ACTA No.

____ de 2020
En la ciudad de Maicao, a los 3 días del mes de Junio del año 2020, se reunieron los
integrantes de la COMISION DE EVALUACION Y PROMOCION de los grados: OCTAVO
de la Sede San José, convocados por la Rectora, con el fin de realizar seguimiento a
los componentes Académicos, actitudinales de los estudiantes en el PRIMER PERIODO
del año escolar.
La reunión se realizará con el siguiente orden del día:
1. Saludo y verificación de asistencia de los miembros de la Comisión de Evaluación y
promoción.
2. Análisis de la cobertura en el periodo con el fin de establecer:
A. Verificación de COBERTURA, ASISTENCIA Y PERMANENCIA de los estudiantes.
B. Estudiantes que se encuentran en estado de INASISTENTES
C. Estudiantes que se encuentran como CASOS ESPECIALES DE ASISTENCIA
3. Análisis de los resultados académicos
A. Verificación del rendimiento académico de los estudiantes en el periodo
B. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño.
C. Estudiantes que por su excelente desempeño merecen la promoción
anticipada de grado
4. Seguimiento a la gestión de aula (Debido proceso)
5. Recomendaciones a padres de familia, estudiantes, docentes, directivos docentes y
áreas.
6. Observaciones y aclaraciones.
7. Cierre de la reunión.

DESARROLLO

1. Saludo: A la hora indicada, la rectora CLAUDIA BRITO GARZÓN,y sus delegados

coordinadores; Claudia Moreno Urzola y Bladimiro Sarmiento presentaron un cordial saludo;
luego; dio paso al proceso verificación de asistencia. El Secretario (a) de la
Comisión, deja constancia de la asistencia de los presentes, la cual se relaciona a
continuación y certifica con la rúbrica de cada uno de los participantes:

VERIFICACIÓN ASISTENCIA
NOMBRE ESTAMENTO CARGO ASISTIÓ NO ASISTIO

Claudia Brito Garzón Rectora Presidente

Bladimiro Sarmiento Coordinador Secretario
Claudia Moreno Urzola Coordinadora Vocal
Roberth Velandia Docente Vocal
Gilberto Rodríguez Docente Vocal
José Albis Docente Vocal
Judith Ponce Docente Vocal
Luz Marina Pacheco Docente Vocal
Betty Mejia Docente Vocal
Félix Hernández Docente Vocal
Hugo Contreras Docente Vocal
Hermes Díaz Docente Vocal
Johnis Toncel Docente Vocal
Ariel Ramírez Docente Vocal
José Luis Jaimes Docente Vocal X
Dilcia Romero Docente Vocal
Gisela Brito Docente Vocal

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Pauleth Petro Docente Vocal
Docente Vocal
Terminada la verificación de asistencia y Quorum, se explicó a los asistentes el
objetivo central de la reunión, el alcance y responsabilidad de cada uno de los
integrantes de la Comisión en la toma de decisiones; continuando con el orden del
día.

2. Análisis de los resultados del primer periodo con el fin de establecer:

A. Verificación de cobertura, asistencia y permanencia de los estudiantes integrantes
de cada grado en los diferentes grupos, los resultados se relaciona en la tabla (los
insumos utilizados para este proceso son: Anexo 1. Listas de estudiantes registrados
en SIMAT-Corte a en línea/Consolidados, Anexo 3. Listados diarios de asistencia de
estudiantes llevados por área directiva.) siguiente:

ESTUDIANTE
Asistentes
Grupo Inscritos en
Matriculados durante las OBSERVACIONES SOBRE LA ASISTENCIA
y escuela en clases
Grado en SIMAT línea PRESENCIAL Y A DISTANCIA
presenciales

8° 01
8° 02
8° 03
8° 04 32 28 27 CINCO (5) ALUMNOS RETIRADOS

B. Estudiantes que se encuentran en estado de INASISTENTES (Ausencia persistente sin

excusa, Deserción, se matriculó y aparece en listados y no se ha presentado a la
fecha, etcétera); estos estudiantes son:

# NOMBRES Y APELLIDOS CURSO SITUACIÓN QUE GENERA LA

INASISTENCIA

1 801 NO SE REPORTA POR NINGUN MEDIO

BERNA TEHERAN GLEIDYS YOHANA

2 801 NO SE REPORTA POR NINGUN MEDIO

ANDRADE VASQUEZ DAVIANIS

3 ARRIETA GONZALEZ ROBERTO C. 8O4 SE PASO PARA LA SABATINA

4 MEZA LARA KAREN LORENA RETIRADA
5 MEZA LARA YUNEIS YIZETH RETIRADA
6 NARVAEZ ROJAS JESUS DAVID RETIRADO
7 VARGAS OROZCO YULIANIS DEL C. SE PASO PARA LA SABATINA

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3. Seguidamente, la comisión toma los consolidados del periodo y realiza un análisis

de los resultados obtenidos por cada grupo:
A. Tabla de registro consolidado de los resultados en cuanto a nivel de áreas
reprobadas VS cantidad de estudiantes.

Grupo Estudiantes Asignaturas o áreas perdidas

y Grado
8° 01
8° 02
8° 03
8° 04 AMARIS MARIA FISICA-INFORMATICA-ARTISTICA (3)

8° 04 ARIAS KEINER INFORMATICA-ARTISTICA-INGLES(3)

8° 04 ARRIETA CARLOS MATEM,ATICAS-C. NATURALES-RELIGION-ETICA-L.

