TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y
PATRIMONIO

2. FINALIDAD PÚBLICA.
La contratación del presente servicio va a permitir coadyuvar al cumplimiento de los objetivos
establecidos por la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en telecomunicaciones y así
lograr la optimización y rapidez en la tramitación y distribución de los documentos a las Direcciones,
Sub Direcciones, Oficinas y Áreas, como también realizar trabajos que ayuden en la ejecución.

3. ANTECEDENTES.
La Dirección de Comunicaciones a través de la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
telecomunicaciones de la Dirección de Comunicaciones de la Dirección Regional de Transportes y
Comunicaciones Huancavelica tiene por función mantener los sistemas de telecomunicaciones en su
operatividad en el ámbito de la Región, considera necesario contratar el servicio de apoyo en
actividades de seguimiento y control documentario, respaldándose en las funciones que
corresponde.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
Servicio de apoyo en actividades de seguimiento y control documentario en la Sub Dirección de
Mantenimiento y Operaciones en telecomunicaciones de la Dirección de Comunicaciones de la
DRTC Huancavelica.
 Objetivo General: Contratar los servicios de una persona natural para realizar seguimiento y
control documentario en la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
telecomunicaciones de la Dirección de Comunicaciones
 Objetivo Específico: Servicio de apoyo en actividades de seguimiento y control documentario en
la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en telecomunicaciones de la Dirección de
Comunicaciones de la DRTC Huancavelica.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

ACTIVIDADES A REALIZAR.
 Asistir en la preparación y/o digitación de 30 documentos que se genere en la Sub Dirección
de Mantenimiento y Operaciones en telecomunicaciones, vinculadas al mantenimiento de
las estaciones retransmisoras del proyecto CPACC.
 Ordenar y clasificar las fichas del mantenimiento realizado en los archivadores asignados
por provincia de la Sud Dirección de Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones
de enero a mayo del 2020.
 Elaboración de un reporte general de las metas físicas cumplidas de los meses de enero a
mayo del 2020 por fuente de financiamiento de la Sub Dirección de Mantenimiento y
Operaciones en Telecomunicaciones.
 Archivar la documentación que se genere y/o reciba en la Sub dirección de Mantenimiento y
Operaciones en telecomunicaciones, velando por el cumplimiento de las disposiciones que
al efecto emita el responsable de la Sub dirección.
 Distribuir los documentos debidamente seleccionados (que constan de documentos,
volúmenes, archivadores de palanca, anillados, etc) a las Direcciones, Sub Direcciones,
Oficinas y Áreas.
  Efectuar las labores de seguimiento de la documentación que se encuentre en situación de
pendiente, teniendo en cuenta los vencimientos considerados en ella.
 Mantener un adecuado control de toda la documentación de la Sub Dirección de
Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones.
 Otras actividades que le asigne el jefe inmediato.
Entregables:
A los 20 días después de notificado la Orden de servicio, se presentará el informe de actividades
adjuntando lo siguiente:
 Asistir en la preparación y/o digitación de 10 documentos que se genere en la Sub Dirección
de Mantenimiento y Operaciones en telecomunicaciones, vinculadas al mantenimiento de
las estaciones retransmisoras del proyecto CPACC.
 Ordenar y clasificar las fichas del mantenimiento realizado en los archivadores asignados
por provincia de la Sud Dirección de Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones
de mes de enero, febrero y marzo del 2020.
 Elaboración de un reporte general de las metas físicas cumplidas de los meses de enero,
febrero, marzo del 2020 por fuente de financiamiento de la Sub Dirección de Mantenimiento
y Operaciones en Telecomunicaciones.

