Gestionar la ejecución de los PAE’s Escuelas de Perfeccionamiento

Registro y control de personal propuesto para seguir programas del PAE

1. Inicio de programa Especializado?
2. SI=
o ESFAP/ESCAP informa a DIGED inicio de programa educativo de
acuerdo a lo programado en su respectivo PAE.
o DEPE convoca con mensaje a todas las UUDD el inicio de
programa educativo.
o DEPE registra datos del programa convocado en tabla
SCE_CONVOCA_CURSOS_PAE, estado de la
convocatoria=”CONVOCADO”
o URE UUDD selecciona el programa convocado y registra/modifica
en formulario intranet la relación de participantes propuestos (tabla
SCE_PERSONAL_CONVOCADO), estado del participante =
’PROPUESTO’.
o URE UUDD informa con mensaje a DIGED que ya registró
participantes propuestos y registra este mensaje en tabla
SCE_MSJ_CURSOS_PAE.
o DEPE visualiza participantes propuestos y consulta legajo
individual de educación.
o DEPE consulta total de cursos en los que se encuentra
actualmente matriculado un participante propuesto, tanto en la
ESCAP/ESFAP, así como en instituciones extra-FAP.
o Participante propuesto es designado para seguir programa?
o SI=
 Cambia el estado del participante a ’DESIGNADO’
 Participante designado es reemplazado?
 SI=
 Cambia el estado del participante a ’REEMPLAZADO’
 Registra motivo y documento de autorización de
reemplazo.
o NO=
 Opcionalmente, registra motivo por el cual el participante no es
designado.
3. NO= (programas PPDM y PPD)
o DEPE recepciona R.D. DIGPE de participantes designados para
seguir programa.
o DEPE registra datos del programa PPDM o PPD en tabla
SCE_CONVOCA_CURSOS_PAE, estado de la
convocatoria=”EJECUTADO”
o DEPE registra en tabla SCE_PART_CURSOS_PAE, la relación de
participantes designados.
o DEPE registra en la tabla SCE_MSJ_CURSOS_PAE, los datos de
la resolución directoral de designación
o Fin del proceso.
4. URE UUDD/DEPE visualiza en formulario intranet situación
participantes designados y no designados.
5. DIGED comunica con mensaje a UUDD, relación de participantes
designados y fecha de inicio de programa.
6. En el caso de programas Especializados, DEPE modifica en tabla
SCE_CONVOCA_CURSO_PAE, estado de la
convocatoria=”EJECUTADO”.
7. ESFAP/ESCAP matriculará en el respectivo programa del SISGEDU
V2.0, únicamente al personal que se encuentra en la tabla
SCE_PERSONAL_CONVOCADO.
8. DEPE registra incidentes ocurridos (abandono del curso,
desaprobado, problemas de conducta, etc.) al participante durante el
desarrollo del programa educativo
9. Fin del proceso.
 Administrar programas extra FAP en el país y en el extranjero

En el país – a requerimiento institucional (Unidad) SIN COSTO

1. DEPE registra en tabla SCE_OFERTA_CURSOS, los programas de

estudios ofertados en el año por otras instituciones públicas y
privadas, considerando duración, vacantes ofertadas, etc), estado del
programa = ‘DISPONIBLE’.
2. DEPE comunica con mensaje a los órganos rectores/UUDD próximo
inicio de programa educativo ofertado por otra institución, y cambia el
estado del programa = ‘CONVOCADO’.
3. URE órgano rector selecciona el programa convocado y
registra/modifica en formulario intranet participantes propuestos (tabla
SCE_PART_CURSOS_EXTRAFAP) estado del participante =
’PROPUESTO’.
4. DEPE visualiza participantes propuestos por órganos rectores y los
califica.
5. DEPE consulta legajo individual de educación de participante
propuesto
6. DEPE consulta total de cursos en los que se encuentra actualmente
matriculado un participante propuesto, tanto en la ESCAP/ESFAP, así
como en instituciones extra-FAP.
7. Participante propuesto es designado para seguir programa?
8. SI=
o DEPE registra al personal designado.
o Cambia el estado del participante a ’DESIGNADO’
o
9. NO=
o Opcionalmente, DEPE registra motivos por los cuales no es
designado.
o Requiere reemplazo?
o Si=
 DEPE comunica a URE OO.RR realice reemplazo
10. Finaliza registro de participantes?
11. NO=
o Regresa a 7.
12. URE OO.RR visualiza en formulario intranet programa convocado,
situación participante designados y no designados.
13. DIGED comunica a UUDD relación de personal designado indicando
fecha de inicio de programa.
14. Personal designado se presenta a DIGED/informa asistencia a
programa, y su estado es cambiado a ‘DESPEDIDO POR DIGED’,
asimismo, el estado del programa cambia =’EJECUTADO’.
15. DEPE registra incidentes ocurridos al participante designado
(abandono del curso, desaprobado, problemas de conducta, etc.)
durante el desarrollo del programa educativo
16. Fin del proceso
 En el país – a requerimiento institucional (Unidad) CON COSTO