CASTELLANA-INFORMATICA-INGLES (7)
8° 04 BELTRAN LUISA MATEMATICAS-C. NATURALES-INGLES (3)

8° 04 BENITES LUIS INFORMATICA (1)

8° 04 CALDERON OMAR MATEMATICAS-INFORMATICA-ARTISTICA (3)

8° 04 CONTRERAS NEIDER C. NATURALES. ETICA-INFORMATICA-SOCIALES-INGLES (5)

8° 04 FORTICHE JOSE C. NATURALES-INFORMATICA (2)

8° 04 GALINDO FREY C. NATURALES-L. CASTELLANA-INFORMATICA-INGLES (4)

8° 04 GRARIZABALO ANGELA RELIGION (1)

8° 04 HERRERA JORDY C. NATURALES-INFORMATICA (2)

8° 04 JARABA JESUS INFORMATICA (1)

8° 04 JULIO ANDRI MATEMATICAS-C. NATURALES-INFORMATICA-INGLES (4)

8° 04 MAESTRE DAINIS C. NATURALES-ETICA-INFORMATICA (3)

8° 04 MAX JAFFEN C. NATURALES-INFORMATICA-SOCIALES (3)

8° 04 MEJIA DORA MATEMATICAS-INFORMATICA (2)

8° 04 MILLIAN ELIANA C. NATURALES-INFORMATICA-SOCIALES (2)

8° 04 PADILLA YORDIS C. NATURALES (1)

8° 04 ROJAS NEILA MATEMATICAS-C. NATURALES-INFORMATICA-ARTISTICA

INGLES (5)
8° 04 TORRES VANESSA MATEMATICAS (1)

B. Estudiantes que merecen reconocimiento por su excelente desempeño: Primer

y segundo puesto según rendimiento académico (según consolidado del
grupo) de cada grupo en el periodo.

Grupo y
PRIMER PUESTO SEGUNDO PUESTO
Grado

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 8° 01
8° 02
8° 03
8° 04 JIMENEZ TEHERAN JHOINER MORENO FERNANDEZ EMIL JEMILJOR

C. Estudiantes con promoción anticipada de grado. Iniciando el año escolar esta

misma comisión determina promover anticipadamente a:

No Nombres y apellidos Promedio Grupo Promovido al

. grado
1
2
3
4

4. La comisión recibió informes (Debido proceso) sobre casos especiales por

comportamientos inadecuados o dificultades de convivencia de estudiantes, que van en
contra de las pautas establecidas en el manual de convivencia. A continuación, se
relacionan los nombres de los estudiantes, las acciones a seguir en el debido proceso con
su respectivo responsable (Docentes; administrativos, directivos, padres y/o acudientes,
jefe de área, psico-orientación, consejo directivo, consejo académico, comité de
convivencia, etcétera).

NOMBRES Y APELLIDOS CURSO SITUACIÓN

5. Observaciones y aclaraciones.
La Comisión deja constancia de las siguientes aclaraciones y observaciones, las
cuales amplían la información que aparece en la presente Acta:

6. RECOMENDACIONES
La Comisión hace las siguientes recomendaciones a los ACTORES en el proceso
educativo.
Actor comunidad Recomendación
educativa
ESTUDIANTES VINCULARSE ACTIVAMENTE AL PROCESO O PRESENCIAL VIRTUAL ACADEMICA
Y AXIOLOGICAMENTE.

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 PADRES FAMILIA Y/O VINCULARSE ACTIVAMENTE AL PROCESO O PRESENCIAL VIRTUAL ACADEMICA
ACUDIENTES Y AXIOLOGICAMENTE DE SU ACUDIDO.
DOCENTES BUSCAR LA MANERA DE ESTABLECER CONTACTO CON LOS ALUMNOS
AUSENTISTA.
DIRECTIVOS TENER EN CUENTA LAS OBSERVACIONES Y ESTADISTICAS DE ESTA ACTA.
DOCENTES
PSICOORIENTACIÓN REGISTRAR LOS CASOS ESPECIALES PARA POSIBLES CORRECTIVOS.
ADMINISTRATIVO MANTENER CANALES DE COMUNICACION DE MANERA CONCERTADA Y
SISTEMAS Y OPORTUNA.
DIGITACIÓN

7. Cierre de la reunión. Siendo las 10:30 a.m. del día 3 de junio del año 2020 se terminó la
reunión de la COMISIÓN DE EVALUACIÖN Y PROMOCIÓN de la Sede San José convocados por la
DELEGADA de la rectora, coordinador Bladimiro Sarmiento, para analizar el resultado de
los procesos académicos y convivenciales del primer periodo del año escolar 2020 para los
estudiantes de los grados sexto de la sede San José. En constancia todos los participantes firman
la presente Acta:

Claudia Brito Garzón Bladimiro Sarmiento Moya

Presidente Secretario
C.C. No. C.C. No.

Gilberto Andrés Rodríguez

Vocal Vocal
C.C. No. 84046075 C.C. No.

Vocal Vocal
C.C. No. C.C. No.

Vocal Vocal
C.C. No. C.C. No.

Vocal Vocal
C.C. No. C.C. No.

Vocal Vocal
C.C. No. C.C. No.

Vocal Vocal
C.C. No. C.C. No.

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