Dirección de Archivo General Municipal

Departamento de Archivo de Concentración

BITÁCORA TÉCNICA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

* Asesoría Revisión

Dependencia o Entidad: Fecha:

Dirección: Teléfono:

Departamento y/o Área: Email:

Nombre del responsable: Firma:

Domicilio:

No. de cajas No. de cajas

Fechas Extremas Descrpción Documental estimadas a revisadas y Diagnóstico Técnico (Observaciones)
transferir selladas

* Incluye talleres
Total:
Nombre y firma de los
asesores: FORM.692/SA/032224

1 de 3 FORM.XXX-XXX-XX
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Departamento de Archivo de Concentración

INSTRUCTIVO DE LLENADO
FORMATO: Bitácora Técnica de Administración Documental

Asesoría: Marcará el recuadro que identifica el servicio que se otorga.

Revisión: Marcará el recuadro que identifica el servicio que se otorga.

Dependencia o Entidad: Se anotará el nombre de la Dependencia o Entidad a la que se le presta el

servicio.

Dirección y/o Subdirección: Se anotará el nombre completo de la Dirección y/o Subdirección a la

que se le presta el servicio.

Departamento y/o Área: Se anotará el nombre completo del Departamento y/o Área (en su caso) a
la que se le presta el servicio.

Nombre del Responsable: Se anotará el nombre completo de la persona a quien se otorga el

servicio.

Domicilio: Se anotará el domicilio completo (calle, número, piso) de la unidad administrativa a la que
se le otorga el servicio.

Fecha: Se anotará la fecha en que se presta el servicio.

No. Telefónico: Se anotará el número telefónico completo y correcto así como la extensión del área
solicitante.

E mail: Se anotará la dirección de correo electrónico de la persona a quien se le otorga el servicio

Firma: Se plasmará la firma de la persona a quien se le otorga el servicio.

Fechas extremas: Se anotarán las fechas extremas (años) de la documentación revisada.

Descripción Documental: Se anotará el tipo de documentos que se revisan.

No. de cajas estimadas a transferir: Se anotará el número aproximado de cajas con documentos a
transferir.

No. de cajas revisadas y selladas: Se anotará el total de cajas revisadas y selladas para transferir.

FORM.
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Departamento de Archivo de Concentración

INSTRUCTIVO DE LLENADO
FORMATO: Bitácora Técnica de Administración Documental

Diagnóstico Técnico: Se anotarán breve y claramente las observaciones hechas a la documentación

revisada

Total: Se anotará el total de cajas estimadas a transferir y el número de cajas revisadas y selladas.

Nombre y firma de los asesores: Se anotará el nombre completo y se plasmará la firma del personal
del Archivo General Municipal que acuda a otorgar el servicio
FORM.692/SA/032224

FORM.