1. MESPA remite oficio de requerimiento de programa educativo a

DEOP.
2. DEOP verifica si indicado requerimiento cuenta con presupuesto
asignado.
3. Tiene presupuesto asignado?
4. NO=
o DEOP responde a UUDD solicitante que no tiene presupuesto
asignado.
o Fin del subproceso.
5. DEOP remite oficio de requerimiento de programa educativo a DEPE.
6. DEPE evalúa el programa educativo requerido.
17. DEPE registra en tabla SCE_OFERTA_CURSOS, datos del programa
de estudios como son: nombre del programa, nombre de institución
que lo dicta, duración, costo, etc), estado del programa =
‘CONVOCADO’.
7. DEPE apertura Expediente de Requerimiento.
18. DEPE registra programa y participantes propuestos para seguir
indicado programa, (tabla SCE_PART_CURSOS_EXTRAFAP) estado
del participante = ’PROPUESTO’.
8. DEPE consulta legajo individual de educación de cada uno de los
participantes propuestos.
9. DEPE consulta total de cursos en los que se encuentra actualmente
matriculado un participante propuesto, tanto en la ESCAP/ESFAP, así
como en instituciones extra-FAP.
10. Participante propuesto es designado para seguir programa?
11. SI=
o DEPE registra al personal designado.
o Cambia el estado del participante a ’DESIGNADO’
12. NO=
o DEPE registra motivos por los cuales no es designado.
o DEPE coordina con URE UUDD, si es necesario su reemplazo.
13. Fin de registro de participantes?
14. NO=
o Regresa a 11.
15. DEPE remite a DEAD-SA expediente de requerimiento.
16. DEAD-SA realiza el estudio de mercado y obtiene el proveedor y costo
real del programa educativo.
17. DEAD-SA solicita a DEOP realice coordinaciones para inclusión en el
PAC del expediente de requerimiento de programa educativo.
18. DEAD-SA solicita a DEEF realice coordinaciones para obtener el nro.
de CCP.
19. DEOP realiza coordinaciones, obtiene y registra nro. PAC en el
expediente de requerimiento.
20. DEEF realiza coordinaciones, obtiene y registra nro. CCP en el
expediente de requerimiento.
21. DEAD-SA genera el acta de otorgamiento de buena pro y adjudica.
22. DEEF realiza coordinaciones, obtiene y registra la aprobación del
compromiso anualizado.
23. DEAD-SA genera la orden prestación de servicios indicando pago por
adelantado o al término del servicio.
24. DEEF ejecuta la fase de compromiso en el SIAF-SP
25. DEAD-SA suscribe el acta de recepción y conformidad e internamente
el estado de cada participante que si siguió el curso, es cambiado a
 ‘DESPEDIDO POR DIGED/CONFIRMADA SU ASISTENCIA AL
CURSO’, asimismo, el estado del programa cambia =’EJECUTADO’.
26. Pago del servicio.
27. Fin de subproceso.
 En el país – a requerimiento personal del interesado

