PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE. RAE 29.

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en gestión empresarial

 Código del Programa de Formación: Código: 621201 - Versión 102
 Nombre del Proyecto: Fortalecimiento de los procesos administrativos, de mercadeo, contable en
las micro y pequeñas empresas del municipio de San Gil.
 Fase del Proyecto: EJECUCION
 Actividad de Proyecto: Interpretar las normas vigentes para la elaboración y presentacion de los
estados financieros y anexos de costos de la Pymes del sector productivo.
 Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
*Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.

Duración de la Guía: (24 horas) 6 al 12 julio de 2021

2. PRESENTACION

Bienvenidos,

Para las empresas es muy importante conocer su situación económica y financiera (ingresos, gastos,
patrimonio, rentabilidad, deudas) y son precisamente los estados financieros los que proporcionan dicha
información.

Los informes financieros son la herramienta perfecta para la toma de decisiones en las empresas y para
terceras personas como los bancos, el estado, proveedores y público en general.

Con el desarrollo de la presente guía de aprendizaje usted obtendrá las herramientas necesarias para
realizar los informes financieros básicos de acuerdo a la normatividad vigente.

Lo invito a continuar con mucho entusiasmo en este proceso de aprendizaje.

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3. ESTRUCTURA DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

En este primer momento de su aprendizaje se le solicita que de

manera individual ingrese al siguiente link
https://www.puzzleout.com/es/rompecabezas/mastin/ desarrolla el
rompecabezas en donde todas las fichas deben encajar
correctamente.

Una vez terminada la actividad dar a conocer el resultado y

comentar con sus compañeros las dificultades que tuvo para realizar
la actividad, su instructor finalizará con una reflexión.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Lo invito a que considere sus ingresos y gastos familiares mensuales y apartir de ellos elabore un
listado de los mismos, asignándole el valor pertinente. Un ejemplo de ingresos puede ser: Sueldos,
honorarios, ingresos por actividades como independiente (manicurista, diseñadora, comerciante). Un
ejemplo de gastos (alimentación, transporte, arriendo, loncheras, útiles, internet, papelería,
vestuario, fotocopias, etc.)

Sugiero utilizar el siguiente esquema:

Ingresos Familiares
Mensuales
Miembro de Valor
Descripcion del ingreso
la mensual
familia ingreso
Padre Salario como jefe de
1.200.000,00
almacen
Madre Venta productos de revista
800.000,00

Total Ingresos Mensuales

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 Gastos Familiares
Mensuales
Valor
Descripcion del egreso o gasto
Gasto
mensual
Arrendamiento
600.000,00
Alimentación para 8 personas
1.600.000,00
-
-
-
-
-
Total Gastos familiares

Realice una lista concreta y real de los elementos o activos de propiedad de su hogar, ya
sea: muebles, electrodomésticos, libros (biblioteca), Juguetería, vehículos, etc., y asígnele el
precio de mercado que considere a cada uno.

Sugiero utilizar el siguiente esquema:

Elementos o activos
Familiares
Buen
Valor valor del En uso
Cantidad Descripcion del activo estado SI-
active SI - NO
NO
5 Camas
$250.000

-
Total valor Activos

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 Considere las obligaciones o pasivos familiares que actualmente tiene, elabore un listado de
las mismas, ejemplo: créditos bancarios, prestamos particulares, cuentas por pagar a
proveedores etc.

