Formato N° 12-B:

Seguimiento a la ejecución de
inversiones
Objetivo de la capacitación

Fortalecer las capacidades en el registro del Formato 12 B,

dar a conocer los beneficios, la estructura y el procedimiento
respectivo.
Formato N° 12-B Seguimiento a la ejecución de
inversiones

I. Objetivos y beneficios del Formato N° 12-B

II. Estructura del Formato N° 12-B

III. Próximas implementaciones

I. Objetivos y beneficios
¿Qué es el Formato 12-B?

Es una herramienta de gestión que permite

el seguimiento a la ejecución de las
inversiones, en base a la información
registrada por la UEI en el Banco de
Inversiones y a la información de los sistemas
administrativos vinculados, facilitando una
adecuada toma de decisiones para una
eficiente gestión de inversiones.
 Base Legal

Programación Multianual de
Inversiones (PMI)

▪ Directiva General del Sistema Nacional de Programación Funcionamiento

Multianual y Gestión de Inversiones

(Aprobada con Resolución Directoral N° 001-2019-EF/63.01 de
fecha 23.01.2019)

Artículo 45. Seguimiento de la fase de Ejecución

“45.3 La información sobre el seguimiento de la ejecución de
cada inversión de la entidad debe ser registrada Formulación y
Ejecución Evaluación
mensualmente por la UEI en el Formato Nº 12-B:
Seguimiento a la ejecución de inversiones, dentro delos
primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente.”

Nota:
- El numeral 2.1 del articulo 2 de la resolución Directoral N° 002-2019-EF/63.01, señala “ Dispóngase que para las inversiones aprobadas mediante el Formato: Registro de Inversiones de
Rehabilitación y de Reposición de Emergencia no les resulta aplicable el registro del seguimiento de la ejecución mediante el Formato Nº 12-B: Seguimiento a la ejecución de inversiones de la Directiva
Nº 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
- Las intervenciones de Reconstrucción mediante Inversiones (IRI) ejecutadas en el marco la Reconstrucción con Cambios no están sujetas al registro del Formato N° 12-B.
6
Objetivos
Realizar seguimiento y monitoreo a la ejecución de
inversiones y brindar información de la situación actual y
los riesgos asociados de las inversiones en la fase de
ejecución.

Mostrar los avances en la ejecución en el período fiscal,

propiciando una adecuada toma de decisiones de los
involucrados en la gestión de inversiones.

Registrar la trazabilidad de las inversiones vinculando la

información de los sistemas administrativos, lo cual facilita
el seguimiento de las inversiones.
 Marco legal del Formato Nº 12-B
Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones (DL N° 1252)

Numeral 11.3* Incorporado

Las UEI registra y actualiza la información del avance físico y financiero de todos los
componentes de las inversiones en el formato de seguimiento del aplicativo informático
del Banco de Inversiones, de manera mensual…

Directiva General del Invierte.pe (Directiva Nº 001-2019-EF/63.01)

Numeral 45.3

✓ ¿Quién registra?
La Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI).

✓ ¿Qué se registra?
Información sobre la ejecución de cada inversión de la entidad.

✓ ¿Plazo de registro?
Dentro de los primeros (10) días del mes siguiente al vencimiento del periodo.

*Incorporado por la Primera Disposición Complementaria Modificatoria del Decreto Legislativo Nº 1486 Decreto Legislativo que establece disposiciones para mejorar y optimizar la
ejecución de las inversiones públicas , publicado el 10 mayo 2020.)
 Línea de tiempo del Formato Nº 12-B
FASE DE EJECUCIÓN

Elaboración de ET/DE Ejecución Física

Inversión Actuaciones Procedimiento de Elaboración de Actuaciones Procedimiento de

A Preparatorias B Selección C ET/DE A Preparatorias B Selección C
Ejecución Física
Viable

Aprobado
Avance físico1 y avance de la
Incorporado en el PMI Programación Inicial Vinculación con el Definición de hitos Programación Inicial Vinculación con el inversión2
Situación de la Seace Situación de la Situación de la Seace Situación de la Inversión
Inversión Situación de la Inversión Inversión Situación de la Problemática
Inversión Inversión Acciones a seguir

UF UEI
ET Tramo I

ET Tramo II
Registro de Documento de
Aprobación
en el Formato 8 y la actualización del Vinculación con el Culminación de la
Formato 12-B Formato 8, sección, A, ejecución
… ByC
ET Tramo N
+
(Formato 9)

Inicia el Registro del F12B, con la

programación financiera
Programación Financiera (actualización)

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE INVERSIONES

II. Estructura del Formato 12-B
¿Qué contiene el Formato F12-B?
Datos generales de la Inversión

Ejecución Financiera

Expediente Técnico/ Documento Equivalente

Avance de la Inversión y Ejecución Física

Contrataciones
Datos generales de la Inversión

IMPORTANCIA

Brinda información actualizada de las inversiones en

la fase de ejecución.

Permite conocer el presupuesto asignado en el año

fiscal y su inclusión en el PMI y los responsables de
la ejecución.
Avance de la inversión y ejecución física

IMPORTANCIA

Permite conocer la situación actual, el avance

físico y el avance de la inversión.

