Libros de Contabilidad

Sirve para registrar las transacciones comerciales llevadas acabó por una empresa
Durante el proceso contable . Los libros según el código de comercio (Ar. 369) deben
operarse el idioma Español y en Moneda Nacional (Quetzales) Los libros de Contabilidad
se dividen los libros principales y los libros Auxiliares.

Libros Principales.
Son de carácter obligatorio y deben de estar de acuerdo a los códigos y leyes nacionales
según el código de comercio en su Art. 368. Los comerciantes deben llevar como mínimos
los siguientes libros contables:
 Libros de Inventario.
 Libros de Primera Entrada o Diarios .
 Libro Mayor o Centralizado .
 Libro de Balance o Estados Financieros .

Para que los libros principales se puedan trabajar es necesario lo que sea habilitados y
autorizados todos los documentos deben guardarse por lo menos cuatro años de
fiscalización ( según lo estipulado código de comercio en su Art. 112-A y hasta la
liquidación (Art.376.)

Según la ley del impuesto al valor agrado IVA en su (Art. 37). Todos los contribuyentes
deben llevar los siguientes libros contables.

 Libro de compras y Servicios Recibidos .

 Libro de Ventas y Servicios Prestados .
 Libro de compras y Ventas (solo para el pequeño contribuyente).

Según el código de trabajo en su Art. 102 todo patrono que tiene mas de diez trabajadores debe
llevar :

 Libro de salario o planilla .

Libros Auxiliares

Contiene el detalle de los libros registrados en los libros principales y contribuyen a llevar un
mejor control contable de los movimientos comerciales de la empresa . entre ellos se mencionan.
  Libro de caja .
 Libro de bancos.
 Libró de cuentas corrientes.
 Salarios o planillas.

Los libros Auxiliares no son obligatorios ya que no son ordenados por ningún Ley las empresas los
usan según sus necesidades.

Los libros contables no deben presentar alternaciones folios arrancados o tachaduras deben estar
presentables para ratificar la veracidad de los datos contenidos en ellos .

La empresa que no presenta los libros contables debidamente autorizados y demás requisitos
requeridos en el código de comercio o la SAT serán objetos de multa o cierre personal o cierre de
operaciones .