1. URE UUDD genera un nro. de solicitud de estudios por cuenta propia

en formulario intranet y registra el código de unidad que genera la
solicitud, el nsa del personal URE y la fecha de registro, y de ser
necesario un comentario al respecto, (tabla SCE_SOL_CTAPROPIA).
2. Registra el documento oficial de elevación de la solicitud en la tabla
SCE_MSJ_CTAPROPIA, campo tipmen = ‘DOCUMENTO ORIGEN’.
3. Selecciona el programa de la tabla SCE_CURSOS_CTAPROPIA y si
no existe lo crea.
4. Registra el (los) nsa del (los) solicitante(s) en la tabla
SCE_PART_CURSOS_CTAPROPIA, estado =’REGISTRADO POR
UNIORIG’.
5. DEPE visualiza solicitudes de autorización para seguir estudios extra-
FAP por cuenta propia, nsa cuyo estado sea igual a ’REGISTRADO
POR UNIORIG’.
6. DEPE registra en el formulario intranet, el mensaje remitido a OO.TT y
DIGPE solicitando evalúe y autorice a seguir indicado programa,
campo clasmen = ‘CONSULTA A OO.RR/DIGPE’.
7. Asimismo, selecciona el (los) respectivos nsa y cambia el estado de
cada nsa a ‘CONSULTA A OO.RR/DIGPE’ .
8. Organismo rector visualiza en formulario intranet, los nsa y programas
de los solicitantes, con estado ‘CONSULTA A OO.RR/DIGPE’.
9. Organismo rector deberá registrar el respectivo mensaje de respuesta
en la tabla SCE_MSJ_CTAPROPIA, campo clasmen = ‘RESPUESTA
OO.RR’, y para cada uno de los nsa registrará en el campo
AUT_OORR de la tabla SCE_CURSOS_PART_CTAPROPIA,
’APROBADO’ o ‘NO APROBADO’, y cambia el estado de cada nsa a
‘RESPUESTA OO.RR’ .
10. DIGPE deberá registrar el respectivo mensaje de respuesta en la tabla
SCE_MSJ_CTAPROPIA, campo clasmen = ‘RESPUESTA DIGPE’, y
para cada uno de los ns registrará en el campo AUT_DIGPE de la
tabla SCE_CURSOS_PART_CTAPROPIA, ’APROBADO’ o ‘NO
APROBADO’, y cambia el estado de cada nsa a ‘RESPUESTA
DIGPE’.
11. DEPE deberá registrar el respectivo mensaje de respuesta final en la
tabla SCE_MSJ_CTAPROPIA, campo clasmen = ‘RESPUESTA
DIGED’, y para cada uno de los nsa registrará en el campo
AUT_DIGED de la tabla SCE_CURSOS_PART_CTAPROPIA,
’APROBADO’ o ‘NO APROBADO’, y cambia el estado de cada nsa a
‘RESPUESTA DIGED’. Finalmente informará a unidad del solicitante.
12. URE UUDD visualiza en formulario intranet situación solicitud
autorización.
13. Fin del proceso
 En el extranjero -PAVE

1. DEPE/DEFO recepciona programas de estudios ofertados por países

del extranjero, producto de los acuerdos de reuniones bilaterales y
rondas de conversaciones.
2. DEPE/DEFO registra en tabla SCE_OFERTA_CURSOS, los
programas de estudios ofertados en el año por otras instituciones
públicas y privadas, considerando duración, vacantes ofertadas, etc),
estado del programa = ‘DISPONIBLE’.
3. DEPE/DEFO formula el PAVE del presente año, con los nuevos
programas de estudios, asimismo deberá considerar los programas
comprometidos en años anteriores y que aún no culminan, caso
cadetes, alumnos (estado del programa=”FORMULADO”).
4. DEPE informa a DEOP que PAVE se encuentra formulado.
5. DEOP remite oficio a EMGRA solicitando aprobación del PAVE.
6. PAVE presenta modificaciones?
7. SI=
o DEOP modifica información en coordinación con EMGRA.
8. DEPE/DEFO recibe PAVE aprobado y completa datos de cada
programa como son: compensación, gastos traslado, viáticos, pasajes,
estado de cada programa=”APROBADO”).
9. DEPE/DEFO recibe de parte de la unidad interesada, una solicitud de
ejecución de programa de estudios contenido en el PAVE aprobado.
10. DIGED con 45 días de anticipación, solicita al EMGRA la ejecución de
programa de estudios contenido en el PAVE aprobado.
11. EMGRA responde favorablemente?
12. SI=
o DEPE/DEFO modifica estado del programa=”EJECUTADO” en
tabla SCE_OFERTA_CURSOS_EXTRAFAP y en tabla
SCE_PAVE.
o DEPE/DEFO consulta legajo individual de educación de
participante propuesto.
o DEPE/DEFO consulta total de cursos en los que se encuentra
actualmente matriculado un participante propuesto, tanto en la
ESCAP/ESFAP, así como en instituciones extra-FAP.
o DEPE/DEFO registra/modifica participantes, estado de cada nsa =
’DESIGNADO’.
13. NO=
o DEPE/DEFO modifica estado del programa=”APROBADO PERO
NO EJECUTADO”.
14. DEPE/DEFO registra incidentes ocurridos al participante
(reclasificaciones, abandono del curso, desaprobado, problemas de
conducta, etc.) durante el desarrollo del programa educativo.
15. Fin del proceso
 En el extranjero –fuera del PAVE

