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Consideraciones generales:
Esta totalmente prohibido usar celulares durante la practica o examen. Deben guardar sus
celulares en su mochila (apagados, modo avión y/o en silencio), caso contrario será
sancionado.
Si hubiese algún problema con el examen, ubique al vigilante de piso, dispondremos de uno
cercano a su edificio, ellos se encargarán de asistirlos en todo momento.
Para poder ver la hora, deberán llevar un reloj de mano (no smartwatch).
Las indicaciones de la pizarra se dejarán en ella durante toda la evaluación. Al finalizar,
deberán dejar la pizarra limpia y aula ordenada.
Verificar que los alumnos escriban sus APELLIDOS y NOMBRES, “legibles y completos”, como se
indica en el cuadernillo.
Aquellos alumnos que no presenten ningún tipo de identificación se les retirará del examen y
deberán dejar el aula pasando los 15 primeros minutos de la evaluación (no pueden salir del
aula antes). No se aceptarán muestras de SIGA en el celular. Los documentos que pueden
presentar para validar su identidad son: DNI o Carné, también pueden presentar licencia de
conducir, pasaporte o su perfil de SIGA, impresa y con fotografía.
Asistir formalmente vestidos (no transparencias, no ropa ajustada, blusas con mangas, no
jeans, no pitillos, no pantalón drill, con corbata en caso de los varones, zapatos adecuados) por
lo menos 20 min. antes de comenzar la evaluación para recibir las indicaciones
correspondientes. Se les hace hincapié en su arreglo personal, se les agradecería que se
arreglen con el mismo entusiasmo con el que se visten para salir los fines de semanas. Bien
peinados, camisas y corbata en su lugar. Las chicas vestidas para la ocasión, formales, cabello
recogido y arregladas. Recuerden que las miradas están puestas en ustedes. No pueden vigilar
con el cabello alborotado, o en zapatillas y con un jean.
Registrar su entrada a la hora de llegada a la Of. 37. Escanear su código QR según el turno
correspondiente; tal y como se muestra en el siguiente diagrama:
1. Para prácticas…
Temprano Temprano
(...) - 6:40 am (...) - 1:40 pm
Tarde Tarde
6:41 - 7:00 1:41 - 2:00
Temprano Temprano
(...) - 7:30 am (...) - 2:30 pm
Tarde Tarde
7:31 - 8:00 2:31 - 3:00
En el documento Excel que será enviado a cada uno de los vigilantes de aula, diariamente
tienen que registrar sus turnos para verificar si en algún momento no se les tomó asistencia, ya
que no habrá opción a reclamo si no presentan dicho documento.
Si usted falta a las labores de vigilancia, y NO explica el motivo, será retirado del programa de
apoyo en oficina de prácticas, esto aplica cuando acumula 2 faltas injustificadas o 3 tardanzas
+ 1 falta injustificada o 6 tardanzas injustificadas.
Los sobres de las prácticas serán entregados por el Ing. Beto Atoche o la Sra. Janet Ramírez en
la Of. 37.
Una vez que se le entrega los sobres a un vigilante, este no podrá por ningún motivo dirigirse al
baño con los sobres de las evaluaciones, por ello se les pide venir temprano para que tomen las
medidas del caso.
Lo primero que el vigilante de prácticas debe hacer cuando se le haya entregado el/los
sobres(s) de prácticas es dirigirse al aula que se le indique, sin abrirlo durante su trayecto al
aula.
Tampoco puede intercambiarse de aulas con otros vigilantes.
Al llegar al aula, se debe decir en voz alta que los alumnos deben tener su identificación sobre
la mesa y leer para todos la distribución del salón en el que se encuentran. Indicarles a
quienes no hayan traído ningún documento para identificarse que pueden ir a imprimir una
copia de su hoja de SIGA (si no tiene fotografía, no tiene valor alguno) y así poder ingresar en el
tiempo de tolerancia.
Anotar en la pizarra la distribución de las columnas según el número de cursos a vigilar para
que los alumnos puedan acomodarse. Se recomienda comenzar la distribución por el curso que
tenga más alumnos en dicha aula. Normalmente se organizan como máximo 7 columnas por
aula (por ejemplo: 4 columnas de un curso y 3 del otro, en el caso de aulas grandes como el
aula 25 del edificio 80. En las demás aulas ver anexos para la distribución
Además, debe anotar en la pizarra la información mostrada en el siguiente esquema:
Indicar a los alumnos al llegar al salón que deben COLOCAR SUS MOCHILAS en la parte lateral
del aula. La obligación del vigilante es cerciorarse que el pasillo esté libre de obstáculos por
temas de seguridad.