Sugiero utilizar el siguiente esquema:

Obligaciones o pasivos
Familiares
Valor Gasto
Descripcion del egreso o gasto
mensual
Crédito bancario - Banco Colombia
$80.000.000,00
Prestamo con particulares
$6.000.000,00
Deudas por adqusición de productos cosméticos
$200.000,00
-
-
-
-
Total Obligaciones o pasivos familiares

Con la anterior información, estimado aprendiz se le solicita construir su estado de situación financiera
(balance general) y su estado de resultados familiar así:

 Diligencia los espacios sugeridos en la siguiente ficha:

Estado de Situación Financiera

Familia Pinzón A 28 de Abril de 2020

ACTIVOS
$valor total activos

PASIVOS
$Valor total pasivos
PATRIMONIO

$(Activos- pasivos)

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 Estado de resultados

Familia Pinzón

A 28 de Abril de 2020

INGRESOS
$valor total Ingresos
GASTOS/COSTOS

$Valor total gastos/costos

UTILIDAD O PÉRDIDA

$(Ingresos - gastos ycostos)

El producto de esta actividad se deberá subir en el espacio creado para tal fin en la Plataforma
Territorium.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

De la correcta elaboración de los estados financieros básicos, se podrá determinar la situación económica y
financiera del ente económico, la cual se convierte en el instrumento de apoyo en la toma de decisiones,
para determinar las políticas a seguir en periodos futuros.

Ahora bien, es muy importante que el aprendiz comprenda que la información financiera hace parte
integral de nuestro diario vivir, es por ello que lo invito a observar detenidamente los siguientes videos
formativos, que se relacionan con: presupuestos y los elementos e importancia de los Estados Financieros.

 https://www.youtube.com/watch?v=rs0rOzR-lxQ importancia de los estados financieros.

 https://www.youtube.com/watch?v=Lwt0PnAqJVA Presupuesto familiar
 https://www.youtube.com/watch?v=AQzTzeruJGc Activos, pasivos y patrimonio

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3.3.2. Teorización

Atienda a la explicación realizada por parte del Instructor sobre Estados Financieros y sus elementos,
enfatizando en el Estado de la situación financiera, Estado de Resultados y el Estado de costos, cuentas que
los conforman y elaboración del mismo.

Es importante tener en cuenta los siguientes aspectos al momento de Elaboración de Estados financieros.

* El Estado de Resultados se debe elaborar primero que el Estado de la Situación

Financiera,puesto que la utilidad o perdida del período gravable hace parte del patrimonio
(capital) y se debe tener en cuenta para la elaboración del Estado de la Situación Financiera.

* La estructura del Estado de la Situación Financiera y el Estado de Resultado debe ir de manera

organizada, los invito a apoyarse en el siguiente esquema. (importante recordar que cada uno
debe ir firmado en la parte inferior por los responsables, Contador público y Representante
legal).

* En el Estado de la Situación Financiera y en el Estado de Resultado nunca se refleja el código de

la cuenta, dicho código se tiene presente para identificar el orden de las cuentas, puesto que en
el Estado de la Situación Financiera se deben presentar por orden de código de manera
ascendente, pero solo va reflejado el nombre de la cuenta; ejemplo:

CODIGO CUENTA SALDO

EMPRESA ABC LTDA
NIT. 900.123.456-7 BALANCE GENERAL
1105 CAJA
ENERO 1 DE 20XX A ENERO 31 DE 20XX 23.200
1305 CUENTAS POR COBRAR 28.000
1405 INVENTARIOS 32.000

FIRMAS:

PEPITO LUPITA
PEREZ DIAZ
PEPITO PEREZ LUPITA DIAZ
Representante legal Contadora
Pública

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 CODIGO DE LA CUENTA ASCENDETE

El código no se refleja pero la cuenta va de forma ascendente (caja, cuentas por cobrar, inventarios, etc)

Como otro ejemplo tenemos el siguiente:

EMPRESA EL TRIUNFO LTDA

NIT 890.987.654-3
INFORMACION FINANCIERA ABRIL 1 AL 30 DE 2020

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 COD CUENTA SALDO

1105 CAJA 5.000.000

1110 BANCOS 15.000.000
1504 TERRENOS 30.000.000
1524 EQUIPO DE OFICINA 3.500.000
2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS 15.000.000
2205 PROVEEDORES 9.000.000
3115 APORTES SOCIALES 25.000.000
3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO -
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR 44.500.000
5105 SALARIOS 3.000.000
5135 SERVICIOS PUBLICOS 500.000
5120 ARRENDAMIENTOS 1.000.000
6135 COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS 40.000.000

