SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE FACTURAS

ELECTRÓNICAS AUTORIZADAS POR LA DIAN

Elaborado por
July Samantha Cárdenas
Carvajal Diana Patricia Díaz
Figueroa Harold Mauricio Castro
López

Fundación de Educación Superior San José

Facultad de Ingeniería
2019
 RESUMEN

Se implementará un aplicativo llamado FACT-EASY que ayudará a la Granja Avícola

“La Esperanza” ubicada en Ubaque, Cundinamarca a mantener de forma legal con la
DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y ordenada la elaboración de
facturas, optimizando procesos y eficiencia de la granja,
 INTRODUCCIÓN

En la antigua ciudad de Sumeria de Kish surgieron las primeras facturas que constaban
de una tablilla de arcilla, estas provenían de la ciudad de Uruk en el año 3.400 a.C.,
allí se podía observar en escritura pictográfica la posesión de los esclavos.

Con el paso del tiempo esto ha venido evolucionando significativamente, nos

trasladamos a los años 70’s donde las grandes empresas ya contaban con sistemas de
cintas y discos pequeños o utilizaban frames, las empresas más pequeñas seguían con lo
tradicional que era el papel.

A principios de siglo donde la tecnología se adopta mundialmente se comienzan a

implementar software en las grandes empresas, pero en algunos lugares como en
Colombia esto se vuelve imposible a los altos costos, A pesar de esto fue necesario
esperar hasta el año 2007 donde se aprobaron normativas para regular la facturación, el
decreto 1929 y la Resolución 14465.

Actualmente la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) han establecido

pasar de la facturación física a electrónica, para que las grandes y pequeñas empresas,
para que la DIAN tenga más control sobre ellas, pero en algunas partes de Colombia
han estado incomunicadas, como municipios o veredas.

La avicultura es uno de los sectores que más alejada de la tecnología está por esta razón
hemos decidido unirnos con Granja Avicola la Esperanza para agilizar y ayudar a
legalizar sus procesos de facturación ya que esta la estaban llevando de manera manual
lo cuál de esta manera optimizamos los procesos de búsqueda y elaboración de facturas
implementando un Software que nos ayude a gestionar el estado de facturación y que
esta información sea 100% certera y confiable.
 Marco Teórico

IAAS

las IAAS permiten mayor énfasis en FACT-EASY, gracias a que ayudan a mejorar la
producción del entorno de desarrollo de la aplicación reduciendo costes en
infraestructura, gracias a la eliminación de inversiones en hardware y que podría ser
escalable ya que el software puede seguir creciendo a modo de que más usuarios puedan
usar el software.
Gracias a que ayudan a mejorar la producción del entorno de desarrollo de la aplicación
reduciendo costes en infraestructura, rentamos un servidor web como Azure, gracias a la
eliminación de inversiones en hardware y que podría ser escalable ya que la aplicación
puede seguir creciendo de modo que más usuarios se registren en la app.

Permite ser una aplicación mucho más eficiente y abaratar costes ya que no tendríamos
presupuesto para tener nuestros servidores físicos, ahorraríamos mantenimiento y
personal, la compra de servidores implica tener una infraestructura de acorde a la
ambientación que necesitan, además de equipos con bastante capacidad de
procesamiento, además de tener un cupo limitado de clientes.

Optaríamos por usar Azure, propiedad de Microsoft, tendríamos almacenado las bases
de datos e implementaríamos 5 máquinas virtuales con 28 gb de RAM, para desplegar
mucho más rápido una aplicación en la nube cuyo escalamiento es gradual a medida que
se vayan registrando más usuarios, una de las desventajas que vemos es que tan lejos
llegue la aplicación a los usuarios.

DIAN
Esta organizada como una Unidad Administrativa Especial del orden nacional de
carácter eminentemente técnico y especializado, con personería jurídica, autonomía
administrativa y presupuestal y con patrimonio propio, adscrita al Ministerio de
Hacienda y Crédito Público.

Objetivos

La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -

DIAN- tiene como objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado
colombiano y la protección del orden público económico nacional, mediante la
administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones tributarias,
aduaneras, cambiarias, los derechos de explotación y gastos de administración sobre
los juegos de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la
facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad,
transparencia y legalidad.

Decreto 1929

Esta ley conforme al decreto 1929 de 2007, estarán obligados a expedir Factura
Electrónica conforme al Decreto 2242 de 2015.

Ciberseguridad en la facturación electrónica

La ciberseguridad en la facturación electrónica está garantizada en tres mecanismos, que

son: código CUFE, formato XML y la firma digital.

CUFE

Es un código único de verificación de Facturación Electrónica alfanumérica de manera

que sirva para identificar y reconocer cada transacción.
XML

Este es un formato para decodificar la información de las facturas electrónicas en el

momento que son enviadas a la DIAN, al recibirlas lo codifica usando un código
específico para luego timbrarlo y sellarlo, este proceso lo que hace es validar los datos,
comprobar que la factura sea real y que esté inscrita en sus registros, esto sirve para
verificar que la factura cumpla con unos requisitos técnicos exigidos por la DIAN.
Firma Digital

Es un mecanismo de encriptación criptográfica que permite conocer la identidad de

donde se originó la factura.
 BIBLIOGRAFIA

 historia, 2., Arxif!, ¡., verano, 1., evitar, 1., facturar, 1., & electrónica, 8.
(2019). Las primeras facturas de la historia - Arxif. Retrieved 10 October 2019,
from http://arxif.com/arxif/las-primeras-facturas-de-la-historia/
 G, A. (2019). ¿Qué es la Dian?. [online] Rankia. Available at:
https://www.rankia.co/blog/dian/2335467-que-dian [Accessed 10 Oct. 2019].
 Olaya, L. (2019). Facturación electrónica y ciberseguridad - Siigo. Retrieved
10 October 2019, from https://www.siigo.com/blog/empresario/facturacion-
electronica-y-ciberseguridad/
 historia, L. (2019). La factura electrónica en Colombia: una cronología de 20 años
de historia. Retrieved 10 October 2019, from
https://www.edicomgroup.com/es_CO/news/8684-la-factura-electronica-en-
colombia-una-cronologia-de-20-anos-de-historia.html