1. DEPE/DEFO recepcionan becas, invitaciones a programas de

estudios, en países del extranjero, vía MINDEF, SECRE, EMGRA,
GRUCAM, Embajadas, etc.
2. DEPE/DEFO registra en tabla SCE_OFERTA_CURSOS, los
programas de estudios ofertados en el año por otras instituciones
públicas y privadas, considerando duración, vacantes ofertadas, etc),
estado del programa = ‘DISPONIBLE’.
3. DEPE/DEFO remite a OO.RR catálogo de cursos ofertados por países
extranjeros.
4. DEPE/DEFO reciben de OO.RR propuestas de participación de
personal en cursos ofertados
5. DEPE consolida propuestas de OO.RR para participación de su
personal en cursos ofertados.
6. DEPE/DEFO consulta legajo individual de educación de participante
propuesto
7. DEPE/DEFO consulta total de cursos en los que se encuentra
actualmente matriculado un participante propuesto, tanto en la
ESCAP/ESFAP, así como en instituciones extra-FAP.
8. DEPE/DEFO remite oficio con participantes propuestos a institución
gestora de la invitación.
9. Institución gestora evalúa a participantes propuestos.
10. Participante es aceptado?
11. SI=
o DEPE/DEFO registra participantes propuestos para indicados
programas.
12. NO=
o Participante requiere reemplazo?
o SI=
 DEPE/DEFO registra reemplazante
 Regresa a 5.
13. Finaliza registro de participantes?
14. NO=
o Regresa a 5.
15. DEPE/DEFO formula expediente de viaje y lo remite a DEOP
16. DEOP consolida y remite oficio a EMGRA.
17. EMGRA aprueba expediente de viaje.
18. DEPE/DEFO reciben expediente de viaje aprobado.
19. DEPE/DEFO verifican que información física como en base de datos
sea la misma.
20. DIGED comunica a UUDD involucradas, relación de participantes
seleccionados.
21. Personal seleccionado se presenta a DIGED y es registrado por
DEPE/DEFO.
22. DEPE/DEFO registra incidentes ocurridos al participante
(reclasificaciones, abandono del curso, desaprobado, problemas de
conducta, etc.) durante el desarrollo del programa educativo
23. Fin del proceso
 Personal de otras instituciones/países que vienen a seguir cursos
de formación, perfeccionamiento en nuestro país.

1. DEPE/DEFO consulta los programas de estudios que oferta la FAP en

tabla PLA_PROGRAMAS, considerando datos como: duración, costo,
vacantes, etc).
2. DEPE/DEFO recepcionan solicitudes de otros institutos o países, para
que su personal realice su formación, especialización en la FAP
3. DEPE/DEFO analizan solicitudes recepcionadas.
4. DEPE/DEFO formulan documento de respuesta a instituto/país
5. Participante es aceptado?
6. SI=
o DEPE/DEFO registra participantes propuestos para indicados
programas.
o DEPE/DEFO consulta total de cursos en los que se encuentra
actualmente matriculado un participante propuesto en la ESCAP
/ESFAP.
7. Finaliza registro?
8. NO=
o Regresa a 5.
9. Personal seleccionado se presenta a DIGED y es registrado por
DEPE/DEFO.
10. DEPE/DEFO registra incidentes ocurridos al participante
(reclasificaciones, abandono del curso, desaprobado, problemas de
conducta, etc.) durante el desarrollo del programa educativo
11. Fin del proceso
 Gestionar el proceso de evaluación para ascenso del personal de
oficiales, técnicos y suboficiales.