Desde el ingreso al aula, los vigilantes deben enfocar su esfuerzo en ordenar a los alumnos e
indicarles lo que está permitido durante la evaluación en voz alta, tanto al inicio de la práctica
(cuantas veces sean necesarias, no solo una vez) y pasados los 15 minutos. No deben perder
tanto tiempo colocando las hojas de preguntas dentro de los cuadernillos. Además, lo primero
que deben hacer es abrir los sobres y verificar que el material sea el correcto, que las
evaluaciones sean del curso que se indica y que se corresponde con el mapa de distribución,
que estén los cuadernillos dobles o simples necesarios, etc, en caso de haber error, avisar
inmediatamente al vigilante de piso, para que se solucione lo más rápido posible. Bajo
ninguna circunstancia las evaluaciones deben estar expuestas en el escritorio, estas deben
ser extraídas de los sobres cinco minutos antes de la hora de inicio, mientras tanto se puede
ir trabajando con los cuadernillos e incluso se pueden distribuir con anticipación si todos los
alumnos están sentados y en silencio.
Antes del inicio de la evaluación no se debe responder preguntas de ninguna clase, por parte
de los alumnos y menos deben acercarse al escritorio.
Los vigilantes deben REVISAR que los alumnos tengan alguno de los documentos de identidad
ante mencionado, sobre la carpeta, antes de empezar la evaluación, si algún alumno no tiene
Una vez que ha transcurrido más de 15 min., se procederá a firmar el mapa de distribución de
alumnos, de adelante hacia atrás, y el vigilante debe pasarlo personalmente y disponer a cada
alumno el mapa para que no haya confusiones.
El vigilante debe anotar el curso que se rinde en paralelo en el aula donde le toque vigilar. Si el
profesor no llegara a pasar por aula, se debe indicar, para ello deberá dibujar una línea donde
debió ir la firma del profesor correspondiente, así como en la hora.
Luego, con el mapa lleno en la mano, deberá verificar la identidad de los alumnos. El vigilante
solicitará al alumno que le muestre la primera cara del cuadernillo para verificar que coincida el
nombre escrito sobre el cuadernillo con el del mapa y el de la identificación y que haya
completado todos sus datos. Si todo está conforme colocará un “check” al nombre y firmará el
cuadernillo como prueba de conformidad. Solo en el caso de exámenes parciales, finales y
sustitutorios, se hará lo del check.
Posteriormente se debe verificar que los apellidos de los alumnos registrados en el mapa estén
comprendidos en el rango de apellidos asignado para el aula. Si un alumno se equivoca de aula
Los alumnos deben leer dos hojas de amonestación (una tiene que quedarse con el alumno y la
otra debe entregarla al vigilante de práctica, quien luego la entregará en oficina de prácticas),
indicar el aula correcta e incorrecta, llenar todos sus datos personales en los recuadros
correspondientes y firmarlas. El vigilante debe asegurarse de que la amonestación fue llenada
con letra legible, y acto se guido deberá informar al alumno que la próxima vez que se
equivoque de aula, y las posteriores sucesivas, tendrá cero de calificación. Adicionalmente debe
registrar que ese alumno se equivocó de aula en el mapa de distribución y poner alguna marca
que lo distinga como un asterisco (*).
Habiendo escrito las normas en la pizarra, los vigilantes deberán decir verbalmente y con voz
clara estas indicaciones para evitar cualquier inconveniente futuro, tanto al inicio de la
evaluación como al culminar el tiempo de tolerancia.
Verificar que todos los alumnos coloquen su nombre en el cuadernillo y en la hoja de
preguntas, el mismo que NO debe estar escrito sobre una mancha de corrector. Además, a no
Los cuadernillos que tengan algún cuadernillo adicional deben ser separados, de tal forma que
al finalizar la práctica todos los vigilantes del aula cuenten los cuadernillos y los cuadernillos
Recomendaciones en prácticas.
Excepcionalmente, se ordenarán las prácticas cuya duración sea menos o igual a una hora y
20 minutos
Se debe tener especial cuidado al introducir las prácticas en el sobre correspondiente.