Brinda alerta del avance de ejecución física

con respecto a lo programado.

Información sobre los riesgos y problemática

de la inversión para una oportuna toma de
decisiones.

La información mostrada es de acceso público

y contribuye a la transparencia de la
información.
¿Qué es la vista resumen?

La vista resumen es una funcionalidad del Formato 12–B que consolida información
actualizada sobre la ejecución inversiones.
 Vista resumen del Formato 12-B
Avance de la inversión
y avance físico

Datos generales

Ejecución Financiera

Situación de la inversión

Información del ET/DE, Fecha de inicio y culminación

ejecución física, de la ejecución física
Contrataciones, F8 y SSI
Ingreso al aplicativo de registro del Formato N° 12-B
El responsable de la UEI Ingresa con sus credenciales al Banco de
Inversiones
Ingreso al aplicativo de registro del Formato N° 12-B

Ingresar el código
de la inversión

Hacer clic en el
ícono para iniciar
el registro
I. Registro de la Ejecución Financiera

UEI UEI

IMPORTANTE:
El registro de la ejecución financiera es requisito previo
para el ingreso de información del avance físico.
I. Registro de la Ejecución Financiera
Programación financiera (soles):

a) Luego de que el usuario haya ingresado al aplicativo, deberá seleccionar

el año de ejecución (2020).
b) En caso la entidad cuente con más de una unidad ejecutora, deberá
seccionar una de ellas para iniciar el registro del avance financiero.
I. Registro de la Ejecución Financiera

a) Programación financiera (soles): Programar PIA/PIM asignado a nivel de

devengados mensuales de toda la inversión (valorizaciones de obra,
gastos de supervisión, gestión del proyecto, etc.), es decir cómo se
estima gastar el presupuesto asignado en el año. Se registra por única
vez.

Guarda la
información
registrada
I. Registro de la Ejecución Financiera
a) Programación financiera ACTUALIZADA (soles): Se registran las
reprogramaciones financieras a nivel de devengados mensuales de toda
la inversión (valorizaciones de obra, gastos de supervisión, gestión del
proyecto, etc.) cada vez que se requiera.
¿Qué puedo actualizar?
- Reprogramación de saldos por ejecutar.
- La programación de presupuesto incorporado.
- La programación del nuevo PIM, después de efectuado un recorte
presupuestal.

Guarda la
información
registrada

IMPORTANTE:
Se puede reprogramar montos
mayores al PIM
Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de Inversiones”
II. Registro de la Información de la Inversión-Avance de la ejecución de la inversión
II. Registro de la Información de la Inversión-Situación de la inversión
II. Registro de la Información de la Inversión-Avance de la ejecución de la inversión
II. Registro de la Información de la Inversión-Avance de la ejecución de la inversión
III. Registro del Expediente Técnico / Documento Equivalente
III. Registro del Expediente Técnico / Documento Equivalente
III. Registro del Expediente Técnico / Documento Equivalente

Completar la información en cada sección (Tipo de documento, descripción, modalidad de ejecución y etapa)
Finalmente seleccionar para visualizar los hitos correspondientes a la “etapa seleccionada”.

3
III. Registro del Expediente Técnico / Documento Equivalente

Se visualiza los hitos correspondientes a la etapa seleccionada.

Definir los hitos ha registrar y completar las fechas programadas de cada uno de estos.
III. Registro del Expediente Técnico / Documento Equivalente

Luego de evaluar los hitos y completar la fecha programada, seleccionar .

IMPORTANTE:

No se podrá “Definir hitos”, si no

registra la fecha programada de
dichos hitos.
III. Registro del Expediente Técnico / Documento Equivalente
Aparecerá una ventana de confirmación, dar clic en
Se mostrará un mensaje indicando “Operación Exitosa”.
Finalmente, se visualiza el ET/DE registrado correctamente.
IV. Registro la Ejecución Física

IMPORTANTE:

En la pantalla principal del

Formato N° 12-B, podrá
visualizar el tipo de factor
productivo y las acciones de la
inversión registradas previamente
en los Formato N° 8-A y Formato
N° 8-C,
según corresponda.
IV. Registro la Ejecución Física

Cabe señalar que, el registro de la ejecución física se podrá realizar por tipo de factor productivo o acciones
de la inversión, a criterio del responsable de la UEI.

Tipo de factor productivo

Acción
IV. Registro la Ejecución Física

Registro del procedimiento de selección:

Se registran las fechas del procedimiento de selección de la ejecución física de la inversión
IV. Registro la Ejecución Física
Registro del procedimiento de selección:
Se registran las fechas del procedimiento de selección de la ejecución física
de la inversión.
Se deberá tomar en cuenta lo siguiente:
• Fecha programada: es la fecha estimada de inicio. Se registra por
única vez.
• Fecha actualizada: es la reprogramación de lo anteriormente
descrito. No existe límite de registros.
Tener en cuenta:
a) Si la inversión se encontraba en ejecución física antes de la
entrada de vigencia de la Directiva N° 001-2019-EF, no se registra
información en este campo (Procedimiento de selección).
b) Si la inversión se encuentra en ejecución física, no se registra
información en este campo (Procedimiento de selección).