A los 40 días después de notificado la Orden de servicio, se presentará el informe de actividades

adjuntando lo siguiente:
 Asistir en la preparación y/o digitación de 10 documentos que se genere en la Sub Dirección
de Mantenimiento y Operaciones en telecomunicaciones, vinculadas al mantenimiento de
las estaciones retransmisoras del proyecto CPACC.
 Ordenar y clasificar las fichas del mantenimiento realizado en los archivadores asignados
por provincia de la Sud Dirección de Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones
del mes de abril del 2020.
 Elaboración de un reporte general de las metas físicas cumplidas de los meses abril del
2020 por fuente de financiamiento de la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
Telecomunicaciones
A los 60 días después de notificado la Orden de servicio, se presentará el informe de actividades
adjuntando lo siguiente:
 Asistir en la preparación y/o digitación de 10 documentos que se genere en la Sub Dirección
de Mantenimiento y Operaciones en telecomunicaciones, vinculadas al mantenimiento de
las estaciones retransmisoras del proyecto CPACC.
 Ordenar y clasificar las fichas del mantenimiento realizado en los archivadores asignados
por provincia de la Sud Dirección de Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones
del mes de mayo del 2020.
 Elaboración de un reporte general de las metas físicas cumplidas de los meses mayo del
2020 por fuente de financiamiento de la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
Telecomunicaciones.

6. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR

6.1 REQUISITOS DEL PROVEEDOR
  Contar con RUC activo
 Contar con RNP
 Contar con CCI.
 No tener impedimento de contratar con el Estado.

6.2 PERFIL DEL PROVEEDOR.

 Nivel de formación: Egresado universitario en Contabilidad, Administración, Economía.

 Experiencia:
 Experiencia general 6 meses en instituciones Públicas o Privadas.
 Experiencia especifica 6 meses como asistente en instituciones Públicas o Privadas.
 Capacitación y/o Entrenamiento:
 Certificados en computación y/o Ofimática, mínimo 100 horas lectivas.
 Certificados en sistema integrado de gestión administrativa-SIGA, mínimo 30 horas
lectivas.

7. MEDIDAS DE CONTROL
 Áreas que supervisan: Dirección de Comunicaciones.
 Área que coordinara con el proveedor: Sub Dirección de Mantenimiento y Operación en
Telecomunicaciones.
 Responsable del Área que otorgará la conformidad del servicio: Sub Dirección de Mantenimiento
y Operaciones en Telecomunicaciones y la Dirección de Comunicaciones estará a cargo de
otorgar la conformidad del servicio.

8. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

LUGAR: El servicio se realizará en la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
telecomunicaciones de la Dirección de Comunicaciones de la DRTC Huancavelica, ubicado en el Jr.
Francisco de Angulo N° 410 Santa Ana – Huancavelica.

PLAZO: El plazo será de (60) días calendario, a partir del día siguiente de notificada la orden de
servicio.

9. FORMA DE PAGO
El pago será en (3) tres armadas previa entrega del informe y conformidad de pago otorgada por la
Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones y la Dirección de
Comunicaciones.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A REALIZAR

PAGO
PRIMER PAGO: A la presentación del informe de actividades realizadas se le abonara
la suma de S/ 1,000.00 adjuntando lo siguiente:
A los 20 días calendario,
 Asistir en la preparación y/o digitación de 10 documentos que se
contados a partir del día
genere en la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
siguiente de notificada la
orden del servicios telecomunicaciones, vinculadas al mantenimiento de las
estaciones retransmisoras del proyecto CPACC.
  Ordenar y clasificar las fichas del mantenimiento realizado en los
archivadores asignados por provincia de la Sud Dirección de
Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones de mes de
enero, febrero y marzo del 2020.
 Elaboración de un reporte general de las metas físicas cumplidas
de los meses de enero, febrero, marzo del 2020 por fuente de
financiamiento de la Sub Dirección de Mantenimiento y
Operaciones en Telecomunicaciones.
SEGUNDO PAGO: A la presentación del informe de actividades realizadas se le abonara
la suma de S/ 1,000.00 adjuntando lo siguiente:
A los 40 días
 Asistir en la preparación y/o digitación de 10 documentos que se
calendarios, contados a
partir del día siguiente de genere en la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
telecomunicaciones, vinculadas al mantenimiento de las
notificada la orden del
servicios estaciones retransmisoras del proyecto CPACC.
 Ordenar y clasificar las fichas del mantenimiento realizado en los
archivadores asignados por provincia de la Sud Dirección de
Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones del mes de
abril del 2020.
 Elaboración de un reporte general de las metas físicas cumplidas
de los meses abril del 2020 por fuente de financiamiento de la Sub
Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
Telecomunicaciones