1. ESFAP/ESCAP crea el grupo y subgrupo con el mismo nombre

“Programas del Proceso de Ascensos”, en el SISGEDU V2.0.
2. ESFAP/ESCAP crea el programa de estudios “PROGRAMA
PROCESO DE ASCENSO DEL PERSONAL MILITAR” en el SISGEDU
V2.0
3. Para la ESFAP, el programa contará con una asignatura denominada
“Prueba de Comprobación Teórica Profesional -PCTP” (Código
FG8621), que será agrupado en el área: ”Área General”.
4. Para la ESCAP, el programa contará con una asignatura denominada
“Examen de Franqueo de Grado –EFG” (Código FG8622), que será
agrupado en el área: ”Área General”.
5. La asignatura contará con un único instrumento de evaluación
denominado “Examen Final”.
6. El programa contará con un tipo de sección “Ascensos” y una sección
por cada especialidad concursante a promoción.
7. JETPO/JETSO remite a Informática DIGED, en medio digital y en las
actas respectivas, la relación de personal concursante a promoción,
indicando la situación militar de cada uno de ellos.
8. Informática DIGED inserta en tabla ACA_DISCENTE y en
ACA_DISCENTE_PROGRAMA la relación de personal concursante a
promoción.
9. Se deberá considerar registrar en el campo ALU_SITUMIL de la tabla
ACA_DISCENTE_PROGRAMA, el código de la situación militar del
personal concursante a promoción.
10. JETPO/JETSO distribuye en secciones, a todo el personal
concursante por especialidades.
11. JETPO/JETSO registra en el SISGEDU V2.0, las notas obtenidas por
el personal concursante a promoción.
12. JETPO/JETSO visualiza en pantalla e imprime listados de notas por
especialidades.
13. JETPO/JETSO cierra el proceso de modificaciones.
14. DEPE verifica en forma visual por especialidades, que las notas
consignadas en las actas físicas, sea la misma que fue ingresada al
sistema SISGEDU V2.0
15. Fin del proceso
 Gestionar la reclasificación de Cadetes y Alumnos en el país y en
el extranjero

1. DEFO recepciona oficio con solicitudes de reclasificación del personal

de cadetes y alumnos, en el país y en el extranjero.
2. DEFO registra en tabla SCE_BAJA_REINC_RECLAS, el nsa, grado
alfabético, plana, supla, grado numérico, nuesca, tipo de situación:
RECLASIFICACION, causal (a su solicitud, por necesidad del
servicio), breve descripción de motivos de reclasificación, cefa actual,
cefa solicitada, estado de la situación del cadete/alumno= EN
TRAMITE.
3. DEFO consulta legajo individual de educación de solicitante.
4. Cadete/Alumno es becado en el extranjero?
5. SI=
o DEFO registra en tabla SCE_RES_BAJA_REINC_RECLAS , el
tipo, nro y fecha documento agregaduría, fecha registro,
comentario relativo al documento en mención.
o DEFO solicita evaluación y opinión a CC.FF.
o CC.FF. devuelve evaluación y opinión en un acta de consejo
superior, el cual es registrado en esta misma tabla..
6. NO=
o DEFO registra en tabla SCE_RES_BAJA_REINC_RECLAS, el tipo,
nro. y fecha del acta de consejo superior, fecha registro,
comentario relativo al documento en mención.
o Jefatura DEFO evalúa y opina
7. Opinión Favorable?
8. SI=
o DEFO tramita RD DIGED de aprobación de reclasificación.
o DEFO actualiza en tabla SCE_RES_BAJA_REINC_RECLAS, nro.
y fecha de RD DIGED, breve sustento de la aprobación).
o DEFO modifica el estado de la situación del cadete/alumno:
EJECUTADO, y registra en campo cefa_asigna la nueva cefa
asignada.
o DIGED remite a CC.FF. y a DIGPE copia de la RD DIGED de
reclasificación.
o Solicitante es becado en el extranjero?
o SI=
 DEFO remite a Agregaduría respectiva, copia de la RD DIGED,
que aprueba la reclasificación.
9. NO=
o DEFO registra en tabla SCE_RES_BAJA_REINC_RECLAS, fecha
de documento de rechazo, breve sustento del rechazo.
o DEFO modifica el estado de la situación del cadete/alumno: NULO.
o Solicitante es becado en el extranjero?
o SI=
 DEFO remite a Agregaduría respectiva, informe con el sustento
de los motivos que conllevaron al rechazo de la solicitud de
reclasificación.
o NO=
 DIGED remite a CC.FF. informe con el sustento de los motivos
que conllevaron al rechazo de la solicitud de reclasificación.
10. Fin del proceso
 Gestionar la baja y reincorporación de Cadetes y Alumnos