IMPORTANTE:
NO se registrará información del
procedimiento de selección, en el caso de
Administración Directa.
IV. Registro la Ejecución Física

Registro de fechas de la Ejecución física:

Se registran las fechas de inicio y término previsto de la
inversión, esta última puede ser modificada posteriormente.
IV. Registro la Ejecución Física

Registro de Avance de la Ejecución física:

IV. Registro la Ejecución Física

Avance de la Ejecución Física

a) Registro del avance físico PROGRAMADO,
según ET/DE.
Se registra la información obtenida del
calendario de avance valorizado del Expediente
técnico /DE aprobado.
Están exceptuadas del presente registro,
siempre que la inversión se encuentre con
contrato suscrito.
IV. Registro la Ejecución Física

Avance de la Ejecución Física

b) Registro del avance físico ACTUALIZADO, según
contrato/convenio.
Se registra la información concordante con el
calendario de avance de obra valorizado
presentado por el Contratista para la
suscripción del contrato de obra.
En caso de las inversiones ejecutadas por
administración directa, estas registrarán la
información del calendario del ET/DE.
IV. Registro la Ejecución Física

Avance de la Ejecución Física

c) Registro del avance físico REAL, según
valorización/ Informe de avance.
Se registra el periodo, monto acumulado, % de
avance y estado situacional, según valorización.
Asimismo, se deberá adjuntar fotos y el resumen
de valorización.
En el caso de intangibles, se registrará un informe
de avance.
IV. Registro la Ejecución Física

Avance de la Ejecución Física

c) Registro del avance físico REAL, según valorización/ Informe de avance.
El resumen de la valorización (Una página; el mismo que deberá ser en formato PDF, con un tamaño menor a 5MB)

El monto de la valorización
acumulada sin aplicar
amortizaciones de
adelanto, ni los reajustes.
 IV. Registro la Ejecución Física
Registro de Problemática
Avance de la Ejecución Física
c) Registro del avance físico REAL, según
valorización/ Informe de avance.
Problemas durante la ejecución física:
 IV. Registro la Ejecución Física
Modificaciones en el Registro de avance físico real
Avance de la Ejecución Física
c) Registro del avance físico REAL, según valorización/
Informe de avance.
Modificaciones en el Registro de avance físico real
Los registros realizados en el avance físico real,
aparecen en la parte inferior de la ventana de
registro en el Sección “Avance”.
IV. Registro la Ejecución Física

Para realizar la modificación del monto, avance acumulado (%) y

del estado situacional; asimismo se podrá reemplazar los
documentos correspondientes a la Valorización y/o Informe de
Avance y las fotografías. Una vez culminada la actualización de
datos, debe hacer clic en

En caso se requiera la eliminación del periodo registrado, deberá

hacer clic en

Una vez corroborada la información consignada correspondiente a un

periodo específico, la UEI deberá “CERRAR” el registro del referido periodo,
ya que solo mediante esta acción la OPMI podrá visualizar el ultimo periodo
registrado en el reporte. Una vez realizada esta acción, no se podrá realizar
modificación alguna.
VI. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de
Inversiones”
Al ingresar a través del siguiente link: https://www.mef.gob.pe/es/aplicativos-invierte-pe?id=5455
VI. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de
Inversiones”

Ingresar Código Único de la inversión

Ingresar código de validación

VI. Reporte del Formato N°12-B: Reporte a través de “Consulta de
Inversiones”

Ver Ficha de Seguimiento

Resumen del Formato N° 12-B

❑ El resumen del Formato N° 12-B permite visualizar la información simplificada y graficada de

las inversiones.

❑ Para acceder al Resumen del Formato N°

12-B, se debe hacer clic en el recuadro “
vista resumen”

❑ Posterior a ello se podrá visualizar la

información del Reporte: Fase de
ejecución
Material didáctico
INSTRUCTIVOS
Instructivo del avance de la inversión
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs
/F12B/Instructivo_AvanceFisico.pdf
Instructivo del registro de Múltiples ET/ DE
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs
/Instructivo_BI/Instructivo_ET.pdf
Instructivo de la vinculación SEACE y Banco de
Inversiones
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs
/seguimiento/VinculacionSeace.pdf
Instructivo del reportes de Inversiones para
Responsables de OPMI
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs
/Instructivo_BI/Reporte_OPMI.pdf
VIDEO-
TUTORIAL
Videotutorial del avance de la inversión
https://www.youtube.com/watch?v=7fqdNQ5MbF0&t
=19s
Instructivo del registro de Múltiples ET/ DE
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs
/Instructivo_BI/Tutorial_ET.mp4
Videotutorial de la vinculación SEACE y Banco
de Inversiones
https://www.youtube.com/watch?v=RjfodkDXIuM&t=
3s
Videotutorial de reportes de Inversiones para
Responsables de OPMI
https://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/docs
/Instructivo_BI/Reporte_OPMI.mp4
Muchas gracias.