Gerencia de Plataformas e Infraestructura Tecnológica

(GPIT)
Manual de usuario

MANUAL DE USUARIO DEL ACORTADOR DE URLs

Contenido
Generalidades del Acortador de URLs ............................................................................ 1
Ventajas de usar el acortador de URLs .......................................................................... 2
Manual de usuario ........................................................................................................... 3
Paso 1: Ingresar a la aplicación...................................................................................... 3
Paso 2: Acortar una URL – (OPCION 1) URL sin personalizar ....................................... 5
Paso 2: Acortar una URL - OPCION 2 URL Personalizada ............................................ 7
Paso 3: Compartir un enlace acortado ........................................................................... 8
Paso 3: Hacer seguimiento a una URL acortada ............................................................ 9
Paso 4: Otras opciones ................................................................................................ 12
Eliminar una URL acortada ........................................................................... 12

Editar una URL acortada ............................................................................... 12

Compartir una URL acortada......................................................................... 13

Generalidades del Acortador de URLs

El uso de acortadores en la UNAD es algo que día a día se aprecia sobre correos

electrónicos, redes sociales, documentos compartidos, chats de equipos de trabajo y todo

tipo de información se presenta mediante redireccionamiento de enlaces con dos

propósitos:

▪ Mejorar la estética y presentación del enlace

▪ llevar trazabilidad

La cantidad de recursos que suelen ser usados mediante uso de enlaces es muy alta para

la institución y la necesidad misma de poder llevar una trazabilidad de hits o accesos hace

que la comunidad opte por usar herramientas de terceros, herramientas que muchas veces

arrojan métricas por tiempo limitado, a causa de la carencia de licencias de pago. Por tal

1 Instructivo de uso del acortador de URLs

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motivo se decide investigar posibilidades desde el mundo del Open Source que nos

permitieran contar con un acortador de URLs propio, que presentará en sus cadenas la

marca UNADISTA.

Ventajas de usar el acortador de URLs

1. Mejorar la presentación y estética de los enlaces acortando las URLs para reuniones
por:
• Google Meet
• Zoom
• Microsoft Teams

Ejemplo: https://url.unad.edu.co/qJ3Jm

2. Acortar URLs para documentos compartidos de Google Drive, ONE Drive, etc.

3. Conservar identidad institucional estableciendo el uso de la marca a través de URL

propia.

4. Estadísticas de consumo de un enlace:

• Evento en línea
• Capacitación
• Recurso publicado
• Noticias
• etc.

5. Añadir una capa adicional de seguridad a enlaces que lo requiera, por ejemplo
conferencias de Zoom.

6. Personalizar URLs. Ejemplo: https://url.unad.edu.co/registroturnitin.

7. Vincular información de equipos en laboratorios y otros elementos mediante

identificadores QR.

2 Instructivo de uso del acortador de URLs

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Manual de usuario

Paso 1: Ingresar a la aplicación

1. Para acceder a la aplicación es necesario ingresar por campus virtual

https://campus.unad.edu.co

2. Ingresar a “Mis cursos virtuales”

3 Instructivo de uso del acortador de URLs

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3. Ingresar al curso: “Acompañamiento Tutorial (3A_617)”

4. Desplazarse hacía la parte inferior y buscar el enlace “Acortador de URLs”

4 Instructivo de uso del acortador de URLs

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5. Al hacer clic en el enlace le llevará a la aplicación para gestionar sus enlaces

acortados

Paso 2: Acortar una URL – (OPCION 1) URL sin personalizar

1. Ingresar por la opción “panel de usuario”

5 Instructivo de uso del acortador de URLs

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2. En la sección “Introduce la URL” pega la URL que desea acortar

3. Dar clic en el botón “Acortar URL”

Ejemplo:

En este ejemplo se acortará la URL:

https://datateca.unad.edu.co/preguntasfrecuentes/matrcula__inscripciones.html

Y de esta manera se da la respuesta positiva a la petición si la URL no existe en la base

de datos.

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Paso 2: Acortar una URL - OPCION 2 URL Personalizada

1. Ingresar por la opción “panel de usuario”

2. En la sección “Introduce la URL” pega la URL que desea acortar

3. Asignar un nombre personalizado en la opción “URL corta personalizada”

4. Dar clic en el botón “Acortar URL”

7 Instructivo de uso del acortador de URLs

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Ejemplo:

En este ejemplo se acortará la URL y le pondremos de nombre personalizado

“matriculas”:
https://datateca.unad.edu.co/preguntasfrecuentes/matrcula__inscripciones.html

Y de esta manera se da la respuesta positiva a la petición si la URL no existe en la base

de datos.

Paso 3: Compartir un enlace acortado

1. Una vez acortado el enlace la aplicación nos da una respuesta con tres formas de
compartir el enlace:

▪ Enlace corto

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▪ Compartir rápido a través de redes sociales

▪ Descargar el código QR para implementarlo en una presentación, sitio web

o donde se requiera.

Paso 3: Hacer seguimiento a una URL acortada

Para hacer seguimiento a una URL se debe deslizar el puntero del mouse encima del

registro y dar clic en el botón estadísticas

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Estadísticas del tráfico: Esta opción permitirá observar la cantidad de veces que se ha
visitado el enlace acortado

Ubicación del tráfico: Esta opción permite ver desde que ubicaciones geográficas se
accedió al enlace acortado

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Fuentes del tráfico: Esta opción permite ver si se accedió de manera directa al enlace o si
fue compartido desde otro lugar por ejemplo en este caso se ve que el enlace se compartió
por teams y fue accedido desde ahí

Compartir: Esta opción permite compartir en enlace

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Paso 4: Otras opciones

Eliminar una URL acortada

Si ya no se requiere la URL, se puede eliminar, tenga presente que si se ha compartido ya
no funcionará para los usuarios que tengan el enlace, de igual manera el enlace original
seguirá funcionando.

Editar una URL acortada

Después de creada una URL acortada se puede modificar cambiando su título entre otras
cosas.

Se puede editar la URL como tal, la parte acortada (personalizada) y el título, luego debe
dar clic en guardar, tenga en cuenta que si cambia la URL corta y ya la había compartido,
debe compartirle a los usuarios la nueva URL corta.

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Compartir una URL acortada

Con esta opción se accede rápidamente al espacio para compartir una URL

Momento de Evaluación y Practica:

1. Ingrese al tablero de MIS CURSOS VIRTUALES.

2. Ingrese a al curso y Acompañamiento tutorial 3A_617.

3. Ingrese al acortador.

4. Cree una URL acortada por ejemplo de una reunión de teams.

5. Compártala con sus conocidos y revise las estadísticas de uso.

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