico:
Escuchar Al acudir las partes a solicitar el servicio notarial, el notario cuestiona para conocer las
intenciones de los comparecientes. Es necesaria la atencin personalizada para poder interpretar
la voluntad.
Interpretar Se refiere precisamente a la necesidad del notario de poder interpretar la voluntad de
los contratantes y la forma como deber satisfacerlo.
Aconsejar Escuchadas las partes e interpretadas su voluntad el notario procede a sugerir la forma
legal de solucionar el asunto. Aqu la capacidad y experiencia del notario juegan un papel
importante, pues seguramente habr de sugerir el acto jurdico y el instrumento que mejor
satisfaga los requerimientos de los clientes.
Preparar Cada instrumento pblico que se realiza en una notara lleva diferentes preparativos.
Esta situacin obliga al notario a conocer ampliamente el marco legal que regula la actividad
donde habr de prepararse el instrumento.
Redactar Haciendo un correcto uso del lenguaje el notario deber redactar el instrumento con
propiedad, claridad y concisin. Si el acto lo amerita habr que incluir las clusulas respectivas,
una correcta redaccin evita dudas o malas interpretaciones y en consecuencia previene
conflictos. No olvidar que el Notario es el creador del instrumento pblico notarial.
Certificar Es la parte en la que el Notario manifiesta y desarrolla el ejercicio de su fe pblica. En el
instrumento el notario dar fe entre otras cosas de la veracidad del acto, de la identidad de los
otorgantes, de la lectura y explicacin de la escritura, del consentimiento, capacidad y firma de los
otorgantes ante su presencia, etctera.
Autorizar Es el acto en virtud del cual el notario con su firma y sello autoriza el documento que ha
sido firmado por todos sus otorgantes y que en su caso se hayan cubierto los impuestos que el
acto genere. En este momento el documento adquiere el rango jurdico de instrumento pblico.
Conservar y reproducir Significa que el instrumento en el que conste el acto jurdico o hecho
jurdico, se conservar en el protocolo notarial a perpetuidad, de tal manera que la parte
interesada pueda solicitar la expedicin de nuevos testimonios segn le convenga. El Archivo
General de Notaras Pblicas del Estado es la autoridad que guardar y conservar los libros y
apndices de todos los notarios del Estado.
EL DECALOGO DEL NOTARIO

Honra tu ministerio

Abstente, si la ms leve duda opaca la transparencia de tu actuacin


Rinde culto a la verdad
Obra con prudencia
Estudia con pasin
Asesora con lealtad
Insprate en la equidad
Cete a la ley
Ejerce con dignidad
Recuerda que tu misin es "evitar contienda entre los hombres"

EL DECALOGO DEL ABOGADO


Estudia. El derecho se transforma constantemente, si no sigues sus pasos sers cada da un
poco menos abogado.
Piensa. El derecho se aprende estudiando, pero se ejerce pensando.
Trabaja. La abogaca es una ardua fatiga puesta al servicio de la justica.
Lucha. Tu deber es luchar por el derecho, pero el da en que encuentres en conflicto el derecho
con la justicia, lucha por la justicia.
Se leal. Leal con tu cliente al que no puedes abandonar hasta que comprendas que es indigno de
ti. Leal para con el adversario, aun cuando l sea desleal contigo, leal con el juez, que ignora los
hechos y debe confiar en lo que t le dices, y que en cuanto al derecho, alguna que otra vez debe
confiar en el que tu le invocas.
Tolera. Tolera la verdad ajena en la misma medida en que quieres que sea tolerada la tuya.
Ten paciencia. El tiempo se venga de las cosas que se hacen sin su colaboracin.
Ten fe. Ten fe en el derecho como el mejor instrumento para la convivencia humana; en la justicia,
como destino normal del derecho, en la paz como sustitutivo bondadoso de la justicia; y sobre
todo, ten fe en la libertad, sin la cual no hay derecho, ni justicia, ni paz.
Olvida. La abogaca es una lucha de pasiones, si en cada batalla fueras llenando tu alma de
rencor, llegara un da en que la vida sera imposible para ti. Concluido el combate, olvida tan
pronto tu victoria como tu derrota.
Ama tu profesin. Trata de considerar la abogaca de tal manera que el da que tu hijo te pida
consejos sobre su destino, consideres un honor para ti proporcionarle que sea abogado.
Fundamental resulta tambin para nosotros los Notarios Pblicos recordar y reflexionar sobre el
declogo del Notario Pblico.
Honrar tu ministerio. La importante y elevada misin que nos confiere el Estado, hace
indispensable que honremos permanentemente nuestras labores.
Abstente, si la ms leve duda opaca la transparencia de tu actuacin. Cuidadores de la legalidad
de los actos que celebra la ciudadana, debemos asegurarnos que nuestra actuacin sea
enteramente transparente.
Brinda culto a la verdad. La rectitud y veracidad con la que debemos conducirnos garantiza una
fiel relatora de los hechos y actos sucedidos ante nosotros.

