EXAMEN DE MS VISIO

NOMBRES Y APELLIDOS:

1.- Flujo de procesos

Utilizando la plantilla de flujo de trabajo para SharePoint 2010, realice el flujo de proceso siguiente:

El flujo consiste en un proceso de aprobacin de un permiso laboral (vacaciones, capacitaciones, enfermedad,

etc). El usuario debe completar un formulario de una lista para solicitar un nuevo permiso, en ese momento
comienza el flujo, la primera accin del flujo ser enviar una notificacin al supervisor para darle a conocer
que un usuario solicit un nuevo permiso, luego se actualizar un campo en la lista llamado Estado, esta
columna nos permitir conocer el proceso en el que se encuentra el flujo, luego se le asignar una tarea al
supervisor para aprobar o rechazar la solicitud. Despus de que el supervisor haya completado la tarea de
cambiar el campo Estado en aprobado o denegado, se realizar una condicin para conocer si el supervisor
aprob o rechaz el permiso, posteriormente, el usuario recibir una notificacin sobre el resultado de la
solicitud, despus de esto es necesario detener el flujo de trabajo.

Es importante mencionar que cuando agregamos un flujo de trabajo en una lista, se agrega automticamente
una columna llamada Estado del flujo de trabajo, sin embargo, si ustedes desean manejar valores
personalizados en el campo Estado, es recomendable crear una nueva columna, como en este ejemplo, yo
utilizo En espera del supervisor para darle a conocer al usuario que su solicitud est en espera, de lo
contrario solamente pueden utilizar la columna por defecto de estado del flujo. Tambin se agrega una lista de
tareas al sitio donde agregamos un flujo a una lista, esto con el fin de poder asignar tareas a los usuarios
durante la ejecucin del flujo.

2.- Organigrama

Crear a partir de un documento de Excel un organigrama contemplando el nombre, el cargo y la jerarqua de

un empleado en la empresa.

Al finalizar mostrar el archivo Excel modificarlo y el organigrama en Ms Visio debe actualizarse.