VERSIÓN: 1

FORMATO
CÓDIGO: E-DE-FP-F-025

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN A PROYECTO FECHA: 08/Nov/2019

Tunja, 4 de noviembre de 2022

Señores
BANCO DE PROYECTOS DEPARTAMENTAL
DEPARTAMENTO DE BOYACÁ
Attn: Dra. Yeimy Liseth Echeverria Reyes
Secretario de Planeación (E)
Ciudad

Asunto: Solicitud modificación a proyecto de inversión – SECRETARIA DE CULTURA Y

PATRIMONIO- Ref.: Código BPIN 2022 00415 0135 – “DIVULGACIÓN DE LAS EXPRESIONES
ARTÍSTICAS Y CULTURALES A TRAVÉS DEL FESTIVAL INTERNACIONAL DE LA CULTURA EN
SU VERSION XLIX AÑO 2022, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ” – [No.2] Modificación

Cordial saludo:

Comedidamente me permito Solicitar modificación al proyecto de la referencia, en concordancia con la

normatividad vigente que rige a los proyectos de Inversión del Departamento de Boyacá, y teniendo en cuenta lo
siguiente:

1. El proyecto inicialmente fue formulado y registrado ante el Banco de Programas y Proyectos del departamento
bajo el número de registro 2022 00415 0135, en fecha 10 de AGOSTO de 2022, por un valor inicial de $
3.812.422.950,00.

2. El proyecto ha tenido UNA modificación anterior, que fue registrada en el banco el día 16 de septiembre de
2022; el total de las modificaciones anteriores suman $000,00

3. La solicitud actual de modificación al proyecto se motiva en:

3.1. Actualización por cambios en los documentos del proyecto.

3.2. Actualización de precios por cambio de vigencia
3.3. Actualización de estudios y diseños finales
3.4. Actualización por cambio de beneficiarios
X 3.5. Ajuste por cambio o variación en costos o actividades.
3.6. Ajuste por ejecución parcial o cambio en las etapas del proyecto
3.7. Ajuste por corrección aritmética
x 3.8. Ajuste por cambios en las fuentes de financiación

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SOLICITUD DE MODIFICACIÓN A PROYECTO FECHA: 08/Nov/2019

4. La presente modificación al proyecto consiste en 3.5. Ajuste por cambio o variación en costos o actividades y
3.8. ajuste por cambios en las fuentes de financiación, en los siguientes ítems: 2,11 Producción Tunja, 5,03
Derechos de propiedad intelectual del festival, 7,03 Artista y/o Agrupación Internacional, 7,04 artista y/o
agrupación nacional o internacional y 7,06 artista y/o agrupación boyacense seleccionados directamente sin
convocatoria. Los anteriores ajustes se hacen con el fin de cumplir el objetivo general del proyecto
perteneciente al sector de inversión CULTURA.

5. Que mediante la presente Modificación SI cambia el valor del presupuesto del proyecto; el valor de la
modificación actual es $ 640.500.000,00. Y el valor final del proyecto luego modificaciones es por CUATRO
MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS VEINTIDOS MIL
NOVECIENTOS CINCUENTA ($ 4.452.922.950,00) PESOS M/CTE.

6. El cierre financiero del proyecto, de acuerdo con sus fuentes de financiación quedará como a continuación se
explica:

FUENTE Último Valor aprobado Modificación actual Presupuesto Final

Propios Depto.(Libre Inversión) $ 3.812.422.950,00 $ 640.500.000,00 $ 4.452.922.950,00

TOTAL $ 3.812.422.950,00 $ 640.500.000,00 $ 4.452.922.950,00

7. Las razones que justifican la actualización del proyecto son las siguientes: En el mes de septiembre el costo de
vida en Colombia presento un aumento del 0,93% y, en lo que va del año la inflación presenta un acumulado
de 11,4% siendo esta la cifra más alta del último siglo. El costo de los alimentos y bebidas, servicios públicos,
agua, gas, electricidad y combustibles son los rubros que más han contribuido al aumento del costo de vida, lo
que ha generado de manera dinámica y directamente proporcional costos más altos en todos los sectores
económicos.
La crisis económica está relacionada entre otras consideraciones con las dinámicas políticas y sociales de los
países europeos y el aumento del dólar. Por lo anterior, se han visto aumentos significativos en los servicios
prestados desde el sector cultura que no es ajeno a los cambios y variaciones y que por ende ha tenido que
aumentar costos en sus tarifas.

8. El tiempo de ejecución restante hasta la terminación del proyecto no sobrepasar el 31 de diciembre de 2022.

Para dar cumplimiento a los requisitos de formulación de proyectos señalados en el manual de Procedimientos del
Banco de Proyectos del departamento de Boyacá y normatividad vigente, se adjuntan a la carta de solicitud, los
siguientes documentos:

✓ E-DE-FP-F-009 (F-010) – Presupuesto General Ajustado

✓ E-DE-FP-F-026 – Certificación de estado de la ejecución
✓ E-DE-FP-F-027 – Certificación de precios
✓ E-DE-FP-F-028 – Certificación que avala la modificación al proyecto.
✓ E-DE-FP-F-029 – Justificación de la modificación.

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✓ E-DE-FP-F-030 – Certificación del Plan de Desarrollo.

✓ E-DE-FP-F-04- Certificación de Sostenibilidad.
✓ E-DE-FP-F-14- Cronograma de Actividades.
✓ Actualización de la Metodología General Ajustada
✓ Documento técnico de la modificación

Así mismo, la dependencia ha revisado el ajuste al proyecto y emitido la correspondiente VIABILIDAD TÉCNICA
ajustada la cual ha sido emitida por el profesional ANGELA MARCELA CUJABAN MONTAÑA, con cargo
Profesional Universitario, en la fecha de 4 de noviembre de 2022, y en constancia de la revisión de viabilidad, al
proyecto se adjuntan los siguientes documentos:

✓ E-DE-FP-F-031 – Revisión de viabilidad técnica para modificación de proyecto.

✓ E-DE-FP-F-008 – Concepto de viabilidad técnica ajustado

Finalmente, para todos los efectos, con mi firma hago constar lo siguiente:

• Que los documentos anexos y la información consignada, es verídica y corresponde a las zonas que se
tuvieron en cuenta para la formulación del proyecto.
• Que en el ajuste al proyecto se tuvo en cuenta que el mismo es prioritario para la comunidad y da respuesta a
la existencia de una necesidad.
• Que las actividades a financiar (aún con el ajuste) con el proyecto son competencia del departamento.
• Que el ajuste al proyecto ha sido revisado responsable y técnicamente por profesionales de la dependencia, de
acuerdo con los parámetros vigentes para los proyectos de inversión.

Con mucho gusto,

SANDRA MIREYA BECERRA QUIROZ

Secretaria de Cultura y Patrimonio de Boyacá.
Proyectó: Feizar Chaparro Torres – Profesional de apoyo

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