Cartagena, 24 mayo 2023

Señores:

Atención;
Ing. Jose Rodriguez

Cotización N° 0759-23

Asunto: SERVICIO DE FLUHING QUIMICO AL SI ST EM A DE MOTOR CUMMINS. en las

instalaciones de Tecnoglass Zona de generación fase V en la ciudad de Barranquilla.

Nos es grato someter a su consideración esta propuesta según sus indicaciones, en referencia al
SERVICIO DE FLUSHING QUIMICO PARA EL SISTEMA DE ENFRIAMIENTO HT-LT DEL
MOTOR GENERADOR CUMMINS. En la zona de generación en Tecnoglass en la ciudad de
Barranquilla.

Estamos a sus órdenes para cualquier aclaración a la presente oferta en nuestras oficinas de
OILSERVI S.A.S.

Les agradecemos de antemano la oportunidad que nos han brindado para presentarles una
respuesta adecuada a sus necesidades.

A T E N T A M E N T E.

Jaime H. Jiménez Borré

Gerente General
OILSERVI S.A.S.

Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia

Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
OILSERVI S.A.S. Es una empresa con altos estándares de calidad y de
confiabilidad. Brinda prácticas modernas de gestión empresarial que implementa un ciclo
de mejora continúa conformado por: Actividades especializadas, Profesionales de
ingeniería en lubricación y Tribología integral aplicada.

¿En qué consiste?

• Identificar oportunidades de mejora en los procesos y maquinaria de alta
complejidad.
• Diseño de una base de datos tribológica.
• Elaboración de un informe detallado de la maquinaria crítica.
• Diagnóstico y auditoria tribológica para la mejora continúa
• Diseño y selección de mejoras tribológicas.

Cursos y programas que se pueden establecer

• Cursos de capacitación en confiabilidad tribológica e ingeniería en lubricación
para elpersonal de mantenimiento y operación (On-Site y On-Line).
• Desarrollo de normas corporativas, manuales y procedimiento de lubricación para
todala refinería.
• Programa de Confiabilidad, Capacitación, Selección, Almacenamiento.
• Desarrollo de un Plan Gerencial para la implementación de las mejores prácticas
disponibles en lubricación

Beneficios
• Aumento de la Confiabilidad de los procesos (MTBF).
• Aumento del Uptime de la planta /ciclo de vida útil.
• Reducción en Fallas Catastróficas de Equipos Críticos.
• Disminución de Paros No programados.
• Reducción de Costos de Mantenimiento.
• Reducción del Consumo de Lubricantes /materiales.
• Reducción de costos de Manufactura.
• Reducción de Inventarios.
• Aumento en la seguridad del equipo.
• Mayores habilidades en las buenas prácticas de tribología

FILTRACIÓN DE ALTA EFICIENCIA

Conservación y acondicionamiento de fluidos industriales.

Dependiendo el tipo de contaminación es el tipo de tecnología a utilizar para
restablecer ypreservar la condición física del aceite.
Estos equipos pueden homologarse y establecerse como equipo de serie en maquinaria
crítica.Equipos con la tecnología más moderna, dedicados al tratamiento y disposición de
• Solidos
• Agua/humedad
• Gases
• Barnices

Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia

Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
Oíl LAB

Programa Predictivo de Análisis de Fluidos para incremento de Confiabilidad de Equipos.

Análisis Cuantitativos en modernos laboratorios especializados que trabajan bajo
normatividad internacional ISO y ASTM.
Análisis Cualitativos de campo con laboratorios portátiles, medidores de flujo y sensores
con lecturas en tiempo real.
Programa de Confiabilidad, basado en la condición de Fluidos.

FLUSHING OLEHIDRÁULICO, FLUSHING QUIMICO, FLUSHING BARNICES

Procedimiento de Flushing Oleohidráulico de alta velocidad para sistemas de lubricación

ehidráulicos, especialmente diseñado para lograr el objetivo de optimizarlos tiempos de
puesta en marcha de un equipo, en etapa de comisionado, o durante una parada
programada.
Se toman como referencia la norma ASTMD-6439 05, y los procedimientos de OEM´s.
Existen varios procedimientos especialmente diseñados para cada caso, que con siguen
realizar la limpieza de la manera más efectiva, en menor tiempo posible.