1. Trámite de baja?
2. SI=
o DEFO recepciona oficio remitido por CC.FF que contiene el acta
del consejo superior solicitando la baja del cadete/alumno.
o DEFO registra en tabla SCE_BAJA_REINC_RECLAS, el nsa,
grado alfabético, plana, supla, grado numérico, nuesca, tipo de
situación: BAJA, causal de baja (disciplina, académico, psicofísico,
a su solicitud), breve descripción de motivos de baja, estado de la
situación del cadete/alumno: EN TRAMITE.
o DEFO registra en tabla SCE_RES_BAJA_REINC_RECLAS toda la
documentación concerniente a dicha situación, el tipo, nro. y fecha
del acta de consejo superior, el tipo, nro. y fecha oficio de
tramitación a DIGPE, fecha registro, comentario relativo al
documento en mención.
o DEFO recepciona RD DIGPE aprobando la baja del personal de
cadetes y alumnos.
o DEFO registra en tabla SCE_RES_BAJA_REINC_RECLAS, nro. y
fecha RD DIGPE de baja y actualiza en tabla
SCE_BAJA_REINC_RECLAS, el estado de la situación del
cadete/alumno :EJECUTADO.
3. NO=
o Reincorporación?
o SI=
 DEFO recepciona RD DIGPE de reincorporación del personal de
cadetes y alumnos.
 DEFO registra en tabla SCE_BAJA_REINC_RECLAS, el nsa,
grado alfabético, plana, supla, grado numérico, nuesca, tipo de
situación: “REINCORPORACION”, causal: “SENTENCIA
JUDICIAL”, estado de la situación del cadete/alumno:
EJECUTADO.
 DEFO registra en tabla SCE_RES_BAJA_REINC_RECLAS ,el
tipo, nro. y fecha RD DIGPE de reincorporación, y de ser
necesario registra el tipo, nro. y fecha documento judicial
autoriza reincorporación, fecha registro, comentario relativo al
documento en mención.
4. DIGED remite a CC.FF. copia de RD DIGPE y dispone su
cumplimiento.
5. Fin del proceso
 Gestionar el alta de Cadetes y Alumnos