Obra con prudencia. Nuestro actuar justo, adecuado y cauteloso debe otorgar seguridad jurdica
a las familias.
Estudia con pasin. El nico mtodo para ser cada vez ms perito en derecho es el estudio
permanente.
Asesora con lealtad. Los ciudadanos encuentran en el Notario Pblico el garante de la legalidad
de los hechos y actos que se realizan, por tanto la lealtad a la Ley y a la sociedad son
fundamentales.
Insprate en la equidad. Procurar que con nuestro actuar cada quien obtenga lo que justamente
le corresponde.
Cete a la Ley. El nico camino de nuestro actuar como Notarios Pblicos, es el que marcan las
Leyes.
Ejerce con dignidad. Es sin duda el recto actuar el que elevara cada da ms nuestro prestigio.
Recuerda que tu misin es evitar contienda entre los hombres. La legalidad con la que se acta en
un Estado de Derecho est precisamente garantizada por los Notarios Pblicos para evitar
contiendas ciudadanas.
NOTARIO consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar,
autentificar, conservar y reproducir el instrumento. Tal funcin se desarrolla como ahora veremos.
ESCUCHAR Cuando determinada persona desea celebrar algn contrato o se encuentra envuelta
en un problema jurdico, acude al notario, y en una primera audiencia, le plantea sus dudas o
problemas, los cuales son escuchados con atencin. El notario investiga y trata de conocer todas
las circunstancias que le pueden dar oportunidad de entender la inquietud de las partes y sus
alcances.
INTERPRETAR El notario, despus de escuchar a sus clientes, redacta los documentos notariales
para llevar a cabo la operacin, interpretando su voluntad y el modo de satisfacerlos dentro del
mbito jurdico.
ACONSEJAR Una vez que las dudas o problemas han sido establecidos por las partes y
asimilados por el notario, ste dentro de su repertorio jurdico, se encuentra en aptitud de dar
consejo eficaz. Es muy frecuente que un planteamiento jurdico tenga diferentes soluciones, las
cuales pueden encontrarse en los negocios jurdicos tpicos o buscando una solucin atpica
particular, podramos decir un traje a la medida.
REDACTAR En la redaccin es necesario expresarse con propiedad, claridad y concisin.
Adems, el notario debe utilizar lenguaje jurdico.
Las partes han expresado su deseo. El notario califica y determina el tipo de acto jurdico de que
se trata y procede a la redaccin de las clusulas, en las que vuelca su creatividad de profesional
del derecho demostrando su calidad de jurisconsulto. Desarrolla su labor de perito en derecho
reconocida por la ley, as como su prctica en la redaccin adquirida a travs de la experiencia.
Gracias a su estudio, sabe adecuarlas y ordenarlas para formar el instrumento necesario a las
partes. La redaccin de las clusulas requiere de sabidura legal.
CERTIFICAR En la certificacin el notario da fe adecuando la funcin notarial al caso particular.
Es la parte donde manifiesta el contenido de su fe pblica, que es: fe de existencia de los
documentos relacionados en la escritura; fe de conocimiento: fe de lectura y explicacin del
instrumento; fe de capacidad de los otorgantes; y finalmente, fe de otorgamiento de la voluntad.

Por su calidad de fedatario, el notario, al certificar, formula un juicio de certeza que se impondr a
los dems.
AUTORIZAR La autorizacin de la escritura es el acto de autoridad del notario que convierte al
documento en autntico, quien ejerce sus facultades como fedatario pblico, da eficacia jurdica al
acto de que trate, permite en el caso de un hecho, que las circunstancias asentadas produzcan los
efectos de prueba plena.
La autorizacin es el acto del autor y creador de la escritura notarial.
CONSERVAR Y REPRODUCIR El notario satisface plenamente a los ideales de seguridad
jurdica, no slo por la actividad de examinar y redactar que integra su funcin, sino tambin
porque responde a los principios de conservacin y reproduccin del documento.
En los documentos privados no hay la posibilidad de reproduccin, pues a diferencia del notarial,
no existe una matriz que lo conserve en forma permanente.
Adems de estas actividades netamente notariales, las leyes tributarias le imponen al notario
obligaciones fiscales. Por otra parte, si un documento es inscribible en el Registro Pblico de la
Propiedad, en la mayora de los casos se encarga de su inscripcin.
De igual manera, sin ser un empleado del fisco y sin recibir remuneracin alguna, puede ser eficaz
colaborador en la aplicacin de las leyes fiscales, tales como la del impuesto al Valor Agregado.
Sobre la Renta y otras, especialmente cuando hace constar la adquisicin de un inmueble.
En todas estas etapas de la actividad del notario, debe caracterizarlo su veracidad, imparcialidad,
espritu conciliador, discrecin en los secretos recibidos, preparacin tcnica y jurdica,
desempeo personal, equidad en el cobro de los honorarios, y cumplimiento de las dems normas
ticas y jurdicas.
El notario para dar seguridad jurdica debe actuar con veracidad y ser fiel al asentar en su
protocolo lo que ve y escucha. Asimismo deber ser imparcial y no adherirse a ninguna de las
partes en favor o en contra de la otra. Debe guardar el secreto profesional de las confidencias
recibidas en el ejercicio de sus funciones.
De igual manera y para estar en posibilidad de dar una respuesta adecuada y eficaz a las
operaciones planteadas por sus clientes, tiene el deber de actualizar sus conocimientos tcnicos,
jurdicos y cientficos. Su actuacin debe ser personalsima, pues el asesoramiento y consejo a las
partes no puede ser suplido por la tecnologa ni diferido a otras personas.
Para el cobro de los honorarios, debe sujetarse a los aranceles y exigir su adecuacin a la
realidad. El notario, an en menoscabo de sus honorarios, tiene el deber de coadyuvar en la
resolucin de los problemas sociales de dotacin y regularizacin de la vivienda.
Para el cobro de los honorarios, debe sujetarse a los aranceles y exigir su adecuacin a la
realidad. El notario, an en menoscabo de sus honorarios, tiene el deber de coadyuvar en la
resolucin de los problemas sociales de dotacin y regularizacin de la vivienda. ( PREZ
FERNNDEZ DEL CASTILLO, Bernardo. Iconografa Notarial Mexicana. Universidad Anhuac. MXICO, 1998 .)