MANTENIMIENTOS ESPECIALIZADOS

Mantenimiento y reparación especializada de maquinaria y equipo. Instalación

especializada de maquinaria y equipo industrial.
Comercio al por mayor de combustibles sólidos, líquidos, gaseosos y productos conexos.

Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia

Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
 CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL SERVICIO

OBJETO: Servicio de Flushing Químico para el sistema de enfriamiento HT- LT del motor
generador Cummins.
Ubicado en la estación de generación de zona de generación fase V en Tecnoglass en la ciudad
de Barranquilla

1. ALCANCE DEL SERVICIO:

Servicio de Flushing Químico al sistema de refrigeración HT- LT del motor generador

Cummins, ubicado en Zona de generación fase V en Tecnoglass en la ciudad de
Barranquilla.

1.1 Flushing Químico al sistema de enfriamiento HT- LT del motor generador Cummins;
Las siguientes son las actividades del servicio.

Este servicio se ejecutará con los equipos externos de Flushing de alta velocidad bomba
de 600 gpm, mas 01 carcasa porta filtro de acero inoxidable de 10" de diámetro x 1,5
metros de alto para instalar filtro de 6 micras x 6" de diámetro x 34" de largo.

Inspección de las condiciones del área a intervenir.

➢ Elaboración de los permisos de trabajo
➢ Instalación de acoples y accesorios necesarios para la succión y descarga de la
sustancia química jabonosa soluble en agua.
➢ Realizar prueba de estanqueidad a cada sistema
➢ Instalación de máquina para la recirculación de químicos
➢ Agregar la sustancia química a una concentración del 10 % de volumen total del
sistema; manejar PH de acidez entre el 1.5% al 2.5%
➢ Conexión eléctrica y prueba de giro de la máquina para químicos
➢ Instalación de máquina de Flushing Químico de alta eficiencia al pie del tanque
externo para el lavado de cada uno de los sistemas:
a) Radiador HT-LT
b) Tuberías HT-LT
c) Motor HT-LT
➢ Realizar circuitos de acuerdo al sistema HT - LT de cada uno de los elementos antes
mencionados
➢ Conexiones eléctricas de las máquinas, prueba del sentido del giro.
➢ Instalación mecánica de las mangueras de succión y descarga desde la máquina
de filtración de alta eficiencia al sistema de lubricación.
➢ Mezcla del producto químico que es una solución jabonosa disolvente en agua que
protege al medio ambiente el cual ejercerá la función de detergente para la remoción
de la contaminación grasosa y suelta en la tubería y demás accesorios.
➢ Verificar si existen fugas durante el proceso
➢ Se recirculará con periodos de 6 horas continúas para poder observar la limpieza
en el sistema y tomando muestra de agua antes de filtro. para así garantizar que no
exista material particulado disuelto en la tubería y accesorios.
➢ Una vez alcanzado el grado de limpieza a satisfacción del cliente se procede al retiro
de toda la sustancia química, para proceder con el enjuague de los sistemas hasta
obtener agua completamente clara y limpia.
➢ Se recirculará por periodos de 3 horas y pare de 1 hora esto hasta conseguir el
decapado y o limpieza de acuerdo a la norma ASTM 380-06.
➢ Se instalará un accesorio de muestreo en el interior de la tubería para determinar el
grado de la limpieza y seguimiento.
➢ Una vez alcanzado el grado de limpieza se procede a neutralizar y pasivar a la
tubería. Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia
Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
 ➢ Retirar todas las sustancias contenidas en el interior de los sistemas.
➢ Realizar soplado con línea de aire
➢ Se procede al trasiego del refrigerante una vez normalizado el sistema completo de
enfriamiento.
➢ Una vez cargado el sistema y estando en recirculación propio del sistema se
procede a toma de muestra para envío a laboratorio.
➢ Entrega al cliente a satisfacción
➢ Orden y aseo

1.2 Servicio de transporte de maquinaria y o equipos;

Las siguientes son las actividades del servicio:

Recogida y montaje en trasporte intermunicipal donde se transportará los siguientes

equipos:
a. Bomba de Flushing químico de 600 gpm.
b. Bomba de Flushing Oleohidráulico de 80 gpm.
c. Bomba de trasiego de 50 gpm
d. Mangueras y accesorios
e. Bomba neumática de 15 gpm
f. Iso tanques
g. Iso tanque con productos químicos.