1. CC.FF recepciona RD DIGPE de aprobación de vacantes y

especialidades para el ingreso a los CC.FF
2. Registra en tabla SCE_ALTAEGRESO, el código de unidad, el año, el
tipo de transacción: ALTA, el tipo de admisión (escuela, tropa,
asimilación), nro. de admisiones (secuencial) en el año según tipo de
admisión.
3. Registra en tabla SCE_ALTAEGR_RES, tipo documento, nro, fecha
de RD DIGPE de aprobación de vacantes, y en unidoc se registra las
siglas de la unidad promotora del documento, en este caso DIGPE.
4. Registra en tabla SCE_VACANTES_ADMISION, efas ofertadas, nro
de vacantes por efa ofertada.
5. Finalizadas las inscripciones al proceso de admisión, actualiza en
tabla SCE_VACANTES_ADMISION, el nro. de postulantes por efa,
nro. de postulantes varones, nro. de postulantes damas.
6. Finalizado el proceso de admisión, registra en tabla
SCE_VACANTES_ADMISION, el nro. de ingresantes por efa, nro. de
ingresantes varones, nro. de ingresantes damas.
7. Registra en tabla ACA_DISCENTE y en
ACA_DISCENTE_PROGRAMA del SISGEDU V2.0, la relación de
ingresantes con el nro. de dni como llave, debido a que aún no
cuentan con NSA.
8. Remite a DIGPE con copia a DIGED la relación de ingresantes en
estricto orden de mérito, solicitando la formulación de la RD de alta del
personal.
9. Recepciona la RD DIGPE de alta del personal ingresante, y para
registrarlo en tabla SCE_RES_ALTAEGR, previamente debe
seleccionar el tipo de transacción Alta que se registró en el paso 2,
luego registra el nro. y fecha de indicada resolución.
10. Registra en tabla SCE_INTEGRANTE_ALTAEGR la relación de
ingresantes nombrados en la respectiva resolución. (OPCIONAL)
11. Actualiza en tabla ACA_DISCENTE el NSA correspondiente a cada
personal ingresante.
12. Fin del proceso
 Gestionar el franqueo de año de Cadetes y Alumnos y Alta como
Oficial/Suboficial

1. Franqueo de Año?
2. SI=
o CC.FF recepciona RD DIGED de franqueo de año por orden de
mérito y especialidades.
o Registra en tabla SCE_ALTAEGRESO, el código de unidad, el año,
el tipo de transacción: FRANQUEO DE AÑO, el tipo de
procedencia=escuela/ tropa/asimilación, nro. secuencial.
o Registra en tabla SCE_RES_ALTAEGR, tipo documento, nro,
fecha de RD de franqueo de año, y en unidoc se registra las siglas
de la unidad promotora del documento, en este caso DIGED.
o Registra en tabla SCE_INTEGRANTE_ALTAEGR la relación de
personal de cadetes/alumnos mencionados en indicada resolución.
3. NO= (Alta)
o DEFO recepciona RD DIGPE de alta como oficial/suboficial.
o Registra en tabla SCE_ALTAEGRESO, el código de unidad, el año,
el tipo de transacción: EGRESO, el tipo de procedencia=escuela/
tropa/asimilación, nro. secuencial.
o Registra en tabla SCE_RES_ALTAEGR, nro. y fecha de RD
DIGPE de alta como oficial/suboficial.
o Registra en tabla SCE_INTEGRANTE_ALTAEGR la relación de
personal de oficiales/suboficiales mencionados en indicada
resolución.
4. Fin del proceso
 Acreditación y autorregulación de la calidad educativa (Dir.DIGED
50-5).

1. DEPE/DEFO registra en tabla SCE_CENEST, datos del CC.FF (FAP)

como son: nombre, siglas, nivel educativo que brinda, ugel, país,
dirección, ubigeo, código de unidad donde se encuentra ubicada.
2. CC.FF registra en tabla SCE_RES_CENEST, el tipo de documento,
nro documento, fecha, asunto, que aprueba la acreditación o
documento normativo del centro de estudios.
3. CC.FF registra en tabla SCE_CENEST_ACREDITA la especialidad
FAP acreditada o módulo CETPRO autorizado, fecha de inicio de
acreditación, fecha de término acreditación.
4. Fin del proceso
 Registrar a los docentes militares y civiles en actividad
propuestos para dictar clases en los CC.FF.

