GESTORES BIBLIOGRAFICOS

Mendeley

¿Qué beneficios nos aporta el uso de Mendeley?

• Recuperar información y guardarla con un simple click.
• Almacenar y organizar referencias y sus documentos.
• Acceder a los mismos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Trabajar virtualmente en forma colaborativa mediante la creación de grupos compar-
tiendo carpetas de trabajo.
• Insertar citas mientras se está escribiendo un documento.
• Armar la bibliografía de manera rápida y sencilla en el estilo deseado.

Creación de una cuenta y descargas

Para utilizar este gestor es necesario:

1 • Crear una cuenta en Mendeley

2 • Descargar la versión Mendeley Desktop
3 • Descargar Mendeley Web Importer
4 • Descargar Mendeley Citation Plugin

Además si lo preferís también podés utilizar la app para dispositivos móviles.

1. Crear una cuenta en Mendeley

Para crear una cuenta de Men-
deley sólo hay que acceder a la
web
https://www.mendeley.com/?interaction_required=true
http://www.mendeley.com
y pulsar en [Create a free
account], completamos los
datos básicos que nos solicitan
y automáticamente tendremos
nuestra cuenta en el sistema.
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Es importante crear nuestra cuenta por medio de una dirección de e-mail personal y de
acceso privado, pues será la “llave” de entrada a todas nuestras referencias desde las tres
formas de acceso: acceso en línea, versión de escritorio y app. (Ortega-Marlasca, 2016)

Descargas de Mendeley Desktop y complementos

Luego de haber creado la cuenta, el paso siguiente es realizar las descargas de
Mendeley Desktop y sus complementos: Web Importer y Citation Plugin. Para ello nos
dirigimos a https://www.mendeley.com/download-desktop-new/

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2. Descargar la versión Mendeley Desktop
Una vez finalizada la descarga, Mendeley nos dará la bienvenida y deberán ingresar con
el usuario y contraseña que hemos creado en el paso anterior (Creación de cuenta) para
comenzar a utilzarlo.

3. Descargar Mendeley Web Importer

Web Importer es una herramienta indispensable para capturar información en línea de
una manera ágil y sencilla, que nos permitirá incluir las referencias seleccionadas en
nuestra cuenta de Mendeley de manera automática. Para descargarlo nos dirigimos a
https://www.mendeley.com/reference-management/web-importer

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4 • Descargar Mendeley Citation Plugin
El Citation Plugin de Mendeley nos permitirá citar y crear bibliografìas desde los proce-
sadores de texto compatibles de una manera muy simple. Para utilizar este plugin debe-
remos instalarlo desde la pestaña de nuestro Mendeley Desktop: Tools / Install MS Word
Plugin.

Instructivo Básico de Uso

¿Cómo incorporamos documentos a nuestra Biblioteca Mendeley?

Mendeley nos ofrece una variedad de opciones para la incorporación de documentos en

nuestra Biblioteca.
A continuación detallamos las formas más simples y directas, disponibles desde las
versiones de escritorio y web, para incorporar documentos a este Gestor Bibliográfico.

Add Files / Importar documento:

Permite agregar un documento con sólo seleccionarlo.

Add Folder:
Permite agregar un grupo de documentos que se encuentren dentro de una carpeta
con sólo seleccionarla.

Add entry manually / Nueva entrada manual:

Permite ingresar los datos que describe un documento (metadata), de forma manual.

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Watch folder:
La selección de una carpeta existente dentro de nuestro dispositivo como carpeta “Wath
folder” posibilita que cualquier documento que se descargue dentro de la misma se
visualice en nuestra Biblioteca de Mendeley en forma automática.

Versión Desktop Versión Web

Literature search:
Permite recuperar documentos dentro del catálogo general de Mendeley, compuesto
por más de diez millones de registros.

Related:
Seleccionado un documento de nuestra Biblioteca, esta opción recuperará - desde el
catálogo general de Mendeley - documentos relacionados al mismo.

Versión Desktop Versión Web

Web importer:
Es un plugin que se incorpora a la barra del navegador, que nos permite agregar referen-
cias y documentos desde cualquier sitio de la Web de manera rápida y fácil.

