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Manual para Socios Rotaract AIRAC
Manual para Socios Rotaract AIRAC
PARA SOCIOS/AS
ROTARACT
¡Hola, Amigos/as!
En estas páginas encontrarán información de utilidad para su vida Rotaractiana. Ser parte de
Rotaract y de Rotary International es una oportunidad única y genial. Poco a poco irán
entrando a un mundo nuevo, donde el servicio a los demás es la esencia del todo. Vivirán
como protagonistas la importancia del trabajo en equipo, cómo el liderazgo nos hace mejores
personas, sentir que no existen barreras entre las diferentes naciones, encontrando a los
mejores amigos que estarán con ustedes en el desafío de construir una sociedad mejor. Por
lo mismo, hemos creado este manual para que puedan entender todo lo que se viene y
adquieran las herramientas indispensables para desempeñarse óptimamente en la
organización.
Este manual está hecho con toda la dedicación, esfuerzo, cuidado y cariño que hemos puesto
el Comité de Capacitación y Formación de la AIRAC. El contenido no es sólo para quienes
estén ingresando, sino que para todos los socios y socias que deseen manejar bien el marco
de acción sobre lo que somos, lo que hacemos y cómo funcionamos.
Los invitamos a que lean los diferentes temas insertos. El aprendizaje es elemental en su
formación rotaria, por lo que no duden en consultar posteriormente los otros manuales o
documentos existentes, especialmente el Manual de Rotaract, el Código de Políticas y el
Manual de Procedimiento Rotario.
Finalmente, quiero agradecer especialmente a Ítalo del Canto, del Distrito 4320 Chile; a
Gastón Zientarski del Distrito 4690 Bolivia; a Marco Alvarón y Marco Valdés del Distrito 4465
Perú y a Nicole Andrade y Pedro Vera del Distrito 4400 Ecuador, por realizar un ejemplar
trabajo durante todo este periodo como instructores de este Comité. La consolidación de este
documento simboliza un arduo trabajo para los socios, clubes y distritos que componen
nuestra Agencia. Agradezco también al Comité de Relaciones Públicas por ayudarnos en el
diseño y distribución de este manual.
Mucho éxito y felicitaciones, jóvenes como tú son los que necesitamos para trabajar en el
fortalecimiento de nuestras comunidades. ¡Sean bienvenidos a servir!
Un gran abrazo,
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INDICE
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1. ¿Qué es Rotary?
Rotary es una red mundial compuesta por más de 1.200.000 de personas dedicadas a prestar
servicios humanitarios en sus comunidades, promover elevadas normas de ética en todas las
ocupaciones y contribuir a fomentar la buena voluntad y la paz en el mundo.
Para resolver los problemas más apremiantes, la dedicación y la visión son requisitos
indispensables. Por más de 110 años, la gente de acción de Rotary ha abordado los problemas
más graves con pasión, energía y competencia.
2. Objetivos de Rotary
Estimular y fomentar el ideal de servicio como base de toda empresa digna y, en particular,
estimular y fomentar:
o Liderazgo
o Servicio
o Integridad
o Diversidad
o Compañerismo
4. Avenidas de Servicio
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o El Servicio en la Comunidad abarca los proyectos y actividades emprendidos por el
club a fin de mejorar la calidad de vida de la comunidad.
5. Prueba Cuádruple
La Prueba Cuádruple es una guía de conducta ética sin tonos políticos ni religiosos que
usamos en Rotary para guiar nuestras relaciones profesionales y personales. La Prueba
Cuádruple plantea las siguientes preguntas:
¿Es la VERDAD?
¿Es EQUITATIVO para todos los interesados?
¿Creará BUENA VOLUNTAD y MEJORES AMISTADES?
¿BENEFICIARÁ a todos los interesados?
6. Lemas de Rotary
Los lemas oficiales de Rotary International son: Dar de sí antes de pensar en sí y Se beneficia
más quien mejor sirve, los cuales reflejan los principios de la organización y se remontan a
sus inicios en 1911 donde se aprobaron las primeras versiones.
Para lograr un mayor impacto en el plano local e internacional, se concentran las actividades
en seis áreas específicas. Son bajo estas áreas que se realizan proyectos sostenibles y de
gran alcance:
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8. Estructura de Rotary
La organización posee tres pilares fundamentales para su funcionamiento, los cuales son los
siguientes:
Geográficamente Rotary se divide en 34 zonas alrededor del mundo, cubriendo más de 219
países. Cada una de estas zonas está conformada por una cantidad de distritos determinado
por Rotary Internacional.