1. CC.FF genera en tabla PLA_RESOLUCION_CAB un registro

“cabecera” que tenga número correlativo, fecha de creación y
semestre al que pertenece, para iniciar el registro del personal militar
propuesto para ejercer la función de docencia durante el semestre
respectivo.
2. CC.FF inicia el registro del personal propuesto, ingresando el NSA,
obtendrá su CAT_CODIGO de la tabla ACA_CATEDRATICO, y si no
existe buscará sus datos en la tabla PAD01 y lo creará en
ACA_CATEDRATICO, luego registrará en tabla
ACA_CATED_PERIODO los datos requeridos, y finalmente lo
registrará en tabla PLA_RESOLUCION_DET, con el
DET_ESTADO=”PROPUESTO”.
3. Al finalizar el registro de todo el personal propuesto, lo comunicará por
los canales respectivos a DEOP.
4. DEOP verificará la relación de docentes propuestos por cada CC.FF y
de ser necesario agregará o eliminará docentes propuestos.
5. Al finalizar indicada verificación, DEOP generará la respectiva
resolución.
6. Cuando la R.D. DIGED se encuentre debidamente firmada y
numerada, DEOP registrará el nro. y fecha de indicado documento en
tabla PLA_RESOLUCION.
7. Se debe seleccionar que registros de PLA_RESOLUCION_CAB se
encuentran autorizados con dicha resolución, y a ellos se les grabará
en el campo RES_CÓDIGO el nro. de dicha resolución.
8. Automáticamente se actualizarán el campo DET_ESTADO como
“NOMBRADO”, en todos los docentes nombrados con dicha
resolución, en la tabla PLA_RESOLUCION_DET.
9. Fin del proceso
 Registrar el nombre de las promociones egresadas de los CC.FF.
(Ord.FAP 35-27 del 09-09-2016)

1. CC.FF registra un número correlativo por escuela y la modalidad de

ingreso (Escuela, Asimilación, Tropa).
2. CC.FF registra el año de la promoción, el número cronológico
correspondiente, el nombre de la promoción (compuesto por el grado y
nombres del personaje), nsa, causal de fallecimiento, un breve
resumen de su historial, el nro. y fecha de la R.D. DIGPE de
aprobación.
3. Fin del proceso
 Subprocesos DIGED que serán automatizados

1.-Gestionar la ejecución de los PAE’s Escuelas de Perfeccionamiento.

Registrar la convocatoria y personal propuesto a programas de las Escuelas
de Perfeccionamiento.
2.-Administrar programas extra FAP en el país y en el extranjero.
 Registrar participantes en programas dictados en el país – a
requerimiento institucional (Unidad) SIN COSTO.
 Registrar participantes en programas dictados en el país – a
requerimiento institucional (Unidad) CON COSTO.
 Registrar participantes en programas dictados en el país – a
requerimiento personal del interesado.
 Registrar participantes en programas dictados en el extranjero –PAVE.
 Registrar participantes en programas dictados en el extranjero –fuera del
PAVE.
 Registrar participantes de otras instituciones/países que vienen a seguir
cursos de formación y perfeccionamiento en nuestras Escuelas.
3.-Registrar el alta de Cadetes y Alumnos (Vacantes, postulantes e ingresantes
proceso de admisión).
4.-Registrar el franqueo de año de Cadetes/Alumnos y Alta como
Oficial/Suboficial.
5.-Registrar las R.D. del personal de cadetes y alumnos reclasificados y las
R.C.G. de los bajas y reincorporados.
6.-Registrar el nombre de las promociones egresadas de la EOFAP/ESOFA
(Ord FAP 35-27 del 09-09-2016). Recién agregado.
7.-Registrar la relación de docentes para emitir la R.D. DIGED que los nombra
8.-Registrar de personal de tropa que se encuentra cursando la educación
secundaria, en todas las unidades.
9.-Registrar el legajo de educación del personal de tropa, que incluya cursos
superiores, de especialización y otros.
10.-Registrar el parte diario de asistencia del personal de tropa, a cursos
especializados como CARELEC, Salud Pública, Gas Natural.
11.-Registrar la nota obtenida por el personal de oficiales, técnicos y
suboficiales durante el proceso de evaluación para ascenso.
12.-Registrar la evaluación del desempeño docente de acuerdo a lo normado
en la directiva DIGED 50-6.
13.-Registrar los programas acreditados, renovados y autoregulados de los
CC.FF, CC.PP y CETPRO's.
14.-Registrar la escala de pago por docencia según Directiva FAP 50-10, para
valorizar las horas dictadas por el personal militar y civil FAP.
15.-Registrar el presupuesto anual asignado a DIGED, y distribuido entre las
Escuelas FAP.
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