TERCERO PAGO: A la presentación del informe de actividades realizadas se le abonara

la suma de S/ 1,000.00 adjuntando lo siguiente:
A los 60 días calendario,
 Asistir en la preparación y/o digitación de 10 documentos que se
contados a partir del día
siguiente de notificada la genere en la Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
telecomunicaciones, vinculadas al mantenimiento de las
orden del servicios
estaciones retransmisoras del proyecto CPACC.
 Ordenar y clasificar las fichas del mantenimiento realizado en los
archivadores asignados por provincia de la Sud Dirección de
Mantenimiento y Operaciones en Telecomunicaciones del mes de
mayo del 2020.
 Elaboración de un reporte general de las metas físicas cumplidas
de los meses mayo del 2020 por fuente de financiamiento de la
Sub Dirección de Mantenimiento y Operaciones en
Telecomunicaciones.

Nota:
- El proveedor presentará los informes correspondientes, en un plazo máximo de 01 días hábiles
de haber culminado el plazo del servicio correspondiente.
- En el caso el servicio a realizar sea objeto de observación, el área usuaria otorgara como máximo
un plazo de (3) tres días calendarios a partir de la observación; si pese a plazo otorgado, el
locador no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la entidad podrá aplicar las penalidades
que corresponden y si fuera el caso resolver la orden de servicio.

10. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor deberá mantener confidencialidad y en ningún momento divulgar a terceros, sin el
consentimiento de la Entidad, documentos, datos u otra información que hubiera sido directa o
 indirectamente proporcionada por la Entidad en conexión con el servicio, antes, durante o después
de la ejecución del mismo.

11. PENALIDAD.
La demora en el cumplimiento del servicio de supervisión por parte del contratista ocasionara la
penalidad no mayor al 10%, del monto contractual en base al plazo requerido, de acuerdo a la
DIRECTIVA N° 005-2016/GOB.REG-HVCA/GRPPYAT-SGDIyTI, y Art. 1341 del código civil.

12. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

Las penalidades distintas a la mora, se realizarán por el incumplimiento de cualquiera de los plazos
establecidos en los presentes términos de referencia por parte del contratista, será penalizado, de
conformidad al numeral 7.1.6. de la DIRECTIVA N° 005-2016/GOB.REG-HVCA/GRPPYAT-SGDIyTI,
en el caso que el contratista incurre en las siguientes:

OTRAS PENALIDADES
SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE
N° FORMA DE CALULO PROCEDIMIENTO
PENALIDAD
0.5 del monto contractual Según informe de la Sub
Por demora en la presentación
por cada día de retraso Dirección de Manteamiento
1 del informe de acuerdo al plazo
de acuerdo al plazo y Operaciones en
establecido
previsto. Telecomunicaciones
Por demora en la presentación
de la subsanación de 0.5 del monto contractual Según informe de la Sub
observaciones en la por cada día de retraso Dirección de Manteamiento
2
presentación de los informes de de acuerdo al plazo y Operaciones en
actividades de acuerdo al plazo previsto. Telecomunicaciones
establecido

Superado el monto máximo por penalidad será causal de resolución del contrato de conformidad al
tercer párrafo numeral 7.1.6 de las penalidades del Directiva N°
005-2016/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT-SGDIyTI, y al Art. 1430 del código civil.

13. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.

Será responsable por un periodo de 01 año por la calidad ofrecida y por vicios ocultos de los
servicios ofertados el cual inicia a partir de la conformidad otorgada.

14. AFECTACION PRESUPUESTAL.

 Fuente de financiamiento : Donaciones y Transferencias.
 Rubro : 13-00
 Meta Presupuestal : 0093
 Especifica de gastos : 2 3.2 7.11 99