CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DE LOS

ANDES
REUNION CONSEJO DE ADMINISTRACION 17
DE JUNIO DE 2022

Siendo las 07:00 pm del viernes 17 de junio de 2022, se da inicio a la reunión citada
por el señor administrador el día 16 de junio vía correo electrónico, en el salón comunal
del primer piso del conjunto mirador de los andes

ORDEN DEL
DÍA:

1. Llamado a lista y verificación del quórum

2. Presentación estados financieros mayo 2022
3. Presentación Presupuesto
4. Presentación informe de Administración
5. Caso solicitud AGUIALARMAS
6. Varios
7. Cierre de Reunión

DESARROLLO

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DE QUORUM

Asisten a la reunión,

JESSICA VILLADA-CONSEJERA
TATIANA LOPERA-CONSEJERA
DIEGO MOYA- CONSEJERO
FABIAN GARCIA-CONSEJERO
DAVID MORENO-CONSEJERO

Se establece quorum para continuar con la reunión.

También asisten

GABRIEL BERNAL-ADMINISTRADOR
ROBERT GUZMAN- REVISOR FISCAL
FREDDY SANCHEZ- CONTADOR

2. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE 30 DE

MAYO 2022
  David pregunta sobre la forma en el que presentan los informes.
 Freddy explica la forma como se vienen presentando los informes, los cuales se
hacen mes a mes, a través de un archivo Excel y archivos de soporte, también se
entrega estado de situación financiera y rubro de cartera.
 David sugiere poner una casilla con el porcentaje ejecutado con relación a la
ejecución presupuesto
 Robert aclara que el presupuesto no está ajustado y no es el aprobado
 El contador aclara que el presupuesto ajustado corresponde al presentado en
asamblea e incluye retroactivo desde el mes de mayo.
 Robert indica que es necesario presentar el presupuesto ajustado de acuerdo al
compromiso con asamblea.
 David sugiere tomar el presupuesto del 2021 e incrementar el valor aprobado en
asamblea a partir de mayo.

El consejo solicita a la administración presentar el archivo del presupuesto con los

ajustes aprobados en asamblea, por lo que la administración manifiesta que
entregaría el archivo el viernes 24 junio al finalizar la tarde.

 Fredy presenta las novedades del presupuesto activo, disponibles y cuentas por
cobrar, dentro de las cuales aclara la situación de cuentas, entre estas av villas
que ya se ha tenido comunicación con el banco.
 Pasivo, cuentas de proveedores, los pagos pendientes se hacen conforme se
recauda cartera.
 Freddy informa que el pasivo más grande es de aseo y vigilancia con 133 millones.
 El consejo solicita aclarar pago de declaración de retención en la fuente, teniendo
en cuenta que está pendiente habilitar el token en el banco.

Se deja salvedad de que la administración viene manejando los recursos del

conjunto sin un control dual que le permita al consejo de administración hacer
control sobre los mismos.

 Pendientes por identificar y pagos adelantados

 Estados de resultados: se remitirá acumulado, del mes vencido y auxiliar; todos
los meses se presenta déficit.
 Egresos, honorarios: Se solicita revisar si aplica suscribir contrato de revisión
fiscal el cual fue aprobado por decisión de la asamblea.
 Pólizas zonas comunes, servicios, la energía presenta incremento en kilovatios.
 Robert menciona la solicitud de exonerar el pago por contribución, se encontró
trazabilidad de correos anteriores con requisitos remitidos por celsia.
 En mantenimiento se solicita mayor seguimiento en los procesos de
mantenimiento de los ascensores ya que no existen contratos, cotizaciones, ni
siquiera están identificados los ítems sujetos a acciones preventivas que no
dejen deteriorar los equipos e instalaciones del conjunto.

El administrador informa que es muy tarde y que debe irse, por lo que los siguientes
puntos quedan sin exponer.

1. Presentación informe de Administración

2. Caso solicitud AGUIALARMAS
3. Varios

Se validan actividades pendientes con compromiso de la administración.

 ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA COMPROMISO CUMPLIDO
ENVÍO CIRCULAR GABRIEL BERNAL 31 DE MAYO Se cumple con
RESTRICCION ZONAS mejoramiento de la
COMUNES A cartera vencida
MOROSOS
PROGRAMACION GABRIEL BERNAL ANTES DE REUNION Se cumple una jornada,
JORNADAS DE DE CONSEJO se solicitan mas jornadas
CARTERA
PRESENTACION GABRIEL BERNAL 3 DE JUNIO 2022 LA ADMINISTRACION
CUADRO DE NO PRESENTA NADA
MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS
RECORRIDO POR EL CONSEJO – GABRIEL 8 DE JUNIO 3:30 PM SE HIZO EN LA TORRE
CONJUNTO BERNAL 1, PENDIENTE EL
RESTO
PROPUESTA POLITICA CONSEJO DE ANTES DE REUNION NO SE EXPONE
MANEJO EFECTIVO Y ADMNISTRACION DE CONSEJO DE
CONTRATACIONES JUNIO
ENVIO TEXTO GABRIEL BERNAL 1 DE JUNIO CUMPLIDO
PROPUESTO A LA
ASAMBLEA
MODIFICACION
REGLAMENTO P.H.
ENVIO CARTA DE GABRIEL BERNAL 1 DE JUNIO SE SOLICITA DE
EMPRESA DE NUEVO LA CARTA, LA
VIGILANCIA PARA ADMINISTRACION
DETERMINAR ASEGURA TENERLA
PROPIEDAD DEL CCTV PERO NO SE CONOCE
EL CONTENIDO
PROGRAMACION GABRIEL BERNAL ANTES DE LA SE DEFINE INSTALAR
REUNION CON PROGRAMACION DE LA MEDIDA CAUTELAR
ABOGADOS PARA REUNION DE POR CONCILIACION
REVISION DE CASO CONSEJO DE JUNIO NO CUMPLIDA –
CON PRABYC PENDIENTE CON LA
ADMINISTRACION

Se da por terminada la reunión a las 12 pm. Como constancia firman:

DIEGO MOYA DAVID MORENO

Consejero Presidente

JESSICA VILLADA FABIAN GARCIA

Tesorera Consejero

TATIANA LOPERA
Consejera