1.3 Logística, alimentación, transporte y hospedaje del personal;

En este servicio se incluye:

Recogida del personal del hotel y transportarlo hasta las instalaciones del cliente y
viceversa.
h. Alimentación (Desayuno almuerzo y cena)
i. Hospedaje
j. Este ítem es presupuestado para 05 personas; 04 técnicos y 01 supervisor

1.4 Suministro de personal HSE;

En este servicio se incluye:

Servicio de personal HSE por día el cual será el responsable de ser vigía de seguridad de
los técnicos mientras realizan el proceso de conexiones y los servicios de Flushing,
cumpliendo con todos los principios de seguridad de acuerdo a la normatividad vigente

2. SUMINISTROS A CARGO DEL CLIENTE

• Orden de Trabajo o Contrato.

• Permisos para ingresos a las instalaciones donde se realizará el trabajo
• Personal de apoyo necesario (Electricista, Operador de montacargas o grúa)
• Toda la información técnica necesaria.
• Puntos de conexión eléctrico a 440 V; 10 amp.
• Puntos de conexión de agua en buenas condiciones para realizar el Flushing químico
• Punto de conexión para toma de aire para el soplado de las líneas a intervenir
• Área de trabajo designada para los equipos
• Apoyo de equipo como montacargas o grúas para el descargue de la máquina de filtración
• Suministro de Aceite de sacrificio
• Suministro de agua para el servicio químico
• Apoyo de personal eléctrico necesario para la conexión de la máquina de filtración de alta
Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia
Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
 eficiencia.

3. DURACION DE LOS TRABAJOS.

• El Servicio de Flushing Oleohidráulico Final horario en turno diurno desde las 07:00 a.m. a
las 18:00 p.m.., Se estima una duración de 8 días calendarios.

• El Servicio de Flushing Químico Final horario en turno diurno desde las 07:00 a.m. a las
18:00 p.m.., Se estima una duración de 12 días calendarios
• Se requiere la disposición total del personal operador y administrativo del Cliente, las
interrupciones o pérdidas de tiempo causadas por motivos ajenos a OILSERVI S.A.S serán
contabilizadas dentro de las 12 horas diarias.

4. LUGAR DE PRESTACIÓN

Los Servicios serán prestados en las Instalaciones de zona franca estación de

generación, en la ciudad de Barranquilla.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo total estimado para la ejecución de los Servicios ofertados está descrito en el
numeral 3de la presente oferta.

El cumplimiento del PLAZO DE EJECUCIÓN se encuentra sujeto a las siguientes

condiciones:

✓ El plazo de ejecución solo podrá contabilizarse a partir del momento en que se cuente
con todos los permisos de ingreso o con la totalidad de la información que debe
suministrar el Cliente para la prestación.
✓ El plazo de ejecución se entenderá suspendido por causas de fuerza mayor o caso
fortuito que impidan la ejecución de los servicios. En estos eventos cada parte asumirá
sus propios costos.

✓ Las interrupciones o pérdidas de tiempo causadas por motivos ajenos a OILSERVI

S.A.S., serán contabilizadas dentro de las 9 horas diarias o dentro de los días de
ejecución y sus costos correrán por cuenta del Cliente.

✓ El Cliente deberá solicitar a OILSERVI S.A.S. el Servicio con, por lo menos, 8 días
hábiles deanterioridad a la fecha en que desee que inicie la prestación.

