CONJUNTO RESIDENCIAL AVENIDA

PARQUE

CONVOCATORIA PARA LA
SELECCIÓN DE
ADMINISTRADOR(A)

La presente comunicación tiene como objetivo informar, a la comunidad y a todos los

interesados, de la apertura de la convocatoria para la selección del cargo de
administrador(a) o empresa administradora de nuestra copropiedad. Para proceder con la
citada selección, se recibirán propuestas de personas naturales y/o jurídicas que cuenten
conlos requisitos aquí expuestos dentro de los plazos establecidos.

PLAZO DE LA CONVOCATORIA

El plazo de la presente convocatoria, es el término de tiempo que debe transcurrir entre la

publicación del aviso de la convocatoria y la citación a entrevista de las propuestas
seleccionadas. Para tener en cuenta las fechas se expone el siguiente cronograma:

ACTIVIDAD FECHA
AVISO DE CONVOCATORIA Lunes 31 de octubre de 2022
Del lunes 31 de octubre al 12 de
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Noviembre de 2022
Del 14 al 19 de noviembre de
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 2022
PUBLICACIÓN LISTA DE ELEGIBLES CON FECHA yLUGAR
PARA LA RESPECTIVA ENTREVISTA (canales 21 de noviembre de 2022
virtuales y carteleras de la Copropiedad)
El Consejo los contactará para la
ENTREVISTAS PRESENCIALES fecha y hora
30 de noviembre de 2022
RESULTADO FINAL

Por lo anterior los interesados(as) deberán enviar sus propuestas al correo

conjuntoavenidaparque.consejo@gmail.com

Atentamente,

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
CONJUNTO AVENIDA PARQUE

Calle 24 A No. 59-59 Tel. 601 2211331 celular 3203402094

DIRECCIÓN PARA ENTREGA DE DOCUMENTACION

Las propuestas como respuesta a esta convocatoria deben ser entregadas a través del
correo electrónico de la copropiedad conjuntoavenidaparque.consejo@gmail.com ó a través
de la oficina de administración en la dirección: Calle 24 A No. 59-59, horario de 8:00 a 17:00
en sobre cerrado.

CONDICIONES
La presente convocatoria está dirigida a personas, naturales y jurídicas, que estén avaladas
para llevar a cabo la labor de administración de la copropiedad de forma idónea y
profesional. La copropiedad está constituida por 360 unidades privadas y zonas comunes
diversas.

1.- PERSONAS NATURALES

• PERFIL
Se solicita persona natural que posea amplia experiencia en administración de
copropiedades, perfil gerencial, ejecutivo, con capacidades de dirección y administración del
talento humano, conocimientos específicos en Contabilidad y Administración de Propiedad
Horizontal, manejo y liderazgo de comunidades, solución de conflictos, que posea
habilidades de liderazgo, comunicación asertiva, compromiso ético, manejo del tiempo
y pensamiento estratégico, proactivo, etc.

Profesional en áreas como Administrador de Empresas, Contador Público, Abogado,

Ingeniero Industrial ó Civil o cualquier profesión relacionada con las ciencias sociales ó
Tecnólogo del SENA en área de propiedad horizontal.

EXPERIENCIA REQUERIDA

• Experiencia acreditada en administración de propiedad horizontal de 3 a 4 años.

• Experiencia en gestión y recuperación de cartera
• Experiencia en administración de conjuntos de propiedad horizontal de más 200
unidades.

COMPETENCIAS

- Manejo de Microsoft office y manejo de programas de sistemas contables SISCO.

- Conocimiento de Normas NIF e interpretación de estados financieros de propiedad
horizontal
- Acreditar certificación de cursos SGSST
- Requisito indispensable “Amplio conocimiento de la Ley 675 de 2001, ley 100 de 1993,
ley 1581, Nuevo código de policía, SGSST y de más regulaciones de la propiedad
horizontal.