Los distritos son sectores geográficos los cuales son determinados por la cantidad de clubes
rotarios que se encuentren en aquel sector. Teniendo en cuenta esta última característica,
los distritos pueden ser un país entero como también la división de varios sectores en un
mismo país. Actualmente, existen alrededor de 545 distritos en el mundo. La máxima
autoridad distrital es el Gobernador/a de Distrito, quien tiene por misión representar al
presidente y directiva de Rotary International y velar por la correcta administración de un
distrito.
Es una entidad sin fines de lucro, que recibe contribuciones y las distribuye para apoyar
proyectos humanitarios y educativos a través de los clubes rotarios y distritos. Es supervisada
por un Consejo de Fiduciarios. La fundación financia proyectos de servicio en comunidades
locales e internacionales de las Áreas de Interés de Rotary. Su accionar también se expande
a la erradicación de la poliomielitis, mediante el Fondo Polio Plus que destina fondos para
poner Fin a la Polio en el Mundo. Gracias a la fundación se financian becas de los Centros
de Rotary Pro Paz que buscan entregar una formación académica en el desarrollo de la paz
y la resolución y prevención de conflictos, mediante un curso de diplomatura o maestría.
Además, de todo lo mencionado, los fondos de la fundación son destinados también al
Fondo de Dotación-Share.
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Los aportes de la fundación que ingresan al sistema “Share”, permiten financiar los
proyectos a nivel local o internacional, ya que las contribuciones a la fundación se
convierten en subvenciones. A la conclusión de cada año rotario, las contribuciones al
Fondo Anual “SHARE” se distribuyen entre dos fondos:
La Fundación utiliza la porción asignada al Fondo Mundial para financiar los programas y
subvenciones a los que todos los distritos rotarios tienen derecho, mientras que los distritos
utilizan la porción asignada al Fondo Distrital Designado para costear los programas y
subvenciones de su elección. Existen tanto subvenciones a nivel global, autorizadas por la
Fundación Rotaria, como subvenciones distritales que son autorizadas por el Gobernador.
El ciclo de financiación de La Fundación Rotaria hace que las contribuciones del fondo para
los distritos estén disponibles tres años después de recibidas. Este ciclo trienal hace posible
que los distritos cuenten con tiempo suficiente para planificar sus proyectos y actividades, y
que la Fundación invierta las contribuciones recibidas.
A marzo de 2018 y basándose en los datos de rotary.org, existen 10.904 clubes Rotaract
distribuidos en 184 países y con un total de 250.792 socios. Estos datos son sólo de aquellos
clubes inscritos en la página de Rotary Internacional, por lo que podemos deducir que los
clubes y socios Rotaract sobrepasan estos valores alrededor del mundo.
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13. ¿Cuáles son las ventajas de pertenecer a este programa?
El logotipo oficial de Rotary es la rueda rotaria de color dorado, la cual es antecedida por las
palabras en color azul: “Rotary”.
La primera rueda fue diseñada en 1906 por el rotario Montague Bear de Chicago, Illinois, la
cual consistía en una rueda de carro rotatoria. Posteriormente sufrió cambios en 1910 y 1912.
Posteriormente, la Convención Internacional Rotaria de 1929 la aprobó y determinó los
colores azul y dorado, quedando así finalmente establecido el emblema oficial de Rotary
Internacional.
Se trata de una rueda de engranaje con veinticuatro dientes y seis rayos. La palabra Rotary
aparece escrita en la concavidad superior y la palabra Internacional en la depresión inferior
con la ranura o chaveta en el punto más alto de su rotación. La rueda entera es dorada, con
cuatro espacios rebajados en el aro. Las palabras Rotary Internacional son de color dorado.
El mallete o mazo, simboliza la autoridad que ejerce el rotaractiano investido con el cargo de
mayor jerarquía, por lo que en cada sesión el presidente es quien realiza el toque de campana
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con el mallete para dar el inicio o término correspondiente. Cuando los presidentes trasmiten
su cargo a su sucesor por haber concluido su mandato, ejecutan el último campanazo y luego
entregan el mazo a su sucesor, simbolizando así el traspaso de autoridad.
Cada club rotaract debería tener su propia campana y mazo, como símbolos de tradición,
respeto y protocolo.
En Rotary acostumbramos a utilizar muchas siglas para los diferentes cargos u organismos
existentes dentro de la organización. Te compartimos algunas para que las conozcas y te
sean de utilidad:
16.1 Rotary
El primer club de servicio del mundo, un club rotario, fue fundado un 23 de febrero de 1905
en la ciudad de Chicago por el abogado Paul Harris y tres amigos suyos: Silvester Schiele,
negociante de carbón; Gustavus H. Loehr, ingeniero de minas, e Hiram E. Shorey, sastre. El
propósito de Paul Harris era formar un círculo de profesionales dedicados a diversos campos
con miras a propiciar el intercambio de ideas y lazos de amistad.