6. INFORMES, REPORTES O CERTIFICADOS

OILSERVI S.A.S. elaborará y entregará un informe de resultados, un reporte o un

certificado, según aplique, dentro de los plazos establecidos en esta Oferta. Aquel
documento será entregado al Cliente previo pago del Servicio o del saldo del Servicio
correspondiente, según lo disponga la FORMA DE PAGO, y una vez el Cliente, envíe el
soporte del respectivo pago.

El Informe/Reporte/Certificado final expedido por OILSERVI S.A.S. será propiedad del

Cliente, pero en ningún caso su contenido será modificable ni editable por este último ni
por terceros, por cuanto tal hecho compromete la autenticidad y validez del documento,
y puede afectar la reputación y buen nombre de OILSERVI S.A.S.

Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia

Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
7. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS A CARGO DE OILSERVI S.AS.

• Poner a disposición de la ejecución de los Servicios, el recurso humano y técnico,

idóneo y necesario, para dicha prestación, en los términos del ALCANCE DE
LOS SERVICIOS.
• Emitir los Informes/Reportes/Certificados contratados, previo cumplimiento de
los requisitos o las especificaciones técnicas y procedimientos OILSERVI S.A.S.,
aplicables al Servicio, y al pago respectivo por parte del Cliente.
• Cumplir con todas las disposiciones de seguridad industrial y salud ocupacional,
así como las disposiciones ambientales, aplicables a los Servicios contratados.
• Informar al Cliente sobre cualquier situación que pueda afectar la(s) visita(s),
inspección(es) o certificación(es).
• Enviar al Cliente en medio digital, para su revisión, el Informe/Reporte/Certificado
contratado. Si pasados 3 días hábiles contados a partir del envío del
Informe/Reporte/Certificado no se reciben comentarios, esto se tomará como
aprobación y aceptación del documento respectivo.

8. OBLIGACIONES A CARGO DEL CLIENTE

• Emitir el Contrato que contenga las condiciones de esta Cotización.

• Facilitar el personal de apoyo, operador o administrativo necesario para la ejecución
de los Servicios, designando una persona que esté autorizada para mantener contacto
con OILSERVI S.A.S
• Suministrar toda la información necesaria y veraz que sea solicitada por OILSERVI
S.A.S (documentos, muestras, planos, especificaciones o cualquier otra).
• Dar continuo cumplimiento a los requisitos técnicos de inspección o certificación que
hayan permitido la emisión del respectivo Informe/Reporte/Certificado, y si aplican,
permitir las actividades de control y vigilancia de OILSERVI S.A.S., mediante las cuales
ésta verifique el debido mantenimiento de las condiciones de certificación.
• Hacer su mejor esfuerzo para proteger de terceros la autenticidad y validez del
Informe/Reporte/Certificado expedido, no modificarlo directamente, ni utilizarlo por
fuera de sus plazos de vigencia o de manera que pueda ocasionar mala
reputación a OILSERVI S.A.S.
• Informar a OILSERVI S.A.S., sin demora alguna, sobre los cambios que pueden afectar
el Informe/Reporte/Certificado expedido, así como cualquier irregularidad relacionada
con el mismo.
• Permitir y recibir la facturación de los Servicios prestados en la dirección y horarios
suministrados por el Cliente en el ANEXO de esta Oferta.
• Dar estricto cumplimiento al contenido de los siguientes Anexos: ACEPTACIÓN DE LA
OFERTA, que hacen parte integral de la presente Oferta.

Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia

Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
9. OFERTA ECONÓMICA
ITEM DESCRIPCION CANT VALOR UNIT VALOR TOTAL
SERVICIO DE FLUSHING QUIMICO AL SISTEMA DE
1
REFRIGERACION DEL MOTOR CUMMINS QSV91G
Este servicio se ejecutará con los equipos externos de Flushing de alta
velocidad bomba de 600 gpm, mas 01 carcasa porta filtro de acero
inoxidable de 10" de diámetro x 1,5 metros de alto para instalar filtro
de 6 micras x 6" de diámetro x 34" de largo.
i. Inspección de las condiciones del área a intervenir.
ii. Elaboración de los permisos de trabajo
iii. Instalación de acoples y accesorios necesarios para la succión y
descarga de la sustancia química jabonosa soluble en agua.
iv. Instalación de máquina de Flushing Químico de alta eficiencia al pie
del tanque externo para el lavado de cada uno de los sistemas:
a) Radiador HT-LT
b) Tuberías HT-LT
c) Motor HT-LT
v. Realizar circuitos de acuerdo al sistema HT - LT de cada uno de los
elementos antes mencionados
vi. Conexiones eléctricas de las máquinas, prueba del sentido del giro.
vii. Instalación mecánica de las mangueras de succión y descarga
desde la máquina de filtración de alta eficiencia al sistema de
lubricación.
viii. Mezcla del producto químico que es una solución jabonosa
disolvente en agua que protege al medio ambiente el cual ejercerá la
función de detergente para la remoción de la contaminación grasosa y
suelta en la tubería y demás accesorios.
ix. Verificar si existen fugas durante el proceso
x. Se recirculará con periodos de 6 horas continúas para poder
observar la limpieza en el sistema y tomando muestra de agua antes
de filtro. para asi garantizar que no exista material particulado disuelto
en la tubería y accesorios.
xi. Una vez alcanzado el grado de limpieza a satisfacción del cliente
se procede al retiro de toda la sustancia química, para proceder con el
enjuague de los sistemas hasta obtener agua completamente clara y
limpia.
xii. Se procede al trasiego del refrigerante una vez normalizado el
sistema completo de enfriamiento.
xiii. Una vez cargado el sistema y estando en recirculación propio del
sistema se procede a toma de muestra para envío a laboratorio.
xiv. Entrega al cliente a satisfacción
xv. Orden y aseo
1.1 Flushing Químico al Radiador HT- LT 1 $ 12.008.380 $ 12.008.380
1.2 Flushing Químico al Motor HT- LT 1
1.3 Flushing Químico a las Tuberías HT - LT 1 $ 36.025.140 $ 36.025.140
Servicio de Transporte de Maquinaria
2 Servicio de Transporte de Maquinaria (CARTAGENA - 1 $ 2.500.000 $ 2.500.000
BARRANQUILLA Y VICEVERSA)
Logística, Alimentación, transporte de personal y Hospedaje del
Personal
HOTEL + ALIMENTACIÓN (DESAYUNO+ALMUERZO+ CENA) +
3 15 $ 762.500 $ 11.437.500
RENTA DE CAMIONETA CON COMBUSTIBLE NOTA: Este
presupuesto está basado en 5 personas 02 Técnicos mecánicos, 02
Ayudantes Mecánicos, 01 Supervisor de Proyecto
Suministro de Personal HSE
Servicio de personal HSE por día el cual será el responsable de ser
4 vigía de seguridad de los técnicos mientras realizan el proceso de 15 $ 497.620 $ 7.464.300
conexiones y los servicios de Flushing, cumpliendo con todos los
principios de seguridad de acuerdo a la normatividad vigente
Total, Antes de IVA $69.435.320

NOTA:
1. La presente oferta tiene como valor agregado dar todas las
recomendaciones para la mejora durante el servicio y post servicio.
A estos valores debe adicionar el 19% (IVA)
La OFERTA ECONOMICA se encuentra sujeta a las siguientes condiciones:
✓ El costo final de la Oferta resulta de multiplicar la cantidad de cada ítem ejecutado por
Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia
Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
 su valor unitario.
✓ Los valores ofertados no incluyen IVA, ni ningún otro impuesto, tasa, estampilla o
retención aplicable. Todos los pagos realizados por el Cliente deben estar libres de
retenciones o deducciones.
✓ Las visitas o inspecciones adicionales a las Ofertadas, necesarias para corroborar el
cierre de No Conformidades, no están incluidas en el valor de esta Oferta de servicios.
Los costos de las actividades de vigilancia/renovación serán a cargo del Cliente y
deberán ser cancelados previo a la realización de las mismas, cada año y/o semestre
(según aplique), a partir de la fecha de realización del ciclo de certificación inicial.

