DOCUMENTO DE APOYO PARA LOS EQUIPOS DE

SUPERVISION
DOCUMENTO N° 21
FECHA: 25 DE NOVIEMBRE DE 2016
TEMA: REUNIONES MENSUALES DE LA COMISIÓN DIRECTIVA DE LA
AS. COOPERADORA

Las normas por las cuales se deben regir y su periodicidad están explici-
tadas en la Ordenanza N° 35.514.
En el artículo 14 se expresa que la Comisión Directiva deberá estar in-
tegrada por un mínimo de siete miembros que durarán dos años en sus fun-
ciones, pudiendo ser reelegidos.
Toda modificación en la integración de la Comisión Directiva deberá ser
puesta en conocimiento de la autoridad del Gobierno de la Ciudad, acom-
pañándose copia autenticada del acto.
Los encuentros se asentarán en el Libro de Actas de Reuniones de la
Comisión Directiva. Estas actas deben ser firmadas por el Presidente, el
Secretario de Actas y el Asesor de la Asociación Cooperadora. Como mín-
imo se consignará: a) lugar, fecha y hora de / celebración de la reunión,
b)carácter de esta, c)nombre, apellido y cargo de los asistentes, d) quórum
exigible por los estatutos, e) orden del día de los asuntos tratados y f) delib-
eraciones producidas y resoluciones sancionadas con votos emitidos en pro
y en contra.

Algunas cuestiones a tener en cuenta en la confección de la convocato-

ria:

Los integrantes de la Comisión Directiva deben ser notificados con bas-

tante anticipación para lograr la asistencia. En la convocatoria figurará el
día y hora de la reunión, detallando el orden del día, y la firma del Presi-
dente y Secretario de la Asociación Cooperadora.

Puntos que deben figurar en el orden del día:

El primer punto del orden del día debe ser la lectura del acta anterior, figu-
rando su aprobación o las rectificaciones que se efectúen a la misma en el
nuevo testimonio escrito.
El segundo punto será el informe que efectúe el Presidente de la Aso-
ciación Cooperadora.
El tercer punto corresponderá al informe de Tesorería, con mención de los
montos que están depositados en las cuentas bancarias y un balance men-
sual con entradas y salidas que se produjeron en el mes. La síntesis debe ser
transcripta en el acta.
El cuarto punto es aconsejable asignárselo a la Comisión Revisora de
Cuentas. Recordar que la asistencia de sus integrantes es optativa, siendo
fiscalizadores del funcionamiento de la entidad.
El quinto punto puede ser para temas generales y se lo titulará como "var-
ios".

Cuestiones a tener en cuenta:

a) La redacción del acta debe ser efectuada por la Secretaria de Actas de la

entidad. Si en la reunión le solicitan al Asesor que la redacte, se deberá de-
jar escrito en el testimonio la solicitud de los miembros de la Comisión Di-
rectiva y la aceptación del Asesor colaboración.

b) Recordar que los libros reglamentarios pertenecen a la Asociación Coop-

eradora y el Asesor los visa, no debe escribir en ellos.

c) Las reuniones son mensuales, Si por algún motivo se suspende una o no

se realiza al comenzar el acta dejar escrito: "la reunión correspondiente al
mes de no se llevó a cabo por (detallar los motivos), siendo aprobada la ex-
plicación por (unanimidad o por 4(cuatro) votos contra 3(tres)".

Norberto Ares
Dirección Adjunta de Educación Primaria