SOLUCIÓN

ESTADO DE RESULTADOS

Ejemplo:

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Empresa el Triunfo Ltda, identificada con NIT. 890.987.654-3, presenta los estados financieros básicos
(Balance General y Estado de Resultados) del periodo gravable abril 1 a abril 30 de 2020, con la siguiente
información:

BALANCE GENERAL

Utilidad del Ejercicio hallada en el estado de resultados se refleja aquí.

Recuerde: se debe cumplir la ecuación patrimonial

ACTIVO = PASIVO+ PATRIMONIO

$ 53.500.000 = $ 24.000.000+ $ 29.500.000

 Ambiente Requerido: Ambiente de formación

 Materiales: N/A

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3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.Actividades de transferencia del conocimiento

El instructor suministrará guía taller de una empresa del sector comercial, preparar el Estado de Costos, el
Balance General y el Estado de Resultados.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencia de desempeño: Identifica los estados financieros básicos Técnica de evaluación:

y los elementos que lo constituyen, de
Desarrollo Taller propuesto acuerdo con la normatividad vigente. Observación directa.
sobre elaboración Estados
Financieros. Instrumento de evaluación:

Lista de chequeo

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 Activos corrientes.- Parte de los activos de una empresa conformado por partidas que representan
efectivo o equivalente de efectivo y por aquellas que se espera sean convertidas en efectivo o
absorbidas en el corto plazo; tales como: Inversiones financieras, derechos por recuperar, cuentas
por cobrar comerciales (torceros y relacionadas), existencias destinadas para la venta, a la
producción de bienes o prestación de servicios, o consumo; otras cuentas por cobrar (terceros y
relacionadas) y; servicios y otros contratados por anticipado (antes cargas diferidas). El efecto se
considera como corto plazo el período que no excede de un año.

 Activos no corrientes.- Parte de los activos de una empresa conformado por las Inversiones
financieras, derechos por recuperar, cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por cobrar a
largo plazo (de terceros y relacionadas) y los bienes materiales e inmateriales duraderos, entre
otros. Se considera como largo plazo el periodo que excede de un año.

 Empresa: Es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines

económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los
demandantes.

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  Pasivos corrientes.- Parte dejos pasivos de una empresa conformado por las obligaciones cuyo pago
debe efectuarse en el corto plazo; es decir, dentro de los doce meses posteriores a la fecha del
balance.

 Pasivos no corrientes.- Parte de los pasivos de una empresa conformado por las deudas u
obligaciones con vencimientos que superan los doce meses.

 Patrimonio neto.- Diferencia entre activos y pasivos netos, de lo cual nos hemos ocupado
anteriormente. Esta forma de agrupar los componentes del Balance General permite ordenar los
rubros que conforman cada uno de ellos, observando para los activos el orden decreciente de
liquidez y para los pasivos la exigibilidad de pago decreciente, tal como se expone en los acápites
siguientes.

 Socialización: Es un acto de convocatoria generalmente público, en el que se exhiben una

determinada cosa o situación.

6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

 Contabilidad Plus Coral Lucia- Gudiño Emma. Editorial McGraw Hill. Sexta edición. Año 2008
 Estados Financieros normas para su preparación y presentación. Javier A. Carvalho. Editorial Ecoe
Ediciones.
 Decreto 2649 y 2650 de 1993
 Ley 222 de 1995

CIBERGRAFIA
 www.actualicese.com
 www.gerence.com
 Biblioteca.sena.edu.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Wendy Verónica Cárdenas Instructora Contabilidad y Junio 2020

Guerrero finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

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Autor (es) Wendy Verónica Cárdenas Instructora Contabilidad y Agosto Actualizaciones
Guerrero finanzas 2021

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