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 Versión Web

Biblioteca de Mendeley
La Biblioteca de Mendeley - tanto en su versión Web como de Escritorio - distribuye su
contenido en cuatro áreas:

ÁREA

A
ÁREA

B
ÁREA

D
ÁREA

C
Versión Desktop

ÁREA

ÁREA B
A ÁREA

C
Versión Web

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La Biblioteca de Mendeley - tanto en su versión Web como de Escritorio - distribuye su
contenido en cuatro áreas:

Área A
Esta área nos permite:
• Buscar información a través de Literature Search.
• Visualizar documentos organizados según sus características generales (Favoritos,
Recientemente leídos, etc.)
• Crear y organizar carpetas de acuerdo a nuestras necesidades.
• Conformar grupos de trabajo, compartir documentos y editarlos en forma colaborativa.
• Visualizar o recuperar documentos eliminados (Trash).

Área B
Es el área más importante, aquí se pueden observar todos los documentos que posee-
mos en nuestro Gestor. Cada registro muestra información general del documento y
características tales como si fue leído, si posee archivo adjunto, etc.
Para facilitar su ubicación y recuperación, los mismos pueden ser ordenados de manera
ascendente o descendente (tanto alfabética como numéricamente) con sólo clickear en
la parte superior de la columna correspondiente.
Al realizar la selección de un registro se podrá visualizar en la columna C, la metadata del
mismo.

Área C
En esta columna, ubicada al extremo derecho, se pueden visualizar los metadatos del
documento seleccionado, es decir todos los datos que describen a ese documento y que
servirán para la confección de las citas bibliográficas.
Todos los metadatos son editables, simplemente realizando un click sobre cualquier
campo podremos editar o eliminar su contenido. De esta manera, y si fuera necesario,
podremos agregar autores, enlaces al texto en línea, archivos, DOI, etc.
Al descargar un nuevo documento es importante verificar siempre la correspondencia
entre la metadata que se visualiza en esta columna y los datos propios del documento
ya que no siempre coinciden. Errores en este aspecto derivarán en una incorrecta cita-
ción de los mismos.

Área D
La acumulación de documentos a nuestra Biblioteca Mendeley muchas veces genera
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dificultades en la recuperación de la información deseada.
El área de filtros nos permite ordenar documentos dentro de nuestra Biblioteca Mende-
ley por autor, palabra clave, etiqueta y publicaciones.
Además Mendeley ofrece un buscador interno que nos permitirá recuperar documentos
dentro de nuestra Biblioteca de Mendeley de manera sencilla. Esta opción se encuentra
disponible en la versión escritorio y en la versión Web en la parte superior derecha.

Versión Desktop

Versión Web

¿Cómo utilizar Mendeley en la elaboración de citas en mis trabajos?

Mendeley nos brinda la posibilidad de realizar las citas de los documentos dispuestos en
nuestra Biblioteca de manera simple a través del Complemento de Mendeley para Pro-
cesador de Textos.

Instalado el mismo, dentro de nuestro procesador de texto se incorporará un apartado

específico de Mendeley, el cual nos aportará las herramientas necesarias para realizar
esta tarea fácilmente.

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Insert Citation:
Inserta una cita en nuestro trabajo.
Posicionado en el lugar donde queremos insertar la cita, clickeamos este botón y escribi-
mos dentro del cuadro emergente de Mendeley el título o autor a citar (seleccionar el
adecuado si aparece más de uno), luego clickeamos en OK y la cita aparecerá en el
formato indicado.

Insert Bibliography:
Genera las referencias bibliográficas en base a los documentos citados.
Al seleccionar esta opción se elaborará, d e forma automática, el listado de documentos
citados en nuestro trabajo (ordenados alfabéticamente y en el estilo deseado).

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Style:
Selecciona el estilo de cita.
Se puede preseleccionar antes de comenzar a realizar las citas.
Si el trabajo se encuentra en proceso o terminado y se desea modificar el estilo se debe
elegir el deseado del listado disponible y, automáticamente, se modificarán las citas y las
referencias bibliográficas ya realizadas adaptadas al nuevo estilo.

Bibliografía

Ortega-Marlasca, M.-M. (2016). Manual básico de Mendeley para novatos. https://ro-

din.uca.es/xmlui/handle/10498/18668

Rodero, H. M. (s. f.). Mendeley: Guía básica de uso. 66.

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