Calle 24 A No. 59-59 Tel. 601 2211331 celular 3203402094

- Trabajo organizado y sistémico que incluya diagnóstico de las propiedades horizontales
que atenderá, planeación rigurosa de su trabajo y ejecución con controles y evidencias
que les permita a los propietarios estar tranquilos del uso de los recursos por los que
paga una cuota de administración.
- Actualización permanente para estar al día con los cambios que debe incorporar para
que las propiedades horizontales que administra no incurran en incumplimientos de ley,
sanciones o tiempo perdido.
- Liderazgo para conducir un equipo de trabajo, pero también para apoyar y orientar el
Consejo de Administración, conducir una Asamblea y atender las diferentes situaciones
y problemáticas que se presentan en las copropiedades, respondiendo a los intereses y
necesidades de propietarios e inquilinos.
- Excelente comunicación para mostrar su gestión, resolver inquietudes, dar respuestas
oportunas y aceptar la crítica.
- Manejo de los números para diseñar un buen presupuesto y administrarlo
adecuadamente durante el año; hacer inversiones y compras que se justifiquen dentro
de los presupuestos y generen valor a la copropiedad.
- Conocimiento y asesoría de expertos para el manejo del activo que administra.
- Discreción en el manejo de la información.
- Trazabilidad de todo lo ejecutado en materia de mantenimientos y mejoras.
- Ética y transparencia en todo su actuar y el de su equipo de trabajo, estableciendo los
controles necesarios.

NOTA IMPORTANTE: la persona que aspire al cargo no debe poseer vínculo familiar, hasta
en segundo grado de consanguinidad y cuarto de afinidad, con personas relacionadas
actualmente con la Administración de la Copropiedad (empleados, asesores, consejeros,
proveedores, etc.). De comprobarse algún vínculo de este tipo, se constituiría en causal
suficiente para dar por terminado el contrato de prestación de servicios de manera inmediata
por justa causa.

DISPONIBILIDAD DE SERVICIO

Las personas naturales interesadas en ocupar el cargo de administrador(a) de CONJUNTO

AVENIDA PARQUE, deben presentar una propuesta de servicio para lo cual es importante
que se tenga en cuenta lo siguiente:

a. Deben disponer de tiempo para el cumplimiento de las funciones como

administrador.
b. Deben proponer el horario de atención a residentes.
c. Deben poseer experiencia en manejo de personal tercerizado.

VINCULACION DEL ADMINISTRADOR

Tipo de contrato: prestación de servicios.

Honorarios: valor mensual aproximado, de acuerdo con el último presupuesto aprobado
para el año 2022 es de $3.400.000

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 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Los proponentes deben hacer llegar su propuesta a las siguientes direcciones de correo
electrónico (conjuntoavenidaparque.consejo@gmail.com ) antes de la fecha indicada para el
cierre y deberá contener como mínimo:
1. Propuesta de servicio con foto
2. Copia del título profesional ó tecnólogo
3. Experiencia acreditada de sus tres últimas vinculaciones que deben contener motivo del
retiro y persona de contacto y su cargo.
4. Si actualmente se encuentra vinculado a una propiedad horizontal se debe anexar copia
del certificado de la alcaldía de la Representación Legal.
5. Carta de propuesta de servicio y valor mensual del contrato de prestación de servicios
profesionales
6. Plan de trabajo
7. Antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios.
8. Certificación de la E.P.S y Fondo de Pensiones en el cual está afiliado y se encuentra al día
en los pagos.
9. Tres (3) referencias personales
10. Una (1) referencia familiar
11. Fotocopia de la cédula de ciudadanía, legible.
12. Fotocopia de la Tarjeta Profesional que lo acredite.
13. En caso de ser contador público, enviar certificado de antecedentes disciplinarios emitido
por la Junta Central de Contadores no mayor a tres meses de vigencia.

2.- PERSONAS JURÍDICAS

Las personas jurídicas que estén interesadas en presentar propuesta para aplicar al cargo
en cuestión deben enviar los siguientes documentos:
1. Carta de Presentación
2. Certificado de Cámara de Comercio
3. Hoja de vida de la persona que estará a cargo de la comunicación entre la
empresa proponente y el Consejo de Administración
4. Tres (3) certificaciones que avalen la experiencia en administración de
Propiedad Horizontal de clientes que en la actualidad estén atendiendo
5. Una (1) certificación de un cliente que haya sido atendido por la empresa,
pero que en este momento no tenga contrato vigente.
6. Propuesta de servicios profesionales
7. Propuesta económica

EVALUACIÓN PROPUESTAS
Las propuestas que sean recibidas como respuesta a la presente convocatoria, tanto de

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personas naturales como personas jurídicas, serán evaluadas minuciosamente por los
miembros del Consejo de Administración, quienes después de analizarlas deberán darles su
calificación personal, teniendo como parámetro un porcentaje máximo preestablecido para
cada ítem.

ITEM A EVALUAR PORCENTAJE MÁXIMO DE CALIFICACIÓN

Revisión y verificación de la documentación 15 %
requerida
Propuesta de Servicio 20 %
Experiencia acreditada para la ejecución del 35 %
cargo
Entrevista virtual 30 %

Atentamente,

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

CONJUNTO AVENIDA PARQUE

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