Si se les alcanzara prácticas corregidas para distribuir, éstas deben entregarse volteadas 10
min. antes de que termine la práctica para evitar que sea un elemento distractor. Los alumnos
no podrán voltear la práctica ni aun cuando sean de otro curso, solamente se debe informar
verbalmente en voz alta que están disponibles las prácticas X del curso y además escribirlo en
la pizarra. Los vigilantes no deben llamar por su nombre a cada alumno para que recojan
alguna evaluación, pues causan distracción, justo cuando están luchando contra el tiempo para
culminar su práctica o examen. Solo se debe mencionar qué prácticas están disponible y se
reparten según las instrucciones. Los alumnos que terminan temprano podrán recogerlas al
momento de salir.
Las prácticas corregidas sobrantes, se devuelven inmediatamente ordenadas alfabéticamente y
separadas por cursos de ser el caso. Las prácticas de Introductorio y del cuarto a décimo ciclo
en la Of. 37 con el vigilante de piso y las prácticas corregidas sobrantes del primer al tercer
(excepto RGC Y RGM) ciclo deberán ser devueltas en el aulario, en la Of. E 119 con la Sra. Karla
Desulovich. Los sobres con las prácticas recién rendidas de TODOS LOS CICLOS deberán ser
devueltas sin excepción a la Of. 37 con el Ing. Beto Atoche.
Los vigilantes, salvo autorización de Oficina de Prácticas, no deben recibir controles, quizes o
cualquier material que se desee repartir durante práctica, por ser un elemento distractor. No
pueden descuidar su labor de vigilante en ningún momento.
Otras recomendaciones
Antes que nada, el vigilante debe de empezar con la mentalidad clara de que debe hacer
respetar su autoridad, pues quienes se sienten intimidados por los alumnos tendrán
dificultades cumpliendo su labor.
En caso un alumno comunique que necesita ir al baño, solo será atendido, si el profesor del
curso se lo permita, comunicar al vigilante de piso y acompañar al alumno. Tener en cuenta
que el tiempo límite por permiso es de 5 minutos. Es preferible evitar este tipo de permisos,
pues se presta con sentido de copia. Las salidas al baño están prohibidas, el único que puede
hacerse responsable por ello es el profesor, luego de ello, el Ing. Beto, salvo en caso de
emergencia y que la situación realmente amerite llevar rápidamente al alumno al baño, usted
puede actuar y comunicar el hecho al vigilante de piso; quién a su vez hará de conocimiento a
los ingenieros encargados de oficina de prácticas.
Al estar caminando por el aula, si bien deben enfocar su mirada a todo lo que los alumnos
tienen sobre la carpeta no es lo único que deberían observar, también deben en lo posible ver
los bolsillos de los alumnos, pues en muchos casos se puede notar el contorno de celulares en
los pantalones de los chicos.
Cuando haya alumnos que usan poleras (especialmente en días muy calurosos), tener más
cuidado al observarlos, pues pueden guardar copias en las mismas y los vigilantes solo
dependen de su agudeza visual para notar cualquier irregularidad, pues no pueden buscar
cosas a la fuerza en los chicos.
Recordar los nombres y rostros de aquellos alumnos que hayan causado problemas con
anterioridad, para que así cuando el vigilante lo encuentre nuevamente, sepa con quiénes
tener especial cuidado. Además de esto, informar a oficina de prácticas de dichos alumnos.
En Google se puede encontrar muy fácilmente formas de copiar en exámenes, es
recomendable que los vigilantes les echen un vistazo a Google para saber las nuevas formas de
copia.
Se anima a los vigilantes a llevar una copia impresa de este reglamento cuando tengan que
cuidar evaluaciones, pues cabe la posibilidad de que no sepan cómo lidiar con una situación y
hayan olvidado algunos puntos de esta guía y para casos en que las dudas aún persistan, no
duden en consultar con el vigilante de piso de turno.
En los salones con más de un vigilante, se deben coordinar las labores de vigilancia. Sin
embargo, el conteo de prácticas deberá ser realizado por todos los vigilantes del aula, pues
cabe resaltar que la responsabilidad es compartida ante cualquier incidencia.
Se exige que un vigilante solicite ser cambiado de aula de presentarse algún conflicto de
intereses, por ejemplo: si acaba de llevar el curso y/o conoce a los alumnos que están siendo
evaluados, o en esa aula está rindiendo algún familiar o su enamorada(o).
RECOMENDACIONES EN EXÁMENES
Al inicio se debe tener en cuenta lo siguiente:
Cierre la(s) puerta(s) a la hora exacta.