EXP-UBA: 63.

394/2018

ANEXO 2

SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE DESTRUCCIÓN

Solicitud Nº:
Fecha:
Numero de Nº de Sección Oficina de Serie Tipo Descripción de la documentación Fecha Original/Copia
asiento unidad o procedencia documental documental
código

(agregue si
corresponde)

Lugar de conservación:
Funcionario/s responsable/s que solicita la eliminación (firma y aclaración):
Funcionario/s responsable/s que autoriza la eliminación (firma y aclaración):

Conformidad Archivo Histórico:

Firma y aclaración:

Referencias:
1. Número de asiento: es el número correlativo que corresponda al inventario de documentos que serán eliminados.
2. Número de unidad o código: se refiere al número con el que el expediente, nota o documento ha sido originariamente identificado (puede ser por
ejemplo el número COMDOC asignado).
3. Sección: Identificar el área administrativa/dependencia que dio inicio y/o produjo la documentación
4. Oficina de procedencia: refiere a la dependencia donde se archivó el documento concluido su trámite (por ejemplo: Mesa de Entradas, Salidas y Archivo).
5. Serie documental: Trámite administrativo de gestión/investigación/extensión/académico que generó la documentación, por ejemplo “Caja chica”,
“Legajos de Personal”, “Viáticos”, “Subsidios”, “Becas”, “Planes de estudio”, "concurso docente", "sumario", "contratación directa", "Proyectos de
extensión con subsidio", entre otros). Este nombre puede relacionarse con el tipo documental o con la función, proceso o actividad que dio origen a la
serie.
6. Tipo documental: se trata de la “forma” del documento: si se trata de expedientes, planillas, o de un libro, o notas, resoluciones, informes, providencias
o papeles simples, entre otros).
7. Fecha: año de finalización del trámite, si hubiere. ACS-2019-2-UBA-SHA
8. Original/copia: consignar si se trata de documentación original o si se trata de copias

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 Anexo Resolución Consejo Superior

Hoja Adicional de Firmas

Número: ACS-2019-2-E-UBA-SHA

CIUDAD DE BUENOS AIRES

Lunes 24 de Junio de 2019

Referencia: EXP-UBA: 63.394/2018 - Sistema Integral de Gestión Documental de la UBA - ANEXO 2

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Digitally signed by ALBORNOZ Cesar Humberto

Date: 2019.06.24 14:57:14 ART
Location: Ciudad Autónoma de Buenos Aires

César Albornoz
Secretario
Secretaría de Hacienda y Administración

Digitally signed by GDE UBA

DN: cn=GDE UBA, c=AR, o=Universidad de Buenos
Aires, ou=Subsecretaría de Transformación Digital y
Modernización, serialNumber=CUIT 30546666561
Date: 2019.06.24 14:57:26 -03'00'