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Al poco tiempo se dieron cuenta del potencial que tenían y se dispusieron a ayudar a su
comunidad. Por más de 113 años, los socios de Rotary han emprendido obras para abordar
los problemas más acuciantes de la humanidad.
El nombre “Rotary” se deriva de la práctica de los socios de reunirse en forma rotativa en sus
respectivas oficinas.
Los socios de Rotary no solo han sido testigos de los grandes acontecimientos mundiales
sino que han sido parte de la historia contemporánea. Son tres rasgos fundamentales los que
moldean la fisonomía de la institución:
En épocas difíciles como durante la Segunda Guerra Mundial, los clubes rotarios de
Alemania, Austria, Italia, España y Japón fueron obligados a cerrar sus puertas. Pese a los
riesgos, muchos socios se siguieron reuniendo de manera informal y, tras la guerra, se
reagrupan para reconstruir los clubes y sus respectivos países.
“Más allá de lo que Rotary signifique para nosotros, el mundo lo conocerá por las obras
que realice” – Paul Harris.
16.2 Rotaract
En el año 1935, el fundador de Rotary, Paul Harris, descubrió una organización de jóvenes
basada en los principios de Rotary durante un viaje a Australia. También existían clubes como
los llamados “Círculos Paul Harris” creados en Europa, especialmente en un gran número en
Bélgica e Italia, o los Clubes “Rotors” creados en algunas universidades de Estados Unidos.
Lo que estas organizaciones tenían en común es que estaban compuestas por gente joven,
la mayoría hijos de Rotarios y sus amigos.
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Aunque Rotary Internacional acepta oficialmente que éste fue el primer Club Rotaract y por
consiguiente que este fue creado en los Estados Unidos, debemos considerar que una gran
cantidad de los Clubes de jóvenes adultos afiliados a Rotary, cambiaron su nombre y se
unieron a la nueva organización. Estos clubes fueron la base que permitió a Rotaract
esparcirse rápidamente a través del mundo, y tener el número más alto de socios en otros
países y no en Estados Unidos. El origen de la iniciativa para la creación de Rotaract, tiene
su razón en la cultura latina.
Luego de ver el potencial que poseía este programa, Rotary Internacional tomó la decisión de
comenzar a inculcar a los jóvenes de ambos sexos, entre edades de 18 a 30 años, la filosofía
de la solidaridad, la amistad como ocasión de servir, la ética en los negocios, profesiones y
oficios, y el servicio como el mejor camino para lograr la paz mundial, teniendo así una
oportunidad para aumentar sus conocimientos.
Un club Rotaract está patrocinado y asesorado por un club o clubes rotarios dentro del distrito
en el cual se encuentra ubicado. Su existencia depende del permanente patrocinio por parte
del club rotario que lo formó y del reconocimiento continuo de RI.
Si bien funcionan bajo el patrocinio de un club rotario local, los rotaractianos administran y
financian las actividades de su club en forma independiente y autónoma. El club rotario
patrocinador designa generalmente a un Asesor Rotario, el cual es el enlace entre el club
rotario patrocinador y el club Rotaract. A fin de permanecer informado sobre las actividades
del club, este consejero puede asistir a algunas de las reuniones del club y permanecer en
contacto permanente con las autoridades del club rotaract.
Un club Rotaract está compuesto por una junta directiva y varios comités, cada uno con las
siguientes responsabilidades:
Organismo rector que dirige al club y está compuesto por el Presidente, Ex Presidente,
Vicepresidente, Secretario, Tesorero y Macero, además de otro funcionario que el club
determine. Se reúne por lo menos una vez al mes para estudiar y aprobar los planes y
proyectos del club.
Todas las decisiones y acuerdos de la directiva deben estar sujetos a las disposiciones de los
estatutos, reglamentos del club y disposiciones de Rotary International.
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actividades del club a fin de que éste continúe siendo activo y eficaz. Algunas de las
responsabilidades de la junta son:
o Tesorero/a.: Este funcionario tendrá a su cargo la custodia de los fondos del club,
manteniendo al día el registro de todas las operaciones y depositando tales fondos en
una cuenta bancaria aprobada por la junta directiva. En cada reunión del club que sea
requerido, presentará un informe del estado financiero del club y mantendrá la
documentación respectiva a disposición de cualquier socio que desee revisarla. Es el
responsable del cobro de cuotas a los socios .
