ACTA DE REUNION DEL COMITÉ ELECTORAL DE LA ASOCIACION DE VIVIENDAS DE PUERTO SUR

En Huacho siendo las 4:20 de la tarde del día 07 de abril, se reunieron los socios de Puerto Sur con la
preocupación de la culminación del periodo de la junta directiva a quienes se les denomina Junta
saliente, en tal sentido el Comité electoral convoca a una reunión extraordinaria virtual contando
con la mayoría de los socios para tratar la siguiente agenda:

1.- Aprobación del reglamento del comité electoral.

2.- Determinar la fecha de elecciones para la nueva Junta Directiva.

Para dar inicio a la reunión, se pidió a los socios a que puedan registrarse en el chat, dando así un
tiempo prudencial y luego dar inicio a la reunión con la lectura del secretario de la citación que
convoco a la reunión. La presidenta informo que el horario se cambió debido a ciertas dificultades
que se tuvo por lo que se cambió para el horario de la tarde donde se podía tener a la mayoría de
socios. La presidente solicita al secretario que de lectura al reglamente determinando el inicio de la
reunión. El secretario lee el artículo 1 donde fue observado por la ex vicepresidenta donde se
manifiesta que la reunión fue convocada por el comité electoral y no por la junta directiva saliente.
Se acepta la observación y se corrige. Luego se hizo lectura al artículo 2 donde se solicita la opinión
de los socios donde nuevamente se tiene la observación de que según el artículo leído la
presentación de candidatos debe ser ante el comité electoral y no a la junta directiva saliente.
También se observó que el tiempo que se debe presentar a los candidatos es de cinco días hábiles ya
que estos no se encontraban en el artículo dos pero también debe haber un cronograma. Se aceptó
la observación. Se hizo la lectura al inciso 2 y se pidió si existe alguna observación pero no habiendo
se pasó a seguir con la lectura del reglamento. Se hizo lectura del inciso 3(c) y se pidió a que opinen y
mencionen sus observaciones, no habiendo ninguna se pasó a la siguiente lectura del inciso 4(d), del
mismo modo se pidió la observación donde se presentaron 6 observaciones: debe decir socios
hábiles, luego debe determinarse si no hay candidatos debe realizarse a mano alzada u otro que
determine el comité y de igual manera se debe presentar los candidatos al comité electoral de
manera específica y no decir sede y por último se debe contar con cedulas para el sufragio. Se pasó
a la lectura del inciso 5(6), se pidió opiniones y nuevamente se recalcó en elaborar el cronograma de
inicio y termino de la presentación de los candidatos teniendo en cuenta dos candidatos como
mínimo.

Luego de haber elaborado el cronograma se pasó a la votación para la aprobación del reglamento la
cual será el documento de la que se regirá el comité electoral para la elección de la nueva junta
directiva. Los resultados fuero el siguiente de los 67 socios presentes en la reunión 47 levantaron la
mano aprobando el reglamento.
La reunión queda terminada con la recomendación del ex `presidente para poder cancelar la
guardianía y de la presidenta del comité electoral quien recalca y de esta manera cierra la reunión
donde estando de acuerdo los socios se da por concluida la reunión.

OBSERVACION: Se pide a la junta directiva en dar a conocer la cantidad de socios

para tener en cuenta en las elecciones y de esta manera pedir que la votación sea realizada con
socios titulares.

No habiendo más que decir se dio por culminada la reunión siendo las 5:48 de la tarde y para lo cual
se pasó a pasar la asistencia para tener en cuenta la multa para los socios que no asistieron.