MAESTRIA EN CIENCIAS

Mención: Dirección de Proyectos

Curso “Fundamentos de
Gerencia de Proyectos”
Carlos Aparicio Arteaga
Dr. MSc. Ing. PMP®, CSD®, A-CSD®, CSM®, CSPO®,
ITIL®, PRINCE2®, Google for Education Certified Trainer®,
Evaluador ICACIT®, Evaluador Externo SINEACE®
 GESTIÓN DE ALCANCE DEL
PROYECTO

2
 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO

• El objetivo principal de la Gestión del Alcance es definir

y controlar qué se incluye, y qué no se incluye en el
proyecto.

• Proceso para garantizar que el proyecto incluya todo (y

únicamente todo) el trabajo requerido para completarlo
con éxito.

3
 GESTIÓN DEL ALCANCE DEL
PROYECTO

4
 ¿PARA QUÉ IDENTIFICAR LOS REQUISITOS?

• Para poder definir el Alcance del Proyecto.

• Para poder gestionar las necesidades, deseos y

expectativas de los stakeholders.

• El éxito del proyecto depende de entender los

requisitos.

5
 VALIDAR EL ALCANCE
Proceso que consiste en formalizar la aceptación
de los entregables del proyecto que se han
completado.

Incluye revisar los entregables con el cliente,

usuario o patrocinador para asegurar que se
completaron satisfactoriamente.

6
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO – EDT
(Work Breakdown Structure - WBS)

7
 ¿CÓMO COMERSE A UN ELEFANTE?

8
 CREAR EL EDT

Proceso que consiste en subdividir los

entregables y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y fáciles de
manejar.

9
 EDT

10
 ¿POR QUÉ USAR LA EDT?
Para asegurar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido.

Para asegurar que el proyecto NO incluya trabajo

innecesario.

Para comunicar una clara visión del trabajo del

proyecto.

11
 LA REGLA DEL 100%

La EDT incluye el 100% del trabajo definido por el

alcance del proyecto y captura TODOS los
entregables, incluyendo la Gestión del Proyecto.

La regla se aplica a todos los niveles: la suma al

nivel de los “hijos” debe ser igual al 100% del
“padre”.

12
 EDT

13
 PAQUETE DE TRABAJO

Un paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT y es

el punto en el cual el costo y el cronograma para el trabajo
pueden estimarse de manera fiable.

El nivel de detalle de un paquete de trabajo puede variar

con el tamaño y la complejidad del proyecto.

14
 EDT

15
 EDT

16
 EDT

17
 Ejemplo de EDT

18
 TALLER:
CREACIÓN DE UN EDT o WBS

19
 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL
PROYECTO

20
 GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

La Gestión del Cronograma incluye los procesos

para terminar el proyecto a tiempo.

Es responsabilidad del gerente de proyecto

analizar la posibilidad de lograr la fecha de fin.

21
 Definir las Actividades

Proceso de identificar las actividades específicas

a ser desarrolladas para elaborar los entregables
del proyecto.

La Definición de actividades de hace

descomponiendo los Paquetes de Trabajo de
la EDT o WBS.

22 10
 Hitos

• Un hito es un punto o evento significativo en

un proyecto.
• Los hitos tienen por definición duración
cero.

23
 Secuenciar las Actividades

• Consiste en identificar y documentar las

relaciones entre las actividades del proyecto.

• Cada actividad, a excepción de la primera y la

última, se deben conectar al menos con una
predecesora y una sucesora.

24 20
 Tipos de relaciones en el Método de
Diagramación por Precedencia
1.- Final a Inicio: Cuando A termina,
B puede iniciar.

2.- Final a Final: Cuando A termina,

B puede terminar.

3.- Inicio a Inicio: Cuando A Inicia,

B puede iniciar.

4.- Inicio a Final: Cuando AInicia,

B puede terminar.
Muy poco usada
25
23
 Método de la Ruta Crítica

Indica fecha más temprana de completamiento del

proyecto.
La(s) ruta(s) crítica(s) pasa(n) por las actividades que

tienen holgura “0”.

26
 Método de la Ruta Crítica: Ejercicio

A7 D 6 Inicio Finalización
temprano temprana

I3
B8 E6 H7 Actividad Duración

Finalización
Inicio
F8 I3 tardío tardía

C6 G 4

27
 Método de la Ruta Crítica: Solución

0 7 7 13

A7 D 6 Inicio Finalización
temprano temprana
1 8 8 14
0 8 8 14 14 21
I3
B8 E6 H7 Actividad Duración

0 8 8 16 8 14 14 21 21 24
Finalización
Inicio
F8 I3 tardío tardía

0 6 13 21 6 10 21 24

C6 G 4

11 17 17 21
28
 TALLER: IDENTIFICAR LA RUTA
CRITICA DEL PROYECTO

29
 Método de la Ruta Crítica

30