Son fundamentales para las actividades del club Rotaract. Existen comités permanentes, los
cuales son designados por el presidente, con aprobación de los demás miembros de la junta
directiva. Además, podrá nombrar los comités especiales que él estime necesarios,
estableciendo sus deberes en el momento del nombramiento. Tales comités dejarán de existir
al concluir sus deberes, al ser disueltos por el presidente que los nombró o a la terminación
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de su período.
Los comités deberán reunirse al menos una vez por mes a fin de analizar los planes y
actividades del club e informar al presidente sobre sus avances. Todas las actividades del
club y los gastos derivados deben ser aprobados por la directiva. Los comités permanentes
y más utilizados por los clubes rotaract son:
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Estos documentos puedes encontrarlos dentro del Manual de Rotaract. Sin embargo, los
aspectos más importantes del Estatuto son los siguientes:
-Es elaborado por Rotary International.
-Sólo puede enmendarse por la Junta Directiva de Rotary International.
-Contiene 14 artículos.
-Posee los propósitos del programa, objetivos, aspectos sobre membresía, autoridades,
reuniones, actividades, comités, cuotas de socios, adopción de los reglamentos, entre otros.
-Explica el uso del emblema, deberes de los socios y duración del club.
Son aquellas reuniones planificadas dentro del cronograma, realizada al menos dos veces al
mes; encabezada por el presidente y con la asistencia de todos los socios del club. El fin de
estas reuniones es informar y ejecutar las actividades del club. Para la instalación de las
reuniones ordinarias es necesario contar con quórum, el cual corresponde a la mayoría de
los socios que estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones. Se recomienda invitar
expertos conocidos en la comunidad, en el mundo académico o empresarial local, como
también invitados internacionales. Es importante destinar algunas reuniones para actualizar
a los socios sobre proyectos de servicio, iniciativas de Rotary o contenido normativo.
Las reuniones poseen una estructura, la cual es definida principalmente con el Presidente,
Secretario y Macero. La tabla u orden del día debe contener al menos:
Este tipo de reuniones se caracterizan por ser realizadas a lo menos una vez al mes y son
presididas por el Director del comité. En ellas participan los socios que colaboran o integran
formalmente el comité. Las reuniones de comités permiten organizar y planificar las
actividades que desarrollan, como también la elaboración de sus proyectos. Cabe destacar
que todos los acuerdos de los comités del club deben ser autorizados por el Presidente.
La mitad más uno de los socios que estén en el Registro de Socios del Club, que estén al día
en el cumplimiento de sus obligaciones, constituirá quórum en las reuniones ordinarias y
extraordinarias del club. De la misma manera sucederá con el Directorio del Club, que deberá
contar con la mitad más uno de sus miembros. En caso de existir decisiones prioritarias para
el Club y de no haber quórum, el Presidente podrá levantar este requisito para abrir la votación
con los miembros presentes.
21. El Distrito
Además, existen varios Comités Distritales que ayudan en el plan de trabajo distrital y son un
apoyo directo a los clubes del distrito.
Dentro de tu club, quien se encarga de mantener informado a los socios oficialmente sobre
las reuniones, eventos y actividades es el secretario. Es también el responsable de despachar
y recibir toda la correspondencia del club. El presidente, por su autoridad, también puede
comunicar o enviar información directamente a los socios cuando la materia lo requiera.
Además, el director de Servicio en el Club tiene como responsabilidad fortalecer la
comunicación interna del club, por lo que se encarga de reforzar y recordar las informaciones
que emite la secretaría.
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23. Agencia Informativa Rotaractiana Andina Centro “AIRAC”
La agencia posee una Junta Directiva integrada por su presidente, quien la dirige, como
también de un vicepresidente, secretario y tesorero. Además, posee Comités que permiten
alcanzar el objetivo de la agencia y ser de apoyo a los clubes pertenecientes. Además existe
un Consejo de Representantes Distritales, el cual está integrado por cada RDR de los
distritos pertenecientes, el cual se reúne cada cierto tiempo para resolver las necesidades
de los distritos que conforman la agencia y reciben información del quehacer de ella a
través de su presidente.
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o Conocer la normativa de Rotaract, como también el Estatuto y Reglamento de su
Club.
o Representar una persona éticamente responsable para la comunidad que aplique la
prueba cuádruple en su día a día.
o Conocer, difundir y cumplir con los principios rectores de Rotary International.
o Mantenerse al día con las cuotas del club.
o Cumplir con su juramento o promesa.
o Invitar a jóvenes líderes debidamente calificados que cumplan con los requisitos de
ingreso de su club.
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