10. VALOR AGREGADO

✓ Se realizará recomendaciones o sugerencias de acuerdo a las observaciones durante la

ejecución del servicio Flushing químico Oleohidráulico de cada sistema
✓ Se entregará el informe de las actividades ejecutadas con registro fotográfico por
OLISERVI
S.A.S. con sus recomendaciones.
✓ Se contará con equipo portátil contador de partículas ISO 4406 HIAC PODS
completamentecertificado.

11. FORMA DE PAGO

El pago de los servicios se realizará de la siguiente manera:

1. 30% de anticipo como primer pago
2. 70% restante como segundo pago a 30 días fecha radicación de la factura.

La FORMA DE PAGO de los servicios está sujeta a las siguientes condiciones:

• Los pagos se realizarán en pesos colombianos. Para Ofertas en moneda extranjera se
facturará en pesos colombianos a la TRM de la fecha de facturación.
• El pago se debe realizar previo a la radicación de la factura en nuestra Cuenta
Corriente: 788 000196 - 81, Bancolombia, a nombre de OILSERVI S.A.S. y
posteriormente, enviar al correo electrónico gerencia@oilservi.com; el comprobante de
pago, para poder realizar la verificación del servicio en referencia.

• El simple retardo en los pagos, de conformidad con las condiciones establecidas en esta
Oferta, generará intereses de mora desde el día inmediatamente siguiente a aquel en el que
se ha debido realizar el pago. Los intereses se calcularán a la tasa máxima legal permitida
por la ley, certificada por la Superintendencia Financiera para el período respectivo.

12. VIGENCIA DE LA OFERTA Y FORMALIZACIÓN

Esta oferta de Servicios es válida por treinta (30) Días Calendario contados a partir de su
fecha de emisión, siempre y cuando las condiciones para la prestación del servicio se
mantengan. Durante dicho plazo el Cliente podrá aceptar o rechazar esta Oferta. En caso
de guardarse silencio, se entenderá como rechazada.

En caso de aceptación de la oferta favor indicarnos con 5 días de anterioridad del inicio del
proyecto por temas logísticos ya que nos encontramos ubicados en la ciudad de Cartagena
- Bolívar.

En caso de aceptación, el Cliente podrá elaborar y enviar el Contrato correspondiente que

contenga las condiciones de esta Cotización.

13. CONFIDENCIALIDAD

Este documento contiene información confidencial propiedad de OILSERVI S.A.S.

Si el lector de esta documentación no es la persona a quien el mismo está dirigido o un
empleado responsableDiagonal
de la entrega del mismo o de la evaluación de la información favor
32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia
Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com
 de no distribuir, ni copiar este documento ni la información aquí descrita en forma parcial o
total mediante ningún mecanismo o dispositivo de cualquier tipo, ya sea mecánico, digital,
electrónico o escrito so pena de incurrir en una violación de propiedad intelectual y de
conocimiento tecnológico comercial de OILSERVI S.A.S. En caso de que por cualquier
circunstancia usted no sea una persona autorizada para tener esta información, favor de
notificarnos inmediatamente para coordinarnos con usted a efecto de que este documento
nos sea devuelto íntegramente.

14. CONTRATOS

OILSERVI S.A.S. Acepta que todos los contratos derivados de la cotización estén
sujetos a laLegislación Vigente.

15. CONDICIONES DE PRECIO.

Los precios ofertados por OILSERVI S.A.S. Son fijos, firmes y no condicionados.

Les agradecemos su gentil atención a la presente, esperando ser favorecidos por su

decisión ytener la oportunidad de demostrar nuestros conocimientos y experiencia en
Tribología.

A T E N T A M E N T E.

Jaime H. Jiménez Borré

Gerente General
OILSERVI S.A.S.

Diagonal 32 A N° 72 – 121 L 4 Barrio Providencia

Cel. + 57 313 558 25 82
Cartagena – Bolívar
www.oilservi.com